2008-03 - Skanderborg Roklub

Referat af bestyrelsesmøde mandag den 3/3 2008 hos Poul Erik
Til stede: Poul Erik, Carsten, Erik, Søren, Kirsten, Susanne, Anne Grethe
12
Ad. 1 godkendelse af referat
Referatet godkendt uden kommentarer.
Ad. 2 konstituering
Bestyrelsen har konstitueret sig således:
Næstformand: Susanne Holde
Kasserer: Poul Erik Jensen
Sekretær: Anne Grethe Skov-Nielsen
Aktivitetschef: Kirsten Slumstrup
Rochef: Carsten Lykke Christiansen
Ungdomsleder: Susanne Holde
Materielforvalter: Søren O. Nielsen
Husforvalter: Vakant
Formanden er valgt direkte.
Ad. 3 fokusområder
Aktivitetsfornyelse: Der fokuseres på børnefamilier med fleksible rotider for forældre
med mulighed for gensidig børnepasning/fællesspisning/hyggeaktiviteter. Udvalg
nedsættes som aktivitetsudvalg med Kirsten Slumstrup som bindeled fra bestyrelsen
og som tovholder. Koncept fra Grethe, Erik K. og Vibeke.
Tiltag med omdeling af A-4-reklame i Skanderborg Bakker i lighed med den brugte
ved Sundhedsmessen med Søren som tovholder. Evt. pressemeddelelse.
Tiltag med nye grupperinger på tirsdage: sved på panden/motionsroning/outrigger.
Opdatering af hjemmeside til efteråret.
Fokusområder genoptages som pkt. på dagsorden.
Ad. 4 gensidig information
Anne Grethe: Portobesparelse ved udsendelse af Træsejlet kan evt. skærpes ved
selvhentning i klubben.
Poul Erik: Møde med Jørgen Gaarde og Erik, hvor vi drøftede: Minus 20.000 i budgetkroner.
Giver regnskabsunderskud. Uddannelsespuljen minimeret. Spørgsmål
om aktivitetstimers beregning. Tilskud til nye båd. Vedligeholdelse af hus. I det
hele taget spørgsmålet omkring tilskud. Ungdomsarbejde prioriteres af Kommunen.
Søren: Isætning af bro er aftalt.
Æbelø skal på værft. Tung reparationsleverance.
Nye både bliver snart bestilt. Vurdering om selvhent – ikke meget sparet, omkostnings-
og forsikringsmæssigt at tage i betragtning. Financiering forbedres
ved engangsbetaling af kontingent på årsbasis fra medlemmer.
Trailer: Svejsning i gang.
Carsten: Forsikringer tages op til undersøgelse og vurdering.
Susanne: Budgettal for ungdomsafdeling præciseret. Det er kr. 5.000
Erik: Idrætssamvirket har møde tirsdag 25/3 kl. 19. Ingen medlemmer meldte sig.
Gratis kassebil nedstemt.
Møde i DFfR-kreds. Valgte ny formand (Johnny Kjeldbjerg fra ASR). Positiv tilsagn
om udlån af både og køb af nye.
Til køb af de 2 ny både søges tilskud hos 50 fonde og storsponsorer i lokalområdet.
Ad. 5 kalenderen
Næste møde den 6/4 kl. 19 hos Søren
Ad. 6 Evt.
Standerhejsning – Der søges en kagesponsor.
06.03.08/ Anne Grethe