Kommunalt kursus 8 <strong>Formands</strong>bladet • Nr. 3 • juni 2011
LEAN sidder med på klipperen Tavlen i mødelokalet på materielgården i Kerteminde spiller en central rolle i LEANprojektet. Her ses <strong>formand</strong> Jimmy Pedersen, der hver uge holder møde med grupperne. I et tæt og konstruktivt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere har det grønne hold på materielgården i Kerteminde inviteret LEAN med ombord på klipperen. De 25 medarbejdere er delt op i fem mere eller mindre selvstyrende grupper, hvor alle har fokus på at optimere både arbejdet og arbejdsgangene. Ugentlige LEAN-gruppe møder skal bringe nye forslag til forbedringer på bordet og sikre, at allerede vedtagne beslutninger også føres ud i livet. - Med hjælp fra det lokale AMUcenter har vi fået implementeret LEAN i afdelingen. Hver gruppe af medarbejdere har selv valgt en såkaldt LEANagent, der er gruppens talsmand over ledelsen, som også godkender medarbejdernes valg, forklarer <strong>formand</strong> på materielgården gennem 11 år, Jimmy Pedersen. Han er selv udlært gartner og har arbejdet i både Odense og Ejby, før han kom til Kerteminde ved årtusindskiftet. Optimeret arbejdsgange - Tanken om at inddrage erfaringerne med LEAN sneg sig ind allerede kort efter kommunesammenlægningen i 2007. Vi kiggede meget på, hvordan de havde gjort på Bornholm, før vi etablerede vores egen måde at gøre tingene på. Ved at registrere alle de store og tunge områder har vi allerede eff ektiviseret og optimeret mange arbejdsgange. Vi har f. eks. et hold, der passer parkerne, og så har vi et hold, der passer legepladser. Mange af legepladserne ligger i parkerne, og derfor kunne vi hurtigt konstatere, at det ikke var hensigtsmæssigt, at det ene hold først ankom for at passe legepladsen, hvorefter det næste hold kom for at passe parken. Ét hold kan jo lige så godt passe både park og legeplads, gør Jimmy Pedersen opmærksom på. - Flere medarbejdere påpegede også det uhensigtsmæssige i, at bilerne ikke i tilstrækkelig grad var forsynet med det nødvendige værktøj. Mange gange skulle medarbejderne køre hjem på materielgården efter værktøjet, så nu er bilerne forsynet med en stor værktøjskasse med relevant værktøj. Det sparer os for mange køreture, mange kilometer og kostbar tid, siger Jimmy Pedersen, der hver uge holder møder med LEAN-grupperne hver i sær. To gange om året mødes alle medarbejdere. Central tavle - På vores ugentlige møder spiller en tavle en central rolle. Det er her, at alle gode idéer bliver registreret. Det er her, at vi skriver hvilke opgaver, der skal planlægges, sættes i værk og følges op. Vi noterer successer og opgaver, der Lastbilerne og alt det andet materiel har fået deres faste pladser. <strong>Formands</strong>bladet • Nr. 3 • juni 2011 LEAN ikke gik så godt. Vores erfaring er, at når man arbejder med LEAN, så er det nødvendigt, at alle parter er grundigt informeret om praktisk talt alle forhold, ikke mindst de økonomiske konsekvenser af vores beslutninger. Vi skal turde sige tingene lige ud til hinanden, og det gælder både fra ledelse til medarbejdere og fra medarbejdere til ledelse. Derfor har vi også gennemgået et kursus i konfl ikthåndtering. - En lille sag, der kan illustrere det. Når folkene kom hjem fra dagens opgaver <strong>blev</strong> biler, maskiner, værktøj og trailere efterladt mere eller mindre tilfældigt på materielgården. Det så forfærdeligt ud. I stedet <strong>blev</strong> vi enige om, at alle maskiner, bil og trailere skal have hver deres faste plads. Det har de fået. Nu ser det pænt ud, og vi kan hurtigt fi nde, hvad vi skal bruge, noterer Jimmy Pedersen. Medarbejderne i Park & Vej har en lang række faste opgaver, men afdelingen er samtidig en selvkørende enhed, der også skal tjene penge på at løse andre kommunale opgaver. Derfor passer Jimmy Pedersen og hans medarbejdere også kommunes udlejningsboliger, forsyningens områder, institutioner samt boldbaner. Projekter der tilsammen løber op i ca. tre mio. kr. på årsbasis. 9
Change language