Når du bor til leje i nybyggeri - DEAS

More documents

Recommendations

Info

Bedre kommunikation med beboerrepræsentationerne Vi har et stort ønske om at udvikle og forbedre vores kommunikation med de mange beboerrepræsentationer, der er valgt til at varetage lejernes interesser på de enkelte ejendomme. Beboerrepræsentationerne er et vigtigt talerør for beboerne, og vi er meget interesserede i at have en god dialog om ejendommene og arbejdet med at administrere, passe og vedligeholde dem. Postkasseanlæg i alle etageejendomme inden 1. januar 2010 I 2004 blev der vedtaget en ny lov om postvirksomhed og postbefordring. Loven betyder, at alle etageejendomme, der har en byggetilladelse fra før den 1. januar 1974, skal forsynes med et brevkasseanlæg. Det skal ske inden den 1. januar 2010. I praksis betyder det, at postkasser ifølge loven opsættes i ejendommens stueetage i nærheden af indgangsdøren i samtlige opgange. Det kan i mange tilfælde være kompliceret at etablere et 10 Derfor introducerede vi i foråret 2006 et nyhedsbrev til beboerrepræsentationer. Nyhedsbrevet udkommer 2-3 gange om året. postkasseanlæg i nærheden af indgangsdørene og fortsat overholde bygningsreglementets krav til fri bredde for fælles adgangsveje. Derfor vil anlægget i nogle tilfælde få en alternativ placering. AF KOMMUNIKATIONSMEDARBEJDER SANDRA ESKILDSEN Det bliver sendt i papirform til alle eller pr. mail til dem, der ønsker det. Vi vil gerne hjælpe ”Formålet med nyhedsbrevet er at informere beboerrepræsentationerne om de AF INDKØBSCHEF/GRUPPELEDER NIELS KOEFOED Hvad betyder det for dig? Hvis du er lejer i en ejendom, som vi administrerer, og der allerede er et brevkasseanlæg, har loven ingen betydning for dig. Du skal hente din post som normalt.
Fokus på vores kommunikation Det er vigtigt, at vores kommunikation lever op til vores krav om kvalitet, en høj servicegrad og åbenhed. Derfor lægger vi et stort arbejde i at forbedre vores kommunikation, herunder alle de breve, vi sender til beboerrepræsentationer og beboere. Vi vil derfor gerne i dialog med modtagerne for at høre, om vores breve er forståelige – om de virker. Lovgivningen sætter nemlig store mange regler og procedurer, der har betydning for arbejdet i en beboerrepræsentation. Vi prøver på den måde at hjælpe og gøre arbejdet lettere for beboerrepræsentanterne. Det er til gavn for både os og dem”, fortæller cand.jur. Pernille Husen. Et emne i nyhedsbrevene har fx været frister. Over to nyhedsbreve har vi gennemgået de regler, der regulerer de mange forskellige frister, der er. Vi har især rettet fokus mod varsling af lejefor- Hvis du derimod er lejer i en ejendom, der er opført med en byggetilladelse fra før den 1. januar 1974, og der ikke allerede er et brevkasseanlæg, vil du opleve, at der bliver sat postkasser op inden udgangen af 2009. Rent praktisk betyder det, at du ikke længere vil få din post mv. ind ad brevsprækken i døren til din lejlighed, men skal tage den med fra brevkasseanlægget, når du kommer ind ad indgangsdøren til ejendommen. Vi går i gang nu Sandsynligvis er projektlederen og viceværten allerede nu i gang med at plan- krav til indholdet, og derfor er det en udfordring at formulere dem, så de samtidig er forståelige for modtagerne. ”I forbindelse med gåhjemmødet i november 2007 introducerede vi derfor ideen om et panel af beboerrepræsentanter, der skal hjælpe os med at forbedre vores breve. Kort fortalt skal panelet gennemgå de standardbreve, vi højelser og beboerrepræsentationens ret til at gøre indsigelse mod lejeforhøjelser på alle lejeres vegne. ”Men nyhedsbreve alene er ikke nok, så derfor inviterede vi i november 2007 til gåhjemmøde på vores kontor i Hellerup. Det var vigtigt for os, at beboerrepræsenta tionerne følte, indholdet var relevant, så derfor bad vi dem om at ‘sætte dags ordenen’. Vi oplevede mange positive tilbagemeldinger på initiativet og på indholdet, og det var vi meget glade for. lægge arbejdet med opsætningen, og anlægget bliver derfor muligvis allerede sat op i år. Vi anbefaler nemlig, at postkasseanlæggene i alle de tilfælde, hvor det kan lade sig gøre, bliver sat op hurtigst muligt. Det gør vi for at undgå fl askehalsproblemer samt eventuelle prisstigninger fra leverandørerne, jo tættere på deadline vi kommer. Hvem skal betale? Brevkasseanlæggene bliver opsat på baggrund af et lovkrav, og da der er tale om etablering af en facilitet, der ikke fandtes på ejendommen tidligere, er der tale om en 100% forbedringsopgave. har, og komme med forslag og gode ideer til, hvordan de kan gøres bedre og lettere at forstå”, siger cand.jur. Pernille Husen og slutter: ”Der blev taget godt imod ideen, og fl ere viste interesse for at deltage. Vi er lige nu godt i gang med forberedelserne og regner med at kunne søsætte projektet efter sommerferien”. Fakta Vi planlægger at afholde fl ere gåhjemmøder både på vores hovedkontor i Hellerup og på vores regionskontor i Århus. Efter mødet sendte vi referat af mødet til alle beboerrepræsentationerne, så også de, der ikke kunne deltage, fi k glæde af indholdet”, slutter Pernille Husen. Det betyder, at det er dig som lejer, der skal være med til at fi nansiere anlægget. Det sker gennem en varig lejeforhøjelse. Du kan dog forvente, at lejeforhøjelsen kun modsvarer en etableringsomkostning på ca. 1.500 kr. ekskl. moms pr. afleveringssted (2008-priser). Det betyder alt andet lige, at lejeforhøjelsen i de fl este tilfælde vil være meget lille. Har du spørgsmål? Hvis du har yderligere spørgsmål til emnet eller ønsker at vide mere om ejendommens konkrete planer for opsætning af brevkasseanlæg, er du velkommen til at kontakte os. 11
Page 1 and 2: 18 | JUNI 2008 07 Når udlejer kræ
Page 3 and 4: TEMA: Når du bor til leje i nybygg
Page 5 and 6: En anden årsag til at en mangeludb
Page 7 and 8: Når udlejer kræver adgang til lej
Page 9: • Forbedrede opvarmningsanlæg -
Page 13 and 14: VIL DU ARBEJDE SAMMEN MED DE BEDSTE
Page 15 and 16: Nybyggerier - FLYT IND I DAG Tingha

Når du bor til leje i nybyggeri - DEAS

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?