27.07.2013 Views

Undersøgelse af forskelle og ligheder ved ... - Erhvervsstyrelsen

Undersøgelse af forskelle og ligheder ved ... - Erhvervsstyrelsen

Undersøgelse af forskelle og ligheder ved ... - Erhvervsstyrelsen

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering<br />

<strong>af</strong> europæisk regulering i forskellige EU medlemslande.<br />

Tværgående rapport<br />

- Opsamling på 9 undersøgelser med fokus på administrative<br />

konsekvenser for erhvervslivet<br />

Udarbejdet <strong>af</strong> Deloitte & Touche <strong>og</strong> PLS Rambøll Management<br />

i samarbejde med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />

September 2003


Indhold<br />

1. INDLEDNING.......................................................................................3<br />

1.1 ANALYSENS BAGGRUND , FORMÅL OG INDHOLD............................3<br />

1.2 LÆSEVEJLEDNING ...........................................................................5<br />

2. ANALYSENS BEGREBER OG METODE ......................................6<br />

2.1 ANALYSENS BEGREBSMÆSSIGE RAMME .........................................6<br />

2.2 DATAKILDER OG FREMGANGSMÅDE...............................................9<br />

2.3 METODISKE ERFARINGER..............................................................12<br />

3. TVÆRGÅENDE ANALYSE .............................................................14<br />

3.1 DIREKTIVERNES FRIHEDSGRADER ................................................14<br />

3.2 DE NATIONALE REGLER.................................................................15<br />

3.3 LOVGIVNINGSPROCESSEN .............................................................17<br />

3.4 ADMINISTRATIVE KONSEKVENSER ...............................................19<br />

3.5 HÅNDHÆVELSEN AF DE NATIONALE REGLER................................21<br />

3.6 REGELFORENKLING.......................................................................23<br />

3.7 ANBEFALINGER .............................................................................25<br />

Bilag 1-9: Rapporter<br />

Bilag 1: Rapport om regler for <strong>af</strong>læggelse <strong>af</strong> årsregnskab<br />

Bilag 2: Rapport om regler for moms<br />

Bilag 3: Rapport om regler for forbrugerbeskyttelse <strong>ved</strong> fjernsalg<br />

Bilag 4: Rapport om regler for mærkning <strong>og</strong> reklame for levnedsmidler<br />

Bilag 5: Rapport om regler for tilladelse til at udføre v<strong>og</strong>nmandskørsel<br />

<strong>og</strong>/eller buskørsel<br />

Bilag 6: Rapport om regler for identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr<br />

Bilag 7: Rapport om regler for VVM vurderinger<br />

Bilag 8: Rapport om Arbejdspladsvurdering<br />

Bilag 9: Rapport om Intrastat<br />

Bilag 10:<br />

Det anvendte spørgeskema<br />

2


1. Indledning<br />

Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen præsenterer i denne rapport en analyse <strong>af</strong><br />

<strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i den nationale implementering <strong>af</strong> otte udvalgte EUdirektiver<br />

<strong>og</strong> en forordning i seks medlemslande, hhv. Danmark, Sverige,<br />

Holland, Belgien, Storbritannien <strong>og</strong> Østrig. For enkelte direktiver er endvidere<br />

Tyskland <strong>og</strong> Irland inddraget i analysen. Analysen er udført i et samarbejde<br />

mellem Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen, Deloitte & Touche <strong>og</strong> PLS Rambøll<br />

Management.<br />

1.1 Analysens baggrund, formål <strong>og</strong> indhold<br />

Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen delt<strong>og</strong> i 2001 i en undersøgelse <strong>ved</strong>rørende<br />

implementering <strong>af</strong> EU-direktiv 98/6/EU (direktiv om enhedspriser) i forskellige<br />

medlemslande. Formålet med undersøgelsen var at <strong>af</strong>dække, om der er<br />

<strong>forskelle</strong> i den måde de enkelte medlemslande indarbejder europæisk regulering<br />

i den nationale lovgivning, <strong>og</strong> om det har betydning for omfanget <strong>af</strong> de<br />

administrative byrder, virksomhederne pålægges i de enkelte lande.<br />

<strong>Undersøgelse</strong>n viste, at danske virksomheder var blevet pålagt større administrative<br />

byrder end virksomhederne i de andre lande, idet Danmark - som<br />

det eneste land - havde valgt ikke at undtage små virksomheder fra de nye<br />

regler. Dette har medført en særskilt interesse for <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i,<br />

hvordan EU-direktiver implementeres <strong>og</strong> håndhæves i medlemslandene <strong>og</strong><br />

hvilke administrative konsekvenser for virksomhederne, der følger her<strong>af</strong>.<br />

Formålet med nærværende analyse er med udgangspunkt i case-studier <strong>af</strong><br />

udvalgte EU-direktiver at belyse <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i henholdsvis implementeringsprocessen,<br />

de nationale love <strong>og</strong> reglers indhold <strong>og</strong> håndhævelsen<br />

<strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler. Dette bl.a. med henblik på at identificere<br />

mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger på henholdsvis nationalt <strong>og</strong> europæisk plan.<br />

Viden herom kan danne udgangspunkt for erfaringsudveksling <strong>og</strong> læring<br />

mellem relevante myndigheder i de forskellige lande med henblik på at give<br />

inspiration til, at fremtidig implementering <strong>af</strong> direktiver gennemføres, så de<br />

administrative konsekvenser for erhvervslivet reduceres mest muligt.<br />

<strong>Undersøgelse</strong>n skal dermed bidrage til at fremme bedre regulering <strong>og</strong> i den<br />

forbindelse sætte fokus på de administrative konsekvenser for virksomhederne<br />

<strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong> EU-direktiver i national lovgivning.<br />

3


Analysen har imidlertid <strong>og</strong>så et metodisk sigte. Således ønsker Erhvervs- <strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsen at <strong>af</strong>prøve, om den komparative metode er en hensigtsmæssig<br />

fremgangsmåde til belysning <strong>af</strong> de ovenfor nævnte temaer.<br />

I undersøgelsen indgår otte udvalgte EU-direktiver <strong>og</strong> én forordning, jf. boks<br />

1.<br />

Boks 1: Direktiver der indgår i analysen<br />

Der indgår følgende otte EU-direktiver i analysen:<br />

1. Fjerde direktiv om årsregnskaberne for visse selskabsformer - direktiv<br />

78/660/EØF<br />

2. Sjette momsdirektiv – direktiv <strong>af</strong> 17. maj 1977 (77/388/EØF) om<br />

harmonisering <strong>af</strong> medlemsstaternes lovgivning om omsætnings<strong>af</strong>gifter<br />

3. Fjernsalgsdirektivet - direktiv <strong>af</strong> 20. maj 1997 (97/7/EF) om forbrugerbeskyttelse<br />

i forbindelse med <strong>af</strong>taler <strong>ved</strong>rørende fjernsalg<br />

4. Direktiv (2000/13/EF) om indbyrdes tilnærmelse <strong>af</strong> medlemsstaternes<br />

lovgivning om mærkning <strong>af</strong> <strong>og</strong> præsentationsmåder for levnedsmidler<br />

samt om reklame for sådanne levnedsmidler<br />

5. Transportdirektiv – (direktiv 96/26 EF) <strong>af</strong> 29.april 1996 om adgang til<br />

erhvervet godstransport ad landevej <strong>og</strong> erhvervet personbefordring<br />

ad landevej<br />

6. Husdyrsdirektiv – (direktiv 92/102 EØF) <strong>af</strong> 27.november 1992 om<br />

identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr.<br />

7. VVM direktiv – (direktiv 85/337 EØF) <strong>af</strong> 27.juli 1985 om vurdering <strong>af</strong><br />

visse offentlige <strong>og</strong> private projekters indvirkning på miljøet<br />

8. APV direktiv – (direktiv 89/391 EØF) <strong>af</strong> 12.juni 1989 om iværksættelse<br />

<strong>af</strong> foranstaltning til forbedring <strong>af</strong> arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong><br />

sundhed under arbejdet<br />

9. Rådets Forordning (3330/91 EØF) <strong>af</strong> 7.november 1991 om statistikker<br />

over udveksling <strong>af</strong> goder mellem medlemsstater<br />

Analysen <strong>af</strong> hvert enkelt direktiv er centreret omkring fire temaer:<br />

Tilblivelsen <strong>af</strong> de nationale regler: Med fokus på høringsprocedurer <strong>og</strong> anden<br />

involvering <strong>af</strong> interessenter i det lov forberedende arbejde, <strong>og</strong> på om der<br />

er gennemført systematiske vurderinger <strong>af</strong> de administrative konsekvenser<br />

<strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler.<br />

Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler: I dette tema fokuseres der på om <strong>og</strong><br />

hvordan det sikres, at virksomhederne informeres om nye <strong>og</strong> eksisterende<br />

love <strong>og</strong> regler. Det undersøges endvidere, om der er særlige digitale services,<br />

som gør det nemmere for virksomhederne at efterleve administrative<br />

forpligtelser. Endelig belyses medlemslandenes håndhævelse <strong>af</strong> reglerne<br />

samt mulige sanktioner mod virksomheder, der ikke lever op til deres forpligtelser.<br />

4


1.2 Læsevejledning<br />

Administrative konsekvenser: Under dette tema sammenlignes de nationale<br />

love <strong>og</strong> regler med fokus på <strong>forskelle</strong> i reglernes indhold med der<strong>af</strong> følgende<br />

<strong>forskelle</strong> i administrative konsekvenser. I den sammenhæng vil det blive belyst<br />

om eventuelle overgangsordninger <strong>og</strong> undtagelsesbestemmelser udnyttes,<br />

om landene stiller strengere krav end eventuelle minimumsbestemmelser<br />

i direktiverne lægger op til, <strong>og</strong> om der er <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i myndighedernes<br />

administrative systemer <strong>og</strong> procedurer.<br />

Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger: Endelig sammenfattes det, i hvilket omfang<br />

landene har gennemført regelforenklinger samt mu<strong>ligheder</strong>ne for regelforenklinger<br />

på nationalt <strong>og</strong> europæisk niveau.<br />

Rapporten er struktureret som følger:<br />

I kapitel 2 belyses analysens begrebsmæssige ramme, metode <strong>og</strong> fremgangsmåde,<br />

ligesom de metodiske erfaringer, der er indhøstet i forbindelse<br />

med at bruge en komparativ metode til belysning <strong>af</strong> analysens temaer,<br />

sammenfattes.<br />

I kapitel 3 præsenteres resultaterne <strong>af</strong> undersøgelsen i form <strong>af</strong> en analyse,<br />

hvor perspektiverne fra de otte undersøgte direktiver samt en forordning<br />

trækkes op. Analysen omfatter først en række overvejelser omkring sammenhængen<br />

mellem omfanget <strong>af</strong> frihedsgrader i direktiverne <strong>og</strong> mu<strong>ligheder</strong>ne<br />

for at gennemføre regelforenklinger. Dernæst følger den tværgående<br />

analyse struktureret ud fra undersøgelsens fem centrale temaer.<br />

Nærværende rapport er baseret på 9 undersøgelser jf. boks 1, som hver er<br />

<strong>af</strong>rapporteret i selvstændige rapporter. I hver undersøgelse belyses <strong>forskelle</strong><br />

<strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i henholdsvis implementeringsprocessen, de nationale love <strong>og</strong><br />

reglers indhold <strong>og</strong> håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler. Videre identificeres<br />

mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger på henholdsvis nationalt <strong>og</strong> europæisk<br />

plan.<br />

Som bilag er <strong>ved</strong>lagt den spørgeramme, som er blevet anvendt i forbindelse<br />

med de gennemførte telefoninterviews. Der er tale om en generisk spørgeramme,<br />

som er blevet tilpasset de særlige karakteristika der kendetegner de<br />

enkelte direktiver.<br />

5


2. Analysens begreber <strong>og</strong> metode<br />

Analysen er gennemført i perioden fra 1. september til ultimo november<br />

2002. Der er tale om et stykke pionérarbejde, idet der inden for rammerne <strong>af</strong><br />

det europæiske samarbejde os bekendt ikke tidligere er gennemført en systematisk<br />

empirisk analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i nationalstaternes implementering<br />

<strong>af</strong> EU-direktiver <strong>og</strong> der<strong>af</strong> følgende administrative konsekvenser.<br />

Da undersøgelsen har karakter <strong>af</strong> et udviklingsarbejde har det været nødvendigt<br />

at udvikle et begrebsapparat, der muliggør sammenligninger på<br />

tværs <strong>af</strong> medlemsstaterne. Dette begrebsapparat præsenteres i <strong>af</strong>snit 2.1.<br />

neden for. I <strong>af</strong>snit 2.2. beskrives undersøgelsens datakilder <strong>og</strong> fremgangsmåde.<br />

I <strong>af</strong>snit 2.3. konkluderes på metodens styrker <strong>og</strong> svagheder.<br />

2.1 Analysens begrebsmæssige ramme<br />

Sammenhængen mellem direktiver, implementering, håndhævelse <strong>og</strong> administrative<br />

konsekvenser er skitseret i nedenstående figur. Det er denne<br />

sammenhæng mellem direktiver <strong>og</strong> administrative konsekvenser, der har<br />

været styrende for udviklingen <strong>af</strong> de spørgeguides, der er anvendt i dataindsamlingen<br />

til undersøgelsen.<br />

Figur 2.1. Forbindelsen mellem <strong>ved</strong>tagelse <strong>af</strong> EU-lovgivning <strong>og</strong> de administrative<br />

konsekvenser for virksomhederne i medlemslandene<br />

EU-direktiv<br />

Implementering i<br />

nationale love <strong>og</strong><br />

regler<br />

Forordning<br />

Håndhævelse<br />

Administrative<br />

konsekvenser<br />

Et EU-direktiv fastsætter med bindende virkning for medlemsstaterne det<br />

mål, der skal opnås med den pågældende retsakt. Dette kan f.eks. være på<br />

miljøområdet. Medlemsstaterne er forpligtigede til at implementere direktivet<br />

6


i national lovgivning, f.eks. som ny lovgivning eller <strong>ved</strong> supplering <strong>af</strong> eksisterende<br />

lovgivning.<br />

En forordning har derimod umiddelbar retsvirkning i medlemsstaterne, u<strong>af</strong>hængigt<br />

<strong>af</strong> eventuel anden lovgivning på området.<br />

Efter direktivet er implementeret i national lovgivning håndhæves regelsættet<br />

i forhold til virksomhederne. Håndhævelsen dækker både over måden, reglerne<br />

håndhæves på, samt over de sanktionsmu<strong>ligheder</strong> medlemsstaterne<br />

har til rådighed i forhold til virksomheder, der ikke efterlever reglerne.<br />

Det fremgår, at de administrative konsekvenser dels <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong>, hvordan<br />

direktivet er implementeret i national lovgivning, der f.eks. kan friholde grupper<br />

<strong>af</strong> virksomheder fra regelsættet. De administrative konsekvenser <strong>af</strong>hænger<br />

<strong>og</strong>så <strong>af</strong> håndhævelsen, f.eks. hvor ofte der føres tilsyn med at reglerne<br />

overholdes, eller <strong>ved</strong> at myndighederne stiller services til rådighed for virksomhederne,<br />

der gør det administrativt arbejde forbundet med at efterleve<br />

reglerne lettere.<br />

I det følgende uddybes ovenstående begreber.<br />

Administrative konsekvenser<br />

Administrative konsekvenser refererer til det administrative arbejde, som<br />

virksomhederne udfører på baggrund <strong>af</strong> krav fra det offentlige. De administrative<br />

konsekvenser <strong>af</strong> ændringer i love <strong>og</strong> regler kan enten pålægge virksomhederne<br />

mere administrativt arbejde, eller reducere det administrative<br />

arbejde forbundet med efterlevelse <strong>af</strong> reglerne.<br />

Direktiver <strong>og</strong> implementering<br />

I nærværende undersøgelse fokuseres der på de administrative konsekvenser,<br />

der følger <strong>af</strong> EU-direktiver <strong>og</strong> forordninger.<br />

Direktiver giver større frihedsgrader for implementering i medlemslandene<br />

end forordninger, der er bindende i alle enkeltheder i hver medlemsstat. Direktiver<br />

implementeres således <strong>af</strong> myndighederne i medlemsstaterne, hvorimod<br />

de retlige virkninger <strong>af</strong> forordninger indtræder umiddelbart. Dette giver<br />

mulighed for at implementere direktiver forskelligt i de enkelte medlemslande,<br />

hvilket kan have forskellige administrative konsekvenser.<br />

Frihedsgraderne for implementering <strong>af</strong> direktiver i national lovgivning hænger<br />

sammen med konstruktionen ’minimumsdirektiver’, der giver medlemsstaterne<br />

pligt til at indføre et minimum <strong>af</strong> foranstaltninger, men desuden mu-<br />

7


lighed for at medlemsstaten selv kan fastlægge mere vidtgående foranstaltninger,<br />

så længe disse er i overensstemmelse med procedurerne i direktivet.<br />

Dette er interessant i forhold til nærværende undersøgelse i det omfang, det<br />

har betydning for omfanget <strong>af</strong> virksomhedernes administrative arbejde, hvilket<br />

f.eks. er tilfældet hvis<br />

• Medlemsstaterne friholder grupper <strong>af</strong> virksomheder fra forpligtelserne i<br />

direktivet. Dette kan f.eks. være <strong>ved</strong> at friholde mindre virksomheder fra<br />

at indberette oplysninger, eller skal gøre dette med en lavere frekvens<br />

end større virksomheder. Muligheden <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong>, hvilke undtagelsesmu<strong>ligheder</strong>,<br />

direktivet indeholder. Omvendt kan medlemsstaterne <strong>og</strong>så<br />

vælge at lade flere virksomheder være omfattet <strong>af</strong> kravene end direktivet<br />

foreskriver.<br />

• Medlemsstaterne stiller mindre krav til de oplysninger, virksomhederne<br />

skal indberette, fx indberetning <strong>af</strong> færre oplysninger. Denne mulighed<br />

kan udnyttes i kombination med friholdelse <strong>af</strong> virksomheder, således at<br />

indberetningskravene for n<strong>og</strong>le virksomheder er mindre end for andre<br />

virksomheder.<br />

Høringer <strong>af</strong> de virksomheder, der bliver berørt <strong>af</strong> direktivet kan bidrage til, at<br />

lovgivningen bliver nemmere at håndtere for virksomhederne. Høringer <strong>af</strong><br />

brancheorganisationerne giver for eksempel de berørte grupper <strong>af</strong> virksomheder<br />

mulighed for at kommentere reglerne inden de ophæves til lov. Derfor<br />

omfatter denne undersøgelse <strong>og</strong>så i hvilken grad myndighederne inddrager<br />

de berørte grupper <strong>af</strong> virksomheder, f.eks. via brancheorganisationerne, i<br />

den lov forberedende fase.<br />

Et <strong>af</strong> de værktøjer, der kan anvendes i det lov forberedende arbejde er exante<br />

vurderinger <strong>af</strong> lovforslagets administrative konsekvenser. Dermed får<br />

beslutningstagerne et mere kvalificeret grundlag at vurdere lovens administrative<br />

konsekvenser på, <strong>og</strong> dermed mulighed for at justere reglerne. Nærværende<br />

undersøgelse sætter derfor <strong>og</strong>så fokus på, hvorvidt systematiske<br />

ex-ante vurderinger anvendes i de undersøgte lande.<br />

Håndhævelse<br />

Efter implementeringen <strong>af</strong> et EU-direktiv i national lovgivning har myndighederne<br />

mulighed for at påvirke de administrative konsekvenser for virksomhederne<br />

gennem håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne. Håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne er<br />

derfor interessant som forklaring <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> i de administrative konsekvenser<br />

mellem landene. I nærværende undersøgelse fokuseres på følgende<br />

aspekter <strong>af</strong> håndhævelsen:<br />

8


• Information fra myndighederne Ændringer i de love <strong>og</strong> regler virksomhederne<br />

er omfattet <strong>af</strong> betyder, at virksomhederne skal tilpasse deres administration<br />

til nye krav, hvilket kan være ressourcekrævende. En forudsætning<br />

for at denne tilpasning sker så effektivt som muligt er, at virksomhederne<br />

kender <strong>og</strong> forstår de ændrede krav, de er underlagt.<br />

• Vejledning Der kan løbende opstå tvivlsspørgsmål i virksomhederne,<br />

f.eks. <strong>ved</strong> ændringer i driften. Ved ansættelse <strong>af</strong> den første medarbejder,<br />

eller <strong>ved</strong> andre ændringer i produktionen, stilles der således typisk nye<br />

administrative krav til virksomheden.<br />

• Services: Udover information <strong>og</strong> vejledning til virksomhederne, har myndighederne<br />

mulighed for mere direkte at lette det administrative arbejde i<br />

virksomhederne <strong>ved</strong> at stille forskellige services til rådighed. Eksempler<br />

på dette er fortrykte skemaer til indberetninger, eller skabeloner for<br />

udarbejdelse <strong>af</strong> vurderinger. Disse services kan f.eks. stilles til rådighed<br />

på myndighedernes hjemmesider som en del <strong>af</strong> en digital forvaltning.<br />

• Digital forvaltning: Der findes <strong>og</strong>så mere avancerede former for digital<br />

forvaltning, hvor der udvikles systemer til elektronisk indberetning <strong>af</strong> oplysninger<br />

over Internettet. Systemerne kan i n<strong>og</strong>le tilfælde integreres<br />

med virksomhedernes egne systemer, således at indberetningen <strong>af</strong> oplysninger<br />

sker automatisk.<br />

• Monitorering: Endelig kan monitoreringen <strong>af</strong>, om virksomhederne efterlever<br />

reguleringens krav have betydning for det administrative arbejde<br />

virksomhederne pålægges. Monitoreringen kan f.eks. ske <strong>ved</strong> kontrolbesøg<br />

blandt en stikprøve <strong>af</strong> virksomheder. Da et kontrolbesøg er tidskrævende<br />

vil hyppigheden <strong>af</strong> disse have betydning for virksomhederne. En<br />

anden mulighed er, at myndighederne sammenkører oplysninger fra forskellige<br />

registre <strong>og</strong> derigennem identificerer virksomheder, der ikke efterlever<br />

reglerne. Virksomheder der ikke efterlever reglerne, kan efterfølgende<br />

pålægges større eller mindre sanktioner.<br />

2.2 Datakilder <strong>og</strong> fremgangsmåde<br />

Analysen bygger på et omfattende datagrundlag, som er tilvejebragt med<br />

udgangspunkt i tre gensidigt supplerende datakilder. Således er analysens<br />

primære datagrundlag semistrukturerede kvalitative interview med repræsentanter<br />

for de ansvarlige offentlige myndigheder i medlemslandene. For<br />

9


n<strong>og</strong>le lande har det ikke været muligt at få arrangeret telefoninterviews,<br />

hvorfor landene har sendt skriftlige besvarelser. Der er endvidere gennemført<br />

omfattende desk research med henblik på at få information om udvalgte<br />

problemstillinger. Analysen er forløbet som følger:<br />

1. Først er der i dial<strong>og</strong> med Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen sket en udvælgelse<br />

<strong>af</strong> relevante direktiver til analysen. Ved udvælgelsen <strong>af</strong> direktiver er<br />

der tilstræbt en vis bredde i undersøgelsen. Det indebærer, at:<br />

• de dækker forskellige policy-områder<br />

• at de varierer med hensyn til omfanget <strong>af</strong> administrativt arbejde der<br />

pålægges erhvervslivet<br />

• at de varierer med hensyn til, hvor store frihedsgrader der er i forbindelse<br />

med den nationale implementering<br />

2. Dernæst er der gennemført en intensiv desk research i forhold til hvert<br />

enkelt direktiv. Formålet med denne desk research har været at få <strong>af</strong>dækket<br />

<strong>og</strong> analyseret, hvilke administrative konsekvenser direktiverne har for erhvervslivet,<br />

<strong>og</strong> hvilke frihedsgrader der overlades til medlemsstaterne i forhold<br />

til at udarbejde nationale regler med forskellige administrative konsekvenser.<br />

Der er endvidere fokuseret på:<br />

• Har direktivet store, løbende administrative konsekvenser for virksomhederne?<br />

• Er der undtagelsesmu<strong>ligheder</strong>?<br />

• Er det et minimumsdirektiv?<br />

• Er der mulighed for forskellige administrationsmodeller?<br />

• Berører direktivet erhvervslivet bredt?<br />

Den gennemførte desk research er målrettet blevet anvendt med henblik på<br />

at fokusere de spørgsmål, der er indgået i spørgeskemaet. Således spørges<br />

der i spørgeskemaet meget direkte <strong>og</strong> konkret ind til, hvordan evt. frihedsgrader<br />

i direktivet er omsat i de nationale regler.<br />

3. Med udgangspunkt i desk research <strong>af</strong> de enkelte initiativer samt dial<strong>og</strong>møder<br />

med en række <strong>af</strong> de myndigheder i Danmark, der er ansvarlige for<br />

den danske implementering <strong>af</strong> direktiverne, er der udarbejdet et spørgeskema<br />

til belysning <strong>af</strong> den nationale implementering <strong>af</strong> hvert enkelt direktiv. Der<br />

er tale om et semistruktureret spørgeskema, som kombinerer faste svarkategorier<br />

med muligheden for uddybende kvalitative kommentarer. Boks 2<br />

10


neden for sammenfatter en række <strong>af</strong> de temaer, der er indgået i spørgeskemaet<br />

1 .<br />

Boks 2: Temaer der indgår i spørgeskema<br />

Fakta om national implementering<br />

• Hvornår er direktivet implementeret?<br />

• Hvilke love/bekendtgørelser implementerer direktivet?<br />

• Hvilke myndigheder forestod regeludarbejdelsen?<br />

• Hvilke myndigheder/organisationer forestår den daglige håndhævelse<br />

<strong>af</strong> reglerne?<br />

Lovgivningsprocessen<br />

• Hvordan er interessenter blevet inddraget i lovgivningsprocessen?<br />

• Er der foretaget administrative konsekvensvurderinger som led i det<br />

lov forberedende arbejde?<br />

Administrative konsekvenser<br />

• Hvordan udnyttes frihedsgrader, undtagelsesbestemmelser, overgangsordninger<br />

m.v.<br />

Håndhævelse<br />

• Hvordan informerer <strong>og</strong>/eller vejleder myndighederne virksomhederne<br />

• I hvilken grad er der udarbejdet digitale services der kan lette virksomhederne<br />

med deres administrative arbejde<br />

• Monitoreres det om virksomhederne efterlever reglerne?<br />

• Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong> er der til at sikre efterlevelse <strong>af</strong> regler <strong>og</strong><br />

udnyttes disse?<br />

Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger<br />

• Er der mu<strong>ligheder</strong> for at forenkle nationale/EU regler?<br />

• Er der gennemført forenklinger <strong>af</strong> nationale/EU regler?<br />

• Forslag til regelforenklinger for så vidt angår direktivet?<br />

4. Herefter er der rettet henvendelse til de relevante myndigheder i de udvalgte<br />

medlemsstater, med henblik på at få dem til at deltage i et semistruktureret<br />

telefoninterview <strong>af</strong> ca. 40 minutters varighed. Hvor myndighederne<br />

ikke har h<strong>af</strong>t mulighed for at deltage i et telefoninterview, har de h<strong>af</strong>t mulighed<br />

for at foretage en skriftlig besvarelse <strong>af</strong> spørgeskemaet.<br />

Der er i alt gennemført ca. 55 kvalitative telefoninterviews med repræsentanter<br />

for danske myndigheder <strong>og</strong> myndigheder i udlandet. Der er således indsamlet<br />

et meget omfattende datagrundlag til belysning <strong>af</strong> den nationale implementering<br />

<strong>af</strong> de udvalgte EU-direktiver.<br />

1 Det anvendte spørgeskema er <strong>ved</strong>lagt i bilag 10<br />

11


2.3 Metodiske erfaringer<br />

5. Efter interviewenes gennemførelse er interviewpersonernes besvarelser<br />

blevet returneret, således at interviewpersonen har kunnet verificere de <strong>af</strong>givne<br />

oplysninger. En række interviewpersoner er endvidere blevet kontaktet<br />

med henblik på at <strong>af</strong>give supplerende oplysninger. Herefter er der for hvert<br />

<strong>af</strong> de udvalgte direktiver udarbejdet en rapport, som er sendt til kommentering<br />

i medlemsstaterne. De modtagne kommentarer er herefter indarbejdet i<br />

analyserne.<br />

Afslutningsvis er der gennemført en samlet tværgående tematisk analyse,<br />

som sammenfatter erfaringer på tværs <strong>af</strong> lande <strong>og</strong> direktiver.<br />

Det er den generelle oplevelse, at den anvendte komparative metode, med<br />

systematiske tematiske sammenligninger <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i implementeringen<br />

<strong>af</strong> EU-direktiver i forskellige lande er meget velegnet til identificering<br />

<strong>af</strong> fokusområder for regelforenklinger, som vil kunne lette virksomhedernes<br />

administrative arbejde.<br />

I den komparative tilgang er der lagt stor vægt på, at <strong>af</strong>dække direkte sammenlignelige<br />

spørgsmål <strong>og</strong> problemstillinger. Derfor er det i de udarbejdede<br />

spørgerammer tilstræbt at stille direkte <strong>og</strong> konkrete spørgsmål samtidig med,<br />

at der har været mulighed for at fremhæve særlige forhold <strong>og</strong> omstændigheder<br />

i de enkelte medlemslande.<br />

De meget direkte tematiske sammenligninger har lettet arbejdet med at identificere<br />

relevante <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i medlemslandenes implementering <strong>af</strong><br />

EU-direktiver. På den baggrund vil analysen forhåbentligt kunne give inspiration<br />

til ansvarlige politikere <strong>og</strong> embedsmænd <strong>og</strong> fremme erfaringsudveksling<br />

<strong>og</strong> dial<strong>og</strong>.<br />

Analysens primære datagrundlag er som nævnt semistrukturerede kvalitative<br />

interview. Det er erfaringen, at kvalitative interview har væsentligt større<br />

værdi end skriftlige besvarelser <strong>af</strong> spørgeskemaet. Baggrunden er, at intervieweren<br />

har mulighed for at introducere de forskellige spørgsmål <strong>og</strong> problemstillinger,<br />

hvor<strong>ved</strong> det sikres, at respondenterne har den rette forståelse<br />

<strong>af</strong> spørgsmål m.v. Samtidig kan intervieweren stille supplerende spørgsmål,<br />

hvilket sikrer, at der opnås en højere grad <strong>af</strong> forståelse <strong>af</strong> respondenternes<br />

besvarelser. Blandt de respondenter, der har indsendt skriftlige besvarelser,<br />

har det således været nødvendigt at gennemføre en række supplerende<br />

henvendelser pr. telefon, med henblik på at få uddybet besvarelserne.<br />

12


Der er i forbindelse med undersøgelsen for hvert direktiv generelt gennemført<br />

ét interview med repræsentanter for de ansvarlige myndigheder – oftest<br />

de der har arbejdet med udarbejdelsen <strong>af</strong> de nationale regler. Det er den<br />

generelle opfattelse, at disse personer har h<strong>af</strong>t stor viden om de problemstillinger,<br />

der er indgået i undersøgelse. I forhold til enkelte problemstillinger<br />

ville det d<strong>og</strong> have været værdifuldt at udvide kredsen <strong>af</strong> respondenter. Det<br />

kunne f.eks. have været relevant:<br />

• at inddrage repræsentanter for relevante interesseorganisationer<br />

m.v. for at belyse mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger <strong>og</strong> belyse de offentlige<br />

myndigheders indsats med hensyn til information <strong>og</strong> vejledning.<br />

• at have gennemført interviews med de personer, der varetager den<br />

daglige håndhævelse <strong>af</strong> disse regler. Baggrunden er, at det ofte ikke<br />

er de samme personer, kontorer eller myndigheder, der både varetager<br />

regeludarbejdelsen <strong>og</strong> varetager håndhævelsen <strong>af</strong> disse regler.<br />

Derfor har det i flere tilfælde været vanskeligt at få oplysninger<br />

om, i hvilken grad <strong>og</strong> hvordan reglerne i praksis håndhæves.<br />

Den beskrevne interviewbaserede metode kan være vanskelig for så vidt<br />

angår ældre direktiver som f.eks. 4. regnskabsdirektiv. Baggrunden er, at de<br />

medarbejdere, der forestod regeludarbejdelsen, ofte er udskiftet med nye<br />

medarbejdere, der ikke er bekendt med historikken <strong>og</strong> detaljerne i lovgivningsprocessen.<br />

Denne problemstilling gør sig d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så gældende i forhold<br />

til direktiver <strong>af</strong> nyere dato, idet der ofte sker personudskiftninger <strong>og</strong> omrokeringer<br />

blandt personalet.<br />

Slutteligt skal det nævnes, at den anvendte metode især har sin styrke i forhold<br />

til mere enkle direktiver med klart identificerbare administrative konsekvenser<br />

for erhvervslivet. For mere komplekse direktiver - f.eks. 4. regnskabsdirektiv<br />

<strong>og</strong> 6. momsdirektiv – vil det være relevant at supplere den anvendte<br />

metode med en egentlig ekspertanalyse, med henblik på at tegne et<br />

mere samlet <strong>og</strong> balanceret billede <strong>af</strong> de nationale reglers administrative konsekvenser.<br />

13


3. Tværgående analyse<br />

I dette kapitel præsenteres resultaterne <strong>af</strong> undersøgelsen i form <strong>af</strong> en analyse,<br />

hvor perspektiverne fra de ni undersøgelse trækkes op. Analysen omfatter<br />

først en række overvejelser omkring sammenhængen mellem omfanget<br />

<strong>af</strong> frihedsgrader i direktiverne <strong>og</strong> mu<strong>ligheder</strong>ne for at gennemføre regelforenklinger.<br />

Dernæst følger den tværgående analyse struktureret ud fra undersøgelsens<br />

fem centrale temaer: De nationale regler, Lovgivningsprocessen,<br />

Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler, Administrative konsekvenser <strong>og</strong><br />

Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling.<br />

På baggrund <strong>af</strong> den tværgående analyse gives i kapitlets sidste <strong>af</strong>snit en<br />

række anbefalinger til det fremtidige arbejde med regelforenkling, <strong>og</strong> mu<strong>ligheder</strong>ne<br />

for at reducere de administrative konsekvenser for erhvervslivet.<br />

3.1 Direktivernes frihedsgrader<br />

Udgangspunktet for analysen <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> i implementeringen <strong>af</strong> EU-direktiver<br />

<strong>og</strong> de der<strong>af</strong> følgende administrative konsekvenser er, at direktiverne indeholder<br />

frihedsgrader for medlemsstaterne.<br />

Disse frihedsgrader kan relatere sig til minimumsregler for retstilstanden på<br />

et område, hvor det står medlemsstaterne frit at fastsætte strammere regler,<br />

end der umiddelbart lægges op til i direktiverne. Et eksempel på dette kunne<br />

være transportdirektivet, i hvilket medlemsstaterne kan stille strammere regler<br />

for at blive godkendt til at udføre v<strong>og</strong>nmandskørsel <strong>og</strong>/eller buskørsel end<br />

direktivet foreskriver.<br />

Frihedsgraderne kan <strong>og</strong>så relatere sig til medlemsstaternes metoder eller<br />

midler til at opnå en given retstilstand. Således specificeres i mange direktiver<br />

en vis retstilstand, der skal opnås i medlemsstaterne, mens medlemsstaterne<br />

stilles frit i forhold til at vælge hvilke midler de vil anvende for at opnå<br />

denne retstilstand. Dette er f.eks. tilfældet for momsdirektivet <strong>og</strong> regnskabsdirektivet.<br />

Enkelte direktiver indeholder kun meget begrænsede frihedsgrader for medlemsstaterne.<br />

Det gælder f.eks. mærkningsdirektivet, som dels fastsætter en<br />

retstilstand der skal opnås i medlemsstaterne <strong>ved</strong>rørende mærkning <strong>og</strong><br />

samtidig fastsætter, at medlemsstaterne på en række <strong>af</strong> direktivets mest<br />

centrale områder ikke må indføre regler, der er mere restriktive end direktivet<br />

lægger op til.<br />

14


3.2 De nationale regler<br />

I forhold til de to førstnævnte grupper <strong>af</strong> direktiver vil medlemsstaterne som<br />

sagt have de største frihedsgrader i forhold til at fastsætte regler, der <strong>af</strong>viger<br />

fra andre medlemsstater. Det er således i forhold til disse direktiver, at der er<br />

de største variationer mellem medlemsstaternes forskellige regelgrundlag.<br />

Det er samtidig her, at der er de største mu<strong>ligheder</strong> for at gennemføre regelforenklinger<br />

som ikke er centralt koordinerede i EU-regi.<br />

Inden for n<strong>og</strong>le områder vanskeliggøres regelforenklinger d<strong>og</strong> som følge <strong>af</strong>,<br />

at medlemslandene finder det hensigtsmæssigt at efterleve internationale<br />

standarder. Således er f.eks. tendensen inden for årsregnskabslovgivningen,<br />

at der udkrystalliserer sig internationale standarder, som de fleste lande finder<br />

det hensigtsmæssigt at følge. Dette lægger reelt en række bindinger på<br />

medlemslandenes frihedsgrader.<br />

I forhold til den sidste gruppe <strong>af</strong> direktiver, hvor frihedsgraderne er små, vil<br />

tiltag til administrative forenklinger ofte skulle gennemføres i EU-regi, da det<br />

vil kræve egentlige ændringer i direktiverne.<br />

Det følger <strong>af</strong> ovenstående, at omfanget <strong>af</strong> frihedsgrader i direktiverne har<br />

betydning for, om der primært skal sættes ind på nationalt niveau eller EUniveau,<br />

hvis der skal gennemføres regelforenklinger.<br />

Af direkte betydning for det administrative arbejde virksomhederne pålægges<br />

som følge <strong>af</strong> et direktiv er tidspunktet for, hvornår bestemmelserne i et<br />

EU direktiv implementeres i de nationale regler. Vælger en medlemsstat at<br />

udskyde implementeringen, eller at indføre overgangsordninger, udskydes<br />

eventuelle administrative konsekvenser <strong>af</strong> direktivet ligeledes.<br />

Om dette vil være til gavn for virksomhederne vil variere <strong>af</strong>hængigt <strong>af</strong> direktivets<br />

indhold i forhold til de nationale regler på området: Hvis direktivet pålægger<br />

virksomhederne mere administrativt arbejde end de eksisterende<br />

nationale regler på området, udskydes den ekstra arbejdsbyrde, der følger <strong>af</strong><br />

direktivet. Hvis direktivet er administrativt enklere at efterleve for virksomhederne<br />

end de eksisterende nationale regler på området udskydes lettelsen <strong>af</strong><br />

det administrative arbejde i virksomhederne.<br />

Set ud fra et fællesskabssynspunkt forekommer for sen implementering d<strong>og</strong><br />

altid problematisk bl.a. set ud fra målsætningerne om at skabe et velfungerende<br />

indre marked med ensartede konkurrencevilkår.<br />

15


<strong>Undersøgelse</strong>n viser, at der for n<strong>og</strong>le direktiver er stor forskel på, hvornår<br />

medlemslandene vælger at implementere EU direktiverne. Figur 3.1 nedenfor<br />

viser den tidsmæssige forskel i implementering <strong>af</strong> direktiverne i medlemslandene,<br />

hvor søjlerne viser spredningen i antal år fordelt på de enkelte direktiver.<br />

For de undersøgte direktiver er der en forskel på mellem et <strong>og</strong> seks år mellem<br />

lande, der har implementeret direktiverne først <strong>og</strong> sidst. På VVM direktivet<br />

er <strong>forskelle</strong>n 6 år. Forklaringen på den store forskel på VVM-direktivet er,<br />

at n<strong>og</strong>le medlemslande i forvejen havde regler <strong>og</strong> administrative strukturer<br />

på miljøområdet, der gjorde det relativt nemt at implementere (f.eks. Holland),<br />

mens andre lande fandt lovgivningen meget omfattende <strong>og</strong> kompliceret<br />

at implementere.<br />

Figur 3.1. Spredning i implementering <strong>af</strong> de nationale regler – antal år<br />

fordelt på direktiver<br />

9<br />

8<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

VVM Moms Regnskab APV<br />

Registrering<br />

<strong>af</strong> husdyr<br />

Fjernsalg<br />

Note: Transportdirektivet er ikke medtaget i denne opgørelse, da der er tale om en<br />

kodificering <strong>af</strong> flere tidligere dokumenter. Det er derfor ikke muligt at vurdere hvornår<br />

landene har implementeret reglerne. Intrastat er heller ikke medtaget, da der er tale<br />

om en forordning, der har umiddelbar retsvirkning i alle medlemslande. Desuden er<br />

mærkningsdirektivet ikke medtaget, da ho<strong>ved</strong>parten <strong>af</strong> landene ikke har angivet n<strong>og</strong>en<br />

skæringsdato for, hvornår direktivet blev implementeret.<br />

Det sker relativt ofte, at et land ikke implementerer et direktiv indenfor Kommissionens<br />

deadline, <strong>og</strong> alle lande inklusiv Danmark har overtrådt deadline<br />

med et eller flere år på et eller flere direktiver. Dette skyldes i n<strong>og</strong>le tilfælde,<br />

at der eksisterer regler i den nationale lovgivning, der opfylder direktivets<br />

16


krav, eller end<strong>og</strong> er mere vidtrækkende end direktivet foreskriver. At direktivet<br />

ikke er formelt implementeret i lovgivningen er dermed uden betydning<br />

for erhvervslivet.<br />

Forskellene i tidspunktet for medlemslandenes implementering <strong>af</strong> direktiver<br />

kan konkret resultere i <strong>forskelle</strong> i de administrative konsekvenser for virksomhederne<br />

mellem landene, <strong>og</strong> dermed ulige konkurrencevilkår. Dette vil fx<br />

være tilfældet, hvis et land friholder virksomhederne fra en række ressourcekrævende<br />

administrative opgaver gennem flere år.<br />

I n<strong>og</strong>le tilfælde kan det være en konkurrencemæssig fordel, at implementere<br />

direktivet tidligt. Dette er fx tilfældet på fødevareområdet, hvor en høj grad <strong>af</strong><br />

kontrol <strong>og</strong> tilsyn med produktionen <strong>af</strong> fødevarer, kan bruges i markedsføringen<br />

i udlandet.<br />

Udarbejdelsen <strong>af</strong> de nationale regler samt den daglige håndhævelse <strong>af</strong> det<br />

nationale regelsæt foregår meget ens i de deltagende lande. Ressortministerierne<br />

i de enkelte medlemslande har for alle de undersøgte direktiver været<br />

den primære part i regeludarbejdelsen. Ligeledes varetages den daglige<br />

håndhævelse for de fleste direktiver <strong>af</strong> myndigheder på statsligt niveau, dvs.<br />

<strong>af</strong> statslige styrelser, tilsyn <strong>og</strong> inspektorater m.v., der refererer direkte til ressortministerierne.<br />

VVM <strong>og</strong> momsdirektivet er d<strong>og</strong> to undtagelser, idet den<br />

daglige håndhævelse foretages på regionalt <strong>og</strong> lokalt niveau. I de fleste lande<br />

er det f.eks. de regionale skattemyndigheder, der har den direkte kontakt<br />

til virksomhederne omkring momsspørgsmål. På dette område er landenes<br />

tilrettelæggelse <strong>af</strong> håndhævelsen meget ensartet.<br />

3.3 Lovgivningsprocessen<br />

Det er i lovgivningsprocessen at medlemsstaterne beslutter, om evt. undtagelsesmu<strong>ligheder</strong><br />

i et EU-direktiv skal udnyttes <strong>ved</strong> implementering i national<br />

lovgivning. At der er gennemsigtighed i denne proces er derfor væsentligt i<br />

forhold til beslutningstageres <strong>og</strong> berørte virksomheders mulighed for indflydelse<br />

på, hvordan et EU-direktiv omsættes til nationale regler.<br />

Det er standardprocedure i ho<strong>ved</strong>parten <strong>af</strong> de undersøgte medlemslande, at<br />

der gennemføres en formel høring blandt interesseorganisationerne <strong>og</strong> andre<br />

interessenter om lovforslaget. Danmark, Holland, Sverige <strong>og</strong> Østrig har<br />

således for alle de undersøgte direktiver gennemført høringer, mens det for<br />

de øvrige lande gælder, at man i enkelte tilfælde har undladt at sende et lovforslag<br />

i høring. Det synes d<strong>og</strong> at være normen i de fleste lande, at lovfors-<br />

17


lag sendes i høring inden de fremlægges til godkendelse i de lovgivende<br />

forsamlinger.<br />

<strong>Undersøgelse</strong>n viser, at involvering <strong>af</strong> relevante organisationer i udarbejdelse<br />

<strong>af</strong> lovgivningen kan betyde både, at de administrative konsekvenser for<br />

erhvervslivet øges <strong>og</strong> at de mindskes. I forbindelse med implementeringen<br />

<strong>af</strong> Transportdirektivet i England blev der således indført en 12 måneders<br />

overgangsordning for virksomhederne.<br />

Det forekommer umiddelbart overraskende, at brancheorganisationerne ønsker<br />

strengere krav end direktivet foreskriver. Men det har været tilfældet<br />

f.eks. for direktivet om registrering <strong>af</strong> dyr, hvor erhvervsorganisationerne ønskede<br />

skrappere krav for at sikre et højt niveau <strong>af</strong> fødevaresikkerhed. Også<br />

for dele <strong>af</strong> regnskabsdirektivet har der fra erhvervslivet i Danmark været et<br />

ønske om, at virksomheder skal levere oplysninger, som man i følge direktivet<br />

har h<strong>af</strong>t mulighed for at friholde dem for.<br />

Svarene viser <strong>og</strong>så, at det er meget anvendt at holde mere uformelle drøftelser<br />

med organisationer, der repræsenterer de berørte virksomheder. Inddragelsen<br />

spænder fra uformelle møder, hvor erhvervsorganisationer har<br />

lejlighed til at <strong>af</strong>give kommentarer til forslaget, til arbejdsgrupper om udformningen<br />

<strong>af</strong> reglerne.<br />

For embedsmænd <strong>og</strong> beslutningstagerne kan viden om de administrative<br />

konsekvenser et givent lovforslag har for erhvervslivet være et vigtigt input i<br />

lovgivningsprocessen, således at der tidligt kan justeres for evt. uhensigtsmæssigheder.<br />

England har foretaget ex-ante vurderinger <strong>af</strong> de administrative konsekvenser<br />

<strong>ved</strong> implementeringen <strong>af</strong> fire ud <strong>af</strong> fem direktiver, mens de har foretaget vurderinger<br />

efter regeludarbejdelsen i alle fem tilfælde. De administrative konsekvensvurderinger<br />

har h<strong>af</strong>t form <strong>af</strong> embedsmandsvurderinger <strong>af</strong> kvantitativ<br />

karakter i England. De øvrige lande har ikke lavet konsekvensvurderinger i<br />

alle tilfælde.<br />

Tabel 3.1. neden for sammenfatter datoen for direktivets ikr<strong>af</strong>ttræden <strong>og</strong> antallet<br />

<strong>af</strong> lande, der har gennemført hhv. ex-ante <strong>og</strong> ex-post vurderinger.<br />

18


Tabel 3.1. Antal lande der har foretaget administrative konsekvensvurderinger<br />

i forbindelse med implementering <strong>af</strong> EU-direktiver<br />

Ikr<strong>af</strong>træden jf. KOMs<br />

deadline<br />

Ex-ante Ex-post<br />

Moms 1977 0 0<br />

Regnskab 1978 3 0<br />

VVM 1989 1 2<br />

Intrastat 1991 2 3<br />

Registrering <strong>af</strong> husdyr 1993 1 2<br />

APV 1993 1 2<br />

Transport 1996 4 2<br />

Fjernsalg 1997 2 0<br />

Mærknings 2000 2 1<br />

At vurdering <strong>af</strong> lovforslagenes administrative konsekvenser forekommer relativt<br />

sjældent skal ses i lyset <strong>af</strong>, at ho<strong>ved</strong>parten <strong>af</strong> direktiverne er gennemført i<br />

første halvdel <strong>af</strong> 90erne, hvor der var mindre fokus på denne del <strong>af</strong> erhvervslivets<br />

rammebetingelser. I Danmark <strong>og</strong> Holland er der således de senere år<br />

etableret faste procedurer for ex-ante vurdering <strong>af</strong> ny lovgivning.<br />

Opgørelsen over ex-ante vurderinger i tabellen dækker således over store<br />

<strong>forskelle</strong> med hensyn til vurderingernes omfang <strong>og</strong> ambitionsniveau. Tendensen<br />

har således været, at de administrative konsekvensvurderinger, der<br />

er gennemført i 1990’erne, er langt mere systematiske <strong>og</strong> ambitiøse end de,<br />

der blev foretaget i 1970’erne <strong>og</strong> 1980’erne.<br />

3.4 Administrative konsekvenser<br />

På baggrund <strong>af</strong> gennemgangen <strong>af</strong> direktiverne <strong>og</strong> de der<strong>af</strong> <strong>af</strong>ledte nationale<br />

regler sammenfatter nedenstående oversigt direktivernes administrative<br />

konsekvenser for erhvervslivet i forhold til antallet <strong>af</strong> virksomheder, der er<br />

omfattet <strong>af</strong> direktivet, <strong>og</strong> de administrative aktiviteter direktivet medfører for<br />

virksomhederne.<br />

19


Tabel 3.2. Administrative konsekvenser som følge <strong>af</strong> direktiverne<br />

Direktiv Berørte virksomheder Aktiviteter<br />

APV Alle virksomheder med ansatte Opgørelser, beregninger, vurderinger,<br />

Intrastat Alle virksomheder med im-<br />

Regnskab<br />

port/eksport over fastsatte niveauer<br />

Alle selskaber<br />

Moms Alle momsregistrerede virksomhe-<br />

der<br />

<strong>af</strong>rapportering, stille information til<br />

rådighed for myndigheder<br />

Opgørelser, indberetninger<br />

B<strong>og</strong>føring, indsamling <strong>af</strong> oplysninger,<br />

udarbejdelse <strong>af</strong> informationer <strong>og</strong> ind-<br />

sendelse <strong>af</strong> regnskaber<br />

Beregning, angivelse <strong>og</strong> indbetaling <strong>af</strong><br />

moms<br />

VVM Alle der udfører større anlæg Opgørelse, analyse <strong>og</strong> vurdering <strong>af</strong><br />

Transport Godstransportvirksomheder plus<br />

personbefordring<br />

miljøpåvirkning, udarbejde VVM rap-<br />

port<br />

Dokumentation <strong>af</strong> egenkapital, kurser,<br />

eksamen<br />

Registrering <strong>af</strong> dyr Landmænd, slagterier m.fl. Opgørelser, indberetninger<br />

Fjernsalg Fjernsalgsleverandører Oplysningskrav til forbrugerne forud<br />

for <strong>og</strong> i forbindelse med indgåelse <strong>af</strong><br />

<strong>af</strong>tale om fjernsalg<br />

Mærkning Leverandører <strong>af</strong> levnedsmidler Oplysningspligt til forbrugerne<br />

Da medlemslandene ikke systematisk foretager vurderinger <strong>af</strong> de administrative<br />

konsekvenser <strong>af</strong> de nationale regler, har det ikke været muligt inden<br />

for rammerne <strong>af</strong> nærværende projekt præcist at vurdere de administrative<br />

konsekvenser <strong>af</strong> direktiverne. Men antallet <strong>af</strong> omfattede virksomheder <strong>og</strong><br />

kravene til administrative aktiviteter kan anvendes som indikatorer for de<br />

samlede administrationsomkostninger erhvervslivet har <strong>ved</strong> at efterleve direktivernes<br />

krav:<br />

APV, moms <strong>og</strong> Intrastat vurderes at have store administrative konsekvenser,<br />

da de berører et stort antal virksomheder, henholdsvis alle virksomheder<br />

med ansatte, alle momsregistrerede virksomheder, <strong>og</strong> virksomheder der<br />

eksporterer varer over et vist minimumsniveau. Ligeledes har 4. regnskabsdirektiv<br />

omfattende administrative konsekvenser, idet det omfatter et stort<br />

antal virksomheder som pålægges en række oplysningsforpligtelser, hvis<br />

efterlevelse har betydning for bl.a. den daglige b<strong>og</strong>føring. VVM retter sig ligeledes<br />

bredt mod hele erhvervslivet, men rammer kun bygherrer, der udfører<br />

større anlægsarbejder.<br />

20


Transportdirektivet, mærkningsdirektivet, Husdyrdirektivet <strong>og</strong> Fjernsalgsdirektivet<br />

berører <strong>af</strong>grænsede erhvervssektorer, <strong>og</strong> dermed et begrænset antal<br />

virksomheder. Men konsekvenserne for de enkelte virksomheder kan d<strong>og</strong><br />

godt være omfattende. En nærmere undersøgelse <strong>af</strong> dette ligger uden for<br />

nærværende projekts rammer.<br />

I n<strong>og</strong>le direktiver er der lande, der sigter mod at implementere reglerne således,<br />

at de kun netop opfylder kravene i direktivet. Der er flere eksempler på,<br />

at lande forsøger at lægge sig under de minimumsregler <strong>og</strong> -krav, der er<br />

formuleret i et givent direktiv. Ofte forsøger man at lette virksomhederne <strong>ved</strong><br />

at undtage flest mulige virksomheder fra reglerne. Dette kan fx ske <strong>ved</strong> at<br />

benytte undtagelsesmu<strong>ligheder</strong>, eller fritage virksomhederne i størst mulig<br />

grad fra at skulle registrere <strong>og</strong> indberette oplysninger.<br />

I andre tilfælde er der lande, der benytter direktiverne til at skabe høje standarder,<br />

eller udvide kravene på områder, der er højt prioriteret. Dette observeres<br />

typisk, hvor landene har mange regler på de områder, direktiverne<br />

retter sig mod. De administrative konsekvenser for erhvervslivet er i disse<br />

tilfælde ofte omfattende, som følge <strong>af</strong>, at landene indfører administrativt<br />

krævende modeller. Det kan f.eks. være <strong>ved</strong> at udvide antallet <strong>af</strong> informationer<br />

virksomhederne skal registrere <strong>og</strong> indberette, samt <strong>ved</strong> at udvide målgruppen<br />

for direktivet. De administrative konsekvenser for virksomhederne<br />

problematiseres d<strong>og</strong> ikke i alle tilfælde <strong>af</strong> erhvervslivets organisationer. Der<br />

er således eksempler på, at det er erhvervsorganisationerne selv der har<br />

presset på for opnå høje standarder.<br />

I Danmark vælger myndighederne i flere tilfælde en minimumsmodel for implementeringen,<br />

hvor man præcist opfylder kravene i direktivet. Der er d<strong>og</strong><br />

<strong>og</strong>så eksempler områder, hvor der stilles strengere krav, hvorfor der her pålægges<br />

virksomhederne mere administrativt arbejde <strong>ved</strong> implementeringen<br />

end direktiverne foreskriver.<br />

3.5 Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

Interviewene viser, at myndighederne i alle de undersøgte lande anser information<br />

til virksomhederne i forbindelse med nye regler som meget vigtig. I<br />

praksis tilrettelægges informationen fra gang til gang <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong> direktiv <strong>og</strong><br />

målgruppe. Myndighederne kan d<strong>og</strong> nedtone deres informationsindsats, hvis<br />

det er praksis, at organisationerne varetager en del informationsopgaver.<br />

Informationen tilrettelægges ofte på samme måde på tværs <strong>af</strong> landene, idet<br />

de fleste myndigheder udarbejder skriftlige vejledninger <strong>og</strong> guidelines om<br />

21


eglerne, <strong>og</strong> tilbyder virksomhederne rådgivning i forhold til tolkning <strong>af</strong> reglernes<br />

indhold. Desuden benytter myndighederne i n<strong>og</strong>le tilfælde dagspressen<br />

eller fagblade, eller informerer virksomhederne direkte via breve. Der er<br />

ikke n<strong>og</strong>en indikation <strong>af</strong>, at enkelte lande generelt er bedre til at informere<br />

virksomhederne end andre. Det skal d<strong>og</strong> fremhæves, at Holland arbejder<br />

meget systematisk med området, da det i Holland er en fast procedure, at<br />

man før indførelsen <strong>af</strong> hver ny lov udarbejder en kommunikationsplan i fællesskab<br />

med brancheorganisationer for, hvordan reglerne skal introduceres<br />

til virksomhederne.<br />

IT kan udnyttes <strong>af</strong> myndighederne til at gøre det administrative arbejde lettere<br />

at håndtere for virksomhederne. I de fleste lande benyttes Internettet til at<br />

give information <strong>og</strong> flere lande tilbyder efterhånden mulighed for at indberette<br />

oplysninger via disketter, e-mail, Internet mv. Her er der grundlæggende<br />

tale om, at gamle papirbaserede brochurer, blanketter m.v. lægges ud på en<br />

Internetside, hvor det sjældent er muligt for virksomhederne at indberette<br />

oplysninger.<br />

Der er enkelte eksempler på, at der er udviklet mere avancerede IThjælpeværktøjer.<br />

For eksempel har myndighederne i Danmark udviklet ITbaserede<br />

beregningsmodeller, der stilles til rådighed for de virksomheder,<br />

der skal udarbejde en VVM-redegørelse, hvilket gør det nemmere at beregne<br />

miljøkonsekvenserne <strong>af</strong> nye anlægsprojekter. Ligeledes har Told- <strong>og</strong><br />

Skattestyrelsen i Danmark udviklet et tast-selv-service system, hvor virksomhederne<br />

har mulighed for at indberette <strong>og</strong> indbetale deres moms direkte<br />

over Internettet. Samtidig kan betaling trækkes over PBS. Generelt er det<br />

d<strong>og</strong> vores vurdering, at der er et stort uudnyttet potentiale i alle medlemslandene<br />

mht. anvendelse <strong>af</strong> IT <strong>og</strong> digital forvaltning.<br />

Alle medlemslandene i undersøgelsen foretager monitorering <strong>af</strong> om de nationale<br />

regler overholdelses. Der kan generelt sondres mellem en aktiv <strong>og</strong> en<br />

reaktiv monitorering. Den aktive monitorering sker på mange områder, f.eks.<br />

APV, <strong>og</strong> er kendetegnet <strong>ved</strong> at myndighederne <strong>af</strong> egen drift kontrollerer, om<br />

diverse regler efterleves. Den reaktive monitorering findes f.eks. i forhold til<br />

fjernsalgsdirektivet, hvor der i de fleste lande kun rejses sager mod virksomhederne,<br />

hvis der indkommer klager fra forbrugerne. Myndighederne rejser<br />

således ikke sager <strong>af</strong> egen drift.<br />

I n<strong>og</strong>le lande udnyttes samkøring <strong>af</strong> registre til at gøre monitoreringen mere<br />

effektiv. Et eksempel er i Danmark, hvor landmændenes indberetninger om<br />

antal flytninger <strong>af</strong> dyr sammenholdes med antallet <strong>af</strong> dyr på gårdene. Er der<br />

indikationer <strong>af</strong>, at registreringerne ikke er konsistente, kan der foretages kon-<br />

22


3.6 Regelforenkling<br />

Antal lande<br />

7<br />

6<br />

5<br />

4<br />

3<br />

2<br />

1<br />

0<br />

trolbesøg. Kontrolbesøgene er dermed målrettet mod virksomheder, der tilsyneladende<br />

ikke overholder reglerne. Alternativet er, at der gennemføres<br />

kontrolbesøg blandt en større tilfældig stikprøve <strong>af</strong> landmænd, men da kontrolbesøgene<br />

er tidskrævende for såvel landmanden som myndighederne, er<br />

denne monitorering mere ressourcekrævende.<br />

En væsentlig del <strong>af</strong> monitoreringen er grundigheden <strong>og</strong> effektiviteten <strong>af</strong> landenes<br />

etablerede tilsyns- <strong>og</strong> kontrolsystemer, <strong>og</strong> ressourcerne, der benyttes<br />

i kontrollen. En undersøgelse <strong>af</strong> disse systemer ligger uden for undersøgelsens<br />

rammer.<br />

Der er store <strong>ligheder</strong> i de sanktionsmu<strong>ligheder</strong> myndighederne har til rådighed.<br />

De mest anvendte sanktioner er påbud, bøder <strong>og</strong> inddragelse <strong>af</strong> tilladelser.<br />

Yderligere betragtes det i n<strong>og</strong>le tilfælde som en kriminel handling,<br />

hvis loven ikke overholdes, <strong>og</strong> overtrædelse kan dermed medføre str<strong>af</strong> i<br />

henhold til den nationale kriminallovgivning. <strong>Undersøgelse</strong>n viser d<strong>og</strong>, at<br />

denne mulighed meget sjældent udnyttes.<br />

De undersøgte direktiver samt Intrastat forordningen indeholder alle frihedsgrader<br />

for myndighederne i udarbejdelsen <strong>af</strong> de nationale regler. Der således<br />

mulighed for efter implementeringen, at foretage en revision <strong>af</strong> de nationale<br />

regler med henblik på at forenkle reglerne for de berørte virksomheder.<br />

Figuren nedenfor viser, hvor mange lande, der har fortaget regelforenkling i<br />

de nationale regler indenfor hvert <strong>af</strong> direktiverne <strong>og</strong> Intrastat forordningen.<br />

Figur 3.2. Antal lande der har forenklet de nationale regler<br />

Intrastat VVM Regnskab Moms Dyr APV Adgang Fjernsalg<br />

Direktiv<br />

23


Det fremgår <strong>af</strong> figuren, at der er gjort en stor indsats for at forenkle reglerne<br />

omkring VVM <strong>og</strong> Intrastat.<br />

Alle lande i undersøgelsen har arbejdet med forenkling <strong>af</strong> reglerne om Intrastat.<br />

Dette er en følge <strong>af</strong> EU Kommissionens SLIM initiativ om at forenkle<br />

forordningen, der har betydet, at kravene til obligatoriske oplysninger er<br />

mindsket.<br />

Fire lande har forenklet de nationale VVM regler, hvor<strong>af</strong> tre <strong>af</strong> landene har<br />

samlet love eller bekendtgørelser i en lov eller bekendtgørelse, (Danmark,<br />

Sverige <strong>og</strong> Irland), mens det fjerde land, Østrig, har arbejdet med at integrere<br />

VVM-procedurerne mere i den eksisterende lovgivning. Integrering <strong>af</strong><br />

VVM-reguleringen med øvrig lovgivning kan betyde, at regelsættet bliver<br />

mere gennemsigtigt, <strong>og</strong> kravene til virksomhederne i forbindelse med en<br />

VVM-redegørelse dermed mere overskuelige. Der kan ligeledes være en<br />

direkte effekt, hvis virksomhedernes godkendte VVM-redegørelser kan anvendes<br />

til at opfylde godkendelseskravene fra andre myndigheder, således<br />

at virksomhederne kun skal udarbejde en redegørelse pr. projekt.<br />

Der er <strong>og</strong>så fire lande der har forenklet henholdsvis momsreglerne <strong>og</strong> årsregnskabsreglerne.<br />

For de øvrige fire direktiver er de nationale regler blevet forenklet i en enkelt<br />

medlemsstat:<br />

• APV: Belgien har fjernet så mange <strong>af</strong> arbejdsgiverens forpligtelser<br />

som muligt, <strong>og</strong> reglerne er forsøgt gjort så branchespecifikke som<br />

muligt.<br />

• Transportdirektivet: Holland har gennemført en række initiativer til<br />

forenkling <strong>af</strong> de nationale regler. Det overvejes bl.a. om antallet <strong>af</strong><br />

omfattede virksomheder kan reduceres.<br />

• Registrering <strong>af</strong> dyr: Danmark har gennemført, at ejere <strong>af</strong> flere ejendomme<br />

ikke behøver at indberette flytninger <strong>af</strong> husdyr mellem disse<br />

til det centrale register.<br />

• Mærkning: I England sker der en jævnlig konsolidering <strong>af</strong> loven.<br />

Holland er i gang med undersøgelser <strong>af</strong> flere <strong>af</strong> direktiverne for at identificere<br />

mu<strong>ligheder</strong> for at regelforenkle, <strong>og</strong> det interessante <strong>ved</strong> dette arbejde er<br />

særligt, at Holland arbejder på flere områder mod at foretage en mere grundlæggende<br />

revision <strong>af</strong> det nationale regelsæt. I Danmark er der <strong>og</strong>så et regelforenklingspr<strong>og</strong>ram,<br />

der omfatter national lovgivning.<br />

24


3.7 Anbefalinger<br />

På baggrund <strong>af</strong> ovenstående undersøgelse kan der peges på en række initiativer<br />

<strong>og</strong> tiltag, der kan bidrage til at reducere de administrative konsekvenser<br />

for erhvervslivet <strong>af</strong> EU-regulering:<br />

Dial<strong>og</strong> <strong>og</strong> erfaringsudveksling mellem medlemsstaterne<br />

Medlemsstaterne kan sikres inspiration i forhold til at udarbejde regler, der<br />

ikke har uhensigtsmæssige administrative konsekvenser for erhvervslivet,<br />

<strong>ved</strong> at mødes i EU-regi eller netværk til dial<strong>og</strong> <strong>og</strong> erfaringsudveksling. Møderne<br />

kan gennemføres i perioden fra et direktiv <strong>ved</strong>tages i Kommissionen<br />

<strong>og</strong> til deadline for implementering i medlemsstaterne. Her kan det diskuteres,<br />

hvilke administrative problemstillinger direktiverne vil indebære for erhvervslivet,<br />

<strong>og</strong> hvordan de administrative konsekvenser kan begrænses. Hermed<br />

vil medlemsstaterne allerede inden de nationale regler udarbejdes få inspiration<br />

til den nationale lovgivningsproces.<br />

Når de nationale regler er <strong>ved</strong>taget kan der gennemføres nye møder, med<br />

hensyn til implementeringen <strong>af</strong> administrative modeller. F.eks. ville det være<br />

relevant at drøfte mu<strong>ligheder</strong>ne for implementering <strong>af</strong> digitale selvbetjeningsløsninger<br />

til lettelse <strong>af</strong> det administrative arbejde for virksomhederne forbundet<br />

med indberetninger til det offentlige.<br />

Transparent implementering<br />

Kendskab til, hvilke krav der kan henføres til direktivet, <strong>og</strong> hvilke der kan<br />

henføres til national lovgivning, er en forudsætning for en kvalificeret debat<br />

om mål <strong>og</strong> midler, da sidstnævnte er de krav, som medlemsstaterne selv er<br />

ansvarlige for, <strong>og</strong> derfor umiddelbart har lettest <strong>ved</strong> at ændre.<br />

En metode til sikring <strong>af</strong> en sådan gennemsigtighed kunne være, at det klart<br />

specificeres i bemærkningerne eller forarbejderne til en lov eller et regelgrundlag:<br />

• Hvad der som minimum kræves som følge <strong>af</strong> direktivet<br />

• Om eventuelle undtagelsesmu<strong>ligheder</strong> er udnyttet<br />

• Om regelgrundlaget overskrider eventuelle minimumskrav<br />

• Om særlige administrative modeller eller formkrav følger <strong>af</strong> direktivet<br />

<strong>og</strong> at mulige alternativer overvejes<br />

25


Information til virksomhederne<br />

I alle de undersøgte lande anses information til virksomhederne i forbindelse<br />

med nye regler som et vigtigt instrument til mindskelse <strong>af</strong> de administrative<br />

konsekvenser for erhvervslivet. Af særlige initiativer kan fremhæves:<br />

• Oplæring <strong>af</strong> de lokale myndigheder i de nye regelsæt, således at der<br />

kan gives bedst mulig information <strong>og</strong> vejledning om, hvordan virksomhederne<br />

skal håndtere reglerne.<br />

• Lokale møder <strong>og</strong> work-shops med de berørte virksomheder om nye<br />

regler. Her har virksomhederne mulighed for at få en grundig <strong>og</strong><br />

mundtlig præsentation <strong>af</strong> reglerne, <strong>og</strong> kan stille spørgsmål om reglerne<br />

<strong>og</strong> deres tolkning.<br />

• Udvikling <strong>af</strong> hjemmesider med oplysning <strong>og</strong> information om de nye<br />

regler.<br />

• Etablering <strong>af</strong> telefoniske help-desks til at imødekomme alle spørgsmål<br />

fra virksomhederne. Dette gør adgangen til information lettere<br />

for virksomhederne, end hvis de skal ringe til sagsbehandlere i ministerier<br />

eller styrelser.<br />

• Outsourcing <strong>af</strong> vejledning <strong>og</strong> hjælp til en u<strong>af</strong>hængig rådgiver, dvs. at<br />

ministeriet finansierer rådgivning til virksomhederne fra u<strong>af</strong>hængige<br />

eksperter på området.<br />

• Udgivelse <strong>af</strong> branchespecifikke vejledninger, udarbejdet <strong>af</strong> brancheorganisationerne<br />

i samarbejde med de centrale myndigheder.<br />

Avancerede IT-værktøjer<br />

En barriere i forhold til at udnytte de teknol<strong>og</strong>iske mu<strong>ligheder</strong> i arbejdet med<br />

at lette det administrative arbejde i virksomhederne er, at udviklingen <strong>af</strong> nye<br />

avancerede IT-værktøjer er forbundet med høje omkostninger.<br />

Specielt i forbindelse med direktiver, hvor virksomhederne i alle medlemsstater<br />

i princippet pålægges det samme administrative arbejde, kan udviklingen<br />

<strong>af</strong> nye værktøjer med fordel ske på fælleseuropæisk niveau, således at udviklingsomkostningerne<br />

for de enkelte lande mindskes. Et eksempel på dette<br />

er i forbindelse Intrastat forordningen, hvor EUROSTAT stillede indberetningssystemet<br />

IDEP (Intrastat data Netry Package) til rådighed for medlemslandene.<br />

Et andet eksempel på et avanceret IT-værktøj er mu<strong>ligheder</strong>ne for at lette<br />

indberetningerne forbundet med registrering <strong>af</strong> kvæg <strong>og</strong> svin: I Holland overvejes<br />

et system, hvor al registrering foregår elektronisk. I systemet scannes<br />

dyrene automatisk <strong>af</strong> transporteren, hvorefter informationen automatisk bliver<br />

rapporteret til det nationale register. En forudsætning for et sådant sy-<br />

26


stem er overgangen til elektroniske øremærker, hvilket er meget omkostningstungt.<br />

Regelforenkling<br />

Det må på baggrund <strong>af</strong> undersøgelsen konstateres, at der er få eksempler<br />

på større nationale regelforenklinger <strong>af</strong> lovgivningen, der implementerer de<br />

undersøgte direktiver. For flere <strong>af</strong> direktiverne gælder det, at det har været<br />

svært for de interviewede myndighedspersoner, at identificere mulige områder<br />

for regelforenkling, hvis man fortsat skal opfylde kravene i direktivet.<br />

På baggrund <strong>af</strong> undersøgelsen vurderes det, at den kr<strong>af</strong>tigste effekt i retning<br />

<strong>af</strong> at forenkle de nationale regler kan opnås gennem en samlet <strong>og</strong> koordineret<br />

indsats på EU niveau. Der<strong>ved</strong> kan der sættes fokus på administrative<br />

konsekvenser allerede i den lov forberedende fase <strong>ved</strong> udarbejdelsen <strong>af</strong><br />

nye, eller <strong>ved</strong> revision <strong>af</strong> eksisterende, direktiver, således at disse ikke pålægger<br />

virksomhederne mere administrativt arbejde end nødvendigt.<br />

27


<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong> europæisk<br />

regulering i forskellige EU medlemslande<br />

Rapport om regler for <strong>af</strong>læggelse <strong>af</strong><br />

årsregnskab for visse selskaber<br />

- Med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />

Udarbejdet <strong>af</strong> Deloitte & Touche i samarbejde med Erhvervs <strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsen<br />

September 2003


Indhold<br />

Resumé 3<br />

1. Indledning 5<br />

2. Fakta om de nationale regler 6<br />

3. Lovgivningsprocessen 8<br />

4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler 11<br />

5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler 15<br />

6. Mulighed for regelforenkling 18


Resumé<br />

Danmark, Sverige, Holland, Belgien <strong>og</strong> England har alle fuldt ud implementeret regnskabsdirektivet<br />

i den nationale lovgivning i perioden 1981-1984. Sverige har implementeret<br />

det forholdsvist sent, nemlig i 1995, hvilket d<strong>og</strong> skal ses i lyset <strong>af</strong>, at Sverige<br />

først blev medlem <strong>af</strong> EU i 1995. Der er en klar forskel mellem landenes måde at implementere<br />

regnskabsdirektivet på. Metoderne spænder over erstatning <strong>af</strong> eksisterende<br />

lovgivning, supplement til eksisterende lovgivning <strong>og</strong> helt ny lovgivning.<br />

Alle landene har udsendt de nationale regler til høring blandt relevante parter. Danmark<br />

har suppleret høringsprocessen med et samarbejde med Regnskabsrådet, som<br />

løbende har givet input i forbindelse med det lov forberedende arbejde <strong>og</strong> tematiserede<br />

arbejdsgrupper. I Sverige delt<strong>og</strong> interesseorganisationer direkte i det lov forberedende<br />

arbejde via tildeling <strong>af</strong> pladser i den lov forberedende komité. På samme måde<br />

nedsatte Belgien en komité, hvor relevante arbejdsgivere <strong>og</strong> fagforeninger delt<strong>og</strong>. I<br />

Holland har en u<strong>af</strong>hængig institution, kaldet Counsil of Annual Reporting, deltaget som<br />

konsulent i det lov forberedende arbejde.<br />

Både Danmark, Belgien <strong>og</strong> England har på forskellige måder foretaget et skøn over<br />

de nationale reglers administrative konsekvenser. Danmark er det eneste land, som<br />

har foretaget et estimat over hvor mange virksomheder, der vil blive berørt <strong>af</strong> implementeringen<br />

<strong>af</strong> regnskabsdirektivet i den nationale lovgivning.<br />

I alle landene forefindes foranstaltninger, hvis formål er at informere virksomheder <strong>og</strong><br />

borgere om nye nationale regler. Derudover har Holland <strong>og</strong> Belgien IT-systemer, som<br />

gør det lettere for virksomhederne at indsende deres regnskaber til myndighederne. I<br />

Danmark er et sådant IT-system under udvikling.<br />

Alle landene påser på samme måde, hvorvidt virksomhederne indsender årsregnskaberne,<br />

<strong>og</strong> de har desuden samme sanktioneringsmu<strong>ligheder</strong>; påbud <strong>og</strong> bøder. De<br />

myndigheder, som forestår modtagelsen <strong>af</strong> årsregnskabet, overvåger automatisk,<br />

hvorvidt indsendelsen fra virksomhederne finder sted. I Sverige, Belgien <strong>og</strong> England<br />

sker der kun en sanktionering <strong>af</strong> ikke-regelrette virksomheder, hvis myndighederne<br />

modtager klager over virksomhedernes regnskaber. Håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne er<br />

derfor passiv, <strong>og</strong> landenes sanktioneringsmu<strong>ligheder</strong> bliver kun taget i brug <strong>ved</strong> sådanne<br />

tilfælde.<br />

Der er sanktioneringsmu<strong>ligheder</strong> i Danmark både i forhold til virksomheder, der ikke<br />

indsender deres årsregnskab til tiden <strong>og</strong> i forhold til virksomheder, som ikke overholder<br />

reglerne for årsregnskabet. I Holland udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne jævnligt, <strong>og</strong><br />

de er set brugt i England <strong>og</strong> Belgien. Den svenske respondent har imidlertid ikke oplevet,<br />

at der reelt er blevet rejst sager mod virksomheder, som følge <strong>af</strong> at de ikke efterlever<br />

reglerne.<br />

3


Alle landene har forskellige definitioner <strong>af</strong> små virksomheder. Definitionen har betydning<br />

for, hvor stor en procentdel <strong>af</strong> landenes virksomheder der kan nyde godt <strong>af</strong> eventuelle<br />

administrative lettelser for små virksomheder. Belgien har den højeste grænseværdi<br />

for små virksomheder, hvor England har den mindste.<br />

Holland har implementeret alle direktivets undtagelsesbestemmelser <strong>og</strong> har gjort det<br />

på nøjagtig samme måde som i direktivet. Holland har dermed <strong>og</strong>så implementeret de<br />

medfølgende valgmu<strong>ligheder</strong> for virksomheder, som direktivet giver plads til.<br />

Alle landene, undtagen Danmark <strong>og</strong> Sverige, har mere eller mindre implementeret<br />

muligheden for at udarbejde forkortede statusopgørelser for små virksomheder.<br />

Alle landene, undtagen Belgien, har i en hvis grad givet deres små virksomheder mulighed<br />

for at udarbejde forkortede noter til deres regnskaber. Danmark <strong>og</strong> England<br />

har, i forlængelse <strong>af</strong> dette, givet deres små virksomheder mulighed for at offentliggøre<br />

færre noter.<br />

Endvidere er alle landenes små virksomheder fritaget fra at anføre øvrige oplysninger<br />

i noterne. Kun Holland har medtaget fritagelsen, for små virksomheder, fra at udfærdige<br />

en årsberetning i deres lovgivning. Kun Belgien <strong>og</strong> England har tilladt små virksomheder<br />

at offentliggøre en forkortet status.<br />

Hverken Sverige eller Danmark har benyttet sig <strong>af</strong> muligheden for at lade små virksomheder<br />

være fritaget fra forpligtigelsen til at lade deres årsregnskab revidere. Dette<br />

er tilfældet i Belgien, England <strong>og</strong> Holland.<br />

Alle landene, undtagen Belgien, kan se mu<strong>ligheder</strong> for at gennemføre forenklinger,<br />

som vil lette de administrative byrder for virksomhederne. Alle landene har således<br />

overvejet flere lempelser for de små virksomheder.<br />

4


1. Indledning<br />

Regnskabsdirektivet<br />

Rådets fjerde regnskabsdirektiv (direktiv 78/660/EØF) omhandler foranstaltninger for<br />

samordningen <strong>af</strong> de enkelte medlemsstaters bestemmelser <strong>ved</strong>rørende opstilling <strong>og</strong><br />

indhold <strong>af</strong> årsregnskab <strong>og</strong> årsberetning, værdiansættelsesmetoder samt<br />

offentliggørelse <strong>af</strong> disse dokumenter. Direktivet omfatter aktieselskaber, anpartsselskaber<br />

<strong>og</strong> kommanditaktieselskaber.<br />

Administrative byrder<br />

For at opnå den ønskede samordning <strong>af</strong> de enkelte medlemslandes bestemmelser<br />

<strong>ved</strong>rørende selskabers regnskaber, indeholder fjerde regnskabsdirektiv følgende<br />

overordnede minimumsregler 1 :<br />

• Minimumsregler <strong>ved</strong>rørende de finansielle oplysninger, som selskaber skal<br />

offentliggøre. Årsregnskabet skal give et pålideligt billede <strong>af</strong> selskabets aktiver<br />

<strong>og</strong> passiver <strong>og</strong> økonomiske stilling <strong>og</strong> resultat. I forlængelse <strong>af</strong> dette stilles der<br />

krav om fastlæggelse <strong>af</strong> obligatoriske opstillingsskemaer til udarbejdelse <strong>af</strong><br />

status <strong>og</strong> resultatopgørelse.<br />

• Minimumsregler <strong>ved</strong>rørende noternes <strong>og</strong> årsberetningens indhold<br />

• Minimumsregler <strong>ved</strong>rørende værdiansættelsesmetoder.<br />

Direktivet lægger således primært op til administrative byrder som følge <strong>af</strong> den række<br />

<strong>af</strong> oplysningsforpligtelser, som selskaberne pålægges.<br />

Fokuspunkter for analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong><br />

Den følgende analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i medlemsstaternes implementering <strong>af</strong><br />

4. regnskabsdirektiv har følgende fokuspunkter:<br />

• Først gennemgås en række faktuelle forhold omkring medlemsstaternes<br />

implementering <strong>af</strong> regnskabsdirektivet.<br />

• Herefter følger en analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i regeludarbejdelsesprocessen<br />

i de udvalgte medlemsstater.<br />

• I forlængelse <strong>af</strong> dette sættes der fokus på medlemsstaternes håndhævelse <strong>af</strong><br />

de nationale love <strong>og</strong> regler.<br />

• Endvidere beskrives indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler med hensyn til<br />

<strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de administrative konsekvenser for erhvervslivet.<br />

• Endelig vurderes mu<strong>ligheder</strong>ne for at gennemføre regelforenklinger, der vil<br />

kunne lette de administrative byrder for erhvervslivet som følge <strong>af</strong> de<br />

nationale regler.<br />

1<br />

Indledning til Rådets fjerde direktiv 78/660/EØF <strong>af</strong> 25. Juli 1978 om årsregnskaberne for<br />

visse selskabsformer.<br />

5


Er direktivet fuldt ud<br />

implementeret i den<br />

nationale lovgivning?<br />

Frist for national<br />

implementering.<br />

Dato for national<br />

implementering.<br />

Hvordan direktivet er omsat<br />

til nationale love <strong>og</strong> regler?<br />

Myndighed, som varet<strong>og</strong><br />

regeludarbejdelsen.<br />

Hvilke myndigheder/<br />

interesseorganisationer<br />

forestår den daglige<br />

håndhævelse <strong>af</strong> det<br />

nationale regelsæt?<br />

2. Fakta om de nationale regler<br />

Dette <strong>af</strong>snit belyser en række formelle forhold omkring de enkelte medlemslandes<br />

implementering <strong>af</strong> regnskabsdirektivet.<br />

Skema 1: Lovgivningen<br />

Danmark Sverige Holland Belgien England<br />

Ja Ja Ja Ja Ja<br />

14/8 1980 14/8 1980 14/8 1980 14/8 1980 14/8 1980<br />

1981 1995 1984 1983 1981<br />

Ny national<br />

lovgivning.<br />

Erhvervs- <strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsen.<br />

Erhvervs- <strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsen.<br />

Supplement til<br />

gældende<br />

national<br />

lovgivning + ny<br />

national<br />

lovgivning.<br />

Justitsdepartementet.<br />

Patent- <strong>og</strong><br />

Registreringsvær<br />

ket.<br />

Fuldstændig<br />

erstatning <strong>og</strong><br />

udvidelse <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

lov.<br />

Ministry of<br />

Justice.<br />

Economic<br />

Control<br />

Service.<br />

Delvis<br />

ændring <strong>af</strong><br />

national<br />

lovgivning <strong>og</strong><br />

ny lovgivning.<br />

Ministry of<br />

Economic.<br />

The<br />

Commission<br />

of Accounting<br />

Standards <strong>og</strong><br />

The Ministry<br />

of Justice.<br />

Erstatning <strong>af</strong><br />

gældende national<br />

lov.<br />

Department of Trade<br />

and Industri.<br />

Companies House for<br />

Smaller Companies<br />

<strong>og</strong> The Financial<br />

Reporting Review<br />

Panel for Large<br />

Companies – begge<br />

offentlige<br />

institutioner.<br />

Det fremgår <strong>af</strong> skemaet, at alle lande har implementeret regnskabsdirektivet i den<br />

nationale lovgivning. Sveriges relativt sene implementering skal ses i lyset <strong>af</strong>, at Sverige<br />

først blev medlem <strong>af</strong> EU i 1995.<br />

Der er n<strong>og</strong>en <strong>forskelle</strong> i landenes måde at implementere regnskabsdirektivet på:<br />

• Sverige har lavet en ny lov <strong>ved</strong>rørende årsregnskab (årsredovisningslagen),<br />

som indeholder både gamle <strong>og</strong> nye elementer. Landet havde tidligere en<br />

b<strong>og</strong>føringslov, som omhandlede forskellige tillæg til regnskabet. N<strong>og</strong>le <strong>af</strong><br />

disse er indført i den nye lov, selvom det fjerde regnskabsdirektiv ikke har<br />

krav om lignende tillæg.<br />

• I Danmark er direktivet gennemført <strong>af</strong> Erhvervs- & Selskabsstyrelsen med en<br />

ny national lov i 1981 – Danmarks første årsregnskabslov. Før 1981 var<br />

årsregnskaber reguleret i Selskabslovgivningen. I dag er direktivet<br />

implementeret i årsregnskabsloven 2001 (LOV nr. 448 <strong>af</strong> 07/06/2001) 2 .<br />

2 I dag er direktivet implementeret i årsregnskabsloven 2001 (LOV nr. 1076 <strong>af</strong> 17/12/2001),<br />

samt den dertil hørende årsregnskabsbekendtgørelse (BEK nr. 1076 <strong>af</strong> 17/12/2001) <strong>og</strong> undtagelsesbekendtgørelse<br />

(BEK 841 <strong>af</strong> 11/10/2002).<br />

6


• Holland implementerede direktivet i deres civillov, b<strong>og</strong> 2. Justitsministeriet<br />

gennemførte en fuldstændig erstatning <strong>af</strong> Hollands eksisterende lov, <strong>og</strong><br />

tilføjede desuden regler omkring indberetning, som ikke fandtes i den tidligere<br />

lov.<br />

• I England er direktivet implementeret <strong>af</strong> Department of Trade and Industry<br />

gennem en erstatning <strong>af</strong> eksisterende national lovgivning – en erstatning <strong>af</strong><br />

Companies Act 1948 <strong>og</strong> 1967. Dette begrundes i, at den tidligere lovgivning<br />

ikke le<strong>ved</strong>e op til de omfangsrige krav i direktivet.<br />

• I Belgien er direktivet implementeret <strong>af</strong> Ministry of Economics i en lov <strong>af</strong> 1983.<br />

Denne nye lov ændrede på næsten hele den tidligere lov fra 1976. Den nye<br />

lov hedder ”Amendment of The Royal Decree of 1976”.<br />

Landene lader deres nationale regelsæt håndhæve <strong>af</strong> offentlige instanser. I Danmark<br />

er det Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen, der forestår den daglige håndhævelse <strong>af</strong><br />

årsregnskabsloven. I Sverige er det Patent <strong>og</strong> Registreringsværket, <strong>og</strong> i Holland er det<br />

Economic Control Service. I England varetager Companies House of Smaller<br />

Companies den daglige håndhævelse <strong>af</strong> regelsættet over for de små virksomheder,<br />

mens The Financial Reporting Review Panel for Large Companies håndhæver<br />

regelsættet overfor store virksomheder. I Belgien håndhæves reglerne <strong>af</strong> The<br />

Commision of Accounting Standards, som følger den daglige udvikling <strong>af</strong><br />

regnskabsreglerne <strong>og</strong> The National Bank of Belgium, som er den instans, der<br />

modtager regnskaberne fra virksomhederne.<br />

7


Har de nationale regler<br />

været udsendt til formel<br />

høring blandt relevante<br />

interessenter?<br />

Har relevante<br />

interesseorganisationer<br />

på anden vis været<br />

involveret i det<br />

lovforberedende<br />

arbejde?<br />

Blev der <strong>ved</strong><br />

regeludarbejdelsen<br />

foretaget en vurdering <strong>af</strong><br />

reglernes administrative<br />

konsekvenser for<br />

erhvervslivet?<br />

Er der efter<br />

regeludarbejdelsen<br />

blevet foretaget en<br />

vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />

administrative<br />

konsekvenser for<br />

erhvervslivet?<br />

Er der foretaget et estimat<br />

over, hvor mange<br />

virksomheder der berøres<br />

<strong>af</strong> reglerne?<br />

3. Lovgivningsprocessen<br />

En hensigtsmæssig lovgivningsproces kan være <strong>af</strong> stor betydning for formuleringen<br />

<strong>og</strong> implementeringen <strong>af</strong> nationale regler, som under hensyntagen til den retstilstand,<br />

som man ønsker at opnå, minimerer de administrative byrder for erhvervslivet.<br />

Nedenstående skema sammenfatter en række karakteristika <strong>ved</strong> lovgivningsprocessen<br />

i de udvalgte lande.<br />

Skema 2: Lovgivningsprocessen<br />

Danmark Sverige Holland Belgien England<br />

Ja<br />

Til en bred<br />

høring.<br />

Ja<br />

Regnskabsrådet<br />

har løbende givet<br />

input i forbindelse<br />

med det<br />

lovforberedende<br />

arbejde.<br />

Endvidere har der<br />

været nedsat<br />

tematiserede<br />

arbejdsgrupper.<br />

Ja<br />

til en bred høring.<br />

Ja<br />

i komiteen, som<br />

fremlægger<br />

lovforslaget, delt<strong>og</strong><br />

udvalgte interessentgrupper,<br />

f.eks. Det<br />

Svenske Industriforbund<br />

<strong>og</strong><br />

repræsentanter fra<br />

De Svenska Revisororganisationer.<br />

Nej<br />

men uformelt<br />

udsendes lovforslaget<br />

til<br />

relevante<br />

interessegrupper<br />

for<br />

kommentarer.<br />

Ja<br />

via The Council<br />

of Annual<br />

Reporting.<br />

Ja<br />

gennem The<br />

Central Council<br />

of Economics,<br />

som fungerer<br />

som rådgiver <strong>og</strong><br />

består <strong>af</strong> aktører<br />

fra relevante<br />

interessegrupper.<br />

Ja<br />

The Central<br />

Commission of<br />

Accounting<br />

Standards<br />

fungerede som<br />

rådgivere under<br />

lovforberedelsesarbejdet.<br />

Nej Nej Nej Ja<br />

foretaget <strong>af</strong> The<br />

Commission of<br />

Accounting<br />

Standards.<br />

Ja<br />

ændringen <strong>af</strong><br />

årsregnskabsloven<br />

blev testet<br />

gennem<br />

fokuspaneler.<br />

Fokus var<br />

konsekvenserne<br />

<strong>af</strong> overgangen fra<br />

den gamle til den<br />

nye årsregnskabslov.<br />

Ja<br />

det vurderes, at<br />

ca. 400.000<br />

virksomheder<br />

(plus/ minus<br />

100.000) berøres<br />

<strong>af</strong> reglerne.<br />

Nej Ja<br />

i forbindelse med<br />

senere ændring<br />

<strong>af</strong> loven.<br />

Ja<br />

til en bred høring.<br />

Nej<br />

Ja<br />

foretaget <strong>af</strong><br />

embedsmænd.<br />

Nej Nej<br />

Nej Nej Nej Nej<br />

Inddragelse <strong>af</strong> interessenter i det lovforberedende arbejde<br />

Alle landene har udsendt de nationale regler til høring blandt relevante interessenter.<br />

Dette begrundes med, at en bred høring giver mulighed for at rette eventuelle fejl,<br />

korrigere uhensigtsmæssigheder <strong>og</strong> sikre et hensigtsmæssig samspil med anden<br />

8


lovgivning. Høringen i Holland er d<strong>og</strong> ikke formel, da den formelle høring finder sted i<br />

Parlamentet. Den lovforberedende myndighed i Holland sender d<strong>og</strong> altid lovforslag ud<br />

til kommentarer hos relevante interessegrupper, inden den endelige høring i Parlamentet.<br />

England har ikke involveret interesseorganisationer yderligere i det lovforberedende<br />

arbejde. I Danmark, Sverige, Holland <strong>og</strong> Belgien er billedet anderledes.<br />

• I Danmark har Regnskabsrådet løbende givet input i forbindelse med det<br />

lovforberedende arbejde. Der har endvidere været nedsat en række<br />

tematiserede arbejdsgrupper inden for udvalgte områder.<br />

• I Sverige delt<strong>og</strong> interesseorganisationer direkte i det lovforberedende arbejde<br />

via tildeling <strong>af</strong> pladser i den lovforberedende komité. Beslutningen om den<br />

endelige sammensætning <strong>af</strong> komitéen tages <strong>af</strong> den ansvarlige minister. I<br />

forbindelse med regnskabsreglerne blev repræsentanter fra virksomheder,<br />

revisorer, Redovisningsrådet, Børsen mv. udvalgt.<br />

• I Belgien blev der nedsat en komité, hvor relevante arbejdsgivere <strong>og</strong> faglige<br />

organisationer delt<strong>og</strong>. Denne komité fungerede som rådgivere i lovudarbejdelsesperioden.<br />

• I Holland har en u<strong>af</strong>hængig institution – Council of Annual Reporting –<br />

deltaget som konsulent i det lovforarbejdende arbejde. Rådet betragtes i<br />

Holland som meget videntungt på regnskabsområdet <strong>og</strong> består <strong>af</strong> 12<br />

mennesker sammensat <strong>af</strong> embedsmænd, selskaber <strong>og</strong> revisorer.<br />

Vurdering <strong>af</strong> administrative konsekvenser<br />

Det er som nævnt <strong>af</strong>gørende for indeværende problemstilling, hvorvidt der i<br />

forbindelse med det lovforberedende arbejde er blevet foretaget et systematisk skøn<br />

over lovgivningens administrative konsekvenser for de involverede virksomheder. I<br />

Holland blev der ikke på tidspunktet for implementeringen <strong>af</strong> direktivet foretaget n<strong>og</strong>et<br />

skøn. Det er d<strong>og</strong> siden blevet praksis at vurdere ny lovgivnings administrative<br />

konsekvenser. Myndighederne udfører ikke selv vurderingen, men får den nødvendige<br />

viden fra et u<strong>af</strong>hængigt råd kaldet ACTAL, som beskæftiger sig med forskning <strong>og</strong><br />

undersøgelse <strong>af</strong> blandt andet loves administrative konsekvenser.<br />

Både Belgien <strong>og</strong> England har foretaget et skøn over de nationale reglers<br />

administrative konsekvenser. Det er sket på baggrund <strong>af</strong> forskellige metoder:<br />

• I England blev der på embedsmandsplan foretaget en skønsmæssig vurdering<br />

<strong>af</strong> lovgivningens administrative konsekvenser for virksomhederne.<br />

• I Belgien blev en ekspertvurdering udført <strong>af</strong> The Commision of Accounting<br />

Standard. Denne kommission fungerede, som tidligere nævnt, som rådgivere i<br />

det lovforberedende arbejde.<br />

9


I Belgien blev resultaterne <strong>af</strong> vurderingerne brugt til The Commission of Accounting<br />

Standards’ rådgivning <strong>af</strong> den lovforberedende myndighed. På denne måde havde<br />

vurderingernes resultater direkte indflydelse på den endelige nationale lov. Derudover<br />

pegede resultaterne på et behov for at udarbejde faste modeller til udførelsen <strong>af</strong><br />

regnskaber. Det vil sige modeller, som indeholder standardiserede retningslinjer for<br />

udførelsen <strong>af</strong> regnskaber. Disse modeller er i dag til rådighed på software, <strong>og</strong> brugen<br />

<strong>af</strong> dem er påkrævet <strong>ved</strong> lov. Modellerne fungerer endvidere på den måde, at de<br />

indeholder kontrolligninger, som Central of Balance Sheet Office bruger i deres<br />

matematiske <strong>og</strong> l<strong>og</strong>iske check <strong>af</strong> regnskabernes rigtighed. Central of Balance Sheet<br />

Office er den <strong>af</strong>deling i The National Belgium Bank, der modtager virksomhedernes<br />

regnskaber.<br />

I Danmark blev der ikke foretaget skøn over de nationale reglers administrative<br />

konsekvenser i forbindelse med den oprindelige lov fra 1981. Først i 2001, da man<br />

ændrer årsregnskabsloven, foretager Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsens fokuspaneler<br />

en vurdering <strong>af</strong> de administrative konsekvenser <strong>ved</strong> overgangen fra den gamle til den<br />

nye årsregnskabslov.<br />

I Danmark var konklusionen, at den nationale lov ville give ekstra administrative byrder<br />

for mellemstore <strong>og</strong> store virksomheder, blandt andet grundet krav til yderligere<br />

oplysninger om de risici, som virksomheden er udsat for, <strong>og</strong> en beskrivelse <strong>af</strong> virksomhedens<br />

påvirkning <strong>af</strong> det eksterne miljø <strong>og</strong> foranstaltninger til forebyggelse, reduktion<br />

eller <strong>af</strong>hjælpning <strong>af</strong> skader herpå.<br />

10


4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

I forhold til spørgsmålet om håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler sættes der i det følgende<br />

fokus på tre problemstillinger:<br />

• Om virksomhederne kan få information om de nye regler <strong>og</strong> vejledning i,<br />

hvordan de skal fortolkes. God information <strong>og</strong> vejledning må i den sammenhæng<br />

formodes at reducere virksomhedernes byrder med hensyn til på egen<br />

hånd at søge information <strong>og</strong> hente vejledning.<br />

• Om de nationale regler rent faktisk håndhæves fra myndighedernes side.<br />

Sidstnævnte problemstilling er relevant, idet regler, som ikke håndhæves forventeligt,<br />

vil få mindre administrative konsekvenser end regler, som håndhæves<br />

meget konsekvent.<br />

• Om der stilles digitale værktøjer til rådighed for virksomhederne i forbindelse<br />

med udarbejdelsen <strong>og</strong> indsendelsen <strong>af</strong> årsregnskabet<br />

11


Er der procedurer/<br />

systemer, der sikrer,<br />

at virksomhederne<br />

informeres om<br />

indførelse <strong>af</strong> nye<br />

regler?<br />

Kan virksomhederne<br />

få vejledning i forhold<br />

til tolkning <strong>af</strong><br />

reglernes indhold?<br />

Kan det administrative<br />

arbejde ordnes<br />

elektronisk?<br />

Tilbydes<br />

virksomhederne andre<br />

services, der gør dem<br />

bedre i stand til at<br />

overholde eller<br />

administrere<br />

reglerne?<br />

Påses det, om<br />

virksomhederne<br />

efterlever reglerne?<br />

Hvilke<br />

sanktionsmu<strong>ligheder</strong><br />

er der i forhold til<br />

virksomheder, der<br />

ikke opfylder deres<br />

oplysningsforpligtelser?<br />

Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne<br />

i forhold<br />

til virksomheder, der<br />

ikke efterlever reglerne?<br />

Skema 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

Danmark Sverige Holland Belgien England<br />

Ja<br />

offentliggørelse <strong>af</strong><br />

love, tæt dial<strong>og</strong> med<br />

erhvervslivet, foredrag<br />

<strong>og</strong> Erhvervs- <strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsens<br />

hjemmeside.<br />

Ja<br />

virksomheder kan<br />

kontakte Erhvervs- <strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsen for<br />

vejledning.<br />

Et system er under<br />

udarbejdelse<br />

Ja<br />

vejledninger jf.<br />

ovenfor.<br />

Ja<br />

indsendelse<br />

kontrolleres<br />

automatisk, <strong>og</strong> via<br />

stikprøver kontrolleres<br />

indhold.<br />

I forhold til<br />

regeloverholdelse:<br />

Yde vejledning, påtale<br />

overtrædelse <strong>og</strong><br />

påbyde at fejl rettes.<br />

I forhold til<br />

regnskabsmodtagelse:<br />

Afgift <strong>ved</strong> for sen<br />

indsendelse.<br />

Tvangsopløsning <strong>ved</strong><br />

manglende<br />

indsendelse.<br />

Ja<br />

Bokföringsnämnden<br />

spreder information<br />

om nye regnskabsregler.<br />

Ja<br />

Bokföringsnämnden<br />

udarbejder <strong>og</strong>så<br />

vejledninger til<br />

fortolkning <strong>af</strong> loven.<br />

Ja<br />

informationen når<br />

virksomhederne<br />

automatisk via<br />

høringsprocessen.<br />

Ja<br />

guidelines<br />

udarbejdes <strong>af</strong> The<br />

Council of Annual<br />

Reporting.<br />

Nej Ja<br />

Chamber of<br />

Commerce er<br />

online.<br />

Ja<br />

Bokföringsnämndens<br />

vejledninger.<br />

Ja<br />

indsendelse overvåges<br />

automatisk <strong>af</strong><br />

Patent- <strong>og</strong><br />

Registreringsværket.<br />

Ja<br />

Chamber of<br />

Commerce udvikler<br />

templates til<br />

specielt de små<br />

virksomheder med<br />

det formål at guide<br />

dem gennem<br />

regnskabsprocessen.<br />

Ja<br />

<strong>af</strong> Economic<br />

Control Service.<br />

Ja<br />

offentliggørelse <strong>af</strong><br />

nye love.<br />

Ja<br />

Økonomiministeriet<br />

samarbejder med<br />

The Commission of<br />

Accounting<br />

Standards, som så<br />

spreder<br />

informationen.<br />

Kan indsendes på<br />

floppy disk til The<br />

National Bank.<br />

Ja<br />

The Commission of<br />

Accounting<br />

Standards har<br />

udviklet modeller,<br />

som virksomhederne<br />

forventes<br />

at bruge, når de<br />

udfærdiger deres<br />

regnskaber.<br />

Ja<br />

Central Balance<br />

Sheet Office<br />

udfører matematisk<br />

kontrol på<br />

regnskaberne.<br />

Ja<br />

pressemeddelelser<br />

<strong>og</strong> via høringsprocessen.<br />

Ja<br />

fra deres brancheorganisationer.<br />

Companies House<br />

udfærdiger<br />

informationsbrochurer.<br />

Information <strong>og</strong> vejledning<br />

I alle landene gennemføres en række tiltag med henblik på at informere<br />

virksomhederne om regnskabsreglerne:<br />

Nej<br />

Nej<br />

Ja<br />

<strong>af</strong> Companies<br />

House for Small<br />

Companies <strong>og</strong><br />

Financiel Reporting<br />

and Review Panel.<br />

Påbud <strong>og</strong> bøder. Påbud <strong>og</strong> bøder. Påbud <strong>og</strong> bøder. Påbud <strong>og</strong> bøder.<br />

Ja Ja Ja<br />

specielt når det<br />

gælder konkurssager.<br />

Ja Ja<br />

12


• I Danmark offentliggøres nye love i Lovtidende. Erhvervs- <strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsen indgår endvidere i tæt dial<strong>og</strong> med erhvervslivets<br />

organisationer samt revisionsbranchen, hvilket spiller en væsentlig rolle i<br />

forhold til udbredelsen <strong>af</strong> information til organisationernes medlemmer.<br />

Desuden supplerer Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen deres informationsservice<br />

til offentligheden med relevante oplysninger på deres hjemmeside <strong>og</strong> en<br />

mulighed for virksomheder <strong>og</strong> deres revisorer til at kunne kontakte Erhvervs<strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsen med eventuelle spørgsmål.<br />

• I Belgien offentliggøres nye love i det officielle nyhedsmagasin ”The Belgium<br />

Monitor”. Derudover udgiver de pressemeddelelser. Med hensyn til vejledning<br />

<strong>ved</strong>rørende fortolkning <strong>af</strong> den nationale lov, samarbejder Ministeriet med The<br />

Commission of Accounting Standards, som til daglig varetager spredningen <strong>af</strong><br />

information <strong>ved</strong>rørende regnskabslovgivningen. Derudover har Belgien gjort<br />

det lettere for de regnskabsførende virksomheder <strong>ved</strong> at udfærdige modeller<br />

til gennemførelse <strong>af</strong> regnskabet.<br />

• I Holland deltager The Council of Annual Reporting, som tidligere nævnt, som<br />

fast rådgiver i det lovforberedende arbejde på regnskabsområdet. Det er<br />

samtidig dette organ, der informerer virksomhederne om lovens indhold,<br />

fortolkning <strong>og</strong> betydning. Rådet udarbejder guidelines, som – selvom de ikke<br />

er juridisk bindende – forventes brugt <strong>af</strong> alle virksomheder.<br />

• I Sverige varetages informationsopgaven <strong>af</strong> The Swedish Accounting<br />

Standard Board. De informerer virksomhederne om nye regler på<br />

regnskabsområdet <strong>og</strong> udfærdiger <strong>og</strong>så vejledninger til, hvordan reglerne<br />

efterleves.<br />

• I England udgiver The Department of Trade and Industry pressemeddelelser,<br />

når de vil gøre virksomheder opmærksomme på nye regler. Companies<br />

House for Small Companies udarbejder brochurer med generel information<br />

om lovgivning på regnskabsområdet. Derudover opnår brancheorganisationnerne<br />

viden om reglernes indhold via deres funktion som konsulenter i det<br />

lovforberedende arbejde. Med dette udgangspunkt informerer brancheorganisationerne<br />

deres medlemmer om de gældende regler, ligesom medlemmerne<br />

kan henvende sig til brancheorganisationerne med diverse spørgsmål.<br />

Håndhævelse <strong>og</strong> sanktionering<br />

Det formodes, at for så vidt reglerne håndhæves konsekvent, har det en effekt på<br />

reglernes administrative konsekvenser for virksomhederne. Derfor er det relevant at<br />

undersøge, i hvilken grad de enkelte landes myndigheder påser, om virksomhederne<br />

efterlever reglerne, <strong>og</strong> om myndighederne reelt sanktionerer virksomheder, der ikke<br />

efterlever reglerne. Desuden formodes det at være <strong>af</strong> <strong>af</strong>gørende betydning for den<br />

administrative byrde, om virksomhederne har mulighed for at udfærdige <strong>og</strong> indsende<br />

deres årsregnskab <strong>ved</strong> hjælp <strong>af</strong> IT-redskaber.<br />

13


Alle landene kontrollerer, om virksomhederne indsender årsregnskab. Der er imidlertid<br />

varierende praksis i forhold til, om det undersøges, hvorvidt de indsendte oplysninger<br />

er korrekte.<br />

• Danmark <strong>og</strong> Holland kontrollerer aktivt, om de indsendte regnskaber er udført<br />

korrekt. Henholdsvis Erhvervs- <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen <strong>og</strong> Economic Control<br />

Service udtager stikprøver for at kontrollere om reglerne efterleves.<br />

• Belgien kontrollerer aktivt, om de indsendte regnskabsoplysninger er l<strong>og</strong>isk<br />

sammenhængende. Central of Balance Sheet Office kører automatisk<br />

matematiske <strong>og</strong> l<strong>og</strong>iske test på indsendte regnskaber.<br />

• I Sverige <strong>og</strong> England er kontrollen mere reaktiv. Således kontrolleres<br />

virksomheders regnskaber kun, hvis myndighederne modtager klager over de<br />

pågældende virksomheders årsregnskaber.<br />

I Sverige håndteres klager <strong>af</strong> Patent- <strong>og</strong> Registreringsværket. I England håndteres<br />

mindre alvorlige klager <strong>af</strong> Companies House <strong>og</strong> alvorligere klager <strong>af</strong> Financial Reporting<br />

and Review Panel. I Belgien håndterer The Court of Commerce eventuelle klager<br />

mod virksomheder.<br />

Alle lande har mulighed for at sanktionere virksomheder, der enten ikke indsender<br />

årsregnskaber, eller som indsender årsregnskaber med fejlagtige oplysninger. I modsætning<br />

til de øvrige landes respondenter, kendte den svenske respondent ikke til<br />

tilfælde, hvor sager var blevet rejst mod virksomheder, som følge <strong>af</strong> fejlagtige oplysninger<br />

i årsregnskabet. Dette blev begrundet med, at str<strong>af</strong>fereglerne for området først<br />

blev gennemført for tre år siden, <strong>og</strong> at effekten <strong>af</strong> reglerne derfor ikke kendes fuldstændigt.<br />

IT-værktøjer<br />

Virksomheders administrative byrder som følge <strong>af</strong> informationsforpligtelser til det<br />

offentlige vil ofte kunne reduceres gennem implementering <strong>af</strong> IT-baserede<br />

indrapporteringsværktøjer.<br />

Danmark er det eneste <strong>af</strong> de lande, der indgår i undersøgelsen, som har forsøgt sig<br />

med et elektronisk indrapporteringsværktøj. Der er tale om et digitalt system til<br />

udarbejdelse <strong>og</strong> indrapportering <strong>af</strong> årsregnskabet. Systemet bliver d<strong>og</strong> ikke udnyttet <strong>af</strong><br />

virksomhederne. Der er derfor taget initiativ til at udvikle et nyt system. Ideen i det nye<br />

system er, at man skal kunne trække b<strong>og</strong>førte tal over til regnskabet, <strong>og</strong> herefter fylde<br />

ekstra oplysninger på før den endelige indrapportering.<br />

I Belgien <strong>og</strong> Holland eksisterer der ikke sådanne værktøjer. Virksomhederne i Holland<br />

har imidlertid mulighed for at indsende deres årsregnskab pr. e-mail, <strong>og</strong><br />

virksomhederne i Belgien kan indsende deres regnskaber på en floppydisk. Disse<br />

mu<strong>ligheder</strong> eksisterer ikke Sverige <strong>og</strong> England.<br />

14


5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler<br />

I henhold til regnskabsdirektivet har medlemsstaterne en række mu<strong>ligheder</strong> for at stille<br />

reducerede krav til små virksomheder. I nedenstående skema 4 er direktivets<br />

tærskelværdier for definitionen <strong>af</strong> små virksomheder listet. Det følger <strong>af</strong> direktivet, at<br />

medlemsstaterne kan have varierende tærskelværdier. Landenes tærskelværdier har<br />

en væsentlig betydning, da de er bestemmende for antallet <strong>af</strong> virksomheder, der kan<br />

nyde godt <strong>af</strong> medlemslandenes eventuelle reducerede krav til små virksomheder.<br />

Af direktivet følger endvidere, at en virksomhed skal overholde mindst to <strong>af</strong><br />

grænseværdierne, for at være karakteriseret som en lille virksomhed.<br />

Skema 4: Grænseværdi for små virksomheder<br />

EU-<br />

direktivet<br />

Statussum ca. EUR Nettoomsætning ca. EUR Gns. antal medarbejdere<br />

i løbet <strong>af</strong> regnskabsåret<br />

3,1 mio EUR 6,3 mio EUR 50<br />

Danmark 2,7 mio. EUR 5,4 mio. EUR 50<br />

Sverige 2,7 mio. EUR - 10<br />

Holland 3,2 mio. EUR 6,2 mio. EUR 50<br />

Belgien 3,1 mio. EUR 6,2 mio. EUR 50<br />

England 2,2 mio. EUR 4,6 mio. EUR 50<br />

Danmark <strong>og</strong> Sverige har begge som kriterium, at statussummen for en lille virksomhed<br />

maksimalt må være 2,7 mio. EUR. Belgien <strong>og</strong> Holland medtager flere virksomheder<br />

under paraplyen ’små virksomheder’ <strong>ved</strong> at have sat grænsen på henholdsvis 3,1<br />

mio. EUR <strong>og</strong> 3,2 mio. EUR. England har med 2,2 mio. EUR den laveste tærskelværdi.<br />

Landene varierer ligeledes med hensyn til tærskelværdien for nettoomsætningen. I<br />

Danmark skal man, for at være defineret som en lille virksomhed, have under 5,4 mio.<br />

EUR i nettoomsætning, mens man i Belgien <strong>og</strong> Holland kan have helt op til 6,2 mio.<br />

EUR i nettoomsætning. Til sammenligning er England nede på 4,6 mio. EUR i nettoomsætning.<br />

England er igen det land med den laveste tærskelværdi.<br />

Når det kommer til antal medarbejdere er grænseværdien i næsten alle landene 50<br />

medarbejdere. Kun Sverige skiller sig ud <strong>ved</strong> at have en grænseværdi på 10 medarbejdere.<br />

Dette udelukker en del flere virksomheder end i de andre lande fra eventuelle<br />

administrative lempelser rettet mod små virksomheder.<br />

Sammenligner man landenes nationale grænseværdier for små virksomheder med<br />

regnskabsdirektivets grænseværdier, kan det ses, at Holland <strong>og</strong> Belgien stort set har<br />

de samme høje værdier som direktivet. Det betyder, at Holland <strong>og</strong> Belgien giver flere<br />

15


<strong>af</strong> deres virksomheder mulighed for at nyde godt <strong>af</strong> de administrative lettelser, som<br />

kan gives til landenes små virksomheder i relation til udførelse <strong>af</strong> regnskaber. Englands<br />

grænseværdier er meget mindre end direktivets. Dermed medtager England en<br />

mindre del <strong>af</strong> landets virksomheder under definitionen små virksomheder, end direktivet<br />

giver mulighed for.<br />

Skema 5 viser i hvilken grad medlemsstaterne udnytter en række <strong>af</strong> de centrale undtagelsesmu<strong>ligheder</strong><br />

for små virksomheder.<br />

Skema 5: Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler<br />

Har små selskaber mulighed for at<br />

opstille en forkortet status? (jf. artikel<br />

11)<br />

Har små selskaber mulighed for at<br />

udarbejde forkortede noter til deres<br />

regnskaber? (jf. artikel 44, stk. 1)<br />

Er små selskaber fritaget for pligten til<br />

i noterne at anføre øvrige oplysninger?<br />

(jf. artikel 44, stk. 2)<br />

Er små selskaber fritaget for pligten til<br />

at udarbejde årsberetning? (jf. artikel<br />

46, stk. 3)<br />

Har små selskaber mulighed for at<br />

offentliggøre en forkortet status? (jf.<br />

artikel 47, stk. 2, litra a)<br />

Har små selskaber mulighed for at<br />

offentliggøre færre noter? (jf. artikel<br />

47, stk. 2, litra b)<br />

Er små selskaber fritaget fra<br />

forpligtelsen til at lade deres<br />

årsregnskab revidere? (jf. artikel 51,<br />

stk. 2)<br />

Danmark Sverige Holland Belgien England<br />

Nej Nej Ja Ja Ja<br />

Ja Ja Ja Nej Ja<br />

Ja Ja Ja Ja Ja<br />

Nej Nej Ja Nej Nej<br />

Nej Nej Ja Ja Ja<br />

Ja Nej Ja Nej Ja<br />

Nej Nej Ja Ja Ja<br />

En <strong>af</strong> undtagelsesbestemmelserne gælder krav til statusopgørelsen. Den giver<br />

landene mulighed for at bestemme, om små virksomheder skal have mulighed for at<br />

opstille forkortede statusopgørelser.<br />

Belgien har anvendt denne undtagelsesbestemmelse gennem en regel om, at små<br />

virksomheder ikke behøver angive deres nettoomsætning i statusopgørelsen. England<br />

har delvist medtaget denne undtagelsesbestemmelse i deres nationale lovgivning. De<br />

har ikke implementeret den fuldstændig, men kræver udover bestemmelsen arabiske<br />

numre i det årsregnskab, som lægges ud til aktieejerne. I årsregnskabet, som<br />

virksomhederne indsender til den offentlige myndighed, er det tilladt at bruge<br />

b<strong>og</strong>staver <strong>og</strong> almindelige numre.<br />

Endvidere har de små selskaber ifølge direktivet mulighed for at udarbejde forkortede<br />

noter til deres regnskaber. I alle landene, undtagen i Belgien, har små virksomheder til<br />

en hvis grad mulighed for dette. I Sverige er små virksomheder for eksempel fritaget<br />

for de i artikel 43 paragr<strong>af</strong> 8 <strong>og</strong> 11 nævnte emner, omhandlende nettoomsætningen<br />

fordelt på aktiviteter <strong>og</strong> ge<strong>og</strong>r<strong>af</strong>iske markeder <strong>og</strong> <strong>forskelle</strong>n mellem skatter udgiftsført i<br />

dette <strong>og</strong> i tidligere regnskabsår.<br />

16


Derudover er alle landenes små virksomheder mere eller mindre fritaget fra at anføre<br />

øvrige oplysninger i noterne. I Danmark er artikel 15, paragr<strong>af</strong> 3, litra a, omhandlende<br />

noter om anlægsaktivers bevægelse, kun implementeret for finansielle anlægsaktiver.<br />

Det vil sige, at små virksomheder kun skal anføre ekstra noter om finansielle<br />

anlægsaktiver. Derudover er artikel 15, paragr<strong>af</strong> 4 <strong>og</strong> artikel 34, paragr<strong>af</strong> 2,<br />

omhandlende noter om ”etableringsomkostninger”, ikke relevant i Danmark, da de<br />

krav, der ligger bag, ikke er implementeret i Danmark.<br />

I Sverige er små virksomheder fritaget fra artikel 15, paragr<strong>af</strong> 3, litra a, omhandlende<br />

noter om anlægsaktivers bevægelse. I Belgien forefindes der, som tidligere nævnt,<br />

modeller hvis brug er påkrævet i udarbejdelsen <strong>af</strong> regnskabet. I forlængelse <strong>af</strong><br />

noterne er virksomheder påkrævet at <strong>ved</strong>lægge en udfyldt model som bilag. Små<br />

virksomheder er i Belgien fritaget fra at udfylde enkelte poster i denne model.<br />

Ingen <strong>af</strong> landene, undtagen Holland, har medtaget fritagelsen fra at udfærdige en<br />

årsberetning i deres lovgivning. Dette begrundes i, at årsberetningens oplysninger<br />

opfattes som essentielle. I Danmark er der endda, på erhvervslivets opfordringer,<br />

indført skærpelse <strong>af</strong> loven i Årsregnskabsloven fra 2001. Dette peger igen på, at dele<br />

<strong>af</strong> årsregnskabet betragtes som vigtige redskaber <strong>af</strong> erhvervslivet, <strong>og</strong> måske derfor<br />

ikke betragtes som tunge administrative byrder.<br />

Sverige <strong>og</strong> Danmark har, modsat Belgien <strong>og</strong> England, ikke tilladt små virksomheder at<br />

offentliggøre en forkortet status. Dette begrundes i Sverige med, at man ikke ville<br />

bryde en tradition for, at alle med hensyn til offentliggørelse skulle have de samme<br />

betingelser. Desuden indeholder statusopgørelsen en række essentielle oplysninger,<br />

som, hvis man var foruden, ville forøge risikoen for snyd <strong>og</strong> mindske muligheden for<br />

lige konkurrencevilkår.<br />

Kun Danmark <strong>og</strong> England har givet små virksomheder mulighed for at offentliggøre<br />

færre noter. Sverige begrunder <strong>og</strong>så i denne forbindelse deres restriktive krav til<br />

offentliggørelse med deres lange tradition for lige betingelser <strong>og</strong> forhindring <strong>af</strong> svig.<br />

Dette kan illustreres yderligere med, at Sverige ikke har fritaget deres små virksomheder<br />

fra forpligtelsen til at lade deres årsregnskab revidere. Heller ikke Danmark har<br />

fritaget små virksomheder fra revision, hvilket begrundes med hensynet til<br />

forebyggelse <strong>af</strong> økonomisk kriminalitet.<br />

Holland, England <strong>og</strong> Belgien har valgt en anden tilgang. I England er små<br />

virksomheder med en omsætning på mindre end 1,6 mio. EUR <strong>og</strong> en statussum på<br />

mindre end 2 mio. EUR, fritaget fra at lade deres årsregnskab revidere, <strong>og</strong> i Belgien er<br />

virksomheder fritaget, hvis de falder ind under den almindelige grænseværdi for små<br />

virksomheder.<br />

17


6. Mulighed for regelforenkling<br />

Skema 6 viser de enkelte medlemslandes svar på, hvorvidt de ser mu<strong>ligheder</strong> for<br />

forenklinger eller allerede har gennemført forenklinger <strong>af</strong> de nationale regler.<br />

Skema 6: Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling<br />

Er der gennemført<br />

initiativer til<br />

forenkling <strong>af</strong> de<br />

nationale regler,<br />

der vil lette<br />

virksomhedernesadministrative<br />

byrder?<br />

Ser I mu<strong>ligheder</strong><br />

for forenklinger<br />

<strong>af</strong> de nationale<br />

regler, der vil<br />

lette<br />

virksomhedernes<br />

administrative<br />

byrder?<br />

Danmark Sverige Holland Belgien England<br />

Ja<br />

via den nye<br />

regnskabslov<br />

<strong>og</strong> via den<br />

ændring <strong>af</strong><br />

årsregnskabsloven,<br />

som er<br />

på vej<br />

Ja<br />

på baggrund <strong>af</strong><br />

tilbagemeldinger<br />

i forhold til<br />

den nye<br />

regnskabslov<br />

overvejes<br />

yderligere<br />

forenklinger.<br />

Ja<br />

påbegyndelse <strong>af</strong><br />

et projekt, hvor<br />

grænseværdierne<br />

for de små<br />

virksomheder<br />

genovervejes.<br />

Ja<br />

forhøjelse <strong>af</strong><br />

grænseværdierne<br />

for små<br />

virksomheder.<br />

Ja<br />

<strong>ved</strong> at følge<br />

EU-direktivet<br />

fuldstændigt.<br />

Ja<br />

at presse EU<br />

for endnu<br />

flere<br />

forenklinger<br />

for små<br />

virksomheder.<br />

Nej Ja<br />

adskillige gange<br />

siden 1982 er<br />

kravene til de små<br />

virksomheder blevet<br />

reduceret.<br />

Nej Ja<br />

samling <strong>af</strong> al<br />

regnskabslovgivning<br />

i én lov.<br />

Som det kan ses <strong>af</strong> skemaet, er der gennemgående enighed om, at der i den<br />

nationale lovformulering ses mu<strong>ligheder</strong> for at gennemføre forenklinger, som vil lette<br />

de administrative byrder for de involverede virksomheder.<br />

Alle landene, undtagen Belgien, har - på grundlag <strong>af</strong> direktivet - overvejet at indføre<br />

lempelser for små virksomheder.<br />

• Holland, som har implementeret direktivet fuldstændigt, ser en mulighed for i<br />

EU-regi at arbejde for flere simplificeringer for små virksomheder.<br />

• I Danmark har man, i den nye årsregnskabslov fra 2001, gjort forsøg på at<br />

lette de administrative byrder for små virksomheder, blandt andet <strong>ved</strong> at<br />

bygge årsregnskabsloven op efter en byggeklodsmodel, som bevirker, at<br />

loven især for de små virksomheder bliver mere overskuelig. Desuden har<br />

tilbagemeldinger på den nye lov gjort, at det i øjeblikket diskuteres, om<br />

reglerne kan forenkles yderligere. Danmark sigter mod hele tiden at følge den<br />

internationale udvikling på markedet.<br />

• I England er kravene til de små virksomheder blevet lempet flere gange siden<br />

starten <strong>af</strong> 90’erne. Desuden planlægger England at samle al lovgivning<br />

<strong>ved</strong>rørende årsregnskab i én lov.<br />

• Sverige har på nuværende tidspunkt startet et projekt, hvor grænseværdierne<br />

for små virksomheder genovervejes. Sverige har hermed en intention om at<br />

forhøje grænseværdierne, så et større antal virksomheder kan fritages for<br />

forskellige regler. Dette er et skridt hen imod en opløsning <strong>af</strong> deres tradition<br />

om lige betingelser for alle.<br />

18


<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />

europæisk regulering i forskellige EU medlemslande<br />

Rapport om regler for moms<br />

- Med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />

Udarbejdet <strong>af</strong> Deloitte & Touche i samarbejde med Erhvervs <strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsen<br />

September 2003


Indhold<br />

Resumé 3<br />

1. Indledning 5<br />

2. Fakta om de nationale regler 7<br />

3. Lovgivningsprocessen 8<br />

4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler 10<br />

5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler 14<br />

6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling 16


Resumé<br />

Alle landene (Danmark, Sverige, Holland, Belgien <strong>og</strong> Østrig) har implementeret 6.<br />

momsdirektiv i perioden 1993-1995. I de fleste lande har Finansministeriet udarbejdet<br />

de nationale love <strong>og</strong> regler, undtaget i Danmark, hvor Skatteministeriet forestod opgaven.<br />

Den daglige håndhævelse <strong>af</strong> reglerne varetages i alle landene <strong>af</strong> regionale skattekontorer.<br />

Alle landene, med undtagelse <strong>af</strong> Belgien, har udsendt den nationale lovgivning til høring.<br />

Endvidere har Sverige <strong>og</strong> Østrig involveret interesseorganisationer yderligere i<br />

det lovforberedende arbejde via arbejdsgrupper.<br />

Ingen <strong>af</strong> landene har i forbindelse med det lovforberedende arbejde gennemført en<br />

egentlig vurdering <strong>af</strong> regelsættenes administrative konsekvenser eller et estimat over,<br />

hvor mange virksomheder, der vil blive berørt <strong>af</strong> reglerne.<br />

I alle landene findes procedurer der sikrer, at virksomhederne informeres om indførelse<br />

<strong>af</strong> nye regler. Myndighederne udsender information <strong>og</strong> vejledning om nye regler<br />

direkte til virksomhederne. I alle landene udarbejder de ansvarlige myndigheder endvidere<br />

services såsom guidelines, checklister, læs-let brochurer m.v., som generelt<br />

har til formål at lette virksomhedernes arbejde med at efterleve momsreglerne. I Danmark<br />

adviseres virksomhederne om indberetningstidspunktet, hvis de er tilmeldt tast<br />

selv-service. Endvidere yder alle landene individuel vejledning til virksomhederne.<br />

Denne vejledning forestås <strong>af</strong> enten de regionale skattekontorer eller <strong>af</strong> den regeludstedende<br />

myndighed.<br />

Danmark er det eneste land hvor både indberetning <strong>og</strong> indbetaling <strong>af</strong> moms kan ske<br />

elektronisk via en hjemmeside. I Sverige <strong>og</strong> Belgien kan indberetningen ske elektronisk<br />

via hjemmesider. I de øvrige lande er der endnu ikke udviklet internetbaserede<br />

services på dette område.<br />

I alle landene er der løbende monitorering <strong>af</strong>, om virksomhederne indsender deres<br />

momsangivelser <strong>og</strong> indbetaler deres moms, <strong>og</strong> <strong>af</strong> om de <strong>af</strong>giver sandfærdige oplysninger.<br />

Der er endvidere mulighed for at gennemføre økonomiske sanktioner over for<br />

virksomheder, som enten glemmer at indsende momsangivelsen, glemmer at betale<br />

momsen eller <strong>af</strong>giver urigtige oplysninger.<br />

Der er relativt store <strong>forskelle</strong> mellem landene i forhold til de parametre <strong>ved</strong>rørende de<br />

nationale love <strong>og</strong> regler, der er sat fokus på i undersøgelsen. Det gælder:<br />

• Hvor hyppigt der skal indsendes momsangivelser<br />

• Hvornår angivelsen <strong>og</strong> indbetalingen skal finde sted<br />

• Eksistensen <strong>af</strong> en bundgrænse for om virksomheder skal være momspligtige<br />

<strong>og</strong> denne bundgrænses tærskelværdi.<br />

3


• Grænsen for hvornår ikke-<strong>af</strong>giftspligtige juridiske personer samt <strong>af</strong>giftspligtige<br />

personer, der ikke er registreringspligtige, momsregistreres for betalingspligt<br />

på køb <strong>af</strong> varer i EU.<br />

Bundgrænser for hvornår virksomheder er momspligtige er på hele 84.547 EUR i England,<br />

22.000 EUR i Østrig <strong>og</strong> 6.728 EUR i Danmark. I Sverige, Holland <strong>og</strong> Belgien er<br />

der ingen bundgrænse. England har ligeledes en markant højere grænse for hvornår<br />

ikke-<strong>af</strong>giftspligtige juridiske personer samt <strong>af</strong>giftspligtige personer, der ikke er registreringspligtige,<br />

momsregistreres for betalingspligt på køb <strong>af</strong> varer i EU. I England er<br />

grænsen således 84.547 EUR, mens den i de øvrige lande er på 10.000 - 11.000<br />

EUR.<br />

Både Holland, Østrig <strong>og</strong> Belgien har gennemført initiativer til forenkling <strong>af</strong> de nationale<br />

regler. I Østrig bliver det forsøgt at reformere deres momslov, <strong>og</strong> Belgien vil i fremtiden<br />

indføre en beløbsgrænse på 5.000 EUR for, hvornår virksomhederne skal momsregistreres.<br />

Endvidere overvejer Belgien at simplificere det administrative arbejde via<br />

mere omfattende brug <strong>af</strong> IT. Holland har gennemført forenklinger på indhold <strong>af</strong> indberetningen<br />

<strong>og</strong> på hyppigheden <strong>af</strong> indberetningen.<br />

Sverige overvejer at indføre en beløbsgrænse for, hvornår virksomhederne skal<br />

momsregistreres, hvilket ikke findes i Sverige på nuværende tidspunkt. Danmark har<br />

udarbejdet et regelforenklingskatal<strong>og</strong> med ideer omhandlende regelforenklinger for<br />

små virksomheder. Heri indgår ideen om a conto-betalinger for små virksomheder, så<br />

der kun skal laves opgørelse én gang årligt. Små virksomheder defineres her som<br />

dem med en omsætning på mindre end 135.000 EUR. Fra 1/7 2002 blev bundgrænsen<br />

for hvornår virksomheder er <strong>af</strong>giftspligtige hævet fra 2.691 EUR til 6.728 EUR 1 .<br />

1 Kurs 743,1600 DKK pr. 100 Euro v. Nationalbanken 29. oktober 2002.<br />

4


1. Indledning<br />

Formålet med 6. momsdirektiv er at sikre en harmonisering <strong>af</strong> medlemsstaternes<br />

momssystemer. Særligt er det et mål at sikre, at det fælles system for omsætnings<strong>af</strong>gifter<br />

er neutralt med hensyn til godernes <strong>og</strong> tjenesteydelsernes oprindelse. Hermed<br />

kan der med tiden skabes et fælles marked med en sund konkurrence <strong>og</strong> med typiske<br />

træk svarende til de, der karakteriserer et hjemmemarked.<br />

Trods de nævnte harmoniseringer udtrykkes der i direktivets præambel samtidig en<br />

vis accept <strong>af</strong>, at medlemsstaterne opretholder særordninger. Det hedder f.eks. at:<br />

• For så vidt angår mindre virksomheder bør der d<strong>og</strong> gives medlemsstaterne<br />

mulighed for at opretholde deres særordninger i overensstemmelse med fælles<br />

bestemmelser med henblik på en bredere harmonisering.<br />

• For så vidt angår landbrugere bør der gives medlemsstaterne mulighed for at<br />

anvende en særordning, der omfatter en standardgodtgørelse <strong>af</strong> merværdi<strong>af</strong>giften<br />

i et tidligere led til landbrugere, som ikke omfattes <strong>af</strong> den almindelige<br />

ordning.<br />

• Inden for visse grænser <strong>og</strong> på visse betingelser bør medlemsstaterne kunne<br />

indføre eller opretholde særlige foranstaltninger, der fraviger dette direktiv for<br />

at forenkle <strong>af</strong>giftens opkrævning eller undgå visse former for svig <strong>og</strong> unddragelse.<br />

• Det kan vise sig hensigtsmæssigt at tillade medlemsstaterne at indgå <strong>af</strong>taler,<br />

som kan indeholde fravigelser fra dette direktiv med tredjelande eller med internationale<br />

organer.<br />

Administrative byrder<br />

Momsdirektivet fastlægger i vid udstrækning en retstilstand, som skal opnås i medlemsstaterne<br />

<strong>og</strong> stiller på mange områder medlemsstaterne frit i forhold til, hvordan de<br />

vil opnå denne retstilstand. Direktivet har derfor store frihedsgrader i forhold til hvilke<br />

regler, der kan anvendes for at opnå denne retstilstand. De samlede administrative<br />

konsekvenser <strong>af</strong> momsdirektivet i et givet land er derfor en funktion <strong>af</strong> et komplekst<br />

samspil mellem en række karakteristika <strong>ved</strong> det enkelte lands ”oversættelse” <strong>af</strong><br />

momsdirektivet til nationale love <strong>og</strong> regler. Der gives ikke i nærværende undersøgelse<br />

et samlet billede <strong>af</strong> virksomhedernes momsrelaterede byrder i de enkelte lande. I stedet<br />

er fokus sat på udvalgte <strong>og</strong> sammenlignelige parametre i de nationale love <strong>og</strong><br />

regler, som isoleret set forventes at have betydning for virksomhedernes administrative<br />

byrder.<br />

Ud fra en overordnet betragtning medfører momsdirektivet administrative byrder for<br />

virksomhederne. Således bliver virksomhederne pålagt på statens vegne at inddrive<br />

en skat, som pålægges forbrugerne <strong>og</strong> at videreformidle denne skat til staten. Definitionen<br />

<strong>af</strong> administrative byrder indebærer d<strong>og</strong>, at de administrative aktiviteter indebærer<br />

en omkostning for virksomhederne. At anskue momsreglerne som en administrativ<br />

byrde i dette lys må derfor modificeres på baggrund <strong>af</strong> det faktum, at virksomhederne<br />

5


får en betaling for deres ”arbejde” i kr<strong>af</strong>t <strong>af</strong> den ekstra likviditet virksomhederne ligger<br />

inde med fra tidspunktet, hvorpå de opkræver momsen til tidspunktet, hvor denne<br />

videreformidles til staten.<br />

Fokuspunkter for benchmarking<br />

Den følgende analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i medlemsstaternes implementering <strong>af</strong><br />

6. momsdirektiv har følgende fokuspunkter:<br />

• Først gennemgås en række faktuelle forhold omkring medlemsstaternes implementering<br />

<strong>af</strong> momsdirektivet.<br />

• Herefter følger en analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i regeludarbejdelsesprocessen<br />

i de udvalgte medlemsstater.<br />

• I forlængelse <strong>af</strong> dette sættes der fokus på medlemsstaternes håndhævelse <strong>af</strong><br />

de nationale love <strong>og</strong> regler.<br />

• Endvidere beskrives indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler med hensyn til<br />

<strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />

• Endelig vurderes mu<strong>ligheder</strong>ne for at gennemføre regelforenklinger, der vil<br />

kunne lette de administrative byrder for erhvervslivet som følge <strong>af</strong> de nationale<br />

regler.<br />

6


2. Fakta om de nationale regler<br />

Dette <strong>af</strong>snit belyser en række formelle forhold omkring de enkelte medlemslandes<br />

implementering <strong>af</strong> momsdirektivet.<br />

Skema 1: Implementeringsfakta<br />

Er direktivet fuldt ud<br />

implementeret i den<br />

nationale lovgivning?<br />

Frist for national<br />

implementering.<br />

Dato for nationale<br />

reglers ikr<strong>af</strong>ttræden.<br />

Hvordan er direktivet<br />

omsat til nationale<br />

love <strong>og</strong> regler.<br />

Myndighed, som<br />

varet<strong>og</strong><br />

regeludarbejdelsen.<br />

Hvilke myndigheder/<br />

interesseorganisationer<br />

forestår den<br />

daglige håndhævelse<br />

<strong>af</strong> det nationale<br />

regelsæt?<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig<br />

Ja Ja Ja Ja Ja<br />

1/1 1978 1/1 1995<br />

(Dagen for<br />

deres indtrædelse<br />

i<br />

EU.)<br />

1/1 1978 1/1 1978 1/1 1978<br />

1994 1995 1993 1993 1995<br />

Delvis<br />

ændring <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

lovgivning.<br />

Skatteministeriet.<br />

Told- <strong>og</strong><br />

skatteområderne.<br />

Delvis<br />

ændring <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

lovgivning.<br />

Ministry of<br />

Finance.<br />

Skatte- <strong>og</strong><br />

toldmyndighederne.<br />

Delvis<br />

ændring <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

national<br />

lovgivning.<br />

Ministry of<br />

Finance.<br />

Regionale<br />

<strong>af</strong>delinger <strong>af</strong><br />

Skattedepartementet.<br />

Erstatning <strong>og</strong><br />

supplement til<br />

eksisterende<br />

lovgivning plus<br />

ny lovgivning.<br />

Ministry of<br />

Finance.<br />

The<br />

administration<br />

of fiscal<br />

<strong>af</strong>fairs.<br />

Ny<br />

lovgivning.<br />

Ministry of<br />

Finance.<br />

Regional<br />

Fiscal<br />

Directorates<br />

and tax<br />

offices.<br />

Skemaet viser, at direktivet er fuldt ud implementeret i alle lande, <strong>og</strong> at de nationale<br />

regler trådte i kr<strong>af</strong>t i perioden 1993 til 1995. De fleste lande havde på tidspunktet for<br />

direktivets <strong>ved</strong>tagelse allerede en lovgivning på momsområdet, der, som en konsekvens<br />

<strong>af</strong> direktivets bestemmelser, blev ændret. I Danmark dækkede den eksisterende<br />

merværdi<strong>af</strong>giftslov fra 1967 størstedelen <strong>af</strong> momsdirektivet. Momsdirektivet var<br />

derfor ikke kilde til større lovgivningsmæssige ændringer. Først i 1994 blev der foretaget<br />

en sammenhængende tilpasning <strong>af</strong> den danske lovgivning til momsdirektivet. Væsentligt<br />

i den sammenhæng var det, at direktivets spr<strong>og</strong>brug i væsentligt omfang vandt<br />

indpas i den danske lovgivning.<br />

I de fleste lande, der indgår i undersøgelsen, har finansministeriet udarbejdet de nationale<br />

love <strong>og</strong> regler. Den daglige håndhævelse <strong>af</strong> reglerne varetages d<strong>og</strong> i alle landene<br />

<strong>af</strong> regionale skattekontorer. Således er det f.eks. i Danmark Skatteministeriet, der<br />

har forestået regeludarbejdelsen mens den daglige håndhævelse <strong>af</strong> reglerne varetages<br />

<strong>af</strong> Told- <strong>og</strong> Skatteområderne, som er underlagt Told- <strong>og</strong> Skattestyrelsens instruktionsbeføjelser.<br />

Told- <strong>og</strong> Skattestyrelsen samt Landsskatteretten fungerer endvidere<br />

som klageinstans for <strong>af</strong>gørelser truffet i Told- <strong>og</strong> Skatteområderne.<br />

7


3. Lovgivningsprocessen<br />

En hensigtsmæssig lovgivningsproces kan være <strong>af</strong> stor betydning for formuleringen<br />

<strong>og</strong> implementeringen <strong>af</strong> nationale regler, som under hensyntagen til den retstilstand,<br />

som man ønsker at opnå, minimerer de administrative byrder for erhvervslivet. Nedenstående<br />

skema sammenfatter en række karakteristika <strong>ved</strong> lovgivningsprocessen i<br />

de udvalgte lande.<br />

Skema 2: Lovgivningsprocessen<br />

Har de nationale regler<br />

været udsendt til formel<br />

høring blandt relevante<br />

interessenter?<br />

Har relevante<br />

interesseorganisationer<br />

på anden vis været<br />

involveret i det<br />

lovforberedende arbejde?<br />

Blev der <strong>ved</strong><br />

regeludarbejdelsen<br />

foretaget en vurdering <strong>af</strong><br />

reglernes administrative<br />

konsekvenser for<br />

erhvervslivet?<br />

Er der efter<br />

regeludarbejdelsen blevet<br />

foretaget en vurdering <strong>af</strong><br />

reglernes administrative<br />

konsekvenser for<br />

erhvervslivet?<br />

Er der foretaget et estimat<br />

over, hvor mange<br />

virksomheder der berøres<br />

<strong>af</strong> reglerne?<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig<br />

Ja Ja Ja Nej Ja<br />

Nej Ja ja Nej Ja<br />

Nej Nej N/A Nej Nej<br />

Nej Nej N/A Nej Nej<br />

Nej<br />

(men skattemyndighederne<br />

kender antallet <strong>af</strong><br />

momsregistrerede<br />

virksomheder<br />

(pga. krav om<br />

registrering).<br />

Nej<br />

(men skattemyndighederne<br />

kender antallet <strong>af</strong><br />

momsregistrerede<br />

virksomheder<br />

(grundet<br />

obligatorisk<br />

registrering).<br />

N/A Nej Nej<br />

Det fremgår, at de nationale regler i næsten alle lande har været udsendt til høring<br />

blandt en bred kreds <strong>af</strong> respondenter som et vigtigt element i det lovforberedende<br />

arbejde. Mens det i Østrig primært er de store interesseorganisationer, der er blevet<br />

opfordret til at indgive høringssvar, har man i Danmark <strong>og</strong> Sverige inddraget en bredere<br />

aktørkreds i høringsprocedurerne. Holland holder høringen i parlamentet, hvor alle<br />

interessenter kan deltage. Belgien har ikke udsendt lovforslaget til formel høring, da<br />

man i forbindelse med det lovforberedende arbejde mente at have et tilstrækkeligt<br />

informationsgrundlag for at udarbejde lovgivningen.<br />

Ud over den formelle høring, som alle lovforslag er genstand for i Danmark, har der<br />

ikke været n<strong>og</strong>en formaliseret inddragelse <strong>af</strong> interesseorganisationer i det lovforberedende<br />

arbejde. I Sverige, Østrig <strong>og</strong> Holland har relevante interesseorganisationer m.v.<br />

løbende deltaget i arbejdsgrupper, temamøder mv. hvor de har givet input til lovgiv-<br />

8


ningsprocessen. Holland har endvidere møder med relevante interesseorganisationer<br />

fire gange om året, hvor lovgivningen på området diskuteres.<br />

Ingen <strong>af</strong> landene har gennemført en egentlig vurdering <strong>af</strong> regelsættenes administrative<br />

konsekvenser for virksomhederne, idet det først efter implementeringen <strong>af</strong> sjette<br />

momsdirektiv er blevet praksis at udføre sådanne vurderinger. Der er således i forbindelse<br />

med det lovforberedende arbejde heller ikke i n<strong>og</strong>en <strong>af</strong> landene fortaget et estimat<br />

over, hvor mange virksomheder der vil blive berørt <strong>af</strong> reglerne. I Danmark estimeres<br />

det d<strong>og</strong>, at der i dag er ca. 420.000 momsregistrerede virksomheder, mens myndighederne<br />

i Sverige angiver at der er ca. 820.000 momsregistrerede virksomheder.<br />

9


4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

I forhold til spørgsmålet om håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler vil to centrale problemstillinger<br />

blive belyst i det følgende:<br />

• For det første i hvilket omfang virksomhederne kan få information om nye regler<br />

samt vejledning i hvordan de skal fortolkes.<br />

• For det andet i hvilket omfang de nationale regler rent faktisk håndhæves/sanktioneres<br />

fra myndighedernes side.<br />

Sidstnævnte problemstilling er relevant, idet regler, som ikke håndhæves effektivt <strong>og</strong><br />

konsekvent i praksis, må forventes at få mindre indflydelse på virksomhedernes administrative,<br />

end hvis det modsatte er tilfældet.<br />

Information <strong>og</strong> vejledning<br />

Nedenstående skema 3 sammenfatter en række fakta i forbindelse med landenes<br />

håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regelsæt.<br />

10


Hvordan<br />

informeres<br />

virksomhederne<br />

om indførelse <strong>af</strong><br />

nye regler?<br />

Kan<br />

virksomhederne få<br />

rådgivning i<br />

forhold til tolkning<br />

<strong>af</strong> reglernes<br />

indhold?<br />

Kan momsen<br />

indberettes/<br />

indbetales<br />

elektronisk?<br />

Tilbydes<br />

virksomhederne<br />

andre services,<br />

der gør dem<br />

bedre i stand til at<br />

overholde eller<br />

administrere<br />

reglerne?<br />

Skema 3: Information<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig<br />

Der er en bred vifte <strong>af</strong><br />

informationskanaler:<br />

Hjemmeside med offentliggørelse<br />

<strong>af</strong> <strong>af</strong>gørelser,<br />

ny lovgivning, cirkulærer<br />

<strong>og</strong> andre meddelelser,<br />

nyhedsbreve til virksomheder,pressemeddelelser,<br />

momsvejledning i<br />

b<strong>og</strong>form <strong>og</strong> på hjemmeside.<br />

Ja, Told & Skat har en<br />

vejledningsforpligtelse<br />

overfor virksomhederne,<br />

som udfyldes <strong>af</strong> Told- <strong>og</strong><br />

Skatteområderne. Hertil<br />

kan virksomhederne<br />

henvende sig med<br />

spørgsmål.<br />

Ja, virksomhederne kan<br />

indberette deres moms<br />

<strong>og</strong> betale elektronisk via<br />

Told <strong>og</strong> Skattestyrelsens<br />

hjemmeside.<br />

Ja, virksomhederne<br />

adviseres om, at de skal<br />

indberette moms <strong>ved</strong><br />

momsperiodens udløb.<br />

Hvis virksomhederne er<br />

tilmeldt tast-selv-service<br />

vil de modtage mail.<br />

The National Tax<br />

Board udfærdiger<br />

brochure til virksomhederne.<br />

Der<br />

er desuden en<br />

omfangsrig hjemmeside,<br />

hvor information<br />

<strong>af</strong> forskellig<br />

art kan<br />

hentes, bl.a. guidelines,<br />

som <strong>og</strong>så<br />

findes i b<strong>og</strong>form.<br />

Ja<br />

spørgsmål kan<br />

rettes til<br />

skattekontorerne,<br />

men ønskes<br />

juridisk bindende<br />

lovgivning, skal<br />

henvendelse rettes<br />

til<br />

Skatteretsvæsenet.<br />

Ja<br />

indberetningen kan<br />

ske via et system<br />

kaldt ’Elektronisk<br />

Skattedeklaration’.<br />

Virksomhederne<br />

kan betale over<br />

bank- eller<br />

postgiro, som<br />

begge kan gøres<br />

over internettet.<br />

Pressemeddelelser<br />

<strong>og</strong><br />

udsendelse <strong>af</strong> ny<br />

lovgivning til<br />

virksomhederne.<br />

Ja<br />

virksomhederne<br />

kan henvende<br />

sig til de lokale<br />

skattedepartementer<br />

<strong>og</strong> til<br />

Finansministeriet<br />

med spørgsmål.<br />

Informationskampagner,<br />

brochurer <strong>og</strong><br />

seminarer. Der<br />

er endvidere en<br />

offentlig<br />

tilgængelig<br />

database, som<br />

indeholder al<br />

momslovgivning,<br />

parlamentariske<br />

spørgsmål,<br />

administrative<br />

cirkulærer <strong>og</strong><br />

kommentarer.<br />

Ja<br />

The VATadministration<br />

udarbejder<br />

guidelines til<br />

hjælp til<br />

fortolkning.<br />

Nej Ja<br />

indberetningen<br />

kan ske <strong>ved</strong><br />

hjælp <strong>af</strong> et<br />

system kaldet<br />

InterVATsystem.<br />

Ja<br />

seminarer, brochurer<br />

<strong>og</strong> offentlige<br />

møder.<br />

Ja<br />

virksomhederne<br />

kan få<br />

informationen <strong>ved</strong><br />

at ringe til<br />

Finansministeriet<br />

eller <strong>ved</strong> at besøge<br />

ministeriets<br />

hjemmeside.<br />

Nej Nej Nej Ja<br />

virksomhederne<br />

kan fra systemet<br />

’Finance Online’<br />

downloade formularer<br />

til hjælp til<br />

momsangivelsen.<br />

Det fremgår, at der i alle lande er procedurer der sikrer, at virksomhederne informeres<br />

om indførelsen <strong>af</strong> nye regler. I alle lande udsender myndighederne information <strong>og</strong><br />

vejledning om nye regler direkte til virksomhederne. Der udarbejdes endvidere guidelines,<br />

checklister, læs let-brochurer m.v., som generelt har til formål at lette virksomhedernes<br />

arbejde med at efterleve momsreglerne. Dette suppleres i Østrig <strong>af</strong> offentlige<br />

informationsmøder, i Holland med pressemeddelelser, i Belgien med informationskampagner,<br />

seminarer <strong>og</strong> en informationsdatabase kaldt Fisconet, mens det i Danmark<br />

suppleres med:<br />

• Informationer på Told- & Skattestyrelsens hjemmeside<br />

• Brancherettede <strong>og</strong>/eller tematiserede nyhedsbreve<br />

• Pressemeddelelser<br />

• Udgivelsen <strong>af</strong> en momsvejledning, som forefindes i b<strong>og</strong>form samt i en elektronisk<br />

udgave, som er tilgængelig på Told- & Skattestyrelsens hjemmeside. I<br />

Nej<br />

11


Sverige udgiver National Tax Board ligeledes en ”guidebook” i b<strong>og</strong>form <strong>og</strong> ligeledes<br />

på elektronisk form.<br />

I alle lande har virksomhederne mulighed for at henvende sig direkte til myndighederne<br />

med henblik på vejledning <strong>og</strong> med spørgsmål <strong>af</strong> mere praktisk karakter.<br />

Momsområdet er et <strong>af</strong> de områder, hvor der er potentialer for at virksomhederne kan<br />

indberette <strong>og</strong> indbetale momsen elektronisk.<br />

I Østrig <strong>og</strong> Holland er denne mulighed endnu ikke udnyttet. Østrig arbejder d<strong>og</strong> for, at<br />

det vil blive muligt fra begyndelsen <strong>af</strong> 2003. I dag har virksomhederne i Østrig mulighed<br />

for at downloade relevante blanketter fra et system, der kaldes ”Finance Online”.<br />

I Sverige er der mulighed for at indberette elektronisk, hvilket gøres over et system<br />

kaldet ’elektronisk skattedekleration’. I Belgien har alle virksomheder mulighed for at<br />

indberette elektronisk <strong>ved</strong> hjælp <strong>af</strong> et system, som de kalder InterVATsystem.<br />

I Danmark har virksomhederne mulighed for via Told- <strong>og</strong> Skattestyrelsens hjemmeside<br />

at foretage elektronisk indberetning <strong>af</strong> momsangivelsen samt at foretage indbetalingen<br />

<strong>af</strong> momsen. Indbetalingen kan enten foretages gennem overførsler fra homebanking<br />

eller internet-bank, eller de kan trækkes fra virksomhedens bankkonto via<br />

PBS. Virksomheder, som gør brug <strong>af</strong> muligheden for elektronisk indberetning <strong>af</strong><br />

moms, bliver <strong>ved</strong> hver momsperiodes <strong>af</strong>slutning automatisk adviseret pr. mail om<br />

hvornår de skal indberette <strong>og</strong> indbetale moms.<br />

Danmark er derfor det eneste land, hvor både indberetning <strong>og</strong> den tilhørende indbetaling<br />

<strong>af</strong> moms kan ske elektronisk. I Sverige <strong>og</strong> Belgien kan indberetning ske elektronisk<br />

via hjemmesider. I andre lande er der endnu ikke udviklet internetbaserede services<br />

på dette område.<br />

12


Monitoreres det, om<br />

virksomhederne<br />

efterlever reglerne?<br />

Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong><br />

er der i<br />

forhold til virksomheder,<br />

der ikke opfylder<br />

deres oplysningsforpligtelser?<br />

Udnyttes<br />

sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne<br />

i forhold til<br />

virksomheder, der<br />

ikke efterlever<br />

reglerne?<br />

Håndhævelse <strong>og</strong> sanktionering<br />

Skema 4 sammenfatter en række aspekter omkring myndighedernes håndhævelse <strong>af</strong><br />

momsreglerne:<br />

Skema 4: Håndhævelse<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig<br />

Ja Ja Ja Ja<br />

det elektroniske<br />

indberetningssystem<br />

checker<br />

automatisk, om<br />

indberetningen er<br />

korrekt udfyldt.<br />

Urigtige<br />

oplysninger:<br />

Bøder.<br />

Manglende<br />

momsangivelse:<br />

Afgiftsforhøjelse.<br />

Manglende<br />

betaling: Renter <strong>og</strong><br />

gebyrer for<br />

rykkere.<br />

Urigtige<br />

oplysninger:<br />

Tillægsskat.<br />

Manglende<br />

momsangivelse:<br />

Bøder.<br />

Maximum 6<br />

måneders fængsel<br />

eller 4.500 EUR i<br />

bøde.<br />

Bøder, som<br />

varierer fra 35<br />

EUR til 2.500<br />

EUR 2 <strong>af</strong>hængig <strong>af</strong><br />

forseelsens<br />

alvorlighed.<br />

Ja<br />

Bøder, påbud<br />

<strong>og</strong> skatteinspektion.<br />

Ja Ja Ja Ja Ja<br />

Det fremgår, at der i alle lande er en løbende kontrol <strong>af</strong>, om virksomhederne indsender<br />

deres momsangivelser <strong>og</strong> indbetaler deres moms, <strong>og</strong> <strong>af</strong> om de <strong>af</strong>giver sandfærdige<br />

oplysninger. Der er endvidere mulighed for at gennemføre økonomiske sanktioner<br />

overfor virksomheder, som enten glemmer at indsende momsangivelser, glemmer at<br />

betale eller <strong>af</strong>giver urigtige oplysninger.<br />

• I Danmark kan virksomheder, som undlader at angive moms, f.eks. påføres<br />

en <strong>af</strong>giftsforhøjelse fra ca. 57 til 148 EUR. Hvis virksomhederne ikke indbetaler<br />

den skyldige moms, vil der påløbe renter, <strong>og</strong> rykkerskrivelser vil blive pålagt<br />

gebyrer. Virksomheder, som <strong>af</strong>giver urigtige oplysninger vil kunne idømmes<br />

bødestr<strong>af</strong>.<br />

• I Belgien går bødestørrelserne fra 35 til 2.500 EUR<br />

• I Holland er bødestørrelsen op til 4.500 EUR. Den ansvarlige kan endvidere, i<br />

alvorlige tilfælde, idømmes op til 6 måneders fængsel.<br />

• I Sverige er bøderammen for urettidig indberetning 50 til110 EUR. Virksomheder<br />

kan endvidere blive påkrævet at betale et skattetillæg, hvis de ikke indberetter<br />

korrekt. Skattetillægget beregnes som 5, 10 eller 20 procent <strong>af</strong> den<br />

skat, som – hvis den urigtige anvisning var blevet godtaget – var blevet tilgodeset<br />

virksomheden. Tilfælde <strong>af</strong> beslutninger i Sverige omhandlende idømmelse<br />

<strong>af</strong> skattetillæg kom i år 2000 op på 61.263.<br />

Alle lande angiver, at sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne anvendes i praksis.<br />

2 Kurs 743,1600 DKK pr. 100 Euro v. Nationalbanken 29. oktober 2002.<br />

13


Hvor hyppigt skal<br />

der indsendes<br />

momsangivelser?<br />

Hvornår skal<br />

angivelse <strong>og</strong><br />

betalingen<br />

foretages?<br />

Findes der en<br />

bundgrænse for,<br />

hvornår<br />

virksomheder er<br />

momspligtige?<br />

Ved hvilken<br />

beløbsgrænse<br />

skal ikke<strong>af</strong>giftspligtige<br />

juridiske personer<br />

samt <strong>af</strong>giftspligtige<br />

personer, der ikke<br />

er registreringspligtige,<br />

momsregistres for<br />

betalingspligt på<br />

køb <strong>af</strong> varer i EU?<br />

5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler<br />

I dette <strong>af</strong>snit fokuseres på <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de nationale regler med betydning for<br />

virksomhedernes administrative byrder. Nedenstående skema sammenfatter en række<br />

fakta omkring basale forhold med administrative konsekvenser.<br />

Skema 4: Momsdirektivet<br />

Danmark Sverige Østrig Belgien Holland England<br />

Enten hver<br />

måned (over 2<br />

mio. EUR i<br />

omsætning),<br />

hver 3. måned<br />

(135.000 EUR-2<br />

mio. EUR i<br />

omsætning) eller<br />

hver 6. måned<br />

(under 135.000<br />

EUR i omsætning).<br />

1 måned <strong>og</strong> ti<br />

dage efter<br />

momsperiodens<br />

udløb, undtagen<br />

når der indsendes<br />

hvert halve<br />

år, hvor det er<br />

den 3. måned<br />

efter halvårets<br />

udløb.<br />

Hver måned.<br />

Årligt for<br />

virksomheder<br />

med årlig<br />

omsætning<br />

under<br />

110.0001<br />

EUR.<br />

For dem, som<br />

indberetter<br />

månedligt; 1<br />

måned <strong>og</strong> 12<br />

dage efter<br />

momsperiodens<br />

udløb<br />

eller, hvis<br />

virksomhedensomsætningoverstiger<br />

4.396.000<br />

EUR, 1 måned<br />

<strong>og</strong> 26<br />

dage efter<br />

momsperiodens<br />

udløb.<br />

Enten hver<br />

måned<br />

(20.000 EUR i<br />

omsætning),<br />

hver 3. måned<br />

(mindre end<br />

20.000 EUR)<br />

eller årligt<br />

(7.500 EUR i<br />

omsætning).<br />

Ved udgangen<br />

<strong>af</strong> marts i<br />

efterfølgende<br />

kalenderår<br />

indsendes<br />

angivelsen.<br />

Der foretages<br />

a contobetalinger<br />

med forfald<br />

den 15. dag i<br />

den anden<br />

måned efter<br />

forfaldsdatoen.<br />

Hver måned i<br />

almindelighed.<br />

Hvis under<br />

500.000 EUR<br />

kan der<br />

foretages<br />

kvartalsvise<br />

indbetalinger.<br />

Den 20. i<br />

måneden efter<br />

angivelsen.<br />

Enten hver<br />

måned, hver<br />

3. måned eller<br />

årligt <strong>af</strong>hængig<br />

<strong>af</strong> nettoomsætning.<br />

Den 15. dag<br />

efter den<br />

sidste dag i<br />

momsperioden.<br />

Hver 3. måned.<br />

Betaling skal<br />

ske samtidig<br />

med<br />

angivelse.<br />

6.728 EUR Nej 22.000 EUR Nej Nej 84.547 EUR<br />

10.764 EUR 10.071 EUR 11.000 EUR 11.200 EUR 10.437 EUR 84.547 EUR<br />

Der er store <strong>forskelle</strong> landene imellem med hensyn til, hvor ofte der skal indsendes<br />

momsangivelser. I de fleste lande <strong>af</strong>hænger det <strong>af</strong> de enkelte virksomheders omsætning.<br />

Billedet er som følger:<br />

14


• Danmark: Virksomheder med mindre end 135.00 EUR i omsætning skal indsende<br />

hver 6. måned, virksomheder med 135.000-2 mio EUR i omsætning <strong>og</strong><br />

med over 2 mio. EUR i omsætning skal indlevere henholdsvis hver 3. måned<br />

<strong>og</strong> hver måned.<br />

• Sverige: Hver måned, d<strong>og</strong> årligt for virksomheder med årlig omsætning under<br />

110.000 EUR<br />

• Holland: Hver måned hvis virksomhederne har mere 20.000 EUR i omsætning,<br />

hver 3. måned hvis de har mindre end 20.000 EUR i omsætning <strong>og</strong> årligt<br />

hvis de har under 7.500 EUR i omsætning. I sidste tilfælde skal momsen ikke<br />

betales.<br />

• Belgien: Hver måned i almindelighed. Virksomheder med mindre end 500.000<br />

EUR i omsætning kan indbetale kvartalsvis.<br />

• Østrig: Virksomheder med en omsætning på mindre end 20.000 EUR skal<br />

indsende årligt, mens virksomheder med over 20.000 EUR både skal indlevere<br />

momsangivelse månedligt <strong>og</strong> årligt.<br />

Der er dermed store <strong>forskelle</strong> på hvor mange gange om året virksomhederne skal<br />

indsende momsangivelse samt de tærskelværdier for omsætning, som har betydning<br />

for hvor ofte en virksomhed skal indsende momsangivelser.<br />

Der er ligeledes stor forskel på medlemslandenes bundgrænser i forbindelse med<br />

hvornår virksomheder er momspligtige. Denne bundgrænse har indflydelse på hvor<br />

mange virksomheder i de enkelte lande, der skal udfylde <strong>og</strong> indsende momsangivelser.<br />

Bundgrænserne varierer fra i Danmark at være 6.728 EUR til ca. 84.547 EUR i<br />

England. Herimellem findes Østrig med ca. 22.000 EUR. Sverige, Holland <strong>og</strong> Belgien<br />

har ingen bundgrænse. Sverige begrunder dette med, at det sandsynligvis har været<br />

overvejet, at en bundgrænse ville lede til konkurrencemæssige fordele for virksomheder,<br />

som nyder godt <strong>af</strong> bundgrænsen, <strong>og</strong> til tab <strong>af</strong> indkomst for staten.<br />

Beløbsgrænsen for hvornår ikke-<strong>af</strong>giftspligtige juridiske personer samt <strong>af</strong>giftspligtige<br />

personer, der ikke er registreringspligtige, skal momsregistreres for betalingspligt på<br />

køb <strong>af</strong> varer i EU, er stort set ens i alle landene, bortset fra i England. I England er<br />

beløbsgrænsen sat til ca. 84.547 EUR, hvilket er langt højere end i de andre lande,<br />

hvor grænsen ligger på omkring de 10.764 EUR.<br />

15


Er der gennemført<br />

initiativer til forenkling<br />

<strong>af</strong> de nationale regler,<br />

der vil lette virksomhedernesadministrative<br />

byrder?<br />

Ser I mu<strong>ligheder</strong> for<br />

forenklinger <strong>af</strong> de<br />

nationale regler, der vil<br />

lette virksomhedernes<br />

administrative byrder?<br />

6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling<br />

Skema 10: Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig<br />

Nej<br />

(men DK meget<br />

langt fremme<br />

med<br />

elektroniske<br />

tast-selvservices).<br />

Ja<br />

a contobetalinger<br />

for<br />

små<br />

virksomheder<br />

(under 135.000<br />

EUR), så der<br />

kun skal laves<br />

opgørelser én<br />

gang årligt.<br />

Ja Ja<br />

gående på<br />

indhold i<br />

indberetning<br />

en <strong>og</strong> indberetningsperioderne.<br />

I en official<br />

rapport, er det<br />

blevet foreslået,<br />

at en mulighed<br />

for at undgå<br />

moms skal<br />

introduceres for<br />

skattepligtige<br />

personer, hvis<br />

indtægt er<br />

mindre end<br />

10.071 EUR.<br />

Ja<br />

elektroniske<br />

faciliteter,<br />

fritagelse fra at<br />

<strong>ved</strong>hæfte en<br />

forklaring til<br />

momsangivelsen<br />

<strong>og</strong> virksomheder<br />

med mindre end<br />

5.000 EUR i<br />

omsætning er<br />

fritaget fra at lave<br />

momsangivelser.<br />

N/A Ja<br />

introduktion <strong>af</strong><br />

mere eadministration<br />

<strong>og</strong><br />

højere<br />

grænseværdi for<br />

små<br />

virksomheder.<br />

Ja<br />

prø<strong>ved</strong>e at gennemføre<br />

momsreform (VAT-<br />

NEW), men projektet er<br />

blevet stoppet <strong>af</strong> EU.<br />

Ja<br />

momsreformen; Østrig<br />

har ikke opgivet at få<br />

den gennemført.<br />

I forlængelse <strong>af</strong> ovenstående, er det interessant om medlemslandene ser n<strong>og</strong>en særlige<br />

problemstillinger <strong>ved</strong>rørende direktivet, <strong>og</strong> hvorvidt der ses mu<strong>ligheder</strong> for i fremtiden<br />

at forenkle landenes nationale regler.<br />

Østrig er det eneste land, som ser en særlig problemstilling <strong>ved</strong>rørende <strong>forskelle</strong> i de<br />

nationale regler. Det drejer sig om problematikken om udlejning <strong>af</strong> biler på tværs <strong>af</strong><br />

grænser – det er et problem, hvis inputskat kan fratrækkes i for eksempel Tyskland <strong>og</strong><br />

ikke i Østrig, eller andre lande for den sags skyld. Denne problemstilling addresserer<br />

direktivet ikke.<br />

Alle landene har gennemført initiativer til forenkling <strong>af</strong> de nationale regler. I Østrig blev<br />

det forsøgt at reformere momsloven til n<strong>og</strong>et, som på dansk bliver kaldt Moms-Nyt.<br />

EU accepterede imidlertid ikke initiativet, da det <strong>af</strong>veg for meget fra det 6. momsdirektiv.<br />

Østrig har d<strong>og</strong> ikke opgivet at få reformen gennemført, da landet stadig, via denne<br />

reform, ser store mu<strong>ligheder</strong> for forenklinger <strong>af</strong> de nationale regler med lettelse <strong>af</strong><br />

virksomhedernes administrative byrder til følge. Holland har gennemført forenklinger<br />

på områder såsom indhold <strong>af</strong> indberetningen <strong>og</strong> indberetningsperioderne.<br />

I en official svensk rapport, er det blevet foreslået, at en mulighed for at undgå moms<br />

skal introducers for skattepligtige personer, hvis indkomst er mindre end 10.071 EUR.<br />

Dette forslag vil blive overvejet. På nuværende tidspunkt findes ingen beløbsgrænse,<br />

hvilket vil sige, at ingen virksomheder i Sverige er fritaget for den administrative byrde,<br />

som det er at udfærdige en momsangivelse.<br />

16


Belgien har gennemført en administrativ lettelse for virksomhederne <strong>ved</strong> at fritage<br />

dem fra et tidligere krav om at skulle <strong>ved</strong>hæfte en forklaring til deres indberetning.<br />

Desuden har de indført en beløbsgrænse på 5.000 EUR i nettoomsætning for hvornår<br />

virksomheder er momspligtige. Endvidere overvejer Belgien muligheden for at simplificere<br />

det administrative arbejde via mere omfattende brug <strong>af</strong> IT.<br />

I Danmark er der i udarbejdet et regelforenklingskatal<strong>og</strong> med ideer omhandlende regelforenklinger<br />

for små virksomheder. Heri indgår ideen om a conto-betalinger for små<br />

virksomheder, så der kun skal laves opgørelser én gang årligt. Små virksomheder<br />

defineres her, som dem med en omsætning på mindre end 135.000 EUR.<br />

17


<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />

europæisk regulering i forskellige EU medlemslande<br />

Rapport om regler for<br />

forbrugerbeskyttelse <strong>ved</strong> fjernsalg<br />

- Med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />

Udarbejdet <strong>af</strong> Deloitte & Touche i samarbejde med Erhvervs <strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsen<br />

September 2003


Indhold<br />

Resumé 3<br />

1. Indledning 5<br />

2. Fakta om de nationale regler 7<br />

3. Lovgivningsprocessen 9<br />

4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler 11<br />

5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler 13<br />

6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger 16


Resumé<br />

Denne analyse <strong>af</strong> medlemsstaternes implementering <strong>af</strong> Fjernsalgsdirektivet omfatter<br />

Danmark, Sverige, Belgien, Østrig <strong>og</strong> England.<br />

Alle landene har implementeret direktivet i perioden fra 1. oktober 1999 til 31. oktober<br />

2000. Der har således kun været begrænsede overskridelser <strong>af</strong> den frist for national<br />

implementering, der i direktivet er fastsat til 4. juni 2000. Endvidere har alle landene,<br />

med undtagelse <strong>af</strong> England, fuldt ud implementeret direktivet. Dette er ho<strong>ved</strong>sageligt<br />

sket gennem ændringer <strong>og</strong> supplementer til eksisterende love. I Danmark, Sverige <strong>og</strong><br />

Østrig har Justitsministeriet stået for implementeringen <strong>af</strong> direktivet, mens det i Belgien<br />

<strong>og</strong> England har været henholdsvis Økonomiministeriet <strong>og</strong> Department of Trade &<br />

Industri.<br />

I Danmark, Sverige <strong>og</strong> Østrig håndhæves de nationale regelsæt ikke direkte. Kun hvis<br />

forbrugere klager over manglende efterlevelse <strong>af</strong> reglerne, kan en virksomhed blive<br />

udsat for sanktioner. I England håndhæves regelsættet derimod <strong>og</strong>så aktivt. Dette<br />

foregår <strong>ved</strong> at offentlige institutioner checker, om virksomhederne efterlever reglerne.<br />

Alle landene har h<strong>af</strong>t den nationale lovgivning til høring blandt relevante interessegrupper.<br />

I alle landene, undtaget Danmark, har relevante interessegrupper endvidere<br />

været involveret yderligere i det lov forberedende arbejde via deltagelse i arbejdsgrupper<br />

eller møder.<br />

Danmark <strong>og</strong> England er de eneste to lande, som har foretaget et skøn over de nationale<br />

reglers administrative konsekvenser. I Danmark via testpaneler <strong>og</strong> i England via<br />

embedsmænds skønsmæssige vurdering. Danmark er endvidere det eneste land,<br />

som har foretaget et estimat over hvor mange virksomheder, der vil blive berørt <strong>af</strong><br />

reglerne.<br />

Danmark, Belgien <strong>og</strong> England har gennemført en række foranstaltninger, der skal<br />

sikre, at virksomhederne <strong>og</strong> borgere informeres om indførelsen <strong>af</strong> de nye regler. Midlerne<br />

spænder over: Information på Internettet, skriftligt materiale til virksomhederne,<br />

pressemeddelelser <strong>og</strong> offentlige opslag. I England er der en regel om, at virksomhederne<br />

senest 12 uger før de nationale regler træder i kr<strong>af</strong>t skal modtage skriftlige<br />

guidelines. I Østrig <strong>og</strong> Sverige varetages informationsopgaven primært <strong>af</strong> erhvervslivets<br />

organisationer.<br />

De fleste lande yder individuel vejledning til virksomhederne. Vejledningen varetages<br />

enten <strong>af</strong> den regeludstedende myndighed gennem vejledninger indeholdt i lovgivningen<br />

eller <strong>ved</strong> udarbejdelse <strong>af</strong> guidelines <strong>og</strong> checklister til virksomhederne.<br />

Efterlevelsen <strong>af</strong> de nationale regler på fjernsalgsområdet er vanskeligt at monitorere.<br />

Med undtagelse <strong>af</strong> England angiver alle lande således, at der ikke sker en aktiv monitorering<br />

<strong>af</strong> efterlevelsen <strong>af</strong> regelsættet. D<strong>og</strong> er det muligt for forbrugere, at rejse sager,<br />

3


hvis forpligtelserne i direktivet ikke er overholdt. Der er d<strong>og</strong> ingen <strong>af</strong> respondenterne,<br />

der er bevidste om, at der har været rejst sager mod virksomheder som følge <strong>af</strong>, at de<br />

ikke har levet op til deres forpligtelser.<br />

Alle landene har fuldt ud valgt at udnytte undtagelsesmu<strong>ligheder</strong>ne i direktivet, d<strong>og</strong> på<br />

forskellige måder. For eksempel har alle landene, med undtagelse <strong>af</strong> Østrig, valgt at<br />

kræve yderligere informationer fra virksomheden til forbrugeren forud for indgåelsen <strong>af</strong><br />

<strong>af</strong>taler om fjernsalg. Ingen <strong>af</strong> landene har lavet bestemmelser <strong>ved</strong>rørende informationernes<br />

form <strong>og</strong> indhold.<br />

I Danmark er der en problemstilling <strong>ved</strong>rørende SMS-services. Således volder direktivets<br />

krav om, at diverse oplysninger til forbrugeren skal leveres på et varigt medium<br />

vanske<strong>ligheder</strong>ne for leverandørerne. Problemet må d<strong>og</strong> forventes at være <strong>af</strong> midlertidig<br />

karakter, idet den teknol<strong>og</strong>iske udvikling sandsynligvis vil betyde, at mobiltelefoners<br />

kapacitet forøges væsentligt inden for få år. Ingen <strong>af</strong> de andre lande har nævnt<br />

lignende problemstillinger.<br />

Det kan sammenfattende konkluderes, at der trods de mindre forskel<strong>ligheder</strong> i landenes<br />

regler, kun er begrænsede <strong>forskelle</strong> i den nationale implementering <strong>af</strong> direktivet<br />

med betydning for de administrative byrder. Således er det overordnede billede, at<br />

fjernsalgsdirektivet er relativt ordret implementeret i medlemslandene, <strong>og</strong> at der kun er<br />

marginale forskel<strong>ligheder</strong> landene imellem.<br />

4


1. Indledning<br />

Fjernsalgsdirektivet<br />

Den 20. maj 1997 udfærdigede Europaparlamentet <strong>og</strong> Rådet ”Direktiv om forbrugerbeskyttelse<br />

i forbindelse med <strong>af</strong>taler <strong>ved</strong>rørende fjernsalg” (fjernsalgsdirektivet). På<br />

tidspunktet for direktivets udfærdigelse havde visse medlemsstater allerede fastsat<br />

forskellige eller <strong>af</strong>vigende bestemmelser for forbrugerbeskyttelse i forbindelse med<br />

<strong>af</strong>taler <strong>ved</strong>rørende fjernsalg. Formålet med fjernsalgsdirektivet er at tilnærme medlemsstaternes<br />

love <strong>og</strong> administrative bestemmelser om <strong>af</strong>taler <strong>ved</strong>rørende fjernsalg<br />

indgået mellem en forbruger <strong>og</strong> en leverandør for herigennem at sikre den fri konkurrence<br />

mellem virksomhederne <strong>og</strong> for at sikre købere <strong>af</strong> varer <strong>og</strong> tjenesteydelser mod<br />

krav om betaling for ikke bestilte varer <strong>og</strong> aggressive salgsmetoder.<br />

I direktivet defineres <strong>af</strong>taler <strong>ved</strong>rørende fjernsalg som: ”Enhver <strong>af</strong>tale mellem en leverandør<br />

<strong>og</strong> en forbruger <strong>ved</strong>rørende varer eller tjenesteydelser, der er indgået som led i<br />

et system for varesalg eller levering <strong>af</strong> tjenesteydelser organiseret <strong>af</strong> leverandøren,<br />

som for den pågældende <strong>af</strong>tales <strong>ved</strong>kommende udelukkende anvender en eller flere<br />

former for fjernkommunikationsteknik frem til <strong>og</strong> inklusive selve indgåelsen <strong>af</strong> <strong>af</strong>talen”.<br />

Fjernkommunikationsteknik defineres endvidere som: ”Ethvert middel, som uden leverandørens<br />

<strong>og</strong> forbrugerens samtidige tilstedeværelse kan anvendes med henblik på<br />

indgåelse <strong>af</strong> en <strong>af</strong>tale mellem disse parter” 1 .<br />

Administrative byrder<br />

Fjernsalgsdirektivet indeholder en række bestemmelser, som pålægger leverandørerne<br />

at udføre en række administrative aktiviteter. I overensstemmelse med Erhvervs<strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsens terminol<strong>og</strong>i henhører disse aktiviteter under betegnelsen ”oplysningspligt”.<br />

Således skal leverandørerne i god tid inden indgåelsen <strong>af</strong> enhver <strong>af</strong>tale <strong>ved</strong>r. fjernsalg<br />

give forbrugerne en række forudgående oplysninger, herunder oplysninger om:<br />

• Leverandørens navn, <strong>og</strong> – i tilfælde <strong>af</strong> <strong>af</strong>taler, hvor der kræves forudbetaling –<br />

tillige hans adresse<br />

• Varens eller tjenesteydelsens pris samt vigtigste egenskaber<br />

• Betalings- eller leveringsbetingelser eller betingelserne for opfyldelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>talen<br />

• Eventuel fortrydelsesret, undtagen i de i artikel 6, stk. 3, nævnte tilfælde<br />

• Omkostningerne <strong>ved</strong> anvendelse <strong>af</strong> fjernkommunikationsteknikken<br />

• Det tidsrum, i hvilket tilbuddet eller prisen er gyldig<br />

1 En vejledende fortegnelse over de teknikker, der er omfattet <strong>af</strong> dette direktiv omfatter:<br />

Uadresserede tryksager, adresserede tryksager, standardskrivelser, reklamer i tidsskrifter med<br />

bestillingsseddel, katal<strong>og</strong>er, menneskelig betjent telefon, automatisk telefon (opkaldsautomat,<br />

audiotekster), radio, visiofon (telefon med billede), videotekst (mikrocomputer, fjernsynsskærm)<br />

med tastatur eller sensorskærm, elektronisk post, telefax, fjernsyn (telekøb, telesalg).<br />

5


• I givet fald <strong>af</strong>talens korteste gyldighedsperiode i forbindelse med <strong>af</strong>taler om<br />

varige eller regelmæssige vareleverancer eller tjenesteydelser.<br />

Endvidere skal forbrugeren modtage bekræftelse skriftligt eller på andet varigt medium,<br />

<strong>af</strong> de ovenfor nævnte oplysninger i god tid inden <strong>af</strong>talens opfyldelse, <strong>og</strong> senest<br />

<strong>ved</strong> leveringen, når der er tale om varer, som ikke skal leveres til tredjemand, medmindre<br />

oplysningerne allerede er givet forbrugeren forud for <strong>af</strong>talens indgåelse skriftligt<br />

eller på et andet varigt medium, som er til hans rådighed <strong>og</strong> tilgængeligt for ham.<br />

Der skal under alle omstændigheder forelægges:<br />

• Skriftlig oplysning om betingelserne for fortrydelsesret<br />

• Den fysiske adresse på leverandørens forretningssted, hvortil forbrugeren kan<br />

indgive eventuelle klager.<br />

• Oplysninger om foreliggende eftersalgsservice <strong>og</strong> garantibetingelser<br />

• Betingelserne for ophævelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>talen, hvis denne er <strong>af</strong> ubestemt varighed eller<br />

<strong>af</strong> mere end ét års varighed.<br />

Fokuspunkter for analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong><br />

Den følgende analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i medlemsstaternes implementering <strong>af</strong><br />

fjernsalgsdirektivet har følgende fokuspunkter:<br />

• Først gennemgås en række faktuelle forhold omkring medlemsstaternes implementering<br />

<strong>af</strong> fjernsalgsdirektivet.<br />

• Herefter følger en analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i regeludarbejdelsesprocesserne<br />

i de udvalgte medlemsstater.<br />

• I forlængelse <strong>af</strong> dette sættes der fokus på medlemsstaternes håndhævelse <strong>af</strong><br />

de nationale love <strong>og</strong> regler.<br />

• Endvidere beskrives indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler med fokus på <strong>forskelle</strong><br />

<strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de administrative konsekvenser for erhvervslivet.<br />

• Endelig vurderes muligheden for at gennemføre regelforenklinger, som vil<br />

kunne lette de administrative byrder for erhvervslivet, som følge <strong>af</strong> de nationale<br />

regler.<br />

6


2. Fakta om de nationale regler<br />

Dette <strong>af</strong>snit belyser en række formelle forhold <strong>ved</strong>rørende de enkelte medlemslandes<br />

implementering <strong>af</strong> fjernsalgsdirektivet.<br />

Skema 1: Implementeringsfakta<br />

Danmark Sverige Belgien Østrig England<br />

Er direktivet gennemført Ja Ja Ja Ja Delvist<br />

Frist for national implementering<br />

Dato for national implementering<br />

Hvordan direktivet er<br />

omsat til nationale love<br />

<strong>og</strong> regler<br />

Myndighed, som varet<strong>og</strong><br />

regeludarbejdelsen<br />

Hvilke myndigheder/<br />

interesseorganisationer<br />

forestår den daglige<br />

håndhævelse <strong>af</strong> det nationale<br />

regelsæt?<br />

4/6 2000 4/6 2000 4/6 2000 4/6 2000 4/6 2000<br />

1/6 2000 1/6 2000 1/10 1999 1/6 2000 31/10 2000<br />

Supplement til<br />

eksisterende<br />

lovgivning<br />

Justitsministeriet <br />

Forbrugerklagenævnet<br />

samt<br />

forbrugerombudsmanden<br />

Ny lovgivning Supplement til eksisterende<br />

lovgivning<br />

Ministry of Justice Ministry of Economic<br />

Affairs<br />

The Swedish<br />

Consumer Agency<br />

Administration of<br />

Trade Policy and<br />

Administration of<br />

The Economic<br />

Inspection.<br />

Erstatning <strong>af</strong> eksisterende<br />

lovgivning<br />

Erstatning <strong>af</strong> eksisterende<br />

lovgivning<br />

Ministry of Justice Department of Trade<br />

and Industry<br />

Forbrugerorganisationer<br />

- Office of Fair Trading<br />

- Local Government<br />

Trading Standards<br />

Authority<br />

Det fremgår <strong>af</strong> skemaet, at alle de lande, der indgår i undersøgelsen, har implementeret<br />

direktivet i perioden fra 1. oktober 1999 til 31. oktober 2000. Der har således kun<br />

været begrænsede overskridelser <strong>af</strong> den frist for national implementering, der i direktivet<br />

er fastsat til 4. juni 2000.<br />

Alle lande har – med undtagelse <strong>af</strong> England – fuldt ud implementeret direktivet. England<br />

har kun delvist implementeret direktivet i den nationale lovgivning. Således er en<br />

del <strong>af</strong> direktivet – omhandlende ”uopfordrede salgshenvendelser” – ikke implementeret<br />

i lovgivningen, hvilket skyldes en engelsk tradition for selv-regulering på dette område.<br />

De fleste <strong>af</strong> landene har implementeret direktivet gennem ændringer – supplementer –<br />

til eksisterende love. Fælles for de fleste <strong>af</strong> landene er, at den eksisterende lovgivning<br />

ikke har dækket alle fjernkommunikationsteknikker, <strong>og</strong> at de eksisterende regelsæt<br />

ikke har været så eksplicitte som direktivet. Der har d<strong>og</strong> været nationale love, som<br />

man har fundet det naturligt at supplere.<br />

I Danmark, Sverige <strong>og</strong> Østrig har Justitsministerierne været ansvarlige for udarbejdelse<br />

<strong>af</strong> den nationale lovgivning, mens det i Belgien <strong>og</strong> England har været henholdsvis<br />

Økonomiministeriet <strong>og</strong> ministeriet for handel <strong>og</strong> industri.<br />

I alle lande håndhæves reglerne <strong>ved</strong> at forbrugerne har mulighed for at klage, hvis de<br />

mener, at en leverandør ikke har efterlevet sine informationsforpligtelser. Der sker<br />

således ikke en aktiv monitorering fra myndighedernes side med hensyn til om leverandørerne<br />

efterlever reglerne – hvilket i praksis <strong>og</strong>så ville være vanskeligt. I England<br />

derimod sker der d<strong>og</strong> fra myndighedernes i et vist omfang en aktiv monitorering <strong>af</strong>, om<br />

7


leverandører efterlever reglerne. Dette foregår lokalt <strong>af</strong> Local Government Trading<br />

Authorities <strong>og</strong> centralt gennem Office of Fair Trading.<br />

8


3. Lovgivningsprocessen<br />

En hensigtsmæssig lovgivningsproces kan være <strong>af</strong> stor betydning for formuleringen<br />

<strong>og</strong> implementeringen <strong>af</strong> nationale regler, som under hensyntagen til den retstilstand<br />

på området, som man ønsker at opnå, minimerer de administrative byrder for erhvervslivet.<br />

I den sammenhæng må man formode, at en vis grad <strong>af</strong> dial<strong>og</strong> med erhvervslivet<br />

vil kunne forebygge uhensigtsmæssigheder. Nedenstående skema sammenfatter<br />

en række karakteristika <strong>ved</strong> lovgivningsprocessen i hvert <strong>af</strong> de udvalgte<br />

lande.<br />

Skema 2: Lovgivningsprocessen<br />

Har de nationale<br />

regler været udsendt<br />

til formel<br />

høring blandt relevanteinteressenter?<br />

Har relevante<br />

interesseorganisationer<br />

på anden vis<br />

været involveret i<br />

det lovforberedende<br />

arbejde?<br />

Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsen<br />

foretaget en vurdering<br />

<strong>af</strong> reglernes<br />

administrative<br />

konsekvenser for<br />

erhvervslivet?<br />

Er der efter regeludarbejdelsen<br />

blevet foretaget en<br />

vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />

administrative<br />

konsekvenser for<br />

erhvervslivet?<br />

Er der foretaget et<br />

estimat over, hvor<br />

mange virksomheder<br />

der berøres <strong>af</strong><br />

reglerne?<br />

Danmark Sverige Belgien Østrig England<br />

Ja Ja Ja Ja Ja<br />

Nej Ja Ja Ja Ja<br />

Ja<br />

Foretaget <strong>af</strong> Erhvervsministeriets<br />

testpanel. Resultat:<br />

Minimale administrativekonsekvenser.<br />

Ja<br />

11% <strong>af</strong> landets<br />

virksomheder.<br />

Nej N/A Nej Ja<br />

Foretaget <strong>af</strong> de<br />

lovforberedende<br />

myndigheder<br />

(embedsmænd).<br />

Resultat: Minimaleadministrativekonsekvenser.<br />

Nej Nej N/A Nej Nej<br />

Nej N/A Nej Nej<br />

Skema 2 viser, at de nationale regler i hvert <strong>af</strong> landene har været udsendt til høring<br />

som et led i det lovforberedende arbejde. De fleste lande fremhæver høringsproceduren<br />

som et vigtigt element i kvalitetssikring <strong>af</strong> reglerne <strong>og</strong> der<strong>ved</strong> undgå uhensigtsmæssigheder.<br />

Fælles for høringsprocesserne er, at en meget bred gruppe <strong>af</strong> nationale<br />

aktører involveres.<br />

Ud over høringsprocessen har man i Danmark ikke h<strong>af</strong>t en yderligere involvering <strong>af</strong><br />

interesseorganisationer m.v. i det lovforberedende arbejde. I de øvrige lande er billedet<br />

anderledes, idet relevante interesseorganisationer i forbindelse med det lovforberedende<br />

arbejde, har været involveret i arbejdsgrupper (Sverige, Belgien) eller møder<br />

9


(Østrig, England). Arbejdsgrupperne <strong>og</strong> møderne betragtes <strong>af</strong> de pågældende lande<br />

som værende væsentlige for at forebygge uhensigtsmæssigheder.<br />

I forhold til nærværende problemstilling er det <strong>af</strong> særskilt interesse, om der som et led<br />

i det lovforberedende arbejde er blevet foretaget et systematisk skøn over lovgivningens<br />

administrative konsekvenser for erhvervslivet. Danmark <strong>og</strong> England er de eneste<br />

<strong>af</strong> de lande, der indgår i undersøgelsen, som har foretaget et skøn over de nationale<br />

reglers administrative konsekvenser. Der er imidlertid stor forskel på de to landes<br />

fremgangsmåde:<br />

• I Danmark blev den nationale lovgivning vurderet på baggrund <strong>af</strong> Erhvervs- <strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsens testpaneler, hvor en repræsentativ stikprøve <strong>af</strong> virksomheder<br />

angiver de omkostninger, de forventer at ville få som følge <strong>af</strong> den planlagte<br />

lovgivning.<br />

• I England blev der på embedsmandsplan foretaget en mere skønsmæssig<br />

vurdering <strong>af</strong> lovgivningens administrative konsekvenser for virksomhederne.<br />

Det var altså de lovforberedende aktører, som foret<strong>og</strong> vurderingen.<br />

I begge lande var konklusionen, at de administrative konsekvenser <strong>af</strong> de nationale<br />

regler vil være begrænsede for erhvervslivet. I Danmark var konklusionen endvidere,<br />

at de administrative byrder ho<strong>ved</strong>sagligt vil være forbundet med leverandørernes oplysningspligt<br />

til forbrugerne <strong>og</strong> at ca. 11% <strong>af</strong> landets virksomheder, vil få løbende administrative<br />

byrder som konsekvens <strong>af</strong> lovforslaget.<br />

10


Er der procedurer/<br />

systemer, der sikrer,<br />

at virksomhederne<br />

informeres om<br />

indførelse <strong>af</strong> nye<br />

regler?<br />

Kan virksomhederne<br />

få vejledning i forhold<br />

til tolkning <strong>af</strong><br />

reglernes indhold?<br />

Monitorerer myndighederne,<br />

om virksomhederneefterlever<br />

reglerne?<br />

Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne<br />

i<br />

forhold til virksomheder,<br />

der ikke<br />

efterlever reglerne?<br />

4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

I forhold til spørgsmålet om håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler er der to centrale<br />

problemstillinger:<br />

• For det første i hvilket omfang virksomhederne kan få information om de nye<br />

regler <strong>og</strong> vejledning i, hvordan de skal fortolkes. God information <strong>og</strong> vejledning<br />

må i den sammenhæng formodes at reducere virksomhedernes byrder<br />

med hensyn til på egen hånd at søge information <strong>og</strong> hente vejledning.<br />

• For det andet i hvilket omfang de nationale regler rent faktisk håndhæves fra<br />

myndighedernes side. Sidstnævnte problemstilling er relevant, idet regler,<br />

som ikke håndhæves forventeligt, vil få mindre administrative konsekvenser<br />

end regler, som håndhæves meget konsekvent.<br />

Nedenstående skema 3 sammenfatter en række fakta i forbindelse med landenes<br />

håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regelsæt.<br />

Skema 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

Danmark Sverige Belgien Østrig England<br />

Ja<br />

informationsmateriale<br />

spredes via<br />

biblioteker <strong>og</strong><br />

pressen.<br />

Brancheorganisationer<br />

vil ofte yde<br />

vejledning.<br />

Nej<br />

men forbrugerne<br />

har klagemulighed<br />

via Forbrugerklagenævnet.Forbrugerombudsmanden<br />

kan<br />

endvidere nedlægge<br />

forbud <strong>ved</strong><br />

klar lovovertrædelse.<br />

Information varetages<br />

<strong>af</strong> erhvervslivetsorganisationer.<br />

Ja<br />

virksomhederne<br />

kan kontakte<br />

deres brancheorganisationer.<br />

The Swedish<br />

Consumer Agency<br />

følger op på virkningen<br />

<strong>af</strong> reglerne,<br />

men monitorerer<br />

ikke aktivt.<br />

Ja<br />

via hjemmesider<br />

<strong>og</strong> brochurer.<br />

Ja<br />

myndighederne<br />

forestår rådgivning<br />

<strong>og</strong> samarbejde<br />

med brancheorganisationer<br />

om<br />

informationsmateri<br />

ale.<br />

Nej Ja<br />

ifølge lov skal virksomhederne<br />

have information<br />

om ny lovgivning,<br />

senest 12 uger før loven<br />

træder i kr<strong>af</strong>t.<br />

Ja<br />

virksomhederne<br />

har mulighed for<br />

at kontakte<br />

Justitsministeriet<br />

for at få rådgivning.<br />

N/A Nej<br />

kun indirekte <strong>af</strong><br />

Consumer<br />

Protection Council.<br />

Vejledninger udfærdiges<br />

i samarbejde med virksomhederne<br />

<strong>og</strong> andre<br />

interessegrupper.<br />

Ja<br />

virksomhederne kan<br />

kontakte Department of<br />

Trade and Industri for<br />

vejledning.<br />

De kan <strong>og</strong>så få vejledning<br />

fra netværket <strong>af</strong><br />

Trading Standard<br />

Authorities.<br />

Ja<br />

myndighederne monitorerer<br />

aktivt.<br />

N/A Nej Ja N/A Ja<br />

11


Information<br />

I følge fjernsalgsdirektivet skal medlemsstaterne træffe passende foranstaltninger med<br />

henblik på at informere forbrugerne om national gennemførelseslovgivning <strong>af</strong> direktivet.<br />

I Danmark, Belgien <strong>og</strong> England er der en række foranstaltninger, der skal sikre, at<br />

virksomheder <strong>og</strong> borgere informeres om indførelsen <strong>af</strong> de nye regler. Midlerne spænder<br />

over: Information på Internettet, skriftligt til virksomheder formidlet gennem pressen,<br />

offentlige opslag. I England er der en regel om, at virksomhederne senest 12<br />

uger før de nationale regler træder i kr<strong>af</strong>t skal modtage skriftlige guidelines.<br />

I Østrig <strong>og</strong> Sverige varetages informationsopgaven primært <strong>af</strong> erhvervslivets organisationer.<br />

De leverer den nødvendige information til deres medlemmer. I Danmark har<br />

Justitsministeriet i samarbejde med Forbrugerinformation <strong>og</strong> Forbrugerstyrelsen udarbejdet<br />

en informationsbrochure kaldet ”Nye Regler om Fjernsalg”, som er henvendt til<br />

forbrugere <strong>og</strong> virksomheder.<br />

I tillæg til ovenstående vil det være <strong>af</strong> betydning for virksomhedernes administrative<br />

byrder, om de kan få individuel vejledning med hensyn til, hvordan de helt konkret skal<br />

fortolke indholdet <strong>af</strong> de nationale regler. Alle lande angiver, at de yder en sådan vejledning,<br />

om end der kan identificeres to grundmodeller. I den ene model ydes vejledningen<br />

<strong>af</strong> de regeludstedende myndigheder. I Østrig, England <strong>og</strong> Belgien kan virksomheder<br />

<strong>og</strong> forbrugere i almindelighed henvende sig til de regeludstedende myndigheder<br />

med henblik på at få information om gældende regler.<br />

I Belgien <strong>og</strong> England har myndighederne i tillæg til ovenstående udarbejdet en række<br />

guidelines <strong>og</strong> checklister til virksomhederne, som sammenfatter leverandørernes forpligtelser<br />

over for forbrugerne.<br />

Håndhævelse <strong>og</strong> sanktionering<br />

Et <strong>af</strong> de centrale spørgsmål i forbindelse med håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne er, i hvilken<br />

grad man fra myndighedernes side kan monitorere, om virksomhederne efterlever<br />

reglerne, <strong>og</strong> om man sanktionerer virksomheder, som ikke efterlever reglerne.<br />

Et <strong>af</strong> de særlige kendetegn <strong>ved</strong> fjernsalgsdirektivet <strong>og</strong> den nationale implementering<br />

er, at det er vanskeligt at monitorere, om reglerne overholdes. Det generelle billede er<br />

derfor, at det er op til forbrugere <strong>og</strong> forbrugerorganisationer at klage, hvis de mener, at<br />

en virksomhed har overtrådt reglerne.<br />

I forlængelse <strong>af</strong> ovenstående kan det nævnes, at ingen <strong>af</strong> de respondenter, der har<br />

indgået i undersøgelsen, har været bevidste om, at der har været rejst sager mod<br />

virksomheder som følge <strong>af</strong>, at de ikke har levet op til deres forpligtigelser.<br />

12


5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler<br />

Fjernsalgsdirektivet er et minimumsdirektiv. Det indebærer, at medlemsstaterne inden<br />

for det område, der omfattes <strong>af</strong> dette direktiv, kan oppebære bestemmelser, der er<br />

forenelige med traktaten, for at sikre et højere forbrugerbeskyttelsesniveau. Disse<br />

bestemmelser omfatter eventuelt forbud <strong>af</strong> hensyn til almenvellet mod fjernsalg <strong>af</strong><br />

visse varer eller tjenesteydelser, navnlig lægemidler, på deres område under overholdelse<br />

<strong>af</strong> traktaten.<br />

I dette <strong>af</strong>snit fokuseres på <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de nationale regler, med betydning<br />

for virksomhedernes administrative byrder. Det samlede indtryk i den forbindelse er, at<br />

alle de lande, der indgår i undersøgelsen, stort set har implementeret direktivets tekst<br />

uden nævneværdige nationale <strong>af</strong>vigelser. Skema 4 sammenfatter de enkelte <strong>forskelle</strong>,<br />

der er.<br />

Skema 4: De nationale love <strong>og</strong> regler<br />

Er undtagelsesbestemmelser i<br />

direktivets artikel 3 stk. 1 optaget i<br />

nationale regler?<br />

(Undtagelsesbestemmelserne<br />

omhandler typer <strong>af</strong> <strong>af</strong>taler, som<br />

direktivet ikke finder anvendelse<br />

på.)<br />

Er undtagelsesbestemmelser i<br />

direktivets artikel 3 stk. 2 optaget i<br />

nationale regler?<br />

(Undtagelsesbestemmelserne<br />

omhandler typer <strong>af</strong> <strong>af</strong>taler, som<br />

dele <strong>af</strong> direktivet ikke finder anvendelse<br />

på.)<br />

Er der fuld overensstemmelse<br />

mellem direktivets artikel 5, paragr<strong>af</strong><br />

2 <strong>og</strong> de nationale regler?<br />

(Artikel 5, paragr<strong>af</strong> 2 er en undtagelsesbestemmelse,<br />

som omhandler<br />

fritagelse fra dele <strong>af</strong> oplysningspligten<br />

<strong>ved</strong> visse typer <strong>af</strong><br />

tjenesteydelser.)<br />

Er der i de nationale regler krav om<br />

yderligere informationer end dem,<br />

der er angivet i artikel 4 inden<br />

indgåelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>tale om fjernsalg?<br />

(Artikel 4 lister alle krav til information<br />

til forbrugeren inden indgåelse<br />

<strong>af</strong> enhver fjernsalgs<strong>af</strong>tale.)<br />

Stilles der i de nationale regler<br />

særlige krav til oplysningernes<br />

form/indhold?<br />

Er der i de nationale regler krav om<br />

yderligere informationer end dem,<br />

der er angivet i artikel 5?<br />

(Artikel 5 lister krav til indhold <strong>af</strong><br />

den information, som forbrugeren<br />

skal modtage inden n<strong>og</strong>en fjernsalgs<strong>af</strong>tale<br />

indgås.)<br />

Er der i de nationale regler særlige<br />

krav til oplysningernes<br />

form/indhold?<br />

Danmark Sverige Belgien Østrig England<br />

Ja Ja Ja Ja Ja<br />

Ja Ja Ja Ja Ja<br />

Nej Ja Ja Ja Ja<br />

Ja Ja Ja Nej Ja<br />

Nej Nej Nej Nej Nej<br />

Nej Nej Ja Nej Ja<br />

Nej Nej Ja Nej Nej<br />

13


I direktivet artikel 3 paragr<strong>af</strong> 1 <strong>og</strong> 2 er der en række undtagelsesbestemmelser. Det<br />

fremgår således <strong>af</strong> paragr<strong>af</strong> 3 stk. 1, at direktivet ikke finder anvendelse på <strong>af</strong>taler, der<br />

• <strong>ved</strong>rører de finansielle tjenesteydelser, der er opført på en ikke-udtømmende<br />

liste i bilag II<br />

• indgås <strong>ved</strong> hjælp <strong>af</strong> vareautomater eller automatiserede forretningslokaler<br />

• indgås med formidlere <strong>af</strong> telekommunikation <strong>ved</strong> brug <strong>af</strong> offentlige telefonbokse<br />

• indgås med henblik på opførelse <strong>og</strong> salg <strong>af</strong> fast ejendom, samt <strong>af</strong>taler om andre<br />

rettigheder i forbindelse med fast ejendom bortset fra udlejning.<br />

• indgås på en auktion<br />

Af paragr<strong>af</strong> 3, stk. 2 fremgår det, at reglerne om forudgående information <strong>og</strong> skriftlig<br />

bekræftelse ikke finder anvendelse på:<br />

• Aftaler om levering <strong>af</strong> fødevarer, drikkevarer eller andre dagligvarer til husholdningen,<br />

der udbringes til en forbruger på dennes bopæl eller arbejdsplads<br />

<strong>af</strong> handlende som led i hyppige <strong>og</strong> regelmæssige vareudbringningsrunder.<br />

• Aftaler om levering <strong>af</strong> tjenesteydelser i form <strong>af</strong> l<strong>og</strong>i, transport, forplejning <strong>og</strong><br />

fritidstilbud, når leverandøren <strong>ved</strong> <strong>af</strong>talens indgåelse påtager sig at levere sådanne<br />

ydelser på en forud fastlagt dato eller i et nærmere bestemt tidsrum. I<br />

tilfælde <strong>af</strong> udendørs fritidsbegivenheder kan leverandøren undtagelsesvis forbeholde<br />

sig ret til ikke at anvende artikel 7, stk. 2, under særlige omstændigheder.<br />

Det står medlemsstaterne frit, om de vil udnytte disse undtagelsesbestemmelser, eller<br />

om de vil se bort fra dem i den nationale lovgivning. Det fremgår i den forbindelse <strong>af</strong><br />

skema 4, at de lande, der indgår i undersøgelsen, i vid udstrækning har udnyttet undtagelsesmu<strong>ligheder</strong>ne.<br />

D<strong>og</strong> har Østrig ikke i deres nationale lov undtaget fjernsalgs<strong>af</strong>taler<br />

over offentlige telefoner ligesom Belgien jf. artikel 3, stk. 1 kun har undtaget finansielle<br />

services.<br />

Et <strong>af</strong> de punkter, hvor der er n<strong>og</strong>en forskel mellem landene, er i forhold til spørgsmålet<br />

om der i de nationale regler er krav om yderligere informationer end de, der er angivet<br />

i artikel 4, forud for indgåelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>taler om fjernsalg. Det fremgår, at der i alle lande<br />

med undtagelse <strong>af</strong> Østrig er krav om yderligere informationer. I Danmark <strong>og</strong> Sverige<br />

er der i tillæg til de i direktivet oplistede informationskrav yderligere krav om, at leverandøren<br />

i alle tilfælde skal oplyse sin adresse. I Belgien er der krav om information<br />

om refundering <strong>af</strong> produktet <strong>og</strong> omkostningerne <strong>ved</strong> dette <strong>og</strong> endvidere om fravær <strong>af</strong><br />

frasigelsesrettigheder. I England er der krav om, at udbyderen:<br />

• informerer forbrugeren om, at i tilfælde <strong>af</strong> at bestilte varer ikke er tilgængelige,<br />

bliver der sørget for erstatningsvarer eller services, som lever op til samme<br />

kvalitet <strong>og</strong> pris. Dette er kun i tilfælde, hvor udbyderen rent faktisk giver denne<br />

“erstatningsservice”.<br />

14


• informerer forbrugeren om, at omkostninger <strong>ved</strong> at returnere disse erstatningsvarer<br />

til udbyderen, i tilfælde <strong>af</strong> <strong>af</strong>bestilling fra forbrugeren, tilkommer<br />

udbyderen, <strong>og</strong><br />

• ifølge paragr<strong>af</strong> 4 (i loven) skal sikre, at hans kommercielle formål er gjort klart,<br />

når han giver den information, som er krævet via paragr<strong>af</strong> 1 (i loven).<br />

Med hensyn til de oplysninger, der skal gives i forbindelse med indgåelsen <strong>af</strong> en <strong>af</strong>tale<br />

om fjernsalg er det kun England, der stiller yderligere informationskrav end de, der er<br />

angivet i direktivet. I England skal forbrugerne således <strong>og</strong>så have følgende informationer:<br />

• Information om hvorvidt forbrugeren eller udbyderen skal dække omkostninger<br />

<strong>ved</strong>rørende returnering <strong>af</strong> varer hvis forbrugeren fortryder.<br />

• Før <strong>af</strong>slutningen <strong>af</strong> kontrakten <strong>ved</strong>rørende udbud <strong>af</strong> services skal udbyderen<br />

informere forbrugeren om, at forbrugeren ikke vil være i stand til at <strong>af</strong>bryde<br />

kontrakten, så snart udførelsen <strong>af</strong> servicen er begyndt med hans accept.<br />

I forbindelse med de informationer virksomhederne skal give til forbrugerne forud for<br />

indgåelse <strong>af</strong> <strong>af</strong>tale <strong>og</strong> i forbindelse med eventuel skriftlig bekræftelse <strong>af</strong> en <strong>af</strong>tale, har<br />

medlemsstaterne mulighed for at lave nærmere bestemmelser <strong>ved</strong>r. oplysningernes<br />

form <strong>og</strong> indhold. Det fremgår <strong>af</strong> skemaet, at kun Belgien har formuleret sådanne særlige<br />

bestemmelser i de nationale regler. Det drejer sig om en såkaldt imperativ klausul,<br />

omhandlende kundens frasigelsesmu<strong>ligheder</strong>, hvilket vil sige, at der er strenge krav<br />

om klar <strong>og</strong> tydelig oplysning om eventuel mulighed for at <strong>af</strong>bestille varen.<br />

Det kan sammenfattende konkluderes, at der trods de nævnte forskel<strong>ligheder</strong> i landenes<br />

regler, kun er begrænsede <strong>forskelle</strong> med betydning for de administrative byrder.<br />

Således er det overordnede billede, at fjernsalgsdirektivet er relativt ordret implementeret<br />

i medlemslandene, <strong>og</strong> at der kun er marginale forskel<strong>ligheder</strong> landene imellem.<br />

15


6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger<br />

I forlængelse <strong>af</strong> ovenstående forekommer det ikke overraskende, at der i de medlemsstater,<br />

der indgår i undersøgelsen, kun i begrænset omfang peges på mu<strong>ligheder</strong><br />

for at forenkle de nationale regler.<br />

Skema 5: Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling<br />

Er der n<strong>og</strong>le særlige<br />

problemstillinger <strong>ved</strong>r.<br />

direktivet eller de nationale<br />

regler, som I er<br />

blevet bevidste om?<br />

Er der gennemført<br />

initiativer til forenkling<br />

<strong>af</strong> de nationale regler,<br />

der vil lette virksomhedernes<br />

administrative<br />

byrder?<br />

Ser I mu<strong>ligheder</strong> for<br />

forenklinger <strong>af</strong> de<br />

nationale regler, der vil<br />

lette virksomhedernes<br />

administrative byrder?<br />

Danmark Sverige Belgien Østrig England<br />

Ja<br />

IT- <strong>og</strong> telebranchen fremhæver,<br />

at det er vanskeligt<br />

for udbydere <strong>af</strong> SMSserviceydelser<br />

at leve op til<br />

kravene om forhåndsinformation<br />

<strong>og</strong> skriftlig bekræftelse<br />

på varigt medium.<br />

Nej<br />

men JM har den 4. oktober<br />

2002 nedsat et udvalg, der<br />

skal se på mu<strong>ligheder</strong>ne for<br />

at foretage en revision <strong>af</strong><br />

forbruger<strong>af</strong>taleloven, herunder<br />

bl.a. på mu<strong>ligheder</strong>ne<br />

for modernisering <strong>og</strong> forenkling<br />

<strong>af</strong> loven, så den bliver<br />

lettere at efterleve i praksis.<br />

N/A Ja<br />

forenklinger<br />

<strong>og</strong> lettelse <strong>af</strong><br />

reglerne<br />

<strong>ved</strong>rørende<br />

varigt medium.<br />

Nej Nej Nej Nej<br />

Nej Nej Nej Nej<br />

Ja<br />

men de skal<br />

<strong>af</strong>holdes i<br />

forhold til en<br />

høj grad <strong>af</strong><br />

beskyttelse <strong>af</strong><br />

forbrugeren.<br />

Nej Nej<br />

Der er d<strong>og</strong> en problemstilling, som har gjort sig gældende i Danmark, <strong>og</strong> som f.eks.<br />

IT-brancheforeningen har påpeget som et problem. Problemet handler om det voksende<br />

marked for SMS-services, hvor mobilnettet <strong>og</strong> mobiltelefoner anvendes som<br />

medium for salg <strong>af</strong> <strong>og</strong> betaling for såvel digitale som fysiske produkter.<br />

I den forbindelse volder direktivets krav om, at diverse oplysninger skal leveres på et<br />

varigt medie, problemer. Dette dels fordi SMS i Danmark ikke accepteres som et varigt<br />

medium, dels fordi mobiltelefonens begrænsede kapacitet indebærer, at diverse<br />

oplysninger vil skulle leveres gennem et større antal SMS-beskeder. Dette må d<strong>og</strong><br />

som følge <strong>af</strong> den teknol<strong>og</strong>iske udvikling, hvor mobiltelefonernes kapacitet til stadighed<br />

øges, forventes at være et overgangsfænomen.<br />

Justitsministeriet indgår i en dial<strong>og</strong> med bl.a. IT-brancheforeningen med henblik på at<br />

kortlægge problemstillingen.<br />

16


<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />

europæisk regulering i forskellige EU medlemslande<br />

Rapport om regler for mærkning <strong>og</strong><br />

reklame for levnedsmidler<br />

- Med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />

Udarbejdet <strong>af</strong> Deloitte & Touche i samarbejde med Erhvervs <strong>og</strong><br />

Selskabsstyrelsen<br />

September 2003


Indhold<br />

Resumé 3<br />

1. Indledning 5<br />

2. Fakta om de nationale regler 7<br />

3. Lovgivningsprocessen 9<br />

4. Håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler 11<br />

5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler 14<br />

6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger 15


Resumé<br />

Mærkningsdirektivet 2000/13/EF er en kodificering <strong>af</strong> direktivet fra 1979 (79/112/EØF).<br />

Direktivet <strong>ved</strong>rører mærkning <strong>af</strong> levnedsmidler, der er bestemt til i uforandret stand at<br />

leveres til den endelige forbruger <strong>og</strong> etablissementer, samt visse aspekter i forbindelse<br />

med præsentationsmåde <strong>og</strong> reklame for sådanne levnedsmidler. I direktivet defineres<br />

mærkning <strong>af</strong> fødevarer som: ”angivelser, oplysninger, fabriks- eller varemærker,<br />

billeder eller symboler, som <strong>ved</strong>rører et levnedsmiddel, <strong>og</strong> som er anført på emballager,<br />

dokumenter, skilte, etiketter eller halsetiketter <strong>af</strong> enhver art, der ledsager eller<br />

henviser til dette levnedsmiddel.<br />

Danmark, Holland, Belgien, Østrig <strong>og</strong> England har alle implementeret direktivet via<br />

henholdsvis erstatning <strong>og</strong> supplement til gældende lovgivning. Implementeringen er i<br />

Danmark sket den 1. september 2000 gennem en ny bekendtgørelse.<br />

Belgien, Holland, Østrig <strong>og</strong> England har ikke n<strong>og</strong>en skæringsdato for, hvornår mærkningsdirektivet<br />

2000/13/EF blev implementeret, hvilket skyldes, at landene løbende<br />

har implementeret ændringer til mærkningsdirektivet fra 1979 (79/112/EØF). Da<br />

mærkningsdirektivet 2000/13/EF er en kodificering <strong>af</strong> direktivet fra 1979, har direktivet<br />

ikke forårsaget n<strong>og</strong>le reelle ændringer i Belgiens, Østrigs <strong>og</strong> Englands nationale lovgivning.<br />

I Danmark er det Fødevaredirektoratet, som har været ansvarlige for udarbejdelsen <strong>af</strong><br />

den nationale lovgivning, mens det i Belgien, Østrig, England <strong>og</strong> Holland har været<br />

henholdsvis Food Inspection Service, Ministry for Social Security and Generation,<br />

Food Standard Agency <strong>og</strong> Ministry of Public Health, Welfare and Sports.<br />

I alle landene påses det aktivt fra myndighedernes side, om fødevareleverandørerne<br />

efterlever reglerne. Dette understøttes <strong>af</strong> et aktivt brug <strong>af</strong> sanktioner.<br />

De nationale regler har i Danmark, Holland, Østrig <strong>og</strong> England været udsendt til høring.<br />

Belgien er det eneste land, som ikke har udsendt reglerne til høring. Danmark,<br />

Østrig <strong>og</strong> Holland har ikke h<strong>af</strong>t en yderligere involvering <strong>af</strong> interesseorganisationer<br />

m.v. i det lovforberedende arbejde. I Belgien <strong>og</strong> England er billedet anderledes, idet<br />

relevante interesseorganisationer har været involveret i arbejdsgrupper (England)<br />

<strong>og</strong>/eller diskussionsgrupper (England, Belgien).<br />

Danmark <strong>og</strong> England er de eneste lande, der indgår i undersøgelsen, som har foretaget<br />

et skøn over de nationale reglers administrative konsekvenser. Metoden var i begge<br />

lande en embedsmandsvurdering.<br />

I Danmark, Østrig, Holland <strong>og</strong> England er der en række procedurer, der skal sikre, at<br />

virksomhederne <strong>og</strong> borgere informeres om indførelse <strong>af</strong> nye regler. Midlerne er d<strong>og</strong><br />

forskellige i landene <strong>og</strong> spænder sig over offentliggørelse i officielle tidende <strong>og</strong> konsultationer.<br />

I Danmark benyttes offentliggørelse i Lovtidende <strong>og</strong> på hjemmesider, mens<br />

3


Østrig, Holland <strong>og</strong> England tillægger høringsprocessen en stor rolle med hensyn til<br />

spredning <strong>af</strong> information om ny lovgivning. I Belgien er der ingen procedurer, der skal<br />

sikre, at virksomhederne <strong>og</strong> borgere informeres om indførelse <strong>af</strong> nye regler. Belgiens<br />

Food Inspection Service står d<strong>og</strong> til rådighed med individuel vejledning, hvis virksomhederne<br />

skulle henvende sig med spørgsmål.<br />

I direktivet er der meget få frihedsgrader <strong>og</strong> dermed begrænsede mu<strong>ligheder</strong> for <strong>forskelle</strong><br />

mellem de nationale regelsæt. De få mu<strong>ligheder</strong>, der d<strong>og</strong> er i direktivet for nationale<br />

tilpasninger <strong>af</strong> reglerne, har i Danmark, Østrig <strong>og</strong> England <strong>af</strong>født overvejelser<br />

om små ændringer. Danmark er fx <strong>ved</strong> at indføre en særlig regel <strong>ved</strong>rørende salg <strong>af</strong><br />

ikke-emballeret ost. Tidligere skulle osten være mærket, men nu lægges der op til, at<br />

der blot skal være mærkning til stede i butikken, det vil sige i nærheden <strong>af</strong> osten.<br />

Danmark er det eneste land, som ser en særlig problemstilling <strong>ved</strong>rørende direktivet<br />

eller de nationale regler. Det bemærkes, at der løbende opstår fortolkningsspørgsmål i<br />

forhold til vurderinger, der beror på skøn. Det betyder til eksempel, at vurderinger om<br />

hvorvidt mærkningen <strong>af</strong> et produkt vildleder en forbruger altid vil være subjektive.<br />

Både Danmark, Belgien <strong>og</strong> England ser generelt mu<strong>ligheder</strong> for forenklinger <strong>af</strong> de<br />

nationale regler. Danmark ser muligheden for at gennemføre en forenkling angående<br />

mærkning <strong>af</strong> varer med under 2 % indhold <strong>af</strong> en ingrediens. Er der under 2% behøves<br />

det ikke at blive påført varens mærkat. Landene påpeger d<strong>og</strong>, at skal store forenklinger<br />

gøres muligt, er man nødsaget til, at få forenklingerne igennem på EU-niveau<br />

først.<br />

4


1. Indledning<br />

Mærkningsdirektivet<br />

Den 20. marts 2000 udfærdigede Europaparlamentet <strong>og</strong> Rådet ”Direktiv om indbyrdes<br />

tilnærmelse <strong>af</strong> medlemsstaternes lovgivning om mærkning <strong>af</strong> <strong>og</strong> præsentationsmåder<br />

for levnedsmidler samt om reklame for sådanne levnedsmidler” (mærkningsdirektivet).<br />

Rådets direktiv 79/112/EØF <strong>af</strong> 18. december 1978 omhandlende det samme, har <strong>ved</strong><br />

flere lej<strong>ligheder</strong> været underkastet omfattende ændringer.<br />

Mærkningsdirektivet 2000/13/EF, som nærværende <strong>af</strong>snit omhandler, har derfor<br />

blandt andet grundlag i et ønske om at kodificere direktivet fra 1978, så dets bestemmelser<br />

kan fremtræde klart <strong>og</strong> rationelt. Endvidere er formålet med mærkningsdirektivet<br />

at fortsætte tilnærmelsen <strong>af</strong> medlemsstaternes love <strong>og</strong> administrative bestemmelser<br />

om mærkning <strong>af</strong> levnedsmidler for herigennem at sikre produkters frie bevægelighed<br />

<strong>og</strong> lige konkurrencevilkår medlemslandene imellem.<br />

Direktivet <strong>ved</strong>rører således mærkning <strong>af</strong> levnedsmidler, der er bestemt til i uforandret<br />

stand at leveres til den endelige forbruger <strong>og</strong> etablissementer, samt visse aspekter i<br />

forbindelse med præsentationsmåde <strong>og</strong> reklame for sådanne levnedsmidler. I direktivet<br />

defineres mærkning <strong>af</strong> fødevarer som: ”angivelser, oplysninger, fabriks- eller varemærker,<br />

billeder eller symboler, som <strong>ved</strong>rører et levnedsmiddel, <strong>og</strong> som er anført på<br />

emballager, dokumenter, skilte, etiketter eller halsetiketter <strong>af</strong> enhver art, der ledsager<br />

eller henviser til dette levnedsmiddel” 1 .<br />

Administrative konsekvenser<br />

Mærkningsdirektivet indeholder en række bestemmelser, som pålægger leverandørerne<br />

<strong>af</strong> levnedsmidler at udføre en række administrative aktiviteter, som <strong>ved</strong>rører<br />

deres oplysningspligt til forbrugeren.<br />

Dette indebærer at leverandørerne skal mærke deres færdigpakkede levnedsmidler<br />

med de i direktivet fastsatte oplysninger. Med enkelte undtagelser 2 , er følgende oplysninger<br />

på mærkatet obligatoriske:<br />

• Varebetegnelse<br />

• Ingrediensliste<br />

• Mængden <strong>af</strong> visse ingredienser eller kategorier <strong>af</strong> ingredienser<br />

• For færdigpakkede levnedsmidler: nettoindhold<br />

• Dato for mindste holdbarhed, eller for visse levnedsmidler, som i mikrobiol<strong>og</strong>isk<br />

henseende er meget letfordærvelige, sidste anvendelsesdato.<br />

• Særlige opbevarings- <strong>og</strong> anvendelsesforskrifter<br />

1 Artikel 1 paragr<strong>af</strong> 3 i direktivet 2000/13/EF<br />

2 Til eksempel <strong>ved</strong> fællesskabsbestemmelser, som finder anvendelse på bestemte levnedsmidler,<br />

men ikke på levnedsmidler generelt, kan ingrediensliste <strong>og</strong> dato for mindste holdbarhed/anvendelsesdato,<br />

undtagelsesvis fraviges, når forbrugeroplysningen ikke lider der<strong>ved</strong>.<br />

5


• Navn elle firmanavn <strong>og</strong> adresse på fabrikanten eller pakkevirksomheden eller på<br />

en forhandler, der er etableret indenfor det Europæiske Fællesskab.<br />

• Angivelse <strong>af</strong> det sted, hvor levnedsmidlet har oprindelse eller kommer fra, i de<br />

tilfælde, hvor undladelse her<strong>af</strong> ville kunne vildlede forbrugeren med hensyn til levnedsmidlets<br />

virkelige oprindelsessted.<br />

• Brugsanvisning i de tilfælde, hvor det pågældende levnedsmiddel ikke vil kunne<br />

anvendes på rette måde, såfremt en sådan ikke findes<br />

• For drikkevarer, der indeholder mere end 1,2 volumenprocent alkohol, angivelse<br />

<strong>af</strong> det virkelige alkoholindhold udtrykt i volumen.<br />

For levnedsmidler, der udbydes til den endelige forbruger <strong>og</strong> til virksomheder uden at<br />

være færdigpakkede, eller for levnedsmidler, der pakkes på salgsstedet på anmodning<br />

<strong>af</strong> køberen eller er færdigpakkede med henblik på øjeblikkelig salg, kan medlemsstaterne<br />

selv fastsætte de nærmere regler for angivelsen <strong>af</strong> ovenstående oplysninger.<br />

Medlemsstaterne skal d<strong>og</strong> blot tilgodese købers oplysningsbehov.<br />

Fokuspunkter for analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong><br />

Analysen <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i medlemsstaternes implementering <strong>af</strong> mærkningsdirektivet<br />

direktivet har følgende fokuspunkter.<br />

• Først gennemgås en række faktuelle forhold omkring medlemsstaternes implementering<br />

<strong>af</strong> mærkningsdirektivet<br />

• Herefter følger en analyse <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i regeludarbejdelsesprocesserne<br />

i de udvalgte medlemsstater<br />

• I forlængelse <strong>af</strong> dette sættes der fokus på medlemsstaternes håndhævelse <strong>af</strong> de<br />

nationale love <strong>og</strong> regler.<br />

• Endvidere beskrives indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler med fokus på <strong>forskelle</strong><br />

<strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de administrative konsekvenser for erhvervslivet.<br />

• Endelig vurderes muligheden for at gennemføre regelforenklinger, som vil kunne<br />

lette de administrative konsekvenser for erhvervslivet, som følge <strong>af</strong> de nationale<br />

regler.<br />

6


2. Fakta om de nationale regler<br />

Dette <strong>af</strong>snit belyser en række formelle forhold <strong>ved</strong>rørende de enkelte medlemslandes<br />

implementering <strong>af</strong> mærkningsdirektivet.<br />

Skema 1: Implementeringsfakta<br />

Er direktivet gennemført?<br />

Danmark Holland Belgien Østrig England<br />

Ja Ja Ja Ja Ja<br />

Frist Juni 2000 Juni 2000 Juni 2000 Juni 2000 Juni 2000<br />

Dato for nationale reglers<br />

ikr<strong>af</strong>ttræden<br />

Hvordan direktivet er<br />

omsat til nationale love<br />

<strong>og</strong> regler<br />

Myndighed, som varet<strong>og</strong><br />

regeludarbejdelsen.<br />

Hvilke myndigheder/<br />

interesseorganisationer<br />

forestår den daglige<br />

håndhævelse <strong>af</strong> det<br />

nationale regelsæt?<br />

1/9 2000 Er sket<br />

løbende.<br />

Erstatning <strong>af</strong><br />

<strong>og</strong> supplement<br />

til gældende<br />

national lovgivning. <br />

Fødevaredirektoratet. <br />

Fødevaredirektoratet<br />

<strong>og</strong><br />

de 13 fødevareregioner.<br />

Erstatning <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

national<br />

lovgivning.<br />

Ministry of<br />

Public<br />

Health,<br />

Welfare and<br />

Sports.<br />

The Dutch<br />

Food and<br />

Non-Food<br />

Authority<br />

(VWA).<br />

Er sket løbende.<br />

Erstatning <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

national lovgivning.<br />

Food Inspection<br />

Service.<br />

Food Inspection<br />

Service,<br />

General EconomicInspection<br />

Service <strong>og</strong><br />

Veterinarian<br />

Service<br />

Er sket løbende.<br />

Erstatning <strong>af</strong><br />

<strong>og</strong> supplement<br />

til gældende<br />

national lovgivning.<br />

Ministry for<br />

Social Security<br />

and Generation<br />

Head of the<br />

Provincial<br />

Government -<br />

findes 9 <strong>af</strong><br />

dem i Østrig.<br />

Er sket løbende.<br />

Erstatning <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

lovgivning.<br />

Food Standard<br />

Agency.<br />

Local authorities:Environmental<br />

Health<br />

and Trading<br />

Standard<br />

Department.<br />

Det fremgår <strong>af</strong> skemaet, at alle landene, der indgår i undersøgelsen, har implementeret<br />

direktivet. Dette er sket enten <strong>ved</strong> erstatning <strong>af</strong> national lovgivning eller <strong>ved</strong> at supplere<br />

gældende lovgivning.<br />

Belgien, Holland, Østrig <strong>og</strong> England har ikke n<strong>og</strong>en skæringsdato for, hvornår direktivet<br />

blev implementeret, hvilket skyldes, at landene løbende har implementeret ændringer<br />

til mærkningsdirektivet fra 1979 (79/112/EØF).<br />

Mærkningsdirektivet 2000/13/EF, som dette kapitel omhandler, er, som tidligere<br />

nævnt, en kodificering <strong>af</strong> direktivet fra 1979. En kodificering, hvor alle ændringer til<br />

direktivet fra 1979 er indarbejdet <strong>og</strong> fremstår på en klar <strong>og</strong> rationel måde. Dette betyder,<br />

at mærkningsdirektivet 2000/13/EF ikke har forårsaget n<strong>og</strong>le reelle ændringer i<br />

Belgiens, Østrigs <strong>og</strong> Englands nationale lovgivning. Således er direktivet 2000/13/EF<br />

reelt implementeret inden for rammerne <strong>af</strong> lovgivningen i alle fire lande.<br />

England er <strong>ved</strong> at lave en konsolidering <strong>af</strong> deres nuværende mærkningslov, som er<br />

fra 1. juli 1996. Den nye konsolidering vil træde i kr<strong>af</strong>t 1. juli 2004. De mangler d<strong>og</strong><br />

stadig at ændre den nationale lovgivning, så der, i lovgivningen, henvises til mærkningsdirektivet<br />

79/112/EEC <strong>og</strong> de dertil hørende senere ændringer frem for<br />

2000/13/EC.<br />

7


Implementeringen er i Danmark sket d. 1. september 2000. Den danske Fødevarelov<br />

fra 1998 behø<strong>ved</strong>e ikke at blive ændret, men det var nødvendigt at udarbejde en ny<br />

bekendtgørelse, hvilket begrundes med, at mærkningsdirektivet fra 2000 (2000/13/EF)<br />

er en gennemskrivning <strong>og</strong> supplering <strong>af</strong> de tidligere direktiver på området.<br />

I Danmark er det Fødevaredirektoratet, som har været ansvarlige for udarbejdelsen <strong>af</strong><br />

den nationale lovgivning, mens det i Belgien, Østrig, England <strong>og</strong> Holland har været<br />

henholdsvis Food Inspection Service, Ministry for Social Security and Generation,<br />

Food Standard Agency <strong>og</strong> Ministry of Public Health, Welfare and Sports.<br />

I alle landene påser myndighederne aktivt om fødevareleverandører efterlever reglerne.<br />

Det overordnede billede for landene er, at regionale <strong>og</strong> lokale offentlige myndigheder<br />

varetager den daglige håndhævelse <strong>af</strong> det nationale regelsæt. Disse myndigheder<br />

reagerer på klager <strong>og</strong> er bemyndiget til at foretage kontrolbesøg hos produktionsvirksomhederne<br />

<strong>og</strong> i de forretninger, hvor produkterne bliver solgt.<br />

8


3. Lovgivningsprocessen<br />

En hensigtsmæssig lovgivningsproces kan være <strong>af</strong> stor betydning for formuleringen<br />

<strong>og</strong> implementeringen <strong>af</strong> nationale regler. I den sammenhæng må man formode, at en<br />

hvis grad <strong>af</strong> dial<strong>og</strong> med erhvervslivet vil kunne forebygge uhensigtsmæssigheder <strong>og</strong><br />

mindske de administrative konsekvenser for erhvervslivet. Nedenstående skema<br />

sammenfatter en række karakteristika <strong>ved</strong> lovgivningsprocessen i hvert <strong>af</strong> de udvalgte<br />

lande.<br />

Skema 2: Lovgivningsprocessen<br />

Har de nationale<br />

regler været udsendt<br />

til formel høring blandt<br />

relevante interessenter?<br />

Har relevante interesseorganisationer<br />

på<br />

anden vis været<br />

involveret i det lovforberedende<br />

arbejde?<br />

Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsenforetaget<br />

en vurdering <strong>af</strong><br />

reglernes administrative<br />

konsekvenser for<br />

erhvervslivet?<br />

Er der efter regeludarbejdelsen<br />

blevet<br />

foretaget en vurdering<br />

<strong>af</strong> reglernes administrative<br />

konsekvenser<br />

for erhvervslivet?<br />

Er der foretaget et<br />

estimat over, hvor<br />

mange virksomheder<br />

der berøres <strong>af</strong> reglerne?<br />

Danmark Holland Belgien Østrig England<br />

Ja<br />

<strong>ved</strong> en bred<br />

høring.<br />

Ja Nej Ja<br />

<strong>ved</strong> en bred<br />

høring.<br />

Nej Nej Ja<br />

via diskussionsgrupper<br />

Ja<br />

embedsmandsvurdering<br />

i<br />

forbindelse<br />

med regeludarbejdelsen.<br />

Ja<br />

<strong>ved</strong> en bred<br />

høring.<br />

Nej Ja<br />

via arbejds- <strong>og</strong><br />

diskussionsgrupper<br />

Nej Nej Nej Ja<br />

embedsmandsvurdering<br />

i 1995.<br />

Nej Nej Nej Nej Nej<br />

N/A Nej Nej Nej Ja<br />

i 1995.<br />

Skema 2 viser, at de nationale regler i hvert <strong>af</strong> landene, undtagen i Belgien, har været<br />

udsendt til høring som et led i det lov forberedende arbejde. Dette har i England været<br />

i forbindelse med lovgivningen på området fra 1996. I Holland foregik høringen <strong>ved</strong>, at<br />

Ministry of Public Health, Welfare and Sports havde konsultationer med Regulier<br />

Overleg Warenwet (ROW), som er et forum, hvori industrien <strong>og</strong> forbrugerne er repræsenteret.<br />

På samme måde har Østrig konsultationer med Austrian Economic Chamber,<br />

som er en lobbyorganisation med repræsentanter fra forretningsverdenen, <strong>og</strong><br />

andre interessegrupper inviteres endvidere til at give kommentarer på lovforslaget. I<br />

England sendes lovforslaget ud til en bred gruppe <strong>af</strong> relevante interessegrupper, som<br />

så har 12 uger til at komme med kommentarer.<br />

Ud over høringsprocessen har man i Danmark, Østrig <strong>og</strong> Holland ikke h<strong>af</strong>t en yderligere<br />

involvering <strong>af</strong> interesseorganisationer m.v. i det lov forberedende arbejde. Dette<br />

begrundes i Danmark med, at direktivet er meget detailspecificeret, <strong>og</strong> at det således<br />

9


er yderst begrænset, hvor meget organisationerne kan øve indflydelse på det nationale<br />

regelsæt.<br />

I Belgien <strong>og</strong> England er billedet anderledes, idet relevante interesseorganisationer i<br />

forbindelse med det lovforberedende arbejde, har været involveret i arbejdsgrupper<br />

(England) <strong>og</strong>/eller diskussionsgrupper (England, Belgien) <strong>og</strong> via indsendte, skrevne<br />

kommentarer til lovforslaget (England). I Belgien bliver ho<strong>ved</strong>essensen <strong>af</strong> diskussionerne<br />

med interesseorganisationerne sendt til EU, som indslag til diskussionerne, som<br />

foregår på EU-niveau. Således har de Belgiske interessegrupper mulighed for indflydelse<br />

på de direktivændringer, som bliver gennemført <strong>af</strong> EU på mærkningsområdet.<br />

I forhold til nærværende problemstilling er det <strong>af</strong> særskilt interesse, om der som led i<br />

det lov forberedende arbejde er blevet foretaget et systematisk skøn over lovgivningens<br />

administrative konsekvenser for erhvervslivet. Danmark <strong>og</strong> England er de eneste<br />

lande, der indgår i undersøgelsen, som har foretaget et skøn over de nationale reglers<br />

administrative konsekvenser. Metoden var i begge lande en embedsmandsvurdering.<br />

I England var fremgangsmåden at virksomhederne blev konsulteret, hvilket skete i<br />

forbindelse med det lov forberedende arbejde i 1995. Der planlægges på nuværende<br />

tidspunkt at revidere vurderingen <strong>ved</strong> at spørge virksomhederne igen. England er<br />

endvidere det eneste land, som har foretaget et estimat over, hvor mange virksomheder,<br />

der berøres <strong>af</strong> reglerne, hvilket ligeledes skete i 1995. Det generelle billede var, at<br />

alle virksomheder, som har med produktion <strong>af</strong> mad at gøre, er berørt <strong>af</strong> mærkningsdirektivet.<br />

En revidering <strong>af</strong> dette estimat planlægges <strong>og</strong>så at finde sted i den nærmeste<br />

fremtid.<br />

10


4. Håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler<br />

I forhold til spørgsmålet om håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler vil to centrale problemstillinger<br />

blive belyst i det følgende:<br />

• For det første, i hvilket omfang virksomhederne kan få information om nye regler<br />

samt vejledning i, hvordan de skal fortolkes.<br />

• For det andet, i hvilket omfang de nationale regler rent faktisk håndhæves/sanktioneres<br />

fra myndighedernes side.<br />

Sidstnævnte problemstilling er relevant, idet regler, som ikke håndhæves effektivt <strong>og</strong><br />

konsekvent i praksis, må forventes at få mindre indflydelse på virksomhedernes administrative<br />

praksis, end hvis det modsatte er tilfældet.<br />

Nedenstående skema 3 sammenfatter en række fakta i forbindelse med landenes<br />

håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regelsæt.<br />

11


Skema 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

Er der procedurer/systemer,<br />

der<br />

sikrer, at virksomhederne<br />

informeres om<br />

indførelse <strong>af</strong> nye<br />

regler?<br />

Kan virksomhederne<br />

få vejledning<br />

i forhold til<br />

tolkning <strong>af</strong> reglernes<br />

indhold?<br />

Tilbydes virksomhederne<br />

andre services,<br />

der gør dem<br />

bedre i stand til<br />

at overholde<br />

eller administrere<br />

reglerne?<br />

Påses det, om<br />

virksomhederne<br />

efterlever reglerne?<br />

Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong><br />

er der i forhold til<br />

virksomheder,<br />

der ikke opfylder<br />

deres oplysningsforpligtelser?<br />

Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne<br />

i forhold til<br />

virksomheder,<br />

der ikke efterlever<br />

reglerne?<br />

Danmark Holland Belgien Østrig England<br />

Ja<br />

via offentliggørelse<br />

i Lovtidende<br />

<strong>og</strong> på Fødevaredirektoratets<br />

hjemmeside.<br />

Ja<br />

man kan henvende<br />

sig til Fødevareregionerne<br />

med<br />

spørgsmål, <strong>og</strong><br />

Fødevaredirektoratet<br />

samarbejder<br />

med brancheorganisationerne<br />

om informationsopgaven.<br />

Ja<br />

en tilsynsrapport,<br />

som angiver,<br />

hvilke regler der<br />

evt. er blevet<br />

overtrådt <strong>og</strong><br />

tjeklister til brug<br />

for brancheforeningernesegenkontrol.<br />

Ja, Fødevareregionerne<br />

påser<br />

aktivt efterlevelsen<br />

<strong>af</strong> reglerne<br />

via kontrolbesøg.<br />

Indirekte påses<br />

mærkningen <strong>af</strong><br />

medierne <strong>og</strong><br />

forbrugerorganisationer.<br />

Indskærpelser,<br />

påbud, bøder <strong>og</strong><br />

fængsel.<br />

Ja<br />

blandt andet via<br />

kontrolkampagner.<br />

Ingen eksempler<br />

på fængselsdomme.<br />

Ja<br />

via regelmæssigekonsultationer<br />

med<br />

Regulier<br />

Overleg<br />

Warenwet.<br />

Ja<br />

man kan<br />

henvende sig<br />

til Ministry of<br />

Public Health,<br />

Welfare and<br />

Sports <strong>og</strong> til<br />

Dutsch Food<br />

and Non-food<br />

Authority.<br />

Nej Ja<br />

men kun<br />

via høringsprocessen.<br />

Ja<br />

EU-guidelines sendes<br />

til virksomhederne<br />

<strong>af</strong> Food Inspection<br />

Service.<br />

Endvidere kan man<br />

henvende sig med<br />

spørgsmål til de<br />

myndigheder, som<br />

påser efterlevelsen<br />

<strong>af</strong> reglerne.<br />

Ja<br />

man kan<br />

henvende<br />

sig til<br />

Ministry for<br />

Security<br />

and Generation<br />

<strong>og</strong> til<br />

Austrian<br />

Agency for<br />

Health and<br />

Food<br />

S<strong>af</strong>ety.<br />

Ja<br />

via involvering i<br />

det lovforberedende<br />

arbejde,<br />

resultatet <strong>af</strong><br />

høringsprocessen<br />

offentliggøres <strong>og</strong><br />

interesserede<br />

parter informeres<br />

om lovens endelige<br />

udformning.<br />

Ja<br />

Food Standard<br />

Agency udarbejder<br />

guidelines <strong>og</strong><br />

opfordrer industrien<br />

til at gøre<br />

de samme. Endvidere<br />

kan man<br />

henvende sig til<br />

de lokale myndigheder<br />

med<br />

spørgsmål.<br />

Nej Nej Nej Nej<br />

Ja<br />

<strong>af</strong> Dutch Food<br />

and Non-food<br />

Authority.<br />

Bøder, fjernelse<br />

<strong>af</strong> varer fra<br />

markedet,<br />

indkaldelser til<br />

møder.<br />

Ja<br />

tre offentlige myndigheder<br />

påser<br />

aktivt via kontrolbesøg.<br />

Ja<br />

Head of<br />

Provinsial<br />

Government<br />

påser<br />

aktivt via<br />

kontrolbesøg.<br />

Ja<br />

de lokale myndigheder;environmental<br />

Health <strong>og</strong><br />

Trading Standard<br />

Department, som<br />

begge reagerer<br />

på klager <strong>og</strong> laver<br />

kontrolbesøg.<br />

Bøder <strong>og</strong> fængsel. Bøder. Bøder <strong>og</strong> fængsel.<br />

Ja Ja Ja Ja<br />

12


Information<br />

I Danmark, Østrig, Holland <strong>og</strong> England er der en række procedurer, der skal sikre, at<br />

virksomhederne <strong>og</strong> borgere informeres om indførelse <strong>af</strong> nye regler. I Danmark offentliggøres<br />

regler i Lovtidende <strong>og</strong> på Fødevaredirektoratets hjemmeside. Endvidere informeres<br />

i pjecen ”Kontrolnyt”, som kan downloades fra Fødevaredirektoratets hjemmeside.<br />

Samtidig spiller brancheorganisationerne en væsentlig rolle med hensyn til at<br />

kommunikere regler <strong>og</strong> regelændringer til virksomhederne. Derudover supplerer Fødevareregionerne<br />

med en mulighed for virksomhederne til at kunne kontakte dem med<br />

eventuelle spørgsmål<br />

I England, Østrig <strong>og</strong> Holland tillægges høringsprocessen, i forbindelse med lovforberedelsen,<br />

en stor rolle med hensyn til spredning <strong>af</strong> information om ny lovgivning. Således<br />

informeres interessegrupper automatisk, når de tilbydes muligheden for at kommentere<br />

på et lovudkast under høringsprocessen. Derudover kan virksomhederne<br />

kontakte myndighederne med eventuelle spørgsmål.<br />

I Belgien er der ingen formelle procedurer, der skal sikre, at virksomhederne <strong>og</strong> borgere<br />

informeres om indførelse <strong>af</strong> nye regler. Belgiens Food Inspection Service, står d<strong>og</strong><br />

til rådighed med individuel vejledning, hvis virksomheder skulle henvende sig med<br />

spørgsmål. Udover individuel rådgivning fremsender det belgiske Food Inspection<br />

Service guidelines udarbejdet på EU-plan til virksomhederne. Dette er guidelines til<br />

fortolkning <strong>af</strong> mærkningsdirektivet.<br />

I tillæg til ovenstående har myndighederne i Danmark udviklet en tilsynsrapport, som<br />

Fødevareregionerne bruger i forbindelse med kontrolbesøg. Rapporterne viser hvilke<br />

regler, der eventuelt er overtrådt, hvilket gør virksomhederne bedre i stand til at overskue,<br />

hvad de skal gøre for at efterleve reglerne. Derudover udarbejdes der checklister<br />

til brug for brancheforeningernes egenkontrol.<br />

Håndhævelse <strong>og</strong> sanktionering<br />

Det er centralt, hvorvidt myndighederne i de enkelte lande aktivt påser, hvorvidt virksomhederne<br />

efterlever reglerne, da dette formodes at have indflydelse på, i hvilken<br />

grad reglerne reelt har en effekt på virksomhedernes administrative praksis. I forlængelse<br />

<strong>af</strong> dette, har det betydning, hvorvidt landenes sanktionsmu<strong>ligheder</strong> på området<br />

benyttes.<br />

Alle landene påser aktivt, om virksomhederne efterlever mærkningsreglerne. Det generelle<br />

billede er, at regionale <strong>og</strong> lokale offentlige myndigheder påser, hvorvidt virksomhederne<br />

efterlever reglerne, hvilket understøttes <strong>af</strong> et aktivt brug <strong>af</strong> sanktioner.<br />

Sanktionerne spænder over påbud, forbud, bøder, politianmeldelser, indskærpelser <strong>og</strong><br />

fængselsstr<strong>af</strong>fe.<br />

13


5. Indholdet <strong>af</strong> de nationale love <strong>og</strong> regler<br />

I dette <strong>af</strong>snit fokuseres på <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> i de nationale regler med betydning for<br />

virksomhedernes administrative konsekvenser. Det som kendetegner mærkningsdirektivet,<br />

<strong>og</strong> som <strong>og</strong>så påpeges <strong>af</strong> alle landenes respondenter er, at der i direktivet er<br />

meget få frihedsgrader <strong>og</strong> dermed begrænsede mu<strong>ligheder</strong> for <strong>forskelle</strong> mellem de<br />

nationale regelsæt.<br />

Skema 4: Administrative konsekvenser<br />

Svarer de nationale regler fuldstændigt<br />

til direktivet?<br />

Er der n<strong>og</strong>le specielle karakteristika<br />

<strong>ved</strong> de nationale regler med administrative<br />

konsekvenser for virksomhederne?<br />

Danmark Holland Belgien Østrig England<br />

Ja Ja Ja Ja Ja<br />

Ja Nej Nej Ja Ja<br />

Alle landene har implementeret direktivet fuldstændigt i deres nationale regler, hvilket<br />

forklares med en henvisning til direktivets manglende frihedsgrader. De få mu<strong>ligheder</strong><br />

der d<strong>og</strong> er i direktivet for nationale tilpasninger <strong>af</strong> reglerne, har i Danmark, Østrig <strong>og</strong><br />

England <strong>af</strong>født initiativer til ændringer.<br />

Danmark er <strong>ved</strong> at indføre en særlig regel <strong>ved</strong>rørende salg <strong>af</strong> ikke-emballeret ost.<br />

Tidligere skulle osten være mærket, men nu lægges der op til, at der blot skal være<br />

mærkning til stede i butikken, det vil sige i nærheden <strong>af</strong> osten.<br />

Østrig har indført en særlig regel <strong>ved</strong>rørende mad, som har overskredet sidste anvendelsesdag.<br />

Dette indebærer, at man i Østrig skal mærke varer, som har overskredet<br />

udløbsdatoen, så det klart fremstår for forbrugeren, at dette er tilfældet.<br />

England har gennemført, at salg <strong>af</strong> varer, som har overskredet udløbsdatoen, er ulovlig.<br />

Ikke-emballerede varer behøver kun at mærke om indhold, men er d<strong>og</strong> påkrævet<br />

at liste, hvis varen indeholder konserveringsmidler (antioxidanter, farve, smagstilsætning,<br />

smagsforstærker, konserveringsmidler <strong>og</strong> sødemiddel). D<strong>og</strong> skal det i alle tilfælde<br />

være klart for forbrugeren, hvilken slags vare det drejer sig om. Desuden behøver<br />

cateringfirmaer slet ikke at mærke <strong>og</strong> give information <strong>af</strong> n<strong>og</strong>en art – d<strong>og</strong> skal de gøre<br />

klart, hvis varen, på n<strong>og</strong>en måde, har været eller indeholder ingredienser, som har<br />

været udsat for stråling.<br />

14


6. Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger<br />

Det er interessant for nærværende problemstilling om medlemslandene ser n<strong>og</strong>en<br />

særlige problemstillinger <strong>ved</strong>rørende direktivet, <strong>og</strong> hvorvidt der ses mu<strong>ligheder</strong> for i<br />

fremtiden at forenkle landenes nationale regler.<br />

Skema 5: Mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling<br />

Er der n<strong>og</strong>le særlige<br />

problemstillinger <strong>ved</strong>r.<br />

direktivet eller de nationale<br />

regler, som I er blevet<br />

bevidste om?<br />

Er der gennemført initiativer<br />

til forenkling <strong>af</strong> de<br />

nationale regler, der vil<br />

lette virksomhedernes<br />

administrative konsekvenser?<br />

Ser I mu<strong>ligheder</strong> for<br />

forenklinger <strong>af</strong> de nationale<br />

regler, der vil lette<br />

virksomhedernes administrative<br />

konsekvenser?<br />

Er der (andre) særlige<br />

karakteristika <strong>ved</strong> implementeringen,<br />

der bør<br />

fremhæves?<br />

Danmark Holland Belgien Østrig England<br />

Ja<br />

fortolkningsspørgsmål<br />

i forhold<br />

til områder, der<br />

beror på skøn.<br />

Nej Nej Nej Nej<br />

Nej Nej Nej Nej Ja<br />

jævnlig konsolidering<br />

<strong>af</strong> loven.<br />

Ja<br />

<strong>ved</strong>rørende mærkning<br />

om ingredienser,<br />

som udgør<br />

mindre end 2% <strong>af</strong><br />

færdigvaren.<br />

Nej Ja<br />

EU-direktivet<br />

lægger op til<br />

et for komplekstregelsæt.<br />

Nej Ja<br />

men det skal<br />

støttes <strong>af</strong> EU.<br />

Nej Nej Nej Nej Nej<br />

Danmark er det eneste land, som ser en særlig problemstilling <strong>ved</strong>rørende direktivet<br />

eller de nationale regler. Det bemærkes, at der løbende opstår fortolkningsspørgsmål i<br />

forhold til områder, der beror på skøn. Således er det f.eks. op til den enkelte kontrolinstans<br />

selv at skønne hvornår en mærkning <strong>af</strong> et levnedsmiddel er vildledende eller<br />

ej. Her kan den administrative praksis ændres inden for rammerne <strong>af</strong> det nationale<br />

regelsæt, hvilket ligger op til utilsigtede <strong>forskelle</strong> mellem landene.<br />

Kun England har gennemført forenklinger <strong>af</strong> de nationale regler. Dette gøres <strong>ved</strong> at<br />

efterkomme industriens ønske om jævnlig konsolidering på lovområdet, således at<br />

virksomhederne ikke skal overskue flere forskellige love på én gang.<br />

I Danmark ser man mu<strong>ligheder</strong> for at forenkle de nationale regler således, at hvis en<br />

ingrediens udgør mindre end 2 % <strong>af</strong> færdigvaren, kan der i mærkningen skrives enten/eller<br />

i forhold til ingrediensen. Således kan en producent skifte mellem brugen <strong>af</strong><br />

soja <strong>og</strong> olivenolie, hvis indholdet <strong>af</strong> dem udgør mindre en 2% <strong>af</strong> færdigvaren, uden at<br />

skulle ændre på sin mærkat, hvorpå der står, at enten soja eller olivenolie er brugt.<br />

Også Belgien <strong>og</strong> England ser mu<strong>ligheder</strong> for forenklinger <strong>af</strong> de nationale regler. Belgien<br />

henviser til at regelsættet på nuværende tidspunkt er alt for komplekst <strong>og</strong> sagtens<br />

kan gøres lettere at administrere, hvilket støttes <strong>af</strong> landets fødevareindustri <strong>og</strong> forbrugerorganisationer.<br />

Både Belgien <strong>og</strong> England påpeger d<strong>og</strong> nødvendigheden <strong>af</strong>, at æn-<br />

15


dringerne sker på EU-niveau, da direktivet ikke giver plads til egenhændige nationale<br />

ændringer.<br />

16


<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />

europæisk regulering i forskellige EU medlemslande<br />

Rapport om regler for tilladelse<br />

til at udføre v<strong>og</strong>nmandskørsel<br />

<strong>og</strong> eller buskørsel<br />

- med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />

Udarbejdet <strong>af</strong> PLS Rambøll Management i samarbejde<br />

med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />

September 2003


1<br />

Indholdsfortegnelse<br />

Side<br />

Sammenfatning................................................................................... 2<br />

1. Transportdirektivet.......................................................................... 5<br />

2. De nationale regler......................................................................... 8<br />

3. Lovgivningsprocessen.................................................................. 10<br />

4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler .......................................... 14<br />

5. Administrative byrder.................................................................... 18<br />

6. Mulighed for regelforenkling......................................................... 23


2<br />

Sammenfatning<br />

I EU direktiv 96/26 er betingelserne for adgang til v<strong>og</strong>nmandserhvervet<br />

<strong>og</strong> erhvervet persontransport <strong>af</strong> landevej blevet fastlagt. Denne<br />

rapport omhandler de dele <strong>af</strong> direktivet, der retter sig mod private<br />

virksomheder, dvs. adgang til v<strong>og</strong>nmandserhvervet. Direktivet er en<br />

kodificering <strong>af</strong> 2 direktiver fra 1974 <strong>ved</strong>rørende gods- <strong>og</strong> passagertransport.<br />

Direktivet er udarbejdet med henblik på at skabe ens adgangskrav<br />

til v<strong>og</strong>nmandserhvervet i EU samt lige konkurrencevilkår<br />

for alle, der udfører godskørsel for fremmed regning inden for EU.<br />

Der er efterfølgende kommet et ændringsdirektiv 1998/76, som havde<br />

til formål at udvide anvendelsesområdet for direktivet fra 1996.<br />

I direktivet er nævnt en række specifikke krav, som den ansøgende<br />

virksomhed skal opfylde for at blive godkendt til at udføre landevejstransport.<br />

Virksomhederne skal have en egenkapital på 9.000 Euro,<br />

hvis de kun har et køretøj. For hvert ekstra køretøj kræves en egenkapital<br />

på yderligere 5.000 Euro. For at blive godkendt til landevejstransport<br />

skal transportøren desuden dokumentere sin faglige viden<br />

via en skriftlig, obligatorisk prøve. Slutteligt skal ansøgere være ’hæderlig’,<br />

dvs. <strong>ved</strong>kommende må ikke have begået alvorlige str<strong>af</strong>bare<br />

handlinger.<br />

De administrative konsekvenser som følge <strong>af</strong> direktivet er forbundet<br />

med betingelserne for at få en v<strong>og</strong>nmandstilladelse. Betingelserne er<br />

ikke nærmere specificeret i direktivet, <strong>og</strong> det enkelte medlemsland<br />

har derfor mu<strong>ligheder</strong> for at skærpe eller reducere kravene til virksomheden,<br />

der ønsker at udføre landevejstransport. Der stilles typisk<br />

krav om dokumentation <strong>af</strong> en vis egenkapital, mens kravene til faglig<br />

dygtighed kan opfyldes gennem deltagelse i obligatoriske kursusforløb<br />

<strong>og</strong> eksamener. Efter godkendelse <strong>af</strong> ansøgerne udstedes en<br />

v<strong>og</strong>nmandstilladelse, <strong>og</strong> det administrative arbejde er derefter begrænset<br />

til kontrol <strong>og</strong> fornyelsen <strong>af</strong> denne tilladelse.<br />

Da direktivet som nævnt er en kodificering <strong>af</strong> ældre direktiver har alle<br />

ældre medlemsstater som udgangspunkt opfyldt direktivets bestem-


3<br />

melser allerede inden direktivets udarbejdelsesdato. I alle landene<br />

har det d<strong>og</strong> været nødvendigt at foretage visse lovmæssige justeringer.<br />

I Holland <strong>og</strong> Danmark blev der foretaget lovmæssige justeringer<br />

allerede før direktivets udarbejdelse i 1996.<br />

I alle landene har relevante brancheorganisationer været involveret i<br />

lov processen udover den formelle høringsrunde, primært i form <strong>af</strong><br />

uformelle møder <strong>og</strong> drøftelser. Holland har i størst grad involveret organisationerne,<br />

da en stor del <strong>af</strong> det lov forberedende arbejde er foregået<br />

i deciderede arbejdsgrupper med repræsentanter fra myndighederne<br />

<strong>og</strong> brancheorganisationerne på transportområdet.<br />

I England <strong>og</strong> Belgien blev det vurderet inden direktivets implementering,<br />

at direktivet kun ville få mindre økonomiske konsekvenser for<br />

v<strong>og</strong>nmændene. Til gengæld ville de økonomiske krav forhindre en del<br />

v<strong>og</strong>nmandsansøgere i at opnå godkendelse. I begge lande var der<br />

tale om embedsmandsvurderinger.<br />

Holland <strong>og</strong> Belgien har som de eneste <strong>af</strong> de undersøgte lande bestemt<br />

at udvide antallet <strong>af</strong> omfattede v<strong>og</strong>nmænd, idet de nationale<br />

regler er gældende for alle v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer med en lasteevne<br />

på over 500 kg. I alle andre lande er reglerne gældende for<br />

v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer over 3,5 tons, hvilket er direktivets minimumskrav.<br />

I Danmark er de nationale regler, der implementerer direktivet, skærpede<br />

i forhold til de fleste andre undersøgte lande. Det er således<br />

gjort obligatorisk at følge et kursus, <strong>og</strong> der er stillet krav om fornyelse<br />

<strong>af</strong> erhvervstilladelse samt yderligere krav til v<strong>og</strong>nmændenes kvalifikationer.<br />

Belgien <strong>og</strong> Tyskland stiller ligeledes krav om, at ansøgeren<br />

skal deltage i kurser. Kursernes varighed er i Danmark på 110 timer<br />

(Passagertransport) - 117 timer (Godstransport), mens omfanget i<br />

Belgien er på cirka 150 timer. Lovgivningen i Tyskland specificerer<br />

ikke et krav til kursernes længde.<br />

De højeste minimumskrav til virksomhedernes egenkapital er fastsat i<br />

Danmark. Her kræver myndighederne en egenkapital på 20.000 Euro<br />

for de to første køretøjer for at godkende v<strong>og</strong>nmandsansøgeren. Det-


4<br />

te beløb er knap 7.000 Euro højere end i England, der har de laveste<br />

minimumsgrænser.<br />

I Danmark <strong>og</strong> England kan vejledning <strong>og</strong> ansøgningsskema downloades<br />

fra henholdsvis Færdselsstyrelsen <strong>og</strong> ”The Tr<strong>af</strong>fic Commisioners”<br />

hjemmeside. De skal d<strong>og</strong> indsendes med konventionel post.<br />

Fra 1. maj 2003 kan informationen i Danmark indsendes elektronisk.<br />

England, Holland <strong>og</strong> Sverige arbejder ligeledes med at skabe en Internet<br />

service, hvor ansøgning kan ske direkte over nettet.<br />

Med henblik på senere regelforenkling på området er der i Holland<br />

igangsat en undersøgelse, der har til formål at belyse administrative<br />

konsekvenser <strong>af</strong> de nationale regler. <strong>Undersøgelse</strong>n er endnu ikke<br />

<strong>af</strong>sluttet.


5<br />

1. Transportdirektivet<br />

I EU direktiv 96/26 er betingelserne for adgang til v<strong>og</strong>nmandserhvervet<br />

<strong>og</strong> erhvervet personbefordring ad landevej blevet fastlagt. Denne<br />

rapport omhandler de dele <strong>af</strong> direktivet, der retter sig mod private<br />

virksomheder, dvs. adgang til v<strong>og</strong>nmandserhvervet.<br />

Direktivet er en konstitutiv kodificering (samling <strong>af</strong> en række regler i et<br />

samlet dokument) <strong>af</strong> en række EU direktiver fra 70’erne <strong>ved</strong>rørende<br />

landevejstransport. Med direktivet blev der desuden foretaget en<br />

harmonisering <strong>af</strong> de forskellige medlemslandes nationale regler.<br />

Denne harmonisering blev foretaget med henblik på at skabe ens adgangskrav<br />

til v<strong>og</strong>nmandserhvervet i EU samt lige konkurrencevilkår<br />

for alle, der udfører godskørsel for fremmed regning inden for EU.<br />

I 1998 <strong>ved</strong>t<strong>og</strong> EU Rådet ændringer til direktivet <strong>ved</strong> direktiv 98/76/EF.<br />

Formålet med ændringerne var at fortsætte processen mod mere lige<br />

konkurrencevilkår for erhvervet i EU <strong>og</strong> at forøge tilliden til erhvervet<br />

generelt. Herudover var det direktivets mål at forbedre færdselssikkerheden<br />

<strong>og</strong> mindske miljøbelastningen fra erhvervet.<br />

Ændringerne bestod primært <strong>af</strong> en udvidelse <strong>af</strong> direktivets anvendelsesområde,<br />

idet v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer med en tilladt totalvægt på<br />

over 3,5 ton nu blev omfattet <strong>af</strong> direktivet. Før var grænsen sat <strong>ved</strong><br />

køretøjer med en tilladt totalvægt på over 6 ton. Desuden forhøjedes<br />

kravene til v<strong>og</strong>nmandens kapitalgrundlag <strong>og</strong> hæderlighed. Endelig<br />

blev der indført et krav til medlemsstaterne om at gennemføre en løbende<br />

kontrol med virksomhederne <strong>og</strong> at indføre effektive, rimelige<br />

<strong>og</strong> forebyggende sanktioner.<br />

Krav til virksomheder, der ønsker adgang til landevejstransporterhvervet<br />

I direktivet er der nævnt en række specifikke krav som virksomheder,<br />

der ønsker adgang til erhvervet godstransport/personbefordring ad<br />

landevej, skal opfylde. I direktivet står det eksplicit skrevet, at virksomhederne<br />

skal:


6<br />

• Være ”hæderlige”<br />

• Være i besiddelse <strong>af</strong> passende økonomisk evne<br />

• Opfylde betingelserne med hensyn til faglig dygtighed<br />

Med hæderlighed menes, at virksomhederne ikke må have begået<br />

alvorlige str<strong>af</strong>bare handlinger, <strong>og</strong> at de skal være egnede til at udøve<br />

landevejstransport erhvervet i henhold til gældende forskrifter. Det er<br />

op til det enkelte medlemsland at vurdere den enkelte transportvirksomheds<br />

hæderlighed.<br />

Desuden skal virksomhederne råde over en kapital <strong>og</strong> reserver <strong>af</strong> en<br />

størrelse på mindst 9.000 Euro, hvis den kun benytter et køretøj, <strong>og</strong><br />

på 5.000 Euro for hvert køretøj derudover.<br />

Ved kravet om faglig dygtighed forstås, at den pågældende v<strong>og</strong>nmand/leder<br />

<strong>af</strong> v<strong>og</strong>nmandsvirksomheden er i besiddelse <strong>af</strong> tilstrækkelige<br />

kundskaber inden for emner, der er specifikt nævnt i et <strong>af</strong> direktivets<br />

bilag. Kundskaberne skal dokumenteres <strong>ved</strong> en obligatorisk<br />

skriftlig prøve.<br />

Administrative konsekvenser<br />

De vigtigste administrative konsekvenser i forbindelse med EU direktiv<br />

96/26, <strong>og</strong> de efterfølgende ændringer i EU direktiv 98/76, er arbejdet<br />

med at blive kvalificeret til at udføre landevejstransporterhvervet.<br />

Så snart myndighederne har vurderet, at ansøgeren er kvalificeret til<br />

at modtage licensen til at udøve transport, er der intet ekstra administrativt<br />

arbejde som følge <strong>af</strong> direktiverne. D<strong>og</strong> skal licensen i n<strong>og</strong>le<br />

medlemslande fornys inden for en fastsat tidsperiode.<br />

Der kan være et betydeligt arbejde forbundet med at kvalificere sig til<br />

erhvervet. Dels forbundet med at opfylde kravene til kapitalgrundlaget,<br />

men primært i form <strong>af</strong> at opnå den faglige dygtighed, der kræves.<br />

For at vurdere den faglige dygtighed kræves det, at man består en<br />

skriftlig eksamen <strong>ved</strong>rørende de væsentligste aspekter <strong>ved</strong> landevejstransporterhvervet.<br />

I n<strong>og</strong>le lande er der et obligatorisk kursuskrav<br />

i forbindelse med den obligatoriske eksamen.


7<br />

De enkelte medlemslande har visse frihedsgrader i forbindelse med<br />

den nationale implementering <strong>af</strong> disse EU direktiver. Først <strong>og</strong> fremmest<br />

kan det enkelte medlemsland udvide omfanget <strong>af</strong> direktivet, idet<br />

reglerne kan gøres gældende for motorkøretøjer med en tilladt totalvægt<br />

på mindre end 3,5 tons. Omvendt kan medlemslandene <strong>og</strong>så<br />

vælge helt eller delvist at fritage virksomheder, der udelukkende udfører<br />

lokal transport, der kun har ringe betydning for transportmarkedet.<br />

Medlemslandene kan <strong>og</strong>så vælge at udvide de krav, som ansøgeren<br />

skal opfylde for at blive godkendt til at udføre landvejstransport. Medlemslandene<br />

er i forvejen selv delvist ansvarlige for at definere hæderlighedsbegrebet.<br />

Desuden kan kravene til økonomiske evne <strong>og</strong><br />

faglig dygtighed skærpes på nationalt niveau.<br />

Medlemslandene kan således selv påvirke direktivets administrative<br />

konsekvenser.


Dato for nationale<br />

reglers ikr<strong>af</strong>ttræden:<br />

EU Implementeringsfrist:<br />

01.01.90<br />

Hvordan er direktivet<br />

omsat til<br />

nationale love <strong>og</strong><br />

regler<br />

Myndighed som<br />

varet<strong>og</strong> regeludarbejdelsen:<br />

Hvilke myndigheder<br />

forestår den<br />

daglige håndhævelse<br />

<strong>af</strong> det nationale<br />

regelsæt?<br />

8<br />

2. De nationale regler<br />

Nedenstående tabel sammenholder de 6 medlemsstaters implementering<br />

<strong>af</strong> direktivet mht. de nationale regler på området.<br />

Tabel 1: Lovgivning<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Tyskland England<br />

Godstransport:<br />

Medio1989<br />

Passagertransport:<br />

Medio 1990<br />

Ændring <strong>af</strong><br />

national lovgivning <br />

Tr<strong>af</strong>ikministeriet <br />

Færdelsstyrelsen<br />

01.10.98 12.03.92 Godstransport:<br />

1996<br />

Ændring <strong>af</strong><br />

national lovgivning<br />

Ministry of<br />

Transport<br />

sammen med<br />

National Road<br />

Administration<br />

National Road<br />

Administration<br />

County boards<br />

Supplement<br />

til gældende<br />

lovgivning<br />

Ministry of<br />

Transport<br />

State inspectorate<br />

of the Ministry<br />

of<br />

Transport<br />

Passagertransport:<br />

01.01.03<br />

Ændring <strong>af</strong><br />

national lovgivning<br />

Ministry of<br />

Transport and<br />

Communications<br />

Ministry of<br />

Transport and<br />

Communications<br />

01.01.98 Godstransport:<br />

Ændring <strong>af</strong><br />

national<br />

lovgivning<br />

Ministry of<br />

Tr<strong>af</strong>fic,<br />

Building and<br />

Housing<br />

Regional<br />

authorities<br />

Chamber of<br />

Commerce<br />

01.10.99<br />

Passagertransport:<br />

01.10.99<br />

Supplement til<br />

gældende<br />

lovgivning<br />

Department of<br />

Transport<br />

Tr<strong>af</strong>fic Commisioners<br />

De undersøgte medlemslande har implementeret bestemmelserne i<br />

direktiv 96/26 i den nationale lovgivning på forskellige tidspunkter.<br />

Dette skyldes, at direktivet som nævnt er en kodificering <strong>af</strong> ældre direktiver<br />

fra 1974, hvor<strong>ved</strong> de ældre medlemsstater har opfyldt direktivets<br />

bestemmelser allerede inden direktivets udarbejdelse 1 . De fleste<br />

lande har d<strong>og</strong> i forbindelse med direktivets indførelse foretaget n<strong>og</strong>le<br />

lovmæssige justeringer.<br />

1<br />

Dette er grunden til, at direktivets frist for implementering i medlemslandene<br />

er fastsat til 01.01.90


9<br />

I Danmark, Sverige, Tyskland <strong>og</strong> Belgien er disse justeringer foretaget<br />

<strong>ved</strong> at ændre den nationale lovgivning, hvorimod justeringerne i<br />

Holland <strong>og</strong> England er sket <strong>ved</strong> at udarbejde et supplement til den<br />

gældende lovgivning. Med en ændring menes her, at paragr<strong>af</strong>fer i<br />

eksisterende love er ændret, hvorimod der med et supplement blot er<br />

tale om en tilføjelse <strong>af</strong> paragr<strong>af</strong>fer til eksisterende love. Generelt må<br />

en ændring <strong>af</strong> den nationale lovgivning anses som et større indgreb<br />

end et supplement.<br />

I Danmark <strong>og</strong> Holland blev ændringerne for godstransport allerede<br />

indføjet før direktivets ikr<strong>af</strong>ttrædelsesdato. I England blev de mindre<br />

ændringer først foretaget i 1999 (i forbindelse med implementeringen<br />

<strong>af</strong> ændringsdirektivet 98/76). Belgien foretager først ændringerne<br />

som følge <strong>af</strong> 96/26 direktivet for passagertransport i 2003, idet der<br />

her kommer en helt ny lov på området.<br />

I alle landene er det tr<strong>af</strong>ik/transport ministeriet, der har varetaget regeludarbejdelsen.<br />

Håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne foretages i de fleste<br />

lande <strong>af</strong> en <strong>af</strong>deling under tr<strong>af</strong>ik/transport ministeriet. I Danmark er<br />

det kun Færdselsstyrelsen, der håndhæver reglerne, hvorimod der i<br />

Sverige er flere parter til at håndhæve reglerne. Her bistås National<br />

Road Association (Vägverket) <strong>af</strong> de lokale myndigheder i håndhævelsen<br />

<strong>af</strong> reglerne.<br />

I Holland er Transport Inspektoratet den håndhævende part, <strong>og</strong> det er<br />

således her ho<strong>ved</strong>ansvaret for udstedelse <strong>af</strong> licenser til transporterhvervet<br />

findes, hvorimod det er politiet, der har ansvaret for kontrol <strong>af</strong><br />

licenser <strong>og</strong> teknisk sikkerhed på vejene generelt. I England har det<br />

engelske transportministerium udpeget u<strong>af</strong>hængige tr<strong>af</strong>ikkommissærer<br />

til at håndhæve reglerne. I Tyskland er det tr<strong>af</strong>ik myndighederne i<br />

de enkelte ”Länder”, der er ansvarlige for den daglige håndhævelse<br />

<strong>af</strong> reglerne. Det er d<strong>og</strong> Industri <strong>og</strong> Handelskammeret, der er ansvarlig<br />

for <strong>af</strong>holdelsen <strong>af</strong> den obligatoriske skriftlige prøve, der giver adgang<br />

til transporterhvervet.


Har de nationale regler<br />

været udsendt til formel<br />

høring blandt relevante<br />

interessenter?<br />

Har relevante interesseorganisationer<br />

på anden<br />

vis været involveret i det<br />

lovforberedende arbejde?<br />

Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsen<br />

foretaget en<br />

vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />

administrative konsekvenser<br />

for erhvervslivet?<br />

Er der efter regeludarbejdelsen<br />

blevet foretaget en<br />

vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />

administrative konsekvenser<br />

for erhvervslivet?<br />

Estimat over hvor mange<br />

virksomheder, der berøres<br />

<strong>af</strong> reglerne:<br />

10<br />

3. Lovgivningsprocessen<br />

Tabellen nedenfor viser et overblik over lovgivningsprocessen i de 6<br />

medlemslande.<br />

Tabel 2: Lovgivningsprocessen<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Tyskland England<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√<br />

(Uformelle<br />

møder før<br />

høring)<br />

√<br />

(Mulighed<br />

for kommentering<br />

før høring)<br />

√<br />

(Etablering<br />

<strong>af</strong> arbejdsgrupper)<br />

√<br />

(Uformelle<br />

møder før<br />

høring)<br />

- √<br />

(Uformelle<br />

møder før<br />

høring)<br />

- √ √ √ - √<br />

-<br />

Ca. 6.300<br />

godsv<strong>og</strong>nmænd<br />

Ca. 1.000<br />

Busv<strong>og</strong>nmænd<br />

Ca. 11.500<br />

godsv<strong>og</strong>nmænd<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej<br />

√ - - √<br />

Ca. 12.000<br />

v<strong>og</strong>nmænd i<br />

alt<br />

Ca. 8.000<br />

godsv<strong>og</strong>nmænd<br />

Ca. 1.200<br />

Busv<strong>og</strong>nmænd<br />

?<br />

(Der findes<br />

ikke n<strong>og</strong>et<br />

central register)<br />

Ca. 60.000<br />

godsv<strong>og</strong>nmænd<br />

Ca. 7.400<br />

Busv<strong>og</strong>nmænd<br />

I alle landene har de nationale regler været udsendt til høring blandt<br />

relevante interessenter inden reglerne er blevet endeligt <strong>ved</strong>taget.<br />

Lov udkastet i Danmark har været udsendt til høring hos et bredt<br />

spektrum <strong>af</strong> arbejdsgiver-, arbejdstager- <strong>og</strong> interesseorganisationer<br />

som fx DTL (Dansk Transport <strong>og</strong> L<strong>og</strong>istik), Danske Busv<strong>og</strong>mænd <strong>og</strong><br />

DI. I England, Sverige, Belgien, Tyskland <strong>og</strong> Holland har der ligele-


11<br />

des været <strong>af</strong>holdt en formel høring blandt arbejdsgiver-, arbejdstager<strong>og</strong><br />

interesseorganisationer.<br />

De berørte parter har ligeledes i alle landene (Tyskland undtaget) været<br />

yderligere involveret i det lov forberedende arbejde. I Danmark er<br />

der på vejområdet tradition for et tæt samarbejde med brancheorganisationerne.<br />

I lov udarbejdelsesprocessen er der således blevet <strong>af</strong>holdt<br />

en række møder <strong>og</strong> drøftelser. De har d<strong>og</strong> alle h<strong>af</strong>t en meget<br />

uformel karakter. I Sverige <strong>og</strong> Belgien har brancheorganisationerne<br />

ligeledes deltaget i uformelle møder med myndighederne. I Holland<br />

blev en del <strong>af</strong> det lov forberedende arbejde gjort i arbejdsgrupper<br />

med deltagelse <strong>af</strong> de relevante brancheorganisationer. Dette arbejde<br />

fandt sted før den formelle høring <strong>af</strong> lovforslaget blev foretaget.<br />

Brancheorganisationers involvering i lov udarbejdelsesprocessen i England<br />

I England var brancheorganisationer indenfor transport erhvervet meget<br />

involveret i de lov forberedende arbejde i forbindelse med implementeringen<br />

<strong>af</strong> direktiv 96/26 <strong>og</strong> 98/76. Først blev brancheorganisationerne inviteret<br />

til uformelle møder i ministeriet, hvor relevante emner blev diskuteret. Efterfølgende<br />

blev de konsulteret i forbindelse med den offentlige høring <strong>af</strong><br />

lovforslaget. For ministeriet gjaldt det om at udforme en lovgivning, der var<br />

i balance mellem de enkelte virksomheders specifikke behov, <strong>og</strong> ministeriets<br />

ønske om øget sikkerhed på vejene. I forbindelse med den endelig lov<br />

fik brancheorganisationer fx indført en ekstra frist på 12 måneder for virksomhederne<br />

til at opfylde de øgede krav til transportvirksomhedernes kapitalgrundlag.<br />

Kun i Danmark <strong>og</strong> Tyskland er der ikke foretaget en vurdering <strong>af</strong> de<br />

nationale reglers administrative konsekvenser for de berørte virksomheder.<br />

I Danmark var dette ikke almindelig praksis i 1990, da reglerne<br />

blev udarbejdet.<br />

I Sverige blev der foretaget en konsekvensvurdering <strong>af</strong> embedsmænd<br />

<strong>og</strong> brancheorganisationer. Konkrete tal fra denne vurdering er<br />

d<strong>og</strong> ikke umiddelbart tilgængelige. I England vurderede embedsmænd,<br />

at reglerne kun ville medføre meget begrænsede administrative<br />

byrder for de berørte virksomheder. Til gengæld blev det vurderet,<br />

at de udvidede krav til v<strong>og</strong>nmandens økonomiske evne formentligt


12<br />

ville være at <strong>af</strong>skære en del personer i at søge adgang til v<strong>og</strong>nmandserhvervet.<br />

I Belgien er der foretaget en embedsmandsvurdering <strong>af</strong> de nationale<br />

reglers administrative konsekvenser. Denne vurdering blev foretaget<br />

<strong>af</strong> embedsmændene efter møder med brancheorganisationerne, hvor<br />

emnet blev belyst. Ligesom i England blev det vurderet, at reglerne,<br />

<strong>og</strong> i særdeleshed kapitalkravet, ville være en byrde for n<strong>og</strong>le virksomheder.<br />

Der er d<strong>og</strong> tale om et begrænset antal virksomheder, idet<br />

der allerede inden EU direktivets <strong>ved</strong>tagelse eksisterede lignende<br />

regler i Belgien. Reglernes administrative konsekvenser er ikke blevet<br />

kvantificeret i hverken England eller Belgien.<br />

De administrative konsekvenser blev vurderet <strong>af</strong> en ekspert gruppe i<br />

Holland. Vurderingen blev foretaget efter diskussioner med de relevante<br />

brancheorganisationer. Det blev vurderet, at reglerne ville få<br />

store konsekvenser for v<strong>og</strong>nmandens arbejdsbyrde i ansøgningsfasen.<br />

Et tal for den øgede arbejdsbyrde er d<strong>og</strong> ikke tilgængeligt.<br />

I Holland er der igangsat en undersøgelse <strong>af</strong> de nationale regler, men<br />

de endelig resultater ligger endnu ikke klar. I England blev det vurderet,<br />

at der var n<strong>og</strong>le få omstillings byrder forbundet med implementering<br />

<strong>af</strong> direktivet. Disse omkostninger vurderes d<strong>og</strong> at være så små,<br />

at de ikke havde n<strong>og</strong>en betydning for de berørte virksomheder. Vurderingen<br />

blev foretaget <strong>af</strong> en speciel ”Regulatory Impact Unit”, der<br />

har til opgave at vurdere hvert lovforslag med henblik på regelforenkling.<br />

Dette er en fast procedure i England.<br />

<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> administrative konsekvenser i Holland:<br />

I Holland <strong>af</strong>sluttes i øjeblikket en undersøgelse <strong>af</strong> de administrative konsekvenser<br />

for de berørte virksomheder som følge <strong>af</strong> direktivet. <strong>Undersøgelse</strong>n foretages<br />

<strong>af</strong> embedsmænd, som på baggrund <strong>af</strong> diskussioner med de relevante<br />

brancheorganisationer estimerer de nationale reglers administrative konsekvenser.<br />

<strong>Undersøgelse</strong>n er et led i et pr<strong>og</strong>ram i Holland, der går ud på at gennemgå<br />

eksisterende lovgivning mhp. at mindske de administrative byrder for<br />

erhvervslivet. Med pr<strong>og</strong>rammet sigtes der på at mindske de administrative byrder<br />

med 25 % inden 2006.


13<br />

Holland <strong>og</strong> Belgien har som de eneste <strong>af</strong> de undersøgte lande bestemt<br />

at udvide antallet <strong>af</strong> omfattede v<strong>og</strong>nmænd, idet de nationale<br />

regler er gældende for alle v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer med en lasteevne<br />

på over 500 kg. I alle andre lande er reglerne gældende for<br />

v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer over 3,5 tons, hvilket er direktivets minimumskrav.<br />

I Danmark er ca. 7.300 v<strong>og</strong>nmænd berørt <strong>af</strong> EU direktivet. I Belgien<br />

<strong>og</strong> Holland er der henholdsvis ca. 9.000 <strong>og</strong> 12.000 berørte v<strong>og</strong>nmænd,<br />

hvorimod der i England er knap 70.000. Sammenholder man<br />

antal berørte virksomheder med befolkningstal i de respektive lande<br />

vil direktivet berøre et forholdsmæssigt ens antal v<strong>og</strong>nmænd i Danmark<br />

<strong>og</strong> England, hvorimod antallet <strong>af</strong> berørte v<strong>og</strong>nmænd i Holland<br />

<strong>og</strong> Belgien er markant lavere. Det er bemærkelsesværdigt, idet Holland<br />

<strong>og</strong> Belgien har valgt at gøre de nationale regler bredere gældende,<br />

hvorfor man skulle forvente, at antallet <strong>af</strong> berørte v<strong>og</strong>nmænd ville<br />

være højt. Der er i undersøgelsen ikke identificeret forhold i de nationale<br />

regler, der kan forklare <strong>forskelle</strong>ne mellem Danmark/England <strong>og</strong><br />

Holland/Belgien, hvilket tyder på, at forklaringen er <strong>forskelle</strong> i erhvervsstrukturen<br />

landene imellem.


14<br />

4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

Tabellen nedenfor viser landenes håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler.<br />

I Danmark eksisterer der ikke en fast procedure for informering <strong>af</strong><br />

virksomheder <strong>ved</strong> indførelse <strong>af</strong> nye regler omkring transport erhvervet,<br />

men i tæt samarbejde med erhvervet vurderes informationsbehovet<br />

fra gang til gang. I Sverige derimod er der faste informations procedurer<br />

for informering <strong>af</strong> erhvervslivet omkring ny regler. Her distribuerer<br />

”Vägverket” information primært i form <strong>af</strong> brochurer til de berørte<br />

parter.<br />

I Belgien, England, Tyskland <strong>og</strong> Holland findes der ligeledes standardprocedurer<br />

for informering <strong>af</strong> erhvervslivet. Denne består primært<br />

i at udsende informationsbreve til v<strong>og</strong>nmænd <strong>og</strong> brancheorganisationer<br />

<strong>ved</strong> lovændringer. I England offentliggøres lovændringer desuden<br />

i forskellige fagblade, hvilket <strong>og</strong>så i visse tilfælde benyttes i Danmark.<br />

For at give de berørte v<strong>og</strong>nmænd en grundig indføring i de nye regler<br />

la<strong>ved</strong>e Danmark en informationskampagne i 1989/1990. Denne bestod<br />

<strong>af</strong> information via fagblade. Kampagnen blev foretaget i samarbejde<br />

med brancheorganisationer som DTL <strong>og</strong> Danske Busv<strong>og</strong>nmænd.<br />

Ved ændringerne i 1998 blev der desuden udsendt informationsbreve<br />

til alle v<strong>og</strong>nmænd. I England, Sverige <strong>og</strong> Holland har myndighederne<br />

ligeledes samarbejdet med brancheorganisationerne om<br />

at udgive informationsmateriale til v<strong>og</strong>nmændene omkring de nye adgangskrav.


Er der procedurer/systemer,<br />

der sikrer, at<br />

virksomhederne<br />

informeres<br />

om indførelse<br />

<strong>af</strong> nye regler?<br />

Kan virksomhederne<br />

få<br />

rådgivning i<br />

forhold til tolkning<br />

<strong>af</strong> reglernes<br />

indhold?<br />

Kan det adm.<br />

arbejde ordnes<br />

elektronisk?<br />

Tilbydes virksomhederne<br />

andre services,<br />

der gør dem<br />

bedre i stand til<br />

at overholde<br />

eller administrerereglerne?<br />

Monitoreres<br />

det, om virksomhederne<br />

efterlever reglerne?<br />

Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong><br />

er der i forhold<br />

til virksomheder,<br />

der ikke<br />

opfylder deres<br />

oplysningsforpligtelser?<br />

Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne?<br />

15<br />

Tabel 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> nationale regler<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Tyskland England<br />

±<br />

(Fastlægger inf.<br />

fra sag til sag<br />

sammen med<br />

erhvervet)<br />

√<br />

(Inf. i fagblade<br />

via samarbejde<br />

mellem myndigheder<br />

<strong>og</strong> brancheorg.)<br />

√ √ √ √ √<br />

√<br />

(Inf. via samarbejdemellemmyndigheder<br />

<strong>og</strong> brancheorg.<br />

)<br />

√<br />

(Inf. via samarbejdemellemmyndigheder<br />

<strong>og</strong><br />

brancheorg)<br />

√<br />

(Inf. til alle<br />

transportører<br />

fra myndighederne)<br />

√<br />

(Inf. fra både<br />

myndigheder<br />

<strong>og</strong> brancheorg.)<br />

√ - √ - ?<br />

(Lagt ud til de<br />

enkelte ”Länder”)<br />

√ √ √ √ ?<br />

(Lagt ud til de<br />

enkelte ”Länder”)<br />

√<br />

(Inf. til alle transportører<br />

fra myndighederne<br />

<strong>og</strong><br />

”Tr<strong>af</strong>fic Commissioners”)<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√<br />

• Bøder fra<br />

540 EURO<br />

• Fratagelse<br />

<strong>af</strong> licens<br />

• Konfiskering<br />

<strong>af</strong> køretøj<br />

√<br />

• Konfiskering<br />

<strong>af</strong> køretøj<br />

• Fratagelse<br />

<strong>af</strong> licens<br />

√<br />

• Bøder op<br />

til 100.000<br />

Euro<br />

• Fratagelse<br />

<strong>af</strong> licens<br />

√<br />

• Bøder<br />

• Fratagelse<br />

<strong>af</strong> licens<br />

√<br />

• Bøder op<br />

til 250.000<br />

Euro<br />

• Fratagelse<br />

<strong>af</strong> licens<br />

√<br />

√<br />

√<br />

• Suspendering<br />

/fratagelse <strong>af</strong><br />

licens<br />

√ √ √ √ √ √<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej


16<br />

I Danmark <strong>og</strong> England kan vejledning <strong>og</strong> ansøgningsskema downloades<br />

fra henholdsvis Færdselsstyrelsen <strong>og</strong> ”The Tr<strong>af</strong>fic Commisioners”<br />

hjemmeside. De skal d<strong>og</strong> indsendes med konventionel post.<br />

Fra 1 maj 2003 kan informationen i Danmark indsendes elektronisk.<br />

England, Holland <strong>og</strong> Sverige arbejder ligeledes med at skabe en Internet<br />

service, hvor ansøgning kan ske direkte over nettet. I Holland<br />

kan ansøgning indsendes via floppydisk.<br />

Elektroniske services i England:<br />

I England foregår der i øjeblikket et stort arbejde med at forbedre de<br />

elektroniske services for de ansøgende til landevejstransporterhvervet.<br />

Servicerne udvides trinvist. Målet er, at alle dokumenter som en transportør<br />

skal bruge fra myndighederne kan findes <strong>og</strong> indsendes elektronisk.<br />

Der arbejdes ligeledes på en self-service funktion, hvor transportører<br />

kan ændre detaljer <strong>ved</strong> deres licens, fx køretøjs specifikationer. Indgangen<br />

til alle disse funktioner er www.tan.gov.uk.<br />

I alle landene er der udgivet en række vejledninger <strong>og</strong> checklister<br />

som v<strong>og</strong>nmændene kan støtte sig til, når de skal lave deres ansøgning<br />

for at få adgang til landevejstransport erhvervet. I Danmark, England<br />

<strong>og</strong> Holland er der desuden udviklet fortrykte ansøgningsskemaer<br />

til hjælp for v<strong>og</strong>nmændene i ansøgningssituationen.<br />

Jf. direktivet skal medlemsstaterne træffe de nødvendige foranstaltninger<br />

for at sikre sig, at adgangsdirektivet bliver overholdt. Alle de<br />

undersøgte lande monitorerer reglernes efterlevelse, primært i form <strong>af</strong><br />

stikprøve kontrol på landevejene <strong>af</strong> lastbiler. Her undersøges det i<br />

samarbejde med politiet om v<strong>og</strong>nmanden har de godkendte licenser.<br />

I England foretager ”The Vehicle Inspectorate” kontrol besøg hos<br />

v<strong>og</strong>nmænd, for at sikre sig, at de kan fremvise de påkræ<strong>ved</strong>e licenser.<br />

I Sverige monitoreres v<strong>og</strong>nmændenes hæderlighed <strong>ved</strong> at<br />

sammenkøre forskellige databaser. En lignende samkøring foretages<br />

i Danmark. Her samarbejder Færdselsstyrelsen med Told <strong>og</strong> Skat for<br />

at få klarlagt om v<strong>og</strong>nmanden har n<strong>og</strong>le alvorlige restancer, der gør<br />

at adgangskravene ikke kan overholdes.<br />

Hvis en person udføre v<strong>og</strong>nmandstransport uden at have de fornødne<br />

tilladelser kan der i alle landene udstedes store bøder. I Danmark


17<br />

ligger bødeniveauet fra 540 EURO, <strong>og</strong> desuden kan køretøjerne i<br />

grove tilfælde blive konfiskeret. I Tyskland kan der str<strong>af</strong>fes med bøder<br />

helt op til 250.000 EURO. Denne bøde størrelse bruges d<strong>og</strong> kun meget<br />

sjældent, <strong>og</strong> ifølge udsagn fra Tyskland ligger det generelle bødeniveau<br />

i Tyskland markant lavere end i andre EU lande.<br />

Personer der ikke opfylder ansøgningsbetingelserne, eller som ikke<br />

udleverer de fornødne oplysninger til myndighederne, bliver i alle lande<br />

nægtet en tilladelse til erhvervet.<br />

I alle landene er der mulighed for at trække licenser tilbage fra v<strong>og</strong>nmænd,<br />

der har opnået v<strong>og</strong>nmandstilladelse. Dette sker, hvis v<strong>og</strong>nmanden<br />

ikke udleverer information krævet <strong>af</strong> myndighederne, eller<br />

hvis v<strong>og</strong>nmandens køretøjer ikke opfylder den foreskrevne standard.<br />

I Belgien <strong>og</strong> England benyttes denne sanktionsmulighed ofte. I England<br />

fik 255 v<strong>og</strong>nmænd deres licens inddraget i år 2000, mens 198<br />

v<strong>og</strong>nmænd fik deres licens midlertidigt inddraget. I Holland benyttes<br />

muligheden for at inddrage en v<strong>og</strong>nmands licens meget sjældent.<br />

Generelt håndhæves reglerne meget stramt <strong>og</strong> bødeudstedelse sker<br />

ofte.


18<br />

5. Administrative byrder<br />

Nedenstående tabel viser en oversigt over de vigtigste områder i direktivet<br />

i forhold til virksomhedernes administrative byrder, hvor medlemslandene<br />

har h<strong>af</strong>t mulighed for at implementere direktivet forskelligt.<br />

I direktiv 96/26, <strong>og</strong> i de efterfølgende ændringer fra 1998, er der en<br />

række mu<strong>ligheder</strong> for den enkelte medlemsstat at gøre direktivet mere<br />

eller mindre omfattende. Jo flere fritagelsesordninger <strong>og</strong> regel lempelser<br />

der er indført, jo mindre bliver direktivets administrative konsekvenser<br />

for de berørte virksomheder. Omvendt, hvis det enkelte medlemsland<br />

vælger at udvide listen <strong>af</strong> krav til v<strong>og</strong>nmandsansøgeren.<br />

Jf. minimumskravene skal v<strong>og</strong>nmændene have viden om borgerlig<strong>og</strong><br />

handelsret, social-, arbejdsmarked- <strong>og</strong> skattelovgivning, virksomhedsledelse,<br />

markedsadgang, tekniske/driftsmæssige forhold samt<br />

færdselssikkerhed. At ansøgeren har den tilstrækkelige viden omkring<br />

disse emner, skal i alle landene jf. direktivet dokumenteres <strong>ved</strong><br />

en skriftlig prøve. Dette krav om bestået skriftlig eksamen har store<br />

administrative omkostninger for kommende virksomhederne, idet eksamen<br />

skal være bestået, før virksomheden kan startes<br />

I Danmark er der stillet højere krav til v<strong>og</strong>nmændene end direktivets<br />

minimumskrav. Således er pensumlisten i Danmark blevet udvidet<br />

med krav om viden om chauffør vikarvirksomhed samt bus udlejning.


Er der i de nationale regler stillet yderligere krav om<br />

v<strong>og</strong>nmændenes kvalifikationer, udover minimumskravene<br />

i direktivet?<br />

Er der stillet krav om, at v<strong>og</strong>nmændene skal igennem<br />

kurser inden de kan gå op til den obligatoriske<br />

prøve, der giver adgang til erhvervet?<br />

Er der krav om, at erhvervstilladelsen skal fornyes?<br />

Hvilke minimumskrav til virksomhedernes egenkapital<br />

er fastsat?<br />

Har man i de nationale regler benyttet muligheden<br />

for helt eller delvist at fritage virksomheder, som<br />

udfører lokal transport, fra kravene?<br />

Har man i de nationale regler indført særlige lempelige<br />

regler for personer <strong>og</strong> virksomheder, der har<br />

mindst fem års praktisk erfaring?<br />

Har man i de nationale regler indført særlige fritagelser<br />

for personer med visse eksamensbeviser fra<br />

højere eller teknisk uddannelse?<br />

Har man i de nationale regler indført særlige fritagelser<br />

for virksomhedsledere?<br />

Har man i de nationale regler valgt at lade den<br />

skriftlige prøve blive suppleret med en mundtlig<br />

prøve, til vurderingen <strong>af</strong> v<strong>og</strong>nmandens kundskaber?<br />

19<br />

Tabel 4: Administrative byrder<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Tyskland England<br />

√ - - - - -<br />

√ - - √ √ -<br />

√ - ±<br />

20.000<br />

Euro for 2<br />

første<br />

tilladelser<br />

Herefter<br />

5.400<br />

Euro per<br />

tilladelse<br />

11.000<br />

Euro for<br />

1. tilladelse<br />

Herefter<br />

5.500<br />

Euro per<br />

tilladelse <br />

Obligatorisk<br />

kontrol<br />

mindst<br />

hvert 5. år<br />

18.000<br />

Euro for 2<br />

første tilladelser,<br />

1.000 Euro<br />

for den 3.<br />

Herefter<br />

5.000 Euro<br />

- ±<br />

9.000<br />

Euro for<br />

1. tilladelse<br />

Herefter<br />

5.000<br />

Euro per<br />

tilladelse<br />

Obligatorisk<br />

kontrol<br />

mindst<br />

hvert 5. år<br />

9.000<br />

Euro for 1.<br />

tilladelse<br />

Herefter<br />

5.000 Euro<br />

per tilladelse<br />

±<br />

Obligatorisk<br />

kontrol<br />

mindst<br />

hvert 5. år<br />

8.600 Euro<br />

for 1. tilladelse<br />

Herefter<br />

4.800 Euro<br />

per tilladelse<br />

- - √ - - √<br />

√<br />

Fritagelse<br />

for kursuskravet<br />

√ - - √<br />

Fritagelse<br />

for kursuskravet<br />

- - √ - √ √<br />

- - - - - √<br />

- - - √ √ -<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />

-


20<br />

I Danmark, Belgien <strong>og</strong> Tyskland er der krav om, at v<strong>og</strong>nmandsansøgeren<br />

skal have deltaget i kursus med de ovennævnte emner som<br />

indhold, inden ansøgeren kan gå til den obligatoriske, skriftlige prøve.<br />

Dette krav om kursusdeltagelse har store administrative omkostninger<br />

for de virksomheder, der søger om adgangstilladelse til erhvervet.<br />

Kurset i Danmark skal mindst have en længde på 100 lektioner for<br />

erhvervelse <strong>af</strong> adgang til persontransport <strong>og</strong> på 118 lektioner for erhvervelse<br />

<strong>af</strong> adgang til godstransport. I Belgien er kursuskravet endnu<br />

mere omfattende, her skal alle ansøgere deltage i et 6 måneders<br />

kursus med et samlet lektions antal på ca. 150. I Tyskland er der fra<br />

centralt hold blot specificeret kursernes påkræ<strong>ved</strong>e emnekredse (jf.<br />

direktivet). Det er således op til de enkelte ”länder” at fastlægge kursernes<br />

varighed. De vil d<strong>og</strong> typisk være på 80 – 150 lektioner.<br />

I England <strong>og</strong> Holland <strong>af</strong>holdes der kurser <strong>af</strong> lignende længde <strong>og</strong> med<br />

det samme indhold (indhold jf. direktivet), men kurserne er ikke obligatoriske.<br />

Hvis ansøgeren føler sig kvalificeret nok til at gå til den obligatoriske<br />

eksamen uden undervisning, er det således muligt.<br />

I Danmark er der desuden et krav om, at erhvervstilladelsen skal fornys<br />

hvert femte år. I England, Holland <strong>og</strong> Tyskland er tilladelsen i<br />

princippet gyldige for resten <strong>af</strong> livet, d<strong>og</strong> med den begrænsning, at de<br />

skal kontrolleres mindst hvert femte år. Dette er et krav jf. direktivet.<br />

I direktivet er der fastsat n<strong>og</strong>le minimumskrav til virksomhedens<br />

egenkapital, som v<strong>og</strong>nmandsansøgeren skal opfylde for at få godkendt<br />

sin ansøgning. I direktivet er disse minimumskrav fastsat til<br />

9.000 Euro for det første køretøj <strong>og</strong> 5.000 Euro for hvert køretøj ekstra.<br />

Jo højere disse tærskler er sat, jo større en hindring udgør de for<br />

den enkelte v<strong>og</strong>nmandsansøger i forsøget på at blive godkendt.<br />

I Danmark har myndighederne valgt at hæve minimumskravene til<br />

20.000 Euro for de 2 første køretøjer. Dette er de højeste krav <strong>af</strong> de<br />

undersøgte lande. De laveste krav findes i England. Her kræves der<br />

blot en egenkapital på 8.600 Euro. Dette er faktisk under direktivets<br />

krav. Dette skyldes formentlig kurssvingninger i Pund/Euro forholdet. I<br />

Belgien kræves en bankgaranti på 9.000 Euro for at blive godkendt


21<br />

v<strong>og</strong>nmand. Det kan således konstateres, at hverken England eller<br />

Belgien har valgt at stille højere krav end direktivets på dette punkt.<br />

For yderligere køretøjer ligger alle de undersøgte omkring minimumskravet<br />

på 5.000 Euro. England ligger igen lidt under, hvorimod Holland<br />

topper med et krav på 5.500 Euro i ekstra egenkapital pr. ekstra<br />

køretøj.<br />

Såfremt medlemslandet informerer Kommissionen derom, er det legalt<br />

helt eller delvist at fritage virksomheder, der kun udfører lokal<br />

transport fra direktiv kravene. Denne mulighed er anvendt i Holland<br />

<strong>og</strong> England, idet Kommissionen her er blevet meddelt, at der <strong>af</strong><br />

v<strong>og</strong>nmænd, der kun udfører indenlandsk transportvirksomhed, kun<br />

kræves viden om emner <strong>af</strong> national karakter. Der er således to forskellige<br />

prøver, en for internationale transport virksomheder <strong>og</strong> en for<br />

virksomheder, der kun udfører indenlandsk transport. I England gælder<br />

der desuden fritagelsesordninger for virksomheder med visse<br />

specialkøretøjer, der kører meget lidt på offentlig vej. Hvis et transport<br />

køretøj kører under 9,5 km om ugen på offentlig vej, er det således<br />

ikke omfattet <strong>af</strong> reglerne.<br />

Direktivet indeholder desuden muligheden for at indføre særligt lempelige<br />

regler for personer <strong>og</strong> virksomheder med mindst 5 års praktisk<br />

erfaring. I Danmark <strong>og</strong> Tyskland er en ansøger fritaget fra kursuskravet,<br />

hvis den pågældende igennem de seneste 5 år har have h<strong>af</strong>t en<br />

stilling med overordnede funktioner i en godskørsels- eller personbefordringsvirksomhed.<br />

Det skal d<strong>og</strong> understreges, at det kun er Belgien<br />

<strong>af</strong> de undersøgte lande, udover Danmark <strong>og</strong> Tyskland der i det<br />

hele taget har kursuskrav.<br />

I England, Holland <strong>og</strong> Tyskland er der gjort brug <strong>af</strong> muligheden for at<br />

indføre fritagelsesordninger for personer med visse eksamensbeviser<br />

fra højere eller tekniske uddannelser. I Holland <strong>og</strong> Tyskland kan<br />

v<strong>og</strong>nmandsansøgere, der er i besiddelse <strong>af</strong> visse eksamensbeviser<br />

således få dispensation for dele <strong>af</strong> den obligatoriske prøve. Denne<br />

regel bruges typisk, hvis ansøgeren har en lang videregående uddannelse<br />

som fx revisor, jurist eller lignende. I England kan en række<br />

eksamensbeviser bruges til at opnå en alternativ godkendelse til ud-


22<br />

førsel <strong>af</strong> v<strong>og</strong>nmandserhvervet. Det drejer om eksamensbeviser som ”<br />

Certificate in Transport (Road Freight) awarded by the Institute of L<strong>og</strong>istics<br />

and Transport” <strong>og</strong> lignende. Med denne alternative godkendelse<br />

kan v<strong>og</strong>nmanden helt undtages fra den normale ansøgnings procedure.<br />

For at kunne bedømme v<strong>og</strong>nmandsansøgeren bedre er der i direktivet<br />

mulighed for at udvide den skriftlige obligatoriske prøve med en<br />

mundtlig prøve. Denne mulighed er det kun Belgien <strong>og</strong> Tyskland, der<br />

har benyttet sig <strong>af</strong>. I Tyskland er det d<strong>og</strong> blot ansøgere, der har mindre<br />

en 60 % korrekte svar i den skriftlige prøve, der skal gå til en<br />

mundtlig prøve.


23<br />

6. Mulighed for regelforenkling<br />

Myndighederne er blevet bedt om at angive, om der er gennemført<br />

initiativer til lettelse <strong>af</strong> de nationale regler. I ingen <strong>af</strong> landene er der<br />

efter <strong>ved</strong>tagelsen <strong>af</strong> EU direktivet gennemført forenklinger <strong>af</strong> de nationale<br />

regler. Men Sverige <strong>og</strong> Holland har iværksat undersøgelser,<br />

der skal mindske virksomhedernes administrative byrder. Blandt disse<br />

initiativer kan nævnes Holland, der har igangsat en stor undersøgelse<br />

<strong>af</strong> blandt andet dette direktivs administrative konsekvenser på<br />

erhvervslivet. <strong>Undersøgelse</strong>n skulle gerne på sigt medføre regelforenklinger.<br />

I Holland er der en række forslag til, hvorledes reglerne kunne simplificeres<br />

på nationalt niveau med mindre administrative konsekvenser<br />

for erhvervslivet til følge. Det overvejes om antallet <strong>af</strong> omfattede virksomheder<br />

skal begrænses <strong>ved</strong> kun at gøre v<strong>og</strong>nmænd med køretøjer<br />

med en tilladt totalvægt på over 3,5 tons omfattet <strong>af</strong> lovgivningen,<br />

hvilket som nævnt ville være på linje med de andre undersøgte lande.<br />

Desuden overvejes det i Holland om kun v<strong>og</strong>nmandsvirksomheder,<br />

der transporterer for fremmed regning bør være omfattet <strong>af</strong> de nationale<br />

regler. I øjeblikket er både transport for egen <strong>og</strong> fremmede regning<br />

omfattet.<br />

I England overvejes det om der skal indføres flere undtagelses bestemmelser<br />

i den nationale lovgivning. Dette ville lette kravene for en<br />

stor række virksomheder, <strong>og</strong> ville desuden være muligt inden for den<br />

gældende EU lovgivning. De gældende fritagelsesordninger for specialistkøretøjer<br />

(nævnt i <strong>af</strong>snit 6.2.4) er i øjeblikket n<strong>og</strong>et uklare. Det<br />

vil blive forsøgt at gøre disse regler n<strong>og</strong>et klarere, så de kan blive mere<br />

anvendelige. Det skal d<strong>og</strong> understreges, at disse nævnte forslag<br />

fra Holland <strong>og</strong> England reelt blot er en overvejelse omkring tilbagetrækning<br />

<strong>af</strong> tidligere indførte ekstra nationale procedurer.<br />

Desuden overvejes det i England om der skal implementeres et system<br />

med nationale licenser. I øjeblikket er England delt op i 6 tr<strong>af</strong>ik<br />

regioner, <strong>og</strong> for at udøve transport virksomhed kræves det en licens<br />

for hver region, der ønskes at udføre virksomhed i. Dette giver natur-


24<br />

ligvis n<strong>og</strong>le administrative omkostninger, som kunne undgås <strong>ved</strong> at<br />

slå tr<strong>af</strong>ik regionerne sammen.<br />

I Danmark, Belgien <strong>og</strong> Tyskland findes der ikke umiddelbart n<strong>og</strong>le<br />

planer om at simplificere de nationale regler.


<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />

europæisk regulering i forskellige EU medlemslande.<br />

Rapport om identifikation <strong>og</strong> registrering<br />

<strong>af</strong> dyr<br />

- med fokus på regler, der har administrative konsekvenser<br />

for erhvervslivet.<br />

Udarbejdet <strong>af</strong> PLS Rambøll Management i samarbejde<br />

med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />

September 2003


1<br />

Indholdsfortegnelse<br />

Side<br />

SAMMENFATNING....................................................................................2<br />

1. DIREKTIVET FOR REGISTRERING AF DYR..................................5<br />

2. DE NATIONALE REGLER ....................................................................7<br />

3. LOVGIVNINGSPROCESSEN................................................................9<br />

4. HÅNDHÆVELSEN AF DE NATIONALE REGLER........................12<br />

5. ADMINISTRATIVE BYRDER.............................................................16<br />

6. MULIGHED FOR REGELFORENKLING ........................................19


2<br />

Sammenfatning<br />

EU direktivet 92/102 om identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr har til<br />

formål at sikre veterinærkontrol i samhandelen med visse levende dyr<br />

<strong>og</strong> produkter inden for Fællesskabets indre marked. Direktivet omfatter<br />

kvæg, svin, geder <strong>og</strong> får.<br />

Direktivet skal sikre, at enhver landmand identificerer sine dyr <strong>ved</strong> et<br />

mærke med entydigt identifikationsnummer, samt registrerer oplysninger<br />

om oprindelses- <strong>og</strong> bestemmelsessted for dyr, der flyttes.<br />

Desuden pålægges landmanden at føre registre over, <strong>og</strong> indberette<br />

oplysninger til myndighederne om, dyrene på bedriften. Der<strong>ved</strong> kan<br />

dyrene følges over tid, <strong>og</strong> om nødvendigt tilbageføres til oprindelsesstedet.<br />

De administrative konsekvenser, der følger <strong>af</strong> direktivet, er primært<br />

arbejdet i forbindelse med registrering <strong>af</strong> oplysninger om bedriftens<br />

dyr, herunder flytninger <strong>og</strong> mærkning <strong>af</strong> dyrene. Direktivet er fuldt implementeret<br />

i de undersøgte medlemslande, men med mindre forsinkelser<br />

i England <strong>og</strong> Belgien.<br />

Ved implementeringen <strong>af</strong> direktivet i den nationale lovgivning har der<br />

været et intensivt samarbejde med de relevante parter i de fleste lande.<br />

Myndighederne i Belgien <strong>og</strong> Danmark har etableret arbejdsgrupper<br />

i den lov forberedende fase med deltagelse <strong>af</strong> brancheorganisationerne.<br />

I Østrig har der været udvidet mødeaktivitet. I England blev<br />

der i forbindelse med udarbejdelse <strong>af</strong> loven foretaget en kvalitativ undersøgelse<br />

<strong>af</strong> lovens konsekvenser for landbrugserhvervene.<br />

Danmark <strong>og</strong> Holland har som de eneste lande valgt at inddrage brancheorganisationer<br />

i håndhævelsen <strong>af</strong> det nationale regelsæt. I Danmark<br />

bistår Dansk Kvæg <strong>og</strong> Danske Slagterier således myndighederne<br />

i administrationen <strong>af</strong> registreringen <strong>af</strong> dyr <strong>og</strong> i Holland står Animal<br />

Health Service for registreringen <strong>af</strong> svin, får <strong>og</strong> geder. I de øvrige lande<br />

administreres registreringen <strong>af</strong> myndighederne på nationalt eller<br />

lokalt niveau.


3<br />

Udstedelsen <strong>af</strong> direktivet <strong>og</strong> de efterfølgende tilføjelser har for landmænd<br />

med svinebesætninger h<strong>af</strong>t de største samlede konsekvenser i<br />

Danmark, idet der her findes det største antal svinebesætninger. Det<br />

største antal kvægbesætninger findes i England, <strong>og</strong> bestemmelserne<br />

for kvæg har tilsvarende h<strong>af</strong>t de største konsekvenser her.<br />

De udvidede bestemmelser som følge <strong>af</strong> EU forordning 820/97 <strong>og</strong> EU<br />

direktiv 2000/15 om etableringen <strong>af</strong> centrale nationale elektroniske<br />

registre for kvæg <strong>og</strong> svin har fået alle de undersøgte lande til at fokusere<br />

på de elektroniske indberetningsmu<strong>ligheder</strong>. I alle landene er det<br />

således muligt at indberette data elektronisk, men indberetningen foregår<br />

på forskellig måde i alle landene. Der er således ikke udviklet<br />

en fælles standard for elektronisk indberetning i EU.<br />

I Holland <strong>og</strong> England er kravene til, hvilke data der skal registreres,<br />

udvidet i forhold til direktivets bestemmelser. I Holland stilles der krav<br />

om et register over tab <strong>af</strong> øremærker for svin, samt et register over<br />

antal søer over 1 år. England er på forkant i forhold til direktivets krav,<br />

da et centralt nationalt register for svin blev etableret umiddelbart efter<br />

direktivets indførelse. Et sådant register er først lovpligtigt i andre<br />

EU lande fra 2003.<br />

I alle landene er det landmændene <strong>og</strong> slagterierne, der er ansvarlige<br />

for indberetningen <strong>af</strong> kvæg <strong>og</strong> svin til det nationale register. I Danmark<br />

har n<strong>og</strong>le transportører ønsket at indberette flytningen <strong>af</strong> dyr,<br />

men de er ikke påkrævet til dette fra myndighedernes side. I Belgien<br />

er det anvendt praksis, at transportørerne indberetter flytninger <strong>af</strong> dyr.<br />

Dette er ikke et krav fra myndighedernes side, men det bliver det inden<br />

for den nærmeste fremtid, hvorfor systemet allerede nu næsten<br />

er fuldt ud implementeret.<br />

Det er medlemslandenes vurdering, at de nationale regler indeholder<br />

meget få mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling. Flere lande fokuserer derfor<br />

på at gøre indberetningen så let som muligt. I Holland <strong>og</strong> Belgien er<br />

der iværksat initiativer, der når de er fuldt ud implementeret vil mindske<br />

de administrative omkostninger som følge <strong>af</strong> direktivet. I disse to<br />

lande arbejdes der i øjeblikket med at integrere IT i indberetningsarbejdet.<br />

Specielt i forbindelse med flytning <strong>af</strong> dyr kan IT lette det admi-


4<br />

nistrative arbejde betragteligt. Ho<strong>ved</strong>problemet i forbindelse med IT<br />

løsningerne er d<strong>og</strong>, at de er meget omkostningstunge, hvilket er den<br />

primære årsag til, at implementeringen <strong>af</strong> disse systemer går meget<br />

langsomt.


5<br />

1. Direktivet for registrering <strong>af</strong> dyr<br />

EU direktivet 92/102 om identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr har til<br />

formål at sikre veterinærkontrol <strong>og</strong> zooteknisk kontrol med dyr i EU’s<br />

medlemsstater. Dyr omfatter kvæg, svin, geder <strong>og</strong> får.<br />

Kontrollen består i, at dyr som handles mellem medlemsstaterne, skal<br />

være registreret på en sådan måde, at de kan spores tilbage til deres<br />

oprindelsessted, eller til steder, som de har passeret igennem. Identifikations-<br />

<strong>og</strong> registreringsordningerne omfatter fra den 1. januar 1993<br />

<strong>og</strong>så flytning <strong>af</strong> dyr inden for de enkelte medlemsstaters områder.<br />

For at forstærke håndhævelsen <strong>af</strong> disse krav blev en forordning <strong>ved</strong>rørende<br />

registrering <strong>af</strong> kvæg <strong>ved</strong>taget i 1997. Med forordningen<br />

820/97 om indførelse <strong>af</strong> en ordning for identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong><br />

kvæg er det et krav, at medlemslandende etablerer nationalt dækkende,<br />

elektroniske registre over kvæg. Forordningen er siden hen<br />

blevet erstattet <strong>af</strong> forordning 1760/2000, der d<strong>og</strong> fortsat bygger direkte<br />

på EU direktivet 92/102. Håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne <strong>ved</strong>rørende<br />

registrering <strong>og</strong> identifikation <strong>af</strong> kvæg sker således i dag på baggrund<br />

<strong>af</strong> forordning 1760/2000, mens reglerne for alle andre dyr fortsat er<br />

fastlagt på baggrund <strong>af</strong> direktiv 92/102.<br />

Den seneste revision på området er direktiv 2000/15/EF <strong>af</strong> 10. april<br />

2000 om veterinærpolitimæssige problemer <strong>ved</strong> handel inden for<br />

Fællesskabet med kvæg <strong>og</strong> svin. Med dette direktiv besluttes det, at<br />

der skal oprettes elektroniske databaser for svin med oplysninger om<br />

dyrene <strong>og</strong> flytninger her<strong>af</strong>. Endvidere udvides registreringskravene til<br />

svin, således at der stilles samme krav som til registrering <strong>af</strong> kvæg.<br />

Krav til identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr<br />

Direktivet pålægger medlemsstaterne at sikre,<br />

• at enhver ejer <strong>af</strong> en dyrebesætning på den kompetente myndigheds<br />

forlangende kan give oplysning omkring oprindelsessted,<br />

identifikation <strong>og</strong> i givet fald bestemmelsessted for dyr, som han er<br />

eller har været i besiddelse <strong>af</strong>.


6<br />

• at enhver person, der handler med dyr, som flyttes til eller fra et<br />

marked eller en samlestation, kan forelægge et dokument med<br />

nærmere oplysninger om dyrene, herunder identifikationsnumrene<br />

eller -mærkerne for kvæg.<br />

• at brugerne <strong>af</strong> dyr altid har et ajourført register over dyrene på<br />

deres bedrift. De registrerede oplysninger skal på forlangende stilles<br />

til rådighed for den kompetente myndighed.<br />

Gennemførelsesfristen er oktober 1993.<br />

Administrative konsekvenser<br />

Fra direktivet kan der uddrages to administrative aktiviteter, der pålægges<br />

virksomheder beskæftiget med opdræt <strong>og</strong> salg <strong>af</strong> dyr:<br />

Registrering <strong>af</strong> oplysninger om bedriftens dyr, herunder flytninger<br />

Mærkning <strong>af</strong> dyrene<br />

Begge kan karakteriseres som løbende byrder. I forbindelse med<br />

etableringen <strong>af</strong> registret vil der endvidere være tale om engangsbyrder.<br />

Medlemslandene har i et vist omfang mulighed for at implementere<br />

direktivet med større eller mindre administrative konsekvenser for de<br />

omfattede virksomheder:<br />

Medlemslandene kan mindske direktivets konsekvenser <strong>ved</strong> at<br />

indføre undtagelsesbestemmelser for mindre besætninger.<br />

Reglerne kan udvides, <strong>ved</strong> at øge kravene til den information den<br />

enkelte landmand skal registrere.


Dato for nationale<br />

reglers ikr<strong>af</strong>ttræden:<br />

EU Implementeringsfrist:<br />

Kvæg: 01.10.93<br />

Svin: 01.01.94<br />

Får <strong>og</strong> geder:<br />

01.01.95<br />

Hvordan er forordningen<br />

omsat<br />

til nationale love<br />

<strong>og</strong> regler<br />

Myndighed som<br />

varet<strong>og</strong> regeludarbejdelsen:<br />

Hvilke myndigheder<br />

forestår den<br />

daglige håndhævelse<br />

<strong>af</strong> det nationale<br />

regelsæt?<br />

7<br />

2. De nationale regler<br />

Nedenstående tabel sammenholder de 6 medlemslandes implementering<br />

<strong>af</strong> direktivet mht. de nationale regler på området.<br />

Tabel 1: Lovgivning<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig England<br />

Kvæg <strong>og</strong> svin:1993<br />

Får <strong>og</strong> geder: 1995<br />

Ny lovgivning Ny lov samt<br />

ændring <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

lov<br />

Fødevareministeriet The Swedish<br />

Board of<br />

Agriculture<br />

Fødevareministeriet<br />

Fødevaredirektoratet<br />

Dansk Kvæg<br />

Danske Slagterier<br />

1995 1992 Kvæg:1992<br />

The Swedish<br />

Board of<br />

Agriculture<br />

The County<br />

Boards are<br />

responsible<br />

for controls<br />

Ny lov samt<br />

ændring <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

lov<br />

Ministry of<br />

Agriculture,<br />

Nature<br />

Management<br />

and<br />

Fisheries<br />

(ANMF)<br />

Cattle: I&Roffice<br />

of the<br />

ministry of<br />

ANMF<br />

Other: Animal<br />

health<br />

service<br />

Svin:1995<br />

Får <strong>og</strong> geder:1996<br />

Ny lovgivning Ny lov samt<br />

ændring <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

lov<br />

Ministry of<br />

Agriculture -<br />

Administration<br />

de la Santé<br />

animale et de<br />

la Qualité des<br />

Produits animaux<br />

The Central<br />

Veterinary<br />

Association<br />

1995 Svin:1995<br />

Ministry of<br />

health and<br />

consumer<br />

protection<br />

and The<br />

ministry of<br />

Agriculture<br />

Cattle: The<br />

Austrian<br />

Intervention<br />

Agency<br />

(AMA)<br />

Other: Veterinaryauthorities<br />

on<br />

the provincial<br />

level.<br />

Får <strong>og</strong> geder:1996<br />

Kvæg:-<br />

Ny lovgivning<br />

Ministry of<br />

Agriculture,<br />

Fisheries<br />

and Food<br />

(Now DE-<br />

FRA)<br />

Local veterinaryauthorities


8<br />

Alle landene har på nuværende tidspunkt implementeret EU direktivet,<br />

d<strong>og</strong> ikke alle indenfor Kommissionens tidsgrænse. Fristen for opfyldelse<br />

<strong>af</strong> kravene til svin er 01.01.94. Som det ses er denne frist<br />

blevet overskredet med et år i England <strong>og</strong> Belgien. Det samme er tilfældet<br />

for får <strong>og</strong> geder, der skulle være implementeret senest<br />

01.01.95.<br />

I alle lande har det været nødvendigt at implementere direktivet via<br />

nye love, da der før 1992 kun eksisterede mindre omfattende nationale<br />

regler på området. I Sverige <strong>og</strong> Østrig eksisterede der lovgivning<br />

<strong>ved</strong>rørende registrering <strong>af</strong> husdyr inden EU-direktivet blev fremlagt.<br />

Den eksisterende lovgivning var d<strong>og</strong> ikke tilstrækkelig, <strong>og</strong> det var<br />

nødvendigt at <strong>ved</strong>tage nye love for at kunne implementere direktivet i<br />

den nationale lovgivning fuldt ud. I Østrig var det først <strong>ved</strong> indførelsen<br />

<strong>af</strong> forordning 820/97, at det blev nødvendigt at samle hele reglementet<br />

i nye love.<br />

Det er det nationale ministerium med landbrug som ressort område,<br />

der i alle landene har stået for regeludarbejdelsen. I Østrig er regeludarbejdelsen<br />

foretaget i samarbejde med sundhedsministeriet.<br />

Den daglige håndhævelse <strong>af</strong> reglerne er i Holland <strong>og</strong> Østrig delt op i<br />

kvæg <strong>og</strong> andre dyr. I Holland er det identifikations- <strong>og</strong> registrerings<br />

<strong>af</strong>delingen under Landbrugsministeriet, der tager sig <strong>af</strong> kvæget, hvorimod<br />

det er brancheorganisationen Animal Health Service i Holland,<br />

der <strong>af</strong> myndighederne har fået overdraget håndhævelsen <strong>af</strong> reglerne<br />

for andre dyr. I Østrig er AMA, der er den nationale autoritet for landbrugsprodukter,<br />

den håndhævende part for kvæg. For andre dyr er<br />

det i Østrig, ligesom det er tilfældet for alle dyr i England <strong>og</strong> Belgien,<br />

de veterinære myndigheder, der håndhæver reglerne.<br />

I Danmark er brancheorganisationer ligesom i Holland inddraget i<br />

håndhævelsen <strong>af</strong> det nationale regelsæt. Dette er sket <strong>ved</strong>, at Fødevareministeriet<br />

<strong>og</strong> Fødevaredirektoratet har indgået <strong>af</strong>tale med Dansk<br />

Kvæg om deltagelse i administrationen <strong>af</strong> registrering <strong>af</strong> data <strong>ved</strong>rørende<br />

besætninger. Dansk Kvæg har efterfølgende indgået <strong>af</strong>tale<br />

med Danske Slagterier om deltagelse i administrationen <strong>af</strong> registrering<br />

<strong>af</strong> svinebesætninger.


Har de nationale<br />

regler været udsendt<br />

til formel<br />

høring blandt relevanteter?interessen-<br />

Har relevante interesseorganisationer<br />

på anden vis<br />

været involveret i<br />

det lov forberedende<br />

arbejde?<br />

Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsenforetaget<br />

en vurdering<br />

<strong>af</strong> reglernes administrativekonsekvenser<br />

for erhvervslivet?<br />

Er der efter regeludarbejdelsenblevet<br />

foretaget en<br />

vurdering <strong>af</strong> reglernesadministrative<br />

konsekvenser<br />

for erhvervslivet?<br />

Estimat over hvor<br />

mange virksomheder,<br />

der berøres <strong>af</strong><br />

reglerne:<br />

9<br />

3. Lovgivningsprocessen<br />

Nedenstående tabel sammenholder de 6 medlemslande mht. lovgivningsprocessen.<br />

Tabel 2: Lovgivningsprocessen<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig England<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√ - ? √ √ √<br />

- - - - - √<br />

- - √ - - √<br />

Svine bønder:<br />

20.000<br />

Kvæg bønder:<br />

25.000<br />

Får <strong>og</strong> gede<br />

bønder:10.000<br />

35.000<br />

Kvæg bønder<br />

7.000 Svine<br />

bønder<br />

?<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej<br />

Svine bønder:<br />

13.000<br />

Kvæg bønder:<br />

53.000<br />

Får <strong>og</strong> gede<br />

bønder:42.000<br />

Bønder i alt:<br />

100.000<br />

Svine bønder:<br />

10.000<br />

Fårebønder:97.000<br />

Gedebønder: 9.000<br />

Kvæg bønder:<br />

100.000


10<br />

Alle landene har udsendt de nationale regler til formel høring blandt<br />

de relevante interessenter, før de er blevet endeligt <strong>ved</strong>taget. I Danmark,<br />

Sverige <strong>og</strong> Holland har der været <strong>af</strong>holdt høringsprocedurer,<br />

hvor de relevante parter har kunnet kommentere lovforslagene per<br />

brev. Disse kommentarer er efterfølgende blevet behandlet i ministerierne,<br />

inden den endelig lov er blevet udfærdiget.<br />

Høringsproceduren i Østrig var mere omfattende, idet de mest<br />

relevante parter i starten <strong>af</strong> lov udarbejdelsesprocessen var inviteret<br />

til møde i ministeriet. På dette møde havde de mulighed for at komme<br />

med input til den nye lov. Efterfølgende blev lovforslaget udsendt til<br />

en bredere kreds <strong>af</strong> relevante parter, som herefter kunne komme med<br />

kommentarer til forslaget.<br />

I Belgien har virksomheder, der handler med dyr, samt dyrlæger, laboratorier<br />

<strong>og</strong> bønder været involveret i det lov forberedende arbejde. I<br />

Belgien mødes repræsentanter fra disse grupper fire gange årligt for<br />

at deltage i arbejdsgrupper med myndighederne. En del <strong>af</strong> det lov forberedende<br />

arbejde i forbindelse med dette direktiv er foregået i disse<br />

grupper. Derudover er der i Belgien taget uformel kontakt til<br />

producenter <strong>af</strong> mærkningsmateriale, for at vurdere de praktiske konsekvenser<br />

<strong>af</strong> reglerne.<br />

I Danmark blev der i forbindelse med det lov forberedende arbejde<br />

ligeledes etableret arbejdsgrupper med deltagelse <strong>af</strong> forskellige relevante<br />

landbrugsparter. Specielt Dansk Kvæg <strong>og</strong> Danske Slagterier<br />

har været involveret i arbejdet.<br />

I England blev der fra ministeriel side udsendt et spørgeskema til et<br />

repræsentativt antal <strong>af</strong> bønder <strong>og</strong> slagterier. Spørgeskemaet havde til<br />

formål at give ministeriet en indikation <strong>af</strong> lovforslagets virkninger inden<br />

loven blev endelig <strong>ved</strong>taget. Resultaterne viste, at implementeringen<br />

<strong>af</strong> direktivet til praksis i England ville koste ca. 12 millioner<br />

pund i startomkostninger plus et årligt beløb for at holde systemet kørende.<br />

Dette beløb blev i 2001 estimeret til 6,2 millioner pund. <strong>Undersøgelse</strong>n<br />

dækkede kun registrering <strong>og</strong> identificering <strong>af</strong> får <strong>og</strong> geder i


11<br />

England. Der er ikke foretaget tilsvarende undersøgelser for kvæg <strong>og</strong><br />

svin.<br />

I Holland blev der sidste år udarbejdet en rapport, hvor landbrugssektorens<br />

administrative byder generelt blev kortlagt. Blandt rapportens<br />

konklusioner var, at landbrugssektoren årligt pålægges store byrder<br />

som følge <strong>af</strong> EU direktiver, der kræver identifikation, registrering <strong>og</strong><br />

indberetninger <strong>af</strong> en række oplysninger. Et <strong>af</strong> de direktiver som kræver<br />

mest administrativt arbejde for landbrugssektoren er netop direktiv<br />

om identifikation <strong>og</strong> registrering <strong>af</strong> dyr <strong>og</strong> de efterfølgende ændringer<br />

<strong>af</strong> dette.<br />

Antallet <strong>af</strong> besætninger i det enkelte land siger ikke nødvendigvis n<strong>og</strong>et<br />

om antallet <strong>af</strong> dyr. Men da direktivets krav skal opfyldes for hver<br />

besætning, vurderes dette at være en god indikator for direktivets<br />

administrative konsekvenser i det enkelte land. Nederst i tabel 2, side<br />

9 er der derfor medtaget en opgørelse over antallet <strong>af</strong> berørte svine-,<br />

kvæg-, får- <strong>og</strong> gedebesætninger:<br />

Danmark er det mindste <strong>af</strong> de undersøgte lande med hensyn til<br />

befolkningstal, men det er her, der findes flest svinebesætninger.<br />

Beslutningen om at indføre et nationalt register over svin (direktiv<br />

2000/15) har således samlet set h<strong>af</strong>t de største konsekvenser i<br />

Danmark.<br />

England har flest kvægbesætninger. Forordning 1760/2000, der<br />

foreskriver oprettelsen <strong>af</strong> nationale registre for kvæg, vurderes<br />

derfor at have h<strong>af</strong>t de største samlede konsekvenser i dette land.


Er der procedurer/systemer, der sikrer, at<br />

virksomhederne informeres om indførelse <strong>af</strong><br />

nye regler?<br />

Kan virksomhederne få rådgivning i forhold til<br />

tolkning <strong>af</strong> reglernes indhold?<br />

Kan det administrative arbejde ordnes elektronisk?<br />

Tilbydes virksomhederne andre services, der<br />

gør dem bedre i stand til at overholde eller<br />

administrere reglerne?<br />

Monitoreres det, om virksomhederne efterlever<br />

reglerne?<br />

Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong> er der i forhold til<br />

virksomheder, der ikke opfylder deres oplysningsforpligtelser?<br />

Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne i forhold til<br />

virksomheder, der ikke efterlever reglerne?<br />

12<br />

4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

Tabellen nedenfor viser landenes håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler.<br />

Tabel 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> nationale regler<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig England<br />

√ - √ √ √ √<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√ ±<br />

Påbud <strong>og</strong><br />

bøder<br />

(kun for<br />

kvæg)<br />

Påbud <strong>og</strong><br />

Bøder<br />

√ ±<br />

(kun for<br />

kvæg)<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej<br />

±<br />

(kun for<br />

kvæg)<br />

Påbud <strong>og</strong><br />

bøder<br />

±<br />

(kun for<br />

kvæg)<br />

√ √ √<br />

Påbud,<br />

bøder <strong>og</strong><br />

fængsel<br />

Påbud,<br />

bøder <strong>og</strong><br />

lukning <strong>af</strong><br />

farm<br />

Bøder <strong>og</strong><br />

fængsel<br />

√ √ √<br />

I alle de undersøgte lande er der faste procedurer for informering <strong>af</strong><br />

de relevante parter <strong>ved</strong> indførelse <strong>af</strong> nye regler. I Sverige træder disse<br />

procedurer kun i kr<strong>af</strong>t <strong>ved</strong> store ændringer. Implementeringen <strong>af</strong><br />

husdyrsdirektivet i svensk lovgivning blev ikke vurderet at være så<br />

stor, at det var nødvendigt at informere via specielle nyhedsbreve.<br />

Specielt fordi de relevante parter via høringsrunden var blevet informeret<br />

om EU direktivets implementering.


13<br />

I England brugte Landbrugsministeriet en del ressourcer på at oplære<br />

de lokale veterinær myndigheder, der er den håndhævende myndighed<br />

i England, i de nye regler, for at sikre sig at de blev implementeret<br />

<strong>og</strong> håndhævet korrekt.<br />

I Danmark vurderes det løbende om informationen til de omfattede<br />

virksomheder er tilstrækkelig. Indtil videre er det vurderet, at det nuværende<br />

rådgivningsniveau kombineret med det introducerende informationsmateriale<br />

er tilstrækkeligt.<br />

I alle landene er det muligt at få rådgivning i forhold til tolkning <strong>af</strong> reglernes<br />

indhold. Denne rådgivning tager i de undersøgte lande primært<br />

form <strong>af</strong> informative <strong>og</strong> opdaterede hjemmesider, samt help-desks i de<br />

enkelte ministerier. I Belgien <strong>af</strong>holdes der desuden løbende workgroups,<br />

hvor repræsentanter fra landbruget informeres omkring nye<br />

regler <strong>ved</strong>rørende dyre brug. Der <strong>af</strong>holdes 4-5 work-groups pr. år for<br />

hver <strong>af</strong> de forskellige dyre arter (kvæg, svin, får etc.). Møderne arrangeres<br />

<strong>af</strong> den nationale myndighed.<br />

Det elektroniske register over kvæg skulle være fuldt implementeret<br />

inden 1.1.2000, hvorimod fristen for svin er 1.1.2003. Kravet om disse<br />

nationale elektroniske registre har medført et pres på de enkelte medlemslande<br />

for at få indført elektroniske indberetningsmu<strong>ligheder</strong> for<br />

de omfattede virksomheder. Da EU direktivet kun forlanger elektroniske<br />

nationale registre for kvæg <strong>og</strong> svin, er det naturligt, at det er disse<br />

to områder medlemsstaterne primært har fokuseret på. Således eksisterer<br />

der i de undersøgte lande kun få mu<strong>ligheder</strong> for at indberette<br />

data for får <strong>og</strong> geder elektronisk.<br />

I Danmark foregår den elektroniske indberetning for kvæg <strong>ved</strong>, at den<br />

enkelte kvægholder skal købe et specielt pr<strong>og</strong>ram, der kobler op til<br />

den nationale database. Data indtastes herefter direkte i databasen.<br />

For indberetning <strong>af</strong> svin er fremgangsmåden anderledes. Her kan der<br />

indberettes direkte over Internettet, eller <strong>ved</strong> at lave en filoverførsel.<br />

Begge dele er omkostningsfrit for brugeren. I Sverige <strong>og</strong> Holland bruges<br />

sidstnævnte model for både svin <strong>og</strong> kvæg.


14<br />

Af andre elektroniske mu<strong>ligheder</strong> kan nævnes:<br />

• Østrig: Indberetning for kvæg <strong>ved</strong> at sende en e-mail med de<br />

relevante data til AMA (den håndhævende myndighed). AMA<br />

overfører herefter data til databasen.<br />

• England: På landbrugsministeriets hjemmeside findes elektroniske<br />

skemaer, som de omfattede virksomheder kan downloade,<br />

udfylde <strong>og</strong> e-maile til den nationale database.<br />

I Østrig er der som det eneste land endnu kun oprettet et elektronisk<br />

register for kvæg. Det elektroniske register for svin forventes at være<br />

på plads inden kommissionens deadline senere på året. I Danmark,<br />

Sverige, Belgien <strong>og</strong> England er der udviklet særlige skemaer for indberetning<br />

<strong>af</strong> data for dyr. Frem for at udfylde data elektronisk, kan<br />

disse skemaer anvendes. I Østrig er der ikke udviklet et særligt skema,<br />

men forskellige foldere, der kan anvendes i forbindelse med indberetning.<br />

Disse foldere indeholder grundige checklister over den<br />

kræ<strong>ved</strong>e information.<br />

Digital forvaltning i Belgien <strong>og</strong> Holland til lettelse <strong>af</strong> de administrative byrder<br />

I Holland <strong>og</strong> Belgien undersøges forskellige elektroniske mu<strong>ligheder</strong> for<br />

reducering <strong>af</strong> de administrative byrder som følge <strong>af</strong> kravet om registrering<br />

<strong>af</strong> kvæg <strong>og</strong> svin. I Belgien er et nyt system på vej ind, hvor transportører,<br />

landmænd <strong>og</strong> slagterier rapportere (f.eks. via håndholdte computere) til en<br />

fælles database, der efterfølgende laver kontrol check på oplysningerne. I<br />

Holland overvejes et system, hvor al registrering foregår elektronisk. I systemet<br />

scannes dyrene automatisk <strong>af</strong> transporteren, hvorefter informationen<br />

automatisk bliver rapporteret til det nationale register. Det er således<br />

udelukkende transportøren, der er ansvarlig for indberetningerne. Et krav<br />

for et sådant system er overgangen til elektroniske øremærker, hvilke er<br />

meget omkostningstunge. Dette er grunden til, at initiativet er blevet standset<br />

midlertidigt.<br />

I Danmark, Østrig, Belgien <strong>og</strong> England monitoreres det for alle dyrearter,<br />

om reglerne <strong>ved</strong>rørende registrering <strong>og</strong> identificering overholdes.<br />

I Danmark kontrolleres oplysningernes <strong>ved</strong> at samkøre oplysninger<br />

om gårdens størrelse med antal flytninger, hvorimod der i Østrig<br />

monitoreres <strong>ved</strong> at foretage konsistenscheck på registreringer fra


15<br />

landmænd <strong>og</strong> slagterier. Disse konsistenscheck følges op <strong>af</strong> inspektioner<br />

på gårdene. I Belgien <strong>og</strong> England foregår monitorering primært<br />

<strong>ved</strong> kontroltilsyn <strong>af</strong> de lokale myndigheder. Ved disse tilsyn kan det<br />

<strong>af</strong>gøres om den indberettede information stemmer overens med de<br />

faktiske forhold.<br />

I Sverige <strong>og</strong> Holland er det som de eneste lande blevet <strong>ved</strong>taget kun<br />

at kontrollere kvægfarmere. I Sverige skyldes dette traditionsmæssige<br />

årsager, idet der aldrig før har været kontrol <strong>af</strong> landmænd med<br />

svin. Kontrollen på kvæg foregår i Sverige <strong>og</strong> Holland som i Belgien<br />

<strong>og</strong> England primært <strong>ved</strong> stikprøver. I Holland <strong>og</strong> Sverige er monitoreringsplaner<br />

for svin, d<strong>og</strong> <strong>ved</strong> at blive udviklet i forbindelse med implementeringen<br />

<strong>af</strong> det centrale nationale register. Monitoreringen forventes<br />

at være i funktion fra 2003.<br />

Den primære sanktionsmulighed overfor virksomheder, der ikke rapportere<br />

de påkræ<strong>ved</strong>e oplysninger, er påbud <strong>og</strong> bøder. I Belgien <strong>og</strong><br />

England kan grov svindel med indberetningerne str<strong>af</strong>fes med fængsel.<br />

I Østrig kan gården i ekstreme tilfælde lukkes <strong>af</strong> myndighederne,<br />

hvis ejeren gentagne gange har svigtet sine oplysningsforpligtelser. I<br />

Holland har myndighederne ret til at slå uidentificerbart kvæg ned.<br />

I praksis er det i alle landene kun bøder <strong>og</strong> påbud, der benyttes som<br />

sanktionsmulighed. Der er således ingen eksempler på tvangslukkede<br />

gårde i Østrig eller på fængselsstr<strong>af</strong>fe i Belgien eller England.


Er der i de nationale regler stillet yderligere krav til<br />

hvilke oplysninger, brugerne <strong>af</strong> kvæg <strong>og</strong> svin skal<br />

<strong>af</strong>give (Udover de i direktivet nævnte minimumsoplysninger)?<br />

Anvendes undtagelsesbestemmelsen <strong>ved</strong>rørende<br />

registrering <strong>af</strong> fødsler <strong>og</strong> dødsfald blandt svin?<br />

Hvem har pligt til at indberette oplysningerne om<br />

dyr til det centrale nationale register?<br />

16<br />

5. Administrative byrder<br />

Nedenstående tabel viser en oversigt over de vigtigste områder i direktivet<br />

i forhold til virksomhedernes administrative byrder<br />

Tabel 4: Administrative byrder<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig England<br />

√ - √<br />

√ ±<br />

Landmanden<br />

<strong>og</strong><br />

slagterierne<br />

(Frivillig<br />

registrering<br />

<strong>af</strong><br />

fødsler)<br />

Landmanden,slagterierne<br />

<strong>og</strong><br />

transportfirmaerne<br />

√<br />

Landma<br />

nden,<br />

<strong>og</strong><br />

slagterierne <br />

Landmanden,slagterierne<br />

<strong>og</strong><br />

transportfirmaerne<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />

- √<br />

±<br />

(Frivillig<br />

registrering<br />

<strong>af</strong><br />

dødsfald)<br />

Landmanden<br />

<strong>og</strong> slagterierne<br />

√<br />

Landmanden,<br />

<strong>og</strong><br />

slagterierne<br />

I EU direktivet 92/102 <strong>og</strong> forordning 1760/2000 er der nævnt en række<br />

oplysninger, som den enkelte svine- eller kvægholder skal <strong>af</strong>give.<br />

For både svin <strong>og</strong> kvæg gælder det, at der til enhver tid skal være et<br />

ajourført register over:<br />

• Fødsler (D<strong>og</strong> kun for kvæg)<br />

• Dødsfald (D<strong>og</strong> kun for svin)<br />

• Flytninger (Antal dyr, der er omfattet <strong>af</strong> hver flytning til eller fra<br />

bedriften, dyrenes oprindelses- <strong>og</strong>/eller bestemmelsessted<br />

samt dato for flytning)


17<br />

Dette er minimumsoplysninger, <strong>og</strong> det enkelte medlemsland kan vælge<br />

at stille yderligere krav til de oplysninger, som brugerne skal <strong>af</strong>give.<br />

I Danmark, Holland <strong>og</strong> England er det besluttet at udvide listen.<br />

I Holland skal det registreres, hvis et svin har tabt sit øremærke.<br />

Desuden skal der i Holland føres register over søer over 1 år.<br />

I England har der i flere år eksisteret et nationalt register over<br />

flytninger <strong>af</strong> svin. Et sådant register har ikke eksisteret i andre<br />

lande før EU direktiv 2000/15 implementeres i medlemslandene.<br />

Dette har givet de omfattede virksomheder i England mere<br />

arbejde i form <strong>af</strong> indberetninger til registret omkring destination,<br />

identifikationsmærker samt transport.<br />

I Danmark er der ligeledes yderligere krav til, hvilke oplysninger,<br />

der skal tilgå den centrale database for svin. Udover kravene fra<br />

direktivet er der krav om indberetning <strong>af</strong> registreringsnummer på<br />

den <strong>af</strong>hentende bil samt klokkeslæt for <strong>af</strong>hentning <strong>af</strong> dyrene.<br />

Jf. EU direktivet 92/102 kan der i de nationale regler laves undtagelsesbestemmelser<br />

<strong>ved</strong>rørende registrering <strong>af</strong> fødsler <strong>og</strong> dødsfald hos<br />

svin. Undtagelsesbestemmelsen anvendes fuldt ud i Danmark, Holland<br />

<strong>og</strong> England. Det er således valgfrit om den enkelte bruger vil<br />

indberette disse oplysninger.<br />

I Østrig <strong>og</strong> Sverige benyttes undtagelsesbestemmelsen kun delvist. I<br />

Sverige kræves der ikke oplysninger om svinefødsler, hvorimod det i<br />

Østrig er frivilligt at indberette dødsfald.<br />

Direktivet giver mulighed for at undtage personer med under tre<br />

får/geder eller et svin fra registreringspligten. Denne undtagelsesbestemmelse<br />

er ikke anvendt i n<strong>og</strong>le <strong>af</strong> landene. Den blev tidligere anvendt<br />

i Sverige <strong>og</strong> Danmark, men blev fjernet, da man vurderede, at<br />

sundhedsrisikoen ikke er mindre for disse besætninger. Dette argument<br />

er <strong>og</strong>så årsagen til, at undtagelsesmuligheden ikke udnyttes i<br />

England, hvor det konstateres, at sygdom blandt dyr kan komme fra<br />

store gårde såvel som fra små gårde, <strong>og</strong> udnyttelse <strong>af</strong> undtagelsesbestemmelsen<br />

ville vanskeliggøre lokaliseringen <strong>af</strong> smittekilden ifald<br />

en epidemi/sygdom blandt dyr skulle bryde ud.


18<br />

Jf. EU forordningen 1760/2000, skal alle virksomheder beskæftiget<br />

med kvæg, undtaget transportvirksomheder, indberette de påkræ<strong>ved</strong>e<br />

data indenfor en vis tidsfrist fastsat <strong>af</strong> den enkelte medlemsstat.<br />

Indberetningspligten ligger således hos landmændene, slagterierne,<br />

destruktionsvirksomhederne <strong>og</strong> salgssteder. For svin står det ikke<br />

beskrevet eksplicit i EU direktiv 2000/15, hvilke parter der skal supplere<br />

de enkelte oplysninger. Det nævnes blot, at der skal oprettes et<br />

ajourført centralt register for svin, <strong>og</strong> hvad indholdet <strong>af</strong> dette register<br />

skal være. I praksis har de fleste medlemslande valgt den samme<br />

løsning som for kvæg.<br />

I Belgien er det anvendt praksis, at transportfirmaer indberetter flytninger<br />

<strong>af</strong> både svin <strong>og</strong> kvæg til det nationale centrale register. Det er<br />

ikke påkrævet at indberette flytninger nu, men det bliver det inden for<br />

den nærmeste fremtid. Derfor har de fleste transportfirmaer indrettet<br />

sig efter dette.<br />

I Danmark har n<strong>og</strong>le transportfirmaer frivilligt valgt at indberette flytninger<br />

<strong>af</strong> svin, men det er intet krav fra myndighedernes side.


19<br />

6. Mulighed for regelforenkling<br />

Myndighederne er blevet bedt om at oplyse, om der er gennemført<br />

initiativer til lettelse <strong>af</strong> de nationale regler. Kun i Danmark er der gennemført<br />

initiativer til forenkling <strong>af</strong> de nationale regler. I Danmark er<br />

det således <strong>ved</strong>taget, at ejere <strong>af</strong> flere ejendomme ikke behøver at<br />

indberette flytninger <strong>af</strong> dyr mellem disse til det centrale register.<br />

Østrig <strong>og</strong> England peger på, at EU-direktiverne er meget klare, <strong>og</strong> det<br />

derfor ikke er muligt at forenkle de nationale regler. I Belgien konstateres<br />

det d<strong>og</strong>, at overgangen til elektronisk indberetning generelt har<br />

forenklet registreringsproceduren for handlende med dyr. Der følges<br />

op på denne pointe i Danmark, hvor det bemærkes, at den eneste<br />

mulighed for at opnå administrative lettelser i fremtiden inden for de<br />

gældende EU rammer er <strong>ved</strong> at styrke indsatsen på det elektroniske<br />

indberetningsområde.<br />

På trods <strong>af</strong> begrænsningerne inden for EU lovgivning findes der i Holland<br />

en række idéer til, hvorledes de nationale regler kunne forenkles.<br />

Der argumenteres for, at initiativer som decentral udstedelse <strong>af</strong> pas til<br />

dyrene på den enkelte bedrift kunne lette de administrative omkostninger<br />

betragteligt. I øjeblikket udstedes de fra n<strong>og</strong>le få udvalgte centrale<br />

steder. Jf. forordning 1760/2000 artikel 6 stk. 1 skal myndighederne<br />

d<strong>og</strong> stå for udstedelsen <strong>af</strong> dette pas, hvorfor en decentral udstedelse<br />

<strong>af</strong> dyre pas på den enkelte bedrift næppe vil accepteres <strong>af</strong><br />

EU Kommissionen.


<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong> europæisk<br />

regulering i forskellige EU medlemslande.<br />

Rapport om VVM-vurderinger<br />

- Med fokus på administrative konsekvenser for erhvervslivet<br />

Udarbejdet <strong>af</strong> PLS Rambøll Management i samarbejde<br />

med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />

September 2003


1<br />

Indholdsfortegnelse<br />

Side<br />

Sammenfatning <strong>af</strong> VVM ................................................................. 2<br />

1. VVM direktivet....................................................................... 4<br />

2. De nationale regler................................................................ 6<br />

3. Lovgivningsprocessen .......................................................... 8<br />

4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler ................................. 12<br />

5. Administrative byrder .......................................................... 16<br />

6. Mulighed for regelforenkling................................................ 23


2<br />

Sammenfatning <strong>af</strong> VVM<br />

VVM direktivet 85/337 pålægger medlemsstaterne at indføre lovgivning<br />

om vurderinger <strong>af</strong> offentlige <strong>og</strong> private projekters indvirkning på<br />

miljøet. VVM proceduren skal sikre, at miljømæssige konsekvenser <strong>af</strong><br />

projekter identificeres <strong>og</strong> vurderes før en tilladelse udstedes. Formålet<br />

er at forebygge forurening fra større projekter <strong>og</strong> skabe mere lige<br />

konkurrence vilkår i det indre marked.<br />

I direktivet udstikkes retningslinier for, hvilke oplysninger der skal opgives<br />

i en VVM redegørelse, samt hvilke kategorier <strong>af</strong> projekter der er<br />

omfattet. Direktivet giver mulighed for, at de enkelte medlemslande<br />

kan udvide listen <strong>af</strong> omfattede projekter, ligesom VVM proceduren<br />

kan gøres mere omfattende.<br />

De administrative konsekvenser i forbindelse med direktivet er primært<br />

omkostninger i virksomhederne i forbindelse med udarbejdelse<br />

<strong>af</strong> VVM-redegørelser, bl.a. betaling <strong>af</strong> eksterne konsulenter. Derudover<br />

kan det være tidskrævende at få behandlet <strong>og</strong> godkendt VVMredegørelsen.<br />

Holland <strong>og</strong> England har relativt tidligt implementeret direktivet, mens<br />

Irland, Belgien, Danmark, Frankrig <strong>og</strong> Italien har implementeret direktivet<br />

efter Kommissionens deadline juni 1988.<br />

I de fleste lande er godkendelsen <strong>af</strong> VVM redegørelsen integreret i<br />

andre godkendelsesprocedurer. Dvs. virksomheder skal ikke vente på<br />

at få godkendt VVM redegørelsen, før de kan søge videre projektgodkendelse<br />

hos andre instanser. I de andre lande forsøges processen<br />

ligeledes integreret.<br />

Det er kun Holland, der har foretaget en grundig vurdering <strong>af</strong> de administrative<br />

konsekvenser <strong>af</strong> de nationale VVM-regler inden implementeringen.<br />

Det blev vurderet, at de administrative byrder for virksomhederne<br />

ville være begrænsede, men vurderingen blev ikke<br />

kvantificeret. Østrig <strong>og</strong> England har vurderet de administrative byrder


3<br />

som følge <strong>af</strong> VVM-reglerne efter implementeringen. Byrderne blev<br />

opgjort til henholdsvis 1-3 pct. (Østrig) <strong>og</strong> 0.6 pct. <strong>af</strong> projektsummen<br />

(England).<br />

Det højeste antal VVM screeninger foretages i Danmark, nemlig<br />

2.500 - 3.000 årligt. I Holland foretages der årligt 61 screeninger <strong>og</strong> i<br />

Østrig 40. Det høje antal screeninger i Danmark skyldes primært, at<br />

der - de seneste år i Danmark - har været en kr<strong>af</strong>tig vækst i antallet <strong>af</strong><br />

husdyr. Når landmænd øger besætningen <strong>af</strong> kvæg <strong>og</strong> svin, skal der<br />

automatisk laves en VVM screening i Danmark.<br />

Antallet <strong>af</strong> gennemførte VVM redegørelser er meget stort i Sverige <strong>og</strong><br />

Frankrig, henholdsvis ca. 1.000 <strong>og</strong> 5-6.000 pr. år. I begge lande er<br />

der d<strong>og</strong> tale om en simplificeret VVM procedure i de tilfælde, hvor<br />

man ikke finder, at en fuld VVM er nødvendig.<br />

Udover at følge direktivets eksplicitte miljøbegreb fokuseres der i visse<br />

lande på yderligere forhold. I Belgien skal bygherren <strong>og</strong>så informere<br />

omkring sociale, økonomiske <strong>og</strong> mobilitetsaspekter <strong>ved</strong> projektets<br />

igangsættelse. I Danmark <strong>og</strong> Holland er der særlig fokus på projektalternativer.<br />

IT-services er stort set ikke benyttet til at vejlede <strong>og</strong> hjælpe virksomhederne<br />

med at udarbejde VVM. Kun i Danmark benyttes avancerede<br />

IT systemer, idet visse amter stiller beregningsmodeller til rådighed<br />

for bygherren til at beregne miljøkonsekvenser. Generelt ser der således<br />

ud til at være et uudnyttet potentiale i medlemslandene på dette<br />

punkt.<br />

Myndighederne kan mindske de administrative byrder <strong>af</strong> VVM direktivet<br />

<strong>ved</strong> at stille informationer til rådighed for bygherrerne. De danske<br />

myndigheder har den mest vidtgående forpligtelse til informations udlevering,<br />

<strong>og</strong> for en del screeningsprojekter på landbrugsområdet udfører<br />

myndigheden en stor del <strong>af</strong> screeningen.<br />

I Holland er der igangsat en evaluering <strong>af</strong> al lovgivning på miljøområdet,<br />

der har administrative konsekvenser for virksomhederne. Som en<br />

del <strong>af</strong> dette arbejde forsøges VVM proceduren yderligere strømlinet.


4<br />

1. VVM direktivet<br />

VVM direktivet (direktiv 85/337) pålægger medlemsstaterne at indføre<br />

lovgivning om vurderinger <strong>af</strong> offentlige <strong>og</strong> private projekters indvirkning<br />

på miljøet. Direktivet blev introduceret i 1985 <strong>og</strong> ændret i 1997.<br />

Medlemsstaterne skulle implementere direktivet senest juni 1988.<br />

Direktivets formål er at forebygge forurening eller gener fra større projekter,<br />

samt at skabe lige konkurrencevilkår i det indre marked <strong>ved</strong> at<br />

harmonisere miljøpolitikken i medlemslandene. Direktivet indfører<br />

fælles principper for vurdering <strong>af</strong> indvirkningerne på miljøet, inden der<br />

gives tilladelse til større offentlige <strong>og</strong> private projekter, som kan forventes<br />

at få betydelig indvirkning på miljøet.<br />

VVM-proceduren sikrer, at miljømæssige konsekvenser <strong>af</strong> projekter<br />

identificeres <strong>og</strong> vurderes før en tilladelse kan udstedes. VVMdirektivet<br />

udstikker retningslinierne for, hvilke projektkategorier der<br />

skal udfærdiges VVM-redegørelse for, hvilke procedurer der skal følges,<br />

<strong>og</strong> hvilke oplysninger der skal med i vurderingen. Oplysningerne<br />

til VVM skal tilvejebringes <strong>af</strong> bygherren <strong>og</strong> myndighederne.<br />

Offentligheden kan ytre sin mening, <strong>og</strong> alle resultater skal tages i betragtning<br />

i tilladelsesproceduren for et projekt. Offentligheden informeres<br />

efterfølgende om udfaldet.<br />

Administrative konsekvenser<br />

De administrative konsekvenser <strong>af</strong> VVM direktivet varierer <strong>af</strong>hængigt<br />

<strong>af</strong> et projekts størrelse <strong>og</strong> karakter. På visse projekter er bygherren<br />

fritaget fra at udarbejde en VVM redegørelse, hvis projektet skønnes<br />

ikke at ville kunne påvirke miljøet væsentligt. For de projekter, der er<br />

omfattet <strong>af</strong> direktivet, er der to typer <strong>af</strong> omkostninger forbundet med<br />

at skulle udarbejde en VVM:<br />

Den første type omkostninger kan betegnes direkte omkostninger,<br />

der er det arbejde, der skal præsteres for at udarbejde en tilfredsstillende<br />

VVM redegørelse, der kan godkendes <strong>af</strong> myndighederne. Afhængig<br />

<strong>af</strong> projektets størrelse kan der være en del omkostninger for-


5<br />

bundet med at indsamle de relevante data, udarbejde de påkræ<strong>ved</strong>e<br />

analyser, opstille alternativer osv., som direktivet fordrer. Dette er en<br />

omkostning, der bæres <strong>af</strong> bygherren. Det enkelte land er med til at<br />

justere omfanget <strong>af</strong> dette arbejde, idet det kan vælges at gøre proceduren<br />

mere omfattende end den foreskrives <strong>af</strong> EU direktivet.<br />

Den anden type omkostninger <strong>ved</strong>rører tidsaspektet. Inden et projekt<br />

omfattet <strong>af</strong> VVM-reglerne kan igangsættes, skal VVM redegørelsen<br />

være færdigbehandlet <strong>og</strong> godkendt. Dette kan være en tidskrævende<br />

proces, <strong>og</strong> der er således risiko for, at proceduren kan forsinke byggearbejdet.<br />

Det enkelte land har <strong>og</strong>så her mulighed for at påvirke<br />

konsekvenserne, idet de kan vælge at inkorporere VVM proceduren i<br />

andre nationale godkendelsesprocedurer.


Er direktivet<br />

fuldt ud implementeret<br />

i den<br />

nationale lovgivning?<br />

Dato for nationale<br />

reglers<br />

ikr<strong>af</strong>ttræden<br />

Hvordan direktivet<br />

er omsat<br />

til nationale<br />

love <strong>og</strong> regler<br />

Myndighed<br />

som varet<strong>og</strong><br />

regeludarbejdelsen<br />

Hvilke myndigheder<br />

forestår<br />

den daglige<br />

håndhævelse<br />

<strong>af</strong> det nationale<br />

regelsæt?<br />

6<br />

2. De nationale regler<br />

Nedenstående tabel sammenholder syv medlemslandes implementering<br />

<strong>af</strong> VVM direktivet mht. de nationale regler på området.<br />

Tabel 1: De nationale regler<br />

Danmark Sverige Holland Belgien -<br />

Region Bruxelles<br />

(RB) *<br />

Østrig England Irland Frankrig Italien<br />

√ √ √ √ √ √ √ √ ±<br />

1989 1995<br />

(<strong>ved</strong> indtrædelse) <br />

Supplement<br />

til<br />

gældendelovgivning <br />

Miljøministeriet<br />

Amterne<br />

Supplement<br />

til<br />

samt ny<br />

lovgivning<br />

Naturvärdsverket<br />

Kommun<br />

Län<br />

Naturvärdsverket<br />

1986 1991<br />

(Wallonia)<br />

Supplement<br />

til samt ny<br />

lovgivning<br />

Ministerie<br />

van<br />

Volkshuisve<br />

sting, RuimtelijkeOrdening<br />

en<br />

Milieubeheer<br />

Gemeente<br />

(lokal)<br />

Provincie<br />

(region)<br />

VROM<br />

(national)<br />

1991<br />

(Flanders)<br />

1992 (Brx)<br />

Ny lovgivning<br />

(Brx)<br />

Institut Bruxellois<br />

de la<br />

Gestion de<br />

l’Environnem<br />

ent (IBGE)<br />

IBGE <strong>og</strong><br />

Administration<br />

for Urbanism<br />

1995<br />

(<strong>ved</strong> indtrædelse)<br />

Primært<br />

supplement<br />

Umweltbundesamt<br />

De 9 provinser<br />

samt The<br />

Senate of<br />

Environment<br />

1988 1990 1993 1989<br />

Erstatning<br />

<strong>af</strong> gældende<br />

lovgivning<br />

The dep.<br />

of Environment,<br />

Transport<br />

and Region<br />

Local<br />

authorities<br />

Supplement<br />

til<br />

samt ny<br />

lovgivning<br />

The Dep. of<br />

the Environment<br />

and Local<br />

Government<br />

Local authorities<br />

&<br />

GovernmentDepartments<br />

/<br />

Agencies<br />

Delvis<br />

ændring <strong>af</strong><br />

gældende<br />

lovgivning<br />

Ministère<br />

de l'Ecol<strong>og</strong>ie<br />

et du<br />

Développement<br />

Durable<br />

Local level<br />

precincts<br />

Regional<br />

and national<br />

level<br />

authorities<br />

Ny lovgivning<br />

Ministry of<br />

the Environment<br />

Ministry of<br />

the Environment<br />

EIA Departments<br />

in<br />

Regional<br />

Administrations<br />

Note: √ = Ja, - =Nej, ± = Delvist, ? = Ved ikke/intet svar<br />

* Hvor intet andet er angivet dækker svarene for Belgien kun en <strong>af</strong> de tre<br />

regioner, nemlig Bruxelles regionen


7<br />

Alle landene har implementeret VVM direktivet, Italien d<strong>og</strong> kun delvist.<br />

Tidspunktet for implementeringen varierer en del. Holland <strong>og</strong><br />

England har implementeret direktivet relativt hurtigt, hvorimod Danmark,<br />

Irland, Belgien <strong>og</strong> Frankrig alle har implementeret direktivet efter<br />

Kommissionens deadline i 1988.<br />

Holland <strong>og</strong> Frankrig havde allerede i 70erne <strong>og</strong> 80erne regler <strong>og</strong> procedurer,<br />

der lignede direktivets krav. Dette er en vigtig årsag til, at EU<br />

kommissionen ikke kommenterede Frankrigs sene implementeringstidspunkt<br />

(1993). D<strong>og</strong> kommenterede Kommissionen den manglende<br />

implementering <strong>af</strong> 97/11 direktivet.<br />

Sverige <strong>og</strong> Østrig havde allerede regler på området, da de indtrådte i<br />

EU, som følge <strong>af</strong> deres <strong>af</strong>taler i EØS. At Sverige <strong>og</strong> Østrig i forvejen<br />

har h<strong>af</strong>t VVM-lignende procedurer viser sig <strong>ved</strong>, at den indledende<br />

implementering kunne foretages <strong>ved</strong> et supplement til en eksisterende<br />

lov. I Belgien <strong>og</strong> Italien har det været nødvendigt at implementere<br />

direktivet gennem ny lovgivning.<br />

I alle lande varetages regeludarbejdelsen <strong>af</strong> de nationale ministerier<br />

med ansvar for miljø, d<strong>og</strong> undtaget Belgien, hvor de tre regioner hver<br />

især har implementeret direktivet med selvstændige love.<br />

Niveauet for den daglige håndhævelse <strong>af</strong> det nationale regelsæt varierer<br />

mellem landene: I England varetages en væsentlig del <strong>af</strong> planlægningen,<br />

inklusive VVM, i de 410 local councils, <strong>og</strong> i Irland, Holland,<br />

Sverige <strong>og</strong> Italien varetages en del <strong>af</strong> håndhævelsen <strong>af</strong> VVM på<br />

kommune-niveau. I Danmark varetages den daglige håndhævelse <strong>af</strong><br />

VVM reglerne <strong>af</strong> regionplanmyndigheden, hvorimod håndhævelsen i<br />

Frankrig er delt ud til myndighederne på såvel nationalt, regionalt som<br />

lokalt niveau.


Har de nationale regler<br />

været udsendt til formel<br />

høring blandt relevante<br />

interessenter?<br />

Har relevante interesseorganisationer<br />

på anden vis<br />

været involveret i det lovforberedende<br />

arbejde?<br />

Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsen<br />

foretaget en vurdering<br />

<strong>af</strong> reglernes administrative<br />

konsekvenser for<br />

erhvervslivet?<br />

Er der efter regeludarbejdelsen<br />

blevet foretaget en<br />

vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />

administrative konsekvenser<br />

for erhvervslivet?<br />

Hvor mange projekter er<br />

omfattet <strong>af</strong> VVM proceduren<br />

i 2001?<br />

Hvor mange screeninger <strong>af</strong><br />

projekter foretages pr. år i<br />

forhold til om der skal<br />

laves en VVM?<br />

8<br />

3. Lovgivningsprocessen<br />

Tabellen nedenfor giver et overblik over lovgivningsprocessen i de<br />

syv medlemslande.<br />

Tabel 2: Lovgivningsprocessen<br />

Danmark Sverige Holland Belgien<br />

(RB)<br />

Østrig England Irland Frankrig Italien<br />

√ √ √ √ √ √ - - -<br />

√ √ √ √ √ ±<br />

Kun inddragelse<br />

på lokalt<br />

niveau<br />

- - ±<br />

Ikke kvantitativ<br />

- - - ? Ja,<br />

ca. 1-3%<br />

<strong>af</strong> projektsum<br />

85 1.000** 67 24 (Brx)<br />

50-60 (Fl)<br />

2500-<br />

3000 *<br />

√ √ ?<br />

- - - - ±<br />

Ikke<br />

kvantitativ<br />

Ja,<br />

ca. 0.6%<br />

<strong>af</strong> projektsum<br />

11 600 (år<br />

2000)<br />

- - ?<br />

200 5000-<br />

6000<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />

* PLS’s vurdering på baggrund <strong>af</strong> information fra Miljøministeriet <strong>og</strong> Ringkøbing Amt<br />

** Kilde: EU Commission, Dr<strong>af</strong>t report, Five years report to the European Parliament<br />

and the Council on the Application and Effectiveness of the EIA Directive<br />

ENV.B.3/SER/2002/0003rg<br />

Kun i godt halvdelen <strong>af</strong> de undersøgte lande er der gennemført en<br />

høring i forbindelse med direktivets implementering. I Irland blev der<br />

heller ikke <strong>af</strong>holdt en offentlig høring, da VVM direktivet blev implementeret<br />

via forskrifter (’Regulations’) <strong>og</strong> ikke som en lov (’Act’). Hel-<br />

?<br />

50 (Antal<br />

på nationaltniveau)<br />

? 61 ? 40 ? ? 0 13 (Antal<br />

på nationaltniveau)


9<br />

ler ikke i Italien <strong>og</strong> Frankrig har der været <strong>af</strong>holdt høring blandt de berørte<br />

parter i forbindelse med direktivets implementering.<br />

I de fem lande, der har foretaget høringer, har de centrale erhvervsorganisationer<br />

været inddraget. Høringen er i alle landene foregået<br />

som en invitation til at <strong>af</strong>give skriftlige kommentarer, som myndigheden<br />

kan tage i betragtning <strong>ved</strong> udarbejdelsen <strong>af</strong> den endelige lovgivning.<br />

Danmark, Sverige, Holland, Belgien, Østrig, Irland <strong>og</strong> Frankrig har<br />

desuden inddraget erhvervsorganisationerne i de mere uformelle<br />

drøftelser omkring udarbejdelsen <strong>af</strong> lovgivningen. I Danmark har der<br />

været tale om møder med Dansk Industri <strong>og</strong> Landbrugsrådet i forbindelse<br />

med den første implementering i 1989. Det var <strong>og</strong>så tilfældet<br />

<strong>ved</strong> den ændrede implementering i 1994 som følge <strong>af</strong> Kommissionens<br />

åbningsbrev til Danmark for manglende implementering <strong>af</strong> direktivets<br />

bilag II <strong>og</strong> endelig <strong>ved</strong> direktivændringen i 1997.<br />

I Østrig <strong>og</strong> Holland har der været arbejdsgrupper om ændringen med<br />

deltagelse <strong>af</strong> interesseorganisationer.<br />

I Belgien, Irland <strong>og</strong> Frankrig har de uformelle drøftelser med interesseorganisationerne<br />

<strong>af</strong>løst en egentlig formel høring. I Frankrig var det<br />

den mest dominerende interesseorganisation på miljø området<br />

(France Nature Environment), der blev involveret i det uformelle arbejde<br />

omkring implementeringen <strong>af</strong> direktivet. I England har der ikke<br />

været uformelle drøftelser med interesseorganisationer på nationalt<br />

niveau, men de lokale myndigheder kan have inddraget interesseorganisationer<br />

i arbejdsgrupper mv. i forbindelse med deres høringssvar<br />

på lovudkast.<br />

Holland har lavet en vurdering <strong>af</strong> de administrative konsekvenser <strong>af</strong><br />

de nationale VVM-regler inden implementeringen. Det blev vurderet,<br />

at de administrative konsekvenser for virksomhederne som følge <strong>af</strong><br />

direktivet ville være begrænsede. Vurderingen blev ikke kvantificeret.<br />

I Frankrig blev der foretaget kvalitative ekspert vurderinger <strong>af</strong> reglernes<br />

effekt. Vurderingernes konklusioner har ikke været umiddelbart<br />

tilgængelige.


10<br />

I Østrig <strong>og</strong> England har myndighederne siden implementeringen vurderet<br />

byrderne <strong>af</strong> VVM-reglerne. Desuden har Danmark foretaget en<br />

kvantitativ vurdering <strong>af</strong> de administrative konsekvenser <strong>af</strong> en bekendtgørelse,<br />

der implementerer VVM direktivændringen fra 1997.<br />

Siden har Østrig <strong>og</strong> England vurderet byrderne <strong>af</strong> VVM-reglerne. Byrderne<br />

blev opgjort til henholdsvis 1-3% (Østrig) <strong>og</strong> 0.6% <strong>af</strong> projektsummen<br />

(England). En rapport fra Kommissionen fra 1996 1 fandt, på<br />

baggrund <strong>af</strong> 18 case studier, at de totale omkostninger for en VVM<br />

andr<strong>og</strong> i gennemsnit 0,5% <strong>af</strong> den samlede projektsum med et interval<br />

på 0,01% til 2,56%.<br />

Antallet <strong>af</strong> VVM-redegørelser <strong>og</strong> screeninger der udarbejdes årligt,<br />

kan give en indikation <strong>af</strong>, hvor stramme reglerne er i de enkelte lande,<br />

<strong>og</strong> hvor stramt reglerne håndhæves. I Danmark foretages et meget<br />

højt antal VVM screeninger årligt (ca. 3.000). Alene i en region blev<br />

der sidste år foretaget ca. 400 screeninger (Ringkøbing Amt), hvilket<br />

er mere end Holland <strong>og</strong> Østrig tilsammen (henholdsvis 61 <strong>og</strong> 40<br />

screeninger).<br />

Antallet <strong>af</strong> gennemførte VVM redegørelser er meget stort i Sverige <strong>og</strong><br />

Frankrig, henholdsvis ca. 1.000 <strong>og</strong> 5-6.000 pr. år. I både Frankrig <strong>og</strong><br />

Sverige er der d<strong>og</strong> tale om en simplificeret VVM procedure i de tilfælde,<br />

hvor man ikke finder, at en fuld VVM er nødvendig.<br />

Antallet <strong>af</strong> screeninger i Danmark er relativt højt sammenlignet med<br />

de øvrige lande, om end det danske tal er behæftet med en vis usikkerhed,<br />

<strong>og</strong> kun to andre lande har kunnet levere tal på dette område.<br />

En årsag til de høje danske tal kan være <strong>forskelle</strong> i regler <strong>ved</strong>r.<br />

screeningsproceduren 2 , samt den særlige erhvervsstruktur med et<br />

stort landbrug, da tallene dækker over mange screeninger <strong>og</strong> VVM<br />

1<br />

European Commission, 1996: Environmental Impact Assessment in<br />

Europe. A Study on Costs and Benefits. Land Use Consultants in association<br />

with Eureco, Luxembourg, and Enviplan, Athens.<br />

2<br />

For yderligere information om <strong>forskelle</strong> screeningsprocedurerne mellem<br />

landene, se: EU Commission, 2003: Dr<strong>af</strong>t report, Five years report to the<br />

European Parliament and the Council on the Application and Effectiveness<br />

of the EIA Directive ENV.B.3/SER/2002/0003rg


11<br />

vurderinger på landbrugsområdet. Det skal tilføjes, at tallene varierer<br />

fra år til år, <strong>og</strong> at en del <strong>af</strong> landbrugsscreeningerne er forbundet med<br />

relativt få administrative byrder for bygherren.<br />

De bemærkelsesværdige lave antal VVM redegørelser <strong>og</strong> screeninger<br />

foretaget i Østrig skyldes n<strong>og</strong>le høje tærskelværdier for, hvornår<br />

der skal udføres en VVM redegørelse. Det skal her nævnes, at EU<br />

Kommissionen har indklaget Østrig til EU-domstolen for manglende<br />

implementering <strong>af</strong> VVM-reglerne indenfor restrukturering <strong>af</strong> landbrug<br />

(Kilde: EU Institutions press releases, IP/03/117).<br />

I Italien udarbejdes der et stort antal VVM redegørelser <strong>og</strong> screeninger<br />

på lokalt plan, men det har ikke været muligt at få oplyst det konkrete<br />

antal <strong>af</strong> redegørelser <strong>og</strong> screeninger.


Er der procedurer/systemer,<br />

der sikrer, at<br />

virksomhederne informeres<br />

om indførelse <strong>af</strong> nye<br />

regler?<br />

Kan virksomhederne få<br />

rådgivning i forhold til<br />

tolkning <strong>af</strong> reglernes indhold?<br />

Hvilke IT Systemer bruges<br />

til at <strong>af</strong>hjælpe det administrative<br />

arbejde?<br />

Tilbydes virksomhederne<br />

andre services, der gør<br />

dem bedre i stand til at<br />

overholde eller administrere<br />

reglerne?<br />

Monitoreres det, om virksomhederne<br />

efterlever<br />

reglerne?<br />

Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong><br />

er der i forhold til virksomheder,<br />

der ikke opfylder<br />

deres oplysningsforpligtelser?<br />

Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne<br />

i forhold til virksomheder,<br />

der ikke efterlever<br />

reglerne?<br />

12<br />

4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

Tabellen nedenfor viser landenes håndhævelse <strong>af</strong> de nationale regler.<br />

Tabel 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> nationale regler<br />

Danmark Sverige Holland Belgien<br />

(RB)<br />

Østrig England Irland Frankrig Italien<br />

√ √ √ √ √ √ √ √ ±<br />

√ √ √ √ √ √ √ √ √<br />

Standard<br />

<strong>og</strong> avancerede<br />

Ingen<br />

projekt<br />

godkendelse<br />

/<br />

Bøder<br />

Standard<br />

Standard Standard Standard <br />

Standard<br />

Standard Standard Standard<br />

√ √ √ √ √ ± √ ± √<br />

√ √ √ √ √ √ ± ± √<br />

Ingen<br />

projekt<br />

godkendelse<br />

/<br />

Bøder/<br />

Fængsel<br />

Ingen<br />

projekt<br />

godkendelse<br />

Ingen<br />

projekt<br />

godkendelse<br />

√ √ √ ±<br />

Ikke<br />

systematisk<br />

Ingen<br />

projekt<br />

godkendelse<br />

/<br />

Bøder<br />

Ingen<br />

projekt<br />

godkendelse<br />

/<br />

Bøder<br />

Ingen<br />

projekt<br />

godkendelse<br />

/<br />

Bøder<br />

Ingen<br />

projekt<br />

godkendelse<br />

± √ ± √ ?<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />

Alle landene har i dag etableret procedurer <strong>og</strong> systemer til at informere<br />

virksomhederne om VVM, samt ændringer i reglerne. Der er d<strong>og</strong><br />

stor forskel fra land til land i informationsindsatsen. I Italien <strong>og</strong> Frankrig<br />

informeres der således udelukkende via publicering <strong>af</strong> loven eller<br />

lovændringen i statstidende, hvorimod andre lande fx Danmark udgi-<br />

?


13<br />

ver specifikke brochurer til virksomhederne for at gøre opmærksom<br />

på ny lovgivning/lov ændringerne. I alle landene findes d<strong>og</strong> en række<br />

brochurer <strong>og</strong> guidelines til at hjælpe med fortolkningen <strong>af</strong> VVM reglerne.<br />

I de fleste lande bruges ligeledes Internettet til information om<br />

VVM. I Danmark består informationen primært <strong>af</strong> amternes <strong>og</strong> Miljøministeriets<br />

hjemmeside, en vejledning, samt n<strong>og</strong>le brochurer. Derudover<br />

kan man - som i alle andre lande - få mundtlig rådgivning <strong>af</strong><br />

myndighederne.<br />

Af særlige initiativer til information <strong>og</strong> vejledning <strong>af</strong> virksomhederne<br />

skal fremhæves:<br />

• Afholdelse <strong>af</strong> temadage samt årlige kurser i samarbejde med<br />

forskellige interesse- <strong>og</strong> brancheorganisationer (Danmark)<br />

• Vejledning <strong>og</strong> hjælp fra en u<strong>af</strong>hængig rådgiver betalt <strong>af</strong> miljøministeriet<br />

(Holland)<br />

• Afholdelse <strong>af</strong> workshop om direktivændringen i 1997 (Østrig)<br />

• Etablering <strong>af</strong> en information desk kaldet ECO-BRU, der bl.a.<br />

rådgiver virksomheder om VVM (Belgien)<br />

• Udgivelse <strong>af</strong> branchespecifikke vejledninger, udarbejdet <strong>af</strong><br />

brancheorganisationerne i samarbejde med de centrale myndigheder<br />

(Sverige)<br />

• Proaktiv information til virksomheder om nye regler gennem<br />

aviser (Irland)<br />

• Oprettelse <strong>af</strong> specielle agenturer for projekter <strong>ved</strong>rørende industrielle<br />

<strong>og</strong> landbrugs processer (Regional Office for Industry<br />

and Environment). Agenturernes opgave er blandt andet at<br />

rådgive virksomhederne i udarbejdelsen <strong>af</strong> VVM redegørelsen<br />

• Samling <strong>af</strong> alle VVM redegørelse på mikrofilm (Irland)<br />

Fælles register <strong>og</strong> samling <strong>af</strong> VVM redegørelse i Irland<br />

I Irland er alle VVM redegørelser gjort tilgængelige for offentligheden på mikrofilm,<br />

hvilket har vist sig at være en stor hjælp for virksomhederne Lige nu arbejdes der på<br />

at gøre dem tilgængelige elektronisk. At det er muligt at finde alle VVM redegørelser<br />

på den samme database i Irland har været en stor hjælp for bygherrerne, idet de kan<br />

se udfra disse, hvilke punkter de skal fokusere på i deres egen redegørelse. I andre<br />

lande er VVM redegørelserne <strong>og</strong>så offentligt tilgængelige, men her er de arkiveret<br />

hos den kompetente myndighed.


14<br />

Mht. at kommunikere elektronisk om VVM tilbyder alle medlemslandene<br />

kommunikation med almindelige, standard IT-systemer, f.eks. email,<br />

men de fleste har den opfattelse, at de enkelte VVM er så forskellige,<br />

at IT-systemer ikke kan bruges i større udstrækning til at <strong>af</strong>hjælpe<br />

det administrative arbejde.<br />

Kun i Danmark er der fundet mere avancerede metoder til at udnytte<br />

IT til at lette de administrative byrder. N<strong>og</strong>le amter i Danmark stiller<br />

beregningsmodeller til rådighed for bygherren til at beregne miljøkonsekvenser.<br />

Dette er en service på amts niveau, hvilket vil sige, at det<br />

er optil det enkelte amt at tilbyde denne service. Generelt set ses der<br />

således at være et uudnyttet potentiale i medlemslandene mht. ITservices<br />

<strong>og</strong> e-governance.<br />

De administrative konsekvenser <strong>af</strong> direktivet bliver mere omfattende,<br />

jo mere monitorering der foregår i det enkelte land. Dette fordi myndighederne<br />

via en omfattende overvågning let kan tvinge den enkelte<br />

bygherre til omgående at udføre de påkræ<strong>ved</strong>e ændringer eller levere<br />

de ønskede oplysninger.<br />

Der foretages monitorering i alle landene, oftest på lokalt eller regionalt<br />

niveau. Derudover har Belgien <strong>og</strong> Østrig opfølgende fysisk inspektion<br />

efter 3-5 år.<br />

I Irland har der været stor økonomiske vækst, <strong>og</strong> et stort antal VVMredegørelser,<br />

så myndighederne har fokuseret på at få behandlet sagerne<br />

frem for håndhævelse <strong>af</strong> reglerne <strong>og</strong> monitorering. I Frankrig<br />

kontrollerer myndighederne VVM-redegørelsernes kvalitet i forbindelse<br />

med godkendelsesprocessen, men herefter er der ingen yderligere<br />

kontrol/monitorering <strong>af</strong> projektets faktiske udførelse for ca. halvdelen<br />

<strong>af</strong> projekterne.<br />

Den primære sanktionsmulighed overfor bygherrer, der overtræder de<br />

nationale VVM-regler, er, at projektet ikke bliver godkendt. I flere lande<br />

kan der endvidere str<strong>af</strong>fes med bøder. I Østrig kan virksomhederne<br />

få bøder på 15.000 – 30.000 Euro.


15<br />

Da den daglige håndhævelse <strong>af</strong> det nationale regelsæt i alle landene<br />

primært foregår på lokalt niveau, er det vanskeligt at danne sig et<br />

overblik over anvendelsen <strong>af</strong> disse sanktioner <strong>og</strong> antallet <strong>af</strong> sager. I<br />

alle landene bemærkes det d<strong>og</strong>, at det ofte sker, at en projekt godkendelse<br />

holdes tilbage <strong>af</strong> myndighederne, indtil de kræ<strong>ved</strong>e oplysninger<br />

er leveret. En manglende projektgodkendelse er naturligvis en<br />

alvorlig sanktion for en bygherre, <strong>og</strong> derfor virker denne sanktionsmulighed<br />

meget effektivt. Myndighederne i alle de undersøgte lande peger<br />

på, at de foretrækker en konstruktiv dial<strong>og</strong> med bygherrerne frem<br />

for sanktioner som bødestr<strong>af</strong> <strong>og</strong> fængsel.


16<br />

5. Administrative byrder<br />

Nedenstående tabel viser en oversigt over de vigtigste områder i direktivet<br />

i forhold til virksomhedernes administrative byrder, hvor medlemslandene<br />

har h<strong>af</strong>t mulighed for at implementere direktivet forskelligt.<br />

Bilag 1 i direktivet angiver de projekter, hvor der skal gennemføres en<br />

VVM. Såfremt medlemslandene vælger at udvide listen over obligatoriske<br />

VVM-projekter vil antallet <strong>af</strong> omfattede virksomheder stige.<br />

I Danmark, Sverige, Holland, Belgien, Frankrig <strong>og</strong> Italien er bilag 1<br />

listen blevet udvidet. I Danmark er dette sket <strong>ved</strong>, at en række projekter<br />

primært indenfor landbrug <strong>og</strong> infrastruktur er rykket op fra bilag 2<br />

listen. Det vil sige, at en VVM redegørelse nu er gjort obligatorisk,<br />

hvor den før først kunne pålægges, hvis et skøn baseret på umiddelbart<br />

tilgængelige oplysninger <strong>af</strong> projektet (screening) vurderede det<br />

nødvendigt.<br />

I Sverige er der benyttet samme procedure. Udover visse landbrugs<br />

projekter er <strong>og</strong>så projekter inden for udvindingsindustri <strong>og</strong> papir/træ/<br />

tekstil/læder/glasfremstilling rykket fra bilag 2 op i bilag 1. Herudover<br />

er andre projekter, f.eks. projekter med skydebane, blevet pålagt at<br />

lave en VVM.<br />

I Holland er en VVM obligatorisk for militære træningsanlæg <strong>og</strong> golf<br />

baner over visse grænseværdier. Disse projekttyper står ikke nævnt i<br />

EU direktivet, i Holland har man således valgt ikke at flytte bilag 2<br />

projekter op i bilag 1.


Er der i de nationale regler<br />

tilføjet yderligere projekter til<br />

den liste <strong>af</strong> projekter, hvor der<br />

skal foretages en vurdering <strong>af</strong><br />

virkninger på miljøet (direktivets<br />

bilag 1)?<br />

Er der i de nationale regler<br />

tilføjet yderligere projekter til<br />

den liste <strong>af</strong> projekter, hvor der<br />

skal foretages en screening <strong>af</strong><br />

virkninger på miljøet (direktivets<br />

bilag 2)?<br />

Er der tilføjet yderligere krav til<br />

de oplysninger bygherren skal<br />

levere, udover de der er nævnt i<br />

direktivet (bilag 3)?<br />

Indgår VVM-tilladelsen i andre<br />

nationale godkendelsesprocedurer?<br />

Har myndigheden fuldt ansvar<br />

for VVM redegørelsen?<br />

Er der i de nationale regler krav<br />

om, at myndighederne sørger<br />

for at stille relevante oplysninger<br />

til rådighed for bygherren?<br />

Udnyttes undtagelsesbestemmelsen<br />

om at fritage et konkret<br />

projekt helt eller delvist fra de i<br />

direktivet fastsatte bestemmelser?<br />

Er de nationale regler udvidet<br />

mht. anvendelsesområdet eller<br />

procedurerne for vurdering <strong>af</strong><br />

virkninger på miljøet?<br />

- anvendelsesområdet<br />

- procedurerne<br />

17<br />

Tabel 4: Administrative byrder<br />

Danmark Sverige Holland Belgien<br />

(RB)<br />

Østrig England Irland Frankrig Italien<br />

√ √ √ √ - - - √ √<br />

- √ √ √ √ √ - - ?<br />

√ √ √ √ - - - - √<br />

√ ±<br />

Forskelligt<br />

fra<br />

sag til<br />

sag<br />

√ ± Mynd.<br />

kun<br />

ansvarlig<br />

for<br />

fagligt<br />

grundlag<br />

±<br />

Forskelligt<br />

fra<br />

sag til<br />

sag<br />

± Mynd.<br />

kun ansvarlig<br />

for<br />

fagligt<br />

grundlag<br />

√ √ ±<br />

± Mynd.<br />

kun ansvarlig<br />

for<br />

fagligt<br />

grundlag<br />

± Mynd.<br />

kun ansvarlig<br />

for<br />

fagligt<br />

grundlag<br />

Forskelligt<br />

fra sag til<br />

sag<br />

± Mynd.<br />

kun ansvarlig<br />

for<br />

fagligt<br />

grundlag<br />

√<br />

± Mynd.<br />

kun ansvarlig<br />

for<br />

fagligt<br />

grundlag<br />

√ √<br />

Mynd.<br />

kun<br />

ansvarlig<br />

for<br />

fagligt<br />

grundlag<br />

√ √ - - √ √ - ±<br />

For visse<br />

projekt<br />

typer<br />

± Mynd.<br />

kun<br />

ansvarlig<br />

for<br />

fagligt<br />

grundlag<br />

- - - - - - - - √<br />

√<br />

-<br />

√<br />

√<br />

√<br />

-<br />

√<br />

√<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />

-<br />

√<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

?<br />

-<br />

√<br />

√<br />


18<br />

I Belgien er der blevet tilføjet en række projekter, da man opererer<br />

med lavere grænseværdier end dem, der er nævnt i direktivet. Af tilføjede<br />

projekter kan nævnes projekter, der inkluderer 50-200 parkeringspladser<br />

<strong>og</strong> mere end 20.000 km 2 kontorlokaler.<br />

I Frankrig er bilag 1 <strong>og</strong> bilag 2 listen blevet udvidet med projekter indenfor<br />

golfbaner, skilifter, jernbanestationer mv.<br />

Som nævnt angiver bilag 2 i direktivet de projekter, hvor der skal<br />

gennemføres en screening. På baggrund <strong>af</strong> screeningen vurderes<br />

det, om der skal laves en VVM for projektet.<br />

Reglerne for hvornår der gennemføres en screening er meget forskellig<br />

fra land til land. Irland har fastsat kvantitative tærskelværdier for<br />

alle projekter i bilag 2 i EU direktivet (f.eks. opførelse <strong>af</strong> et butikscenter<br />

på over 10.000 m2, længden <strong>af</strong> en landingsbane overstiger 800m<br />

mv.). Tærskelværdierne bruges til at fastslå, om der skal foretages en<br />

screening. EU-domstolen har i en dom <strong>af</strong> 21. september 1999 mod<br />

Irland d<strong>og</strong> fastslået, at en bagatelgrænse i form <strong>af</strong> rent kvantitative<br />

tærskelværdier ikke er acceptabel.<br />

Såfremt medlemslandene vælger at udvide listen over projekter, hvor<br />

der skal foretages VVM screening, pålægges virksomhederne større<br />

administrative byrder. Følgende lande har tilføjet projekter i bilag 2:<br />

• Holland (Militære træningsanlæg <strong>og</strong> golfbaner under visse<br />

grænseværdier)<br />

• England (Golfbaner)<br />

• Belgien (Flere projekter, bl.a. projekter der inkluderer 80-200<br />

parkeringspladser).<br />

• Østrig (konstruktion <strong>af</strong> partikel acceleratorer samt konstruktion<br />

<strong>af</strong> anlæg til genetisk modificering <strong>af</strong> mikroorganismer).<br />

Som anført tidligere har bilag 1 <strong>og</strong> bilag 2 projekter i Frankrig nøjagtig<br />

samme status. Dvs. der udføres ingen screeninger; kun fuldstændige<br />

VVM redegørelser. Hvis ikke andre kriterier eller tærskelværdier er<br />

defineret, er det en gældende regel, at for alle projekter med omkost-


19<br />

ninger for mere end 1,9 millioner Euro skal der udarbejdes en VVM<br />

redegørelse. Dette kombineret med udvidelsen <strong>af</strong> bilag 1 listen er<br />

baggrunden for det høje antal VVM redegørelser i Frankrig. Rent ressourcemæssigt<br />

har myndighederne d<strong>og</strong> svært <strong>ved</strong> at kvalitetstjekke<br />

alle disse redegørelser grundigt, hvilket betyder, at kvaliteten <strong>af</strong><br />

VVM’erne vurderes at være for nedadgående. Det påpeges således,<br />

at visse VVM redegørelser i Frankrig ikke er mere omfangsrige end<br />

screeninger i andre lande.<br />

VVM direktivets bilag 3 er en liste over de oplysninger, bygherren skal<br />

levere i VVM-redegørelsen. Følgende lande har valgt at udvide kravene<br />

til, hvad redegørelsen skal indeholde:<br />

• Danmark: Større krav om belysning <strong>af</strong> alternativer til projektet<br />

<strong>og</strong> vurdering <strong>af</strong> ”Adgang til naturen”.<br />

• Holland: Yderligere krav om belysning <strong>af</strong> alternativer til projektet,<br />

obligatorisk post-projekt evaluering<br />

• Belgien: Projektets effekt på mobiliteten i området samt sociale<br />

<strong>og</strong> økonomiske aspekter forbundet med projektet<br />

I visse lande er der indlagt en ekstra offentlig høringsrunde i starten<br />

<strong>af</strong> VVM-processen, hvor offentligheden kan give kommentarer <strong>ved</strong>rørende,<br />

hvilke områder der bør omfattes <strong>af</strong> VVM-redegørelsen (i direktivet<br />

omtalt som ’scoping’). Dette er fx tilfældet i Danmark <strong>og</strong> Frankrig.<br />

For bygherren betyder en omfattende scopingfase, at det bliver præciseret<br />

hvilke emner, der bør være de centrale i VVM redegørelsen.<br />

Det kan betragtes som en hjælp til at øge fokus i forbindelse med<br />

VVM udarbejdelsen, men der er d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så administrative konsekvenser<br />

forbundet med scopingfasen. Via scopingfasen kan bygherren<br />

blive pålagt at undersøge en række forskellige aspekter <strong>af</strong> projektet<br />

(ud over de obligatoriske jf. direktivet), hvilket kan være omkostningstungt.<br />

Desuden vil en eller flere ekstra høringsrunder være en administrativ<br />

byrde for bygherren.<br />

I Bruxelles regionen er der i lighed med Danmark en ekstra offentlig<br />

høringsfase i starten <strong>af</strong> VVM-processen (hvorimod Flanderen <strong>og</strong> Wallonien<br />

ikke har en sådan høring). Til sammenligning består scoping-


20<br />

fasen i Irland <strong>af</strong> en uformel drøftelse med myndigheden, hvilket giver<br />

færre administrative byrder for bygherren. I Holland består scopingfasen<br />

<strong>af</strong> en høring <strong>af</strong> en ekspertgruppe i starten <strong>af</strong> VVM-forløbet, <strong>og</strong><br />

denne gruppe giver ligeledes en vurdering <strong>af</strong> den endelige redegørelse<br />

fra bygherren som oplæg til myndighedens <strong>af</strong>gørelse.<br />

I Italien er procedurerne for hele VVM udarbejdelses processen gjort<br />

mere grundig <strong>og</strong> omfangsrig end umiddelbart påkrævet <strong>af</strong> direktivet.<br />

Dette indebærer fx detaljerede oplysninger for hvilke oplysninger<br />

bygherren skal oplyse. I Østrig, Belgien <strong>og</strong> Sverige er procedurerne i<br />

VVM processen ligeledes blevet udvidet.<br />

Integrationen <strong>af</strong> VVM-tilladelsen i andre nationale godkendelsesprocedurer<br />

kan bidrage til at mindske de administrative byrder. I Danmark<br />

er VVM systemet en integreret del <strong>af</strong> miljøreguleringen / regionsplanlægningen.<br />

Også i 4 andre lande er VVM tilladelsen i høj grad integreret i andre<br />

godkendelsesprocedurer:<br />

• Østrig: VVM er en integreret del <strong>af</strong> godkendelsessystemet.<br />

Bygherren får på en gang en samlet godkendelse <strong>af</strong> den pågældende<br />

myndighed.<br />

• Belgien: VVM er en integreret del <strong>af</strong> den generelle procedure<br />

mht. at opnå byggetilladelse. VVM indgår direkte som grundlag<br />

for vurderinger i forbindelse med lokalplaner.<br />

• Sverige: VVM er en integreret del <strong>af</strong> godkendelsessystemet. I<br />

n<strong>og</strong>le tilfælde skal der søges separate godkendelser efter at<br />

VVMen er godkendt.<br />

• Irland: VVM vurdering indgår som grundlag for plangodkendelse<br />

<strong>og</strong> miljøgodkendelse.<br />

Den danske integration <strong>af</strong> VVM i andre godkendelsesprocedurer<br />

Som nævnt er VVM systemet i Danmark en integreret del <strong>af</strong> miljøregulerin-<br />

gen/regionsplanlægningen. Der er en meget tæt kobling til kapitel 5 godken-<br />

delser <strong>og</strong> VVM-reglerne. Dette kommer bl.a. til udtryk <strong>ved</strong>, at de samme op-<br />

lysninger indgår i såvel miljøvurderingerne i henhold til planloven <strong>og</strong> miljø-<br />

godkendelsen i henhold til miljøbeskyttelsesloven samt, at der <strong>ved</strong> offentlig-<br />

gørelsen <strong>af</strong> regionplanforslag <strong>og</strong>så skal fremlægges forslag til <strong>af</strong>gørelse i<br />

henhold til miljøbeskyttelsesloven.


21<br />

I de øvrige lande er der tale om integration, men hvor der i højere<br />

grad er tale om individuelle vurderinger fra sag til sag, <strong>og</strong> i højere<br />

grad separate godkendelser:<br />

• Holland: VVM er en u<strong>af</strong>hængig procedure, men man har forsøgt<br />

at kombinere VVM med så mange andre godkendelser<br />

som muligt (regionsplaner <strong>og</strong> miljøgodkendelser).<br />

• England: Når myndigheden har accepteret VVM-redegørelsen<br />

vil godkendelsen ofte følge umiddelbart efter, men der foretages<br />

en individuel vurdering, hvor andre forhold end miljø <strong>og</strong>så<br />

indgår, f.eks. sociale <strong>og</strong> økonomiske forhold.<br />

• Frankrig: VVM vurderingen er en del <strong>af</strong> hele projektgodkendelsesapparatet.<br />

I størst mulig grad forsøges godkendelsesprocedurer<br />

at kombineres. Afhængig <strong>af</strong> projekttype vil VVM<br />

vurderingen således indgå i forskellige godkendelsesprocesser.<br />

Spørgsmålet om ansvarsfordelingen mellem myndighed <strong>og</strong> bygherre<br />

hænger tæt sammen med ovenstående om sammenhæng med øvrige<br />

nationale godkendelser. Her kan identificeres to modeller i implementeringen:<br />

1. Myndigheden har det fulde ansvar for VVM-redegørelsen, inklusive<br />

det faglige grundlag for VVM-redegørelsen <strong>og</strong> redegørelsens<br />

vurderinger. (DK)<br />

2. Myndigheden har ansvar for det faglige grundlag, der ligger til<br />

grund for VVM-redegørelsen, men redegørelsen er et udtryk<br />

for bygherrens vurdering. (Alle øvrige 8 lande)<br />

I det danske VVM-system tegner redegørelsen således regionplanmyndighedens<br />

vurdering <strong>og</strong> ikke bygherrens forestilling. Resultatet<br />

er, at der er mere administrativt arbejde forbundet med selve udarbejdelsen<br />

<strong>af</strong> en VVM i Danmark, pga. <strong>af</strong> større dial<strong>og</strong> <strong>og</strong> koordinering<br />

med myndigheden, mens den efterfølgende godkendelsesprocedure<br />

er lettere for danske virksomheder.


22<br />

I Danmark er der i samlebekendtgørelsen fra 1999 indskrevet et krav<br />

om, at myndighederne skal sørge for at stille relevante oplysninger til<br />

rådighed for bygherren. Det er ligeledes et krav i England, Østrig <strong>og</strong><br />

Sverige. Jo flere oplysninger myndighederne stiller til rådighed for<br />

bygherren, jo færre administrative konsekvenser får udarbejdelsen <strong>af</strong><br />

VVM redegørelsen for bygherren. Dette eftersom det altid vil være en<br />

tidsbesparende faktor for bygherren at kunne trække på myndighedernes<br />

ressourcer i forbindelse med VVM udarbejdelsen.<br />

De danske myndigheder har d<strong>og</strong> den mest vidtgående forpligtelse til<br />

informations udlevering, <strong>og</strong> for en del screeningsprojekter på landbrugsområdet<br />

udfører myndigheden en stor del <strong>af</strong> screeningen.<br />

Der er i direktivet mulighed for at undtage et konkret projekt helt eller<br />

delvist fra at foretage en VVM, men denne mulighed er d<strong>og</strong> kun udnyttet<br />

<strong>af</strong> Italien. Den ringe udnyttelse <strong>af</strong> denne mulighed skyldes, at<br />

dens brug kræver undersøgelse <strong>af</strong>, om der kan gennemføres en anden<br />

form for miljøvurdering, at der stilles oplysninger om undtagelsen<br />

<strong>og</strong> begrundelsen for undtagelsen til rådighed for den berørte offentlighed,<br />

at Kommissionen underrettes forud for tilladelsen, at Kommissionen<br />

underretter de øvrige medlemsstater <strong>og</strong> årligt underretter Rådet<br />

om brugen <strong>af</strong> undtagelsen - jf. direktivets art. 2,3. Det har ikke<br />

været muligt at få oplysninger omkring de projekter, som Italien har<br />

anvendt denne mulighed for.


23<br />

6. Mulighed for regelforenkling<br />

Danmark, Sverige, Belgien, Irland, Frankrig <strong>og</strong> Italien har allerede<br />

gennemført initiativer til at simplificere de nationale regler. Initiativerne<br />

består <strong>af</strong>:<br />

• Samle love eller bekendtgørelser i en lov eller bekendtgørelse,<br />

således at de er nemmere at overskue (Danmark, Sverige,<br />

Irland)<br />

• Generelt arbejde med at simplificere hele VVM-proceduren.<br />

Specifikt er VVM-procedurerne blevet mere integrerede i den<br />

eksisterende lovgivning, hvilket har mindsket byrderne på<br />

virksomhederne (Østrig)<br />

• Flytte en række beslutninger fra nationalt niveau ned på lokalt<br />

niveau (Frankrig).<br />

Myndighederne er endvidere blevet spurgt, om de ser mu<strong>ligheder</strong> for<br />

forenklinger <strong>af</strong> de nationale regler, der vil lette virksomhedernes administrative<br />

byrder. I Danmark er der i Regeringens handlingsplan om<br />

regelforenkling <strong>og</strong> administrative lettelser fra august 2002 et forslag<br />

om at forenkle procedurerne omkring VVM-screening i forbindelse<br />

med husdyrbrug 3 . Østrig foreslår kodificering eller samling <strong>af</strong> alle miljølove<br />

i blot en eller to overordnede love, hvilket man anslår vil betyde<br />

en væsentlig reduktion i virksomhedernes administrative byrder. I<br />

Frankrig foreslås det at forenkle VVM processen <strong>ved</strong> kun at have<br />

myndigheder på et niveau i stedet for på tre, som det er tilfældet i<br />

dag. Med blot en håndhævende myndighed vil hele VVM godkendelses<br />

processen blive smidigere.<br />

I Holland er der i Miljøministeriet (VROM) igangsat et gennemgribende<br />

review <strong>af</strong> alle love mhp. at undersøge mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling.<br />

Formålet er at skabe et mere effektivt <strong>og</strong> strømlinet system <strong>og</strong><br />

reducere antallet <strong>af</strong> processer for at reducere lovenes administrative<br />

konsekvenser. Blandt de love, der undersøges er lovene omkring<br />

3 Ålborg Universitet har desuden udarbejdet en rapport om den miljømæssige<br />

nytte <strong>af</strong> VVM-reglerne, der inkluderer en evaluering <strong>af</strong> både screeningsprocessen<br />

<strong>og</strong> den mere omfattende VVM-procedure.


24<br />

udarbejdelse <strong>af</strong> en VVM redegørelse i Holland. Man analyserer bl.a.<br />

mu<strong>ligheder</strong>ne for at kombinere de forskellige høringer. Resultatet <strong>af</strong><br />

denne proces foreligger ikke pr. primo 2003, <strong>og</strong> der kan derfor ikke<br />

siges n<strong>og</strong>et endeligt om resultatet.<br />

I Sverige blev der i 1999 udpeget en regeringskomite, der skulle evaluere<br />

implementeringen <strong>af</strong> miljøregulering. Komiteen skulle særligt<br />

undersøge VVM procedurerne, kvalitet <strong>og</strong> omkostninger for de omfattede.<br />

Komiteen skal udgive sin sidste rapport i slutningen <strong>af</strong> 2003.


<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong><br />

europæisk regulering i forskellige EU medlemslande<br />

Rapport om Arbejdspladsvurdering<br />

- med fokus på regler, der har administrative konsekvenser<br />

for erhvervslivet<br />

Udarbejdet <strong>af</strong> PLS Rambøll Management i samarbejde<br />

med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />

September 2003


1<br />

Indholdsfortegnelse<br />

Side<br />

SAMMENFATNING 2<br />

1. DIREKTIV OM APV 4<br />

2. DE NATIONALE REGLER 6<br />

3. LOVGIVNINGSPROCESSEN 8<br />

4. HÅNDHÆVELSEN AF DE NATIONALE REGLER 10<br />

5. ADMINISTRATIVE BYRDER 14<br />

6. MULIGHED FOR REGELFORENKLING 19


2<br />

Sammenfatning<br />

Formålet med EU direktiv 89/391 er at iværksætte foranstaltninger til<br />

forbedring <strong>af</strong> arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed under arbejdet.<br />

Direktivet omfatter de generelle principper for, hvordan dette opnås.<br />

Direktivet finder anvendelse på alle former for private <strong>og</strong> offentlige<br />

aktiviteter.<br />

Et <strong>af</strong> de et væsentligste krav er, at alle virksomheder med ansatte<br />

skal vurdere de sundheds- <strong>og</strong> sikkerhedsmæssige risici for arbejdstagerne.<br />

Selvstændige uden ansatte <strong>og</strong> familievirksomheder er undtaget<br />

fra at foretage en sådan vurdering. I Danmark betegnes denne<br />

vurdering APV (Arbejdspladsvurdering). De administrative konsekvenser<br />

i forbindelse med direktivet er primært øget arbejde for arbejdsgiveren<br />

<strong>ved</strong> udarbejdelsen <strong>af</strong> APV.<br />

Deadline for implementering <strong>af</strong> direktivet var d. 1. januar 1993. England,<br />

Danmark <strong>og</strong> Belgien har implementeret direktivet indenfor denne<br />

deadline, mens Tyskland først har implementeret direktivet i 1996.<br />

I Danmark, Holland <strong>og</strong> Østrig har der været overgangsordninger for<br />

visse typer <strong>af</strong> virksomheder. I Tyskland er virksomheder med under<br />

10 ansatte undtaget fra at lave en skriftlig APV. Situationen kan d<strong>og</strong><br />

ændre sig som følge <strong>af</strong>, at EU domstolen har forbudt denne praksis. I<br />

England er virksomheder med under 5 ansatte undtaget fra at lave en<br />

skriftlig APV, men de er stadig forpligtede til at foretage en vurdering<br />

<strong>af</strong> de ansattes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed.<br />

I alle lande har virksomhederne mulighed for at få mundtlig <strong>og</strong> skriftlig<br />

vejledning til fortolkning <strong>af</strong> lovgivningen, <strong>og</strong> specielt i Danmark er der<br />

gjort et stort arbejde for at gøre det nemmere at udarbejde en APV.<br />

Således er der udarbejdet 60 branchespecifikke skabeloner til udarbejdelsen,<br />

der primært er beregnet for virksomheder med under 10<br />

ansatte.<br />

I alle de undersøgte lande er det et krav, at APV revideres, når der er<br />

grund til at tro, at den ikke længere er gyldig. I Belgien <strong>og</strong> Danmark er


3<br />

der yderligere et krav om, at APVen løbende revideres - i Belgien<br />

hvert femte år <strong>og</strong> i Danmark hvert tredje år.<br />

Holland skiller sig ud fra de øvrige lande <strong>ved</strong> at have indført en model,<br />

hvor alle virksomheder skal finansiere, at en certificeret privat<br />

bedriftssundhedstjeneste gennemgår <strong>og</strong> godkender APVen.<br />

Landene i undersøgelsen vurderer, at der er begrænsede mu<strong>ligheder</strong><br />

for regelforenkling inden for direktivteksten <strong>og</strong> domstolenes tolkning<br />

<strong>af</strong> reglerne. Det er kravet om, at APV skal være skriftlig, der skaber<br />

de største administrative byrder i virksomhederne, <strong>og</strong> friholdelse fra<br />

dette krav kræver en ændring <strong>af</strong> selve direktivet. Friholdelse fra dette<br />

krav vurderes at kunne reducere virksomhederne administrative arbejde<br />

i forbindelse med APV væsentligt, men vil naturligvis <strong>og</strong>så betyde,<br />

at myndighederne mister synlighed omkring, hvorvidt virksomhederne<br />

faktisk foretager en vurdering.


4<br />

1. Direktiv om APV<br />

EU direktiv 89/391 om iværksættelse <strong>af</strong> foranstaltninger til forbedring<br />

<strong>af</strong> arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed under arbejdet har til formål,<br />

at forbedre arbejdsmiljøet på arbejdspladser i medlemslandene.<br />

Direktivet omfatter generelle principper for forebyggelse <strong>af</strong> erhvervsbetingede<br />

risici, herunder fjernelse <strong>af</strong> faktorer, der kan frembyde risici<br />

eller forårsage ulykker, oplæring <strong>af</strong> arbejdstagerne <strong>og</strong> deres repræsentanter,<br />

samt at udstikke almindelige retningslinjer for iværksættelsen<br />

<strong>af</strong> nævnte principper. Alle private <strong>og</strong> offentlige virksomheder er<br />

omfattede, herunder industri, landbrug, handel, administration, tjenesteydelser,<br />

undervisning <strong>og</strong> kulturel virksomhed. Gennemførelsesfristen<br />

er 31. december 1992.<br />

Det væsentligste krav i direktivet er, at alle virksomheder skal vurdere<br />

risiciene for arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed gennem en Arbejdspladsvurdering<br />

(APV).<br />

Indhold <strong>af</strong> en APV<br />

Kravene til indholdet <strong>af</strong> en APV fremgår <strong>af</strong> direktivteksten:<br />

• Vurdere risiciene for arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed,<br />

blandt andet <strong>ved</strong> valg <strong>af</strong> arbejdsudstyr, kemiske stoffer <strong>og</strong><br />

præparater samt <strong>ved</strong> indretning <strong>af</strong> arbejdsstederne.<br />

o Som følge <strong>af</strong> vurderingen skal de forebyggende aktiviteter,<br />

samt de arbejds- <strong>og</strong> produktionsmetoder arbejdsgiveren<br />

anvender, om nødvendigt sikre en bedre<br />

beskyttelse <strong>af</strong> arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed<br />

<strong>og</strong> integreres i samtlige aktiviteter i virksomheden<br />

<strong>og</strong>/eller institutionen <strong>og</strong> på alle niveauer inden for arbejdsmiljøet.<br />

o Arbejdsgiveren skal desuden have en vurdering <strong>af</strong> risici<br />

for sikkerheden <strong>og</strong> sundheden under arbejdet til sin<br />

rådighed, herunder <strong>og</strong>så risici for de grupper <strong>af</strong> arbejdstagere,<br />

der er udsat for særlige risici.


5<br />

o Medlemsstaterne skal fastsætte de forpligtelser de forskellige<br />

kategorier <strong>af</strong> virksomheder skal opfylde i forbindelse<br />

med udarbejdelse <strong>af</strong> de omhandlede dokumenter<br />

(APV) under hensyn til aktiviteternes art <strong>og</strong><br />

virksomhedernes størrelse.<br />

Administrative konsekvenser <strong>af</strong> APV<br />

Kravet om udarbejdelsen <strong>af</strong> en arbejdspladsvurdering har administrative<br />

konsekvenser for alle virksomheder med ansatte. I direktivet åbnes<br />

der d<strong>og</strong> mulighed for, at det enkelte medlemsland kan begrænse<br />

omfanget <strong>af</strong> arbejdspladsvurderingen for mindre virksomheder.<br />

Den direkte administrative konsekvens <strong>af</strong> APV er øget arbejde til arbejdsgiveren<br />

i forbindelse med:<br />

• Identifikation <strong>og</strong> kortlægning <strong>af</strong> virksomhedens arbejdsmiljøforhold<br />

• Beskrivelse <strong>og</strong> vurdering <strong>af</strong> virksomhedens arbejdsmiljøproblemer<br />

• Prioritering <strong>og</strong> opstilling <strong>af</strong> handlingsplan for vurdering <strong>af</strong> disse<br />

problemer<br />

• Opstilling <strong>af</strong> retningslinjer for opfølgning på handlingsplan<br />

Indenfor disse rammer er der for det enkelte medlemsland kun få frihedsgrader.<br />

Det må derfor vurderes, at direktivets administrative konsekvenser<br />

er forholdsvis ens landene imellem. Da direktivet er et minimums<br />

direktiv kan myndighederne i det enkelte land d<strong>og</strong> vælge at<br />

udvide de nationale regler på området.


Er direktivet fuldt ud<br />

implementeret i den<br />

nationale lovgivning?<br />

Dato for nationale<br />

reglers ikr<strong>af</strong>ttræden:<br />

EU Implementeringsfrist:<br />

01.01.93<br />

Hvordan direktivet er<br />

omsat til nationale<br />

love <strong>og</strong> regler<br />

Myndighed som varet<strong>og</strong>regeludarbejdelsen<br />

Hvilke myndigheder<br />

forestår den daglige<br />

håndhævelse <strong>af</strong> det<br />

nationale regelsæt?<br />

6<br />

2. De nationale regler<br />

Nedenstående tabel sammenholder seks medlemsstaters implementering<br />

<strong>af</strong> direktivet mht. de nationale regler på området.<br />

Tabel 1: Lovgivningen<br />

Danmark Holland Belgien Østrig England Tyskland<br />

√ √ √ √ √ √<br />

1993 1994 1993 1995 1993 1996<br />

Ændring <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

lov /<br />

bekendtgørelse<br />

Arbejds-<br />

(beskæftigelses-)<br />

ministeriet<br />

Arbejdstilsynet<br />

Ændring<br />

<strong>af</strong> eksisterende<br />

lov<br />

The Ministry<br />

of<br />

Social<br />

Affairs<br />

The LabourInspectorate<br />

Ny lov samt<br />

ændring <strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

lov<br />

Ministère de<br />

l’Emploi et du<br />

Travail.<br />

(Maintenant<br />

Service Publique<br />

Fédéral<br />

Emploi, Travail<br />

et Concertation<br />

Sociale)<br />

Inspectorate<br />

of the Federal<br />

Public<br />

Service Employment,<br />

Labour and<br />

Social<br />

Concertation<br />

Ny lov Ny lov<br />

samt ændring<br />

<strong>af</strong><br />

eksisterende<br />

lov<br />

The Ministry<br />

of Economic<br />

Affairs and<br />

Labor<br />

The Central<br />

Labor Inspection<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - =Nej, ? = Ved ikke/Intet svar<br />

The Health<br />

and S<strong>af</strong>ety<br />

Executive<br />

(HSE)<br />

HSE <strong>og</strong><br />

Local Authorityenforcementorgans<br />

Ny lov<br />

Bundesministerium<br />

für<br />

Arbeits- und<br />

Social Ordnung.<br />

Das Länderministerium,<br />

das Amt für<br />

Arbetsschutz,<br />

die Arbeitsinspektoren<br />

Alle landene har på nuværende tidspunkt implementeret direktivet,<br />

men kun Belgien, Danmark <strong>og</strong> England har implementeret direktivet<br />

indenfor Kommissions deadline (primo 1993). Tyskland har imple-


7<br />

menteret direktivet sent pga. uoverensstemmelser mellem ministeriet<br />

<strong>og</strong> de enkelte Länder.<br />

EU Kommissionen har kørt en sag mod Tyskland, der har undtaget<br />

virksomheder med under 10 medarbejdere fra kravet om en skriftlig<br />

APV. Kommissionens vurdering er, at Tyskland dermed har indført<br />

mere lempelige regler for små virksomheder end direktivet kræver.<br />

EU domstolen har vurderet sagen <strong>og</strong> fundet, at Tyskland har tilsidesat<br />

sine forpligtelser.<br />

Der kører for tiden <strong>og</strong>så en sag mod Holland. I Holland er alle virksomheder<br />

pålagt <strong>ved</strong> lov at benytte en privat certificeret bedriftssundhedstjeneste<br />

til specifikke arbejdsopgaver, som f.eks. at tjekke<br />

APV’en. Virksomheden kan selv vælge, om det skal være en intern<br />

eller ekstern (privat) Bedriftssundhedstjeneste (sidstnævnte anvendes<br />

<strong>af</strong> ca. 50 større virksomheder). EU Kommissionen mener, baseret<br />

på direktiv 89/39, at kun de virksomheder, der ikke (efter national<br />

lov) kan have de nødvendige kompetente medarbejdere, skal have<br />

lov til at indkalde eksterne eksperter.<br />

Direktivet er i de fleste lande implementeret <strong>ved</strong> ændringer i den nationale<br />

arbejdsmiljølov. I Østrig, Belgien, England <strong>og</strong> Tyskland <strong>og</strong>så<br />

<strong>ved</strong> ny lov. For Belgien skal det nævnes, at den nye lov først trådte i<br />

kr<strong>af</strong>t i 1996, indtil da blev direktivet opfyldt <strong>af</strong> national regulering. Efter<br />

n<strong>og</strong>le år blev det vurderet mest hensigtsmæssigt at udskifte reguleringen<br />

med en decideret lov <strong>ved</strong>rørende APV.<br />

I alle lande på nær England er lovgivningen udarbejdet <strong>af</strong> det nationale<br />

ministerium, der har arbejdsmiljø som ressortområde, <strong>og</strong> den daglige<br />

håndhævelse foretages <strong>af</strong> tilsynsmyndighederne for arbejdsmiljø.<br />

I England er lovgivning udarbejdet <strong>af</strong> ”The Health and S<strong>af</strong>ety Executive”,<br />

der er en ikke-departemental institution med ”Crown Status”.


Har de nationale regler været udsendt<br />

til formel høring blandt relevante<br />

interessenter?<br />

Har relevante interesseorganisationer<br />

på anden vis været involveret i<br />

det lov forberedende arbejde?<br />

Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsen<br />

foretaget en vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />

administrative konsekvenser for erhvervslivet?<br />

Er der efter regeludarbejdelsen blevet<br />

foretaget en vurdering <strong>af</strong> reglernes<br />

administrative konsekvenser for<br />

erhvervslivet?<br />

8<br />

3. Lovgivningsprocessen<br />

Tabellen nedenfor giver et overblik over lovgivningsprocessen i seks<br />

medlemslande.<br />

Tabel 2: Lovgivningsprocessen<br />

Danmark Holland Belgien Østrig England Tyskland<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√ √ √ √ - √<br />

√<br />

- - - √ -<br />

- ? - √ √ -<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - =Nej, ? = Ved ikke/Intet svar<br />

Alle lande har gennemført en høring <strong>ved</strong> implementeringen <strong>af</strong> direktivet.<br />

Høringerne er i alle lande foretaget blandt arbejdsmarkedets parter.<br />

I Danmark har de store erhvervsorganisationer været hørt, bl.a.<br />

Dansk Arbejdsgiverforening, Dansk Industri <strong>og</strong> Dansk Handel <strong>og</strong> Service.<br />

I Arbejdsmiljørådet i Danmark er arbejdsmarkedets parter sikret medindflydelse<br />

på lovgivning, der <strong>ved</strong>rører arbejdsmiljø. Rådet er med til<br />

at udarbejde regler, <strong>og</strong> det gennemfører initiativer rettet mod arbejdsmiljøproblemer.<br />

Østrig, Belgien <strong>og</strong> Holland har lignende institutioner,<br />

der har sikret interesseorganisationerne indflydelse på det lov<br />

forberedende arbejde <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong> direktivet. I Tyskland har<br />

der været et samarbejde med de enkelte länder <strong>og</strong> de relevante interessegrupper,<br />

herunder de store erhvervsorganisationer.


9<br />

I både England <strong>og</strong> Danmark er der blevet gennemført en vurdering <strong>af</strong><br />

de administrative konsekvenser, inden de nationale regler blev <strong>ved</strong>taget.<br />

I Danmark blev der foretaget en ekspertvurdering. I ekspertvurderingen<br />

konkluderedes det d<strong>og</strong>, at loven ikke ville få n<strong>og</strong>en nævneværdige<br />

administrative konsekvenser for de berørte danske<br />

virksomheder.<br />

I Holland blev der i maj 2002 publiceret en rapport om de administrative<br />

byrder forbundet med APV lovgivningen. Den konkluderede, at<br />

for 129.000 mindre virksomheder (1-11 medarbejdere) med lav risiko<br />

<strong>og</strong> 39.000 mikro virksomheder (1-6 medarbejdere) var de samlede<br />

administrative byrder ca. 49 millioner euro. To tredje dele <strong>af</strong> omkostningerne<br />

var assistance fra de private bedriftssundhedstjenester.


Er der procedurer/systemer, der sikrer,<br />

at virksomhederne informeres om indførelse<br />

<strong>af</strong> nye regler?<br />

Kan virksomhederne få rådgivning i forhold<br />

til tolkning <strong>af</strong> reglernes indhold?<br />

Kan det administrative arbejde ordnes<br />

elektronisk?<br />

Tilbydes virksomhederne andre services,<br />

der gør dem bedre i stand til at<br />

overholde eller administrere reglerne?<br />

Monitoreres det, om virksomhederne<br />

efterlever reglerne?<br />

Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong> er der i forhold<br />

til virksomheder, der ikke opfylder<br />

deres oplysningsforpligtelser?<br />

Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne i forhold<br />

til virksomheder, der ikke efterlever<br />

reglerne?<br />

10<br />

4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

Tabel 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> nationale regler<br />

Danmark Holland Belgien Østrig England Tyskland<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√ √ √ √ √ √<br />

Påbud<br />

<strong>og</strong> bøder<br />

Påbud<br />

<strong>og</strong> bøder<br />

Påbud,<br />

bøder,<br />

fængsel,<br />

lukning<br />

Påbud<br />

<strong>og</strong> bøder<br />

Påbud,<br />

bøder<br />

Påbud,<br />

bøder,<br />

fængsel<br />

√ √ √ √ √ √<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - =Nej, ? = Ved ikke/Intet svar<br />

Direktivet var <strong>ved</strong> implementeringen et supplerende reguleringsinstrument<br />

på arbejdsmiljøområdet, <strong>og</strong> reglerne var ikke særligt specifikke.<br />

Introduktionen kan derfor have skabt usikkerhed i virksomhederne<br />

omkring, hvordan kravene i den nationale lovgivning skulle<br />

håndteres. De undersøgte lande har alle igangsat særlige informationsaktiviteter<br />

i forbindelse med indførelsen <strong>af</strong> de nye regler, <strong>og</strong> der er<br />

<strong>og</strong>så efterfølgende gjort meget for at udvikle bedre information <strong>og</strong> vejledning.<br />

Myndighederne i alle lande har etableret systemer til information <strong>af</strong><br />

virksomhederne omkring APV:


11<br />

• Danmark: Skriftlig vejledning samt mulighed for mundtlig vejledning<br />

fra Arbejdstilsynet, BST, Branche Arbejdsmiljø Råd<br />

(BAR) <strong>og</strong> arbejdstilsynets kredse.<br />

• Holland: Der har været mange aktiviteter for at sikre, at virksomhederne<br />

får relevant information. F.eks. har ministeriet i<br />

mange tilfælde co-finansieret produktion <strong>af</strong> materiale fra interesseorganisationer<br />

samt branche specifikke formater. I marts<br />

2003 finansierede regeringen en APV-specific hjemmeside<br />

(www.rie.nl) med SME’er som målgruppe. I n<strong>og</strong>le tilfælde kan<br />

branche eller sector specifikke APV-formater downloades gratis<br />

fra internettet. I andre tilfælde henvises der til private bedriftssundhedstjenester.<br />

• Østrig: Samarbejde mellem myndigheder <strong>og</strong> arbejdsmarkedets<br />

parter om information til virksomhederne.<br />

• Belgien: Offentligt-privat samarbejde om informationsindsatsen<br />

på arbejdsmiljøområdet generelt, herunder <strong>og</strong>så om APV.<br />

Myndighederne gav tilskud til foldere publiceret <strong>af</strong> interesseorganisationerne<br />

<strong>ved</strong>rørende de nye regler. Der har <strong>og</strong>så været<br />

samarbejde omkring <strong>af</strong>holdelse <strong>af</strong> informationsmøder<br />

o.lign. Der eksisterer en specifik internet-hjemmeside på Bygge-<br />

<strong>og</strong> Anlægsområdet, der <strong>og</strong>så giver råd om APV.<br />

• Tyskland: Der blev udviklet brochurer <strong>af</strong> ministeriet til information<br />

<strong>af</strong> virksomheder.<br />

• England: Annoncering <strong>af</strong> den ny lovgivning <strong>og</strong> tilhørende vejledning.<br />

HSE har <strong>og</strong>så produceret brochurer om APV processen.<br />

Kommunikationsplan <strong>ved</strong> introduktion <strong>af</strong> lov om APV i Holland:<br />

I Holland blev der udformet en kommunikationsplan i forbindelse med introduktionen<br />

<strong>af</strong> APV. I kommunikationsplanen indgik følgende:<br />

• Hvem skal informeres?<br />

• Hvilke informationsmedier skal benyttes?<br />

• Hvad skal budskabet være?<br />

For at få emnerne belyst så godt som muligt delt<strong>og</strong> de relevante interesse-<br />

organisationer i arbejdet, <strong>og</strong> deltagelsen er indgået som en integreret del <strong>af</strong><br />

det lov forberedende arbejde.


12<br />

I arbejdet med kommunikationsplanen for APV delt<strong>og</strong> udover repræsentan-<br />

ter fra de relevante interesseorganisationer (f.eks. fagforeninger) <strong>og</strong>så re-<br />

præsentanter fra flere politiske partier <strong>og</strong> fra Direktoratet for Kommunikation.<br />

De fleste lande bruger Internettet til at vejlede, informere om nye regler<br />

mv., <strong>og</strong> i alle lande er der mulighed for at bruge standard ITsystemer<br />

til kommunikation med myndigheder fx i form <strong>af</strong> e-mails til<br />

myndighederne. Derimod er der i ingen <strong>af</strong> landene en mere avanceret<br />

anvendelse <strong>af</strong> IT. Det kunne således være relevant at udvikle portaler,<br />

der målrettet i forhold til virksomhedsstørrelse, branche mv. stillede<br />

information <strong>og</strong> værktøjer til rådighed for virksomhederne.<br />

Danmark har udviklet et stort antal branche tilpassede checklister til<br />

hjælp i arbejdet med at udarbejde en APV. I Holland har det derimod<br />

foreløbig ikke været muligt at udvikle fælles standarder på nationalt<br />

niveau. Det skyldes, at den største viden ligger i det private system <strong>af</strong><br />

’Occupational health and s<strong>af</strong>ety service’ firmaer, der arbejder u<strong>af</strong>hængigt<br />

<strong>af</strong> hinanden.<br />

Branche tilpassede checklister i Danmark<br />

Danmark har gjort meget for at gøre virksomhederne bedre i stand til at<br />

overholde <strong>og</strong> administrere reglerne, idet der er lavet 60 branchetilrettede<br />

checklister, hvor virksomhederne, især dem med under 10 medarbejdere,<br />

via <strong>af</strong>krydsning kan lave en skriftlig APV. Checklisterne er tilgængelige via<br />

Internettet (http://www.arbejdstilsynet.dk).<br />

<strong>Undersøgelse</strong>n viser, at kontrollen <strong>af</strong> om virksomhederne udarbejder<br />

APV efter reglerne er en fast del <strong>af</strong> procedurerne <strong>ved</strong> myndighedernes<br />

tilsyn med virksomhederne. Monitoreringen <strong>af</strong>, om danske virksomheder<br />

overholder reglerne, sker således i forbindelse med Arbejdstilsynets<br />

almindelige tilsynsbesøg.<br />

Sanktioner for ikke at overholde reglerne varierer fra land til land. Såfremt<br />

en virksomhed ikke overholder reglerne, gives i de fleste lande<br />

et påbud om at leve op til reglerne, <strong>og</strong> hvis ikke virksomheden gør<br />

det, gives der i alle lande bøder. I Holland gives d<strong>og</strong> en bøde med det<br />

samme, hvis virksomheden ikke har en APV, der er kontrolleret <strong>af</strong> en<br />

privat certificeret bedriftssundhedstjeneste. I Tyskland er bøderne op<br />

til 5.000 EURO. I England er bøderammen 8.000 EURO (5,000 pund)


13<br />

<strong>ved</strong> ’Lower court’ <strong>og</strong> ubegrænset i ’Upper Court’. I Tyskland kan overtrædelse<br />

<strong>af</strong> reglerne resultere i fængsling i særlige tilfælde. I Belgien<br />

er der sanktionsmu<strong>ligheder</strong> udover bøder <strong>og</strong> fængsling. Arbejdstilsynet<br />

kan udstede påbud <strong>ved</strong>r. brug <strong>af</strong> maskiner eller hele arbejdspladser.<br />

Efter store ulykker kan Arbejdstilsynet kræve en undersøgelse <strong>af</strong><br />

ulykken <strong>af</strong> en u<strong>af</strong>hængig ekspert.


14<br />

5. Administrative byrder<br />

Nedenstående tabel viser de områder i de nationale regler, der har<br />

størst betydning for virksomhedernes administrative byrder.<br />

Tabel 4: Administrative byrder<br />

Er der i de nationale regler krav om at udarbejde<br />

en skriftlig arbejdspladsvurdering?<br />

Er der i de nationale regler en fritagelse for mindre<br />

virksomheder fra kravet om at udarbejde en<br />

skriftlig arbejdspladsvurdering?<br />

Har der efter 1993 været overgangsordninger for<br />

særlige grupper <strong>af</strong> virksomheder?<br />

Omfatter de nationale regler <strong>og</strong>så virksomheder<br />

uden ansatte?<br />

Er der i de nationale regler krav om, at arbejdspladsvurderingen<br />

skal gennemføres i samarbejde<br />

med sikkerhedsorganisationen eller virksomhedens<br />

ansatte?<br />

Er der krav om at arbejdspladsvurderingen skal<br />

revideres?<br />

Danmark Holland Belgien Østrig England Tyskland<br />

√ √ √ √ √ √<br />

- - - - √ ±<br />

√ √ - √ - -<br />

- ± - - - -<br />

√ √ √ - √ √<br />

√ √ √ √ √ √<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - =Nej, ? = Ved ikke/Intet svar<br />

Det vurderes specielt at være kravet om en skriftlig APV, der er administrativt<br />

krævende for virksomhederne at efterleve. De undersøgte<br />

lande har derfor alle i større eller mindre omfang søgt at friholde<br />

grupper <strong>af</strong> virksomheder fra dette krav:<br />

I England er virksomheder med mindre end 5 ansatte undtaget for<br />

kravet om, at arbejdspladsvurderingen skal være skriftlig.<br />

Tyskland har hidtil fritaget virksomheder med 10 eller færre ansatte<br />

fra kravet, men EU domstolen har i februar 2002 <strong>af</strong>gjort, at<br />

Tyskland har tilsidesat sine forpligtelser, da man ikke har sikret, at<br />

forpligtelsen til at råde over en vurdering <strong>af</strong> risici for sikkerheden<br />

<strong>og</strong> sundheden (APV) gælder for alle arbejdsgivere med ti eller


15<br />

færre ansatte 1 . Tyskland er derfor blevet pålagt at ændre reglerne<br />

på dette område. Tyskland har fortsat i deres arbejdsmiljølov (Arbeitssicherheitsgesetz<br />

– AsiG) hvad de betegner som en principiel<br />

fritagelse <strong>af</strong> virksomheder med under ti ansatte fra at lave en<br />

skriftlig APV, men mener, at kravet eksisterer i en anden lov (Unfallversicherungsträger).<br />

Status er således, at det fortsat er uklart i<br />

hvilken grad de små virksomheder i Tyskland er omfattet <strong>af</strong> kravet<br />

om en skriftlig APV.<br />

I Danmark, Østrig <strong>og</strong> Holland har der været overgangsordninger<br />

for små virksomheder. Motivet har i alle landene været at give de<br />

mindre virksomheder en mulighed for langsomt at tilpasse sig de<br />

nye regler. I Danmark omfattede reglerne fra 1992 som ho<strong>ved</strong>regel<br />

kun BST-pligtige virksomheder. De ikke-BST pligtige virksomheder<br />

med over 5 ansatte blev omfattet i 1998, <strong>og</strong> ikke-BST pligtige<br />

virksomheder med under 5 ansatte blev omfattet i 2000.<br />

I Østrig blev direktivet implementeret trinvist, hvilket betød at der<br />

blev gjort undtagelser for mindre virksomheder i starten <strong>af</strong> 1995,<br />

<strong>og</strong> de næste to år. Overgangsordningen var d<strong>og</strong> uformel, <strong>og</strong> ikke<br />

indarbejdet i lovgivningen. Det blev således besluttet, at de lokale<br />

arbejdstilsyn i første omgang primært skulle fokusere på de større<br />

virksomheder <strong>ved</strong> kontrol <strong>af</strong> APV. Fra 1997 var alle virksomheder<br />

fuldt ud omfattet <strong>af</strong> de nationale regler.<br />

I Holland var det før 1994 kun virksomheder med over 100 ansatte,<br />

der skulle lave en APV, <strong>og</strong> firmaer over 500 ansatte, der skulle<br />

have en privat arbejdsmiljørådgiver til at gennemgå den. Efter<br />

1994 blev alle virksomheder pålagt at udføre en APV, <strong>og</strong> efter<br />

1998 blev det <strong>ved</strong>taget <strong>ved</strong> lov, at alle virksomheder skulle have<br />

en privat certificeret bedriftssundhedstjeneste til at gennemgå<br />

APV’en (undtaget dem der beskæftiger mindre end en fuldtidsansat<br />

medarbejder).<br />

I Belgien er virksomheder uden ansatte ikke omfattet <strong>af</strong> reguleringen<br />

undtagen når der er tale om midlertidige eller mobile arbejdspladser,<br />

eller når de arbejder for en virksomhed eller institution,<br />

der er omfattet <strong>af</strong> reguleringen.<br />

1 http://curia.eu.int/jurisp/cgibin/form.pl?lang=da&Submit=S%F8g&docrequire=alldocs&num<strong>af</strong>f=c-<br />

5%2F00&datefs=&datefe=&nomusuel=&domaine=&mots=&resmax=100


16<br />

De forskellige fritagelsesmodeller <strong>og</strong> overgangsordninger er opsummeret<br />

i figuren nedenfor:<br />

Tabel 5: Oversigt over overgangsordninger<br />

Danmark Holland Østrig Belgien/<br />

1992 Normalt kun BST pligtige<br />

virksomheder omfattet<br />

1993<br />

Kun virksomheder med<br />

over 100 virksomheder<br />

omfattet<br />

1994 Alle virksomheder omfattet<br />

1995 Indtræder i EU – Kun<br />

større virksomheder<br />

omfattet.<br />

1996<br />

1997 Alle virksomheder<br />

omfattet<br />

1998 Ikke BST pligtige virksomheder<br />

med over 5<br />

ansatte <strong>og</strong>så omfattet<br />

1999<br />

2000 Alle ikke BST pligtige<br />

virksomheder omfattet<br />

Alle virksomheder skal<br />

tilmed have privat arbejdsmiljørådgiver<br />

til at<br />

gennemgå APV<br />

England/Tyskland<br />

Ingen overgangsordninger<br />

– Alle virksomheder<br />

omfattet 2<br />

I direktivet er mu<strong>ligheder</strong>ne for overgangsordninger ikke eksplicit beskrevet,<br />

men kommissionen har uformelt givet udtryk for at mindre<br />

virksomheder i starten kunne pålægges mere lempelige krav. Da alle<br />

landene i dag fuldt ud har implementeret direktivet, er der ikke kommet<br />

n<strong>og</strong>le anmærkninger fra EU kommissionen <strong>ved</strong>rørende disse<br />

overgangs ordninger.<br />

Direktivet gælder for virksomheder med ansatte, <strong>og</strong> altså ikke enkeltmandsfirmaer<br />

(selvstændige uden ansatte). I England <strong>og</strong> Holland<br />

2<br />

D<strong>og</strong> med permanente fritagelsesordninger for mindre virksomheder i England<br />

<strong>og</strong> Tyskland – se ovenfor.


17<br />

er virksomheder uden ansatte d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så omfattet. I England pålægges<br />

virksomhederne at lave en vurdering, men den behøver ikke at<br />

foreligge skriftligt.<br />

I Danmark er pligten til at udføre APV placeret hos arbejdsgiveren,<br />

der <strong>og</strong>så har pligt til at sørge for, at de ansatte inddrages <strong>og</strong> deltager i<br />

hele processen. Metoden er valgfri: det kan ske gennem sikkerhedsorganisationen,<br />

gennem spørgeskemaer mv. Det betyder, at arbejdsgiveren<br />

har metodefrihed til at lave APV’en, men skal inddrage medarbejderne<br />

<strong>og</strong> sikkerhedsorganisationen (hvis der er en sådan). I Holland,<br />

Belgien, Tyskland <strong>og</strong> England er der lignende krav om samarbejde<br />

med medarbejderne eller medarbejderrepræsentanter. I Østrig<br />

eksisterer der ikke dette krav, <strong>og</strong> arbejdsgiveren kan selv udarbejde<br />

APV, blot han informerer de ansatte om resultatet.<br />

I alle lande er det et krav, at der skal foretages en revision <strong>af</strong> APV,<br />

når der sker væsentlige ændringer i arbejdet eller arbejdsprocesserne,<br />

som har betydning for sikkerheden <strong>og</strong> sundheden på arbejdet.<br />

Danmark <strong>og</strong> Belgien har som de eneste lande yderligere krav. I Belgien<br />

skal APV’en revideres hvert femte, <strong>og</strong> i Danmark hvert tredje år.<br />

Generelt adskiller den Hollandske model sig fra de øvrige lande: I<br />

Holland er det et krav, at APV skal godkendes <strong>af</strong> en intern eller ekstern<br />

certificeret Bedriftsundhedstjeneste. Det betyder, at alle Hollandske<br />

virksomheder skal have foretaget en gennemgang <strong>af</strong> virksomhedens<br />

arbejdsmiljø <strong>af</strong> de certificerede ’Occupational Health and S<strong>af</strong>ety<br />

Services’ firmaer, der enten kan være private eksterne virksomheder<br />

eller en certificeret <strong>af</strong>deling internt i virksomheden. Som en del <strong>af</strong><br />

gennemgangen skal virksomhedens skriftlige APV gennemgås.<br />

EU Domstolen har i 2001 <strong>af</strong>sagt dom i en sag mod Italien for traktatbrud<br />

mht. APV direktivet 3 . Ifølge dommen har Italien begået traktatbrud<br />

idet man ikke har:<br />

Foreskrevet, at arbejdsgiveren skal vurdere alle risiciene for<br />

arbejdstagernes sikkerhed <strong>og</strong> sundhed på arbejdsstedet,<br />

3 Sag nr. C-49/00 <strong>af</strong> 15. november 2001.


18<br />

Har tilladt arbejdsgiveren at <strong>af</strong>gøre, om han vil henvende sig<br />

til serviceorganer uden for virksomheden med henblik på beskyttelse<br />

<strong>og</strong> forebyggelse, når personalet i virksomheden ikke<br />

er tilstrækkelig kompetent, <strong>og</strong><br />

Defineret de færdigheder <strong>og</strong> kvalifikationer, de personer skal<br />

have, som er ansvarlige for arbejdsmiljøet.


19<br />

6. Mulighed for regelforenkling<br />

Belgien har som det eneste land gennemført en forenkling <strong>af</strong> de nationale<br />

regler <strong>ved</strong> at fjerne så mange <strong>af</strong> arbejdsgiverens specifikke forpligtelser,<br />

som det er muligt inden for direktivets rammer. Tidligere<br />

gjaldt der i Belgien meget specifikke regler for valg <strong>af</strong> sikkerhedsløsninger,<br />

men i udformningen <strong>af</strong> den nye nationale lovgivning efter <strong>ved</strong>tagelsen<br />

<strong>af</strong> EU direktivet 89/391 blev det besluttet at udnytte alle de<br />

frihedsgrader, der eksisterede i dette direktiv til at lempe den sikkerhedsmæssige<br />

arbejdsbyrde for arbejdsgiverne. Dermed er en række<br />

<strong>af</strong> sikkerhedsreglerne mindre specifikke i dag, end de var tidligere.<br />

Det er således i stor udstrækning op til den enkelte arbejdsgiver at<br />

vælge en passende sikkerhedsløsning, fx <strong>ved</strong> valg <strong>af</strong> døre, køb <strong>af</strong><br />

sikkerhedsudstyr etc.<br />

I Belgien er det desuden forsøgt at gøre reglerne så branchespecifikke<br />

som muligt, så de passer bedre til det enkelte firma. Dette har lettet<br />

fortolkningen <strong>af</strong> reglerne betydeligt.<br />

For de øvrige lande er der fremkommet følgende kommentarer <strong>ved</strong>rørende<br />

mu<strong>ligheder</strong>ne for regelforenkling <strong>af</strong> de nationale regler:<br />

• Danmark ser ikke mu<strong>ligheder</strong> for regelforenkling indenfor den<br />

nuværende direktivtekst <strong>og</strong> domstolens tolkning <strong>af</strong> direktivteksten.<br />

• Holland har for nylig fremlagt forskellige ideer for deres ”Sociaal<br />

Economische Raad” om at reducere de administrative<br />

byrder fra APV lovgivningen. Dette omfatter at ophæve kravet<br />

om at en certificeret privat bedriftssundhedstjeneste gennemgår<br />

APV’en for mindre virksomheder, såfremt de benytter et<br />

branchespecifikt APV format der er baseret på en kollektiv <strong>af</strong>tale.<br />

• Tyskland, Østrig <strong>og</strong> England mener ikke, at det er muligt at<br />

regelforenkle indenfor rammerne <strong>af</strong> direktivet.<br />

Indenfor direktivets nuværende rammer vurderer landene derfor, at<br />

mu<strong>ligheder</strong>ne for forenkling <strong>af</strong> de nationale regler er begrænsede, <strong>og</strong>


20<br />

medlemslandene mener således, at de eneste mu<strong>ligheder</strong> for regelforenklinger<br />

er en ændring <strong>af</strong> selve direktivet, således at kravene til<br />

APV er mindre omfangsrige, f.eks. kravet om skriftlighed.


<strong>Undersøgelse</strong> <strong>af</strong> <strong>forskelle</strong> <strong>og</strong> <strong>ligheder</strong> <strong>ved</strong> implementering <strong>af</strong> europæisk<br />

regulering i forskellige EU medlemslande<br />

Rapport om Intrastat<br />

- med fokus på regler, der har administrative konsekvenser<br />

for erhvervslivet<br />

Udarbejdet <strong>af</strong> PLS Rambøll Management i samarbejde<br />

med Erhvervs <strong>og</strong> Selskabsstyrelsen<br />

September 2003


1<br />

Indholdsfortegnelse<br />

Side<br />

SAMMENFATNING 2<br />

1. INTRASTAT FORORDNINGEN 4<br />

2. DE NATIONALE REGLER 6<br />

3. LOVGIVNINGSPROCESSEN 8<br />

4. HÅNDHÆVELSEN AF DE NATIONALE REGLER 11<br />

5. ADMINISTRATIVE KONSEKVENSER 15<br />

6. MULIGHED FOR REGELFORENKLING 18


2<br />

Sammenfatning<br />

Rådets forordning (EØF) nr. 3330/91, i det følgende Intrastat, <strong>ved</strong>rører<br />

statistikker over udveksling <strong>af</strong> goder mellem medlemsstaterne.<br />

Pligten til at indberette oplysninger gælder for virksomheder i alle EU<br />

lande. Virksomhederne er d<strong>og</strong> kun oplysningspligtige, såfremt deres<br />

handel med udlandet har en værdi over en bestemt tærskel, der bestemmes<br />

<strong>af</strong> det enkelte medlemsland. Tærsklen fastsættes udfra en<br />

række forskellige, komplekse regler om dækning, der skal sikre en<br />

høj datakvalitet mht. EU handel 1 . Forordningen giver mulighed for, at<br />

antallet <strong>af</strong> kræ<strong>ved</strong>e oplysninger kan variere fra land til land.<br />

De administrative konsekvenser <strong>af</strong> Intrastat for de oplysningspligtige<br />

virksomheder består i arbejdet i forbindelse med den månedlige registrering<br />

<strong>og</strong> indberetning <strong>af</strong> data.<br />

Analysen <strong>af</strong> seks landes implementering <strong>af</strong> Intrastat viser bl.a., at der<br />

i UK er forholdsvis få virksomheder, set i forhold til indbyggertallet,<br />

der er omfattet <strong>af</strong> forordningen, hvorimod Belgien har forholdsvis<br />

mange omfattede virksomheder. At der er mange omfattede virksomheder<br />

i Belgien skyldes en stor koncentration <strong>af</strong> internationalt handlende<br />

firmaer 2 , mens det lave antal i UK først <strong>og</strong> fremmest kan henføres<br />

til tærskelværdien. Tærskelværdien for indberetningspligt er i UK<br />

således fastsat til 233.000 Pund (svarende til 370.000 EURO), hvilket<br />

er over dobbelt så højt som i Sverige, der har de laveste tærskelværdier<br />

på 1.5 mio. svenske kr. (svarende til 166.000 EURO). De øvrige<br />

landes tærskelværdier ligger tæt på hinanden mellem disse to yderpunkter.<br />

De høje tærskelværdier i UK skyldes, at de største firmaer tegner sig<br />

for næsten hele EU handlen totalt set. Der er derfor ikke samme behov<br />

for lave tærskelværdier for at overholde forordningens kvalitets-<br />

1<br />

Jf. Forordning 1901/2000 artikel 13 stk.1.<br />

2<br />

Jf. André Peters, Bank of Belgium


3<br />

krav 3 , som i fx Sverige, hvor de mindre virksomheder tegner sig for en<br />

betragtelig del <strong>af</strong> EU handlen.<br />

Den mest intensive monitorering <strong>af</strong>, om virksomhederne opfylder kravene<br />

til indberetning til Intrastat findes i UK <strong>og</strong> Danmark. I alle lande<br />

foretages registerbaseret monitorering, hvor de indberettede data<br />

analyseres for konsistens <strong>og</strong> pålidelighed. Både i UK <strong>og</strong> Danmark<br />

sker det <strong>ved</strong> at sammenholde Intrastat oplysninger med oplysninger<br />

fra Told- <strong>og</strong> Skattemyndigheder. Desuden udtrækker UK <strong>og</strong> Danmark<br />

et antal virksomheder til mere grundige test <strong>af</strong> deres indberetninger<br />

<strong>og</strong> regnskaber.<br />

Det er kun i Danmark <strong>og</strong> Sverige, at virksomhederne er blevet undtaget<br />

fra at skulle indberette oplysninger, der ellers er frivillige jf. EU<br />

forordningen. I UK er det d<strong>og</strong> kun de største virksomheder, der skal<br />

indberette disse ekstra oplysninger.<br />

Forordningen giver mulighed for at virksomheder indberetter import<br />

<strong>og</strong> eksport under en vis fastsat bagatelgrænse på en samlet varekode<br />

i stedet for en række specifikke varekoder. Det kaldes varepartier<br />

<strong>af</strong> mindre værdi, <strong>og</strong> gør indberetningen mere enkel.<br />

Af de undersøgte lande har Danmark den højeste grænseværdi for<br />

anvendelse <strong>af</strong> varepartier <strong>af</strong> mindre værdi. Kun i Sverige <strong>og</strong> Belgien<br />

anvendes varepartier <strong>af</strong> mindre værdi slet ikke.<br />

Flere lande har gjort en indsats for at forenkle arbejdet med indberetningen,<br />

bl.a. <strong>ved</strong> indberetning direkte over Internettet. England har et<br />

system, hvor fejlrapporteret information ikke rettes, så længe værdien<br />

er under en vis tærskel, <strong>og</strong> vurderes ikke at være statistisk signifikant.<br />

En lignende procedure eksisterer i Danmark.<br />

3 Reglerne om tærskler <strong>og</strong> krav til dækning/kvalitet er yderst komplekse jf.<br />

artikel 12 <strong>og</strong> 13 i forordningen. For de undersøgte lande gælder, at de undersøgte<br />

medlemsstater typisk har en samlet dækning på 97 - 98 procent<br />

<strong>af</strong> den samlede samhandelen med andre EU-lande.


4<br />

1. Intrastat forordningen<br />

I det følgende beskrives Rådets forordning 4 (EØF) nr. 3330/91 <strong>af</strong> 7.<br />

november 1991 om statistikker over udveksling <strong>af</strong> goder mellem medlemsstaterne,<br />

i det følgende benævnt Intrastat.<br />

Før det indre marked blev indført blev handlen mellem EU-landene<br />

opgjort på basis <strong>af</strong> told- <strong>og</strong> udførelsesdokumenter, som virksomhederne<br />

indberettede til Told- <strong>og</strong> Skattemyndighederne. Siden etableringen<br />

<strong>af</strong> det indre marked i 1993 blev disse indberetninger erstattet<br />

<strong>af</strong> et nyt system, hvor virksomheder med EU-handel over en vis beløbsgrænse<br />

er pligtige til at indberette import- <strong>og</strong> eksportoplysninger.<br />

Forordningen trådte i kr<strong>af</strong>t d. 1. januar 1993.<br />

Oplysningspligten til Intrastat omfatter alle virksomheder, som medvirker<br />

i en udveksling <strong>af</strong> goder mellem medlemsstater. Hvert medlemsland<br />

fastsætter - under hensyntagen til reglerne om datakvalitet i<br />

forordningen - n<strong>og</strong>le tærskelværdier for import <strong>og</strong> eksport, <strong>og</strong> hvis<br />

virksomhedernes årlige handel med de øvrige medlemslande overstiger<br />

disse tærskler, er de oplysningspligtige.<br />

Indberetninger til Intrastat<br />

Pligten til at indberette til Intrastat gælder i alle EU-lande, men antallet<br />

<strong>af</strong> oplysninger kan variere. Oplysningerne indrapporteres en gang<br />

om måneden. Følgende oplysninger skal indberettes for hver vare<br />

type:<br />

• Modtagermedlemsstaten/<strong>af</strong>sendelsesmedlemsstaten<br />

• Godernes mængde i nettovægt <strong>og</strong>/eller supplerende enheder<br />

• Godernes værdi<br />

• Transaktionens art<br />

4 En forordning er et EU-retsinstrument, som er almengyldigt. Den er umiddelbart<br />

bindende i alle enkeltheder i hvert medlemsstat, <strong>og</strong> skal ikke omsættes<br />

til national ret som et direktiv.


5<br />

Derudover kan medlemsstaterne selv vælge, om de vil kræve følgende<br />

oplysninger:<br />

• Oprindelsesland<br />

• Modtager område<br />

• Leveringsbetingelser<br />

• Forventet transportform<br />

• Statistisk ordning<br />

Administrative konsekvenser<br />

Intrastat forordningen har konsekvenser for de omfattede virksomheders<br />

administrative arbejde. Forordningen omhandler ikke private<br />

personer <strong>og</strong> visse andre mindre virksomheder. Det, kombineret med<br />

de førnævnte tærskelværdier, bevirker, at forordningen udelukkende<br />

har konsekvenser for den del <strong>af</strong> virksomhederne, der har mest EU<br />

handel.<br />

Medlemslandene har, jf. forordningen, visse frihedsgrader for fastsættelsen<br />

<strong>af</strong> tærskelværdier <strong>og</strong> <strong>ved</strong> bestemmelse <strong>af</strong>, hvilken information<br />

der kræves indberettet. Dermed har landene i et vist omfang mulighed<br />

for selv at påvirke forordningens administrative konsekvenser,<br />

herunder antallet <strong>af</strong> omfattede virksomheder.<br />

Det administrative arbejde for de omfattede virksomheder består i registrering<br />

<strong>af</strong> handel med andre medlemslande, samt de månedlige<br />

indberetninger <strong>af</strong> disse oplysninger. Dette arbejde er den konkrete<br />

administrative konsekvens <strong>af</strong> forordningen, <strong>og</strong> det kan være en administrativ<br />

byrde for virksomhederne.


År for nationale reglers<br />

ikr<strong>af</strong>ttræden:<br />

(Forordningen trådte i kr<strong>af</strong>t<br />

d. 1. januar 1993)<br />

Hvordan er forordningen<br />

omsat til nationale love <strong>og</strong><br />

regler<br />

Myndighed som varet<strong>og</strong><br />

regeludarbejdelsen:<br />

Hvilke myndigheder forestår<br />

den daglige håndhævelse<br />

<strong>af</strong> det nationale regelsæt?<br />

6<br />

2. De nationale regler<br />

Nedenstående tabel sammenholder seks medlemsstaters implementering<br />

<strong>af</strong> Intrastat forordningen mht. de nationale regler på området.<br />

Tabel 1: De nationale regler<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig UK<br />

1993 1995 1993 1993 1995 1993<br />

Delvis ændring<br />

<strong>af</strong> lovgivning<br />

Økonomi <strong>og</strong><br />

Erhvervsministeriet<br />

(Danmarks<br />

Statistik)<br />

Danmarks<br />

Statistik<br />

Supplement<br />

til gældende<br />

lovgivning<br />

The Swedish<br />

Customs<br />

Data Service<br />

Statiske<br />

Centralbyrån<br />

Ny lovgivning<br />

CBS (Centraal<br />

Bureau<br />

voor de Statistiek)<br />

Erstatning<br />

<strong>af</strong> gældende<br />

lovgning<br />

National<br />

Institute of<br />

Statistics<br />

CBS Bank of<br />

Belgium,<br />

National<br />

Account<br />

Institute<br />

(ICN)<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />

Erstatning<br />

<strong>af</strong> gældendelovgivning<br />

Statistics<br />

Austria,<br />

Ministery<br />

of EconomicAffairs,Ministery<br />

of<br />

Finance<br />

Statistics<br />

Austria,<br />

Ministery<br />

of EconomicAffairs,Ministery<br />

of<br />

Finance<br />

Ny lovgivning<br />

HM Customs<br />

& Excise<br />

(HMCE)<br />

HMCE – the<br />

Statistics<br />

and Analysis<br />

of Trade Unit<br />

Forordningen om Intrastat blev <strong>ved</strong>taget i 1991 <strong>og</strong> trådte i kr<strong>af</strong>t i alle<br />

medlemslande i 1993. I alle de undersøgte lande er det valgt at introducere<br />

nye nationale regler eller tilpasse eksisterende nationale regler<br />

umiddelbart inden forordningens implementering for at kunne leve<br />

op til reglerne. I Sverige <strong>og</strong> Østrig er denne tilpasning <strong>af</strong> de nationale<br />

regler først sket <strong>ved</strong> deres indtrædelse i EU i 1995.


7<br />

Landene har valgt forskellige måder at gennemføre forordningen på. I<br />

alle landene har handlen mellem EU-lande før 1993 kunne opgøres<br />

på basis <strong>af</strong> told- <strong>og</strong> udførelsesdokumenter, som virksomhederne indberettede<br />

til Told- <strong>og</strong> Skattemyndigheder. Ved overgangen til det indre<br />

marked har det været nødvendigt at ændre dette system. De fleste<br />

lande har derfor justeret eller suppleret den gældende lovgivning,<br />

så kravene til Intrastat er opfyldt. I Danmark er der ingen særskilt lovgivning,<br />

men <strong>ved</strong> ændring <strong>af</strong> den mere generelle Lov om Danmarks<br />

Statistik fra 1992 gennemførte Danmark bl.a. bestemmelserne i Intrastat<br />

forordningen. Desuden er der udstedt en bekendtgørelse, der<br />

beskriver hvem der indsamler data. UK <strong>og</strong> Holland har som de eneste<br />

lande lavet helt ny lovgivning <strong>ved</strong>rørende indberetning i forbindelse<br />

med intra EU handel.<br />

I Danmark <strong>og</strong> Østrig er regeludarbejdelsen sket i Økonomiministeriet,<br />

hvorunder Danmarks Statistik hører, i samarbejde med Erhvervsministeriet.<br />

I Sverige <strong>og</strong> UK er lov forberedelsen lagt ud til toldmyndighederne,<br />

hvorimod det lov forberedende i Holland <strong>og</strong> Belgien blev foretaget<br />

<strong>af</strong> det nationale institut for statistik.<br />

I de fleste lande er det det nationale statistikbureau, der står for den<br />

daglige håndhævelse <strong>af</strong> forordningen. I UK er det d<strong>og</strong> toldmyndighederne,<br />

der står både for den daglige håndhævelse <strong>af</strong> forordningen <strong>og</strong><br />

for indsamling <strong>af</strong> data, mens Belgien har valgt en særlig model hvor<br />

nationalbanken står for indsamlingen <strong>af</strong> data. I Danmark har Danmarks<br />

Statistik lavet en drifts<strong>af</strong>tale med Told <strong>og</strong> Skat <strong>ved</strong>rørende indsamling<br />

<strong>af</strong> data. I de resterende lande varetages data indsamlingsopgaven<br />

<strong>af</strong> de nationale statistikbureauer.


Har de nationale regler været udsendt til<br />

formel høring blandt relevante interessenter?<br />

Har relevante interesseorganisationer på<br />

anden vis været involveret i det lovforberedende<br />

arbejde?<br />

Blev der <strong>ved</strong> regeludarbejdelsen foretaget<br />

en vurdering <strong>af</strong> reglernes administrative<br />

konsekvenser for erhvervslivet?<br />

Er der efter regeludarbejdelsen blevet<br />

foretaget en vurdering <strong>af</strong> reglernes administrative<br />

konsekvenser for erhvervslivet?<br />

Estimat over hvor mange virksomheder,<br />

der berøres <strong>af</strong> reglerne:<br />

Antal berørte virksomheder pr. 1.000<br />

indbyggere*<br />

8<br />

3. Lovgivningsprocessen<br />

Tabellen nedenfor giver et overblik over lovgivningsprocessen i de<br />

seks medlemslande, samt et estimat over, hvor mange virksomheder<br />

der er omfattet <strong>af</strong> Intrastat.<br />

Tabel 2: Lovgivningsprocessen<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig UK<br />

√ √ √<br />

- - -<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />

* Ideelt burde vægtningen ske i forhold til den samlede bestand <strong>af</strong> virksomheder.<br />

Det har ikke været muligt at fremsk<strong>af</strong>fe sammenlignelige opgørelser<br />

<strong>af</strong> dette, hvorfor befolkningstallet er anvendt.<br />

I Danmark, Sverige, Østrig <strong>og</strong> Holland er de nationale regler, der implementerer<br />

forordningen, udsendt til høring blandt de relevante parter.<br />

Høringsparterne har således h<strong>af</strong>t mulighed for at <strong>af</strong>give skriftlige<br />

kommentarer, som myndighederne har taget i betragtning <strong>ved</strong> udarbejdelsen<br />

<strong>af</strong> den endelige lovgivning. Idet der ikke er n<strong>og</strong>en forpligtigelse<br />

til at <strong>af</strong>holde høring i forbindelse med bekendtgørelser i UK,<br />

blev det bestemt ikke at <strong>af</strong>holde n<strong>og</strong>en formel høring her.<br />

±<br />

(Begrænset<br />

høring)<br />

±<br />

(Via uformellemøder)<br />

√ -<br />

√ ?<br />

√ - - - - √<br />

√ √ √ - - √<br />

Ca.10.000 Ca.14.500 Ca.35.000 Ca. 41.000 Ca.20.000 Ca.30.000<br />

1,9 1,6 2,2 4,0 2,4 0,5


9<br />

Statistisk råd i Belgien<br />

I Belgien er det kun ”The High Council of Statistics”, der er blevet hørt i for-<br />

bindelse med implementeringen <strong>af</strong> forordningen. Dette råd er en national<br />

myndighed, der har til opgave at overvåge, at der ikke bliver <strong>ved</strong>taget lovgiv-<br />

ning <strong>ved</strong>rørende indberetning <strong>af</strong> statistik, der har uhensigtsmæssige <strong>og</strong><br />

unødvendige administrative konsekvenser for virksomhederne.<br />

Kun i Østrig har relevante interesseorganisationer været yderligere<br />

involveret i det lov forberedende arbejde. Dette er sket i form <strong>af</strong> etablering<br />

<strong>af</strong> arbejdsgrupper med repræsentanter fra såvel de relevante<br />

ministerier som fra de berørte interesseorganisationer/virksomheder. I<br />

Belgien har der <strong>og</strong>så været <strong>af</strong>holdt en række møder med relevante<br />

interessegrupper i forbindelse med implementeringen. Disse møder<br />

var <strong>af</strong> uformel karakter.<br />

I forbindelse med regeludarbejdelsen blev der i Danmark <strong>og</strong> UK foretaget<br />

embedsmandsvurderinger <strong>af</strong> reglernes administrative konsekvenser<br />

for erhvervslivet. Vurderingerne blev ikke kvantificeret, men i<br />

UK blev det konstateret, at ordningen i starten ville give de enkelte<br />

virksomheder meget arbejde, da det er en tidskrævende proces at<br />

sætte sig ind i hele Intrastat proceduren. På sigt vurderedes Intrastat<br />

d<strong>og</strong> ikke at udgøre n<strong>og</strong>en større byrde for virksomhederne. I Danmark<br />

vurderedes det i forbindelse med regeludarbejdelsen, at 15-<br />

20.000 virksomheder ville blive berørt <strong>af</strong> reglerne. Forudsætningerne<br />

for indberetning har siden hen ændret sig, hvorfor der i dag er et n<strong>og</strong>et<br />

færre antal omfattede virksomheder i Danmark.<br />

I Danmark <strong>og</strong> Holland er der foretaget målinger <strong>af</strong> Intrastat ordningens<br />

administrative konsekvenser for de berørte virksomheder (se<br />

box nedenfor). Som det eneste land foretager Danmark disse målinger<br />

årligt for at kunne følge arbejdsbyrdens udvikling på tæt hold. I<br />

UK er der foretaget en analyse der viser, at de årlige omkostninger<br />

<strong>ved</strong> at indberette oplysninger til Intrastat for virksomhederne er 30<br />

mio. pund pr. år. I 1999 blev der i Sverige foretaget en survey <strong>af</strong> virksomheders<br />

tidsforbrug <strong>ved</strong> Intrastat relaterede opgaver. Det har ikke<br />

været muligt at fremsk<strong>af</strong>fe resultaterne til nærværende analyse. I Østrig<br />

foretages i øjeblikket en omfattende undersøgelse <strong>af</strong> den byrde


10<br />

Intrastat ordningen lægger på erhvervslivet. Der foreligger d<strong>og</strong> endnu<br />

ikke n<strong>og</strong>le resultater.<br />

Måling <strong>af</strong> Intrastats administrative konsekvenser<br />

Målingen <strong>af</strong> de administrative omkostninger forbundet med indberetning til<br />

Intrastat er i Danmark <strong>og</strong> Holland foretaget <strong>ved</strong> at sammenholde antallet <strong>af</strong><br />

indberetninger med et fast tidsforbrug pr. indberetning. I begge lande vurderes<br />

en Intrastat rapportering for virksomheder, der både skal indberette import<br />

<strong>og</strong> eksport at tage ca. 3,5 time. I Holland skønnes Intrastat i 1999 at<br />

koste 550.000 arbejdstimer totalt set, mens tallet for Danmark i 2001 skønnes<br />

til 262.500 arbejdstimer. Forskellen skal ses i lyset <strong>af</strong>, at Holland har 3<br />

gange så mange omfattede virksomheder som Danmark.<br />

I alle landene er der foretaget estimater over antallet <strong>af</strong> virksomheder,<br />

der berøres <strong>af</strong> reglerne. I Danmark er der ca. 10.000 virksomheder,<br />

der indberetter til Intrastat, mens der er 14.500 i Sverige, 20.000 i<br />

Østrig <strong>og</strong> 30.000 i UK. I forhold til indbyggertal er der således et meget<br />

lille antal virksomheder i UK, der er omfattet <strong>af</strong> Intrastat ordningen.<br />

Dette hænger først <strong>og</strong> fremmest sammen med de høje tilpasningstærskler<br />

(jf. tabel 5, s. 15) i UK, der begrænser antallet <strong>af</strong> virksomheder,<br />

der er forpligtiget til at indberette.<br />

For Holland <strong>og</strong> Belgien er tallene henholdsvis 35.000 <strong>og</strong> 40.000 omfattede<br />

virksomheder. Det forholdsvis store antal omfattede virksomheder<br />

skyldes en kombination <strong>af</strong> relativt lave tilpasningstærskler <strong>og</strong><br />

en erhvervsstruktur med mange mellemstore importerende/ eksporterende<br />

virksomheder. Begge lande har en ge<strong>og</strong>r<strong>af</strong>isk placering som<br />

”Døren til Europa”, hvilket har medført en stor koncentration <strong>af</strong> internationalt<br />

handlende virksomheder, fx distributørerne <strong>ved</strong> havnene i<br />

Antwerpen <strong>og</strong> Rotterdam.


Er der procedurer/systemer, der sikrer, at<br />

virksomhederne informeres om indførelse<br />

<strong>af</strong> nye regler?<br />

Kan virksomhederne få rådgivning i forhold<br />

til tolkning <strong>af</strong> reglernes indhold?<br />

Help desk<br />

Hjælp via Internet<br />

Publicering <strong>af</strong> årlige vejledninger<br />

Kurser<br />

Kan det administrative arbejde ordnes<br />

elektronisk?<br />

IDEP eller tilsvarende<br />

Diskette/E-mail<br />

Internet<br />

Tilbydes virksomhederne andre services,<br />

der gør dem bedre i stand til at overholde<br />

eller administrere reglerne?<br />

Monitoreres det, om virksomhederne efterlever<br />

reglerne?<br />

Hvilke sanktionsmu<strong>ligheder</strong> er der i forhold<br />

til virksomheder, der ikke opfylder<br />

deres oplysningsforpligtelser?<br />

11<br />

4. Håndhævelsen <strong>af</strong> de nationale regler<br />

Tabellen nedenfor indeholder en oversigt over landenes håndhævelse<br />

<strong>af</strong> de nationale regler.<br />

Tabel 3: Håndhævelsen <strong>af</strong> nationale regler<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig UK<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

-<br />

√<br />

√<br />

-<br />

√<br />

√<br />

√<br />

-<br />

√<br />

√<br />

-<br />

√ √ √ √ √ √<br />

√ √ √ √ √ √<br />

Ekspeditions<strong>af</strong>gift<br />

<strong>og</strong> bøder<br />

Udnyttes sanktionsmu<strong>ligheder</strong>ne i forhold<br />

til virksomheder, der ikke efterlever reglerne?<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

-<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

Bøder Bøder Bøder Bøder<br />

(op til<br />

1.090<br />

Euro)<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

√<br />

Bøder (op<br />

til 4.000<br />

euro per<br />

forseelse)<br />

√ √ √ √ √ √<br />

I alle landene er der etableret systemer, der sikrer, at virksomhederne<br />

bliver informeret <strong>ved</strong> ændringer i reglerne <strong>ved</strong>rørende Intrastat rapporteringen.<br />

I Danmark sker dette <strong>ved</strong>, at virksomhederne en gang


12<br />

årligt pr. brev bliver informeret om, at Intrastat skal indberettes. Med<br />

brevet følger der en grundig vejledning samt en CD-ROM, samt en<br />

henvisning til Intrastats hjemmeside i Danmark, hvor ændringer <strong>og</strong>så<br />

bliver annonceret. I de andre lande er der lignende systemer. Bekendtgørelse<br />

om ændringer bliver pr. brev sendt ud til alle de berørte<br />

virksomheder, ligesom Intrastats hjemmeside løbende opdateres for<br />

ændringer. I Belgien <strong>af</strong>holdes der kontinuerligt Intrastat workshops for<br />

interesserede, hvor bl.a. ændringer i Intrastat gennemgås. Kurserne<br />

<strong>af</strong>holdes forskellige steder i landet, så deltagerne ikke skal rejse langt<br />

for dem.<br />

I alle landene kan virksomhederne få rådgivning om fortolkning <strong>af</strong><br />

reglernes indhold. Af særlige initiativer kan nævnes:<br />

• Etablering <strong>af</strong> help desks til at give virksomhederne løbende<br />

rådgivning <strong>og</strong> vejledning (alle landene)<br />

• Hjælpe funktioner på de respektive Intrastat hjemmesider (alle<br />

landene)<br />

• Publicering <strong>af</strong> årlige vejledninger til Intrastat (Alle landene)<br />

• Kurser i Intrastat (Danmark, UK, Østrig <strong>og</strong> Belgien). Disse<br />

kurser <strong>af</strong>holdes året rundt i Belgien, mens udbuddet <strong>af</strong> kurser<br />

er mere begrænset i UK <strong>og</strong> Østrig. I Danmark <strong>af</strong>holdes kurser<br />

i anvendelse samt ad hoc kurser. Kun i Danmark er der ikke<br />

speciel stor interesse for disse kurser.<br />

I alle landene er der udviklet skabeloner til brug <strong>ved</strong> indberetning <strong>af</strong><br />

Intrastat oplysninger. Dvs. at firmaerne modtager fortrykte skemaer<br />

fra den ansvarlige myndighed, som udfyldes <strong>og</strong> indsendes med konventionel<br />

post. Denne metode er mindre administrativt byrdefuld end<br />

f.eks. guidelines <strong>og</strong> checklister, da det giver virksomheden en nøjagtig<br />

anvisning på hvilke oplysninger, der skal indberettes.<br />

Indberetning <strong>af</strong> data til Intrastat kan desuden i alle landene foretages<br />

elektronisk. IDEP (Intrastat Data Entry Package), et rapporteringspr<strong>og</strong>ram<br />

udviklet <strong>af</strong> EuroStat, kan bruges i alle landene, undtagen<br />

Holland <strong>og</strong> UK. Disse lande har udviklet deres egne pr<strong>og</strong>rammer til<br />

indberetning. I UK, Østrig <strong>og</strong> Danmark er yderligere udviklet et system,<br />

hvor virksomhederne kan rapportere data via en hjemmeside


13<br />

på Internettet. Systemet benyttes i UK <strong>af</strong> et stigende antal virksomheder.<br />

Før IDEP blev udviklet, havde man i Holland selv udviklet et<br />

rapporteringspr<strong>og</strong>ram, IRIS. Dette blev hurtigt standard i Holland, <strong>og</strong><br />

er grunden til at IDEP ikke anvendes. I dag er de to pr<strong>og</strong>rammer d<strong>og</strong><br />

meget ens.<br />

IDEP – Fælles løsning for elektronisk Intrastat indberetning<br />

EU’s statistiske kontor (EuroStat) har udviklet Windows pr<strong>og</strong>rammet IDEP<br />

til Intrastat indberetning. Pr<strong>og</strong>rammet indeholder alle varekoder, der er relevante<br />

<strong>ved</strong> indberetning til Intrastat. Hvert år udsendes en ny version <strong>af</strong><br />

pr<strong>og</strong>rammet, da n<strong>og</strong>le nye varekoder kommer til <strong>og</strong> andre udgår. Medlemslandene<br />

har med udviklingen <strong>af</strong> IDEP undgået at bruge ressourcer på at<br />

udvikle deres egen Intrastat software. Pr<strong>og</strong>rammet er standard i de fleste<br />

medlemslande.<br />

I alle landene er der ligeledes mulighed for at indberette data <strong>ved</strong><br />

hjælp <strong>af</strong> IT-systemer som fx e-mail <strong>og</strong> Idep indberetning, der efterhånden<br />

er integreret i mange økonomistyringspr<strong>og</strong>rammer.<br />

Der udføres monitorering i alle de undersøgte lande, d<strong>og</strong> med forskellig<br />

intensitet. I alle lande foretages registerkontrol, hvor det kontrolleres<br />

om de indberettede Intrastat data er konsistente <strong>og</strong> kohærente<br />

med anden indberettet data. I Danmark foregår dette <strong>ved</strong> at sammenholde<br />

med andre indberetningerne <strong>ved</strong>rørende udenrigshandel.<br />

Der<strong>ved</strong> kan myndighederne få en indikation for fejlrapporteringer.<br />

I Østrig <strong>og</strong> UK foretages desuden årligt en stikprøve kontrol <strong>af</strong> virksomheder,<br />

hvor alle de indberettede Intrastat oplysninger kontrolleres<br />

grundigt.<br />

I UK <strong>og</strong> Holland er det en del <strong>af</strong> toldinspektørernes arbejde at undersøge<br />

om virksomhedernes dataopsamlingssystemer virker korrekt. I<br />

Holland sker denne kontrol d<strong>og</strong> reaktivt, dvs. <strong>ved</strong> gentagen mangel<br />

på indberetning, eller <strong>ved</strong> gentagne fejlrapporteringer, hvor der udsendes<br />

en inspektør til kontrol <strong>af</strong> virksomheden.<br />

Hvis der opdages fejl i rapporteringsarbejdet er der i alle landene<br />

sanktionsmu<strong>ligheder</strong>. I første omgang vælger alle myndigheder at<br />

udsende påmindelser til den pågældende virksomhed i forsøget på at


14<br />

fremsk<strong>af</strong>fe de korrekte data. I Danmark opereres der – som i det eneste<br />

land i undersøgelsen - med ekspeditions<strong>af</strong>gifter. Hvis der efter<br />

flere konsultationer <strong>og</strong> rykkerskrivelser ikke er sket n<strong>og</strong>et fremskridt,<br />

er der mulighed for at udstede bøder. I Danmark <strong>og</strong> UK er der enkelte<br />

eksempler på virksomheder, der har fået store bøder, idet der efter<br />

gentagne forseelser kan pålægges stadig stigende bøder. I Danmark<br />

<strong>af</strong>gøres sådanne sager <strong>ved</strong> domstolene, idet virksomhederne kan<br />

anmeldes til politiet.<br />

I Østrig <strong>og</strong> UK kan der udstedes bøder <strong>af</strong> en størrelse op til henholdsvis<br />

1000 <strong>og</strong> 4000 EUR. Generelt er det d<strong>og</strong> ikke normen med<br />

store bøder. I alle landene forsøger myndighederne at skabe et konstruktivt<br />

samarbejde med virksomhederne for at fremsk<strong>af</strong>fe data.<br />

I Sverige er der som det eneste land en samlet opgørelse over den<br />

praktiske anvendelse <strong>af</strong> sanktionerne. I løbet <strong>af</strong> de første 3 måneder i<br />

2002 blev der i Sverige udsendt 191 påbud <strong>og</strong> udstedt 45 bøder.


Er der gjort brug <strong>af</strong> den mulighed, der er i forordningen,<br />

for at udvide antallet <strong>af</strong> oplysninger, der<br />

kræves indberettet (jf. artikel 23)?<br />

Oprindelsesland<br />

Modtager område<br />

Leveringsbetingelser<br />

Forventet transportform<br />

Statistisk ordning<br />

15<br />

5. Administrative konsekvenser<br />

Nedenstående tabel viser en oversigt over de vigtigste områder i forordningen<br />

i forhold til administrative konsekvenser for virksomhederne<br />

på de områder, hvor forordningen giver medlemslandene frihedsgrader:<br />

Tabel 4:Administrative konsekvenser<br />

Hvorledes er fritagelsestærsklerne fastsat? Jf. forordningen<br />

Danmark Sverige Holland Belgien Østrig UK<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

-<br />

Jf. forordningen<br />

-<br />

-<br />

-<br />

√<br />

√<br />

Jf. forordningen<br />

-<br />

√<br />

√<br />

√<br />

-<br />

Jf. forordningen<br />

√<br />

-<br />

-<br />

√<br />

√<br />

Jf. forordningen<br />

√<br />

-<br />

±<br />

-<br />

-<br />

Jf. forordningen<br />

Hvorledes er forenklingstærsklerne fastsat? Ingen Ingen Ingen Ingen Ingen Ingen<br />

Hvorledes er tilpasningstærsklerne fastsat (EU-<br />

Årligt i Euro)?<br />

Hvad er tærskelværdien for varepartier <strong>af</strong> mindre<br />

værdi fastsat til (Euro)?<br />

Import:<br />

200.000<br />

Export:<br />

333.000<br />

Import:<br />

166.000<br />

Export:<br />

166.000<br />

Import:<br />

225.000<br />

Export:<br />

225.000<br />

Import:<br />

250.000<br />

Export:<br />

250.000<br />

Import:<br />

200.000<br />

Export:<br />

200.000<br />

Import:<br />

370.000<br />

Export:<br />

370.000<br />

400 0 100 0 100 125<br />

Note: √ = Ja, ± = Delvist, - = Nej, ? = Ved ikke/intet svar<br />

Forordningen giver mulighed for, at de enkelte medlemslande kan<br />

udvide antallet <strong>af</strong> oplysninger, der kræves indberettet. I Østrig, Belgien<br />

<strong>og</strong> Holland har man gjort brug <strong>af</strong> denne mulighed, idet virksomhederne<br />

her er forpligtet til at oplyse den forventede transportform. I<br />

Østrig <strong>og</strong> Holland skal den statistiske ordning desuden oplyses for<br />

alle varetransporter, mens der i Belgien kræves oplysning om varens<br />

leveringsbetingelser <strong>og</strong> modtagelsesområde. I Østrig <strong>og</strong> UK kræves<br />

der yderligere oplysning om varens oprindelsesland, i UK d<strong>og</strong> blot for


16<br />

virksomheder med EU-handel over en værdi <strong>af</strong> 13,5 mio. pund (svarende<br />

til 21,1 mio. EUR).<br />

Der opereres i forordningen med tre typer <strong>af</strong> tærskler:<br />

Fritagelsestærsklen Dette er en liste over typer <strong>af</strong> personer/virksomheder,<br />

der altid vil være fritaget fra at indberette data. Listen<br />

i forordningen rummer fx privatpersoner, ikke momspligtige juridiske<br />

personer <strong>og</strong> virksomheder, der kun foretager transaktioner, der<br />

ikke giver dem ret til n<strong>og</strong>en former for fradrag. Inden for visse rammer<br />

kan listen udvides <strong>af</strong> de nationale myndigheder. Denne mulighed er<br />

ikke udnyttet i n<strong>og</strong>le <strong>af</strong> de undersøgte lande.<br />

Forenklingstærsklen Virksomheder, der foretager EU-handel, der<br />

værdimæssigt ligger under forenklingstærsklen for import <strong>og</strong> eksport,<br />

er kun forpligtet til at opgive begrænset information.<br />

Tilpasningstærsklen Virksomheder, der foretager EU-handel med<br />

en værdi under tilpasningstærsklens for import <strong>og</strong> eksport, er helt fritaget<br />

for at opgive information.<br />

Både forenklingstærsklen <strong>og</strong> tilpasningstærskler kan fastsættes frit på<br />

nationalt niveau, såfremt de ligger over 100.000 EURO, <strong>og</strong> forordningens<br />

kvalitetskrav overholdes 5 . Alle de undersøgte lande har valgt<br />

udelukkende at operere med tilpasningstærskler.<br />

Jo lavere tilpasningstærsklerne er fastsat nationalt, jo flere virksomheder<br />

vil være omfattet <strong>af</strong> Intrastat. Medlemslandene søger derfor at<br />

sætte tærskelværdierne højt, så de pålægger så få virksomheder som<br />

muligt at indberette, <strong>og</strong> samtidig dækker en stor del <strong>af</strong> den samlede<br />

handel med andre EU lande, jf. forordningens kvalitetskrav 6 .<br />

De laveste tærskelværdier findes i Sverige <strong>og</strong> de højeste i UK. At UK<br />

kan fastsætte høje tærskelværdier skyldes erhvervsstrukturen, hvor<br />

5<br />

Jf. forordningen 3330/91 artikel 28 stk. 9<br />

6<br />

Jf. Forordning 1901/2000 artikel 12 <strong>og</strong> 13 stk.1. I de undersøgte lande anvendes<br />

der typisk en dækningsgrad på 97 - 98 pct. <strong>af</strong> den samlede samhandel<br />

med andre EU-lande.


17<br />

de største virksomheder tegner sig for ho<strong>ved</strong>parten <strong>af</strong> intra EU handelen.<br />

Dette er <strong>og</strong>så grunden til, at det er forholdsmæssigt få virksomheder<br />

i UK, der skal indberette til Intrastat ordningen.<br />

I forordningen eksisterer der en mulighed for at indberette varer under<br />

en vis tærskelværdi på den samme varekode (varepartier <strong>af</strong> mindre<br />

værdi). Anvendelse <strong>af</strong> denne kode letter indberetningsarbejdet. I forordningen<br />

er tærskelværdien fastsat til 100 EUR, dvs. varer under<br />

100 EUR behøves ikke indberettet under en specifik varekode. N<strong>og</strong>le<br />

lande har d<strong>og</strong> valgt at operere med andre tærskelværdier. Jo højere<br />

denne tærskelværdi er fastsat, jo enklere bliver indberetningen for<br />

virksomhederne. Danmark har fastsat den højeste værdi for anvendelse<br />

<strong>af</strong> varepartier <strong>af</strong> mindre værdi (400 EUR). I UK er tærskelværdien<br />

fastsat til 125 EUR, <strong>og</strong> i Østrig <strong>og</strong> Holland er værdien er fastsat i<br />

overensstemmelse med forordningen (100 EUR). I Sverige <strong>og</strong> Belgien<br />

anvendes varepartier <strong>af</strong> mindre værdi slet ikke. Vurderingen i disse<br />

to lande er, at det ikke er muligt at levere data <strong>af</strong> den fornødne<br />

kvalitet, såfremt den benyttes.<br />

Tærskelværdien for brug <strong>af</strong> varepartier <strong>af</strong> mindre værdi ligger således<br />

i Danmark et stykke over grænsen på 100 Euro, som er fastsat i Forordningen.<br />

Dette er ikke blevet påtalt <strong>af</strong> EU Kommissionen, da det<br />

vurderes, at data er <strong>af</strong> en tilfredsstillende kvalitet.


18<br />

6. Mulighed for regelforenkling<br />

I alle landene er det forsøgt at forenkle de nationale regler. Dette har<br />

primært været i forbindelse med ændringer i forordningen, der har<br />

tilladt at reducere antallet <strong>af</strong> oplysninger, der kræves indberettet. I EU<br />

blev der i 1996 således igangsat et arbejde under navnet SLIM-<br />

Intratat, hvor blandt andet Danmark delt<strong>og</strong>, for at forsimple indberetningen.<br />

Alle medlemslande nævner en forhøjelse <strong>af</strong> tærskelværdierne, samt<br />

en reducering <strong>af</strong> listen over data, der skal indberettes, som mu<strong>ligheder</strong><br />

for at forenkle reglerne. Som tidligere nævnt er medlemslandene<br />

<strong>og</strong>så forpligtigede til at levere data <strong>af</strong> en vis kvalitet 7 . Da landene i<br />

mere eller mindre udstrækning har forhøjet tærsklerne <strong>og</strong> reduceret<br />

mængden <strong>af</strong> oplysninger, mener flere <strong>af</strong> interviewpersonerne, at det<br />

er meget vanskeligt fortsat at bruge disse metoder i forenklingsprocessen,<br />

så længe de overordnede kvalitetskrav ikke ændres. I Belgien<br />

påpeges det, at hvis blot virksomhederne kunne nøjes med at indberette<br />

de månedlige data kvartalsvis, så ville de administrative konsekvenser<br />

<strong>af</strong> Intrastat ordningen kunne reduceres.<br />

Derudover kan administrationen <strong>af</strong> fejlindberetninger justeres for at<br />

lette virksomhedernes administrative arbejde. Denne mulighed er udnyttet<br />

i UK <strong>og</strong> Danmark, som vist nedenfor.<br />

Nemmere håndtering <strong>af</strong> virksomhedernes indberetninger<br />

I UK er der indført en speciel fejlrapporteringsprocedure. Det er således ikke<br />

længere nødvendigt at rette fejlrapporteret data, så længe fejlen er under en<br />

vis værdi <strong>og</strong> ikke vurderes at være statistisk signifikant. Dette har lettet ar-<br />

bejdet med Intrastat betragteligt, specielt for de små- <strong>og</strong> mellemstore virk-<br />

somheder, idet korrektion <strong>af</strong> indberettet data totalt set er en tidskrævende<br />

proces. Denne fejlovervågning bliver styret rent automatisk, men når en fejl<br />

vurderes at være signifikant, bliver der fulgt op manuelt. En lignende proce-<br />

durer eksisterer i Danmark, d<strong>og</strong> er grænserne for hvornår en fejlangivelse er<br />

statistisk signifikant lavere end i UK.<br />

7 Jf. Forordning 1901/2000 artikel 12 <strong>og</strong> 13 stk.1.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!