Standard samarbejdsaftale mellem Midttrafik, kommunerne og ...

Bilag 4 Tidsplan for køreplanprojekter
Tidsplan for analyser og større planlægningsopgaver, som indgår i Midttrafiks arbejdsprogram
for 2008.
Tidsplan for køreplanprojekter ajourføres hvert år med aktuelle tidsfrister for det kommende
års arbejdsprogram og sendes til høring hos kommunerne og Region Midtjylland hvert år
i april måned. For projekter, der er programsat til gennemførelse ved køreplanskiftet i
januar år, forskydes tidsplanen med ca. et halvt år.
Midttrafik gennemfører hvert år et antal større projekter og analyser i forhold til Trafikplanen
og aftalte temaer med bestillerne. Kommunerne og Region Midtjylland indgår i et tæt
samarbejde med Midttrafik. Det er hensigtsmæssigt at større omlægninger i den kollektive
trafik gennemføres i forbindelse med udbud af kørslen og dermed indgår i et projekt det
pågældende år.
Køreplanskifte 29. juni 2008
Hvornår Hvem Handling
2007:
13. april Bestyrelsen Forslag til projektkatalog, som indeholder planlægningstemaer
for større projekter og analyser for det
kommende år, forelægges bestyrelsen.
13. april Midttrafik Projektkataloget sendes i høring hos bestillere for at
sikre, at alle projekter indgår i Midttrafiks oversigt.
April-maj Præcisering af projekter i samarbejde med bestillerne.
Møder mellem bestillere og Midttrafik.
20. april Repræsentantskab Budgetforudsætninger for bl.a. driftsbudget.
7. maj Bestillere Svarfrist, hvor bestillerne kan komme med nye
projekter eller udsætte/slette projekter i kataloget.
- Kørselsomfang m.v. for udbudsruter.
- Afklaring om hvilke ruter der skal indgå i større
projekter i området med henblik på ændringer ved
køreplanskiftet i sommeren 2008.
25. maj Bestyrelsen Det reviderede projektkatalog forelægges til godkendelse
på grundlag af tilbagemeldingen fra bestillerne.
Eventuel prioritering mellem projekter,
såfremt Midttrafik ikke har ressourcer til alle de
ønskede projekter til køreplanskiftet i sommeren
2008.
Maj-juni Midttrafik Vurdere de økonomiske og passagermæssige
konsekvenser for de enkelte projekter, som indgår i
projektkataloget.
22. juni Bestyrelsen Forslag til budget inkl. de overordnede økonomiske
konsekvenser for de projekter, som er aftalt med
bestillere.
Aug. Bestyrelsen Fastlæggelse af køreplaner, som skal i udbud.
Juli-okt. Midttrafik Detailplanlægning af større projekter – drøftelser
undervejs med bestillere.
nov.-dec. Bestillere Projekter og køreplaner til godkendelse hos bestillere
67