Referat - Baunevangen
Referat - Baunevangen
Referat - Baunevangen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
AFDELINGSBESTYRELSESMØDE ONSDAG DEN 25. JANUAR 2012<br />
Mødedeltagere<br />
Afbud fra:<br />
Fraværende<br />
Fra KAB /<br />
drifts-kontoret<br />
Dagsorden<br />
Birgit Bilstrup (BB)<br />
Carsten Groth-Rasmussen (CGR)<br />
Henrik Svendsen (HS)<br />
John Rode (JR)<br />
Rita Sjøberg Madsen<br />
Eugen Søberg (ES)<br />
Henrik Rune Jensen (HRJ)<br />
Finn Dalhammer (FD)<br />
1. Valg af referent.<br />
2. Godkendelse af referat fra sidste møde 30. november 2011.<br />
3. Løbende driftssager v .HRJ<br />
Langtidsbudget.<br />
Status: Postkasser, beboerskrivelser og kloak i udsatte blokke.<br />
Budget og regnskabsmøde?<br />
Skorsten og motor fra KV.værket<br />
Renovering af rørføring – tilbud én blok.<br />
4. Driftskontoret v. FD.<br />
Status: Trin på tagene, vandskader og dørrenovering.<br />
Evaluering af gavlisolering.<br />
Øvrige.<br />
5. Energiudvalget v. JR<br />
Energiaflæsning 0102.<br />
Øvrige.<br />
6. Affaldsudvalget v. JR.<br />
Status affaldsprojekt .<br />
7. Aktivitetsudvalget v. RSM.<br />
Status<br />
8. IT-udvalget v. HS.<br />
Betaling for danske kanaler.<br />
Parabol/antennemaster.<br />
9. Koordinations- og kontaktudvalget v. BB.-CGR.<br />
Ekstraordinære organisationsbestyrelsesmøde 13. december.<br />
Arealfordeling <strong>Baunevangen</strong>/<strong>Baunevangen</strong>s ældreboliger.<br />
Afdelingsmøde marts 2012.<br />
10. Eventuelt & rapport fra sidste kontortid – kontortid<br />
februar.<br />
<strong>Referat</strong> Jr blev valgt til referent<br />
Punkt 2 <strong>Referat</strong>et fra d. 30. november blev godkendt.
Punkt 3 og 4<br />
Behandles<br />
sammen<br />
Side 2 – referat fortsat.<br />
HRJ og FD har udarbejdet en aktionsliste på 24 punkter som blev<br />
forelagt afdelingsbestyrelsen på mødet.<br />
Listen blev gennemgået af HRJ og FD.<br />
Følgende punkter blev nærmere gennemgået:<br />
Vand-og afløbsinstallationer. Firmaet Villadsen er anmodet<br />
om at komme med et prisoverslag på, hvad det vil koste at udskifte<br />
alle rørforbindelser i en blok.<br />
Kloakproblematikken Der er afholdt møde med Hvidovre<br />
Kommune og der er givet tilladelse til, at <strong>Baunevangen</strong> og<br />
Hvidovreparken kan koble sig på en regnvandsledning der løber<br />
under fællesarealet – men kun regnvand ! Det af bestyrelsen og<br />
Kab nedsatte udvalg, anmoder om en status.<br />
HRJ rykker Villadsen. Status til udvalg.<br />
Vandskader fra skybrud. Der er fuld gang i udbedringen af<br />
vandskader, og beboerne bliver tilskrevet efterhånden som<br />
håndværkerne rykker frem. Der er dog i alt 144 af vore huse der<br />
skal repareres i større eller mindre grad. Beboerne må have<br />
tålmodighed, det tager lang tid før håndværkerne når igennem<br />
alle huse.<br />
Ejendomskontoret minder om, at der skal søges om boligændringer<br />
også i forbindelse med forsikringsskaderne.<br />
Ejendomskontoret og Kab prioriterer indsatsen på dette område<br />
højt.<br />
Skorstensinddækning. På flere skorstene kan inddækningen ikke<br />
holde til skybrud, har det vist sig. Forsikringen betaler ikke! Antal<br />
og udgift gøres op. Det vurderes samtidig om evt. utætte Velux<br />
vinduer skal skiftes, hvis stillads skal opsættes. FD følger op.<br />
<strong>Baunevangen</strong> må regne med en del ekstraudgifter i år, som følge af<br />
skybruddet, da forsikringen ikke dækker alt. Det vurderes nærmere<br />
om nogle projekter skal udskydes, af hensyn til økonomi.<br />
Tages op af afdelingsbestyrelsen og Kab.<br />
Overtrædelser af husorden. Kab har tilskrevet 13 beboere der<br />
har overtrådt havereglementet eller foretaget boligændringer uden<br />
tilladelse. HRJ følger op i uge 6.<br />
Der er yderligere ca. 6 boliger der skal tilskrives angående<br />
forskellige forhold.<br />
Trin på tage. Opsætning af trin på taget til skorstensfejeren har<br />
ikke fundet sted endnu. Beboere der har brændeovn skal selv betale<br />
trin, og skal varsles om betalingsmuligheder. Kab vil tilskrive<br />
beboerne.<br />
HRJ følger op.<br />
Postkasser. Flytning af postkasser forventes afsluttet i<br />
begyndelsen af februar måned. Breve og reklamer bliver ikke<br />
sorteret rigtigt i de nye postkasser. Gamle flyttede postkasser skal<br />
have lukket skruehuller. FD ser på muligheder.<br />
HRJ kontakter postvæsen. Status i uge 5.<br />
HRJ har efterfølgende modtaget svar fra postvæsenet, der nu<br />
vil sørge for rigtig sortering.
Side 3 – referat fortsat.<br />
Isolering af gavle. Der er nu isoleret 16 gavle. Arbejdet<br />
fortsætter efter budgettet og planen, med ca. 10-12 gavle pr. år efter<br />
den afsatte økonomi.<br />
Vandmålere. Er alle vandmålere inde i beboelse tilsluttet<br />
Kamstrupmålere?<br />
HRJ følger op. Efterfølgende svar: Alle tilsluttet.<br />
Hoved- og kældertrapper. Der skal renoveres flere trapper<br />
end forventet ved igangsætning. Arbejdet fortsætter når vejret<br />
tillader det, samt i forhold til økonomi.<br />
Renovering af hoveddøre fortsætter når foråret kommer.<br />
Langtidsbudget. HRJ mener at der er for få penge i ”overskud”<br />
på langtidsbudgettet. Det er specielt budgetåret 12/13 der kan være<br />
et problem. Såfremt der opstår uventede større udgifter kan det give<br />
problemer, som f. eks. Skybruddet.<br />
Afd.bestyrelsen og Kab følger op.<br />
Øvrige punkter følges op på næste møde.<br />
Energiudvalg. Der har hidtil været et tæt samarbejde mellem<br />
bestyrelsen og Kab-energi, i forbindelse med varme- og<br />
vandafregning. Kab- energi har ønsket at overtage afregningen og<br />
kontrollen 100%, hvilket vi også betaler for. Det er aftalt med<br />
Kab-energi at bestyrelsen ikke deltager i afregningen pr. 31. maj<br />
2012.<br />
Efter aftale med Kab-energi foretager ejendomskontoret varme-<br />
og vandaflæsning pr. 1. februar 2012, som de vil bruge i deres<br />
kontrolfunktion.<br />
Affaldsudvalg<br />
Hvidovre Kommune har principgodkendt en udvidelse af<br />
materiale/containergården, med beliggenhed mellem<br />
Hvidovreparken og Præstemosen. Firmaet Miljø-koncept har på<br />
møde den 30. januar 2012 afleveret skitser og beregninger med<br />
videre til et nyt storskraldsystem, samt økonomi ved<br />
egenhåndtering af dagrenovation.<br />
Affaldsudvalget afholder møde om projektet snarest muligt.<br />
Aktivitetsudvalg.<br />
Cafe`møderne fortsætter her i foråret.<br />
It-udvalg.<br />
Der arbejdes fortsat med at udrede præcis hvordan betaling for<br />
kanaler foregår, idet der er tvivlsspørgsmål. Vedr. parabol og<br />
antennemast undersøges brugen af denne.<br />
Koordinations- og kontaktudvalget.<br />
Der er en tvist mellem ældreboligerne og <strong>Baunevangen</strong> om<br />
størrelsen af det samlede grundareal for ældreboligerne.<br />
Ældreboligerne ønsker ikke at betale til det grønne areal, og har<br />
indbragt sagen for Hvidovre kommune. Der har været høring i<br />
sagen, og <strong>Baunevangen</strong> og Organisationsbestyrelsen har fastholdt<br />
den andel af det grønne areal , som ældreboligerne har betalt for
Side 4 – fortsat.<br />
siden april 2011. Der har efterfølgende, i januar måned 2012,<br />
været afholdt møde med Hvidovre kommune, hvor beregninger og<br />
dokumentation er fremlagt, og området er besigtiget.<br />
Det videre forløb: Sag er udsat – der kommer nyt oplæg fra<br />
kommunen, og der skal foretages ny høring i sagen. Derefter<br />
forelægges sagen på et møde i kommunalbestyrelsen til afgørelse.<br />
Afdelingsmøde i <strong>Baunevangen</strong>.<br />
Budgetmødet afholdes torsdag d. 15. marts 2012.<br />
Husk at sætte kryds i kalenderen.<br />
Åbent kontor: torsdag d. 2. februar : JR.