Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ...

Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ... Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ...

26.07.2013 Views

HMU 23. januar 2012 - Referat ORIENTERINGSPUNKTER Enhedsstrategispor 1. Uniformsprojekt i Region Midtjylland 26. maj 2011 blev der i Strategisk Sundhedsledelsesforum truffet beslutning om, at der igangsættes et samarbejdsprojekt til udvikling af et nyt uniformsprogram på tværs af alle regionens hospitaler. Baggrunden for projektet er, at et op til 25 år gammelt uniformsdesign på regionens hospitaler i dag anses som utidssvarende og forældet. Projektet er organiseret med en styregruppe, en bredt sammensat referencegruppe, en projektstab og ad hoc arbejdsgrupper. For at sikre at medarbejdernes gode idéer til de nye uniformer inddrages, vil der være brugerinvolvering i konceptfasen. Gennemgående vil medarbejderne blive orienteret gennem MED-systemet. Endvidere er der etableret et bredt sammensat medarbejderforum, som er sammensat således, at alle faggrupper og alle enheder er repræsenteret. Medarbejderforummet inddrages i udviklingsarbejdet af uniformerne så faglige og lokale forhold bedst muligt tilgodeses. Pt. befinder projektet sig i konceptfasen, som løber frem til marts 2012. I denne fase inddrages brugerne i en netbaseret brugerundersøgelse. Efterfølgende kommer udviklingsfasen, som løber i perioden marts 2012 – december 2012. Herefter kommer testfasen i perioden januar 2013 – maj 2013, og endelig skal der ske udrulning af de nye uniformer i perioden efteråret 2013 – 2015. Projektleder Anne Mette Dalsgaard fra Uniformsprojektet giver en orientering omkring projektet. Bilag • Slides - Uniformsprojektet Referat Anne Mette Dalsgaard fra Uniformsprojektet orienterede om baggrund for opstart af uniformsprojektet samt forventningerne til de ny uniformer, som skal afspejle regionens 3 d´er. (dialog, dygtighed og dristighed.) Forud for at man kan trække i nye uniformer skal der udarbejdes uniformsudkast, som skal afprøves ude i virkeligheden, før det endelige design ligger klar. Herudover skal de gamle uniformer nedslides, før de udskiftes. Derfor er det først i 2014 de nye uniformer er klar. Hospitalsenheden Vest bliver formentlig det første sted, hvor der kommer nye uniformer inden for regionen. Der opfordres til, at man spørger patienterne/de pårørende om deres synspunkter i forhold til uniformerne. Der er fra uniformsprojektet ønske om, at HMU udpeger lokal ambassadør i forhold til projektet. GODKENDELSE AF REFERAT OG DAGSORDEN 2. Godkendelse af referat fra HMU-møde 20. december 2011 Side 2

HMU 23. januar 2012 - Referat Referat Der manglede oplysninger i referatet i forhold til muligheden for at benytte hospitalets gæstenet som ansat. Efterfølgende aftales det, at Ole Zielke undersøger mulighederne for dette. På mødet blev muligheden for, at alle ansatte fik en mailadresse drøftet, der efterspørges en afklaring i forhold til dette. Hospitalsledelsen oplyser, at det er drøftet, men der er endnu ikke truffet endelig beslutning herom. I forhold til punktet omkring løn under kursus har HR-chefen undersøgt dette spørgsmål i personalechefkredsen inden for Region Midtjylland, og på baggrund heraf kunne man konkludere, at der blev benyttet samme principper i forhold til løn under kursus på de øvrige hospitaler inden for Region Midtjylland. Tilbage i 2010 blev det besluttet, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe i forhold til job med løntilskud, jobrotation m.v. Det blev tilkendegivet, at denne arbejdsgruppe nu skulle i gang med arbejdet omkring emnet. Gruppens deltagere blev fra A-siden: HR-chef Lasse Hansen og driftschef Jens Peter Østergaard. Fra B-siden blev det FTR Annette Dam, FTR Lisbeth Poulsen samt FTR Birthe Nørgaard. 3. Godkendelse af dagsorden samt punkter til eventuelt Referat Dagsordenen godkendes. BESLUTNINGER/DRØFTELSE Enhedsstrategispor 4. Hvad er vi optaget af – nyt punkt jf. temadøgn 14. april 2011 Referat Hospitalsledelsen oplyser, at akutkonceptet inden for Hospitalsenheden Vest rører på sig, og behandles senere på dagsordenen. Hospitalsledelsen oplyser, de har været til møde med de praktiserende læger. De praksislægerne og kommunerne har nu også meget fokus på, at vi skal producere mere inden for den samme økonomiske ramme. Der er fokus på mere behandling i hjemmet og mere egenomsorg. Der bydes velkommen til nyt medlem i HMU FTR for jordemødre Britt Akhsas, samt FTR for FOA Ulla Ø. Jespersen, som deltager på mødet som suppleant for Lisbeth Poulsen. Driftschefen orienterer om, at afdelingen kommunikerer med brandmyndighederne i Herning omkring placering af tøjvogne, og at man derfor kan opleve personer fra brandvæsenet i Herning i den anledning. Produktivitetsstrategispor Side 3

HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

ORIENTERINGSPUNKTER<br />

Enhedsstrategispor<br />

1. Uniformsprojekt i <strong>Region</strong> Midtjylland<br />

26. maj 2011 blev der i Strategisk Sundhedsledelsesforum truffet beslutning om, at der<br />

igangsættes et samarbejdsprojekt til udvi<strong>kl</strong>ing af et nyt uniformsprogram på tværs af alle<br />

regionens hospitaler. Baggrunden for projektet er, at et op til 25 år gammelt uniformsdesign<br />

på regionens hospitaler i dag anses som utidssvarende og forældet.<br />

Projektet er organiseret med en styregruppe, en bredt sammensat referencegruppe, en<br />

projektstab og ad hoc arbejdsgrupper.<br />

For at sikre at medarbejdernes gode idéer til de nye uniformer inddrages, vil der være<br />

brugerinvolvering i konceptfasen. Gennemgående vil medarbejderne blive orienteret gennem<br />

MED-systemet. Endvidere er der etableret et bredt sammensat medarbejderforum, som er<br />

sammensat således, at alle faggrupper og alle enheder er repræsenteret.<br />

Medarbejderforummet inddrages i udvi<strong>kl</strong>ingsarbejdet af uniformerne så faglige og lokale<br />

forhold bedst muligt tilgodeses.<br />

Pt. befinder projektet sig i konceptfasen, som løber frem til marts <strong>20<strong>12</strong></strong>. I denne fase<br />

inddrages brugerne i en netbaseret brugerundersøgelse. Efterfølgende kommer<br />

udvi<strong>kl</strong>ingsfasen, som løber i perioden marts <strong>20<strong>12</strong></strong> – december <strong>20<strong>12</strong></strong>. Herefter kommer<br />

testfasen i perioden <strong>januar</strong> 2013 – maj 2013, og endelig skal der ske udrulning af de nye<br />

uniformer i perioden efteråret 2013 – 2015.<br />

Projektleder Anne Mette Dalsgaard fra Uniformsprojektet giver en orientering omkring<br />

projektet.<br />

Bilag<br />

• Slides - Uniformsprojektet<br />

Referat<br />

Anne Mette Dalsgaard fra Uniformsprojektet orienterede om baggrund for opstart af<br />

uniformsprojektet samt forventningerne til de ny uniformer, som skal afspejle regionens 3<br />

d´er. (dialog, dygtighed og dristighed.)<br />

Forud for at man kan trække i nye uniformer skal der udarbejdes uniformsudkast, som skal<br />

afprøves ude i virkeligheden, før det endelige design ligger <strong>kl</strong>ar. Herudover skal de gamle<br />

uniformer nedslides, før de udskiftes. Derfor er det først i 2014 de nye uniformer er <strong>kl</strong>ar.<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> bliver formentlig det første sted, hvor der kommer nye uniformer inden<br />

for regionen.<br />

Der opfordres til, at man spørger patienterne/de pårørende om deres synspunkter i forhold til<br />

uniformerne.<br />

Der er fra uniformsprojektet ønske om, at HMU udpeger lokal ambassadør i forhold til<br />

projektet.<br />

GODKENDELSE AF REFERAT OG DAGSORDEN<br />

2. Godkendelse af referat fra HMU-møde 20. december 2011<br />

Side 2

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!