26.07.2013 Views

31. august 2010 - kokkedal på vej

31. august 2010 - kokkedal på vej

31. august 2010 - kokkedal på vej

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Styregruppen<br />

Styregruppemøde<br />

Referat<br />

<strong>31.</strong> <strong>august</strong> <strong>2010</strong> kl. 17.00 - 19.00 i Sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (<strong>på</strong> første sal over sekretariatet)<br />

Tilstede var:<br />

Susanne Hjælm Nørregaard – Formand for afd. 7 Skovengen<br />

Monia Stoltz – Formand for Egedalsvænge<br />

Freddy Woer – Formand for afd. 9 By-Nordengen<br />

Marianne Lundberg Andersen – Formand for AB Hørsholm Kokkedal<br />

Hanne Berg – Formand for Børne og Skoleudvalget i Fredensborg Kommune<br />

Else Olsen – Chef for Jobhuset i Fredensborg Kommune<br />

Steffen Morild – Næstformand for Boligforeningen 3B<br />

Ole Månsson – Ungechef i Fredensborg Kommune<br />

Fra administrationen deltog:<br />

Anna-Claudia Erichsen – Boligforeningen 3B (sekretær)<br />

Afbud fra:<br />

Lars Lehmann – Boligkontoret Danmark<br />

Michael Hedegaard Jensen, sekretariatet<br />

Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 2)<br />

1. Orientering fra Sekretariatet – se PUNKT 1<br />

2. Fordeling af indbo – se PUNKT 2<br />

3. Evaluering til LBF – se bilag 1+2 og PUNKT 3<br />

4. Temamøde den 15. sep. kl. 16.30 om image – se PUNKT 4<br />

5. Orientering fra Fredensborg Kommune – se PUNKT 5<br />

6. Realiseringsprojekter - se bilag 3+4 og PUNKT 6<br />

7. Kulturraket 2009 – se bilag 5 og PUNKT 7<br />

8. Gadeteater <strong>2010</strong> – se PUNKT 8<br />

9. Multiaktivitetsareal – se bilag 6 og PUNKT 9<br />

10. Fremtidige aftalte mødedatoer<br />

a. Onsdag 17. november kl. 17.00-19.00<br />

11. Evt.<br />

Referat (for dagsordenspunkter, se efter referatet)<br />

Indledningsvis præsenterede styregruppens medlemmer sig for styregruppens nye medlem,<br />

næstformand i 3B, Steffen Morild.<br />

Ad 1<br />

Der var ingen kommentarer til indbruddet i Sekretariatet, udover at Susanne Nørregaard<br />

bemærkede, at beboerne i Skovengen åbenbart ikke er særlig nysgerrige i og med, at indbruddet<br />

er begået ved højlys dag. Susanne Nørregaard roste tenorkoncerten og flere bemærkede, at<br />

koncerten er med til at forbedre områdets image.<br />

Marianne Andersen havde ros til de mange børn- og unge aktiviteter i sommerferien og<br />

bemærkede, at der har været relativt roligt i området de sidste måneder.<br />

Freddy Woer fortalte kort om turen til Fredensborg slot, som også var en succes. Gruppen besøgte<br />

bl.a. Orangeriet og senere <strong>på</strong> dagen Esrum Kloster. Turen varede i alt ca. 6 timer.<br />

Ad 2<br />

Marianne Andersen rejste spørgsmålet om hvad der fx sker, hvis en PC gruppe i Skovengen<br />

nedlægges? Vi blev enige om, at så længe Kokkedal <strong>på</strong> <strong>vej</strong> lever, vil eksempelvis pc’ere<br />

returneres til sekretariatet.<br />

Susanne Nørregaard kommenterede, at det er vigtigt med klare aftaler, fordi vi <strong>på</strong> et tidspunkt står<br />

midt i det. Styregruppen besluttede, <strong>på</strong> Ole Månssons opfordring, at sekretariatet i løbet af det<br />

Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 1


Styregruppen<br />

kommende halve år udarbejder en liste over, hvad der er af effekter i projektet, så vi sidenhen kan<br />

beslutte, hvordan effekterne fordeles. Else Olsen bemærkede, at kommunen naturligvis tager sin<br />

del med sig, når projektet afsluttes.<br />

Ad 3<br />

Der var ingen bemærkninger til evalueringsskabelonerne udover, at Else Olsen kort fortalte, at<br />

skabelonen til evaluering af job indsatsen er godt i gang.<br />

Ad 4<br />

Monia Stoltz og Susanne Nørregaard kommenterede, at de synes, at tidspunktet for temamødet er<br />

dårlig valgt, fordi det er i september måned (budgetmøder), og fordi det er efter arbejdstid.<br />

Ad 5<br />

Ole Månssons orientering: Oven <strong>på</strong> sommeren har der været evalueret med politiet, og<br />

konklusionen er, at perioden har været rolig. Der har været 1/2-3/4 år uden de store hændelser.<br />

Der er knallertkampagne i uge 36; kommunen har i samarbejde med politiet sendt et brev ud til alle<br />

boligforeningerne om det fælles problem omkring knallert kørsel. Susanne Nørregaard spurgte til,<br />

om det er sendt ud til boligafdelingerne, og Ole Månsson svarede, at han mener, brevet er sendt til<br />

selskaberne som så skal videresende. Politiet har endvidere i den forgangne periode konfiskeret<br />

en del knallerter. Der bliver knallert tjek i uge 36. Susanne Nørregaard kommenterede endvidere,<br />

at der er store problemer med knallertkørsel. Monia Stoltz henviste til den opdaterede liste over<br />

Karlebo gruppens medlemmer, som kan rekvireres hos Michael Messerschmidt.<br />

Else Olsens orientering: Der er interview i Ugenyt, bl.a. om hvad kommunen laver i Kokkedal <strong>på</strong><br />

<strong>vej</strong>. Arbejdsmarkedsstyrelsen kommer <strong>på</strong> besøg, bl.a. for at høre om de personer der kommer i<br />

aktivering. Else Olsen fortalte endvidere om den nye lov der er trådt i kraft pr. 1.8.<strong>2010</strong> og som<br />

skal sikre, at der er en plan for personer <strong>på</strong> 17 år og derover. Der var generel ros til kommunens<br />

beskæftigelsesindsats.<br />

Ad 6<br />

Shelters:<br />

Monia Stoltz præsenterede et tredje forslag til behandling <strong>på</strong> styregruppemødet. Egedalsvænges<br />

(EDV) bestyrelse har fået en ide om at etablere cirka 3 ”shelters” i volden ved Kvartershuset. Her<br />

kan de unge være i fred og i tør<strong>vej</strong>r, når det regner. Monia Stoltz forestiller sig, at man involverer<br />

skovskolen og drenge- og pigeklubben og at EDV’s bestyrelse gerne vil stå for drift og vedligehold.<br />

Ole Månsson kommenterede, at det – set fra et SSP synspunkt - kan være et problem med<br />

personer udefra. Monia stoltz kommenterede, at der allerede kommer personer udefra i kældrene.<br />

Marianne Lundberg Andersen bemærkede, at hvis Ungdomsklubben skal ligge der, må det<br />

indtænkes i et ”shelter” projekt. Susanne Nørregaard spurgte til, om projektet evt. kræver en<br />

nabohøring? Styregruppen besluttede, at drøfte emnet igen (<strong>på</strong> mail eller evt. ved et<br />

ekstraordinært møde), når EDV’s bestyrelse har undersøgt sagen nærmere med kommunen og<br />

rekvireret pristilbud.<br />

Social klub:<br />

Marianne Andersen kommenterede til forslaget om den sociale klub, at klubben og Cafe Netværk<br />

ikke skal konkurrere. Styregruppen savnede mere indhold i ansøgningen og vil gerne have<br />

uddybet hvad det er for aktiviteter klubben skal stå for og hvor tit? Ole Månsson foreslog, at<br />

sekretariatet udarbejder en skabelon til fremtidige ansøgninger. Styregruppen afslår ikke<br />

ansøgningen, men vil gerne vente med at tage en beslutning til der foreligger en mere uddybende<br />

ansøgning.<br />

Fitness Outdoor:<br />

Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 2


Styregruppen<br />

Susanne Nørregaard bemærkede, at det endnu ikke præcist er besluttet hvor maskinerne skal<br />

placeres. Skovengen står for fremtidigt vedligehold. Forslaget blev enstemmigt vedtaget i<br />

styregruppen.<br />

Permanent sø:<br />

Marianne Andersen og Freddy Woer fortalte endvidere, at de gerne vil undersøge om det er muligt<br />

at anlægge den nye lille sø <strong>på</strong> engen til en permanent sø. Ideen er, at få en mindre rekreativt<br />

permanent område, som kan omdannes til en skøjtebane om vinteren.<br />

Ad 7<br />

Regnskabet blev godkendt.<br />

Ad 8<br />

Der var stor ros til gadeteater festivalen for det flotte program mv. Styregruppen har et spørgsmål<br />

til Michael Hedegaard: Hvad betyder det, at vi har forbrugt 190.000 kr. og har 190.000 kr. tilbage?<br />

(der havde sneget sig en fejl ind her – der er 177.000 kr. tilbage <strong>på</strong> budgettet for<br />

Gadeteateraktiviteter)<br />

Susanne bemærkede, at kortet til paraden igen i år var misvisende. Flere var enige og henstiller til<br />

at personer, der er bedre lokalt kendt laver kortet til næste år. Monia Stoltz spurgte til om Michael<br />

Hedegaard fremover vil udsende avisudklip som omtaler Kokkedal <strong>på</strong> Vej?<br />

Ad 9<br />

Anna-Claudia Erichsen foreslog, at også Dreyer fonden og Knud Højgaard fonden ansøges.<br />

Marianne fortalte, at den kommunale medfinansiering nu ligger <strong>på</strong> 10-30 % og præsenterede i<br />

øvrigt kort projektet.<br />

Hanne Berg fortalte, at alle partier har taget godt imod ideen om en multibane <strong>på</strong> mødet i <strong>august</strong>.<br />

Ad 10<br />

Vedtaget.<br />

Ad 11<br />

Evt. indlægges et ekstraordinært styregruppemøde, såfremt det er nødvendigt ift. at beslutte hvad<br />

de resterende realiseringsprojekt midler skal anvendes til.<br />

For referat/<br />

Anna-Claudia Erichsen, 6.9.<strong>2010</strong><br />

Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 3


Styregruppen<br />

Dagsordenspunkter:<br />

PUNKT 1<br />

Beslutnings-tema:<br />

SEKRETARIATET ORIENTERER<br />

Orientering fra sekretariatet<br />

Fremstilling: 1. Michael Hedegaard er desværre forhindret i at deltage, men heldigvis har Anna-<br />

Claudia Erichsen sagt ja tak til at træde til.<br />

2. Velkommen til nyt medlem af Styregruppen – Steffen Morild, Næstformand i<br />

Boligforeningen 3B, som tiltræder, da Robert er trådt ud af 3B´s bestyrelse.<br />

3. Indbrud i sekretariatet; desværre har nogle opsnuset, at vi har haft et pengeskab<br />

stående. Natten til torsdag d. 12. aug. havde vi indbrud. De smadrede vores<br />

terrassedør, og gik målrettet kun efter pengeskab. Pengeskabet, som er et godkendt<br />

sikringsskab, var boltet fast til væggen af en fagmand, og det har således overrasket<br />

os, at det overhovedet kunne lade sig gøre. I pengeskabet lå der relativt mange<br />

værdier, da vi jo bl.a. bruger det til at opmagasinere vores bærbare PC´ere, kamera<br />

etc. + kontanter. Vi er selvfølgelig forsikret.<br />

Vi har bestilt et nyt sikringsskab, som kan sikres bedre – og vi har bestilt installering<br />

af alarm. Vi over<strong>vej</strong>er overvågning.<br />

4. Tenorkoncerten lørdag d. 21. aug. skiftede placering pga. den megen regn og<br />

oversvømmelse <strong>på</strong> engen. Den nye og mindre lokalitet i Skovengen var faktisk<br />

meget egnet, og skabte en meget intim stemning, og arrangementet blev en stor<br />

succes med ca. 400 besøgende.<br />

Foreningslivet og erhvervslivet i centret var blevet spurgt, om de ville medvirke til at<br />

afvikle arrangementet, men det havde ingen interesse <strong>på</strong> nær for pizzamanden, som<br />

var til stede.<br />

Arbejdsgruppen, som har arrangeret tenorkoncert, er en undergruppe til Kulturrådet<br />

og består af Susanne Nørregaard, Mette og Anette Gottschalck og Karin Leegaard.<br />

Udover denne gruppe var 8 frivillige med til at afvikle arrangementet og gøre dagen<br />

til en rigtig god dag.<br />

Der var desværre ikke afstemt regnskab ved deadline for denne dagsorden, men en<br />

kort oversigt over Kulturrådets pulje kan leveres – afstemt før koncerten med de 3<br />

tenorer:<br />

Dato Aktivitet Balance Kulturråd pulje<br />

14‐04‐<strong>2010</strong> kr. 338.150,00<br />

Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 4


Styregruppen<br />

15‐05‐<strong>2010</strong> ZOO kr. ‐6.633,00 kr. 3<strong>31.</strong>517,00<br />

21‐06‐<strong>2010</strong> Kronborg kr. ‐7.545,00 kr. 323.972,00<br />

24‐07‐<strong>2010</strong> Fredensborg Slot<br />

21‐08‐<strong>2010</strong> De 3 Kgl. Tenorer<br />

kr. ‐4.245,45 kr. 319.726,55<br />

5. Sommerferieaktiviteter blev i år arrangeret således, at aktiviteter kunne sættes i<br />

gang ad hoc. Sommerferien er altid utilregnelig i forhold til antal børn og unge, som<br />

er hjemme, og derfor valgte vi denne metode. Det viste sig så, at ganske mange<br />

børn var hjemme i år, og der derfor var ganske mange aktiviteter i løbet af ferien.<br />

6. Tur til Fredensborg Slot<br />

30 deltog. Freddy vil give en kort beretning til referatet.<br />

Regnskab:<br />

Samlet regnskabsoversigt:<br />

Indtægter deltagere: Betaling: Beløb<br />

Voksne: 28 kr. 100,00 kr. 2.800,00<br />

børn 2 kr. 50,00 kr. 100,00<br />

Indtægter i alt: kr. 2.900,00<br />

Udgifter:<br />

Vand‐sodavand kr. 495,45<br />

Is Esrum Kloster kr. 700,00<br />

kr. 1.195,45<br />

Penge afleveret til Sekretariatet kr. 1.704,55<br />

Indtægter kr. 2.900,00<br />

Udgifter<br />

Vand‐sodavand kr. 495,45<br />

Is Esrum Kloster kr. 700,00<br />

Betaling via Kokkedal <strong>på</strong> <strong>vej</strong> Kørsel kr. 4.250,00<br />

do Indgang til Fredensborg Slot kr. 1.700,00<br />

Udgifter i alt kr. 7.145,45<br />

Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 5


Styregruppen<br />

Økonomi:<br />

Sekretariatet<br />

indstiller:<br />

PUNKT 2<br />

Beslutnings-tema:<br />

Fremstilling:<br />

Økonomi:<br />

Sekretariatet<br />

indstiller:<br />

Kokkedal den 26. juli <strong>2010</strong><br />

Freddy Woer<br />

Intet at bemærke<br />

Samlet underskud kr. 4.245,45<br />

- at styregruppen tager punktet til efterretning<br />

FORDELING AF INDBO<br />

Drøftelse af hvad der evt. skal ske med Kokkedal <strong>på</strong> Vej indboet efter projektstop<br />

Det er blevet ønsket, at styregruppen drøfter, hvordan Kokkedal <strong>på</strong> Vejs indbo skal<br />

anvendes efter projektstop.<br />

Pt. er projektstop medio 2012, men der er jo mulighed for, at der kommer en pulje<br />

mere, i hvilken projektet kan søge om forlængelse, hvis det er styregruppens ønske.<br />

Det ville efter sekretariatets mening være fornuftigt, hvis dele af indboet kunne indgå<br />

i en eller anden form for fortsat fællesskab efter projektstop, hvor det kunne komme<br />

områdets beboere til gavn i et fællesskabsorienteret perspektiv.<br />

Intet at bemærke<br />

PUNKT 3 EVALUERING TIL LBF<br />

Beslutnings-tema:<br />

- at styregruppen overordnet drøfter principperne og kommer med<br />

synspunkter i forbindelse med over<strong>vej</strong>elser angående anvendelse af indbo<br />

efter projektstop.<br />

Orientering om selvevalueringsproces<br />

Fremstilling: Som alle andre boligsociale projekter skal Kokkedal <strong>på</strong> Vej senest 1. okt. aflevere<br />

nogle selvevalueringsdokumenter til LBF. Disse skal udarbejdes efter en model<br />

udviklet af Center for Boligsocial Udvikling. I kan læse mere om deres model <strong>på</strong><br />

cfbu.dk.<br />

Vi skal aflevere tre stk. selvevalueringsskemaer – ét for hver indsats. For hver<br />

indsats vælger vi én bærende aktivitet ud, som vi fremover skal dokumentere <strong>på</strong>. Vi<br />

skal altså igen til okt. 2011 aflevere opfølgning <strong>på</strong> dette års indleverede<br />

dokumentation etc.<br />

Derudover skal vi indlevere et dokument med foreløbige resultater for de tre<br />

indsatsområder.<br />

Vedhæftet dagsordnen er udkast til selvevalueringsskemaer til indsatserne Børn og<br />

Unge samt Kultur. Selvevalueringsskema for Kokkedal i Job udarbejdes efter<br />

deadline for denne dagsorden grundet aflysning af et arbejdsmøde pga. indbrud.<br />

Dokumentation af foreløbige resultater udarbejdes i løbet af september og<br />

fremstilles for styregruppen <strong>på</strong> næste møde.<br />

Se bilag 1+2<br />

Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 6


Styregruppen<br />

Økonomi:<br />

Sekretariatet<br />

indstiller:<br />

PUNKT 4<br />

Beslutnings-tema:<br />

- at styregruppen tager punktet til efterretning og evt. kommer med<br />

kommentarer til de to vedhæftede udkast<br />

TEMAMØDE 15. sep.<br />

Orientering om program til temamødet 15. sep.<br />

Fremstilling: Det er besluttet at holde et temamøde den 15. september. Temaet for mødet er<br />

image.<br />

Der er pt. 14 tilmeldte beboere.<br />

Programmet er (tider er cirkatider!!): Program sendes ud til deltagere.<br />

Kl. 16.30: Velkomst og intro<br />

Kl. 16.45: Kort status for Kokkedal <strong>på</strong> Vej<br />

Kl. 17.00: Image seminar intro og formal med<br />

Kl. 17.15: Øvelse 1<br />

Kl. 18.00: Øvelse 2<br />

Kl. 18.45: Mad<br />

Kl. 19.30: Øvelse 3<br />

Kl. 20.15: opsamling <strong>på</strong> workshops<br />

Kl. 21.00: Hvad så nu og fremover<br />

Kl. 21.30: Tak for i aften<br />

Økonomi:<br />

Sekretariatet<br />

indstiller:<br />

PUNKT 5<br />

- at styregruppen tager punktet til efterretning<br />

ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE<br />

Beslutnings-tema: På hvert styregruppemøde orienterer de kommunale parter fra deres respektive<br />

områder<br />

Fremstilling: Orientering fra Unge og Integration ved Ole Månsson<br />

Orientering fra Jobhuset/Jobcenter ved Else Olsen<br />

Økonomi Intet at bemærke<br />

Sekretariatet<br />

indstiller:<br />

PUNKT 6<br />

Beslutnings-tema:<br />

- at styregruppen tager orienteringen til efterretning<br />

REALISERINGSPROJEKTER – STATUS + NYE PROJEKTER<br />

Status og beslutning om nye projekter i forbindelse med realiseringsindsatsen<br />

Fremstilling: Styregruppen har <strong>på</strong> deres sidste møde givet tilsagn til<br />

Nye borde/bænke langs Usserød å<br />

Renovering af fodboldbane ved Broengen<br />

Café Netværk i By-Nordengens selskabslokale<br />

Borde/Bænke projektet er i gang – der er indkaldt bredt ud til beboerne om hjælp til<br />

at etablere de indkøbte borde og bænke ved flyeromdeling i alle afdelinger.<br />

Etableringsweekenden har fundet sted i weekenden før dette møde, hvis alt er gået<br />

efter planen – og det kunne være rart med en lille beretning til referatet.<br />

Fodboldbanen er stadig under idéudvikling – Bo Hansen fra Egedalsvænge er<br />

tovholder, og projektet går ud <strong>på</strong>, at der indkøbes wirenet (som ikke kan skæres<br />

over) til de to eksisterende mål + opkridtningsudstyr. Fremover vil driften i<br />

Egedalsvænge stå for at kridte banen op.<br />

Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 7


Styregruppen<br />

Økonomi<br />

Sekretariatet<br />

indstiller:<br />

PUNKT 7<br />

Beslutnings-tema:<br />

Siden sidst er der kommet to nye projekter <strong>på</strong> banen; fitness <strong>på</strong> engen og social<br />

klub i Egedalsvænge – se vedlagte ansøgninger (bilag 3+4)<br />

LBF er underrettet om, at vi laver tiltag i denne retning, og de understreger, at vi skal<br />

holde os inden for retningslinjerne, som tidligere beskrevet; herunder at det skal<br />

være beboere, der etablerer og styrer.<br />

Budget:<br />

Borde/bænke 70.000<br />

Fodboldbane 50.000<br />

Café Netværk 35.000<br />

Mellemregning 155.000<br />

Overordnet bevilling 400.000<br />

Rest 245.000<br />

- at styregruppen godkender de to nye projektansøgninger<br />

KULTURRAKET <strong>2010</strong><br />

Beretning og regnskab<br />

Fremstilling: Kulturraketten <strong>2010</strong> druknede næsten – men var trods det våde <strong>vej</strong>r en stor succes.<br />

Især samarbejdet med institutionerne var en succes, og noget som sekretariatet<br />

synes vi skal bygge videre <strong>på</strong>.<br />

Planlægningsgruppen samles igen i september, og oplægget til gruppen er, at flere<br />

opgaver og mere ansvar ligges over i parternes hænder, sådan at det ikke er<br />

sekretariatet, som hvert år kører projektet, hvilket ikke er særlig bæredygtigt.<br />

Referat fra evalueringsmødet er vedlagt dagsorden (bilag 5).<br />

Regnskab:<br />

UDGIFTER INDTÆGTER<br />

Solister<br />

Karen Mukupa kr. 3.100,00 Kultur og Fritid kr. 5.000,00<br />

Theresa Jackman (Mukupa kor) kr. 1.550,00<br />

Barbara Moleko kr. 3.100,00<br />

Alberte kr. 15.000,00<br />

Imran kr. 0,00<br />

Squaredansere kr. 2.600,00<br />

Husorkester<br />

Peter Kibsgaard kr. 6.650,00<br />

Carsten Skov kr. 3.100,00<br />

Assi Roar kr. 4.650,00<br />

Ben Besiakov kr. 3.100,00<br />

Ole Kibsgaard kr. 4.650,00<br />

Opera<br />

Thomas Winthereik kr. 4.000,00<br />

Joachim Knop kr. 4.000,00<br />

Kristrine Becker Lund kr. 4.000,00<br />

Teknik<br />

Scene, lyd, lys, tekniker kr. 17.000,00<br />

Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 8


Styregruppen<br />

Leje af klaver kr. 0,00<br />

KODA afgift kr. 1.030,00<br />

Markedsføring<br />

Tryk af flyers og plakater (<strong>på</strong> rådhus) kr. 0,00<br />

Annoncering kr. 4.420,62<br />

Børneunderholdning<br />

Brigitte Maack kr. 2.250,00<br />

Danseshow v./Deluxe Dans kr. 2.500,00<br />

Diverse<br />

Kaffe og Kage kr. 1.200,00 Kaffe og Kage kr. 1.888,00<br />

Catering til optrædende og frivillige + ekstra<br />

gaver til tombola kr. 1.845,80<br />

Diverse anskaffelser kr. 251,80<br />

Tombola kr. 3.600,00<br />

Udgifter i alt kr. 89.998,22 Indtægter i alt kr. 10.488,00<br />

Balance ‐kr. 79.510,22<br />

Økonomi Der blev bevilget 80.000 kr. af styregruppen.<br />

Sekretariatet<br />

indstiller:<br />

PUNKT 8<br />

Beslutnings-tema:<br />

- at styregruppen tager punktet til efterretning og godkender regnskabet<br />

GADETEATERFESTIVAL <strong>2010</strong><br />

Beretning og regnskab<br />

Fremstilling: Gadeteaterfestivalen <strong>2010</strong> løb fra mandag d. 2. – lørdag d. 7. <strong>august</strong>. Der var fuldt<br />

program hver dag – dels med teaterstykker arrangeret igennem samarbejdet med<br />

Helsingør Teater og dels gennem vores egne arrangerede aktiviteter.<br />

Festivalen i Kokkedal var igen i år del af den store Gadeteaterfestival<br />

”passage10.nu”, som er et samarbejde mellem Helsingør Teater og Dunkers<br />

Kulturhus i Helsingborg. Det er udelukkende i kraft af vores gode og tætte<br />

samarbejde med Helsingør Teater, at det er muligt for Kokkedal <strong>på</strong> Vej at tilbyde<br />

kunstnere og teaterkompagnier af denne internationale kvalitet. Prisen vi betaler er<br />

meget lille i forhold til hvad det ”i virkeligheden” ville koste.<br />

UPIA skød ugen i gang mandag ved at foretage forarbejdet til en Urban Psykoanalyse af Kokkedal. UPIA<br />

har lavet samme happening i Fredensborg og Helsingør, og resultatet af deres arbejde præsenteres <strong>på</strong><br />

Kulturværftet i Helsingør i oktober (Kokkedal <strong>på</strong> Vej arrangerer tur dertil). Torsdag var det<br />

Compagnie Petit Monsieur (F), hvis besværligheder med at sætte et telt op morede de mange fremmødte<br />

børn bl.a. fra institutionerne. Fredag var det Theatre de Sursaut (B), som opførte Den lille Rødhætte i en<br />

helt fantastisk opsætning. Senere fredag var der premiere <strong>på</strong> stykket Rencontres de Boites, hvor 12<br />

lokale beboere opførte en i særhed bevægende forestilling sammen med 12 franske skuespillere fra<br />

KUMULUS. I juni havde KUMULUS og de 12 beboere tilbragt 5 dage med workshops sammen.<br />

Resultatet heraf var en helt unik forestilling og en helt igennem fantastisk oplevelse for tilskuere og for<br />

deltagere. Gruppen var <strong>på</strong> tour lørdag da stykket blev opført igen i Fredensborg ved Skipperhuset - stadig<br />

med beboerne fra Kokkedal, men denne gang med en anden type publikum.<br />

Paraden lørdag startede 3 steder i området og endte i en afslutning <strong>på</strong> pladsen ved<br />

Plejecentret Egelunden. Kulminationen <strong>på</strong> paraden ved Egelunden burde have været bedre arrangeret,<br />

da der var nogle rigtig dygtige kunstnere her, hvilket skulle have været udnyttet <strong>på</strong> en bedre måde.<br />

Herefter var der koncert for 9 biler <strong>på</strong> Holmegårdscentrets parkeringsplads - en meget morsom koncert<br />

dirigeret af selveste Johnny Melville.<br />

I ugens løb har der også været masser af aktiviteter for børn og unge - bl.a. forberedelser til Paraden<br />

lørdag kl. 17, hvor børn fra kvarteret bl.a. fremstillede en Gigant, som var med i Paraden. Denne blev til i<br />

Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 9


Styregruppen<br />

Økonomi:<br />

Sekretariatet<br />

indstiller:<br />

PUNKT 9<br />

Beslutnings-tema:<br />

Signes Teaterbutik, som udover gigantværksted også bød <strong>på</strong> gøgl, miniteater og andre kreative<br />

aktiviteter. Også street sport var der; sjipning, hockey og parkour til stod glæde for de mange børn, der<br />

myldrede omkring sekretariatet og Signes Teaterbutik. Dette mylder af både voksne og børn sådan en<br />

uge er rigtig godt for sekretariatets integration i området, men det er samtidig noget af en udfordring, da<br />

det jo også er en arbejdsplads.<br />

Regnskab for Gadeteaterfestival <strong>2010</strong><br />

Teatre Sursault, ”post scriptum” 8.750<br />

Compagnie petit monsieur, ”2 sekundes” 12.000<br />

HMF Brændende kærlighed, ”car park remix” 10.000<br />

UPIA – ”psykoanalyse” 15.000<br />

KUMULUS, ”rencontre de Boïtes” 50.000<br />

Paloma madrid, ”dans i lejlighed” 7.500<br />

Fredensborg arrangement (bus) 4.500<br />

Parade 45.920<br />

PR og produktion 22.000<br />

I alt 175.670<br />

Bevillingen fra Styregruppemødet 11. maj lød <strong>på</strong> 190.250 kr. Der er 190.000 kr.<br />

tilbage <strong>på</strong> kontoen for Gadeteater.<br />

- at styregruppen tager beretning til efterretning og godkender regnskab<br />

MULTIAKTIVITETSAREAL<br />

Orientering om status i processen<br />

Fremstilling: Multibaneprojektet har d. 24. aug. haft et indledende møde med udvalgte politikere<br />

for indledningsvist at præsentere og plante projektet samt afstemme forventninger<br />

og målsætninger med området.<br />

Vedhæftet dagsordnen er en foreløbig projektbeskrivelse, som er vedlagt til<br />

orientering (bilag 6).<br />

Næste skridt er at kommunen skal tage stilling til sin involvering i projektet. Derefter<br />

og sideløbende hermed søges fonde.<br />

Økonomi:<br />

Sekretariatet<br />

indstiller<br />

Styregruppen har tidligere bevilget 30.000 kr. til processen vedr. multibaneprojektet<br />

foran Egedalshallen. Der er endnu ikke anvendt midler herfra.<br />

- at styregruppen tager punktet til efterretning<br />

Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 10

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!