tema - Hospitalsenheden Vest - Region Midtjylland

tema - Hospitalsenheden Vest - Region Midtjylland tema - Hospitalsenheden Vest - Region Midtjylland

27.07.2013 Views

20 Tekst: Merete Friis jeppesen For mange krydderier i EPJ-suppen MidtEPJ kunne godt være nemmere at bruge, have et bedre overblik og en ordentlig mulighed for at tilgå journaler, som ikke er i EPJ, mener Jesper Nørgaard Bech, formand for Lægerådet i Hospitalsenheden Vest: - Det er en skam, for MidtEPJ tegner lovende, bl.a. med bedre medicinstyring, deling af information på tværs og fjernadgang til patienten. Men det halter med arkivstrukturen, og der er for meget overflødig information, understreger han. JESPER NØRGAARD BECH Formand for Lægerådet, overlæge Medicinsk Afdeling, Holstebro Hospitalsledelsen anerkender, at de kliniske afdelinger har en stor udfordring i forhold til at udnytte MidtEPJs fulde potentiale: - Det er jo først nu, at klinikerne for alvor har taget journalen i brug, og derfor observerer fejl og mangler. Det er kun godt, for det er vigtige erfaringer, som skal bruges til at forbedre Midt- EPJ, siger chefsygeplejerske Ida Götke, og tilføjer: - Afdelingerne må så også løfte deres del af opgaven og erkende, at journalen kun bliver bedre ved fælles hjælp og ved, at der luges ud i uhensigtsmæssige arbejdsvaner. Korrekt og hensigtsmæssig brug af Midt- EPJ skal have topprioritet i Hospitalsenheden Vest. Derfor tager afdelingsledelserne dette efterår hul på at diskutere, hvordan udfordringerne med dokumentation og registrering kan løses i afdelingerne og på tværs. Overlæge Jesper Nørdgaard Bech er frustreret, men ser dog et stort potentiale i MidtEPJ: - Der er faktisk meget godt at sige, bl.a. har vi fået bedre medicinstyring med medicinmodulet og elektronisk fjernadgang til patienten. Men som kliniker og formand for Lægerådet, mener jeg også, at det er problematisk, vi ikke har fået et færdigt produkt i hænderne. Systemet mangler brugervenlighed, og Læs Journal forplumres af de mange informationer, som hældes i journalen. Det hjælper jo hverken patienten eller klinikeren, som skal bruge informationen. I den enkelte afdeling og på tværs af Hospitalsenheden Vest og i regionen må vi tale om, hvad der skal dokumenteres i journalen, og hvilke arbejdsgange og vaner, vi evt. skal luge ud i. Vi mangler en kultur for videndeling, som fokuserer på at gøre MidtEPJ til et godt redskab, og som spreder god praksis hurtigt. IDA GÖTKE chefsygeplejerske, Hospitalsenheden Vest

Fra venstre forrest: PERNILLE PEDERSEN, DORTHE PILGAARD, PIA FRANSEN (tv . bagerst), OLE ZIELKE, TORBEN ANDRESEN OG JEANETTE DENT, Klinisk IT i Hospitalsenheden Vest FAKTA • MidtEPJ vil udvikle sig i takt med, at stadig flere får erfaring med at bruge systemet., og giver feedback på brugervenlighed og perfomance. • Systematic, som er systemleverandør, arbejder sammen med Region Midtjylland på at skabe kontinuerlige forbedringer på brugervenlighed og performance. • Det sker tre gange om året, at MidtEPJ bliver opdateret med nye funktionaliteter. I september med den seneste version RM7 blev bl.a. mediearkiv, det fælles medicinkort og indberetning til E-journal implementeret. Foto:Karina Kjeldgaard Miltersen/Kommunikation De problemstillinger, som formanden for Lægerådet opstiller, kan projektleder Ole Zielke, Klinisk IT i Hospitalsenheden Vest, godt genkende: - MidtEPJ er ikke et færdigudviklet system, men det skal udvikles løbende på baggrund af klinikernes erfaring med det. Det er tydeligt, at systemet er ungt, og at der er mange forbedringer at tage fat i. Til gengæld giver det os også unikke muligheder for at præge udviklingen af MidtEPJ. Samtidig ligger der også fortsat en stor opgave i at finde ud af hvilke muligheder, der allerede er i systemet. Det er både opgaven med at få MidtEPJ sat mest hensigtsmæssigt op i forhold til de enkelte arbejdsgange, men også at brugerne kender til, hvad de skal gøre og de forskellige muligheder, der er i MidtEPJ. Som klinisk IT-konsulent handler det om at være i tæt dialog med afdelingerne i forhold at hjælpe dem med at udnytte, forbedre og videreudvikle anvendelsen af MidtEPJ, MidtEPJ er ikke et færdigudviklet system, men det skal udvikles løbende på baggrund af klinikernes erfaring med det. - Projektleder Ole Zielke, Klinisk IT fortæller EPJ-koordinator og klinisk IT-konsulent Jeanette Dent. - Konsulenterne på det nystartede kliniske IT-kontor har klinisk baggrund i Hospitalsenheden Vest, da opgaven mere er at tilpasse systemet til kliniske arbejdsgange, end det handler om egentlige tekniske opgaver, fortæller hun. • Foruden rådgivning og konsulentbistand varetager Det Kliniske IT-kontor bl.a. undervisning i MidtEPJ af nyansatte, og har et tæt samarbejde med den lokale kliniske it-organisation i Vest og den regionale EPJ-organisation omkring den videre udvikling af MidtEPJ. • Læs mere om Klinisk IT på: www.epj.rm.dk > Hospitalsenheden Vest 1

Fra venstre forrest: PERNILLE PEDERSEN,<br />

DORTHE PILGAARD, PIA FRANSEN (tv . bagerst),<br />

OLE ZIELKE, TORBEN ANDRESEN<br />

OG JEANETTE DENT, Klinisk IT i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

FAKTA<br />

• MidtEPJ vil udvikle sig i takt med, at stadig flere får<br />

erfaring med at bruge systemet., og giver feedback<br />

på brugervenlighed og perfomance.<br />

• Sys<strong>tema</strong>tic, som er systemleverandør, arbejder<br />

sammen med <strong>Region</strong> <strong>Midtjylland</strong> på at skabe kontinuerlige<br />

forbedringer på brugervenlighed og performance.<br />

• Det sker tre gange om året, at MidtEPJ bliver opdateret<br />

med nye funktionaliteter. I september med<br />

den seneste version RM7 blev bl.a. mediearkiv, det<br />

fælles medicinkort og indberetning til E-journal implementeret.<br />

Foto:Karina Kjeldgaard Miltersen/Kommunikation<br />

De problemstillinger, som formanden for Lægerådet<br />

opstiller, kan projektleder Ole Zielke,<br />

Klinisk IT i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>, godt genkende:<br />

- MidtEPJ er ikke et færdigudviklet system,<br />

men det skal udvikles løbende på baggrund<br />

af klinikernes erfaring med det. Det<br />

er tydeligt, at systemet er ungt, og at der er<br />

mange forbedringer at tage fat i. Til gengæld<br />

giver det os også unikke muligheder for at<br />

præge udviklingen af MidtEPJ.<br />

Samtidig ligger der også fortsat en stor opgave<br />

i at finde ud af hvilke muligheder, der<br />

allerede er i systemet. Det er både opgaven<br />

med at få MidtEPJ sat mest hensigtsmæssigt<br />

op i forhold til de enkelte arbejdsgange, men<br />

også at brugerne kender til, hvad de skal gøre<br />

og de forskellige muligheder, der er i MidtEPJ.<br />

Som klinisk IT-konsulent handler det om at<br />

være i tæt dialog med afdelingerne i forhold<br />

at hjælpe dem med at udnytte, forbedre og<br />

videreudvikle anvendelsen af MidtEPJ,<br />

MidtEPJ er ikke et færdigudviklet system,<br />

men det skal udvikles løbende på baggrund af<br />

klinikernes erfaring med det.<br />

- Projektleder Ole Zielke, Klinisk IT<br />

fortæller EPJ-koordinator og klinisk IT-konsulent<br />

Jeanette Dent.<br />

- Konsulenterne på det nystartede kliniske<br />

IT-kontor har klinisk baggrund i <strong>Hospitalsenheden</strong><br />

<strong>Vest</strong>, da opgaven mere er at tilpasse<br />

systemet til kliniske arbejdsgange, end det<br />

handler om egentlige tekniske opgaver, fortæller<br />

hun.<br />

• Foruden rådgivning og konsulentbistand<br />

varetager Det Kliniske<br />

IT-kontor bl.a. undervisning<br />

i MidtEPJ af nyansatte, og har<br />

et tæt samarbejde med den<br />

lokale kliniske it-organisation i<br />

<strong>Vest</strong> og den regionale EPJ-organisation<br />

omkring den videre<br />

udvikling af MidtEPJ.<br />

• Læs mere om Klinisk IT på:<br />

www.epj.rm.dk ><br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

1

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!