31. august 2010 - kokkedal på vej
31. august 2010 - kokkedal på vej
31. august 2010 - kokkedal på vej
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Styregruppen<br />
Styregruppemøde<br />
Referat<br />
<strong>31.</strong> <strong>august</strong> <strong>2010</strong> kl. 17.00 - 19.00 i Sekretariatets mødelokale, Skovengen 52b (<strong>på</strong> første sal over sekretariatet)<br />
Tilstede var:<br />
Susanne Hjælm Nørregaard – Formand for afd. 7 Skovengen<br />
Monia Stoltz – Formand for Egedalsvænge<br />
Freddy Woer – Formand for afd. 9 By-Nordengen<br />
Marianne Lundberg Andersen – Formand for AB Hørsholm Kokkedal<br />
Hanne Berg – Formand for Børne og Skoleudvalget i Fredensborg Kommune<br />
Else Olsen – Chef for Jobhuset i Fredensborg Kommune<br />
Steffen Morild – Næstformand for Boligforeningen 3B<br />
Ole Månsson – Ungechef i Fredensborg Kommune<br />
Fra administrationen deltog:<br />
Anna-Claudia Erichsen – Boligforeningen 3B (sekretær)<br />
Afbud fra:<br />
Lars Lehmann – Boligkontoret Danmark<br />
Michael Hedegaard Jensen, sekretariatet<br />
Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 2)<br />
1. Orientering fra Sekretariatet – se PUNKT 1<br />
2. Fordeling af indbo – se PUNKT 2<br />
3. Evaluering til LBF – se bilag 1+2 og PUNKT 3<br />
4. Temamøde den 15. sep. kl. 16.30 om image – se PUNKT 4<br />
5. Orientering fra Fredensborg Kommune – se PUNKT 5<br />
6. Realiseringsprojekter - se bilag 3+4 og PUNKT 6<br />
7. Kulturraket 2009 – se bilag 5 og PUNKT 7<br />
8. Gadeteater <strong>2010</strong> – se PUNKT 8<br />
9. Multiaktivitetsareal – se bilag 6 og PUNKT 9<br />
10. Fremtidige aftalte mødedatoer<br />
a. Onsdag 17. november kl. 17.00-19.00<br />
11. Evt.<br />
Referat (for dagsordenspunkter, se efter referatet)<br />
Indledningsvis præsenterede styregruppens medlemmer sig for styregruppens nye medlem,<br />
næstformand i 3B, Steffen Morild.<br />
Ad 1<br />
Der var ingen kommentarer til indbruddet i Sekretariatet, udover at Susanne Nørregaard<br />
bemærkede, at beboerne i Skovengen åbenbart ikke er særlig nysgerrige i og med, at indbruddet<br />
er begået ved højlys dag. Susanne Nørregaard roste tenorkoncerten og flere bemærkede, at<br />
koncerten er med til at forbedre områdets image.<br />
Marianne Andersen havde ros til de mange børn- og unge aktiviteter i sommerferien og<br />
bemærkede, at der har været relativt roligt i området de sidste måneder.<br />
Freddy Woer fortalte kort om turen til Fredensborg slot, som også var en succes. Gruppen besøgte<br />
bl.a. Orangeriet og senere <strong>på</strong> dagen Esrum Kloster. Turen varede i alt ca. 6 timer.<br />
Ad 2<br />
Marianne Andersen rejste spørgsmålet om hvad der fx sker, hvis en PC gruppe i Skovengen<br />
nedlægges? Vi blev enige om, at så længe Kokkedal <strong>på</strong> <strong>vej</strong> lever, vil eksempelvis pc’ere<br />
returneres til sekretariatet.<br />
Susanne Nørregaard kommenterede, at det er vigtigt med klare aftaler, fordi vi <strong>på</strong> et tidspunkt står<br />
midt i det. Styregruppen besluttede, <strong>på</strong> Ole Månssons opfordring, at sekretariatet i løbet af det<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 1
Styregruppen<br />
kommende halve år udarbejder en liste over, hvad der er af effekter i projektet, så vi sidenhen kan<br />
beslutte, hvordan effekterne fordeles. Else Olsen bemærkede, at kommunen naturligvis tager sin<br />
del med sig, når projektet afsluttes.<br />
Ad 3<br />
Der var ingen bemærkninger til evalueringsskabelonerne udover, at Else Olsen kort fortalte, at<br />
skabelonen til evaluering af job indsatsen er godt i gang.<br />
Ad 4<br />
Monia Stoltz og Susanne Nørregaard kommenterede, at de synes, at tidspunktet for temamødet er<br />
dårlig valgt, fordi det er i september måned (budgetmøder), og fordi det er efter arbejdstid.<br />
Ad 5<br />
Ole Månssons orientering: Oven <strong>på</strong> sommeren har der været evalueret med politiet, og<br />
konklusionen er, at perioden har været rolig. Der har været 1/2-3/4 år uden de store hændelser.<br />
Der er knallertkampagne i uge 36; kommunen har i samarbejde med politiet sendt et brev ud til alle<br />
boligforeningerne om det fælles problem omkring knallert kørsel. Susanne Nørregaard spurgte til,<br />
om det er sendt ud til boligafdelingerne, og Ole Månsson svarede, at han mener, brevet er sendt til<br />
selskaberne som så skal videresende. Politiet har endvidere i den forgangne periode konfiskeret<br />
en del knallerter. Der bliver knallert tjek i uge 36. Susanne Nørregaard kommenterede endvidere,<br />
at der er store problemer med knallertkørsel. Monia Stoltz henviste til den opdaterede liste over<br />
Karlebo gruppens medlemmer, som kan rekvireres hos Michael Messerschmidt.<br />
Else Olsens orientering: Der er interview i Ugenyt, bl.a. om hvad kommunen laver i Kokkedal <strong>på</strong><br />
<strong>vej</strong>. Arbejdsmarkedsstyrelsen kommer <strong>på</strong> besøg, bl.a. for at høre om de personer der kommer i<br />
aktivering. Else Olsen fortalte endvidere om den nye lov der er trådt i kraft pr. 1.8.<strong>2010</strong> og som<br />
skal sikre, at der er en plan for personer <strong>på</strong> 17 år og derover. Der var generel ros til kommunens<br />
beskæftigelsesindsats.<br />
Ad 6<br />
Shelters:<br />
Monia Stoltz præsenterede et tredje forslag til behandling <strong>på</strong> styregruppemødet. Egedalsvænges<br />
(EDV) bestyrelse har fået en ide om at etablere cirka 3 ”shelters” i volden ved Kvartershuset. Her<br />
kan de unge være i fred og i tør<strong>vej</strong>r, når det regner. Monia Stoltz forestiller sig, at man involverer<br />
skovskolen og drenge- og pigeklubben og at EDV’s bestyrelse gerne vil stå for drift og vedligehold.<br />
Ole Månsson kommenterede, at det – set fra et SSP synspunkt - kan være et problem med<br />
personer udefra. Monia stoltz kommenterede, at der allerede kommer personer udefra i kældrene.<br />
Marianne Lundberg Andersen bemærkede, at hvis Ungdomsklubben skal ligge der, må det<br />
indtænkes i et ”shelter” projekt. Susanne Nørregaard spurgte til, om projektet evt. kræver en<br />
nabohøring? Styregruppen besluttede, at drøfte emnet igen (<strong>på</strong> mail eller evt. ved et<br />
ekstraordinært møde), når EDV’s bestyrelse har undersøgt sagen nærmere med kommunen og<br />
rekvireret pristilbud.<br />
Social klub:<br />
Marianne Andersen kommenterede til forslaget om den sociale klub, at klubben og Cafe Netværk<br />
ikke skal konkurrere. Styregruppen savnede mere indhold i ansøgningen og vil gerne have<br />
uddybet hvad det er for aktiviteter klubben skal stå for og hvor tit? Ole Månsson foreslog, at<br />
sekretariatet udarbejder en skabelon til fremtidige ansøgninger. Styregruppen afslår ikke<br />
ansøgningen, men vil gerne vente med at tage en beslutning til der foreligger en mere uddybende<br />
ansøgning.<br />
Fitness Outdoor:<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 2
Styregruppen<br />
Susanne Nørregaard bemærkede, at det endnu ikke præcist er besluttet hvor maskinerne skal<br />
placeres. Skovengen står for fremtidigt vedligehold. Forslaget blev enstemmigt vedtaget i<br />
styregruppen.<br />
Permanent sø:<br />
Marianne Andersen og Freddy Woer fortalte endvidere, at de gerne vil undersøge om det er muligt<br />
at anlægge den nye lille sø <strong>på</strong> engen til en permanent sø. Ideen er, at få en mindre rekreativt<br />
permanent område, som kan omdannes til en skøjtebane om vinteren.<br />
Ad 7<br />
Regnskabet blev godkendt.<br />
Ad 8<br />
Der var stor ros til gadeteater festivalen for det flotte program mv. Styregruppen har et spørgsmål<br />
til Michael Hedegaard: Hvad betyder det, at vi har forbrugt 190.000 kr. og har 190.000 kr. tilbage?<br />
(der havde sneget sig en fejl ind her – der er 177.000 kr. tilbage <strong>på</strong> budgettet for<br />
Gadeteateraktiviteter)<br />
Susanne bemærkede, at kortet til paraden igen i år var misvisende. Flere var enige og henstiller til<br />
at personer, der er bedre lokalt kendt laver kortet til næste år. Monia Stoltz spurgte til om Michael<br />
Hedegaard fremover vil udsende avisudklip som omtaler Kokkedal <strong>på</strong> Vej?<br />
Ad 9<br />
Anna-Claudia Erichsen foreslog, at også Dreyer fonden og Knud Højgaard fonden ansøges.<br />
Marianne fortalte, at den kommunale medfinansiering nu ligger <strong>på</strong> 10-30 % og præsenterede i<br />
øvrigt kort projektet.<br />
Hanne Berg fortalte, at alle partier har taget godt imod ideen om en multibane <strong>på</strong> mødet i <strong>august</strong>.<br />
Ad 10<br />
Vedtaget.<br />
Ad 11<br />
Evt. indlægges et ekstraordinært styregruppemøde, såfremt det er nødvendigt ift. at beslutte hvad<br />
de resterende realiseringsprojekt midler skal anvendes til.<br />
For referat/<br />
Anna-Claudia Erichsen, 6.9.<strong>2010</strong><br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 3
Styregruppen<br />
Dagsordenspunkter:<br />
PUNKT 1<br />
Beslutnings-tema:<br />
SEKRETARIATET ORIENTERER<br />
Orientering fra sekretariatet<br />
Fremstilling: 1. Michael Hedegaard er desværre forhindret i at deltage, men heldigvis har Anna-<br />
Claudia Erichsen sagt ja tak til at træde til.<br />
2. Velkommen til nyt medlem af Styregruppen – Steffen Morild, Næstformand i<br />
Boligforeningen 3B, som tiltræder, da Robert er trådt ud af 3B´s bestyrelse.<br />
3. Indbrud i sekretariatet; desværre har nogle opsnuset, at vi har haft et pengeskab<br />
stående. Natten til torsdag d. 12. aug. havde vi indbrud. De smadrede vores<br />
terrassedør, og gik målrettet kun efter pengeskab. Pengeskabet, som er et godkendt<br />
sikringsskab, var boltet fast til væggen af en fagmand, og det har således overrasket<br />
os, at det overhovedet kunne lade sig gøre. I pengeskabet lå der relativt mange<br />
værdier, da vi jo bl.a. bruger det til at opmagasinere vores bærbare PC´ere, kamera<br />
etc. + kontanter. Vi er selvfølgelig forsikret.<br />
Vi har bestilt et nyt sikringsskab, som kan sikres bedre – og vi har bestilt installering<br />
af alarm. Vi over<strong>vej</strong>er overvågning.<br />
4. Tenorkoncerten lørdag d. 21. aug. skiftede placering pga. den megen regn og<br />
oversvømmelse <strong>på</strong> engen. Den nye og mindre lokalitet i Skovengen var faktisk<br />
meget egnet, og skabte en meget intim stemning, og arrangementet blev en stor<br />
succes med ca. 400 besøgende.<br />
Foreningslivet og erhvervslivet i centret var blevet spurgt, om de ville medvirke til at<br />
afvikle arrangementet, men det havde ingen interesse <strong>på</strong> nær for pizzamanden, som<br />
var til stede.<br />
Arbejdsgruppen, som har arrangeret tenorkoncert, er en undergruppe til Kulturrådet<br />
og består af Susanne Nørregaard, Mette og Anette Gottschalck og Karin Leegaard.<br />
Udover denne gruppe var 8 frivillige med til at afvikle arrangementet og gøre dagen<br />
til en rigtig god dag.<br />
Der var desværre ikke afstemt regnskab ved deadline for denne dagsorden, men en<br />
kort oversigt over Kulturrådets pulje kan leveres – afstemt før koncerten med de 3<br />
tenorer:<br />
Dato Aktivitet Balance Kulturråd pulje<br />
14‐04‐<strong>2010</strong> kr. 338.150,00<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 4
Styregruppen<br />
15‐05‐<strong>2010</strong> ZOO kr. ‐6.633,00 kr. 3<strong>31.</strong>517,00<br />
21‐06‐<strong>2010</strong> Kronborg kr. ‐7.545,00 kr. 323.972,00<br />
24‐07‐<strong>2010</strong> Fredensborg Slot<br />
21‐08‐<strong>2010</strong> De 3 Kgl. Tenorer<br />
kr. ‐4.245,45 kr. 319.726,55<br />
5. Sommerferieaktiviteter blev i år arrangeret således, at aktiviteter kunne sættes i<br />
gang ad hoc. Sommerferien er altid utilregnelig i forhold til antal børn og unge, som<br />
er hjemme, og derfor valgte vi denne metode. Det viste sig så, at ganske mange<br />
børn var hjemme i år, og der derfor var ganske mange aktiviteter i løbet af ferien.<br />
6. Tur til Fredensborg Slot<br />
30 deltog. Freddy vil give en kort beretning til referatet.<br />
Regnskab:<br />
Samlet regnskabsoversigt:<br />
Indtægter deltagere: Betaling: Beløb<br />
Voksne: 28 kr. 100,00 kr. 2.800,00<br />
børn 2 kr. 50,00 kr. 100,00<br />
Indtægter i alt: kr. 2.900,00<br />
Udgifter:<br />
Vand‐sodavand kr. 495,45<br />
Is Esrum Kloster kr. 700,00<br />
kr. 1.195,45<br />
Penge afleveret til Sekretariatet kr. 1.704,55<br />
Indtægter kr. 2.900,00<br />
Udgifter<br />
Vand‐sodavand kr. 495,45<br />
Is Esrum Kloster kr. 700,00<br />
Betaling via Kokkedal <strong>på</strong> <strong>vej</strong> Kørsel kr. 4.250,00<br />
do Indgang til Fredensborg Slot kr. 1.700,00<br />
Udgifter i alt kr. 7.145,45<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 5
Styregruppen<br />
Økonomi:<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
PUNKT 2<br />
Beslutnings-tema:<br />
Fremstilling:<br />
Økonomi:<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
Kokkedal den 26. juli <strong>2010</strong><br />
Freddy Woer<br />
Intet at bemærke<br />
Samlet underskud kr. 4.245,45<br />
- at styregruppen tager punktet til efterretning<br />
FORDELING AF INDBO<br />
Drøftelse af hvad der evt. skal ske med Kokkedal <strong>på</strong> Vej indboet efter projektstop<br />
Det er blevet ønsket, at styregruppen drøfter, hvordan Kokkedal <strong>på</strong> Vejs indbo skal<br />
anvendes efter projektstop.<br />
Pt. er projektstop medio 2012, men der er jo mulighed for, at der kommer en pulje<br />
mere, i hvilken projektet kan søge om forlængelse, hvis det er styregruppens ønske.<br />
Det ville efter sekretariatets mening være fornuftigt, hvis dele af indboet kunne indgå<br />
i en eller anden form for fortsat fællesskab efter projektstop, hvor det kunne komme<br />
områdets beboere til gavn i et fællesskabsorienteret perspektiv.<br />
Intet at bemærke<br />
PUNKT 3 EVALUERING TIL LBF<br />
Beslutnings-tema:<br />
- at styregruppen overordnet drøfter principperne og kommer med<br />
synspunkter i forbindelse med over<strong>vej</strong>elser angående anvendelse af indbo<br />
efter projektstop.<br />
Orientering om selvevalueringsproces<br />
Fremstilling: Som alle andre boligsociale projekter skal Kokkedal <strong>på</strong> Vej senest 1. okt. aflevere<br />
nogle selvevalueringsdokumenter til LBF. Disse skal udarbejdes efter en model<br />
udviklet af Center for Boligsocial Udvikling. I kan læse mere om deres model <strong>på</strong><br />
cfbu.dk.<br />
Vi skal aflevere tre stk. selvevalueringsskemaer – ét for hver indsats. For hver<br />
indsats vælger vi én bærende aktivitet ud, som vi fremover skal dokumentere <strong>på</strong>. Vi<br />
skal altså igen til okt. 2011 aflevere opfølgning <strong>på</strong> dette års indleverede<br />
dokumentation etc.<br />
Derudover skal vi indlevere et dokument med foreløbige resultater for de tre<br />
indsatsområder.<br />
Vedhæftet dagsordnen er udkast til selvevalueringsskemaer til indsatserne Børn og<br />
Unge samt Kultur. Selvevalueringsskema for Kokkedal i Job udarbejdes efter<br />
deadline for denne dagsorden grundet aflysning af et arbejdsmøde pga. indbrud.<br />
Dokumentation af foreløbige resultater udarbejdes i løbet af september og<br />
fremstilles for styregruppen <strong>på</strong> næste møde.<br />
Se bilag 1+2<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 6
Styregruppen<br />
Økonomi:<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
PUNKT 4<br />
Beslutnings-tema:<br />
- at styregruppen tager punktet til efterretning og evt. kommer med<br />
kommentarer til de to vedhæftede udkast<br />
TEMAMØDE 15. sep.<br />
Orientering om program til temamødet 15. sep.<br />
Fremstilling: Det er besluttet at holde et temamøde den 15. september. Temaet for mødet er<br />
image.<br />
Der er pt. 14 tilmeldte beboere.<br />
Programmet er (tider er cirkatider!!): Program sendes ud til deltagere.<br />
Kl. 16.30: Velkomst og intro<br />
Kl. 16.45: Kort status for Kokkedal <strong>på</strong> Vej<br />
Kl. 17.00: Image seminar intro og formal med<br />
Kl. 17.15: Øvelse 1<br />
Kl. 18.00: Øvelse 2<br />
Kl. 18.45: Mad<br />
Kl. 19.30: Øvelse 3<br />
Kl. 20.15: opsamling <strong>på</strong> workshops<br />
Kl. 21.00: Hvad så nu og fremover<br />
Kl. 21.30: Tak for i aften<br />
Økonomi:<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
PUNKT 5<br />
- at styregruppen tager punktet til efterretning<br />
ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE<br />
Beslutnings-tema: På hvert styregruppemøde orienterer de kommunale parter fra deres respektive<br />
områder<br />
Fremstilling: Orientering fra Unge og Integration ved Ole Månsson<br />
Orientering fra Jobhuset/Jobcenter ved Else Olsen<br />
Økonomi Intet at bemærke<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
PUNKT 6<br />
Beslutnings-tema:<br />
- at styregruppen tager orienteringen til efterretning<br />
REALISERINGSPROJEKTER – STATUS + NYE PROJEKTER<br />
Status og beslutning om nye projekter i forbindelse med realiseringsindsatsen<br />
Fremstilling: Styregruppen har <strong>på</strong> deres sidste møde givet tilsagn til<br />
Nye borde/bænke langs Usserød å<br />
Renovering af fodboldbane ved Broengen<br />
Café Netværk i By-Nordengens selskabslokale<br />
Borde/Bænke projektet er i gang – der er indkaldt bredt ud til beboerne om hjælp til<br />
at etablere de indkøbte borde og bænke ved flyeromdeling i alle afdelinger.<br />
Etableringsweekenden har fundet sted i weekenden før dette møde, hvis alt er gået<br />
efter planen – og det kunne være rart med en lille beretning til referatet.<br />
Fodboldbanen er stadig under idéudvikling – Bo Hansen fra Egedalsvænge er<br />
tovholder, og projektet går ud <strong>på</strong>, at der indkøbes wirenet (som ikke kan skæres<br />
over) til de to eksisterende mål + opkridtningsudstyr. Fremover vil driften i<br />
Egedalsvænge stå for at kridte banen op.<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 7
Styregruppen<br />
Økonomi<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
PUNKT 7<br />
Beslutnings-tema:<br />
Siden sidst er der kommet to nye projekter <strong>på</strong> banen; fitness <strong>på</strong> engen og social<br />
klub i Egedalsvænge – se vedlagte ansøgninger (bilag 3+4)<br />
LBF er underrettet om, at vi laver tiltag i denne retning, og de understreger, at vi skal<br />
holde os inden for retningslinjerne, som tidligere beskrevet; herunder at det skal<br />
være beboere, der etablerer og styrer.<br />
Budget:<br />
Borde/bænke 70.000<br />
Fodboldbane 50.000<br />
Café Netværk 35.000<br />
Mellemregning 155.000<br />
Overordnet bevilling 400.000<br />
Rest 245.000<br />
- at styregruppen godkender de to nye projektansøgninger<br />
KULTURRAKET <strong>2010</strong><br />
Beretning og regnskab<br />
Fremstilling: Kulturraketten <strong>2010</strong> druknede næsten – men var trods det våde <strong>vej</strong>r en stor succes.<br />
Især samarbejdet med institutionerne var en succes, og noget som sekretariatet<br />
synes vi skal bygge videre <strong>på</strong>.<br />
Planlægningsgruppen samles igen i september, og oplægget til gruppen er, at flere<br />
opgaver og mere ansvar ligges over i parternes hænder, sådan at det ikke er<br />
sekretariatet, som hvert år kører projektet, hvilket ikke er særlig bæredygtigt.<br />
Referat fra evalueringsmødet er vedlagt dagsorden (bilag 5).<br />
Regnskab:<br />
UDGIFTER INDTÆGTER<br />
Solister<br />
Karen Mukupa kr. 3.100,00 Kultur og Fritid kr. 5.000,00<br />
Theresa Jackman (Mukupa kor) kr. 1.550,00<br />
Barbara Moleko kr. 3.100,00<br />
Alberte kr. 15.000,00<br />
Imran kr. 0,00<br />
Squaredansere kr. 2.600,00<br />
Husorkester<br />
Peter Kibsgaard kr. 6.650,00<br />
Carsten Skov kr. 3.100,00<br />
Assi Roar kr. 4.650,00<br />
Ben Besiakov kr. 3.100,00<br />
Ole Kibsgaard kr. 4.650,00<br />
Opera<br />
Thomas Winthereik kr. 4.000,00<br />
Joachim Knop kr. 4.000,00<br />
Kristrine Becker Lund kr. 4.000,00<br />
Teknik<br />
Scene, lyd, lys, tekniker kr. 17.000,00<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 8
Styregruppen<br />
Leje af klaver kr. 0,00<br />
KODA afgift kr. 1.030,00<br />
Markedsføring<br />
Tryk af flyers og plakater (<strong>på</strong> rådhus) kr. 0,00<br />
Annoncering kr. 4.420,62<br />
Børneunderholdning<br />
Brigitte Maack kr. 2.250,00<br />
Danseshow v./Deluxe Dans kr. 2.500,00<br />
Diverse<br />
Kaffe og Kage kr. 1.200,00 Kaffe og Kage kr. 1.888,00<br />
Catering til optrædende og frivillige + ekstra<br />
gaver til tombola kr. 1.845,80<br />
Diverse anskaffelser kr. 251,80<br />
Tombola kr. 3.600,00<br />
Udgifter i alt kr. 89.998,22 Indtægter i alt kr. 10.488,00<br />
Balance ‐kr. 79.510,22<br />
Økonomi Der blev bevilget 80.000 kr. af styregruppen.<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
PUNKT 8<br />
Beslutnings-tema:<br />
- at styregruppen tager punktet til efterretning og godkender regnskabet<br />
GADETEATERFESTIVAL <strong>2010</strong><br />
Beretning og regnskab<br />
Fremstilling: Gadeteaterfestivalen <strong>2010</strong> løb fra mandag d. 2. – lørdag d. 7. <strong>august</strong>. Der var fuldt<br />
program hver dag – dels med teaterstykker arrangeret igennem samarbejdet med<br />
Helsingør Teater og dels gennem vores egne arrangerede aktiviteter.<br />
Festivalen i Kokkedal var igen i år del af den store Gadeteaterfestival<br />
”passage10.nu”, som er et samarbejde mellem Helsingør Teater og Dunkers<br />
Kulturhus i Helsingborg. Det er udelukkende i kraft af vores gode og tætte<br />
samarbejde med Helsingør Teater, at det er muligt for Kokkedal <strong>på</strong> Vej at tilbyde<br />
kunstnere og teaterkompagnier af denne internationale kvalitet. Prisen vi betaler er<br />
meget lille i forhold til hvad det ”i virkeligheden” ville koste.<br />
UPIA skød ugen i gang mandag ved at foretage forarbejdet til en Urban Psykoanalyse af Kokkedal. UPIA<br />
har lavet samme happening i Fredensborg og Helsingør, og resultatet af deres arbejde præsenteres <strong>på</strong><br />
Kulturværftet i Helsingør i oktober (Kokkedal <strong>på</strong> Vej arrangerer tur dertil). Torsdag var det<br />
Compagnie Petit Monsieur (F), hvis besværligheder med at sætte et telt op morede de mange fremmødte<br />
børn bl.a. fra institutionerne. Fredag var det Theatre de Sursaut (B), som opførte Den lille Rødhætte i en<br />
helt fantastisk opsætning. Senere fredag var der premiere <strong>på</strong> stykket Rencontres de Boites, hvor 12<br />
lokale beboere opførte en i særhed bevægende forestilling sammen med 12 franske skuespillere fra<br />
KUMULUS. I juni havde KUMULUS og de 12 beboere tilbragt 5 dage med workshops sammen.<br />
Resultatet heraf var en helt unik forestilling og en helt igennem fantastisk oplevelse for tilskuere og for<br />
deltagere. Gruppen var <strong>på</strong> tour lørdag da stykket blev opført igen i Fredensborg ved Skipperhuset - stadig<br />
med beboerne fra Kokkedal, men denne gang med en anden type publikum.<br />
Paraden lørdag startede 3 steder i området og endte i en afslutning <strong>på</strong> pladsen ved<br />
Plejecentret Egelunden. Kulminationen <strong>på</strong> paraden ved Egelunden burde have været bedre arrangeret,<br />
da der var nogle rigtig dygtige kunstnere her, hvilket skulle have været udnyttet <strong>på</strong> en bedre måde.<br />
Herefter var der koncert for 9 biler <strong>på</strong> Holmegårdscentrets parkeringsplads - en meget morsom koncert<br />
dirigeret af selveste Johnny Melville.<br />
I ugens løb har der også været masser af aktiviteter for børn og unge - bl.a. forberedelser til Paraden<br />
lørdag kl. 17, hvor børn fra kvarteret bl.a. fremstillede en Gigant, som var med i Paraden. Denne blev til i<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 9
Styregruppen<br />
Økonomi:<br />
Sekretariatet<br />
indstiller:<br />
PUNKT 9<br />
Beslutnings-tema:<br />
Signes Teaterbutik, som udover gigantværksted også bød <strong>på</strong> gøgl, miniteater og andre kreative<br />
aktiviteter. Også street sport var der; sjipning, hockey og parkour til stod glæde for de mange børn, der<br />
myldrede omkring sekretariatet og Signes Teaterbutik. Dette mylder af både voksne og børn sådan en<br />
uge er rigtig godt for sekretariatets integration i området, men det er samtidig noget af en udfordring, da<br />
det jo også er en arbejdsplads.<br />
Regnskab for Gadeteaterfestival <strong>2010</strong><br />
Teatre Sursault, ”post scriptum” 8.750<br />
Compagnie petit monsieur, ”2 sekundes” 12.000<br />
HMF Brændende kærlighed, ”car park remix” 10.000<br />
UPIA – ”psykoanalyse” 15.000<br />
KUMULUS, ”rencontre de Boïtes” 50.000<br />
Paloma madrid, ”dans i lejlighed” 7.500<br />
Fredensborg arrangement (bus) 4.500<br />
Parade 45.920<br />
PR og produktion 22.000<br />
I alt 175.670<br />
Bevillingen fra Styregruppemødet 11. maj lød <strong>på</strong> 190.250 kr. Der er 190.000 kr.<br />
tilbage <strong>på</strong> kontoen for Gadeteater.<br />
- at styregruppen tager beretning til efterretning og godkender regnskab<br />
MULTIAKTIVITETSAREAL<br />
Orientering om status i processen<br />
Fremstilling: Multibaneprojektet har d. 24. aug. haft et indledende møde med udvalgte politikere<br />
for indledningsvist at præsentere og plante projektet samt afstemme forventninger<br />
og målsætninger med området.<br />
Vedhæftet dagsordnen er en foreløbig projektbeskrivelse, som er vedlagt til<br />
orientering (bilag 6).<br />
Næste skridt er at kommunen skal tage stilling til sin involvering i projektet. Derefter<br />
og sideløbende hermed søges fonde.<br />
Økonomi:<br />
Sekretariatet<br />
indstiller<br />
Styregruppen har tidligere bevilget 30.000 kr. til processen vedr. multibaneprojektet<br />
foran Egedalshallen. Der er endnu ikke anvendt midler herfra.<br />
- at styregruppen tager punktet til efterretning<br />
Kokkedal <strong>på</strong> Vej | Skovengen 52a, 2980 Kokkedal | Tlf. 69 10 03 12 | info@<strong>kokkedal</strong>paa<strong>vej</strong>.dk 10