27.07.2013 Views

vestsjællands amtsråd om aktindsigt og ulovlig - Statsforvaltningen

vestsjællands amtsråd om aktindsigt og ulovlig - Statsforvaltningen

vestsjællands amtsråd om aktindsigt og ulovlig - Statsforvaltningen

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Resumé: <strong>Statsforvaltningen</strong> Sjælland udtaler, at Vestsjællands<br />

Amtsråd ikke kunne afslå advokatens begæring <strong>om</strong><br />

<strong>aktindsigt</strong> i en afskedigelsessag <strong>og</strong> træffer herudover afgørelse<br />

<strong>om</strong> annullation af <strong>amtsråd</strong>ets beslutning <strong>om</strong> afskedigelse<br />

uht. manglende partshøring<br />

Vedr. Karen Marie Spliid, Deres j. nr. 800885<br />

Ved skrivelse af 31. juli 2006 til Vestsjællands Amt udtalte<br />

Statsamtet Vestsjælland, Tilsynet med k<strong>om</strong>munerne i<br />

Vestsjællands, Storstrøms <strong>og</strong> Roskilde amter bl.a. følgende:<br />

”For så vidt angår den partshøring, der er gennemført<br />

af Karen Marie Spliid i forbindelse med<br />

afskedigelsen af hende, er det Tilsynets opfattelse,<br />

at den hverken opfylder de lovbestemte eller<br />

de ulovbestemte krav til en partshøring.<br />

[…]<br />

Hertil k<strong>om</strong>mer, at Karen Marie Spliid ved den efterfølgende<br />

partshøring kun er blevet gjort bekendt<br />

med en ekstraheret udgave af undersøgelsesrapporten,<br />

<strong>og</strong> bl.a. ikke blev gjort bekendt<br />

med det samlede konklusionsafsnit i kap. 8. Karen<br />

Marie Spliid er således efter det oplyste fortsat<br />

ikke bekendt med hele grundlaget for Amtsrådets<br />

beslutning <strong>om</strong> at afskedige hende.<br />

[…]<br />

Men hertil k<strong>om</strong>mer, at rapporten fremtræder s<strong>om</strong><br />

anonym i forhold til såvel Karen Marie Spliid s<strong>om</strong><br />

over for Amtsrådet. Tilsynet er opmærks<strong>om</strong> på, at<br />

Karen Marie Spliid ud over udleveringen af den<br />

ekstraherede rapport har fået udleveret ekstraherede<br />

udskrifter af samtlige interviews, hvor interviewpersonerne<br />

ikke optræder anonymt. Tilsynet<br />

skal d<strong>og</strong> henlede opmærks<strong>om</strong>heden på den oven-<br />

04- 09- 2008<br />

TILSYNET<br />

STATSFORVALTNINGEN SJÆLLAND<br />

DRONNINGENSGADE 30<br />

4800 NYKØBING F<br />

JOURNAL NR.: 2007- 613/56<br />

SAGSBEHANDLER: VLVE<br />

DIREKTE TELEFON: 7256 7601<br />

TELEFON: 7256 7600<br />

TELEFAX: 5482 1864<br />

GIRO: 10202027<br />

EAN- NR. 5798000362628<br />

sjaelland@statsforvaltning.dk<br />

www.statsforvaltning.dk


nævnte udtalelse fra Ombudsmanden, FOB 1999,<br />

side 472 ff., hvorefter den myndighed, der træffer<br />

beslutning <strong>om</strong> en indgribende personaleretlig reaktion<br />

over for en offentligt ansat, skal kunne<br />

kontrollere de oplysninger, der indgår i afgørelsesgrundlaget,<br />

hvorfor oplysningerne ikke kan<br />

indgå i grundlaget, ders<strong>om</strong> de er anonyme.<br />

Den <strong>om</strong>stændighed, at rapporten indeholder fortrolige<br />

oplysninger, s<strong>om</strong> ikke lovligt kan videregives<br />

til offentligheden, begrænser ikke<br />

myndighedens pligt til at foretage partshøring.<br />

[…]<br />

Det er herefter Tilsynets opfattelse, at Amtsrådet,<br />

forinden der blev truffet afgørelse <strong>om</strong> at indlede<br />

en afskedigelsessag mod Karen Marie<br />

Spliid, burde have givet hende en skriftlig redegørelse<br />

for Amtsrådets opfattelse af sagen, s<strong>om</strong><br />

hun skulle have haft lejlighed til at udtale sig<br />

<strong>om</strong>, <strong>og</strong> at hun burde have været partshørt over en<br />

ikke redigeret udgave af rapporten, inden Amtsrådet<br />

traf beslutningen, liges<strong>om</strong> de oplysninger i<br />

rapporten, der bygger på anonyme gengivelser af<br />

de gennemførte interviews, ikke burde have indgået<br />

i Amtsrådets beslutningsgrundlag. Det bemærkes,<br />

at undtagelsesbestemmelserne i Forvaltningsloven<br />

§ 19, stk. 2, ikke ses at finde anvendelse<br />

i den foreliggende sag.<br />

Samlet er det Tilsynets opfattelse, at Amtsrådets<br />

beslutning af 29. august 2005 <strong>om</strong> at afskedige<br />

Karen Marie Spliid er behæftet med sådanne<br />

mangler ved sin tilblivelse, at der kan rejses alvorlig<br />

tvivl <strong>om</strong> beslutningens gyldighed. Ved at<br />

undlade at give hende en redegørelse for sagens<br />

faktum <strong>og</strong> den retlige kvalifikation af dette s<strong>om</strong><br />

anført ovenfor, <strong>og</strong> ved at undlade at partshøre<br />

hende over den undersøgelsesrapport, der danner<br />

grundlag for beslutningen af 27. juni 2005<br />

<strong>om</strong> at indlede en afskedigelsessag mod hende,<br />

har Amtsrådet tilsidesat en væsentlig garanti for<br />

sagsbehandlingen. Den efterfølgende udlevering<br />

af en ekstraheret udgave af rapporten sammen<br />

med ekstrakter af de interviews, der blev gennemført<br />

s<strong>om</strong> et led i undersøgelsen, har ikke kunnet<br />

rette op på den manglende forudgående høring,<br />

så meget mere s<strong>om</strong> Karen Marie Spliid fortsat<br />

er uden kendskab til en række delkonklusioner<br />

i de enkelte afsnit i rapporten <strong>og</strong> til rapportens<br />

kapitel 8 med konsulenternes opsummering<br />

<strong>og</strong> samlede konklusion, s<strong>om</strong> efter det oplyste har<br />

SIDE 2


spillet en væsentlig rolle for Amtsrådets beslutning<br />

<strong>om</strong> at afskedige hende, jf. f.eks. bilaget til<br />

Amtsrådets mødegrundlag til mødet d. 27. juni<br />

2005. Karen Marie Spliid har derved været afskåret<br />

fra at fremk<strong>om</strong>me med sin version af de hændelsesforløb,<br />

der er gengivet i rapporten, forud<br />

for Amtsrådets møde d. 27. juni 2005, liges<strong>om</strong><br />

hun heller ikke forud for Amtsrådets møde d. 29.<br />

august 2005, hvor den endelige beslutning <strong>om</strong> at<br />

afskedige hende blev truffet, har haft mulighed<br />

for at forholde sig til <strong>og</strong> fremk<strong>om</strong>me med sine<br />

k<strong>om</strong>mentarer til væsentlige dele af afskedigelsesgrundlaget.<br />

Vestsjællands Amt har ikke godtgjort,<br />

at den manglende partshøring ikke ville<br />

have kunnet føre til et andet resultat eller oplyse<br />

sagen yderligere.”<br />

Vestsjællands Amtsråd vedt<strong>og</strong> i sit møde d. 28. august<br />

2006 ikke at foretage sig videre i anledning af Tilsynets<br />

udtalelse, idet <strong>amtsråd</strong>et var uenig i vurderingen.<br />

D. 7. september 2006 anmodede De s<strong>om</strong> advokat for Karen<br />

Marie Spliid Folketingets Ombudsmand <strong>om</strong> at tage<br />

stilling til den klage, De oprindeligt havde fremsat over<br />

for <strong>om</strong>budsmanden. De anførte bl.a., at de svar, s<strong>om</strong> amtet<br />

havde givet på Deres begæringer <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong>, var<br />

uhjemlede, <strong>og</strong> at statsamtet alene havde forholdt sig til<br />

høringsreglerne, men ikke til de øvrige forhold, s<strong>om</strong> De<br />

oprindelig havde anført over for <strong>om</strong>budsmanden, liges<strong>om</strong><br />

Vestsjællands Amt havde afvist at respektere Tilsynets<br />

vurdering.<br />

Ombudsmanden anførte hertil i skrivelse af 30. oktober<br />

2006, at det centrale for Karen Marie Spliid herefter måtte<br />

være, at Vestsjællands Amt s<strong>om</strong> følge af denne uenighed<br />

ikke havde forholdt sig til, hvilke retlige konsekvenser<br />

tilsynsudtalelsen skulle have. På denne baggrund fandt<br />

<strong>om</strong>budsmanden det ikke hensigtsmæssigt at indlede en<br />

undersøgelse af denne del af sagen. Ombudsmanden henledte<br />

i stedet Deres opmærks<strong>om</strong>hed på muligheden for at<br />

anmode Tilsynet <strong>om</strong> at annullere <strong>amtsråd</strong>ets afgørelse <strong>om</strong><br />

afskedigelse af Karen Marie Spliid, jfr. lov <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munernes<br />

styrelse § 50a, stk. 1. Notits af denne skrivelse blev<br />

sendt til statsamtet med henblik på en stillingtagen til<br />

Deres klage over amtets besvarelser af Deres <strong>aktindsigt</strong>sbegæringer.<br />

D. 22. november 2006 klagede den daværende amtsborgmester<br />

til Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet over Tilsynets<br />

udtalelse af 31. juli 2006. I denne forbindelse meddelte<br />

ministeriet Statsamtet Vestsjælland, at Tilsynets videre<br />

behandling af de fra <strong>om</strong>budsmanden oversendte<br />

spørgsmål måtte stilles i bero, indtil ministeriet havde<br />

SIDE 3


forholdt sig til amtsborgmesterens klage.<br />

Velfærdsministeriet afgav udtalelse d. 14. december 2007,<br />

hvorefter statsforvaltningen har fortsat behandlingen af<br />

sagen, jfr. <strong>om</strong>budsmandens skrivelse af 30. oktober 2006.<br />

Da Vestsjællands amt var nedlagt med udgangen af året<br />

2006, <strong>og</strong> da det af Velfærdsministeriets (tidligere Indenrigs-<br />

<strong>og</strong> Sundhedsministeriets) udtalelse af 14. december<br />

2007 fremgår, at det er Region Sjælland, der pr. 1. januar<br />

2007 har overtaget Vestsjællands Amtsk<strong>om</strong>munes opgaver<br />

<strong>og</strong> forpligtelser i forbindelse med personalesagen, har<br />

statsforvaltningen d. 30. januar 2008 anmodet regionen<br />

<strong>om</strong> en udtalelse vedrørende de udestående spørgsmål<br />

(<strong>aktindsigt</strong> <strong>og</strong> annullation). Region Sjælland har d. 9. maj<br />

2008 svaret, at regionen har noteret sig Velfærdsministeriets<br />

opfattelse af spørgsmålet <strong>om</strong> overtagelse af opgaver<br />

<strong>og</strong> forpligtelser i forbindelse med personalesagen, men<br />

forbeholder sig fortsat at gøre indsigelse herimod.<br />

Herudover finder regionen ikke at kunne bidrage til yderligere<br />

klarlæggelse af de afgørelser, s<strong>om</strong> Vestsjællands<br />

Amt har truffet i den pågældende sag eller af<br />

begrundelsen for disse afgørelser ud over det skriftlige<br />

materiale, der foreligger i sagen, hvorfor regionen ikke<br />

har grundlag for at k<strong>om</strong>me med en udtalelse der<strong>om</strong>.<br />

Samtidig blev samtlige sagens akter fremsendt til<br />

statsforvaltningen.<br />

Dette høringssvar blev tilsendt Dem til orientering <strong>og</strong><br />

eventuelle bemærkninger, <strong>og</strong> De har ved skrivelse af 24.<br />

juni 2008 bl.a. anført, at Karen Marie Spliid ikke ønsker,<br />

at statsforvaltningens afgørelse af spørgsmålet <strong>om</strong> annullation<br />

udsættes på gennemførelse af <strong>aktindsigt</strong> i det særdeles<br />

<strong>om</strong>fangsrige bilagsmateriale.<br />

SÆRLIGT VEDRØRENDE SPØRGSMÅLET OM AKTINDSIGT<br />

Det fremgår af sagen, at De d. 14. september 2005 anmodede<br />

Vestsjællands amt <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> i pkt. 181 på Amtsrådets<br />

dagsorden for møde d. 29. august 2005. D. 3. januar<br />

2006 imødek<strong>om</strong> amtet Deres ansøgning, d<strong>og</strong> bortset<br />

fra et enkelt bilag, der stammede fra en anden, for længst<br />

afgjort personalesag.<br />

D. 10. oktober 2005 anmodede De amtet <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> i<br />

tilsynssagen på grundlag af en artikel, der d. 8. oktober<br />

2005 havde været bragt i Sjællands Tidende. Det fremgik<br />

af denne artikel bl.a., at amtet ikke ville offentliggøre flere<br />

dele af konsulentrapporten, før afskedigelsessagen var<br />

endeligt afgjort, men at man, når sagen var endeligt afgjort,<br />

ville overveje at offentliggøre flere dele af rapporten<br />

end hidtil. Det fremgik videre af artiklen, at en tilbageholdelse<br />

over for offentligheden var nødvendig af hensyn<br />

til Karen Marie Spliid, <strong>og</strong> at en videregivelse af<br />

SIDE 4


Karen Marie Spliid, <strong>og</strong> at en videregivelse af oplysninger<br />

ud over de allerede meddelte ville kunne skade amtet i<br />

forhold til den foreliggende sag.<br />

De bemærkede hertil i skrivelsen af 10. oktober 2005, at<br />

den <strong>om</strong>stændighed, at der kunne foreligge oplysninger,<br />

hvis videregivelse kunne skade amtet, inden sagen var afsluttet,<br />

måtte betyde, at amtet var i besiddelse af oplysninger,<br />

s<strong>om</strong> måtte være af væsentlig betydning for sagen.<br />

Disse oplysninger var ikke videregivet til Karen Marie<br />

Spliid, <strong>og</strong> De anmodede derfor amtet dels <strong>om</strong> at oplyse,<br />

hvilke dokumenter disse oplysninger fandtes i, dels <strong>om</strong> at<br />

modtage dokumenterne med oplysningerne.<br />

Vestsjællands amt afsl<strong>og</strong> dette ved skrivelse af 5. januar<br />

2006 under henvisning til, at amtet havde en væsentlig<br />

interesse i ikke at videregive oplysningerne. Hermed sigtedes<br />

til varetagelsen af amtets interesser under de verserende<br />

tilsynssager, men navnlig i forhold til en eventuel<br />

risiko for k<strong>om</strong>mende sagsanlæg. I øvrigt var afskedigelsessagen<br />

endnu ikke endeligt afsluttet, så længe der var<br />

en aktuel risiko for, at amtet ville blive mødt med et sagsanlæg<br />

fra Karen Marie Spliid i forbindelse med den gennemførte<br />

afskedigelse.<br />

Amtet henviste yderligere til, at De ved skrivelse af 8. november<br />

2005 til den konstituerede amtsdirektør bl.a. havde<br />

anført, at ”jeg fortsat arbejder med sagen med henblik<br />

på indbringelse for en prøvelsesinstans”, hvilket måtte<br />

tolkes s<strong>om</strong> en reel risiko for, at amtet ville blive stævnet<br />

af Karen Marie Spliid. På denne baggrund fandt amtet, at<br />

der i offentlighedslovens § 13, stk. 1, nr. 6 er hjemmel til<br />

at begrænse retten til <strong>aktindsigt</strong> af hensyn til offentlige<br />

interesser, hvor hemmeligholdelse efter forholdets særlige<br />

karakter er påkrævet.<br />

Videre hedder det i amtets skrivelse af 5. januar 2006:<br />

”De afsnit i konsulentrapporten, der i den henseende<br />

er interessante, er konsulenternes anbefalinger<br />

<strong>og</strong> konklusioner, idet en videregivelse af<br />

disse oplysninger vil kunne forringe Vestsjællands<br />

amts position i forhold til den k<strong>om</strong>mende<br />

retssag. Det er da <strong>og</strong>så disse afsnit i konsulenternes<br />

rapport, s<strong>om</strong> der hentydes til i det afsnit,<br />

der er citeret ovenfor.<br />

Vestsjællands Amt er således ikke indstillet på at<br />

give Dem yderligere indsigt i konsulentrapporten.<br />

…”<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong>s udtalelse<br />

SIDE 5


<strong>Statsforvaltningen</strong> finder, at Vestsjællands amts besvarelse<br />

af 5. januar 2006 på Deres begæring af 10. oktober<br />

2006 <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> er uhjemlet. Amtets afgørelse her<strong>om</strong><br />

skulle rettelig være truffet efter bestemmelserne i kap. 4 i<br />

Forvaltningsloven <strong>om</strong> partens <strong>aktindsigt</strong>, idet der er tale<br />

<strong>om</strong> en sag, i hvilken Karen Marie Spliid er part. Forvaltningsloven<br />

kap. 4 indeholder ingen bestemmelse, svarende<br />

til offentlighedslovens § 13, stk. 1, nr. 6.<br />

Den <strong>om</strong>stændighed, at en videregivelse til Karen Marie<br />

Spliid af konsulenternes anbefalinger <strong>og</strong> konklusioner efter<br />

amtets opfattelse ville kunne forringe amtets position<br />

under en eventuel k<strong>om</strong>mende retssag, findes ikke at kunne<br />

tilsidesætte Karen Marie Spliids ret til at kunne benytte<br />

kendskab til sagens oplysninger, herunder til rapporten,<br />

til varetagelse af sin tarv. Der kan herved henvises<br />

bl.a. til John V<strong>og</strong>ter: ”Forvaltningsloven med k<strong>om</strong>mentarer”,<br />

3. udgave, Jurist- <strong>og</strong> Økon<strong>om</strong>forbundets Forlag<br />

1999, p. 312:<br />

”Hensynet til offentlige eller private interesser<br />

må for at kunne begrunde indskrænkning i partens<br />

adgang til <strong>aktindsigt</strong> efter § 15 være af en<br />

sådan styrke, at de i det konkrete tilfælde bedømmes<br />

s<strong>om</strong> ”afgørende” modhensyn. Med anvendelsen<br />

af ordene ”afgørende hensyn” er det<br />

tilkendegivet, at oplysninger kun kan undtages<br />

fra <strong>aktindsigt</strong>, hvor der er nærliggende fare for,<br />

at private eller det offentliges interesser vil lide<br />

skade af væsentlig betydning, hvis begæringen<br />

imødek<strong>om</strong>mes, …”.<br />

På denne baggrund har statsforvaltningen, efter en gennemgang<br />

af samtlige sagsakter, meddelt Dem, at akterne<br />

vil være til rådighed for Karen Marie Spliid på statsforvaltningens<br />

kontor, idet materialet har et sådant <strong>om</strong>fang,<br />

at Forvaltningsloven § 16, stk. 3, sidste punktum, skønnes<br />

at finde anvendelse. <strong>Statsforvaltningen</strong> har d<strong>og</strong> efter aftale<br />

med Dem fremsendt kopi af den uforkortede udgave af<br />

konsulentrapporten, der må betragtes s<strong>om</strong> det centrale<br />

dokument i sagen.<br />

SÆRLIGT VEDRØRENDE SPØRGSMÅLET OM ANNULLATION<br />

D. 7. november 2006 anmodede De Tilsynet <strong>om</strong> at genoptage<br />

sagen med henblik på en stillingtagen til spørgsmålet<br />

<strong>om</strong> annullation af Vestsjællands amts afgørelse <strong>om</strong> at<br />

afskedige Karen Marie Spliid. Tilsynets stillingtagen til<br />

spørgsmålet måtte imidlertid udsættes s<strong>om</strong> følge af den<br />

daværende amtsborgmesters klage til Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet,<br />

jfr. ovenfor.<br />

SIDE 6


<strong>Statsforvaltningen</strong> har d. 28. maj 2008 tilsendt Dem en<br />

kopi af Region Sjællands besvarelse af statsforvaltningens<br />

høring. De har hertil på vegne af Karen Marie Spliid <strong>og</strong><br />

DJØF bl.a. anført følgende:<br />

”Region Sjælland anfører, at Regionen forbeholder<br />

sig at gøre indsigelse mod Velfærdsministeriets<br />

afgørelse af 14. december 2007, hvorefter<br />

det er Region Sjælland, der har overtaget amtsk<strong>om</strong>munens<br />

opgaver <strong>og</strong> forpligtelser i forbindelse<br />

med personalesagen.<br />

Det bemærkes, at det efter min opfattelse ikke<br />

tilk<strong>om</strong>mer Region Sjælland at bestride dette, idet<br />

det må antages, at Velfærdsministeriet i dette<br />

spørgsmål er øverste administrative myndighed.<br />

Det vil desuden være meget uhensigtsmæssigt,<br />

såfremt Karen Marie Spliid fanges i en k<strong>om</strong>petencestrid<br />

mellem to myndigheder.<br />

Til sidste afsnit <strong>om</strong> annullation af afskedigelsen<br />

henviser Regionen til, at afskedigelsen er bragt<br />

til udførelse, at amtet ikke længere eksisterer, <strong>og</strong><br />

at der er forløbet mere end to år.<br />

Hertil bemærkes, at det alene er hensynet til<br />

myndigheden, der påberåbes i de anførte <strong>om</strong>stændigheder.<br />

Der er således ingen private interesser,<br />

der tale mod annullation ex tunc.<br />

Jeg har tidligere fremsendt en redegørelse for de<br />

<strong>om</strong>stændigheder, der har ført til, at sagen har<br />

fået et uforholdsmæssigt langt forløb. Det fremgår<br />

heraf, at det alene er afskedigelsesmyndigheden,<br />

der er den direkte årsag hertil.<br />

Jeg mener således, at der er grundlag for annullation<br />

ex tunc.<br />

For så vidt angår grundlaget for afskedigelsen i<br />

øvrigt, henviser jeg til mine oprindelige høringssvar<br />

til Vestsjællands Amtsråd.”<br />

D. 6. april 2008 fremsendte De et notat <strong>om</strong> de <strong>om</strong>stændigheder<br />

i sagen, der taler for annullation ex tunc. Heri<br />

har De bl.a. anført:<br />

” Amtet tilbageholdt oplysninger <strong>om</strong> konsulentundersøgelsens<br />

reelle formål - at få skabt<br />

et afskedigelsesgrundlag<br />

I min høringsskrivelse af 14. august 2005 har jeg<br />

i Del I side 2 – 5 vist, at formålet med konsulent-<br />

SIDE 7


apporten fra første færd har været at tilvejebringe<br />

et grundlag for afskedigelse af Karen Marie<br />

Spliid, <strong>og</strong> at oplysningerne her<strong>om</strong> blev tilbageholdt<br />

- <strong>og</strong>så da hun direkte spurgte konst. amtsdirektør<br />

Fritz Kaarup.<br />

Det fremgår af Fritz Kaarups forklaring til konsulenterne,<br />

at baggrunden for undersøgelsens<br />

iværksættelse var anklager mod Karen Marie Splid<br />

fra andre medarbejdere – anklager der i forløbet<br />

ikke blev oplyst overfor Karen Marie Spliid. Fritz<br />

Kaarup bad medarbejderne <strong>om</strong> at skrive notater<br />

<strong>om</strong> Karen Marie Spliids embedsførelse. Notaterne,<br />

fem i alt, er daterede fra 8. – 13. april 2005.<br />

Karen Marie Spliid fik først torsdag den 2. juni<br />

<strong>om</strong> aftenen kendskab til disse notater, da hun<br />

modt<strong>og</strong> dem i en sending materiale forud for, at<br />

hun skulle interviewes af KLs konsulenter tirsdag<br />

den 7. juni. Djøf havde notaterne mandag den 6.<br />

juni.<br />

Notaterne spillede en central rolle for konsulentundersøgelsens<br />

iværksættelse.<br />

[…]<br />

Fritz Kaarup fortæller i interviewet med konsulenterne<br />

<strong>om</strong> sin orientering til Karen Marie Spliid <strong>om</strong><br />

undersøgelsen <strong>og</strong> oplyser: ”Karen Marie Spliid<br />

blev ikke orienteret <strong>om</strong> drøftelserne i Økon<strong>om</strong>iudvalget.<br />

Fritz Kaarup frygtede en” <strong>om</strong>vendt Hans<br />

Klindt sag”, hvor Økon<strong>om</strong>iudvalget ikke ville fyre,<br />

men Amtsrådet ville.”<br />

Karen Marie Splid fik intet at vide <strong>om</strong> undersøgelsens<br />

reelle formål, da Fritz Kaarup frygtede, at<br />

der ikke ville være tilslutning til at fyre hende,<br />

hvis hun fik kendskab til formålet med undersøgelsen<br />

<strong>og</strong> dermed mulighed for at forsvare sig.<br />

Hun blev heller ikke oplys <strong>om</strong>, at Fritz Kaarup<br />

havde fået udarbejdet medarbejdernotater <strong>om</strong><br />

hende <strong>og</strong> derved ikke fik mulighed for at forklare<br />

sig.<br />

[…]<br />

Sendt hjem uden at kende grundlaget for beslutningen<br />

<strong>om</strong> at indlede afskedigelsessag -<br />

krænkende proces med varige skadesvirkninger<br />

Ikke engang da Amtsrådet på sit møde den 27.<br />

juni 2005 havde truffet beslutning <strong>om</strong> at indlede<br />

afskedigelsessag mod hende, fik hun en redegø-<br />

SIDE 8


else eller rapporten. I stedet blev hun på konst.<br />

Amtsdirektør Fritz Kaarups kontor i en pause i<br />

Amtsrådsmødet kort orienteret <strong>om</strong>, at Amtsrådet<br />

havde besluttet at indlede afskedigelsessag, <strong>og</strong><br />

at hun med øjeblikkelig virkning var fritstillet, <strong>og</strong><br />

at der ville blive udsendt en pressemeddelelse.<br />

Først torsdag den 30. juni 2005 modt<strong>og</strong> Karen<br />

Marie Spliid for første gang konsulentrapporten -<br />

<strong>og</strong> det i den redigerede form, der var udsendt til<br />

offentligheden. Dette var fire dage efter Amtsrådets<br />

beslutning <strong>og</strong> efter amtslige pressemeddelelser<br />

<strong>og</strong> udtalelser fra Amtsborgmesteren <strong>og</strong> andre<br />

<strong>amtsråd</strong>smedlemmer til pressen <strong>og</strong> efter læk<br />

af rapporten til pressen <strong>og</strong> krænkende <strong>om</strong>tale i<br />

regional- <strong>og</strong> landspresse. Først fem dage efter<br />

beslutningen, fredag den 1. juli 2005 <strong>om</strong> eftermiddagen,<br />

modt<strong>og</strong> hun den version, s<strong>om</strong> KL havde<br />

redigeret til hendes brug - <strong>og</strong> på det tidspunkt<br />

var det ikke muligt at vende billedet. Selve høringsskrivelsen<br />

k<strong>om</strong>mer først en uge senere<br />

sammen med de interviews, s<strong>om</strong> den anonymiserede<br />

rapport bygger på,<br />

Sagen <strong>og</strong> rapporten var således genstand for løbende<br />

offentliggørelse <strong>og</strong> krænkende <strong>om</strong>tale af<br />

Karen Marie Spliid i pressen uden, at Karen Marie<br />

Spliid var gjort bekendt med grundlaget herfor.<br />

For eksempel betød denne fremgangsmåde, at<br />

Karen Marie Spliid gennem pressen erfarede, at<br />

rapporten <strong>om</strong>handlede Karen Marie Spliids<br />

drengs specialundervisning.<br />

Processen var stærkt krænkende overfor Karen<br />

Marie Spliid uden, at Amtet gjorde n<strong>og</strong>et for at<br />

afbøde dette. Amtet gik på intet tidspunkt ud <strong>og</strong><br />

beklagede lækken. Tværtimod k<strong>om</strong>menterede <strong>og</strong><br />

diskuterede Amtsborgmesteren <strong>og</strong> andre <strong>amtsråd</strong>smedlemmer<br />

rapporten i pressen endnu før<br />

Karen Marie Spliid havde modtaget en første version<br />

af denne. Rapporten var blevet et fælleseje<br />

mellem Amtsrådet <strong>og</strong> pressen, s<strong>om</strong> livligt k<strong>om</strong>menterede<br />

sagen <strong>og</strong> hendes personlige forhold<br />

uden at hun selv havde fået materialet. Der var<br />

tale <strong>om</strong> massiv, negativ presse<strong>om</strong>tale af Karen<br />

Marie Spliid i både lokal-, regional- <strong>og</strong> landspressen<br />

<strong>og</strong> i såvel aviser, s<strong>om</strong> radio <strong>og</strong> TV.<br />

Rapporten blev distribueret til 30 mennesker, inden<br />

Karen Marie Spliid havde haft mulighed for at<br />

k<strong>om</strong>mentere den. Der blev ikke udfoldet effektive<br />

bestræbelser på at holde rapporten fortrolig, <strong>og</strong><br />

der blev lækket til pressen. Allerede i min hø-<br />

SIDE 9


ingsskrivelse af 14. august 2005 til amtet påtalte<br />

jeg dette <strong>og</strong> anførte i Del II side 12:<br />

Til punkt 3 <strong>om</strong> uberettiget videregivelse bemærkes,<br />

at det står klart efter den <strong>om</strong>tale, der har været<br />

i pressen, at rapporten har været videregivet<br />

til pressen. Det fremgår f.eks. af bilag 4. Jeg er<br />

ikke bekendt med, hvem der har foretaget denne<br />

videregivelse. Det fremgår af sagens oplysninger,<br />

at den fulde rapport alene har været udleveret til<br />

<strong>amtsråd</strong>ets politikere <strong>og</strong> den konstituerede amtsdirektør.<br />

[…]<br />

Det fremgår af amtets sagsfremstilling til Amtsrådsmødet<br />

den 29. august 2005, hvor der formelt<br />

blev truffet beslutning <strong>om</strong> at afskedige Karen Marie<br />

Spliid, at amtet afviste selv at foretage nærmere<br />

undersøgelser med henblik på at afklare,<br />

hvad der havde fundet sted, <strong>og</strong> at amtet henholdt<br />

sig til den politiundersøgelse, der verserede. Den<br />

undersøgelse var imidlertid ikke initieret af Amtet,<br />

men af en politiker, <strong>og</strong> amtet har derfor reelt<br />

intet gjort for at afbøde udbredelse <strong>og</strong> <strong>om</strong>tale af<br />

rapporten <strong>og</strong> skadesvirkningerne heraf.<br />

Den massive negative <strong>om</strong>tale af Karen Marie<br />

Spliid i forbindelse med afskedigelsen har påført<br />

hende varig arbejdsmæssig skade, <strong>og</strong> det har på<br />

grund af <strong>om</strong>talen ikke været muligt for hende<br />

igen at k<strong>om</strong>me i arbejde.<br />

[…]<br />

Amtet årsag til at sagsbehandlingen ikke har<br />

kunnet afsluttes<br />

Amtsrådet traf den 27. juni 2005 beslutning <strong>om</strong><br />

at fritstille Karen Marie Spliid <strong>og</strong> besluttede formelt<br />

den 29. august at afskedige hende med 3<br />

måneders varsel til fratræden den 30. november<br />

2005. At sagsbehandlingen ikke har kunnet afsluttes,<br />

skyldes forhold i Vestsjællands Amt, hvor<br />

Amtet dels i s<strong>om</strong>meren 2006 valgte at sidde udtalelsen<br />

fra Statsamtet overhørig, dels umiddelbart<br />

inden sin nedlæggelse valgte at klage over<br />

Statsamtet til Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet.<br />

Amtet har ved sine usædvanlige handlemåder<br />

selv været årsag til den lange sagsbehandlingstid,<br />

hvilket bør tages i betragtning ved annullationsvurderingen.<br />

[…]<br />

SIDE 10


S<strong>om</strong> tidligere nævnt viser forløbet, at amtets<br />

manglende opfyldelse af høringspligten ikke er en<br />

enkeltstående fejl, men et led i et forløb, hvor der<br />

er tilbageholdt oplysninger mv. Det har navnlig<br />

været Amtet, der har været årsag til den lange<br />

sagsbehandlingstid. Der er således ikke n<strong>og</strong>et<br />

hensyn til amtet, der taler mod at anvende annullationsbeføjelsen<br />

ex tunc.”<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong>s afgørelse<br />

Lov <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munernes styrelse § 50a, stk. 1, har følgende<br />

indhold:<br />

” Har k<strong>om</strong>munalbestyrelsen truffet en beslutning,<br />

der strider mod lovgivningen, kan statsforvaltningen<br />

sætte beslutningen ud af kraft. Under behandlingen<br />

af sagen kan statsforvaltningen midlertidigt<br />

suspendere den pågældende beslutning.<br />

Er beslutningen bragt til udførelse, kan den d<strong>og</strong><br />

kun suspenderes eller sættes ud af kraft, hvis<br />

1) en part over for statsforvaltningen skriftligt<br />

fremsætter begæring her<strong>om</strong>,<br />

2) der ikke efter anden lovgivning er en klageinstans<br />

<strong>og</strong><br />

3) væsentlige hensyn, særlig til private interesser,<br />

ikke taler herimod.”<br />

Af Lov <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munernes styrelse med k<strong>om</strong>mentarer af<br />

Hans B. Th<strong>om</strong>sen, Pernille Christensen <strong>og</strong> Christian Schønau,<br />

Jurist- <strong>og</strong> Økon<strong>om</strong>forbundets Forlag 2004, fremgår<br />

<strong>om</strong> betingelserne for annullation (p. 331), at det s<strong>om</strong> hidtil<br />

er en betingelse, at <strong>ulovlig</strong>heden af den beslutning, der<br />

annulleres, fremtræder med den fornødne klarhed, dvs. at<br />

der ikke må være rimelig tvivl <strong>om</strong>, at lovgivningen er tilsidesat.<br />

Der er næppe grundlag for at antage, at der kan<br />

være forskelle i klarhedskriteriets indhold, afhængigt af,<br />

<strong>om</strong> en disposition må anses for i strid med k<strong>om</strong>munallovgivningen<br />

eller anden lovgivning. Klarhedskriteriet er rettet<br />

såvel mod det retlige s<strong>om</strong> det faktiske grundlag for at<br />

antage tilstedeværelsen af en <strong>ulovlig</strong>hed <strong>og</strong> er en selvstændig<br />

betingelse ud over betingelsen <strong>om</strong>, at beslutningen<br />

skal være <strong>ulovlig</strong>.<br />

Videre fremgår det (p. 333), at statsforvaltningens annullation<br />

af en beslutning vil få samme faktiske virkning s<strong>om</strong><br />

en d<strong>om</strong>stols afgørelse af, at en forvaltningsakt skal anses<br />

for ugyldig. Det vil på denne baggrund ofte være nærliggende,<br />

at tilsynsmyndigheden ved vurderingen af, <strong>om</strong> annullation<br />

skal finde sted, inddrager synspunkter, der sva-<br />

SIDE 11


er til de synspunkter, d<strong>om</strong>stolene anvender ved afgørelsen<br />

af, <strong>om</strong> retlige mangler ved en afgørelse skal medføre<br />

afgørelsens ugyldighed. Det vil navnlig kunne k<strong>om</strong>me på<br />

tale at vurdere, <strong>om</strong> <strong>ulovlig</strong>heden har været af væsentlig<br />

betydning for den trufne beslutning.<br />

Indenrigsministeriet har i en konkret sag <strong>om</strong> annullation<br />

af en k<strong>om</strong>munes afgørelse <strong>om</strong> bortvisning af en dagplejer<br />

(resumé af brev af 9. juli 1999) udtalt, at<br />

”der i sager <strong>om</strong> uansøgt afsked på grund af påstået<br />

uegnethed, samarbejdsvanskeligheder m.v.<br />

antages at gælde en ulovbestemt pligt til partshøring,<br />

der går videre end den partshøringspligt,<br />

der følger af forvaltningsloven. Den udvidede<br />

pligt til partshøring antages endvidere at gælde i<br />

sager <strong>om</strong> disciplinær afsked.<br />

Denne ulovbestemte pligt indebærer en pligt for<br />

afskedigelsesmyndigheden til, inden der træffes<br />

afgørelse i sagen, i almindelighed at give den<br />

ansatte en redegørelse, der efter <strong>om</strong>stændighederne<br />

bør være skriftlig, for myndighedens egen<br />

(foreløbige) opfattelse af sagen, herunder den<br />

retlige kvalifikation af faktum.<br />

Indenrigsministeriets fandt, at den udvidede<br />

pligt til partshøring fandt anvendelse ved siden<br />

af partshøringspligten efter forvaltningslovens §<br />

19, stk. 1, i en sag s<strong>om</strong> den foreliggende, hvor<br />

k<strong>om</strong>munen agtede at bortvise dagplejeren med<br />

den begrundelse, at hun væsentligt havde misligholdt<br />

sine forpligtelser i ansættelsesforholdet.<br />

Det fremgik af sagen, at dagplejeren ikke, forinden<br />

k<strong>om</strong>munen traf afgørelse <strong>om</strong> bortvisning,<br />

blev gjort bekendt med visse oplysninger <strong>om</strong> faktiske<br />

forhold.<br />

[…]<br />

På baggrund af de foreliggende oplysninger <strong>om</strong><br />

sagsforløbet lagde Indenrigsministeriet til grund,<br />

at k<strong>om</strong>munen forinden bortvisningen hverken<br />

skriftligt eller mundtligt havde forelagt dagplejeren<br />

en redegørelse for k<strong>om</strong>munens foreløbige opfattelse<br />

af sagen, herunder at det var k<strong>om</strong>munens<br />

opfattelse, at forholdene skulle begrunde<br />

bortvisning af dagplejeren.<br />

Indenrigsministeriet var således enigt med tilsynsrådet<br />

i, at k<strong>om</strong>munen i forbindelse med afgørelsen<br />

<strong>om</strong> bortvisning havde tilsidesat pligten til<br />

SIDE 12


partshøring.<br />

Videre udtalt, at det efter Indenrigsministeriets<br />

opfattelse var klart, at k<strong>om</strong>munen i forbindelse<br />

med afgørelsen havde tilsidesat partshøringspligten.<br />

Udtalt, at da tilsynsmyndighedernes annullation<br />

s<strong>om</strong> udgangspunkt har samme faktiske virkning<br />

s<strong>om</strong> i tilfælde, hvor d<strong>om</strong>stolene erklærer en forvaltningsakt<br />

for ugyldig, er det ofte nærliggende,<br />

at tilsynsmyndigheden ved vurderingen af, <strong>om</strong><br />

annullation skal finde sted, inddrager synspunkter,<br />

der svarer til de synspunkter, d<strong>om</strong>stolene<br />

anvender ved afgørelsen af, <strong>om</strong> retlige mangler<br />

ved en afgørelse skal medføre afgørelsens ugyldighed.<br />

Det vil i den forbindelse navnlig kunne<br />

være af betydning at vurdere, hvorvidt <strong>ulovlig</strong>heden<br />

har været af væsentlig betydning for den<br />

trufne beslutning.<br />

Denne vurdering krævede i den foreliggende sag<br />

en stillingtagen til, hvorvidt k<strong>om</strong>munen havde<br />

sandsynliggjort, at tilsidesættelsen af pligten til<br />

partshøring konkret måtte antages at have været<br />

uden betydning for k<strong>om</strong>munens afgørelse, <strong>og</strong> indebar<br />

derfor, at tilsynsmyndigheden i et vist begrænset<br />

<strong>om</strong>fang måtte inddrage ansættelsesretlige<br />

spørgsmål i sagen. Vurderingen var<br />

imidlertid en forudsætning for, at der kunne<br />

tages stilling til spørgsmålet <strong>om</strong>, hvorvidt<br />

tilsidesættelsen af partshøringspligten skulle<br />

føre til annullation.<br />

Efter Indenrigsministeriets opfattelse kunne det<br />

forhold, at stillingtagen til annullationsspørgsmålet<br />

i et begrænset <strong>om</strong>fang forudsatte en<br />

inddragelse af spørgsmål, der ellers falder uden<br />

for tilsynsmyndighedens k<strong>om</strong>petence, ikke udelukke,<br />

at tilsynsmyndigheden kunne tage stilling<br />

til annullationsspørgsmålet. Indenrigsministeriet<br />

lagde herved vægt på, at den kendsgerning, at<br />

der i d<strong>om</strong>stolenes vurdering af, <strong>om</strong> en afgørelse<br />

skal anses for ugyldig, indgår et element af konkret<br />

væsentlighedsvurdering, ikke skal være til<br />

hinder for, at tilsynsmyndighederne kan tage stilling<br />

til, <strong>om</strong> tilsidesættelsen af en offentligretlig<br />

regel skal føre til anvendelse af sanktioner efter<br />

den k<strong>om</strong>munale styrelseslov.<br />

På baggrund af de i sagen foreliggende oplysninger<br />

var det Indenrigsministeriets opfattelse,<br />

at det ikke kunne udelukkes, at dagplejeren, såfremt<br />

hun var blevet tilstrækkeligt partshørt forud<br />

SIDE 13


for afgørelsen, <strong>og</strong> herunder havde fået forelagt<br />

k<strong>om</strong>munens (foreløbige) vurdering, hvorefter forholdene<br />

skulle føre til en bortvisning af hende fra<br />

stillingen s<strong>om</strong> dagplejer, havde kunnet fremk<strong>om</strong>me<br />

med oplysninger, s<strong>om</strong> kunne have ført til, at<br />

k<strong>om</strong>munen havde truffet en anden afgørelse i sagen.<br />

Der var således ikke grundlag for at antage,<br />

at tilsidesættelsen af pligten til partshøring i sagen<br />

havde været uden betydning for afgørelsen.”<br />

S<strong>om</strong> eksempler på d<strong>om</strong>stolenes praksis vedrørende retsvirkningerne<br />

af manglende eller ufuldstændig partshøring<br />

kan nævnes en sag <strong>om</strong> en k<strong>om</strong>munes afskedigelse af en<br />

sygeplejerske (U.1999.1337H), hvor Højesteret tiltrådte<br />

Østre Landsrets d<strong>om</strong>, ifølge hvilken afskedigelsen måtte<br />

anses for ugyldig. Højesteret var enig med landsretten i,<br />

at k<strong>om</strong>munen havde tilsidesat de forvaltningsretlige krav<br />

til høring, <strong>aktindsigt</strong> <strong>og</strong> begrundelse, liges<strong>om</strong> retten lagde<br />

vægt på, at k<strong>om</strong>munen ikke havde godtgjort, at den manglende<br />

iagttagelse af disse garantier for rigtigheden af<br />

k<strong>om</strong>munens beslutning var uden afgørende betydning for<br />

denne.<br />

Højesteret tilføjede, at k<strong>om</strong>munens manglende overholdelse<br />

af de forvaltningsretlige regler ikke burde føre til, at<br />

sygeplejerskens ansættelse ved k<strong>om</strong>munen fortsat bestod,<br />

men at der alene ville tilk<strong>om</strong>me hende en økon<strong>om</strong>isk k<strong>om</strong>pensation.<br />

Tilsvarende har Østre Landsret i en d<strong>om</strong> af 12. november<br />

1996 vedrørende en påtale fra Sundhedsvæsenets Patientklagenævn<br />

af en læges undersøgelse statueret<br />

ugyldighed. Landsretten lagde bl.a. vægt på, at<br />

patientklagenævnet ikke fandtes med den fornødne<br />

klarhed at have underrettet lægen <strong>om</strong>, at nævnet havde<br />

inddraget en bestemt undersøgelse i klagesagen s<strong>om</strong> et<br />

spørgsmål, der kunne give anledning til kritik, eller at<br />

have givet ham tilstrækkelig mulighed for at sætte sig ind<br />

i det grundlag, hvorpå nævnets afgørelse blev truffet,<br />

herunder med henblik på at k<strong>om</strong>mentere eller eventuelt<br />

korrigere dette grundlag.<br />

Ved afgørelsen af spørgsmålet <strong>om</strong> annullation af Vestsjællands<br />

Amtsråds beslutning <strong>om</strong> at afskedige Karen Marie<br />

Spliid har statsforvaltningen taget udgangspunkt i:<br />

§ Statsamtet Vestsjællands tilsynsudtalelse af 31.<br />

juli 2006 <strong>og</strong> de deri gengivne lovbestemmelser<br />

med tilhørende fortolkningsbidrag<br />

§ Indenrigsministeriets udtalelse af 9. juli 1999,<br />

jfr. ovenfor<br />

§ D<strong>om</strong>stolenes praksis vedrørende retsvirkningerne<br />

af manglende eller ufuldstændig partshøring<br />

SIDE 14


Den <strong>om</strong>stændighed, at der er forløbet ca. 3 år, siden Vestsjællands<br />

<strong>amtsråd</strong> besluttede at afskedige Karen Marie<br />

Spliid, har givet statsforvaltningen anledning til at overveje,<br />

hvorvidt der på nuværende tidspunkt bør ske annullation<br />

af beslutningen.<br />

For annullation taler, at der er sket så væsentlige sagsbehandlingsfejl<br />

i forbindelse med beslutningen <strong>om</strong> afskedigelse,<br />

at beslutningen bør annulleres.<br />

Mod annullation taler, at afskedigelsen for længst er gennemført,<br />

<strong>og</strong> at hensynet til amtsk<strong>om</strong>munen/efterfølgermyndigheden<br />

kunne føre til, at der ikke bør<br />

ske annullation af beslutningen, eller at annullationen<br />

først skal have virkning fra tidspunktet for afgørelsen her<strong>om</strong>,<br />

jfr. Indenrigsministeriets ovenfor tilkendegivne opfattelse.<br />

Under hensyn til karakteren af <strong>amtsråd</strong>ets sagsbehandling<br />

<strong>og</strong> til de alvorlige skadevirkninger, s<strong>om</strong> den har medført<br />

for Karen Marie Spliid, har statsforvaltningen fundet det<br />

rettest at annullere Vestsjællands Amtsråds beslutning af<br />

29. august 2005 <strong>om</strong> at afskedige hende.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> har herved lagt vægt på, at <strong>amtsråd</strong>et<br />

ved afskedigelsen af Karen Marie Spliid har tilsidesat de<br />

forvaltningsretlige krav til høring <strong>og</strong> <strong>aktindsigt</strong>, således<br />

s<strong>om</strong> disse fremgår af Forvaltningsloven, af <strong>om</strong>budsmandens<br />

udtalelser <strong>og</strong> af d<strong>om</strong>stolenes praksis, <strong>og</strong> at det ikke<br />

kan anses for godtgjort, at den manglende iagttagelse af<br />

disse garantier for rigtigheden af <strong>amtsråd</strong>ets beslutning<br />

var uden afgørende betydning for denne.<br />

Om spørgsmålet <strong>om</strong>, fra hvilket tidspunkt en annullation<br />

har virkning, anføres bl.a. følgende i Indenrigsministeriets<br />

resumé af ovennævnte skrivelse af 9. juli 1999:<br />

”Udtalt, at det i lovbemærkningerne til § 61, stk.<br />

1, nr. 3, (nu § 50a, stk. 1, nr. 3) i lov <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munernes<br />

styrelse er anført, at hensynet til k<strong>om</strong>munen<br />

s<strong>om</strong> udgangspunkt ikke kan begrunde<br />

udelukkelse af annullation, idet annullation er lige<br />

indgribende over for k<strong>om</strong>munen, uanset <strong>om</strong><br />

den er foretaget før eller efter, at beslutningen er<br />

bragt til udførelse.<br />

Videre udtalt, at annullation i en sag <strong>om</strong> afskedigelse<br />

af en medarbejder imidlertid virker mere<br />

indgribende over for k<strong>om</strong>munen, jo længere tid<br />

der forløber mellem afskedigelsen <strong>og</strong> annullationen,<br />

idet annullationen s<strong>om</strong> udgangspunkt har<br />

virkning fra det tidspunkt, hvor k<strong>om</strong>munen træffer<br />

afgørelse <strong>om</strong> afskedigelse. Virkningen af annulla-<br />

SIDE 15


tionen er således normalt, at den ansatte har<br />

krav på løn m.v. fra tidspunktet for afskedigelsen,<br />

<strong>og</strong> indtil k<strong>om</strong>munen eventuelt træffer en ny <strong>og</strong><br />

lovlig afgørelse <strong>om</strong> afskedigelse. En annullation<br />

vil derfor – hvis der hengår lang tid mellem afskedigelsen<br />

<strong>og</strong> tilsynsmyndighedens annullation<br />

– føre til, at den ansatte, der er blevet afskediget,<br />

opnår et betydeligt krav på løn m.v. fra<br />

k<strong>om</strong>munen.<br />

I en sag <strong>om</strong> afskedigelse af en medarbejder kan<br />

hensynet til k<strong>om</strong>munen derfor efter Indenrigsministeriets<br />

opfattelse – afhængig af hvor lang tid,<br />

der er forløbet fra afgørelsen <strong>om</strong> afskedigelse til<br />

anmodningen <strong>om</strong> annullation – efter <strong>om</strong>stændighederne<br />

føre til, at der ikke bør ske annullation<br />

af afgørelsen, eller at annullationen først skal<br />

have virkning fra tidspunktet for afgørelsen her<strong>om</strong>.<br />

Ved vurderingen af, <strong>om</strong> der skulle ske annullation<br />

i den foreliggende sag, måtte virkningen af tilsynsrådets<br />

annullation sammenholdes med d<strong>om</strong>stolenes<br />

praksis i sager vedrørende tilsidesættelse<br />

af partshøringspligten i afskedigelsessager.<br />

Indenrigsministeriet fandt, at retspraksis var udtryk<br />

for, at d<strong>om</strong>stolene ikke altid vil nå frem til,<br />

at tilsidesættelse af partshøringspligten – uanset<br />

at den i den konkrete sag ikke har kunnet antages<br />

at have været uden betydning for afgørelsen<br />

– medfører, at den pågældende får krav på løn<br />

m.v. fra opsigelsen.<br />

Efter Indenrigsministeriets opfattelse må tilsynsmyndighederne<br />

derfor i afskedigelsessager<br />

vedrørende tilsidesættelse af partshøringspligten<br />

foretage en vurdering af, hvorvidt der – s<strong>om</strong> følge<br />

af, at der er forløbet lang tid mellem afskedigelsen<br />

<strong>og</strong> tilsynsmyndighedens afgørelse – efter<br />

<strong>om</strong>stændighederne ikke bør ske annullation eller<br />

<strong>om</strong> en eventuel annullation – i stedet for fra tidspunktet<br />

for k<strong>om</strong>munernes afgørelse <strong>om</strong> afskedigelse<br />

– først skal have virkning fra tidspunktet for<br />

annullationen.<br />

I den foreliggende sag var det Indenrigsministeriets<br />

opfattelse, at alene hensynet til k<strong>om</strong>munen<br />

talte imod annullation af afgørelsen <strong>om</strong> bortvisning.<br />

Konsekvensen af tilsynsrådets afgørelse var, at<br />

dagplejeren fik krav på løn i perioden fra bortvis-<br />

SIDE 16


ningen, <strong>og</strong> indtil k<strong>om</strong>munen – hvis der ikke var<br />

fundet en forligsmæssig løsning i sagen – efter<br />

tilsynsrådets annullation eventuelt traf en ny <strong>og</strong><br />

lovlig afgørelse <strong>om</strong> afskedigelse.<br />

Tilsynsrådet traf afgørelse <strong>om</strong> annullation ca. syv<br />

måneder efter, at k<strong>om</strong>munen havde truffet afgørelse<br />

<strong>om</strong> bortvisning. Af de ca. syv måneder, der<br />

forløb fra bortvisningen til tilsynsrådets afgørelse,<br />

udgjorde ca. 2½ måned den tid, der gik, før<br />

dagplejerens advokat indbragte sagen for tilsynsrådet.<br />

Tilsvarende forløb der ca. 2½ måned, inden<br />

k<strong>om</strong>munen besvarede en høring fra tilsynsrådet<br />

i sagen. Tilsynsrådet traf således afgørelse<br />

i sagen ca. 2 måneder efter, at k<strong>om</strong>munens høringssvar<br />

forelå.<br />

På denne baggrund var der efter Indenrigsministeriets<br />

opfattelse ikke forhold, der talte imod, at<br />

tilsynsrådet havde annulleret k<strong>om</strong>munens afgørelse<br />

<strong>om</strong> bortvisning med virkning fra tidspunktet<br />

for bortvisningen.<br />

[…].”<br />

Den <strong>om</strong>stændighed, at der nu er forløbet ca. 3 år, siden<br />

beslutningen <strong>om</strong> afskedigelse blev gennemført, har givet<br />

statsforvaltningen anledning til at overveje, fra hvilket<br />

tidspunkt statsforvaltningens afgørelse <strong>om</strong> annullation af<br />

beslutningen bør have virkning.<br />

Under hensyn til den ovenfor anførte begrundelse for at<br />

annullere beslutningen, har statsforvaltningen fundet det<br />

rettest at lade annullationen have virkning fra tidspunktet<br />

for gennemførelsen af afskedigelsen (ex tunc). <strong>Statsforvaltningen</strong><br />

har herved tillige tillagt det betydning, at årsagerne<br />

til det meget langvarige sagsforløb ikke kan<br />

tilskrives forhold hos Karen Marie Spliid.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> anser det ikke for muligt at gøre udtømmende<br />

op med retsvirkningen af annullationen, idet<br />

dette indebærer væsentlige ansættelsesretlige vurderinger,<br />

s<strong>om</strong> det falder uden for statsforvaltningens k<strong>om</strong>petence<br />

at foretage.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> skal i denne forbindelse henvise til bestemmelsen<br />

i den k<strong>om</strong>munale styrelseslov § 48, stk. 2,<br />

hvorefter statsforvaltningen ikke fører tilsyn med, at k<strong>om</strong>munerne<br />

overholder ansættelsesretlige regler.<br />

Om rækkevidden af denne regel fremgår af de bemærkninger,<br />

der ledsagede lovforslaget:<br />

SIDE 17


"Bestemmelsen fastslår i overensstemmelse med<br />

gældende praksis, at tilsynet ikke <strong>om</strong>fatter ansættelsesretlige<br />

spørgsmål.<br />

Baggrunden for denne afgrænsning af tilsynets<br />

k<strong>om</strong>petence er, at det ikke er ønskeligt, at der for<br />

k<strong>om</strong>munalt personale åbnes en særlig adgang til<br />

klage over arbejdsgiveren, der ikke står åben for<br />

personale i staten eller i private erhverv. Uoverensstemmelser<br />

<strong>om</strong> ansættelsesretlige forhold bør<br />

fortsat løses ved hjælp af de almindelige arbejdsretlige<br />

forhandlingsregler <strong>og</strong> organer til<br />

afgørelse af tvister.<br />

[…]<br />

Statsamtmanden er efter bestemmelsen ikke afskåret<br />

fra i sager, der vedrører uoverensstemmelser<br />

mellem en k<strong>om</strong>mune <strong>og</strong> dens ansatte, at<br />

tage stilling til k<strong>om</strong>munens overholdelse af –<br />

skreven eller uskreven – lovgivning, der særligt<br />

gælder for offentlige myndigheder, jf.<br />

afgrænsningen i § 48, stk. 1, f.eks.<br />

offentlighedsloven, forvaltningsloven <strong>og</strong><br />

almindelige offentligretlige grundsætninger, i det<br />

<strong>om</strong>fang, der ikke er tale <strong>om</strong> særlige<br />

ansættelsesretlige regler. Dette er <strong>og</strong>så i<br />

overensstemmelse med gældende tilsynspraksis.<br />

F.eks. vil det være <strong>om</strong>fattet af statsamtmandens<br />

k<strong>om</strong>petence at tage stilling til overholdelsen af<br />

grundsætningen <strong>om</strong> saglighed i forvaltningen,<br />

lighedsgrundsætningen <strong>og</strong> proportionalitetsgrundsætningen.<br />

Ikke kun offentligretlige grundsætninger<br />

af almen karakter, men <strong>og</strong>så offentligretlige<br />

grundsætninger på det ansættelsesmæssige<br />

<strong>om</strong>råde, der er afledt af de almindelige offentligretlige<br />

grundsætninger, er <strong>om</strong>fattet. F.eks.<br />

vil det være <strong>om</strong>fattet af statsamtmandens k<strong>om</strong>petence<br />

at tage stilling til, <strong>om</strong> den ulovbestemte<br />

udvidede partshøringspligt, der gælder i visse afskedigelsessager,<br />

er overholdt, liges<strong>om</strong> statsamtmanden<br />

vil kunne tage stilling til, <strong>om</strong> en<br />

k<strong>om</strong>mune <strong>ulovlig</strong>t har sat skønnet under regel<br />

ved at anvende objektive kriterier, f.eks. anciennitet<br />

(SIFU-princippet) i en afskedigelsessag.<br />

Statsamtmanden vil endvidere kunne tage stilling<br />

til, <strong>om</strong> en ansættelse er sagligt begrundet ved<br />

overholdelsen af princippet <strong>om</strong> ansættelse af den<br />

bedst kvalificerede, liges<strong>om</strong> statsamtmanden <strong>og</strong>så<br />

vil kunne tage stilling til, <strong>om</strong> en afskedigelse<br />

er sagligt begrundet i f.eks. samarbejdsvanskeligheder<br />

eller struktur<strong>om</strong>lægninger.<br />

[…]<br />

SIDE 18


I forbindelse med en afgørelse <strong>om</strong> sanktionsanvendelse<br />

vil statsamtmanden i sager, hvor der<br />

utvivls<strong>om</strong>t er sket en tilsidesættelse af lovgivning,<br />

der særligt gælder for offentlige myndigheder,<br />

kunne blive nødsaget til i begrænset <strong>om</strong>fang<br />

at inddrage ansættelsesretlige spørgsmål, hvis<br />

dette er nødvendigt for at anvende sanktioner<br />

s<strong>om</strong> følge af k<strong>om</strong>munernes overtrædelse af denne<br />

lovgivning. Det vil således ofte være nærliggende,<br />

at tilsynsmyndigheden ved vurderingen af,<br />

<strong>om</strong> annullation skal finde sted, inddrager synspunkter,<br />

der svarer til de synspunkter, d<strong>om</strong>stolene<br />

anvender ved afgørelsen af, <strong>om</strong> retlige mangler<br />

ved en afgørelse skal medføre ugyldighed.<br />

Det vil navnlig k<strong>om</strong>me på tale at vurdere, <strong>om</strong><br />

<strong>ulovlig</strong>heden har været af væsentlig betydning for<br />

den trufne beslutning. Det vil eksempelvis ved<br />

vurderingen af, <strong>om</strong> en k<strong>om</strong>munes afgørelse <strong>om</strong><br />

afskedigelse af en medarbejder skal annulleres<br />

s<strong>om</strong> følge af en sagsbehandlingsfejl, være nødvendigt<br />

i begrænset <strong>om</strong>fang at inddrage ansættelsesretlige<br />

spørgsmål s<strong>om</strong> led i vurderingen af,<br />

<strong>om</strong> sagsbehandlingsfejlen har været af væsentlig<br />

betydning for den trufne afgørelse. I modsat fald<br />

ville tilsynet ikke kunne anvende sanktioner s<strong>om</strong><br />

følge af k<strong>om</strong>munens overtrædelse af de offentligretlige<br />

regler for k<strong>om</strong>munernes sagsbehandling,<br />

f.eks. forvaltningsloven, k<strong>om</strong>munen måtte have<br />

tilsidesat ved afskedigelsen, <strong>og</strong> hvis overholdelse<br />

påses af tilsynet. Tilsynet vil derfor efter den<br />

foreslåede bestemmelse – <strong>og</strong> i overensstemmelse<br />

med gældende tilsynspraksis – fortsat ikke være<br />

afskåret fra at inddrage sådanne spørgsmål i<br />

afgørelsen <strong>om</strong> sanktionsanvendelse."<br />

Samlet er det statsforvaltningens opfattelse, at de ændringer<br />

i både ansættelsesmæssig <strong>og</strong> forvaltningsmæssig<br />

henseende, der er gennemført i tiden <strong>om</strong>kring <strong>og</strong> umiddelbart<br />

efter, at det foreliggende sagsk<strong>om</strong>pleks er skabt,<br />

er så væsentlige, at en endelig <strong>og</strong> fyldestgørende<br />

beslutning <strong>om</strong> annullationens retsvirkning kun kan<br />

tilvejebringes gennem enten en forhandling mellem de<br />

involverede parter eller ved sædvanlig d<strong>om</strong>stolsprøvelse<br />

af sagens ansættelsesretlige indhold.<br />

For så vidt angår spørgsmålet <strong>om</strong>, hvem der må anses for<br />

at være efterfølgermyndighed i forhold til Vestsjællands<br />

Amtsk<strong>om</strong>mune i den her foreliggende sammenhæng, skal<br />

statsforvaltningen henvise til Lov <strong>om</strong> visse proceduremæssige<br />

forhold i forbindelse med k<strong>om</strong>munalreformen<br />

(Procedureloven) <strong>og</strong> den dertil hørende Bekendtgørelse<br />

<strong>om</strong> fordeling af aktiver <strong>og</strong> passiver, rettigheder <strong>og</strong> pligter<br />

SIDE 19


<strong>og</strong> ansatte s<strong>om</strong> følge af opgaveflytninger den 1. januar<br />

2007 i forbindelse med k<strong>om</strong>munalreformen (bek. nr. 877<br />

af 24. juni 2005). Ifølge bekendtgørelsens § 23 fordeles<br />

aktiver <strong>og</strong> passiver, s<strong>om</strong> er opstået efter det tidspunkt,<br />

hvor aftaleudkast forelægges, jf. § 9, stk. 1, i lov <strong>om</strong> visse<br />

proceduremæssige spørgsmål i forbindelse med k<strong>om</strong>munalreformen,<br />

<strong>og</strong> s<strong>om</strong> ikke ville være indgået ved beregningen<br />

af nettoformuen efter § 5, samt rettigheder <strong>og</strong> pligter,<br />

s<strong>om</strong> er opstået efter det tidspunkt, hvor aftaleudkast forelægges,<br />

jf. § 9, stk. 1, i Procedureloven, den 1. januar<br />

2007 fra en myndighed, der nedlægges i henhold til lovgivningen<br />

vedrørende k<strong>om</strong>munalreformen, i overensstemmelse<br />

med reglerne i § 20, stk. 3 <strong>og</strong> 4, <strong>og</strong> § 22, stk. 2.<br />

Fordelingsreglerne er således nærmere beskrevet i bekendtgørelsens<br />

§ 20, hvis stk. 4 har følgende indhold:<br />

"De aktiver <strong>og</strong> passiver, der indgår i efterreguleringen<br />

efter § 19, <strong>og</strong> s<strong>om</strong> ikke er endeligt fordelt<br />

ved aftalen eller delingsrådets beslutning eller<br />

<strong>om</strong>fattet af stk. 2 eller 3, fordeles efter følgende<br />

regler mellem forvaltningsniveauerne:<br />

1) Aktiver <strong>og</strong> passiver, s<strong>om</strong> udelukkende er knyttet<br />

til en opgave, der overføres i henhold til lovgivningen<br />

vedrørende k<strong>om</strong>munalreformen, eller<br />

s<strong>om</strong> udelukkende er knyttet til varetagelsen af<br />

k<strong>om</strong>munalfuldmagtsopgaver, s<strong>om</strong> har en nær <strong>og</strong><br />

naturlig tilknytning til en opgave, der overføres i<br />

henhold til lovgivningen vedrørende k<strong>om</strong>munalreformen,<br />

fordeles til det forvaltningsniveau, der<br />

overtager opgaven.<br />

2) Aktiver <strong>og</strong> passiver, der ikke er <strong>om</strong>fattet af nr.<br />

1, fordeles til det forvaltningsniveau, der efter<br />

§ 19 har den største andel af den efterregulerede<br />

nettoformue."<br />

Velfærdsministeriet har i sin skrivelse af 14. december<br />

2007 til tidl. amtsborgmester Hans Jørgen Holm tilkendegivet,<br />

at Region Sjælland i medfør af bestemmelsen i bekendtgørelsens<br />

§ 20, stk. 4, nr. 2, har overtaget Vestsjællands<br />

Amtsk<strong>om</strong>munes opgaver <strong>og</strong> forpligtelser i forbindelse<br />

med personalesagen. <strong>Statsforvaltningen</strong> har ikke<br />

grundlag for at foretage en selvstændig efterprøvelse af<br />

spørgsmålet <strong>om</strong> fordelingen af den efterregulerede nettoformue,<br />

men må henholde sig til Velfærdsministeriets opfattelse.<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong>s afgørelse <strong>om</strong> at annullere Vestsjællands<br />

Amtsråds beslutning af 29. august 2005 <strong>om</strong> at afskedige<br />

Karen Marie Spliid kan af Region Sjælland indbringes<br />

for Velfærdsministeriet, jfr. bestemmelsen i Lov<br />

<strong>om</strong> k<strong>om</strong>munernes styrelse § 52.<br />

SIDE 20


I øvrigt<br />

<strong>Statsforvaltningen</strong> har ligeledes sendt dette brev til Region<br />

Sjælland <strong>og</strong> til Folketingets Ombudsmand.<br />

Udtalelsen vil snarest blive offentliggjort på statsforvaltningernes<br />

hjemmeside på Internettet<br />

(www.statsforvaltning.dk).<br />

Med venlig hilsen<br />

SIDE 21

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!