Referat - Rybners
Referat - Rybners
Referat - Rybners
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Referat</strong><br />
Interimbestyrelsesmøde for<br />
Esbjerg Statsskole og Esbjerg Handelsskole den 24. august 2010 kl. 16.00<br />
Interimbestyrelsen<br />
Formand Axel Momme (AM)<br />
Næstformand Peter Ringtved (PR)<br />
Henrik Otto Jensen (HOJ)<br />
Erling Berg Thomsen (EBT)<br />
Peter Bodenhoff (PB)<br />
Thomas Rasmussen (TR)<br />
Daniel Alon (DA)<br />
Torben Mørup (TM)<br />
Nanna Høst Jensen (NHJ)<br />
Ulla Olsen (UO)<br />
Lars Amdisen Bossen (LAB)<br />
Karsten Rieder (KRI)<br />
Fraværende med afbud:<br />
Helle Pedersen (HP), Anette Godsvig Laursen<br />
(AGL), Birthe Rasmussen (BR), Leif<br />
Hermansen (LH), Jørgen Jespersen (JJ), Hans<br />
Henrik Møller, Erik Gaj Nielsen (EGN),<br />
Christina Mejer Friis (CMF)<br />
Vakant elevplads fra HG<br />
Fraværende uden afbud:<br />
på<br />
Esbjerg Handelsskole
Derudover deltager Lone Vinum (LV), Hanne Juul-Olsen (HJO), økonomichef Allan M. Skydt<br />
(AMS), og Inga Ryttergaard (IG)<br />
Referent: Anne Mette Hoffmann<br />
<strong>Referat</strong>:<br />
Tirsdag den 24. august 2010 kl. 16.00 på Esbjerg Handelsskole<br />
1. Godkendelse af referat fra den 17. august 2010<br />
Godkendt<br />
2. Udpegning af formand og næstformand for interimbestyrelsen<br />
En enig bestyrelse udpeger Axel Momme som formand og Peter Ringtved som<br />
næstformand for interimbestyrelsen.<br />
3. Udkast til Sammenlægningsredegørelse<br />
Herunder behandling af vedtægter og fusionsbudget<br />
KRI redegjorde for de aftalte ændringer der var foretaget i<br />
Sammenlægningsredegørelsen. Det ekstraordinære fusionsbudget blev drøftet og<br />
ligeledes de tidligere udarbejdede drifts- og likviditetsbudgetter.<br />
Det er ikke et krav at de udarbejdede drifts- og likviditetsbudgetter for 2011-2015<br />
skal medsendes Sammenlægningsredegørelsen. Derfor besluttede<br />
interimbestyrelsen at de ikke medsendes.<br />
Vedtægter: Der er forskellige holdninger i interimbestyrelsen til den fremtidige<br />
sammensætning af bestyrelsen for den ny fælles skole efter næste<br />
udpegningsperiode. Da det ikke er et krav at der på nuværende tidspunkt skal<br />
foreligge en vedtaget vedtægt, udsættes beslutningen om bestyrelsens<br />
sammensætning. Det nuværende forslag til vedtægter medsendes<br />
Sammenlægningsredegørelsen som et arbejdspapir.<br />
Sammenlægningsredegørelsen og det ekstraordinære fusionsbudget blev<br />
godkendt. Sammenlægningsredegørelsen bringes ud til bestyrelsesmedlemmerne<br />
til underskrift. Herefter sendes en kopi til alle medlemmer.<br />
4. Styregruppens behov for ekstern hjælp<br />
KRI orienterede om, at skolerne som offentlig virksomhed har mulighed for at<br />
ansætte en ressourceperson med kandidateksamen med løntilskud. Den nye<br />
medarbejder skal være sparringspartner for styregruppen, udarbejde skriftligt<br />
materiale, være en god kommunikator og dermed også være en vigtig ressource<br />
dedikeret til fusionsprocessen som styregruppen kan trække på i arbejdet med til<br />
bringe de to skoler sammen og skabe en ny sjæl og kultur på skolen.<br />
Styregruppen drøfter en ansættelse med formandskabet.
5. Orientering om byggeprocessen<br />
Styregruppen har haft møde med tre byggefirmaer - Niras, Cowi og Ingeniørerne.<br />
Firmaerne havde på forhånd fået 4 spørgsmål de skulle forholde sig til nemlig en<br />
tidsplan, et bud på EU udbudsform, et bud på udarbejdelse af lokalplanen samt en<br />
fremgangsmåde til udarbejdelse af et forslag til en lokaleplan.<br />
Følgende områder er vigtige for styregruppen i valg af firma: høj grad af<br />
medarbejderinvolvering, en realistisk tidsplan, logistikken og prisen.<br />
Styregruppen udarbejder en indstilling til valg af rådgiver til det kommende byggeri<br />
til interimbestyrelsen. Herefter afholdes der et møde i interimbestyrelsen.<br />
6. Eventuelt<br />
KRI orienterede om at arbejdsgrupperne for IT, Brobygning, Presse og information,<br />
Løn og økonomi og Struktur sættes i gang nu.<br />
Der laves en fælles information om fusionen på skolernes hjemmesider.