Lejepladsen nr. 24 - DEAS
Lejepladsen nr. 24 - DEAS
Lejepladsen nr. 24 - DEAS
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>24</strong> | april 2012<br />
04 Din mening betyder<br />
noget<br />
Dan-Ejendomme as har taget pulsen<br />
på mere end 6.000 lejere. Læs<br />
om undersøgelsens resultater.<br />
10 En serviceminded<br />
vicevært<br />
Vicevært Jørgen Nielsen<br />
fortæller om jobbet som vicevært,<br />
hvor service er nøgleordet.<br />
15 Det nye, effektive<br />
Findbolig.nu<br />
Det blevet endnu nemmere og hurtigere<br />
for dig at ansøge ledige boliger<br />
og skrive dig på venteliste.
leder<br />
En kilde til at blive bedre<br />
i vores ønske om hele tiden at sørge for,<br />
at servicen til vores lejere forbedres,<br />
har vi gennemført en landsdækkende<br />
måling af lejertilfredsheden i en række<br />
af de boligudlejningsejendomme, som vi<br />
administrerer på vegne af vores kunder.<br />
Undersøgelsen omfattede cirka 6.000<br />
lejere og dækker såvel større som mindre<br />
ejendomme over hele landet.<br />
lejertilfredshedsundersøgelsen skal<br />
medvirke til at klarlægge, om vi samlet set<br />
leverer en tilfredsstillende service overfor<br />
dig som lejer. Vi vil gerne vide, både hvad<br />
vi gør godt, så vi kan videreudvikle disse<br />
områder, og hvad vi gør mindre godt, så<br />
vi kan rette op på forholdene.<br />
Du kan læse mere om undersøgelsen og<br />
de overordnede resultater på de følgende<br />
sider. Vi har haft en høj svarprocent, hvilket<br />
vi gerne vil sige stor tak for. Det viser,<br />
at mange gerne vil give deres mening til<br />
kende og dermed hjælpe os med at blive<br />
endnu bedre.<br />
2 En kilde til at blive bedre<br />
3 lejere foretrækker at bo til leje…<br />
3 lejepladsen læses af rigtig<br />
mange lejere<br />
4 Din mening betyder noget<br />
9 Når skatterne stiger, følger<br />
huslejen med...<br />
2 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />
Undersøgelsen viser, at der blandt andet<br />
generelt er stor tilfredshed med det<br />
arbejde vores viceværter leverer. Derfor<br />
har vi inviteret vicevært Jørgen Nielsen<br />
fra Svendborg til en lille snak om jobbet<br />
som vicevært. Du kan læse mere om de<br />
oplevelser, Jørgen Nielsen og ’hans’ lejere<br />
har i hverdagen, på siderne 10-11.<br />
Naturligvis har undersøgelsen også vist,<br />
at der er områder, hvor der er plads til<br />
forbedring. Når vi fx varsler huslejeforhøjelser,<br />
forbedringsforhøjelser og lignende,<br />
er det vigtigt, at vi forbedrer og forenkler<br />
informationsniveauet, da sådanne varslinger<br />
– på grund af formelle krav – kan<br />
indeholde mange komplicerede detaljer,<br />
der godt kan ’drukne’ hovedbudskabet,<br />
nemlig at lejen skal reguleres.<br />
Det er noget, som vi vil se mere på i den<br />
kommende tid. Derudover skal vi altid<br />
sikre os, at du let kan komme i kontakt<br />
med os, og at du oplever at modtage<br />
en hurtig og kvalificeret behandling. Vi<br />
10 En vicevært med fokus på service<br />
12 lær din nabo at kende...<br />
15 Kender du nogen, der søger en<br />
bolig?<br />
16 Forebyg vandskader på dit ind<br />
bo i dit kælderrum<br />
har derfor i forbindelse med lanceringen<br />
af vores opdaterede hjemmeside,<br />
www.dan-ejendomme.dk, sikret os, at du<br />
altid her kan finde navn og telefonnummer<br />
på netop din kontaktperson.<br />
Jeg startede som administrationschef<br />
den 1. november 2011, men har været<br />
i Dan-Ejendomme as siden 2007 som<br />
kundeansvarlig. En af de opgaver, jeg<br />
føler et særligt ansvar for, er netop at<br />
sørge for implementering af de udviklingsmuligheder,<br />
som undersøgelsen<br />
viser. Derfor vil vi i den kommende tid<br />
arbejde målrettet med en optimering af<br />
vores service- og informationsniveau i<br />
vores kommunikation generelt.<br />
Selvom undersøgelsen viser, at den overvejende<br />
del af vores lejere er tilfredse med<br />
Dan-Ejendomme as, er det dog ikke sikkert,<br />
at du som lejer i en af de ejendomme, vi<br />
administrerer, er enig med os i alle forhold<br />
eller i en sag, du har med os. Vi er ikke<br />
blinde for, at der selvfølgelig altid vil være<br />
4 10 15<br />
17 Bruger du<br />
www.dan-ejendomme.dk?<br />
17 Vores forretningsadfærd og<br />
-politik er din garanti<br />
18 Spørgehjørnet<br />
19 Kort nyt
områder, hvor der er forskellige interesse<br />
mellem udlejer og lejere.<br />
Men det er vigtigt for os, at du oplever en<br />
ordentlig service fra os, også når vi fx må<br />
give et afslag på en ansøgning. Det afgørende<br />
er, at du oplever, at vi overholder<br />
vores aftaler, at sagerne løses korrekt, at<br />
vi giver et grundigt svar, også selvom det<br />
ikke altid kan være et ’Ja’. Det er vigtigt,<br />
at du også i disse situationer oplever, at<br />
vores medarbejdere er imødekommende og<br />
servicemindede – både dem på kontoret,<br />
og de mange ude på ejendommene.<br />
God læselyst.<br />
anette Merlin, administrationschef<br />
Fakta om lejertilfredshedsundersøgelsen<br />
Knap 6.000 lejemål ud af en samlet<br />
boligportefølje på godt 30.000 lejemål<br />
deltog i undersøgelsen.<br />
Undersøgelsen omfattede 63 ejendomme<br />
fordelt i hovedstadsområdet og i provinsen.<br />
lejere foretrækker<br />
at bo til leje…<br />
i forbindelse med lejertilfredshedsundersøgelsen<br />
spurgte vi vores lejere:<br />
’Hvis du frit kunne vælge, hvilken boligform<br />
ville du så foretrække?’. Eller<br />
sagt på en anden måde: ’Bor du til leje<br />
af lyst eller af nød?’<br />
Det viser sig, at lejeboligen er en tryg og<br />
attraktiv boligform, idet 51% af lejerne ville<br />
vælge lejeboligen (27% en almen lejebolig<br />
og <strong>24</strong>% en privat udlejningsbolig), hvis<br />
de havde frit valg. Dog ville knap 1/4 af<br />
lejerne vælge ejerboligen, hvis de havde<br />
mulighed, og kun 6% ville foretrække<br />
andelsboligen. De sidste knap 19% kunne<br />
ikke tage stilling til spørgsmålet.<br />
Beliggenheden er en faktor<br />
Vi spurgte også ind til den primære årsag<br />
til, at lejeren havde valgt den nuværende<br />
bolig. Svaret var ikke overraskende, idet<br />
40% nævnte ejendommens beliggenhed<br />
som den afgørende faktor for boligvalget.<br />
Men også ejendommens generelle<br />
attraktionsniveau (12%) og personlige<br />
forhold (fx familiære og jobmæssige<br />
årsager) spiller en afgørende rolle for,<br />
hvor vi vælger at bosætte os.<br />
lejepladsen læses af<br />
rigtig mange lejere<br />
lejertilfredshedsundersøgelsen viser, at<br />
64% af lejerne læser vores beboermagasin<br />
”lejepladsen”, der udkommer to gange<br />
årligt. Heraf er 67% generelt tilfredse med<br />
magasinet, mens 1% er utilfreds. Det er<br />
positivt, men vi har ambitioner om, at endnu<br />
flere af vores lejere skal læse magasinet.<br />
Som du ved, arbejder vi hele tiden på<br />
at udvikle og forbedre vores kommunikationsformer.<br />
Det gælder også for<br />
”lejepladsen”. Vi ser magasinet som en<br />
vigtig del af vores kommunikation med<br />
Svarprocenten var godt 33, svarende<br />
til 1.842 besvarelser.<br />
Undersøgelsen indeholdt blandt andet<br />
spørgsmål om ejendommen, lejemålet,<br />
viceværten og om Dan-Ejendomme as.<br />
dig, hvor vi behandler både ’lette’ og mere<br />
komplicerede emner, som er relevante,<br />
når man bor til leje.<br />
Vi har brug for dine input<br />
Vi vil derfor rigtig gerne involvere dig i<br />
”lejepladsen”, så du opfatter det som<br />
endnu mere relevant og nærværende.<br />
Har du forslag til emner, som du ønsker<br />
behandlet, eller en uddybning af artikler,<br />
vi allerede har bragt, er du velkommen til<br />
at skrive til os:<br />
lejepladsen@dan-ejendomme.dk.<br />
Endvidere indeholdt undersøgelsen en<br />
række baggrundsspørgsmål om nogle af<br />
de serviceydelser, vi tilbyder.<br />
Du kan læse mere om undersøgelsen og<br />
dens resultater på de følgende sider.<br />
<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 3
Din mening betyder<br />
I februar og marts i år gennemførte vi en omfattende lejertilfredshedsundersøgelse blandt cirka<br />
6.000 private udlejningsboliger i hele landet, som vi administrerer for vores kunder.<br />
Siden begyndelsen af 1990´erne har<br />
vi gennemført lejertilfredshedsundersøgelser,<br />
og gennem årenes løb har<br />
vi fået et værdifuldt indblik i, hvordan<br />
vores lejere bedømmer os og ideer til<br />
fornyelse – dels generelt, dels på den<br />
enkelte ejendom. Og vi har fået tilbagemeldinger<br />
på, hvad vi gør rigtigt eller<br />
kan gøre bedre.<br />
Fokus på fire områder<br />
i de fleste tilfredshedsundersøgelser har vi<br />
fokus på fire områder. Først og fremmest<br />
handler undersøgelsen om ejendommen,<br />
4 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />
du som lejer bor i. Dernæst handler den<br />
om boligens stand.<br />
Mens de to første punkter mest omhandler<br />
emner, hvor vores arbejde indirekte betyder<br />
noget, så handler de sidste to områder om<br />
den direkte kontakt med os.<br />
Først og fremmest kontakten til den<br />
lokale vicevært, som er vores daglige<br />
ansigt ude på ejendommen. Her vil vi<br />
gerne vide mere om hans/hendes service<br />
og evne til at løse problemer og give<br />
kvalificerede svar.<br />
af peter E. Jørgensen, kundeansvarlig,<br />
Dan-Ejendomme as, pej@dan-ejendomme.dk<br />
Dernæst kommer vi til ’os på kontorerne’.<br />
Her undersøger vi blandt andet, hvor gode<br />
vi er til at efterleve vores egne krav til<br />
servicemål og svartider. altså hvor nemme<br />
vi er at komme i kontakt med, kvaliteten i<br />
det materiale, vi sender, hvor gode vi er til<br />
at yde en professionel og venlig service,<br />
og hvor hurtigt vi besvarer henvendelser.<br />
Flot svarprocent<br />
Mange lejere deltog i tilfredshedsundersøgelsen,<br />
hvor svarprocenten blev på<br />
33, hvilket er flot for en undersøgelse<br />
af denne art.
noget<br />
Vores erfaring viser, at vi i tilfredshedsundersøgelser<br />
som hovedregel hører fra<br />
de meget engagerede – dem, der enten<br />
er meget tilfredse eller meget utilfredse.<br />
Det er en erfaring, som også andre, der<br />
gennemfører tilfredshedsundersøgelser,<br />
kan nikke genkendende til.<br />
Vi er glade for, at mange af vores lejere har<br />
ønsket at give deres mening til kende, og det<br />
benytter vi her lejligheden til at takke for.<br />
Alle kanaler blev brugt<br />
Da undersøgelsen var elektronisk, var der<br />
PKA A/S er udlejer af en række af de ejendomme, som indgik<br />
i lejertilfredshedsundersøgelsen. Nikolaj Stampe, Head of<br />
Property Investments i PKA A/S, udtaler:<br />
”For os er det meget vigtigt,<br />
at der er tilfredse lejere i<br />
vores ejendomme til gavn for<br />
både lejerne og udlejer. Vi<br />
mener nemlig, at tilfredse og<br />
stabile lejere er en væsentlig del af forretningsgrundlaget,<br />
når vores pensionsmedlemmer<br />
skal investere i ejendomme<br />
med henblik på at sikre et tilfredsstillende<br />
og stabilt afkast af deres pensionsindbetalinger.<br />
Vi er derfor glade for, at<br />
Dan-Ejendomme as løbende ”tager pulsen”<br />
hos vores lejere via deres tilbagevendende<br />
spørgeskemaundersøgelser”.<br />
nogle af vores lejere, som ikke havde adgang<br />
til at deltage. Det vidste vi på forhånd,<br />
men for at sikre korrekt registrering af<br />
de mange oplysninger, som vi modtager<br />
i en undersøgelse af denne karakter, var<br />
det et nødvendigt valg.<br />
i stedet blev vi kontaktet både telefonisk<br />
og skriftligt med input, hvilket vi også<br />
takker for.<br />
Formålet med undersøgelsen<br />
Med udgangspunkt i en række spørgsmål<br />
var formålet at få et bedre indblik i vores<br />
lejeres tilfredshed med ejendommen og<br />
boligen, med os som vicevært og ejendomsadministrator<br />
samt en vurdering af<br />
vores måde at kommunikere på og gøre<br />
os tilgængelige via vores hjemmeside<br />
og beboermagasinet ”lejepladsen”.<br />
Vi har således løbende brug for at få input<br />
fra dig som lejer om, hvad vi kan gøre bedre,<br />
men også om, hvad vi gør godt, så vi hele<br />
tiden kan følge op på de ønsker og krav,<br />
du har til os som ejendomsadministrator<br />
af din ejendom.<br />
>><br />
<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 5
Ejendommens stand<br />
Et af de områder, der betyder en del<br />
for lejerens oplevelse og tilfredshed, er<br />
vedligeholdelsen af ejendommen og af<br />
boligen. Det er naturligt, at det er sådan,<br />
da det drejer sig om ens hjem. Man ser<br />
tingene hver dag. Den slidte hoveddør<br />
eller lampen på opgangen, som man ville<br />
skifte ud, hvis man selv kunne.<br />
Generelt set var mere end 70% af lejerne<br />
tilfredse med den ejendom, de bor i, ejendommens<br />
pasning og faciliteter.<br />
Størst utilfredshed var der med rengøring<br />
af ejendommens fællesarealer og vedligeholdelsesstand,<br />
hvor henholdsvis 12%<br />
og 13% var direkte utilfredse.<br />
Det handler om penge og prioritet<br />
Det er der ikke noget mærkeligt i, da det<br />
er på disse områder, man som lejer mest<br />
direkte oplever balancen mellem standard/<br />
kvalitet og økonomi.<br />
Boligens stand<br />
ligesom der var både positive og kritiske<br />
bemærkninger til ejendommens stand og<br />
vedligeholdelse, var der tilsvarende bemærkninger<br />
til boligens stand, indretning<br />
og udstyr.<br />
Generelt var der i mange af kommentarerne<br />
udtrykt forståelse for, at der også her er<br />
nogle økonomiske hensyn at tage, hvilket da<br />
6 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />
Som lejer betaler man til ejendommens<br />
vedligeholdelse med et fast årligt beløb<br />
pr. m 2 , og man ønsker naturligvis at få<br />
så meget som muligt for pengene. Omvendt<br />
må udlejer naturligt skele til de<br />
økonomiske muligheder, når niveauet<br />
for rengøring og vedligeholdelse skal<br />
fastsættes.<br />
Det er den balance, vi i Dan-Ejendomme as<br />
forsøger at holde i det daglige, således<br />
at vores lejere oplever en tilstrækkelig<br />
høj kvalitet samtidig med, at vores<br />
ejere får et fornuftigt afkast af den<br />
investering, som ejendommen også<br />
udgør for dem.<br />
Heldigvis er det store flertal tilfreds med<br />
rengøring og vedligeholdelsesstand –<br />
henholdsvis 75% og 71% – men det er<br />
et område, hvor vi hele tiden skal være<br />
opmærksomme på, at begge hensyn<br />
tilgodeses i rimeligt omfang.<br />
også illustreres ved, at over 70% af lejerne er<br />
meget tilfredse/tilfredse med boligens indretning,<br />
herunder med kvaliteten af bad- og<br />
køkkenforhold samt med størrelsen. Specielt<br />
indretning og rumdisponering fik en høj<br />
score, mens kun 5% var utilfredse hermed.<br />
Det resultat er vi glade for, da vores teknikkere<br />
i mange år har gjort et stort arbejde<br />
Parkeringsforhold<br />
allerstørst var utilfredsheden med ejendommenes<br />
parkeringsforhold, hvor 16%<br />
var direkte utilfredse.<br />
i den kommende tid vil vi derfor have<br />
særligt fokus på dette forhold og se,<br />
hvilke konkrete tiltag, der eventuelt kan<br />
foretages på de enkelte ejendomme. Kan<br />
der fx etableres ekstra p-pladser, eller<br />
kan der med fordel tilkobles et eksternt<br />
p-vagtfirma, osv. Det tager vi op sammen<br />
med beboerrepræsentationerne.<br />
En sikker ejendom<br />
Som noget nyt har vi spurgt til, om lejernes<br />
synes, at det er trygt at bo i ejendommen.<br />
Hele 85% er tilfredse med ejendommens<br />
sikkerhed, og det er vi naturligvis glade<br />
for. Vi ved, at netop sikkerheden omkring<br />
ejendommen er vigtig – især når den ikke<br />
er i top. Et emne, vi vil drøfte med beboerrepræsentationerne<br />
på de ejendomme,<br />
hvor der kan ske forbedringer.<br />
Det sociale liv<br />
Et andet og nyt spørgsmål, vi har valgt at<br />
medtage i undersøgelsen, er ejendommens<br />
sociale liv (forholdet til naboer og øvrige<br />
beboere, sammenkomster mv.). Kun 5%<br />
udtrykte utilfredshed hermed, mens hele<br />
60% var tilfredse.<br />
Det bekræfter vores opfattelse af, at der<br />
som hovedregel er et godt naboskab på<br />
ejendommene. Det så vi blandt andet<br />
under skybruddet i hovedstadsområdet<br />
i juli sidste år, hvor rigtig mange beboere<br />
havde opsyn med ferierende lejeres<br />
boliger. Mange havde nøgler til naboens<br />
lejlighed, eller man vidste, hvordan man<br />
kunne komme i kontakt med naboen<br />
under dennes ferie.<br />
for at holde standarden oppe i de enkelte<br />
lejemål, især i forbindelse med fraflytning.<br />
For os gælder det ikke kun om at få bragt<br />
standarden op, men også om at se mulighederne<br />
i de lejemål, der skal moderniseres.<br />
Kan man med fordel fx lave om på<br />
ruminddelingen, lave køkken-alrum osv., så<br />
boligen opfylder lejernes behov, forfølger<br />
vi sådanne løsninger.
Den rigtige løsning<br />
at det er den rigtige løsning, vi har valgt,<br />
kan vi se på vores boligportal Findbolig.<br />
nu, hvor den gennemsnitlige liggetid er<br />
godt 30 dage. Til sammenligning kan det<br />
nævnes, at den gennemsnitlige liggetid for<br />
andelsboliger er cirka 100 dage (februar-tal<br />
2012), mens liggetiden for ejerboliger er<br />
cirka 220 dage (februar-tal 2012).<br />
Vi er glade for at konstatere, at liggetiden<br />
er relativ kort for lejeboligerne, for<br />
det giver en attraktiv totaløkonomi for<br />
ejerne og fortæller noget om mængden af<br />
boligsøgende og om, at der er attraktive<br />
boliger at finde.<br />
Ønsker du nyt køkken og/eller bad?<br />
Der var dog 17%, som var utilfredse med<br />
deres lejligheds køkkenforhold, og 14%,<br />
som var utilfredse med badeforholdene.<br />
i ”lejepladsen”, oktober 2011, og på<br />
vores hjemmeside kan du læse om dine<br />
muligheder, hvis du ønsker en modernisering<br />
af dit køkken og/eller bad mod<br />
en lejestigning.<br />
Pris og kvalitet hænger sammen<br />
i undersøgelsen spurgte vi også om tilfredsheden<br />
med boligens pris i forhold<br />
til dens kvalitet. Overraskende nok var<br />
hele 46% af lejerne tilfredse eller uden<br />
Stor ros til viceværten<br />
Vi bad også lejerne forholde sig til ejendommens<br />
vicevært – herunder at vurdere<br />
den service, som viceværten yder dagligt<br />
overfor lejerne.<br />
i Dan-Ejendomme as er viceværten en af de<br />
vigtigste personer, da han/hun er vores ansigt<br />
udadtil og den medarbejder, lejerne møder<br />
i hverdagen. Derfor er det vigtigt for os at<br />
få svar på, om dagligdagen fungerer, om<br />
viceværten er tilgængelig, om der reageres<br />
rettidigt på henvendelser mv.<br />
Undersøgelsen viste, at 84% af lejerne samlet<br />
set var meget tilfredse/tilfredse, hvilket<br />
vi – og ikke mindst viceværterne – kun kan<br />
være stolte af. Mange har da også benyttet<br />
muligheden for at knytte nogle rosende ord<br />
til besvarelsen om netop deres vicevært.<br />
resultatet kommer ikke bag på os, da<br />
vi ved, at vores viceværter dagligt gør<br />
holdning til prisen for deres bolig. Kun<br />
27% var utilfredse.<br />
resultatet er noget bedre, end vi kender<br />
det fra tidligere undersøgelser. De fleste<br />
synes, når de bliver spurgt, at tingene<br />
et rigtig godt arbejde rundt omkring på<br />
ejendommene. Men nu har tilfredshedsundersøgelsen<br />
med tal igen bekræftet,<br />
at lejerne er meget glade for den service,<br />
som viceværterne yder.<br />
Rustet til service<br />
Vi har dog ikke glemt de 6% af lejerne, der<br />
har udtrykt utilfredshed med viceværterne.<br />
Vi uddanner løbende vores viceværter i<br />
forskellige former for beboerservice, og<br />
fastholder og sikrer på den måde viceværternes<br />
høje standard og evne til at kunne<br />
håndtere mange forskellige situationer ude<br />
på ejendommene.<br />
i de seneste år er alle viceværter blandt<br />
andet også blevet tilbudt kurser i konflikthåndtering,<br />
så lejerne oplever en professionel,<br />
ordentlig og korrekt service – også<br />
i de situationer, hvor viceværterne ikke kan<br />
imødekomme et lejerønske.<br />
godt kunne være lidt billigere, så vi tager<br />
undersøgelsens resultat som udtryk for,<br />
at lejerne godt vil betale en tidssvarende<br />
husleje, når blot kvaliteten er i orden. Sagt<br />
på en anden måde: Vores lejere ved godt,<br />
at de får det, de betaler for.<br />
<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 7<br />
>>
Sådan ser lejerne Dan-Ejendomme as<br />
Denne del af undersøgelsen er der<br />
færrest af lejerne, som har besvaret.<br />
Det billede genkender vi fra tidligere<br />
undersøgelser.<br />
Forklaringen er, at mange lejere kun er<br />
i direkte forbindelse med os den dag,<br />
hvor det er nødvendigt at kontakte os<br />
om en sag eller problem. Det kan fx<br />
være, når man flytter ind eller ud af<br />
sin bolig. i den mellemliggende periode<br />
modtager de kun vores varslingsbreve<br />
og vores opkrævninger. Derfor kan<br />
det være vanskeligt at danne sig en<br />
mening om os.<br />
Men af de, som deltog, har 65% svaret,<br />
at de samlet set er tilfredse med<br />
Dan-Ejendomme as som ejendomsadministrator,<br />
mens 7% er utilfredse.<br />
7% er stadig for mange<br />
De 7%, der er utilfredse, er stadig 7% for<br />
mange. Både viceværterne og os i administrationen<br />
oplever indimellem, at vi ikke<br />
kan imødekomme et lejerønske. Og det er<br />
især i disse situationer vigtigt for os at give<br />
vores lejere en ordentlig, korrekt og professionel<br />
service.<br />
8 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />
dan-ejendomme.dk<br />
– du er i centrum<br />
Vi arbejder hele tiden på at forbedre<br />
vores service- og kvalitetsniveau. Et<br />
konkret eksempel på dette er lanceringen<br />
af vores nye hjemmeside, hvor du som<br />
lejer er sat i centrum.<br />
Udgangspunktet for arbejdet med den<br />
nye hjemmeside var blandt andet et ønske<br />
om at understøtte tilgængeligheden til<br />
os. Det er vigtigt for os, at det er nemt<br />
at være kunde i Dan-Ejendomme as<br />
og let at finde den person, der kan<br />
hjælpe en.<br />
Det betyder, at du via dan-ejendomme.dk<br />
blandt andet har fået en nemmere og<br />
hurtigere indgang til os. Du kan finde<br />
svar på de mest almindelige spørgsmål,<br />
så du ikke har ulejlighed med at ringe<br />
til os, og du kan kontakte din ejendoms<br />
kontaktpersoner – uanset tid og sted.<br />
Der er også mulighed for at give os ros<br />
og ris direkte på dan-ejendomme.dk, og<br />
vi opfordrer dig til at benytte den, hvis<br />
du har noget på hjertet. Dét, synes vi<br />
også, er god kvalitet.<br />
Vil du vide mere<br />
om modernisering<br />
I modsætning til totalmodernisering, hvor<br />
hele boligen istandsættes fra ende til<br />
anden, omfatter delmodernisering – som<br />
ordet antyder – en mindre omfattende<br />
og dermed knap så dyr modernisering af<br />
boligen. En delmodernisering omfatter<br />
typisk køkken og/eller badeværelse. Det<br />
kan du læse mere om i vores servicevejledning<br />
”ÆNDRING AF LEJEN”, som<br />
du finder på www.dan-ejendomme.dk/<br />
servicevejledninger, under menupunktet<br />
”Om os”. Du kan også læse artiklen i ”<strong>Lejepladsen</strong>”,<br />
oktober 2011, ӯnsker du et<br />
nyt køkken og/eller badeværelse”, eller<br />
kontakte din ejendoms kontaktpersoner.<br />
Sådan bruger vi resultaterne<br />
Som nævnt kan en tilfredshedsundersøgelse<br />
give os et bedre grundlag for at<br />
bedømme, hvor der måtte være behov<br />
for en særlig indsats fra vores side. Kort<br />
sagt at finde områder, hvor vi kan gøre<br />
tingene bedre.<br />
Vi er samlet set glade for undersøgelsens<br />
resultater, og den giver os et værdifuldt<br />
fingerpeg om de ting, vi skal sætte ind<br />
overfor. Derfor vil resultaterne blive<br />
inddraget og brugt aktivt i vores daglige<br />
arbejde med dig som lejer og den<br />
ejendom, som du bor i.<br />
Endnu en gang tak til alle jer, som deltog.<br />
Vi har trukket lod om 10 x 3 flasker vin<br />
blandt deltagerne, og vinderne har fået<br />
direkte besked.
Når skatterne stiger,<br />
følger huslejen med…<br />
Hvert forår modtager mange lejere et brev med besked om, at huslejen stiger, fordi de offentlige myndigheder<br />
har reguleret de forskellige skatter og afgifter, som skal betales, når man driver en udlejningsejendom.<br />
De fleste ved, at der skal betales skat af<br />
ejendommens værdi, men de færreste<br />
tænker måske på, at skatter og afgifter<br />
også pålægges ejendommen gennem<br />
grønne afgifter, vandafledningsafgifter,<br />
kloakbidrag, moms, vejbidrag, statsafgifter,<br />
miljøafgifter, renovationsafgifter mv.<br />
Stat og kommunerne udfolder betydelig<br />
kreativitet, når det handler om at finde på<br />
skatter og afgifter, der kan lægges på driften<br />
af udlejningsejendomme. Det forholder sig<br />
sådan, at langt størstedelen af de udgifter,<br />
som vi betaler for fx vand, el og renovation<br />
i virkeligheden er skatter og afgifter.<br />
Huslejereguleringens ikrafttræden<br />
Da udlejer ikke har indflydelse på størrelsen<br />
af skatter og afgifter, og normalt er nødt til<br />
at acceptere disse, giver lovgivningen adgang<br />
til, at lejeforhøjelser, der er begrundet i<br />
stigende skatter og afgifter, skal betales af<br />
lejerne fra det tidspunkt, hvor udlejer skal<br />
betale de skatte- og afgiftsforhøjelserne til<br />
Stat og Kommune.<br />
Det er årsagen til, at de kommende<br />
huslejereguleringer gennemføres med<br />
tilbagevirkende kraft pr. 1. januar, som<br />
typisk er det tidspunkt på året, hvor de<br />
nye ejendomsskatter skal betales.<br />
Hvis de skatter og afgifter, der skal betales for<br />
ejendommen, en sjælden gang falder, gælder<br />
det omvendt, at huslejen skal sættes ned<br />
med tilbagevirkende kraft fra det tidspunkt,<br />
hvor skattenedsættelsen rammer udlejer.<br />
Det hører imidlertid til sjældenhederne, at<br />
skatterne falder, så det er desværre ikke så<br />
tit, at denne regel bliver anvendt.<br />
Hvorfor stiger skatter<br />
og afgifter i 2012?<br />
Det er svært at give en entydig forklaring<br />
på, hvorfor skatter og afgifter også stiger<br />
i disse tider, hvor samfundsøkonomien<br />
går lidt trægt.<br />
Men ejendomsskatterne stiger primært,<br />
fordi myndighederne i de gode år med store<br />
af Morten Østrup Møller, juridisk direktør,<br />
Dan-Ejendomme as, mom@dan-ejendomme.dk<br />
værdistigninger på fast ejendom, valgte at<br />
udskyde og fordele skattestigningerne fra<br />
denne periode over en længere årrække.<br />
Der blev populært sag lagt loft over, hvor<br />
meget skatterne kunne stige fra år til år.<br />
En anden forklaring er, at kommunerne<br />
landet over fortsætter med at forhøje<br />
ejendomsskatteprocenterne og afgifterne<br />
på spildevand (vandafledning), ligesom der<br />
gennemføres omlægninger af renovationstaksterne,<br />
der næsten altid indebærer, at<br />
det bliver dyrere for den enkelte ejendom.<br />
Så endnu en gang vil flere lejere modtage et<br />
brev med besked om, at deres husleje stiger.<br />
<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 9
En vicevært med<br />
fokus på service<br />
Som du kan læse andetsteds har Dan-Ejendomme as gennemført en landsdækkende lejertilfredshedsundersøgelse.<br />
Undersøgelsen viser blandt andet, at 84% af vores lejere er meget tilfredse/tilfredse med de servicer,<br />
vores viceværter dagligt yder overfor lejerne. Vi har inviteret vicevært Jørgen Nielsen fra Svendborg til en lille<br />
snak om jobbet som vicevært – et job, som han om nogen kender til efter <strong>24</strong> år i branchen.<br />
allerede fra starten af samtalen er man<br />
ikke i tvivl om, at Jørgen Nielsen brænder<br />
for sit arbejde, og som han siger: ”Jeg<br />
glæder mig til at gå på arbejde hver dag”.<br />
Menneskelig og social forståelse<br />
Kravene til en moderne vicevært er mere<br />
end blot at have et praktisk håndlag.<br />
Det kræver også den menneskelige og<br />
sociale dimension at kunne give den<br />
rette service til beboerne, for som<br />
Jørgen Nielsen siger med et skævt smil:<br />
”Med tiden er jeg vist blevet lidt af en<br />
10 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />
’menneskekender’, for jeg møder jo<br />
mange forskellige mennesker hver dag,<br />
og ingen er ens”.<br />
Win-win-situation<br />
Når man har været vicevært på samme<br />
ejendom siden 1988, får man naturligvis<br />
et personligt forhold til den. ”Jeg sætter<br />
en ære i, at ejendommen drives bedst<br />
muligt og altid er pæn og velholdt, og<br />
at de store grønne arealer mellem husene<br />
er passet”, siger Jørgen Nielsen<br />
og fortsætter: ”Min erfaring er, at når<br />
af Claus Møller rasmussen, teknisk direktør,<br />
Dan-Ejendomme as, cmr@dan-ejendomme.dk<br />
området og bebyggelsen er velholdt,<br />
så sørger beboerne også for at holde<br />
orden – en slags win-win-situation kan<br />
man vel kalde det”.<br />
En lille forskel i hverdagen<br />
Under samtalen kommer vi ind på det med<br />
at gøre en forskel i hverdagen, og Jørgen<br />
Nielsen fortæller: ”Mit job som vicevært<br />
byder på mange forskellige opgaver. Den<br />
vigtigste er naturligvis at sikre, at bebyggelsen<br />
er velholdt. Men meget af min tid<br />
går også med beboerkontakt.
Jeg taler selvfølgelig med beboerne<br />
om ejendommen og deres lejemål,<br />
men vi kommer også ofte ind på mere<br />
personlige ting. Det kan fx være en<br />
ældre beboer, der lige er kommet<br />
hjem fra hospitalet og har brug for<br />
en venlig bemærkning, eller en anden<br />
beboer, der har brug for hjælp med<br />
gasfyret. Jeg synes, det er vigtigt at<br />
tage sig tid til den enkelte beboer.<br />
Det giver tryghed, og det er helt<br />
naturligt for mig at træde til, når det<br />
er nødvendigt”, siger Jørgen Nielsen<br />
med varme i stemmen.<br />
Beboerservice i højsædet<br />
”Når nye beboere flytter ind i bebyggelsen<br />
skal de have en positiv<br />
Det er vigtigt, at vores viceværter er rustet til at kunne klare<br />
forskellige situationer ude på ejendommene. Derfor er uddannelse<br />
og ikke mindst information alfa og omega”.<br />
Kogtvedhøj 3-145, 5700 Svendborg<br />
– blev opført i 1985 og ligger i et dejligt område tæt på Svendborgsund.<br />
Bebyggelsen består af 120 etplans-rækkehuse, alle<br />
med egen have og udhus, og mellem husene er der store grønne<br />
arealer. Kogtvedhøj 3-145 ejes af AP Pension.<br />
oplevelse. Derfor sørger jeg for, at<br />
alle formaliteter er på plads inden<br />
indflytningsdagen, for så skal de kun<br />
koncentrere sig om selve indflytningen”,<br />
fortæller Jørgen Nielsen. ”Jeg<br />
er overbevist om, at når man giver<br />
beboerne en god service, et smil og<br />
en venlig bemærkning med på vejen,<br />
så er udgangspunktet for et godt<br />
’samarbejde’ til stede.<br />
Til slut siger Jørgen Nielsen med<br />
overbevisning i stemmen: ”Jeg har<br />
Svendborgs bedste job – det er alsidigt,<br />
jeg planlægger selv min dag,<br />
og hver dag møder jeg mange herlige<br />
mennesker”.<br />
He<strong>nr</strong>ik Schmidt, projektleder i Dan-Ejendomme as<br />
Viceværten -<br />
ejendommens<br />
ambassadør<br />
I Dan-Ejendomme as betragter vi viceværten<br />
som ejendommens ambassadør. Viceværten er<br />
beboernes naturlige kontaktperson på ejendommen.<br />
Det er viceværten, beboerne ser hver dag<br />
og som de oftest også kontakter, hvis der er<br />
noget, de ønsker hjælp med.<br />
Af den grund lægger vi stor vægt på, at vores<br />
viceværter har en professionel og serviceorienteret<br />
adfærd, fortæller projektleder i Dan-<br />
Ejendomme as, He<strong>nr</strong>ik Schmidt.<br />
Vores viceværter er spredt ud over hele Danmark<br />
og er ofte langt fra vores kontorer i København,<br />
Aalborg, Aarhus og Kolding.<br />
”Vi udsender hver måned nyhedsbrevet ”Den<br />
Blå Tråd”, til vores viceværter. Heri tager vi<br />
aktuelle og sæso<strong>nr</strong>elevante emner op, orienterer<br />
om nye tiltag i Dan-Ejendomme as<br />
og meget mere. Nogen gange er det viceværterne<br />
selv, der kommer med forslag til emner, de<br />
ønsker bliver behandlet”, siger He<strong>nr</strong>ik Schmidt<br />
og slutter: ”Vores viceværter skal alle have den<br />
nødvendige viden, uddannelse og kompetencer til<br />
at udføre arbejdet ude på ejendommene. Derfor<br />
afholder vi hvert år et viceværtseminar, hvor de<br />
bliver opdaterede om nye tiltag, ændrede regler<br />
og andet nyt inden for branchen - på den måde<br />
fastholder vi viceværternes høje standard”.<br />
Din ejendoms vicevært<br />
er kun to klik væk<br />
På vores hjemmeside dan-ejendomme.dk<br />
under menupunktet ’Kontakt’ finder du din<br />
ejendoms vicevært, telefonnummer, kontor-<br />
og træffetid og eventuel mailadresse.<br />
<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 11
lær din nabo at<br />
kende... og start<br />
et godt naboskab<br />
”Jeg skriver til dig i håb om at få et godt råd om min nabo, som er ved at drive mig til vanvid med musik<br />
og tv-støj dagligt i døgnets <strong>24</strong> timer.” Sådan spørger en fortvivlet beboer, og desværre findes der ikke<br />
nogen enkel løsning på problemet – og dog.<br />
Vi har tidligere behandlet emnet ’nabostøj’<br />
her i ”lejepladsen”. Når du bor tæt sammen<br />
med andre mennesker, kan der opstå<br />
uoverensstemmelser. på læseropfordring<br />
bringer vi igen nogle enkle råd til, hvordan<br />
du kan imødegå dem, og hvordan du kan<br />
nedbringe støjniveauet i din bolig. på den<br />
måde viser du hensyn til dine naboer i<br />
det daglige.<br />
Hvad er nabostøj<br />
Støj defineres som uønsket lyd. Kommer<br />
den fra naboerne, taler man om nabostøj.<br />
Nabostøj kan være mange forskellige ting,<br />
men ofte handler det om lyde, der også er<br />
en del af din egen hverdag i din bolig. Men<br />
når lydene kommer fra naboen, opfatter<br />
vi dem som generende, unødvendig støj.<br />
Det kan fx være lyden fra din centrifugerende<br />
vaskemaskine, der tit opleves mest<br />
generende hos underboen, eller lyden fra<br />
dine legende børn, der heller ikke nødvendigvis<br />
opleves med samme glæde hos<br />
underboen. på samme måde mener flere,<br />
at deres tv og stereoanlæg kun udsender<br />
vellydende lyde, selvom naboerne oplever<br />
dem som meget generende nabostøj, de<br />
gerne vil skrue ned for.<br />
12 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />
Love og regler<br />
Nabostøj kan altså både være forårsaget af<br />
teknisk udstyr og af beboernes aktiviteter<br />
og adfærd. Men bygningens konstruktion<br />
og ikke mindst dens lydisolering har også<br />
indflydelse på, i hvor høj grad du vil være<br />
generet af nabostøjen. Ældre etageejendomme<br />
har ofte meget lidt lydisolering,<br />
men selv i helt moderne byggerier, der<br />
lever op til bygningsreglementets minimumstandarder<br />
for lydisolering, kan der<br />
være støj.<br />
i lovgivningen findes der grænseværdier<br />
for udefrakommende støj, ligesom bygningsreglementet,<br />
som nævnt, stiller krav<br />
til lydforhold i nye ejendomme. Men nogle<br />
entydige regler eller love for, hvornår<br />
naboen larmer for meget, findes ikke.<br />
Typiske årsager til problemer<br />
Undersøgelser viser, at uoverensstemmelser<br />
mellem naboer opstår oftest på grund af<br />
støj fra naboer, over- eller underboer, der<br />
opleves som generende. Men nabokonflikter<br />
kan også opstå på grund af lugtgener fra<br />
blandt andet tobaksrøg, affald på trappen<br />
eller beboernes forskellige livssituationer<br />
af Helene Tjellesen, marketing- og<br />
kommunikationskonsulent,<br />
Dan-Ejendomme as, htj@dan-ejendomme.dk<br />
og adfærd, fx forskellige arbejdsforhold<br />
og døg<strong>nr</strong>ytmer.<br />
Når du bor i en etageejendom eller i et<br />
rækkehus, har det altid været et vilkår,<br />
at du må acceptere, at du kan høre de<br />
omkringboende beboere. Men gennem<br />
de seneste årtier er vores kendskab til<br />
vores naboer blevet væsentligt mindre, og<br />
kender du ikke din nabo, er der langt større<br />
risiko for, at i kan ende i en konflikt. Det<br />
skyldes både, at det er lettere at skabe<br />
fjendebilleder af folk, vi ikke kender, og<br />
at det er sværere at kommunikere om<br />
problemer med mennesker, vi ikke kender.<br />
Lær din nabo at kende<br />
– og forebyg konflikter<br />
Nabokonflikter kan være vanskelige at<br />
undgå, når folk bor tæt på hinanden. Men<br />
det afgørende for et godt naboskab er,<br />
hvordan uoverensstemmelser håndteres.<br />
Erfaringer fra boligejendomme viser, at et<br />
godt forhold mellem naboer betyder, at<br />
tingene generelt fungerer bedre i hverdagen.<br />
Et godt forhold til eller en løbende<br />
dialog naboer imellem gør blandt andet,<br />
at eventuelle uoverensstemmelser ikke
Er du en støjgene for dine<br />
naboer?<br />
Her er nogle helt enkle råd til, hvordan<br />
du kan nedbringe støjniveauet i din<br />
bolig og på den måde undgå at genere<br />
dine naboer i det daglige.<br />
• Skru lydstyrken på stereoanlæg og<br />
tv ned på et rimeligt niveau, især<br />
sent om aftenen.<br />
• Undgå at bruge elektriske apparater,<br />
vaskemaskine, tørretumbler og<br />
støvsuger tidlig om morgenen og<br />
sent om aftenen/natten.<br />
• Lad være med at udføre større ’gørdet-selv-arbejder’,<br />
der involverer<br />
elværktøj og hamren meget tidligt<br />
om morgenen og sent om aftenen.<br />
• Lad være med at gå i fodtøj med<br />
hårde såler og høje hæle i boligen.<br />
Brug i stedet fodtøj med bløde såler,<br />
som ikke skaber trinstøj.<br />
• Placer ikke bashøjtalere lige op ad<br />
væggen til naboerne.<br />
• Glade børn og voksne kan let blive<br />
højrøstede, når flere er samlet. Det<br />
er normalt ikke noget problem, men<br />
husk, der skal være plads til alle.<br />
• Tænk over, hvordan du placerer<br />
støjende udstyr som vaskemaskine<br />
og tørretumbler, højtalere, musikinstrumenter<br />
osv., så svingninger i<br />
gulvet minimeres.<br />
• Køb støjsvage apparater, værktøj<br />
og maskiner.<br />
• Vær opmærksom på, at du som<br />
hundeejer har ansvaret for, at din<br />
hund ikke generer andre.<br />
• Når stereoanlægget spiller og tv’et<br />
er tændt, så hold døre og vinduer<br />
lukkede.<br />
• Sæt filtpuder under stoleben.<br />
• Løft møblerne i stedet for at trække<br />
dem hen over gulvet.<br />
<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 13<br />
>>
udvikler sig til unødige konflikter eller<br />
uønskede ’tilstande’.<br />
Godt naboskab er meget<br />
mere end at sige ’hej’<br />
Så det er en god idé at lære hinanden<br />
at kende, da det giver større forståelse<br />
for og accept af de eventuelle gener, din<br />
nabo påfører dig. Dertil kommer, at det<br />
er meget lettere at tale med mennesker,<br />
som du allerede har skabt en relation til.<br />
at lære hinanden at kende er noget, du<br />
selv kan sørge for ved at byde din nye<br />
nabo velkommen eller ved at bruge den<br />
klassiske ’må jeg låne en kop sukker’. Er<br />
du den nye nabo, så bank på hos dine nye<br />
naboer og fortæl, hvem du er.<br />
Oplever du støjgener fra din nabo, er det<br />
en god idé at kontakte og tale med naboen<br />
om det så hurtigt som muligt. Venter du<br />
for længe, kan din irritation vokse, hvilket<br />
vil påvirke din måde at henvende dig på.<br />
Måske skal der ikke andet til for at ændre<br />
situationen, end at din nabo bliver gjort<br />
opmærksom på, at du bliver generet.<br />
Vil du vide mere...<br />
Dan-Ejendomme as udgiver servicevejledningen<br />
”SUNDT MILJØ I BOLIGEN”, som du kan downloade<br />
på dan-ejendomme.dk. Heri kan du blandt andet<br />
læse om nogle af de generelle leveregler, som er<br />
værd at følge, når man bor i et boligbyggeri.<br />
14 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />
Ofte er det nemlig sådan, at naboen slet<br />
ikke er klar over, at en given aktivitet kan<br />
høres hos andre.<br />
Flere af de boligudlejningsejendomme vi<br />
administrerer, har et sæt ordensregler/en<br />
husorden*), der har til formål at regulere,<br />
hvor og hvornår beboere må støje. Man<br />
kunne også kalde dem for ejendommens<br />
leveregler, og dem kan du eventuelt ’læne’<br />
dig op ad og henvise til, når du taler med<br />
din nabo.<br />
Så svaret på den fortvivlede beboers<br />
spørgsmål kunne være - som både egne<br />
og andres erfaringer viser - at en åben<br />
og positiv snak over dørtærsklen kan løse<br />
rigtig meget. Snakken kan bane vejen til<br />
’fredelig sameksistens’ og måske endda<br />
vejen til nabovenskab.<br />
Derfor anbefaler vi, at du taler med din<br />
nabo.<br />
*) Ordensreglerne kan ændres af beboerne, hvis<br />
de danner en beboeerrepræsentation i det private<br />
udlejningsbyggeri.<br />
Læs mere<br />
Liv og glade dage<br />
– vis hensyn<br />
Der skal være plads til alle, så<br />
skal du holde fest eller andre<br />
arrangementer, så vis hensyn.<br />
Sæt en seddel op i din opgang<br />
og varsl dine naboer minimum<br />
to dage i forvejen. Det er med<br />
til at skabe mere forståelse, så<br />
naboerne kan forberede sig på,<br />
at der kan forekomme støjgener,<br />
og så de har mulighed for ikke<br />
at være hjemme i tidsrummet.<br />
Husk at du også har ansvar for<br />
dine gæsters opførsel.<br />
Vil du vide mere om, hvordan et godt naboskab<br />
starter, så kan du hente flere oplysninger på<br />
www.naboskabet.dk
Kender du nogen, der<br />
søger en bolig?<br />
Så er det nye, effektive Findbolig.nu et godt sted at starte. Inden årsskiftet introducerede vi en ny version<br />
af Findbolig.nu. Vi havde i længere tid brugt tre forskellige systemer til udlejning af boliger. Ét til udlejning<br />
via venteliste, et andet til annoncering til medlemmer, og et tredje til annoncering af ledige boliger.<br />
Ét og samme system<br />
Det var derfor med store forventninger,<br />
at vi kastede os over det nye Findbolig.nu,<br />
hvor de tre forskellige systemer er blevet<br />
samlet i ét og samme system. Det betyder,<br />
at du som boligsøgende nu nemt og hurtigt<br />
kan ansøge ledige boliger og skrive dig på<br />
venteliste.<br />
Hurtigt overblik for de boligsøgende<br />
Systemet har ikke alene fået et teknisk<br />
og designmæssigt løft, men sikrer også<br />
en langt bedre service for dig som boligsøgende.<br />
Nu kan du lettere se, hvad<br />
du er skrevet op til, hvad du har ansøgt<br />
af ledige boliger, hvor mange tilbud, du<br />
har fået, og hvad korrespondancen med<br />
udlejer har været osv.<br />
Stor interesse<br />
Efter bare to måneder i drift ligger vi typisk<br />
på mellem 4.000-5.000 besøgende dagligt<br />
på Findbolig.nu. alene i februar måned havde<br />
127.000 besøgt sitet og efter blot to måneder<br />
havde flere end 9.100 boligsøgende oprettet<br />
sig på sitet. Det vidner om stor interesse og<br />
må siges at være absolut tilfredsstillende.<br />
i boligudlejningsafdelingen kan vi også godt<br />
mærke effekten af den store interesse og<br />
trafik. Ofte går der ikke mange minutter,<br />
fra et nyt lejemål er lagt på sitet, til vi har<br />
de første henvendelser.<br />
Et effektivt system<br />
Det nye Findbolig.nu er blevet langt mere<br />
serviceminded. Fx er tildelingsprocesser og<br />
kommunikation med dig som boligsøgende<br />
blevet effektiviseret. integrationen til vores<br />
administrationssystem har medvirket til at<br />
optimere udlejningsprocessen, idet data<br />
nu bliver ajourført automatisk modsat før,<br />
hvor vi manuelt opdaterede oplysninger om<br />
ejendomme og boliger.<br />
Det nye Findbolig.nu tilbyder også udlejer et<br />
overblik over, hvilke opgaver, der skal løses<br />
for de enkelte boligsøgende, hvad enten<br />
der er tale om tilbud af ledige boliger til<br />
opskrevne på en venteliste, eller håndtering<br />
af ansøgere på en helt almindelig boligannonce.<br />
Det betyder en bedre service for dig<br />
som er boligsøgende.<br />
Hører du om nogen, der er boligsøgende,<br />
eller har din egen boligsituation ændret sig,<br />
så er Findbolig.nu et godt sted at starte. Kig<br />
forbi og se forbedringerne. Vi glæder os til<br />
at byde dig velkommen.<br />
af lasse rüsz, afdelingsleder,<br />
Dan-Ejendomme as, lar@dan-ejendomme.dk<br />
Findbolig.nu<br />
– nemt og hurtigt<br />
Med de mange nye forbedringer er<br />
det blevet endnu lettere at være<br />
boligsøgende:<br />
• Du kan skrive dig på venteliste og<br />
ansøge ledige boliger ét sted.<br />
• Du kan ansøge en ledig bolig med<br />
et enkelt klik.<br />
• Du kan skrive dig på venteliste med<br />
et enkelt klik.<br />
• Du kan nemt oprette boligagenter<br />
og få besked om nye, ledige boliger.<br />
• Du kan sende meddelelser til udlejer.<br />
• Du har nu også adgang fra Mac.<br />
• Du kan nemmere finde boliger med<br />
den forbedrede søgefunktion.<br />
Det koster ’gratis’<br />
Er du boligsøgende, koster det ikke<br />
noget at oprette en profil, ligesom<br />
boligagenter også er gratis at sætte op.<br />
<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 15
Forebyg vandskader på<br />
indboet i dit kælderrum<br />
De sidste par år har vi fået flere<br />
smagsprøver på naturens luner,<br />
tø- og skybrud, oversvømmelser<br />
mv., forhold, der alle kan påvirke<br />
den ejendom, du bor i.<br />
af peter Blomgreen, driftchef,<br />
Dan-Ejendomme as, pbl@dan-ejendomme.dk<br />
Når store mængder vand kommer uden<br />
varsel, fx ved skybrud og kraftig regn,<br />
kan det resultere i oversvømmelser af<br />
kældre, der medfører store – og nogen<br />
gange uerstattelige – skader på dit indbo.<br />
Derfor benytter vi lidt spalteplads på at give<br />
nogle enkle råd til, hvordan du som lejer<br />
kan forebygge vandskader på det indbo,<br />
du har i dit kælderrum, og hvis uheldet er<br />
ude, hvordan du kan begrænse skaderne.<br />
4 enkle råd:<br />
• Opbevar dine ting over gulvniveau, så du<br />
begrænser skaderne, hvis uheldet er ude.<br />
• Opbevar dine ting på materialer, som ikke<br />
er fugtsugende, fx stålreoler og plastpaller.<br />
• Undlad at benytte kælderrummet til midlertidig<br />
opbevaring, hvis du fx skal have<br />
malet stuen eller lignende.<br />
• Undlad at benytte kælderrummet til opbevaring<br />
af værdifulde genstande.<br />
Hvad er forskellen?<br />
Vandskade eller fugtskade<br />
En vandskade opstår over et kort<br />
tidsrum, fx i forbindelse med skybrud<br />
eller oversvømmelse, modsat<br />
en fugtskade, som fx opstår, når<br />
der bliver ’presset’ vand ind fra et<br />
omkringliggende område.<br />
Kilde: Bolius – boligejernes videncenter<br />
Er uheldet ude…<br />
16 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />
I ”<strong>Lejepladsen</strong>”, oktober 2011, kan<br />
du læse om forsikringsforhold,<br />
herunder hvad en indboforsikring<br />
almindeligvis indeholder. Du kan<br />
også downloade beboermagasinet på<br />
www.dan-ejendomme.dk under<br />
’Publikationer’.
Bruger du<br />
www.dan-ejendomme.dk?<br />
Vores lejertilfredshedsundersøgelse<br />
viser, at cirka halvdelen af vores lejere<br />
anvender vores hjemmeside til at søge<br />
oplysninger om deres lejeforhold, finde<br />
kontaktdata eller andet. Vi ser gerne, at<br />
endnu flere benytter muligheden for at<br />
søge oplysninger på hjemmesiden.<br />
Mange af telefonopkaldene til vores<br />
hovednummer handler om at finde kontaktoplysninger<br />
på fx vicevært eller<br />
ejendomsadministrator. Disse oplysnin-<br />
Vores forretningsadfærd og -politik<br />
er din garanti<br />
”Der skal være ordentlighed i alt, hvad vi<br />
foretager os, og det gælder også i valget af<br />
og i samarbejdet med leverandører, hvor vi<br />
jo disponerer over vores kunders penge.”<br />
Dét skrev vi i lejepladsen i 2010 - og dét<br />
mener vi stadigvæk.<br />
Vi var en af initiativtagerne til udviklingen af<br />
’Etiske normer for ejendomsadministration’,<br />
der er udtryk for branchens egne værdisæt<br />
for, hvordan man driver sin forretning på<br />
et ordentligt grundlag i forhold til kunder,<br />
ger er imidlertid også tilgængelige på<br />
www.dan-ejendomme.dk/kontakt, hvor du<br />
kan finde din ejendoms kontaktpersoner.<br />
Undersøgelsen viser også, at 44% af de lejere,<br />
der besøger www.dan-ejendomme.dk,<br />
lejere og andre, man kommer i berøring<br />
med under udøvelsen af sin forretning.<br />
Endvidere tog vi skridtet på egen hånd<br />
og udarbejdede ”Etisk regelsæt for leverandører”<br />
og ”indkøbspolitik”, fortæller<br />
Claus Møller rasmussen, teknisk direktør<br />
i Dan-Ejendomme as. ”Det har vi gjort<br />
fordi, der også stilles store krav til os<br />
i forhold til valg af og samarbejde med<br />
leverandører. Vi skal til enhver tid agere<br />
professionelt og helt uden særinteresse.<br />
finder nyttige informationer, og 33% af<br />
de besøgende synes det er ’nemt at finde<br />
informationer, der er interessante for<br />
mig som lejer’.<br />
Derfor har vi udarbejdet politikkerne, som<br />
beskriver de generelle retningslinjer for<br />
vores relationer til vores leverandører,<br />
og indeholder en række etiske, sociale<br />
og miljømæssige krav, som vi forventer,<br />
at alle vores leverandører efterlever”.<br />
Læs mere<br />
Du kan downloade vores politikker<br />
på www.dan-ejendomme.dk under<br />
menupunktet ’Om os’.<br />
<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 17
Spørgehjørnet Kort nyt<br />
?<br />
på min huslejeopkrævning for denne måned figurerer to poster vedrørende<br />
regulering af depositum og forudbetalt leje. Hvorfor sker denne<br />
regulering? Hvornår har jeg fået oplyst, at reguleringen finder sted? Og<br />
kommer reguleringen mig til gode senere?<br />
I henhold til din lejekontrakt, og lejelovens § 34, stk. 3, skal både<br />
depositum og forudbetalt husleje på et hvilket som helst tidspunkt<br />
svare til tre måneders husleje. Det betyder, at når der sker en lejeændring,<br />
sker der samtidig en regulering af depositum og forudbetalt<br />
leje, således at disse hele tiden svarer til tre måneders nugældende<br />
leje. Reguleringen bliver tillagt dit allerede indestående depositum,<br />
og vil derfor indgå i din flytteafregning, hvis du engang fraflytter<br />
lejemålet. Pengene kommer dig altså til gode, den dag du fraflytter.<br />
?<br />
Københavns Byret har sendt mig en stævning, hvori der står, at jeg skal<br />
anerkende, at min husleje skal stige med 153 kr. pr. måned gældende<br />
fra den 1. januar 2012. Jeg har ikke klaget over min husleje, og kender ikke til,<br />
at jeg skulle være del en klagesag. Det har derfor været en rigtig ubehagelig<br />
oplevelse, at jeg uden videre modtager en stævning fra byretten. Hvordan<br />
kan i finde på, at indklage beboerne for domstolen på den facon?<br />
Vi forstår godt, at det kan være en ubehagelig oplevelse af få en stævning<br />
fra byretten, særligt hvis man ikke er forberedt på det. Vi indbringer<br />
da heller ikke sager for domstolene medmindre, der har været rejst<br />
en klage – fx over huslejens størrelse. Du er desværre blevet ramt af,<br />
at der er forskellige regler for klagebehandling alt efter, om sagen<br />
behandles af huslejenævnet eller byretten. Hvis der er en beboerrepræsentation<br />
i den ejendom, som du bor i, så kan denne klage over<br />
fx huslejevarslinger og dermed sørge for, at huslejeforhøjelser bliver<br />
prøvet i huslejenævnet. Beboerrepræsentationen råder over sagen<br />
på vegne af alle lejerne – også selvom repræsentationen måske har<br />
glemt at informere lejerne om, at der kører en sag i huslejenævnet.<br />
Afgørelser fra huslejenævnet kan ankes eller indbringes for domstolene,<br />
og her gælder helt andre regler. Først og fremmest gælder der<br />
den helt almindelige regel for retssikkerhed, at ingen skal udsættes<br />
for en retssagsbehandling eller en dom uden, at de har haft mulighed<br />
for tage stilling til og eventuelt forsvare sig mod det, modparten<br />
ønsker at opnå dom for. Derfor overgår sagen fra at være en kollektiv<br />
til en individuel sag, når den skal prøves i byretten. Og det er<br />
derfor, at hver enkelt lejer – sådan som du nu har oplevet det - får<br />
en stævning, selvom det måske i første omgang er ejendommens<br />
beboerrepræsentation, der har ført sagen kollektivt i huslejenævnet.<br />
Har du spørgsmål, en god historie fra din ejendom, eller har du emner,<br />
du ønsker, vi skal tage op, så hører vi meget gerne fra dig.<br />
Skriv til: lejepladsen@dan-ejendomme.dk.<br />
18 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />
Udnævnelser<br />
Anette Merlin –<br />
administrationschef<br />
Som du kan læse i lederen, er Anette<br />
Merlin startet som administrationschef<br />
i afdelingen for Investeringsejendomme<br />
den 1. november 2011. Anette kommer<br />
fra en stilling som kundeansvarlig i<br />
Dan-Ejendomme as, hvor hun har været<br />
siden 2007.<br />
Betina Vierø – mentor<br />
For at styrke den service og kvalitet vi<br />
leverer til dig, er en af vores erfarne<br />
ejendomsadministratorer, Betina Vierø,<br />
sat i spidsen for dels at oplære vores nye<br />
medarbejdere og dels<br />
sørge for udvikling af<br />
medarbejdernes kompetencer<br />
via vores nye<br />
mentorordning. Betina<br />
er startet som mentor<br />
den 1. marts i år.<br />
Din ejendoms<br />
kontaktpersoner er kun<br />
to klik væk<br />
Du er altid velkommen til at ringe til<br />
vores hovednummer – 70 30 20 20 – i<br />
åbningstiden. Derudover kan du via<br />
dan-ejendomme.dk finde din ejendoms<br />
kontaktpersoner, telefonnumre og eventuelle<br />
mailadresser:<br />
1. Klik ind på<br />
www.dan-ejendomme.dk/kontakt<br />
2. Skriv ét eller flere søgekriterier i<br />
felterne og klik ’Søg’
Som lejer kan du<br />
anvende skattefradrag<br />
for vedligeholdelsesudgifter<br />
mv.<br />
Siden Folketinget sidste år vedtog en støtteordning,<br />
der skal tilskynde borgerne til<br />
at indkøbe forskellige serviceydelser og<br />
vedligeholdelsesopgaver, har der været<br />
mange spørgsmål til, om man som lejer<br />
kan anvende ordningen. Skattefradraget<br />
er på 15.000 kr. p.a. pr. myndig person i<br />
en husstand. på www.skat.dk finder du en<br />
udmærket beskrivelse af reglerne.<br />
Personlig<br />
og telefonisk<br />
betjening<br />
Foråret nærmer sig med hastige skridt,<br />
og allerede nu gør vi opmærksom på,<br />
at vi – udover de officielle helligdage,<br />
torsdag den 17. maj (Kristi Himmelfart)<br />
Vi flytter til nye lokaler<br />
på Flintholm<br />
Vi er vokset og har brug for mere plads.<br />
Den 1. september i år samler vores to ’københavnerkontorer’<br />
i et miljøcertificeret og<br />
energivenligt byggeri, ”Flintholm Company<br />
House”. adressen bliver Dirch passers allé<br />
76, 2000 Frederiksberg.<br />
Det skal være nemt for vores kunder at<br />
besøge os med offentlig transport. Derfor<br />
har vi prioriteret direkte adgang til S-tog<br />
og Metro højt i valget af ny adresse. Nærmeste<br />
nabo bliver Flintholm Station ved<br />
Frederiksberg, som ligger i få minutters<br />
gåafstand fra os.<br />
Vi glæder os til at byde dig velkommen i<br />
vores helt nye moderne lokaler.<br />
og mandag den 28. maj (2. pinsedag)<br />
– også holder lukket for personlig og<br />
telefonisk betjening fredag den 18. maj<br />
og tirsdag den 5. juni (grundlovsdag).<br />
<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as<br />
og udsendes til lejere i private boligudlejningsejendomme<br />
administreret af Dan-<br />
Ejendomme as • Ansvarshavende redaktør:<br />
Administrationschef Anette Merlin •<br />
Redaktionsudvalg: afdelingsdirektør rené<br />
larsen, regionsdirektør Erik W. Bundesen,<br />
juridisk direktør Morten Østrup Møller og<br />
teknisk direktør Claus Møller Rasmussen •<br />
Fotos: Colourbox (1, 2, 9, 16, 17, 19),<br />
Steffen roland (2, 6, 7, 10), Scanpix<br />
(4), pKa a/S (5), imagebank (8) polfoto<br />
(13) • Layout: Birger Hansen,<br />
Dan-Ejendomme as • Produktion:<br />
meyer & bukdahl as • Oplag: 29.000 stk.<br />
• Eftertryk kun ifølge aftale – og med<br />
kildeangivelse.<br />
Kontaktoplysninger:<br />
København<br />
Tuborg Boulevard 12, 2900 Hellerup<br />
Tlf.: 70 30 20 20 Fax: 70 30 20 21<br />
info@dan-ejendomme.dk<br />
www.dan-ejendomme.dk<br />
Carl Jacobsens Vej 31, 2500 Valby<br />
Tlf.: 70 30 20 20 Fax: 70 30 20 21<br />
info@dan-ejendomme.dk<br />
www.dan-ejendomme.dk<br />
Aalborg<br />
Skibbrogade 3, 9000 aalborg<br />
Tlf.: 70 30 20 20 Fax: 70 30 20 21<br />
info@dan-ejendomme.dk<br />
www.dan-ejendomme.dk<br />
Aarhus<br />
Saralyst allé 53, 8270 Højbjerg<br />
Tlf.: 70 30 20 20 Fax: 70 30 20 21<br />
info@dan-ejendomme.dk<br />
www.dan-ejendomme.dk<br />
Kolding<br />
Kokholm 1C, 6000 Kolding<br />
Tlf.: 70 30 20 20 Fax: 70 30 20 21<br />
info@dan-ejendomme.dk<br />
www.dan-ejendomme.dk<br />
Åbningstider<br />
Mandag – torsdag kl. 9.00 - 16.00<br />
Fredag kl. 9.00 - 15.00<br />
<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 19
Gratis<br />
Seriøst<br />
Helt enkelt...<br />
Ledige lejeboliger fra<br />
Danmarks seriøse udlejere<br />
Hos Findbolig.nu er din boligsøgning i trygge hænder<br />
• Gratis søgning på alle ledige boliger.<br />
• Fuld gennemsigtighed med fri adgang til oplysninger om udlejer.<br />
• Udlejningsannoncer tjekkes, før de vises på sitet.<br />
• Tryg boligsøgning med troværdige udlejere.<br />
Klik ind på Danmarks seriøse boligsite, Findbolig.nu.