Bogholderen blev formand - Dansk Formands Forening

LEAN sidder med på klipperen
Tavlen i mødelokalet på materielgården i Kerteminde spiller en central rolle i LEANprojektet.
Her ses formand Jimmy Pedersen, der hver uge holder møde med grupperne.
I et tæt og konstruktivt samarbejde
mellem ledelse og medarbejdere har
det grønne hold på materielgården i
Kerteminde inviteret LEAN med ombord
på klipperen. De 25 medarbejdere
er delt op i fem mere eller mindre
selvstyrende grupper, hvor alle har fokus
på at optimere både arbejdet og arbejdsgangene.
Ugentlige LEAN-gruppe
møder skal bringe nye forslag til
forbedringer på bordet og sikre, at allerede
vedtagne beslutninger også føres
ud i livet.
- Med hjælp fra det lokale AMUcenter
har vi fået implementeret LEAN
i afdelingen. Hver gruppe af medarbejdere
har selv valgt en såkaldt LEANagent,
der er gruppens talsmand over
ledelsen, som også godkender medarbejdernes
valg, forklarer formand på
materielgården gennem 11 år, Jimmy
Pedersen. Han er selv udlært gartner og
har arbejdet i både Odense og Ejby, før
han kom til Kerteminde ved årtusindskiftet.
Optimeret arbejdsgange
- Tanken om at inddrage erfaringerne
med LEAN sneg sig ind allerede kort
efter kommunesammenlægningen i
2007. Vi kiggede meget på, hvordan de
havde gjort på Bornholm, før vi etablerede
vores egen måde at gøre tingene
på. Ved at registrere alle de store og
tunge områder har vi allerede eff ektiviseret
og optimeret mange arbejdsgange.
Vi har f. eks. et hold, der passer parkerne,
og så har vi et hold, der passer
legepladser. Mange af legepladserne
ligger i parkerne, og derfor kunne vi
hurtigt konstatere, at det ikke var hensigtsmæssigt,
at det ene hold først ankom
for at passe legepladsen, hvorefter
det næste hold kom for at passe parken.
Ét hold kan jo lige så godt passe både
park og legeplads, gør Jimmy Pedersen
opmærksom på.
- Flere medarbejdere påpegede også
det uhensigtsmæssige i, at bilerne ikke
i tilstrækkelig grad var forsynet med
det nødvendige værktøj. Mange gange
skulle medarbejderne køre hjem på
materielgården efter værktøjet, så nu er
bilerne forsynet med en stor værktøjskasse
med relevant værktøj. Det sparer
os for mange køreture, mange kilometer
og kostbar tid, siger Jimmy Pedersen,
der hver uge holder møder med
LEAN-grupperne hver i sær. To gange
om året mødes alle medarbejdere.
Central tavle
- På vores ugentlige møder spiller en
tavle en central rolle. Det er her, at alle
gode idéer bliver registreret. Det er her,
at vi skriver hvilke opgaver, der skal
planlægges, sættes i værk og følges op.
Vi noterer successer og opgaver, der
Lastbilerne og alt det andet materiel har fået deres faste pladser.
Formandsbladet • Nr. 3 • juni 2011
LEAN
ikke gik så godt. Vores erfaring er, at
når man arbejder med LEAN, så er det
nødvendigt, at alle parter er grundigt
informeret om praktisk talt alle forhold,
ikke mindst de økonomiske konsekvenser
af vores beslutninger. Vi skal
turde sige tingene lige ud til hinanden,
og det gælder både fra ledelse til medarbejdere
og fra medarbejdere til ledelse.
Derfor har vi også gennemgået et
kursus i konfl ikthåndtering.
- En lille sag, der kan illustrere det.
Når folkene kom hjem fra dagens opgaver
blev biler, maskiner, værktøj og
trailere efterladt mere eller mindre tilfældigt
på materielgården. Det så forfærdeligt
ud. I stedet blev vi enige om,
at alle maskiner, bil og trailere skal have
hver deres faste plads. Det har de fået.
Nu ser det pænt ud, og vi kan hurtigt
fi nde, hvad vi skal bruge, noterer Jimmy
Pedersen.
Medarbejderne i Park & Vej har en
lang række faste opgaver, men afdelingen
er samtidig en selvkørende enhed,
der også skal tjene penge på at løse andre
kommunale opgaver. Derfor passer
Jimmy Pedersen og hans medarbejdere
også kommunes udlejningsboliger, forsyningens
områder, institutioner samt
boldbaner. Projekter der tilsammen løber
op i ca. tre mio. kr. på årsbasis.
9