Generalforsamlingsreferat 2008 – hoveddel (NB ... - G/F Fasanvænget

Vedlagt følger officielt referat fra:
w
Primo februar 2009
Ordinær generalforsamling den 29. oktober 2008
Referatet lægges ind på vor hjemmeside
www.qf-fasanvaenqet.d k
hvorfra det kan hentes efter behov, f.eks. ved hushandler.
Vi beklager den sene fremkomst, som skyldes at sekretæren har været
belastet af andre opgaver.
Med venlig hilsen
p.b.v. Frits Henriksen, sekretær

w
Ordi nær Generalforsaml i ng
Fasanvængets G ru ndejerforen i n g
"-'T?=.'^'^ff;ftå
2980 KOKKEDAL
Onsdag den 29. oktober 2008 kl. 19.00 - Niverødsgårdsskolenn 2990 Nivå
Deltagere/stemmer:
Bestyrelsen:
desuden tilstede:
Indledning/
Dirigent
I ndvarsling/lovlighed
1. BERETNING
Formanden
Fællesområder
37 "huse" repræsenteret + 3 fuldmagter = i alt 40 stemmer
Ole Haag (OH), FV 455, formand
Anni Bjerg (AB), FV 510, kasserer
Ole T. Nielsen (OTN), FV 104, fællesområder
Egon Peter Thomsen (EPT), FV 141, forsyningsvirksomhed
Peter KrUger (PK), FV 448, grundejerkommunikation
Steen Kledal (SK), FV 276, lokalplan
Frits Henriksen (FH), FV 415, sekretær & næstformand
Grethe Hervard (GH), administrator + Hans Duschek (HD), ekstern rev.
OH bød velkommen. Da forsøget med en grundejer som dirigent var
forløbet fint i 2007, foreslog bestyrelsen igen Jøroen Skov, FV 239 (JS)
som dirigent, hvilket qodkendtes med akklamation.
JS takkede for valget og fastslog at generalforsamlingen i.h.t. indkaldelse
al27.09.2008 og distribueret samme dag jf. vedtægternes $7, var varslet
rettidigt. Også de 2 stillede grundejerforslag vedr. gårdkonti hhv. tagrenovering
var modtaget og omdelt rettidigt. Da ingen havde indvendinger eIklærede
JS forsamlinoen for lovliq oq beslutninqsdvotio. Frits Henriksen
blev udpeoet som sekretær.
Formanden fik ordet, idet JS oplyste, at beretningerne fra delområderne
betragtedes som en del af formandens beretning, hvorfor politisk diskussion
måtte afvente alle beretningerne, ligesom disse skulle godkendes
eller forkastes samlet. Opklarende spørgsmål kunne stilles undervejs.
OH anslog i sit overblik over årets aktiviteter, hovedtemaet "fo1bereclglæ
tilfremtiden", idet han fremhævede bevarelse af vore fælles værdier. De
materielle udtrykt iforslag tilfortovsrenovering, samt arbejdet med Internettet.
De mellemmenneskelige iform af godt naboskab og hensyn til omgivelserne,
herunder bl.a. lokalplanen, som vi arbejdede på at tilpasse
til nutiden. Også brændeovnsejerne opfordredes til at vise hensyn ved at
sætte sig ind i og benytte rette teknik, herunder brænde. Vort skifte til
Forstædernes Bank, som gav en væsentlig rentefordel, var nu under fuld
kontrol efter Nykredits overtagelse. Den økonomiske adskillelse ml. G/F og
Varmen er gennemført så langt vedtægterne tillader (bilag 1).
Afslutningsvis beklagede OH, at vi måtte tage afsked med Ole T. Nielsen,
som må trække sig grundet øget arbejdspres. Hans indsats har været stor
m/synlige resultater bl.a. på containerpladsen og gennem Grøn Plan.
OTN gennemgik (bilag 2) omlægning af og besparelser på containerpladsen,
arbejdet med grøn plan og forbedring af boldbanen med bl.a.
en ny basketbane. I foråret 2009 indrettes en grillplads tilfælles brug.

Spørgsmål
Grd.eierkommunikation PK nævnte (bilag 3), at 5 gårde desvæne havde været uden TV/net 3 aftener
itræk grundet kabelbrud på uheldigt sted. Problemer med FTV og
Kanal København kan næppe løses før gennem netrenovering. TV har i
øvrigt fungeret stabilt. Feilmeldino - også for TV - til Fascom 44207700.
Analgsg sionaler leveres fortsat via nettet ca. 10 år frem.
Spørgsmål
w
har begrænset
Stamvejene trænger til ny belægning, men Kommunen
sin
indsats til smålapninger. Undermineringer på vore egne stier udbedres
løbende. Grøn plan er knap halwejs. Færdiggøres i 2009. Selvtæst på
træer er, helt uacceptabelt, forekommet. I stedet anbefales dialog med
bestyrelsen. Fqlsøosfortov, gård 14 positivt modtaget. Desvæne viste
undersøgelse, at der ifortovene ikke var plads tilvarmerørene.
OTN takkede alle medarbejdere for en god indsats og fremhævede især
Richard Bjørns arbejde med vanding isommerperioden. Beklagede, at
han måtte forlade bestyrelsen og takkede kollegerne for godt samarbejde.
Hgloe Nielsgn. 474 spurgte om det var slut med kommunal fejning af gårdene?
OTN bekræftede, hvilket skyldtes utilfredsstillende kvalitet.
H. Bentzen. 497 spurgte hvorfor der ikke var plads tilvarmerørene ifortov.
OTN oplyste det skyldes lovmæssige afstandskrav til andre installationer.
lnternettet præget af klager over dårlig service fra Fascom. Foruden
Fascom bedes PK orienteret. Udfaldene synes stabiliseret på et relativt
lavt niveau. Nettet fædigafskrives i løbet af 2008/09. Skulle give luft til
forbedrende investeringer.
Kommunikation. Tilmelding til Nyhedsbrev på hjemmesiden, anbefales.
Udsendes løbende. Ny hjemmeside forventes introduceret i 1'ste halvår
2009, bl.a. med mulighed for kommunikation grundejeme imellem.
Fremtiden. For at leve op til kommende krav overvejes bl.a. fibernet, men
det er stadig meget dyrt at etablere. Altemativ kunne være forbedring af
nuværende net, som måske vil kunne fungere tilfredsstillende et antal år
frem. P.t. foretages undersøgelser af/målinger på nettet som grundlag for
en stillingtagen. Bestyrelsen håber at kunne fremlægge projekt til beslutning
på ekstraordinær g-forsamling i 1'ste halvår 2009.
På grundlag af spørgsmåls-/svarudveksling med grundejere klarlagdes:
- indbygget boks inye fladskærme kan tage digitalt signal
- har man ikke dette, skal udvendig boks købes/lejes - 1 pr. apparat
- analoge signaler kan fås ca. 10 år frem; men så får man ikke fornøjelsen
af den bedre digitale kvalitet.
- analog TV koster ikke særlig merpris fremover - men det gør digitale
sig na ler t oreløbiglløbende leje
- YouSee's brochure herom anbefales.
ForsyningsvirksomhedEPT
oplyste (bilag 4), at såvel hovedfordelingsnettet, som rørene i husene,
har været skadesfri i 2007/08, bortset fra en lækage tæt på varmecentralen,
som skyldes en gammel beskadigelse fra en gravemaskine.
Et år uden tærinqgskadertvder på at vort net stgdig er relativt godt.
Anbefales stadig at have oq tiekke fgrsikrinq for skiulte rør - også dækkende
evt. gulwarmerør. En vandskade kan være meget kostbar og

Varmeøkonomi
Fremtidens
varmeforcyning
dækker ikke udoifteme. Derimod evt. tærede radiatorer.
w
Vand- os kloak. Uoverenstemmelsen med Kommunen om ejerskabet til
disse net er desvæne fortsat uafklaret. En afgørelse kan trække ud. Vi
er i givet fald klar til en retssag og mener at have gode kort på hånden.
Tu4nelFrøndene er del af nævnte tvist, hvorfor en fomyelse er udskudt
(pris ca. 200 t. kr.). Vi har måttet udskifte en nedslidt grundvandspumpe.
Gårdbelvsnino. Grundet højere pris gennemføres installation af 4 ekstra
lamper over næste 2 år. Evt. problemer med carportbelysning skal anmeldes
til DONG. Sydstien (kommunens ansvar) fårførst nye armaturer
indenfor en 4 årc periode.
FH omtalte 2007108 som en dyr varmesæson (bilag 5) grundet den voldsomme
prisstigning (160lo), samt forbrugsstigning på 10%, i alt+ 27o/o.
Trods merforbruget var det det næstlaveste nogensinde, så energibetalingen
igennemsnit blev 12.250,- kr./grundejer, hvilket er relativt billigt (bilag 5.1
og 5.2).
Der er meoet store forskglle ivarmeforbruoet hvor et mindre antal grundejere
ligger over 50% over gennemsnittet, en enkelt på ca. 3 x snittet.
Så høje forbrug skulle ikke være nødvendige og vivil anbefale alle at sætte
sig ind iog følge almindelige råd for opvarmning og udluftning. Desuden
overvejes evt. højere løbende betaling for storforbrugere.
I sommeren 2008 steg oliepriseme med raketfart og a'contobet?lingen
08/09 blev derfor så høj som 1.260,- kr./md. fra 01. juli, men takket være
faldende oliepriser og især forbedret aftale med Vattenfall, kunne denne
pr. 01.1 1.08 reduceres til 1.125,.- kr./rnd.
Prisaftalen med Vattenfall er forbedret i 2 omgange. I oktober 2007 afraltes,
med virkning fra 01. juli 07, betaling efter løbende faktisk forbrug og aktuel
pris i stedet for beregnet a'conto-betaling for året. Betød bl.a. årlig renteindtægt
for G/F på 20-25.000,- kr. I oktober 2008 opnåedes aftale om prisberegning
på ændret produktgrundlag, hvilket kan betyde en bespigglse på
3-400.000.- kr./år med virkning fra 01. juli 2008. Lavere a'conto? Stabiliseres
oliepriseme på det aktuelle niveau, skulle der være mulighed for
yderligere nedsættelse senere på varmeåret.
FH henviste til at tidspunktet for det planlagte leverandørskift fortsat var
uvist og at stadig mere tydede på, at vi måtte afoente kontraktudløb
medio 2A1. .. Dog sigtes på kontraktafslutning med Nordforbrænding i
1'ste halvår 2011, da Vattenfall har krav på 2 års opsigelsesvarsel. Afgørende
grund til skiftet er, at vi kan opnå et tilskud på omkring 75%
af renoveringsomkostningerne, som i 2005 skønnedes til ca. 40 mio. kr.
Jf. beretning om forsyningsvirksomhed, er vort fordelingsnet i relativ god
stand, men det skal huskes at renoveringsarbejdet antagelig først kan
afsluttes om 8-10 år. Vore henlæggelser til projektet udvikler sig planmæssigt
trods reduktioner grundet overflytning til anvendelse i G/F (fortovsrenovering)
(bilag 5.3). Det forventes således fortsat, at den enkelte grundejers
direkte betaling ved renoveringen vil blive 10-15.000,- (2008-kr).
3

$pørgsmål
Lokalplan
Spørgsmål
| øvrigt til beretningen
Godkendelse
w
på varmeleverancerne
Torben Frøberg. 484 efterlyste en evt. fastprisaftale
og Inoef Glentg. 488 pegede på muligheden i solceller, ligesom Torben
Dalskjær. 256 pegede på en evt. kombinationsaftale, hvor varmen kom
fra forskellige kilder. Konklusionen blev at TF. 4&4 tilbød at stå i spidsen
for en undersøoelse af alternative eneroimuliqheder, hvilket FH støttede.
Jøroen Hansen. 201 syntes der var gået for lang tid inden varmeafregningerne
blev udsendt. OH oplyste at aflæsningen i august var blevet
forsinket fordi 8 grundejere havde været træge med at sikre Brunata
adgang til aflæsning. JH påpegede at Brunata's regnskab var dateret
23.09. og at G/F havde fået det omkring 10-12. okt. FH nævnte, at der
var et kontrol- og administrativt arbejde inden det kunne deles ud.
Uddelingen varforetaget 19. okt. og kunne ikke forventes hurtigere.
SK oplyste (bilag 6), at mulighederne var drøftet på adskillige bestyrelsesmøder
og afstemt på møde med F'borg. Kommune. Desuden sonderende
drøftelse med Bolius, Boligrådgivning. Positivt at kommunen fungerer
som aktiv spaningspartner i modsætning tilden gamle Karlebo K. Omstændelig
og vanskelig procedure at ændre lokalplanen. Omvendt vurderes
at en mere fremtidsorienteret ramme med mulighed for forskellige tiltag,
kan indarbejdes i en af kommunen godkendt "vejledning til lokalplanen".
Bestyrelsen arbejder fortsat på afklaring af hvad der, indenfor et tidssvarende
arkitektonisk fællespræg kan foretages af udvikling. Når dette erfærdigt
tænkes det forelagt en kommende generalforsamling inden kommunal godkendelse
søges opnået, Kommunalvetagelse om Agenda 21-politik skulle
åbne for tagisoleringsmuligheder.
Christian Lundqren. 552 modtaget brev fra Kommunen om vinduer i gavl.
Efierlyste forudgående dialog med bestyrelsen. OH oplyste, at K. på eget
initiativ havde besigtiget Fasanvænget. Overfor bestyrelsen har den skriftligt
tilkendegivet at vinduerne var tvivlsomme og har ønsket gennem en
formel procedure at få forholdet afklaret, idet Karlebo Kommunes holdning
havde været uklar. 552 ønskede at bestyrelsen kontakter grundejeren inden
den taler med Kommunen. OH bekræftede, at hvor det er bestyrelsen, der
tager lokalplanproblemer op, vil man afgjort kontakte grundejeren først.
Heloe Nielsen. 474 henviste til at renovationsbetalingen til Kommunen var
steget drastisk og mente, at man på grundlag af containerpladsen og evt.
isamspil med andre foreninger, burde kunne slippe billigere. OTN oplyste,
at Kommunen gratis afhenter affaldet indenfor stakittet, mens vi betaler
for affaldet udenfor (komprimator, jord m.v.). Rabat ville forudsætte, at ingen
fra F-V brugte den kommunale genbrugsplads. Og vor egen plads er værdifuld
for vore grundejere, især dem uden bil.
GH tilføjede, at Blåbærhaven/Mellemengen m.fl. betaler 1.075,- kr./lejlighed.
Har hafi fællesmøde m/Kommunen om nedslag. Blev blankt afuist. OTN
så ingen realistiske muligheder. OH modtog det som input og nævnte, at
spørgsmålet måske kunne rejses idet politiske system.
Der var ikke yderligere spørgsmål eller kommentarer. Herefter godkendtes
beretningen med applaus.
4

2. REGNSKAB
G'F
Varmen
Vedtagelse
3. BUDGETTER
G'F
Varmen
Kontingent +
fast varmebidrag
w
fra vor statsautoriserede
GH indledte med at nævne den blanke påtegning
revisor, ligesom inteme revisor havde gennemgået alle bilag for at sikre, at
udgifterne vedrørte foreningen. G/F og Varmen føres nu på hver sine konti
og med selvstændige værdipapirdepoter. Det er blevet lidt sværere at få betalinger
ind, dog nævnes, at OBA har afdraget 2.500,- kr. på gl. gæld.
Bemækninger: Forbrugsafgifter for farligt affald m.m. er pålagt alle grundejerforeninger
med 7.2Q0; kr. Tryksager er omkring Grøn Plan + materiale
til Generalforsamlingen. Sommerhjælpen blev mindre end ventet, mens
maskiner (Rondoen) blev dyrere. TV er steget grundet højerer prisertil betalingskanaleme.
Aktiver. Græsslåmaskine nyindkøbt.
Af overskuddet foreslås 150.000.- kr. henlaqt til egenkapitalen og 14.500.overført
til drift 2008/09.
På a'conto-energi returneres 175.000,- kr. pr. 01 .1 1 . til grundejerne via BS.
Er man ikke tilmeldt og savner penge retur, rettes henvendelse tilGH/AB.
Forundersøgelse af fortov. Varmen har betalt 50% heraf. Kort qæld omfatter
Brunata og Vattenfall.
Overskuddet, kr. 209.4&4,-, foreslås henlagt til renoveringen sammen med
de oprindeligt budgetterede 793.880,- kr. d.v.s. i alt godt 1 mio, kr.
Da der ikke var spørgsmål eller kommentarer vedtoges regnskab for såvel
G/F som Varmen, inkl. foreslåede overskudsdisponering, med akklamation
OH gennemgik de væsentligste ændringer i.f.t. 2007108. !g!1qinig@1!!9g er
49 t. kr. højere, heraf 35 t. kr. atsat til eventuel sag mod Kommunen om
ejerskab (= forpligtelser) tilvand- og kloak som omtalt i beretningen under
'Forsyning". Kommunen har etableret selvstændigt forsyningsselskab,
som søgerfælles normerfor de 2 "gl.' kommuner. TV + 158 t. kr. til nye
kanaler + alm. prisstigning. På containergård og boldbaner sparer vi 21 t.
hhv. 12 t. kr. takket været investeringer og omorganisering. Mobilantenne
forventes opsat på et tidspunkt, vil give 100 t. kr. i engangsbetaling. Uanset
dette modtager vi regelmæssigt leje på 7.500,- kr./kvartal. I alt forventes
omkostninosstignino på kr. 111.000.-. i.f.t. forbrug 2007108 og et overskud
på 267.000,- kr. hvoraf 250.000,- budgetteres overført til egenkapital.
Da forhandlinger med Nordforbrænding ikke påregnes aktualiseret i08/09
er der ikke budgetteret med tekniske rapporter til formålet. Ny post er til
gengæld 50.000,- kr. til uforudsete udgifter. Størct usikkerhed er der på
behovet for vedligeholdelse og reparationer af fordelingsnet og varmeinstallationer
i huse. I det forgangne år slap vi billigt, men det svinger stærkt,
hvorfor vi budgetterer som i 07/08 + 5. t. kr. = 200 t. kr. tilformålet. Budgettets
overskud på knap 700.000,- kr. henlægges til renovering af varmenet.
Ovenstående bygger på at vi også i år "overføre/'opsparing fra varmen tilfast
varmebidrag , hvilket er hensigtsmæssigt, idet varmeprojektets iværksættelse
trækker ud, mens vi ønsker at øge investeringsaktiviteten i G/F, aktuelt med
fortovsrenoveringen. Således foreslås kontinoe4tet sat til?20.- kr./md. ab
01.01.09 (= + 60,- kr./md.), mens fast varmebidrao sættes til 190.- k{./md.

Vedtagelse
Langtidsøkonomi
4. FORSLAG
Spørgsmålldebat
(=*50,-kr.pr.rnd.)d.v's.ia|tbeskedne+10,.kr./md.-"*
tingentet på 2 år - overførsler fra det faste varmebidrag fraregnet - kun er
steget med 1,1 %, hvilket modtoges med tilfredshed (Bilag 7).
Budgetter, kontingent og fast varmebidrag vedtaget med akklamation.
Oversigtsskema vistes og OH gennemgik det kort med den hovedpointe,
at likviditeten og ikke driftsresultatet (hvori afskrivninger indgår) er afgørende
for hvad vi kan gennemføre af aktiviteter og investeringer. Og det er netop
den fremtidige likviditet (som formue el. gæld) fremregningerne viser.
På nærbillede ses udsnit af indtægter og omkostninger, hvor TV-postens
betydning tydeligt træder frem. Det er tænkeligt at fremtidige omlægninger i
forbindelse med udnyftelse af et renovereUnyt net, hvor grundejerne får støne
valgfrihed isammenhæng med direkte betaling af forbrug, kan give grundejerforeningen
øgede handlemuligheder. Endelig er vist 2 regneeksempler
med fortovsprojekt over 7 år og et andet over 5 år, med tlhørende konsekvenser
af de trufne beslutninger. Dette simuleringsværktøj vilfortsat være
et vigtigt værktøjfor bestyrelsen i budgettering og planlægning.
nr. I vedr. renoveringsproiekt omfattende fortove, inkl, indhak i
Fasanvængets {5 gårde, fremsat af bestyrelsen (bilag 8).
OTN fremlagde forslaget som giver bestyrelsen fuldmagt og samtidig forpfigtelse
til at gennemløre projektet som beskrevet, medmindre en efterfølgende
generalforsamling måtte tage en anden beslutning. Projektet
tilstræbes gennemført på kortest mulig tid under hensyn dels til praktiske
forhold, dels til foreningens økonomiske formåen. En gennemførelsesperiode
på 4 til max. 7 årfta 2009/10, vurderes som sandsynlig. Formålet er
at bevare og forbedre bebyggelsens såvel brugs- som salgsværdi.
Jøroen Hansen. 201 (gård 14, hvor forsøgsfortov er anlagt) anbefalede
projektet. Det så godt ud, gav bebyggelsen et løft og håndværkeme havde
været imødekommende, alt var gået gnidningsløst. Fremhævede mosaikstenene
rundt om ristene.
Torben Frøbero. 484 påpegede, at man ved det efterfølgende fiernvarmeprojekt
kunne risikere at måtte tage fortovene op igen. OTN gentog, at
den tekniske undersøgelse havde vist, at de 2 projekter ikke kunne kombineres.
Desuden kan vi ikke vente på varmeprojektet (antagelig ab 2014).
Torben Dalskiær, 256 foreslog, at stophanerne ifortovene skulle laves
samtidig. EPT oplyste, at disse indgik idet uafklarede ejerforhold m.h.t.
vand- og kloakforhold i relation til F. Kommune. lflg. vedtægterne er de
kommunens, men det vil være umuligt at få denne til at betale nu. Han
fastslog at kommunen igivet fald skal retablere fortovene.
TD" 256 ønskede fortovsprojektet fremskyndet til gennemførelse på 3 år
og Henrik Jønsssgn. 213 ville vide om små trin o.l. kunne laves for grundejerc
egen regning. OH svarede på sidstnævnte, at en ensartethed tilstræbes,
men at der bliver visse muligheder. M.h.t. oenn-emførelse tilsluttede
han sig, at denne skulle ske hurtigst muligt, men at bindingen ikke måtte
blive for stram. Gennemførelsesperioden må tilpasses foreningens økonomi.
6

Vedtagelse
Forclag nr.2
Vedtagelse
Forslag nr. 3
Ændringsforslag
I
Heloe Nielsen. 474 spurgte 1) hvad med egne fliser, evt. i andre farver,
der er lagt? Og 2) hvilken rækkefølge renoveres i? Lodtrækning?
Ad 1) 9TN sagde, at vialtid ville tage en dialog med grundejerne. lsær
hvis fliseme gik ud over skel kunne det være et problem. Ad 2) OTN
bemærkede, at alle gårde var trængende. Metode ikke fastlagt. OH
henviste til gårdrepræsentantmødet hvor man fandt lodtrækning retfærdig,
men måske kunne være åben for at noget kunne være særlig elendigt.
TF.4U fandt det vigtigt, at sikre at renoveringen blev gennemført i alle
gårde. OH påpegede, at med forslaget var både denne og fremtidige bestyrelser
forpligtede til at gennemføre projektet. FH tilføjede, at det ikke
var muligt at hindre fremtidige generalforsamlinger i at ændre projektet,
herunder stoppe det, men at det ville være højst overraskende, hvis det
skete.
l'lenrik Jønsson. 213 spurgte om ikke man kunne låne penge fra varmens
henlæggelser. Såvelff som FH bekræftede, at det var en mulighed, som
vor eksterne revisor allerede havde godkendt. Et lån skalfonentes og blot
være betalt tilbage, når pengene skal bruges til varmerenoveringen.
Dirioenten konstaterede, at der ikke var yderligere spørgsmåleller indsigelser,
hvorefter forslaget vedtoges uden afstemning.
om underckriftsprocedure for økonomiske transaktioner, fremsat af
bestyrelsen (bilag 9).
Forslaget fremlagdes af AE, som pointerede, at forslaget er identisk med
den allerede fungerende praksis, godkendt af vor eksterne revisor. Formålet
med en generalforsamlingsbeslutning er at sikre, at fremtidiog bestvrelser
ikke lovliqt kan fravioe denne uden en forudgående oeneralforsamlinqsbeslutninq,
hvorved risikoen for underclæb reduceres.
Uden spørgsmål eller indvendinger vedtoges forslaget med akklamation.
om ændring af regelsæt for udbetaling fra gårdkonto, stillet af gård 14
ved Henrik Jønsson, 213, gårdrepræsentant (bilag 10).
HJø begrundede forslaget om at tillade fri anvendelse af gårdkontomidleme
(efter beslutning på gårdmøde) til renovering af carporttag, dels med at de
opsparede midler ikke kunne opbruges til andre formå|, dels at et sådant tag
nu kostede en del over 100.000,- kr. Fandt også at max. 1.000,- kr./år (knap
50,- kr./grundejer) til sociale aktiviteter var for lidt.
fra bestyrelsen (bilag 11) gav mulighed for at overføre op til ilo/o al indestående
til proiektkonto + derefter yderligere 50o/o af de løbende overførsler
til gården. Sociale aktiviteter, som hidtil, max. 1.000,-kr./år.
FH fremlagde ændringsforslaget begrundet i at hovedformålet med gårdpengene
d.v.s. anvendelse tilfælleseiede formå|, som lege- og opholdsplads,
samt gården i øvrigt, måtte fastholdes. Bestyrelsen kunne ikke acceptere
en helt fri anvendelse til privat ejendom, som carportene er.

FH fremhævede henvisningen til vdtægtemes g 4, stk.. som
bestyrelsen mulighed for at pålægge en grundejer, der ikke ønsker at betale
sin andel af en carportrenovering, at gøre det. Gav tilsagn om
at bestyrelsen igivet fald vil benyfte denne bemyndigelse fuldt ud.
SpørgsmåUdebat lnger Glente. 488 fandt, at der slet ikke burde anvendes gårdkontomidler
til sociale formå!. JS bemærkede, at det var historisk bestemt.
Torben Dalskiær, 256 ønskede de 50% forøget under hensyn tiltagprojekters
høje omkostninger.
OH udtrykte, at han forstår baggrunden forforslaget, men er ikke glad for
det. I alle tilfælde må der være en grænse for anvendelsen. =!$ nævnte, at
ændringsforslaget gav mulighed for at spare op tilvæsentligt mere, end de
10.000,- kr. gældende ordning tillod anvendt tilcarport. OTN fandt det nøvvendigt
at sikre,at gårdens fællesområder ikke blev nedprioriteret og FH
gentog 50o/o af indestående straks + efterfølgende opsparingsmulighed.
På forespørgselfra JS om han ville trække sit oprindelige forslag tilfordel
for ændringsforslaget, afuiste Henrik Jøngson dette, idet han fandt 50%
for lavt.
Afstemning JQ klargjorde herefter, at der forelå 2 forslag, hvoraf gård 14's forslag -
det oprindelige forslag 3 - var det mest vidtgående og derfor, jf. sædvanlig
praksis, skulle til afstemning først. Blev det vedtaget bortfaldt
bes$relsens ændringsforslag. Forkastedes det, skulle der stemmes om
ændringsforslaget.
I'ste afstemning Afstemning ved håndoprækning om forslag 3 gav resultatet:
For: 6 stemmer lmod: 28 stemmer I alt 34 stemmer
JS erklærede forclag 3 for forkastet
2'den afstemning Efter en kort konference erklærede OH at bestyrelsen var enedes om, at
det enkelte medlem, efter at gård 14 havde afoist accept af bestyrelsens
ændringsforslag, ikke længere var bundet af dette og derfor stod frit. OH
tilføjede, at han derfor anbefalede forslaget forkastet. ETP tilkendegav
sin tilslutning hertil.
Herefter sattes ændringsforslag 3 til afstemning ved håndsoprækning
med følgende resultat:
For: 8 stemmer lmod: 24 stemmer I alt 32 stemmer
JS erklærede ændringsforclag 3 for forkastet d.v.s de hidtidige
regler er fortsat gældende.
Forslag nr. 4 Tagprofekt m/plads til opfyldelse af moderne isoleringskrav stillet af
Torben Dalskjær, 256 (bilag 12).
TD fremhævede behovet for at finde frem til en løsning, som opffldte
modeme isoleringskrav indenfor rammeme af lokalplan (el. hvad kom-
I

Spørgsmål/debat
Vedtagelse
5. a-e. VALG
I
levede op tilæstetiske
munen kunne bringes tilat acceptere) og samtidig
krav, hensynet til omgivelseme, materialemuligheder og en rimelig økonomi.
Endelig skulle løsningen kunne gennemføres individuelt. Mente vi
fik brug for byggeteknisk rådgivning til udarbejdelse af skitseforslag.
OH oplyste, at bestyrelsen tilsluttede sig og anbefalede forslaget, idet det
kunne opfattes som en konketisering af en del af det løbende arbejde
med lokalplanen.
TF, 484 satte spørgsmålstegn ved om bestyrelsen havde bemyndigelse til
at bruge penge på et sådant projekt, da det ikke indgik i budgettet.
HN. 474 henviste til, at der var afsat 50 t. kr. til ekstern bistand.
OH bemærkede, at ideelt set skulle det stå i budgettet, men mente at bestyrelsen
havde bemyndigelsen, især hvis vi holdt de samlede budgetrammer.
TF. 484 mente, at beløbet så skulle vedtages specielt af gen.forsamlingen.
JS fastslog herefter som dirigent, at med gen.forsamlingens vedtagelse af
forslaget, var bestyrelsen også bemyndiget til at anvende det beløb som
projektet krævede, uanset om det var under eller over 50. t. kr.
Herefter tilkendegav forcamlingen, uden afEtemning, sin uforbeholdne
tilslutning til proiektet.
Formanden på valg. OH villig tilgenvalg. Ole Haag, FV 455 genvalgt
for 2 år med akklamation.
Kassereren var ikke på valg.
3 bestyrelsesmedlemmer på valg. Egon Peter Thomsen, FV 141 og
Frits Henriksen, FV 415 villige til genvalg. Ole T. Nielsen, FV 104 ønskede
ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog derefter nyvalg af Henning Bergø, FV
273. Herefter valgtes Egon Peter Thomsen, FV 141, Frits Henriksen,
FV 415 og Henning Bergø, FV 273,med akklamation, alle tor 2 år.
3 suppleanter på valg. Torben Frøberg, FV 484 var villig til genvalg, mens
Henriette Jerichau, FV 110 og Torben Schiff, FV 261 ikke ønskede genopstilling.
Herefter efterlystes kandidater fra salen og efter drøftelse erklærede
Torben Dalskjær, FV 256 og Flemming Seerup, FV 124 sig villige tilvalg.
Torben Dals$ær, FV 256, Flemming Seerup, fll 124 og Torben Frøberg,
FV 484, valgtes herefter med akklamation, alle for'l år.
Revisotrsuppleant efterlystes, da den sidste år valgte, Lars Bergø, FV 233,
var indtrådt som intern revisor efter Allan Ulrichs flytning fra Fasanvænget.
Trods gentagne opfordringer lykkedes det ikke at finde en kandidat, hvorefter
Generalforcamlingen bemyndigede bestyrelsen til at udpege en sådan
for I år, såfremt behovet opstod.
I

BESTYRELSEN
Bemærkning
6. EVENTUELT
cc:
består herefter af:
Generalfors?rfii-n\en sluftede kl. 23. 1 0.
V*f*,V/
)- ?,rf/9/C"
J@,qh Skov Frits B. Henriksen
Dirigbnt ReferenU2g-01-2009
Bilag 1 - 12
tiltrådt af bestyrelsen: Kokkedal d. 29. januar 2009.
w
Ole Haag, FV 455, formand
Anni Bjerg, FV 510, kasserer
Frits Henriksen, FV 41 5, næstformand/sekretæf
Henning Bergø, W 273, fællesområdef
Egon Peter Thomsen , fll 141, forsyning*
Peter KrUger, FV 448, grundejerkommunikation*
Steen Kledal, FV 276, lokalplan, inkl. gårdrepr. + Fasanreden*
De med * mærkede ansvarsområder er efterfølgende fastlagt ved
bestyrelsens konstituering på møde d. 10. november 2008.
Fremtidens varmeforsvnino. Som omtalt under denne bekræftede
Torben Frøberu. FV 484, at han ville være ankermand på en indledende
undersøgelse vedrørende alternativer til tiernvarme, som primær
opvarmningskilde for Fasanvænget. Det aftaltes, at interesserede grundejere,
der ville bidrage til arbejdet, efterlystes på FW og i nyhedsbrev.
Da der herefter ikke var yderligere indlæg erklærede JS generalforsamlingen
for afsluttet og gav ordet tilformanden. OH takkede dirigenten for
god varetagelse af opgaven og grundejeme for fremmøde og deltagelse.
Egon Peter Thomsen
10