Standard samarbejdsaftale mellem Midttrafik, kommunerne og ...

7.4 Regnskabsaflæggelsen
Det revisionspåtegnede regnskab for Midttrafik forelægges bestyrelsen og repræsentantskabet
for Midttrafik på disses møder i april/maj måned.
Regnskabet fremsendes efterfølgende til bestillerne til orientering.
Såfremt der i forbindelse med bestillernes politiske behandling af egne regnskaber ønskes
bidrag fra Midttrafik, står Midttrafik til disposition.
På baggrund af et godkendt budget udsender Midttrafik månedlige aconto opkrævninger.
Når årsregnskabet foreligger, vil der blive foretaget en korrektion, således at bestillere, der
har betalt større acontobidrag end det endelige nettobidrag, får differencen retur og modsat
med bestillere, der har betalt for lille acontobidrag.
7.5 Særligt vedrørende indtægtsfordelingen
Midttrafiks billetindtægter går til den bestiller, hvis aktivitet har skaffet den konkrete
indtægt. F.eks. går alle indtægter, der genereres på en bestemt lokalrute, til den kommune,
der finansierer den pågældende lokalrute. Denne indtægtsfordeling foregår gennem en
model, som er udarbejdet af et konsulentfirma. Modellen indebærer, at der tælles passagerer
og registreres billetter på basis af stikprøver, og på grundlag heraf fordeles indtægterne
mellem bestillerne. Tællingerne foregår i første halvår, således at Midttrafik i løbet af andet
halvår kan rapportere til bestillerne, hvordan indtægterne forventes fordelt i indeværende
år.
7.6 Yderligere forhold omkring økonomi
Midttrafik er som udgangspunkt underlagt samme regelsæt vedrørende økonomi, budgetlægning
regnskabsaflæggelse m.v. som gælder for kommuner og regionen, og som er
fastlagt i styrelsesloven, budget- og regnskabssystemet med videre.
Det indebærer bl.a., at der er udarbejdet et kasseregnskabsregulativ for Midttrafik.
Kasseregnskabsregulativet omfatter en beskrivelse af forretningsgange, procedurer og
andre administrative rutiner gældende for Midttrafik. Der henvises til kasseregnskabsregulativet
for eventuelle supplerende procedurebeskrivelser.
8. Markedsføring, information og kundehenvendelser
8.1 Overordnet markedsføring og information
Midttrafik har ansvar for den overordnede markedsføring og information af den kollektive
trafik i Midtjylland. Målet med markedsføringen er at tiltrække nye kunder og sikre fortsat
tilfredshed blandt eksisterende kunder.
22