Referat - Baunevangen

AFDELINGSBESTYRELSESMØDE ONSDAG DEN 25. JANUAR 2012
Mødedeltagere
Afbud fra:
Fraværende
Fra KAB /
drifts-kontoret
Dagsorden
Birgit Bilstrup (BB)
Carsten Groth-Rasmussen (CGR)
Henrik Svendsen (HS)
John Rode (JR)
Rita Sjøberg Madsen
Eugen Søberg (ES)
Henrik Rune Jensen (HRJ)
Finn Dalhammer (FD)
1. Valg af referent.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde 30. november 2011.
3. Løbende driftssager v .HRJ
Langtidsbudget.
Status: Postkasser, beboerskrivelser og kloak i udsatte blokke.
Budget og regnskabsmøde?
Skorsten og motor fra KV.værket
Renovering af rørføring – tilbud én blok.
4. Driftskontoret v. FD.
Status: Trin på tagene, vandskader og dørrenovering.
Evaluering af gavlisolering.
Øvrige.
5. Energiudvalget v. JR
Energiaflæsning 0102.
Øvrige.
6. Affaldsudvalget v. JR.
Status affaldsprojekt .
7. Aktivitetsudvalget v. RSM.
Status
8. IT-udvalget v. HS.
Betaling for danske kanaler.
Parabol/antennemaster.
9. Koordinations- og kontaktudvalget v. BB.-CGR.
Ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde 13. december.
Arealfordeling Baunevangen/Baunevangens ældreboliger.
Afdelingsmøde marts 2012.
10. Eventuelt & rapport fra sidste kontortid – kontortid
februar.
Referat Jr blev valgt til referent
Punkt 2 Referatet fra d. 30. november blev godkendt.

Punkt 3 og 4
Behandles
sammen
Side 2 – referat fortsat.
HRJ og FD har udarbejdet en aktionsliste på 24 punkter som blev
forelagt afdelingsbestyrelsen på mødet.
Listen blev gennemgået af HRJ og FD.
Følgende punkter blev nærmere gennemgået:
Vand-og afløbsinstallationer. Firmaet Villadsen er anmodet
om at komme med et prisoverslag på, hvad det vil koste at udskifte
alle rørforbindelser i en blok.
Kloakproblematikken Der er afholdt møde med Hvidovre
Kommune og der er givet tilladelse til, at Baunevangen og
Hvidovreparken kan koble sig på en regnvandsledning der løber
under fællesarealet – men kun regnvand ! Det af bestyrelsen og
Kab nedsatte udvalg, anmoder om en status.
HRJ rykker Villadsen. Status til udvalg.
Vandskader fra skybrud. Der er fuld gang i udbedringen af
vandskader, og beboerne bliver tilskrevet efterhånden som
håndværkerne rykker frem. Der er dog i alt 144 af vore huse der
skal repareres i større eller mindre grad. Beboerne må have
tålmodighed, det tager lang tid før håndværkerne når igennem
alle huse.
Ejendomskontoret minder om, at der skal søges om boligændringer
også i forbindelse med forsikringsskaderne.
Ejendomskontoret og Kab prioriterer indsatsen på dette område
højt.
Skorstensinddækning. På flere skorstene kan inddækningen ikke
holde til skybrud, har det vist sig. Forsikringen betaler ikke! Antal
og udgift gøres op. Det vurderes samtidig om evt. utætte Velux
vinduer skal skiftes, hvis stillads skal opsættes. FD følger op.
Baunevangen må regne med en del ekstraudgifter i år, som følge af
skybruddet, da forsikringen ikke dækker alt. Det vurderes nærmere
om nogle projekter skal udskydes, af hensyn til økonomi.
Tages op af afdelingsbestyrelsen og Kab.
Overtrædelser af husorden. Kab har tilskrevet 13 beboere der
har overtrådt havereglementet eller foretaget boligændringer uden
tilladelse. HRJ følger op i uge 6.
Der er yderligere ca. 6 boliger der skal tilskrives angående
forskellige forhold.
Trin på tage. Opsætning af trin på taget til skorstensfejeren har
ikke fundet sted endnu. Beboere der har brændeovn skal selv betale
trin, og skal varsles om betalingsmuligheder. Kab vil tilskrive
beboerne.
HRJ følger op.
Postkasser. Flytning af postkasser forventes afsluttet i
begyndelsen af februar måned. Breve og reklamer bliver ikke
sorteret rigtigt i de nye postkasser. Gamle flyttede postkasser skal
have lukket skruehuller. FD ser på muligheder.
HRJ kontakter postvæsen. Status i uge 5.
HRJ har efterfølgende modtaget svar fra postvæsenet, der nu
vil sørge for rigtig sortering.

Side 3 – referat fortsat.
Isolering af gavle. Der er nu isoleret 16 gavle. Arbejdet
fortsætter efter budgettet og planen, med ca. 10-12 gavle pr. år efter
den afsatte økonomi.
Vandmålere. Er alle vandmålere inde i beboelse tilsluttet
Kamstrupmålere?
HRJ følger op. Efterfølgende svar: Alle tilsluttet.
Hoved- og kældertrapper. Der skal renoveres flere trapper
end forventet ved igangsætning. Arbejdet fortsætter når vejret
tillader det, samt i forhold til økonomi.
Renovering af hoveddøre fortsætter når foråret kommer.
Langtidsbudget. HRJ mener at der er for få penge i ”overskud”
på langtidsbudgettet. Det er specielt budgetåret 12/13 der kan være
et problem. Såfremt der opstår uventede større udgifter kan det give
problemer, som f. eks. Skybruddet.
Afd.bestyrelsen og Kab følger op.
Øvrige punkter følges op på næste møde.
Energiudvalg. Der har hidtil været et tæt samarbejde mellem
bestyrelsen og Kab-energi, i forbindelse med varme- og
vandafregning. Kab- energi har ønsket at overtage afregningen og
kontrollen 100%, hvilket vi også betaler for. Det er aftalt med
Kab-energi at bestyrelsen ikke deltager i afregningen pr. 31. maj
2012.
Efter aftale med Kab-energi foretager ejendomskontoret varme-
og vandaflæsning pr. 1. februar 2012, som de vil bruge i deres
kontrolfunktion.
Affaldsudvalg
Hvidovre Kommune har principgodkendt en udvidelse af
materiale/containergården, med beliggenhed mellem
Hvidovreparken og Præstemosen. Firmaet Miljø-koncept har på
møde den 30. januar 2012 afleveret skitser og beregninger med
videre til et nyt storskraldsystem, samt økonomi ved
egenhåndtering af dagrenovation.
Affaldsudvalget afholder møde om projektet snarest muligt.
Aktivitetsudvalg.
Cafe`møderne fortsætter her i foråret.
It-udvalg.
Der arbejdes fortsat med at udrede præcis hvordan betaling for
kanaler foregår, idet der er tvivlsspørgsmål. Vedr. parabol og
antennemast undersøges brugen af denne.
Koordinations- og kontaktudvalget.
Der er en tvist mellem ældreboligerne og Baunevangen om
størrelsen af det samlede grundareal for ældreboligerne.
Ældreboligerne ønsker ikke at betale til det grønne areal, og har
indbragt sagen for Hvidovre kommune. Der har været høring i
sagen, og Baunevangen og Organisationsbestyrelsen har fastholdt
den andel af det grønne areal , som ældreboligerne har betalt for

Side 4 – fortsat.
siden april 2011. Der har efterfølgende, i januar måned 2012,
været afholdt møde med Hvidovre kommune, hvor beregninger og
dokumentation er fremlagt, og området er besigtiget.
Det videre forløb: Sag er udsat – der kommer nyt oplæg fra
kommunen, og der skal foretages ny høring i sagen. Derefter
forelægges sagen på et møde i kommunalbestyrelsen til afgørelse.
Afdelingsmøde i Baunevangen.
Budgetmødet afholdes torsdag d. 15. marts 2012.
Husk at sætte kryds i kalenderen.
Åbent kontor: torsdag d. 2. februar : JR.