HAVMØLLER PÅ MIDDELGRUNDEN - Offshore Center Danmark

Organisation af laug
behæftet med usikkerhed, da den enkelte andelshaver ikke oplyser, hvordan pengene er
fremskaffet.
11.6 Administration
Der fandtes ikke et database og økonomiprogram til styring af et møllelaug med 40.500
andele og 8.000 medlemmer. Køb og udvikling af relevant software var nødvendig med
henblik på, at kunne styre datamængden og tilrettelægge driften på lang sigt. Dette blev
kraftigt anbefalet af laugets revisor.
Imidlertid kunne lauget ikke disponere det nødvendige beløb før endelig beslutning om
projektet var truffet af Energistyrelsen, dvs. i december 1999. Dette har betydet ekstra
arbejde på sekretariatet, idet kapaciteten af det eksisterende kartoteks- og databasesystem ikke
kunne følge med medlemmernes indbetalinger. Det har givet usikkerhed hos medlemmerne i
form af "om lauget nu havde styr på tingene". En nøjere beskrivelse findes i referat fra det
ekstraordinære I/S møde i december 1999.
For at spare på administrationen er andelshaverne blevet bedt om at beholde deres
indbetalingskvittering løbende. Ideen var, at alle andelshavere kunne få en samlet kvittering i
form af et andelsbevis, når projektet var fuldtegnet. Dette var optimalt i perioden med
forhåndstegning. Da salget begyndte i november 1999 og folk indbetalte det fulde
andelsbeløb, var det dog ikke en optimal løsning. Mange ringede ind for at checke at
betalingerne var modtaget, hvilket skabte stort pres på telefonerne.
En anden enkel administrativ løsning var at folk selv skulle sørge for indbetaling efter at
tegningskontrakten var underskrevet. En del har overset dette og har efterfølgende ringet og
spurgt om betalingsbetingelserne. Også denne procedure er en konsekvens af det manglende
databasesystem.
Den forholdsvis enkle administration har dog bidraget til at få løst opgaven med et totalt
forbrug på ca. 150 kr./andel, idet megen information er udsendt via e-mail og bragt på laugets
hjemmeside. Udgifter til etablering af lauget fremgår af figur 11.3.
Etablering af lauget, kr/andel
10
10
10
56
8
Figur 11.3 Udgifter til etablering af lauget i kr. pr. andel.
57
56
Annoncering
Administration og salg
Materialer
Porto
Revision
Andet (møder, edb,
diverse)