Referat fra menighedsrådets møde d.1. februar ... - Jægersborg Sogn

Jægersborg Sogns menighedsråd
Referat af menighedsrådsmødet den 1. februar 2011
Tilstede: Jens Bache (formand), Mogens Bjarne Petersen (næstformand), Lotte Weile
(kontaktperson), Stefan Buch (kasserer), Kirsten Krogh Nielsen, Haldis
Bollingberg, Leif Stidsen, Peter Springborg, Erik Wiborg-Nissen, Hanne
Sander, Erik Høegh-Andersen.
Endvidere deltog:
Ellen Simony (bygningssagkyndig og formand for præstegårdsudvalget),
Marianne Strømann (kirkeværge) og Mette Holme Jensen (referent).
Fraværende: Michael Hart-Hansen
Dagsorden
1. Referat fra sidste møde, 23/11 2010
2. Meddelelser fra formanden
3. Revisionsprotokol
4. Foreløbigt regnskabs-resultat for 2010
5. Årsberetning for 2010
6. Ny Regnskabsinstruks fra 1. januar 2011
7. Nyt fra udvalg
8. Punkter til næste møde
9. Eventuelt.
Ad 1.:
Referatet blev godkendt.
Ad 2.:
Formanden orienterede om at regnskabet for 2010 den 1. februar er lukket for
yderligere regninger, men at det fortsat er muligt at ompostere indenfor de næste par
dage.
Ad 3.:
Revisionsprotokollatet for kasseeftersynet den 15. december 2010 blev taget til efterretning
og underskrevet af de tilstedeværende 11 medlemmer.
Ad 4.:
Formanden og kassereren gennemgik det foreløbige årsregnskab, som viste:
• Et overforbrug på kirkelige aktiviteter og administration samt installationen af
fyret
• Et underforbrug på løn og præsteboliger

• Kirke/sognegård er stort set i balance, når man tager hensyn til, at det hensatte
beløb til messehaglerne endnu ikke var kommet til udbetaling.
Alt i alt blev det til et akkumuleret overskud på 78.703, hvoraf menighedsrådet
tidligere havde disponeret 50.000 til messehaglerne.
De ekstra udgifter på anlægsrammen til det nyinstallerede gasfyr finansieres af
driftsrammen.
Dermed er der et restbeløb på 28.000 kr., som menighedsrådet skal tage stilling til på
næste møde.
Enkelte poster blev diskuteret, hvorefter menighedsrådet tog det foreløbige regnskab
til efterretning. Formanden og kassereren forsyner regnskabet med forklaringer,
hvorefter det fremlægges til godkendelse på næste møde.
Ad 5.:
Formanden forelagde udkastet til årsberetningen og der blev foretaget enkelte
redaktionelle rettelser. Beretningen forelægges til godkendelse på næste møde som en
del af årsregnskabet.
Ad 6.:
Formanden orienterede om den ny regnskabsinstruks, der trådte i kraft 1. januar 2011,
og menighedsrådet godkendte bilagene til instruksen, som specificerer detaljerne
vedrørende organisation og ansvar omkring Jægersborg kirkekasse.
Ad 7.:
Messehageludvalget
Kirsten Krogh Nielsen orienterede om situationen: da udvalget skulle mødes med
kunstnerne midt i januar, var der kun kommet ét skitseforslag, og én af de tre
kunstnere havde trukket sig af personlige årsager. Indsamling af skitseforslag bliver
udskudt til 1. marts, hvorefter udvalget mødes med kunstnerne – én maler og én
tekstildesigner - den 10. marts.
Organisten
På Mads Damlunds vegne orienterede formanden om hans forslag om at afholde en
Missa Brevis/ Mass of Children for børnekoret, bl.a. finansieret af det akkumulerede
overskud på 28.000. Forslaget fremlægges på martsmødet.
Kirkeudvalget
Erik Wiborg-Nissen redegjorde for, hvorledes ekstra udgifter til især tre poster/projekter
har bevirket en overskridelse af budgettet for 2010. Udvidelsen af
organistværelset, nyt teleslyngeanlæg og udskiftning af defekte højttalere (yderligere
13.000). En overskridelse på ca. 30.000 af anlægsrammen til det nye, kondenserende
2

gasfyr skal ligeledes tages fra driftsrammen. Konklusionen var, at der skal spares på
udgifterne til Kirke- og sognegård i år.
Præstegårdsudvalget
Intet at berette.
Aktivitetsudvalget
Kirsten Krogh Nielsen orienterede om det nyligt afholdte inspirationsseminar på
Pharmacon i Hillerød, som både hun og Erik Wiborg-Nissen havde haft stor glæde af at
deltage i. Kirsten Krogh Nielsen berettede endvidere om aktivitetsudvalgets
mødedeltagelse, som ikke har været fuldtallige, og om en invitation til Erik Wiborg-
Nissen om at deltage i aktivitetsudvalgets møder.
Kirke & Kino er startet og mange glæder sig til Erik A. Nielsens kommende foredrag om
den danske salmedigtning.
Udstillingsudvalget
Kirsten Krogh Nielsen orienterede om at de nuværende udstillere i tager deres billeder
ned fredag den 4. og nye billeder hænges op i samarbejde med Lotte Weile og Kirsten
Krogh Nielsen lørdag den 5. februar.
Informationsudvalget
Mogens Bjarne Petersen berettede om at informationsudvalget havde haft et ungt
menneske i spil som mulig infomedarbejder, men vedkommende havde fået bedre
muligheder indenfor et grafisk hus.
Herefter havde de talt med Lars Hviid, om han kunne varetage den plus-tid på ca. 4
timer i gns ugentligt udenfor den normale arbejdstid, han har i kirken.
Informationsudvalget sigter mod en aftale med Lars Hviid der gælder frem til sommer.
Informationsmedarbejderen skal med tiden også arbejde for korene, men dette arbejde
er ikke medregnet pt.
Skoletjenesten
Erik Høegh-Andersen informerede om at Bjørg Kokfeldt stopper til sommer. En ny
lærer skal ansættes.
Kontaktpersonen
Lotte Weile kunne melde om travlhed i forbindelse med de mange overenskomstmæssige
krav og regler, der knytter sig til at ansætte en allerede ansat medarbejder
på plus-tid.
3

Korbestyrelsen
Erik Høegh-Andersen fortalte at korenes egen hjemmeside er under udarbejdelse med
hjælp fra Mogens. Den bliver koblet til de to kirkers hjemmesider således at man får de
samme oplysninger, uanset om man klikker ind fra Gentofte eller Jægersborg Sogn.
Korbestyrelsen har konstitueret sig på det første årlige måde. Regnskabet for 2010 er
endnu ikke godkendt og korets budget for 2012 tages op ved næste møde, idet korene
skal ligge en anelse før Gentofte og Jægersborg sogne i den proces.
Man har fundet erstatning for Philip Faber, der har sagt sin stilling op.
Kirken får i løbet af året besøg af forskellige kor. Det første kor, Midt-Vest, fra Herning
kommer den 27. marts og skal indkvarteres.
Kirkekaffe
Haldis Bollingberg lod listen over frivillige kaffe-bryggere gå rundt, og nogle skrev sig
på. Af de gamle thehætter er der kun få tilbage og Der blev gjort opmærksom på, at
sognegården kunne trænge til nye termokander.
Ad 9.:
Det blev diskuteret om den uautoriserede bibeloversættelse ”Den ny Aftale” forsøgsvis
skulle anvendes, og menighedsrådet gav præsterne frie hænder til at benytte sig af
den, hvor de skønner det hensigtsmæssigt. Erfaringerne kan så drøftes efter en
periode.
Hanne Sander orienterede om et møde med Gentofte kommune om opførelse af
plejeboliger på kasernegrunden.
Dernæst orienterede Hanne Sander om at hun har 4 dages tjenestefri i foråret for at
deltage i et seminar med temaet ”Kaldet til frihed”.
Emmausvandringen kommer i år til at foregå her på Sjælland fra den 16.-19. juni. Der
er nu 17-20 deltagere.
Ad 8.:
Datoen for næste menighedsrådsmøde blev ændret fra den 8. marts til mandag den
14. marts. Årets følgende datoer er: 5/4, 24/5, 24/8, 27/9, 25/10 og 22/11.
Kirsten Krogh Nielsen har meldt sig til at stå for madlavningen ved næste menighedsrådsmøde,
den 14. marts 2011.
Mødet slut klokken 21.50
Referent: Mette Holme Jensen
4