Lejekontrakt - Ridehuset

Lejers navn og adresse
Lejers tlf:
Lejers mailadresse:
Vedr. leje af Ridehuset
xx.xx 2011
I henhold til ansøgning af xx.xx 2011 meddeles herved tilladelse til benyttelse af Ridehuset i perioden:
Tilladelsen gives under forudsætning af:
xx. – xx. 2011
‐ at der betales kr. xxxxx ,‐ excl. moms (heraf kr. xxxx excl. moms i depositum* ‐ se næste side) for leje
af Ridehuset i ovennævnte periode.
Herudover skal der, såfremt Ridehuset benyttes udover den daglige åbningsplan (se nedenfor),
betales kr. 435,00 pr. påbegyndt time.
‐ at lejeren har det fulde ansvar for, at Ridehuset lovligt kan anvendes til det formål, som er nævnt i
ansøgningen,
‐ at der betales for det faktiske forbrug af el, vand og varme (Ridehuset opvarmes dels via et
varmluftsanlæg (4 blæsere i loftet), og dels via gulvvarme. Gulvvarmen har en forholdsvis lang
reaktionstid, hvorfor man senest én uge før arrangementsafholdelsen skal meddele de tidspunkter,
man ønsker varme, til den tilsynsførende)
‐ at lejer accepterer sædvanlige forbehold for force majeure,
‐ at eventuelle opståede skader vil være at udbedre på lejers regning,
‐ at den tilsynsførendes (pedellens) anvisninger følges,
‐ at Ridehuset forlades i opryddet stand ‐ alt affald fjernes ‐ benyt de opstillede affaldskurve. I modsat
fald vil Kulturhus Århus foranledige oprydning for lejers regning,
‐ at eventuelle drikkevarer udelukkende sælges eller udskænkes i plastemballage, og
‐ at der ikke må ryges i Ridehuset.
Misligholdelse af Ridehuset i øvrigt kan medføre udelukkelse fra bygningen.
1

Henvendelse vedrørende benyttelse af Ridehuset samt evt. tilslutning og udlevering af brik til
alarmsystemet skal ske til den tilsynsførende senest 14 dage før arrangementet på
tlf. 2445 8231 (Tommy Jensen) eller tlf. 2920 9043 (tilsynsførende).
Bestilling af ekstra rengøring mv. skal ligeledes ske efter henvendelse til den tilsynsførende.
Efter arrangementets afholdelse vil der blive fremsendt regning på lejebeløb samt el‐ og
varmeforbrug.
Ved benyttelse af toiletbygningen ved grusarealet betales for de faktiske udgifter ved rengøring og
lign.
Af hensyn til bemandingsplan skal lejer meddele den daglige åbningstid til Kulturhus Århus senest 6
uger før lejeperiodens start.
Ridehusets åbningsplan:
Hverdage mandag ‐ fredag kl. 8.00 ‐ 22.00
Lørdag/søndag/helligdage kl. 8.00 – 17.00
Depositum
Depositumbeløbet udgør kr. xxxx excl. moms pr. uge.
Vedlagte indbetalingskort på depositumbeløbet skal være betalt senest 10 dage fra d.d..
I modsat fald annulleres tilladelsen. Gennemføres arrangementet, modregnes det indbetalte
depositum ved huslejeafregning. Aflyses arrangementet mindre end et halvt år inden låneperiodens
start, tilbagebetales depositumbeløbet ikke.
Tilladelser
Det påhviler arrangøren at indhente de fornødne tilladelser, herunder bevillings‐ og
arrangementstilladelser.
Vedlagte “Driftsjournal for forsamlingslokale” skal udfyldes og underskrives for hver
arrangementsdag, inden publikum lukkes ind i Ridehuset.
Journalen skal på forlangende kunne fremvises til relevante myndigheder.
Brandforhold/flugtvejsplan
Arrangøren er forpligtet til at udarbejde flugtvejsplan og til at følge denne plans sikkerhedsmæssige
krav forsvarligt, herunder sikre, at der er fri adgang til alle branddøre.
Der forefindes både godkendte standardflugtvejsplaner samt standardopstillinger, der kan benyttes i
Ridehuset.
Scene‐ og publikumsopbygning
Efter Bygge‐ og Boligstyrelsens instruks af 18. maj 1992 skal der ved hver opstilling af scene‐ eller
publikumsopbygning forefindes godkendte statistiske beregninger af den ønskede opstilling.
Såfremt der skal udarbejdes nye planer eller beregninger, foretages udarbejdelsen på arrangørens
regning. Afgifter vedr. myndighedsgodkendelse betales af lejer og afregnes ved den samlede afregning
efter benyttelsen af Ridehuset.
2

Ansøgning om ovennævnte tilladelser skal være Brand‐ og Redningsvæsenet, Beredskabscentret i
Skejby og Bygningsinspektoratet i hænde senest 8 dage før arrangementet finder sted.
I øvrigt henvises til vedlagte vejledning fra Brand‐ og Redningsvæsenet, Beredskabscentret i Skejby og
Bygningsinspektoratet.
Lyd
Ved arrangementer, hvor Teknik og Miljø har opsat lydbegrænsninger, må publikumsindgang kun
foregå via én af de 5 sidedøre og disse skal i videst muligt omfang holdes lukkede.
Hovedporten mod Vester Allè må under ingen omstændigheder benyttes – naturligvis dog undtagen
ved eventuel rømning af Ridehuset.
Støjbelastningen ved nærmeste beboelse må under ingen omstændigheder overstige 65 db (A).
Anvisninger fra tilsynsførende skal følges.
Ophængning af banner o.lign. på Ridehuset
Ophængning af banner på Ridehuset skal til enhver tid overholde Århus Kommunes regulativ for
samme og må under ingen omstændigheder finde sted uden forudgående aftale med Kulturhus Århus.
Vi gør samtidig opmærksom på, at det i Århus kommune ikke er tilladt at ophænge plakater på
lysmaster.
Omtale på hjemmeside
Ønskes arrangementet omtalt på www.ridehusetaarhus.dk, skal følgende materiale fremsendes til
Kulturhus Århus på adressen doke@aarhus.dk:
‐ Logo/billede
‐ En kort beskrivelse af arrangementet
‐ En hjemmesideadresse
‐ Praktiske oplysninger (åbningstider, evt. entré etc.).
Ridehusets oversigtskalender på www.ridehusetaarhus.dk er baseret på data fra Kultunaut, så det
anbefales at oprette sit arrangement på www.kultunaut.dk med henblik på omtale.
Lejemålet må ikke overdrages til andre.
Med venlig hilsen
Annie Borchmann / Lisbet Bøgelund
Undertegnede accepterer hermed ovenstående vilkår for leje af Ridehuset
Aarhus, den ________________
Underskrift lejer/kontaktperson _______________________________________
Returneres til Kulturhus Århus senest den _________________
3