Undersøgelse af forskelle og ligheder ved ... - Erhvervsstyrelsen
Undersøgelse af forskelle og ligheder ved ... - Erhvervsstyrelsen
Undersøgelse af forskelle og ligheder ved ... - Erhvervsstyrelsen
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering<br />
<strong>af</strong> europæisk regulering i forskellige EU medlemslande.<br />
Tværgående rapport<br />
- Opsamling på 9 undersøgelser med fokus på administrative<br />
konsekvenser for erhvervslivet<br />
Udarbejdet <strong>af</strong> Deloitte & Touche <strong>og</strong> PLS Rambøll Management<br />
i samarbejde med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />
September 2003
Indhold<br />
1. INDLEDNING.......................................................................................3<br />
1.1 ANALYSENS BAGGRUND , FORMÅL OG INDHOLD............................3<br />
1.2 LÆSEVEJLEDNING ...........................................................................5<br />
2. ANALYSENS BEGREBER OG METODE ......................................6<br />
2.1 ANALYSENS BEGREBSMÆSSIGE RAMME .........................................6<br />
2.2 DATAKILDER OG FREMGANGSMÅDE...............................................9<br />
2.3 METODISKE ERFARINGER..............................................................12<br />
3. TVÆRGÅENDE ANALYSE .............................................................14<br />
3.1 DIREKTIVERNES FRIHEDSGRADER ................................................14<br />
3.2 DE NATIONALE REGLER.................................................................15<br />
3.3 LOVGIVNINGSPROCESSEN .............................................................17<br />
3.4 ADMINISTRATIVE KONSEKVENSER ...............................................19<br />
3.5 HÅNDHÆVELSEN AF DE NATIONALE REGLER................................21<br />
3.6 REGELFORENKLING.......................................................................23<br />
3.7 ANBEFALINGER .............................................................................25<br />
Bilag 1-9: Rapporter<br />
Bilag 1: Rapport om regler for <strong>af</strong>læggelse <strong>af</strong> årsregnskab<br />
Bilag 2: Rapport om regler for moms<br />
Bilag 3: Rapport om regler for forbrugerbeskyttelse <strong>ved</strong> fjernsalg<br />
Bilag 4: Rapport om regler for mærkning <strong>og</strong> reklame for levnedsmidler<br />
Bilag 5: Rapport om regler for tilladelse til at udføre v<strong>og</strong>nmandskørsel<br />
<strong>og</strong>/eller buskørsel<br />
Bilag 6: Rapport om regler for identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr<br />
Bilag 7: Rapport om regler for VVM vurderinger<br />
Bilag 8: Rapport om Arbejdspladsvurdering<br />
Bilag 9: Rapport om Intrastat<br />
Bilag 10:<br />
Det anvendte spørgeskema<br />
2
1. Indledning<br />
Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen præsenterer i denne rapport en analyse <strong>af</strong><br />
<strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i den nationale implementering <strong>af</strong> otte udvalgte EUdirektiver<br />
<strong>og</strong> en forordning i seks medlemslande, hhv. Danmark, Sverige,<br />
Holland, Belgien, Storbritannien <strong>og</strong> Østrig. For enkelte direktiver er endvidere<br />
Tyskland <strong>og</strong> Irland inddraget i analysen. Analysen er udført i et samarbejde<br />
mellem Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen, Deloitte & Touche <strong>og</strong> PLS Rambøll<br />
Management.<br />
1.1 Analysens baggrund, formål <strong>og</strong> indhold<br />
Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen delt<strong>og</strong> i 2001 i en undersøgelse <strong>ved</strong>rørende<br />
implementering <strong>af</strong> EU-direktiv 98/6/EU (direktiv om enhedspriser) i forskellige<br />
medlemslande. Formålet med undersøgelsen var at <strong>af</strong>dække, om der er<br />
<strong>forskelle</strong> i den måde de enkelte medlemslande indarbejder europæisk regulering<br />
i den nationale lovgivning, <strong>og</strong> om det har betydning for omfanget <strong>af</strong> de<br />
administrative byrder, virksomhederne pålægges i de enkelte lande.<br />
<strong>Undersøgelse</strong>n viste, at danske virksomheder var blevet pålagt større administrative<br />
byrder end virksomhederne i de andre lande, idet Danmark - som<br />
det eneste land - havde valgt ikke at undtage små virksomheder fra de nye<br />
regler. Dette har medført en særskilt interesse for <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i,<br />
hvordan EU-direktiver implementeres <strong>og</strong> håndhæves i medlemslandene <strong>og</strong><br />
hvilke administrative konsekvenser for virksomhederne, der følger her<strong>af</strong>.<br />
Formålet med nærværende analyse er med udgangspunkt i case-studier <strong>af</strong><br />
udvalgte EU-direktiver at belyse <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i henholdsvis implementeringsprocessen,<br />
de nationale love <strong>og</strong> reglers indhold <strong>og</strong> håndhævelsen<br />
<strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler. Dette bl.a. med henblik på at identificere<br />
mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger på henholdsvis nationalt <strong>og</strong> europæisk plan.<br />
Viden herom kan danne udgangspunkt for erfaringsudveksling <strong>og</strong> læring<br />
mellem relevante myndigheder i de forskellige lande med henblik på at give<br />
inspiration til, at fremtidig implementering <strong>af</strong> direktiver gennemføres, så de<br />
administrative konsekvenser for erhvervslivet reduceres mest muligt.<br />
<strong>Undersøgelse</strong>n skal dermed bidrage til at fremme bedre regulering <strong>og</strong> i den<br />
forbindelse sætte fokus på de administrative konsekvenser for virksomhederne<br />
<strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong> EU-direktiver i national lovgivning.<br />
3
Analysen har imidlertid <strong>og</strong>så et metodisk sigte. Således ønsker Erhvervs- <strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsen at <strong>af</strong>prøve, om den komparative metode er en hensigtsmæssig<br />
fremgangsmåde til belysning <strong>af</strong> de ovenfor nævnte temaer.<br />
I undersøgelsen indgår otte udvalgte EU-direktiver <strong>og</strong> én forordning, jf. boks<br />
1.<br />
Boks 1: Direktiver der indgår i analysen<br />
Der indgår følgende otte EU-direktiver i analysen:<br />
1. Fjerde direktiv om årsregnskaberne for visse selskabsformer - direktiv<br />
78/660/EØF<br />
2. Sjette momsdirektiv – direktiv <strong>af</strong> 17. maj 1977 (77/388/EØF) om<br />
harmonisering <strong>af</strong> medlemsstaternes lovgivning om omsætnings<strong>af</strong>gifter<br />
3. Fjernsalgsdirektivet - direktiv <strong>af</strong> 20. maj 1997 (97/7/EF) om forbrugerbeskyttelse<br />
i forbindelse med <strong>af</strong>taler <strong>ved</strong>rørende fjernsalg<br />
4. Direktiv (2000/13/EF) om indbyrdes tilnærmelse <strong>af</strong> medlemsstaternes<br />
lovgivning om mærkning <strong>af</strong> <strong>og</strong> præsentationsmåder for levnedsmidler<br />
samt om reklame for sådanne levnedsmidler<br />
5. Transportdirektiv – (direktiv 96/26 EF) <strong>af</strong> 29.april 1996 om adgang til<br />
erhvervet godstransport ad landevej <strong>og</strong> erhvervet personbefordring<br />
ad landevej<br />
6. Husdyrsdirektiv – (direktiv 92/102 EØF) <strong>af</strong> 27.november 1992 om<br />
identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr.<br />
7. VVM direktiv – (direktiv 85/337 EØF) <strong>af</strong> 27.juli 1985 om vurdering <strong>af</strong><br />
visse offentlige <strong>og</strong> private projekters indvirkning på miljøet<br />
8. APV direktiv – (direktiv 89/391 EØF) <strong>af</strong> 12.juni 1989 om iværksættelse<br />
<strong>af</strong> foranstaltning til forbedring <strong>af</strong> arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong><br />
sundhed under arbejdet<br />
9. Rådets Forordning (3330/91 EØF) <strong>af</strong> 7.november 1991 om statistikker<br />
over udveksling <strong>af</strong> goder mellem medlemsstater<br />
Analysen <strong>af</strong> hvert enkelt direktiv er centreret omkring fire temaer:<br />
Tilblivelsen <strong>af</strong> de nationale regler: Med fokus på høringsprocedurer <strong>og</strong> anden<br />
involvering <strong>af</strong> interessenter i det lov forberedende arbejde, <strong>og</strong> på om der<br />
er gennemført systematiske vurderinger <strong>af</strong> de administrative konsekvenser<br />
<strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler.<br />
Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler: I dette tema fokuseres der på om <strong>og</strong><br />
hvordan det sikres, at virksomhederne informeres om nye <strong>og</strong> eksisterende<br />
love <strong>og</strong> regler. Det undersøges endvidere, om der er særlige digitale services,<br />
som gør det nemmere for virksomhederne at efterleve administrative<br />
forpligtelser. Endelig belyses medlemslandenes håndhævelse <strong>af</strong> reglerne<br />
samt mulige sanktioner mod virksomheder, der ikke lever op til deres forpligtelser.<br />
4
1.2 Læsevejledning<br />
Administrative konsekvenser: Under dette tema sammenlignes de nationale<br />
love <strong>og</strong> regler med fokus på <strong>forskelle</strong> i reglernes indhold med der<strong>af</strong> følgende<br />
<strong>forskelle</strong> i administrative konsekvenser. I den sammenhæng vil det blive belyst<br />
om eventuelle overgangsordninger <strong>og</strong> undtagelsesbestemmelser udnyttes,<br />
om landene stiller strengere krav end eventuelle minimumsbestemmelser<br />
i direktiverne lægger op til, <strong>og</strong> om der er <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i myndighedernes<br />
administrative systemer <strong>og</strong> procedurer.<br />
Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger: Endelig sammenfattes det, i hvilket omfang<br />
landene har gennemført regelforenklinger samt mu<strong>ligheder</strong>ne for regelforenklinger<br />
på nationalt <strong>og</strong> europæisk niveau.<br />
Rapporten er struktureret som følger:<br />
I kapitel 2 belyses analysens begrebsmæssige ramme, metode <strong>og</strong> fremgangsmåde,<br />
ligesom de metodiske erfaringer, der er indhøstet i forbindelse<br />
med at bruge en komparativ metode til belysning <strong>af</strong> analysens temaer,<br />
sammenfattes.<br />
I kapitel 3 præsenteres resultaterne <strong>af</strong> undersøgelsen i form <strong>af</strong> en analyse,<br />
hvor perspektiverne fra de otte undersøgte direktiver samt en forordning<br />
trækkes op. Analysen omfatter først en række overvejelser omkring sammenhængen<br />
mellem omfanget <strong>af</strong> frihedsgrader i direktiverne <strong>og</strong> mu<strong>ligheder</strong>ne<br />
for at gennemføre regelforenklinger. Dernæst følger den tværgående<br />
analyse struktureret ud fra undersøgelsens fem centrale temaer.<br />
Nærværende rapport er baseret på 9 undersøgelser jf. boks 1, som hver er<br />
<strong>af</strong>rapporteret i selvstændige rapporter. I hver undersøgelse belyses <strong>forskelle</strong><br />
<strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i henholdsvis implementeringsprocessen, de nationale love <strong>og</strong><br />
reglers indhold <strong>og</strong> håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler. Videre identificeres<br />
mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger på henholdsvis nationalt <strong>og</strong> europæisk<br />
plan.<br />
Som bilag er <strong>ved</strong>lagt den spørgeramme, som er blevet anvendt i forbindelse<br />
med de gennemførte telefoninterviews. Der er tale om en generisk spørgeramme,<br />
som er blevet tilpasset de særlige karakteristika der kendetegner de<br />
enkelte direktiver.<br />
5
2. Analysens begreber <strong>og</strong> metode<br />
Analysen er gennemført i perioden fra 1. september til ultimo november<br />
2002. Der er tale om et stykke pionérarbejde, idet der inden for rammerne <strong>af</strong><br />
det europæiske samarbejde os bekendt ikke tidligere er gennemført en systematisk<br />
empirisk analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i nationalstaternes implementering<br />
<strong>af</strong> EU-direktiver <strong>og</strong> der<strong>af</strong> følgende administrative konsekvenser.<br />
Da undersøgelsen har karakter <strong>af</strong> et udviklingsarbejde har det været nødvendigt<br />
at udvikle et begrebsapparat, der muliggør sammenligninger på<br />
tværs <strong>af</strong> medlemsstaterne. Dette begrebsapparat præsenteres i <strong>af</strong>snit 2.1.<br />
neden for. I <strong>af</strong>snit 2.2. beskrives undersøgelsens datakilder <strong>og</strong> fremgangsmåde.<br />
I <strong>af</strong>snit 2.3. konkluderes på metodens styrker <strong>og</strong> svagheder.<br />
2.1 Analysens begrebsmæssige ramme<br />
Sammenhængen mellem direktiver, implementering, håndhævelse <strong>og</strong> administrative<br />
konsekvenser er skitseret i nedenstående figur. Det er denne<br />
sammenhæng mellem direktiver <strong>og</strong> administrative konsekvenser, der har<br />
været styrende for udviklingen <strong>af</strong> de spørgeguides, der er anvendt i dataindsamlingen<br />
til undersøgelsen.<br />
Figur 2.1. Forbindelsen mellem <strong>ved</strong>tagelse <strong>af</strong> EU-lovgivning <strong>og</strong> de administrative<br />
konsekvenser for virksomhederne i medlemslandene<br />
EU-direktiv<br />
Implementering i<br />
nationale love <strong>og</strong><br />
regler<br />
Forordning<br />
Håndhævelse<br />
Administrative<br />
konsekvenser<br />
Et EU-direktiv fastsætter med bindende virkning for medlemsstaterne det<br />
mål, der skal opnås med den pågældende retsakt. Dette kan f.eks. være på<br />
miljøområdet. Medlemsstaterne er forpligtigede til at implementere direktivet<br />
6
i national lovgivning, f.eks. som ny lovgivning eller <strong>ved</strong> supplering <strong>af</strong> eksisterende<br />
lovgivning.<br />
En forordning har derimod umiddelbar retsvirkning i medlemsstaterne, u<strong>af</strong>hængigt<br />
<strong>af</strong> eventuel anden lovgivning på området.<br />
Efter direktivet er implementeret i national lovgivning håndhæves regelsættet<br />
i forhold til virksomhederne. Håndhævelsen dækker både over måden, reglerne<br />
håndhæves på, samt over de sanktionsmu<strong>ligheder</strong> medlemsstaterne<br />
har til rådighed i forhold til virksomheder, der ikke efterlever reglerne.<br />
Det fremgår, at de administrative konsekvenser dels <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong>, hvordan<br />
direktivet er implementeret i national lovgivning, der f.eks. kan friholde grupper<br />
<strong>af</strong> virksomheder fra regelsættet. De administrative konsekvenser <strong>af</strong>hænger<br />
<strong>og</strong>så <strong>af</strong> håndhævelsen, f.eks. hvor ofte der føres tilsyn med at reglerne<br />
overholdes, eller <strong>ved</strong> at myndighederne stiller services til rådighed for virksomhederne,<br />
der gør det administrativt arbejde forbundet med at efterleve<br />
reglerne lettere.<br />
I det følgende uddybes ovenstående begreber.<br />
Administrative konsekvenser<br />
Administrative konsekvenser refererer til det administrative arbejde, som<br />
virksomhederne udfører på baggrund <strong>af</strong> krav fra det offentlige. De administrative<br />
konsekvenser <strong>af</strong> ændringer i love <strong>og</strong> regler kan enten pålægge virksomhederne<br />
mere administrativt arbejde, eller reducere det administrative<br />
arbejde forbundet med efterlevelse <strong>af</strong> reglerne.<br />
Direktiver <strong>og</strong> implementering<br />
I nærværende undersøgelse fokuseres der på de administrative konsekvenser,<br />
der følger <strong>af</strong> EU-direktiver <strong>og</strong> forordninger.<br />
Direktiver giver større frihedsgrader for implementering i medlemslandene<br />
end forordninger, der er bindende i alle enkeltheder i hver medlemsstat. Direktiver<br />
implementeres således <strong>af</strong> myndighederne i medlemsstaterne, hvorimod<br />
de retlige virkninger <strong>af</strong> forordninger indtræder umiddelbart. Dette giver<br />
mulighed for at implementere direktiver forskelligt i de enkelte medlemslande,<br />
hvilket kan have forskellige administrative konsekvenser.<br />
Frihedsgraderne for implementering <strong>af</strong> direktiver i national lovgivning hænger<br />
sammen med konstruktionen ’minimumsdirektiver’, der giver medlemsstaterne<br />
pligt til at indføre et minimum <strong>af</strong> foranstaltninger, men desuden mu-<br />
7
lighed for at medlemsstaten selv kan fastlægge mere vidtgående foranstaltninger,<br />
så længe disse er i overensstemmelse med procedurerne i direktivet.<br />
Dette er interessant i forhold til nærværende undersøgelse i det omfang, det<br />
har betydning for omfanget <strong>af</strong> virksomhedernes administrative arbejde, hvilket<br />
f.eks. er tilfældet hvis<br />
• Medlemsstaterne friholder grupper <strong>af</strong> virksomheder fra forpligtelserne i<br />
direktivet. Dette kan f.eks. være <strong>ved</strong> at friholde mindre virksomheder fra<br />
at indberette oplysninger, eller skal gøre dette med en lavere frekvens<br />
end større virksomheder. Muligheden <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong>, hvilke undtagelsesmu<strong>ligheder</strong>,<br />
direktivet indeholder. Omvendt kan medlemsstaterne <strong>og</strong>så<br />
vælge at lade flere virksomheder være omfattet <strong>af</strong> kravene end direktivet<br />
foreskriver.<br />
• Medlemsstaterne stiller mindre krav til de oplysninger, virksomhederne<br />
skal indberette, fx indberetning <strong>af</strong> færre oplysninger. Denne mulighed<br />
kan udnyttes i kombination med friholdelse <strong>af</strong> virksomheder, således at<br />
indberetningskravene for n<strong>og</strong>le virksomheder er mindre end for andre<br />
virksomheder.<br />
Høringer <strong>af</strong> de virksomheder, der bliver berørt <strong>af</strong> direktivet kan bidrage til, at<br />
lovgivningen bliver nemmere at håndtere for virksomhederne. Høringer <strong>af</strong><br />
brancheorganisationerne giver for eksempel de berørte grupper <strong>af</strong> virksomheder<br />
mulighed for at kommentere reglerne inden de ophæves til lov. Derfor<br />
omfatter denne undersøgelse <strong>og</strong>så i hvilken grad myndighederne inddrager<br />
de berørte grupper <strong>af</strong> virksomheder, f.eks. via brancheorganisationerne, i<br />
den lov forberedende fase.<br />
Et <strong>af</strong> de værktøjer, der kan anvendes i det lov forberedende arbejde er exante<br />
vurderinger <strong>af</strong> lovforslagets administrative konsekvenser. Dermed får<br />
beslutningstagerne et mere kvalificeret grundlag at vurdere lovens administrative<br />
konsekvenser på, <strong>og</strong> dermed mulighed for at justere reglerne. Nærværende<br />
undersøgelse sætter derfor <strong>og</strong>så fokus på, hvorvidt systematiske<br />
ex-ante vurderinger anvendes i de undersøgte lande.<br />
Håndhævelse<br />
Efter implementeringen <strong>af</strong> et EU-direktiv i national lovgivning har myndighederne<br />
mulighed for at påvirke de administrative konsekvenser for virksomhederne<br />
gennem håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne. Håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne er<br />
derfor interessant som forklaring <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> i de administrative konsekvenser<br />
mellem landene. I nærværende undersøgelse fokuseres på følgende<br />
aspekter <strong>af</strong> håndhævelsen:<br />
8
• Information fra myndighederne Ændringer i de love <strong>og</strong> regler virksomhederne<br />
er omfattet <strong>af</strong> betyder, at virksomhederne skal tilpasse deres administration<br />
til nye krav, hvilket kan være ressourcekrævende. En forudsætning<br />
for at denne tilpasning sker så effektivt som muligt er, at virksomhederne<br />
kender <strong>og</strong> forstår de ændrede krav, de er underlagt.<br />
• Vejledning Der kan løbende opstå tvivlsspørgsmål i virksomhederne,<br />
f.eks. <strong>ved</strong> ændringer i driften. Ved ansættelse <strong>af</strong> den første medarbejder,<br />
eller <strong>ved</strong> andre ændringer i produktionen, stilles der således typisk nye<br />
administrative krav til virksomheden.<br />
• Services: Udover information <strong>og</strong> vejledning til virksomhederne, har myndighederne<br />
mulighed for mere direkte at lette det administrative arbejde i<br />
virksomhederne <strong>ved</strong> at stille forskellige services til rådighed. Eksempler<br />
på dette er fortrykte skemaer til indberetninger, eller skabeloner for<br />
udarbejdelse <strong>af</strong> vurderinger. Disse services kan f.eks. stilles til rådighed<br />
på myndighedernes hjemmesider som en del <strong>af</strong> en digital forvaltning.<br />
• Digital forvaltning: Der findes <strong>og</strong>så mere avancerede former for digital<br />
forvaltning, hvor der udvikles systemer til elektronisk indberetning <strong>af</strong> oplysninger<br />
over Internettet. Systemerne kan i n<strong>og</strong>le tilfælde integreres<br />
med virksomhedernes egne systemer, således at indberetningen <strong>af</strong> oplysninger<br />
sker automatisk.<br />
• Monitorering: Endelig kan monitoreringen <strong>af</strong>, om virksomhederne efterlever<br />
reguleringens krav have betydning for det administrative arbejde<br />
virksomhederne pålægges. Monitoreringen kan f.eks. ske <strong>ved</strong> kontrolbesøg<br />
blandt en stikprøve <strong>af</strong> virksomheder. Da et kontrolbesøg er tidskrævende<br />
vil hyppigheden <strong>af</strong> disse have betydning for virksomhederne. En<br />
anden mulighed er, at myndighederne sammenkører oplysninger fra forskellige<br />
registre <strong>og</strong> derigennem identificerer virksomheder, der ikke efterlever<br />
reglerne. Virksomheder der ikke efterlever reglerne, kan efterfølgende<br />
pålægges større eller mindre sanktioner.<br />
2.2 Datakilder <strong>og</strong> fremgangsmåde<br />
Analysen bygger på et omfattende datagrundlag, som er tilvejebragt med<br />
udgangspunkt i tre gensidigt supplerende datakilder. Således er analysens<br />
primære datagrundlag semistrukturerede kvalitative interview med repræsentanter<br />
for de ansvarlige offentlige myndigheder i medlemslandene. For<br />
9
n<strong>og</strong>le lande har det ikke været muligt at få arrangeret telefoninterviews,<br />
hvorfor landene har sendt skriftlige besvarelser. Der er endvidere gennemført<br />
omfattende desk research med henblik på at få information om udvalgte<br />
problemstillinger. Analysen er forløbet som følger:<br />
1. Først er der i dial<strong>og</strong> med Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen sket en udvælgelse<br />
<strong>af</strong> relevante direktiver til analysen. Ved udvælgelsen <strong>af</strong> direktiver er<br />
der tilstræbt en vis bredde i undersøgelsen. Det indebærer, at:<br />
• de dækker forskellige policy-områder<br />
• at de varierer med hensyn til omfanget <strong>af</strong> administrativt arbejde der<br />
pålægges erhvervslivet<br />
• at de varierer med hensyn til, hvor store frihedsgrader der er i forbindelse<br />
med den nationale implementering<br />
2. Dernæst er der gennemført en intensiv desk research i forhold til hvert<br />
enkelt direktiv. Formålet med denne desk research har været at få <strong>af</strong>dækket<br />
<strong>og</strong> analyseret, hvilke administrative konsekvenser direktiverne har for erhvervslivet,<br />
<strong>og</strong> hvilke frihedsgrader der overlades til medlemsstaterne i forhold<br />
til at udarbejde nationale regler med forskellige administrative konsekvenser.<br />
Der er endvidere fokuseret på:<br />
• Har direktivet store, løbende administrative konsekvenser for virksomhederne?<br />
• Er der undtagelsesmu<strong>ligheder</strong>?<br />
• Er det et minimumsdirektiv?<br />
• Er der mulighed for forskellige administrationsmodeller?<br />
• Berører direktivet erhvervslivet bredt?<br />
Den gennemførte desk research er målrettet blevet anvendt med henblik på<br />
at fokusere de spørgsmål, der er indgået i spørgeskemaet. Således spørges<br />
der i spørgeskemaet meget direkte <strong>og</strong> konkret ind til, hvordan evt. frihedsgrader<br />
i direktivet er omsat i de nationale regler.<br />
3. Med udgangspunkt i desk research <strong>af</strong> de enkelte initiativer samt dial<strong>og</strong>møder<br />
med en række <strong>af</strong> de myndigheder i Danmark, der er ansvarlige for<br />
den danske implementering <strong>af</strong> direktiverne, er der udarbejdet et spørgeskema<br />
til belysning <strong>af</strong> den nationale implementering <strong>af</strong> hvert enkelt direktiv. Der<br />
er tale om et semistruktureret spørgeskema, som kombinerer faste svarkategorier<br />
med muligheden for uddybende kvalitative kommentarer. Boks 2<br />
10
neden for sammenfatter en række <strong>af</strong> de temaer, der er indgået i spørgeskemaet<br />
1 .<br />
Boks 2: Temaer der indgår i spørgeskema<br />
Fakta om national implementering<br />
• Hvornår er direktivet implementeret?<br />
• Hvilke love/bekendtgørelser implementerer direktivet?<br />
• Hvilke myndigheder forestod regeludarbejdelsen?<br />
• Hvilke myndigheder/organisationer forestår den daglige håndhævelse<br />
<strong>af</strong> reglerne?<br />
Lovgivningsprocessen<br />
• Hvordan er interessenter blevet inddraget i lovgivningsprocessen?<br />
• Er der foretaget administrative konsekvensvurderinger som led i det<br />
lov forberedende arbejde?<br />
Administrative konsekvenser<br />
• Hvordan udnyttes frihedsgrader, undtagelsesbestemmelser, overgangsordninger<br />
m.v.<br />
Håndhævelse<br />
• Hvordan informerer <strong>og</strong>/eller vejleder myndighederne virksomhederne<br />
• I hvilken grad er der udarbejdet digitale services der kan lette virksomhederne<br />
med deres administrative arbejde<br />
• Monitoreres det om virksomhederne efterlever reglerne?<br />
• Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong> er der til at sikre efterlevelse <strong>af</strong> regler <strong>og</strong><br />
udnyttes disse?<br />
Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger<br />
• Er der mu<strong>ligheder</strong> for at forenkle nationale/EU regler?<br />
• Er der gennemført forenklinger <strong>af</strong> nationale/EU regler?<br />
• Forslag til regelforenklinger for så vidt angår direktivet?<br />
4. Herefter er der rettet henvendelse til de relevante myndigheder i de udvalgte<br />
medlemsstater, med henblik på at få dem til at deltage i et semistruktureret<br />
telefoninterview <strong>af</strong> ca. 40 minutters varighed. Hvor myndighederne<br />
ikke har h<strong>af</strong>t mulighed for at deltage i et telefoninterview, har de h<strong>af</strong>t mulighed<br />
for at foretage en skriftlig besvarelse <strong>af</strong> spørgeskemaet.<br />
Der er i alt gennemført ca. 55 kvalitative telefoninterviews med repræsentanter<br />
for danske myndigheder <strong>og</strong> myndigheder i udlandet. Der er således indsamlet<br />
et meget omfattende datagrundlag til belysning <strong>af</strong> den nationale implementering<br />
<strong>af</strong> de udvalgte EU-direktiver.<br />
1 Det anvendte spørgeskema er <strong>ved</strong>lagt i bilag 10<br />
11
2.3 Metodiske erfaringer<br />
5. Efter interviewenes gennemførelse er interviewpersonernes besvarelser<br />
blevet returneret, således at interviewpersonen har kunnet verificere de <strong>af</strong>givne<br />
oplysninger. En række interviewpersoner er endvidere blevet kontaktet<br />
med henblik på at <strong>af</strong>give supplerende oplysninger. Herefter er der for hvert<br />
<strong>af</strong> de udvalgte direktiver udarbejdet en rapport, som er sendt til kommentering<br />
i medlemsstaterne. De modtagne kommentarer er herefter indarbejdet i<br />
analyserne.<br />
Afslutningsvis er der gennemført en samlet tværgående tematisk analyse,<br />
som sammenfatter erfaringer på tværs <strong>af</strong> lande <strong>og</strong> direktiver.<br />
Det er den generelle oplevelse, at den anvendte komparative metode, med<br />
systematiske tematiske sammenligninger <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i implementeringen<br />
<strong>af</strong> EU-direktiver i forskellige lande er meget velegnet til identificering<br />
<strong>af</strong> fokusområder for regelforenklinger, som vil kunne lette virksomhedernes<br />
administrative arbejde.<br />
I den komparative tilgang er der lagt stor vægt på, at <strong>af</strong>dække direkte sammenlignelige<br />
spørgsmål <strong>og</strong> problemstillinger. Derfor er det i de udarbejdede<br />
spørgerammer tilstræbt at stille direkte <strong>og</strong> konkrete spørgsmål samtidig med,<br />
at der har været mulighed for at fremhæve særlige forhold <strong>og</strong> omstændigheder<br />
i de enkelte medlemslande.<br />
De meget direkte tematiske sammenligninger har lettet arbejdet med at identificere<br />
relevante <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i medlemslandenes implementering <strong>af</strong><br />
EU-direktiver. På den baggrund vil analysen forhåbentligt kunne give inspiration<br />
til ansvarlige politikere <strong>og</strong> embedsmænd <strong>og</strong> fremme erfaringsudveksling<br />
<strong>og</strong> dial<strong>og</strong>.<br />
Analysens primære datagrundlag er som nævnt semistrukturerede kvalitative<br />
interview. Det er erfaringen, at kvalitative interview har væsentligt større<br />
værdi end skriftlige besvarelser <strong>af</strong> spørgeskemaet. Baggrunden er, at intervieweren<br />
har mulighed for at introducere de forskellige spørgsmål <strong>og</strong> problemstillinger,<br />
hvor<strong>ved</strong> det sikres, at respondenterne har den rette forståelse<br />
<strong>af</strong> spørgsmål m.v. Samtidig kan intervieweren stille supplerende spørgsmål,<br />
hvilket sikrer, at der opnås en højere grad <strong>af</strong> forståelse <strong>af</strong> respondenternes<br />
besvarelser. Blandt de respondenter, der har indsendt skriftlige besvarelser,<br />
har det således været nødvendigt at gennemføre en række supplerende<br />
henvendelser pr. telefon, med henblik på at få uddybet besvarelserne.<br />
12
Der er i forbindelse med undersøgelsen for hvert direktiv generelt gennemført<br />
ét interview med repræsentanter for de ansvarlige myndigheder – oftest<br />
de der har arbejdet med udarbejdelsen <strong>af</strong> de nationale regler. Det er den<br />
generelle opfattelse, at disse personer har h<strong>af</strong>t stor viden om de problemstillinger,<br />
der er indgået i undersøgelse. I forhold til enkelte problemstillinger<br />
ville det d<strong>og</strong> have været værdifuldt at udvide kredsen <strong>af</strong> respondenter. Det<br />
kunne f.eks. have været relevant:<br />
• at inddrage repræsentanter for relevante interesseorganisationer<br />
m.v. for at belyse mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger <strong>og</strong> belyse de offentlige<br />
myndigheders indsats med hensyn til information <strong>og</strong> vejledning.<br />
• at have gennemført interviews med de personer, der varetager den<br />
daglige håndhævelse <strong>af</strong> disse regler. Baggrunden er, at det ofte ikke<br />
er de samme personer, kontorer eller myndigheder, der både varetager<br />
regeludarbejdelsen <strong>og</strong> varetager håndhævelsen <strong>af</strong> disse regler.<br />
Derfor har det i flere tilfælde været vanskeligt at få oplysninger<br />
om, i hvilken grad <strong>og</strong> hvordan reglerne i praksis håndhæves.<br />
Den beskrevne interviewbaserede metode kan være vanskelig for så vidt<br />
angår ældre direktiver som f.eks. 4. regnskabsdirektiv. Baggrunden er, at de<br />
medarbejdere, der forestod regeludarbejdelsen, ofte er udskiftet med nye<br />
medarbejdere, der ikke er bekendt med historikken <strong>og</strong> detaljerne i lovgivningsprocessen.<br />
Denne problemstilling gør sig d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så gældende i forhold<br />
til direktiver <strong>af</strong> nyere dato, idet der ofte sker personudskiftninger <strong>og</strong> omrokeringer<br />
blandt personalet.<br />
Slutteligt skal det nævnes, at den anvendte metode især har sin styrke i forhold<br />
til mere enkle direktiver med klart identificerbare administrative konsekvenser<br />
for erhvervslivet. For mere komplekse direktiver - f.eks. 4. regnskabsdirektiv<br />
<strong>og</strong> 6. momsdirektiv – vil det være relevant at supplere den anvendte<br />
metode med en egentlig ekspertanalyse, med henblik på at tegne et<br />
mere samlet <strong>og</strong> balanceret billede <strong>af</strong> de nationale reglers administrative konsekvenser.<br />
13
3. Tværgående analyse<br />
I dette kapitel præsenteres resultaterne <strong>af</strong> undersøgelsen i form <strong>af</strong> en analyse,<br />
hvor perspektiverne fra de ni undersøgelse trækkes op. Analysen omfatter<br />
først en række overvejelser omkring sammenhængen mellem omfanget<br />
<strong>af</strong> frihedsgrader i direktiverne <strong>og</strong> mu<strong>ligheder</strong>ne for at gennemføre regelforenklinger.<br />
Dernæst følger den tværgående analyse struktureret ud fra undersøgelsens<br />
fem centrale temaer: De nationale regler, Lovgivningsprocessen,<br />
Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler, Administrative konsekvenser <strong>og</strong><br />
Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling.<br />
På baggrund <strong>af</strong> den tværgående analyse gives i kapitlets sidste <strong>af</strong>snit en<br />
række anbefalinger til det fremtidige arbejde med regelforenkling, <strong>og</strong> mu<strong>ligheder</strong>ne<br />
for at reducere de administrative konsekvenser for erhvervslivet.<br />
3.1 Direktivernes frihedsgrader<br />
Udgangspunktet for analysen <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> i implementeringen <strong>af</strong> EU-direktiver<br />
<strong>og</strong> de der<strong>af</strong> følgende administrative konsekvenser er, at direktiverne indeholder<br />
frihedsgrader for medlemsstaterne.<br />
Disse frihedsgrader kan relatere sig til minimumsregler for retstilstanden på<br />
et område, hvor det står medlemsstaterne frit at fastsætte strammere regler,<br />
end der umiddelbart lægges op til i direktiverne. Et eksempel på dette kunne<br />
være transportdirektivet, i hvilket medlemsstaterne kan stille strammere regler<br />
for at blive godkendt til at udføre v<strong>og</strong>nmandskørsel <strong>og</strong>/eller buskørsel end<br />
direktivet foreskriver.<br />
Frihedsgraderne kan <strong>og</strong>så relatere sig til medlemsstaternes metoder eller<br />
midler til at opnå en given retstilstand. Således specificeres i mange direktiver<br />
en vis retstilstand, der skal opnås i medlemsstaterne, mens medlemsstaterne<br />
stilles frit i forhold til at vælge hvilke midler de vil anvende for at opnå<br />
denne retstilstand. Dette er f.eks. tilfældet for momsdirektivet <strong>og</strong> regnskabsdirektivet.<br />
Enkelte direktiver indeholder kun meget begrænsede frihedsgrader for medlemsstaterne.<br />
Det gælder f.eks. mærkningsdirektivet, som dels fastsætter en<br />
retstilstand der skal opnås i medlemsstaterne <strong>ved</strong>rørende mærkning <strong>og</strong><br />
samtidig fastsætter, at medlemsstaterne på en række <strong>af</strong> direktivets mest<br />
centrale områder ikke må indføre regler, der er mere restriktive end direktivet<br />
lægger op til.<br />
14
3.2 De nationale regler<br />
I forhold til de to førstnævnte grupper <strong>af</strong> direktiver vil medlemsstaterne som<br />
sagt have de største frihedsgrader i forhold til at fastsætte regler, der <strong>af</strong>viger<br />
fra andre medlemsstater. Det er således i forhold til disse direktiver, at der er<br />
de største variationer mellem medlemsstaternes forskellige regelgrundlag.<br />
Det er samtidig her, at der er de største mu<strong>ligheder</strong> for at gennemføre regelforenklinger<br />
som ikke er centralt koordinerede i EU-regi.<br />
Inden for n<strong>og</strong>le områder vanskeliggøres regelforenklinger d<strong>og</strong> som følge <strong>af</strong>,<br />
at medlemslandene finder det hensigtsmæssigt at efterleve internationale<br />
standarder. Således er f.eks. tendensen inden for årsregnskabslovgivningen,<br />
at der udkrystalliserer sig internationale standarder, som de fleste lande finder<br />
det hensigtsmæssigt at følge. Dette lægger reelt en række bindinger på<br />
medlemslandenes frihedsgrader.<br />
I forhold til den sidste gruppe <strong>af</strong> direktiver, hvor frihedsgraderne er små, vil<br />
tiltag til administrative forenklinger ofte skulle gennemføres i EU-regi, da det<br />
vil kræve egentlige ændringer i direktiverne.<br />
Det følger <strong>af</strong> ovenstående, at omfanget <strong>af</strong> frihedsgrader i direktiverne har<br />
betydning for, om der primært skal sættes ind på nationalt niveau eller EUniveau,<br />
hvis der skal gennemføres regelforenklinger.<br />
Af direkte betydning for det administrative arbejde virksomhederne pålægges<br />
som følge <strong>af</strong> et direktiv er tidspunktet for, hvornår bestemmelserne i et<br />
EU direktiv implementeres i de nationale regler. Vælger en medlemsstat at<br />
udskyde implementeringen, eller at indføre overgangsordninger, udskydes<br />
eventuelle administrative konsekvenser <strong>af</strong> direktivet ligeledes.<br />
Om dette vil være til gavn for virksomhederne vil variere <strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong> direktivets<br />
indhold i forhold til de nationale regler på området: Hvis direktivet pålægger<br />
virksomhederne mere administrativt arbejde end de eksisterende<br />
nationale regler på området, udskydes den ekstra arbejdsbyrde, der følger <strong>af</strong><br />
direktivet. Hvis direktivet er administrativt enklere at efterleve for virksomhederne<br />
end de eksisterende nationale regler på området udskydes lettelsen <strong>af</strong><br />
det administrative arbejde i virksomhederne.<br />
Set ud fra et fællesskabssynspunkt forekommer for sen implementering d<strong>og</strong><br />
altid problematisk bl.a. set ud fra målsætningerne om at skabe et velfungerende<br />
indre marked med ensartede konkurrencevilkår.<br />
15
<strong>Undersøgelse</strong>n viser, at der for n<strong>og</strong>le direktiver er stor forskel på, hvornår<br />
medlemslandene vælger at implementere EU direktiverne. Figur 3.1 nedenfor<br />
viser den tidsmæssige forskel i implementering <strong>af</strong> direktiverne i medlemslandene,<br />
hvor søjlerne viser spredningen i antal år fordelt på de enkelte direktiver.<br />
For de undersøgte direktiver er der en forskel på mellem et <strong>og</strong> seks år mellem<br />
lande, der har implementeret direktiverne først <strong>og</strong> sidst. På VVM direktivet<br />
er <strong>forskelle</strong>n 6 år. Forklaringen på den store forskel på VVM-direktivet er,<br />
at n<strong>og</strong>le medlemslande i forvejen havde regler <strong>og</strong> administrative strukturer<br />
på miljøområdet, der gjorde det relativt nemt at implementere (f.eks. Holland),<br />
mens andre lande fandt lovgivningen meget omfattende <strong>og</strong> kompliceret<br />
at implementere.<br />
Figur 3.1. Spredning i implementering <strong>af</strong> de nationale regler – antal år<br />
fordelt på direktiver<br />
9<br />
8<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
VVM Moms Regnskab APV<br />
Registrering<br />
<strong>af</strong> husdyr<br />
Fjernsalg<br />
Note: Transportdirektivet er ikke medtaget i denne opgørelse, da der er tale om en<br />
kodificering <strong>af</strong> flere tidligere dokumenter. Det er derfor ikke muligt at vurdere hvornår<br />
landene har implementeret reglerne. Intrastat er heller ikke medtaget, da der er tale<br />
om en forordning, der har umiddelbar retsvirkning i alle medlemslande. Desuden er<br />
mærkningsdirektivet ikke medtaget, da ho<strong>ved</strong>parten <strong>af</strong> landene ikke har angivet n<strong>og</strong>en<br />
skæringsdato for, hvornår direktivet blev implementeret.<br />
Det sker relativt ofte, at et land ikke implementerer et direktiv indenfor Kommissionens<br />
deadline, <strong>og</strong> alle lande inklusiv Danmark har overtrådt deadline<br />
med et eller flere år på et eller flere direktiver. Dette skyldes i n<strong>og</strong>le tilfælde,<br />
at der eksisterer regler i den nationale lovgivning, der opfylder direktivets<br />
16
krav, eller end<strong>og</strong> er mere vidtrækkende end direktivet foreskriver. At direktivet<br />
ikke er formelt implementeret i lovgivningen er dermed uden betydning<br />
for erhvervslivet.<br />
Forskellene i tidspunktet for medlemslandenes implementering <strong>af</strong> direktiver<br />
kan konkret resultere i <strong>forskelle</strong> i de administrative konsekvenser for virksomhederne<br />
mellem landene, <strong>og</strong> dermed ulige konkurrencevilkår. Dette vil fx<br />
være tilfældet, hvis et land friholder virksomhederne fra en række ressourcekrævende<br />
administrative opgaver gennem flere år.<br />
I n<strong>og</strong>le tilfælde kan det være en konkurrencemæssig fordel, at implementere<br />
direktivet tidligt. Dette er fx tilfældet på fødevareområdet, hvor en høj grad <strong>af</strong><br />
kontrol <strong>og</strong> tilsyn med produktionen <strong>af</strong> fødevarer, kan bruges i markedsføringen<br />
i udlandet.<br />
Udarbejdelsen <strong>af</strong> de nationale regler samt den daglige håndhævelse <strong>af</strong> det<br />
nationale regelsæt foregår meget ens i de deltagende lande. Ressortministerierne<br />
i de enkelte medlemslande har for alle de undersøgte direktiver været<br />
den primære part i regeludarbejdelsen. Ligeledes varetages den daglige<br />
håndhævelse for de fleste direktiver <strong>af</strong> myndigheder på statsligt niveau, dvs.<br />
<strong>af</strong> statslige styrelser, tilsyn <strong>og</strong> inspektorater m.v., der refererer direkte til ressortministerierne.<br />
VVM <strong>og</strong> momsdirektivet er d<strong>og</strong> to undtagelser, idet den<br />
daglige håndhævelse foretages på regionalt <strong>og</strong> lokalt niveau. I de fleste lande<br />
er det f.eks. de regionale skattemyndigheder, der har den direkte kontakt<br />
til virksomhederne omkring momsspørgsmål. På dette område er landenes<br />
tilrettelæggelse <strong>af</strong> håndhævelsen meget ensartet.<br />
3.3 Lovgivningsprocessen<br />
Det er i lovgivningsprocessen at medlemsstaterne beslutter, om evt. undtagelsesmu<strong>ligheder</strong><br />
i et EU-direktiv skal udnyttes <strong>ved</strong> implementering i national<br />
lovgivning. At der er gennemsigtighed i denne proces er derfor væsentligt i<br />
forhold til beslutningstageres <strong>og</strong> berørte virksomheders mulighed for indflydelse<br />
på, hvordan et EU-direktiv omsættes til nationale regler.<br />
Det er standardprocedure i ho<strong>ved</strong>parten <strong>af</strong> de undersøgte medlemslande, at<br />
der gennemføres en formel høring blandt interesseorganisationerne <strong>og</strong> andre<br />
interessenter om lovforslaget. Danmark, Holland, Sverige <strong>og</strong> Østrig har<br />
således for alle de undersøgte direktiver gennemført høringer, mens det for<br />
de øvrige lande gælder, at man i enkelte tilfælde har undladt at sende et lovforslag<br />
i høring. Det synes d<strong>og</strong> at være normen i de fleste lande, at lovfors-<br />
17
lag sendes i høring inden de fremlægges til godkendelse i de lovgivende<br />
forsamlinger.<br />
<strong>Undersøgelse</strong>n viser, at involvering <strong>af</strong> relevante organisationer i udarbejdelse<br />
<strong>af</strong> lovgivningen kan betyde både, at de administrative konsekvenser for<br />
erhvervslivet øges <strong>og</strong> at de mindskes. I forbindelse med implementeringen<br />
<strong>af</strong> Transportdirektivet i England blev der således indført en 12 måneders<br />
overgangsordning for virksomhederne.<br />
Det forekommer umiddelbart overraskende, at brancheorganisationerne ønsker<br />
strengere krav end direktivet foreskriver. Men det har været tilfældet<br />
f.eks. for direktivet om registrering <strong>af</strong> dyr, hvor erhvervsorganisationerne ønskede<br />
skrappere krav for at sikre et højt niveau <strong>af</strong> fødevaresikkerhed. Også<br />
for dele <strong>af</strong> regnskabsdirektivet har der fra erhvervslivet i Danmark været et<br />
ønske om, at virksomheder skal levere oplysninger, som man i følge direktivet<br />
har h<strong>af</strong>t mulighed for at friholde dem for.<br />
Svarene viser <strong>og</strong>så, at det er meget anvendt at holde mere uformelle drøftelser<br />
med organisationer, der repræsenterer de berørte virksomheder. Inddragelsen<br />
spænder fra uformelle møder, hvor erhvervsorganisationer har<br />
lejlighed til at <strong>af</strong>give kommentarer til forslaget, til arbejdsgrupper om udformningen<br />
<strong>af</strong> reglerne.<br />
For embedsmænd <strong>og</strong> beslutningstagerne kan viden om de administrative<br />
konsekvenser et givent lovforslag har for erhvervslivet være et vigtigt input i<br />
lovgivningsprocessen, således at der tidligt kan justeres for evt. uhensigtsmæssigheder.<br />
England har foretaget ex-ante vurderinger <strong>af</strong> de administrative konsekvenser<br />
<strong>ved</strong> implementeringen <strong>af</strong> fire ud <strong>af</strong> fem direktiver, mens de har foretaget vurderinger<br />
efter regeludarbejdelsen i alle fem tilfælde. De administrative konsekvensvurderinger<br />
har h<strong>af</strong>t form <strong>af</strong> embedsmandsvurderinger <strong>af</strong> kvantitativ<br />
karakter i England. De øvrige lande har ikke lavet konsekvensvurderinger i<br />
alle tilfælde.<br />
Tabel 3.1. neden for sammenfatter datoen for direktivets ikr<strong>af</strong>ttræden <strong>og</strong> antallet<br />
<strong>af</strong> lande, der har gennemført hhv. ex-ante <strong>og</strong> ex-post vurderinger.<br />
18
Tabel 3.1. Antal lande der har foretaget administrative konsekvensvurderinger<br />
i forbindelse med implementering <strong>af</strong> EU-direktiver<br />
Ikr<strong>af</strong>træden jf. KOMs<br />
deadline<br />
Ex-ante Ex-post<br />
Moms 1977 0 0<br />
Regnskab 1978 3 0<br />
VVM 1989 1 2<br />
Intrastat 1991 2 3<br />
Registrering <strong>af</strong> husdyr 1993 1 2<br />
APV 1993 1 2<br />
Transport 1996 4 2<br />
Fjernsalg 1997 2 0<br />
Mærknings 2000 2 1<br />
At vurdering <strong>af</strong> lovforslagenes administrative konsekvenser forekommer relativt<br />
sjældent skal ses i lyset <strong>af</strong>, at ho<strong>ved</strong>parten <strong>af</strong> direktiverne er gennemført i<br />
første halvdel <strong>af</strong> 90erne, hvor der var mindre fokus på denne del <strong>af</strong> erhvervslivets<br />
rammebetingelser. I Danmark <strong>og</strong> Holland er der således de senere år<br />
etableret faste procedurer for ex-ante vurdering <strong>af</strong> ny lovgivning.<br />
Opgørelsen over ex-ante vurderinger i tabellen dækker således over store<br />
<strong>forskelle</strong> med hensyn til vurderingernes omfang <strong>og</strong> ambitionsniveau. Tendensen<br />
har således været, at de administrative konsekvensvurderinger, der<br />
er gennemført i 1990’erne, er langt mere systematiske <strong>og</strong> ambitiøse end de,<br />
der blev foretaget i 1970’erne <strong>og</strong> 1980’erne.<br />
3.4 Administrative konsekvenser<br />
På baggrund <strong>af</strong> gennemgangen <strong>af</strong> direktiverne <strong>og</strong> de der<strong>af</strong> <strong>af</strong>ledte nationale<br />
regler sammenfatter nedenstående oversigt direktivernes administrative<br />
konsekvenser for erhvervslivet i forhold til antallet <strong>af</strong> virksomheder, der er<br />
omfattet <strong>af</strong> direktivet, <strong>og</strong> de administrative aktiviteter direktivet medfører for<br />
virksomhederne.<br />
19
Tabel 3.2. Administrative konsekvenser som følge <strong>af</strong> direktiverne<br />
Direktiv Berørte virksomheder Aktiviteter<br />
APV Alle virksomheder med ansatte Opgørelser, beregninger, vurderinger,<br />
Intrastat Alle virksomheder med im-<br />
Regnskab<br />
port/eksport over fastsatte niveauer<br />
Alle selskaber<br />
Moms Alle momsregistrerede virksomhe-<br />
der<br />
<strong>af</strong>rapportering, stille information til<br />
rådighed for myndigheder<br />
Opgørelser, indberetninger<br />
B<strong>og</strong>føring, indsamling <strong>af</strong> oplysninger,<br />
udarbejdelse <strong>af</strong> informationer <strong>og</strong> ind-<br />
sendelse <strong>af</strong> regnskaber<br />
Beregning, angivelse <strong>og</strong> indbetaling <strong>af</strong><br />
moms<br />
VVM Alle der udfører større anlæg Opgørelse, analyse <strong>og</strong> vurdering <strong>af</strong><br />
Transport Godstransportvirksomheder plus<br />
personbefordring<br />
miljøpåvirkning, udarbejde VVM rap-<br />
port<br />
Dokumentation <strong>af</strong> egenkapital, kurser,<br />
eksamen<br />
Registrering <strong>af</strong> dyr Landmænd, slagterier m.fl. Opgørelser, indberetninger<br />
Fjernsalg Fjernsalgsleverandører Oplysningskrav til forbrugerne forud<br />
for <strong>og</strong> i forbindelse med indgåelse <strong>af</strong><br />
<strong>af</strong>tale om fjernsalg<br />
Mærkning Leverandører <strong>af</strong> levnedsmidler Oplysningspligt til forbrugerne<br />
Da medlemslandene ikke systematisk foretager vurderinger <strong>af</strong> de administrative<br />
konsekvenser <strong>af</strong> de nationale regler, har det ikke været muligt inden<br />
for rammerne <strong>af</strong> nærværende projekt præcist at vurdere de administrative<br />
konsekvenser <strong>af</strong> direktiverne. Men antallet <strong>af</strong> omfattede virksomheder <strong>og</strong><br />
kravene til administrative aktiviteter kan anvendes som indikatorer for de<br />
samlede administrationsomkostninger erhvervslivet har <strong>ved</strong> at efterleve direktivernes<br />
krav:<br />
APV, moms <strong>og</strong> Intrastat vurderes at have store administrative konsekvenser,<br />
da de berører et stort antal virksomheder, henholdsvis alle virksomheder<br />
med ansatte, alle momsregistrerede virksomheder, <strong>og</strong> virksomheder der<br />
eksporterer varer over et vist minimumsniveau. Ligeledes har 4. regnskabsdirektiv<br />
omfattende administrative konsekvenser, idet det omfatter et stort<br />
antal virksomheder som pålægges en række oplysningsforpligtelser, hvis<br />
efterlevelse har betydning for bl.a. den daglige b<strong>og</strong>føring. VVM retter sig ligeledes<br />
bredt mod hele erhvervslivet, men rammer kun bygherrer, der udfører<br />
større anlægsarbejder.<br />
20
Transportdirektivet, mærkningsdirektivet, Husdyrdirektivet <strong>og</strong> Fjernsalgsdirektivet<br />
berører <strong>af</strong>grænsede erhvervssektorer, <strong>og</strong> dermed et begrænset antal<br />
virksomheder. Men konsekvenserne for de enkelte virksomheder kan d<strong>og</strong><br />
godt være omfattende. En nærmere undersøgelse <strong>af</strong> dette ligger uden for<br />
nærværende projekts rammer.<br />
I n<strong>og</strong>le direktiver er der lande, der sigter mod at implementere reglerne således,<br />
at de kun netop opfylder kravene i direktivet. Der er flere eksempler på,<br />
at lande forsøger at lægge sig under de minimumsregler <strong>og</strong> -krav, der er<br />
formuleret i et givent direktiv. Ofte forsøger man at lette virksomhederne <strong>ved</strong><br />
at undtage flest mulige virksomheder fra reglerne. Dette kan fx ske <strong>ved</strong> at<br />
benytte undtagelsesmu<strong>ligheder</strong>, eller fritage virksomhederne i størst mulig<br />
grad fra at skulle registrere <strong>og</strong> indberette oplysninger.<br />
I andre tilfælde er der lande, der benytter direktiverne til at skabe høje standarder,<br />
eller udvide kravene på områder, der er højt prioriteret. Dette observeres<br />
typisk, hvor landene har mange regler på de områder, direktiverne<br />
retter sig mod. De administrative konsekvenser for erhvervslivet er i disse<br />
tilfælde ofte omfattende, som følge <strong>af</strong>, at landene indfører administrativt<br />
krævende modeller. Det kan f.eks. være <strong>ved</strong> at udvide antallet <strong>af</strong> informationer<br />
virksomhederne skal registrere <strong>og</strong> indberette, samt <strong>ved</strong> at udvide målgruppen<br />
for direktivet. De administrative konsekvenser for virksomhederne<br />
problematiseres d<strong>og</strong> ikke i alle tilfælde <strong>af</strong> erhvervslivets organisationer. Der<br />
er således eksempler på, at det er erhvervsorganisationerne selv der har<br />
presset på for opnå høje standarder.<br />
I Danmark vælger myndighederne i flere tilfælde en minimumsmodel for implementeringen,<br />
hvor man præcist opfylder kravene i direktivet. Der er d<strong>og</strong><br />
<strong>og</strong>så eksempler områder, hvor der stilles strengere krav, hvorfor der her pålægges<br />
virksomhederne mere administrativt arbejde <strong>ved</strong> implementeringen<br />
end direktiverne foreskriver.<br />
3.5 Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
Interviewene viser, at myndighederne i alle de undersøgte lande anser information<br />
til virksomhederne i forbindelse med nye regler som meget vigtig. I<br />
praksis tilrettelægges informationen fra gang til gang <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> direktiv <strong>og</strong><br />
målgruppe. Myndighederne kan d<strong>og</strong> nedtone deres informationsindsats, hvis<br />
det er praksis, at organisationerne varetager en del informationsopgaver.<br />
Informationen tilrettelægges ofte på samme måde på tværs <strong>af</strong> landene, idet<br />
de fleste myndigheder udarbejder skriftlige vejledninger <strong>og</strong> guidelines om<br />
21
eglerne, <strong>og</strong> tilbyder virksomhederne rådgivning i forhold til tolkning <strong>af</strong> reglernes<br />
indhold. Desuden benytter myndighederne i n<strong>og</strong>le tilfælde dagspressen<br />
eller fagblade, eller informerer virksomhederne direkte via breve. Der er<br />
ikke n<strong>og</strong>en indikation <strong>af</strong>, at enkelte lande generelt er bedre til at informere<br />
virksomhederne end andre. Det skal d<strong>og</strong> fremhæves, at Holland arbejder<br />
meget systematisk med området, da det i Holland er en fast procedure, at<br />
man før indførelsen <strong>af</strong> hver ny lov udarbejder en kommunikationsplan i fællesskab<br />
med brancheorganisationer for, hvordan reglerne skal introduceres<br />
til virksomhederne.<br />
IT kan udnyttes <strong>af</strong> myndighederne til at gøre det administrative arbejde lettere<br />
at håndtere for virksomhederne. I de fleste lande benyttes Internettet til at<br />
give information <strong>og</strong> flere lande tilbyder efterhånden mulighed for at indberette<br />
oplysninger via disketter, e-mail, Internet mv. Her er der grundlæggende<br />
tale om, at gamle papirbaserede brochurer, blanketter m.v. lægges ud på en<br />
Internetside, hvor det sjældent er muligt for virksomhederne at indberette<br />
oplysninger.<br />
Der er enkelte eksempler på, at der er udviklet mere avancerede IThjælpeværktøjer.<br />
For eksempel har myndighederne i Danmark udviklet ITbaserede<br />
beregningsmodeller, der stilles til rådighed for de virksomheder,<br />
der skal udarbejde en VVM-redegørelse, hvilket gør det nemmere at beregne<br />
miljøkonsekvenserne <strong>af</strong> nye anlægsprojekter. Ligeledes har Told- <strong>og</strong><br />
Skattestyrelsen i Danmark udviklet et tast-selv-service system, hvor virksomhederne<br />
har mulighed for at indberette <strong>og</strong> indbetale deres moms direkte<br />
over Internettet. Samtidig kan betaling trækkes over PBS. Generelt er det<br />
d<strong>og</strong> vores vurdering, at der er et stort uudnyttet potentiale i alle medlemslandene<br />
mht. anvendelse <strong>af</strong> IT <strong>og</strong> digital forvaltning.<br />
Alle medlemslandene i undersøgelsen foretager monitorering <strong>af</strong> om de nationale<br />
regler overholdelses. Der kan generelt sondres mellem en aktiv <strong>og</strong> en<br />
reaktiv monitorering. Den aktive monitorering sker på mange områder, f.eks.<br />
APV, <strong>og</strong> er kendetegnet <strong>ved</strong> at myndighederne <strong>af</strong> egen drift kontrollerer, om<br />
diverse regler efterleves. Den reaktive monitorering findes f.eks. i forhold til<br />
fjernsalgsdirektivet, hvor der i de fleste lande kun rejses sager mod virksomhederne,<br />
hvis der indkommer klager fra forbrugerne. Myndighederne rejser<br />
således ikke sager <strong>af</strong> egen drift.<br />
I n<strong>og</strong>le lande udnyttes samkøring <strong>af</strong> registre til at gøre monitoreringen mere<br />
effektiv. Et eksempel er i Danmark, hvor landmændenes indberetninger om<br />
antal flytninger <strong>af</strong> dyr sammenholdes med antallet <strong>af</strong> dyr på gårdene. Er der<br />
indikationer <strong>af</strong>, at registreringerne ikke er konsistente, kan der foretages kon-<br />
22
3.6 Regelforenkling<br />
Antal lande<br />
7<br />
6<br />
5<br />
4<br />
3<br />
2<br />
1<br />
0<br />
trolbesøg. Kontrolbesøgene er dermed målrettet mod virksomheder, der tilsyneladende<br />
ikke overholder reglerne. Alternativet er, at der gennemføres<br />
kontrolbesøg blandt en større tilfældig stikprøve <strong>af</strong> landmænd, men da kontrolbesøgene<br />
er tidskrævende for såvel landmanden som myndighederne, er<br />
denne monitorering mere ressourcekrævende.<br />
En væsentlig del <strong>af</strong> monitoreringen er grundigheden <strong>og</strong> effektiviteten <strong>af</strong> landenes<br />
etablerede tilsyns- <strong>og</strong> kontrolsystemer, <strong>og</strong> ressourcerne, der benyttes<br />
i kontrollen. En undersøgelse <strong>af</strong> disse systemer ligger uden for undersøgelsens<br />
rammer.<br />
Der er store <strong>ligheder</strong> i de sanktionsmu<strong>ligheder</strong> myndighederne har til rådighed.<br />
De mest anvendte sanktioner er påbud, bøder <strong>og</strong> inddragelse <strong>af</strong> tilladelser.<br />
Yderligere betragtes det i n<strong>og</strong>le tilfælde som en kriminel handling,<br />
hvis loven ikke overholdes, <strong>og</strong> overtrædelse kan dermed medføre str<strong>af</strong> i<br />
henhold til den nationale kriminallovgivning. <strong>Undersøgelse</strong>n viser d<strong>og</strong>, at<br />
denne mulighed meget sjældent udnyttes.<br />
De undersøgte direktiver samt Intrastat forordningen indeholder alle frihedsgrader<br />
for myndighederne i udarbejdelsen <strong>af</strong> de nationale regler. Der således<br />
mulighed for efter implementeringen, at foretage en revision <strong>af</strong> de nationale<br />
regler med henblik på at forenkle reglerne for de berørte virksomheder.<br />
Figuren nedenfor viser, hvor mange lande, der har fortaget regelforenkling i<br />
de nationale regler indenfor hvert <strong>af</strong> direktiverne <strong>og</strong> Intrastat forordningen.<br />
Figur 3.2. Antal lande der har forenklet de nationale regler<br />
Intrastat VVM Regnskab Moms Dyr APV Adgang Fjernsalg<br />
Direktiv<br />
23
Det fremgår <strong>af</strong> figuren, at der er gjort en stor indsats for at forenkle reglerne<br />
omkring VVM <strong>og</strong> Intrastat.<br />
Alle lande i undersøgelsen har arbejdet med forenkling <strong>af</strong> reglerne om Intrastat.<br />
Dette er en følge <strong>af</strong> EU Kommissionens SLIM initiativ om at forenkle<br />
forordningen, der har betydet, at kravene til obligatoriske oplysninger er<br />
mindsket.<br />
Fire lande har forenklet de nationale VVM regler, hvor<strong>af</strong> tre <strong>af</strong> landene har<br />
samlet love eller bekendtgørelser i en lov eller bekendtgørelse, (Danmark,<br />
Sverige <strong>og</strong> Irland), mens det fjerde land, Østrig, har arbejdet med at integrere<br />
VVM-procedurerne mere i den eksisterende lovgivning. Integrering <strong>af</strong><br />
VVM-reguleringen med øvrig lovgivning kan betyde, at regelsættet bliver<br />
mere gennemsigtigt, <strong>og</strong> kravene til virksomhederne i forbindelse med en<br />
VVM-redegørelse dermed mere overskuelige. Der kan ligeledes være en<br />
direkte effekt, hvis virksomhedernes godkendte VVM-redegørelser kan anvendes<br />
til at opfylde godkendelseskravene fra andre myndigheder, således<br />
at virksomhederne kun skal udarbejde en redegørelse pr. projekt.<br />
Der er <strong>og</strong>så fire lande der har forenklet henholdsvis momsreglerne <strong>og</strong> årsregnskabsreglerne.<br />
For de øvrige fire direktiver er de nationale regler blevet forenklet i en enkelt<br />
medlemsstat:<br />
• APV: Belgien har fjernet så mange <strong>af</strong> arbejdsgiverens forpligtelser<br />
som muligt, <strong>og</strong> reglerne er forsøgt gjort så branchespecifikke som<br />
muligt.<br />
• Transportdirektivet: Holland har gennemført en række initiativer til<br />
forenkling <strong>af</strong> de nationale regler. Det overvejes bl.a. om antallet <strong>af</strong><br />
omfattede virksomheder kan reduceres.<br />
• Registrering <strong>af</strong> dyr: Danmark har gennemført, at ejere <strong>af</strong> flere ejendomme<br />
ikke behøver at indberette flytninger <strong>af</strong> husdyr mellem disse<br />
til det centrale register.<br />
• Mærkning: I England sker der en jævnlig konsolidering <strong>af</strong> loven.<br />
Holland er i gang med undersøgelser <strong>af</strong> flere <strong>af</strong> direktiverne for at identificere<br />
mu<strong>ligheder</strong> for at regelforenkle, <strong>og</strong> det interessante <strong>ved</strong> dette arbejde er<br />
særligt, at Holland arbejder på flere områder mod at foretage en mere grundlæggende<br />
revision <strong>af</strong> det nationale regelsæt. I Danmark er der <strong>og</strong>så et regelforenklingspr<strong>og</strong>ram,<br />
der omfatter national lovgivning.<br />
24
3.7 Anbefalinger<br />
På baggrund <strong>af</strong> ovenstående undersøgelse kan der peges på en række initiativer<br />
<strong>og</strong> tiltag, der kan bidrage til at reducere de administrative konsekvenser<br />
for erhvervslivet <strong>af</strong> EU-regulering:<br />
Dial<strong>og</strong> <strong>og</strong> erfaringsudveksling mellem medlemsstaterne<br />
Medlemsstaterne kan sikres inspiration i forhold til at udarbejde regler, der<br />
ikke har uhensigtsmæssige administrative konsekvenser for erhvervslivet,<br />
<strong>ved</strong> at mødes i EU-regi eller netværk til dial<strong>og</strong> <strong>og</strong> erfaringsudveksling. Møderne<br />
kan gennemføres i perioden fra et direktiv <strong>ved</strong>tages i Kommissionen<br />
<strong>og</strong> til deadline for implementering i medlemsstaterne. Her kan det diskuteres,<br />
hvilke administrative problemstillinger direktiverne vil indebære for erhvervslivet,<br />
<strong>og</strong> hvordan de administrative konsekvenser kan begrænses. Hermed<br />
vil medlemsstaterne allerede inden de nationale regler udarbejdes få inspiration<br />
til den nationale lovgivningsproces.<br />
Når de nationale regler er <strong>ved</strong>taget kan der gennemføres nye møder, med<br />
hensyn til implementeringen <strong>af</strong> administrative modeller. F.eks. ville det være<br />
relevant at drøfte mu<strong>ligheder</strong>ne for implementering <strong>af</strong> digitale selvbetjeningsløsninger<br />
til lettelse <strong>af</strong> det administrative arbejde for virksomhederne forbundet<br />
med indberetninger til det offentlige.<br />
Transparent implementering<br />
Kendskab til, hvilke krav der kan henføres til direktivet, <strong>og</strong> hvilke der kan<br />
henføres til national lovgivning, er en forudsætning for en kvalificeret debat<br />
om mål <strong>og</strong> midler, da sidstnævnte er de krav, som medlemsstaterne selv er<br />
ansvarlige for, <strong>og</strong> derfor umiddelbart har lettest <strong>ved</strong> at ændre.<br />
En metode til sikring <strong>af</strong> en sådan gennemsigtighed kunne være, at det klart<br />
specificeres i bemærkningerne eller forarbejderne til en lov eller et regelgrundlag:<br />
• Hvad der som minimum kræves som følge <strong>af</strong> direktivet<br />
• Om eventuelle undtagelsesmu<strong>ligheder</strong> er udnyttet<br />
• Om regelgrundlaget overskrider eventuelle minimumskrav<br />
• Om særlige administrative modeller eller formkrav følger <strong>af</strong> direktivet<br />
<strong>og</strong> at mulige alternativer overvejes<br />
25
Information til virksomhederne<br />
I alle de undersøgte lande anses information til virksomhederne i forbindelse<br />
med nye regler som et vigtigt instrument til mindskelse <strong>af</strong> de administrative<br />
konsekvenser for erhvervslivet. Af særlige initiativer kan fremhæves:<br />
• Oplæring <strong>af</strong> de lokale myndigheder i de nye regelsæt, således at der<br />
kan gives bedst mulig information <strong>og</strong> vejledning om, hvordan virksomhederne<br />
skal håndtere reglerne.<br />
• Lokale møder <strong>og</strong> work-shops med de berørte virksomheder om nye<br />
regler. Her har virksomhederne mulighed for at få en grundig <strong>og</strong><br />
mundtlig præsentation <strong>af</strong> reglerne, <strong>og</strong> kan stille spørgsmål om reglerne<br />
<strong>og</strong> deres tolkning.<br />
• Udvikling <strong>af</strong> hjemmesider med oplysning <strong>og</strong> information om de nye<br />
regler.<br />
• Etablering <strong>af</strong> telefoniske help-desks til at imødekomme alle spørgsmål<br />
fra virksomhederne. Dette gør adgangen til information lettere<br />
for virksomhederne, end hvis de skal ringe til sagsbehandlere i ministerier<br />
eller styrelser.<br />
• Outsourcing <strong>af</strong> vejledning <strong>og</strong> hjælp til en u<strong>af</strong>hængig rådgiver, dvs. at<br />
ministeriet finansierer rådgivning til virksomhederne fra u<strong>af</strong>hængige<br />
eksperter på området.<br />
• Udgivelse <strong>af</strong> branchespecifikke vejledninger, udarbejdet <strong>af</strong> brancheorganisationerne<br />
i samarbejde med de centrale myndigheder.<br />
Avancerede IT-værktøjer<br />
En barriere i forhold til at udnytte de teknol<strong>og</strong>iske mu<strong>ligheder</strong> i arbejdet med<br />
at lette det administrative arbejde i virksomhederne er, at udviklingen <strong>af</strong> nye<br />
avancerede IT-værktøjer er forbundet med høje omkostninger.<br />
Specielt i forbindelse med direktiver, hvor virksomhederne i alle medlemsstater<br />
i princippet pålægges det samme administrative arbejde, kan udviklingen<br />
<strong>af</strong> nye værktøjer med fordel ske på fælleseuropæisk niveau, således at udviklingsomkostningerne<br />
for de enkelte lande mindskes. Et eksempel på dette<br />
er i forbindelse Intrastat forordningen, hvor EUROSTAT stillede indberetningssystemet<br />
IDEP (Intrastat data Netry Package) til rådighed for medlemslandene.<br />
Et andet eksempel på et avanceret IT-værktøj er mu<strong>ligheder</strong>ne for at lette<br />
indberetningerne forbundet med registrering <strong>af</strong> kvæg <strong>og</strong> svin: I Holland overvejes<br />
et system, hvor al registrering foregår elektronisk. I systemet scannes<br />
dyrene automatisk <strong>af</strong> transporteren, hvorefter informationen automatisk bliver<br />
rapporteret til det nationale register. En forudsætning for et sådant sy-<br />
26
stem er overgangen til elektroniske øremærker, hvilket er meget omkostningstungt.<br />
Regelforenkling<br />
Det må på baggrund <strong>af</strong> undersøgelsen konstateres, at der er få eksempler<br />
på større nationale regelforenklinger <strong>af</strong> lovgivningen, der implementerer de<br />
undersøgte direktiver. For flere <strong>af</strong> direktiverne gælder det, at det har været<br />
svært for de interviewede myndighedspersoner, at identificere mulige områder<br />
for regelforenkling, hvis man fortsat skal opfylde kravene i direktivet.<br />
På baggrund <strong>af</strong> undersøgelsen vurderes det, at den kr<strong>af</strong>tigste effekt i retning<br />
<strong>af</strong> at forenkle de nationale regler kan opnås gennem en samlet <strong>og</strong> koordineret<br />
indsats på EU niveau. Der<strong>ved</strong> kan der sættes fokus på administrative<br />
konsekvenser allerede i den lov forberedende fase <strong>ved</strong> udarbejdelsen <strong>af</strong><br />
nye, eller <strong>ved</strong> revision <strong>af</strong> eksisterende, direktiver, således at disse ikke pålægger<br />
virksomhederne mere administrativt arbejde end nødvendigt.<br />
27
<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong> europæisk<br />
regulering i forskellige EU medlemslande<br />
Rapport om regler for <strong>af</strong>læggelse <strong>af</strong><br />
årsregnskab for visse selskaber<br />
- Med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />
Udarbejdet <strong>af</strong> Deloitte & Touche i samarbejde med Erhvervs <strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsen<br />
September 2003
Indhold<br />
Resumé 3<br />
1. Indledning 5<br />
2. Fakta om de nationale regler 6<br />
3. Lovgivningsprocessen 8<br />
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler 11<br />
5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler 15<br />
6. Mulighed for regelforenkling 18
Resumé<br />
Danmark, Sverige, Holland, Belgien <strong>og</strong> England har alle fuldt ud implementeret regnskabsdirektivet<br />
i den nationale lovgivning i perioden 1981-1984. Sverige har implementeret<br />
det forholdsvist sent, nemlig i 1995, hvilket d<strong>og</strong> skal ses i lyset <strong>af</strong>, at Sverige<br />
først blev medlem <strong>af</strong> EU i 1995. Der er en klar forskel mellem landenes måde at implementere<br />
regnskabsdirektivet på. Metoderne spænder over erstatning <strong>af</strong> eksisterende<br />
lovgivning, supplement til eksisterende lovgivning <strong>og</strong> helt ny lovgivning.<br />
Alle landene har udsendt de nationale regler til høring blandt relevante parter. Danmark<br />
har suppleret høringsprocessen med et samarbejde med Regnskabsrådet, som<br />
løbende har givet input i forbindelse med det lov forberedende arbejde <strong>og</strong> tematiserede<br />
arbejdsgrupper. I Sverige delt<strong>og</strong> interesseorganisationer direkte i det lov forberedende<br />
arbejde via tildeling <strong>af</strong> pladser i den lov forberedende komité. På samme måde<br />
nedsatte Belgien en komité, hvor relevante arbejdsgivere <strong>og</strong> fagforeninger delt<strong>og</strong>. I<br />
Holland har en u<strong>af</strong>hængig institution, kaldet Counsil of Annual Reporting, deltaget som<br />
konsulent i det lov forberedende arbejde.<br />
Både Danmark, Belgien <strong>og</strong> England har på forskellige måder foretaget et skøn over<br />
de nationale reglers administrative konsekvenser. Danmark er det eneste land, som<br />
har foretaget et estimat over hvor mange virksomheder, der vil blive berørt <strong>af</strong> implementeringen<br />
<strong>af</strong> regnskabsdirektivet i den nationale lovgivning.<br />
I alle landene forefindes foranstaltninger, hvis formål er at informere virksomheder <strong>og</strong><br />
borgere om nye nationale regler. Derudover har Holland <strong>og</strong> Belgien IT-systemer, som<br />
gør det lettere for virksomhederne at indsende deres regnskaber til myndighederne. I<br />
Danmark er et sådant IT-system under udvikling.<br />
Alle landene påser på samme måde, hvorvidt virksomhederne indsender årsregnskaberne,<br />
<strong>og</strong> de har desuden samme sanktioneringsmu<strong>ligheder</strong>; påbud <strong>og</strong> bøder. De<br />
myndigheder, som forestår modtagelsen <strong>af</strong> årsregnskabet, overvåger automatisk,<br />
hvorvidt indsendelsen fra virksomhederne finder sted. I Sverige, Belgien <strong>og</strong> England<br />
sker der kun en sanktionering <strong>af</strong> ikke-regelrette virksomheder, hvis myndighederne<br />
modtager klager over virksomhedernes regnskaber. Håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne er<br />
derfor passiv, <strong>og</strong> landenes sanktioneringsmu<strong>ligheder</strong> bliver kun taget i brug <strong>ved</strong> sådanne<br />
tilfælde.<br />
Der er sanktioneringsmu<strong>ligheder</strong> i Danmark både i forhold til virksomheder, der ikke<br />
indsender deres årsregnskab til tiden <strong>og</strong> i forhold til virksomheder, som ikke overholder<br />
reglerne for årsregnskabet. I Holland udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne jævnligt, <strong>og</strong><br />
de er set brugt i England <strong>og</strong> Belgien. Den svenske respondent har imidlertid ikke oplevet,<br />
at der reelt er blevet rejst sager mod virksomheder, som følge <strong>af</strong> at de ikke efterlever<br />
reglerne.<br />
3
Alle landene har forskellige definitioner <strong>af</strong> små virksomheder. Definitionen har betydning<br />
for, hvor stor en procentdel <strong>af</strong> landenes virksomheder der kan nyde godt <strong>af</strong> eventuelle<br />
administrative lettelser for små virksomheder. Belgien har den højeste grænseværdi<br />
for små virksomheder, hvor England har den mindste.<br />
Holland har implementeret alle direktivets undtagelsesbestemmelser <strong>og</strong> har gjort det<br />
på nøjagtig samme måde som i direktivet. Holland har dermed <strong>og</strong>så implementeret de<br />
medfølgende valgmu<strong>ligheder</strong> for virksomheder, som direktivet giver plads til.<br />
Alle landene, undtagen Danmark <strong>og</strong> Sverige, har mere eller mindre implementeret<br />
muligheden for at udarbejde forkortede statusopgørelser for små virksomheder.<br />
Alle landene, undtagen Belgien, har i en hvis grad givet deres små virksomheder mulighed<br />
for at udarbejde forkortede noter til deres regnskaber. Danmark <strong>og</strong> England<br />
har, i forlængelse <strong>af</strong> dette, givet deres små virksomheder mulighed for at offentliggøre<br />
færre noter.<br />
Endvidere er alle landenes små virksomheder fritaget fra at anføre øvrige oplysninger<br />
i noterne. Kun Holland har medtaget fritagelsen, for små virksomheder, fra at udfærdige<br />
en årsberetning i deres lovgivning. Kun Belgien <strong>og</strong> England har tilladt små virksomheder<br />
at offentliggøre en forkortet status.<br />
Hverken Sverige eller Danmark har benyttet sig <strong>af</strong> muligheden for at lade små virksomheder<br />
være fritaget fra forpligtigelsen til at lade deres årsregnskab revidere. Dette<br />
er tilfældet i Belgien, England <strong>og</strong> Holland.<br />
Alle landene, undtagen Belgien, kan se mu<strong>ligheder</strong> for at gennemføre forenklinger,<br />
som vil lette de administrative byrder for virksomhederne. Alle landene har således<br />
overvejet flere lempelser for de små virksomheder.<br />
4
1. Indledning<br />
Regnskabsdirektivet<br />
Rådets fjerde regnskabsdirektiv (direktiv 78/660/EØF) omhandler foranstaltninger for<br />
samordningen <strong>af</strong> de enkelte medlemsstaters bestemmelser <strong>ved</strong>rørende opstilling <strong>og</strong><br />
indhold <strong>af</strong> årsregnskab <strong>og</strong> årsberetning, værdiansættelsesmetoder samt<br />
offentliggørelse <strong>af</strong> disse dokumenter. Direktivet omfatter aktieselskaber, anpartsselskaber<br />
<strong>og</strong> kommanditaktieselskaber.<br />
Administrative byrder<br />
For at opnå den ønskede samordning <strong>af</strong> de enkelte medlemslandes bestemmelser<br />
<strong>ved</strong>rørende selskabers regnskaber, indeholder fjerde regnskabsdirektiv følgende<br />
overordnede minimumsregler 1 :<br />
• Minimumsregler <strong>ved</strong>rørende de finansielle oplysninger, som selskaber skal<br />
offentliggøre. Årsregnskabet skal give et pålideligt billede <strong>af</strong> selskabets aktiver<br />
<strong>og</strong> passiver <strong>og</strong> økonomiske stilling <strong>og</strong> resultat. I forlængelse <strong>af</strong> dette stilles der<br />
krav om fastlæggelse <strong>af</strong> obligatoriske opstillingsskemaer til udarbejdelse <strong>af</strong><br />
status <strong>og</strong> resultatopgørelse.<br />
• Minimumsregler <strong>ved</strong>rørende noternes <strong>og</strong> årsberetningens indhold<br />
• Minimumsregler <strong>ved</strong>rørende værdiansættelsesmetoder.<br />
Direktivet lægger således primært op til administrative byrder som følge <strong>af</strong> den række<br />
<strong>af</strong> oplysningsforpligtelser, som selskaberne pålægges.<br />
Fokuspunkter for analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong><br />
Den følgende analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i medlemsstaternes implementering <strong>af</strong><br />
4. regnskabsdirektiv har følgende fokuspunkter:<br />
• Først gennemgås en række faktuelle forhold omkring medlemsstaternes<br />
implementering <strong>af</strong> regnskabsdirektivet.<br />
• Herefter følger en analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i regeludarbejdelsesprocessen<br />
i de udvalgte medlemsstater.<br />
• I forlængelse <strong>af</strong> dette sættes der fokus på medlemsstaternes håndhævelse <strong>af</strong><br />
de nationale love <strong>og</strong> regler.<br />
• Endvidere beskrives indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler med hensyn til<br />
<strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de administrative konsekvenser for erhvervslivet.<br />
• Endelig vurderes mu<strong>ligheder</strong>ne for at gennemføre regelforenklinger, der vil<br />
kunne lette de administrative byrder for erhvervslivet som følge <strong>af</strong> de<br />
nationale regler.<br />
1<br />
Indledning til Rådets fjerde direktiv 78/660/EØF <strong>af</strong> 25. Juli 1978 om årsregnskaberne for<br />
visse selskabsformer.<br />
5
Er direktivet fuldt ud<br />
implementeret i den<br />
nationale lovgivning?<br />
Frist for national<br />
implementering.<br />
Dato for national<br />
implementering.<br />
Hvordan direktivet er omsat<br />
til nationale love <strong>og</strong> regler?<br />
Myndighed, som varet<strong>og</strong><br />
regeludarbejdelsen.<br />
Hvilke myndigheder/<br />
interesseorganisationer<br />
forestår den daglige<br />
håndhævelse <strong>af</strong> det<br />
nationale regelsæt?<br />
2. Fakta om de nationale regler<br />
Dette <strong>af</strong>snit belyser en række formelle forhold omkring de enkelte medlemslandes<br />
implementering <strong>af</strong> regnskabsdirektivet.<br />
Skema 1: Lovgivningen<br />
Danmark Sverige Holland Belgien England<br />
Ja Ja Ja Ja Ja<br />
14/8 1980 14/8 1980 14/8 1980 14/8 1980 14/8 1980<br />
1981 1995 1984 1983 1981<br />
Ny national<br />
lovgivning.<br />
Erhvervs- <strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsen.<br />
Erhvervs- <strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsen.<br />
Supplement til<br />
gældende<br />
national<br />
lovgivning + ny<br />
national<br />
lovgivning.<br />
Justitsdepartementet.<br />
Patent- <strong>og</strong><br />
Registreringsvær<br />
ket.<br />
Fuldstændig<br />
erstatning <strong>og</strong><br />
udvidelse <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
lov.<br />
Ministry of<br />
Justice.<br />
Economic<br />
Control<br />
Service.<br />
Delvis<br />
ændring <strong>af</strong><br />
national<br />
lovgivning <strong>og</strong><br />
ny lovgivning.<br />
Ministry of<br />
Economic.<br />
The<br />
Commission<br />
of Accounting<br />
Standards <strong>og</strong><br />
The Ministry<br />
of Justice.<br />
Erstatning <strong>af</strong><br />
gældende national<br />
lov.<br />
Department of Trade<br />
and Industri.<br />
Companies House for<br />
Smaller Companies<br />
<strong>og</strong> The Financial<br />
Reporting Review<br />
Panel for Large<br />
Companies – begge<br />
offentlige<br />
institutioner.<br />
Det fremgår <strong>af</strong> skemaet, at alle lande har implementeret regnskabsdirektivet i den<br />
nationale lovgivning. Sveriges relativt sene implementering skal ses i lyset <strong>af</strong>, at Sverige<br />
først blev medlem <strong>af</strong> EU i 1995.<br />
Der er n<strong>og</strong>en <strong>forskelle</strong> i landenes måde at implementere regnskabsdirektivet på:<br />
• Sverige har lavet en ny lov <strong>ved</strong>rørende årsregnskab (årsredovisningslagen),<br />
som indeholder både gamle <strong>og</strong> nye elementer. Landet havde tidligere en<br />
b<strong>og</strong>føringslov, som omhandlede forskellige tillæg til regnskabet. N<strong>og</strong>le <strong>af</strong><br />
disse er indført i den nye lov, selvom det fjerde regnskabsdirektiv ikke har<br />
krav om lignende tillæg.<br />
• I Danmark er direktivet gennemført <strong>af</strong> Erhvervs- & Selskabsstyrelsen med en<br />
ny national lov i 1981 – Danmarks første årsregnskabslov. Før 1981 var<br />
årsregnskaber reguleret i Selskabslovgivningen. I dag er direktivet<br />
implementeret i årsregnskabsloven 2001 (LOV nr. 448 <strong>af</strong> 07/06/2001) 2 .<br />
2 I dag er direktivet implementeret i årsregnskabsloven 2001 (LOV nr. 1076 <strong>af</strong> 17/12/2001),<br />
samt den dertil hørende årsregnskabsbekendtgørelse (BEK nr. 1076 <strong>af</strong> 17/12/2001) <strong>og</strong> undtagelsesbekendtgørelse<br />
(BEK 841 <strong>af</strong> 11/10/2002).<br />
6
• Holland implementerede direktivet i deres civillov, b<strong>og</strong> 2. Justitsministeriet<br />
gennemførte en fuldstændig erstatning <strong>af</strong> Hollands eksisterende lov, <strong>og</strong><br />
tilføjede desuden regler omkring indberetning, som ikke fandtes i den tidligere<br />
lov.<br />
• I England er direktivet implementeret <strong>af</strong> Department of Trade and Industry<br />
gennem en erstatning <strong>af</strong> eksisterende national lovgivning – en erstatning <strong>af</strong><br />
Companies Act 1948 <strong>og</strong> 1967. Dette begrundes i, at den tidligere lovgivning<br />
ikke le<strong>ved</strong>e op til de omfangsrige krav i direktivet.<br />
• I Belgien er direktivet implementeret <strong>af</strong> Ministry of Economics i en lov <strong>af</strong> 1983.<br />
Denne nye lov ændrede på næsten hele den tidligere lov fra 1976. Den nye<br />
lov hedder ”Amendment of The Royal Decree of 1976”.<br />
Landene lader deres nationale regelsæt håndhæve <strong>af</strong> offentlige instanser. I Danmark<br />
er det Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen, der forestår den daglige håndhævelse <strong>af</strong><br />
årsregnskabsloven. I Sverige er det Patent <strong>og</strong> Registreringsværket, <strong>og</strong> i Holland er det<br />
Economic Control Service. I England varetager Companies House of Smaller<br />
Companies den daglige håndhævelse <strong>af</strong> regelsættet over for de små virksomheder,<br />
mens The Financial Reporting Review Panel for Large Companies håndhæver<br />
regelsættet overfor store virksomheder. I Belgien håndhæves reglerne <strong>af</strong> The<br />
Commision of Accounting Standards, som følger den daglige udvikling <strong>af</strong><br />
regnskabsreglerne <strong>og</strong> The National Bank of Belgium, som er den instans, der<br />
modtager regnskaberne fra virksomhederne.<br />
7
Har de nationale regler<br />
været udsendt til formel<br />
høring blandt relevante<br />
interessenter?<br />
Har relevante<br />
interesseorganisationer<br />
på anden vis været<br />
involveret i det<br />
lovforberedende<br />
arbejde?<br />
Blev der <strong>ved</strong><br />
regeludarbejdelsen<br />
foretaget en vurdering <strong>af</strong><br />
reglernes administrative<br />
konsekvenser for<br />
erhvervslivet?<br />
Er der efter<br />
regeludarbejdelsen<br />
blevet foretaget en<br />
vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />
administrative<br />
konsekvenser for<br />
erhvervslivet?<br />
Er der foretaget et estimat<br />
over, hvor mange<br />
virksomheder der berøres<br />
<strong>af</strong> reglerne?<br />
3. Lovgivningsprocessen<br />
En hensigtsmæssig lovgivningsproces kan være <strong>af</strong> stor betydning for formuleringen<br />
<strong>og</strong> implementeringen <strong>af</strong> nationale regler, som under hensyntagen til den retstilstand,<br />
som man ønsker at opnå, minimerer de administrative byrder for erhvervslivet.<br />
Nedenstående skema sammenfatter en række karakteristika <strong>ved</strong> lovgivningsprocessen<br />
i de udvalgte lande.<br />
Skema 2: Lovgivningsprocessen<br />
Danmark Sverige Holland Belgien England<br />
Ja<br />
Til en bred<br />
høring.<br />
Ja<br />
Regnskabsrådet<br />
har løbende givet<br />
input i forbindelse<br />
med det<br />
lovforberedende<br />
arbejde.<br />
Endvidere har der<br />
været nedsat<br />
tematiserede<br />
arbejdsgrupper.<br />
Ja<br />
til en bred høring.<br />
Ja<br />
i komiteen, som<br />
fremlægger<br />
lovforslaget, delt<strong>og</strong><br />
udvalgte interessentgrupper,<br />
f.eks. Det<br />
Svenske Industriforbund<br />
<strong>og</strong><br />
repræsentanter fra<br />
De Svenska Revisororganisationer.<br />
Nej<br />
men uformelt<br />
udsendes lovforslaget<br />
til<br />
relevante<br />
interessegrupper<br />
for<br />
kommentarer.<br />
Ja<br />
via The Council<br />
of Annual<br />
Reporting.<br />
Ja<br />
gennem The<br />
Central Council<br />
of Economics,<br />
som fungerer<br />
som rådgiver <strong>og</strong><br />
består <strong>af</strong> aktører<br />
fra relevante<br />
interessegrupper.<br />
Ja<br />
The Central<br />
Commission of<br />
Accounting<br />
Standards<br />
fungerede som<br />
rådgivere under<br />
lovforberedelsesarbejdet.<br />
Nej Nej Nej Ja<br />
foretaget <strong>af</strong> The<br />
Commission of<br />
Accounting<br />
Standards.<br />
Ja<br />
ændringen <strong>af</strong><br />
årsregnskabsloven<br />
blev testet<br />
gennem<br />
fokuspaneler.<br />
Fokus var<br />
konsekvenserne<br />
<strong>af</strong> overgangen fra<br />
den gamle til den<br />
nye årsregnskabslov.<br />
Ja<br />
det vurderes, at<br />
ca. 400.000<br />
virksomheder<br />
(plus/ minus<br />
100.000) berøres<br />
<strong>af</strong> reglerne.<br />
Nej Ja<br />
i forbindelse med<br />
senere ændring<br />
<strong>af</strong> loven.<br />
Ja<br />
til en bred høring.<br />
Nej<br />
Ja<br />
foretaget <strong>af</strong><br />
embedsmænd.<br />
Nej Nej<br />
Nej Nej Nej Nej<br />
Inddragelse <strong>af</strong> interessenter i det lovforberedende arbejde<br />
Alle landene har udsendt de nationale regler til høring blandt relevante interessenter.<br />
Dette begrundes med, at en bred høring giver mulighed for at rette eventuelle fejl,<br />
korrigere uhensigtsmæssigheder <strong>og</strong> sikre et hensigtsmæssig samspil med anden<br />
8
lovgivning. Høringen i Holland er d<strong>og</strong> ikke formel, da den formelle høring finder sted i<br />
Parlamentet. Den lovforberedende myndighed i Holland sender d<strong>og</strong> altid lovforslag ud<br />
til kommentarer hos relevante interessegrupper, inden den endelige høring i Parlamentet.<br />
England har ikke involveret interesseorganisationer yderligere i det lovforberedende<br />
arbejde. I Danmark, Sverige, Holland <strong>og</strong> Belgien er billedet anderledes.<br />
• I Danmark har Regnskabsrådet løbende givet input i forbindelse med det<br />
lovforberedende arbejde. Der har endvidere været nedsat en række<br />
tematiserede arbejdsgrupper inden for udvalgte områder.<br />
• I Sverige delt<strong>og</strong> interesseorganisationer direkte i det lovforberedende arbejde<br />
via tildeling <strong>af</strong> pladser i den lovforberedende komité. Beslutningen om den<br />
endelige sammensætning <strong>af</strong> komitéen tages <strong>af</strong> den ansvarlige minister. I<br />
forbindelse med regnskabsreglerne blev repræsentanter fra virksomheder,<br />
revisorer, Redovisningsrådet, Børsen mv. udvalgt.<br />
• I Belgien blev der nedsat en komité, hvor relevante arbejdsgivere <strong>og</strong> faglige<br />
organisationer delt<strong>og</strong>. Denne komité fungerede som rådgivere i lovudarbejdelsesperioden.<br />
• I Holland har en u<strong>af</strong>hængig institution – Council of Annual Reporting –<br />
deltaget som konsulent i det lovforarbejdende arbejde. Rådet betragtes i<br />
Holland som meget videntungt på regnskabsområdet <strong>og</strong> består <strong>af</strong> 12<br />
mennesker sammensat <strong>af</strong> embedsmænd, selskaber <strong>og</strong> revisorer.<br />
Vurdering <strong>af</strong> administrative konsekvenser<br />
Det er som nævnt <strong>af</strong>gørende for indeværende problemstilling, hvorvidt der i<br />
forbindelse med det lovforberedende arbejde er blevet foretaget et systematisk skøn<br />
over lovgivningens administrative konsekvenser for de involverede virksomheder. I<br />
Holland blev der ikke på tidspunktet for implementeringen <strong>af</strong> direktivet foretaget n<strong>og</strong>et<br />
skøn. Det er d<strong>og</strong> siden blevet praksis at vurdere ny lovgivnings administrative<br />
konsekvenser. Myndighederne udfører ikke selv vurderingen, men får den nødvendige<br />
viden fra et u<strong>af</strong>hængigt råd kaldet ACTAL, som beskæftiger sig med forskning <strong>og</strong><br />
undersøgelse <strong>af</strong> blandt andet loves administrative konsekvenser.<br />
Både Belgien <strong>og</strong> England har foretaget et skøn over de nationale reglers<br />
administrative konsekvenser. Det er sket på baggrund <strong>af</strong> forskellige metoder:<br />
• I England blev der på embedsmandsplan foretaget en skønsmæssig vurdering<br />
<strong>af</strong> lovgivningens administrative konsekvenser for virksomhederne.<br />
• I Belgien blev en ekspertvurdering udført <strong>af</strong> The Commision of Accounting<br />
Standard. Denne kommission fungerede, som tidligere nævnt, som rådgivere i<br />
det lovforberedende arbejde.<br />
9
I Belgien blev resultaterne <strong>af</strong> vurderingerne brugt til The Commission of Accounting<br />
Standards’ rådgivning <strong>af</strong> den lovforberedende myndighed. På denne måde havde<br />
vurderingernes resultater direkte indflydelse på den endelige nationale lov. Derudover<br />
pegede resultaterne på et behov for at udarbejde faste modeller til udførelsen <strong>af</strong><br />
regnskaber. Det vil sige modeller, som indeholder standardiserede retningslinjer for<br />
udførelsen <strong>af</strong> regnskaber. Disse modeller er i dag til rådighed på software, <strong>og</strong> brugen<br />
<strong>af</strong> dem er påkrævet <strong>ved</strong> lov. Modellerne fungerer endvidere på den måde, at de<br />
indeholder kontrolligninger, som Central of Balance Sheet Office bruger i deres<br />
matematiske <strong>og</strong> l<strong>og</strong>iske check <strong>af</strong> regnskabernes rigtighed. Central of Balance Sheet<br />
Office er den <strong>af</strong>deling i The National Belgium Bank, der modtager virksomhedernes<br />
regnskaber.<br />
I Danmark blev der ikke foretaget skøn over de nationale reglers administrative<br />
konsekvenser i forbindelse med den oprindelige lov fra 1981. Først i 2001, da man<br />
ændrer årsregnskabsloven, foretager Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsens fokuspaneler<br />
en vurdering <strong>af</strong> de administrative konsekvenser <strong>ved</strong> overgangen fra den gamle til den<br />
nye årsregnskabslov.<br />
I Danmark var konklusionen, at den nationale lov ville give ekstra administrative byrder<br />
for mellemstore <strong>og</strong> store virksomheder, blandt andet grundet krav til yderligere<br />
oplysninger om de risici, som virksomheden er udsat for, <strong>og</strong> en beskrivelse <strong>af</strong> virksomhedens<br />
påvirkning <strong>af</strong> det eksterne miljø <strong>og</strong> foranstaltninger til forebyggelse, reduktion<br />
eller <strong>af</strong>hjælpning <strong>af</strong> skader herpå.<br />
10
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
I forhold til spørgsmålet om håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler sættes der i det følgende<br />
fokus på tre problemstillinger:<br />
• Om virksomhederne kan få information om de nye regler <strong>og</strong> vejledning i,<br />
hvordan de skal fortolkes. God information <strong>og</strong> vejledning må i den sammenhæng<br />
formodes at reducere virksomhedernes byrder med hensyn til på egen<br />
hånd at søge information <strong>og</strong> hente vejledning.<br />
• Om de nationale regler rent faktisk håndhæves fra myndighedernes side.<br />
Sidstnævnte problemstilling er relevant, idet regler, som ikke håndhæves forventeligt,<br />
vil få mindre administrative konsekvenser end regler, som håndhæves<br />
meget konsekvent.<br />
• Om der stilles digitale værktøjer til rådighed for virksomhederne i forbindelse<br />
med udarbejdelsen <strong>og</strong> indsendelsen <strong>af</strong> årsregnskabet<br />
11
Er der procedurer/<br />
systemer, der sikrer,<br />
at virksomhederne<br />
informeres om<br />
indførelse <strong>af</strong> nye<br />
regler?<br />
Kan virksomhederne<br />
få vejledning i forhold<br />
til tolkning <strong>af</strong><br />
reglernes indhold?<br />
Kan det administrative<br />
arbejde ordnes<br />
elektronisk?<br />
Tilbydes<br />
virksomhederne andre<br />
services, der gør dem<br />
bedre i stand til at<br />
overholde eller<br />
administrere<br />
reglerne?<br />
Påses det, om<br />
virksomhederne<br />
efterlever reglerne?<br />
Hvilke<br />
sanktionsmu<strong>ligheder</strong><br />
er der i forhold til<br />
virksomheder, der<br />
ikke opfylder deres<br />
oplysningsforpligtelser?<br />
Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne<br />
i forhold<br />
til virksomheder, der<br />
ikke efterlever reglerne?<br />
Skema 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
Danmark Sverige Holland Belgien England<br />
Ja<br />
offentliggørelse <strong>af</strong><br />
love, tæt dial<strong>og</strong> med<br />
erhvervslivet, foredrag<br />
<strong>og</strong> Erhvervs- <strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsens<br />
hjemmeside.<br />
Ja<br />
virksomheder kan<br />
kontakte Erhvervs- <strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsen for<br />
vejledning.<br />
Et system er under<br />
udarbejdelse<br />
Ja<br />
vejledninger jf.<br />
ovenfor.<br />
Ja<br />
indsendelse<br />
kontrolleres<br />
automatisk, <strong>og</strong> via<br />
stikprøver kontrolleres<br />
indhold.<br />
I forhold til<br />
regeloverholdelse:<br />
Yde vejledning, påtale<br />
overtrædelse <strong>og</strong><br />
påbyde at fejl rettes.<br />
I forhold til<br />
regnskabsmodtagelse:<br />
Afgift <strong>ved</strong> for sen<br />
indsendelse.<br />
Tvangsopløsning <strong>ved</strong><br />
manglende<br />
indsendelse.<br />
Ja<br />
Bokföringsnämnden<br />
spreder information<br />
om nye regnskabsregler.<br />
Ja<br />
Bokföringsnämnden<br />
udarbejder <strong>og</strong>så<br />
vejledninger til<br />
fortolkning <strong>af</strong> loven.<br />
Ja<br />
informationen når<br />
virksomhederne<br />
automatisk via<br />
høringsprocessen.<br />
Ja<br />
guidelines<br />
udarbejdes <strong>af</strong> The<br />
Council of Annual<br />
Reporting.<br />
Nej Ja<br />
Chamber of<br />
Commerce er<br />
online.<br />
Ja<br />
Bokföringsnämndens<br />
vejledninger.<br />
Ja<br />
indsendelse overvåges<br />
automatisk <strong>af</strong><br />
Patent- <strong>og</strong><br />
Registreringsværket.<br />
Ja<br />
Chamber of<br />
Commerce udvikler<br />
templates til<br />
specielt de små<br />
virksomheder med<br />
det formål at guide<br />
dem gennem<br />
regnskabsprocessen.<br />
Ja<br />
<strong>af</strong> Economic<br />
Control Service.<br />
Ja<br />
offentliggørelse <strong>af</strong><br />
nye love.<br />
Ja<br />
Økonomiministeriet<br />
samarbejder med<br />
The Commission of<br />
Accounting<br />
Standards, som så<br />
spreder<br />
informationen.<br />
Kan indsendes på<br />
floppy disk til The<br />
National Bank.<br />
Ja<br />
The Commission of<br />
Accounting<br />
Standards har<br />
udviklet modeller,<br />
som virksomhederne<br />
forventes<br />
at bruge, når de<br />
udfærdiger deres<br />
regnskaber.<br />
Ja<br />
Central Balance<br />
Sheet Office<br />
udfører matematisk<br />
kontrol på<br />
regnskaberne.<br />
Ja<br />
pressemeddelelser<br />
<strong>og</strong> via høringsprocessen.<br />
Ja<br />
fra deres brancheorganisationer.<br />
Companies House<br />
udfærdiger<br />
informationsbrochurer.<br />
Information <strong>og</strong> vejledning<br />
I alle landene gennemføres en række tiltag med henblik på at informere<br />
virksomhederne om regnskabsreglerne:<br />
Nej<br />
Nej<br />
Ja<br />
<strong>af</strong> Companies<br />
House for Small<br />
Companies <strong>og</strong><br />
Financiel Reporting<br />
and Review Panel.<br />
Påbud <strong>og</strong> bøder. Påbud <strong>og</strong> bøder. Påbud <strong>og</strong> bøder. Påbud <strong>og</strong> bøder.<br />
Ja Ja Ja<br />
specielt når det<br />
gælder konkurssager.<br />
Ja Ja<br />
12
• I Danmark offentliggøres nye love i Lovtidende. Erhvervs- <strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsen indgår endvidere i tæt dial<strong>og</strong> med erhvervslivets<br />
organisationer samt revisionsbranchen, hvilket spiller en væsentlig rolle i<br />
forhold til udbredelsen <strong>af</strong> information til organisationernes medlemmer.<br />
Desuden supplerer Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen deres informationsservice<br />
til offentligheden med relevante oplysninger på deres hjemmeside <strong>og</strong> en<br />
mulighed for virksomheder <strong>og</strong> deres revisorer til at kunne kontakte Erhvervs<strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsen med eventuelle spørgsmål.<br />
• I Belgien offentliggøres nye love i det officielle nyhedsmagasin ”The Belgium<br />
Monitor”. Derudover udgiver de pressemeddelelser. Med hensyn til vejledning<br />
<strong>ved</strong>rørende fortolkning <strong>af</strong> den nationale lov, samarbejder Ministeriet med The<br />
Commission of Accounting Standards, som til daglig varetager spredningen <strong>af</strong><br />
information <strong>ved</strong>rørende regnskabslovgivningen. Derudover har Belgien gjort<br />
det lettere for de regnskabsførende virksomheder <strong>ved</strong> at udfærdige modeller<br />
til gennemførelse <strong>af</strong> regnskabet.<br />
• I Holland deltager The Council of Annual Reporting, som tidligere nævnt, som<br />
fast rådgiver i det lovforberedende arbejde på regnskabsområdet. Det er<br />
samtidig dette organ, der informerer virksomhederne om lovens indhold,<br />
fortolkning <strong>og</strong> betydning. Rådet udarbejder guidelines, som – selvom de ikke<br />
er juridisk bindende – forventes brugt <strong>af</strong> alle virksomheder.<br />
• I Sverige varetages informationsopgaven <strong>af</strong> The Swedish Accounting<br />
Standard Board. De informerer virksomhederne om nye regler på<br />
regnskabsområdet <strong>og</strong> udfærdiger <strong>og</strong>så vejledninger til, hvordan reglerne<br />
efterleves.<br />
• I England udgiver The Department of Trade and Industry pressemeddelelser,<br />
når de vil gøre virksomheder opmærksomme på nye regler. Companies<br />
House for Small Companies udarbejder brochurer med generel information<br />
om lovgivning på regnskabsområdet. Derudover opnår brancheorganisationnerne<br />
viden om reglernes indhold via deres funktion som konsulenter i det<br />
lovforberedende arbejde. Med dette udgangspunkt informerer brancheorganisationerne<br />
deres medlemmer om de gældende regler, ligesom medlemmerne<br />
kan henvende sig til brancheorganisationerne med diverse spørgsmål.<br />
Håndhævelse <strong>og</strong> sanktionering<br />
Det formodes, at for så vidt reglerne håndhæves konsekvent, har det en effekt på<br />
reglernes administrative konsekvenser for virksomhederne. Derfor er det relevant at<br />
undersøge, i hvilken grad de enkelte landes myndigheder påser, om virksomhederne<br />
efterlever reglerne, <strong>og</strong> om myndighederne reelt sanktionerer virksomheder, der ikke<br />
efterlever reglerne. Desuden formodes det at være <strong>af</strong> <strong>af</strong>gørende betydning for den<br />
administrative byrde, om virksomhederne har mulighed for at udfærdige <strong>og</strong> indsende<br />
deres årsregnskab <strong>ved</strong> hjælp <strong>af</strong> IT-redskaber.<br />
13
Alle landene kontrollerer, om virksomhederne indsender årsregnskab. Der er imidlertid<br />
varierende praksis i forhold til, om det undersøges, hvorvidt de indsendte oplysninger<br />
er korrekte.<br />
• Danmark <strong>og</strong> Holland kontrollerer aktivt, om de indsendte regnskaber er udført<br />
korrekt. Henholdsvis Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen <strong>og</strong> Economic Control<br />
Service udtager stikprøver for at kontrollere om reglerne efterleves.<br />
• Belgien kontrollerer aktivt, om de indsendte regnskabsoplysninger er l<strong>og</strong>isk<br />
sammenhængende. Central of Balance Sheet Office kører automatisk<br />
matematiske <strong>og</strong> l<strong>og</strong>iske test på indsendte regnskaber.<br />
• I Sverige <strong>og</strong> England er kontrollen mere reaktiv. Således kontrolleres<br />
virksomheders regnskaber kun, hvis myndighederne modtager klager over de<br />
pågældende virksomheders årsregnskaber.<br />
I Sverige håndteres klager <strong>af</strong> Patent- <strong>og</strong> Registreringsværket. I England håndteres<br />
mindre alvorlige klager <strong>af</strong> Companies House <strong>og</strong> alvorligere klager <strong>af</strong> Financial Reporting<br />
and Review Panel. I Belgien håndterer The Court of Commerce eventuelle klager<br />
mod virksomheder.<br />
Alle lande har mulighed for at sanktionere virksomheder, der enten ikke indsender<br />
årsregnskaber, eller som indsender årsregnskaber med fejlagtige oplysninger. I modsætning<br />
til de øvrige landes respondenter, kendte den svenske respondent ikke til<br />
tilfælde, hvor sager var blevet rejst mod virksomheder, som følge <strong>af</strong> fejlagtige oplysninger<br />
i årsregnskabet. Dette blev begrundet med, at str<strong>af</strong>fereglerne for området først<br />
blev gennemført for tre år siden, <strong>og</strong> at effekten <strong>af</strong> reglerne derfor ikke kendes fuldstændigt.<br />
IT-værktøjer<br />
Virksomheders administrative byrder som følge <strong>af</strong> informationsforpligtelser til det<br />
offentlige vil ofte kunne reduceres gennem implementering <strong>af</strong> IT-baserede<br />
indrapporteringsværktøjer.<br />
Danmark er det eneste <strong>af</strong> de lande, der indgår i undersøgelsen, som har forsøgt sig<br />
med et elektronisk indrapporteringsværktøj. Der er tale om et digitalt system til<br />
udarbejdelse <strong>og</strong> indrapportering <strong>af</strong> årsregnskabet. Systemet bliver d<strong>og</strong> ikke udnyttet <strong>af</strong><br />
virksomhederne. Der er derfor taget initiativ til at udvikle et nyt system. Ideen i det nye<br />
system er, at man skal kunne trække b<strong>og</strong>førte tal over til regnskabet, <strong>og</strong> herefter fylde<br />
ekstra oplysninger på før den endelige indrapportering.<br />
I Belgien <strong>og</strong> Holland eksisterer der ikke sådanne værktøjer. Virksomhederne i Holland<br />
har imidlertid mulighed for at indsende deres årsregnskab pr. e-mail, <strong>og</strong><br />
virksomhederne i Belgien kan indsende deres regnskaber på en floppydisk. Disse<br />
mu<strong>ligheder</strong> eksisterer ikke Sverige <strong>og</strong> England.<br />
14
5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler<br />
I henhold til regnskabsdirektivet har medlemsstaterne en række mu<strong>ligheder</strong> for at stille<br />
reducerede krav til små virksomheder. I nedenstående skema 4 er direktivets<br />
tærskelværdier for definitionen <strong>af</strong> små virksomheder listet. Det følger <strong>af</strong> direktivet, at<br />
medlemsstaterne kan have varierende tærskelværdier. Landenes tærskelværdier har<br />
en væsentlig betydning, da de er bestemmende for antallet <strong>af</strong> virksomheder, der kan<br />
nyde godt <strong>af</strong> medlemslandenes eventuelle reducerede krav til små virksomheder.<br />
Af direktivet følger endvidere, at en virksomhed skal overholde mindst to <strong>af</strong><br />
grænseværdierne, for at være karakteriseret som en lille virksomhed.<br />
Skema 4: Grænseværdi for små virksomheder<br />
EU-<br />
direktivet<br />
Statussum ca. EUR Nettoomsætning ca. EUR Gns. antal medarbejdere<br />
i løbet <strong>af</strong> regnskabsåret<br />
3,1 mio EUR 6,3 mio EUR 50<br />
Danmark 2,7 mio. EUR 5,4 mio. EUR 50<br />
Sverige 2,7 mio. EUR - 10<br />
Holland 3,2 mio. EUR 6,2 mio. EUR 50<br />
Belgien 3,1 mio. EUR 6,2 mio. EUR 50<br />
England 2,2 mio. EUR 4,6 mio. EUR 50<br />
Danmark <strong>og</strong> Sverige har begge som kriterium, at statussummen for en lille virksomhed<br />
maksimalt må være 2,7 mio. EUR. Belgien <strong>og</strong> Holland medtager flere virksomheder<br />
under paraplyen ’små virksomheder’ <strong>ved</strong> at have sat grænsen på henholdsvis 3,1<br />
mio. EUR <strong>og</strong> 3,2 mio. EUR. England har med 2,2 mio. EUR den laveste tærskelværdi.<br />
Landene varierer ligeledes med hensyn til tærskelværdien for nettoomsætningen. I<br />
Danmark skal man, for at være defineret som en lille virksomhed, have under 5,4 mio.<br />
EUR i nettoomsætning, mens man i Belgien <strong>og</strong> Holland kan have helt op til 6,2 mio.<br />
EUR i nettoomsætning. Til sammenligning er England nede på 4,6 mio. EUR i nettoomsætning.<br />
England er igen det land med den laveste tærskelværdi.<br />
Når det kommer til antal medarbejdere er grænseværdien i næsten alle landene 50<br />
medarbejdere. Kun Sverige skiller sig ud <strong>ved</strong> at have en grænseværdi på 10 medarbejdere.<br />
Dette udelukker en del flere virksomheder end i de andre lande fra eventuelle<br />
administrative lempelser rettet mod små virksomheder.<br />
Sammenligner man landenes nationale grænseværdier for små virksomheder med<br />
regnskabsdirektivets grænseværdier, kan det ses, at Holland <strong>og</strong> Belgien stort set har<br />
de samme høje værdier som direktivet. Det betyder, at Holland <strong>og</strong> Belgien giver flere<br />
15
<strong>af</strong> deres virksomheder mulighed for at nyde godt <strong>af</strong> de administrative lettelser, som<br />
kan gives til landenes små virksomheder i relation til udførelse <strong>af</strong> regnskaber. Englands<br />
grænseværdier er meget mindre end direktivets. Dermed medtager England en<br />
mindre del <strong>af</strong> landets virksomheder under definitionen små virksomheder, end direktivet<br />
giver mulighed for.<br />
Skema 5 viser i hvilken grad medlemsstaterne udnytter en række <strong>af</strong> de centrale undtagelsesmu<strong>ligheder</strong><br />
for små virksomheder.<br />
Skema 5: Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler<br />
Har små selskaber mulighed for at<br />
opstille en forkortet status? (jf. artikel<br />
11)<br />
Har små selskaber mulighed for at<br />
udarbejde forkortede noter til deres<br />
regnskaber? (jf. artikel 44, stk. 1)<br />
Er små selskaber fritaget for pligten til<br />
i noterne at anføre øvrige oplysninger?<br />
(jf. artikel 44, stk. 2)<br />
Er små selskaber fritaget for pligten til<br />
at udarbejde årsberetning? (jf. artikel<br />
46, stk. 3)<br />
Har små selskaber mulighed for at<br />
offentliggøre en forkortet status? (jf.<br />
artikel 47, stk. 2, litra a)<br />
Har små selskaber mulighed for at<br />
offentliggøre færre noter? (jf. artikel<br />
47, stk. 2, litra b)<br />
Er små selskaber fritaget fra<br />
forpligtelsen til at lade deres<br />
årsregnskab revidere? (jf. artikel 51,<br />
stk. 2)<br />
Danmark Sverige Holland Belgien England<br />
Nej Nej Ja Ja Ja<br />
Ja Ja Ja Nej Ja<br />
Ja Ja Ja Ja Ja<br />
Nej Nej Ja Nej Nej<br />
Nej Nej Ja Ja Ja<br />
Ja Nej Ja Nej Ja<br />
Nej Nej Ja Ja Ja<br />
En <strong>af</strong> undtagelsesbestemmelserne gælder krav til statusopgørelsen. Den giver<br />
landene mulighed for at bestemme, om små virksomheder skal have mulighed for at<br />
opstille forkortede statusopgørelser.<br />
Belgien har anvendt denne undtagelsesbestemmelse gennem en regel om, at små<br />
virksomheder ikke behøver angive deres nettoomsætning i statusopgørelsen. England<br />
har delvist medtaget denne undtagelsesbestemmelse i deres nationale lovgivning. De<br />
har ikke implementeret den fuldstændig, men kræver udover bestemmelsen arabiske<br />
numre i det årsregnskab, som lægges ud til aktieejerne. I årsregnskabet, som<br />
virksomhederne indsender til den offentlige myndighed, er det tilladt at bruge<br />
b<strong>og</strong>staver <strong>og</strong> almindelige numre.<br />
Endvidere har de små selskaber ifølge direktivet mulighed for at udarbejde forkortede<br />
noter til deres regnskaber. I alle landene, undtagen i Belgien, har små virksomheder til<br />
en hvis grad mulighed for dette. I Sverige er små virksomheder for eksempel fritaget<br />
for de i artikel 43 paragr<strong>af</strong> 8 <strong>og</strong> 11 nævnte emner, omhandlende nettoomsætningen<br />
fordelt på aktiviteter <strong>og</strong> ge<strong>og</strong>r<strong>af</strong>iske markeder <strong>og</strong> <strong>forskelle</strong>n mellem skatter udgiftsført i<br />
dette <strong>og</strong> i tidligere regnskabsår.<br />
16
Derudover er alle landenes små virksomheder mere eller mindre fritaget fra at anføre<br />
øvrige oplysninger i noterne. I Danmark er artikel 15, paragr<strong>af</strong> 3, litra a, omhandlende<br />
noter om anlægsaktivers bevægelse, kun implementeret for finansielle anlægsaktiver.<br />
Det vil sige, at små virksomheder kun skal anføre ekstra noter om finansielle<br />
anlægsaktiver. Derudover er artikel 15, paragr<strong>af</strong> 4 <strong>og</strong> artikel 34, paragr<strong>af</strong> 2,<br />
omhandlende noter om ”etableringsomkostninger”, ikke relevant i Danmark, da de<br />
krav, der ligger bag, ikke er implementeret i Danmark.<br />
I Sverige er små virksomheder fritaget fra artikel 15, paragr<strong>af</strong> 3, litra a, omhandlende<br />
noter om anlægsaktivers bevægelse. I Belgien forefindes der, som tidligere nævnt,<br />
modeller hvis brug er påkrævet i udarbejdelsen <strong>af</strong> regnskabet. I forlængelse <strong>af</strong><br />
noterne er virksomheder påkrævet at <strong>ved</strong>lægge en udfyldt model som bilag. Små<br />
virksomheder er i Belgien fritaget fra at udfylde enkelte poster i denne model.<br />
Ingen <strong>af</strong> landene, undtagen Holland, har medtaget fritagelsen fra at udfærdige en<br />
årsberetning i deres lovgivning. Dette begrundes i, at årsberetningens oplysninger<br />
opfattes som essentielle. I Danmark er der endda, på erhvervslivets opfordringer,<br />
indført skærpelse <strong>af</strong> loven i Årsregnskabsloven fra 2001. Dette peger igen på, at dele<br />
<strong>af</strong> årsregnskabet betragtes som vigtige redskaber <strong>af</strong> erhvervslivet, <strong>og</strong> måske derfor<br />
ikke betragtes som tunge administrative byrder.<br />
Sverige <strong>og</strong> Danmark har, modsat Belgien <strong>og</strong> England, ikke tilladt små virksomheder at<br />
offentliggøre en forkortet status. Dette begrundes i Sverige med, at man ikke ville<br />
bryde en tradition for, at alle med hensyn til offentliggørelse skulle have de samme<br />
betingelser. Desuden indeholder statusopgørelsen en række essentielle oplysninger,<br />
som, hvis man var foruden, ville forøge risikoen for snyd <strong>og</strong> mindske muligheden for<br />
lige konkurrencevilkår.<br />
Kun Danmark <strong>og</strong> England har givet små virksomheder mulighed for at offentliggøre<br />
færre noter. Sverige begrunder <strong>og</strong>så i denne forbindelse deres restriktive krav til<br />
offentliggørelse med deres lange tradition for lige betingelser <strong>og</strong> forhindring <strong>af</strong> svig.<br />
Dette kan illustreres yderligere med, at Sverige ikke har fritaget deres små virksomheder<br />
fra forpligtelsen til at lade deres årsregnskab revidere. Heller ikke Danmark har<br />
fritaget små virksomheder fra revision, hvilket begrundes med hensynet til<br />
forebyggelse <strong>af</strong> økonomisk kriminalitet.<br />
Holland, England <strong>og</strong> Belgien har valgt en anden tilgang. I England er små<br />
virksomheder med en omsætning på mindre end 1,6 mio. EUR <strong>og</strong> en statussum på<br />
mindre end 2 mio. EUR, fritaget fra at lade deres årsregnskab revidere, <strong>og</strong> i Belgien er<br />
virksomheder fritaget, hvis de falder ind under den almindelige grænseværdi for små<br />
virksomheder.<br />
17
6. Mulighed for regelforenkling<br />
Skema 6 viser de enkelte medlemslandes svar på, hvorvidt de ser mu<strong>ligheder</strong> for<br />
forenklinger eller allerede har gennemført forenklinger <strong>af</strong> de nationale regler.<br />
Skema 6: Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling<br />
Er der gennemført<br />
initiativer til<br />
forenkling <strong>af</strong> de<br />
nationale regler,<br />
der vil lette<br />
virksomhedernesadministrative<br />
byrder?<br />
Ser I mu<strong>ligheder</strong><br />
for forenklinger<br />
<strong>af</strong> de nationale<br />
regler, der vil<br />
lette<br />
virksomhedernes<br />
administrative<br />
byrder?<br />
Danmark Sverige Holland Belgien England<br />
Ja<br />
via den nye<br />
regnskabslov<br />
<strong>og</strong> via den<br />
ændring <strong>af</strong><br />
årsregnskabsloven,<br />
som er<br />
på vej<br />
Ja<br />
på baggrund <strong>af</strong><br />
tilbagemeldinger<br />
i forhold til<br />
den nye<br />
regnskabslov<br />
overvejes<br />
yderligere<br />
forenklinger.<br />
Ja<br />
påbegyndelse <strong>af</strong><br />
et projekt, hvor<br />
grænseværdierne<br />
for de små<br />
virksomheder<br />
genovervejes.<br />
Ja<br />
forhøjelse <strong>af</strong><br />
grænseværdierne<br />
for små<br />
virksomheder.<br />
Ja<br />
<strong>ved</strong> at følge<br />
EU-direktivet<br />
fuldstændigt.<br />
Ja<br />
at presse EU<br />
for endnu<br />
flere<br />
forenklinger<br />
for små<br />
virksomheder.<br />
Nej Ja<br />
adskillige gange<br />
siden 1982 er<br />
kravene til de små<br />
virksomheder blevet<br />
reduceret.<br />
Nej Ja<br />
samling <strong>af</strong> al<br />
regnskabslovgivning<br />
i én lov.<br />
Som det kan ses <strong>af</strong> skemaet, er der gennemgående enighed om, at der i den<br />
nationale lovformulering ses mu<strong>ligheder</strong> for at gennemføre forenklinger, som vil lette<br />
de administrative byrder for de involverede virksomheder.<br />
Alle landene, undtagen Belgien, har - på grundlag <strong>af</strong> direktivet - overvejet at indføre<br />
lempelser for små virksomheder.<br />
• Holland, som har implementeret direktivet fuldstændigt, ser en mulighed for i<br />
EU-regi at arbejde for flere simplificeringer for små virksomheder.<br />
• I Danmark har man, i den nye årsregnskabslov fra 2001, gjort forsøg på at<br />
lette de administrative byrder for små virksomheder, blandt andet <strong>ved</strong> at<br />
bygge årsregnskabsloven op efter en byggeklodsmodel, som bevirker, at<br />
loven især for de små virksomheder bliver mere overskuelig. Desuden har<br />
tilbagemeldinger på den nye lov gjort, at det i øjeblikket diskuteres, om<br />
reglerne kan forenkles yderligere. Danmark sigter mod hele tiden at følge den<br />
internationale udvikling på markedet.<br />
• I England er kravene til de små virksomheder blevet lempet flere gange siden<br />
starten <strong>af</strong> 90’erne. Desuden planlægger England at samle al lovgivning<br />
<strong>ved</strong>rørende årsregnskab i én lov.<br />
• Sverige har på nuværende tidspunkt startet et projekt, hvor grænseværdierne<br />
for små virksomheder genovervejes. Sverige har hermed en intention om at<br />
forhøje grænseværdierne, så et større antal virksomheder kan fritages for<br />
forskellige regler. Dette er et skridt hen imod en opløsning <strong>af</strong> deres tradition<br />
om lige betingelser for alle.<br />
18
<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />
europæisk regulering i forskellige EU medlemslande<br />
Rapport om regler for moms<br />
- Med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />
Udarbejdet <strong>af</strong> Deloitte & Touche i samarbejde med Erhvervs <strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsen<br />
September 2003
Indhold<br />
Resumé 3<br />
1. Indledning 5<br />
2. Fakta om de nationale regler 7<br />
3. Lovgivningsprocessen 8<br />
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler 10<br />
5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler 14<br />
6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling 16
Resumé<br />
Alle landene (Danmark, Sverige, Holland, Belgien <strong>og</strong> Østrig) har implementeret 6.<br />
momsdirektiv i perioden 1993-1995. I de fleste lande har Finansministeriet udarbejdet<br />
de nationale love <strong>og</strong> regler, undtaget i Danmark, hvor Skatteministeriet forestod opgaven.<br />
Den daglige håndhævelse <strong>af</strong> reglerne varetages i alle landene <strong>af</strong> regionale skattekontorer.<br />
Alle landene, med undtagelse <strong>af</strong> Belgien, har udsendt den nationale lovgivning til høring.<br />
Endvidere har Sverige <strong>og</strong> Østrig involveret interesseorganisationer yderligere i<br />
det lovforberedende arbejde via arbejdsgrupper.<br />
Ingen <strong>af</strong> landene har i forbindelse med det lovforberedende arbejde gennemført en<br />
egentlig vurdering <strong>af</strong> regelsættenes administrative konsekvenser eller et estimat over,<br />
hvor mange virksomheder, der vil blive berørt <strong>af</strong> reglerne.<br />
I alle landene findes procedurer der sikrer, at virksomhederne informeres om indførelse<br />
<strong>af</strong> nye regler. Myndighederne udsender information <strong>og</strong> vejledning om nye regler<br />
direkte til virksomhederne. I alle landene udarbejder de ansvarlige myndigheder endvidere<br />
services såsom guidelines, checklister, læs-let brochurer m.v., som generelt<br />
har til formål at lette virksomhedernes arbejde med at efterleve momsreglerne. I Danmark<br />
adviseres virksomhederne om indberetningstidspunktet, hvis de er tilmeldt tast<br />
selv-service. Endvidere yder alle landene individuel vejledning til virksomhederne.<br />
Denne vejledning forestås <strong>af</strong> enten de regionale skattekontorer eller <strong>af</strong> den regeludstedende<br />
myndighed.<br />
Danmark er det eneste land hvor både indberetning <strong>og</strong> indbetaling <strong>af</strong> moms kan ske<br />
elektronisk via en hjemmeside. I Sverige <strong>og</strong> Belgien kan indberetningen ske elektronisk<br />
via hjemmesider. I de øvrige lande er der endnu ikke udviklet internetbaserede<br />
services på dette område.<br />
I alle landene er der løbende monitorering <strong>af</strong>, om virksomhederne indsender deres<br />
momsangivelser <strong>og</strong> indbetaler deres moms, <strong>og</strong> <strong>af</strong> om de <strong>af</strong>giver sandfærdige oplysninger.<br />
Der er endvidere mulighed for at gennemføre økonomiske sanktioner over for<br />
virksomheder, som enten glemmer at indsende momsangivelsen, glemmer at betale<br />
momsen eller <strong>af</strong>giver urigtige oplysninger.<br />
Der er relativt store <strong>forskelle</strong> mellem landene i forhold til de parametre <strong>ved</strong>rørende de<br />
nationale love <strong>og</strong> regler, der er sat fokus på i undersøgelsen. Det gælder:<br />
• Hvor hyppigt der skal indsendes momsangivelser<br />
• Hvornår angivelsen <strong>og</strong> indbetalingen skal finde sted<br />
• Eksistensen <strong>af</strong> en bundgrænse for om virksomheder skal være momspligtige<br />
<strong>og</strong> denne bundgrænses tærskelværdi.<br />
3
• Grænsen for hvornår ikke-<strong>af</strong>giftspligtige juridiske personer samt <strong>af</strong>giftspligtige<br />
personer, der ikke er registreringspligtige, momsregistreres for betalingspligt<br />
på køb <strong>af</strong> varer i EU.<br />
Bundgrænser for hvornår virksomheder er momspligtige er på hele 84.547 EUR i England,<br />
22.000 EUR i Østrig <strong>og</strong> 6.728 EUR i Danmark. I Sverige, Holland <strong>og</strong> Belgien er<br />
der ingen bundgrænse. England har ligeledes en markant højere grænse for hvornår<br />
ikke-<strong>af</strong>giftspligtige juridiske personer samt <strong>af</strong>giftspligtige personer, der ikke er registreringspligtige,<br />
momsregistreres for betalingspligt på køb <strong>af</strong> varer i EU. I England er<br />
grænsen således 84.547 EUR, mens den i de øvrige lande er på 10.000 - 11.000<br />
EUR.<br />
Både Holland, Østrig <strong>og</strong> Belgien har gennemført initiativer til forenkling <strong>af</strong> de nationale<br />
regler. I Østrig bliver det forsøgt at reformere deres momslov, <strong>og</strong> Belgien vil i fremtiden<br />
indføre en beløbsgrænse på 5.000 EUR for, hvornår virksomhederne skal momsregistreres.<br />
Endvidere overvejer Belgien at simplificere det administrative arbejde via<br />
mere omfattende brug <strong>af</strong> IT. Holland har gennemført forenklinger på indhold <strong>af</strong> indberetningen<br />
<strong>og</strong> på hyppigheden <strong>af</strong> indberetningen.<br />
Sverige overvejer at indføre en beløbsgrænse for, hvornår virksomhederne skal<br />
momsregistreres, hvilket ikke findes i Sverige på nuværende tidspunkt. Danmark har<br />
udarbejdet et regelforenklingskatal<strong>og</strong> med ideer omhandlende regelforenklinger for<br />
små virksomheder. Heri indgår ideen om a conto-betalinger for små virksomheder, så<br />
der kun skal laves opgørelse én gang årligt. Små virksomheder defineres her som<br />
dem med en omsætning på mindre end 135.000 EUR. Fra 1/7 2002 blev bundgrænsen<br />
for hvornår virksomheder er <strong>af</strong>giftspligtige hævet fra 2.691 EUR til 6.728 EUR 1 .<br />
1 Kurs 743,1600 DKK pr. 100 Euro v. Nationalbanken 29. oktober 2002.<br />
4
1. Indledning<br />
Formålet med 6. momsdirektiv er at sikre en harmonisering <strong>af</strong> medlemsstaternes<br />
momssystemer. Særligt er det et mål at sikre, at det fælles system for omsætnings<strong>af</strong>gifter<br />
er neutralt med hensyn til godernes <strong>og</strong> tjenesteydelsernes oprindelse. Hermed<br />
kan der med tiden skabes et fælles marked med en sund konkurrence <strong>og</strong> med typiske<br />
træk svarende til de, der karakteriserer et hjemmemarked.<br />
Trods de nævnte harmoniseringer udtrykkes der i direktivets præambel samtidig en<br />
vis accept <strong>af</strong>, at medlemsstaterne opretholder særordninger. Det hedder f.eks. at:<br />
• For så vidt angår mindre virksomheder bør der d<strong>og</strong> gives medlemsstaterne<br />
mulighed for at opretholde deres særordninger i overensstemmelse med fælles<br />
bestemmelser med henblik på en bredere harmonisering.<br />
• For så vidt angår landbrugere bør der gives medlemsstaterne mulighed for at<br />
anvende en særordning, der omfatter en standardgodtgørelse <strong>af</strong> merværdi<strong>af</strong>giften<br />
i et tidligere led til landbrugere, som ikke omfattes <strong>af</strong> den almindelige<br />
ordning.<br />
• Inden for visse grænser <strong>og</strong> på visse betingelser bør medlemsstaterne kunne<br />
indføre eller opretholde særlige foranstaltninger, der fraviger dette direktiv for<br />
at forenkle <strong>af</strong>giftens opkrævning eller undgå visse former for svig <strong>og</strong> unddragelse.<br />
• Det kan vise sig hensigtsmæssigt at tillade medlemsstaterne at indgå <strong>af</strong>taler,<br />
som kan indeholde fravigelser fra dette direktiv med tredjelande eller med internationale<br />
organer.<br />
Administrative byrder<br />
Momsdirektivet fastlægger i vid udstrækning en retstilstand, som skal opnås i medlemsstaterne<br />
<strong>og</strong> stiller på mange områder medlemsstaterne frit i forhold til, hvordan de<br />
vil opnå denne retstilstand. Direktivet har derfor store frihedsgrader i forhold til hvilke<br />
regler, der kan anvendes for at opnå denne retstilstand. De samlede administrative<br />
konsekvenser <strong>af</strong> momsdirektivet i et givet land er derfor en funktion <strong>af</strong> et komplekst<br />
samspil mellem en række karakteristika <strong>ved</strong> det enkelte lands ”oversættelse” <strong>af</strong><br />
momsdirektivet til nationale love <strong>og</strong> regler. Der gives ikke i nærværende undersøgelse<br />
et samlet billede <strong>af</strong> virksomhedernes momsrelaterede byrder i de enkelte lande. I stedet<br />
er fokus sat på udvalgte <strong>og</strong> sammenlignelige parametre i de nationale love <strong>og</strong><br />
regler, som isoleret set forventes at have betydning for virksomhedernes administrative<br />
byrder.<br />
Ud fra en overordnet betragtning medfører momsdirektivet administrative byrder for<br />
virksomhederne. Således bliver virksomhederne pålagt på statens vegne at inddrive<br />
en skat, som pålægges forbrugerne <strong>og</strong> at videreformidle denne skat til staten. Definitionen<br />
<strong>af</strong> administrative byrder indebærer d<strong>og</strong>, at de administrative aktiviteter indebærer<br />
en omkostning for virksomhederne. At anskue momsreglerne som en administrativ<br />
byrde i dette lys må derfor modificeres på baggrund <strong>af</strong> det faktum, at virksomhederne<br />
5
får en betaling for deres ”arbejde” i kr<strong>af</strong>t <strong>af</strong> den ekstra likviditet virksomhederne ligger<br />
inde med fra tidspunktet, hvorpå de opkræver momsen til tidspunktet, hvor denne<br />
videreformidles til staten.<br />
Fokuspunkter for benchmarking<br />
Den følgende analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i medlemsstaternes implementering <strong>af</strong><br />
6. momsdirektiv har følgende fokuspunkter:<br />
• Først gennemgås en række faktuelle forhold omkring medlemsstaternes implementering<br />
<strong>af</strong> momsdirektivet.<br />
• Herefter følger en analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i regeludarbejdelsesprocessen<br />
i de udvalgte medlemsstater.<br />
• I forlængelse <strong>af</strong> dette sættes der fokus på medlemsstaternes håndhævelse <strong>af</strong><br />
de nationale love <strong>og</strong> regler.<br />
• Endvidere beskrives indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler med hensyn til<br />
<strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />
• Endelig vurderes mu<strong>ligheder</strong>ne for at gennemføre regelforenklinger, der vil<br />
kunne lette de administrative byrder for erhvervslivet som følge <strong>af</strong> de nationale<br />
regler.<br />
6
2. Fakta om de nationale regler<br />
Dette <strong>af</strong>snit belyser en række formelle forhold omkring de enkelte medlemslandes<br />
implementering <strong>af</strong> momsdirektivet.<br />
Skema 1: Implementeringsfakta<br />
Er direktivet fuldt ud<br />
implementeret i den<br />
nationale lovgivning?<br />
Frist for national<br />
implementering.<br />
Dato for nationale<br />
reglers ikr<strong>af</strong>ttræden.<br />
Hvordan er direktivet<br />
omsat til nationale<br />
love <strong>og</strong> regler.<br />
Myndighed, som<br />
varet<strong>og</strong><br />
regeludarbejdelsen.<br />
Hvilke myndigheder/<br />
interesseorganisationer<br />
forestår den<br />
daglige håndhævelse<br />
<strong>af</strong> det nationale<br />
regelsæt?<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig<br />
Ja Ja Ja Ja Ja<br />
1/1 1978 1/1 1995<br />
(Dagen for<br />
deres indtrædelse<br />
i<br />
EU.)<br />
1/1 1978 1/1 1978 1/1 1978<br />
1994 1995 1993 1993 1995<br />
Delvis<br />
ændring <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
lovgivning.<br />
Skatteministeriet.<br />
Told- <strong>og</strong><br />
skatteområderne.<br />
Delvis<br />
ændring <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
lovgivning.<br />
Ministry of<br />
Finance.<br />
Skatte- <strong>og</strong><br />
toldmyndighederne.<br />
Delvis<br />
ændring <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
national<br />
lovgivning.<br />
Ministry of<br />
Finance.<br />
Regionale<br />
<strong>af</strong>delinger <strong>af</strong><br />
Skattedepartementet.<br />
Erstatning <strong>og</strong><br />
supplement til<br />
eksisterende<br />
lovgivning plus<br />
ny lovgivning.<br />
Ministry of<br />
Finance.<br />
The<br />
administration<br />
of fiscal<br />
<strong>af</strong>fairs.<br />
Ny<br />
lovgivning.<br />
Ministry of<br />
Finance.<br />
Regional<br />
Fiscal<br />
Directorates<br />
and tax<br />
offices.<br />
Skemaet viser, at direktivet er fuldt ud implementeret i alle lande, <strong>og</strong> at de nationale<br />
regler trådte i kr<strong>af</strong>t i perioden 1993 til 1995. De fleste lande havde på tidspunktet for<br />
direktivets <strong>ved</strong>tagelse allerede en lovgivning på momsområdet, der, som en konsekvens<br />
<strong>af</strong> direktivets bestemmelser, blev ændret. I Danmark dækkede den eksisterende<br />
merværdi<strong>af</strong>giftslov fra 1967 størstedelen <strong>af</strong> momsdirektivet. Momsdirektivet var<br />
derfor ikke kilde til større lovgivningsmæssige ændringer. Først i 1994 blev der foretaget<br />
en sammenhængende tilpasning <strong>af</strong> den danske lovgivning til momsdirektivet. Væsentligt<br />
i den sammenhæng var det, at direktivets spr<strong>og</strong>brug i væsentligt omfang vandt<br />
indpas i den danske lovgivning.<br />
I de fleste lande, der indgår i undersøgelsen, har finansministeriet udarbejdet de nationale<br />
love <strong>og</strong> regler. Den daglige håndhævelse <strong>af</strong> reglerne varetages d<strong>og</strong> i alle landene<br />
<strong>af</strong> regionale skattekontorer. Således er det f.eks. i Danmark Skatteministeriet, der<br />
har forestået regeludarbejdelsen mens den daglige håndhævelse <strong>af</strong> reglerne varetages<br />
<strong>af</strong> Told- <strong>og</strong> Skatteområderne, som er underlagt Told- <strong>og</strong> Skattestyrelsens instruktionsbeføjelser.<br />
Told- <strong>og</strong> Skattestyrelsen samt Landsskatteretten fungerer endvidere<br />
som klageinstans for <strong>af</strong>gørelser truffet i Told- <strong>og</strong> Skatteområderne.<br />
7
3. Lovgivningsprocessen<br />
En hensigtsmæssig lovgivningsproces kan være <strong>af</strong> stor betydning for formuleringen<br />
<strong>og</strong> implementeringen <strong>af</strong> nationale regler, som under hensyntagen til den retstilstand,<br />
som man ønsker at opnå, minimerer de administrative byrder for erhvervslivet. Nedenstående<br />
skema sammenfatter en række karakteristika <strong>ved</strong> lovgivningsprocessen i<br />
de udvalgte lande.<br />
Skema 2: Lovgivningsprocessen<br />
Har de nationale regler<br />
været udsendt til formel<br />
høring blandt relevante<br />
interessenter?<br />
Har relevante<br />
interesseorganisationer<br />
på anden vis været<br />
involveret i det<br />
lovforberedende arbejde?<br />
Blev der <strong>ved</strong><br />
regeludarbejdelsen<br />
foretaget en vurdering <strong>af</strong><br />
reglernes administrative<br />
konsekvenser for<br />
erhvervslivet?<br />
Er der efter<br />
regeludarbejdelsen blevet<br />
foretaget en vurdering <strong>af</strong><br />
reglernes administrative<br />
konsekvenser for<br />
erhvervslivet?<br />
Er der foretaget et estimat<br />
over, hvor mange<br />
virksomheder der berøres<br />
<strong>af</strong> reglerne?<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig<br />
Ja Ja Ja Nej Ja<br />
Nej Ja ja Nej Ja<br />
Nej Nej N/A Nej Nej<br />
Nej Nej N/A Nej Nej<br />
Nej<br />
(men skattemyndighederne<br />
kender antallet <strong>af</strong><br />
momsregistrerede<br />
virksomheder<br />
(pga. krav om<br />
registrering).<br />
Nej<br />
(men skattemyndighederne<br />
kender antallet <strong>af</strong><br />
momsregistrerede<br />
virksomheder<br />
(grundet<br />
obligatorisk<br />
registrering).<br />
N/A Nej Nej<br />
Det fremgår, at de nationale regler i næsten alle lande har været udsendt til høring<br />
blandt en bred kreds <strong>af</strong> respondenter som et vigtigt element i det lovforberedende<br />
arbejde. Mens det i Østrig primært er de store interesseorganisationer, der er blevet<br />
opfordret til at indgive høringssvar, har man i Danmark <strong>og</strong> Sverige inddraget en bredere<br />
aktørkreds i høringsprocedurerne. Holland holder høringen i parlamentet, hvor alle<br />
interessenter kan deltage. Belgien har ikke udsendt lovforslaget til formel høring, da<br />
man i forbindelse med det lovforberedende arbejde mente at have et tilstrækkeligt<br />
informationsgrundlag for at udarbejde lovgivningen.<br />
Ud over den formelle høring, som alle lovforslag er genstand for i Danmark, har der<br />
ikke været n<strong>og</strong>en formaliseret inddragelse <strong>af</strong> interesseorganisationer i det lovforberedende<br />
arbejde. I Sverige, Østrig <strong>og</strong> Holland har relevante interesseorganisationer m.v.<br />
løbende deltaget i arbejdsgrupper, temamøder mv. hvor de har givet input til lovgiv-<br />
8
ningsprocessen. Holland har endvidere møder med relevante interesseorganisationer<br />
fire gange om året, hvor lovgivningen på området diskuteres.<br />
Ingen <strong>af</strong> landene har gennemført en egentlig vurdering <strong>af</strong> regelsættenes administrative<br />
konsekvenser for virksomhederne, idet det først efter implementeringen <strong>af</strong> sjette<br />
momsdirektiv er blevet praksis at udføre sådanne vurderinger. Der er således i forbindelse<br />
med det lovforberedende arbejde heller ikke i n<strong>og</strong>en <strong>af</strong> landene fortaget et estimat<br />
over, hvor mange virksomheder der vil blive berørt <strong>af</strong> reglerne. I Danmark estimeres<br />
det d<strong>og</strong>, at der i dag er ca. 420.000 momsregistrerede virksomheder, mens myndighederne<br />
i Sverige angiver at der er ca. 820.000 momsregistrerede virksomheder.<br />
9
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
I forhold til spørgsmålet om håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler vil to centrale problemstillinger<br />
blive belyst i det følgende:<br />
• For det første i hvilket omfang virksomhederne kan få information om nye regler<br />
samt vejledning i hvordan de skal fortolkes.<br />
• For det andet i hvilket omfang de nationale regler rent faktisk håndhæves/sanktioneres<br />
fra myndighedernes side.<br />
Sidstnævnte problemstilling er relevant, idet regler, som ikke håndhæves effektivt <strong>og</strong><br />
konsekvent i praksis, må forventes at få mindre indflydelse på virksomhedernes administrative,<br />
end hvis det modsatte er tilfældet.<br />
Information <strong>og</strong> vejledning<br />
Nedenstående skema 3 sammenfatter en række fakta i forbindelse med landenes<br />
håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regelsæt.<br />
10
Hvordan<br />
informeres<br />
virksomhederne<br />
om indførelse <strong>af</strong><br />
nye regler?<br />
Kan<br />
virksomhederne få<br />
rådgivning i<br />
forhold til tolkning<br />
<strong>af</strong> reglernes<br />
indhold?<br />
Kan momsen<br />
indberettes/<br />
indbetales<br />
elektronisk?<br />
Tilbydes<br />
virksomhederne<br />
andre services,<br />
der gør dem<br />
bedre i stand til at<br />
overholde eller<br />
administrere<br />
reglerne?<br />
Skema 3: Information<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig<br />
Der er en bred vifte <strong>af</strong><br />
informationskanaler:<br />
Hjemmeside med offentliggørelse<br />
<strong>af</strong> <strong>af</strong>gørelser,<br />
ny lovgivning, cirkulærer<br />
<strong>og</strong> andre meddelelser,<br />
nyhedsbreve til virksomheder,pressemeddelelser,<br />
momsvejledning i<br />
b<strong>og</strong>form <strong>og</strong> på hjemmeside.<br />
Ja, Told & Skat har en<br />
vejledningsforpligtelse<br />
overfor virksomhederne,<br />
som udfyldes <strong>af</strong> Told- <strong>og</strong><br />
Skatteområderne. Hertil<br />
kan virksomhederne<br />
henvende sig med<br />
spørgsmål.<br />
Ja, virksomhederne kan<br />
indberette deres moms<br />
<strong>og</strong> betale elektronisk via<br />
Told <strong>og</strong> Skattestyrelsens<br />
hjemmeside.<br />
Ja, virksomhederne<br />
adviseres om, at de skal<br />
indberette moms <strong>ved</strong><br />
momsperiodens udløb.<br />
Hvis virksomhederne er<br />
tilmeldt tast-selv-service<br />
vil de modtage mail.<br />
The National Tax<br />
Board udfærdiger<br />
brochure til virksomhederne.<br />
Der<br />
er desuden en<br />
omfangsrig hjemmeside,<br />
hvor information<br />
<strong>af</strong> forskellig<br />
art kan<br />
hentes, bl.a. guidelines,<br />
som <strong>og</strong>så<br />
findes i b<strong>og</strong>form.<br />
Ja<br />
spørgsmål kan<br />
rettes til<br />
skattekontorerne,<br />
men ønskes<br />
juridisk bindende<br />
lovgivning, skal<br />
henvendelse rettes<br />
til<br />
Skatteretsvæsenet.<br />
Ja<br />
indberetningen kan<br />
ske via et system<br />
kaldt ’Elektronisk<br />
Skattedeklaration’.<br />
Virksomhederne<br />
kan betale over<br />
bank- eller<br />
postgiro, som<br />
begge kan gøres<br />
over internettet.<br />
Pressemeddelelser<br />
<strong>og</strong><br />
udsendelse <strong>af</strong> ny<br />
lovgivning til<br />
virksomhederne.<br />
Ja<br />
virksomhederne<br />
kan henvende<br />
sig til de lokale<br />
skattedepartementer<br />
<strong>og</strong> til<br />
Finansministeriet<br />
med spørgsmål.<br />
Informationskampagner,<br />
brochurer <strong>og</strong><br />
seminarer. Der<br />
er endvidere en<br />
offentlig<br />
tilgængelig<br />
database, som<br />
indeholder al<br />
momslovgivning,<br />
parlamentariske<br />
spørgsmål,<br />
administrative<br />
cirkulærer <strong>og</strong><br />
kommentarer.<br />
Ja<br />
The VATadministration<br />
udarbejder<br />
guidelines til<br />
hjælp til<br />
fortolkning.<br />
Nej Ja<br />
indberetningen<br />
kan ske <strong>ved</strong><br />
hjælp <strong>af</strong> et<br />
system kaldet<br />
InterVATsystem.<br />
Ja<br />
seminarer, brochurer<br />
<strong>og</strong> offentlige<br />
møder.<br />
Ja<br />
virksomhederne<br />
kan få<br />
informationen <strong>ved</strong><br />
at ringe til<br />
Finansministeriet<br />
eller <strong>ved</strong> at besøge<br />
ministeriets<br />
hjemmeside.<br />
Nej Nej Nej Ja<br />
virksomhederne<br />
kan fra systemet<br />
’Finance Online’<br />
downloade formularer<br />
til hjælp til<br />
momsangivelsen.<br />
Det fremgår, at der i alle lande er procedurer der sikrer, at virksomhederne informeres<br />
om indførelsen <strong>af</strong> nye regler. I alle lande udsender myndighederne information <strong>og</strong><br />
vejledning om nye regler direkte til virksomhederne. Der udarbejdes endvidere guidelines,<br />
checklister, læs let-brochurer m.v., som generelt har til formål at lette virksomhedernes<br />
arbejde med at efterleve momsreglerne. Dette suppleres i Østrig <strong>af</strong> offentlige<br />
informationsmøder, i Holland med pressemeddelelser, i Belgien med informationskampagner,<br />
seminarer <strong>og</strong> en informationsdatabase kaldt Fisconet, mens det i Danmark<br />
suppleres med:<br />
• Informationer på Told- & Skattestyrelsens hjemmeside<br />
• Brancherettede <strong>og</strong>/eller tematiserede nyhedsbreve<br />
• Pressemeddelelser<br />
• Udgivelsen <strong>af</strong> en momsvejledning, som forefindes i b<strong>og</strong>form samt i en elektronisk<br />
udgave, som er tilgængelig på Told- & Skattestyrelsens hjemmeside. I<br />
Nej<br />
11
Sverige udgiver National Tax Board ligeledes en ”guidebook” i b<strong>og</strong>form <strong>og</strong> ligeledes<br />
på elektronisk form.<br />
I alle lande har virksomhederne mulighed for at henvende sig direkte til myndighederne<br />
med henblik på vejledning <strong>og</strong> med spørgsmål <strong>af</strong> mere praktisk karakter.<br />
Momsområdet er et <strong>af</strong> de områder, hvor der er potentialer for at virksomhederne kan<br />
indberette <strong>og</strong> indbetale momsen elektronisk.<br />
I Østrig <strong>og</strong> Holland er denne mulighed endnu ikke udnyttet. Østrig arbejder d<strong>og</strong> for, at<br />
det vil blive muligt fra begyndelsen <strong>af</strong> 2003. I dag har virksomhederne i Østrig mulighed<br />
for at downloade relevante blanketter fra et system, der kaldes ”Finance Online”.<br />
I Sverige er der mulighed for at indberette elektronisk, hvilket gøres over et system<br />
kaldet ’elektronisk skattedekleration’. I Belgien har alle virksomheder mulighed for at<br />
indberette elektronisk <strong>ved</strong> hjælp <strong>af</strong> et system, som de kalder InterVATsystem.<br />
I Danmark har virksomhederne mulighed for via Told- <strong>og</strong> Skattestyrelsens hjemmeside<br />
at foretage elektronisk indberetning <strong>af</strong> momsangivelsen samt at foretage indbetalingen<br />
<strong>af</strong> momsen. Indbetalingen kan enten foretages gennem overførsler fra homebanking<br />
eller internet-bank, eller de kan trækkes fra virksomhedens bankkonto via<br />
PBS. Virksomheder, som gør brug <strong>af</strong> muligheden for elektronisk indberetning <strong>af</strong><br />
moms, bliver <strong>ved</strong> hver momsperiodes <strong>af</strong>slutning automatisk adviseret pr. mail om<br />
hvornår de skal indberette <strong>og</strong> indbetale moms.<br />
Danmark er derfor det eneste land, hvor både indberetning <strong>og</strong> den tilhørende indbetaling<br />
<strong>af</strong> moms kan ske elektronisk. I Sverige <strong>og</strong> Belgien kan indberetning ske elektronisk<br />
via hjemmesider. I andre lande er der endnu ikke udviklet internetbaserede services<br />
på dette område.<br />
12
Monitoreres det, om<br />
virksomhederne<br />
efterlever reglerne?<br />
Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong><br />
er der i<br />
forhold til virksomheder,<br />
der ikke opfylder<br />
deres oplysningsforpligtelser?<br />
Udnyttes<br />
sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne<br />
i forhold til<br />
virksomheder, der<br />
ikke efterlever<br />
reglerne?<br />
Håndhævelse <strong>og</strong> sanktionering<br />
Skema 4 sammenfatter en række aspekter omkring myndighedernes håndhævelse <strong>af</strong><br />
momsreglerne:<br />
Skema 4: Håndhævelse<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig<br />
Ja Ja Ja Ja<br />
det elektroniske<br />
indberetningssystem<br />
checker<br />
automatisk, om<br />
indberetningen er<br />
korrekt udfyldt.<br />
Urigtige<br />
oplysninger:<br />
Bøder.<br />
Manglende<br />
momsangivelse:<br />
Afgiftsforhøjelse.<br />
Manglende<br />
betaling: Renter <strong>og</strong><br />
gebyrer for<br />
rykkere.<br />
Urigtige<br />
oplysninger:<br />
Tillægsskat.<br />
Manglende<br />
momsangivelse:<br />
Bøder.<br />
Maximum 6<br />
måneders fængsel<br />
eller 4.500 EUR i<br />
bøde.<br />
Bøder, som<br />
varierer fra 35<br />
EUR til 2.500<br />
EUR 2 <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong><br />
forseelsens<br />
alvorlighed.<br />
Ja<br />
Bøder, påbud<br />
<strong>og</strong> skatteinspektion.<br />
Ja Ja Ja Ja Ja<br />
Det fremgår, at der i alle lande er en løbende kontrol <strong>af</strong>, om virksomhederne indsender<br />
deres momsangivelser <strong>og</strong> indbetaler deres moms, <strong>og</strong> <strong>af</strong> om de <strong>af</strong>giver sandfærdige<br />
oplysninger. Der er endvidere mulighed for at gennemføre økonomiske sanktioner<br />
overfor virksomheder, som enten glemmer at indsende momsangivelser, glemmer at<br />
betale eller <strong>af</strong>giver urigtige oplysninger.<br />
• I Danmark kan virksomheder, som undlader at angive moms, f.eks. påføres<br />
en <strong>af</strong>giftsforhøjelse fra ca. 57 til 148 EUR. Hvis virksomhederne ikke indbetaler<br />
den skyldige moms, vil der påløbe renter, <strong>og</strong> rykkerskrivelser vil blive pålagt<br />
gebyrer. Virksomheder, som <strong>af</strong>giver urigtige oplysninger vil kunne idømmes<br />
bødestr<strong>af</strong>.<br />
• I Belgien går bødestørrelserne fra 35 til 2.500 EUR<br />
• I Holland er bødestørrelsen op til 4.500 EUR. Den ansvarlige kan endvidere, i<br />
alvorlige tilfælde, idømmes op til 6 måneders fængsel.<br />
• I Sverige er bøderammen for urettidig indberetning 50 til110 EUR. Virksomheder<br />
kan endvidere blive påkrævet at betale et skattetillæg, hvis de ikke indberetter<br />
korrekt. Skattetillægget beregnes som 5, 10 eller 20 procent <strong>af</strong> den<br />
skat, som – hvis den urigtige anvisning var blevet godtaget – var blevet tilgodeset<br />
virksomheden. Tilfælde <strong>af</strong> beslutninger i Sverige omhandlende idømmelse<br />
<strong>af</strong> skattetillæg kom i år 2000 op på 61.263.<br />
Alle lande angiver, at sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne anvendes i praksis.<br />
2 Kurs 743,1600 DKK pr. 100 Euro v. Nationalbanken 29. oktober 2002.<br />
13
Hvor hyppigt skal<br />
der indsendes<br />
momsangivelser?<br />
Hvornår skal<br />
angivelse <strong>og</strong><br />
betalingen<br />
foretages?<br />
Findes der en<br />
bundgrænse for,<br />
hvornår<br />
virksomheder er<br />
momspligtige?<br />
Ved hvilken<br />
beløbsgrænse<br />
skal ikke<strong>af</strong>giftspligtige<br />
juridiske personer<br />
samt <strong>af</strong>giftspligtige<br />
personer, der ikke<br />
er registreringspligtige,<br />
momsregistres for<br />
betalingspligt på<br />
køb <strong>af</strong> varer i EU?<br />
5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler<br />
I dette <strong>af</strong>snit fokuseres på <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de nationale regler med betydning for<br />
virksomhedernes administrative byrder. Nedenstående skema sammenfatter en række<br />
fakta omkring basale forhold med administrative konsekvenser.<br />
Skema 4: Momsdirektivet<br />
Danmark Sverige Østrig Belgien Holland England<br />
Enten hver<br />
måned (over 2<br />
mio. EUR i<br />
omsætning),<br />
hver 3. måned<br />
(135.000 EUR-2<br />
mio. EUR i<br />
omsætning) eller<br />
hver 6. måned<br />
(under 135.000<br />
EUR i omsætning).<br />
1 måned <strong>og</strong> ti<br />
dage efter<br />
momsperiodens<br />
udløb, undtagen<br />
når der indsendes<br />
hvert halve<br />
år, hvor det er<br />
den 3. måned<br />
efter halvårets<br />
udløb.<br />
Hver måned.<br />
Årligt for<br />
virksomheder<br />
med årlig<br />
omsætning<br />
under<br />
110.0001<br />
EUR.<br />
For dem, som<br />
indberetter<br />
månedligt; 1<br />
måned <strong>og</strong> 12<br />
dage efter<br />
momsperiodens<br />
udløb<br />
eller, hvis<br />
virksomhedensomsætningoverstiger<br />
4.396.000<br />
EUR, 1 måned<br />
<strong>og</strong> 26<br />
dage efter<br />
momsperiodens<br />
udløb.<br />
Enten hver<br />
måned<br />
(20.000 EUR i<br />
omsætning),<br />
hver 3. måned<br />
(mindre end<br />
20.000 EUR)<br />
eller årligt<br />
(7.500 EUR i<br />
omsætning).<br />
Ved udgangen<br />
<strong>af</strong> marts i<br />
efterfølgende<br />
kalenderår<br />
indsendes<br />
angivelsen.<br />
Der foretages<br />
a contobetalinger<br />
med forfald<br />
den 15. dag i<br />
den anden<br />
måned efter<br />
forfaldsdatoen.<br />
Hver måned i<br />
almindelighed.<br />
Hvis under<br />
500.000 EUR<br />
kan der<br />
foretages<br />
kvartalsvise<br />
indbetalinger.<br />
Den 20. i<br />
måneden efter<br />
angivelsen.<br />
Enten hver<br />
måned, hver<br />
3. måned eller<br />
årligt <strong>af</strong>hængig<br />
<strong>af</strong> nettoomsætning.<br />
Den 15. dag<br />
efter den<br />
sidste dag i<br />
momsperioden.<br />
Hver 3. måned.<br />
Betaling skal<br />
ske samtidig<br />
med<br />
angivelse.<br />
6.728 EUR Nej 22.000 EUR Nej Nej 84.547 EUR<br />
10.764 EUR 10.071 EUR 11.000 EUR 11.200 EUR 10.437 EUR 84.547 EUR<br />
Der er store <strong>forskelle</strong> landene imellem med hensyn til, hvor ofte der skal indsendes<br />
momsangivelser. I de fleste lande <strong>af</strong>hænger det <strong>af</strong> de enkelte virksomheders omsætning.<br />
Billedet er som følger:<br />
14
• Danmark: Virksomheder med mindre end 135.00 EUR i omsætning skal indsende<br />
hver 6. måned, virksomheder med 135.000-2 mio EUR i omsætning <strong>og</strong><br />
med over 2 mio. EUR i omsætning skal indlevere henholdsvis hver 3. måned<br />
<strong>og</strong> hver måned.<br />
• Sverige: Hver måned, d<strong>og</strong> årligt for virksomheder med årlig omsætning under<br />
110.000 EUR<br />
• Holland: Hver måned hvis virksomhederne har mere 20.000 EUR i omsætning,<br />
hver 3. måned hvis de har mindre end 20.000 EUR i omsætning <strong>og</strong> årligt<br />
hvis de har under 7.500 EUR i omsætning. I sidste tilfælde skal momsen ikke<br />
betales.<br />
• Belgien: Hver måned i almindelighed. Virksomheder med mindre end 500.000<br />
EUR i omsætning kan indbetale kvartalsvis.<br />
• Østrig: Virksomheder med en omsætning på mindre end 20.000 EUR skal<br />
indsende årligt, mens virksomheder med over 20.000 EUR både skal indlevere<br />
momsangivelse månedligt <strong>og</strong> årligt.<br />
Der er dermed store <strong>forskelle</strong> på hvor mange gange om året virksomhederne skal<br />
indsende momsangivelse samt de tærskelværdier for omsætning, som har betydning<br />
for hvor ofte en virksomhed skal indsende momsangivelser.<br />
Der er ligeledes stor forskel på medlemslandenes bundgrænser i forbindelse med<br />
hvornår virksomheder er momspligtige. Denne bundgrænse har indflydelse på hvor<br />
mange virksomheder i de enkelte lande, der skal udfylde <strong>og</strong> indsende momsangivelser.<br />
Bundgrænserne varierer fra i Danmark at være 6.728 EUR til ca. 84.547 EUR i<br />
England. Herimellem findes Østrig med ca. 22.000 EUR. Sverige, Holland <strong>og</strong> Belgien<br />
har ingen bundgrænse. Sverige begrunder dette med, at det sandsynligvis har været<br />
overvejet, at en bundgrænse ville lede til konkurrencemæssige fordele for virksomheder,<br />
som nyder godt <strong>af</strong> bundgrænsen, <strong>og</strong> til tab <strong>af</strong> indkomst for staten.<br />
Beløbsgrænsen for hvornår ikke-<strong>af</strong>giftspligtige juridiske personer samt <strong>af</strong>giftspligtige<br />
personer, der ikke er registreringspligtige, skal momsregistreres for betalingspligt på<br />
køb <strong>af</strong> varer i EU, er stort set ens i alle landene, bortset fra i England. I England er<br />
beløbsgrænsen sat til ca. 84.547 EUR, hvilket er langt højere end i de andre lande,<br />
hvor grænsen ligger på omkring de 10.764 EUR.<br />
15
Er der gennemført<br />
initiativer til forenkling<br />
<strong>af</strong> de nationale regler,<br />
der vil lette virksomhedernesadministrative<br />
byrder?<br />
Ser I mu<strong>ligheder</strong> for<br />
forenklinger <strong>af</strong> de<br />
nationale regler, der vil<br />
lette virksomhedernes<br />
administrative byrder?<br />
6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling<br />
Skema 10: Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig<br />
Nej<br />
(men DK meget<br />
langt fremme<br />
med<br />
elektroniske<br />
tast-selvservices).<br />
Ja<br />
a contobetalinger<br />
for<br />
små<br />
virksomheder<br />
(under 135.000<br />
EUR), så der<br />
kun skal laves<br />
opgørelser én<br />
gang årligt.<br />
Ja Ja<br />
gående på<br />
indhold i<br />
indberetning<br />
en <strong>og</strong> indberetningsperioderne.<br />
I en official<br />
rapport, er det<br />
blevet foreslået,<br />
at en mulighed<br />
for at undgå<br />
moms skal<br />
introduceres for<br />
skattepligtige<br />
personer, hvis<br />
indtægt er<br />
mindre end<br />
10.071 EUR.<br />
Ja<br />
elektroniske<br />
faciliteter,<br />
fritagelse fra at<br />
<strong>ved</strong>hæfte en<br />
forklaring til<br />
momsangivelsen<br />
<strong>og</strong> virksomheder<br />
med mindre end<br />
5.000 EUR i<br />
omsætning er<br />
fritaget fra at lave<br />
momsangivelser.<br />
N/A Ja<br />
introduktion <strong>af</strong><br />
mere eadministration<br />
<strong>og</strong><br />
højere<br />
grænseværdi for<br />
små<br />
virksomheder.<br />
Ja<br />
prø<strong>ved</strong>e at gennemføre<br />
momsreform (VAT-<br />
NEW), men projektet er<br />
blevet stoppet <strong>af</strong> EU.<br />
Ja<br />
momsreformen; Østrig<br />
har ikke opgivet at få<br />
den gennemført.<br />
I forlængelse <strong>af</strong> ovenstående, er det interessant om medlemslandene ser n<strong>og</strong>en særlige<br />
problemstillinger <strong>ved</strong>rørende direktivet, <strong>og</strong> hvorvidt der ses mu<strong>ligheder</strong> for i fremtiden<br />
at forenkle landenes nationale regler.<br />
Østrig er det eneste land, som ser en særlig problemstilling <strong>ved</strong>rørende <strong>forskelle</strong> i de<br />
nationale regler. Det drejer sig om problematikken om udlejning <strong>af</strong> biler på tværs <strong>af</strong><br />
grænser – det er et problem, hvis inputskat kan fratrækkes i for eksempel Tyskland <strong>og</strong><br />
ikke i Østrig, eller andre lande for den sags skyld. Denne problemstilling addresserer<br />
direktivet ikke.<br />
Alle landene har gennemført initiativer til forenkling <strong>af</strong> de nationale regler. I Østrig blev<br />
det forsøgt at reformere momsloven til n<strong>og</strong>et, som på dansk bliver kaldt Moms-Nyt.<br />
EU accepterede imidlertid ikke initiativet, da det <strong>af</strong>veg for meget fra det 6. momsdirektiv.<br />
Østrig har d<strong>og</strong> ikke opgivet at få reformen gennemført, da landet stadig, via denne<br />
reform, ser store mu<strong>ligheder</strong> for forenklinger <strong>af</strong> de nationale regler med lettelse <strong>af</strong><br />
virksomhedernes administrative byrder til følge. Holland har gennemført forenklinger<br />
på områder såsom indhold <strong>af</strong> indberetningen <strong>og</strong> indberetningsperioderne.<br />
I en official svensk rapport, er det blevet foreslået, at en mulighed for at undgå moms<br />
skal introducers for skattepligtige personer, hvis indkomst er mindre end 10.071 EUR.<br />
Dette forslag vil blive overvejet. På nuværende tidspunkt findes ingen beløbsgrænse,<br />
hvilket vil sige, at ingen virksomheder i Sverige er fritaget for den administrative byrde,<br />
som det er at udfærdige en momsangivelse.<br />
16
Belgien har gennemført en administrativ lettelse for virksomhederne <strong>ved</strong> at fritage<br />
dem fra et tidligere krav om at skulle <strong>ved</strong>hæfte en forklaring til deres indberetning.<br />
Desuden har de indført en beløbsgrænse på 5.000 EUR i nettoomsætning for hvornår<br />
virksomheder er momspligtige. Endvidere overvejer Belgien muligheden for at simplificere<br />
det administrative arbejde via mere omfattende brug <strong>af</strong> IT.<br />
I Danmark er der i udarbejdet et regelforenklingskatal<strong>og</strong> med ideer omhandlende regelforenklinger<br />
for små virksomheder. Heri indgår ideen om a conto-betalinger for små<br />
virksomheder, så der kun skal laves opgørelser én gang årligt. Små virksomheder<br />
defineres her, som dem med en omsætning på mindre end 135.000 EUR.<br />
17
<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />
europæisk regulering i forskellige EU medlemslande<br />
Rapport om regler for<br />
forbrugerbeskyttelse <strong>ved</strong> fjernsalg<br />
- Med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />
Udarbejdet <strong>af</strong> Deloitte & Touche i samarbejde med Erhvervs <strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsen<br />
September 2003
Indhold<br />
Resumé 3<br />
1. Indledning 5<br />
2. Fakta om de nationale regler 7<br />
3. Lovgivningsprocessen 9<br />
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler 11<br />
5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler 13<br />
6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger 16
Resumé<br />
Denne analyse <strong>af</strong> medlemsstaternes implementering <strong>af</strong> Fjernsalgsdirektivet omfatter<br />
Danmark, Sverige, Belgien, Østrig <strong>og</strong> England.<br />
Alle landene har implementeret direktivet i perioden fra 1. oktober 1999 til 31. oktober<br />
2000. Der har således kun været begrænsede overskridelser <strong>af</strong> den frist for national<br />
implementering, der i direktivet er fastsat til 4. juni 2000. Endvidere har alle landene,<br />
med undtagelse <strong>af</strong> England, fuldt ud implementeret direktivet. Dette er ho<strong>ved</strong>sageligt<br />
sket gennem ændringer <strong>og</strong> supplementer til eksisterende love. I Danmark, Sverige <strong>og</strong><br />
Østrig har Justitsministeriet stået for implementeringen <strong>af</strong> direktivet, mens det i Belgien<br />
<strong>og</strong> England har været henholdsvis Økonomiministeriet <strong>og</strong> Department of Trade &<br />
Industri.<br />
I Danmark, Sverige <strong>og</strong> Østrig håndhæves de nationale regelsæt ikke direkte. Kun hvis<br />
forbrugere klager over manglende efterlevelse <strong>af</strong> reglerne, kan en virksomhed blive<br />
udsat for sanktioner. I England håndhæves regelsættet derimod <strong>og</strong>så aktivt. Dette<br />
foregår <strong>ved</strong> at offentlige institutioner checker, om virksomhederne efterlever reglerne.<br />
Alle landene har h<strong>af</strong>t den nationale lovgivning til høring blandt relevante interessegrupper.<br />
I alle landene, undtaget Danmark, har relevante interessegrupper endvidere<br />
været involveret yderligere i det lov forberedende arbejde via deltagelse i arbejdsgrupper<br />
eller møder.<br />
Danmark <strong>og</strong> England er de eneste to lande, som har foretaget et skøn over de nationale<br />
reglers administrative konsekvenser. I Danmark via testpaneler <strong>og</strong> i England via<br />
embedsmænds skønsmæssige vurdering. Danmark er endvidere det eneste land,<br />
som har foretaget et estimat over hvor mange virksomheder, der vil blive berørt <strong>af</strong><br />
reglerne.<br />
Danmark, Belgien <strong>og</strong> England har gennemført en række foranstaltninger, der skal<br />
sikre, at virksomhederne <strong>og</strong> borgere informeres om indførelsen <strong>af</strong> de nye regler. Midlerne<br />
spænder over: Information på Internettet, skriftligt materiale til virksomhederne,<br />
pressemeddelelser <strong>og</strong> offentlige opslag. I England er der en regel om, at virksomhederne<br />
senest 12 uger før de nationale regler træder i kr<strong>af</strong>t skal modtage skriftlige<br />
guidelines. I Østrig <strong>og</strong> Sverige varetages informationsopgaven primært <strong>af</strong> erhvervslivets<br />
organisationer.<br />
De fleste lande yder individuel vejledning til virksomhederne. Vejledningen varetages<br />
enten <strong>af</strong> den regeludstedende myndighed gennem vejledninger indeholdt i lovgivningen<br />
eller <strong>ved</strong> udarbejdelse <strong>af</strong> guidelines <strong>og</strong> checklister til virksomhederne.<br />
Efterlevelsen <strong>af</strong> de nationale regler på fjernsalgsområdet er vanskeligt at monitorere.<br />
Med undtagelse <strong>af</strong> England angiver alle lande således, at der ikke sker en aktiv monitorering<br />
<strong>af</strong> efterlevelsen <strong>af</strong> regelsættet. D<strong>og</strong> er det muligt for forbrugere, at rejse sager,<br />
3
hvis forpligtelserne i direktivet ikke er overholdt. Der er d<strong>og</strong> ingen <strong>af</strong> respondenterne,<br />
der er bevidste om, at der har været rejst sager mod virksomheder som følge <strong>af</strong>, at de<br />
ikke har levet op til deres forpligtelser.<br />
Alle landene har fuldt ud valgt at udnytte undtagelsesmu<strong>ligheder</strong>ne i direktivet, d<strong>og</strong> på<br />
forskellige måder. For eksempel har alle landene, med undtagelse <strong>af</strong> Østrig, valgt at<br />
kræve yderligere informationer fra virksomheden til forbrugeren forud for indgåelsen <strong>af</strong><br />
<strong>af</strong>taler om fjernsalg. Ingen <strong>af</strong> landene har lavet bestemmelser <strong>ved</strong>rørende informationernes<br />
form <strong>og</strong> indhold.<br />
I Danmark er der en problemstilling <strong>ved</strong>rørende SMS-services. Således volder direktivets<br />
krav om, at diverse oplysninger til forbrugeren skal leveres på et varigt medium<br />
vanske<strong>ligheder</strong>ne for leverandørerne. Problemet må d<strong>og</strong> forventes at være <strong>af</strong> midlertidig<br />
karakter, idet den teknol<strong>og</strong>iske udvikling sandsynligvis vil betyde, at mobiltelefoners<br />
kapacitet forøges væsentligt inden for få år. Ingen <strong>af</strong> de andre lande har nævnt<br />
lignende problemstillinger.<br />
Det kan sammenfattende konkluderes, at der trods de mindre forskel<strong>ligheder</strong> i landenes<br />
regler, kun er begrænsede <strong>forskelle</strong> i den nationale implementering <strong>af</strong> direktivet<br />
med betydning for de administrative byrder. Således er det overordnede billede, at<br />
fjernsalgsdirektivet er relativt ordret implementeret i medlemslandene, <strong>og</strong> at der kun er<br />
marginale forskel<strong>ligheder</strong> landene imellem.<br />
4
1. Indledning<br />
Fjernsalgsdirektivet<br />
Den 20. maj 1997 udfærdigede Europaparlamentet <strong>og</strong> Rådet ”Direktiv om forbrugerbeskyttelse<br />
i forbindelse med <strong>af</strong>taler <strong>ved</strong>rørende fjernsalg” (fjernsalgsdirektivet). På<br />
tidspunktet for direktivets udfærdigelse havde visse medlemsstater allerede fastsat<br />
forskellige eller <strong>af</strong>vigende bestemmelser for forbrugerbeskyttelse i forbindelse med<br />
<strong>af</strong>taler <strong>ved</strong>rørende fjernsalg. Formålet med fjernsalgsdirektivet er at tilnærme medlemsstaternes<br />
love <strong>og</strong> administrative bestemmelser om <strong>af</strong>taler <strong>ved</strong>rørende fjernsalg<br />
indgået mellem en forbruger <strong>og</strong> en leverandør for herigennem at sikre den fri konkurrence<br />
mellem virksomhederne <strong>og</strong> for at sikre købere <strong>af</strong> varer <strong>og</strong> tjenesteydelser mod<br />
krav om betaling for ikke bestilte varer <strong>og</strong> aggressive salgsmetoder.<br />
I direktivet defineres <strong>af</strong>taler <strong>ved</strong>rørende fjernsalg som: ”Enhver <strong>af</strong>tale mellem en leverandør<br />
<strong>og</strong> en forbruger <strong>ved</strong>rørende varer eller tjenesteydelser, der er indgået som led i<br />
et system for varesalg eller levering <strong>af</strong> tjenesteydelser organiseret <strong>af</strong> leverandøren,<br />
som for den pågældende <strong>af</strong>tales <strong>ved</strong>kommende udelukkende anvender en eller flere<br />
former for fjernkommunikationsteknik frem til <strong>og</strong> inklusive selve indgåelsen <strong>af</strong> <strong>af</strong>talen”.<br />
Fjernkommunikationsteknik defineres endvidere som: ”Ethvert middel, som uden leverandørens<br />
<strong>og</strong> forbrugerens samtidige tilstedeværelse kan anvendes med henblik på<br />
indgåelse <strong>af</strong> en <strong>af</strong>tale mellem disse parter” 1 .<br />
Administrative byrder<br />
Fjernsalgsdirektivet indeholder en række bestemmelser, som pålægger leverandørerne<br />
at udføre en række administrative aktiviteter. I overensstemmelse med Erhvervs<strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsens terminol<strong>og</strong>i henhører disse aktiviteter under betegnelsen ”oplysningspligt”.<br />
Således skal leverandørerne i god tid inden indgåelsen <strong>af</strong> enhver <strong>af</strong>tale <strong>ved</strong>r. fjernsalg<br />
give forbrugerne en række forudgående oplysninger, herunder oplysninger om:<br />
• Leverandørens navn, <strong>og</strong> – i tilfælde <strong>af</strong> <strong>af</strong>taler, hvor der kræves forudbetaling –<br />
tillige hans adresse<br />
• Varens eller tjenesteydelsens pris samt vigtigste egenskaber<br />
• Betalings- eller leveringsbetingelser eller betingelserne for opfyldelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>talen<br />
• Eventuel fortrydelsesret, undtagen i de i artikel 6, stk. 3, nævnte tilfælde<br />
• Omkostningerne <strong>ved</strong> anvendelse <strong>af</strong> fjernkommunikationsteknikken<br />
• Det tidsrum, i hvilket tilbuddet eller prisen er gyldig<br />
1 En vejledende fortegnelse over de teknikker, der er omfattet <strong>af</strong> dette direktiv omfatter:<br />
Uadresserede tryksager, adresserede tryksager, standardskrivelser, reklamer i tidsskrifter med<br />
bestillingsseddel, katal<strong>og</strong>er, menneskelig betjent telefon, automatisk telefon (opkaldsautomat,<br />
audiotekster), radio, visiofon (telefon med billede), videotekst (mikrocomputer, fjernsynsskærm)<br />
med tastatur eller sensorskærm, elektronisk post, telefax, fjernsyn (telekøb, telesalg).<br />
5
• I givet fald <strong>af</strong>talens korteste gyldighedsperiode i forbindelse med <strong>af</strong>taler om<br />
varige eller regelmæssige vareleverancer eller tjenesteydelser.<br />
Endvidere skal forbrugeren modtage bekræftelse skriftligt eller på andet varigt medium,<br />
<strong>af</strong> de ovenfor nævnte oplysninger i god tid inden <strong>af</strong>talens opfyldelse, <strong>og</strong> senest<br />
<strong>ved</strong> leveringen, når der er tale om varer, som ikke skal leveres til tredjemand, medmindre<br />
oplysningerne allerede er givet forbrugeren forud for <strong>af</strong>talens indgåelse skriftligt<br />
eller på et andet varigt medium, som er til hans rådighed <strong>og</strong> tilgængeligt for ham.<br />
Der skal under alle omstændigheder forelægges:<br />
• Skriftlig oplysning om betingelserne for fortrydelsesret<br />
• Den fysiske adresse på leverandørens forretningssted, hvortil forbrugeren kan<br />
indgive eventuelle klager.<br />
• Oplysninger om foreliggende eftersalgsservice <strong>og</strong> garantibetingelser<br />
• Betingelserne for ophævelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>talen, hvis denne er <strong>af</strong> ubestemt varighed eller<br />
<strong>af</strong> mere end ét års varighed.<br />
Fokuspunkter for analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong><br />
Den følgende analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i medlemsstaternes implementering <strong>af</strong><br />
fjernsalgsdirektivet har følgende fokuspunkter:<br />
• Først gennemgås en række faktuelle forhold omkring medlemsstaternes implementering<br />
<strong>af</strong> fjernsalgsdirektivet.<br />
• Herefter følger en analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i regeludarbejdelsesprocesserne<br />
i de udvalgte medlemsstater.<br />
• I forlængelse <strong>af</strong> dette sættes der fokus på medlemsstaternes håndhævelse <strong>af</strong><br />
de nationale love <strong>og</strong> regler.<br />
• Endvidere beskrives indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler med fokus på <strong>forskelle</strong><br />
<strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de administrative konsekvenser for erhvervslivet.<br />
• Endelig vurderes muligheden for at gennemføre regelforenklinger, som vil<br />
kunne lette de administrative byrder for erhvervslivet, som følge <strong>af</strong> de nationale<br />
regler.<br />
6
2. Fakta om de nationale regler<br />
Dette <strong>af</strong>snit belyser en række formelle forhold <strong>ved</strong>rørende de enkelte medlemslandes<br />
implementering <strong>af</strong> fjernsalgsdirektivet.<br />
Skema 1: Implementeringsfakta<br />
Danmark Sverige Belgien Østrig England<br />
Er direktivet gennemført Ja Ja Ja Ja Delvist<br />
Frist for national implementering<br />
Dato for national implementering<br />
Hvordan direktivet er<br />
omsat til nationale love<br />
<strong>og</strong> regler<br />
Myndighed, som varet<strong>og</strong><br />
regeludarbejdelsen<br />
Hvilke myndigheder/<br />
interesseorganisationer<br />
forestår den daglige<br />
håndhævelse <strong>af</strong> det nationale<br />
regelsæt?<br />
4/6 2000 4/6 2000 4/6 2000 4/6 2000 4/6 2000<br />
1/6 2000 1/6 2000 1/10 1999 1/6 2000 31/10 2000<br />
Supplement til<br />
eksisterende<br />
lovgivning<br />
Justitsministeriet <br />
Forbrugerklagenævnet<br />
samt<br />
forbrugerombudsmanden<br />
Ny lovgivning Supplement til eksisterende<br />
lovgivning<br />
Ministry of Justice Ministry of Economic<br />
Affairs<br />
The Swedish<br />
Consumer Agency<br />
Administration of<br />
Trade Policy and<br />
Administration of<br />
The Economic<br />
Inspection.<br />
Erstatning <strong>af</strong> eksisterende<br />
lovgivning<br />
Erstatning <strong>af</strong> eksisterende<br />
lovgivning<br />
Ministry of Justice Department of Trade<br />
and Industry<br />
Forbrugerorganisationer<br />
- Office of Fair Trading<br />
- Local Government<br />
Trading Standards<br />
Authority<br />
Det fremgår <strong>af</strong> skemaet, at alle de lande, der indgår i undersøgelsen, har implementeret<br />
direktivet i perioden fra 1. oktober 1999 til 31. oktober 2000. Der har således kun<br />
været begrænsede overskridelser <strong>af</strong> den frist for national implementering, der i direktivet<br />
er fastsat til 4. juni 2000.<br />
Alle lande har – med undtagelse <strong>af</strong> England – fuldt ud implementeret direktivet. England<br />
har kun delvist implementeret direktivet i den nationale lovgivning. Således er en<br />
del <strong>af</strong> direktivet – omhandlende ”uopfordrede salgshenvendelser” – ikke implementeret<br />
i lovgivningen, hvilket skyldes en engelsk tradition for selv-regulering på dette område.<br />
De fleste <strong>af</strong> landene har implementeret direktivet gennem ændringer – supplementer –<br />
til eksisterende love. Fælles for de fleste <strong>af</strong> landene er, at den eksisterende lovgivning<br />
ikke har dækket alle fjernkommunikationsteknikker, <strong>og</strong> at de eksisterende regelsæt<br />
ikke har været så eksplicitte som direktivet. Der har d<strong>og</strong> været nationale love, som<br />
man har fundet det naturligt at supplere.<br />
I Danmark, Sverige <strong>og</strong> Østrig har Justitsministerierne været ansvarlige for udarbejdelse<br />
<strong>af</strong> den nationale lovgivning, mens det i Belgien <strong>og</strong> England har været henholdsvis<br />
Økonomiministeriet <strong>og</strong> ministeriet for handel <strong>og</strong> industri.<br />
I alle lande håndhæves reglerne <strong>ved</strong> at forbrugerne har mulighed for at klage, hvis de<br />
mener, at en leverandør ikke har efterlevet sine informationsforpligtelser. Der sker<br />
således ikke en aktiv monitorering fra myndighedernes side med hensyn til om leverandørerne<br />
efterlever reglerne – hvilket i praksis <strong>og</strong>så ville være vanskeligt. I England<br />
derimod sker der d<strong>og</strong> fra myndighedernes i et vist omfang en aktiv monitorering <strong>af</strong>, om<br />
7
leverandører efterlever reglerne. Dette foregår lokalt <strong>af</strong> Local Government Trading<br />
Authorities <strong>og</strong> centralt gennem Office of Fair Trading.<br />
8
3. Lovgivningsprocessen<br />
En hensigtsmæssig lovgivningsproces kan være <strong>af</strong> stor betydning for formuleringen<br />
<strong>og</strong> implementeringen <strong>af</strong> nationale regler, som under hensyntagen til den retstilstand<br />
på området, som man ønsker at opnå, minimerer de administrative byrder for erhvervslivet.<br />
I den sammenhæng må man formode, at en vis grad <strong>af</strong> dial<strong>og</strong> med erhvervslivet<br />
vil kunne forebygge uhensigtsmæssigheder. Nedenstående skema sammenfatter<br />
en række karakteristika <strong>ved</strong> lovgivningsprocessen i hvert <strong>af</strong> de udvalgte<br />
lande.<br />
Skema 2: Lovgivningsprocessen<br />
Har de nationale<br />
regler været udsendt<br />
til formel<br />
høring blandt relevanteinteressenter?<br />
Har relevante<br />
interesseorganisationer<br />
på anden vis<br />
været involveret i<br />
det lovforberedende<br />
arbejde?<br />
Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsen<br />
foretaget en vurdering<br />
<strong>af</strong> reglernes<br />
administrative<br />
konsekvenser for<br />
erhvervslivet?<br />
Er der efter regeludarbejdelsen<br />
blevet foretaget en<br />
vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />
administrative<br />
konsekvenser for<br />
erhvervslivet?<br />
Er der foretaget et<br />
estimat over, hvor<br />
mange virksomheder<br />
der berøres <strong>af</strong><br />
reglerne?<br />
Danmark Sverige Belgien Østrig England<br />
Ja Ja Ja Ja Ja<br />
Nej Ja Ja Ja Ja<br />
Ja<br />
Foretaget <strong>af</strong> Erhvervsministeriets<br />
testpanel. Resultat:<br />
Minimale administrativekonsekvenser.<br />
Ja<br />
11% <strong>af</strong> landets<br />
virksomheder.<br />
Nej N/A Nej Ja<br />
Foretaget <strong>af</strong> de<br />
lovforberedende<br />
myndigheder<br />
(embedsmænd).<br />
Resultat: Minimaleadministrativekonsekvenser.<br />
Nej Nej N/A Nej Nej<br />
Nej N/A Nej Nej<br />
Skema 2 viser, at de nationale regler i hvert <strong>af</strong> landene har været udsendt til høring<br />
som et led i det lovforberedende arbejde. De fleste lande fremhæver høringsproceduren<br />
som et vigtigt element i kvalitetssikring <strong>af</strong> reglerne <strong>og</strong> der<strong>ved</strong> undgå uhensigtsmæssigheder.<br />
Fælles for høringsprocesserne er, at en meget bred gruppe <strong>af</strong> nationale<br />
aktører involveres.<br />
Ud over høringsprocessen har man i Danmark ikke h<strong>af</strong>t en yderligere involvering <strong>af</strong><br />
interesseorganisationer m.v. i det lovforberedende arbejde. I de øvrige lande er billedet<br />
anderledes, idet relevante interesseorganisationer i forbindelse med det lovforberedende<br />
arbejde, har været involveret i arbejdsgrupper (Sverige, Belgien) eller møder<br />
9
(Østrig, England). Arbejdsgrupperne <strong>og</strong> møderne betragtes <strong>af</strong> de pågældende lande<br />
som værende væsentlige for at forebygge uhensigtsmæssigheder.<br />
I forhold til nærværende problemstilling er det <strong>af</strong> særskilt interesse, om der som et led<br />
i det lovforberedende arbejde er blevet foretaget et systematisk skøn over lovgivningens<br />
administrative konsekvenser for erhvervslivet. Danmark <strong>og</strong> England er de eneste<br />
<strong>af</strong> de lande, der indgår i undersøgelsen, som har foretaget et skøn over de nationale<br />
reglers administrative konsekvenser. Der er imidlertid stor forskel på de to landes<br />
fremgangsmåde:<br />
• I Danmark blev den nationale lovgivning vurderet på baggrund <strong>af</strong> Erhvervs- <strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsens testpaneler, hvor en repræsentativ stikprøve <strong>af</strong> virksomheder<br />
angiver de omkostninger, de forventer at ville få som følge <strong>af</strong> den planlagte<br />
lovgivning.<br />
• I England blev der på embedsmandsplan foretaget en mere skønsmæssig<br />
vurdering <strong>af</strong> lovgivningens administrative konsekvenser for virksomhederne.<br />
Det var altså de lovforberedende aktører, som foret<strong>og</strong> vurderingen.<br />
I begge lande var konklusionen, at de administrative konsekvenser <strong>af</strong> de nationale<br />
regler vil være begrænsede for erhvervslivet. I Danmark var konklusionen endvidere,<br />
at de administrative byrder ho<strong>ved</strong>sagligt vil være forbundet med leverandørernes oplysningspligt<br />
til forbrugerne <strong>og</strong> at ca. 11% <strong>af</strong> landets virksomheder, vil få løbende administrative<br />
byrder som konsekvens <strong>af</strong> lovforslaget.<br />
10
Er der procedurer/<br />
systemer, der sikrer,<br />
at virksomhederne<br />
informeres om<br />
indførelse <strong>af</strong> nye<br />
regler?<br />
Kan virksomhederne<br />
få vejledning i forhold<br />
til tolkning <strong>af</strong><br />
reglernes indhold?<br />
Monitorerer myndighederne,<br />
om virksomhederneefterlever<br />
reglerne?<br />
Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne<br />
i<br />
forhold til virksomheder,<br />
der ikke<br />
efterlever reglerne?<br />
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
I forhold til spørgsmålet om håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler er der to centrale<br />
problemstillinger:<br />
• For det første i hvilket omfang virksomhederne kan få information om de nye<br />
regler <strong>og</strong> vejledning i, hvordan de skal fortolkes. God information <strong>og</strong> vejledning<br />
må i den sammenhæng formodes at reducere virksomhedernes byrder<br />
med hensyn til på egen hånd at søge information <strong>og</strong> hente vejledning.<br />
• For det andet i hvilket omfang de nationale regler rent faktisk håndhæves fra<br />
myndighedernes side. Sidstnævnte problemstilling er relevant, idet regler,<br />
som ikke håndhæves forventeligt, vil få mindre administrative konsekvenser<br />
end regler, som håndhæves meget konsekvent.<br />
Nedenstående skema 3 sammenfatter en række fakta i forbindelse med landenes<br />
håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regelsæt.<br />
Skema 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
Danmark Sverige Belgien Østrig England<br />
Ja<br />
informationsmateriale<br />
spredes via<br />
biblioteker <strong>og</strong><br />
pressen.<br />
Brancheorganisationer<br />
vil ofte yde<br />
vejledning.<br />
Nej<br />
men forbrugerne<br />
har klagemulighed<br />
via Forbrugerklagenævnet.Forbrugerombudsmanden<br />
kan<br />
endvidere nedlægge<br />
forbud <strong>ved</strong><br />
klar lovovertrædelse.<br />
Information varetages<br />
<strong>af</strong> erhvervslivetsorganisationer.<br />
Ja<br />
virksomhederne<br />
kan kontakte<br />
deres brancheorganisationer.<br />
The Swedish<br />
Consumer Agency<br />
følger op på virkningen<br />
<strong>af</strong> reglerne,<br />
men monitorerer<br />
ikke aktivt.<br />
Ja<br />
via hjemmesider<br />
<strong>og</strong> brochurer.<br />
Ja<br />
myndighederne<br />
forestår rådgivning<br />
<strong>og</strong> samarbejde<br />
med brancheorganisationer<br />
om<br />
informationsmateri<br />
ale.<br />
Nej Ja<br />
ifølge lov skal virksomhederne<br />
have information<br />
om ny lovgivning,<br />
senest 12 uger før loven<br />
træder i kr<strong>af</strong>t.<br />
Ja<br />
virksomhederne<br />
har mulighed for<br />
at kontakte<br />
Justitsministeriet<br />
for at få rådgivning.<br />
N/A Nej<br />
kun indirekte <strong>af</strong><br />
Consumer<br />
Protection Council.<br />
Vejledninger udfærdiges<br />
i samarbejde med virksomhederne<br />
<strong>og</strong> andre<br />
interessegrupper.<br />
Ja<br />
virksomhederne kan<br />
kontakte Department of<br />
Trade and Industri for<br />
vejledning.<br />
De kan <strong>og</strong>så få vejledning<br />
fra netværket <strong>af</strong><br />
Trading Standard<br />
Authorities.<br />
Ja<br />
myndighederne monitorerer<br />
aktivt.<br />
N/A Nej Ja N/A Ja<br />
11
Information<br />
I følge fjernsalgsdirektivet skal medlemsstaterne træffe passende foranstaltninger med<br />
henblik på at informere forbrugerne om national gennemførelseslovgivning <strong>af</strong> direktivet.<br />
I Danmark, Belgien <strong>og</strong> England er der en række foranstaltninger, der skal sikre, at<br />
virksomheder <strong>og</strong> borgere informeres om indførelsen <strong>af</strong> de nye regler. Midlerne spænder<br />
over: Information på Internettet, skriftligt til virksomheder formidlet gennem pressen,<br />
offentlige opslag. I England er der en regel om, at virksomhederne senest 12<br />
uger før de nationale regler træder i kr<strong>af</strong>t skal modtage skriftlige guidelines.<br />
I Østrig <strong>og</strong> Sverige varetages informationsopgaven primært <strong>af</strong> erhvervslivets organisationer.<br />
De leverer den nødvendige information til deres medlemmer. I Danmark har<br />
Justitsministeriet i samarbejde med Forbrugerinformation <strong>og</strong> Forbrugerstyrelsen udarbejdet<br />
en informationsbrochure kaldet ”Nye Regler om Fjernsalg”, som er henvendt til<br />
forbrugere <strong>og</strong> virksomheder.<br />
I tillæg til ovenstående vil det være <strong>af</strong> betydning for virksomhedernes administrative<br />
byrder, om de kan få individuel vejledning med hensyn til, hvordan de helt konkret skal<br />
fortolke indholdet <strong>af</strong> de nationale regler. Alle lande angiver, at de yder en sådan vejledning,<br />
om end der kan identificeres to grundmodeller. I den ene model ydes vejledningen<br />
<strong>af</strong> de regeludstedende myndigheder. I Østrig, England <strong>og</strong> Belgien kan virksomheder<br />
<strong>og</strong> forbrugere i almindelighed henvende sig til de regeludstedende myndigheder<br />
med henblik på at få information om gældende regler.<br />
I Belgien <strong>og</strong> England har myndighederne i tillæg til ovenstående udarbejdet en række<br />
guidelines <strong>og</strong> checklister til virksomhederne, som sammenfatter leverandørernes forpligtelser<br />
over for forbrugerne.<br />
Håndhævelse <strong>og</strong> sanktionering<br />
Et <strong>af</strong> de centrale spørgsmål i forbindelse med håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne er, i hvilken<br />
grad man fra myndighedernes side kan monitorere, om virksomhederne efterlever<br />
reglerne, <strong>og</strong> om man sanktionerer virksomheder, som ikke efterlever reglerne.<br />
Et <strong>af</strong> de særlige kendetegn <strong>ved</strong> fjernsalgsdirektivet <strong>og</strong> den nationale implementering<br />
er, at det er vanskeligt at monitorere, om reglerne overholdes. Det generelle billede er<br />
derfor, at det er op til forbrugere <strong>og</strong> forbrugerorganisationer at klage, hvis de mener, at<br />
en virksomhed har overtrådt reglerne.<br />
I forlængelse <strong>af</strong> ovenstående kan det nævnes, at ingen <strong>af</strong> de respondenter, der har<br />
indgået i undersøgelsen, har været bevidste om, at der har været rejst sager mod<br />
virksomheder som følge <strong>af</strong>, at de ikke har levet op til deres forpligtigelser.<br />
12
5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler<br />
Fjernsalgsdirektivet er et minimumsdirektiv. Det indebærer, at medlemsstaterne inden<br />
for det område, der omfattes <strong>af</strong> dette direktiv, kan oppebære bestemmelser, der er<br />
forenelige med traktaten, for at sikre et højere forbrugerbeskyttelsesniveau. Disse<br />
bestemmelser omfatter eventuelt forbud <strong>af</strong> hensyn til almenvellet mod fjernsalg <strong>af</strong><br />
visse varer eller tjenesteydelser, navnlig lægemidler, på deres område under overholdelse<br />
<strong>af</strong> traktaten.<br />
I dette <strong>af</strong>snit fokuseres på <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de nationale regler, med betydning<br />
for virksomhedernes administrative byrder. Det samlede indtryk i den forbindelse er, at<br />
alle de lande, der indgår i undersøgelsen, stort set har implementeret direktivets tekst<br />
uden nævneværdige nationale <strong>af</strong>vigelser. Skema 4 sammenfatter de enkelte <strong>forskelle</strong>,<br />
der er.<br />
Skema 4: De nationale love <strong>og</strong> regler<br />
Er undtagelsesbestemmelser i<br />
direktivets artikel 3 stk. 1 optaget i<br />
nationale regler?<br />
(Undtagelsesbestemmelserne<br />
omhandler typer <strong>af</strong> <strong>af</strong>taler, som<br />
direktivet ikke finder anvendelse<br />
på.)<br />
Er undtagelsesbestemmelser i<br />
direktivets artikel 3 stk. 2 optaget i<br />
nationale regler?<br />
(Undtagelsesbestemmelserne<br />
omhandler typer <strong>af</strong> <strong>af</strong>taler, som<br />
dele <strong>af</strong> direktivet ikke finder anvendelse<br />
på.)<br />
Er der fuld overensstemmelse<br />
mellem direktivets artikel 5, paragr<strong>af</strong><br />
2 <strong>og</strong> de nationale regler?<br />
(Artikel 5, paragr<strong>af</strong> 2 er en undtagelsesbestemmelse,<br />
som omhandler<br />
fritagelse fra dele <strong>af</strong> oplysningspligten<br />
<strong>ved</strong> visse typer <strong>af</strong><br />
tjenesteydelser.)<br />
Er der i de nationale regler krav om<br />
yderligere informationer end dem,<br />
der er angivet i artikel 4 inden<br />
indgåelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>tale om fjernsalg?<br />
(Artikel 4 lister alle krav til information<br />
til forbrugeren inden indgåelse<br />
<strong>af</strong> enhver fjernsalgs<strong>af</strong>tale.)<br />
Stilles der i de nationale regler<br />
særlige krav til oplysningernes<br />
form/indhold?<br />
Er der i de nationale regler krav om<br />
yderligere informationer end dem,<br />
der er angivet i artikel 5?<br />
(Artikel 5 lister krav til indhold <strong>af</strong><br />
den information, som forbrugeren<br />
skal modtage inden n<strong>og</strong>en fjernsalgs<strong>af</strong>tale<br />
indgås.)<br />
Er der i de nationale regler særlige<br />
krav til oplysningernes<br />
form/indhold?<br />
Danmark Sverige Belgien Østrig England<br />
Ja Ja Ja Ja Ja<br />
Ja Ja Ja Ja Ja<br />
Nej Ja Ja Ja Ja<br />
Ja Ja Ja Nej Ja<br />
Nej Nej Nej Nej Nej<br />
Nej Nej Ja Nej Ja<br />
Nej Nej Ja Nej Nej<br />
13
I direktivet artikel 3 paragr<strong>af</strong> 1 <strong>og</strong> 2 er der en række undtagelsesbestemmelser. Det<br />
fremgår således <strong>af</strong> paragr<strong>af</strong> 3 stk. 1, at direktivet ikke finder anvendelse på <strong>af</strong>taler, der<br />
• <strong>ved</strong>rører de finansielle tjenesteydelser, der er opført på en ikke-udtømmende<br />
liste i bilag II<br />
• indgås <strong>ved</strong> hjælp <strong>af</strong> vareautomater eller automatiserede forretningslokaler<br />
• indgås med formidlere <strong>af</strong> telekommunikation <strong>ved</strong> brug <strong>af</strong> offentlige telefonbokse<br />
• indgås med henblik på opførelse <strong>og</strong> salg <strong>af</strong> fast ejendom, samt <strong>af</strong>taler om andre<br />
rettigheder i forbindelse med fast ejendom bortset fra udlejning.<br />
• indgås på en auktion<br />
Af paragr<strong>af</strong> 3, stk. 2 fremgår det, at reglerne om forudgående information <strong>og</strong> skriftlig<br />
bekræftelse ikke finder anvendelse på:<br />
• Aftaler om levering <strong>af</strong> fødevarer, drikkevarer eller andre dagligvarer til husholdningen,<br />
der udbringes til en forbruger på dennes bopæl eller arbejdsplads<br />
<strong>af</strong> handlende som led i hyppige <strong>og</strong> regelmæssige vareudbringningsrunder.<br />
• Aftaler om levering <strong>af</strong> tjenesteydelser i form <strong>af</strong> l<strong>og</strong>i, transport, forplejning <strong>og</strong><br />
fritidstilbud, når leverandøren <strong>ved</strong> <strong>af</strong>talens indgåelse påtager sig at levere sådanne<br />
ydelser på en forud fastlagt dato eller i et nærmere bestemt tidsrum. I<br />
tilfælde <strong>af</strong> udendørs fritidsbegivenheder kan leverandøren undtagelsesvis forbeholde<br />
sig ret til ikke at anvende artikel 7, stk. 2, under særlige omstændigheder.<br />
Det står medlemsstaterne frit, om de vil udnytte disse undtagelsesbestemmelser, eller<br />
om de vil se bort fra dem i den nationale lovgivning. Det fremgår i den forbindelse <strong>af</strong><br />
skema 4, at de lande, der indgår i undersøgelsen, i vid udstrækning har udnyttet undtagelsesmu<strong>ligheder</strong>ne.<br />
D<strong>og</strong> har Østrig ikke i deres nationale lov undtaget fjernsalgs<strong>af</strong>taler<br />
over offentlige telefoner ligesom Belgien jf. artikel 3, stk. 1 kun har undtaget finansielle<br />
services.<br />
Et <strong>af</strong> de punkter, hvor der er n<strong>og</strong>en forskel mellem landene, er i forhold til spørgsmålet<br />
om der i de nationale regler er krav om yderligere informationer end de, der er angivet<br />
i artikel 4, forud for indgåelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>taler om fjernsalg. Det fremgår, at der i alle lande<br />
med undtagelse <strong>af</strong> Østrig er krav om yderligere informationer. I Danmark <strong>og</strong> Sverige<br />
er der i tillæg til de i direktivet oplistede informationskrav yderligere krav om, at leverandøren<br />
i alle tilfælde skal oplyse sin adresse. I Belgien er der krav om information<br />
om refundering <strong>af</strong> produktet <strong>og</strong> omkostningerne <strong>ved</strong> dette <strong>og</strong> endvidere om fravær <strong>af</strong><br />
frasigelsesrettigheder. I England er der krav om, at udbyderen:<br />
• informerer forbrugeren om, at i tilfælde <strong>af</strong> at bestilte varer ikke er tilgængelige,<br />
bliver der sørget for erstatningsvarer eller services, som lever op til samme<br />
kvalitet <strong>og</strong> pris. Dette er kun i tilfælde, hvor udbyderen rent faktisk giver denne<br />
“erstatningsservice”.<br />
14
• informerer forbrugeren om, at omkostninger <strong>ved</strong> at returnere disse erstatningsvarer<br />
til udbyderen, i tilfælde <strong>af</strong> <strong>af</strong>bestilling fra forbrugeren, tilkommer<br />
udbyderen, <strong>og</strong><br />
• ifølge paragr<strong>af</strong> 4 (i loven) skal sikre, at hans kommercielle formål er gjort klart,<br />
når han giver den information, som er krævet via paragr<strong>af</strong> 1 (i loven).<br />
Med hensyn til de oplysninger, der skal gives i forbindelse med indgåelsen <strong>af</strong> en <strong>af</strong>tale<br />
om fjernsalg er det kun England, der stiller yderligere informationskrav end de, der er<br />
angivet i direktivet. I England skal forbrugerne således <strong>og</strong>så have følgende informationer:<br />
• Information om hvorvidt forbrugeren eller udbyderen skal dække omkostninger<br />
<strong>ved</strong>rørende returnering <strong>af</strong> varer hvis forbrugeren fortryder.<br />
• Før <strong>af</strong>slutningen <strong>af</strong> kontrakten <strong>ved</strong>rørende udbud <strong>af</strong> services skal udbyderen<br />
informere forbrugeren om, at forbrugeren ikke vil være i stand til at <strong>af</strong>bryde<br />
kontrakten, så snart udførelsen <strong>af</strong> servicen er begyndt med hans accept.<br />
I forbindelse med de informationer virksomhederne skal give til forbrugerne forud for<br />
indgåelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>tale <strong>og</strong> i forbindelse med eventuel skriftlig bekræftelse <strong>af</strong> en <strong>af</strong>tale, har<br />
medlemsstaterne mulighed for at lave nærmere bestemmelser <strong>ved</strong>r. oplysningernes<br />
form <strong>og</strong> indhold. Det fremgår <strong>af</strong> skemaet, at kun Belgien har formuleret sådanne særlige<br />
bestemmelser i de nationale regler. Det drejer sig om en såkaldt imperativ klausul,<br />
omhandlende kundens frasigelsesmu<strong>ligheder</strong>, hvilket vil sige, at der er strenge krav<br />
om klar <strong>og</strong> tydelig oplysning om eventuel mulighed for at <strong>af</strong>bestille varen.<br />
Det kan sammenfattende konkluderes, at der trods de nævnte forskel<strong>ligheder</strong> i landenes<br />
regler, kun er begrænsede <strong>forskelle</strong> med betydning for de administrative byrder.<br />
Således er det overordnede billede, at fjernsalgsdirektivet er relativt ordret implementeret<br />
i medlemslandene, <strong>og</strong> at der kun er marginale forskel<strong>ligheder</strong> landene imellem.<br />
15
6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger<br />
I forlængelse <strong>af</strong> ovenstående forekommer det ikke overraskende, at der i de medlemsstater,<br />
der indgår i undersøgelsen, kun i begrænset omfang peges på mu<strong>ligheder</strong><br />
for at forenkle de nationale regler.<br />
Skema 5: Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling<br />
Er der n<strong>og</strong>le særlige<br />
problemstillinger <strong>ved</strong>r.<br />
direktivet eller de nationale<br />
regler, som I er<br />
blevet bevidste om?<br />
Er der gennemført<br />
initiativer til forenkling<br />
<strong>af</strong> de nationale regler,<br />
der vil lette virksomhedernes<br />
administrative<br />
byrder?<br />
Ser I mu<strong>ligheder</strong> for<br />
forenklinger <strong>af</strong> de<br />
nationale regler, der vil<br />
lette virksomhedernes<br />
administrative byrder?<br />
Danmark Sverige Belgien Østrig England<br />
Ja<br />
IT- <strong>og</strong> telebranchen fremhæver,<br />
at det er vanskeligt<br />
for udbydere <strong>af</strong> SMSserviceydelser<br />
at leve op til<br />
kravene om forhåndsinformation<br />
<strong>og</strong> skriftlig bekræftelse<br />
på varigt medium.<br />
Nej<br />
men JM har den 4. oktober<br />
2002 nedsat et udvalg, der<br />
skal se på mu<strong>ligheder</strong>ne for<br />
at foretage en revision <strong>af</strong><br />
forbruger<strong>af</strong>taleloven, herunder<br />
bl.a. på mu<strong>ligheder</strong>ne<br />
for modernisering <strong>og</strong> forenkling<br />
<strong>af</strong> loven, så den bliver<br />
lettere at efterleve i praksis.<br />
N/A Ja<br />
forenklinger<br />
<strong>og</strong> lettelse <strong>af</strong><br />
reglerne<br />
<strong>ved</strong>rørende<br />
varigt medium.<br />
Nej Nej Nej Nej<br />
Nej Nej Nej Nej<br />
Ja<br />
men de skal<br />
<strong>af</strong>holdes i<br />
forhold til en<br />
høj grad <strong>af</strong><br />
beskyttelse <strong>af</strong><br />
forbrugeren.<br />
Nej Nej<br />
Der er d<strong>og</strong> en problemstilling, som har gjort sig gældende i Danmark, <strong>og</strong> som f.eks.<br />
IT-brancheforeningen har påpeget som et problem. Problemet handler om det voksende<br />
marked for SMS-services, hvor mobilnettet <strong>og</strong> mobiltelefoner anvendes som<br />
medium for salg <strong>af</strong> <strong>og</strong> betaling for såvel digitale som fysiske produkter.<br />
I den forbindelse volder direktivets krav om, at diverse oplysninger skal leveres på et<br />
varigt medie, problemer. Dette dels fordi SMS i Danmark ikke accepteres som et varigt<br />
medium, dels fordi mobiltelefonens begrænsede kapacitet indebærer, at diverse<br />
oplysninger vil skulle leveres gennem et større antal SMS-beskeder. Dette må d<strong>og</strong><br />
som følge <strong>af</strong> den teknol<strong>og</strong>iske udvikling, hvor mobiltelefonernes kapacitet til stadighed<br />
øges, forventes at være et overgangsfænomen.<br />
Justitsministeriet indgår i en dial<strong>og</strong> med bl.a. IT-brancheforeningen med henblik på at<br />
kortlægge problemstillingen.<br />
16
<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />
europæisk regulering i forskellige EU medlemslande<br />
Rapport om regler for mærkning <strong>og</strong><br />
reklame for levnedsmidler<br />
- Med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />
Udarbejdet <strong>af</strong> Deloitte & Touche i samarbejde med Erhvervs <strong>og</strong><br />
Selskabsstyrelsen<br />
September 2003
Indhold<br />
Resumé 3<br />
1. Indledning 5<br />
2. Fakta om de nationale regler 7<br />
3. Lovgivningsprocessen 9<br />
4. Håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler 11<br />
5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler 14<br />
6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger 15
Resumé<br />
Mærkningsdirektivet 2000/13/EF er en kodificering <strong>af</strong> direktivet fra 1979 (79/112/EØF).<br />
Direktivet <strong>ved</strong>rører mærkning <strong>af</strong> levnedsmidler, der er bestemt til i uforandret stand at<br />
leveres til den endelige forbruger <strong>og</strong> etablissementer, samt visse aspekter i forbindelse<br />
med præsentationsmåde <strong>og</strong> reklame for sådanne levnedsmidler. I direktivet defineres<br />
mærkning <strong>af</strong> fødevarer som: ”angivelser, oplysninger, fabriks- eller varemærker,<br />
billeder eller symboler, som <strong>ved</strong>rører et levnedsmiddel, <strong>og</strong> som er anført på emballager,<br />
dokumenter, skilte, etiketter eller halsetiketter <strong>af</strong> enhver art, der ledsager eller<br />
henviser til dette levnedsmiddel.<br />
Danmark, Holland, Belgien, Østrig <strong>og</strong> England har alle implementeret direktivet via<br />
henholdsvis erstatning <strong>og</strong> supplement til gældende lovgivning. Implementeringen er i<br />
Danmark sket den 1. september 2000 gennem en ny bekendtgørelse.<br />
Belgien, Holland, Østrig <strong>og</strong> England har ikke n<strong>og</strong>en skæringsdato for, hvornår mærkningsdirektivet<br />
2000/13/EF blev implementeret, hvilket skyldes, at landene løbende<br />
har implementeret ændringer til mærkningsdirektivet fra 1979 (79/112/EØF). Da<br />
mærkningsdirektivet 2000/13/EF er en kodificering <strong>af</strong> direktivet fra 1979, har direktivet<br />
ikke forårsaget n<strong>og</strong>le reelle ændringer i Belgiens, Østrigs <strong>og</strong> Englands nationale lovgivning.<br />
I Danmark er det Fødevaredirektoratet, som har været ansvarlige for udarbejdelsen <strong>af</strong><br />
den nationale lovgivning, mens det i Belgien, Østrig, England <strong>og</strong> Holland har været<br />
henholdsvis Food Inspection Service, Ministry for Social Security and Generation,<br />
Food Standard Agency <strong>og</strong> Ministry of Public Health, Welfare and Sports.<br />
I alle landene påses det aktivt fra myndighedernes side, om fødevareleverandørerne<br />
efterlever reglerne. Dette understøttes <strong>af</strong> et aktivt brug <strong>af</strong> sanktioner.<br />
De nationale regler har i Danmark, Holland, Østrig <strong>og</strong> England været udsendt til høring.<br />
Belgien er det eneste land, som ikke har udsendt reglerne til høring. Danmark,<br />
Østrig <strong>og</strong> Holland har ikke h<strong>af</strong>t en yderligere involvering <strong>af</strong> interesseorganisationer<br />
m.v. i det lovforberedende arbejde. I Belgien <strong>og</strong> England er billedet anderledes, idet<br />
relevante interesseorganisationer har været involveret i arbejdsgrupper (England)<br />
<strong>og</strong>/eller diskussionsgrupper (England, Belgien).<br />
Danmark <strong>og</strong> England er de eneste lande, der indgår i undersøgelsen, som har foretaget<br />
et skøn over de nationale reglers administrative konsekvenser. Metoden var i begge<br />
lande en embedsmandsvurdering.<br />
I Danmark, Østrig, Holland <strong>og</strong> England er der en række procedurer, der skal sikre, at<br />
virksomhederne <strong>og</strong> borgere informeres om indførelse <strong>af</strong> nye regler. Midlerne er d<strong>og</strong><br />
forskellige i landene <strong>og</strong> spænder sig over offentliggørelse i officielle tidende <strong>og</strong> konsultationer.<br />
I Danmark benyttes offentliggørelse i Lovtidende <strong>og</strong> på hjemmesider, mens<br />
3
Østrig, Holland <strong>og</strong> England tillægger høringsprocessen en stor rolle med hensyn til<br />
spredning <strong>af</strong> information om ny lovgivning. I Belgien er der ingen procedurer, der skal<br />
sikre, at virksomhederne <strong>og</strong> borgere informeres om indførelse <strong>af</strong> nye regler. Belgiens<br />
Food Inspection Service står d<strong>og</strong> til rådighed med individuel vejledning, hvis virksomhederne<br />
skulle henvende sig med spørgsmål.<br />
I direktivet er der meget få frihedsgrader <strong>og</strong> dermed begrænsede mu<strong>ligheder</strong> for <strong>forskelle</strong><br />
mellem de nationale regelsæt. De få mu<strong>ligheder</strong>, der d<strong>og</strong> er i direktivet for nationale<br />
tilpasninger <strong>af</strong> reglerne, har i Danmark, Østrig <strong>og</strong> England <strong>af</strong>født overvejelser<br />
om små ændringer. Danmark er fx <strong>ved</strong> at indføre en særlig regel <strong>ved</strong>rørende salg <strong>af</strong><br />
ikke-emballeret ost. Tidligere skulle osten være mærket, men nu lægges der op til, at<br />
der blot skal være mærkning til stede i butikken, det vil sige i nærheden <strong>af</strong> osten.<br />
Danmark er det eneste land, som ser en særlig problemstilling <strong>ved</strong>rørende direktivet<br />
eller de nationale regler. Det bemærkes, at der løbende opstår fortolkningsspørgsmål i<br />
forhold til vurderinger, der beror på skøn. Det betyder til eksempel, at vurderinger om<br />
hvorvidt mærkningen <strong>af</strong> et produkt vildleder en forbruger altid vil være subjektive.<br />
Både Danmark, Belgien <strong>og</strong> England ser generelt mu<strong>ligheder</strong> for forenklinger <strong>af</strong> de<br />
nationale regler. Danmark ser muligheden for at gennemføre en forenkling angående<br />
mærkning <strong>af</strong> varer med under 2 % indhold <strong>af</strong> en ingrediens. Er der under 2% behøves<br />
det ikke at blive påført varens mærkat. Landene påpeger d<strong>og</strong>, at skal store forenklinger<br />
gøres muligt, er man nødsaget til, at få forenklingerne igennem på EU-niveau<br />
først.<br />
4
1. Indledning<br />
Mærkningsdirektivet<br />
Den 20. marts 2000 udfærdigede Europaparlamentet <strong>og</strong> Rådet ”Direktiv om indbyrdes<br />
tilnærmelse <strong>af</strong> medlemsstaternes lovgivning om mærkning <strong>af</strong> <strong>og</strong> præsentationsmåder<br />
for levnedsmidler samt om reklame for sådanne levnedsmidler” (mærkningsdirektivet).<br />
Rådets direktiv 79/112/EØF <strong>af</strong> 18. december 1978 omhandlende det samme, har <strong>ved</strong><br />
flere lej<strong>ligheder</strong> været underkastet omfattende ændringer.<br />
Mærkningsdirektivet 2000/13/EF, som nærværende <strong>af</strong>snit omhandler, har derfor<br />
blandt andet grundlag i et ønske om at kodificere direktivet fra 1978, så dets bestemmelser<br />
kan fremtræde klart <strong>og</strong> rationelt. Endvidere er formålet med mærkningsdirektivet<br />
at fortsætte tilnærmelsen <strong>af</strong> medlemsstaternes love <strong>og</strong> administrative bestemmelser<br />
om mærkning <strong>af</strong> levnedsmidler for herigennem at sikre produkters frie bevægelighed<br />
<strong>og</strong> lige konkurrencevilkår medlemslandene imellem.<br />
Direktivet <strong>ved</strong>rører således mærkning <strong>af</strong> levnedsmidler, der er bestemt til i uforandret<br />
stand at leveres til den endelige forbruger <strong>og</strong> etablissementer, samt visse aspekter i<br />
forbindelse med præsentationsmåde <strong>og</strong> reklame for sådanne levnedsmidler. I direktivet<br />
defineres mærkning <strong>af</strong> fødevarer som: ”angivelser, oplysninger, fabriks- eller varemærker,<br />
billeder eller symboler, som <strong>ved</strong>rører et levnedsmiddel, <strong>og</strong> som er anført på<br />
emballager, dokumenter, skilte, etiketter eller halsetiketter <strong>af</strong> enhver art, der ledsager<br />
eller henviser til dette levnedsmiddel” 1 .<br />
Administrative konsekvenser<br />
Mærkningsdirektivet indeholder en række bestemmelser, som pålægger leverandørerne<br />
<strong>af</strong> levnedsmidler at udføre en række administrative aktiviteter, som <strong>ved</strong>rører<br />
deres oplysningspligt til forbrugeren.<br />
Dette indebærer at leverandørerne skal mærke deres færdigpakkede levnedsmidler<br />
med de i direktivet fastsatte oplysninger. Med enkelte undtagelser 2 , er følgende oplysninger<br />
på mærkatet obligatoriske:<br />
• Varebetegnelse<br />
• Ingrediensliste<br />
• Mængden <strong>af</strong> visse ingredienser eller kategorier <strong>af</strong> ingredienser<br />
• For færdigpakkede levnedsmidler: nettoindhold<br />
• Dato for mindste holdbarhed, eller for visse levnedsmidler, som i mikrobiol<strong>og</strong>isk<br />
henseende er meget letfordærvelige, sidste anvendelsesdato.<br />
• Særlige opbevarings- <strong>og</strong> anvendelsesforskrifter<br />
1 Artikel 1 paragr<strong>af</strong> 3 i direktivet 2000/13/EF<br />
2 Til eksempel <strong>ved</strong> fællesskabsbestemmelser, som finder anvendelse på bestemte levnedsmidler,<br />
men ikke på levnedsmidler generelt, kan ingrediensliste <strong>og</strong> dato for mindste holdbarhed/anvendelsesdato,<br />
undtagelsesvis fraviges, når forbrugeroplysningen ikke lider der<strong>ved</strong>.<br />
5
• Navn elle firmanavn <strong>og</strong> adresse på fabrikanten eller pakkevirksomheden eller på<br />
en forhandler, der er etableret indenfor det Europæiske Fællesskab.<br />
• Angivelse <strong>af</strong> det sted, hvor levnedsmidlet har oprindelse eller kommer fra, i de<br />
tilfælde, hvor undladelse her<strong>af</strong> ville kunne vildlede forbrugeren med hensyn til levnedsmidlets<br />
virkelige oprindelsessted.<br />
• Brugsanvisning i de tilfælde, hvor det pågældende levnedsmiddel ikke vil kunne<br />
anvendes på rette måde, såfremt en sådan ikke findes<br />
• For drikkevarer, der indeholder mere end 1,2 volumenprocent alkohol, angivelse<br />
<strong>af</strong> det virkelige alkoholindhold udtrykt i volumen.<br />
For levnedsmidler, der udbydes til den endelige forbruger <strong>og</strong> til virksomheder uden at<br />
være færdigpakkede, eller for levnedsmidler, der pakkes på salgsstedet på anmodning<br />
<strong>af</strong> køberen eller er færdigpakkede med henblik på øjeblikkelig salg, kan medlemsstaterne<br />
selv fastsætte de nærmere regler for angivelsen <strong>af</strong> ovenstående oplysninger.<br />
Medlemsstaterne skal d<strong>og</strong> blot tilgodese købers oplysningsbehov.<br />
Fokuspunkter for analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong><br />
Analysen <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i medlemsstaternes implementering <strong>af</strong> mærkningsdirektivet<br />
direktivet har følgende fokuspunkter.<br />
• Først gennemgås en række faktuelle forhold omkring medlemsstaternes implementering<br />
<strong>af</strong> mærkningsdirektivet<br />
• Herefter følger en analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i regeludarbejdelsesprocesserne<br />
i de udvalgte medlemsstater<br />
• I forlængelse <strong>af</strong> dette sættes der fokus på medlemsstaternes håndhævelse <strong>af</strong> de<br />
nationale love <strong>og</strong> regler.<br />
• Endvidere beskrives indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler med fokus på <strong>forskelle</strong><br />
<strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de administrative konsekvenser for erhvervslivet.<br />
• Endelig vurderes muligheden for at gennemføre regelforenklinger, som vil kunne<br />
lette de administrative konsekvenser for erhvervslivet, som følge <strong>af</strong> de nationale<br />
regler.<br />
6
2. Fakta om de nationale regler<br />
Dette <strong>af</strong>snit belyser en række formelle forhold <strong>ved</strong>rørende de enkelte medlemslandes<br />
implementering <strong>af</strong> mærkningsdirektivet.<br />
Skema 1: Implementeringsfakta<br />
Er direktivet gennemført?<br />
Danmark Holland Belgien Østrig England<br />
Ja Ja Ja Ja Ja<br />
Frist Juni 2000 Juni 2000 Juni 2000 Juni 2000 Juni 2000<br />
Dato for nationale reglers<br />
ikr<strong>af</strong>ttræden<br />
Hvordan direktivet er<br />
omsat til nationale love<br />
<strong>og</strong> regler<br />
Myndighed, som varet<strong>og</strong><br />
regeludarbejdelsen.<br />
Hvilke myndigheder/<br />
interesseorganisationer<br />
forestår den daglige<br />
håndhævelse <strong>af</strong> det<br />
nationale regelsæt?<br />
1/9 2000 Er sket<br />
løbende.<br />
Erstatning <strong>af</strong><br />
<strong>og</strong> supplement<br />
til gældende<br />
national lovgivning. <br />
Fødevaredirektoratet. <br />
Fødevaredirektoratet<br />
<strong>og</strong><br />
de 13 fødevareregioner.<br />
Erstatning <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
national<br />
lovgivning.<br />
Ministry of<br />
Public<br />
Health,<br />
Welfare and<br />
Sports.<br />
The Dutch<br />
Food and<br />
Non-Food<br />
Authority<br />
(VWA).<br />
Er sket løbende.<br />
Erstatning <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
national lovgivning.<br />
Food Inspection<br />
Service.<br />
Food Inspection<br />
Service,<br />
General EconomicInspection<br />
Service <strong>og</strong><br />
Veterinarian<br />
Service<br />
Er sket løbende.<br />
Erstatning <strong>af</strong><br />
<strong>og</strong> supplement<br />
til gældende<br />
national lovgivning.<br />
Ministry for<br />
Social Security<br />
and Generation<br />
Head of the<br />
Provincial<br />
Government -<br />
findes 9 <strong>af</strong><br />
dem i Østrig.<br />
Er sket løbende.<br />
Erstatning <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
lovgivning.<br />
Food Standard<br />
Agency.<br />
Local authorities:Environmental<br />
Health<br />
and Trading<br />
Standard<br />
Department.<br />
Det fremgår <strong>af</strong> skemaet, at alle landene, der indgår i undersøgelsen, har implementeret<br />
direktivet. Dette er sket enten <strong>ved</strong> erstatning <strong>af</strong> national lovgivning eller <strong>ved</strong> at supplere<br />
gældende lovgivning.<br />
Belgien, Holland, Østrig <strong>og</strong> England har ikke n<strong>og</strong>en skæringsdato for, hvornår direktivet<br />
blev implementeret, hvilket skyldes, at landene løbende har implementeret ændringer<br />
til mærkningsdirektivet fra 1979 (79/112/EØF).<br />
Mærkningsdirektivet 2000/13/EF, som dette kapitel omhandler, er, som tidligere<br />
nævnt, en kodificering <strong>af</strong> direktivet fra 1979. En kodificering, hvor alle ændringer til<br />
direktivet fra 1979 er indarbejdet <strong>og</strong> fremstår på en klar <strong>og</strong> rationel måde. Dette betyder,<br />
at mærkningsdirektivet 2000/13/EF ikke har forårsaget n<strong>og</strong>le reelle ændringer i<br />
Belgiens, Østrigs <strong>og</strong> Englands nationale lovgivning. Således er direktivet 2000/13/EF<br />
reelt implementeret inden for rammerne <strong>af</strong> lovgivningen i alle fire lande.<br />
England er <strong>ved</strong> at lave en konsolidering <strong>af</strong> deres nuværende mærkningslov, som er<br />
fra 1. juli 1996. Den nye konsolidering vil træde i kr<strong>af</strong>t 1. juli 2004. De mangler d<strong>og</strong><br />
stadig at ændre den nationale lovgivning, så der, i lovgivningen, henvises til mærkningsdirektivet<br />
79/112/EEC <strong>og</strong> de dertil hørende senere ændringer frem for<br />
2000/13/EC.<br />
7
Implementeringen er i Danmark sket d. 1. september 2000. Den danske Fødevarelov<br />
fra 1998 behø<strong>ved</strong>e ikke at blive ændret, men det var nødvendigt at udarbejde en ny<br />
bekendtgørelse, hvilket begrundes med, at mærkningsdirektivet fra 2000 (2000/13/EF)<br />
er en gennemskrivning <strong>og</strong> supplering <strong>af</strong> de tidligere direktiver på området.<br />
I Danmark er det Fødevaredirektoratet, som har været ansvarlige for udarbejdelsen <strong>af</strong><br />
den nationale lovgivning, mens det i Belgien, Østrig, England <strong>og</strong> Holland har været<br />
henholdsvis Food Inspection Service, Ministry for Social Security and Generation,<br />
Food Standard Agency <strong>og</strong> Ministry of Public Health, Welfare and Sports.<br />
I alle landene påser myndighederne aktivt om fødevareleverandører efterlever reglerne.<br />
Det overordnede billede for landene er, at regionale <strong>og</strong> lokale offentlige myndigheder<br />
varetager den daglige håndhævelse <strong>af</strong> det nationale regelsæt. Disse myndigheder<br />
reagerer på klager <strong>og</strong> er bemyndiget til at foretage kontrolbesøg hos produktionsvirksomhederne<br />
<strong>og</strong> i de forretninger, hvor produkterne bliver solgt.<br />
8
3. Lovgivningsprocessen<br />
En hensigtsmæssig lovgivningsproces kan være <strong>af</strong> stor betydning for formuleringen<br />
<strong>og</strong> implementeringen <strong>af</strong> nationale regler. I den sammenhæng må man formode, at en<br />
hvis grad <strong>af</strong> dial<strong>og</strong> med erhvervslivet vil kunne forebygge uhensigtsmæssigheder <strong>og</strong><br />
mindske de administrative konsekvenser for erhvervslivet. Nedenstående skema<br />
sammenfatter en række karakteristika <strong>ved</strong> lovgivningsprocessen i hvert <strong>af</strong> de udvalgte<br />
lande.<br />
Skema 2: Lovgivningsprocessen<br />
Har de nationale<br />
regler været udsendt<br />
til formel høring blandt<br />
relevante interessenter?<br />
Har relevante interesseorganisationer<br />
på<br />
anden vis været<br />
involveret i det lovforberedende<br />
arbejde?<br />
Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsenforetaget<br />
en vurdering <strong>af</strong><br />
reglernes administrative<br />
konsekvenser for<br />
erhvervslivet?<br />
Er der efter regeludarbejdelsen<br />
blevet<br />
foretaget en vurdering<br />
<strong>af</strong> reglernes administrative<br />
konsekvenser<br />
for erhvervslivet?<br />
Er der foretaget et<br />
estimat over, hvor<br />
mange virksomheder<br />
der berøres <strong>af</strong> reglerne?<br />
Danmark Holland Belgien Østrig England<br />
Ja<br />
<strong>ved</strong> en bred<br />
høring.<br />
Ja Nej Ja<br />
<strong>ved</strong> en bred<br />
høring.<br />
Nej Nej Ja<br />
via diskussionsgrupper<br />
Ja<br />
embedsmandsvurdering<br />
i<br />
forbindelse<br />
med regeludarbejdelsen.<br />
Ja<br />
<strong>ved</strong> en bred<br />
høring.<br />
Nej Ja<br />
via arbejds- <strong>og</strong><br />
diskussionsgrupper<br />
Nej Nej Nej Ja<br />
embedsmandsvurdering<br />
i 1995.<br />
Nej Nej Nej Nej Nej<br />
N/A Nej Nej Nej Ja<br />
i 1995.<br />
Skema 2 viser, at de nationale regler i hvert <strong>af</strong> landene, undtagen i Belgien, har været<br />
udsendt til høring som et led i det lov forberedende arbejde. Dette har i England været<br />
i forbindelse med lovgivningen på området fra 1996. I Holland foregik høringen <strong>ved</strong>, at<br />
Ministry of Public Health, Welfare and Sports havde konsultationer med Regulier<br />
Overleg Warenwet (ROW), som er et forum, hvori industrien <strong>og</strong> forbrugerne er repræsenteret.<br />
På samme måde har Østrig konsultationer med Austrian Economic Chamber,<br />
som er en lobbyorganisation med repræsentanter fra forretningsverdenen, <strong>og</strong><br />
andre interessegrupper inviteres endvidere til at give kommentarer på lovforslaget. I<br />
England sendes lovforslaget ud til en bred gruppe <strong>af</strong> relevante interessegrupper, som<br />
så har 12 uger til at komme med kommentarer.<br />
Ud over høringsprocessen har man i Danmark, Østrig <strong>og</strong> Holland ikke h<strong>af</strong>t en yderligere<br />
involvering <strong>af</strong> interesseorganisationer m.v. i det lov forberedende arbejde. Dette<br />
begrundes i Danmark med, at direktivet er meget detailspecificeret, <strong>og</strong> at det således<br />
9
er yderst begrænset, hvor meget organisationerne kan øve indflydelse på det nationale<br />
regelsæt.<br />
I Belgien <strong>og</strong> England er billedet anderledes, idet relevante interesseorganisationer i<br />
forbindelse med det lovforberedende arbejde, har været involveret i arbejdsgrupper<br />
(England) <strong>og</strong>/eller diskussionsgrupper (England, Belgien) <strong>og</strong> via indsendte, skrevne<br />
kommentarer til lovforslaget (England). I Belgien bliver ho<strong>ved</strong>essensen <strong>af</strong> diskussionerne<br />
med interesseorganisationerne sendt til EU, som indslag til diskussionerne, som<br />
foregår på EU-niveau. Således har de Belgiske interessegrupper mulighed for indflydelse<br />
på de direktivændringer, som bliver gennemført <strong>af</strong> EU på mærkningsområdet.<br />
I forhold til nærværende problemstilling er det <strong>af</strong> særskilt interesse, om der som led i<br />
det lov forberedende arbejde er blevet foretaget et systematisk skøn over lovgivningens<br />
administrative konsekvenser for erhvervslivet. Danmark <strong>og</strong> England er de eneste<br />
lande, der indgår i undersøgelsen, som har foretaget et skøn over de nationale reglers<br />
administrative konsekvenser. Metoden var i begge lande en embedsmandsvurdering.<br />
I England var fremgangsmåden at virksomhederne blev konsulteret, hvilket skete i<br />
forbindelse med det lov forberedende arbejde i 1995. Der planlægges på nuværende<br />
tidspunkt at revidere vurderingen <strong>ved</strong> at spørge virksomhederne igen. England er<br />
endvidere det eneste land, som har foretaget et estimat over, hvor mange virksomheder,<br />
der berøres <strong>af</strong> reglerne, hvilket ligeledes skete i 1995. Det generelle billede var, at<br />
alle virksomheder, som har med produktion <strong>af</strong> mad at gøre, er berørt <strong>af</strong> mærkningsdirektivet.<br />
En revidering <strong>af</strong> dette estimat planlægges <strong>og</strong>så at finde sted i den nærmeste<br />
fremtid.<br />
10
4. Håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler<br />
I forhold til spørgsmålet om håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler vil to centrale problemstillinger<br />
blive belyst i det følgende:<br />
• For det første, i hvilket omfang virksomhederne kan få information om nye regler<br />
samt vejledning i, hvordan de skal fortolkes.<br />
• For det andet, i hvilket omfang de nationale regler rent faktisk håndhæves/sanktioneres<br />
fra myndighedernes side.<br />
Sidstnævnte problemstilling er relevant, idet regler, som ikke håndhæves effektivt <strong>og</strong><br />
konsekvent i praksis, må forventes at få mindre indflydelse på virksomhedernes administrative<br />
praksis, end hvis det modsatte er tilfældet.<br />
Nedenstående skema 3 sammenfatter en række fakta i forbindelse med landenes<br />
håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regelsæt.<br />
11
Skema 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
Er der procedurer/systemer,<br />
der<br />
sikrer, at virksomhederne<br />
informeres om<br />
indførelse <strong>af</strong> nye<br />
regler?<br />
Kan virksomhederne<br />
få vejledning<br />
i forhold til<br />
tolkning <strong>af</strong> reglernes<br />
indhold?<br />
Tilbydes virksomhederne<br />
andre services,<br />
der gør dem<br />
bedre i stand til<br />
at overholde<br />
eller administrere<br />
reglerne?<br />
Påses det, om<br />
virksomhederne<br />
efterlever reglerne?<br />
Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong><br />
er der i forhold til<br />
virksomheder,<br />
der ikke opfylder<br />
deres oplysningsforpligtelser?<br />
Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne<br />
i forhold til<br />
virksomheder,<br />
der ikke efterlever<br />
reglerne?<br />
Danmark Holland Belgien Østrig England<br />
Ja<br />
via offentliggørelse<br />
i Lovtidende<br />
<strong>og</strong> på Fødevaredirektoratets<br />
hjemmeside.<br />
Ja<br />
man kan henvende<br />
sig til Fødevareregionerne<br />
med<br />
spørgsmål, <strong>og</strong><br />
Fødevaredirektoratet<br />
samarbejder<br />
med brancheorganisationerne<br />
om informationsopgaven.<br />
Ja<br />
en tilsynsrapport,<br />
som angiver,<br />
hvilke regler der<br />
evt. er blevet<br />
overtrådt <strong>og</strong><br />
tjeklister til brug<br />
for brancheforeningernesegenkontrol.<br />
Ja, Fødevareregionerne<br />
påser<br />
aktivt efterlevelsen<br />
<strong>af</strong> reglerne<br />
via kontrolbesøg.<br />
Indirekte påses<br />
mærkningen <strong>af</strong><br />
medierne <strong>og</strong><br />
forbrugerorganisationer.<br />
Indskærpelser,<br />
påbud, bøder <strong>og</strong><br />
fængsel.<br />
Ja<br />
blandt andet via<br />
kontrolkampagner.<br />
Ingen eksempler<br />
på fængselsdomme.<br />
Ja<br />
via regelmæssigekonsultationer<br />
med<br />
Regulier<br />
Overleg<br />
Warenwet.<br />
Ja<br />
man kan<br />
henvende sig<br />
til Ministry of<br />
Public Health,<br />
Welfare and<br />
Sports <strong>og</strong> til<br />
Dutsch Food<br />
and Non-food<br />
Authority.<br />
Nej Ja<br />
men kun<br />
via høringsprocessen.<br />
Ja<br />
EU-guidelines sendes<br />
til virksomhederne<br />
<strong>af</strong> Food Inspection<br />
Service.<br />
Endvidere kan man<br />
henvende sig med<br />
spørgsmål til de<br />
myndigheder, som<br />
påser efterlevelsen<br />
<strong>af</strong> reglerne.<br />
Ja<br />
man kan<br />
henvende<br />
sig til<br />
Ministry for<br />
Security<br />
and Generation<br />
<strong>og</strong> til<br />
Austrian<br />
Agency for<br />
Health and<br />
Food<br />
S<strong>af</strong>ety.<br />
Ja<br />
via involvering i<br />
det lovforberedende<br />
arbejde,<br />
resultatet <strong>af</strong><br />
høringsprocessen<br />
offentliggøres <strong>og</strong><br />
interesserede<br />
parter informeres<br />
om lovens endelige<br />
udformning.<br />
Ja<br />
Food Standard<br />
Agency udarbejder<br />
guidelines <strong>og</strong><br />
opfordrer industrien<br />
til at gøre<br />
de samme. Endvidere<br />
kan man<br />
henvende sig til<br />
de lokale myndigheder<br />
med<br />
spørgsmål.<br />
Nej Nej Nej Nej<br />
Ja<br />
<strong>af</strong> Dutch Food<br />
and Non-food<br />
Authority.<br />
Bøder, fjernelse<br />
<strong>af</strong> varer fra<br />
markedet,<br />
indkaldelser til<br />
møder.<br />
Ja<br />
tre offentlige myndigheder<br />
påser<br />
aktivt via kontrolbesøg.<br />
Ja<br />
Head of<br />
Provinsial<br />
Government<br />
påser<br />
aktivt via<br />
kontrolbesøg.<br />
Ja<br />
de lokale myndigheder;environmental<br />
Health <strong>og</strong><br />
Trading Standard<br />
Department, som<br />
begge reagerer<br />
på klager <strong>og</strong> laver<br />
kontrolbesøg.<br />
Bøder <strong>og</strong> fængsel. Bøder. Bøder <strong>og</strong> fængsel.<br />
Ja Ja Ja Ja<br />
12
Information<br />
I Danmark, Østrig, Holland <strong>og</strong> England er der en række procedurer, der skal sikre, at<br />
virksomhederne <strong>og</strong> borgere informeres om indførelse <strong>af</strong> nye regler. I Danmark offentliggøres<br />
regler i Lovtidende <strong>og</strong> på Fødevaredirektoratets hjemmeside. Endvidere informeres<br />
i pjecen ”Kontrolnyt”, som kan downloades fra Fødevaredirektoratets hjemmeside.<br />
Samtidig spiller brancheorganisationerne en væsentlig rolle med hensyn til at<br />
kommunikere regler <strong>og</strong> regelændringer til virksomhederne. Derudover supplerer Fødevareregionerne<br />
med en mulighed for virksomhederne til at kunne kontakte dem med<br />
eventuelle spørgsmål<br />
I England, Østrig <strong>og</strong> Holland tillægges høringsprocessen, i forbindelse med lovforberedelsen,<br />
en stor rolle med hensyn til spredning <strong>af</strong> information om ny lovgivning. Således<br />
informeres interessegrupper automatisk, når de tilbydes muligheden for at kommentere<br />
på et lovudkast under høringsprocessen. Derudover kan virksomhederne<br />
kontakte myndighederne med eventuelle spørgsmål.<br />
I Belgien er der ingen formelle procedurer, der skal sikre, at virksomhederne <strong>og</strong> borgere<br />
informeres om indførelse <strong>af</strong> nye regler. Belgiens Food Inspection Service, står d<strong>og</strong><br />
til rådighed med individuel vejledning, hvis virksomheder skulle henvende sig med<br />
spørgsmål. Udover individuel rådgivning fremsender det belgiske Food Inspection<br />
Service guidelines udarbejdet på EU-plan til virksomhederne. Dette er guidelines til<br />
fortolkning <strong>af</strong> mærkningsdirektivet.<br />
I tillæg til ovenstående har myndighederne i Danmark udviklet en tilsynsrapport, som<br />
Fødevareregionerne bruger i forbindelse med kontrolbesøg. Rapporterne viser hvilke<br />
regler, der eventuelt er overtrådt, hvilket gør virksomhederne bedre i stand til at overskue,<br />
hvad de skal gøre for at efterleve reglerne. Derudover udarbejdes der checklister<br />
til brug for brancheforeningernes egenkontrol.<br />
Håndhævelse <strong>og</strong> sanktionering<br />
Det er centralt, hvorvidt myndighederne i de enkelte lande aktivt påser, hvorvidt virksomhederne<br />
efterlever reglerne, da dette formodes at have indflydelse på, i hvilken<br />
grad reglerne reelt har en effekt på virksomhedernes administrative praksis. I forlængelse<br />
<strong>af</strong> dette, har det betydning, hvorvidt landenes sanktionsmu<strong>ligheder</strong> på området<br />
benyttes.<br />
Alle landene påser aktivt, om virksomhederne efterlever mærkningsreglerne. Det generelle<br />
billede er, at regionale <strong>og</strong> lokale offentlige myndigheder påser, hvorvidt virksomhederne<br />
efterlever reglerne, hvilket understøttes <strong>af</strong> et aktivt brug <strong>af</strong> sanktioner.<br />
Sanktionerne spænder over påbud, forbud, bøder, politianmeldelser, indskærpelser <strong>og</strong><br />
fængselsstr<strong>af</strong>fe.<br />
13
5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler<br />
I dette <strong>af</strong>snit fokuseres på <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de nationale regler med betydning for<br />
virksomhedernes administrative konsekvenser. Det som kendetegner mærkningsdirektivet,<br />
<strong>og</strong> som <strong>og</strong>så påpeges <strong>af</strong> alle landenes respondenter er, at der i direktivet er<br />
meget få frihedsgrader <strong>og</strong> dermed begrænsede mu<strong>ligheder</strong> for <strong>forskelle</strong> mellem de<br />
nationale regelsæt.<br />
Skema 4: Administrative konsekvenser<br />
Svarer de nationale regler fuldstændigt<br />
til direktivet?<br />
Er der n<strong>og</strong>le specielle karakteristika<br />
<strong>ved</strong> de nationale regler med administrative<br />
konsekvenser for virksomhederne?<br />
Danmark Holland Belgien Østrig England<br />
Ja Ja Ja Ja Ja<br />
Ja Nej Nej Ja Ja<br />
Alle landene har implementeret direktivet fuldstændigt i deres nationale regler, hvilket<br />
forklares med en henvisning til direktivets manglende frihedsgrader. De få mu<strong>ligheder</strong><br />
der d<strong>og</strong> er i direktivet for nationale tilpasninger <strong>af</strong> reglerne, har i Danmark, Østrig <strong>og</strong><br />
England <strong>af</strong>født initiativer til ændringer.<br />
Danmark er <strong>ved</strong> at indføre en særlig regel <strong>ved</strong>rørende salg <strong>af</strong> ikke-emballeret ost.<br />
Tidligere skulle osten være mærket, men nu lægges der op til, at der blot skal være<br />
mærkning til stede i butikken, det vil sige i nærheden <strong>af</strong> osten.<br />
Østrig har indført en særlig regel <strong>ved</strong>rørende mad, som har overskredet sidste anvendelsesdag.<br />
Dette indebærer, at man i Østrig skal mærke varer, som har overskredet<br />
udløbsdatoen, så det klart fremstår for forbrugeren, at dette er tilfældet.<br />
England har gennemført, at salg <strong>af</strong> varer, som har overskredet udløbsdatoen, er ulovlig.<br />
Ikke-emballerede varer behøver kun at mærke om indhold, men er d<strong>og</strong> påkrævet<br />
at liste, hvis varen indeholder konserveringsmidler (antioxidanter, farve, smagstilsætning,<br />
smagsforstærker, konserveringsmidler <strong>og</strong> sødemiddel). D<strong>og</strong> skal det i alle tilfælde<br />
være klart for forbrugeren, hvilken slags vare det drejer sig om. Desuden behøver<br />
cateringfirmaer slet ikke at mærke <strong>og</strong> give information <strong>af</strong> n<strong>og</strong>en art – d<strong>og</strong> skal de gøre<br />
klart, hvis varen, på n<strong>og</strong>en måde, har været eller indeholder ingredienser, som har<br />
været udsat for stråling.<br />
14
6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger<br />
Det er interessant for nærværende problemstilling om medlemslandene ser n<strong>og</strong>en<br />
særlige problemstillinger <strong>ved</strong>rørende direktivet, <strong>og</strong> hvorvidt der ses mu<strong>ligheder</strong> for i<br />
fremtiden at forenkle landenes nationale regler.<br />
Skema 5: Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling<br />
Er der n<strong>og</strong>le særlige<br />
problemstillinger <strong>ved</strong>r.<br />
direktivet eller de nationale<br />
regler, som I er blevet<br />
bevidste om?<br />
Er der gennemført initiativer<br />
til forenkling <strong>af</strong> de<br />
nationale regler, der vil<br />
lette virksomhedernes<br />
administrative konsekvenser?<br />
Ser I mu<strong>ligheder</strong> for<br />
forenklinger <strong>af</strong> de nationale<br />
regler, der vil lette<br />
virksomhedernes administrative<br />
konsekvenser?<br />
Er der (andre) særlige<br />
karakteristika <strong>ved</strong> implementeringen,<br />
der bør<br />
fremhæves?<br />
Danmark Holland Belgien Østrig England<br />
Ja<br />
fortolkningsspørgsmål<br />
i forhold<br />
til områder, der<br />
beror på skøn.<br />
Nej Nej Nej Nej<br />
Nej Nej Nej Nej Ja<br />
jævnlig konsolidering<br />
<strong>af</strong> loven.<br />
Ja<br />
<strong>ved</strong>rørende mærkning<br />
om ingredienser,<br />
som udgør<br />
mindre end 2% <strong>af</strong><br />
færdigvaren.<br />
Nej Ja<br />
EU-direktivet<br />
lægger op til<br />
et for komplekstregelsæt.<br />
Nej Ja<br />
men det skal<br />
støttes <strong>af</strong> EU.<br />
Nej Nej Nej Nej Nej<br />
Danmark er det eneste land, som ser en særlig problemstilling <strong>ved</strong>rørende direktivet<br />
eller de nationale regler. Det bemærkes, at der løbende opstår fortolkningsspørgsmål i<br />
forhold til områder, der beror på skøn. Således er det f.eks. op til den enkelte kontrolinstans<br />
selv at skønne hvornår en mærkning <strong>af</strong> et levnedsmiddel er vildledende eller<br />
ej. Her kan den administrative praksis ændres inden for rammerne <strong>af</strong> det nationale<br />
regelsæt, hvilket ligger op til utilsigtede <strong>forskelle</strong> mellem landene.<br />
Kun England har gennemført forenklinger <strong>af</strong> de nationale regler. Dette gøres <strong>ved</strong> at<br />
efterkomme industriens ønske om jævnlig konsolidering på lovområdet, således at<br />
virksomhederne ikke skal overskue flere forskellige love på én gang.<br />
I Danmark ser man mu<strong>ligheder</strong> for at forenkle de nationale regler således, at hvis en<br />
ingrediens udgør mindre end 2 % <strong>af</strong> færdigvaren, kan der i mærkningen skrives enten/eller<br />
i forhold til ingrediensen. Således kan en producent skifte mellem brugen <strong>af</strong><br />
soja <strong>og</strong> olivenolie, hvis indholdet <strong>af</strong> dem udgør mindre en 2% <strong>af</strong> færdigvaren, uden at<br />
skulle ændre på sin mærkat, hvorpå der står, at enten soja eller olivenolie er brugt.<br />
Også Belgien <strong>og</strong> England ser mu<strong>ligheder</strong> for forenklinger <strong>af</strong> de nationale regler. Belgien<br />
henviser til at regelsættet på nuværende tidspunkt er alt for komplekst <strong>og</strong> sagtens<br />
kan gøres lettere at administrere, hvilket støttes <strong>af</strong> landets fødevareindustri <strong>og</strong> forbrugerorganisationer.<br />
Både Belgien <strong>og</strong> England påpeger d<strong>og</strong> nødvendigheden <strong>af</strong>, at æn-<br />
15
dringerne sker på EU-niveau, da direktivet ikke giver plads til egenhændige nationale<br />
ændringer.<br />
16
<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />
europæisk regulering i forskellige EU medlemslande<br />
Rapport om regler for tilladelse<br />
til at udføre v<strong>og</strong>nmandskørsel<br />
<strong>og</strong> eller buskørsel<br />
- med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />
Udarbejdet <strong>af</strong> PLS Rambøll Management i samarbejde<br />
med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />
September 2003
1<br />
Indholdsfortegnelse<br />
Side<br />
Sammenfatning................................................................................... 2<br />
1. Transportdirektivet.......................................................................... 5<br />
2. De nationale regler......................................................................... 8<br />
3. Lovgivningsprocessen.................................................................. 10<br />
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler .......................................... 14<br />
5. Administrative byrder.................................................................... 18<br />
6. Mulighed for regelforenkling......................................................... 23
2<br />
Sammenfatning<br />
I EU direktiv 96/26 er betingelserne for adgang til v<strong>og</strong>nmandserhvervet<br />
<strong>og</strong> erhvervet persontransport <strong>af</strong> landevej blevet fastlagt. Denne<br />
rapport omhandler de dele <strong>af</strong> direktivet, der retter sig mod private<br />
virksomheder, dvs. adgang til v<strong>og</strong>nmandserhvervet. Direktivet er en<br />
kodificering <strong>af</strong> 2 direktiver fra 1974 <strong>ved</strong>rørende gods- <strong>og</strong> passagertransport.<br />
Direktivet er udarbejdet med henblik på at skabe ens adgangskrav<br />
til v<strong>og</strong>nmandserhvervet i EU samt lige konkurrencevilkår<br />
for alle, der udfører godskørsel for fremmed regning inden for EU.<br />
Der er efterfølgende kommet et ændringsdirektiv 1998/76, som havde<br />
til formål at udvide anvendelsesområdet for direktivet fra 1996.<br />
I direktivet er nævnt en række specifikke krav, som den ansøgende<br />
virksomhed skal opfylde for at blive godkendt til at udføre landevejstransport.<br />
Virksomhederne skal have en egenkapital på 9.000 Euro,<br />
hvis de kun har et køretøj. For hvert ekstra køretøj kræves en egenkapital<br />
på yderligere 5.000 Euro. For at blive godkendt til landevejstransport<br />
skal transportøren desuden dokumentere sin faglige viden<br />
via en skriftlig, obligatorisk prøve. Slutteligt skal ansøgere være ’hæderlig’,<br />
dvs. <strong>ved</strong>kommende må ikke have begået alvorlige str<strong>af</strong>bare<br />
handlinger.<br />
De administrative konsekvenser som følge <strong>af</strong> direktivet er forbundet<br />
med betingelserne for at få en v<strong>og</strong>nmandstilladelse. Betingelserne er<br />
ikke nærmere specificeret i direktivet, <strong>og</strong> det enkelte medlemsland<br />
har derfor mu<strong>ligheder</strong> for at skærpe eller reducere kravene til virksomheden,<br />
der ønsker at udføre landevejstransport. Der stilles typisk<br />
krav om dokumentation <strong>af</strong> en vis egenkapital, mens kravene til faglig<br />
dygtighed kan opfyldes gennem deltagelse i obligatoriske kursusforløb<br />
<strong>og</strong> eksamener. Efter godkendelse <strong>af</strong> ansøgerne udstedes en<br />
v<strong>og</strong>nmandstilladelse, <strong>og</strong> det administrative arbejde er derefter begrænset<br />
til kontrol <strong>og</strong> fornyelsen <strong>af</strong> denne tilladelse.<br />
Da direktivet som nævnt er en kodificering <strong>af</strong> ældre direktiver har alle<br />
ældre medlemsstater som udgangspunkt opfyldt direktivets bestem-
3<br />
melser allerede inden direktivets udarbejdelsesdato. I alle landene<br />
har det d<strong>og</strong> været nødvendigt at foretage visse lovmæssige justeringer.<br />
I Holland <strong>og</strong> Danmark blev der foretaget lovmæssige justeringer<br />
allerede før direktivets udarbejdelse i 1996.<br />
I alle landene har relevante brancheorganisationer været involveret i<br />
lov processen udover den formelle høringsrunde, primært i form <strong>af</strong><br />
uformelle møder <strong>og</strong> drøftelser. Holland har i størst grad involveret organisationerne,<br />
da en stor del <strong>af</strong> det lov forberedende arbejde er foregået<br />
i deciderede arbejdsgrupper med repræsentanter fra myndighederne<br />
<strong>og</strong> brancheorganisationerne på transportområdet.<br />
I England <strong>og</strong> Belgien blev det vurderet inden direktivets implementering,<br />
at direktivet kun ville få mindre økonomiske konsekvenser for<br />
v<strong>og</strong>nmændene. Til gengæld ville de økonomiske krav forhindre en del<br />
v<strong>og</strong>nmandsansøgere i at opnå godkendelse. I begge lande var der<br />
tale om embedsmandsvurderinger.<br />
Holland <strong>og</strong> Belgien har som de eneste <strong>af</strong> de undersøgte lande bestemt<br />
at udvide antallet <strong>af</strong> omfattede v<strong>og</strong>nmænd, idet de nationale<br />
regler er gældende for alle v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer med en lasteevne<br />
på over 500 kg. I alle andre lande er reglerne gældende for<br />
v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer over 3,5 tons, hvilket er direktivets minimumskrav.<br />
I Danmark er de nationale regler, der implementerer direktivet, skærpede<br />
i forhold til de fleste andre undersøgte lande. Det er således<br />
gjort obligatorisk at følge et kursus, <strong>og</strong> der er stillet krav om fornyelse<br />
<strong>af</strong> erhvervstilladelse samt yderligere krav til v<strong>og</strong>nmændenes kvalifikationer.<br />
Belgien <strong>og</strong> Tyskland stiller ligeledes krav om, at ansøgeren<br />
skal deltage i kurser. Kursernes varighed er i Danmark på 110 timer<br />
(Passagertransport) - 117 timer (Godstransport), mens omfanget i<br />
Belgien er på cirka 150 timer. Lovgivningen i Tyskland specificerer<br />
ikke et krav til kursernes længde.<br />
De højeste minimumskrav til virksomhedernes egenkapital er fastsat i<br />
Danmark. Her kræver myndighederne en egenkapital på 20.000 Euro<br />
for de to første køretøjer for at godkende v<strong>og</strong>nmandsansøgeren. Det-
4<br />
te beløb er knap 7.000 Euro højere end i England, der har de laveste<br />
minimumsgrænser.<br />
I Danmark <strong>og</strong> England kan vejledning <strong>og</strong> ansøgningsskema downloades<br />
fra henholdsvis Færdselsstyrelsen <strong>og</strong> ”The Tr<strong>af</strong>fic Commisioners”<br />
hjemmeside. De skal d<strong>og</strong> indsendes med konventionel post.<br />
Fra 1. maj 2003 kan informationen i Danmark indsendes elektronisk.<br />
England, Holland <strong>og</strong> Sverige arbejder ligeledes med at skabe en Internet<br />
service, hvor ansøgning kan ske direkte over nettet.<br />
Med henblik på senere regelforenkling på området er der i Holland<br />
igangsat en undersøgelse, der har til formål at belyse administrative<br />
konsekvenser <strong>af</strong> de nationale regler. <strong>Undersøgelse</strong>n er endnu ikke<br />
<strong>af</strong>sluttet.
5<br />
1. Transportdirektivet<br />
I EU direktiv 96/26 er betingelserne for adgang til v<strong>og</strong>nmandserhvervet<br />
<strong>og</strong> erhvervet personbefordring ad landevej blevet fastlagt. Denne<br />
rapport omhandler de dele <strong>af</strong> direktivet, der retter sig mod private<br />
virksomheder, dvs. adgang til v<strong>og</strong>nmandserhvervet.<br />
Direktivet er en konstitutiv kodificering (samling <strong>af</strong> en række regler i et<br />
samlet dokument) <strong>af</strong> en række EU direktiver fra 70’erne <strong>ved</strong>rørende<br />
landevejstransport. Med direktivet blev der desuden foretaget en<br />
harmonisering <strong>af</strong> de forskellige medlemslandes nationale regler.<br />
Denne harmonisering blev foretaget med henblik på at skabe ens adgangskrav<br />
til v<strong>og</strong>nmandserhvervet i EU samt lige konkurrencevilkår<br />
for alle, der udfører godskørsel for fremmed regning inden for EU.<br />
I 1998 <strong>ved</strong>t<strong>og</strong> EU Rådet ændringer til direktivet <strong>ved</strong> direktiv 98/76/EF.<br />
Formålet med ændringerne var at fortsætte processen mod mere lige<br />
konkurrencevilkår for erhvervet i EU <strong>og</strong> at forøge tilliden til erhvervet<br />
generelt. Herudover var det direktivets mål at forbedre færdselssikkerheden<br />
<strong>og</strong> mindske miljøbelastningen fra erhvervet.<br />
Ændringerne bestod primært <strong>af</strong> en udvidelse <strong>af</strong> direktivets anvendelsesområde,<br />
idet v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer med en tilladt totalvægt på<br />
over 3,5 ton nu blev omfattet <strong>af</strong> direktivet. Før var grænsen sat <strong>ved</strong><br />
køretøjer med en tilladt totalvægt på over 6 ton. Desuden forhøjedes<br />
kravene til v<strong>og</strong>nmandens kapitalgrundlag <strong>og</strong> hæderlighed. Endelig<br />
blev der indført et krav til medlemsstaterne om at gennemføre en løbende<br />
kontrol med virksomhederne <strong>og</strong> at indføre effektive, rimelige<br />
<strong>og</strong> forebyggende sanktioner.<br />
Krav til virksomheder, der ønsker adgang til landevejstransporterhvervet<br />
I direktivet er der nævnt en række specifikke krav som virksomheder,<br />
der ønsker adgang til erhvervet godstransport/personbefordring ad<br />
landevej, skal opfylde. I direktivet står det eksplicit skrevet, at virksomhederne<br />
skal:
6<br />
• Være ”hæderlige”<br />
• Være i besiddelse <strong>af</strong> passende økonomisk evne<br />
• Opfylde betingelserne med hensyn til faglig dygtighed<br />
Med hæderlighed menes, at virksomhederne ikke må have begået<br />
alvorlige str<strong>af</strong>bare handlinger, <strong>og</strong> at de skal være egnede til at udøve<br />
landevejstransport erhvervet i henhold til gældende forskrifter. Det er<br />
op til det enkelte medlemsland at vurdere den enkelte transportvirksomheds<br />
hæderlighed.<br />
Desuden skal virksomhederne råde over en kapital <strong>og</strong> reserver <strong>af</strong> en<br />
størrelse på mindst 9.000 Euro, hvis den kun benytter et køretøj, <strong>og</strong><br />
på 5.000 Euro for hvert køretøj derudover.<br />
Ved kravet om faglig dygtighed forstås, at den pågældende v<strong>og</strong>nmand/leder<br />
<strong>af</strong> v<strong>og</strong>nmandsvirksomheden er i besiddelse <strong>af</strong> tilstrækkelige<br />
kundskaber inden for emner, der er specifikt nævnt i et <strong>af</strong> direktivets<br />
bilag. Kundskaberne skal dokumenteres <strong>ved</strong> en obligatorisk<br />
skriftlig prøve.<br />
Administrative konsekvenser<br />
De vigtigste administrative konsekvenser i forbindelse med EU direktiv<br />
96/26, <strong>og</strong> de efterfølgende ændringer i EU direktiv 98/76, er arbejdet<br />
med at blive kvalificeret til at udføre landevejstransporterhvervet.<br />
Så snart myndighederne har vurderet, at ansøgeren er kvalificeret til<br />
at modtage licensen til at udøve transport, er der intet ekstra administrativt<br />
arbejde som følge <strong>af</strong> direktiverne. D<strong>og</strong> skal licensen i n<strong>og</strong>le<br />
medlemslande fornys inden for en fastsat tidsperiode.<br />
Der kan være et betydeligt arbejde forbundet med at kvalificere sig til<br />
erhvervet. Dels forbundet med at opfylde kravene til kapitalgrundlaget,<br />
men primært i form <strong>af</strong> at opnå den faglige dygtighed, der kræves.<br />
For at vurdere den faglige dygtighed kræves det, at man består en<br />
skriftlig eksamen <strong>ved</strong>rørende de væsentligste aspekter <strong>ved</strong> landevejstransporterhvervet.<br />
I n<strong>og</strong>le lande er der et obligatorisk kursuskrav<br />
i forbindelse med den obligatoriske eksamen.
7<br />
De enkelte medlemslande har visse frihedsgrader i forbindelse med<br />
den nationale implementering <strong>af</strong> disse EU direktiver. Først <strong>og</strong> fremmest<br />
kan det enkelte medlemsland udvide omfanget <strong>af</strong> direktivet, idet<br />
reglerne kan gøres gældende for motorkøretøjer med en tilladt totalvægt<br />
på mindre end 3,5 tons. Omvendt kan medlemslandene <strong>og</strong>så<br />
vælge helt eller delvist at fritage virksomheder, der udelukkende udfører<br />
lokal transport, der kun har ringe betydning for transportmarkedet.<br />
Medlemslandene kan <strong>og</strong>så vælge at udvide de krav, som ansøgeren<br />
skal opfylde for at blive godkendt til at udføre landvejstransport. Medlemslandene<br />
er i forvejen selv delvist ansvarlige for at definere hæderlighedsbegrebet.<br />
Desuden kan kravene til økonomiske evne <strong>og</strong><br />
faglig dygtighed skærpes på nationalt niveau.<br />
Medlemslandene kan således selv påvirke direktivets administrative<br />
konsekvenser.
Dato for nationale<br />
reglers ikr<strong>af</strong>ttræden:<br />
EU Implementeringsfrist:<br />
01.01.90<br />
Hvordan er direktivet<br />
omsat til<br />
nationale love <strong>og</strong><br />
regler<br />
Myndighed som<br />
varet<strong>og</strong> regeludarbejdelsen:<br />
Hvilke myndigheder<br />
forestår den<br />
daglige håndhævelse<br />
<strong>af</strong> det nationale<br />
regelsæt?<br />
8<br />
2. De nationale regler<br />
Nedenstående tabel sammenholder de 6 medlemsstaters implementering<br />
<strong>af</strong> direktivet mht. de nationale regler på området.<br />
Tabel 1: Lovgivning<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Tyskland England<br />
Godstransport:<br />
Medio1989<br />
Passagertransport:<br />
Medio 1990<br />
Ændring <strong>af</strong><br />
national lovgivning <br />
Tr<strong>af</strong>ikministeriet <br />
Færdelsstyrelsen<br />
01.10.98 12.03.92 Godstransport:<br />
1996<br />
Ændring <strong>af</strong><br />
national lovgivning<br />
Ministry of<br />
Transport<br />
sammen med<br />
National Road<br />
Administration<br />
National Road<br />
Administration<br />
County boards<br />
Supplement<br />
til gældende<br />
lovgivning<br />
Ministry of<br />
Transport<br />
State inspectorate<br />
of the Ministry<br />
of<br />
Transport<br />
Passagertransport:<br />
01.01.03<br />
Ændring <strong>af</strong><br />
national lovgivning<br />
Ministry of<br />
Transport and<br />
Communications<br />
Ministry of<br />
Transport and<br />
Communications<br />
01.01.98 Godstransport:<br />
Ændring <strong>af</strong><br />
national<br />
lovgivning<br />
Ministry of<br />
Tr<strong>af</strong>fic,<br />
Building and<br />
Housing<br />
Regional<br />
authorities<br />
Chamber of<br />
Commerce<br />
01.10.99<br />
Passagertransport:<br />
01.10.99<br />
Supplement til<br />
gældende<br />
lovgivning<br />
Department of<br />
Transport<br />
Tr<strong>af</strong>fic Commisioners<br />
De undersøgte medlemslande har implementeret bestemmelserne i<br />
direktiv 96/26 i den nationale lovgivning på forskellige tidspunkter.<br />
Dette skyldes, at direktivet som nævnt er en kodificering <strong>af</strong> ældre direktiver<br />
fra 1974, hvor<strong>ved</strong> de ældre medlemsstater har opfyldt direktivets<br />
bestemmelser allerede inden direktivets udarbejdelse 1 . De fleste<br />
lande har d<strong>og</strong> i forbindelse med direktivets indførelse foretaget n<strong>og</strong>le<br />
lovmæssige justeringer.<br />
1<br />
Dette er grunden til, at direktivets frist for implementering i medlemslandene<br />
er fastsat til 01.01.90
9<br />
I Danmark, Sverige, Tyskland <strong>og</strong> Belgien er disse justeringer foretaget<br />
<strong>ved</strong> at ændre den nationale lovgivning, hvorimod justeringerne i<br />
Holland <strong>og</strong> England er sket <strong>ved</strong> at udarbejde et supplement til den<br />
gældende lovgivning. Med en ændring menes her, at paragr<strong>af</strong>fer i<br />
eksisterende love er ændret, hvorimod der med et supplement blot er<br />
tale om en tilføjelse <strong>af</strong> paragr<strong>af</strong>fer til eksisterende love. Generelt må<br />
en ændring <strong>af</strong> den nationale lovgivning anses som et større indgreb<br />
end et supplement.<br />
I Danmark <strong>og</strong> Holland blev ændringerne for godstransport allerede<br />
indføjet før direktivets ikr<strong>af</strong>ttrædelsesdato. I England blev de mindre<br />
ændringer først foretaget i 1999 (i forbindelse med implementeringen<br />
<strong>af</strong> ændringsdirektivet 98/76). Belgien foretager først ændringerne<br />
som følge <strong>af</strong> 96/26 direktivet for passagertransport i 2003, idet der<br />
her kommer en helt ny lov på området.<br />
I alle landene er det tr<strong>af</strong>ik/transport ministeriet, der har varetaget regeludarbejdelsen.<br />
Håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne foretages i de fleste<br />
lande <strong>af</strong> en <strong>af</strong>deling under tr<strong>af</strong>ik/transport ministeriet. I Danmark er<br />
det kun Færdselsstyrelsen, der håndhæver reglerne, hvorimod der i<br />
Sverige er flere parter til at håndhæve reglerne. Her bistås National<br />
Road Association (Vägverket) <strong>af</strong> de lokale myndigheder i håndhævelsen<br />
<strong>af</strong> reglerne.<br />
I Holland er Transport Inspektoratet den håndhævende part, <strong>og</strong> det er<br />
således her ho<strong>ved</strong>ansvaret for udstedelse <strong>af</strong> licenser til transporterhvervet<br />
findes, hvorimod det er politiet, der har ansvaret for kontrol <strong>af</strong><br />
licenser <strong>og</strong> teknisk sikkerhed på vejene generelt. I England har det<br />
engelske transportministerium udpeget u<strong>af</strong>hængige tr<strong>af</strong>ikkommissærer<br />
til at håndhæve reglerne. I Tyskland er det tr<strong>af</strong>ik myndighederne i<br />
de enkelte ”Länder”, der er ansvarlige for den daglige håndhævelse<br />
<strong>af</strong> reglerne. Det er d<strong>og</strong> Industri <strong>og</strong> Handelskammeret, der er ansvarlig<br />
for <strong>af</strong>holdelsen <strong>af</strong> den obligatoriske skriftlige prøve, der giver adgang<br />
til transporterhvervet.
Har de nationale regler<br />
været udsendt til formel<br />
høring blandt relevante<br />
interessenter?<br />
Har relevante interesseorganisationer<br />
på anden<br />
vis været involveret i det<br />
lovforberedende arbejde?<br />
Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsen<br />
foretaget en<br />
vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />
administrative konsekvenser<br />
for erhvervslivet?<br />
Er der efter regeludarbejdelsen<br />
blevet foretaget en<br />
vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />
administrative konsekvenser<br />
for erhvervslivet?<br />
Estimat over hvor mange<br />
virksomheder, der berøres<br />
<strong>af</strong> reglerne:<br />
10<br />
3. Lovgivningsprocessen<br />
Tabellen nedenfor viser et overblik over lovgivningsprocessen i de 6<br />
medlemslande.<br />
Tabel 2: Lovgivningsprocessen<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Tyskland England<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√<br />
(Uformelle<br />
møder før<br />
høring)<br />
√<br />
(Mulighed<br />
for kommentering<br />
før høring)<br />
√<br />
(Etablering<br />
<strong>af</strong> arbejdsgrupper)<br />
√<br />
(Uformelle<br />
møder før<br />
høring)<br />
- √<br />
(Uformelle<br />
møder før<br />
høring)<br />
- √ √ √ - √<br />
-<br />
Ca. 6.300<br />
godsv<strong>og</strong>nmænd<br />
Ca. 1.000<br />
Busv<strong>og</strong>nmænd<br />
Ca. 11.500<br />
godsv<strong>og</strong>nmænd<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej<br />
√ - - √<br />
Ca. 12.000<br />
v<strong>og</strong>nmænd i<br />
alt<br />
Ca. 8.000<br />
godsv<strong>og</strong>nmænd<br />
Ca. 1.200<br />
Busv<strong>og</strong>nmænd<br />
?<br />
(Der findes<br />
ikke n<strong>og</strong>et<br />
central register)<br />
Ca. 60.000<br />
godsv<strong>og</strong>nmænd<br />
Ca. 7.400<br />
Busv<strong>og</strong>nmænd<br />
I alle landene har de nationale regler været udsendt til høring blandt<br />
relevante interessenter inden reglerne er blevet endeligt <strong>ved</strong>taget.<br />
Lov udkastet i Danmark har været udsendt til høring hos et bredt<br />
spektrum <strong>af</strong> arbejdsgiver-, arbejdstager- <strong>og</strong> interesseorganisationer<br />
som fx DTL (Dansk Transport <strong>og</strong> L<strong>og</strong>istik), Danske Busv<strong>og</strong>mænd <strong>og</strong><br />
DI. I England, Sverige, Belgien, Tyskland <strong>og</strong> Holland har der ligele-
11<br />
des været <strong>af</strong>holdt en formel høring blandt arbejdsgiver-, arbejdstager<strong>og</strong><br />
interesseorganisationer.<br />
De berørte parter har ligeledes i alle landene (Tyskland undtaget) været<br />
yderligere involveret i det lov forberedende arbejde. I Danmark er<br />
der på vejområdet tradition for et tæt samarbejde med brancheorganisationerne.<br />
I lov udarbejdelsesprocessen er der således blevet <strong>af</strong>holdt<br />
en række møder <strong>og</strong> drøftelser. De har d<strong>og</strong> alle h<strong>af</strong>t en meget<br />
uformel karakter. I Sverige <strong>og</strong> Belgien har brancheorganisationerne<br />
ligeledes deltaget i uformelle møder med myndighederne. I Holland<br />
blev en del <strong>af</strong> det lov forberedende arbejde gjort i arbejdsgrupper<br />
med deltagelse <strong>af</strong> de relevante brancheorganisationer. Dette arbejde<br />
fandt sted før den formelle høring <strong>af</strong> lovforslaget blev foretaget.<br />
Brancheorganisationers involvering i lov udarbejdelsesprocessen i England<br />
I England var brancheorganisationer indenfor transport erhvervet meget<br />
involveret i de lov forberedende arbejde i forbindelse med implementeringen<br />
<strong>af</strong> direktiv 96/26 <strong>og</strong> 98/76. Først blev brancheorganisationerne inviteret<br />
til uformelle møder i ministeriet, hvor relevante emner blev diskuteret. Efterfølgende<br />
blev de konsulteret i forbindelse med den offentlige høring <strong>af</strong><br />
lovforslaget. For ministeriet gjaldt det om at udforme en lovgivning, der var<br />
i balance mellem de enkelte virksomheders specifikke behov, <strong>og</strong> ministeriets<br />
ønske om øget sikkerhed på vejene. I forbindelse med den endelig lov<br />
fik brancheorganisationer fx indført en ekstra frist på 12 måneder for virksomhederne<br />
til at opfylde de øgede krav til transportvirksomhedernes kapitalgrundlag.<br />
Kun i Danmark <strong>og</strong> Tyskland er der ikke foretaget en vurdering <strong>af</strong> de<br />
nationale reglers administrative konsekvenser for de berørte virksomheder.<br />
I Danmark var dette ikke almindelig praksis i 1990, da reglerne<br />
blev udarbejdet.<br />
I Sverige blev der foretaget en konsekvensvurdering <strong>af</strong> embedsmænd<br />
<strong>og</strong> brancheorganisationer. Konkrete tal fra denne vurdering er<br />
d<strong>og</strong> ikke umiddelbart tilgængelige. I England vurderede embedsmænd,<br />
at reglerne kun ville medføre meget begrænsede administrative<br />
byrder for de berørte virksomheder. Til gengæld blev det vurderet,<br />
at de udvidede krav til v<strong>og</strong>nmandens økonomiske evne formentligt
12<br />
ville være at <strong>af</strong>skære en del personer i at søge adgang til v<strong>og</strong>nmandserhvervet.<br />
I Belgien er der foretaget en embedsmandsvurdering <strong>af</strong> de nationale<br />
reglers administrative konsekvenser. Denne vurdering blev foretaget<br />
<strong>af</strong> embedsmændene efter møder med brancheorganisationerne, hvor<br />
emnet blev belyst. Ligesom i England blev det vurderet, at reglerne,<br />
<strong>og</strong> i særdeleshed kapitalkravet, ville være en byrde for n<strong>og</strong>le virksomheder.<br />
Der er d<strong>og</strong> tale om et begrænset antal virksomheder, idet<br />
der allerede inden EU direktivets <strong>ved</strong>tagelse eksisterede lignende<br />
regler i Belgien. Reglernes administrative konsekvenser er ikke blevet<br />
kvantificeret i hverken England eller Belgien.<br />
De administrative konsekvenser blev vurderet <strong>af</strong> en ekspert gruppe i<br />
Holland. Vurderingen blev foretaget efter diskussioner med de relevante<br />
brancheorganisationer. Det blev vurderet, at reglerne ville få<br />
store konsekvenser for v<strong>og</strong>nmandens arbejdsbyrde i ansøgningsfasen.<br />
Et tal for den øgede arbejdsbyrde er d<strong>og</strong> ikke tilgængeligt.<br />
I Holland er der igangsat en undersøgelse <strong>af</strong> de nationale regler, men<br />
de endelig resultater ligger endnu ikke klar. I England blev det vurderet,<br />
at der var n<strong>og</strong>le få omstillings byrder forbundet med implementering<br />
<strong>af</strong> direktivet. Disse omkostninger vurderes d<strong>og</strong> at være så små,<br />
at de ikke havde n<strong>og</strong>en betydning for de berørte virksomheder. Vurderingen<br />
blev foretaget <strong>af</strong> en speciel ”Regulatory Impact Unit”, der<br />
har til opgave at vurdere hvert lovforslag med henblik på regelforenkling.<br />
Dette er en fast procedure i England.<br />
<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> administrative konsekvenser i Holland:<br />
I Holland <strong>af</strong>sluttes i øjeblikket en undersøgelse <strong>af</strong> de administrative konsekvenser<br />
for de berørte virksomheder som følge <strong>af</strong> direktivet. <strong>Undersøgelse</strong>n foretages<br />
<strong>af</strong> embedsmænd, som på baggrund <strong>af</strong> diskussioner med de relevante<br />
brancheorganisationer estimerer de nationale reglers administrative konsekvenser.<br />
<strong>Undersøgelse</strong>n er et led i et pr<strong>og</strong>ram i Holland, der går ud på at gennemgå<br />
eksisterende lovgivning mhp. at mindske de administrative byrder for<br />
erhvervslivet. Med pr<strong>og</strong>rammet sigtes der på at mindske de administrative byrder<br />
med 25 % inden 2006.
13<br />
Holland <strong>og</strong> Belgien har som de eneste <strong>af</strong> de undersøgte lande bestemt<br />
at udvide antallet <strong>af</strong> omfattede v<strong>og</strong>nmænd, idet de nationale<br />
regler er gældende for alle v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer med en lasteevne<br />
på over 500 kg. I alle andre lande er reglerne gældende for<br />
v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer over 3,5 tons, hvilket er direktivets minimumskrav.<br />
I Danmark er ca. 7.300 v<strong>og</strong>nmænd berørt <strong>af</strong> EU direktivet. I Belgien<br />
<strong>og</strong> Holland er der henholdsvis ca. 9.000 <strong>og</strong> 12.000 berørte v<strong>og</strong>nmænd,<br />
hvorimod der i England er knap 70.000. Sammenholder man<br />
antal berørte virksomheder med befolkningstal i de respektive lande<br />
vil direktivet berøre et forholdsmæssigt ens antal v<strong>og</strong>nmænd i Danmark<br />
<strong>og</strong> England, hvorimod antallet <strong>af</strong> berørte v<strong>og</strong>nmænd i Holland<br />
<strong>og</strong> Belgien er markant lavere. Det er bemærkelsesværdigt, idet Holland<br />
<strong>og</strong> Belgien har valgt at gøre de nationale regler bredere gældende,<br />
hvorfor man skulle forvente, at antallet <strong>af</strong> berørte v<strong>og</strong>nmænd ville<br />
være højt. Der er i undersøgelsen ikke identificeret forhold i de nationale<br />
regler, der kan forklare <strong>forskelle</strong>ne mellem Danmark/England <strong>og</strong><br />
Holland/Belgien, hvilket tyder på, at forklaringen er <strong>forskelle</strong> i erhvervsstrukturen<br />
landene imellem.
14<br />
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
Tabellen nedenfor viser landenes håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler.<br />
I Danmark eksisterer der ikke en fast procedure for informering <strong>af</strong><br />
virksomheder <strong>ved</strong> indførelse <strong>af</strong> nye regler omkring transport erhvervet,<br />
men i tæt samarbejde med erhvervet vurderes informationsbehovet<br />
fra gang til gang. I Sverige derimod er der faste informations procedurer<br />
for informering <strong>af</strong> erhvervslivet omkring ny regler. Her distribuerer<br />
”Vägverket” information primært i form <strong>af</strong> brochurer til de berørte<br />
parter.<br />
I Belgien, England, Tyskland <strong>og</strong> Holland findes der ligeledes standardprocedurer<br />
for informering <strong>af</strong> erhvervslivet. Denne består primært<br />
i at udsende informationsbreve til v<strong>og</strong>nmænd <strong>og</strong> brancheorganisationer<br />
<strong>ved</strong> lovændringer. I England offentliggøres lovændringer desuden<br />
i forskellige fagblade, hvilket <strong>og</strong>så i visse tilfælde benyttes i Danmark.<br />
For at give de berørte v<strong>og</strong>nmænd en grundig indføring i de nye regler<br />
la<strong>ved</strong>e Danmark en informationskampagne i 1989/1990. Denne bestod<br />
<strong>af</strong> information via fagblade. Kampagnen blev foretaget i samarbejde<br />
med brancheorganisationer som DTL <strong>og</strong> Danske Busv<strong>og</strong>nmænd.<br />
Ved ændringerne i 1998 blev der desuden udsendt informationsbreve<br />
til alle v<strong>og</strong>nmænd. I England, Sverige <strong>og</strong> Holland har myndighederne<br />
ligeledes samarbejdet med brancheorganisationerne om<br />
at udgive informationsmateriale til v<strong>og</strong>nmændene omkring de nye adgangskrav.
Er der procedurer/systemer,<br />
der sikrer, at<br />
virksomhederne<br />
informeres<br />
om indførelse<br />
<strong>af</strong> nye regler?<br />
Kan virksomhederne<br />
få<br />
rådgivning i<br />
forhold til tolkning<br />
<strong>af</strong> reglernes<br />
indhold?<br />
Kan det adm.<br />
arbejde ordnes<br />
elektronisk?<br />
Tilbydes virksomhederne<br />
andre services,<br />
der gør dem<br />
bedre i stand til<br />
at overholde<br />
eller administrerereglerne?<br />
Monitoreres<br />
det, om virksomhederne<br />
efterlever reglerne?<br />
Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong><br />
er der i forhold<br />
til virksomheder,<br />
der ikke<br />
opfylder deres<br />
oplysningsforpligtelser?<br />
Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne?<br />
15<br />
Tabel 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> nationale regler<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Tyskland England<br />
±<br />
(Fastlægger inf.<br />
fra sag til sag<br />
sammen med<br />
erhvervet)<br />
√<br />
(Inf. i fagblade<br />
via samarbejde<br />
mellem myndigheder<br />
<strong>og</strong> brancheorg.)<br />
√ √ √ √ √<br />
√<br />
(Inf. via samarbejdemellemmyndigheder<br />
<strong>og</strong> brancheorg.<br />
)<br />
√<br />
(Inf. via samarbejdemellemmyndigheder<br />
<strong>og</strong><br />
brancheorg)<br />
√<br />
(Inf. til alle<br />
transportører<br />
fra myndighederne)<br />
√<br />
(Inf. fra både<br />
myndigheder<br />
<strong>og</strong> brancheorg.)<br />
√ - √ - ?<br />
(Lagt ud til de<br />
enkelte ”Länder”)<br />
√ √ √ √ ?<br />
(Lagt ud til de<br />
enkelte ”Länder”)<br />
√<br />
(Inf. til alle transportører<br />
fra myndighederne<br />
<strong>og</strong><br />
”Tr<strong>af</strong>fic Commissioners”)<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√<br />
• Bøder fra<br />
540 EURO<br />
• Fratagelse<br />
<strong>af</strong> licens<br />
• Konfiskering<br />
<strong>af</strong> køretøj<br />
√<br />
• Konfiskering<br />
<strong>af</strong> køretøj<br />
• Fratagelse<br />
<strong>af</strong> licens<br />
√<br />
• Bøder op<br />
til 100.000<br />
Euro<br />
• Fratagelse<br />
<strong>af</strong> licens<br />
√<br />
• Bøder<br />
• Fratagelse<br />
<strong>af</strong> licens<br />
√<br />
• Bøder op<br />
til 250.000<br />
Euro<br />
• Fratagelse<br />
<strong>af</strong> licens<br />
√<br />
√<br />
√<br />
• Suspendering<br />
/fratagelse <strong>af</strong><br />
licens<br />
√ √ √ √ √ √<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej
16<br />
I Danmark <strong>og</strong> England kan vejledning <strong>og</strong> ansøgningsskema downloades<br />
fra henholdsvis Færdselsstyrelsen <strong>og</strong> ”The Tr<strong>af</strong>fic Commisioners”<br />
hjemmeside. De skal d<strong>og</strong> indsendes med konventionel post.<br />
Fra 1 maj 2003 kan informationen i Danmark indsendes elektronisk.<br />
England, Holland <strong>og</strong> Sverige arbejder ligeledes med at skabe en Internet<br />
service, hvor ansøgning kan ske direkte over nettet. I Holland<br />
kan ansøgning indsendes via floppydisk.<br />
Elektroniske services i England:<br />
I England foregår der i øjeblikket et stort arbejde med at forbedre de<br />
elektroniske services for de ansøgende til landevejstransporterhvervet.<br />
Servicerne udvides trinvist. Målet er, at alle dokumenter som en transportør<br />
skal bruge fra myndighederne kan findes <strong>og</strong> indsendes elektronisk.<br />
Der arbejdes ligeledes på en self-service funktion, hvor transportører<br />
kan ændre detaljer <strong>ved</strong> deres licens, fx køretøjs specifikationer. Indgangen<br />
til alle disse funktioner er www.tan.gov.uk.<br />
I alle landene er der udgivet en række vejledninger <strong>og</strong> checklister<br />
som v<strong>og</strong>nmændene kan støtte sig til, når de skal lave deres ansøgning<br />
for at få adgang til landevejstransport erhvervet. I Danmark, England<br />
<strong>og</strong> Holland er der desuden udviklet fortrykte ansøgningsskemaer<br />
til hjælp for v<strong>og</strong>nmændene i ansøgningssituationen.<br />
Jf. direktivet skal medlemsstaterne træffe de nødvendige foranstaltninger<br />
for at sikre sig, at adgangsdirektivet bliver overholdt. Alle de<br />
undersøgte lande monitorerer reglernes efterlevelse, primært i form <strong>af</strong><br />
stikprøve kontrol på landevejene <strong>af</strong> lastbiler. Her undersøges det i<br />
samarbejde med politiet om v<strong>og</strong>nmanden har de godkendte licenser.<br />
I England foretager ”The Vehicle Inspectorate” kontrol besøg hos<br />
v<strong>og</strong>nmænd, for at sikre sig, at de kan fremvise de påkræ<strong>ved</strong>e licenser.<br />
I Sverige monitoreres v<strong>og</strong>nmændenes hæderlighed <strong>ved</strong> at<br />
sammenkøre forskellige databaser. En lignende samkøring foretages<br />
i Danmark. Her samarbejder Færdselsstyrelsen med Told <strong>og</strong> Skat for<br />
at få klarlagt om v<strong>og</strong>nmanden har n<strong>og</strong>le alvorlige restancer, der gør<br />
at adgangskravene ikke kan overholdes.<br />
Hvis en person udføre v<strong>og</strong>nmandstransport uden at have de fornødne<br />
tilladelser kan der i alle landene udstedes store bøder. I Danmark
17<br />
ligger bødeniveauet fra 540 EURO, <strong>og</strong> desuden kan køretøjerne i<br />
grove tilfælde blive konfiskeret. I Tyskland kan der str<strong>af</strong>fes med bøder<br />
helt op til 250.000 EURO. Denne bøde størrelse bruges d<strong>og</strong> kun meget<br />
sjældent, <strong>og</strong> ifølge udsagn fra Tyskland ligger det generelle bødeniveau<br />
i Tyskland markant lavere end i andre EU lande.<br />
Personer der ikke opfylder ansøgningsbetingelserne, eller som ikke<br />
udleverer de fornødne oplysninger til myndighederne, bliver i alle lande<br />
nægtet en tilladelse til erhvervet.<br />
I alle landene er der mulighed for at trække licenser tilbage fra v<strong>og</strong>nmænd,<br />
der har opnået v<strong>og</strong>nmandstilladelse. Dette sker, hvis v<strong>og</strong>nmanden<br />
ikke udleverer information krævet <strong>af</strong> myndighederne, eller<br />
hvis v<strong>og</strong>nmandens køretøjer ikke opfylder den foreskrevne standard.<br />
I Belgien <strong>og</strong> England benyttes denne sanktionsmulighed ofte. I England<br />
fik 255 v<strong>og</strong>nmænd deres licens inddraget i år 2000, mens 198<br />
v<strong>og</strong>nmænd fik deres licens midlertidigt inddraget. I Holland benyttes<br />
muligheden for at inddrage en v<strong>og</strong>nmands licens meget sjældent.<br />
Generelt håndhæves reglerne meget stramt <strong>og</strong> bødeudstedelse sker<br />
ofte.
18<br />
5. Administrative byrder<br />
Nedenstående tabel viser en oversigt over de vigtigste områder i direktivet<br />
i forhold til virksomhedernes administrative byrder, hvor medlemslandene<br />
har h<strong>af</strong>t mulighed for at implementere direktivet forskelligt.<br />
I direktiv 96/26, <strong>og</strong> i de efterfølgende ændringer fra 1998, er der en<br />
række mu<strong>ligheder</strong> for den enkelte medlemsstat at gøre direktivet mere<br />
eller mindre omfattende. Jo flere fritagelsesordninger <strong>og</strong> regel lempelser<br />
der er indført, jo mindre bliver direktivets administrative konsekvenser<br />
for de berørte virksomheder. Omvendt, hvis det enkelte medlemsland<br />
vælger at udvide listen <strong>af</strong> krav til v<strong>og</strong>nmandsansøgeren.<br />
Jf. minimumskravene skal v<strong>og</strong>nmændene have viden om borgerlig<strong>og</strong><br />
handelsret, social-, arbejdsmarked- <strong>og</strong> skattelovgivning, virksomhedsledelse,<br />
markedsadgang, tekniske/driftsmæssige forhold samt<br />
færdselssikkerhed. At ansøgeren har den tilstrækkelige viden omkring<br />
disse emner, skal i alle landene jf. direktivet dokumenteres <strong>ved</strong><br />
en skriftlig prøve. Dette krav om bestået skriftlig eksamen har store<br />
administrative omkostninger for kommende virksomhederne, idet eksamen<br />
skal være bestået, før virksomheden kan startes<br />
I Danmark er der stillet højere krav til v<strong>og</strong>nmændene end direktivets<br />
minimumskrav. Således er pensumlisten i Danmark blevet udvidet<br />
med krav om viden om chauffør vikarvirksomhed samt bus udlejning.
Er der i de nationale regler stillet yderligere krav om<br />
v<strong>og</strong>nmændenes kvalifikationer, udover minimumskravene<br />
i direktivet?<br />
Er der stillet krav om, at v<strong>og</strong>nmændene skal igennem<br />
kurser inden de kan gå op til den obligatoriske<br />
prøve, der giver adgang til erhvervet?<br />
Er der krav om, at erhvervstilladelsen skal fornyes?<br />
Hvilke minimumskrav til virksomhedernes egenkapital<br />
er fastsat?<br />
Har man i de nationale regler benyttet muligheden<br />
for helt eller delvist at fritage virksomheder, som<br />
udfører lokal transport, fra kravene?<br />
Har man i de nationale regler indført særlige lempelige<br />
regler for personer <strong>og</strong> virksomheder, der har<br />
mindst fem års praktisk erfaring?<br />
Har man i de nationale regler indført særlige fritagelser<br />
for personer med visse eksamensbeviser fra<br />
højere eller teknisk uddannelse?<br />
Har man i de nationale regler indført særlige fritagelser<br />
for virksomhedsledere?<br />
Har man i de nationale regler valgt at lade den<br />
skriftlige prøve blive suppleret med en mundtlig<br />
prøve, til vurderingen <strong>af</strong> v<strong>og</strong>nmandens kundskaber?<br />
19<br />
Tabel 4: Administrative byrder<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Tyskland England<br />
√ - - - - -<br />
√ - - √ √ -<br />
√ - ±<br />
20.000<br />
Euro for 2<br />
første<br />
tilladelser<br />
Herefter<br />
5.400<br />
Euro per<br />
tilladelse<br />
11.000<br />
Euro for<br />
1. tilladelse<br />
Herefter<br />
5.500<br />
Euro per<br />
tilladelse <br />
Obligatorisk<br />
kontrol<br />
mindst<br />
hvert 5. år<br />
18.000<br />
Euro for 2<br />
første tilladelser,<br />
1.000 Euro<br />
for den 3.<br />
Herefter<br />
5.000 Euro<br />
- ±<br />
9.000<br />
Euro for<br />
1. tilladelse<br />
Herefter<br />
5.000<br />
Euro per<br />
tilladelse<br />
Obligatorisk<br />
kontrol<br />
mindst<br />
hvert 5. år<br />
9.000<br />
Euro for 1.<br />
tilladelse<br />
Herefter<br />
5.000 Euro<br />
per tilladelse<br />
±<br />
Obligatorisk<br />
kontrol<br />
mindst<br />
hvert 5. år<br />
8.600 Euro<br />
for 1. tilladelse<br />
Herefter<br />
4.800 Euro<br />
per tilladelse<br />
- - √ - - √<br />
√<br />
Fritagelse<br />
for kursuskravet<br />
√ - - √<br />
Fritagelse<br />
for kursuskravet<br />
- - √ - √ √<br />
- - - - - √<br />
- - - √ √ -<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />
-
20<br />
I Danmark, Belgien <strong>og</strong> Tyskland er der krav om, at v<strong>og</strong>nmandsansøgeren<br />
skal have deltaget i kursus med de ovennævnte emner som<br />
indhold, inden ansøgeren kan gå til den obligatoriske, skriftlige prøve.<br />
Dette krav om kursusdeltagelse har store administrative omkostninger<br />
for de virksomheder, der søger om adgangstilladelse til erhvervet.<br />
Kurset i Danmark skal mindst have en længde på 100 lektioner for<br />
erhvervelse <strong>af</strong> adgang til persontransport <strong>og</strong> på 118 lektioner for erhvervelse<br />
<strong>af</strong> adgang til godstransport. I Belgien er kursuskravet endnu<br />
mere omfattende, her skal alle ansøgere deltage i et 6 måneders<br />
kursus med et samlet lektions antal på ca. 150. I Tyskland er der fra<br />
centralt hold blot specificeret kursernes påkræ<strong>ved</strong>e emnekredse (jf.<br />
direktivet). Det er således op til de enkelte ”länder” at fastlægge kursernes<br />
varighed. De vil d<strong>og</strong> typisk være på 80 – 150 lektioner.<br />
I England <strong>og</strong> Holland <strong>af</strong>holdes der kurser <strong>af</strong> lignende længde <strong>og</strong> med<br />
det samme indhold (indhold jf. direktivet), men kurserne er ikke obligatoriske.<br />
Hvis ansøgeren føler sig kvalificeret nok til at gå til den obligatoriske<br />
eksamen uden undervisning, er det således muligt.<br />
I Danmark er der desuden et krav om, at erhvervstilladelsen skal fornys<br />
hvert femte år. I England, Holland <strong>og</strong> Tyskland er tilladelsen i<br />
princippet gyldige for resten <strong>af</strong> livet, d<strong>og</strong> med den begrænsning, at de<br />
skal kontrolleres mindst hvert femte år. Dette er et krav jf. direktivet.<br />
I direktivet er der fastsat n<strong>og</strong>le minimumskrav til virksomhedens<br />
egenkapital, som v<strong>og</strong>nmandsansøgeren skal opfylde for at få godkendt<br />
sin ansøgning. I direktivet er disse minimumskrav fastsat til<br />
9.000 Euro for det første køretøj <strong>og</strong> 5.000 Euro for hvert køretøj ekstra.<br />
Jo højere disse tærskler er sat, jo større en hindring udgør de for<br />
den enkelte v<strong>og</strong>nmandsansøger i forsøget på at blive godkendt.<br />
I Danmark har myndighederne valgt at hæve minimumskravene til<br />
20.000 Euro for de 2 første køretøjer. Dette er de højeste krav <strong>af</strong> de<br />
undersøgte lande. De laveste krav findes i England. Her kræves der<br />
blot en egenkapital på 8.600 Euro. Dette er faktisk under direktivets<br />
krav. Dette skyldes formentlig kurssvingninger i Pund/Euro forholdet. I<br />
Belgien kræves en bankgaranti på 9.000 Euro for at blive godkendt
21<br />
v<strong>og</strong>nmand. Det kan således konstateres, at hverken England eller<br />
Belgien har valgt at stille højere krav end direktivets på dette punkt.<br />
For yderligere køretøjer ligger alle de undersøgte omkring minimumskravet<br />
på 5.000 Euro. England ligger igen lidt under, hvorimod Holland<br />
topper med et krav på 5.500 Euro i ekstra egenkapital pr. ekstra<br />
køretøj.<br />
Såfremt medlemslandet informerer Kommissionen derom, er det legalt<br />
helt eller delvist at fritage virksomheder, der kun udfører lokal<br />
transport fra direktiv kravene. Denne mulighed er anvendt i Holland<br />
<strong>og</strong> England, idet Kommissionen her er blevet meddelt, at der <strong>af</strong><br />
v<strong>og</strong>nmænd, der kun udfører indenlandsk transportvirksomhed, kun<br />
kræves viden om emner <strong>af</strong> national karakter. Der er således to forskellige<br />
prøver, en for internationale transport virksomheder <strong>og</strong> en for<br />
virksomheder, der kun udfører indenlandsk transport. I England gælder<br />
der desuden fritagelsesordninger for virksomheder med visse<br />
specialkøretøjer, der kører meget lidt på offentlig vej. Hvis et transport<br />
køretøj kører under 9,5 km om ugen på offentlig vej, er det således<br />
ikke omfattet <strong>af</strong> reglerne.<br />
Direktivet indeholder desuden muligheden for at indføre særligt lempelige<br />
regler for personer <strong>og</strong> virksomheder med mindst 5 års praktisk<br />
erfaring. I Danmark <strong>og</strong> Tyskland er en ansøger fritaget fra kursuskravet,<br />
hvis den pågældende igennem de seneste 5 år har have h<strong>af</strong>t en<br />
stilling med overordnede funktioner i en godskørsels- eller personbefordringsvirksomhed.<br />
Det skal d<strong>og</strong> understreges, at det kun er Belgien<br />
<strong>af</strong> de undersøgte lande, udover Danmark <strong>og</strong> Tyskland der i det<br />
hele taget har kursuskrav.<br />
I England, Holland <strong>og</strong> Tyskland er der gjort brug <strong>af</strong> muligheden for at<br />
indføre fritagelsesordninger for personer med visse eksamensbeviser<br />
fra højere eller tekniske uddannelser. I Holland <strong>og</strong> Tyskland kan<br />
v<strong>og</strong>nmandsansøgere, der er i besiddelse <strong>af</strong> visse eksamensbeviser<br />
således få dispensation for dele <strong>af</strong> den obligatoriske prøve. Denne<br />
regel bruges typisk, hvis ansøgeren har en lang videregående uddannelse<br />
som fx revisor, jurist eller lignende. I England kan en række<br />
eksamensbeviser bruges til at opnå en alternativ godkendelse til ud-
22<br />
førsel <strong>af</strong> v<strong>og</strong>nmandserhvervet. Det drejer om eksamensbeviser som ”<br />
Certificate in Transport (Road Freight) awarded by the Institute of L<strong>og</strong>istics<br />
and Transport” <strong>og</strong> lignende. Med denne alternative godkendelse<br />
kan v<strong>og</strong>nmanden helt undtages fra den normale ansøgnings procedure.<br />
For at kunne bedømme v<strong>og</strong>nmandsansøgeren bedre er der i direktivet<br />
mulighed for at udvide den skriftlige obligatoriske prøve med en<br />
mundtlig prøve. Denne mulighed er det kun Belgien <strong>og</strong> Tyskland, der<br />
har benyttet sig <strong>af</strong>. I Tyskland er det d<strong>og</strong> blot ansøgere, der har mindre<br />
en 60 % korrekte svar i den skriftlige prøve, der skal gå til en<br />
mundtlig prøve.
23<br />
6. Mulighed for regelforenkling<br />
Myndighederne er blevet bedt om at angive, om der er gennemført<br />
initiativer til lettelse <strong>af</strong> de nationale regler. I ingen <strong>af</strong> landene er der<br />
efter <strong>ved</strong>tagelsen <strong>af</strong> EU direktivet gennemført forenklinger <strong>af</strong> de nationale<br />
regler. Men Sverige <strong>og</strong> Holland har iværksat undersøgelser,<br />
der skal mindske virksomhedernes administrative byrder. Blandt disse<br />
initiativer kan nævnes Holland, der har igangsat en stor undersøgelse<br />
<strong>af</strong> blandt andet dette direktivs administrative konsekvenser på<br />
erhvervslivet. <strong>Undersøgelse</strong>n skulle gerne på sigt medføre regelforenklinger.<br />
I Holland er der en række forslag til, hvorledes reglerne kunne simplificeres<br />
på nationalt niveau med mindre administrative konsekvenser<br />
for erhvervslivet til følge. Det overvejes om antallet <strong>af</strong> omfattede virksomheder<br />
skal begrænses <strong>ved</strong> kun at gøre v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer<br />
med en tilladt totalvægt på over 3,5 tons omfattet <strong>af</strong> lovgivningen,<br />
hvilket som nævnt ville være på linje med de andre undersøgte lande.<br />
Desuden overvejes det i Holland om kun v<strong>og</strong>nmandsvirksomheder,<br />
der transporterer for fremmed regning bør være omfattet <strong>af</strong> de nationale<br />
regler. I øjeblikket er både transport for egen <strong>og</strong> fremmede regning<br />
omfattet.<br />
I England overvejes det om der skal indføres flere undtagelses bestemmelser<br />
i den nationale lovgivning. Dette ville lette kravene for en<br />
stor række virksomheder, <strong>og</strong> ville desuden være muligt inden for den<br />
gældende EU lovgivning. De gældende fritagelsesordninger for specialistkøretøjer<br />
(nævnt i <strong>af</strong>snit 6.2.4) er i øjeblikket n<strong>og</strong>et uklare. Det<br />
vil blive forsøgt at gøre disse regler n<strong>og</strong>et klarere, så de kan blive mere<br />
anvendelige. Det skal d<strong>og</strong> understreges, at disse nævnte forslag<br />
fra Holland <strong>og</strong> England reelt blot er en overvejelse omkring tilbagetrækning<br />
<strong>af</strong> tidligere indførte ekstra nationale procedurer.<br />
Desuden overvejes det i England om der skal implementeres et system<br />
med nationale licenser. I øjeblikket er England delt op i 6 tr<strong>af</strong>ik<br />
regioner, <strong>og</strong> for at udøve transport virksomhed kræves det en licens<br />
for hver region, der ønskes at udføre virksomhed i. Dette giver natur-
24<br />
ligvis n<strong>og</strong>le administrative omkostninger, som kunne undgås <strong>ved</strong> at<br />
slå tr<strong>af</strong>ik regionerne sammen.<br />
I Danmark, Belgien <strong>og</strong> Tyskland findes der ikke umiddelbart n<strong>og</strong>le<br />
planer om at simplificere de nationale regler.
<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />
europæisk regulering i forskellige EU medlemslande.<br />
Rapport om identifikation <strong>og</strong> registrering<br />
<strong>af</strong> dyr<br />
- med fokus på regler, der har administrative konsekvenser<br />
for erhvervslivet.<br />
Udarbejdet <strong>af</strong> PLS Rambøll Management i samarbejde<br />
med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />
September 2003
1<br />
Indholdsfortegnelse<br />
Side<br />
SAMMENFATNING....................................................................................2<br />
1. DIREKTIVET FOR REGISTRERING AF DYR..................................5<br />
2. DE NATIONALE REGLER ....................................................................7<br />
3. LOVGIVNINGSPROCESSEN................................................................9<br />
4. HÅNDHÆVELSEN AF DE NATIONALE REGLER........................12<br />
5. ADMINISTRATIVE BYRDER.............................................................16<br />
6. MULIGHED FOR REGELFORENKLING ........................................19
2<br />
Sammenfatning<br />
EU direktivet 92/102 om identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr har til<br />
formål at sikre veterinærkontrol i samhandelen med visse levende dyr<br />
<strong>og</strong> produkter inden for Fællesskabets indre marked. Direktivet omfatter<br />
kvæg, svin, geder <strong>og</strong> får.<br />
Direktivet skal sikre, at enhver landmand identificerer sine dyr <strong>ved</strong> et<br />
mærke med entydigt identifikationsnummer, samt registrerer oplysninger<br />
om oprindelses- <strong>og</strong> bestemmelsessted for dyr, der flyttes.<br />
Desuden pålægges landmanden at føre registre over, <strong>og</strong> indberette<br />
oplysninger til myndighederne om, dyrene på bedriften. Der<strong>ved</strong> kan<br />
dyrene følges over tid, <strong>og</strong> om nødvendigt tilbageføres til oprindelsesstedet.<br />
De administrative konsekvenser, der følger <strong>af</strong> direktivet, er primært<br />
arbejdet i forbindelse med registrering <strong>af</strong> oplysninger om bedriftens<br />
dyr, herunder flytninger <strong>og</strong> mærkning <strong>af</strong> dyrene. Direktivet er fuldt implementeret<br />
i de undersøgte medlemslande, men med mindre forsinkelser<br />
i England <strong>og</strong> Belgien.<br />
Ved implementeringen <strong>af</strong> direktivet i den nationale lovgivning har der<br />
været et intensivt samarbejde med de relevante parter i de fleste lande.<br />
Myndighederne i Belgien <strong>og</strong> Danmark har etableret arbejdsgrupper<br />
i den lov forberedende fase med deltagelse <strong>af</strong> brancheorganisationerne.<br />
I Østrig har der været udvidet mødeaktivitet. I England blev<br />
der i forbindelse med udarbejdelse <strong>af</strong> loven foretaget en kvalitativ undersøgelse<br />
<strong>af</strong> lovens konsekvenser for landbrugserhvervene.<br />
Danmark <strong>og</strong> Holland har som de eneste lande valgt at inddrage brancheorganisationer<br />
i håndhævelsen <strong>af</strong> det nationale regelsæt. I Danmark<br />
bistår Dansk Kvæg <strong>og</strong> Danske Slagterier således myndighederne<br />
i administrationen <strong>af</strong> registreringen <strong>af</strong> dyr <strong>og</strong> i Holland står Animal<br />
Health Service for registreringen <strong>af</strong> svin, får <strong>og</strong> geder. I de øvrige lande<br />
administreres registreringen <strong>af</strong> myndighederne på nationalt eller<br />
lokalt niveau.
3<br />
Udstedelsen <strong>af</strong> direktivet <strong>og</strong> de efterfølgende tilføjelser har for landmænd<br />
med svinebesætninger h<strong>af</strong>t de største samlede konsekvenser i<br />
Danmark, idet der her findes det største antal svinebesætninger. Det<br />
største antal kvægbesætninger findes i England, <strong>og</strong> bestemmelserne<br />
for kvæg har tilsvarende h<strong>af</strong>t de største konsekvenser her.<br />
De udvidede bestemmelser som følge <strong>af</strong> EU forordning 820/97 <strong>og</strong> EU<br />
direktiv 2000/15 om etableringen <strong>af</strong> centrale nationale elektroniske<br />
registre for kvæg <strong>og</strong> svin har fået alle de undersøgte lande til at fokusere<br />
på de elektroniske indberetningsmu<strong>ligheder</strong>. I alle landene er det<br />
således muligt at indberette data elektronisk, men indberetningen foregår<br />
på forskellig måde i alle landene. Der er således ikke udviklet<br />
en fælles standard for elektronisk indberetning i EU.<br />
I Holland <strong>og</strong> England er kravene til, hvilke data der skal registreres,<br />
udvidet i forhold til direktivets bestemmelser. I Holland stilles der krav<br />
om et register over tab <strong>af</strong> øremærker for svin, samt et register over<br />
antal søer over 1 år. England er på forkant i forhold til direktivets krav,<br />
da et centralt nationalt register for svin blev etableret umiddelbart efter<br />
direktivets indførelse. Et sådant register er først lovpligtigt i andre<br />
EU lande fra 2003.<br />
I alle landene er det landmændene <strong>og</strong> slagterierne, der er ansvarlige<br />
for indberetningen <strong>af</strong> kvæg <strong>og</strong> svin til det nationale register. I Danmark<br />
har n<strong>og</strong>le transportører ønsket at indberette flytningen <strong>af</strong> dyr,<br />
men de er ikke påkrævet til dette fra myndighedernes side. I Belgien<br />
er det anvendt praksis, at transportørerne indberetter flytninger <strong>af</strong> dyr.<br />
Dette er ikke et krav fra myndighedernes side, men det bliver det inden<br />
for den nærmeste fremtid, hvorfor systemet allerede nu næsten<br />
er fuldt ud implementeret.<br />
Det er medlemslandenes vurdering, at de nationale regler indeholder<br />
meget få mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling. Flere lande fokuserer derfor<br />
på at gøre indberetningen så let som muligt. I Holland <strong>og</strong> Belgien er<br />
der iværksat initiativer, der når de er fuldt ud implementeret vil mindske<br />
de administrative omkostninger som følge <strong>af</strong> direktivet. I disse to<br />
lande arbejdes der i øjeblikket med at integrere IT i indberetningsarbejdet.<br />
Specielt i forbindelse med flytning <strong>af</strong> dyr kan IT lette det admi-
4<br />
nistrative arbejde betragteligt. Ho<strong>ved</strong>problemet i forbindelse med IT<br />
løsningerne er d<strong>og</strong>, at de er meget omkostningstunge, hvilket er den<br />
primære årsag til, at implementeringen <strong>af</strong> disse systemer går meget<br />
langsomt.
5<br />
1. Direktivet for registrering <strong>af</strong> dyr<br />
EU direktivet 92/102 om identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr har til<br />
formål at sikre veterinærkontrol <strong>og</strong> zooteknisk kontrol med dyr i EU’s<br />
medlemsstater. Dyr omfatter kvæg, svin, geder <strong>og</strong> får.<br />
Kontrollen består i, at dyr som handles mellem medlemsstaterne, skal<br />
være registreret på en sådan måde, at de kan spores tilbage til deres<br />
oprindelsessted, eller til steder, som de har passeret igennem. Identifikations-<br />
<strong>og</strong> registreringsordningerne omfatter fra den 1. januar 1993<br />
<strong>og</strong>så flytning <strong>af</strong> dyr inden for de enkelte medlemsstaters områder.<br />
For at forstærke håndhævelsen <strong>af</strong> disse krav blev en forordning <strong>ved</strong>rørende<br />
registrering <strong>af</strong> kvæg <strong>ved</strong>taget i 1997. Med forordningen<br />
820/97 om indførelse <strong>af</strong> en ordning for identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong><br />
kvæg er det et krav, at medlemslandende etablerer nationalt dækkende,<br />
elektroniske registre over kvæg. Forordningen er siden hen<br />
blevet erstattet <strong>af</strong> forordning 1760/2000, der d<strong>og</strong> fortsat bygger direkte<br />
på EU direktivet 92/102. Håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne <strong>ved</strong>rørende<br />
registrering <strong>og</strong> identifikation <strong>af</strong> kvæg sker således i dag på baggrund<br />
<strong>af</strong> forordning 1760/2000, mens reglerne for alle andre dyr fortsat er<br />
fastlagt på baggrund <strong>af</strong> direktiv 92/102.<br />
Den seneste revision på området er direktiv 2000/15/EF <strong>af</strong> 10. april<br />
2000 om veterinærpolitimæssige problemer <strong>ved</strong> handel inden for<br />
Fællesskabet med kvæg <strong>og</strong> svin. Med dette direktiv besluttes det, at<br />
der skal oprettes elektroniske databaser for svin med oplysninger om<br />
dyrene <strong>og</strong> flytninger her<strong>af</strong>. Endvidere udvides registreringskravene til<br />
svin, således at der stilles samme krav som til registrering <strong>af</strong> kvæg.<br />
Krav til identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr<br />
Direktivet pålægger medlemsstaterne at sikre,<br />
• at enhver ejer <strong>af</strong> en dyrebesætning på den kompetente myndigheds<br />
forlangende kan give oplysning omkring oprindelsessted,<br />
identifikation <strong>og</strong> i givet fald bestemmelsessted for dyr, som han er<br />
eller har været i besiddelse <strong>af</strong>.
6<br />
• at enhver person, der handler med dyr, som flyttes til eller fra et<br />
marked eller en samlestation, kan forelægge et dokument med<br />
nærmere oplysninger om dyrene, herunder identifikationsnumrene<br />
eller -mærkerne for kvæg.<br />
• at brugerne <strong>af</strong> dyr altid har et ajourført register over dyrene på<br />
deres bedrift. De registrerede oplysninger skal på forlangende stilles<br />
til rådighed for den kompetente myndighed.<br />
Gennemførelsesfristen er oktober 1993.<br />
Administrative konsekvenser<br />
Fra direktivet kan der uddrages to administrative aktiviteter, der pålægges<br />
virksomheder beskæftiget med opdræt <strong>og</strong> salg <strong>af</strong> dyr:<br />
Registrering <strong>af</strong> oplysninger om bedriftens dyr, herunder flytninger<br />
Mærkning <strong>af</strong> dyrene<br />
Begge kan karakteriseres som løbende byrder. I forbindelse med<br />
etableringen <strong>af</strong> registret vil der endvidere være tale om engangsbyrder.<br />
Medlemslandene har i et vist omfang mulighed for at implementere<br />
direktivet med større eller mindre administrative konsekvenser for de<br />
omfattede virksomheder:<br />
Medlemslandene kan mindske direktivets konsekvenser <strong>ved</strong> at<br />
indføre undtagelsesbestemmelser for mindre besætninger.<br />
Reglerne kan udvides, <strong>ved</strong> at øge kravene til den information den<br />
enkelte landmand skal registrere.
Dato for nationale<br />
reglers ikr<strong>af</strong>ttræden:<br />
EU Implementeringsfrist:<br />
Kvæg: 01.10.93<br />
Svin: 01.01.94<br />
Får <strong>og</strong> geder:<br />
01.01.95<br />
Hvordan er forordningen<br />
omsat<br />
til nationale love<br />
<strong>og</strong> regler<br />
Myndighed som<br />
varet<strong>og</strong> regeludarbejdelsen:<br />
Hvilke myndigheder<br />
forestår den<br />
daglige håndhævelse<br />
<strong>af</strong> det nationale<br />
regelsæt?<br />
7<br />
2. De nationale regler<br />
Nedenstående tabel sammenholder de 6 medlemslandes implementering<br />
<strong>af</strong> direktivet mht. de nationale regler på området.<br />
Tabel 1: Lovgivning<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig England<br />
Kvæg <strong>og</strong> svin:1993<br />
Får <strong>og</strong> geder: 1995<br />
Ny lovgivning Ny lov samt<br />
ændring <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
lov<br />
Fødevareministeriet The Swedish<br />
Board of<br />
Agriculture<br />
Fødevareministeriet<br />
Fødevaredirektoratet<br />
Dansk Kvæg<br />
Danske Slagterier<br />
1995 1992 Kvæg:1992<br />
The Swedish<br />
Board of<br />
Agriculture<br />
The County<br />
Boards are<br />
responsible<br />
for controls<br />
Ny lov samt<br />
ændring <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
lov<br />
Ministry of<br />
Agriculture,<br />
Nature<br />
Management<br />
and<br />
Fisheries<br />
(ANMF)<br />
Cattle: I&Roffice<br />
of the<br />
ministry of<br />
ANMF<br />
Other: Animal<br />
health<br />
service<br />
Svin:1995<br />
Får <strong>og</strong> geder:1996<br />
Ny lovgivning Ny lov samt<br />
ændring <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
lov<br />
Ministry of<br />
Agriculture -<br />
Administration<br />
de la Santé<br />
animale et de<br />
la Qualité des<br />
Produits animaux<br />
The Central<br />
Veterinary<br />
Association<br />
1995 Svin:1995<br />
Ministry of<br />
health and<br />
consumer<br />
protection<br />
and The<br />
ministry of<br />
Agriculture<br />
Cattle: The<br />
Austrian<br />
Intervention<br />
Agency<br />
(AMA)<br />
Other: Veterinaryauthorities<br />
on<br />
the provincial<br />
level.<br />
Får <strong>og</strong> geder:1996<br />
Kvæg:-<br />
Ny lovgivning<br />
Ministry of<br />
Agriculture,<br />
Fisheries<br />
and Food<br />
(Now DE-<br />
FRA)<br />
Local veterinaryauthorities
8<br />
Alle landene har på nuværende tidspunkt implementeret EU direktivet,<br />
d<strong>og</strong> ikke alle indenfor Kommissionens tidsgrænse. Fristen for opfyldelse<br />
<strong>af</strong> kravene til svin er 01.01.94. Som det ses er denne frist<br />
blevet overskredet med et år i England <strong>og</strong> Belgien. Det samme er tilfældet<br />
for får <strong>og</strong> geder, der skulle være implementeret senest<br />
01.01.95.<br />
I alle lande har det været nødvendigt at implementere direktivet via<br />
nye love, da der før 1992 kun eksisterede mindre omfattende nationale<br />
regler på området. I Sverige <strong>og</strong> Østrig eksisterede der lovgivning<br />
<strong>ved</strong>rørende registrering <strong>af</strong> husdyr inden EU-direktivet blev fremlagt.<br />
Den eksisterende lovgivning var d<strong>og</strong> ikke tilstrækkelig, <strong>og</strong> det var<br />
nødvendigt at <strong>ved</strong>tage nye love for at kunne implementere direktivet i<br />
den nationale lovgivning fuldt ud. I Østrig var det først <strong>ved</strong> indførelsen<br />
<strong>af</strong> forordning 820/97, at det blev nødvendigt at samle hele reglementet<br />
i nye love.<br />
Det er det nationale ministerium med landbrug som ressort område,<br />
der i alle landene har stået for regeludarbejdelsen. I Østrig er regeludarbejdelsen<br />
foretaget i samarbejde med sundhedsministeriet.<br />
Den daglige håndhævelse <strong>af</strong> reglerne er i Holland <strong>og</strong> Østrig delt op i<br />
kvæg <strong>og</strong> andre dyr. I Holland er det identifikations- <strong>og</strong> registrerings<br />
<strong>af</strong>delingen under Landbrugsministeriet, der tager sig <strong>af</strong> kvæget, hvorimod<br />
det er brancheorganisationen Animal Health Service i Holland,<br />
der <strong>af</strong> myndighederne har fået overdraget håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne<br />
for andre dyr. I Østrig er AMA, der er den nationale autoritet for landbrugsprodukter,<br />
den håndhævende part for kvæg. For andre dyr er<br />
det i Østrig, ligesom det er tilfældet for alle dyr i England <strong>og</strong> Belgien,<br />
de veterinære myndigheder, der håndhæver reglerne.<br />
I Danmark er brancheorganisationer ligesom i Holland inddraget i<br />
håndhævelsen <strong>af</strong> det nationale regelsæt. Dette er sket <strong>ved</strong>, at Fødevareministeriet<br />
<strong>og</strong> Fødevaredirektoratet har indgået <strong>af</strong>tale med Dansk<br />
Kvæg om deltagelse i administrationen <strong>af</strong> registrering <strong>af</strong> data <strong>ved</strong>rørende<br />
besætninger. Dansk Kvæg har efterfølgende indgået <strong>af</strong>tale<br />
med Danske Slagterier om deltagelse i administrationen <strong>af</strong> registrering<br />
<strong>af</strong> svinebesætninger.
Har de nationale<br />
regler været udsendt<br />
til formel<br />
høring blandt relevanteter?interessen-<br />
Har relevante interesseorganisationer<br />
på anden vis<br />
været involveret i<br />
det lov forberedende<br />
arbejde?<br />
Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsenforetaget<br />
en vurdering<br />
<strong>af</strong> reglernes administrativekonsekvenser<br />
for erhvervslivet?<br />
Er der efter regeludarbejdelsenblevet<br />
foretaget en<br />
vurdering <strong>af</strong> reglernesadministrative<br />
konsekvenser<br />
for erhvervslivet?<br />
Estimat over hvor<br />
mange virksomheder,<br />
der berøres <strong>af</strong><br />
reglerne:<br />
9<br />
3. Lovgivningsprocessen<br />
Nedenstående tabel sammenholder de 6 medlemslande mht. lovgivningsprocessen.<br />
Tabel 2: Lovgivningsprocessen<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig England<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√ - ? √ √ √<br />
- - - - - √<br />
- - √ - - √<br />
Svine bønder:<br />
20.000<br />
Kvæg bønder:<br />
25.000<br />
Får <strong>og</strong> gede<br />
bønder:10.000<br />
35.000<br />
Kvæg bønder<br />
7.000 Svine<br />
bønder<br />
?<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej<br />
Svine bønder:<br />
13.000<br />
Kvæg bønder:<br />
53.000<br />
Får <strong>og</strong> gede<br />
bønder:42.000<br />
Bønder i alt:<br />
100.000<br />
Svine bønder:<br />
10.000<br />
Fårebønder:97.000<br />
Gedebønder: 9.000<br />
Kvæg bønder:<br />
100.000
10<br />
Alle landene har udsendt de nationale regler til formel høring blandt<br />
de relevante interessenter, før de er blevet endeligt <strong>ved</strong>taget. I Danmark,<br />
Sverige <strong>og</strong> Holland har der været <strong>af</strong>holdt høringsprocedurer,<br />
hvor de relevante parter har kunnet kommentere lovforslagene per<br />
brev. Disse kommentarer er efterfølgende blevet behandlet i ministerierne,<br />
inden den endelig lov er blevet udfærdiget.<br />
Høringsproceduren i Østrig var mere omfattende, idet de mest<br />
relevante parter i starten <strong>af</strong> lov udarbejdelsesprocessen var inviteret<br />
til møde i ministeriet. På dette møde havde de mulighed for at komme<br />
med input til den nye lov. Efterfølgende blev lovforslaget udsendt til<br />
en bredere kreds <strong>af</strong> relevante parter, som herefter kunne komme med<br />
kommentarer til forslaget.<br />
I Belgien har virksomheder, der handler med dyr, samt dyrlæger, laboratorier<br />
<strong>og</strong> bønder været involveret i det lov forberedende arbejde. I<br />
Belgien mødes repræsentanter fra disse grupper fire gange årligt for<br />
at deltage i arbejdsgrupper med myndighederne. En del <strong>af</strong> det lov forberedende<br />
arbejde i forbindelse med dette direktiv er foregået i disse<br />
grupper. Derudover er der i Belgien taget uformel kontakt til<br />
producenter <strong>af</strong> mærkningsmateriale, for at vurdere de praktiske konsekvenser<br />
<strong>af</strong> reglerne.<br />
I Danmark blev der i forbindelse med det lov forberedende arbejde<br />
ligeledes etableret arbejdsgrupper med deltagelse <strong>af</strong> forskellige relevante<br />
landbrugsparter. Specielt Dansk Kvæg <strong>og</strong> Danske Slagterier<br />
har været involveret i arbejdet.<br />
I England blev der fra ministeriel side udsendt et spørgeskema til et<br />
repræsentativt antal <strong>af</strong> bønder <strong>og</strong> slagterier. Spørgeskemaet havde til<br />
formål at give ministeriet en indikation <strong>af</strong> lovforslagets virkninger inden<br />
loven blev endelig <strong>ved</strong>taget. Resultaterne viste, at implementeringen<br />
<strong>af</strong> direktivet til praksis i England ville koste ca. 12 millioner<br />
pund i startomkostninger plus et årligt beløb for at holde systemet kørende.<br />
Dette beløb blev i 2001 estimeret til 6,2 millioner pund. <strong>Undersøgelse</strong>n<br />
dækkede kun registrering <strong>og</strong> identificering <strong>af</strong> får <strong>og</strong> geder i
11<br />
England. Der er ikke foretaget tilsvarende undersøgelser for kvæg <strong>og</strong><br />
svin.<br />
I Holland blev der sidste år udarbejdet en rapport, hvor landbrugssektorens<br />
administrative byder generelt blev kortlagt. Blandt rapportens<br />
konklusioner var, at landbrugssektoren årligt pålægges store byrder<br />
som følge <strong>af</strong> EU direktiver, der kræver identifikation, registrering <strong>og</strong><br />
indberetninger <strong>af</strong> en række oplysninger. Et <strong>af</strong> de direktiver som kræver<br />
mest administrativt arbejde for landbrugssektoren er netop direktiv<br />
om identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr <strong>og</strong> de efterfølgende ændringer<br />
<strong>af</strong> dette.<br />
Antallet <strong>af</strong> besætninger i det enkelte land siger ikke nødvendigvis n<strong>og</strong>et<br />
om antallet <strong>af</strong> dyr. Men da direktivets krav skal opfyldes for hver<br />
besætning, vurderes dette at være en god indikator for direktivets<br />
administrative konsekvenser i det enkelte land. Nederst i tabel 2, side<br />
9 er der derfor medtaget en opgørelse over antallet <strong>af</strong> berørte svine-,<br />
kvæg-, får- <strong>og</strong> gedebesætninger:<br />
Danmark er det mindste <strong>af</strong> de undersøgte lande med hensyn til<br />
befolkningstal, men det er her, der findes flest svinebesætninger.<br />
Beslutningen om at indføre et nationalt register over svin (direktiv<br />
2000/15) har således samlet set h<strong>af</strong>t de største konsekvenser i<br />
Danmark.<br />
England har flest kvægbesætninger. Forordning 1760/2000, der<br />
foreskriver oprettelsen <strong>af</strong> nationale registre for kvæg, vurderes<br />
derfor at have h<strong>af</strong>t de største samlede konsekvenser i dette land.
Er der procedurer/systemer, der sikrer, at<br />
virksomhederne informeres om indførelse <strong>af</strong><br />
nye regler?<br />
Kan virksomhederne få rådgivning i forhold til<br />
tolkning <strong>af</strong> reglernes indhold?<br />
Kan det administrative arbejde ordnes elektronisk?<br />
Tilbydes virksomhederne andre services, der<br />
gør dem bedre i stand til at overholde eller<br />
administrere reglerne?<br />
Monitoreres det, om virksomhederne efterlever<br />
reglerne?<br />
Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong> er der i forhold til<br />
virksomheder, der ikke opfylder deres oplysningsforpligtelser?<br />
Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne i forhold til<br />
virksomheder, der ikke efterlever reglerne?<br />
12<br />
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
Tabellen nedenfor viser landenes håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler.<br />
Tabel 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> nationale regler<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig England<br />
√ - √ √ √ √<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√ ±<br />
Påbud <strong>og</strong><br />
bøder<br />
(kun for<br />
kvæg)<br />
Påbud <strong>og</strong><br />
Bøder<br />
√ ±<br />
(kun for<br />
kvæg)<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej<br />
±<br />
(kun for<br />
kvæg)<br />
Påbud <strong>og</strong><br />
bøder<br />
±<br />
(kun for<br />
kvæg)<br />
√ √ √<br />
Påbud,<br />
bøder <strong>og</strong><br />
fængsel<br />
Påbud,<br />
bøder <strong>og</strong><br />
lukning <strong>af</strong><br />
farm<br />
Bøder <strong>og</strong><br />
fængsel<br />
√ √ √<br />
I alle de undersøgte lande er der faste procedurer for informering <strong>af</strong><br />
de relevante parter <strong>ved</strong> indførelse <strong>af</strong> nye regler. I Sverige træder disse<br />
procedurer kun i kr<strong>af</strong>t <strong>ved</strong> store ændringer. Implementeringen <strong>af</strong><br />
husdyrsdirektivet i svensk lovgivning blev ikke vurderet at være så<br />
stor, at det var nødvendigt at informere via specielle nyhedsbreve.<br />
Specielt fordi de relevante parter via høringsrunden var blevet informeret<br />
om EU direktivets implementering.
13<br />
I England brugte Landbrugsministeriet en del ressourcer på at oplære<br />
de lokale veterinær myndigheder, der er den håndhævende myndighed<br />
i England, i de nye regler, for at sikre sig at de blev implementeret<br />
<strong>og</strong> håndhævet korrekt.<br />
I Danmark vurderes det løbende om informationen til de omfattede<br />
virksomheder er tilstrækkelig. Indtil videre er det vurderet, at det nuværende<br />
rådgivningsniveau kombineret med det introducerende informationsmateriale<br />
er tilstrækkeligt.<br />
I alle landene er det muligt at få rådgivning i forhold til tolkning <strong>af</strong> reglernes<br />
indhold. Denne rådgivning tager i de undersøgte lande primært<br />
form <strong>af</strong> informative <strong>og</strong> opdaterede hjemmesider, samt help-desks i de<br />
enkelte ministerier. I Belgien <strong>af</strong>holdes der desuden løbende workgroups,<br />
hvor repræsentanter fra landbruget informeres omkring nye<br />
regler <strong>ved</strong>rørende dyre brug. Der <strong>af</strong>holdes 4-5 work-groups pr. år for<br />
hver <strong>af</strong> de forskellige dyre arter (kvæg, svin, får etc.). Møderne arrangeres<br />
<strong>af</strong> den nationale myndighed.<br />
Det elektroniske register over kvæg skulle være fuldt implementeret<br />
inden 1.1.2000, hvorimod fristen for svin er 1.1.2003. Kravet om disse<br />
nationale elektroniske registre har medført et pres på de enkelte medlemslande<br />
for at få indført elektroniske indberetningsmu<strong>ligheder</strong> for<br />
de omfattede virksomheder. Da EU direktivet kun forlanger elektroniske<br />
nationale registre for kvæg <strong>og</strong> svin, er det naturligt, at det er disse<br />
to områder medlemsstaterne primært har fokuseret på. Således eksisterer<br />
der i de undersøgte lande kun få mu<strong>ligheder</strong> for at indberette<br />
data for får <strong>og</strong> geder elektronisk.<br />
I Danmark foregår den elektroniske indberetning for kvæg <strong>ved</strong>, at den<br />
enkelte kvægholder skal købe et specielt pr<strong>og</strong>ram, der kobler op til<br />
den nationale database. Data indtastes herefter direkte i databasen.<br />
For indberetning <strong>af</strong> svin er fremgangsmåden anderledes. Her kan der<br />
indberettes direkte over Internettet, eller <strong>ved</strong> at lave en filoverførsel.<br />
Begge dele er omkostningsfrit for brugeren. I Sverige <strong>og</strong> Holland bruges<br />
sidstnævnte model for både svin <strong>og</strong> kvæg.
14<br />
Af andre elektroniske mu<strong>ligheder</strong> kan nævnes:<br />
• Østrig: Indberetning for kvæg <strong>ved</strong> at sende en e-mail med de<br />
relevante data til AMA (den håndhævende myndighed). AMA<br />
overfører herefter data til databasen.<br />
• England: På landbrugsministeriets hjemmeside findes elektroniske<br />
skemaer, som de omfattede virksomheder kan downloade,<br />
udfylde <strong>og</strong> e-maile til den nationale database.<br />
I Østrig er der som det eneste land endnu kun oprettet et elektronisk<br />
register for kvæg. Det elektroniske register for svin forventes at være<br />
på plads inden kommissionens deadline senere på året. I Danmark,<br />
Sverige, Belgien <strong>og</strong> England er der udviklet særlige skemaer for indberetning<br />
<strong>af</strong> data for dyr. Frem for at udfylde data elektronisk, kan<br />
disse skemaer anvendes. I Østrig er der ikke udviklet et særligt skema,<br />
men forskellige foldere, der kan anvendes i forbindelse med indberetning.<br />
Disse foldere indeholder grundige checklister over den<br />
kræ<strong>ved</strong>e information.<br />
Digital forvaltning i Belgien <strong>og</strong> Holland til lettelse <strong>af</strong> de administrative byrder<br />
I Holland <strong>og</strong> Belgien undersøges forskellige elektroniske mu<strong>ligheder</strong> for<br />
reducering <strong>af</strong> de administrative byrder som følge <strong>af</strong> kravet om registrering<br />
<strong>af</strong> kvæg <strong>og</strong> svin. I Belgien er et nyt system på vej ind, hvor transportører,<br />
landmænd <strong>og</strong> slagterier rapportere (f.eks. via håndholdte computere) til en<br />
fælles database, der efterfølgende laver kontrol check på oplysningerne. I<br />
Holland overvejes et system, hvor al registrering foregår elektronisk. I systemet<br />
scannes dyrene automatisk <strong>af</strong> transporteren, hvorefter informationen<br />
automatisk bliver rapporteret til det nationale register. Det er således<br />
udelukkende transportøren, der er ansvarlig for indberetningerne. Et krav<br />
for et sådant system er overgangen til elektroniske øremærker, hvilke er<br />
meget omkostningstunge. Dette er grunden til, at initiativet er blevet standset<br />
midlertidigt.<br />
I Danmark, Østrig, Belgien <strong>og</strong> England monitoreres det for alle dyrearter,<br />
om reglerne <strong>ved</strong>rørende registrering <strong>og</strong> identificering overholdes.<br />
I Danmark kontrolleres oplysningernes <strong>ved</strong> at samkøre oplysninger<br />
om gårdens størrelse med antal flytninger, hvorimod der i Østrig<br />
monitoreres <strong>ved</strong> at foretage konsistenscheck på registreringer fra
15<br />
landmænd <strong>og</strong> slagterier. Disse konsistenscheck følges op <strong>af</strong> inspektioner<br />
på gårdene. I Belgien <strong>og</strong> England foregår monitorering primært<br />
<strong>ved</strong> kontroltilsyn <strong>af</strong> de lokale myndigheder. Ved disse tilsyn kan det<br />
<strong>af</strong>gøres om den indberettede information stemmer overens med de<br />
faktiske forhold.<br />
I Sverige <strong>og</strong> Holland er det som de eneste lande blevet <strong>ved</strong>taget kun<br />
at kontrollere kvægfarmere. I Sverige skyldes dette traditionsmæssige<br />
årsager, idet der aldrig før har været kontrol <strong>af</strong> landmænd med<br />
svin. Kontrollen på kvæg foregår i Sverige <strong>og</strong> Holland som i Belgien<br />
<strong>og</strong> England primært <strong>ved</strong> stikprøver. I Holland <strong>og</strong> Sverige er monitoreringsplaner<br />
for svin, d<strong>og</strong> <strong>ved</strong> at blive udviklet i forbindelse med implementeringen<br />
<strong>af</strong> det centrale nationale register. Monitoreringen forventes<br />
at være i funktion fra 2003.<br />
Den primære sanktionsmulighed overfor virksomheder, der ikke rapportere<br />
de påkræ<strong>ved</strong>e oplysninger, er påbud <strong>og</strong> bøder. I Belgien <strong>og</strong><br />
England kan grov svindel med indberetningerne str<strong>af</strong>fes med fængsel.<br />
I Østrig kan gården i ekstreme tilfælde lukkes <strong>af</strong> myndighederne,<br />
hvis ejeren gentagne gange har svigtet sine oplysningsforpligtelser. I<br />
Holland har myndighederne ret til at slå uidentificerbart kvæg ned.<br />
I praksis er det i alle landene kun bøder <strong>og</strong> påbud, der benyttes som<br />
sanktionsmulighed. Der er således ingen eksempler på tvangslukkede<br />
gårde i Østrig eller på fængselsstr<strong>af</strong>fe i Belgien eller England.
Er der i de nationale regler stillet yderligere krav til<br />
hvilke oplysninger, brugerne <strong>af</strong> kvæg <strong>og</strong> svin skal<br />
<strong>af</strong>give (Udover de i direktivet nævnte minimumsoplysninger)?<br />
Anvendes undtagelsesbestemmelsen <strong>ved</strong>rørende<br />
registrering <strong>af</strong> fødsler <strong>og</strong> dødsfald blandt svin?<br />
Hvem har pligt til at indberette oplysningerne om<br />
dyr til det centrale nationale register?<br />
16<br />
5. Administrative byrder<br />
Nedenstående tabel viser en oversigt over de vigtigste områder i direktivet<br />
i forhold til virksomhedernes administrative byrder<br />
Tabel 4: Administrative byrder<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig England<br />
√ - √<br />
√ ±<br />
Landmanden<br />
<strong>og</strong><br />
slagterierne<br />
(Frivillig<br />
registrering<br />
<strong>af</strong><br />
fødsler)<br />
Landmanden,slagterierne<br />
<strong>og</strong><br />
transportfirmaerne<br />
√<br />
Landma<br />
nden,<br />
<strong>og</strong><br />
slagterierne <br />
Landmanden,slagterierne<br />
<strong>og</strong><br />
transportfirmaerne<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />
- √<br />
±<br />
(Frivillig<br />
registrering<br />
<strong>af</strong><br />
dødsfald)<br />
Landmanden<br />
<strong>og</strong> slagterierne<br />
√<br />
Landmanden,<br />
<strong>og</strong><br />
slagterierne<br />
I EU direktivet 92/102 <strong>og</strong> forordning 1760/2000 er der nævnt en række<br />
oplysninger, som den enkelte svine- eller kvægholder skal <strong>af</strong>give.<br />
For både svin <strong>og</strong> kvæg gælder det, at der til enhver tid skal være et<br />
ajourført register over:<br />
• Fødsler (D<strong>og</strong> kun for kvæg)<br />
• Dødsfald (D<strong>og</strong> kun for svin)<br />
• Flytninger (Antal dyr, der er omfattet <strong>af</strong> hver flytning til eller fra<br />
bedriften, dyrenes oprindelses- <strong>og</strong>/eller bestemmelsessted<br />
samt dato for flytning)
17<br />
Dette er minimumsoplysninger, <strong>og</strong> det enkelte medlemsland kan vælge<br />
at stille yderligere krav til de oplysninger, som brugerne skal <strong>af</strong>give.<br />
I Danmark, Holland <strong>og</strong> England er det besluttet at udvide listen.<br />
I Holland skal det registreres, hvis et svin har tabt sit øremærke.<br />
Desuden skal der i Holland føres register over søer over 1 år.<br />
I England har der i flere år eksisteret et nationalt register over<br />
flytninger <strong>af</strong> svin. Et sådant register har ikke eksisteret i andre<br />
lande før EU direktiv 2000/15 implementeres i medlemslandene.<br />
Dette har givet de omfattede virksomheder i England mere<br />
arbejde i form <strong>af</strong> indberetninger til registret omkring destination,<br />
identifikationsmærker samt transport.<br />
I Danmark er der ligeledes yderligere krav til, hvilke oplysninger,<br />
der skal tilgå den centrale database for svin. Udover kravene fra<br />
direktivet er der krav om indberetning <strong>af</strong> registreringsnummer på<br />
den <strong>af</strong>hentende bil samt klokkeslæt for <strong>af</strong>hentning <strong>af</strong> dyrene.<br />
Jf. EU direktivet 92/102 kan der i de nationale regler laves undtagelsesbestemmelser<br />
<strong>ved</strong>rørende registrering <strong>af</strong> fødsler <strong>og</strong> dødsfald hos<br />
svin. Undtagelsesbestemmelsen anvendes fuldt ud i Danmark, Holland<br />
<strong>og</strong> England. Det er således valgfrit om den enkelte bruger vil<br />
indberette disse oplysninger.<br />
I Østrig <strong>og</strong> Sverige benyttes undtagelsesbestemmelsen kun delvist. I<br />
Sverige kræves der ikke oplysninger om svinefødsler, hvorimod det i<br />
Østrig er frivilligt at indberette dødsfald.<br />
Direktivet giver mulighed for at undtage personer med under tre<br />
får/geder eller et svin fra registreringspligten. Denne undtagelsesbestemmelse<br />
er ikke anvendt i n<strong>og</strong>le <strong>af</strong> landene. Den blev tidligere anvendt<br />
i Sverige <strong>og</strong> Danmark, men blev fjernet, da man vurderede, at<br />
sundhedsrisikoen ikke er mindre for disse besætninger. Dette argument<br />
er <strong>og</strong>så årsagen til, at undtagelsesmuligheden ikke udnyttes i<br />
England, hvor det konstateres, at sygdom blandt dyr kan komme fra<br />
store gårde såvel som fra små gårde, <strong>og</strong> udnyttelse <strong>af</strong> undtagelsesbestemmelsen<br />
ville vanskeliggøre lokaliseringen <strong>af</strong> smittekilden ifald<br />
en epidemi/sygdom blandt dyr skulle bryde ud.
18<br />
Jf. EU forordningen 1760/2000, skal alle virksomheder beskæftiget<br />
med kvæg, undtaget transportvirksomheder, indberette de påkræ<strong>ved</strong>e<br />
data indenfor en vis tidsfrist fastsat <strong>af</strong> den enkelte medlemsstat.<br />
Indberetningspligten ligger således hos landmændene, slagterierne,<br />
destruktionsvirksomhederne <strong>og</strong> salgssteder. For svin står det ikke<br />
beskrevet eksplicit i EU direktiv 2000/15, hvilke parter der skal supplere<br />
de enkelte oplysninger. Det nævnes blot, at der skal oprettes et<br />
ajourført centralt register for svin, <strong>og</strong> hvad indholdet <strong>af</strong> dette register<br />
skal være. I praksis har de fleste medlemslande valgt den samme<br />
løsning som for kvæg.<br />
I Belgien er det anvendt praksis, at transportfirmaer indberetter flytninger<br />
<strong>af</strong> både svin <strong>og</strong> kvæg til det nationale centrale register. Det er<br />
ikke påkrævet at indberette flytninger nu, men det bliver det inden for<br />
den nærmeste fremtid. Derfor har de fleste transportfirmaer indrettet<br />
sig efter dette.<br />
I Danmark har n<strong>og</strong>le transportfirmaer frivilligt valgt at indberette flytninger<br />
<strong>af</strong> svin, men det er intet krav fra myndighedernes side.
19<br />
6. Mulighed for regelforenkling<br />
Myndighederne er blevet bedt om at oplyse, om der er gennemført<br />
initiativer til lettelse <strong>af</strong> de nationale regler. Kun i Danmark er der gennemført<br />
initiativer til forenkling <strong>af</strong> de nationale regler. I Danmark er<br />
det således <strong>ved</strong>taget, at ejere <strong>af</strong> flere ejendomme ikke behøver at<br />
indberette flytninger <strong>af</strong> dyr mellem disse til det centrale register.<br />
Østrig <strong>og</strong> England peger på, at EU-direktiverne er meget klare, <strong>og</strong> det<br />
derfor ikke er muligt at forenkle de nationale regler. I Belgien konstateres<br />
det d<strong>og</strong>, at overgangen til elektronisk indberetning generelt har<br />
forenklet registreringsproceduren for handlende med dyr. Der følges<br />
op på denne pointe i Danmark, hvor det bemærkes, at den eneste<br />
mulighed for at opnå administrative lettelser i fremtiden inden for de<br />
gældende EU rammer er <strong>ved</strong> at styrke indsatsen på det elektroniske<br />
indberetningsområde.<br />
På trods <strong>af</strong> begrænsningerne inden for EU lovgivning findes der i Holland<br />
en række idéer til, hvorledes de nationale regler kunne forenkles.<br />
Der argumenteres for, at initiativer som decentral udstedelse <strong>af</strong> pas til<br />
dyrene på den enkelte bedrift kunne lette de administrative omkostninger<br />
betragteligt. I øjeblikket udstedes de fra n<strong>og</strong>le få udvalgte centrale<br />
steder. Jf. forordning 1760/2000 artikel 6 stk. 1 skal myndighederne<br />
d<strong>og</strong> stå for udstedelsen <strong>af</strong> dette pas, hvorfor en decentral udstedelse<br />
<strong>af</strong> dyre pas på den enkelte bedrift næppe vil accepteres <strong>af</strong><br />
EU Kommissionen.
<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong> europæisk<br />
regulering i forskellige EU medlemslande.<br />
Rapport om VVM-vurderinger<br />
- Med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />
Udarbejdet <strong>af</strong> PLS Rambøll Management i samarbejde<br />
med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />
September 2003
1<br />
Indholdsfortegnelse<br />
Side<br />
Sammenfatning <strong>af</strong> VVM ................................................................. 2<br />
1. VVM direktivet....................................................................... 4<br />
2. De nationale regler................................................................ 6<br />
3. Lovgivningsprocessen .......................................................... 8<br />
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler ................................. 12<br />
5. Administrative byrder .......................................................... 16<br />
6. Mulighed for regelforenkling................................................ 23
2<br />
Sammenfatning <strong>af</strong> VVM<br />
VVM direktivet 85/337 pålægger medlemsstaterne at indføre lovgivning<br />
om vurderinger <strong>af</strong> offentlige <strong>og</strong> private projekters indvirkning på<br />
miljøet. VVM proceduren skal sikre, at miljømæssige konsekvenser <strong>af</strong><br />
projekter identificeres <strong>og</strong> vurderes før en tilladelse udstedes. Formålet<br />
er at forebygge forurening fra større projekter <strong>og</strong> skabe mere lige<br />
konkurrence vilkår i det indre marked.<br />
I direktivet udstikkes retningslinier for, hvilke oplysninger der skal opgives<br />
i en VVM redegørelse, samt hvilke kategorier <strong>af</strong> projekter der er<br />
omfattet. Direktivet giver mulighed for, at de enkelte medlemslande<br />
kan udvide listen <strong>af</strong> omfattede projekter, ligesom VVM proceduren<br />
kan gøres mere omfattende.<br />
De administrative konsekvenser i forbindelse med direktivet er primært<br />
omkostninger i virksomhederne i forbindelse med udarbejdelse<br />
<strong>af</strong> VVM-redegørelser, bl.a. betaling <strong>af</strong> eksterne konsulenter. Derudover<br />
kan det være tidskrævende at få behandlet <strong>og</strong> godkendt VVMredegørelsen.<br />
Holland <strong>og</strong> England har relativt tidligt implementeret direktivet, mens<br />
Irland, Belgien, Danmark, Frankrig <strong>og</strong> Italien har implementeret direktivet<br />
efter Kommissionens deadline juni 1988.<br />
I de fleste lande er godkendelsen <strong>af</strong> VVM redegørelsen integreret i<br />
andre godkendelsesprocedurer. Dvs. virksomheder skal ikke vente på<br />
at få godkendt VVM redegørelsen, før de kan søge videre projektgodkendelse<br />
hos andre instanser. I de andre lande forsøges processen<br />
ligeledes integreret.<br />
Det er kun Holland, der har foretaget en grundig vurdering <strong>af</strong> de administrative<br />
konsekvenser <strong>af</strong> de nationale VVM-regler inden implementeringen.<br />
Det blev vurderet, at de administrative byrder for virksomhederne<br />
ville være begrænsede, men vurderingen blev ikke<br />
kvantificeret. Østrig <strong>og</strong> England har vurderet de administrative byrder
3<br />
som følge <strong>af</strong> VVM-reglerne efter implementeringen. Byrderne blev<br />
opgjort til henholdsvis 1-3 pct. (Østrig) <strong>og</strong> 0.6 pct. <strong>af</strong> projektsummen<br />
(England).<br />
Det højeste antal VVM screeninger foretages i Danmark, nemlig<br />
2.500 - 3.000 årligt. I Holland foretages der årligt 61 screeninger <strong>og</strong> i<br />
Østrig 40. Det høje antal screeninger i Danmark skyldes primært, at<br />
der - de seneste år i Danmark - har været en kr<strong>af</strong>tig vækst i antallet <strong>af</strong><br />
husdyr. Når landmænd øger besætningen <strong>af</strong> kvæg <strong>og</strong> svin, skal der<br />
automatisk laves en VVM screening i Danmark.<br />
Antallet <strong>af</strong> gennemførte VVM redegørelser er meget stort i Sverige <strong>og</strong><br />
Frankrig, henholdsvis ca. 1.000 <strong>og</strong> 5-6.000 pr. år. I begge lande er<br />
der d<strong>og</strong> tale om en simplificeret VVM procedure i de tilfælde, hvor<br />
man ikke finder, at en fuld VVM er nødvendig.<br />
Udover at følge direktivets eksplicitte miljøbegreb fokuseres der i visse<br />
lande på yderligere forhold. I Belgien skal bygherren <strong>og</strong>så informere<br />
omkring sociale, økonomiske <strong>og</strong> mobilitetsaspekter <strong>ved</strong> projektets<br />
igangsættelse. I Danmark <strong>og</strong> Holland er der særlig fokus på projektalternativer.<br />
IT-services er stort set ikke benyttet til at vejlede <strong>og</strong> hjælpe virksomhederne<br />
med at udarbejde VVM. Kun i Danmark benyttes avancerede<br />
IT systemer, idet visse amter stiller beregningsmodeller til rådighed<br />
for bygherren til at beregne miljøkonsekvenser. Generelt ser der således<br />
ud til at være et uudnyttet potentiale i medlemslandene på dette<br />
punkt.<br />
Myndighederne kan mindske de administrative byrder <strong>af</strong> VVM direktivet<br />
<strong>ved</strong> at stille informationer til rådighed for bygherrerne. De danske<br />
myndigheder har den mest vidtgående forpligtelse til informations udlevering,<br />
<strong>og</strong> for en del screeningsprojekter på landbrugsområdet udfører<br />
myndigheden en stor del <strong>af</strong> screeningen.<br />
I Holland er der igangsat en evaluering <strong>af</strong> al lovgivning på miljøområdet,<br />
der har administrative konsekvenser for virksomhederne. Som en<br />
del <strong>af</strong> dette arbejde forsøges VVM proceduren yderligere strømlinet.
4<br />
1. VVM direktivet<br />
VVM direktivet (direktiv 85/337) pålægger medlemsstaterne at indføre<br />
lovgivning om vurderinger <strong>af</strong> offentlige <strong>og</strong> private projekters indvirkning<br />
på miljøet. Direktivet blev introduceret i 1985 <strong>og</strong> ændret i 1997.<br />
Medlemsstaterne skulle implementere direktivet senest juni 1988.<br />
Direktivets formål er at forebygge forurening eller gener fra større projekter,<br />
samt at skabe lige konkurrencevilkår i det indre marked <strong>ved</strong> at<br />
harmonisere miljøpolitikken i medlemslandene. Direktivet indfører<br />
fælles principper for vurdering <strong>af</strong> indvirkningerne på miljøet, inden der<br />
gives tilladelse til større offentlige <strong>og</strong> private projekter, som kan forventes<br />
at få betydelig indvirkning på miljøet.<br />
VVM-proceduren sikrer, at miljømæssige konsekvenser <strong>af</strong> projekter<br />
identificeres <strong>og</strong> vurderes før en tilladelse kan udstedes. VVMdirektivet<br />
udstikker retningslinierne for, hvilke projektkategorier der<br />
skal udfærdiges VVM-redegørelse for, hvilke procedurer der skal følges,<br />
<strong>og</strong> hvilke oplysninger der skal med i vurderingen. Oplysningerne<br />
til VVM skal tilvejebringes <strong>af</strong> bygherren <strong>og</strong> myndighederne.<br />
Offentligheden kan ytre sin mening, <strong>og</strong> alle resultater skal tages i betragtning<br />
i tilladelsesproceduren for et projekt. Offentligheden informeres<br />
efterfølgende om udfaldet.<br />
Administrative konsekvenser<br />
De administrative konsekvenser <strong>af</strong> VVM direktivet varierer <strong>af</strong>hængigt<br />
<strong>af</strong> et projekts størrelse <strong>og</strong> karakter. På visse projekter er bygherren<br />
fritaget fra at udarbejde en VVM redegørelse, hvis projektet skønnes<br />
ikke at ville kunne påvirke miljøet væsentligt. For de projekter, der er<br />
omfattet <strong>af</strong> direktivet, er der to typer <strong>af</strong> omkostninger forbundet med<br />
at skulle udarbejde en VVM:<br />
Den første type omkostninger kan betegnes direkte omkostninger,<br />
der er det arbejde, der skal præsteres for at udarbejde en tilfredsstillende<br />
VVM redegørelse, der kan godkendes <strong>af</strong> myndighederne. Afhængig<br />
<strong>af</strong> projektets størrelse kan der være en del omkostninger for-
5<br />
bundet med at indsamle de relevante data, udarbejde de påkræ<strong>ved</strong>e<br />
analyser, opstille alternativer osv., som direktivet fordrer. Dette er en<br />
omkostning, der bæres <strong>af</strong> bygherren. Det enkelte land er med til at<br />
justere omfanget <strong>af</strong> dette arbejde, idet det kan vælges at gøre proceduren<br />
mere omfattende end den foreskrives <strong>af</strong> EU direktivet.<br />
Den anden type omkostninger <strong>ved</strong>rører tidsaspektet. Inden et projekt<br />
omfattet <strong>af</strong> VVM-reglerne kan igangsættes, skal VVM redegørelsen<br />
være færdigbehandlet <strong>og</strong> godkendt. Dette kan være en tidskrævende<br />
proces, <strong>og</strong> der er således risiko for, at proceduren kan forsinke byggearbejdet.<br />
Det enkelte land har <strong>og</strong>så her mulighed for at påvirke<br />
konsekvenserne, idet de kan vælge at inkorporere VVM proceduren i<br />
andre nationale godkendelsesprocedurer.
Er direktivet<br />
fuldt ud implementeret<br />
i den<br />
nationale lovgivning?<br />
Dato for nationale<br />
reglers<br />
ikr<strong>af</strong>ttræden<br />
Hvordan direktivet<br />
er omsat<br />
til nationale<br />
love <strong>og</strong> regler<br />
Myndighed<br />
som varet<strong>og</strong><br />
regeludarbejdelsen<br />
Hvilke myndigheder<br />
forestår<br />
den daglige<br />
håndhævelse<br />
<strong>af</strong> det nationale<br />
regelsæt?<br />
6<br />
2. De nationale regler<br />
Nedenstående tabel sammenholder syv medlemslandes implementering<br />
<strong>af</strong> VVM direktivet mht. de nationale regler på området.<br />
Tabel 1: De nationale regler<br />
Danmark Sverige Holland Belgien -<br />
Region Bruxelles<br />
(RB) *<br />
Østrig England Irland Frankrig Italien<br />
√ √ √ √ √ √ √ √ ±<br />
1989 1995<br />
(<strong>ved</strong> indtrædelse) <br />
Supplement<br />
til<br />
gældendelovgivning <br />
Miljøministeriet<br />
Amterne<br />
Supplement<br />
til<br />
samt ny<br />
lovgivning<br />
Naturvärdsverket<br />
Kommun<br />
Län<br />
Naturvärdsverket<br />
1986 1991<br />
(Wallonia)<br />
Supplement<br />
til samt ny<br />
lovgivning<br />
Ministerie<br />
van<br />
Volkshuisve<br />
sting, RuimtelijkeOrdening<br />
en<br />
Milieubeheer<br />
Gemeente<br />
(lokal)<br />
Provincie<br />
(region)<br />
VROM<br />
(national)<br />
1991<br />
(Flanders)<br />
1992 (Brx)<br />
Ny lovgivning<br />
(Brx)<br />
Institut Bruxellois<br />
de la<br />
Gestion de<br />
l’Environnem<br />
ent (IBGE)<br />
IBGE <strong>og</strong><br />
Administration<br />
for Urbanism<br />
1995<br />
(<strong>ved</strong> indtrædelse)<br />
Primært<br />
supplement<br />
Umweltbundesamt<br />
De 9 provinser<br />
samt The<br />
Senate of<br />
Environment<br />
1988 1990 1993 1989<br />
Erstatning<br />
<strong>af</strong> gældende<br />
lovgivning<br />
The dep.<br />
of Environment,<br />
Transport<br />
and Region<br />
Local<br />
authorities<br />
Supplement<br />
til<br />
samt ny<br />
lovgivning<br />
The Dep. of<br />
the Environment<br />
and Local<br />
Government<br />
Local authorities<br />
&<br />
GovernmentDepartments<br />
/<br />
Agencies<br />
Delvis<br />
ændring <strong>af</strong><br />
gældende<br />
lovgivning<br />
Ministère<br />
de l'Ecol<strong>og</strong>ie<br />
et du<br />
Développement<br />
Durable<br />
Local level<br />
precincts<br />
Regional<br />
and national<br />
level<br />
authorities<br />
Ny lovgivning<br />
Ministry of<br />
the Environment<br />
Ministry of<br />
the Environment<br />
EIA Departments<br />
in<br />
Regional<br />
Administrations<br />
Note: √ = Ja, - =Nej, ± = Delvist, ? = Ved ikke/intet svar<br />
* Hvor intet andet er angivet dækker svarene for Belgien kun en <strong>af</strong> de tre<br />
regioner, nemlig Bruxelles regionen
7<br />
Alle landene har implementeret VVM direktivet, Italien d<strong>og</strong> kun delvist.<br />
Tidspunktet for implementeringen varierer en del. Holland <strong>og</strong><br />
England har implementeret direktivet relativt hurtigt, hvorimod Danmark,<br />
Irland, Belgien <strong>og</strong> Frankrig alle har implementeret direktivet efter<br />
Kommissionens deadline i 1988.<br />
Holland <strong>og</strong> Frankrig havde allerede i 70erne <strong>og</strong> 80erne regler <strong>og</strong> procedurer,<br />
der lignede direktivets krav. Dette er en vigtig årsag til, at EU<br />
kommissionen ikke kommenterede Frankrigs sene implementeringstidspunkt<br />
(1993). D<strong>og</strong> kommenterede Kommissionen den manglende<br />
implementering <strong>af</strong> 97/11 direktivet.<br />
Sverige <strong>og</strong> Østrig havde allerede regler på området, da de indtrådte i<br />
EU, som følge <strong>af</strong> deres <strong>af</strong>taler i EØS. At Sverige <strong>og</strong> Østrig i forvejen<br />
har h<strong>af</strong>t VVM-lignende procedurer viser sig <strong>ved</strong>, at den indledende<br />
implementering kunne foretages <strong>ved</strong> et supplement til en eksisterende<br />
lov. I Belgien <strong>og</strong> Italien har det været nødvendigt at implementere<br />
direktivet gennem ny lovgivning.<br />
I alle lande varetages regeludarbejdelsen <strong>af</strong> de nationale ministerier<br />
med ansvar for miljø, d<strong>og</strong> undtaget Belgien, hvor de tre regioner hver<br />
især har implementeret direktivet med selvstændige love.<br />
Niveauet for den daglige håndhævelse <strong>af</strong> det nationale regelsæt varierer<br />
mellem landene: I England varetages en væsentlig del <strong>af</strong> planlægningen,<br />
inklusive VVM, i de 410 local councils, <strong>og</strong> i Irland, Holland,<br />
Sverige <strong>og</strong> Italien varetages en del <strong>af</strong> håndhævelsen <strong>af</strong> VVM på<br />
kommune-niveau. I Danmark varetages den daglige håndhævelse <strong>af</strong><br />
VVM reglerne <strong>af</strong> regionplanmyndigheden, hvorimod håndhævelsen i<br />
Frankrig er delt ud til myndighederne på såvel nationalt, regionalt som<br />
lokalt niveau.
Har de nationale regler<br />
været udsendt til formel<br />
høring blandt relevante<br />
interessenter?<br />
Har relevante interesseorganisationer<br />
på anden vis<br />
været involveret i det lovforberedende<br />
arbejde?<br />
Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsen<br />
foretaget en vurdering<br />
<strong>af</strong> reglernes administrative<br />
konsekvenser for<br />
erhvervslivet?<br />
Er der efter regeludarbejdelsen<br />
blevet foretaget en<br />
vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />
administrative konsekvenser<br />
for erhvervslivet?<br />
Hvor mange projekter er<br />
omfattet <strong>af</strong> VVM proceduren<br />
i 2001?<br />
Hvor mange screeninger <strong>af</strong><br />
projekter foretages pr. år i<br />
forhold til om der skal<br />
laves en VVM?<br />
8<br />
3. Lovgivningsprocessen<br />
Tabellen nedenfor giver et overblik over lovgivningsprocessen i de<br />
syv medlemslande.<br />
Tabel 2: Lovgivningsprocessen<br />
Danmark Sverige Holland Belgien<br />
(RB)<br />
Østrig England Irland Frankrig Italien<br />
√ √ √ √ √ √ - - -<br />
√ √ √ √ √ ±<br />
Kun inddragelse<br />
på lokalt<br />
niveau<br />
- - ±<br />
Ikke kvantitativ<br />
- - - ? Ja,<br />
ca. 1-3%<br />
<strong>af</strong> projektsum<br />
85 1.000** 67 24 (Brx)<br />
50-60 (Fl)<br />
2500-<br />
3000 *<br />
√ √ ?<br />
- - - - ±<br />
Ikke<br />
kvantitativ<br />
Ja,<br />
ca. 0.6%<br />
<strong>af</strong> projektsum<br />
11 600 (år<br />
2000)<br />
- - ?<br />
200 5000-<br />
6000<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />
* PLS’s vurdering på baggrund <strong>af</strong> information fra Miljøministeriet <strong>og</strong> Ringkøbing Amt<br />
** Kilde: EU Commission, Dr<strong>af</strong>t report, Five years report to the European Parliament<br />
and the Council on the Application and Effectiveness of the EIA Directive<br />
ENV.B.3/SER/2002/0003rg<br />
Kun i godt halvdelen <strong>af</strong> de undersøgte lande er der gennemført en<br />
høring i forbindelse med direktivets implementering. I Irland blev der<br />
heller ikke <strong>af</strong>holdt en offentlig høring, da VVM direktivet blev implementeret<br />
via forskrifter (’Regulations’) <strong>og</strong> ikke som en lov (’Act’). Hel-<br />
?<br />
50 (Antal<br />
på nationaltniveau)<br />
? 61 ? 40 ? ? 0 13 (Antal<br />
på nationaltniveau)
9<br />
ler ikke i Italien <strong>og</strong> Frankrig har der været <strong>af</strong>holdt høring blandt de berørte<br />
parter i forbindelse med direktivets implementering.<br />
I de fem lande, der har foretaget høringer, har de centrale erhvervsorganisationer<br />
været inddraget. Høringen er i alle landene foregået<br />
som en invitation til at <strong>af</strong>give skriftlige kommentarer, som myndigheden<br />
kan tage i betragtning <strong>ved</strong> udarbejdelsen <strong>af</strong> den endelige lovgivning.<br />
Danmark, Sverige, Holland, Belgien, Østrig, Irland <strong>og</strong> Frankrig har<br />
desuden inddraget erhvervsorganisationerne i de mere uformelle<br />
drøftelser omkring udarbejdelsen <strong>af</strong> lovgivningen. I Danmark har der<br />
været tale om møder med Dansk Industri <strong>og</strong> Landbrugsrådet i forbindelse<br />
med den første implementering i 1989. Det var <strong>og</strong>så tilfældet<br />
<strong>ved</strong> den ændrede implementering i 1994 som følge <strong>af</strong> Kommissionens<br />
åbningsbrev til Danmark for manglende implementering <strong>af</strong> direktivets<br />
bilag II <strong>og</strong> endelig <strong>ved</strong> direktivændringen i 1997.<br />
I Østrig <strong>og</strong> Holland har der været arbejdsgrupper om ændringen med<br />
deltagelse <strong>af</strong> interesseorganisationer.<br />
I Belgien, Irland <strong>og</strong> Frankrig har de uformelle drøftelser med interesseorganisationerne<br />
<strong>af</strong>løst en egentlig formel høring. I Frankrig var det<br />
den mest dominerende interesseorganisation på miljø området<br />
(France Nature Environment), der blev involveret i det uformelle arbejde<br />
omkring implementeringen <strong>af</strong> direktivet. I England har der ikke<br />
været uformelle drøftelser med interesseorganisationer på nationalt<br />
niveau, men de lokale myndigheder kan have inddraget interesseorganisationer<br />
i arbejdsgrupper mv. i forbindelse med deres høringssvar<br />
på lovudkast.<br />
Holland har lavet en vurdering <strong>af</strong> de administrative konsekvenser <strong>af</strong><br />
de nationale VVM-regler inden implementeringen. Det blev vurderet,<br />
at de administrative konsekvenser for virksomhederne som følge <strong>af</strong><br />
direktivet ville være begrænsede. Vurderingen blev ikke kvantificeret.<br />
I Frankrig blev der foretaget kvalitative ekspert vurderinger <strong>af</strong> reglernes<br />
effekt. Vurderingernes konklusioner har ikke været umiddelbart<br />
tilgængelige.
10<br />
I Østrig <strong>og</strong> England har myndighederne siden implementeringen vurderet<br />
byrderne <strong>af</strong> VVM-reglerne. Desuden har Danmark foretaget en<br />
kvantitativ vurdering <strong>af</strong> de administrative konsekvenser <strong>af</strong> en bekendtgørelse,<br />
der implementerer VVM direktivændringen fra 1997.<br />
Siden har Østrig <strong>og</strong> England vurderet byrderne <strong>af</strong> VVM-reglerne. Byrderne<br />
blev opgjort til henholdsvis 1-3% (Østrig) <strong>og</strong> 0.6% <strong>af</strong> projektsummen<br />
(England). En rapport fra Kommissionen fra 1996 1 fandt, på<br />
baggrund <strong>af</strong> 18 case studier, at de totale omkostninger for en VVM<br />
andr<strong>og</strong> i gennemsnit 0,5% <strong>af</strong> den samlede projektsum med et interval<br />
på 0,01% til 2,56%.<br />
Antallet <strong>af</strong> VVM-redegørelser <strong>og</strong> screeninger der udarbejdes årligt,<br />
kan give en indikation <strong>af</strong>, hvor stramme reglerne er i de enkelte lande,<br />
<strong>og</strong> hvor stramt reglerne håndhæves. I Danmark foretages et meget<br />
højt antal VVM screeninger årligt (ca. 3.000). Alene i en region blev<br />
der sidste år foretaget ca. 400 screeninger (Ringkøbing Amt), hvilket<br />
er mere end Holland <strong>og</strong> Østrig tilsammen (henholdsvis 61 <strong>og</strong> 40<br />
screeninger).<br />
Antallet <strong>af</strong> gennemførte VVM redegørelser er meget stort i Sverige <strong>og</strong><br />
Frankrig, henholdsvis ca. 1.000 <strong>og</strong> 5-6.000 pr. år. I både Frankrig <strong>og</strong><br />
Sverige er der d<strong>og</strong> tale om en simplificeret VVM procedure i de tilfælde,<br />
hvor man ikke finder, at en fuld VVM er nødvendig.<br />
Antallet <strong>af</strong> screeninger i Danmark er relativt højt sammenlignet med<br />
de øvrige lande, om end det danske tal er behæftet med en vis usikkerhed,<br />
<strong>og</strong> kun to andre lande har kunnet levere tal på dette område.<br />
En årsag til de høje danske tal kan være <strong>forskelle</strong> i regler <strong>ved</strong>r.<br />
screeningsproceduren 2 , samt den særlige erhvervsstruktur med et<br />
stort landbrug, da tallene dækker over mange screeninger <strong>og</strong> VVM<br />
1<br />
European Commission, 1996: Environmental Impact Assessment in<br />
Europe. A Study on Costs and Benefits. Land Use Consultants in association<br />
with Eureco, Luxembourg, and Enviplan, Athens.<br />
2<br />
For yderligere information om <strong>forskelle</strong> screeningsprocedurerne mellem<br />
landene, se: EU Commission, 2003: Dr<strong>af</strong>t report, Five years report to the<br />
European Parliament and the Council on the Application and Effectiveness<br />
of the EIA Directive ENV.B.3/SER/2002/0003rg
11<br />
vurderinger på landbrugsområdet. Det skal tilføjes, at tallene varierer<br />
fra år til år, <strong>og</strong> at en del <strong>af</strong> landbrugsscreeningerne er forbundet med<br />
relativt få administrative byrder for bygherren.<br />
De bemærkelsesværdige lave antal VVM redegørelser <strong>og</strong> screeninger<br />
foretaget i Østrig skyldes n<strong>og</strong>le høje tærskelværdier for, hvornår<br />
der skal udføres en VVM redegørelse. Det skal her nævnes, at EU<br />
Kommissionen har indklaget Østrig til EU-domstolen for manglende<br />
implementering <strong>af</strong> VVM-reglerne indenfor restrukturering <strong>af</strong> landbrug<br />
(Kilde: EU Institutions press releases, IP/03/117).<br />
I Italien udarbejdes der et stort antal VVM redegørelser <strong>og</strong> screeninger<br />
på lokalt plan, men det har ikke været muligt at få oplyst det konkrete<br />
antal <strong>af</strong> redegørelser <strong>og</strong> screeninger.
Er der procedurer/systemer,<br />
der sikrer, at<br />
virksomhederne informeres<br />
om indførelse <strong>af</strong> nye<br />
regler?<br />
Kan virksomhederne få<br />
rådgivning i forhold til<br />
tolkning <strong>af</strong> reglernes indhold?<br />
Hvilke IT Systemer bruges<br />
til at <strong>af</strong>hjælpe det administrative<br />
arbejde?<br />
Tilbydes virksomhederne<br />
andre services, der gør<br />
dem bedre i stand til at<br />
overholde eller administrere<br />
reglerne?<br />
Monitoreres det, om virksomhederne<br />
efterlever<br />
reglerne?<br />
Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong><br />
er der i forhold til virksomheder,<br />
der ikke opfylder<br />
deres oplysningsforpligtelser?<br />
Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne<br />
i forhold til virksomheder,<br />
der ikke efterlever<br />
reglerne?<br />
12<br />
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
Tabellen nedenfor viser landenes håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler.<br />
Tabel 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> nationale regler<br />
Danmark Sverige Holland Belgien<br />
(RB)<br />
Østrig England Irland Frankrig Italien<br />
√ √ √ √ √ √ √ √ ±<br />
√ √ √ √ √ √ √ √ √<br />
Standard<br />
<strong>og</strong> avancerede<br />
Ingen<br />
projekt<br />
godkendelse<br />
/<br />
Bøder<br />
Standard<br />
Standard Standard Standard <br />
Standard<br />
Standard Standard Standard<br />
√ √ √ √ √ ± √ ± √<br />
√ √ √ √ √ √ ± ± √<br />
Ingen<br />
projekt<br />
godkendelse<br />
/<br />
Bøder/<br />
Fængsel<br />
Ingen<br />
projekt<br />
godkendelse<br />
Ingen<br />
projekt<br />
godkendelse<br />
√ √ √ ±<br />
Ikke<br />
systematisk<br />
Ingen<br />
projekt<br />
godkendelse<br />
/<br />
Bøder<br />
Ingen<br />
projekt<br />
godkendelse<br />
/<br />
Bøder<br />
Ingen<br />
projekt<br />
godkendelse<br />
/<br />
Bøder<br />
Ingen<br />
projekt<br />
godkendelse<br />
± √ ± √ ?<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />
Alle landene har i dag etableret procedurer <strong>og</strong> systemer til at informere<br />
virksomhederne om VVM, samt ændringer i reglerne. Der er d<strong>og</strong><br />
stor forskel fra land til land i informationsindsatsen. I Italien <strong>og</strong> Frankrig<br />
informeres der således udelukkende via publicering <strong>af</strong> loven eller<br />
lovændringen i statstidende, hvorimod andre lande fx Danmark udgi-<br />
?
13<br />
ver specifikke brochurer til virksomhederne for at gøre opmærksom<br />
på ny lovgivning/lov ændringerne. I alle landene findes d<strong>og</strong> en række<br />
brochurer <strong>og</strong> guidelines til at hjælpe med fortolkningen <strong>af</strong> VVM reglerne.<br />
I de fleste lande bruges ligeledes Internettet til information om<br />
VVM. I Danmark består informationen primært <strong>af</strong> amternes <strong>og</strong> Miljøministeriets<br />
hjemmeside, en vejledning, samt n<strong>og</strong>le brochurer. Derudover<br />
kan man - som i alle andre lande - få mundtlig rådgivning <strong>af</strong><br />
myndighederne.<br />
Af særlige initiativer til information <strong>og</strong> vejledning <strong>af</strong> virksomhederne<br />
skal fremhæves:<br />
• Afholdelse <strong>af</strong> temadage samt årlige kurser i samarbejde med<br />
forskellige interesse- <strong>og</strong> brancheorganisationer (Danmark)<br />
• Vejledning <strong>og</strong> hjælp fra en u<strong>af</strong>hængig rådgiver betalt <strong>af</strong> miljøministeriet<br />
(Holland)<br />
• Afholdelse <strong>af</strong> workshop om direktivændringen i 1997 (Østrig)<br />
• Etablering <strong>af</strong> en information desk kaldet ECO-BRU, der bl.a.<br />
rådgiver virksomheder om VVM (Belgien)<br />
• Udgivelse <strong>af</strong> branchespecifikke vejledninger, udarbejdet <strong>af</strong><br />
brancheorganisationerne i samarbejde med de centrale myndigheder<br />
(Sverige)<br />
• Proaktiv information til virksomheder om nye regler gennem<br />
aviser (Irland)<br />
• Oprettelse <strong>af</strong> specielle agenturer for projekter <strong>ved</strong>rørende industrielle<br />
<strong>og</strong> landbrugs processer (Regional Office for Industry<br />
and Environment). Agenturernes opgave er blandt andet at<br />
rådgive virksomhederne i udarbejdelsen <strong>af</strong> VVM redegørelsen<br />
• Samling <strong>af</strong> alle VVM redegørelse på mikrofilm (Irland)<br />
Fælles register <strong>og</strong> samling <strong>af</strong> VVM redegørelse i Irland<br />
I Irland er alle VVM redegørelser gjort tilgængelige for offentligheden på mikrofilm,<br />
hvilket har vist sig at være en stor hjælp for virksomhederne Lige nu arbejdes der på<br />
at gøre dem tilgængelige elektronisk. At det er muligt at finde alle VVM redegørelser<br />
på den samme database i Irland har været en stor hjælp for bygherrerne, idet de kan<br />
se udfra disse, hvilke punkter de skal fokusere på i deres egen redegørelse. I andre<br />
lande er VVM redegørelserne <strong>og</strong>så offentligt tilgængelige, men her er de arkiveret<br />
hos den kompetente myndighed.
14<br />
Mht. at kommunikere elektronisk om VVM tilbyder alle medlemslandene<br />
kommunikation med almindelige, standard IT-systemer, f.eks. email,<br />
men de fleste har den opfattelse, at de enkelte VVM er så forskellige,<br />
at IT-systemer ikke kan bruges i større udstrækning til at <strong>af</strong>hjælpe<br />
det administrative arbejde.<br />
Kun i Danmark er der fundet mere avancerede metoder til at udnytte<br />
IT til at lette de administrative byrder. N<strong>og</strong>le amter i Danmark stiller<br />
beregningsmodeller til rådighed for bygherren til at beregne miljøkonsekvenser.<br />
Dette er en service på amts niveau, hvilket vil sige, at det<br />
er optil det enkelte amt at tilbyde denne service. Generelt set ses der<br />
således at være et uudnyttet potentiale i medlemslandene mht. ITservices<br />
<strong>og</strong> e-governance.<br />
De administrative konsekvenser <strong>af</strong> direktivet bliver mere omfattende,<br />
jo mere monitorering der foregår i det enkelte land. Dette fordi myndighederne<br />
via en omfattende overvågning let kan tvinge den enkelte<br />
bygherre til omgående at udføre de påkræ<strong>ved</strong>e ændringer eller levere<br />
de ønskede oplysninger.<br />
Der foretages monitorering i alle landene, oftest på lokalt eller regionalt<br />
niveau. Derudover har Belgien <strong>og</strong> Østrig opfølgende fysisk inspektion<br />
efter 3-5 år.<br />
I Irland har der været stor økonomiske vækst, <strong>og</strong> et stort antal VVMredegørelser,<br />
så myndighederne har fokuseret på at få behandlet sagerne<br />
frem for håndhævelse <strong>af</strong> reglerne <strong>og</strong> monitorering. I Frankrig<br />
kontrollerer myndighederne VVM-redegørelsernes kvalitet i forbindelse<br />
med godkendelsesprocessen, men herefter er der ingen yderligere<br />
kontrol/monitorering <strong>af</strong> projektets faktiske udførelse for ca. halvdelen<br />
<strong>af</strong> projekterne.<br />
Den primære sanktionsmulighed overfor bygherrer, der overtræder de<br />
nationale VVM-regler, er, at projektet ikke bliver godkendt. I flere lande<br />
kan der endvidere str<strong>af</strong>fes med bøder. I Østrig kan virksomhederne<br />
få bøder på 15.000 – 30.000 Euro.
15<br />
Da den daglige håndhævelse <strong>af</strong> det nationale regelsæt i alle landene<br />
primært foregår på lokalt niveau, er det vanskeligt at danne sig et<br />
overblik over anvendelsen <strong>af</strong> disse sanktioner <strong>og</strong> antallet <strong>af</strong> sager. I<br />
alle landene bemærkes det d<strong>og</strong>, at det ofte sker, at en projekt godkendelse<br />
holdes tilbage <strong>af</strong> myndighederne, indtil de kræ<strong>ved</strong>e oplysninger<br />
er leveret. En manglende projektgodkendelse er naturligvis en<br />
alvorlig sanktion for en bygherre, <strong>og</strong> derfor virker denne sanktionsmulighed<br />
meget effektivt. Myndighederne i alle de undersøgte lande peger<br />
på, at de foretrækker en konstruktiv dial<strong>og</strong> med bygherrerne frem<br />
for sanktioner som bødestr<strong>af</strong> <strong>og</strong> fængsel.
16<br />
5. Administrative byrder<br />
Nedenstående tabel viser en oversigt over de vigtigste områder i direktivet<br />
i forhold til virksomhedernes administrative byrder, hvor medlemslandene<br />
har h<strong>af</strong>t mulighed for at implementere direktivet forskelligt.<br />
Bilag 1 i direktivet angiver de projekter, hvor der skal gennemføres en<br />
VVM. Såfremt medlemslandene vælger at udvide listen over obligatoriske<br />
VVM-projekter vil antallet <strong>af</strong> omfattede virksomheder stige.<br />
I Danmark, Sverige, Holland, Belgien, Frankrig <strong>og</strong> Italien er bilag 1<br />
listen blevet udvidet. I Danmark er dette sket <strong>ved</strong>, at en række projekter<br />
primært indenfor landbrug <strong>og</strong> infrastruktur er rykket op fra bilag 2<br />
listen. Det vil sige, at en VVM redegørelse nu er gjort obligatorisk,<br />
hvor den før først kunne pålægges, hvis et skøn baseret på umiddelbart<br />
tilgængelige oplysninger <strong>af</strong> projektet (screening) vurderede det<br />
nødvendigt.<br />
I Sverige er der benyttet samme procedure. Udover visse landbrugs<br />
projekter er <strong>og</strong>så projekter inden for udvindingsindustri <strong>og</strong> papir/træ/<br />
tekstil/læder/glasfremstilling rykket fra bilag 2 op i bilag 1. Herudover<br />
er andre projekter, f.eks. projekter med skydebane, blevet pålagt at<br />
lave en VVM.<br />
I Holland er en VVM obligatorisk for militære træningsanlæg <strong>og</strong> golf<br />
baner over visse grænseværdier. Disse projekttyper står ikke nævnt i<br />
EU direktivet, i Holland har man således valgt ikke at flytte bilag 2<br />
projekter op i bilag 1.
Er der i de nationale regler<br />
tilføjet yderligere projekter til<br />
den liste <strong>af</strong> projekter, hvor der<br />
skal foretages en vurdering <strong>af</strong><br />
virkninger på miljøet (direktivets<br />
bilag 1)?<br />
Er der i de nationale regler<br />
tilføjet yderligere projekter til<br />
den liste <strong>af</strong> projekter, hvor der<br />
skal foretages en screening <strong>af</strong><br />
virkninger på miljøet (direktivets<br />
bilag 2)?<br />
Er der tilføjet yderligere krav til<br />
de oplysninger bygherren skal<br />
levere, udover de der er nævnt i<br />
direktivet (bilag 3)?<br />
Indgår VVM-tilladelsen i andre<br />
nationale godkendelsesprocedurer?<br />
Har myndigheden fuldt ansvar<br />
for VVM redegørelsen?<br />
Er der i de nationale regler krav<br />
om, at myndighederne sørger<br />
for at stille relevante oplysninger<br />
til rådighed for bygherren?<br />
Udnyttes undtagelsesbestemmelsen<br />
om at fritage et konkret<br />
projekt helt eller delvist fra de i<br />
direktivet fastsatte bestemmelser?<br />
Er de nationale regler udvidet<br />
mht. anvendelsesområdet eller<br />
procedurerne for vurdering <strong>af</strong><br />
virkninger på miljøet?<br />
- anvendelsesområdet<br />
- procedurerne<br />
17<br />
Tabel 4: Administrative byrder<br />
Danmark Sverige Holland Belgien<br />
(RB)<br />
Østrig England Irland Frankrig Italien<br />
√ √ √ √ - - - √ √<br />
- √ √ √ √ √ - - ?<br />
√ √ √ √ - - - - √<br />
√ ±<br />
Forskelligt<br />
fra<br />
sag til<br />
sag<br />
√ ± Mynd.<br />
kun<br />
ansvarlig<br />
for<br />
fagligt<br />
grundlag<br />
±<br />
Forskelligt<br />
fra<br />
sag til<br />
sag<br />
± Mynd.<br />
kun ansvarlig<br />
for<br />
fagligt<br />
grundlag<br />
√ √ ±<br />
± Mynd.<br />
kun ansvarlig<br />
for<br />
fagligt<br />
grundlag<br />
± Mynd.<br />
kun ansvarlig<br />
for<br />
fagligt<br />
grundlag<br />
Forskelligt<br />
fra sag til<br />
sag<br />
± Mynd.<br />
kun ansvarlig<br />
for<br />
fagligt<br />
grundlag<br />
√<br />
± Mynd.<br />
kun ansvarlig<br />
for<br />
fagligt<br />
grundlag<br />
√ √<br />
Mynd.<br />
kun<br />
ansvarlig<br />
for<br />
fagligt<br />
grundlag<br />
√ √ - - √ √ - ±<br />
For visse<br />
projekt<br />
typer<br />
± Mynd.<br />
kun<br />
ansvarlig<br />
for<br />
fagligt<br />
grundlag<br />
- - - - - - - - √<br />
√<br />
-<br />
√<br />
√<br />
√<br />
-<br />
√<br />
√<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />
-<br />
√<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
?<br />
-<br />
√<br />
√<br />
√
18<br />
I Belgien er der blevet tilføjet en række projekter, da man opererer<br />
med lavere grænseværdier end dem, der er nævnt i direktivet. Af tilføjede<br />
projekter kan nævnes projekter, der inkluderer 50-200 parkeringspladser<br />
<strong>og</strong> mere end 20.000 km 2 kontorlokaler.<br />
I Frankrig er bilag 1 <strong>og</strong> bilag 2 listen blevet udvidet med projekter indenfor<br />
golfbaner, skilifter, jernbanestationer mv.<br />
Som nævnt angiver bilag 2 i direktivet de projekter, hvor der skal<br />
gennemføres en screening. På baggrund <strong>af</strong> screeningen vurderes<br />
det, om der skal laves en VVM for projektet.<br />
Reglerne for hvornår der gennemføres en screening er meget forskellig<br />
fra land til land. Irland har fastsat kvantitative tærskelværdier for<br />
alle projekter i bilag 2 i EU direktivet (f.eks. opførelse <strong>af</strong> et butikscenter<br />
på over 10.000 m2, længden <strong>af</strong> en landingsbane overstiger 800m<br />
mv.). Tærskelværdierne bruges til at fastslå, om der skal foretages en<br />
screening. EU-domstolen har i en dom <strong>af</strong> 21. september 1999 mod<br />
Irland d<strong>og</strong> fastslået, at en bagatelgrænse i form <strong>af</strong> rent kvantitative<br />
tærskelværdier ikke er acceptabel.<br />
Såfremt medlemslandene vælger at udvide listen over projekter, hvor<br />
der skal foretages VVM screening, pålægges virksomhederne større<br />
administrative byrder. Følgende lande har tilføjet projekter i bilag 2:<br />
• Holland (Militære træningsanlæg <strong>og</strong> golfbaner under visse<br />
grænseværdier)<br />
• England (Golfbaner)<br />
• Belgien (Flere projekter, bl.a. projekter der inkluderer 80-200<br />
parkeringspladser).<br />
• Østrig (konstruktion <strong>af</strong> partikel acceleratorer samt konstruktion<br />
<strong>af</strong> anlæg til genetisk modificering <strong>af</strong> mikroorganismer).<br />
Som anført tidligere har bilag 1 <strong>og</strong> bilag 2 projekter i Frankrig nøjagtig<br />
samme status. Dvs. der udføres ingen screeninger; kun fuldstændige<br />
VVM redegørelser. Hvis ikke andre kriterier eller tærskelværdier er<br />
defineret, er det en gældende regel, at for alle projekter med omkost-
19<br />
ninger for mere end 1,9 millioner Euro skal der udarbejdes en VVM<br />
redegørelse. Dette kombineret med udvidelsen <strong>af</strong> bilag 1 listen er<br />
baggrunden for det høje antal VVM redegørelser i Frankrig. Rent ressourcemæssigt<br />
har myndighederne d<strong>og</strong> svært <strong>ved</strong> at kvalitetstjekke<br />
alle disse redegørelser grundigt, hvilket betyder, at kvaliteten <strong>af</strong><br />
VVM’erne vurderes at være for nedadgående. Det påpeges således,<br />
at visse VVM redegørelser i Frankrig ikke er mere omfangsrige end<br />
screeninger i andre lande.<br />
VVM direktivets bilag 3 er en liste over de oplysninger, bygherren skal<br />
levere i VVM-redegørelsen. Følgende lande har valgt at udvide kravene<br />
til, hvad redegørelsen skal indeholde:<br />
• Danmark: Større krav om belysning <strong>af</strong> alternativer til projektet<br />
<strong>og</strong> vurdering <strong>af</strong> ”Adgang til naturen”.<br />
• Holland: Yderligere krav om belysning <strong>af</strong> alternativer til projektet,<br />
obligatorisk post-projekt evaluering<br />
• Belgien: Projektets effekt på mobiliteten i området samt sociale<br />
<strong>og</strong> økonomiske aspekter forbundet med projektet<br />
I visse lande er der indlagt en ekstra offentlig høringsrunde i starten<br />
<strong>af</strong> VVM-processen, hvor offentligheden kan give kommentarer <strong>ved</strong>rørende,<br />
hvilke områder der bør omfattes <strong>af</strong> VVM-redegørelsen (i direktivet<br />
omtalt som ’scoping’). Dette er fx tilfældet i Danmark <strong>og</strong> Frankrig.<br />
For bygherren betyder en omfattende scopingfase, at det bliver præciseret<br />
hvilke emner, der bør være de centrale i VVM redegørelsen.<br />
Det kan betragtes som en hjælp til at øge fokus i forbindelse med<br />
VVM udarbejdelsen, men der er d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så administrative konsekvenser<br />
forbundet med scopingfasen. Via scopingfasen kan bygherren<br />
blive pålagt at undersøge en række forskellige aspekter <strong>af</strong> projektet<br />
(ud over de obligatoriske jf. direktivet), hvilket kan være omkostningstungt.<br />
Desuden vil en eller flere ekstra høringsrunder være en administrativ<br />
byrde for bygherren.<br />
I Bruxelles regionen er der i lighed med Danmark en ekstra offentlig<br />
høringsfase i starten <strong>af</strong> VVM-processen (hvorimod Flanderen <strong>og</strong> Wallonien<br />
ikke har en sådan høring). Til sammenligning består scoping-
20<br />
fasen i Irland <strong>af</strong> en uformel drøftelse med myndigheden, hvilket giver<br />
færre administrative byrder for bygherren. I Holland består scopingfasen<br />
<strong>af</strong> en høring <strong>af</strong> en ekspertgruppe i starten <strong>af</strong> VVM-forløbet, <strong>og</strong><br />
denne gruppe giver ligeledes en vurdering <strong>af</strong> den endelige redegørelse<br />
fra bygherren som oplæg til myndighedens <strong>af</strong>gørelse.<br />
I Italien er procedurerne for hele VVM udarbejdelses processen gjort<br />
mere grundig <strong>og</strong> omfangsrig end umiddelbart påkrævet <strong>af</strong> direktivet.<br />
Dette indebærer fx detaljerede oplysninger for hvilke oplysninger<br />
bygherren skal oplyse. I Østrig, Belgien <strong>og</strong> Sverige er procedurerne i<br />
VVM processen ligeledes blevet udvidet.<br />
Integrationen <strong>af</strong> VVM-tilladelsen i andre nationale godkendelsesprocedurer<br />
kan bidrage til at mindske de administrative byrder. I Danmark<br />
er VVM systemet en integreret del <strong>af</strong> miljøreguleringen / regionsplanlægningen.<br />
Også i 4 andre lande er VVM tilladelsen i høj grad integreret i andre<br />
godkendelsesprocedurer:<br />
• Østrig: VVM er en integreret del <strong>af</strong> godkendelsessystemet.<br />
Bygherren får på en gang en samlet godkendelse <strong>af</strong> den pågældende<br />
myndighed.<br />
• Belgien: VVM er en integreret del <strong>af</strong> den generelle procedure<br />
mht. at opnå byggetilladelse. VVM indgår direkte som grundlag<br />
for vurderinger i forbindelse med lokalplaner.<br />
• Sverige: VVM er en integreret del <strong>af</strong> godkendelsessystemet. I<br />
n<strong>og</strong>le tilfælde skal der søges separate godkendelser efter at<br />
VVMen er godkendt.<br />
• Irland: VVM vurdering indgår som grundlag for plangodkendelse<br />
<strong>og</strong> miljøgodkendelse.<br />
Den danske integration <strong>af</strong> VVM i andre godkendelsesprocedurer<br />
Som nævnt er VVM systemet i Danmark en integreret del <strong>af</strong> miljøregulerin-<br />
gen/regionsplanlægningen. Der er en meget tæt kobling til kapitel 5 godken-<br />
delser <strong>og</strong> VVM-reglerne. Dette kommer bl.a. til udtryk <strong>ved</strong>, at de samme op-<br />
lysninger indgår i såvel miljøvurderingerne i henhold til planloven <strong>og</strong> miljø-<br />
godkendelsen i henhold til miljøbeskyttelsesloven samt, at der <strong>ved</strong> offentlig-<br />
gørelsen <strong>af</strong> regionplanforslag <strong>og</strong>så skal fremlægges forslag til <strong>af</strong>gørelse i<br />
henhold til miljøbeskyttelsesloven.
21<br />
I de øvrige lande er der tale om integration, men hvor der i højere<br />
grad er tale om individuelle vurderinger fra sag til sag, <strong>og</strong> i højere<br />
grad separate godkendelser:<br />
• Holland: VVM er en u<strong>af</strong>hængig procedure, men man har forsøgt<br />
at kombinere VVM med så mange andre godkendelser<br />
som muligt (regionsplaner <strong>og</strong> miljøgodkendelser).<br />
• England: Når myndigheden har accepteret VVM-redegørelsen<br />
vil godkendelsen ofte følge umiddelbart efter, men der foretages<br />
en individuel vurdering, hvor andre forhold end miljø <strong>og</strong>så<br />
indgår, f.eks. sociale <strong>og</strong> økonomiske forhold.<br />
• Frankrig: VVM vurderingen er en del <strong>af</strong> hele projektgodkendelsesapparatet.<br />
I størst mulig grad forsøges godkendelsesprocedurer<br />
at kombineres. Afhængig <strong>af</strong> projekttype vil VVM<br />
vurderingen således indgå i forskellige godkendelsesprocesser.<br />
Spørgsmålet om ansvarsfordelingen mellem myndighed <strong>og</strong> bygherre<br />
hænger tæt sammen med ovenstående om sammenhæng med øvrige<br />
nationale godkendelser. Her kan identificeres to modeller i implementeringen:<br />
1. Myndigheden har det fulde ansvar for VVM-redegørelsen, inklusive<br />
det faglige grundlag for VVM-redegørelsen <strong>og</strong> redegørelsens<br />
vurderinger. (DK)<br />
2. Myndigheden har ansvar for det faglige grundlag, der ligger til<br />
grund for VVM-redegørelsen, men redegørelsen er et udtryk<br />
for bygherrens vurdering. (Alle øvrige 8 lande)<br />
I det danske VVM-system tegner redegørelsen således regionplanmyndighedens<br />
vurdering <strong>og</strong> ikke bygherrens forestilling. Resultatet<br />
er, at der er mere administrativt arbejde forbundet med selve udarbejdelsen<br />
<strong>af</strong> en VVM i Danmark, pga. <strong>af</strong> større dial<strong>og</strong> <strong>og</strong> koordinering<br />
med myndigheden, mens den efterfølgende godkendelsesprocedure<br />
er lettere for danske virksomheder.
22<br />
I Danmark er der i samlebekendtgørelsen fra 1999 indskrevet et krav<br />
om, at myndighederne skal sørge for at stille relevante oplysninger til<br />
rådighed for bygherren. Det er ligeledes et krav i England, Østrig <strong>og</strong><br />
Sverige. Jo flere oplysninger myndighederne stiller til rådighed for<br />
bygherren, jo færre administrative konsekvenser får udarbejdelsen <strong>af</strong><br />
VVM redegørelsen for bygherren. Dette eftersom det altid vil være en<br />
tidsbesparende faktor for bygherren at kunne trække på myndighedernes<br />
ressourcer i forbindelse med VVM udarbejdelsen.<br />
De danske myndigheder har d<strong>og</strong> den mest vidtgående forpligtelse til<br />
informations udlevering, <strong>og</strong> for en del screeningsprojekter på landbrugsområdet<br />
udfører myndigheden en stor del <strong>af</strong> screeningen.<br />
Der er i direktivet mulighed for at undtage et konkret projekt helt eller<br />
delvist fra at foretage en VVM, men denne mulighed er d<strong>og</strong> kun udnyttet<br />
<strong>af</strong> Italien. Den ringe udnyttelse <strong>af</strong> denne mulighed skyldes, at<br />
dens brug kræver undersøgelse <strong>af</strong>, om der kan gennemføres en anden<br />
form for miljøvurdering, at der stilles oplysninger om undtagelsen<br />
<strong>og</strong> begrundelsen for undtagelsen til rådighed for den berørte offentlighed,<br />
at Kommissionen underrettes forud for tilladelsen, at Kommissionen<br />
underretter de øvrige medlemsstater <strong>og</strong> årligt underretter Rådet<br />
om brugen <strong>af</strong> undtagelsen - jf. direktivets art. 2,3. Det har ikke<br />
været muligt at få oplysninger omkring de projekter, som Italien har<br />
anvendt denne mulighed for.
23<br />
6. Mulighed for regelforenkling<br />
Danmark, Sverige, Belgien, Irland, Frankrig <strong>og</strong> Italien har allerede<br />
gennemført initiativer til at simplificere de nationale regler. Initiativerne<br />
består <strong>af</strong>:<br />
• Samle love eller bekendtgørelser i en lov eller bekendtgørelse,<br />
således at de er nemmere at overskue (Danmark, Sverige,<br />
Irland)<br />
• Generelt arbejde med at simplificere hele VVM-proceduren.<br />
Specifikt er VVM-procedurerne blevet mere integrerede i den<br />
eksisterende lovgivning, hvilket har mindsket byrderne på<br />
virksomhederne (Østrig)<br />
• Flytte en række beslutninger fra nationalt niveau ned på lokalt<br />
niveau (Frankrig).<br />
Myndighederne er endvidere blevet spurgt, om de ser mu<strong>ligheder</strong> for<br />
forenklinger <strong>af</strong> de nationale regler, der vil lette virksomhedernes administrative<br />
byrder. I Danmark er der i Regeringens handlingsplan om<br />
regelforenkling <strong>og</strong> administrative lettelser fra august 2002 et forslag<br />
om at forenkle procedurerne omkring VVM-screening i forbindelse<br />
med husdyrbrug 3 . Østrig foreslår kodificering eller samling <strong>af</strong> alle miljølove<br />
i blot en eller to overordnede love, hvilket man anslår vil betyde<br />
en væsentlig reduktion i virksomhedernes administrative byrder. I<br />
Frankrig foreslås det at forenkle VVM processen <strong>ved</strong> kun at have<br />
myndigheder på et niveau i stedet for på tre, som det er tilfældet i<br />
dag. Med blot en håndhævende myndighed vil hele VVM godkendelses<br />
processen blive smidigere.<br />
I Holland er der i Miljøministeriet (VROM) igangsat et gennemgribende<br />
review <strong>af</strong> alle love mhp. at undersøge mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling.<br />
Formålet er at skabe et mere effektivt <strong>og</strong> strømlinet system <strong>og</strong><br />
reducere antallet <strong>af</strong> processer for at reducere lovenes administrative<br />
konsekvenser. Blandt de love, der undersøges er lovene omkring<br />
3 Ålborg Universitet har desuden udarbejdet en rapport om den miljømæssige<br />
nytte <strong>af</strong> VVM-reglerne, der inkluderer en evaluering <strong>af</strong> både screeningsprocessen<br />
<strong>og</strong> den mere omfattende VVM-procedure.
24<br />
udarbejdelse <strong>af</strong> en VVM redegørelse i Holland. Man analyserer bl.a.<br />
mu<strong>ligheder</strong>ne for at kombinere de forskellige høringer. Resultatet <strong>af</strong><br />
denne proces foreligger ikke pr. primo 2003, <strong>og</strong> der kan derfor ikke<br />
siges n<strong>og</strong>et endeligt om resultatet.<br />
I Sverige blev der i 1999 udpeget en regeringskomite, der skulle evaluere<br />
implementeringen <strong>af</strong> miljøregulering. Komiteen skulle særligt<br />
undersøge VVM procedurerne, kvalitet <strong>og</strong> omkostninger for de omfattede.<br />
Komiteen skal udgive sin sidste rapport i slutningen <strong>af</strong> 2003.
<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />
europæisk regulering i forskellige EU medlemslande<br />
Rapport om Arbejdspladsvurdering<br />
- med fokus på regler, der har administrative konsekvenser<br />
for erhvervslivet<br />
Udarbejdet <strong>af</strong> PLS Rambøll Management i samarbejde<br />
med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />
September 2003
1<br />
Indholdsfortegnelse<br />
Side<br />
SAMMENFATNING 2<br />
1. DIREKTIV OM APV 4<br />
2. DE NATIONALE REGLER 6<br />
3. LOVGIVNINGSPROCESSEN 8<br />
4. HÅNDHÆVELSEN AF DE NATIONALE REGLER 10<br />
5. ADMINISTRATIVE BYRDER 14<br />
6. MULIGHED FOR REGELFORENKLING 19
2<br />
Sammenfatning<br />
Formålet med EU direktiv 89/391 er at iværksætte foranstaltninger til<br />
forbedring <strong>af</strong> arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed under arbejdet.<br />
Direktivet omfatter de generelle principper for, hvordan dette opnås.<br />
Direktivet finder anvendelse på alle former for private <strong>og</strong> offentlige<br />
aktiviteter.<br />
Et <strong>af</strong> de et væsentligste krav er, at alle virksomheder med ansatte<br />
skal vurdere de sundheds- <strong>og</strong> sikkerhedsmæssige risici for arbejdstagerne.<br />
Selvstændige uden ansatte <strong>og</strong> familievirksomheder er undtaget<br />
fra at foretage en sådan vurdering. I Danmark betegnes denne<br />
vurdering APV (Arbejdspladsvurdering). De administrative konsekvenser<br />
i forbindelse med direktivet er primært øget arbejde for arbejdsgiveren<br />
<strong>ved</strong> udarbejdelsen <strong>af</strong> APV.<br />
Deadline for implementering <strong>af</strong> direktivet var d. 1. januar 1993. England,<br />
Danmark <strong>og</strong> Belgien har implementeret direktivet indenfor denne<br />
deadline, mens Tyskland først har implementeret direktivet i 1996.<br />
I Danmark, Holland <strong>og</strong> Østrig har der været overgangsordninger for<br />
visse typer <strong>af</strong> virksomheder. I Tyskland er virksomheder med under<br />
10 ansatte undtaget fra at lave en skriftlig APV. Situationen kan d<strong>og</strong><br />
ændre sig som følge <strong>af</strong>, at EU domstolen har forbudt denne praksis. I<br />
England er virksomheder med under 5 ansatte undtaget fra at lave en<br />
skriftlig APV, men de er stadig forpligtede til at foretage en vurdering<br />
<strong>af</strong> de ansattes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed.<br />
I alle lande har virksomhederne mulighed for at få mundtlig <strong>og</strong> skriftlig<br />
vejledning til fortolkning <strong>af</strong> lovgivningen, <strong>og</strong> specielt i Danmark er der<br />
gjort et stort arbejde for at gøre det nemmere at udarbejde en APV.<br />
Således er der udarbejdet 60 branchespecifikke skabeloner til udarbejdelsen,<br />
der primært er beregnet for virksomheder med under 10<br />
ansatte.<br />
I alle de undersøgte lande er det et krav, at APV revideres, når der er<br />
grund til at tro, at den ikke længere er gyldig. I Belgien <strong>og</strong> Danmark er
3<br />
der yderligere et krav om, at APVen løbende revideres - i Belgien<br />
hvert femte år <strong>og</strong> i Danmark hvert tredje år.<br />
Holland skiller sig ud fra de øvrige lande <strong>ved</strong> at have indført en model,<br />
hvor alle virksomheder skal finansiere, at en certificeret privat<br />
bedriftssundhedstjeneste gennemgår <strong>og</strong> godkender APVen.<br />
Landene i undersøgelsen vurderer, at der er begrænsede mu<strong>ligheder</strong><br />
for regelforenkling inden for direktivteksten <strong>og</strong> domstolenes tolkning<br />
<strong>af</strong> reglerne. Det er kravet om, at APV skal være skriftlig, der skaber<br />
de største administrative byrder i virksomhederne, <strong>og</strong> friholdelse fra<br />
dette krav kræver en ændring <strong>af</strong> selve direktivet. Friholdelse fra dette<br />
krav vurderes at kunne reducere virksomhederne administrative arbejde<br />
i forbindelse med APV væsentligt, men vil naturligvis <strong>og</strong>så betyde,<br />
at myndighederne mister synlighed omkring, hvorvidt virksomhederne<br />
faktisk foretager en vurdering.
4<br />
1. Direktiv om APV<br />
EU direktiv 89/391 om iværksættelse <strong>af</strong> foranstaltninger til forbedring<br />
<strong>af</strong> arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed under arbejdet har til formål,<br />
at forbedre arbejdsmiljøet på arbejdspladser i medlemslandene.<br />
Direktivet omfatter generelle principper for forebyggelse <strong>af</strong> erhvervsbetingede<br />
risici, herunder fjernelse <strong>af</strong> faktorer, der kan frembyde risici<br />
eller forårsage ulykker, oplæring <strong>af</strong> arbejdstagerne <strong>og</strong> deres repræsentanter,<br />
samt at udstikke almindelige retningslinjer for iværksættelsen<br />
<strong>af</strong> nævnte principper. Alle private <strong>og</strong> offentlige virksomheder er<br />
omfattede, herunder industri, landbrug, handel, administration, tjenesteydelser,<br />
undervisning <strong>og</strong> kulturel virksomhed. Gennemførelsesfristen<br />
er 31. december 1992.<br />
Det væsentligste krav i direktivet er, at alle virksomheder skal vurdere<br />
risiciene for arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed gennem en Arbejdspladsvurdering<br />
(APV).<br />
Indhold <strong>af</strong> en APV<br />
Kravene til indholdet <strong>af</strong> en APV fremgår <strong>af</strong> direktivteksten:<br />
• Vurdere risiciene for arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed,<br />
blandt andet <strong>ved</strong> valg <strong>af</strong> arbejdsudstyr, kemiske stoffer <strong>og</strong><br />
præparater samt <strong>ved</strong> indretning <strong>af</strong> arbejdsstederne.<br />
o Som følge <strong>af</strong> vurderingen skal de forebyggende aktiviteter,<br />
samt de arbejds- <strong>og</strong> produktionsmetoder arbejdsgiveren<br />
anvender, om nødvendigt sikre en bedre<br />
beskyttelse <strong>af</strong> arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed<br />
<strong>og</strong> integreres i samtlige aktiviteter i virksomheden<br />
<strong>og</strong>/eller institutionen <strong>og</strong> på alle niveauer inden for arbejdsmiljøet.<br />
o Arbejdsgiveren skal desuden have en vurdering <strong>af</strong> risici<br />
for sikkerheden <strong>og</strong> sundheden under arbejdet til sin<br />
rådighed, herunder <strong>og</strong>så risici for de grupper <strong>af</strong> arbejdstagere,<br />
der er udsat for særlige risici.
5<br />
o Medlemsstaterne skal fastsætte de forpligtelser de forskellige<br />
kategorier <strong>af</strong> virksomheder skal opfylde i forbindelse<br />
med udarbejdelse <strong>af</strong> de omhandlede dokumenter<br />
(APV) under hensyn til aktiviteternes art <strong>og</strong><br />
virksomhedernes størrelse.<br />
Administrative konsekvenser <strong>af</strong> APV<br />
Kravet om udarbejdelsen <strong>af</strong> en arbejdspladsvurdering har administrative<br />
konsekvenser for alle virksomheder med ansatte. I direktivet åbnes<br />
der d<strong>og</strong> mulighed for, at det enkelte medlemsland kan begrænse<br />
omfanget <strong>af</strong> arbejdspladsvurderingen for mindre virksomheder.<br />
Den direkte administrative konsekvens <strong>af</strong> APV er øget arbejde til arbejdsgiveren<br />
i forbindelse med:<br />
• Identifikation <strong>og</strong> kortlægning <strong>af</strong> virksomhedens arbejdsmiljøforhold<br />
• Beskrivelse <strong>og</strong> vurdering <strong>af</strong> virksomhedens arbejdsmiljøproblemer<br />
• Prioritering <strong>og</strong> opstilling <strong>af</strong> handlingsplan for vurdering <strong>af</strong> disse<br />
problemer<br />
• Opstilling <strong>af</strong> retningslinjer for opfølgning på handlingsplan<br />
Indenfor disse rammer er der for det enkelte medlemsland kun få frihedsgrader.<br />
Det må derfor vurderes, at direktivets administrative konsekvenser<br />
er forholdsvis ens landene imellem. Da direktivet er et minimums<br />
direktiv kan myndighederne i det enkelte land d<strong>og</strong> vælge at<br />
udvide de nationale regler på området.
Er direktivet fuldt ud<br />
implementeret i den<br />
nationale lovgivning?<br />
Dato for nationale<br />
reglers ikr<strong>af</strong>ttræden:<br />
EU Implementeringsfrist:<br />
01.01.93<br />
Hvordan direktivet er<br />
omsat til nationale<br />
love <strong>og</strong> regler<br />
Myndighed som varet<strong>og</strong>regeludarbejdelsen<br />
Hvilke myndigheder<br />
forestår den daglige<br />
håndhævelse <strong>af</strong> det<br />
nationale regelsæt?<br />
6<br />
2. De nationale regler<br />
Nedenstående tabel sammenholder seks medlemsstaters implementering<br />
<strong>af</strong> direktivet mht. de nationale regler på området.<br />
Tabel 1: Lovgivningen<br />
Danmark Holland Belgien Østrig England Tyskland<br />
√ √ √ √ √ √<br />
1993 1994 1993 1995 1993 1996<br />
Ændring <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
lov /<br />
bekendtgørelse<br />
Arbejds-<br />
(beskæftigelses-)<br />
ministeriet<br />
Arbejdstilsynet<br />
Ændring<br />
<strong>af</strong> eksisterende<br />
lov<br />
The Ministry<br />
of<br />
Social<br />
Affairs<br />
The LabourInspectorate<br />
Ny lov samt<br />
ændring <strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
lov<br />
Ministère de<br />
l’Emploi et du<br />
Travail.<br />
(Maintenant<br />
Service Publique<br />
Fédéral<br />
Emploi, Travail<br />
et Concertation<br />
Sociale)<br />
Inspectorate<br />
of the Federal<br />
Public<br />
Service Employment,<br />
Labour and<br />
Social<br />
Concertation<br />
Ny lov Ny lov<br />
samt ændring<br />
<strong>af</strong><br />
eksisterende<br />
lov<br />
The Ministry<br />
of Economic<br />
Affairs and<br />
Labor<br />
The Central<br />
Labor Inspection<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - =Nej, ? = Ved ikke/Intet svar<br />
The Health<br />
and S<strong>af</strong>ety<br />
Executive<br />
(HSE)<br />
HSE <strong>og</strong><br />
Local Authorityenforcementorgans<br />
Ny lov<br />
Bundesministerium<br />
für<br />
Arbeits- und<br />
Social Ordnung.<br />
Das Länderministerium,<br />
das Amt für<br />
Arbetsschutz,<br />
die Arbeitsinspektoren<br />
Alle landene har på nuværende tidspunkt implementeret direktivet,<br />
men kun Belgien, Danmark <strong>og</strong> England har implementeret direktivet<br />
indenfor Kommissions deadline (primo 1993). Tyskland har imple-
7<br />
menteret direktivet sent pga. uoverensstemmelser mellem ministeriet<br />
<strong>og</strong> de enkelte Länder.<br />
EU Kommissionen har kørt en sag mod Tyskland, der har undtaget<br />
virksomheder med under 10 medarbejdere fra kravet om en skriftlig<br />
APV. Kommissionens vurdering er, at Tyskland dermed har indført<br />
mere lempelige regler for små virksomheder end direktivet kræver.<br />
EU domstolen har vurderet sagen <strong>og</strong> fundet, at Tyskland har tilsidesat<br />
sine forpligtelser.<br />
Der kører for tiden <strong>og</strong>så en sag mod Holland. I Holland er alle virksomheder<br />
pålagt <strong>ved</strong> lov at benytte en privat certificeret bedriftssundhedstjeneste<br />
til specifikke arbejdsopgaver, som f.eks. at tjekke<br />
APV’en. Virksomheden kan selv vælge, om det skal være en intern<br />
eller ekstern (privat) Bedriftssundhedstjeneste (sidstnævnte anvendes<br />
<strong>af</strong> ca. 50 større virksomheder). EU Kommissionen mener, baseret<br />
på direktiv 89/39, at kun de virksomheder, der ikke (efter national<br />
lov) kan have de nødvendige kompetente medarbejdere, skal have<br />
lov til at indkalde eksterne eksperter.<br />
Direktivet er i de fleste lande implementeret <strong>ved</strong> ændringer i den nationale<br />
arbejdsmiljølov. I Østrig, Belgien, England <strong>og</strong> Tyskland <strong>og</strong>så<br />
<strong>ved</strong> ny lov. For Belgien skal det nævnes, at den nye lov først trådte i<br />
kr<strong>af</strong>t i 1996, indtil da blev direktivet opfyldt <strong>af</strong> national regulering. Efter<br />
n<strong>og</strong>le år blev det vurderet mest hensigtsmæssigt at udskifte reguleringen<br />
med en decideret lov <strong>ved</strong>rørende APV.<br />
I alle lande på nær England er lovgivningen udarbejdet <strong>af</strong> det nationale<br />
ministerium, der har arbejdsmiljø som ressortområde, <strong>og</strong> den daglige<br />
håndhævelse foretages <strong>af</strong> tilsynsmyndighederne for arbejdsmiljø.<br />
I England er lovgivning udarbejdet <strong>af</strong> ”The Health and S<strong>af</strong>ety Executive”,<br />
der er en ikke-departemental institution med ”Crown Status”.
Har de nationale regler været udsendt<br />
til formel høring blandt relevante<br />
interessenter?<br />
Har relevante interesseorganisationer<br />
på anden vis været involveret i<br />
det lov forberedende arbejde?<br />
Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsen<br />
foretaget en vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />
administrative konsekvenser for erhvervslivet?<br />
Er der efter regeludarbejdelsen blevet<br />
foretaget en vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />
administrative konsekvenser for<br />
erhvervslivet?<br />
8<br />
3. Lovgivningsprocessen<br />
Tabellen nedenfor giver et overblik over lovgivningsprocessen i seks<br />
medlemslande.<br />
Tabel 2: Lovgivningsprocessen<br />
Danmark Holland Belgien Østrig England Tyskland<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√ √ √ √ - √<br />
√<br />
- - - √ -<br />
- ? - √ √ -<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - =Nej, ? = Ved ikke/Intet svar<br />
Alle lande har gennemført en høring <strong>ved</strong> implementeringen <strong>af</strong> direktivet.<br />
Høringerne er i alle lande foretaget blandt arbejdsmarkedets parter.<br />
I Danmark har de store erhvervsorganisationer været hørt, bl.a.<br />
Dansk Arbejdsgiverforening, Dansk Industri <strong>og</strong> Dansk Handel <strong>og</strong> Service.<br />
I Arbejdsmiljørådet i Danmark er arbejdsmarkedets parter sikret medindflydelse<br />
på lovgivning, der <strong>ved</strong>rører arbejdsmiljø. Rådet er med til<br />
at udarbejde regler, <strong>og</strong> det gennemfører initiativer rettet mod arbejdsmiljøproblemer.<br />
Østrig, Belgien <strong>og</strong> Holland har lignende institutioner,<br />
der har sikret interesseorganisationerne indflydelse på det lov<br />
forberedende arbejde <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong> direktivet. I Tyskland har<br />
der været et samarbejde med de enkelte länder <strong>og</strong> de relevante interessegrupper,<br />
herunder de store erhvervsorganisationer.
9<br />
I både England <strong>og</strong> Danmark er der blevet gennemført en vurdering <strong>af</strong><br />
de administrative konsekvenser, inden de nationale regler blev <strong>ved</strong>taget.<br />
I Danmark blev der foretaget en ekspertvurdering. I ekspertvurderingen<br />
konkluderedes det d<strong>og</strong>, at loven ikke ville få n<strong>og</strong>en nævneværdige<br />
administrative konsekvenser for de berørte danske<br />
virksomheder.<br />
I Holland blev der i maj 2002 publiceret en rapport om de administrative<br />
byrder forbundet med APV lovgivningen. Den konkluderede, at<br />
for 129.000 mindre virksomheder (1-11 medarbejdere) med lav risiko<br />
<strong>og</strong> 39.000 mikro virksomheder (1-6 medarbejdere) var de samlede<br />
administrative byrder ca. 49 millioner euro. To tredje dele <strong>af</strong> omkostningerne<br />
var assistance fra de private bedriftssundhedstjenester.
Er der procedurer/systemer, der sikrer,<br />
at virksomhederne informeres om indførelse<br />
<strong>af</strong> nye regler?<br />
Kan virksomhederne få rådgivning i forhold<br />
til tolkning <strong>af</strong> reglernes indhold?<br />
Kan det administrative arbejde ordnes<br />
elektronisk?<br />
Tilbydes virksomhederne andre services,<br />
der gør dem bedre i stand til at<br />
overholde eller administrere reglerne?<br />
Monitoreres det, om virksomhederne<br />
efterlever reglerne?<br />
Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong> er der i forhold<br />
til virksomheder, der ikke opfylder<br />
deres oplysningsforpligtelser?<br />
Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne i forhold<br />
til virksomheder, der ikke efterlever<br />
reglerne?<br />
10<br />
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
Tabel 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> nationale regler<br />
Danmark Holland Belgien Østrig England Tyskland<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√ √ √ √ √ √<br />
Påbud<br />
<strong>og</strong> bøder<br />
Påbud<br />
<strong>og</strong> bøder<br />
Påbud,<br />
bøder,<br />
fængsel,<br />
lukning<br />
Påbud<br />
<strong>og</strong> bøder<br />
Påbud,<br />
bøder<br />
Påbud,<br />
bøder,<br />
fængsel<br />
√ √ √ √ √ √<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - =Nej, ? = Ved ikke/Intet svar<br />
Direktivet var <strong>ved</strong> implementeringen et supplerende reguleringsinstrument<br />
på arbejdsmiljøområdet, <strong>og</strong> reglerne var ikke særligt specifikke.<br />
Introduktionen kan derfor have skabt usikkerhed i virksomhederne<br />
omkring, hvordan kravene i den nationale lovgivning skulle<br />
håndteres. De undersøgte lande har alle igangsat særlige informationsaktiviteter<br />
i forbindelse med indførelsen <strong>af</strong> de nye regler, <strong>og</strong> der er<br />
<strong>og</strong>så efterfølgende gjort meget for at udvikle bedre information <strong>og</strong> vejledning.<br />
Myndighederne i alle lande har etableret systemer til information <strong>af</strong><br />
virksomhederne omkring APV:
11<br />
• Danmark: Skriftlig vejledning samt mulighed for mundtlig vejledning<br />
fra Arbejdstilsynet, BST, Branche Arbejdsmiljø Råd<br />
(BAR) <strong>og</strong> arbejdstilsynets kredse.<br />
• Holland: Der har været mange aktiviteter for at sikre, at virksomhederne<br />
får relevant information. F.eks. har ministeriet i<br />
mange tilfælde co-finansieret produktion <strong>af</strong> materiale fra interesseorganisationer<br />
samt branche specifikke formater. I marts<br />
2003 finansierede regeringen en APV-specific hjemmeside<br />
(www.rie.nl) med SME’er som målgruppe. I n<strong>og</strong>le tilfælde kan<br />
branche eller sector specifikke APV-formater downloades gratis<br />
fra internettet. I andre tilfælde henvises der til private bedriftssundhedstjenester.<br />
• Østrig: Samarbejde mellem myndigheder <strong>og</strong> arbejdsmarkedets<br />
parter om information til virksomhederne.<br />
• Belgien: Offentligt-privat samarbejde om informationsindsatsen<br />
på arbejdsmiljøområdet generelt, herunder <strong>og</strong>så om APV.<br />
Myndighederne gav tilskud til foldere publiceret <strong>af</strong> interesseorganisationerne<br />
<strong>ved</strong>rørende de nye regler. Der har <strong>og</strong>så været<br />
samarbejde omkring <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> informationsmøder<br />
o.lign. Der eksisterer en specifik internet-hjemmeside på Bygge-<br />
<strong>og</strong> Anlægsområdet, der <strong>og</strong>så giver råd om APV.<br />
• Tyskland: Der blev udviklet brochurer <strong>af</strong> ministeriet til information<br />
<strong>af</strong> virksomheder.<br />
• England: Annoncering <strong>af</strong> den ny lovgivning <strong>og</strong> tilhørende vejledning.<br />
HSE har <strong>og</strong>så produceret brochurer om APV processen.<br />
Kommunikationsplan <strong>ved</strong> introduktion <strong>af</strong> lov om APV i Holland:<br />
I Holland blev der udformet en kommunikationsplan i forbindelse med introduktionen<br />
<strong>af</strong> APV. I kommunikationsplanen indgik følgende:<br />
• Hvem skal informeres?<br />
• Hvilke informationsmedier skal benyttes?<br />
• Hvad skal budskabet være?<br />
For at få emnerne belyst så godt som muligt delt<strong>og</strong> de relevante interesse-<br />
organisationer i arbejdet, <strong>og</strong> deltagelsen er indgået som en integreret del <strong>af</strong><br />
det lov forberedende arbejde.
12<br />
I arbejdet med kommunikationsplanen for APV delt<strong>og</strong> udover repræsentan-<br />
ter fra de relevante interesseorganisationer (f.eks. fagforeninger) <strong>og</strong>så re-<br />
præsentanter fra flere politiske partier <strong>og</strong> fra Direktoratet for Kommunikation.<br />
De fleste lande bruger Internettet til at vejlede, informere om nye regler<br />
mv., <strong>og</strong> i alle lande er der mulighed for at bruge standard ITsystemer<br />
til kommunikation med myndigheder fx i form <strong>af</strong> e-mails til<br />
myndighederne. Derimod er der i ingen <strong>af</strong> landene en mere avanceret<br />
anvendelse <strong>af</strong> IT. Det kunne således være relevant at udvikle portaler,<br />
der målrettet i forhold til virksomhedsstørrelse, branche mv. stillede<br />
information <strong>og</strong> værktøjer til rådighed for virksomhederne.<br />
Danmark har udviklet et stort antal branche tilpassede checklister til<br />
hjælp i arbejdet med at udarbejde en APV. I Holland har det derimod<br />
foreløbig ikke været muligt at udvikle fælles standarder på nationalt<br />
niveau. Det skyldes, at den største viden ligger i det private system <strong>af</strong><br />
’Occupational health and s<strong>af</strong>ety service’ firmaer, der arbejder u<strong>af</strong>hængigt<br />
<strong>af</strong> hinanden.<br />
Branche tilpassede checklister i Danmark<br />
Danmark har gjort meget for at gøre virksomhederne bedre i stand til at<br />
overholde <strong>og</strong> administrere reglerne, idet der er lavet 60 branchetilrettede<br />
checklister, hvor virksomhederne, især dem med under 10 medarbejdere,<br />
via <strong>af</strong>krydsning kan lave en skriftlig APV. Checklisterne er tilgængelige via<br />
Internettet (http://www.arbejdstilsynet.dk).<br />
<strong>Undersøgelse</strong>n viser, at kontrollen <strong>af</strong> om virksomhederne udarbejder<br />
APV efter reglerne er en fast del <strong>af</strong> procedurerne <strong>ved</strong> myndighedernes<br />
tilsyn med virksomhederne. Monitoreringen <strong>af</strong>, om danske virksomheder<br />
overholder reglerne, sker således i forbindelse med Arbejdstilsynets<br />
almindelige tilsynsbesøg.<br />
Sanktioner for ikke at overholde reglerne varierer fra land til land. Såfremt<br />
en virksomhed ikke overholder reglerne, gives i de fleste lande<br />
et påbud om at leve op til reglerne, <strong>og</strong> hvis ikke virksomheden gør<br />
det, gives der i alle lande bøder. I Holland gives d<strong>og</strong> en bøde med det<br />
samme, hvis virksomheden ikke har en APV, der er kontrolleret <strong>af</strong> en<br />
privat certificeret bedriftssundhedstjeneste. I Tyskland er bøderne op<br />
til 5.000 EURO. I England er bøderammen 8.000 EURO (5,000 pund)
13<br />
<strong>ved</strong> ’Lower court’ <strong>og</strong> ubegrænset i ’Upper Court’. I Tyskland kan overtrædelse<br />
<strong>af</strong> reglerne resultere i fængsling i særlige tilfælde. I Belgien<br />
er der sanktionsmu<strong>ligheder</strong> udover bøder <strong>og</strong> fængsling. Arbejdstilsynet<br />
kan udstede påbud <strong>ved</strong>r. brug <strong>af</strong> maskiner eller hele arbejdspladser.<br />
Efter store ulykker kan Arbejdstilsynet kræve en undersøgelse <strong>af</strong><br />
ulykken <strong>af</strong> en u<strong>af</strong>hængig ekspert.
14<br />
5. Administrative byrder<br />
Nedenstående tabel viser de områder i de nationale regler, der har<br />
størst betydning for virksomhedernes administrative byrder.<br />
Tabel 4: Administrative byrder<br />
Er der i de nationale regler krav om at udarbejde<br />
en skriftlig arbejdspladsvurdering?<br />
Er der i de nationale regler en fritagelse for mindre<br />
virksomheder fra kravet om at udarbejde en<br />
skriftlig arbejdspladsvurdering?<br />
Har der efter 1993 været overgangsordninger for<br />
særlige grupper <strong>af</strong> virksomheder?<br />
Omfatter de nationale regler <strong>og</strong>så virksomheder<br />
uden ansatte?<br />
Er der i de nationale regler krav om, at arbejdspladsvurderingen<br />
skal gennemføres i samarbejde<br />
med sikkerhedsorganisationen eller virksomhedens<br />
ansatte?<br />
Er der krav om at arbejdspladsvurderingen skal<br />
revideres?<br />
Danmark Holland Belgien Østrig England Tyskland<br />
√ √ √ √ √ √<br />
- - - - √ ±<br />
√ √ - √ - -<br />
- ± - - - -<br />
√ √ √ - √ √<br />
√ √ √ √ √ √<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - =Nej, ? = Ved ikke/Intet svar<br />
Det vurderes specielt at være kravet om en skriftlig APV, der er administrativt<br />
krævende for virksomhederne at efterleve. De undersøgte<br />
lande har derfor alle i større eller mindre omfang søgt at friholde<br />
grupper <strong>af</strong> virksomheder fra dette krav:<br />
I England er virksomheder med mindre end 5 ansatte undtaget for<br />
kravet om, at arbejdspladsvurderingen skal være skriftlig.<br />
Tyskland har hidtil fritaget virksomheder med 10 eller færre ansatte<br />
fra kravet, men EU domstolen har i februar 2002 <strong>af</strong>gjort, at<br />
Tyskland har tilsidesat sine forpligtelser, da man ikke har sikret, at<br />
forpligtelsen til at råde over en vurdering <strong>af</strong> risici for sikkerheden<br />
<strong>og</strong> sundheden (APV) gælder for alle arbejdsgivere med ti eller
15<br />
færre ansatte 1 . Tyskland er derfor blevet pålagt at ændre reglerne<br />
på dette område. Tyskland har fortsat i deres arbejdsmiljølov (Arbeitssicherheitsgesetz<br />
– AsiG) hvad de betegner som en principiel<br />
fritagelse <strong>af</strong> virksomheder med under ti ansatte fra at lave en<br />
skriftlig APV, men mener, at kravet eksisterer i en anden lov (Unfallversicherungsträger).<br />
Status er således, at det fortsat er uklart i<br />
hvilken grad de små virksomheder i Tyskland er omfattet <strong>af</strong> kravet<br />
om en skriftlig APV.<br />
I Danmark, Østrig <strong>og</strong> Holland har der været overgangsordninger<br />
for små virksomheder. Motivet har i alle landene været at give de<br />
mindre virksomheder en mulighed for langsomt at tilpasse sig de<br />
nye regler. I Danmark omfattede reglerne fra 1992 som ho<strong>ved</strong>regel<br />
kun BST-pligtige virksomheder. De ikke-BST pligtige virksomheder<br />
med over 5 ansatte blev omfattet i 1998, <strong>og</strong> ikke-BST pligtige<br />
virksomheder med under 5 ansatte blev omfattet i 2000.<br />
I Østrig blev direktivet implementeret trinvist, hvilket betød at der<br />
blev gjort undtagelser for mindre virksomheder i starten <strong>af</strong> 1995,<br />
<strong>og</strong> de næste to år. Overgangsordningen var d<strong>og</strong> uformel, <strong>og</strong> ikke<br />
indarbejdet i lovgivningen. Det blev således besluttet, at de lokale<br />
arbejdstilsyn i første omgang primært skulle fokusere på de større<br />
virksomheder <strong>ved</strong> kontrol <strong>af</strong> APV. Fra 1997 var alle virksomheder<br />
fuldt ud omfattet <strong>af</strong> de nationale regler.<br />
I Holland var det før 1994 kun virksomheder med over 100 ansatte,<br />
der skulle lave en APV, <strong>og</strong> firmaer over 500 ansatte, der skulle<br />
have en privat arbejdsmiljørådgiver til at gennemgå den. Efter<br />
1994 blev alle virksomheder pålagt at udføre en APV, <strong>og</strong> efter<br />
1998 blev det <strong>ved</strong>taget <strong>ved</strong> lov, at alle virksomheder skulle have<br />
en privat certificeret bedriftssundhedstjeneste til at gennemgå<br />
APV’en (undtaget dem der beskæftiger mindre end en fuldtidsansat<br />
medarbejder).<br />
I Belgien er virksomheder uden ansatte ikke omfattet <strong>af</strong> reguleringen<br />
undtagen når der er tale om midlertidige eller mobile arbejdspladser,<br />
eller når de arbejder for en virksomhed eller institution,<br />
der er omfattet <strong>af</strong> reguleringen.<br />
1 http://curia.eu.int/jurisp/cgibin/form.pl?lang=da&Submit=S%F8g&docrequire=alldocs&num<strong>af</strong>f=c-<br />
5%2F00&datefs=&datefe=&nomusuel=&domaine=&mots=&resmax=100
16<br />
De forskellige fritagelsesmodeller <strong>og</strong> overgangsordninger er opsummeret<br />
i figuren nedenfor:<br />
Tabel 5: Oversigt over overgangsordninger<br />
Danmark Holland Østrig Belgien/<br />
1992 Normalt kun BST pligtige<br />
virksomheder omfattet<br />
1993<br />
Kun virksomheder med<br />
over 100 virksomheder<br />
omfattet<br />
1994 Alle virksomheder omfattet<br />
1995 Indtræder i EU – Kun<br />
større virksomheder<br />
omfattet.<br />
1996<br />
1997 Alle virksomheder<br />
omfattet<br />
1998 Ikke BST pligtige virksomheder<br />
med over 5<br />
ansatte <strong>og</strong>så omfattet<br />
1999<br />
2000 Alle ikke BST pligtige<br />
virksomheder omfattet<br />
Alle virksomheder skal<br />
tilmed have privat arbejdsmiljørådgiver<br />
til at<br />
gennemgå APV<br />
England/Tyskland<br />
Ingen overgangsordninger<br />
– Alle virksomheder<br />
omfattet 2<br />
I direktivet er mu<strong>ligheder</strong>ne for overgangsordninger ikke eksplicit beskrevet,<br />
men kommissionen har uformelt givet udtryk for at mindre<br />
virksomheder i starten kunne pålægges mere lempelige krav. Da alle<br />
landene i dag fuldt ud har implementeret direktivet, er der ikke kommet<br />
n<strong>og</strong>le anmærkninger fra EU kommissionen <strong>ved</strong>rørende disse<br />
overgangs ordninger.<br />
Direktivet gælder for virksomheder med ansatte, <strong>og</strong> altså ikke enkeltmandsfirmaer<br />
(selvstændige uden ansatte). I England <strong>og</strong> Holland<br />
2<br />
D<strong>og</strong> med permanente fritagelsesordninger for mindre virksomheder i England<br />
<strong>og</strong> Tyskland – se ovenfor.
17<br />
er virksomheder uden ansatte d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så omfattet. I England pålægges<br />
virksomhederne at lave en vurdering, men den behøver ikke at<br />
foreligge skriftligt.<br />
I Danmark er pligten til at udføre APV placeret hos arbejdsgiveren,<br />
der <strong>og</strong>så har pligt til at sørge for, at de ansatte inddrages <strong>og</strong> deltager i<br />
hele processen. Metoden er valgfri: det kan ske gennem sikkerhedsorganisationen,<br />
gennem spørgeskemaer mv. Det betyder, at arbejdsgiveren<br />
har metodefrihed til at lave APV’en, men skal inddrage medarbejderne<br />
<strong>og</strong> sikkerhedsorganisationen (hvis der er en sådan). I Holland,<br />
Belgien, Tyskland <strong>og</strong> England er der lignende krav om samarbejde<br />
med medarbejderne eller medarbejderrepræsentanter. I Østrig<br />
eksisterer der ikke dette krav, <strong>og</strong> arbejdsgiveren kan selv udarbejde<br />
APV, blot han informerer de ansatte om resultatet.<br />
I alle lande er det et krav, at der skal foretages en revision <strong>af</strong> APV,<br />
når der sker væsentlige ændringer i arbejdet eller arbejdsprocesserne,<br />
som har betydning for sikkerheden <strong>og</strong> sundheden på arbejdet.<br />
Danmark <strong>og</strong> Belgien har som de eneste lande yderligere krav. I Belgien<br />
skal APV’en revideres hvert femte, <strong>og</strong> i Danmark hvert tredje år.<br />
Generelt adskiller den Hollandske model sig fra de øvrige lande: I<br />
Holland er det et krav, at APV skal godkendes <strong>af</strong> en intern eller ekstern<br />
certificeret Bedriftsundhedstjeneste. Det betyder, at alle Hollandske<br />
virksomheder skal have foretaget en gennemgang <strong>af</strong> virksomhedens<br />
arbejdsmiljø <strong>af</strong> de certificerede ’Occupational Health and S<strong>af</strong>ety<br />
Services’ firmaer, der enten kan være private eksterne virksomheder<br />
eller en certificeret <strong>af</strong>deling internt i virksomheden. Som en del <strong>af</strong><br />
gennemgangen skal virksomhedens skriftlige APV gennemgås.<br />
EU Domstolen har i 2001 <strong>af</strong>sagt dom i en sag mod Italien for traktatbrud<br />
mht. APV direktivet 3 . Ifølge dommen har Italien begået traktatbrud<br />
idet man ikke har:<br />
Foreskrevet, at arbejdsgiveren skal vurdere alle risiciene for<br />
arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed på arbejdsstedet,<br />
3 Sag nr. C-49/00 <strong>af</strong> 15. november 2001.
18<br />
Har tilladt arbejdsgiveren at <strong>af</strong>gøre, om han vil henvende sig<br />
til serviceorganer uden for virksomheden med henblik på beskyttelse<br />
<strong>og</strong> forebyggelse, når personalet i virksomheden ikke<br />
er tilstrækkelig kompetent, <strong>og</strong><br />
Defineret de færdigheder <strong>og</strong> kvalifikationer, de personer skal<br />
have, som er ansvarlige for arbejdsmiljøet.
19<br />
6. Mulighed for regelforenkling<br />
Belgien har som det eneste land gennemført en forenkling <strong>af</strong> de nationale<br />
regler <strong>ved</strong> at fjerne så mange <strong>af</strong> arbejdsgiverens specifikke forpligtelser,<br />
som det er muligt inden for direktivets rammer. Tidligere<br />
gjaldt der i Belgien meget specifikke regler for valg <strong>af</strong> sikkerhedsløsninger,<br />
men i udformningen <strong>af</strong> den nye nationale lovgivning efter <strong>ved</strong>tagelsen<br />
<strong>af</strong> EU direktivet 89/391 blev det besluttet at udnytte alle de<br />
frihedsgrader, der eksisterede i dette direktiv til at lempe den sikkerhedsmæssige<br />
arbejdsbyrde for arbejdsgiverne. Dermed er en række<br />
<strong>af</strong> sikkerhedsreglerne mindre specifikke i dag, end de var tidligere.<br />
Det er således i stor udstrækning op til den enkelte arbejdsgiver at<br />
vælge en passende sikkerhedsløsning, fx <strong>ved</strong> valg <strong>af</strong> døre, køb <strong>af</strong><br />
sikkerhedsudstyr etc.<br />
I Belgien er det desuden forsøgt at gøre reglerne så branchespecifikke<br />
som muligt, så de passer bedre til det enkelte firma. Dette har lettet<br />
fortolkningen <strong>af</strong> reglerne betydeligt.<br />
For de øvrige lande er der fremkommet følgende kommentarer <strong>ved</strong>rørende<br />
mu<strong>ligheder</strong>ne for regelforenkling <strong>af</strong> de nationale regler:<br />
• Danmark ser ikke mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling indenfor den<br />
nuværende direktivtekst <strong>og</strong> domstolens tolkning <strong>af</strong> direktivteksten.<br />
• Holland har for nylig fremlagt forskellige ideer for deres ”Sociaal<br />
Economische Raad” om at reducere de administrative<br />
byrder fra APV lovgivningen. Dette omfatter at ophæve kravet<br />
om at en certificeret privat bedriftssundhedstjeneste gennemgår<br />
APV’en for mindre virksomheder, såfremt de benytter et<br />
branchespecifikt APV format der er baseret på en kollektiv <strong>af</strong>tale.<br />
• Tyskland, Østrig <strong>og</strong> England mener ikke, at det er muligt at<br />
regelforenkle indenfor rammerne <strong>af</strong> direktivet.<br />
Indenfor direktivets nuværende rammer vurderer landene derfor, at<br />
mu<strong>ligheder</strong>ne for forenkling <strong>af</strong> de nationale regler er begrænsede, <strong>og</strong>
20<br />
medlemslandene mener således, at de eneste mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger<br />
er en ændring <strong>af</strong> selve direktivet, således at kravene til<br />
APV er mindre omfangsrige, f.eks. kravet om skriftlighed.
<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong> europæisk<br />
regulering i forskellige EU medlemslande<br />
Rapport om Intrastat<br />
- med fokus på regler, der har administrative konsekvenser<br />
for erhvervslivet<br />
Udarbejdet <strong>af</strong> PLS Rambøll Management i samarbejde<br />
med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />
September 2003
1<br />
Indholdsfortegnelse<br />
Side<br />
SAMMENFATNING 2<br />
1. INTRASTAT FORORDNINGEN 4<br />
2. DE NATIONALE REGLER 6<br />
3. LOVGIVNINGSPROCESSEN 8<br />
4. HÅNDHÆVELSEN AF DE NATIONALE REGLER 11<br />
5. ADMINISTRATIVE KONSEKVENSER 15<br />
6. MULIGHED FOR REGELFORENKLING 18
2<br />
Sammenfatning<br />
Rådets forordning (EØF) nr. 3330/91, i det følgende Intrastat, <strong>ved</strong>rører<br />
statistikker over udveksling <strong>af</strong> goder mellem medlemsstaterne.<br />
Pligten til at indberette oplysninger gælder for virksomheder i alle EU<br />
lande. Virksomhederne er d<strong>og</strong> kun oplysningspligtige, såfremt deres<br />
handel med udlandet har en værdi over en bestemt tærskel, der bestemmes<br />
<strong>af</strong> det enkelte medlemsland. Tærsklen fastsættes udfra en<br />
række forskellige, komplekse regler om dækning, der skal sikre en<br />
høj datakvalitet mht. EU handel 1 . Forordningen giver mulighed for, at<br />
antallet <strong>af</strong> kræ<strong>ved</strong>e oplysninger kan variere fra land til land.<br />
De administrative konsekvenser <strong>af</strong> Intrastat for de oplysningspligtige<br />
virksomheder består i arbejdet i forbindelse med den månedlige registrering<br />
<strong>og</strong> indberetning <strong>af</strong> data.<br />
Analysen <strong>af</strong> seks landes implementering <strong>af</strong> Intrastat viser bl.a., at der<br />
i UK er forholdsvis få virksomheder, set i forhold til indbyggertallet,<br />
der er omfattet <strong>af</strong> forordningen, hvorimod Belgien har forholdsvis<br />
mange omfattede virksomheder. At der er mange omfattede virksomheder<br />
i Belgien skyldes en stor koncentration <strong>af</strong> internationalt handlende<br />
firmaer 2 , mens det lave antal i UK først <strong>og</strong> fremmest kan henføres<br />
til tærskelværdien. Tærskelværdien for indberetningspligt er i UK<br />
således fastsat til 233.000 Pund (svarende til 370.000 EURO), hvilket<br />
er over dobbelt så højt som i Sverige, der har de laveste tærskelværdier<br />
på 1.5 mio. svenske kr. (svarende til 166.000 EURO). De øvrige<br />
landes tærskelværdier ligger tæt på hinanden mellem disse to yderpunkter.<br />
De høje tærskelværdier i UK skyldes, at de største firmaer tegner sig<br />
for næsten hele EU handlen totalt set. Der er derfor ikke samme behov<br />
for lave tærskelværdier for at overholde forordningens kvalitets-<br />
1<br />
Jf. Forordning 1901/2000 artikel 13 stk.1.<br />
2<br />
Jf. André Peters, Bank of Belgium
3<br />
krav 3 , som i fx Sverige, hvor de mindre virksomheder tegner sig for en<br />
betragtelig del <strong>af</strong> EU handlen.<br />
Den mest intensive monitorering <strong>af</strong>, om virksomhederne opfylder kravene<br />
til indberetning til Intrastat findes i UK <strong>og</strong> Danmark. I alle lande<br />
foretages registerbaseret monitorering, hvor de indberettede data<br />
analyseres for konsistens <strong>og</strong> pålidelighed. Både i UK <strong>og</strong> Danmark<br />
sker det <strong>ved</strong> at sammenholde Intrastat oplysninger med oplysninger<br />
fra Told- <strong>og</strong> Skattemyndigheder. Desuden udtrækker UK <strong>og</strong> Danmark<br />
et antal virksomheder til mere grundige test <strong>af</strong> deres indberetninger<br />
<strong>og</strong> regnskaber.<br />
Det er kun i Danmark <strong>og</strong> Sverige, at virksomhederne er blevet undtaget<br />
fra at skulle indberette oplysninger, der ellers er frivillige jf. EU<br />
forordningen. I UK er det d<strong>og</strong> kun de største virksomheder, der skal<br />
indberette disse ekstra oplysninger.<br />
Forordningen giver mulighed for at virksomheder indberetter import<br />
<strong>og</strong> eksport under en vis fastsat bagatelgrænse på en samlet varekode<br />
i stedet for en række specifikke varekoder. Det kaldes varepartier<br />
<strong>af</strong> mindre værdi, <strong>og</strong> gør indberetningen mere enkel.<br />
Af de undersøgte lande har Danmark den højeste grænseværdi for<br />
anvendelse <strong>af</strong> varepartier <strong>af</strong> mindre værdi. Kun i Sverige <strong>og</strong> Belgien<br />
anvendes varepartier <strong>af</strong> mindre værdi slet ikke.<br />
Flere lande har gjort en indsats for at forenkle arbejdet med indberetningen,<br />
bl.a. <strong>ved</strong> indberetning direkte over Internettet. England har et<br />
system, hvor fejlrapporteret information ikke rettes, så længe værdien<br />
er under en vis tærskel, <strong>og</strong> vurderes ikke at være statistisk signifikant.<br />
En lignende procedure eksisterer i Danmark.<br />
3 Reglerne om tærskler <strong>og</strong> krav til dækning/kvalitet er yderst komplekse jf.<br />
artikel 12 <strong>og</strong> 13 i forordningen. For de undersøgte lande gælder, at de undersøgte<br />
medlemsstater typisk har en samlet dækning på 97 - 98 procent<br />
<strong>af</strong> den samlede samhandelen med andre EU-lande.
4<br />
1. Intrastat forordningen<br />
I det følgende beskrives Rådets forordning 4 (EØF) nr. 3330/91 <strong>af</strong> 7.<br />
november 1991 om statistikker over udveksling <strong>af</strong> goder mellem medlemsstaterne,<br />
i det følgende benævnt Intrastat.<br />
Før det indre marked blev indført blev handlen mellem EU-landene<br />
opgjort på basis <strong>af</strong> told- <strong>og</strong> udførelsesdokumenter, som virksomhederne<br />
indberettede til Told- <strong>og</strong> Skattemyndighederne. Siden etableringen<br />
<strong>af</strong> det indre marked i 1993 blev disse indberetninger erstattet<br />
<strong>af</strong> et nyt system, hvor virksomheder med EU-handel over en vis beløbsgrænse<br />
er pligtige til at indberette import- <strong>og</strong> eksportoplysninger.<br />
Forordningen trådte i kr<strong>af</strong>t d. 1. januar 1993.<br />
Oplysningspligten til Intrastat omfatter alle virksomheder, som medvirker<br />
i en udveksling <strong>af</strong> goder mellem medlemsstater. Hvert medlemsland<br />
fastsætter - under hensyntagen til reglerne om datakvalitet i<br />
forordningen - n<strong>og</strong>le tærskelværdier for import <strong>og</strong> eksport, <strong>og</strong> hvis<br />
virksomhedernes årlige handel med de øvrige medlemslande overstiger<br />
disse tærskler, er de oplysningspligtige.<br />
Indberetninger til Intrastat<br />
Pligten til at indberette til Intrastat gælder i alle EU-lande, men antallet<br />
<strong>af</strong> oplysninger kan variere. Oplysningerne indrapporteres en gang<br />
om måneden. Følgende oplysninger skal indberettes for hver vare<br />
type:<br />
• Modtagermedlemsstaten/<strong>af</strong>sendelsesmedlemsstaten<br />
• Godernes mængde i nettovægt <strong>og</strong>/eller supplerende enheder<br />
• Godernes værdi<br />
• Transaktionens art<br />
4 En forordning er et EU-retsinstrument, som er almengyldigt. Den er umiddelbart<br />
bindende i alle enkeltheder i hvert medlemsstat, <strong>og</strong> skal ikke omsættes<br />
til national ret som et direktiv.
5<br />
Derudover kan medlemsstaterne selv vælge, om de vil kræve følgende<br />
oplysninger:<br />
• Oprindelsesland<br />
• Modtager område<br />
• Leveringsbetingelser<br />
• Forventet transportform<br />
• Statistisk ordning<br />
Administrative konsekvenser<br />
Intrastat forordningen har konsekvenser for de omfattede virksomheders<br />
administrative arbejde. Forordningen omhandler ikke private<br />
personer <strong>og</strong> visse andre mindre virksomheder. Det, kombineret med<br />
de førnævnte tærskelværdier, bevirker, at forordningen udelukkende<br />
har konsekvenser for den del <strong>af</strong> virksomhederne, der har mest EU<br />
handel.<br />
Medlemslandene har, jf. forordningen, visse frihedsgrader for fastsættelsen<br />
<strong>af</strong> tærskelværdier <strong>og</strong> <strong>ved</strong> bestemmelse <strong>af</strong>, hvilken information<br />
der kræves indberettet. Dermed har landene i et vist omfang mulighed<br />
for selv at påvirke forordningens administrative konsekvenser,<br />
herunder antallet <strong>af</strong> omfattede virksomheder.<br />
Det administrative arbejde for de omfattede virksomheder består i registrering<br />
<strong>af</strong> handel med andre medlemslande, samt de månedlige<br />
indberetninger <strong>af</strong> disse oplysninger. Dette arbejde er den konkrete<br />
administrative konsekvens <strong>af</strong> forordningen, <strong>og</strong> det kan være en administrativ<br />
byrde for virksomhederne.
År for nationale reglers<br />
ikr<strong>af</strong>ttræden:<br />
(Forordningen trådte i kr<strong>af</strong>t<br />
d. 1. januar 1993)<br />
Hvordan er forordningen<br />
omsat til nationale love <strong>og</strong><br />
regler<br />
Myndighed som varet<strong>og</strong><br />
regeludarbejdelsen:<br />
Hvilke myndigheder forestår<br />
den daglige håndhævelse<br />
<strong>af</strong> det nationale regelsæt?<br />
6<br />
2. De nationale regler<br />
Nedenstående tabel sammenholder seks medlemsstaters implementering<br />
<strong>af</strong> Intrastat forordningen mht. de nationale regler på området.<br />
Tabel 1: De nationale regler<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig UK<br />
1993 1995 1993 1993 1995 1993<br />
Delvis ændring<br />
<strong>af</strong> lovgivning<br />
Økonomi <strong>og</strong><br />
Erhvervsministeriet<br />
(Danmarks<br />
Statistik)<br />
Danmarks<br />
Statistik<br />
Supplement<br />
til gældende<br />
lovgivning<br />
The Swedish<br />
Customs<br />
Data Service<br />
Statiske<br />
Centralbyrån<br />
Ny lovgivning<br />
CBS (Centraal<br />
Bureau<br />
voor de Statistiek)<br />
Erstatning<br />
<strong>af</strong> gældende<br />
lovgning<br />
National<br />
Institute of<br />
Statistics<br />
CBS Bank of<br />
Belgium,<br />
National<br />
Account<br />
Institute<br />
(ICN)<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />
Erstatning<br />
<strong>af</strong> gældendelovgivning<br />
Statistics<br />
Austria,<br />
Ministery<br />
of EconomicAffairs,Ministery<br />
of<br />
Finance<br />
Statistics<br />
Austria,<br />
Ministery<br />
of EconomicAffairs,Ministery<br />
of<br />
Finance<br />
Ny lovgivning<br />
HM Customs<br />
& Excise<br />
(HMCE)<br />
HMCE – the<br />
Statistics<br />
and Analysis<br />
of Trade Unit<br />
Forordningen om Intrastat blev <strong>ved</strong>taget i 1991 <strong>og</strong> trådte i kr<strong>af</strong>t i alle<br />
medlemslande i 1993. I alle de undersøgte lande er det valgt at introducere<br />
nye nationale regler eller tilpasse eksisterende nationale regler<br />
umiddelbart inden forordningens implementering for at kunne leve<br />
op til reglerne. I Sverige <strong>og</strong> Østrig er denne tilpasning <strong>af</strong> de nationale<br />
regler først sket <strong>ved</strong> deres indtrædelse i EU i 1995.
7<br />
Landene har valgt forskellige måder at gennemføre forordningen på. I<br />
alle landene har handlen mellem EU-lande før 1993 kunne opgøres<br />
på basis <strong>af</strong> told- <strong>og</strong> udførelsesdokumenter, som virksomhederne indberettede<br />
til Told- <strong>og</strong> Skattemyndigheder. Ved overgangen til det indre<br />
marked har det været nødvendigt at ændre dette system. De fleste<br />
lande har derfor justeret eller suppleret den gældende lovgivning,<br />
så kravene til Intrastat er opfyldt. I Danmark er der ingen særskilt lovgivning,<br />
men <strong>ved</strong> ændring <strong>af</strong> den mere generelle Lov om Danmarks<br />
Statistik fra 1992 gennemførte Danmark bl.a. bestemmelserne i Intrastat<br />
forordningen. Desuden er der udstedt en bekendtgørelse, der<br />
beskriver hvem der indsamler data. UK <strong>og</strong> Holland har som de eneste<br />
lande lavet helt ny lovgivning <strong>ved</strong>rørende indberetning i forbindelse<br />
med intra EU handel.<br />
I Danmark <strong>og</strong> Østrig er regeludarbejdelsen sket i Økonomiministeriet,<br />
hvorunder Danmarks Statistik hører, i samarbejde med Erhvervsministeriet.<br />
I Sverige <strong>og</strong> UK er lov forberedelsen lagt ud til toldmyndighederne,<br />
hvorimod det lov forberedende i Holland <strong>og</strong> Belgien blev foretaget<br />
<strong>af</strong> det nationale institut for statistik.<br />
I de fleste lande er det det nationale statistikbureau, der står for den<br />
daglige håndhævelse <strong>af</strong> forordningen. I UK er det d<strong>og</strong> toldmyndighederne,<br />
der står både for den daglige håndhævelse <strong>af</strong> forordningen <strong>og</strong><br />
for indsamling <strong>af</strong> data, mens Belgien har valgt en særlig model hvor<br />
nationalbanken står for indsamlingen <strong>af</strong> data. I Danmark har Danmarks<br />
Statistik lavet en drifts<strong>af</strong>tale med Told <strong>og</strong> Skat <strong>ved</strong>rørende indsamling<br />
<strong>af</strong> data. I de resterende lande varetages data indsamlingsopgaven<br />
<strong>af</strong> de nationale statistikbureauer.
Har de nationale regler været udsendt til<br />
formel høring blandt relevante interessenter?<br />
Har relevante interesseorganisationer på<br />
anden vis været involveret i det lovforberedende<br />
arbejde?<br />
Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsen foretaget<br />
en vurdering <strong>af</strong> reglernes administrative<br />
konsekvenser for erhvervslivet?<br />
Er der efter regeludarbejdelsen blevet<br />
foretaget en vurdering <strong>af</strong> reglernes administrative<br />
konsekvenser for erhvervslivet?<br />
Estimat over hvor mange virksomheder,<br />
der berøres <strong>af</strong> reglerne:<br />
Antal berørte virksomheder pr. 1.000<br />
indbyggere*<br />
8<br />
3. Lovgivningsprocessen<br />
Tabellen nedenfor giver et overblik over lovgivningsprocessen i de<br />
seks medlemslande, samt et estimat over, hvor mange virksomheder<br />
der er omfattet <strong>af</strong> Intrastat.<br />
Tabel 2: Lovgivningsprocessen<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig UK<br />
√ √ √<br />
- - -<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />
* Ideelt burde vægtningen ske i forhold til den samlede bestand <strong>af</strong> virksomheder.<br />
Det har ikke været muligt at fremsk<strong>af</strong>fe sammenlignelige opgørelser<br />
<strong>af</strong> dette, hvorfor befolkningstallet er anvendt.<br />
I Danmark, Sverige, Østrig <strong>og</strong> Holland er de nationale regler, der implementerer<br />
forordningen, udsendt til høring blandt de relevante parter.<br />
Høringsparterne har således h<strong>af</strong>t mulighed for at <strong>af</strong>give skriftlige<br />
kommentarer, som myndighederne har taget i betragtning <strong>ved</strong> udarbejdelsen<br />
<strong>af</strong> den endelige lovgivning. Idet der ikke er n<strong>og</strong>en forpligtigelse<br />
til at <strong>af</strong>holde høring i forbindelse med bekendtgørelser i UK,<br />
blev det bestemt ikke at <strong>af</strong>holde n<strong>og</strong>en formel høring her.<br />
±<br />
(Begrænset<br />
høring)<br />
±<br />
(Via uformellemøder)<br />
√ -<br />
√ ?<br />
√ - - - - √<br />
√ √ √ - - √<br />
Ca.10.000 Ca.14.500 Ca.35.000 Ca. 41.000 Ca.20.000 Ca.30.000<br />
1,9 1,6 2,2 4,0 2,4 0,5
9<br />
Statistisk råd i Belgien<br />
I Belgien er det kun ”The High Council of Statistics”, der er blevet hørt i for-<br />
bindelse med implementeringen <strong>af</strong> forordningen. Dette råd er en national<br />
myndighed, der har til opgave at overvåge, at der ikke bliver <strong>ved</strong>taget lovgiv-<br />
ning <strong>ved</strong>rørende indberetning <strong>af</strong> statistik, der har uhensigtsmæssige <strong>og</strong><br />
unødvendige administrative konsekvenser for virksomhederne.<br />
Kun i Østrig har relevante interesseorganisationer været yderligere<br />
involveret i det lov forberedende arbejde. Dette er sket i form <strong>af</strong> etablering<br />
<strong>af</strong> arbejdsgrupper med repræsentanter fra såvel de relevante<br />
ministerier som fra de berørte interesseorganisationer/virksomheder. I<br />
Belgien har der <strong>og</strong>så været <strong>af</strong>holdt en række møder med relevante<br />
interessegrupper i forbindelse med implementeringen. Disse møder<br />
var <strong>af</strong> uformel karakter.<br />
I forbindelse med regeludarbejdelsen blev der i Danmark <strong>og</strong> UK foretaget<br />
embedsmandsvurderinger <strong>af</strong> reglernes administrative konsekvenser<br />
for erhvervslivet. Vurderingerne blev ikke kvantificeret, men i<br />
UK blev det konstateret, at ordningen i starten ville give de enkelte<br />
virksomheder meget arbejde, da det er en tidskrævende proces at<br />
sætte sig ind i hele Intrastat proceduren. På sigt vurderedes Intrastat<br />
d<strong>og</strong> ikke at udgøre n<strong>og</strong>en større byrde for virksomhederne. I Danmark<br />
vurderedes det i forbindelse med regeludarbejdelsen, at 15-<br />
20.000 virksomheder ville blive berørt <strong>af</strong> reglerne. Forudsætningerne<br />
for indberetning har siden hen ændret sig, hvorfor der i dag er et n<strong>og</strong>et<br />
færre antal omfattede virksomheder i Danmark.<br />
I Danmark <strong>og</strong> Holland er der foretaget målinger <strong>af</strong> Intrastat ordningens<br />
administrative konsekvenser for de berørte virksomheder (se<br />
box nedenfor). Som det eneste land foretager Danmark disse målinger<br />
årligt for at kunne følge arbejdsbyrdens udvikling på tæt hold. I<br />
UK er der foretaget en analyse der viser, at de årlige omkostninger<br />
<strong>ved</strong> at indberette oplysninger til Intrastat for virksomhederne er 30<br />
mio. pund pr. år. I 1999 blev der i Sverige foretaget en survey <strong>af</strong> virksomheders<br />
tidsforbrug <strong>ved</strong> Intrastat relaterede opgaver. Det har ikke<br />
været muligt at fremsk<strong>af</strong>fe resultaterne til nærværende analyse. I Østrig<br />
foretages i øjeblikket en omfattende undersøgelse <strong>af</strong> den byrde
10<br />
Intrastat ordningen lægger på erhvervslivet. Der foreligger d<strong>og</strong> endnu<br />
ikke n<strong>og</strong>le resultater.<br />
Måling <strong>af</strong> Intrastats administrative konsekvenser<br />
Målingen <strong>af</strong> de administrative omkostninger forbundet med indberetning til<br />
Intrastat er i Danmark <strong>og</strong> Holland foretaget <strong>ved</strong> at sammenholde antallet <strong>af</strong><br />
indberetninger med et fast tidsforbrug pr. indberetning. I begge lande vurderes<br />
en Intrastat rapportering for virksomheder, der både skal indberette import<br />
<strong>og</strong> eksport at tage ca. 3,5 time. I Holland skønnes Intrastat i 1999 at<br />
koste 550.000 arbejdstimer totalt set, mens tallet for Danmark i 2001 skønnes<br />
til 262.500 arbejdstimer. Forskellen skal ses i lyset <strong>af</strong>, at Holland har 3<br />
gange så mange omfattede virksomheder som Danmark.<br />
I alle landene er der foretaget estimater over antallet <strong>af</strong> virksomheder,<br />
der berøres <strong>af</strong> reglerne. I Danmark er der ca. 10.000 virksomheder,<br />
der indberetter til Intrastat, mens der er 14.500 i Sverige, 20.000 i<br />
Østrig <strong>og</strong> 30.000 i UK. I forhold til indbyggertal er der således et meget<br />
lille antal virksomheder i UK, der er omfattet <strong>af</strong> Intrastat ordningen.<br />
Dette hænger først <strong>og</strong> fremmest sammen med de høje tilpasningstærskler<br />
(jf. tabel 5, s. 15) i UK, der begrænser antallet <strong>af</strong> virksomheder,<br />
der er forpligtiget til at indberette.<br />
For Holland <strong>og</strong> Belgien er tallene henholdsvis 35.000 <strong>og</strong> 40.000 omfattede<br />
virksomheder. Det forholdsvis store antal omfattede virksomheder<br />
skyldes en kombination <strong>af</strong> relativt lave tilpasningstærskler <strong>og</strong><br />
en erhvervsstruktur med mange mellemstore importerende/ eksporterende<br />
virksomheder. Begge lande har en ge<strong>og</strong>r<strong>af</strong>isk placering som<br />
”Døren til Europa”, hvilket har medført en stor koncentration <strong>af</strong> internationalt<br />
handlende virksomheder, fx distributørerne <strong>ved</strong> havnene i<br />
Antwerpen <strong>og</strong> Rotterdam.
Er der procedurer/systemer, der sikrer, at<br />
virksomhederne informeres om indførelse<br />
<strong>af</strong> nye regler?<br />
Kan virksomhederne få rådgivning i forhold<br />
til tolkning <strong>af</strong> reglernes indhold?<br />
Help desk<br />
Hjælp via Internet<br />
Publicering <strong>af</strong> årlige vejledninger<br />
Kurser<br />
Kan det administrative arbejde ordnes<br />
elektronisk?<br />
IDEP eller tilsvarende<br />
Diskette/E-mail<br />
Internet<br />
Tilbydes virksomhederne andre services,<br />
der gør dem bedre i stand til at overholde<br />
eller administrere reglerne?<br />
Monitoreres det, om virksomhederne efterlever<br />
reglerne?<br />
Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong> er der i forhold<br />
til virksomheder, der ikke opfylder<br />
deres oplysningsforpligtelser?<br />
11<br />
4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />
Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over landenes håndhævelse<br />
<strong>af</strong> de nationale regler.<br />
Tabel 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> nationale regler<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig UK<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
-<br />
√<br />
√<br />
-<br />
√<br />
√<br />
√<br />
-<br />
√<br />
√<br />
-<br />
√ √ √ √ √ √<br />
√ √ √ √ √ √<br />
Ekspeditions<strong>af</strong>gift<br />
<strong>og</strong> bøder<br />
Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne i forhold<br />
til virksomheder, der ikke efterlever reglerne?<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
-<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
Bøder Bøder Bøder Bøder<br />
(op til<br />
1.090<br />
Euro)<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
√<br />
Bøder (op<br />
til 4.000<br />
euro per<br />
forseelse)<br />
√ √ √ √ √ √<br />
I alle landene er der etableret systemer, der sikrer, at virksomhederne<br />
bliver informeret <strong>ved</strong> ændringer i reglerne <strong>ved</strong>rørende Intrastat rapporteringen.<br />
I Danmark sker dette <strong>ved</strong>, at virksomhederne en gang
12<br />
årligt pr. brev bliver informeret om, at Intrastat skal indberettes. Med<br />
brevet følger der en grundig vejledning samt en CD-ROM, samt en<br />
henvisning til Intrastats hjemmeside i Danmark, hvor ændringer <strong>og</strong>så<br />
bliver annonceret. I de andre lande er der lignende systemer. Bekendtgørelse<br />
om ændringer bliver pr. brev sendt ud til alle de berørte<br />
virksomheder, ligesom Intrastats hjemmeside løbende opdateres for<br />
ændringer. I Belgien <strong>af</strong>holdes der kontinuerligt Intrastat workshops for<br />
interesserede, hvor bl.a. ændringer i Intrastat gennemgås. Kurserne<br />
<strong>af</strong>holdes forskellige steder i landet, så deltagerne ikke skal rejse langt<br />
for dem.<br />
I alle landene kan virksomhederne få rådgivning om fortolkning <strong>af</strong><br />
reglernes indhold. Af særlige initiativer kan nævnes:<br />
• Etablering <strong>af</strong> help desks til at give virksomhederne løbende<br />
rådgivning <strong>og</strong> vejledning (alle landene)<br />
• Hjælpe funktioner på de respektive Intrastat hjemmesider (alle<br />
landene)<br />
• Publicering <strong>af</strong> årlige vejledninger til Intrastat (Alle landene)<br />
• Kurser i Intrastat (Danmark, UK, Østrig <strong>og</strong> Belgien). Disse<br />
kurser <strong>af</strong>holdes året rundt i Belgien, mens udbuddet <strong>af</strong> kurser<br />
er mere begrænset i UK <strong>og</strong> Østrig. I Danmark <strong>af</strong>holdes kurser<br />
i anvendelse samt ad hoc kurser. Kun i Danmark er der ikke<br />
speciel stor interesse for disse kurser.<br />
I alle landene er der udviklet skabeloner til brug <strong>ved</strong> indberetning <strong>af</strong><br />
Intrastat oplysninger. Dvs. at firmaerne modtager fortrykte skemaer<br />
fra den ansvarlige myndighed, som udfyldes <strong>og</strong> indsendes med konventionel<br />
post. Denne metode er mindre administrativt byrdefuld end<br />
f.eks. guidelines <strong>og</strong> checklister, da det giver virksomheden en nøjagtig<br />
anvisning på hvilke oplysninger, der skal indberettes.<br />
Indberetning <strong>af</strong> data til Intrastat kan desuden i alle landene foretages<br />
elektronisk. IDEP (Intrastat Data Entry Package), et rapporteringspr<strong>og</strong>ram<br />
udviklet <strong>af</strong> EuroStat, kan bruges i alle landene, undtagen<br />
Holland <strong>og</strong> UK. Disse lande har udviklet deres egne pr<strong>og</strong>rammer til<br />
indberetning. I UK, Østrig <strong>og</strong> Danmark er yderligere udviklet et system,<br />
hvor virksomhederne kan rapportere data via en hjemmeside
13<br />
på Internettet. Systemet benyttes i UK <strong>af</strong> et stigende antal virksomheder.<br />
Før IDEP blev udviklet, havde man i Holland selv udviklet et<br />
rapporteringspr<strong>og</strong>ram, IRIS. Dette blev hurtigt standard i Holland, <strong>og</strong><br />
er grunden til at IDEP ikke anvendes. I dag er de to pr<strong>og</strong>rammer d<strong>og</strong><br />
meget ens.<br />
IDEP – Fælles løsning for elektronisk Intrastat indberetning<br />
EU’s statistiske kontor (EuroStat) har udviklet Windows pr<strong>og</strong>rammet IDEP<br />
til Intrastat indberetning. Pr<strong>og</strong>rammet indeholder alle varekoder, der er relevante<br />
<strong>ved</strong> indberetning til Intrastat. Hvert år udsendes en ny version <strong>af</strong><br />
pr<strong>og</strong>rammet, da n<strong>og</strong>le nye varekoder kommer til <strong>og</strong> andre udgår. Medlemslandene<br />
har med udviklingen <strong>af</strong> IDEP undgået at bruge ressourcer på at<br />
udvikle deres egen Intrastat software. Pr<strong>og</strong>rammet er standard i de fleste<br />
medlemslande.<br />
I alle landene er der ligeledes mulighed for at indberette data <strong>ved</strong><br />
hjælp <strong>af</strong> IT-systemer som fx e-mail <strong>og</strong> Idep indberetning, der efterhånden<br />
er integreret i mange økonomistyringspr<strong>og</strong>rammer.<br />
Der udføres monitorering i alle de undersøgte lande, d<strong>og</strong> med forskellig<br />
intensitet. I alle lande foretages registerkontrol, hvor det kontrolleres<br />
om de indberettede Intrastat data er konsistente <strong>og</strong> kohærente<br />
med anden indberettet data. I Danmark foregår dette <strong>ved</strong> at sammenholde<br />
med andre indberetningerne <strong>ved</strong>rørende udenrigshandel.<br />
Der<strong>ved</strong> kan myndighederne få en indikation for fejlrapporteringer.<br />
I Østrig <strong>og</strong> UK foretages desuden årligt en stikprøve kontrol <strong>af</strong> virksomheder,<br />
hvor alle de indberettede Intrastat oplysninger kontrolleres<br />
grundigt.<br />
I UK <strong>og</strong> Holland er det en del <strong>af</strong> toldinspektørernes arbejde at undersøge<br />
om virksomhedernes dataopsamlingssystemer virker korrekt. I<br />
Holland sker denne kontrol d<strong>og</strong> reaktivt, dvs. <strong>ved</strong> gentagen mangel<br />
på indberetning, eller <strong>ved</strong> gentagne fejlrapporteringer, hvor der udsendes<br />
en inspektør til kontrol <strong>af</strong> virksomheden.<br />
Hvis der opdages fejl i rapporteringsarbejdet er der i alle landene<br />
sanktionsmu<strong>ligheder</strong>. I første omgang vælger alle myndigheder at<br />
udsende påmindelser til den pågældende virksomhed i forsøget på at
14<br />
fremsk<strong>af</strong>fe de korrekte data. I Danmark opereres der – som i det eneste<br />
land i undersøgelsen - med ekspeditions<strong>af</strong>gifter. Hvis der efter<br />
flere konsultationer <strong>og</strong> rykkerskrivelser ikke er sket n<strong>og</strong>et fremskridt,<br />
er der mulighed for at udstede bøder. I Danmark <strong>og</strong> UK er der enkelte<br />
eksempler på virksomheder, der har fået store bøder, idet der efter<br />
gentagne forseelser kan pålægges stadig stigende bøder. I Danmark<br />
<strong>af</strong>gøres sådanne sager <strong>ved</strong> domstolene, idet virksomhederne kan<br />
anmeldes til politiet.<br />
I Østrig <strong>og</strong> UK kan der udstedes bøder <strong>af</strong> en størrelse op til henholdsvis<br />
1000 <strong>og</strong> 4000 EUR. Generelt er det d<strong>og</strong> ikke normen med<br />
store bøder. I alle landene forsøger myndighederne at skabe et konstruktivt<br />
samarbejde med virksomhederne for at fremsk<strong>af</strong>fe data.<br />
I Sverige er der som det eneste land en samlet opgørelse over den<br />
praktiske anvendelse <strong>af</strong> sanktionerne. I løbet <strong>af</strong> de første 3 måneder i<br />
2002 blev der i Sverige udsendt 191 påbud <strong>og</strong> udstedt 45 bøder.
Er der gjort brug <strong>af</strong> den mulighed, der er i forordningen,<br />
for at udvide antallet <strong>af</strong> oplysninger, der<br />
kræves indberettet (jf. artikel 23)?<br />
Oprindelsesland<br />
Modtager område<br />
Leveringsbetingelser<br />
Forventet transportform<br />
Statistisk ordning<br />
15<br />
5. Administrative konsekvenser<br />
Nedenstående tabel viser en oversigt over de vigtigste områder i forordningen<br />
i forhold til administrative konsekvenser for virksomhederne<br />
på de områder, hvor forordningen giver medlemslandene frihedsgrader:<br />
Tabel 4:Administrative konsekvenser<br />
Hvorledes er fritagelsestærsklerne fastsat? Jf. forordningen<br />
Danmark Sverige Holland Belgien Østrig UK<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
-<br />
Jf. forordningen<br />
-<br />
-<br />
-<br />
√<br />
√<br />
Jf. forordningen<br />
-<br />
√<br />
√<br />
√<br />
-<br />
Jf. forordningen<br />
√<br />
-<br />
-<br />
√<br />
√<br />
Jf. forordningen<br />
√<br />
-<br />
±<br />
-<br />
-<br />
Jf. forordningen<br />
Hvorledes er forenklingstærsklerne fastsat? Ingen Ingen Ingen Ingen Ingen Ingen<br />
Hvorledes er tilpasningstærsklerne fastsat (EU-<br />
Årligt i Euro)?<br />
Hvad er tærskelværdien for varepartier <strong>af</strong> mindre<br />
værdi fastsat til (Euro)?<br />
Import:<br />
200.000<br />
Export:<br />
333.000<br />
Import:<br />
166.000<br />
Export:<br />
166.000<br />
Import:<br />
225.000<br />
Export:<br />
225.000<br />
Import:<br />
250.000<br />
Export:<br />
250.000<br />
Import:<br />
200.000<br />
Export:<br />
200.000<br />
Import:<br />
370.000<br />
Export:<br />
370.000<br />
400 0 100 0 100 125<br />
Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />
Forordningen giver mulighed for, at de enkelte medlemslande kan<br />
udvide antallet <strong>af</strong> oplysninger, der kræves indberettet. I Østrig, Belgien<br />
<strong>og</strong> Holland har man gjort brug <strong>af</strong> denne mulighed, idet virksomhederne<br />
her er forpligtet til at oplyse den forventede transportform. I<br />
Østrig <strong>og</strong> Holland skal den statistiske ordning desuden oplyses for<br />
alle varetransporter, mens der i Belgien kræves oplysning om varens<br />
leveringsbetingelser <strong>og</strong> modtagelsesområde. I Østrig <strong>og</strong> UK kræves<br />
der yderligere oplysning om varens oprindelsesland, i UK d<strong>og</strong> blot for
16<br />
virksomheder med EU-handel over en værdi <strong>af</strong> 13,5 mio. pund (svarende<br />
til 21,1 mio. EUR).<br />
Der opereres i forordningen med tre typer <strong>af</strong> tærskler:<br />
Fritagelsestærsklen Dette er en liste over typer <strong>af</strong> personer/virksomheder,<br />
der altid vil være fritaget fra at indberette data. Listen<br />
i forordningen rummer fx privatpersoner, ikke momspligtige juridiske<br />
personer <strong>og</strong> virksomheder, der kun foretager transaktioner, der<br />
ikke giver dem ret til n<strong>og</strong>en former for fradrag. Inden for visse rammer<br />
kan listen udvides <strong>af</strong> de nationale myndigheder. Denne mulighed er<br />
ikke udnyttet i n<strong>og</strong>le <strong>af</strong> de undersøgte lande.<br />
Forenklingstærsklen Virksomheder, der foretager EU-handel, der<br />
værdimæssigt ligger under forenklingstærsklen for import <strong>og</strong> eksport,<br />
er kun forpligtet til at opgive begrænset information.<br />
Tilpasningstærsklen Virksomheder, der foretager EU-handel med<br />
en værdi under tilpasningstærsklens for import <strong>og</strong> eksport, er helt fritaget<br />
for at opgive information.<br />
Både forenklingstærsklen <strong>og</strong> tilpasningstærskler kan fastsættes frit på<br />
nationalt niveau, såfremt de ligger over 100.000 EURO, <strong>og</strong> forordningens<br />
kvalitetskrav overholdes 5 . Alle de undersøgte lande har valgt<br />
udelukkende at operere med tilpasningstærskler.<br />
Jo lavere tilpasningstærsklerne er fastsat nationalt, jo flere virksomheder<br />
vil være omfattet <strong>af</strong> Intrastat. Medlemslandene søger derfor at<br />
sætte tærskelværdierne højt, så de pålægger så få virksomheder som<br />
muligt at indberette, <strong>og</strong> samtidig dækker en stor del <strong>af</strong> den samlede<br />
handel med andre EU lande, jf. forordningens kvalitetskrav 6 .<br />
De laveste tærskelværdier findes i Sverige <strong>og</strong> de højeste i UK. At UK<br />
kan fastsætte høje tærskelværdier skyldes erhvervsstrukturen, hvor<br />
5<br />
Jf. forordningen 3330/91 artikel 28 stk. 9<br />
6<br />
Jf. Forordning 1901/2000 artikel 12 <strong>og</strong> 13 stk.1. I de undersøgte lande anvendes<br />
der typisk en dækningsgrad på 97 - 98 pct. <strong>af</strong> den samlede samhandel<br />
med andre EU-lande.
17<br />
de største virksomheder tegner sig for ho<strong>ved</strong>parten <strong>af</strong> intra EU handelen.<br />
Dette er <strong>og</strong>så grunden til, at det er forholdsmæssigt få virksomheder<br />
i UK, der skal indberette til Intrastat ordningen.<br />
I forordningen eksisterer der en mulighed for at indberette varer under<br />
en vis tærskelværdi på den samme varekode (varepartier <strong>af</strong> mindre<br />
værdi). Anvendelse <strong>af</strong> denne kode letter indberetningsarbejdet. I forordningen<br />
er tærskelværdien fastsat til 100 EUR, dvs. varer under<br />
100 EUR behøves ikke indberettet under en specifik varekode. N<strong>og</strong>le<br />
lande har d<strong>og</strong> valgt at operere med andre tærskelværdier. Jo højere<br />
denne tærskelværdi er fastsat, jo enklere bliver indberetningen for<br />
virksomhederne. Danmark har fastsat den højeste værdi for anvendelse<br />
<strong>af</strong> varepartier <strong>af</strong> mindre værdi (400 EUR). I UK er tærskelværdien<br />
fastsat til 125 EUR, <strong>og</strong> i Østrig <strong>og</strong> Holland er værdien er fastsat i<br />
overensstemmelse med forordningen (100 EUR). I Sverige <strong>og</strong> Belgien<br />
anvendes varepartier <strong>af</strong> mindre værdi slet ikke. Vurderingen i disse<br />
to lande er, at det ikke er muligt at levere data <strong>af</strong> den fornødne<br />
kvalitet, såfremt den benyttes.<br />
Tærskelværdien for brug <strong>af</strong> varepartier <strong>af</strong> mindre værdi ligger således<br />
i Danmark et stykke over grænsen på 100 Euro, som er fastsat i Forordningen.<br />
Dette er ikke blevet påtalt <strong>af</strong> EU Kommissionen, da det<br />
vurderes, at data er <strong>af</strong> en tilfredsstillende kvalitet.
18<br />
6. Mulighed for regelforenkling<br />
I alle landene er det forsøgt at forenkle de nationale regler. Dette har<br />
primært været i forbindelse med ændringer i forordningen, der har<br />
tilladt at reducere antallet <strong>af</strong> oplysninger, der kræves indberettet. I EU<br />
blev der i 1996 således igangsat et arbejde under navnet SLIM-<br />
Intratat, hvor blandt andet Danmark delt<strong>og</strong>, for at forsimple indberetningen.<br />
Alle medlemslande nævner en forhøjelse <strong>af</strong> tærskelværdierne, samt<br />
en reducering <strong>af</strong> listen over data, der skal indberettes, som mu<strong>ligheder</strong><br />
for at forenkle reglerne. Som tidligere nævnt er medlemslandene<br />
<strong>og</strong>så forpligtigede til at levere data <strong>af</strong> en vis kvalitet 7 . Da landene i<br />
mere eller mindre udstrækning har forhøjet tærsklerne <strong>og</strong> reduceret<br />
mængden <strong>af</strong> oplysninger, mener flere <strong>af</strong> interviewpersonerne, at det<br />
er meget vanskeligt fortsat at bruge disse metoder i forenklingsprocessen,<br />
så længe de overordnede kvalitetskrav ikke ændres. I Belgien<br />
påpeges det, at hvis blot virksomhederne kunne nøjes med at indberette<br />
de månedlige data kvartalsvis, så ville de administrative konsekvenser<br />
<strong>af</strong> Intrastat ordningen kunne reduceres.<br />
Derudover kan administrationen <strong>af</strong> fejlindberetninger justeres for at<br />
lette virksomhedernes administrative arbejde. Denne mulighed er udnyttet<br />
i UK <strong>og</strong> Danmark, som vist nedenfor.<br />
Nemmere håndtering <strong>af</strong> virksomhedernes indberetninger<br />
I UK er der indført en speciel fejlrapporteringsprocedure. Det er således ikke<br />
længere nødvendigt at rette fejlrapporteret data, så længe fejlen er under en<br />
vis værdi <strong>og</strong> ikke vurderes at være statistisk signifikant. Dette har lettet ar-<br />
bejdet med Intrastat betragteligt, specielt for de små- <strong>og</strong> mellemstore virk-<br />
somheder, idet korrektion <strong>af</strong> indberettet data totalt set er en tidskrævende<br />
proces. Denne fejlovervågning bliver styret rent automatisk, men når en fejl<br />
vurderes at være signifikant, bliver der fulgt op manuelt. En lignende proce-<br />
durer eksisterer i Danmark, d<strong>og</strong> er grænserne for hvornår en fejlangivelse er<br />
statistisk signifikant lavere end i UK.<br />
7 Jf. Forordning 1901/2000 artikel 12 <strong>og</strong> 13 stk.1.