projekt - UU København - Københavns Kommune

Motivering til Erhverv
• Én klub arbejdede med projektet som helt integreret i det almene klubarbejde. Projektets
indhold var integreret i hele personalegruppen, dog således at de to projektmedarbejdere var
særligt ansvarlige, førte logbog m.v. og for arbejdet med enkelte navngivne unge.
• Én klub arbejdede med projektet med base i klubben og havde en del aktiviteter der blev
gennemført udenfor klubben.
Organisationsformen var tydeligt tilpasset den konkrete opgave og deltagernes særlige behov. For
eksempel at pigegrupperne skulle kunne lave pigeting på egne betingelser og uden at blive forstyrret
af andre.
Når de skriftlige materialer gennemgås og sammenholdes med de mundtlige beretninger, er der ikke
entydighed i beskrivelserne, af måden projektarbejdet blev organiseret på. Det skyldes dels at det
ændrede sig en del over tid, dels at man ikke i alle klubberne var så bevidst om organiseringens
betydning i starten af projektet.
Det var en pointe, at det ikke var muligt at arbejde projektorienteret uden at organisationen var
skræddersyet til opgaven.
Uklar organisering
I projektforløbet viste det sig hurtigt, at der var uklarheder i organiseringen på tre niveauer.
For det første oplevede klubberne uklarhed omkring arbejdsdelingen mellem projektleder og
konsulenten fra UFC.
For det andet oplevede de uklarhed over, hvad der var klubledernes særlige opgaver i forbindelse
med projektet.
Løsninger af disse dilemmaer blev - ifølge projektlederen - vanskeliggjort af, at der var grænser for
hvad projektlederen kunne iværksætte da han ikke havde ledelseskompetence i forbindelse med
gennemførelsen af projektet. Heraf fulgte, at de enkelte klubbers vanskeligheder med projektet
skulle løses i den enkelte klub uafhængigt af helheden. Dette dilemma kan både ses som en
grundlæggende svaghed og en styrke ved projektets organisering. Det var en svaghed, fordi
projektets mål herved let kunne skride, og det var en styrke, at klubberne måtte tage ansvar for
projektets levedygtighed, så det passede til de lokale forhold.
For det tredje var der uklarhed om, hvordan projektet skulle være integreret med eller adskilt fra de
øvrige aktiviteter i den enkelte klub. I tre af projekterne var relationen til værtsinstitutionen i spil.
Dette rejste blandt andet spørgsmålet om, hvordan det skulle sikres, at projektmedarbejderne
ikke isoleredes, og hvordan værtsinstitution og projektinstitution kunne gavne hinanden. Sat på
spidsen kan man rejse spørgsmålet om, hvorvidt der var behov for at få tydeliggjort begrundelsen
for, at der var seks projekter i seks værtsinstitutioner.
8