vestsjællands amtsråd om aktindsigt og ulovlig - Statsforvaltningen
vestsjællands amtsråd om aktindsigt og ulovlig - Statsforvaltningen
vestsjællands amtsråd om aktindsigt og ulovlig - Statsforvaltningen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Resumé: <strong>Statsforvaltningen</strong> Sjælland udtaler, at Vestsjællands<br />
Amtsråd ikke kunne afslå advokatens begæring <strong>om</strong><br />
<strong>aktindsigt</strong> i en afskedigelsessag <strong>og</strong> træffer herudover afgørelse<br />
<strong>om</strong> annullation af <strong>amtsråd</strong>ets beslutning <strong>om</strong> afskedigelse<br />
uht. manglende partshøring<br />
Vedr. Karen Marie Spliid, Deres j. nr. 800885<br />
Ved skrivelse af 31. juli 2006 til Vestsjællands Amt udtalte<br />
Statsamtet Vestsjælland, Tilsynet med k<strong>om</strong>munerne i<br />
Vestsjællands, Storstrøms <strong>og</strong> Roskilde amter bl.a. følgende:<br />
”For så vidt angår den partshøring, der er gennemført<br />
af Karen Marie Spliid i forbindelse med<br />
afskedigelsen af hende, er det Tilsynets opfattelse,<br />
at den hverken opfylder de lovbestemte eller<br />
de ulovbestemte krav til en partshøring.<br />
[…]<br />
Hertil k<strong>om</strong>mer, at Karen Marie Spliid ved den efterfølgende<br />
partshøring kun er blevet gjort bekendt<br />
med en ekstraheret udgave af undersøgelsesrapporten,<br />
<strong>og</strong> bl.a. ikke blev gjort bekendt<br />
med det samlede konklusionsafsnit i kap. 8. Karen<br />
Marie Spliid er således efter det oplyste fortsat<br />
ikke bekendt med hele grundlaget for Amtsrådets<br />
beslutning <strong>om</strong> at afskedige hende.<br />
[…]<br />
Men hertil k<strong>om</strong>mer, at rapporten fremtræder s<strong>om</strong><br />
anonym i forhold til såvel Karen Marie Spliid s<strong>om</strong><br />
over for Amtsrådet. Tilsynet er opmærks<strong>om</strong> på, at<br />
Karen Marie Spliid ud over udleveringen af den<br />
ekstraherede rapport har fået udleveret ekstraherede<br />
udskrifter af samtlige interviews, hvor interviewpersonerne<br />
ikke optræder anonymt. Tilsynet<br />
skal d<strong>og</strong> henlede opmærks<strong>om</strong>heden på den oven-<br />
04- 09- 2008<br />
TILSYNET<br />
STATSFORVALTNINGEN SJÆLLAND<br />
DRONNINGENSGADE 30<br />
4800 NYKØBING F<br />
JOURNAL NR.: 2007- 613/56<br />
SAGSBEHANDLER: VLVE<br />
DIREKTE TELEFON: 7256 7601<br />
TELEFON: 7256 7600<br />
TELEFAX: 5482 1864<br />
GIRO: 10202027<br />
EAN- NR. 5798000362628<br />
sjaelland@statsforvaltning.dk<br />
www.statsforvaltning.dk
nævnte udtalelse fra Ombudsmanden, FOB 1999,<br />
side 472 ff., hvorefter den myndighed, der træffer<br />
beslutning <strong>om</strong> en indgribende personaleretlig reaktion<br />
over for en offentligt ansat, skal kunne<br />
kontrollere de oplysninger, der indgår i afgørelsesgrundlaget,<br />
hvorfor oplysningerne ikke kan<br />
indgå i grundlaget, ders<strong>om</strong> de er anonyme.<br />
Den <strong>om</strong>stændighed, at rapporten indeholder fortrolige<br />
oplysninger, s<strong>om</strong> ikke lovligt kan videregives<br />
til offentligheden, begrænser ikke<br />
myndighedens pligt til at foretage partshøring.<br />
[…]<br />
Det er herefter Tilsynets opfattelse, at Amtsrådet,<br />
forinden der blev truffet afgørelse <strong>om</strong> at indlede<br />
en afskedigelsessag mod Karen Marie<br />
Spliid, burde have givet hende en skriftlig redegørelse<br />
for Amtsrådets opfattelse af sagen, s<strong>om</strong><br />
hun skulle have haft lejlighed til at udtale sig<br />
<strong>om</strong>, <strong>og</strong> at hun burde have været partshørt over en<br />
ikke redigeret udgave af rapporten, inden Amtsrådet<br />
traf beslutningen, liges<strong>om</strong> de oplysninger i<br />
rapporten, der bygger på anonyme gengivelser af<br />
de gennemførte interviews, ikke burde have indgået<br />
i Amtsrådets beslutningsgrundlag. Det bemærkes,<br />
at undtagelsesbestemmelserne i Forvaltningsloven<br />
§ 19, stk. 2, ikke ses at finde anvendelse<br />
i den foreliggende sag.<br />
Samlet er det Tilsynets opfattelse, at Amtsrådets<br />
beslutning af 29. august 2005 <strong>om</strong> at afskedige<br />
Karen Marie Spliid er behæftet med sådanne<br />
mangler ved sin tilblivelse, at der kan rejses alvorlig<br />
tvivl <strong>om</strong> beslutningens gyldighed. Ved at<br />
undlade at give hende en redegørelse for sagens<br />
faktum <strong>og</strong> den retlige kvalifikation af dette s<strong>om</strong><br />
anført ovenfor, <strong>og</strong> ved at undlade at partshøre<br />
hende over den undersøgelsesrapport, der danner<br />
grundlag for beslutningen af 27. juni 2005<br />
<strong>om</strong> at indlede en afskedigelsessag mod hende,<br />
har Amtsrådet tilsidesat en væsentlig garanti for<br />
sagsbehandlingen. Den efterfølgende udlevering<br />
af en ekstraheret udgave af rapporten sammen<br />
med ekstrakter af de interviews, der blev gennemført<br />
s<strong>om</strong> et led i undersøgelsen, har ikke kunnet<br />
rette op på den manglende forudgående høring,<br />
så meget mere s<strong>om</strong> Karen Marie Spliid fortsat<br />
er uden kendskab til en række delkonklusioner<br />
i de enkelte afsnit i rapporten <strong>og</strong> til rapportens<br />
kapitel 8 med konsulenternes opsummering<br />
<strong>og</strong> samlede konklusion, s<strong>om</strong> efter det oplyste har<br />
SIDE 2
spillet en væsentlig rolle for Amtsrådets beslutning<br />
<strong>om</strong> at afskedige hende, jf. f.eks. bilaget til<br />
Amtsrådets mødegrundlag til mødet d. 27. juni<br />
2005. Karen Marie Spliid har derved været afskåret<br />
fra at fremk<strong>om</strong>me med sin version af de hændelsesforløb,<br />
der er gengivet i rapporten, forud<br />
for Amtsrådets møde d. 27. juni 2005, liges<strong>om</strong><br />
hun heller ikke forud for Amtsrådets møde d. 29.<br />
august 2005, hvor den endelige beslutning <strong>om</strong> at<br />
afskedige hende blev truffet, har haft mulighed<br />
for at forholde sig til <strong>og</strong> fremk<strong>om</strong>me med sine<br />
k<strong>om</strong>mentarer til væsentlige dele af afskedigelsesgrundlaget.<br />
Vestsjællands Amt har ikke godtgjort,<br />
at den manglende partshøring ikke ville<br />
have kunnet føre til et andet resultat eller oplyse<br />
sagen yderligere.”<br />
Vestsjællands Amtsråd vedt<strong>og</strong> i sit møde d. 28. august<br />
2006 ikke at foretage sig videre i anledning af Tilsynets<br />
udtalelse, idet <strong>amtsråd</strong>et var uenig i vurderingen.<br />
D. 7. september 2006 anmodede De s<strong>om</strong> advokat for Karen<br />
Marie Spliid Folketingets Ombudsmand <strong>om</strong> at tage<br />
stilling til den klage, De oprindeligt havde fremsat over<br />
for <strong>om</strong>budsmanden. De anførte bl.a., at de svar, s<strong>om</strong> amtet<br />
havde givet på Deres begæringer <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong>, var<br />
uhjemlede, <strong>og</strong> at statsamtet alene havde forholdt sig til<br />
høringsreglerne, men ikke til de øvrige forhold, s<strong>om</strong> De<br />
oprindelig havde anført over for <strong>om</strong>budsmanden, liges<strong>om</strong><br />
Vestsjællands Amt havde afvist at respektere Tilsynets<br />
vurdering.<br />
Ombudsmanden anførte hertil i skrivelse af 30. oktober<br />
2006, at det centrale for Karen Marie Spliid herefter måtte<br />
være, at Vestsjællands Amt s<strong>om</strong> følge af denne uenighed<br />
ikke havde forholdt sig til, hvilke retlige konsekvenser<br />
tilsynsudtalelsen skulle have. På denne baggrund fandt<br />
<strong>om</strong>budsmanden det ikke hensigtsmæssigt at indlede en<br />
undersøgelse af denne del af sagen. Ombudsmanden henledte<br />
i stedet Deres opmærks<strong>om</strong>hed på muligheden for at<br />
anmode Tilsynet <strong>om</strong> at annullere <strong>amtsråd</strong>ets afgørelse <strong>om</strong><br />
afskedigelse af Karen Marie Spliid, jfr. lov <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munernes<br />
styrelse § 50a, stk. 1. Notits af denne skrivelse blev<br />
sendt til statsamtet med henblik på en stillingtagen til<br />
Deres klage over amtets besvarelser af Deres <strong>aktindsigt</strong>sbegæringer.<br />
D. 22. november 2006 klagede den daværende amtsborgmester<br />
til Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet over Tilsynets<br />
udtalelse af 31. juli 2006. I denne forbindelse meddelte<br />
ministeriet Statsamtet Vestsjælland, at Tilsynets videre<br />
behandling af de fra <strong>om</strong>budsmanden oversendte<br />
spørgsmål måtte stilles i bero, indtil ministeriet havde<br />
SIDE 3
forholdt sig til amtsborgmesterens klage.<br />
Velfærdsministeriet afgav udtalelse d. 14. december 2007,<br />
hvorefter statsforvaltningen har fortsat behandlingen af<br />
sagen, jfr. <strong>om</strong>budsmandens skrivelse af 30. oktober 2006.<br />
Da Vestsjællands amt var nedlagt med udgangen af året<br />
2006, <strong>og</strong> da det af Velfærdsministeriets (tidligere Indenrigs-<br />
<strong>og</strong> Sundhedsministeriets) udtalelse af 14. december<br />
2007 fremgår, at det er Region Sjælland, der pr. 1. januar<br />
2007 har overtaget Vestsjællands Amtsk<strong>om</strong>munes opgaver<br />
<strong>og</strong> forpligtelser i forbindelse med personalesagen, har<br />
statsforvaltningen d. 30. januar 2008 anmodet regionen<br />
<strong>om</strong> en udtalelse vedrørende de udestående spørgsmål<br />
(<strong>aktindsigt</strong> <strong>og</strong> annullation). Region Sjælland har d. 9. maj<br />
2008 svaret, at regionen har noteret sig Velfærdsministeriets<br />
opfattelse af spørgsmålet <strong>om</strong> overtagelse af opgaver<br />
<strong>og</strong> forpligtelser i forbindelse med personalesagen, men<br />
forbeholder sig fortsat at gøre indsigelse herimod.<br />
Herudover finder regionen ikke at kunne bidrage til yderligere<br />
klarlæggelse af de afgørelser, s<strong>om</strong> Vestsjællands<br />
Amt har truffet i den pågældende sag eller af<br />
begrundelsen for disse afgørelser ud over det skriftlige<br />
materiale, der foreligger i sagen, hvorfor regionen ikke<br />
har grundlag for at k<strong>om</strong>me med en udtalelse der<strong>om</strong>.<br />
Samtidig blev samtlige sagens akter fremsendt til<br />
statsforvaltningen.<br />
Dette høringssvar blev tilsendt Dem til orientering <strong>og</strong><br />
eventuelle bemærkninger, <strong>og</strong> De har ved skrivelse af 24.<br />
juni 2008 bl.a. anført, at Karen Marie Spliid ikke ønsker,<br />
at statsforvaltningens afgørelse af spørgsmålet <strong>om</strong> annullation<br />
udsættes på gennemførelse af <strong>aktindsigt</strong> i det særdeles<br />
<strong>om</strong>fangsrige bilagsmateriale.<br />
SÆRLIGT VEDRØRENDE SPØRGSMÅLET OM AKTINDSIGT<br />
Det fremgår af sagen, at De d. 14. september 2005 anmodede<br />
Vestsjællands amt <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> i pkt. 181 på Amtsrådets<br />
dagsorden for møde d. 29. august 2005. D. 3. januar<br />
2006 imødek<strong>om</strong> amtet Deres ansøgning, d<strong>og</strong> bortset<br />
fra et enkelt bilag, der stammede fra en anden, for længst<br />
afgjort personalesag.<br />
D. 10. oktober 2005 anmodede De amtet <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> i<br />
tilsynssagen på grundlag af en artikel, der d. 8. oktober<br />
2005 havde været bragt i Sjællands Tidende. Det fremgik<br />
af denne artikel bl.a., at amtet ikke ville offentliggøre flere<br />
dele af konsulentrapporten, før afskedigelsessagen var<br />
endeligt afgjort, men at man, når sagen var endeligt afgjort,<br />
ville overveje at offentliggøre flere dele af rapporten<br />
end hidtil. Det fremgik videre af artiklen, at en tilbageholdelse<br />
over for offentligheden var nødvendig af hensyn<br />
til Karen Marie Spliid, <strong>og</strong> at en videregivelse af<br />
SIDE 4
Karen Marie Spliid, <strong>og</strong> at en videregivelse af oplysninger<br />
ud over de allerede meddelte ville kunne skade amtet i<br />
forhold til den foreliggende sag.<br />
De bemærkede hertil i skrivelsen af 10. oktober 2005, at<br />
den <strong>om</strong>stændighed, at der kunne foreligge oplysninger,<br />
hvis videregivelse kunne skade amtet, inden sagen var afsluttet,<br />
måtte betyde, at amtet var i besiddelse af oplysninger,<br />
s<strong>om</strong> måtte være af væsentlig betydning for sagen.<br />
Disse oplysninger var ikke videregivet til Karen Marie<br />
Spliid, <strong>og</strong> De anmodede derfor amtet dels <strong>om</strong> at oplyse,<br />
hvilke dokumenter disse oplysninger fandtes i, dels <strong>om</strong> at<br />
modtage dokumenterne med oplysningerne.<br />
Vestsjællands amt afsl<strong>og</strong> dette ved skrivelse af 5. januar<br />
2006 under henvisning til, at amtet havde en væsentlig<br />
interesse i ikke at videregive oplysningerne. Hermed sigtedes<br />
til varetagelsen af amtets interesser under de verserende<br />
tilsynssager, men navnlig i forhold til en eventuel<br />
risiko for k<strong>om</strong>mende sagsanlæg. I øvrigt var afskedigelsessagen<br />
endnu ikke endeligt afsluttet, så længe der var<br />
en aktuel risiko for, at amtet ville blive mødt med et sagsanlæg<br />
fra Karen Marie Spliid i forbindelse med den gennemførte<br />
afskedigelse.<br />
Amtet henviste yderligere til, at De ved skrivelse af 8. november<br />
2005 til den konstituerede amtsdirektør bl.a. havde<br />
anført, at ”jeg fortsat arbejder med sagen med henblik<br />
på indbringelse for en prøvelsesinstans”, hvilket måtte<br />
tolkes s<strong>om</strong> en reel risiko for, at amtet ville blive stævnet<br />
af Karen Marie Spliid. På denne baggrund fandt amtet, at<br />
der i offentlighedslovens § 13, stk. 1, nr. 6 er hjemmel til<br />
at begrænse retten til <strong>aktindsigt</strong> af hensyn til offentlige<br />
interesser, hvor hemmeligholdelse efter forholdets særlige<br />
karakter er påkrævet.<br />
Videre hedder det i amtets skrivelse af 5. januar 2006:<br />
”De afsnit i konsulentrapporten, der i den henseende<br />
er interessante, er konsulenternes anbefalinger<br />
<strong>og</strong> konklusioner, idet en videregivelse af<br />
disse oplysninger vil kunne forringe Vestsjællands<br />
amts position i forhold til den k<strong>om</strong>mende<br />
retssag. Det er da <strong>og</strong>så disse afsnit i konsulenternes<br />
rapport, s<strong>om</strong> der hentydes til i det afsnit,<br />
der er citeret ovenfor.<br />
Vestsjællands Amt er således ikke indstillet på at<br />
give Dem yderligere indsigt i konsulentrapporten.<br />
…”<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong>s udtalelse<br />
SIDE 5
<strong>Statsforvaltningen</strong> finder, at Vestsjællands amts besvarelse<br />
af 5. januar 2006 på Deres begæring af 10. oktober<br />
2006 <strong>om</strong> <strong>aktindsigt</strong> er uhjemlet. Amtets afgørelse her<strong>om</strong><br />
skulle rettelig være truffet efter bestemmelserne i kap. 4 i<br />
Forvaltningsloven <strong>om</strong> partens <strong>aktindsigt</strong>, idet der er tale<br />
<strong>om</strong> en sag, i hvilken Karen Marie Spliid er part. Forvaltningsloven<br />
kap. 4 indeholder ingen bestemmelse, svarende<br />
til offentlighedslovens § 13, stk. 1, nr. 6.<br />
Den <strong>om</strong>stændighed, at en videregivelse til Karen Marie<br />
Spliid af konsulenternes anbefalinger <strong>og</strong> konklusioner efter<br />
amtets opfattelse ville kunne forringe amtets position<br />
under en eventuel k<strong>om</strong>mende retssag, findes ikke at kunne<br />
tilsidesætte Karen Marie Spliids ret til at kunne benytte<br />
kendskab til sagens oplysninger, herunder til rapporten,<br />
til varetagelse af sin tarv. Der kan herved henvises<br />
bl.a. til John V<strong>og</strong>ter: ”Forvaltningsloven med k<strong>om</strong>mentarer”,<br />
3. udgave, Jurist- <strong>og</strong> Økon<strong>om</strong>forbundets Forlag<br />
1999, p. 312:<br />
”Hensynet til offentlige eller private interesser<br />
må for at kunne begrunde indskrænkning i partens<br />
adgang til <strong>aktindsigt</strong> efter § 15 være af en<br />
sådan styrke, at de i det konkrete tilfælde bedømmes<br />
s<strong>om</strong> ”afgørende” modhensyn. Med anvendelsen<br />
af ordene ”afgørende hensyn” er det<br />
tilkendegivet, at oplysninger kun kan undtages<br />
fra <strong>aktindsigt</strong>, hvor der er nærliggende fare for,<br />
at private eller det offentliges interesser vil lide<br />
skade af væsentlig betydning, hvis begæringen<br />
imødek<strong>om</strong>mes, …”.<br />
På denne baggrund har statsforvaltningen, efter en gennemgang<br />
af samtlige sagsakter, meddelt Dem, at akterne<br />
vil være til rådighed for Karen Marie Spliid på statsforvaltningens<br />
kontor, idet materialet har et sådant <strong>om</strong>fang,<br />
at Forvaltningsloven § 16, stk. 3, sidste punktum, skønnes<br />
at finde anvendelse. <strong>Statsforvaltningen</strong> har d<strong>og</strong> efter aftale<br />
med Dem fremsendt kopi af den uforkortede udgave af<br />
konsulentrapporten, der må betragtes s<strong>om</strong> det centrale<br />
dokument i sagen.<br />
SÆRLIGT VEDRØRENDE SPØRGSMÅLET OM ANNULLATION<br />
D. 7. november 2006 anmodede De Tilsynet <strong>om</strong> at genoptage<br />
sagen med henblik på en stillingtagen til spørgsmålet<br />
<strong>om</strong> annullation af Vestsjællands amts afgørelse <strong>om</strong> at<br />
afskedige Karen Marie Spliid. Tilsynets stillingtagen til<br />
spørgsmålet måtte imidlertid udsættes s<strong>om</strong> følge af den<br />
daværende amtsborgmesters klage til Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet,<br />
jfr. ovenfor.<br />
SIDE 6
<strong>Statsforvaltningen</strong> har d. 28. maj 2008 tilsendt Dem en<br />
kopi af Region Sjællands besvarelse af statsforvaltningens<br />
høring. De har hertil på vegne af Karen Marie Spliid <strong>og</strong><br />
DJØF bl.a. anført følgende:<br />
”Region Sjælland anfører, at Regionen forbeholder<br />
sig at gøre indsigelse mod Velfærdsministeriets<br />
afgørelse af 14. december 2007, hvorefter<br />
det er Region Sjælland, der har overtaget amtsk<strong>om</strong>munens<br />
opgaver <strong>og</strong> forpligtelser i forbindelse<br />
med personalesagen.<br />
Det bemærkes, at det efter min opfattelse ikke<br />
tilk<strong>om</strong>mer Region Sjælland at bestride dette, idet<br />
det må antages, at Velfærdsministeriet i dette<br />
spørgsmål er øverste administrative myndighed.<br />
Det vil desuden være meget uhensigtsmæssigt,<br />
såfremt Karen Marie Spliid fanges i en k<strong>om</strong>petencestrid<br />
mellem to myndigheder.<br />
Til sidste afsnit <strong>om</strong> annullation af afskedigelsen<br />
henviser Regionen til, at afskedigelsen er bragt<br />
til udførelse, at amtet ikke længere eksisterer, <strong>og</strong><br />
at der er forløbet mere end to år.<br />
Hertil bemærkes, at det alene er hensynet til<br />
myndigheden, der påberåbes i de anførte <strong>om</strong>stændigheder.<br />
Der er således ingen private interesser,<br />
der tale mod annullation ex tunc.<br />
Jeg har tidligere fremsendt en redegørelse for de<br />
<strong>om</strong>stændigheder, der har ført til, at sagen har<br />
fået et uforholdsmæssigt langt forløb. Det fremgår<br />
heraf, at det alene er afskedigelsesmyndigheden,<br />
der er den direkte årsag hertil.<br />
Jeg mener således, at der er grundlag for annullation<br />
ex tunc.<br />
For så vidt angår grundlaget for afskedigelsen i<br />
øvrigt, henviser jeg til mine oprindelige høringssvar<br />
til Vestsjællands Amtsråd.”<br />
D. 6. april 2008 fremsendte De et notat <strong>om</strong> de <strong>om</strong>stændigheder<br />
i sagen, der taler for annullation ex tunc. Heri<br />
har De bl.a. anført:<br />
” Amtet tilbageholdt oplysninger <strong>om</strong> konsulentundersøgelsens<br />
reelle formål - at få skabt<br />
et afskedigelsesgrundlag<br />
I min høringsskrivelse af 14. august 2005 har jeg<br />
i Del I side 2 – 5 vist, at formålet med konsulent-<br />
SIDE 7
apporten fra første færd har været at tilvejebringe<br />
et grundlag for afskedigelse af Karen Marie<br />
Spliid, <strong>og</strong> at oplysningerne her<strong>om</strong> blev tilbageholdt<br />
- <strong>og</strong>så da hun direkte spurgte konst. amtsdirektør<br />
Fritz Kaarup.<br />
Det fremgår af Fritz Kaarups forklaring til konsulenterne,<br />
at baggrunden for undersøgelsens<br />
iværksættelse var anklager mod Karen Marie Splid<br />
fra andre medarbejdere – anklager der i forløbet<br />
ikke blev oplyst overfor Karen Marie Spliid. Fritz<br />
Kaarup bad medarbejderne <strong>om</strong> at skrive notater<br />
<strong>om</strong> Karen Marie Spliids embedsførelse. Notaterne,<br />
fem i alt, er daterede fra 8. – 13. april 2005.<br />
Karen Marie Spliid fik først torsdag den 2. juni<br />
<strong>om</strong> aftenen kendskab til disse notater, da hun<br />
modt<strong>og</strong> dem i en sending materiale forud for, at<br />
hun skulle interviewes af KLs konsulenter tirsdag<br />
den 7. juni. Djøf havde notaterne mandag den 6.<br />
juni.<br />
Notaterne spillede en central rolle for konsulentundersøgelsens<br />
iværksættelse.<br />
[…]<br />
Fritz Kaarup fortæller i interviewet med konsulenterne<br />
<strong>om</strong> sin orientering til Karen Marie Spliid <strong>om</strong><br />
undersøgelsen <strong>og</strong> oplyser: ”Karen Marie Spliid<br />
blev ikke orienteret <strong>om</strong> drøftelserne i Økon<strong>om</strong>iudvalget.<br />
Fritz Kaarup frygtede en” <strong>om</strong>vendt Hans<br />
Klindt sag”, hvor Økon<strong>om</strong>iudvalget ikke ville fyre,<br />
men Amtsrådet ville.”<br />
Karen Marie Splid fik intet at vide <strong>om</strong> undersøgelsens<br />
reelle formål, da Fritz Kaarup frygtede, at<br />
der ikke ville være tilslutning til at fyre hende,<br />
hvis hun fik kendskab til formålet med undersøgelsen<br />
<strong>og</strong> dermed mulighed for at forsvare sig.<br />
Hun blev heller ikke oplys <strong>om</strong>, at Fritz Kaarup<br />
havde fået udarbejdet medarbejdernotater <strong>om</strong><br />
hende <strong>og</strong> derved ikke fik mulighed for at forklare<br />
sig.<br />
[…]<br />
Sendt hjem uden at kende grundlaget for beslutningen<br />
<strong>om</strong> at indlede afskedigelsessag -<br />
krænkende proces med varige skadesvirkninger<br />
Ikke engang da Amtsrådet på sit møde den 27.<br />
juni 2005 havde truffet beslutning <strong>om</strong> at indlede<br />
afskedigelsessag mod hende, fik hun en redegø-<br />
SIDE 8
else eller rapporten. I stedet blev hun på konst.<br />
Amtsdirektør Fritz Kaarups kontor i en pause i<br />
Amtsrådsmødet kort orienteret <strong>om</strong>, at Amtsrådet<br />
havde besluttet at indlede afskedigelsessag, <strong>og</strong><br />
at hun med øjeblikkelig virkning var fritstillet, <strong>og</strong><br />
at der ville blive udsendt en pressemeddelelse.<br />
Først torsdag den 30. juni 2005 modt<strong>og</strong> Karen<br />
Marie Spliid for første gang konsulentrapporten -<br />
<strong>og</strong> det i den redigerede form, der var udsendt til<br />
offentligheden. Dette var fire dage efter Amtsrådets<br />
beslutning <strong>og</strong> efter amtslige pressemeddelelser<br />
<strong>og</strong> udtalelser fra Amtsborgmesteren <strong>og</strong> andre<br />
<strong>amtsråd</strong>smedlemmer til pressen <strong>og</strong> efter læk<br />
af rapporten til pressen <strong>og</strong> krænkende <strong>om</strong>tale i<br />
regional- <strong>og</strong> landspresse. Først fem dage efter<br />
beslutningen, fredag den 1. juli 2005 <strong>om</strong> eftermiddagen,<br />
modt<strong>og</strong> hun den version, s<strong>om</strong> KL havde<br />
redigeret til hendes brug - <strong>og</strong> på det tidspunkt<br />
var det ikke muligt at vende billedet. Selve høringsskrivelsen<br />
k<strong>om</strong>mer først en uge senere<br />
sammen med de interviews, s<strong>om</strong> den anonymiserede<br />
rapport bygger på,<br />
Sagen <strong>og</strong> rapporten var således genstand for løbende<br />
offentliggørelse <strong>og</strong> krænkende <strong>om</strong>tale af<br />
Karen Marie Spliid i pressen uden, at Karen Marie<br />
Spliid var gjort bekendt med grundlaget herfor.<br />
For eksempel betød denne fremgangsmåde, at<br />
Karen Marie Spliid gennem pressen erfarede, at<br />
rapporten <strong>om</strong>handlede Karen Marie Spliids<br />
drengs specialundervisning.<br />
Processen var stærkt krænkende overfor Karen<br />
Marie Spliid uden, at Amtet gjorde n<strong>og</strong>et for at<br />
afbøde dette. Amtet gik på intet tidspunkt ud <strong>og</strong><br />
beklagede lækken. Tværtimod k<strong>om</strong>menterede <strong>og</strong><br />
diskuterede Amtsborgmesteren <strong>og</strong> andre <strong>amtsråd</strong>smedlemmer<br />
rapporten i pressen endnu før<br />
Karen Marie Spliid havde modtaget en første version<br />
af denne. Rapporten var blevet et fælleseje<br />
mellem Amtsrådet <strong>og</strong> pressen, s<strong>om</strong> livligt k<strong>om</strong>menterede<br />
sagen <strong>og</strong> hendes personlige forhold<br />
uden at hun selv havde fået materialet. Der var<br />
tale <strong>om</strong> massiv, negativ presse<strong>om</strong>tale af Karen<br />
Marie Spliid i både lokal-, regional- <strong>og</strong> landspressen<br />
<strong>og</strong> i såvel aviser, s<strong>om</strong> radio <strong>og</strong> TV.<br />
Rapporten blev distribueret til 30 mennesker, inden<br />
Karen Marie Spliid havde haft mulighed for at<br />
k<strong>om</strong>mentere den. Der blev ikke udfoldet effektive<br />
bestræbelser på at holde rapporten fortrolig, <strong>og</strong><br />
der blev lækket til pressen. Allerede i min hø-<br />
SIDE 9
ingsskrivelse af 14. august 2005 til amtet påtalte<br />
jeg dette <strong>og</strong> anførte i Del II side 12:<br />
Til punkt 3 <strong>om</strong> uberettiget videregivelse bemærkes,<br />
at det står klart efter den <strong>om</strong>tale, der har været<br />
i pressen, at rapporten har været videregivet<br />
til pressen. Det fremgår f.eks. af bilag 4. Jeg er<br />
ikke bekendt med, hvem der har foretaget denne<br />
videregivelse. Det fremgår af sagens oplysninger,<br />
at den fulde rapport alene har været udleveret til<br />
<strong>amtsråd</strong>ets politikere <strong>og</strong> den konstituerede amtsdirektør.<br />
[…]<br />
Det fremgår af amtets sagsfremstilling til Amtsrådsmødet<br />
den 29. august 2005, hvor der formelt<br />
blev truffet beslutning <strong>om</strong> at afskedige Karen Marie<br />
Spliid, at amtet afviste selv at foretage nærmere<br />
undersøgelser med henblik på at afklare,<br />
hvad der havde fundet sted, <strong>og</strong> at amtet henholdt<br />
sig til den politiundersøgelse, der verserede. Den<br />
undersøgelse var imidlertid ikke initieret af Amtet,<br />
men af en politiker, <strong>og</strong> amtet har derfor reelt<br />
intet gjort for at afbøde udbredelse <strong>og</strong> <strong>om</strong>tale af<br />
rapporten <strong>og</strong> skadesvirkningerne heraf.<br />
Den massive negative <strong>om</strong>tale af Karen Marie<br />
Spliid i forbindelse med afskedigelsen har påført<br />
hende varig arbejdsmæssig skade, <strong>og</strong> det har på<br />
grund af <strong>om</strong>talen ikke været muligt for hende<br />
igen at k<strong>om</strong>me i arbejde.<br />
[…]<br />
Amtet årsag til at sagsbehandlingen ikke har<br />
kunnet afsluttes<br />
Amtsrådet traf den 27. juni 2005 beslutning <strong>om</strong><br />
at fritstille Karen Marie Spliid <strong>og</strong> besluttede formelt<br />
den 29. august at afskedige hende med 3<br />
måneders varsel til fratræden den 30. november<br />
2005. At sagsbehandlingen ikke har kunnet afsluttes,<br />
skyldes forhold i Vestsjællands Amt, hvor<br />
Amtet dels i s<strong>om</strong>meren 2006 valgte at sidde udtalelsen<br />
fra Statsamtet overhørig, dels umiddelbart<br />
inden sin nedlæggelse valgte at klage over<br />
Statsamtet til Indenrigs- <strong>og</strong> Sundhedsministeriet.<br />
Amtet har ved sine usædvanlige handlemåder<br />
selv været årsag til den lange sagsbehandlingstid,<br />
hvilket bør tages i betragtning ved annullationsvurderingen.<br />
[…]<br />
SIDE 10
S<strong>om</strong> tidligere nævnt viser forløbet, at amtets<br />
manglende opfyldelse af høringspligten ikke er en<br />
enkeltstående fejl, men et led i et forløb, hvor der<br />
er tilbageholdt oplysninger mv. Det har navnlig<br />
været Amtet, der har været årsag til den lange<br />
sagsbehandlingstid. Der er således ikke n<strong>og</strong>et<br />
hensyn til amtet, der taler mod at anvende annullationsbeføjelsen<br />
ex tunc.”<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong>s afgørelse<br />
Lov <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munernes styrelse § 50a, stk. 1, har følgende<br />
indhold:<br />
” Har k<strong>om</strong>munalbestyrelsen truffet en beslutning,<br />
der strider mod lovgivningen, kan statsforvaltningen<br />
sætte beslutningen ud af kraft. Under behandlingen<br />
af sagen kan statsforvaltningen midlertidigt<br />
suspendere den pågældende beslutning.<br />
Er beslutningen bragt til udførelse, kan den d<strong>og</strong><br />
kun suspenderes eller sættes ud af kraft, hvis<br />
1) en part over for statsforvaltningen skriftligt<br />
fremsætter begæring her<strong>om</strong>,<br />
2) der ikke efter anden lovgivning er en klageinstans<br />
<strong>og</strong><br />
3) væsentlige hensyn, særlig til private interesser,<br />
ikke taler herimod.”<br />
Af Lov <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munernes styrelse med k<strong>om</strong>mentarer af<br />
Hans B. Th<strong>om</strong>sen, Pernille Christensen <strong>og</strong> Christian Schønau,<br />
Jurist- <strong>og</strong> Økon<strong>om</strong>forbundets Forlag 2004, fremgår<br />
<strong>om</strong> betingelserne for annullation (p. 331), at det s<strong>om</strong> hidtil<br />
er en betingelse, at <strong>ulovlig</strong>heden af den beslutning, der<br />
annulleres, fremtræder med den fornødne klarhed, dvs. at<br />
der ikke må være rimelig tvivl <strong>om</strong>, at lovgivningen er tilsidesat.<br />
Der er næppe grundlag for at antage, at der kan<br />
være forskelle i klarhedskriteriets indhold, afhængigt af,<br />
<strong>om</strong> en disposition må anses for i strid med k<strong>om</strong>munallovgivningen<br />
eller anden lovgivning. Klarhedskriteriet er rettet<br />
såvel mod det retlige s<strong>om</strong> det faktiske grundlag for at<br />
antage tilstedeværelsen af en <strong>ulovlig</strong>hed <strong>og</strong> er en selvstændig<br />
betingelse ud over betingelsen <strong>om</strong>, at beslutningen<br />
skal være <strong>ulovlig</strong>.<br />
Videre fremgår det (p. 333), at statsforvaltningens annullation<br />
af en beslutning vil få samme faktiske virkning s<strong>om</strong><br />
en d<strong>om</strong>stols afgørelse af, at en forvaltningsakt skal anses<br />
for ugyldig. Det vil på denne baggrund ofte være nærliggende,<br />
at tilsynsmyndigheden ved vurderingen af, <strong>om</strong> annullation<br />
skal finde sted, inddrager synspunkter, der sva-<br />
SIDE 11
er til de synspunkter, d<strong>om</strong>stolene anvender ved afgørelsen<br />
af, <strong>om</strong> retlige mangler ved en afgørelse skal medføre<br />
afgørelsens ugyldighed. Det vil navnlig kunne k<strong>om</strong>me på<br />
tale at vurdere, <strong>om</strong> <strong>ulovlig</strong>heden har været af væsentlig<br />
betydning for den trufne beslutning.<br />
Indenrigsministeriet har i en konkret sag <strong>om</strong> annullation<br />
af en k<strong>om</strong>munes afgørelse <strong>om</strong> bortvisning af en dagplejer<br />
(resumé af brev af 9. juli 1999) udtalt, at<br />
”der i sager <strong>om</strong> uansøgt afsked på grund af påstået<br />
uegnethed, samarbejdsvanskeligheder m.v.<br />
antages at gælde en ulovbestemt pligt til partshøring,<br />
der går videre end den partshøringspligt,<br />
der følger af forvaltningsloven. Den udvidede<br />
pligt til partshøring antages endvidere at gælde i<br />
sager <strong>om</strong> disciplinær afsked.<br />
Denne ulovbestemte pligt indebærer en pligt for<br />
afskedigelsesmyndigheden til, inden der træffes<br />
afgørelse i sagen, i almindelighed at give den<br />
ansatte en redegørelse, der efter <strong>om</strong>stændighederne<br />
bør være skriftlig, for myndighedens egen<br />
(foreløbige) opfattelse af sagen, herunder den<br />
retlige kvalifikation af faktum.<br />
Indenrigsministeriets fandt, at den udvidede<br />
pligt til partshøring fandt anvendelse ved siden<br />
af partshøringspligten efter forvaltningslovens §<br />
19, stk. 1, i en sag s<strong>om</strong> den foreliggende, hvor<br />
k<strong>om</strong>munen agtede at bortvise dagplejeren med<br />
den begrundelse, at hun væsentligt havde misligholdt<br />
sine forpligtelser i ansættelsesforholdet.<br />
Det fremgik af sagen, at dagplejeren ikke, forinden<br />
k<strong>om</strong>munen traf afgørelse <strong>om</strong> bortvisning,<br />
blev gjort bekendt med visse oplysninger <strong>om</strong> faktiske<br />
forhold.<br />
[…]<br />
På baggrund af de foreliggende oplysninger <strong>om</strong><br />
sagsforløbet lagde Indenrigsministeriet til grund,<br />
at k<strong>om</strong>munen forinden bortvisningen hverken<br />
skriftligt eller mundtligt havde forelagt dagplejeren<br />
en redegørelse for k<strong>om</strong>munens foreløbige opfattelse<br />
af sagen, herunder at det var k<strong>om</strong>munens<br />
opfattelse, at forholdene skulle begrunde<br />
bortvisning af dagplejeren.<br />
Indenrigsministeriet var således enigt med tilsynsrådet<br />
i, at k<strong>om</strong>munen i forbindelse med afgørelsen<br />
<strong>om</strong> bortvisning havde tilsidesat pligten til<br />
SIDE 12
partshøring.<br />
Videre udtalt, at det efter Indenrigsministeriets<br />
opfattelse var klart, at k<strong>om</strong>munen i forbindelse<br />
med afgørelsen havde tilsidesat partshøringspligten.<br />
Udtalt, at da tilsynsmyndighedernes annullation<br />
s<strong>om</strong> udgangspunkt har samme faktiske virkning<br />
s<strong>om</strong> i tilfælde, hvor d<strong>om</strong>stolene erklærer en forvaltningsakt<br />
for ugyldig, er det ofte nærliggende,<br />
at tilsynsmyndigheden ved vurderingen af, <strong>om</strong><br />
annullation skal finde sted, inddrager synspunkter,<br />
der svarer til de synspunkter, d<strong>om</strong>stolene<br />
anvender ved afgørelsen af, <strong>om</strong> retlige mangler<br />
ved en afgørelse skal medføre afgørelsens ugyldighed.<br />
Det vil i den forbindelse navnlig kunne<br />
være af betydning at vurdere, hvorvidt <strong>ulovlig</strong>heden<br />
har været af væsentlig betydning for den<br />
trufne beslutning.<br />
Denne vurdering krævede i den foreliggende sag<br />
en stillingtagen til, hvorvidt k<strong>om</strong>munen havde<br />
sandsynliggjort, at tilsidesættelsen af pligten til<br />
partshøring konkret måtte antages at have været<br />
uden betydning for k<strong>om</strong>munens afgørelse, <strong>og</strong> indebar<br />
derfor, at tilsynsmyndigheden i et vist begrænset<br />
<strong>om</strong>fang måtte inddrage ansættelsesretlige<br />
spørgsmål i sagen. Vurderingen var<br />
imidlertid en forudsætning for, at der kunne<br />
tages stilling til spørgsmålet <strong>om</strong>, hvorvidt<br />
tilsidesættelsen af partshøringspligten skulle<br />
føre til annullation.<br />
Efter Indenrigsministeriets opfattelse kunne det<br />
forhold, at stillingtagen til annullationsspørgsmålet<br />
i et begrænset <strong>om</strong>fang forudsatte en<br />
inddragelse af spørgsmål, der ellers falder uden<br />
for tilsynsmyndighedens k<strong>om</strong>petence, ikke udelukke,<br />
at tilsynsmyndigheden kunne tage stilling<br />
til annullationsspørgsmålet. Indenrigsministeriet<br />
lagde herved vægt på, at den kendsgerning, at<br />
der i d<strong>om</strong>stolenes vurdering af, <strong>om</strong> en afgørelse<br />
skal anses for ugyldig, indgår et element af konkret<br />
væsentlighedsvurdering, ikke skal være til<br />
hinder for, at tilsynsmyndighederne kan tage stilling<br />
til, <strong>om</strong> tilsidesættelsen af en offentligretlig<br />
regel skal føre til anvendelse af sanktioner efter<br />
den k<strong>om</strong>munale styrelseslov.<br />
På baggrund af de i sagen foreliggende oplysninger<br />
var det Indenrigsministeriets opfattelse,<br />
at det ikke kunne udelukkes, at dagplejeren, såfremt<br />
hun var blevet tilstrækkeligt partshørt forud<br />
SIDE 13
for afgørelsen, <strong>og</strong> herunder havde fået forelagt<br />
k<strong>om</strong>munens (foreløbige) vurdering, hvorefter forholdene<br />
skulle føre til en bortvisning af hende fra<br />
stillingen s<strong>om</strong> dagplejer, havde kunnet fremk<strong>om</strong>me<br />
med oplysninger, s<strong>om</strong> kunne have ført til, at<br />
k<strong>om</strong>munen havde truffet en anden afgørelse i sagen.<br />
Der var således ikke grundlag for at antage,<br />
at tilsidesættelsen af pligten til partshøring i sagen<br />
havde været uden betydning for afgørelsen.”<br />
S<strong>om</strong> eksempler på d<strong>om</strong>stolenes praksis vedrørende retsvirkningerne<br />
af manglende eller ufuldstændig partshøring<br />
kan nævnes en sag <strong>om</strong> en k<strong>om</strong>munes afskedigelse af en<br />
sygeplejerske (U.1999.1337H), hvor Højesteret tiltrådte<br />
Østre Landsrets d<strong>om</strong>, ifølge hvilken afskedigelsen måtte<br />
anses for ugyldig. Højesteret var enig med landsretten i,<br />
at k<strong>om</strong>munen havde tilsidesat de forvaltningsretlige krav<br />
til høring, <strong>aktindsigt</strong> <strong>og</strong> begrundelse, liges<strong>om</strong> retten lagde<br />
vægt på, at k<strong>om</strong>munen ikke havde godtgjort, at den manglende<br />
iagttagelse af disse garantier for rigtigheden af<br />
k<strong>om</strong>munens beslutning var uden afgørende betydning for<br />
denne.<br />
Højesteret tilføjede, at k<strong>om</strong>munens manglende overholdelse<br />
af de forvaltningsretlige regler ikke burde føre til, at<br />
sygeplejerskens ansættelse ved k<strong>om</strong>munen fortsat bestod,<br />
men at der alene ville tilk<strong>om</strong>me hende en økon<strong>om</strong>isk k<strong>om</strong>pensation.<br />
Tilsvarende har Østre Landsret i en d<strong>om</strong> af 12. november<br />
1996 vedrørende en påtale fra Sundhedsvæsenets Patientklagenævn<br />
af en læges undersøgelse statueret<br />
ugyldighed. Landsretten lagde bl.a. vægt på, at<br />
patientklagenævnet ikke fandtes med den fornødne<br />
klarhed at have underrettet lægen <strong>om</strong>, at nævnet havde<br />
inddraget en bestemt undersøgelse i klagesagen s<strong>om</strong> et<br />
spørgsmål, der kunne give anledning til kritik, eller at<br />
have givet ham tilstrækkelig mulighed for at sætte sig ind<br />
i det grundlag, hvorpå nævnets afgørelse blev truffet,<br />
herunder med henblik på at k<strong>om</strong>mentere eller eventuelt<br />
korrigere dette grundlag.<br />
Ved afgørelsen af spørgsmålet <strong>om</strong> annullation af Vestsjællands<br />
Amtsråds beslutning <strong>om</strong> at afskedige Karen Marie<br />
Spliid har statsforvaltningen taget udgangspunkt i:<br />
§ Statsamtet Vestsjællands tilsynsudtalelse af 31.<br />
juli 2006 <strong>og</strong> de deri gengivne lovbestemmelser<br />
med tilhørende fortolkningsbidrag<br />
§ Indenrigsministeriets udtalelse af 9. juli 1999,<br />
jfr. ovenfor<br />
§ D<strong>om</strong>stolenes praksis vedrørende retsvirkningerne<br />
af manglende eller ufuldstændig partshøring<br />
SIDE 14
Den <strong>om</strong>stændighed, at der er forløbet ca. 3 år, siden Vestsjællands<br />
<strong>amtsråd</strong> besluttede at afskedige Karen Marie<br />
Spliid, har givet statsforvaltningen anledning til at overveje,<br />
hvorvidt der på nuværende tidspunkt bør ske annullation<br />
af beslutningen.<br />
For annullation taler, at der er sket så væsentlige sagsbehandlingsfejl<br />
i forbindelse med beslutningen <strong>om</strong> afskedigelse,<br />
at beslutningen bør annulleres.<br />
Mod annullation taler, at afskedigelsen for længst er gennemført,<br />
<strong>og</strong> at hensynet til amtsk<strong>om</strong>munen/efterfølgermyndigheden<br />
kunne føre til, at der ikke bør<br />
ske annullation af beslutningen, eller at annullationen<br />
først skal have virkning fra tidspunktet for afgørelsen her<strong>om</strong>,<br />
jfr. Indenrigsministeriets ovenfor tilkendegivne opfattelse.<br />
Under hensyn til karakteren af <strong>amtsråd</strong>ets sagsbehandling<br />
<strong>og</strong> til de alvorlige skadevirkninger, s<strong>om</strong> den har medført<br />
for Karen Marie Spliid, har statsforvaltningen fundet det<br />
rettest at annullere Vestsjællands Amtsråds beslutning af<br />
29. august 2005 <strong>om</strong> at afskedige hende.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> har herved lagt vægt på, at <strong>amtsråd</strong>et<br />
ved afskedigelsen af Karen Marie Spliid har tilsidesat de<br />
forvaltningsretlige krav til høring <strong>og</strong> <strong>aktindsigt</strong>, således<br />
s<strong>om</strong> disse fremgår af Forvaltningsloven, af <strong>om</strong>budsmandens<br />
udtalelser <strong>og</strong> af d<strong>om</strong>stolenes praksis, <strong>og</strong> at det ikke<br />
kan anses for godtgjort, at den manglende iagttagelse af<br />
disse garantier for rigtigheden af <strong>amtsråd</strong>ets beslutning<br />
var uden afgørende betydning for denne.<br />
Om spørgsmålet <strong>om</strong>, fra hvilket tidspunkt en annullation<br />
har virkning, anføres bl.a. følgende i Indenrigsministeriets<br />
resumé af ovennævnte skrivelse af 9. juli 1999:<br />
”Udtalt, at det i lovbemærkningerne til § 61, stk.<br />
1, nr. 3, (nu § 50a, stk. 1, nr. 3) i lov <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munernes<br />
styrelse er anført, at hensynet til k<strong>om</strong>munen<br />
s<strong>om</strong> udgangspunkt ikke kan begrunde<br />
udelukkelse af annullation, idet annullation er lige<br />
indgribende over for k<strong>om</strong>munen, uanset <strong>om</strong><br />
den er foretaget før eller efter, at beslutningen er<br />
bragt til udførelse.<br />
Videre udtalt, at annullation i en sag <strong>om</strong> afskedigelse<br />
af en medarbejder imidlertid virker mere<br />
indgribende over for k<strong>om</strong>munen, jo længere tid<br />
der forløber mellem afskedigelsen <strong>og</strong> annullationen,<br />
idet annullationen s<strong>om</strong> udgangspunkt har<br />
virkning fra det tidspunkt, hvor k<strong>om</strong>munen træffer<br />
afgørelse <strong>om</strong> afskedigelse. Virkningen af annulla-<br />
SIDE 15
tionen er således normalt, at den ansatte har<br />
krav på løn m.v. fra tidspunktet for afskedigelsen,<br />
<strong>og</strong> indtil k<strong>om</strong>munen eventuelt træffer en ny <strong>og</strong><br />
lovlig afgørelse <strong>om</strong> afskedigelse. En annullation<br />
vil derfor – hvis der hengår lang tid mellem afskedigelsen<br />
<strong>og</strong> tilsynsmyndighedens annullation<br />
– føre til, at den ansatte, der er blevet afskediget,<br />
opnår et betydeligt krav på løn m.v. fra<br />
k<strong>om</strong>munen.<br />
I en sag <strong>om</strong> afskedigelse af en medarbejder kan<br />
hensynet til k<strong>om</strong>munen derfor efter Indenrigsministeriets<br />
opfattelse – afhængig af hvor lang tid,<br />
der er forløbet fra afgørelsen <strong>om</strong> afskedigelse til<br />
anmodningen <strong>om</strong> annullation – efter <strong>om</strong>stændighederne<br />
føre til, at der ikke bør ske annullation<br />
af afgørelsen, eller at annullationen først skal<br />
have virkning fra tidspunktet for afgørelsen her<strong>om</strong>.<br />
Ved vurderingen af, <strong>om</strong> der skulle ske annullation<br />
i den foreliggende sag, måtte virkningen af tilsynsrådets<br />
annullation sammenholdes med d<strong>om</strong>stolenes<br />
praksis i sager vedrørende tilsidesættelse<br />
af partshøringspligten i afskedigelsessager.<br />
Indenrigsministeriet fandt, at retspraksis var udtryk<br />
for, at d<strong>om</strong>stolene ikke altid vil nå frem til,<br />
at tilsidesættelse af partshøringspligten – uanset<br />
at den i den konkrete sag ikke har kunnet antages<br />
at have været uden betydning for afgørelsen<br />
– medfører, at den pågældende får krav på løn<br />
m.v. fra opsigelsen.<br />
Efter Indenrigsministeriets opfattelse må tilsynsmyndighederne<br />
derfor i afskedigelsessager<br />
vedrørende tilsidesættelse af partshøringspligten<br />
foretage en vurdering af, hvorvidt der – s<strong>om</strong> følge<br />
af, at der er forløbet lang tid mellem afskedigelsen<br />
<strong>og</strong> tilsynsmyndighedens afgørelse – efter<br />
<strong>om</strong>stændighederne ikke bør ske annullation eller<br />
<strong>om</strong> en eventuel annullation – i stedet for fra tidspunktet<br />
for k<strong>om</strong>munernes afgørelse <strong>om</strong> afskedigelse<br />
– først skal have virkning fra tidspunktet for<br />
annullationen.<br />
I den foreliggende sag var det Indenrigsministeriets<br />
opfattelse, at alene hensynet til k<strong>om</strong>munen<br />
talte imod annullation af afgørelsen <strong>om</strong> bortvisning.<br />
Konsekvensen af tilsynsrådets afgørelse var, at<br />
dagplejeren fik krav på løn i perioden fra bortvis-<br />
SIDE 16
ningen, <strong>og</strong> indtil k<strong>om</strong>munen – hvis der ikke var<br />
fundet en forligsmæssig løsning i sagen – efter<br />
tilsynsrådets annullation eventuelt traf en ny <strong>og</strong><br />
lovlig afgørelse <strong>om</strong> afskedigelse.<br />
Tilsynsrådet traf afgørelse <strong>om</strong> annullation ca. syv<br />
måneder efter, at k<strong>om</strong>munen havde truffet afgørelse<br />
<strong>om</strong> bortvisning. Af de ca. syv måneder, der<br />
forløb fra bortvisningen til tilsynsrådets afgørelse,<br />
udgjorde ca. 2½ måned den tid, der gik, før<br />
dagplejerens advokat indbragte sagen for tilsynsrådet.<br />
Tilsvarende forløb der ca. 2½ måned, inden<br />
k<strong>om</strong>munen besvarede en høring fra tilsynsrådet<br />
i sagen. Tilsynsrådet traf således afgørelse<br />
i sagen ca. 2 måneder efter, at k<strong>om</strong>munens høringssvar<br />
forelå.<br />
På denne baggrund var der efter Indenrigsministeriets<br />
opfattelse ikke forhold, der talte imod, at<br />
tilsynsrådet havde annulleret k<strong>om</strong>munens afgørelse<br />
<strong>om</strong> bortvisning med virkning fra tidspunktet<br />
for bortvisningen.<br />
[…].”<br />
Den <strong>om</strong>stændighed, at der nu er forløbet ca. 3 år, siden<br />
beslutningen <strong>om</strong> afskedigelse blev gennemført, har givet<br />
statsforvaltningen anledning til at overveje, fra hvilket<br />
tidspunkt statsforvaltningens afgørelse <strong>om</strong> annullation af<br />
beslutningen bør have virkning.<br />
Under hensyn til den ovenfor anførte begrundelse for at<br />
annullere beslutningen, har statsforvaltningen fundet det<br />
rettest at lade annullationen have virkning fra tidspunktet<br />
for gennemførelsen af afskedigelsen (ex tunc). <strong>Statsforvaltningen</strong><br />
har herved tillige tillagt det betydning, at årsagerne<br />
til det meget langvarige sagsforløb ikke kan<br />
tilskrives forhold hos Karen Marie Spliid.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> anser det ikke for muligt at gøre udtømmende<br />
op med retsvirkningen af annullationen, idet<br />
dette indebærer væsentlige ansættelsesretlige vurderinger,<br />
s<strong>om</strong> det falder uden for statsforvaltningens k<strong>om</strong>petence<br />
at foretage.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> skal i denne forbindelse henvise til bestemmelsen<br />
i den k<strong>om</strong>munale styrelseslov § 48, stk. 2,<br />
hvorefter statsforvaltningen ikke fører tilsyn med, at k<strong>om</strong>munerne<br />
overholder ansættelsesretlige regler.<br />
Om rækkevidden af denne regel fremgår af de bemærkninger,<br />
der ledsagede lovforslaget:<br />
SIDE 17
"Bestemmelsen fastslår i overensstemmelse med<br />
gældende praksis, at tilsynet ikke <strong>om</strong>fatter ansættelsesretlige<br />
spørgsmål.<br />
Baggrunden for denne afgrænsning af tilsynets<br />
k<strong>om</strong>petence er, at det ikke er ønskeligt, at der for<br />
k<strong>om</strong>munalt personale åbnes en særlig adgang til<br />
klage over arbejdsgiveren, der ikke står åben for<br />
personale i staten eller i private erhverv. Uoverensstemmelser<br />
<strong>om</strong> ansættelsesretlige forhold bør<br />
fortsat løses ved hjælp af de almindelige arbejdsretlige<br />
forhandlingsregler <strong>og</strong> organer til<br />
afgørelse af tvister.<br />
[…]<br />
Statsamtmanden er efter bestemmelsen ikke afskåret<br />
fra i sager, der vedrører uoverensstemmelser<br />
mellem en k<strong>om</strong>mune <strong>og</strong> dens ansatte, at<br />
tage stilling til k<strong>om</strong>munens overholdelse af –<br />
skreven eller uskreven – lovgivning, der særligt<br />
gælder for offentlige myndigheder, jf.<br />
afgrænsningen i § 48, stk. 1, f.eks.<br />
offentlighedsloven, forvaltningsloven <strong>og</strong><br />
almindelige offentligretlige grundsætninger, i det<br />
<strong>om</strong>fang, der ikke er tale <strong>om</strong> særlige<br />
ansættelsesretlige regler. Dette er <strong>og</strong>så i<br />
overensstemmelse med gældende tilsynspraksis.<br />
F.eks. vil det være <strong>om</strong>fattet af statsamtmandens<br />
k<strong>om</strong>petence at tage stilling til overholdelsen af<br />
grundsætningen <strong>om</strong> saglighed i forvaltningen,<br />
lighedsgrundsætningen <strong>og</strong> proportionalitetsgrundsætningen.<br />
Ikke kun offentligretlige grundsætninger<br />
af almen karakter, men <strong>og</strong>så offentligretlige<br />
grundsætninger på det ansættelsesmæssige<br />
<strong>om</strong>råde, der er afledt af de almindelige offentligretlige<br />
grundsætninger, er <strong>om</strong>fattet. F.eks.<br />
vil det være <strong>om</strong>fattet af statsamtmandens k<strong>om</strong>petence<br />
at tage stilling til, <strong>om</strong> den ulovbestemte<br />
udvidede partshøringspligt, der gælder i visse afskedigelsessager,<br />
er overholdt, liges<strong>om</strong> statsamtmanden<br />
vil kunne tage stilling til, <strong>om</strong> en<br />
k<strong>om</strong>mune <strong>ulovlig</strong>t har sat skønnet under regel<br />
ved at anvende objektive kriterier, f.eks. anciennitet<br />
(SIFU-princippet) i en afskedigelsessag.<br />
Statsamtmanden vil endvidere kunne tage stilling<br />
til, <strong>om</strong> en ansættelse er sagligt begrundet ved<br />
overholdelsen af princippet <strong>om</strong> ansættelse af den<br />
bedst kvalificerede, liges<strong>om</strong> statsamtmanden <strong>og</strong>så<br />
vil kunne tage stilling til, <strong>om</strong> en afskedigelse<br />
er sagligt begrundet i f.eks. samarbejdsvanskeligheder<br />
eller struktur<strong>om</strong>lægninger.<br />
[…]<br />
SIDE 18
I forbindelse med en afgørelse <strong>om</strong> sanktionsanvendelse<br />
vil statsamtmanden i sager, hvor der<br />
utvivls<strong>om</strong>t er sket en tilsidesættelse af lovgivning,<br />
der særligt gælder for offentlige myndigheder,<br />
kunne blive nødsaget til i begrænset <strong>om</strong>fang<br />
at inddrage ansættelsesretlige spørgsmål, hvis<br />
dette er nødvendigt for at anvende sanktioner<br />
s<strong>om</strong> følge af k<strong>om</strong>munernes overtrædelse af denne<br />
lovgivning. Det vil således ofte være nærliggende,<br />
at tilsynsmyndigheden ved vurderingen af,<br />
<strong>om</strong> annullation skal finde sted, inddrager synspunkter,<br />
der svarer til de synspunkter, d<strong>om</strong>stolene<br />
anvender ved afgørelsen af, <strong>om</strong> retlige mangler<br />
ved en afgørelse skal medføre ugyldighed.<br />
Det vil navnlig k<strong>om</strong>me på tale at vurdere, <strong>om</strong><br />
<strong>ulovlig</strong>heden har været af væsentlig betydning for<br />
den trufne beslutning. Det vil eksempelvis ved<br />
vurderingen af, <strong>om</strong> en k<strong>om</strong>munes afgørelse <strong>om</strong><br />
afskedigelse af en medarbejder skal annulleres<br />
s<strong>om</strong> følge af en sagsbehandlingsfejl, være nødvendigt<br />
i begrænset <strong>om</strong>fang at inddrage ansættelsesretlige<br />
spørgsmål s<strong>om</strong> led i vurderingen af,<br />
<strong>om</strong> sagsbehandlingsfejlen har været af væsentlig<br />
betydning for den trufne afgørelse. I modsat fald<br />
ville tilsynet ikke kunne anvende sanktioner s<strong>om</strong><br />
følge af k<strong>om</strong>munens overtrædelse af de offentligretlige<br />
regler for k<strong>om</strong>munernes sagsbehandling,<br />
f.eks. forvaltningsloven, k<strong>om</strong>munen måtte have<br />
tilsidesat ved afskedigelsen, <strong>og</strong> hvis overholdelse<br />
påses af tilsynet. Tilsynet vil derfor efter den<br />
foreslåede bestemmelse – <strong>og</strong> i overensstemmelse<br />
med gældende tilsynspraksis – fortsat ikke være<br />
afskåret fra at inddrage sådanne spørgsmål i<br />
afgørelsen <strong>om</strong> sanktionsanvendelse."<br />
Samlet er det statsforvaltningens opfattelse, at de ændringer<br />
i både ansættelsesmæssig <strong>og</strong> forvaltningsmæssig<br />
henseende, der er gennemført i tiden <strong>om</strong>kring <strong>og</strong> umiddelbart<br />
efter, at det foreliggende sagsk<strong>om</strong>pleks er skabt,<br />
er så væsentlige, at en endelig <strong>og</strong> fyldestgørende<br />
beslutning <strong>om</strong> annullationens retsvirkning kun kan<br />
tilvejebringes gennem enten en forhandling mellem de<br />
involverede parter eller ved sædvanlig d<strong>om</strong>stolsprøvelse<br />
af sagens ansættelsesretlige indhold.<br />
For så vidt angår spørgsmålet <strong>om</strong>, hvem der må anses for<br />
at være efterfølgermyndighed i forhold til Vestsjællands<br />
Amtsk<strong>om</strong>mune i den her foreliggende sammenhæng, skal<br />
statsforvaltningen henvise til Lov <strong>om</strong> visse proceduremæssige<br />
forhold i forbindelse med k<strong>om</strong>munalreformen<br />
(Procedureloven) <strong>og</strong> den dertil hørende Bekendtgørelse<br />
<strong>om</strong> fordeling af aktiver <strong>og</strong> passiver, rettigheder <strong>og</strong> pligter<br />
SIDE 19
<strong>og</strong> ansatte s<strong>om</strong> følge af opgaveflytninger den 1. januar<br />
2007 i forbindelse med k<strong>om</strong>munalreformen (bek. nr. 877<br />
af 24. juni 2005). Ifølge bekendtgørelsens § 23 fordeles<br />
aktiver <strong>og</strong> passiver, s<strong>om</strong> er opstået efter det tidspunkt,<br />
hvor aftaleudkast forelægges, jf. § 9, stk. 1, i lov <strong>om</strong> visse<br />
proceduremæssige spørgsmål i forbindelse med k<strong>om</strong>munalreformen,<br />
<strong>og</strong> s<strong>om</strong> ikke ville være indgået ved beregningen<br />
af nettoformuen efter § 5, samt rettigheder <strong>og</strong> pligter,<br />
s<strong>om</strong> er opstået efter det tidspunkt, hvor aftaleudkast forelægges,<br />
jf. § 9, stk. 1, i Procedureloven, den 1. januar<br />
2007 fra en myndighed, der nedlægges i henhold til lovgivningen<br />
vedrørende k<strong>om</strong>munalreformen, i overensstemmelse<br />
med reglerne i § 20, stk. 3 <strong>og</strong> 4, <strong>og</strong> § 22, stk. 2.<br />
Fordelingsreglerne er således nærmere beskrevet i bekendtgørelsens<br />
§ 20, hvis stk. 4 har følgende indhold:<br />
"De aktiver <strong>og</strong> passiver, der indgår i efterreguleringen<br />
efter § 19, <strong>og</strong> s<strong>om</strong> ikke er endeligt fordelt<br />
ved aftalen eller delingsrådets beslutning eller<br />
<strong>om</strong>fattet af stk. 2 eller 3, fordeles efter følgende<br />
regler mellem forvaltningsniveauerne:<br />
1) Aktiver <strong>og</strong> passiver, s<strong>om</strong> udelukkende er knyttet<br />
til en opgave, der overføres i henhold til lovgivningen<br />
vedrørende k<strong>om</strong>munalreformen, eller<br />
s<strong>om</strong> udelukkende er knyttet til varetagelsen af<br />
k<strong>om</strong>munalfuldmagtsopgaver, s<strong>om</strong> har en nær <strong>og</strong><br />
naturlig tilknytning til en opgave, der overføres i<br />
henhold til lovgivningen vedrørende k<strong>om</strong>munalreformen,<br />
fordeles til det forvaltningsniveau, der<br />
overtager opgaven.<br />
2) Aktiver <strong>og</strong> passiver, der ikke er <strong>om</strong>fattet af nr.<br />
1, fordeles til det forvaltningsniveau, der efter<br />
§ 19 har den største andel af den efterregulerede<br />
nettoformue."<br />
Velfærdsministeriet har i sin skrivelse af 14. december<br />
2007 til tidl. amtsborgmester Hans Jørgen Holm tilkendegivet,<br />
at Region Sjælland i medfør af bestemmelsen i bekendtgørelsens<br />
§ 20, stk. 4, nr. 2, har overtaget Vestsjællands<br />
Amtsk<strong>om</strong>munes opgaver <strong>og</strong> forpligtelser i forbindelse<br />
med personalesagen. <strong>Statsforvaltningen</strong> har ikke<br />
grundlag for at foretage en selvstændig efterprøvelse af<br />
spørgsmålet <strong>om</strong> fordelingen af den efterregulerede nettoformue,<br />
men må henholde sig til Velfærdsministeriets opfattelse.<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong>s afgørelse <strong>om</strong> at annullere Vestsjællands<br />
Amtsråds beslutning af 29. august 2005 <strong>om</strong> at afskedige<br />
Karen Marie Spliid kan af Region Sjælland indbringes<br />
for Velfærdsministeriet, jfr. bestemmelsen i Lov<br />
<strong>om</strong> k<strong>om</strong>munernes styrelse § 52.<br />
SIDE 20
I øvrigt<br />
<strong>Statsforvaltningen</strong> har ligeledes sendt dette brev til Region<br />
Sjælland <strong>og</strong> til Folketingets Ombudsmand.<br />
Udtalelsen vil snarest blive offentliggjort på statsforvaltningernes<br />
hjemmeside på Internettet<br />
(www.statsforvaltning.dk).<br />
Med venlig hilsen<br />
SIDE 21