26.07.2013 Views

Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ...

Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ...

Den 23. januar 2012, kl. 12 - Hospitalsenheden Vest - Region ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Referat fra HMU-møde<br />

Mandag den <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

<strong>kl</strong>. <strong>12</strong>.00 – 16.00<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, sal 1,<br />

Kantinebygningen<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

HR<br />

Lægårdvej <strong>12</strong><br />

DK-7500 Holstebro<br />

Tel. +45 7843 0000<br />

Fax. +45 7843 8609<br />

post@vest.rm.dk<br />

www.vest.rm.dk<br />

Dato: 06.02.<strong>20<strong>12</strong></strong><br />

Lykke Houmøller Frandsen<br />

Tel. 7843 8624<br />

Lykke.Houmoeller.Frandsen@vest.rm.dk<br />

Side 1


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

ORIENTERINGSPUNKTER<br />

Enhedsstrategispor<br />

1. Uniformsprojekt i <strong>Region</strong> Midtjylland<br />

26. maj 2011 blev der i Strategisk Sundhedsledelsesforum truffet beslutning om, at der<br />

igangsættes et samarbejdsprojekt til udvi<strong>kl</strong>ing af et nyt uniformsprogram på tværs af alle<br />

regionens hospitaler. Baggrunden for projektet er, at et op til 25 år gammelt uniformsdesign<br />

på regionens hospitaler i dag anses som utidssvarende og forældet.<br />

Projektet er organiseret med en styregruppe, en bredt sammensat referencegruppe, en<br />

projektstab og ad hoc arbejdsgrupper.<br />

For at sikre at medarbejdernes gode idéer til de nye uniformer inddrages, vil der være<br />

brugerinvolvering i konceptfasen. Gennemgående vil medarbejderne blive orienteret gennem<br />

MED-systemet. Endvidere er der etableret et bredt sammensat medarbejderforum, som er<br />

sammensat således, at alle faggrupper og alle enheder er repræsenteret.<br />

Medarbejderforummet inddrages i udvi<strong>kl</strong>ingsarbejdet af uniformerne så faglige og lokale<br />

forhold bedst muligt tilgodeses.<br />

Pt. befinder projektet sig i konceptfasen, som løber frem til marts <strong>20<strong>12</strong></strong>. I denne fase<br />

inddrages brugerne i en netbaseret brugerundersøgelse. Efterfølgende kommer<br />

udvi<strong>kl</strong>ingsfasen, som løber i perioden marts <strong>20<strong>12</strong></strong> – december <strong>20<strong>12</strong></strong>. Herefter kommer<br />

testfasen i perioden <strong>januar</strong> 2013 – maj 2013, og endelig skal der ske udrulning af de nye<br />

uniformer i perioden efteråret 2013 – 2015.<br />

Projektleder Anne Mette Dalsgaard fra Uniformsprojektet giver en orientering omkring<br />

projektet.<br />

Bilag<br />

• Slides - Uniformsprojektet<br />

Referat<br />

Anne Mette Dalsgaard fra Uniformsprojektet orienterede om baggrund for opstart af<br />

uniformsprojektet samt forventningerne til de ny uniformer, som skal afspejle regionens 3<br />

d´er. (dialog, dygtighed og dristighed.)<br />

Forud for at man kan trække i nye uniformer skal der udarbejdes uniformsudkast, som skal<br />

afprøves ude i virkeligheden, før det endelige design ligger <strong>kl</strong>ar. Herudover skal de gamle<br />

uniformer nedslides, før de udskiftes. Derfor er det først i 2014 de nye uniformer er <strong>kl</strong>ar.<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> bliver formentlig det første sted, hvor der kommer nye uniformer inden<br />

for regionen.<br />

Der opfordres til, at man spørger patienterne/de pårørende om deres synspunkter i forhold til<br />

uniformerne.<br />

Der er fra uniformsprojektet ønske om, at HMU udpeger lokal ambassadør i forhold til<br />

projektet.<br />

GODKENDELSE AF REFERAT OG DAGSORDEN<br />

2. Godkendelse af referat fra HMU-møde 20. december 2011<br />

Side 2


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Referat<br />

Der manglede oplysninger i referatet i forhold til muligheden for at benytte hospitalets<br />

gæstenet som ansat. Efterfølgende aftales det, at Ole Zielke undersøger mulighederne for<br />

dette.<br />

På mødet blev muligheden for, at alle ansatte fik en mailadresse drøftet, der efterspørges en<br />

af<strong>kl</strong>aring i forhold til dette. Hospitalsledelsen oplyser, at det er drøftet, men der er endnu ikke<br />

truffet endelig beslutning herom.<br />

I forhold til punktet omkring løn under kursus har HR-chefen undersøgt dette spørgsmål i<br />

personalechefkredsen inden for <strong>Region</strong> Midtjylland, og på baggrund heraf kunne man<br />

kon<strong>kl</strong>udere, at der blev benyttet samme principper i forhold til løn under kursus på de øvrige<br />

hospitaler inden for <strong>Region</strong> Midtjylland.<br />

Tilbage i 2010 blev det besluttet, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe i forhold til job<br />

med løntilskud, jobrotation m.v. Det blev tilkendegivet, at denne arbejdsgruppe nu skulle i<br />

gang med arbejdet omkring emnet. Gruppens deltagere blev fra A-siden: HR-chef Lasse<br />

Hansen og driftschef Jens Peter Østergaard. Fra B-siden blev det FTR Annette Dam, FTR<br />

Lisbeth Poulsen samt FTR Birthe Nørgaard.<br />

3. Godkendelse af dagsorden samt punkter til eventuelt<br />

Referat<br />

Dagsordenen godkendes.<br />

BESLUTNINGER/DRØFTELSE<br />

Enhedsstrategispor<br />

4. Hvad er vi optaget af – nyt punkt jf. temadøgn 14. april 2011<br />

Referat<br />

Hospitalsledelsen oplyser, at akutkonceptet inden for <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> rører på sig, og<br />

behandles senere på dagsordenen.<br />

Hospitalsledelsen oplyser, de har været til møde med de praktiserende læger. De<br />

praksislægerne og kommunerne har nu også meget fokus på, at vi skal producere mere inden<br />

for den samme økonomiske ramme. Der er fokus på mere behandling i hjemmet og mere<br />

egenomsorg.<br />

Der bydes velkommen til nyt medlem i HMU FTR for jordemødre Britt Akhsas, samt FTR for<br />

FOA Ulla Ø. Jespersen, som deltager på mødet som suppleant for Lisbeth Poulsen.<br />

Driftschefen orienterer om, at afdelingen kommunikerer med brandmyndighederne i Herning<br />

omkring placering af tøjvogne, og at man derfor kan opleve personer fra brandvæsenet i<br />

Herning i den anledning.<br />

Produktivitetsstrategispor<br />

Side 3


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

5. ”Brændende platform <strong>20<strong>12</strong></strong>”<br />

Hospitalsledelsen har udvalgt 5 hovedområder, som brændende platform/”Must-Win-Battles”<br />

for <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> i <strong>20<strong>12</strong></strong>:<br />

1. Vi bruger vores tid og ressourcer på det rigtige<br />

2. EPJ - bliver <strong>kl</strong>inikernes kæreste eje<br />

3. DNV<br />

4. Forskning og uddannelse<br />

5. TULE + social kapital<br />

Der arbejdes nu med en konkretisering/operationalisering af den brændende platform <strong>20<strong>12</strong></strong> i<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>, hvor punkterne udfoldes på følgende vis:<br />

1. Vi bruger vores tid og ressourcer på det rigtige<br />

Hvor giver vi merværdi og hvor kan patienten/borgeren selv? Understøtte<br />

patientens egenomsorg og inddragelse – patient empowerment<br />

På jagt efter spild og tomme rutiner hos os selv<br />

Patientsikkerhed og kvalitet<br />

2. EPJ - bliver <strong>kl</strong>inikernes kæreste eje<br />

EPJ opleves som brugervenligt, en hjælp i hverdagen og tydeligt understøttende<br />

effektive patientforløb<br />

EPJ-registrering<br />

Kultur, vilje og eksekvering<br />

3. DNV<br />

Klinikkens overordnede indretning og fysiske organisering – herunder<br />

faseopdelingen - kommer på plads<br />

Spørgsmålet om organisations- og ledelsesstruktur i DNV-Gødstrup er af<strong>kl</strong>aret<br />

… i en proces, som skaber <strong>kl</strong>arhed, fokusering, ejerskab, gejst og vilje<br />

4. Forskning og uddannelse<br />

Forskningsstrategien skal forfølges på både HEV-niveau og afdelingsniveau<br />

Det gode læringsmiljø - praktiktilrettelæggelse for alle faggrupper sikres gode<br />

rammer<br />

5. TULE + social kapital<br />

Sætte fokus på de udsagn og spørgsmål fra TULE-undersøgelsen som evalueres<br />

særligt positivt eller evalueres mindre positivt<br />

Begrebet ”Social Kapital” skal indgå i alle afdelingers arbejde i forhold til den<br />

”<strong>Den</strong> gode arbejdsplads” og herigennem være med til at skabe rammerne for<br />

medarbejdertilfredshed.<br />

Projektleder Michael Hyllegaard og projektleder Ole Zielke deltager under gennemgang af<br />

punktet i forhold til henholdsvis emnet DNV og EPJ som brændende platform og giver i den<br />

forbindelse desuden en status på henholdsvis DNV og EPJ.<br />

Hospitalsledelsen skal behandle emnet på hospitalsledelsesmøde 17. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> og<br />

efterfølgende i afdelingsledelseskredsen 18. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>, hvorefter et revideret notat<br />

forventes udarbejdet. Dette notat vil blive eftersendt som bilag til punktet forud for HMUmødet<br />

<strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Bilag<br />

• Slides omkring patientinddragelse - hvorfor<br />

• Slides DNV<br />

Side 4


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Referat<br />

Hospitalsledelsen lægger op til en drøftelse af det, der arbejdes med i forhold de 5 områder,<br />

som er brændende platform for <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> i <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

De 5 områder gennemgås nærmere.<br />

Ad 1 – Vi bruger vores tid og ressourcer på det rigtige:<br />

Vi skal understøtte patientens egenomsorg med henblik på patientempowerment.<br />

Vi vil samarbejde med kommunerne om borgernes øgede selvforvaltning. Desuden skal vi have<br />

fokus på spild som følge af fejl. Vi skal se på, at de praktiserende læger har pointeret, at der<br />

er patienter i ambulatorierne, som kunne behandles hos de praktiserende læger, og om der er<br />

patienter i sengene, som kunne have været et andet sted.<br />

Understøttelse af egenomsorg– patientempowerment, jagten efter spild og tomme rutiner hos<br />

os selv samt patientsikkerheden og kvaliteten er en del af BUA <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Ad 2 – EPJ bliver <strong>kl</strong>inikerens kæreste eje:<br />

EPJ skal blive <strong>kl</strong>inikerens kæreste eje. Hospitalsledelsen tilkendegiver, at det er et godt<br />

arbejdsredskab. Men det er vigtigt, at vi arbejder rigtigt med det. Herudover er der<br />

tilkendegivet behov for mere tid til aktuelt at sætte sig ind i hvad det kan og behov for tid til at<br />

lære at bruge det.<br />

Lige nu er der mange, som arbejder hårdt med at rette fejlregistreringer. Det er væsentligt, at<br />

der bliver ryddet op i SFI´erne, gerne med enighed omkring SFI´erne inden for <strong>Region</strong><br />

Midtjylland.<br />

Projektleder Ole Zielke giver en status i forhold til EPJ. Det langsigtede mål er, at<br />

registreringsfejl undgås. Men status er, at det går godt. Det oplyses, at man har flyttet sig i<br />

opfattelsen af EPJ, nu ser man mere mulighederne i forhold til systemet. Der er kommet en<br />

erkendelse af, at man er inde i en proces. Der er tilkendegivet en holdning fra<br />

afdelingsledelseskredsen omkring, at EPJ skal ses som et kommunikationssystem i <strong>20<strong>12</strong></strong> andet<br />

end blot et dokumentationssystem. Tilkendegivelser fra afdelingerne omkring, at der er flere<br />

positive vinde omkring EPJ end tidligere.<br />

AD 3 – DNV<br />

Hospitalsledelsen understreger, at det er i <strong>20<strong>12</strong></strong> de faglige og organisatoriske beslutninger om<br />

hele DNVs indretning skal træffes. Og dermed er det i <strong>20<strong>12</strong></strong> at bindingerne for byggesagen for<br />

alvor bliver lagt.<br />

Projektchef Michael Hyllegaard orienterer om, at DNV-projektet er i gang i rigtig mange<br />

retninger. Lige nu er de forskellige aktører i gang med at indlede deres samarbejde. Klyngerne<br />

er i gang med 1. kvalificering af resultatet fra første runde. Bygherrerådgiver er netop gået i<br />

gang med at udarbejde tidsplan. Desuden er 1. udkast til helhedsplan modtaget.<br />

Helhedsplanen kommer ud til bemærkninger, når den er <strong>kl</strong>ar til det. Ansøgning om endeligt<br />

tilsagn om midlerne til byggeriet baseret på helhedsplanen er under udarbejdelse.<br />

Ad 4 – Forskning og uddannelse:<br />

Side 5


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Hospitalsledelsen orienterer om, at Ledelsesforum for Universitet-<strong>Region</strong>ssamarbejde (LUR),<br />

som træffer strategiske beslutninger omkring, hvordan forskning skal ske inden for<br />

regionshospitalerne har indstillet, at <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> får 1,5 mio.kr. 3 år i træk til at<br />

styre vor forskningsprofil og infrastruktur. <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> er det eneste<br />

regionshospital i <strong>Region</strong> Midtjylland, som er godt på vej med 3 ansøgninger om<br />

forskningsprojekter. Vi er undervejs med planlægning af ”Forsknings-dag”. Desuden skal vi<br />

have nedsat forskningsudvalg i løbet af foråret.<br />

Ved siden af forskning har vi fokus på uddannelsesområdet og på at fastholde det gode<br />

læringsmiljø ved <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>.<br />

Ad 5 - Social kapital og TULE:<br />

<strong>Den</strong> sociale kapital kan betragtes som et nødvendigt fundament for alle de øvrige ting, som vi<br />

skal have fat i i <strong>20<strong>12</strong></strong>. Også andre hospitaler i <strong>Region</strong> Midtjylland er begyndt at se på begrebet<br />

”social kapital”, som baggrunden for vort samarbejde.<br />

Fokus omkring kerneopgaven i forhold til den sociale kapital i sammenhæng med den relation,<br />

som vi har på arbejdet. En ånd omkring samarbejdsevne, tillid og retfærdighed.<br />

Fokus på at se på de 4 nationale indikatorer fra TULE, som relaterer sig social kapital. Disse tal<br />

er nu ved at blive bearbejdet, måske kommer tallene også ud på afdelingsniveau.<br />

6. Økonomi og aktivitet<br />

Regnskabet for 2011 lukkes d. 25. <strong>januar</strong>. Prognosen giver et resultat for HEV med et<br />

mindreforbrug på 10 mio. kr.<br />

Problemer med EPJ har betydet, at deadline på aktivitetsregistreringen er forlænget til d. 20.<br />

februar med en intern indberetningsdeadline d. 10. februar, så der er den fornødne tid til at<br />

rette de fejl der kommer tilbage fra LPR. Der resterer fortsat et stort arbejde med at få rettet<br />

de knap 5.000 EPJ-fejl, og det er derfor aftalt at der følges op på listerne ugentligt, og at der<br />

iværksættes en ekstra indsats på udvalgte afdelinger. Der er desuden en særlig udfordring<br />

omkring røntgendata.<br />

<strong>Den</strong> korrigerede aktivitet for perioden <strong>januar</strong> – oktober er kun 3,2 mio. kr. over den interne<br />

basislinie. Da basislinien i forhold til regionen ligger 28 mio. kr. lavere, forventer vi fortsat, at<br />

hele meraktivitetspuljen realiseres.<br />

Bilag<br />

• Slides omkring økonomi og aktivitet.<br />

Referat<br />

Regnskabet for 2011 lukkes 25. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Afdelinger med overskud får midlerne overført til <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Mindreforbruget forventes tættere på 25 mio.kr. end 15 mio.kr. En del for<strong>kl</strong>ares pga., at<br />

medicinudgifterne forventes at være lavere end tidligere forventet.<br />

Der er fortsat udfordringer i forhold til aktiviteten. Ved seneste opgørelse af EPJ-fejl var der<br />

1700 fejl, og siden da er der forventeligt forsvundet yderligere 500 fejl. Der er fortsat en<br />

række fejl, som specifikt retter sig mod Røntgen Afdelingen.<br />

Side 6


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Der er udsendt foreløbigt budget for <strong>20<strong>12</strong></strong>, dette skal tilrettes når regnskabet for 2011 er på<br />

plads.<br />

Sundhedsfagligt strategispor<br />

7. Udvi<strong>kl</strong>ing og tilpasning af akutte medicinske patientforløb<br />

Hospitalsledelsen giver en beskrivelse omkring, at vi i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> langt hen ad<br />

vejen er lykkedes med at implementere en ambitiøs model for modtagelsen af de akutte<br />

patienter. Så langt, at vi nu er <strong>kl</strong>ar til at føje endnu et lag til ambitionen om, at alle akutte<br />

patienter skal ind via Akutmodtagelsen, når vi er rykket ind i DNV-Gødstrup.<br />

Konkret går vi i gang med at udrede, hvordan vi kan modtage kardiologiske patienter via<br />

Akutmodtagelsen. Og sammen med de relevante afdelinger er vi gået i gang med at udrede,<br />

hvordan der kan sikres en opgradering af de geriatriske patientforløb i hele <strong>Hospitalsenheden</strong><br />

<strong>Vest</strong> for dermed at sikre en tidlig og hurtig vurdering og indsats af akutte, subakutte og<br />

elektive geriatriske patientforløb.<br />

Samtidig slås vi fortsat med de udfordringer, der viser sig i driften af et hospital på tværs af<br />

flere matri<strong>kl</strong>er, og har måttet konstatere, at der er et behov for at justere i den nuværende<br />

modtagelse af de selekterede medicinske patienter i Holstebro. Hidtil er denne gruppe<br />

visiterede medicinske patienter blevet modtaget i Akutmodtagelsen. Konstruktionen er<br />

kvalitetsmæssigt i orden, men ordningen er bare ikke tilstrækkelig robust ved<br />

spidsbelastninger. Det varierende flow af akutte patienter (50-70 patienter om dagen) er<br />

svært at håndtere med den nuværende lægelige bemanding og antallet af observationspladser<br />

i Akutmodtagelsen. Det skaber en kapacitetsudfordring, som gør, at vi nu må overveje en<br />

mere hensigtsmæssig fordeling for gruppen af visiterede akutte medicinske patienter.<br />

Således er der lagt op til drøftelse afdelingerne i mellem, om en nærmere afgrænset gruppe af<br />

de medicinske patienter, der visiteres til <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, kan blive modtaget,<br />

triageret, og behandlet direkte i Medicinsk Modtageafsnit.<br />

Et oplæg, der ikke rokker ved visionen for modtagelsen af akutte patienter. I DNV-Gødstrup<br />

skal der fortsat være én indgang for alle akutte patienter.<br />

Hospitalsledelsen fremlægger oplæg med henblik på drøftelse.<br />

Under behandling af punktet er formand og næstformand i LMU for henholdsvis Medicinsk<br />

Afdeling og Akutafdelingen inviteret til at deltage.<br />

Referat<br />

Hospitalsledelsen tilkendegiver, at vi i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> har en af de Akutafdelinger, som<br />

er længst fremme, og akutkonceptet er det, som vi går efter. Målet er at alle patienter, med<br />

undtagelse af nogle få psykiatriske patienter, skal modtages i Akutafdelingen. Akutkonceptet<br />

er et udvi<strong>kl</strong>ingsprojekt, som vi er i færd med.<br />

I 2011 blev ASA lukket på <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, og der var kun 1 akutlæge tilbage i<br />

akutmodtagelsen på <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro fra <strong>kl</strong>. 8 – 22. Der er mellem 50 – 70<br />

patienter i tidsrummet <strong>kl</strong>. 8 -22 til én akutlæge. Det skaber en kapacitetsudfordring, som gør,<br />

at hospitalsledelsen nu må overveje en mere hensigtsmæssig fordeling for gruppen af<br />

visiterede akutte medicinske patienter. Hospitalsledelsen har derfor en overvejelse om,<br />

hvorvidt en nærmere afgrænset gruppe af de medicinske patienter, der visiteres til<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Holstebro, skal modtages, triageres, og behandles direkte i Medicinsk<br />

Modtageafsnit.<br />

Side 7


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Der er fremsendt indlæg omkring emnet fra flere grupper i Akutafdelingen, herunder LMU. Der<br />

afholdes efter HMU-mødet møde mellem hospitalsledelsen og Akutafdelingen omkring<br />

hospitalsledelsens overvejelse og de modtagne indlæg.<br />

Næstformanden for HMU takker de berørte afdelingers LMU´er for deres arbejde i processen.<br />

Det tilkendegives, at man finder det er positivt, at der er en drøftelse i forhold til en situation<br />

på tværs af 2 afdelinger. Det bemærkes, at HMU drøfter sagen, og at hospitalsledelsen<br />

derefter træffer beslutningerne. Medarbejderrepræsentanterne har på deres formøde drøftet,<br />

at det er rigtigt svært at sætte sig helt ind i, hvad det handler om.<br />

Hospitalsledelsens overvejelser drøftes, og der tilkendegives forskellige vin<strong>kl</strong>er på sagen.<br />

Hospitalsledelsen tilkendegiver afslutningsvist, at processen har været lang. Desuden har der<br />

sideløbende været mange rygter, som ikke har forbedret processen. Alle parter har været<br />

enige om, at man havde en problemstilling, som der skulle gøres noget ved. Det er forsøgt at<br />

finde en løsning som alle parter finder er en god plan, og der er gjort mange forgæves forsøg<br />

på at opnå enighed. Hospitalsledelsen har lyttet til det, der er blevet sagt, og herefter må<br />

hospitalsledelsen afveje fordele og ulemper. Derefter vil der blive truffet en beslutning.<br />

Det rokker ikke ved akutkonceptet, men i denne situation kan der ske en fravigelse på<br />

baggrund af en problemstilling, som man har været nødt til at gøre noget ved.<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> oplyser, at der vil blive truffet endelig beslutning i forhold til overvejelsen på<br />

hospitalsledelsesmødet 24. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

8. Fødeplan <strong>20<strong>12</strong></strong> – <strong>Region</strong> Midtjyllands planer og visioner for svangreomsorgen<br />

<strong>Den</strong> 14. december 2011 besluttede regionsrådet at sende udkast til fødeplan for <strong>Region</strong><br />

Midtjylland i høring. Planen beskriver regionens indsats i forbindelse med graviditet, fødsel og<br />

barsel for kvinder og familier i <strong>Region</strong> Midtjylland.<br />

Udkastet til fødeplan for <strong>Region</strong> Midtjylland er udarbejdet på baggrund af Sundhedsstyrelsens<br />

anbefalinger for svangreomsorgen (2009). Fødeplanudvalget har bearbejdet disse anbefalinger<br />

og udkastet til fødeplan for <strong>Region</strong> Midtjylland beskriver regionens forslag til, hvordan<br />

anbefalingerne kan implementeres.<br />

Udkast til fødeplan er i høring med frist for afgivelse af høringssvar 27. februar <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

På baggrund af høringssvarene udarbejder Fødeplanudvalget en endelig version af fødeplanen,<br />

som forventes at blive behandlet af regionsrådet i april <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Det foreslås, at der nedsættes en mindre skrivegruppe af HMU-medlemmer bestående af<br />

henholdsvis 2 lederrepræsentanter og 2 medarbejderrepræsentanter med sekretariatsbistand<br />

fra Staben.<br />

Fødeplanen behandles i Gynækologisk-Obstetrisk Afdelings ledelsesgruppe og afdelingens LMU,<br />

som primo februar måned <strong>20<strong>12</strong></strong> udarbejder høringssvar. HMU-skrivegruppen udarbejder, med<br />

indsigt i høringssvaret fra Gynækologisk-Obstetrisk Afdelings LMU, et høringssvar til planen.<br />

Udkastet sendes i kort skriftlig høring i HMU inden afsendelse.<br />

Fødeplanen findes via dette link:<br />

http://www.rm.dk/files/Aktuelt/grafik/PDF/11<strong>12</strong>19_Fødeplan.pdf<br />

Side 8


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Referat<br />

Der nedsættes en skrivegruppe bestående af 2 lederrepræsentanter og 2<br />

medarbejderrepræsentanter med sekretariatsbistand fra Staben.<br />

Medarbejderrepræsentanterne er FTR for jordemødre Britt Akhsas og FTR for sygeplejersker<br />

Marianne Bjørn.<br />

Hospitalsledelsen udpeger lederrepræsentanter.<br />

Enhedsstrategispor<br />

9. Pilotprojektet ”Mad til vagthavende personale” som permanent ordning på<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Herning<br />

I <strong>januar</strong> 2011 opstartede et pilotprojekt omkring ”mad til vagthavende personale” på<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Herning, hvor vagthavende personale i weekender og om aftenen kan købe<br />

mad ved madvognene på afdelingerne mod aflevering af madbillet til en pris på 10 kr./stk.<br />

Tidligere har der på <strong>Region</strong>shospitalet Holstebro været et tilsvarende pilotprojekt, og her er<br />

ordningen gjort permanent ultimo 2011.<br />

Projektet er blevet evalueret løbende i projektperioden og ønskes nu indført som permanent<br />

ordning på <strong>Region</strong>shospitalet Herning.<br />

Referat<br />

HMU orienteres omkring projektet og drøfter forslaget til hospitalsledelsen om, at<br />

pilotprojektet ”Mad til vagthavende personale” gøres til permanent ordning på<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Herning<br />

Driftschefen orienterer om, at der i godt et år er solgt madbilletter på <strong>Region</strong>shospitalet<br />

Herning. Samlet er der solgt mellem 6000 – 7000 billetter.<br />

10. Prisstigninger inden for kantineområdet ved HEV<br />

Køkken-/kantineområdet har mærket store prisstigninger fra 1. oktober 2011, pga. den<br />

pålagte fedtafgift, som Folketinget har vedtaget, dette nødvendiggør en prisstigning i priserne i<br />

kantinerne inden for HEV.<br />

Referat<br />

Driftschefen orienterer omkring baggrunden for behovet om prisstigninger i kantineområdet,<br />

som skyldes prisforhøjelse på <strong>12</strong> – 15 % pga. fedtafgift. Det bemærkes, at salatbaren er ikke<br />

steget.<br />

ORIENTERINGSPUNKTER (fortsat)<br />

Sundhedsfagligt strategispor<br />

11. <strong>Region</strong>srådets beslutning af 14. december 2011 vedrørende ”Aftale med almen<br />

praksis om et udvidet samarbejde på akutområdet”<br />

Side 9


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

<strong>Region</strong>srådet har den 14. december 2011 godkendt en aftale med almen praksis om et udvidet<br />

samarbejde på akutområdet.<br />

I aftalen beskrives tre områder af relevans for den akutte patients visitation og behandling,<br />

hvor der skal etableres et integreret samarbejde mellem almen praksis og <strong>Region</strong> Midtjylland.<br />

Samarbejde om visitation: Der etableres en entydig visitationsmodel for hele regionen. Det<br />

betyder, at den praktiserende læge, enten egen læge i dagtid eller vagtlæge i vagttid, skal<br />

kontaktes ved akut sygdom eller akut skade i de tilfælde, hvor der ikke rekvireres hjælp via<br />

1<strong>12</strong>.<br />

Samarbejde om akut<strong>kl</strong>inikker: Aftalen om et integreret samarbejde i akut<strong>kl</strong>inikkerne<br />

betyder, at lægevagten fremadrettet udgør den lægefaglige backup for<br />

behandlersygeplejersker i vagttiden.<br />

Det vil være almen praksis, der sikrer den nødvendige bemanding med vagtlæger i forhold til<br />

varetagelsen af konsultationer på akut<strong>kl</strong>inikkerne som varetagelsen af de sygebesøg, som<br />

foregår i vagttid.<br />

Endvidere lægges der i aftalen op til yderligere udfoldelse, idet der er enighed om fremadrettet<br />

at indlede drøftelser om perspektiverne for samarbejde med almen praksis i dagtid på de<br />

lokationer, hvor der fremadrettet etableres akuthus/sundhedshus og akuthus, og hvor der vil<br />

være praktiserende læger med <strong>kl</strong>inik.<br />

Samarbejde i akutafdelinger: Det sidste element i aftalen er etableringen af et tættere<br />

samarbejde omkring den akutte behandling, der varetages i akutafdelingen af enten<br />

hospitalsvæsenet (skadestuebehandling) eller af vagtlægen<br />

Samarbejdet skal bidrage til, at patienterne oplever den akutte behandling, hvad enten det<br />

drejer sig om akut sygdom eller akut tilskadekomst som mere integreret uanset at den foregår<br />

i lægevagten eller i skadestuen i akutafdelingen.<br />

Implementering af aftalen:<br />

Samarbejdet omkring den lægefaglige backup i akut<strong>kl</strong>inikkerne vil træde i kraft den 10. april<br />

<strong>20<strong>12</strong></strong>, mens aftalen om samarbejdet omkring telefonvisitation og på akutafdelingerne vil træde<br />

i kraft den 1. september <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Da der er tale om en rammeaftale, der har til formål at angive retningen for udrulningen af<br />

samarbejdet på det akutte område mellem almen praksis og hospitalet, vil der forestå et<br />

arbejde med implementering og forberedelse, hvis primære forankring vil være den lokale<br />

dialog mellem lægevagten og hospitalernes afdelingsledelser.<br />

Hospitalsledelsen orienterer omkring aftalen med almen praksis om et udvidet samarbejde på<br />

akutområdet.<br />

Link til Dagsorden til mødet i <strong>Region</strong>srådet den 14. december 2011:<br />

http://www.rm.dk/politik/regionsr%C3%A5dets+m%C3%B8der/visdagsorden?file=14-<strong>12</strong>-<br />

2011%5cAaben_dagsorden%5cdagsorden.xml#Punkt13296<br />

Referat<br />

<strong>Region</strong> Midtjylland har lavet aftale med de praktiserende lægers organisation omkring<br />

akut<strong>kl</strong>inikken. Der er mange forskellige forudsætninger og aftaler inden for området i <strong>Region</strong><br />

Midtjylland, derfor har det været et svært område. Aftalen er en rammeaftale, som forsøger at<br />

samle alle de forskellige udgangspunkter og harmonisere dette. I samarbejde med<br />

Side 10


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Akutafdelingen ses der nu på, hvad vi i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> mener, aftalen har af betydning<br />

for os, og emnet drøftes på hospitalsledelsesmøde 24. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

<strong>12</strong>. <strong>Den</strong> præhospitale enhed<br />

Der gives på mødet en mundtlig orientering omkring den præhospitale enhed.<br />

Indstilling<br />

HMU orienteres omkring den præhospitale enhed og har mulighed for at stille spørgsmål.<br />

Drøftelse mellem HEV og DPE, da man i RM anvender Dansk Indeks, som har nogle krav, som<br />

ikke harmoniserer med, hvordan vi gør tingene i forhold til den præhospitale enhed i HEV. Der<br />

skal samarbejdes med henblik på at finde en løsning.<br />

HL: På den korte bane tror HL ikke, sygeplejersker skal ud af den præhospitale enhed. <strong>Den</strong>ne<br />

løsning kører vi med på baggrund af en regions beslutning herom, ændring heraf kræver ny<br />

regions beslutning. Ved ikke hvornår regionen kommer med en ny beslutning, muligvis ny<br />

beslutning inden sommerferien.<br />

Referat<br />

I <strong>Region</strong> Midtjylland anvendes Dansk Indeks, som har nogle krav i forhold til den præhospitale<br />

enhed, som ikke harmonerer med, hvordan vi gør tingene i forhold til den præhospitale enhed<br />

i <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>. Der samarbejdes omkring at finde en løsning på denne<br />

problemstilling.<br />

Der er endnu uvist, hvornår regionen træffer en ny beslutning om emnet.<br />

13. Temadag for HMU, LMUer og arbejdsmiljøorganisationen om social kapital<br />

16. <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> afholdes møde i den nedsatte arbejdsgruppe, hvor detaljerne omkring<br />

temadagen tilrettelægges.<br />

Referat<br />

Der planlægges temadag hvor formandskabet for HMU skal på banen i forhold til social kapital,<br />

og hvad vi vil med social kapital. Det forventes, arrangementet finder sted <strong>12</strong>. marts <strong>20<strong>12</strong></strong>,<br />

forventeligt som et eftermiddagsmøde <strong>kl</strong>. <strong>12</strong> – 17. Nærmere detaljer omkring temadagen er<br />

endnu ikke fastlagte.<br />

14. Hvad skal viderebehandles i LMUerne?<br />

Referat<br />

<strong>Den</strong> brændende platform <strong>20<strong>12</strong></strong> skal videresendes med henblik på behandling i LMUerne.<br />

Operationalisering BUA <strong>20<strong>12</strong></strong> videresendes til LMU samt social kapital.<br />

15. Evaluering af mødet<br />

Referat<br />

Det blev tilkendegivet, at der var mange oplæg, hvilket var godt.<br />

Desuden blev det anført, at der er behov for mere tid til dialog undervejs.<br />

Side 11


HMU <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong> - Referat<br />

Evt.<br />

<strong>Region</strong>shospitalet Holstebro har i en årrække deltaget i Holstebro Åben. Årets tema er ”formen<br />

og fødevarer”, og arrangementet finder sted fredag 31. august <strong>20<strong>12</strong></strong>, evt. også arrangement<br />

lørdag 1. september <strong>20<strong>12</strong></strong>. Men ingen andre holder åbent hus lørdag den 1. september <strong>20<strong>12</strong></strong>.<br />

Tilkendegivelser om at der formentlig ikke vil komme så mange, hvis der ikke er andre<br />

arrangementer i byen. Forslag at der om fredagen evt. laves indslag ude i byen, i foyeren eller<br />

lignende.<br />

Det besluttes, at der laves arrangement om fredagen i foyeren, og efter <strong>kl</strong>inikkens lukning<br />

flere aktiviteter.<br />

Susanne Hjannung og Jette Mose har undervist 1,5 time under formødet i mail- og<br />

kalendersystemet, B-siden ønsker 1,5 timers ekstra undervisning.<br />

SKRIFTLIGE ORIENTERINGSPUNKTER<br />

Enhedsstrategispor<br />

16. Styrk den sociale kapital<br />

Samarbejdet om det gode, effektive og sammenhængende patientforløb har topprioritet i<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>. Derfor har processer, som understøtter denne vores kerneydelse -<br />

behandlingen af vores patienter - og som styrker arbejdsmiljøet, trivslen og de gode<br />

samarbejdsrelationer – vores sociale kapital - en særlig opmærksomhed. I <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 har<br />

hospitalsledelsen således afsat 250.000 kr. til afdelinger, som har behov for konsulentstøtte til<br />

dette arbejde med at styrke den sociale kapital.<br />

Desuden har <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> i samarbejde med konsulentbureauet Akon søgt<br />

Arbejdstilsynet om mulighed for refusion, og Arbejdstilsynet har besluttet at refundere 50<br />

procent af konsulentudgifterne. Det betyder, at der i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 er mulighed for at benytte i<br />

alt 500.000 kr. til konsulentstøtte fra psykologer og organisationskonsulenter fra Akon til<br />

arbejdet med styrkelsen af den sociale kapital.<br />

Bilag<br />

• En ny mulighed for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø <strong>20<strong>12</strong></strong> og<br />

2013.<br />

Side <strong>12</strong>


Uniformsprojektet<br />

i <strong>Region</strong> Midtjylland


a<br />

Formål<br />

Hvorfor nye uniformer?<br />

<strong>Den</strong> nuværende hvide uniform er designmæssigt 25-20 år<br />

gl.<br />

Sundhedspersonalet fortjener nye uniformer!<br />

Hvad skal/kan en ny uniform ?<br />

Understøtte funktion og velvære.<br />

<strong>Den</strong> professionelle sundhedsfaglige identitet<br />

Afspejle værdier som er defineret på regionsniveau<br />

(Dialog – dygtighed – dristighed)<br />

Profilere regionen.<br />

Der er et effektiviseringspotentiale med kun ét fælles<br />

regionalt uniformsprogram.<br />

Der skal ses på nye teknologier og stofsammensætninger.<br />

Der skal ses på optimering af driften, logistikken,<br />

udleveringen, svind.


Og det her……… bør vi kunne<br />

gøre ………..bare lidt bedre ☺


Formål og hovedspor<br />

Formål:<br />

Projektets vision og formål er at sikre et fælles, ensartet og rentabelt<br />

uniformsprogram for <strong>Region</strong> Midtjyllands medarbejdere.<br />

Uniformsprogrammet skal profilere <strong>Region</strong> Midtjylland og understøtte<br />

regionens værdier.<br />

Hovedspor:<br />

1. Design og udvi<strong>kl</strong>ing af en nyt,<br />

tidssvarende uniformsprogram<br />

2. Optimering af de produktionsog<br />

distributionsmæssige forhold<br />

omkring vask og håndtering af<br />

uniformer på vaskerierne samt<br />

lokalt på hospitalerne


Faser<br />

Kalender<br />

Hovedleveran<br />

cer<br />

(Uniformsdesign)<br />

(Logistik)<br />

Uniformsprojektets faser<br />

Konceptfase<br />

(udvalgte aktiviteter)<br />

Involvering<br />

og forankring<br />

af endelige<br />

rammer for<br />

udvi<strong>kl</strong>ingsprojektet<br />

September 2011 –<br />

15. marts <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

Sortimentsvurdering<br />

Designstrategi<br />

Design Brief<br />

udarbejdelse<br />

Servicekortlægning<br />

Udvi<strong>kl</strong>ingsprojekt<br />

marts <strong>20<strong>12</strong></strong> –<br />

december <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

Designudvi<strong>kl</strong>ing<br />

Prototype<br />

Prøvetestkollektion<br />

Servicetilpasninger<br />

Test<br />

Januar 2013 –<br />

september 2013<br />

Opsyning af<br />

testkollektion<br />

Test<br />

Evaluering<br />

Tilpasning<br />

Udrulning<br />

Januar 2014 -<br />

2015<br />

Successiv udrulning<br />

og<br />

implementering.


Medarbejderinvolvering<br />

• MED organisationen (når relevant, minimum ved<br />

faseskifte)<br />

• Referencegruppe<br />

• Medarbejderforum<br />

– Bredt sammensat på tværs af matri<strong>kl</strong>er og faggrupper<br />

– Første møde i uge 8<br />

• www.uniform.rm.dk<br />

– Ekstern side<br />

– Mulighed for at tilmelde sig nyhedsbrev


Medarbejderinvolvering<br />

Netbaseret brugerundersøgelse<br />

– Indhold<br />

• Uniformens visuelle udtryk<br />

• Funktionalitet<br />

• Identifikation<br />

–Proces<br />

• Via www.uniform.rm.dk<br />

• Nyhedsmail til alle, der har tilmeldt<br />

sig nyhedsbrevet (med link)<br />

• Nyhed på intranettet (med link)<br />

• Brochure omdeles til alle matri<strong>kl</strong>er<br />

• Postkort omdeles til alle matri<strong>kl</strong>er


Lokale ambassadører<br />

• Formål<br />

– De lokale ambassadører skal sikre projektets succes helt ud<br />

på den enkelte enhed med særligt fokus på arbejdsmiljø<br />

målene i projektet .<br />

• Rolle<br />

– De lokale ambassadører skal ikke fungere som en gruppe –<br />

men være lokalt forankrede ambassadører og støtte projektet<br />

på den enkelte hospitalsenhed. De lokale ambassadørers rolle<br />

bliver, at guide projektet i forhold til lokale forhold.<br />

• Eksempler på sparringsområder:<br />

– sparring vedr. lokale anvendelser af uniformsdele<br />

– rapportere ind til projektet, hvad der rør sig blandt<br />

medarbejderne i forhold til projektet – hvordan bliver<br />

forskellige tiltag/aktiviteter projektet sætter i gang modtaget<br />

blandt personalet<br />

– særlige lokale forhold projektet skal ha’ for øje, der får<br />

indflydelse på projektet.<br />

• Hvem?<br />

– De lokale ambassadører kan typisk være forankret i<br />

sikkerhedssystemet eller evt. overlappe med repræsentanter<br />

fra medarbejder forum.<br />

• NB! De lokale ambassadører har ikke en rolle i forhold til design af<br />

uniformskollektionen


Patientinddragelse, patientcentrering,<br />

patientempowerment – hvorfor?<br />

I <strong>Region</strong>ens strategi for 2010-2013<br />

Patienten som aktør/partner.<br />

- individplan<br />

- mikroplan<br />

- makroplan<br />

I HEV’s BUA skabelon <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

Afdelinger med patientkontakt iværksætter<br />

aktiviteter, der sikrer ……<br />

I <strong>Den</strong> Danske Kvalitetsmodel (vers.2)


Det virker….<br />

• En metaanalyse baseret på 11 randomiserede studier viste, at<br />

patienter der allokeres til deres foretrukne behandling viste<br />

bedre faglige resultater, end de, der ingen præferencer havde,<br />

eller som allokeredes tilfældigt til behandlinger de ikke havde<br />

præferencer for. (Preference Collaborative Review Group, 2008)<br />

• Patienter beroliges rent fysisk, når de får lejlighed til at sætte ord<br />

på deres bekymringer. Dette vistes i et forsøg, hvor patienternes<br />

neurobiologiske reaktioner blev målt. (Finset, 2008)<br />

• Læger der viste størst empati havde de bedste <strong>kl</strong>iniske<br />

outcome hos diabetespatienter (målt ved PRO) (Hojat et al., 2011)<br />

• Resultaterne er vigtige, men kan problematiseres derved, at<br />

patienternes meninger først for alvor synes at blive tillagt<br />

betydning, når de kobles sammen med naturvidenskabelige<br />

målelige resultater.<br />

Erik Riiskjær, regionens strategidag, dec. 2011


Hvordan gør vi i HEV?<br />

Konkrete handlinger - idékatalog på vej<br />

• Brugerpaneler<br />

• Telefontider og besøgstider for pårørende (øget tilgængelighed).<br />

• Patienten skriver i egen journal (PRO + Ambu-flex).<br />

• Accelererede kirurgiske patientforløb.<br />

• Patienter med kronisk sygdom - evaluering af behandlingstilbud/forløb<br />

i fokusgruppeinterview.<br />

• Anvendelse af den beskrevne kommunikationsteori i praksis.<br />

• Patientinvolvering ved brochureskrivning/udarbejdelse af<br />

patientinformation.<br />

• Patientdeltagelse i journalaudit.<br />

• Telemedicin selvmonitorering (KOL, sår-, hjertepatienter).<br />

• Digital patientundervisning (instruktion, genoptræning).<br />

• Akuttelefon til almen praksis (bedre tilgængelighed).<br />

• E-mail konsultationer samt kommunikation via e-mail.


Behov for mere inspiration til idékataloget<br />

Kan vi sammensætte en gruppe, der vil<br />

bidrage til udarbejdelse af idékataloget?<br />

Flere afdelinger er i gang, bl.a.:<br />

– Medicinsk afdeling - dialysen involverer<br />

aktivt i behandlingen.<br />

– Akutafdelingen - pårørende politik.<br />

– Børneafdelingen – projekt vedr. inddragelse<br />

af forældre.


www.dnv.rm.dk<br />

HMU<br />

DNV-Gødstrup<br />

<strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>


Beslutning om igangsætning af DNV-Gødstrup<br />

Klargøring til rådgiverudbud<br />

HEV – involvering over tid<br />

Helhedsplan Dispositionsforslag Projektering<br />

Aktører:<br />

HEV<br />

Rådgivere<br />

Byggeprogram<br />

Entreprenører<br />

Projektforslag<br />

Medarbejderdeltagelse<br />

Byggeteknisk<br />

faglige bearbejdelse<br />

Organisationsudvi<strong>kl</strong>ing / kulturbearbejdning<br />

Udførelse<br />

Udflytning<br />

(Drift)<br />

Aktør:<br />

HEV<br />

1. Etape<br />

2. Etape<br />

2009 2010 2011<br />

2016<br />

.<br />

.


Status<br />

• 1. udkast til helhedsplanen<br />

modtaget fra CuraVita<br />

• Klyngerne er i gang med<br />

kvalificering af resultat af første<br />

runde<br />

• CuraVita er i gang med at<br />

udarbejde medarbejdermanual<br />

• CuraVita er i gang med at<br />

udarbejde indholdsfortegnelse til<br />

næste fase - Byggeprogram<br />

• Niras er påbegyndt arbejdet som<br />

bygherrerådgiver.<br />

• VVM skal i høring


Bygherrerådgiver<br />

• Tidsplan<br />

• Økonomi<br />

• Risikostyring<br />

• Gennemlæsning af medarbejdermanual


CuraVita<br />

• Skal tilrette helhedsplanen efter<br />

kommentering<br />

• Arbejde med forberedelse til endeligt tilsagn<br />

baseret på helhedsplan<br />

• Forberede arbejdet med byggeprogram<br />

- afsluttes sommeren <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

• Kommissorium til kommende<br />

medarbejderinddragelse<br />

• Medvirke ved arbejde med tilpasning af areal<br />

hvis nødvendigt efter endt <strong>kl</strong>yngearbejde.


Nuværende <strong>kl</strong>yngearbejdsgrupper<br />

• Færdiggøre 1. udkast af afrapportering<br />

• Tilpasse 1. udkast til de opstillede krav om<br />

antal funktionsrum


MWB – <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

HEV<br />

30-09-2011<br />

www.regionmidtjylland.dk


Vigtige spørgsmål, der er<br />

evalueret særligt positivt eller<br />

evalueret mindre positivt<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

www.regionmidtjylland.dk


Fem udsagn der er vigtige og som er evalueret særligt positivt<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

Vi har et godt samarbejde (Evalueringsscore: 80) (Vigtighedsscore: 96)<br />

Jeg har et spændende job (Evalueringsscore: 83) (Vigtighedsscore: 92)<br />

Vi støtter hinanden i vanskelige situationer på arbejdet (Evalueringsscore: 80) (Vigtighedsscore:<br />

94)<br />

Jeg ved, hvad der forventes af mig i mit arbejde (Evalueringsscore: 81) (Vigtighedsscore: 91)<br />

Vi løser vores opgaver på et højt kvalitetsniveau (Evalueringsscore: 78) (Vigtighedsscore: 93)<br />

3 ▪ www.regionmidtjylland.dk


Fem udsagn der er vigtige og som er evalueret mindre positivt<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

Det er de rigtige ting, vi bruger mest tid og energi på i det daglige arbejde (Evalueringsscore: 60)<br />

(Vigtighedsscore: 88)<br />

Vi er gode til at give hinanden feedback (Evalueringsscore: 64) (Vigtighedsscore: 88)<br />

Vi tager fat på at ændre det, der ikke fungerer tilfredsstillende (Evalueringsscore: 69)<br />

(Vigtighedsscore: 92)<br />

Lederen/Ledelsen inddrager medarbejderne i tilstrækkeligt omfang, når der træffes beslutninger<br />

(Evalueringsscore: 67) (Vigtighedsscore: 88)<br />

Lederen/Ledelsen bidrager til, at der er en løbende dialog om min udvi<strong>kl</strong>ing (Evalueringsscore:<br />

61) (Vigtighedsscore: 83)<br />

4 ▪ www.regionmidtjylland.dk


Virksomhedens sociale kapital<br />

Retfærdighed<br />

Samarbejdsevne<br />

Kerneopgaven<br />

Tillid<br />

5 ▪ www.regionmidtjylland.dk


Trivsel på den overordnede enhed<br />

<strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong><br />

Bliver arbejdsopgaver fordelt<br />

retfærdigt?<br />

Stoler ledelsen på, at medarbejderne<br />

gør arbejdet godt?<br />

Har du tillid til udmeldinger fra<br />

ledelsen?<br />

Bliver konflikter løst på en<br />

retfærdig måde?<br />

Arbejdspladsen nu Sammenlignelige trivselsscorer<br />

Antal svar Trivselsscore Arbejdspladsen<br />

sidst<br />

Sammenligningsgrundlag<br />

<strong>Region</strong>en Landet<br />

0-100 0-100 0-100 0-100 0-100 0-100<br />

1836 69 - 69 69 -<br />

1920 82 - 82 83 -<br />

1924 73 - 74 75 -<br />

1714 69 - 69 70 -<br />

6 ▪ www.regionmidtjylland.dk


Status på økonomi og<br />

aktivitet 2011<br />

HMU<br />

d. <strong>23.</strong> <strong>januar</strong> <strong>20<strong>12</strong></strong>


Forventet regnskab 2011<br />

2 ▪ www.vest.rm.dk<br />

• Bogføringen på afdelingerne er lukket d.<br />

18. <strong>januar</strong><br />

• Regnskabet lukker d. 25. <strong>januar</strong>.<br />

• Pt. forventes der et mindreforbrug på<br />

ca. 15 – 25 mio. kr. for HEV som helhed.


Budgetudvi<strong>kl</strong>ing<br />

<strong>januar</strong> – november 2011<br />

(1.000 kr.)<br />

7500<br />

5000<br />

2500<br />

0<br />

-2500<br />

-5000<br />

-7500<br />

-10000<br />

(8.330)<br />

(6.615)<br />

Budgetafvigelse - alle afdelinger<br />

(4.342)<br />

(434)<br />

1.397<br />

(3.<strong>12</strong>7)<br />

2.175<br />

5.697<br />

(974)<br />

663<br />

(1.335)<br />

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec<br />

3 ▪ www.vest.rm.dk


Budgetudvi<strong>kl</strong>ing<br />

<strong>januar</strong> – november 2011 akkumuleret<br />

(1.000 kr.)<br />

4000<br />

2000<br />

0<br />

-2000<br />

-4000<br />

-6000<br />

-8000<br />

-10000<br />

-<strong>12</strong>000<br />

-14000<br />

Akkumuleret budgetafvigelse - alle afdelinger<br />

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec<br />

Bemærk positiv udvi<strong>kl</strong>ing på lønnen siden juli, også i december<br />

4 ▪ www.vest.rm.dk<br />

Løn<br />

Vikarer<br />

Øvrig drift


Aktivitet 2011<br />

5 ▪ www.vest.rm.dk<br />

• <strong>Den</strong> korrigerede aktivitet for <strong>januar</strong> – november ca.<br />

5,5. mio. kr. højere end basislinjen<br />

• <strong>Den</strong> interne basislinje er dog ca. 28 mio. lavere end<br />

regionens basislinje, hvorfor det fortsat forventes at<br />

aktivitetspuljen på 33,4 mio. kr. realiseres fuldt ud,<br />

under forudsætning af at fejlretningen nåes.<br />

• Værdien af den korrigerede aktivitet er d. 13. <strong>januar</strong><br />

på 74 mio. kr. – 108 mio. kr. i sidste måned<br />

• Heraf udgør røntgen og nu<strong>kl</strong>earmedicin ca. 47 mio.<br />

• Fejlretningen er i gang – deadline udsat til d. 20.<br />

februar med en intern deadline d. 10. februar


Udvi<strong>kl</strong>ing i fejl<br />

8. september – 17. <strong>januar</strong><br />

Fejltyper<br />

Indberetningsfejl<br />

Valideringsfejl<br />

Kontekstløse<br />

Kladder<br />

I alt<br />

8. sep<br />

585<br />

27.376<br />

5.685<br />

2.300<br />

35.946<br />

29.<br />

sep<br />

575<br />

26.918<br />

5.424<br />

2.398<br />

35.315<br />

18. okt<br />

453<br />

19.803<br />

4.662<br />

1.924<br />

26.842<br />

1. nov<br />

5<strong>12</strong><br />

14.557<br />

4.758<br />

1.877<br />

21.704<br />

13.634<br />

<strong>12</strong>.733<br />

11.391<br />

10.853<br />

10.339<br />

Af de 5.341 fejl d. 17 <strong>januar</strong> er det kun 2.272 der vedrører 2011, og<br />

af disse er 566 kontekstløse notater på akutafdelingen.<br />

Desuden mangler der fortsat en række indberetninger fra røntgen<br />

22.<br />

nov<br />

371<br />

9.596<br />

2.331<br />

1.336<br />

9. dec<br />

263<br />

8.994<br />

2.557<br />

919<br />

19.<br />

dec<br />

145<br />

7.697<br />

2.676<br />

873<br />

26.<br />

dec<br />

217<br />

7.311<br />

2.502<br />

823<br />

2. jan<br />

657<br />

6.399<br />

2.502<br />

781<br />

6 ▪ www.vest.rm.dk<br />

9. jan<br />

286<br />

4.948<br />

967<br />

838<br />

7.039<br />

17.<br />

jan<br />

327<br />

3.640<br />

772<br />

602<br />

5.341


Budget og aktivitet <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

• De endelige afdelingsbudgetter for <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

udsendes når regnskabsresultatet foreligger<br />

og har været behandlet på HL-møde d. 21.<br />

februar<br />

• Basislinjen for <strong>20<strong>12</strong></strong> (udmeldes i marts) =<br />

– produktionsværdien i 2011 omregnet til <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

takster<br />

– + 3 pct. produktivitetskrav<br />

– + <strong>20<strong>12</strong></strong> konsekvenserne af omstillingsplanen<br />

– Korrigeret for yderligere aftalte forhold om<br />

meraktivitet mm.<br />

7 ▪ www.vest.rm.dk


En ny mulighed for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø <strong>20<strong>12</strong></strong><br />

og 2013.<br />

Ud over de muligheder for konsulentstøtte, der blev orienteret om på sidste HMU møde, er der<br />

opstået yderligere muligheder for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø.<br />

Hospitalsledelsen har nemlig i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 afsat 250.000,- til afdelinger, der har behov for<br />

konsulentstøtte i forbindelse med arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø. Formålet med<br />

konsulentstøtten er blandt andet at støtte op om de processer, der kan være med til at højne,<br />

at samarbejdsrelationer, der understøtter kerneydelsen, præges at respekt og tillid i alle<br />

henseende (højne <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>s sociale kapital).<br />

Der er i samarbejde med konsulentvirksomheden AKON ansøgt Arbejdstilsynet om 50 %<br />

refusion af konsulentudgifterne til disse konsulentopgaver. Ansøgningen er godkendt, hvilket<br />

betyder at der i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 er mulighed for at benytte i alt 500.000,- til konsulentstøtte fra<br />

AKON til det psykiske arbejdsmiljø.<br />

Nedenstående er denne mulighed for konsulent indarbejdet i et resume af hvilke muligheder<br />

der på nuværende tidspunkt er konsulentstøtte i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013.<br />

Ved ønske om en af nedenstående muligheder for konsulentstøtte kontaktes<br />

Arbejdsmiljøfunktionen i Staben.<br />

Fysisk arbejdsmiljø:<br />

Der er i <strong>20<strong>12</strong></strong> ca. 500 for forfinansierede timer. Det vil sige at afdelingerne stadig kan rekvirere<br />

konsulenter til støtte i forhold til det fysiske arbejdsmiljø.<br />

Organisation, Ledelse og Procesoptimering (OLP):<br />

<strong>Region</strong> Midtjyllands, Koncern HR - OLP har etableret en ny struktur for koncernfinansierede,<br />

driftsunderstøttende konsulentydelser. Det betyder at der er definerede indsatser, hvor<br />

regionen helt eller delvist finansierer konsulentydelser.<br />

Øvrige og supplerende konsulentydelser kan tilkøbes til 670,- pr time.<br />

De definerede indsatser er:<br />

Psykisk arbejdsmilø: Akutpulje, Sygefravær, Ulykker (primært vold og trusler), Stress<br />

Procesoptimering: Understøttelse af implementering af EPJ, Flow i forhold til "Læger laver<br />

lægearbejde", Patientarbejde, Smidige arbejdsgange<br />

Øvrige indsatsområder: Mobning og chikane, Forscreenng "før Arbejdstilsynet kommer på<br />

besøg", Flow i forhold til de nye hospitalsbyggerier, coaching af ledere, faciliterende netværk<br />

for ledere.<br />

Ved hver henvendelse vil OLP foretaget en vurdering af om konsulentydelserne er hel eller<br />

delvis finansierede eller der er tale om tilkøb. For ”øvrige indsatsområder” kan der maksimalt<br />

opnås en delvis finansiering.<br />

Mulighed for konsulentstøtte til opgaver der relaterer sig til omstilling til fremtidens<br />

sygehusvæsen<br />

I forbindelse med <strong>Region</strong> Midtjyllands omstilling til fremtidens sygehusvæsen, er der fra<br />

<strong>Region</strong>en overført et engangsbeløb fra de personalepolitiske puljer til <strong>Hospitalsenheden</strong><br />

<strong>Vest</strong>. På baggrund af dette beløb har <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong> ansøgt Arbejdstilsynet om<br />

refusion af 50 % af konsulentudgifterne. Ansøgningen er godkendt, hvilket betyder der er<br />

samlet beløb på 225.000 kr. til rådgivningsstøtte i forbindelse med omstilling til fremtidens<br />

sygehusvæsen. Flere afdelinger nyder allerede godt af denne pulje, hvor der kan trækkes på<br />

konsulenter fra henholdsvis <strong>Region</strong> Midtjyllands, Koncern HR - OLP samt psykologer og<br />

organisationskonsulenter fra AKON.<br />

Mulighed for konsulentstøtte i forbindelse med det psykiske arbejdsmiljø <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013<br />

For afdelinger der har behov for konsulenthjælp i forbindelse med arbejdet med det psykiske<br />

arbejdsmiljø, er der i <strong>20<strong>12</strong></strong> og 2013 mulighed for at trække på organisationskonsulenter og<br />

psykologer fra konsulentvirksomheden AKON.<br />

Formålet med konsulenthjælpen er blandt andet at støtte op om de processer, der kan være<br />

med til at højne, at de samarbejdsrelationer der understøtter kerneydelsen præges at respekt<br />

og tillid i alle henseende (højne <strong>Hospitalsenheden</strong> <strong>Vest</strong>s sociale kapital).<br />

Der er i alt mulighed for anvendelse af 500.000,- i denne pulje.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!