Bestyrelsesreferat fra ekstraordinaert bestyrelsesmode 270213.pdf

Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde i Biblioteksforeningen for Region Hovedstaden
onsdag d. 27. februar 2013på Ishøj Bibliotek
Deltagere:
Formand: Henrik Olsen, Ishøj (A)
Anne Marie Brems, Glostrup Bibliotek
Kirstine Lundsgaard, Frederikssund Bibliotekerne
Fuat Yalan, Helsingør (A)
Vibeke Rasmussen, Tårnby (A)
Ole Beckmann Andersen, Ishøj (V)
Tine Vind, Ballerup Bibliotekerne
Vibeke Börninck, B-medlem
Lykke Jensen, Bornholm (A)
Sanne Caft, Københavns Biblioteker (suppleant for Lone Gladbo)
Hans Peter Rasmussen, Ishøj Bibliotek (sekretær)
Jette Rye Petersen, Ishøj Bibliotek (referent)
Fraværende: (med afbud)
Dorte Lykkegaard, Helsingør Bibliotek
Lone Gladbo, Gentofte Bibliotekerne
Grete Olsen, Frederikssund (F)
1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden blev godkendt.
2. Meddelelser.
Ingen.
3. Drøftelse af den fremtidige struktur for Biblioteksforeningen i Region Hovedstaden
Danmarks Biblioteksforening skal have en ny struktur, som behandles på hovedforeningens
årsmøde i marts. Dette betyder, at de enkelte regionsforeninger skal have nye vedtægter. På bestyrelsesmødet
i januar blev det besluttet at afholde et ekstraordinært bestyrelsesmøde for at give
bestyrelsen mulighed for at drøfte foreningens fremtidige struktur med henblik på at kunne
komme med en anbefaling til foreningens medlemmer. En arbejdsgruppe bestående af forman-

den og næstformanden har udarbejdet nogle scenarier for foreningens fremtidige struktur i DB
Region Hovedstaden:
1. Bevarelse af regionsforeningen – med færre bestyrelsesmedlemmer
Fordele: Fordelen ved en mindre bestyrelse (5 eller 7 medlemmer) er, at det bliver mere forpligtende
at være en del af bestyrelsen. Fælles inspiration til ny udvikling via møder, studiebesøg
o.l. Stedet hvor alle regionens biblioteksfolk uden videre aftale kan mødes med/kan komme
i tale med kommunernes politikere. Giver bibliotekerne en stemme i regionen – via bibliotekspris
og lignende. Regional forankring kan bruges: Som organ, der kan udtale sig principielt om
’lokal’ biblioteksudvikling. Unikt fælles forum både ift. Regionens politikere og dens fagfolk.
Og ift. regionens politikere – der er få andre ’lokale steder’ at mødes ’over’ bibliotekerne.
Ulemper: Vanskeligt at definere bestyrelsens opgaver udover afholdelse af debatskabende aktiviteter
og dermed vanskeligt at definere et klart og attraktivt formål med at have en bestyrelse.
Eller sagt med andre ord: hvad skal der holdes møder om. Til trods for at vedtægterne skal revideres/neddrosles
kraftigt, vil en reel bestyrelse medvirke til at bevare en form for unødigt bureaukrati.
2. Aktivitetsudvalg rekrutteret blandt repræsentantskabets lokale medlemmer.
3 medlemmer. Opgave: udvikling og afholdelse af debatskabende arrangementer.
Fordele: Medlemmerne af repræsentantskabet er i forvejen engagerede og aktive kultur/biblioteksinteresserede
personer og derfor meget interesserede i at arbejde aktivt for DB.
Det vil give en god forbindelse mellem det lokale og det landspolitiske og en endnu højere grad
af ”fingeren på pulsen”. En lille gruppe mindsker endvidere bureaukratiet.
Ulemper: Modvilje mod at sidde to steder. Man vil gerne vælges til repræsentantskabet, som er
mindre forpligtende end at skulle varetage opgaven med planlægning og afvikling af aktiviteter.
En af deltagerne skal via sin hjemkommune påtage sig en minisekretariatets funktion.
3. Nedlæggelse af foreningen.
Med udgangspunkt i de 3 scenarier drøftede bestyrelsen fordele og ulemper ved en bevarelse af
regionsforeningen. Nogle udpluk fra debatten: Et vigtigt forum hvor både fagfolk og politikere
er sammen og drøfter bibliotekerne. Det er stort set kun fagfolk, der deltager i foreningens arrangementer.
En forening uden eget budget giver ingen mening. Mange ressourcer, som kunne
anvendes til arrangementer m.m. bliver anvendt til bureaukrati i en regionsforening bl.a. sekretariat
og revision. Disse midler kan udnyttes bedre med en central styring fra DB
Bestyrelsen stemte herefter om de 3 scenarier:
Scenarie 1: 1 stemte for bevarelse af regionsforeningen, men med et reduceret antal bestyrelsesmedlemmer.
Scenarie 2: 1 stemte for et aktivitetsudvalg rekrutteret blandt repræsentantskabets lokale medlemmer.
Scenarie 3: 8 stemte for nedlæggelse af foreningen.

Konklusionen er hermed, at et stort flertal af bestyrelsens medlemmer stemmer for at anbefale
en nedlæggelse af regionsforeningen. Denne indstilling sendes til medlemmerne af foreningen i
forbindelse med afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling.
Der skal derfor ifølge vedtægterne indkaldes til 2 på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger.
Det blev aftalt at disse, som kan afholdes i umiddelbar forlængelse af hinanden, afholdes torsdag
d. 30. maj fra kl. 17.00
4. Ansøgning fra Henrik Olsen om økonomisk støtte til deltagelse i IFLA 2013 Ansøgningen er
vedhæftet dagsordenen.
Henrik Olsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt
Henrik Olsen har søgt om et tilskud på kr. 8.000 til deltagelse i IFLA 2013. Da der ikke i budgettet er
afsat midler til dette besluttede bestyrelsen ikke at yde økonomisk støtte
Vibeke Børninck har ansøgt om økonomisk støtte til at deltage i DB’s årsmøde. Hun har endvidere
søgt DB centralt, men de har ikke mulighed for at give støtte. Der er ikke afsat midler til dette i budgettet.
Bestyrelsen opfordrer, at DB udarbejder nogle retningslinjer for støtte til medlemmers deltagelse i
årsmøder m.m. og at der afsættes en økonomisk ramme til dette.
Bestyrelsen besluttede med udgangspunkt i ovenstående ikke at yde økonomisk støtte.
5. Evt.
Intet.