projekt - UU København - Københavns Kommune

Motivering til Erhverv
På grund de ændrede forudsætninger for evalueringens gennemførelse blev der foretaget en række
ændringer i den oprindelige evalueringsplan, som blandt andet kom til at indeholde:
1. Skrivning af tre notater efter ønske fra projektlederen
2. Deltagelse i temaformiddag
3. 6 interview i de enkelte klubber, optaget på bånd
4. 6 afsluttende interview, optaget på bånd
5. En afsluttende mini-spørgeskemaundersøgelse
Projektets organisering
Den overordnede organisering
Der har været tale om en almindelig projektorganisering med en styregruppe, ansvarlig for økonomi
og overordnet ledelse, en projektleder til at koordinere projektet - dog uden ledelseskompetence -
samt en proceskonsulent med den opgave at gennemføre uddannelsesforløb, sikre metodeudvikling,
igangsætte praksistræning og give sparring til deltagerne. Derudover blev UdviklingsForum I/S
tilknyttet med henblik på at evaluere projektet. Dét skete efter, at projektet havde været i gang i
cirka et år.
Seks klubber har deltaget i projektet: Akeleje, August Wimmersvej, Lykkebo, Paletten, Sjælør og
U-huset. Klubberne var alle fra Valby bydel i Københavns Kommune.
De seks klubber fik af den pædagogiske konsulent til opgave selv at definere deres lokale projekt.
Den projektansvarlige og lederne
Tidligt i forløbet blev det projektlederens opgave at udfordre klubbernes måde at udforme de lokale
projekter på og rekonstruere samarbejdet med klublederne samt skabe konsensus omkring
rammerne for målet med projektet. Herunder få synliggjort de ændrede målsætninger i de enkelte
klubber.
Alle projektdeltagerne har givet udtryk for, at det har været godt at have projektlederen. Han har
været god at trække på og en god koordinator og tovholder i forhold til hele projektet, og det har
været godt at udveksle erfaringer på de møder, han arrangerede.
Intern ledelse og organisering
Den enkelte klubs leder var ansvarlig for løsningen af opgaven lokalt. Derfor var klublederens støtte
til projektet og til projektmedarbejderne afgørende for, at der kunne skabes det optimale udbytte.
Klublederen måtte støtte op om alle projektets elementer gennem en bevidst og synlig forholden sig
til dem. Primært på følgende områder: 1. Organisering, 2. Dokumentation, 3. Metodeudvikling, 4.
Personlig sparring og 5. Evaluering
Det var en grundlæggende erfaring, at det var helt afgørende, hvordan lederen indgik i og støttede
op om et projekt. Især på følgende punkter:
6