Generalforsamlingsreferat 2008 – hoveddel (NB ... - G/F Fasanvænget
Generalforsamlingsreferat 2008 – hoveddel (NB ... - G/F Fasanvænget
Generalforsamlingsreferat 2008 – hoveddel (NB ... - G/F Fasanvænget
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Vedlagt følger officielt referat fra:<br />
w<br />
Primo februar 2009<br />
Ordinær generalforsamling den 29. oktober <strong>2008</strong><br />
Referatet lægges ind på vor hjemmeside<br />
www.qf-fasanvaenqet.d k<br />
hvorfra det kan hentes efter behov, f.eks. ved hushandler.<br />
Vi beklager den sene fremkomst, som skyldes at sekretæren har været<br />
belastet af andre opgaver.<br />
Med venlig hilsen<br />
p.b.v. Frits Henriksen, sekretær
w<br />
Ordi nær Generalforsaml i ng<br />
<strong>Fasanvænget</strong>s G ru ndejerforen i n g<br />
"-'T?=.'^'^ff;ftå<br />
2980 KOKKEDAL<br />
Onsdag den 29. oktober <strong>2008</strong> kl. 19.00 - Niverødsgårdsskolenn 2990 Nivå<br />
Deltagere/stemmer:<br />
Bestyrelsen:<br />
desuden tilstede:<br />
Indledning/<br />
Dirigent<br />
I ndvarsling/lovlighed<br />
1. BERETNING<br />
Formanden<br />
Fællesområder<br />
37 "huse" repræsenteret + 3 fuldmagter = i alt 40 stemmer<br />
Ole Haag (OH), FV 455, formand<br />
Anni Bjerg (AB), FV 510, kasserer<br />
Ole T. Nielsen (OTN), FV 104, fællesområder<br />
Egon Peter Thomsen (EPT), FV 141, forsyningsvirksomhed<br />
Peter KrUger (PK), FV 448, grundejerkommunikation<br />
Steen Kledal (SK), FV 276, lokalplan<br />
Frits Henriksen (FH), FV 415, sekretær & næstformand<br />
Grethe Hervard (GH), administrator + Hans Duschek (HD), ekstern rev.<br />
OH bød velkommen. Da forsøget med en grundejer som dirigent var<br />
forløbet fint i 2007, foreslog bestyrelsen igen Jøroen Skov, FV 239 (JS)<br />
som dirigent, hvilket qodkendtes med akklamation.<br />
JS takkede for valget og fastslog at generalforsamlingen i.h.t. indkaldelse<br />
al27.09.<strong>2008</strong> og distribueret samme dag jf. vedtægternes $7, var varslet<br />
rettidigt. Også de 2 stillede grundejerforslag vedr. gårdkonti hhv. tagrenovering<br />
var modtaget og omdelt rettidigt. Da ingen havde indvendinger eIklærede<br />
JS forsamlinoen for lovliq oq beslutninqsdvotio. Frits Henriksen<br />
blev udpeoet som sekretær.<br />
Formanden fik ordet, idet JS oplyste, at beretningerne fra delområderne<br />
betragtedes som en del af formandens beretning, hvorfor politisk diskussion<br />
måtte afvente alle beretningerne, ligesom disse skulle godkendes<br />
eller forkastes samlet. Opklarende spørgsmål kunne stilles undervejs.<br />
OH anslog i sit overblik over årets aktiviteter, hovedtemaet "fo1bereclglæ<br />
tilfremtiden", idet han fremhævede bevarelse af vore fælles værdier. De<br />
materielle udtrykt iforslag tilfortovsrenovering, samt arbejdet med Internettet.<br />
De mellemmenneskelige iform af godt naboskab og hensyn til omgivelserne,<br />
herunder bl.a. lokalplanen, som vi arbejdede på at tilpasse<br />
til nutiden. Også brændeovnsejerne opfordredes til at vise hensyn ved at<br />
sætte sig ind i og benytte rette teknik, herunder brænde. Vort skifte til<br />
Forstædernes Bank, som gav en væsentlig rentefordel, var nu under fuld<br />
kontrol efter Nykredits overtagelse. Den økonomiske adskillelse ml. G/F og<br />
Varmen er gennemført så langt vedtægterne tillader (bilag 1).<br />
Afslutningsvis beklagede OH, at vi måtte tage afsked med Ole T. Nielsen,<br />
som må trække sig grundet øget arbejdspres. Hans indsats har været stor<br />
m/synlige resultater bl.a. på containerpladsen og gennem Grøn Plan.<br />
OTN gennemgik (bilag 2) omlægning af og besparelser på containerpladsen,<br />
arbejdet med grøn plan og forbedring af boldbanen med bl.a.<br />
en ny basketbane. I foråret 2009 indrettes en grillplads tilfælles brug.
Spørgsmål<br />
Grd.eierkommunikation PK nævnte (bilag 3), at 5 gårde desvæne havde været uden TV/net 3 aftener<br />
itræk grundet kabelbrud på uheldigt sted. Problemer med FTV og<br />
Kanal København kan næppe løses før gennem netrenovering. TV har i<br />
øvrigt fungeret stabilt. Feilmeldino - også for TV - til Fascom 44207700.<br />
Analgsg sionaler leveres fortsat via nettet ca. 10 år frem.<br />
Spørgsmål<br />
w<br />
har begrænset<br />
Stamvejene trænger til ny belægning, men Kommunen<br />
sin<br />
indsats til smålapninger. Undermineringer på vore egne stier udbedres<br />
løbende. Grøn plan er knap halwejs. Færdiggøres i 2009. Selvtæst på<br />
træer er, helt uacceptabelt, forekommet. I stedet anbefales dialog med<br />
bestyrelsen. Fqlsøosfortov, gård 14 positivt modtaget. Desvæne viste<br />
undersøgelse, at der ifortovene ikke var plads tilvarmerørene.<br />
OTN takkede alle medarbejdere for en god indsats og fremhævede især<br />
Richard Bjørns arbejde med vanding isommerperioden. Beklagede, at<br />
han måtte forlade bestyrelsen og takkede kollegerne for godt samarbejde.<br />
Hgloe Nielsgn. 474 spurgte om det var slut med kommunal fejning af gårdene?<br />
OTN bekræftede, hvilket skyldtes utilfredsstillende kvalitet.<br />
H. Bentzen. 497 spurgte hvorfor der ikke var plads tilvarmerørene ifortov.<br />
OTN oplyste det skyldes lovmæssige afstandskrav til andre installationer.<br />
lnternettet præget af klager over dårlig service fra Fascom. Foruden<br />
Fascom bedes PK orienteret. Udfaldene synes stabiliseret på et relativt<br />
lavt niveau. Nettet fædigafskrives i løbet af <strong>2008</strong>/09. Skulle give luft til<br />
forbedrende investeringer.<br />
Kommunikation. Tilmelding til Nyhedsbrev på hjemmesiden, anbefales.<br />
Udsendes løbende. Ny hjemmeside forventes introduceret i 1'ste halvår<br />
2009, bl.a. med mulighed for kommunikation grundejeme imellem.<br />
Fremtiden. For at leve op til kommende krav overvejes bl.a. fibernet, men<br />
det er stadig meget dyrt at etablere. Altemativ kunne være forbedring af<br />
nuværende net, som måske vil kunne fungere tilfredsstillende et antal år<br />
frem. P.t. foretages undersøgelser af/målinger på nettet som grundlag for<br />
en stillingtagen. Bestyrelsen håber at kunne fremlægge projekt til beslutning<br />
på ekstraordinær g-forsamling i 1'ste halvår 2009.<br />
På grundlag af spørgsmåls-/svarudveksling med grundejere klarlagdes:<br />
- indbygget boks inye fladskærme kan tage digitalt signal<br />
- har man ikke dette, skal udvendig boks købes/lejes - 1 pr. apparat<br />
- analoge signaler kan fås ca. 10 år frem; men så får man ikke fornøjelsen<br />
af den bedre digitale kvalitet.<br />
- analog TV koster ikke særlig merpris fremover - men det gør digitale<br />
sig na ler t oreløbiglløbende leje<br />
- YouSee's brochure herom anbefales.<br />
ForsyningsvirksomhedEPT<br />
oplyste (bilag 4), at såvel hovedfordelingsnettet, som rørene i husene,<br />
har været skadesfri i 2007/08, bortset fra en lækage tæt på varmecentralen,<br />
som skyldes en gammel beskadigelse fra en gravemaskine.<br />
Et år uden tærinqgskadertvder på at vort net stgdig er relativt godt.<br />
Anbefales stadig at have oq tiekke fgrsikrinq for skiulte rør - også dækkende<br />
evt. gulwarmerør. En vandskade kan være meget kostbar og
Varmeøkonomi<br />
Fremtidens<br />
varmeforcyning<br />
dækker ikke udoifteme. Derimod evt. tærede radiatorer.<br />
w<br />
Vand- os kloak. Uoverenstemmelsen med Kommunen om ejerskabet til<br />
disse net er desvæne fortsat uafklaret. En afgørelse kan trække ud. Vi<br />
er i givet fald klar til en retssag og mener at have gode kort på hånden.<br />
Tu4nelFrøndene er del af nævnte tvist, hvorfor en fomyelse er udskudt<br />
(pris ca. 200 t. kr.). Vi har måttet udskifte en nedslidt grundvandspumpe.<br />
Gårdbelvsnino. Grundet højere pris gennemføres installation af 4 ekstra<br />
lamper over næste 2 år. Evt. problemer med carportbelysning skal anmeldes<br />
til DONG. Sydstien (kommunens ansvar) fårførst nye armaturer<br />
indenfor en 4 årc periode.<br />
FH omtalte 2007108 som en dyr varmesæson (bilag 5) grundet den voldsomme<br />
prisstigning (160lo), samt forbrugsstigning på 10%, i alt+ 27o/o.<br />
Trods merforbruget var det det næstlaveste nogensinde, så energibetalingen<br />
igennemsnit blev 12.250,- kr./grundejer, hvilket er relativt billigt (bilag 5.1<br />
og 5.2).<br />
Der er meoet store forskglle ivarmeforbruoet hvor et mindre antal grundejere<br />
ligger over 50% over gennemsnittet, en enkelt på ca. 3 x snittet.<br />
Så høje forbrug skulle ikke være nødvendige og vivil anbefale alle at sætte<br />
sig ind iog følge almindelige råd for opvarmning og udluftning. Desuden<br />
overvejes evt. højere løbende betaling for storforbrugere.<br />
I sommeren <strong>2008</strong> steg oliepriseme med raketfart og a'contobet?lingen<br />
08/09 blev derfor så høj som 1.260,- kr./md. fra 01. juli, men takket være<br />
faldende oliepriser og især forbedret aftale med Vattenfall, kunne denne<br />
pr. 01.1 1.08 reduceres til 1.125,.- kr./rnd.<br />
Prisaftalen med Vattenfall er forbedret i 2 omgange. I oktober 2007 afraltes,<br />
med virkning fra 01. juli 07, betaling efter løbende faktisk forbrug og aktuel<br />
pris i stedet for beregnet a'conto-betaling for året. Betød bl.a. årlig renteindtægt<br />
for G/F på 20-25.000,- kr. I oktober <strong>2008</strong> opnåedes aftale om prisberegning<br />
på ændret produktgrundlag, hvilket kan betyde en bespigglse på<br />
3-400.000.- kr./år med virkning fra 01. juli <strong>2008</strong>. Lavere a'conto? Stabiliseres<br />
oliepriseme på det aktuelle niveau, skulle der være mulighed for<br />
yderligere nedsættelse senere på varmeåret.<br />
FH henviste til at tidspunktet for det planlagte leverandørskift fortsat var<br />
uvist og at stadig mere tydede på, at vi måtte afoente kontraktudløb<br />
medio 2A1. .. Dog sigtes på kontraktafslutning med Nordforbrænding i<br />
1'ste halvår 2011, da Vattenfall har krav på 2 års opsigelsesvarsel. Afgørende<br />
grund til skiftet er, at vi kan opnå et tilskud på omkring 75%<br />
af renoveringsomkostningerne, som i 2005 skønnedes til ca. 40 mio. kr.<br />
Jf. beretning om forsyningsvirksomhed, er vort fordelingsnet i relativ god<br />
stand, men det skal huskes at renoveringsarbejdet antagelig først kan<br />
afsluttes om 8-10 år. Vore henlæggelser til projektet udvikler sig planmæssigt<br />
trods reduktioner grundet overflytning til anvendelse i G/F (fortovsrenovering)<br />
(bilag 5.3). Det forventes således fortsat, at den enkelte grundejers<br />
direkte betaling ved renoveringen vil blive 10-15.000,- (<strong>2008</strong>-kr).<br />
3
$pørgsmål<br />
Lokalplan<br />
Spørgsmål<br />
| øvrigt til beretningen<br />
Godkendelse<br />
w<br />
på varmeleverancerne<br />
Torben Frøberg. 484 efterlyste en evt. fastprisaftale<br />
og Inoef Glentg. 488 pegede på muligheden i solceller, ligesom Torben<br />
Dalskjær. 256 pegede på en evt. kombinationsaftale, hvor varmen kom<br />
fra forskellige kilder. Konklusionen blev at TF. 4&4 tilbød at stå i spidsen<br />
for en undersøoelse af alternative eneroimuliqheder, hvilket FH støttede.<br />
Jøroen Hansen. 201 syntes der var gået for lang tid inden varmeafregningerne<br />
blev udsendt. OH oplyste at aflæsningen i august var blevet<br />
forsinket fordi 8 grundejere havde været træge med at sikre Brunata<br />
adgang til aflæsning. JH påpegede at Brunata's regnskab var dateret<br />
23.09. og at G/F havde fået det omkring 10-12. okt. FH nævnte, at der<br />
var et kontrol- og administrativt arbejde inden det kunne deles ud.<br />
Uddelingen varforetaget 19. okt. og kunne ikke forventes hurtigere.<br />
SK oplyste (bilag 6), at mulighederne var drøftet på adskillige bestyrelsesmøder<br />
og afstemt på møde med F'borg. Kommune. Desuden sonderende<br />
drøftelse med Bolius, Boligrådgivning. Positivt at kommunen fungerer<br />
som aktiv spaningspartner i modsætning tilden gamle Karlebo K. Omstændelig<br />
og vanskelig procedure at ændre lokalplanen. Omvendt vurderes<br />
at en mere fremtidsorienteret ramme med mulighed for forskellige tiltag,<br />
kan indarbejdes i en af kommunen godkendt "vejledning til lokalplanen".<br />
Bestyrelsen arbejder fortsat på afklaring af hvad der, indenfor et tidssvarende<br />
arkitektonisk fællespræg kan foretages af udvikling. Når dette erfærdigt<br />
tænkes det forelagt en kommende generalforsamling inden kommunal godkendelse<br />
søges opnået, Kommunalvetagelse om Agenda 21-politik skulle<br />
åbne for tagisoleringsmuligheder.<br />
Christian Lundqren. 552 modtaget brev fra Kommunen om vinduer i gavl.<br />
Efierlyste forudgående dialog med bestyrelsen. OH oplyste, at K. på eget<br />
initiativ havde besigtiget <strong>Fasanvænget</strong>. Overfor bestyrelsen har den skriftligt<br />
tilkendegivet at vinduerne var tvivlsomme og har ønsket gennem en<br />
formel procedure at få forholdet afklaret, idet Karlebo Kommunes holdning<br />
havde været uklar. 552 ønskede at bestyrelsen kontakter grundejeren inden<br />
den taler med Kommunen. OH bekræftede, at hvor det er bestyrelsen, der<br />
tager lokalplanproblemer op, vil man afgjort kontakte grundejeren først.<br />
Heloe Nielsen. 474 henviste til at renovationsbetalingen til Kommunen var<br />
steget drastisk og mente, at man på grundlag af containerpladsen og evt.<br />
isamspil med andre foreninger, burde kunne slippe billigere. OTN oplyste,<br />
at Kommunen gratis afhenter affaldet indenfor stakittet, mens vi betaler<br />
for affaldet udenfor (komprimator, jord m.v.). Rabat ville forudsætte, at ingen<br />
fra F-V brugte den kommunale genbrugsplads. Og vor egen plads er værdifuld<br />
for vore grundejere, især dem uden bil.<br />
GH tilføjede, at Blåbærhaven/Mellemengen m.fl. betaler 1.075,- kr./lejlighed.<br />
Har hafi fællesmøde m/Kommunen om nedslag. Blev blankt afuist. OTN<br />
så ingen realistiske muligheder. OH modtog det som input og nævnte, at<br />
spørgsmålet måske kunne rejses idet politiske system.<br />
Der var ikke yderligere spørgsmål eller kommentarer. Herefter godkendtes<br />
beretningen med applaus.<br />
4
2. REGNSKAB<br />
G'F<br />
Varmen<br />
Vedtagelse<br />
3. BUDGETTER<br />
G'F<br />
Varmen<br />
Kontingent +<br />
fast varmebidrag<br />
w<br />
fra vor statsautoriserede<br />
GH indledte med at nævne den blanke påtegning<br />
revisor, ligesom inteme revisor havde gennemgået alle bilag for at sikre, at<br />
udgifterne vedrørte foreningen. G/F og Varmen føres nu på hver sine konti<br />
og med selvstændige værdipapirdepoter. Det er blevet lidt sværere at få betalinger<br />
ind, dog nævnes, at OBA har afdraget 2.500,- kr. på gl. gæld.<br />
Bemækninger: Forbrugsafgifter for farligt affald m.m. er pålagt alle grundejerforeninger<br />
med 7.2Q0; kr. Tryksager er omkring Grøn Plan + materiale<br />
til Generalforsamlingen. Sommerhjælpen blev mindre end ventet, mens<br />
maskiner (Rondoen) blev dyrere. TV er steget grundet højerer prisertil betalingskanaleme.<br />
Aktiver. Græsslåmaskine nyindkøbt.<br />
Af overskuddet foreslås 150.000.- kr. henlaqt til egenkapitalen og 14.500.overført<br />
til drift <strong>2008</strong>/09.<br />
På a'conto-energi returneres 175.000,- kr. pr. 01 .1 1 . til grundejerne via BS.<br />
Er man ikke tilmeldt og savner penge retur, rettes henvendelse tilGH/AB.<br />
Forundersøgelse af fortov. Varmen har betalt 50% heraf. Kort qæld omfatter<br />
Brunata og Vattenfall.<br />
Overskuddet, kr. 209.4&4,-, foreslås henlagt til renoveringen sammen med<br />
de oprindeligt budgetterede 793.880,- kr. d.v.s. i alt godt 1 mio, kr.<br />
Da der ikke var spørgsmål eller kommentarer vedtoges regnskab for såvel<br />
G/F som Varmen, inkl. foreslåede overskudsdisponering, med akklamation<br />
OH gennemgik de væsentligste ændringer i.f.t. 2007108. !g!1qinig@1!!9g er<br />
49 t. kr. højere, heraf 35 t. kr. atsat til eventuel sag mod Kommunen om<br />
ejerskab (= forpligtelser) tilvand- og kloak som omtalt i beretningen under<br />
'Forsyning". Kommunen har etableret selvstændigt forsyningsselskab,<br />
som søgerfælles normerfor de 2 "gl.' kommuner. TV + 158 t. kr. til nye<br />
kanaler + alm. prisstigning. På containergård og boldbaner sparer vi 21 t.<br />
hhv. 12 t. kr. takket været investeringer og omorganisering. Mobilantenne<br />
forventes opsat på et tidspunkt, vil give 100 t. kr. i engangsbetaling. Uanset<br />
dette modtager vi regelmæssigt leje på 7.500,- kr./kvartal. I alt forventes<br />
omkostninosstignino på kr. 111.000.-. i.f.t. forbrug 2007108 og et overskud<br />
på 267.000,- kr. hvoraf 250.000,- budgetteres overført til egenkapital.<br />
Da forhandlinger med Nordforbrænding ikke påregnes aktualiseret i08/09<br />
er der ikke budgetteret med tekniske rapporter til formålet. Ny post er til<br />
gengæld 50.000,- kr. til uforudsete udgifter. Størct usikkerhed er der på<br />
behovet for vedligeholdelse og reparationer af fordelingsnet og varmeinstallationer<br />
i huse. I det forgangne år slap vi billigt, men det svinger stærkt,<br />
hvorfor vi budgetterer som i 07/08 + 5. t. kr. = 200 t. kr. tilformålet. Budgettets<br />
overskud på knap 700.000,- kr. henlægges til renovering af varmenet.<br />
Ovenstående bygger på at vi også i år "overføre/'opsparing fra varmen tilfast<br />
varmebidrag , hvilket er hensigtsmæssigt, idet varmeprojektets iværksættelse<br />
trækker ud, mens vi ønsker at øge investeringsaktiviteten i G/F, aktuelt med<br />
fortovsrenoveringen. Således foreslås kontinoe4tet sat til?20.- kr./md. ab<br />
01.01.09 (= + 60,- kr./md.), mens fast varmebidrao sættes til 190.- k{./md.
Vedtagelse<br />
Langtidsøkonomi<br />
4. FORSLAG<br />
Spørgsmålldebat<br />
(=*50,-kr.pr.rnd.)d.v's.ia|tbeskedne+10,.kr./md.-"*<br />
tingentet på 2 år - overførsler fra det faste varmebidrag fraregnet - kun er<br />
steget med 1,1 %, hvilket modtoges med tilfredshed (Bilag 7).<br />
Budgetter, kontingent og fast varmebidrag vedtaget med akklamation.<br />
Oversigtsskema vistes og OH gennemgik det kort med den hovedpointe,<br />
at likviditeten og ikke driftsresultatet (hvori afskrivninger indgår) er afgørende<br />
for hvad vi kan gennemføre af aktiviteter og investeringer. Og det er netop<br />
den fremtidige likviditet (som formue el. gæld) fremregningerne viser.<br />
På nærbillede ses udsnit af indtægter og omkostninger, hvor TV-postens<br />
betydning tydeligt træder frem. Det er tænkeligt at fremtidige omlægninger i<br />
forbindelse med udnyftelse af et renovereUnyt net, hvor grundejerne får støne<br />
valgfrihed isammenhæng med direkte betaling af forbrug, kan give grundejerforeningen<br />
øgede handlemuligheder. Endelig er vist 2 regneeksempler<br />
med fortovsprojekt over 7 år og et andet over 5 år, med tlhørende konsekvenser<br />
af de trufne beslutninger. Dette simuleringsværktøj vilfortsat være<br />
et vigtigt værktøjfor bestyrelsen i budgettering og planlægning.<br />
nr. I vedr. renoveringsproiekt omfattende fortove, inkl, indhak i<br />
<strong>Fasanvænget</strong>s {5 gårde, fremsat af bestyrelsen (bilag 8).<br />
OTN fremlagde forslaget som giver bestyrelsen fuldmagt og samtidig forpfigtelse<br />
til at gennemløre projektet som beskrevet, medmindre en efterfølgende<br />
generalforsamling måtte tage en anden beslutning. Projektet<br />
tilstræbes gennemført på kortest mulig tid under hensyn dels til praktiske<br />
forhold, dels til foreningens økonomiske formåen. En gennemførelsesperiode<br />
på 4 til max. 7 årfta 2009/10, vurderes som sandsynlig. Formålet er<br />
at bevare og forbedre bebyggelsens såvel brugs- som salgsværdi.<br />
Jøroen Hansen. 201 (gård 14, hvor forsøgsfortov er anlagt) anbefalede<br />
projektet. Det så godt ud, gav bebyggelsen et løft og håndværkeme havde<br />
været imødekommende, alt var gået gnidningsløst. Fremhævede mosaikstenene<br />
rundt om ristene.<br />
Torben Frøbero. 484 påpegede, at man ved det efterfølgende fiernvarmeprojekt<br />
kunne risikere at måtte tage fortovene op igen. OTN gentog, at<br />
den tekniske undersøgelse havde vist, at de 2 projekter ikke kunne kombineres.<br />
Desuden kan vi ikke vente på varmeprojektet (antagelig ab 2014).<br />
Torben Dalskiær, 256 foreslog, at stophanerne ifortovene skulle laves<br />
samtidig. EPT oplyste, at disse indgik idet uafklarede ejerforhold m.h.t.<br />
vand- og kloakforhold i relation til F. Kommune. lflg. vedtægterne er de<br />
kommunens, men det vil være umuligt at få denne til at betale nu. Han<br />
fastslog at kommunen igivet fald skal retablere fortovene.<br />
TD" 256 ønskede fortovsprojektet fremskyndet til gennemførelse på 3 år<br />
og Henrik Jønsssgn. 213 ville vide om små trin o.l. kunne laves for grundejerc<br />
egen regning. OH svarede på sidstnævnte, at en ensartethed tilstræbes,<br />
men at der bliver visse muligheder. M.h.t. oenn-emførelse tilsluttede<br />
han sig, at denne skulle ske hurtigst muligt, men at bindingen ikke måtte<br />
blive for stram. Gennemførelsesperioden må tilpasses foreningens økonomi.<br />
6
Vedtagelse<br />
Forclag nr.2<br />
Vedtagelse<br />
Forslag nr. 3<br />
Ændringsforslag<br />
I<br />
Heloe Nielsen. 474 spurgte 1) hvad med egne fliser, evt. i andre farver,<br />
der er lagt? Og 2) hvilken rækkefølge renoveres i? Lodtrækning?<br />
Ad 1) 9TN sagde, at vialtid ville tage en dialog med grundejerne. lsær<br />
hvis fliseme gik ud over skel kunne det være et problem. Ad 2) OTN<br />
bemærkede, at alle gårde var trængende. Metode ikke fastlagt. OH<br />
henviste til gårdrepræsentantmødet hvor man fandt lodtrækning retfærdig,<br />
men måske kunne være åben for at noget kunne være særlig elendigt.<br />
TF.4U fandt det vigtigt, at sikre at renoveringen blev gennemført i alle<br />
gårde. OH påpegede, at med forslaget var både denne og fremtidige bestyrelser<br />
forpligtede til at gennemføre projektet. FH tilføjede, at det ikke<br />
var muligt at hindre fremtidige generalforsamlinger i at ændre projektet,<br />
herunder stoppe det, men at det ville være højst overraskende, hvis det<br />
skete.<br />
l'lenrik Jønsson. 213 spurgte om ikke man kunne låne penge fra varmens<br />
henlæggelser. Såvelff som FH bekræftede, at det var en mulighed, som<br />
vor eksterne revisor allerede havde godkendt. Et lån skalfonentes og blot<br />
være betalt tilbage, når pengene skal bruges til varmerenoveringen.<br />
Dirioenten konstaterede, at der ikke var yderligere spørgsmåleller indsigelser,<br />
hvorefter forslaget vedtoges uden afstemning.<br />
om underckriftsprocedure for økonomiske transaktioner, fremsat af<br />
bestyrelsen (bilag 9).<br />
Forslaget fremlagdes af AE, som pointerede, at forslaget er identisk med<br />
den allerede fungerende praksis, godkendt af vor eksterne revisor. Formålet<br />
med en generalforsamlingsbeslutning er at sikre, at fremtidiog bestvrelser<br />
ikke lovliqt kan fravioe denne uden en forudgående oeneralforsamlinqsbeslutninq,<br />
hvorved risikoen for underclæb reduceres.<br />
Uden spørgsmål eller indvendinger vedtoges forslaget med akklamation.<br />
om ændring af regelsæt for udbetaling fra gårdkonto, stillet af gård 14<br />
ved Henrik Jønsson, 213, gårdrepræsentant (bilag 10).<br />
HJø begrundede forslaget om at tillade fri anvendelse af gårdkontomidleme<br />
(efter beslutning på gårdmøde) til renovering af carporttag, dels med at de<br />
opsparede midler ikke kunne opbruges til andre formå|, dels at et sådant tag<br />
nu kostede en del over 100.000,- kr. Fandt også at max. 1.000,- kr./år (knap<br />
50,- kr./grundejer) til sociale aktiviteter var for lidt.<br />
fra bestyrelsen (bilag 11) gav mulighed for at overføre op til ilo/o al indestående<br />
til proiektkonto + derefter yderligere 50o/o af de løbende overførsler<br />
til gården. Sociale aktiviteter, som hidtil, max. 1.000,-kr./år.<br />
FH fremlagde ændringsforslaget begrundet i at hovedformålet med gårdpengene<br />
d.v.s. anvendelse tilfælleseiede formå|, som lege- og opholdsplads,<br />
samt gården i øvrigt, måtte fastholdes. Bestyrelsen kunne ikke acceptere<br />
en helt fri anvendelse til privat ejendom, som carportene er.
FH fremhævede henvisningen til vdtægtemes g 4, stk.. som<br />
bestyrelsen mulighed for at pålægge en grundejer, der ikke ønsker at betale<br />
sin andel af en carportrenovering, at gøre det. Gav tilsagn om<br />
at bestyrelsen igivet fald vil benyfte denne bemyndigelse fuldt ud.<br />
SpørgsmåUdebat lnger Glente. 488 fandt, at der slet ikke burde anvendes gårdkontomidler<br />
til sociale formå!. JS bemærkede, at det var historisk bestemt.<br />
Torben Dalskiær, 256 ønskede de 50% forøget under hensyn tiltagprojekters<br />
høje omkostninger.<br />
OH udtrykte, at han forstår baggrunden forforslaget, men er ikke glad for<br />
det. I alle tilfælde må der være en grænse for anvendelsen. =!$ nævnte, at<br />
ændringsforslaget gav mulighed for at spare op tilvæsentligt mere, end de<br />
10.000,- kr. gældende ordning tillod anvendt tilcarport. OTN fandt det nøvvendigt<br />
at sikre,at gårdens fællesområder ikke blev nedprioriteret og FH<br />
gentog 50o/o af indestående straks + efterfølgende opsparingsmulighed.<br />
På forespørgselfra JS om han ville trække sit oprindelige forslag tilfordel<br />
for ændringsforslaget, afuiste Henrik Jøngson dette, idet han fandt 50%<br />
for lavt.<br />
Afstemning JQ klargjorde herefter, at der forelå 2 forslag, hvoraf gård 14's forslag -<br />
det oprindelige forslag 3 - var det mest vidtgående og derfor, jf. sædvanlig<br />
praksis, skulle til afstemning først. Blev det vedtaget bortfaldt<br />
bes$relsens ændringsforslag. Forkastedes det, skulle der stemmes om<br />
ændringsforslaget.<br />
I'ste afstemning Afstemning ved håndoprækning om forslag 3 gav resultatet:<br />
For: 6 stemmer lmod: 28 stemmer I alt 34 stemmer<br />
JS erklærede forclag 3 for forkastet<br />
2'den afstemning Efter en kort konference erklærede OH at bestyrelsen var enedes om, at<br />
det enkelte medlem, efter at gård 14 havde afoist accept af bestyrelsens<br />
ændringsforslag, ikke længere var bundet af dette og derfor stod frit. OH<br />
tilføjede, at han derfor anbefalede forslaget forkastet. ETP tilkendegav<br />
sin tilslutning hertil.<br />
Herefter sattes ændringsforslag 3 til afstemning ved håndsoprækning<br />
med følgende resultat:<br />
For: 8 stemmer lmod: 24 stemmer I alt 32 stemmer<br />
JS erklærede ændringsforclag 3 for forkastet d.v.s de hidtidige<br />
regler er fortsat gældende.<br />
Forslag nr. 4 Tagprofekt m/plads til opfyldelse af moderne isoleringskrav stillet af<br />
Torben Dalskjær, 256 (bilag 12).<br />
TD fremhævede behovet for at finde frem til en løsning, som opffldte<br />
modeme isoleringskrav indenfor rammeme af lokalplan (el. hvad kom-<br />
I
Spørgsmål/debat<br />
Vedtagelse<br />
5. a-e. VALG<br />
I<br />
levede op tilæstetiske<br />
munen kunne bringes tilat acceptere) og samtidig<br />
krav, hensynet til omgivelseme, materialemuligheder og en rimelig økonomi.<br />
Endelig skulle løsningen kunne gennemføres individuelt. Mente vi<br />
fik brug for byggeteknisk rådgivning til udarbejdelse af skitseforslag.<br />
OH oplyste, at bestyrelsen tilsluttede sig og anbefalede forslaget, idet det<br />
kunne opfattes som en konketisering af en del af det løbende arbejde<br />
med lokalplanen.<br />
TF, 484 satte spørgsmålstegn ved om bestyrelsen havde bemyndigelse til<br />
at bruge penge på et sådant projekt, da det ikke indgik i budgettet.<br />
HN. 474 henviste til, at der var afsat 50 t. kr. til ekstern bistand.<br />
OH bemærkede, at ideelt set skulle det stå i budgettet, men mente at bestyrelsen<br />
havde bemyndigelsen, især hvis vi holdt de samlede budgetrammer.<br />
TF. 484 mente, at beløbet så skulle vedtages specielt af gen.forsamlingen.<br />
JS fastslog herefter som dirigent, at med gen.forsamlingens vedtagelse af<br />
forslaget, var bestyrelsen også bemyndiget til at anvende det beløb som<br />
projektet krævede, uanset om det var under eller over 50. t. kr.<br />
Herefter tilkendegav forcamlingen, uden afEtemning, sin uforbeholdne<br />
tilslutning til proiektet.<br />
Formanden på valg. OH villig tilgenvalg. Ole Haag, FV 455 genvalgt<br />
for 2 år med akklamation.<br />
Kassereren var ikke på valg.<br />
3 bestyrelsesmedlemmer på valg. Egon Peter Thomsen, FV 141 og<br />
Frits Henriksen, FV 415 villige til genvalg. Ole T. Nielsen, FV 104 ønskede<br />
ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog derefter nyvalg af Henning Bergø, FV<br />
273. Herefter valgtes Egon Peter Thomsen, FV 141, Frits Henriksen,<br />
FV 415 og Henning Bergø, FV 273,med akklamation, alle tor 2 år.<br />
3 suppleanter på valg. Torben Frøberg, FV 484 var villig til genvalg, mens<br />
Henriette Jerichau, FV 110 og Torben Schiff, FV 261 ikke ønskede genopstilling.<br />
Herefter efterlystes kandidater fra salen og efter drøftelse erklærede<br />
Torben Dalskjær, FV 256 og Flemming Seerup, FV 124 sig villige tilvalg.<br />
Torben Dals$ær, FV 256, Flemming Seerup, fll 124 og Torben Frøberg,<br />
FV 484, valgtes herefter med akklamation, alle for'l år.<br />
Revisotrsuppleant efterlystes, da den sidste år valgte, Lars Bergø, FV 233,<br />
var indtrådt som intern revisor efter Allan Ulrichs flytning fra <strong>Fasanvænget</strong>.<br />
Trods gentagne opfordringer lykkedes det ikke at finde en kandidat, hvorefter<br />
Generalforcamlingen bemyndigede bestyrelsen til at udpege en sådan<br />
for I år, såfremt behovet opstod.<br />
I
BESTYRELSEN<br />
Bemærkning<br />
6. EVENTUELT<br />
cc:<br />
består herefter af:<br />
Generalfors?rfii-n\en sluftede kl. 23. 1 0.<br />
V*f*,V/<br />
)- ?,rf/9/C"<br />
J@,qh Skov Frits B. Henriksen<br />
Dirigbnt ReferenU2g-01-2009<br />
Bilag 1 - 12<br />
tiltrådt af bestyrelsen: Kokkedal d. 29. januar 2009.<br />
w<br />
Ole Haag, FV 455, formand<br />
Anni Bjerg, FV 510, kasserer<br />
Frits Henriksen, FV 41 5, næstformand/sekretæf<br />
Henning Bergø, W 273, fællesområdef<br />
Egon Peter Thomsen , fll 141, forsyning*<br />
Peter KrUger, FV 448, grundejerkommunikation*<br />
Steen Kledal, FV 276, lokalplan, inkl. gårdrepr. + Fasanreden*<br />
De med * mærkede ansvarsområder er efterfølgende fastlagt ved<br />
bestyrelsens konstituering på møde d. 10. november <strong>2008</strong>.<br />
Fremtidens varmeforsvnino. Som omtalt under denne bekræftede<br />
Torben Frøberu. FV 484, at han ville være ankermand på en indledende<br />
undersøgelse vedrørende alternativer til tiernvarme, som primær<br />
opvarmningskilde for <strong>Fasanvænget</strong>. Det aftaltes, at interesserede grundejere,<br />
der ville bidrage til arbejdet, efterlystes på FW og i nyhedsbrev.<br />
Da der herefter ikke var yderligere indlæg erklærede JS generalforsamlingen<br />
for afsluttet og gav ordet tilformanden. OH takkede dirigenten for<br />
god varetagelse af opgaven og grundejeme for fremmøde og deltagelse.<br />
Egon Peter Thomsen<br />
10