Beretning 2001 - Akademiraadet

26 AKADEMIETS ADMINISTRATION
ter i den hidtidige kollegiale struktur, af flere grunde vil være den mest formålstjenlige.
Den hidtidige ordning er for det første et godt eksempel på
et samarbejde mellem kulturministerielle institutioner, der føler sig forpligtet
på varetagelsen af en stor historisk arv.
Opgavens betydning for alle de berørte institutioner er indiskutabel:
Samlingen er i sin helhed et billede på deres fælles historie, fra 1754 til i
dag. Dens naturlige opholdssted er derfor Charlottenborgkomplekset samt
de historisk affilierede institutioner, Arkitektskolen og Konservatorskolen.
Begge samlinger rummer værker af stor kunsthistorisk og national værdi.
De er, selv i deres kunstnerisk mindre betydelige dele, en helhed af
betydning for forståelsen af landets ældste uddannelsesinstitutioner inden
for kunstområdet. Ud over samlingernes museale karakter indgår såvel gipser
som malerier endvidere direkte i undervisningen, både på Billedkunstskolerne,
Arkitektskolen og på Konservatorskolen.
Den hidtidige ordning har for det andet fungeret upåklageligt. Den
tager sit udgangspunkt i det forhold, at ingen af institutionerne har mandskab
til at løse den vidtforgrenede opgave alene. Med tilskud fra institutionerne
er det imidlertid indtil nu lykkedes at administrere en samling af
omfang som et middelstort kunstmuseums.
Opgaven er, for det tredje, så omfattende, at det er vanskeligt at se,
hvordan en enkelt af institutionerne, og tilmed den økonomisk og bemandingsmæssigt
svageste, skulle kunne løse den, uden at dette ville kræve en
tilførsel af ekstra lønmidler. Og selv med en sådan tilførsel vil opgaven, der
ofte er sæson- betonet, med hektisk aktivitet efterfulgt af længere pauser,
være uøkonomisk og unødigt besværlig at administrere for een institution.
Blot for at give en idé om omfanget skal det anføres, at der er tale dels
om en kunstsamling omfattende maleri, skulptur og tegninger, dels en afstøbningssamling.
Til Kunstsamlingen (KS) foreligger der allerede en registrant indeholdende
knap 650 numre. Listen omfatter værker, som det kræver stor og alsidig
kunsthistorisk, museumsfaglig og konservatormæssig erfaring at løse.
Nævnes kan: besvarelse af forespørgsler af kunst- og kulturhistorisk art, vedligehold
af registrant, konservering, opmagasinering, varetagelse af udlån,
flytning, omplacering, besvarelse af udlånsanmodninger fra ind- og udland,
varetagelse af forsikringsforhold og forsvarlig forsendelse.
I det administrative udvalg for samlingerne har alle institutionerne i
enighed fastlagt regler for disse procedurer og efter evne bidraget med den
nødvendige arbejdskraft.
AKADEMIETS ADMINISTRATION 27
På denne basis er den førhen meget mangelfulde dokumentation nu
erstattet af en komplet registrant, som ligger til grund for den nuværende
administration af samlingen.
Registranten er resultatet af en stor og selvstændig forskningsindsats,
som er udført af en medarbejder ved Biblioteket. Biblioteket og Konservatorskolen
har bidraget med konservering samt bistand i forbindelse med
udlånsanmodninger, flytninger og opmagasinering, Billedkunstskolerne
og Kunstsekretariatet med lokaler til opmagasinering.
I det pågående, nu næsten afsluttede arbejde med udarbejdelsen af en
registrant over Gipssamlingen har alle de nævnte institutioner bidraget
efter evne. Gipserne er indgået i undervisningen på både Konservatorskolen
og Billedkunstskolerne. Betjente fra de forskellige institutioner bistået
til løsningen af et stort antal praktiske opgaver.
Det er de berørte institutioners opfattelse, at de anførte forhold illustrerer
et iøjnefaldende misforhold mellem opgavens karakter, størrelse og
betydning og den i forslaget skitserede økonomi og bemanding.
Ejerforholdet er ikke problemet. Hvad der kræves er en ny administrativ
struktur, der klart og entydigt placerer ansvaret for varetagelsen af de
relevante museumsfaglige, kunsthistoriske og konserveringsmæssige opgaver
på en sådan måde, at alle de berørte institutioner bliver hørt, når der
sker væsentlige ændringer.
Når en sådan Bestyrelse er på plads, er det gruppens forslag, at Bestyrelsen
får i opdrag at kortlægge opgaverne med administration samt iværksættelse
af en hårdt tiltrængt restaurerings- og bevaringsplan for både KS-Samlingen
og Gipssamlingen. Varetagelsen af disse opgaver kunne derpå prissættes
og indføjes i de ansvarlige institutioners resultataftaler.”
Administration af Charlottenborg
Den 14. maj modtog Raadet følgende besked fra Kulturministeriets
Kunstsekretariat om Charlottenborgs fremtidige bygningsforvaltning:
“Departementet afholdt i torsdags et møde om den fremtidige opgavefordeling
om bygningsforvaltningen vedr. Charlottenborg. Udover
Kunstsekretariatet – og Departementet – deltog Billedkunstskolerne,
og Konservatorskolen samt Kunstakademiets Bibliotek. På
mødet blev det besluttet at overflytte ansvaret for bygningsdriften –
og dermed også det personale i Kunstsekretariatets driftsenhed der
arbejder hermed – til Billedkunstskolerne. Der var enighed om be-