Referat af bestyrelsesmøde mandag den 12. marts 2012 Til stede ...
Referat af bestyrelsesmøde mandag den 12. marts 2012 Til stede ...
Referat af bestyrelsesmøde mandag den 12. marts 2012 Til stede ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Referat</strong> <strong>af</strong> <strong>bestyrelsesmøde</strong> <strong>mandag</strong> <strong>den</strong> <strong>12.</strong> <strong>marts</strong> <strong>2012</strong><br />
<strong>Til</strong> <strong>stede</strong>:<br />
Orla Petersen (OP), Fredrik Grothe-Møller (FGM), Michael Kongsted (MK), Christian Juelsbak (CJ).<br />
Afbud fra Svend Hansen.<br />
1. Løbende sager<br />
a. Murersagen. Afsluttes endeligt medio april med opfølgning på de hvide udtræk. Restbeløbet<br />
foreslås delt lige over <strong>af</strong> Kenneth Jensens tilsynsførende Kim. Bestyrelsen besluttede at<br />
udmøntning <strong>af</strong> restbeløbet først ville ske, når <strong>den</strong> lovede opfølgning ned reparation <strong>af</strong><br />
pigmenteringen havde fundet sted.<br />
Oplægget fra murerfirmaet om udbetaling <strong>af</strong> haldelen <strong>af</strong> restbeløbet (ca. 7.500 kr.) blev<br />
accepteret i enighed.<br />
b. Skybrudssagen.<br />
CJ har en <strong>af</strong>tale om en slagplan sammen med ISS skadesservice. <strong>Til</strong>buddet er accepteret. CJ<br />
tager Samtale i morgen <strong>den</strong> 13. <strong>marts</strong> med ISS. CJ forhandler en <strong>af</strong>tale om rydning og opstilling<br />
<strong>af</strong> container til bortkørsel. Hanne Nording kontaktes om om varsling og forsikringsforhold.<br />
c. Internetudbud. Frederik og Svend har været til møde.<br />
2. Døre.<br />
<strong>Til</strong>slutning til Parknet forudsætter, at der lægges lyslederkabler fra Møllegade eller fra hjørnet<br />
<strong>af</strong> St. Hans Torv. De samlede omkostninger ville blive ca. 200.000 kr. Prisen kunne sænkes, hvis<br />
flere ejerforeninger kunne tilsluttes undervejs. Prisen vil ikke kunne falde under 130.000 kr. for<br />
vores forening.Bestyrelsen besluttede ikke at indgå i projektet. Det er forvejen uvist hvilken<br />
teknologi, der er mest fremtid i.<br />
Toke er i gang. Døren til vaskekælderen har fået nye hængsler. Beløbsrammen er ca. 7.500 kr.<br />
for alle dørene. Udgifter til materialer refunderes på separat regning. Løn udbetales <strong>af</strong> IP-adm.<br />
efter timebetaling 300 kr. i henhold til tilbud.<br />
3. Henvendelse fra beboere.<br />
Rita Andersen havde stor forsinkelse på fremløb <strong>af</strong> det varme vand. Der var i første omgang<br />
tvivl om problemet var lokalt. Underboen havde ikke det samme problem. Når regningen<br />
fremkommer, vil bestyrelsen tage stilling til, om det er ejerforeningens problem eller ejerens.<br />
OP skriver om retningslinier for VVS-håndværkerbrug på hjemmesi<strong>den</strong>. Om hvornår der<br />
dækning over ejerforeningen eller om det er for egen regning. Som hovedregel betaler<br />
ejerforeningen for skader vedrørende lodrette rør, hvorimod vandrette rør er for egen regning.<br />
4. Projekter til arbejdsdagen i maj.
<strong>Referat</strong> <strong>af</strong> <strong>bestyrelsesmøde</strong> <strong>mandag</strong> <strong>den</strong> <strong>12.</strong> <strong>marts</strong> <strong>2012</strong><br />
FGM foreslog plantekasser til krydderurter. Efter diskussion om hvor mange, der kunne have<br />
fornøjelse <strong>af</strong> planterne og om hygiejneproblemer, blev det besluttet ikke at bruge ejerforeningens<br />
midler til krydderurtekasser.<br />
Blomsterkasserne fra Birkegade skal bortsk<strong>af</strong>fes. De indeholder en del metal. CJ tager kontakt til en<br />
antikvitetshandler/produkthandler for et salg.<br />
Andre projekter: male mellemgangen hvid, pudse vinduer på bagtrapperne.<br />
Bestyrelsen tager en inspektionsrunde på næste møde <strong>den</strong> 30. april.<br />
5. Økonomi. Status.<br />
Der er stadig god luft i vedligeholdelsesbudgettet. Plads til udgifter til container og rydning.<br />
6. Lejlighed 46.<br />
Da SH var sygemeldt udgik punktet.<br />
7. Altaninspektion <strong>den</strong> 27. <strong>marts</strong>. OP har koordineret.<br />
Inspektionen gennemføres efter kontrakten med Altan.dk. Der er ikke bestilt uvildigt syn.<br />
8. Eventuelt<br />
a. FGM efterlyste, at bestyrelsen tog initiativer, som kunne skabe større fælleskab for ejerne.<br />
FGM vil tage et initiativ (eventuelt i forbindelse med arbejdsdagen <strong>12.</strong> maj. Det har været<br />
bestyrelsens politik ikke at have mødeudgifter og samme politik ønskes gennemført ved<br />
eventuelle beboerarrangementer.<br />
b. FGM fremsatte ønske om at få fugtsikret 15-karreen. Vil gerne kunne fremlægge et<br />
fugtsikringsprojekt til <strong>den</strong> ordinære generalforsamling. Bestyrelsen ønsker at få en<br />
byggesagkyndig ud til besigtigelse. OP spørger BASCON, A4, o.a. og vender tilbage til<br />
bestyrelsen med henblik på en gennemførelse <strong>af</strong> en besigtigelse.<br />
c. Jonas Krüger (Birkegade 11,5.v) har konstateret en dryppende tagrende. CJ tager fat i Altag<br />
og får repareret tagren<strong>den</strong>. Det kan formo<strong>den</strong>tlig gøres u<strong>den</strong> lift.<br />
d. FGM har undersøgt om der var puljer, der kan søges i Kommunen. Der findes pulje til<br />
miljøforbedringer med ansøgningsfrist 1. <strong>marts</strong>. Kommunen kan dække op til en tredjedel<br />
<strong>af</strong> udgifterne til miljøforbedring, hvis man får godkendt et projekt. Vi har det in mente til<br />
næste års budget og planlægning <strong>af</strong> initiativer.<br />
e. Torben Henriksen har konstateret at opgangenes tilstand kan være en hindring for at få en<br />
fornuftig pris for en lejlighed.<br />
f. På næste møde skal vi debattere en prioriteret liste for vedligehold. Eksisterende<br />
tilstandsrapport fremsendes til nye medlemmer <strong>af</strong> bestyrelsen.
Change language