26.07.2013 Views

Lejepladsen nr. 24 - DEAS

Lejepladsen nr. 24 - DEAS

Lejepladsen nr. 24 - DEAS

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>24</strong> | april 2012<br />

04 Din mening betyder<br />

noget<br />

Dan-Ejendomme as har taget pulsen<br />

på mere end 6.000 lejere. Læs<br />

om undersøgelsens resultater.<br />

10 En serviceminded<br />

vicevært<br />

Vicevært Jørgen Nielsen<br />

fortæller om jobbet som vicevært,<br />

hvor service er nøgleordet.<br />

15 Det nye, effektive<br />

Findbolig.nu<br />

Det blevet endnu nemmere og hurtigere<br />

for dig at ansøge ledige boliger<br />

og skrive dig på venteliste.


leder<br />

En kilde til at blive bedre<br />

i vores ønske om hele tiden at sørge for,<br />

at servicen til vores lejere forbedres,<br />

har vi gennemført en landsdækkende<br />

måling af lejertilfredsheden i en række<br />

af de boligudlejningsejendomme, som vi<br />

administrerer på vegne af vores kunder.<br />

Undersøgelsen omfattede cirka 6.000<br />

lejere og dækker såvel større som mindre<br />

ejendomme over hele landet.<br />

lejertilfredshedsundersøgelsen skal<br />

medvirke til at klarlægge, om vi samlet set<br />

leverer en tilfredsstillende service overfor<br />

dig som lejer. Vi vil gerne vide, både hvad<br />

vi gør godt, så vi kan videreudvikle disse<br />

områder, og hvad vi gør mindre godt, så<br />

vi kan rette op på forholdene.<br />

Du kan læse mere om undersøgelsen og<br />

de overordnede resultater på de følgende<br />

sider. Vi har haft en høj svarprocent, hvilket<br />

vi gerne vil sige stor tak for. Det viser,<br />

at mange gerne vil give deres mening til<br />

kende og dermed hjælpe os med at blive<br />

endnu bedre.<br />

2 En kilde til at blive bedre<br />

3 lejere foretrækker at bo til leje…<br />

3 lejepladsen læses af rigtig<br />

mange lejere<br />

4 Din mening betyder noget<br />

9 Når skatterne stiger, følger<br />

huslejen med...<br />

2 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />

Undersøgelsen viser, at der blandt andet<br />

generelt er stor tilfredshed med det<br />

arbejde vores viceværter leverer. Derfor<br />

har vi inviteret vicevært Jørgen Nielsen<br />

fra Svendborg til en lille snak om jobbet<br />

som vicevært. Du kan læse mere om de<br />

oplevelser, Jørgen Nielsen og ’hans’ lejere<br />

har i hverdagen, på siderne 10-11.<br />

Naturligvis har undersøgelsen også vist,<br />

at der er områder, hvor der er plads til<br />

forbedring. Når vi fx varsler huslejeforhøjelser,<br />

forbedringsforhøjelser og lignende,<br />

er det vigtigt, at vi forbedrer og forenkler<br />

informationsniveauet, da sådanne varslinger<br />

– på grund af formelle krav – kan<br />

indeholde mange komplicerede detaljer,<br />

der godt kan ’drukne’ hovedbudskabet,<br />

nemlig at lejen skal reguleres.<br />

Det er noget, som vi vil se mere på i den<br />

kommende tid. Derudover skal vi altid<br />

sikre os, at du let kan komme i kontakt<br />

med os, og at du oplever at modtage<br />

en hurtig og kvalificeret behandling. Vi<br />

10 En vicevært med fokus på service<br />

12 lær din nabo at kende...<br />

15 Kender du nogen, der søger en<br />

bolig?<br />

16 Forebyg vandskader på dit ind<br />

bo i dit kælderrum<br />

har derfor i forbindelse med lanceringen<br />

af vores opdaterede hjemmeside,<br />

www.dan-ejendomme.dk, sikret os, at du<br />

altid her kan finde navn og telefonnummer<br />

på netop din kontaktperson.<br />

Jeg startede som administrationschef<br />

den 1. november 2011, men har været<br />

i Dan-Ejendomme as siden 2007 som<br />

kundeansvarlig. En af de opgaver, jeg<br />

føler et særligt ansvar for, er netop at<br />

sørge for implementering af de udviklingsmuligheder,<br />

som undersøgelsen<br />

viser. Derfor vil vi i den kommende tid<br />

arbejde målrettet med en optimering af<br />

vores service- og informationsniveau i<br />

vores kommunikation generelt.<br />

Selvom undersøgelsen viser, at den overvejende<br />

del af vores lejere er tilfredse med<br />

Dan-Ejendomme as, er det dog ikke sikkert,<br />

at du som lejer i en af de ejendomme, vi<br />

administrerer, er enig med os i alle forhold<br />

eller i en sag, du har med os. Vi er ikke<br />

blinde for, at der selvfølgelig altid vil være<br />

4 10 15<br />

17 Bruger du<br />

www.dan-ejendomme.dk?<br />

17 Vores forretningsadfærd og<br />

-politik er din garanti<br />

18 Spørgehjørnet<br />

19 Kort nyt


områder, hvor der er forskellige interesse<br />

mellem udlejer og lejere.<br />

Men det er vigtigt for os, at du oplever en<br />

ordentlig service fra os, også når vi fx må<br />

give et afslag på en ansøgning. Det afgørende<br />

er, at du oplever, at vi overholder<br />

vores aftaler, at sagerne løses korrekt, at<br />

vi giver et grundigt svar, også selvom det<br />

ikke altid kan være et ’Ja’. Det er vigtigt,<br />

at du også i disse situationer oplever, at<br />

vores medarbejdere er imødekommende og<br />

servicemindede – både dem på kontoret,<br />

og de mange ude på ejendommene.<br />

God læselyst.<br />

anette Merlin, administrationschef<br />

Fakta om lejertilfredshedsundersøgelsen<br />

Knap 6.000 lejemål ud af en samlet<br />

boligportefølje på godt 30.000 lejemål<br />

deltog i undersøgelsen.<br />

Undersøgelsen omfattede 63 ejendomme<br />

fordelt i hovedstadsområdet og i provinsen.<br />

lejere foretrækker<br />

at bo til leje…<br />

i forbindelse med lejertilfredshedsundersøgelsen<br />

spurgte vi vores lejere:<br />

’Hvis du frit kunne vælge, hvilken boligform<br />

ville du så foretrække?’. Eller<br />

sagt på en anden måde: ’Bor du til leje<br />

af lyst eller af nød?’<br />

Det viser sig, at lejeboligen er en tryg og<br />

attraktiv boligform, idet 51% af lejerne ville<br />

vælge lejeboligen (27% en almen lejebolig<br />

og <strong>24</strong>% en privat udlejningsbolig), hvis<br />

de havde frit valg. Dog ville knap 1/4 af<br />

lejerne vælge ejerboligen, hvis de havde<br />

mulighed, og kun 6% ville foretrække<br />

andelsboligen. De sidste knap 19% kunne<br />

ikke tage stilling til spørgsmålet.<br />

Beliggenheden er en faktor<br />

Vi spurgte også ind til den primære årsag<br />

til, at lejeren havde valgt den nuværende<br />

bolig. Svaret var ikke overraskende, idet<br />

40% nævnte ejendommens beliggenhed<br />

som den afgørende faktor for boligvalget.<br />

Men også ejendommens generelle<br />

attraktionsniveau (12%) og personlige<br />

forhold (fx familiære og jobmæssige<br />

årsager) spiller en afgørende rolle for,<br />

hvor vi vælger at bosætte os.<br />

lejepladsen læses af<br />

rigtig mange lejere<br />

lejertilfredshedsundersøgelsen viser, at<br />

64% af lejerne læser vores beboermagasin<br />

”lejepladsen”, der udkommer to gange<br />

årligt. Heraf er 67% generelt tilfredse med<br />

magasinet, mens 1% er utilfreds. Det er<br />

positivt, men vi har ambitioner om, at endnu<br />

flere af vores lejere skal læse magasinet.<br />

Som du ved, arbejder vi hele tiden på<br />

at udvikle og forbedre vores kommunikationsformer.<br />

Det gælder også for<br />

”lejepladsen”. Vi ser magasinet som en<br />

vigtig del af vores kommunikation med<br />

Svarprocenten var godt 33, svarende<br />

til 1.842 besvarelser.<br />

Undersøgelsen indeholdt blandt andet<br />

spørgsmål om ejendommen, lejemålet,<br />

viceværten og om Dan-Ejendomme as.<br />

dig, hvor vi behandler både ’lette’ og mere<br />

komplicerede emner, som er relevante,<br />

når man bor til leje.<br />

Vi har brug for dine input<br />

Vi vil derfor rigtig gerne involvere dig i<br />

”lejepladsen”, så du opfatter det som<br />

endnu mere relevant og nærværende.<br />

Har du forslag til emner, som du ønsker<br />

behandlet, eller en uddybning af artikler,<br />

vi allerede har bragt, er du velkommen til<br />

at skrive til os:<br />

lejepladsen@dan-ejendomme.dk.<br />

Endvidere indeholdt undersøgelsen en<br />

række baggrundsspørgsmål om nogle af<br />

de serviceydelser, vi tilbyder.<br />

Du kan læse mere om undersøgelsen og<br />

dens resultater på de følgende sider.<br />

<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 3


Din mening betyder<br />

I februar og marts i år gennemførte vi en omfattende lejertilfredshedsundersøgelse blandt cirka<br />

6.000 private udlejningsboliger i hele landet, som vi administrerer for vores kunder.<br />

Siden begyndelsen af 1990´erne har<br />

vi gennemført lejertilfredshedsundersøgelser,<br />

og gennem årenes løb har<br />

vi fået et værdifuldt indblik i, hvordan<br />

vores lejere bedømmer os og ideer til<br />

fornyelse – dels generelt, dels på den<br />

enkelte ejendom. Og vi har fået tilbagemeldinger<br />

på, hvad vi gør rigtigt eller<br />

kan gøre bedre.<br />

Fokus på fire områder<br />

i de fleste tilfredshedsundersøgelser har vi<br />

fokus på fire områder. Først og fremmest<br />

handler undersøgelsen om ejendommen,<br />

4 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />

du som lejer bor i. Dernæst handler den<br />

om boligens stand.<br />

Mens de to første punkter mest omhandler<br />

emner, hvor vores arbejde indirekte betyder<br />

noget, så handler de sidste to områder om<br />

den direkte kontakt med os.<br />

Først og fremmest kontakten til den<br />

lokale vicevært, som er vores daglige<br />

ansigt ude på ejendommen. Her vil vi<br />

gerne vide mere om hans/hendes service<br />

og evne til at løse problemer og give<br />

kvalificerede svar.<br />

af peter E. Jørgensen, kundeansvarlig,<br />

Dan-Ejendomme as, pej@dan-ejendomme.dk<br />

Dernæst kommer vi til ’os på kontorerne’.<br />

Her undersøger vi blandt andet, hvor gode<br />

vi er til at efterleve vores egne krav til<br />

servicemål og svartider. altså hvor nemme<br />

vi er at komme i kontakt med, kvaliteten i<br />

det materiale, vi sender, hvor gode vi er til<br />

at yde en professionel og venlig service,<br />

og hvor hurtigt vi besvarer henvendelser.<br />

Flot svarprocent<br />

Mange lejere deltog i tilfredshedsundersøgelsen,<br />

hvor svarprocenten blev på<br />

33, hvilket er flot for en undersøgelse<br />

af denne art.


noget<br />

Vores erfaring viser, at vi i tilfredshedsundersøgelser<br />

som hovedregel hører fra<br />

de meget engagerede – dem, der enten<br />

er meget tilfredse eller meget utilfredse.<br />

Det er en erfaring, som også andre, der<br />

gennemfører tilfredshedsundersøgelser,<br />

kan nikke genkendende til.<br />

Vi er glade for, at mange af vores lejere har<br />

ønsket at give deres mening til kende, og det<br />

benytter vi her lejligheden til at takke for.<br />

Alle kanaler blev brugt<br />

Da undersøgelsen var elektronisk, var der<br />

PKA A/S er udlejer af en række af de ejendomme, som indgik<br />

i lejertilfredshedsundersøgelsen. Nikolaj Stampe, Head of<br />

Property Investments i PKA A/S, udtaler:<br />

”For os er det meget vigtigt,<br />

at der er tilfredse lejere i<br />

vores ejendomme til gavn for<br />

både lejerne og udlejer. Vi<br />

mener nemlig, at tilfredse og<br />

stabile lejere er en væsentlig del af forretningsgrundlaget,<br />

når vores pensionsmedlemmer<br />

skal investere i ejendomme<br />

med henblik på at sikre et tilfredsstillende<br />

og stabilt afkast af deres pensionsindbetalinger.<br />

Vi er derfor glade for, at<br />

Dan-Ejendomme as løbende ”tager pulsen”<br />

hos vores lejere via deres tilbagevendende<br />

spørgeskemaundersøgelser”.<br />

nogle af vores lejere, som ikke havde adgang<br />

til at deltage. Det vidste vi på forhånd,<br />

men for at sikre korrekt registrering af<br />

de mange oplysninger, som vi modtager<br />

i en undersøgelse af denne karakter, var<br />

det et nødvendigt valg.<br />

i stedet blev vi kontaktet både telefonisk<br />

og skriftligt med input, hvilket vi også<br />

takker for.<br />

Formålet med undersøgelsen<br />

Med udgangspunkt i en række spørgsmål<br />

var formålet at få et bedre indblik i vores<br />

lejeres tilfredshed med ejendommen og<br />

boligen, med os som vicevært og ejendomsadministrator<br />

samt en vurdering af<br />

vores måde at kommunikere på og gøre<br />

os tilgængelige via vores hjemmeside<br />

og beboermagasinet ”lejepladsen”.<br />

Vi har således løbende brug for at få input<br />

fra dig som lejer om, hvad vi kan gøre bedre,<br />

men også om, hvad vi gør godt, så vi hele<br />

tiden kan følge op på de ønsker og krav,<br />

du har til os som ejendomsadministrator<br />

af din ejendom.<br />

>><br />

<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 5


Ejendommens stand<br />

Et af de områder, der betyder en del<br />

for lejerens oplevelse og tilfredshed, er<br />

vedligeholdelsen af ejendommen og af<br />

boligen. Det er naturligt, at det er sådan,<br />

da det drejer sig om ens hjem. Man ser<br />

tingene hver dag. Den slidte hoveddør<br />

eller lampen på opgangen, som man ville<br />

skifte ud, hvis man selv kunne.<br />

Generelt set var mere end 70% af lejerne<br />

tilfredse med den ejendom, de bor i, ejendommens<br />

pasning og faciliteter.<br />

Størst utilfredshed var der med rengøring<br />

af ejendommens fællesarealer og vedligeholdelsesstand,<br />

hvor henholdsvis 12%<br />

og 13% var direkte utilfredse.<br />

Det handler om penge og prioritet<br />

Det er der ikke noget mærkeligt i, da det<br />

er på disse områder, man som lejer mest<br />

direkte oplever balancen mellem standard/<br />

kvalitet og økonomi.<br />

Boligens stand<br />

ligesom der var både positive og kritiske<br />

bemærkninger til ejendommens stand og<br />

vedligeholdelse, var der tilsvarende bemærkninger<br />

til boligens stand, indretning<br />

og udstyr.<br />

Generelt var der i mange af kommentarerne<br />

udtrykt forståelse for, at der også her er<br />

nogle økonomiske hensyn at tage, hvilket da<br />

6 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />

Som lejer betaler man til ejendommens<br />

vedligeholdelse med et fast årligt beløb<br />

pr. m 2 , og man ønsker naturligvis at få<br />

så meget som muligt for pengene. Omvendt<br />

må udlejer naturligt skele til de<br />

økonomiske muligheder, når niveauet<br />

for rengøring og vedligeholdelse skal<br />

fastsættes.<br />

Det er den balance, vi i Dan-Ejendomme as<br />

forsøger at holde i det daglige, således<br />

at vores lejere oplever en tilstrækkelig<br />

høj kvalitet samtidig med, at vores<br />

ejere får et fornuftigt afkast af den<br />

investering, som ejendommen også<br />

udgør for dem.<br />

Heldigvis er det store flertal tilfreds med<br />

rengøring og vedligeholdelsesstand –<br />

henholdsvis 75% og 71% – men det er<br />

et område, hvor vi hele tiden skal være<br />

opmærksomme på, at begge hensyn<br />

tilgodeses i rimeligt omfang.<br />

også illustreres ved, at over 70% af lejerne er<br />

meget tilfredse/tilfredse med boligens indretning,<br />

herunder med kvaliteten af bad- og<br />

køkkenforhold samt med størrelsen. Specielt<br />

indretning og rumdisponering fik en høj<br />

score, mens kun 5% var utilfredse hermed.<br />

Det resultat er vi glade for, da vores teknikkere<br />

i mange år har gjort et stort arbejde<br />

Parkeringsforhold<br />

allerstørst var utilfredsheden med ejendommenes<br />

parkeringsforhold, hvor 16%<br />

var direkte utilfredse.<br />

i den kommende tid vil vi derfor have<br />

særligt fokus på dette forhold og se,<br />

hvilke konkrete tiltag, der eventuelt kan<br />

foretages på de enkelte ejendomme. Kan<br />

der fx etableres ekstra p-pladser, eller<br />

kan der med fordel tilkobles et eksternt<br />

p-vagtfirma, osv. Det tager vi op sammen<br />

med beboerrepræsentationerne.<br />

En sikker ejendom<br />

Som noget nyt har vi spurgt til, om lejernes<br />

synes, at det er trygt at bo i ejendommen.<br />

Hele 85% er tilfredse med ejendommens<br />

sikkerhed, og det er vi naturligvis glade<br />

for. Vi ved, at netop sikkerheden omkring<br />

ejendommen er vigtig – især når den ikke<br />

er i top. Et emne, vi vil drøfte med beboerrepræsentationerne<br />

på de ejendomme,<br />

hvor der kan ske forbedringer.<br />

Det sociale liv<br />

Et andet og nyt spørgsmål, vi har valgt at<br />

medtage i undersøgelsen, er ejendommens<br />

sociale liv (forholdet til naboer og øvrige<br />

beboere, sammenkomster mv.). Kun 5%<br />

udtrykte utilfredshed hermed, mens hele<br />

60% var tilfredse.<br />

Det bekræfter vores opfattelse af, at der<br />

som hovedregel er et godt naboskab på<br />

ejendommene. Det så vi blandt andet<br />

under skybruddet i hovedstadsområdet<br />

i juli sidste år, hvor rigtig mange beboere<br />

havde opsyn med ferierende lejeres<br />

boliger. Mange havde nøgler til naboens<br />

lejlighed, eller man vidste, hvordan man<br />

kunne komme i kontakt med naboen<br />

under dennes ferie.<br />

for at holde standarden oppe i de enkelte<br />

lejemål, især i forbindelse med fraflytning.<br />

For os gælder det ikke kun om at få bragt<br />

standarden op, men også om at se mulighederne<br />

i de lejemål, der skal moderniseres.<br />

Kan man med fordel fx lave om på<br />

ruminddelingen, lave køkken-alrum osv., så<br />

boligen opfylder lejernes behov, forfølger<br />

vi sådanne løsninger.


Den rigtige løsning<br />

at det er den rigtige løsning, vi har valgt,<br />

kan vi se på vores boligportal Findbolig.<br />

nu, hvor den gennemsnitlige liggetid er<br />

godt 30 dage. Til sammenligning kan det<br />

nævnes, at den gennemsnitlige liggetid for<br />

andelsboliger er cirka 100 dage (februar-tal<br />

2012), mens liggetiden for ejerboliger er<br />

cirka 220 dage (februar-tal 2012).<br />

Vi er glade for at konstatere, at liggetiden<br />

er relativ kort for lejeboligerne, for<br />

det giver en attraktiv totaløkonomi for<br />

ejerne og fortæller noget om mængden af<br />

boligsøgende og om, at der er attraktive<br />

boliger at finde.<br />

Ønsker du nyt køkken og/eller bad?<br />

Der var dog 17%, som var utilfredse med<br />

deres lejligheds køkkenforhold, og 14%,<br />

som var utilfredse med badeforholdene.<br />

i ”lejepladsen”, oktober 2011, og på<br />

vores hjemmeside kan du læse om dine<br />

muligheder, hvis du ønsker en modernisering<br />

af dit køkken og/eller bad mod<br />

en lejestigning.<br />

Pris og kvalitet hænger sammen<br />

i undersøgelsen spurgte vi også om tilfredsheden<br />

med boligens pris i forhold<br />

til dens kvalitet. Overraskende nok var<br />

hele 46% af lejerne tilfredse eller uden<br />

Stor ros til viceværten<br />

Vi bad også lejerne forholde sig til ejendommens<br />

vicevært – herunder at vurdere<br />

den service, som viceværten yder dagligt<br />

overfor lejerne.<br />

i Dan-Ejendomme as er viceværten en af de<br />

vigtigste personer, da han/hun er vores ansigt<br />

udadtil og den medarbejder, lejerne møder<br />

i hverdagen. Derfor er det vigtigt for os at<br />

få svar på, om dagligdagen fungerer, om<br />

viceværten er tilgængelig, om der reageres<br />

rettidigt på henvendelser mv.<br />

Undersøgelsen viste, at 84% af lejerne samlet<br />

set var meget tilfredse/tilfredse, hvilket<br />

vi – og ikke mindst viceværterne – kun kan<br />

være stolte af. Mange har da også benyttet<br />

muligheden for at knytte nogle rosende ord<br />

til besvarelsen om netop deres vicevært.<br />

resultatet kommer ikke bag på os, da<br />

vi ved, at vores viceværter dagligt gør<br />

holdning til prisen for deres bolig. Kun<br />

27% var utilfredse.<br />

resultatet er noget bedre, end vi kender<br />

det fra tidligere undersøgelser. De fleste<br />

synes, når de bliver spurgt, at tingene<br />

et rigtig godt arbejde rundt omkring på<br />

ejendommene. Men nu har tilfredshedsundersøgelsen<br />

med tal igen bekræftet,<br />

at lejerne er meget glade for den service,<br />

som viceværterne yder.<br />

Rustet til service<br />

Vi har dog ikke glemt de 6% af lejerne, der<br />

har udtrykt utilfredshed med viceværterne.<br />

Vi uddanner løbende vores viceværter i<br />

forskellige former for beboerservice, og<br />

fastholder og sikrer på den måde viceværternes<br />

høje standard og evne til at kunne<br />

håndtere mange forskellige situationer ude<br />

på ejendommene.<br />

i de seneste år er alle viceværter blandt<br />

andet også blevet tilbudt kurser i konflikthåndtering,<br />

så lejerne oplever en professionel,<br />

ordentlig og korrekt service – også<br />

i de situationer, hvor viceværterne ikke kan<br />

imødekomme et lejerønske.<br />

godt kunne være lidt billigere, så vi tager<br />

undersøgelsens resultat som udtryk for,<br />

at lejerne godt vil betale en tidssvarende<br />

husleje, når blot kvaliteten er i orden. Sagt<br />

på en anden måde: Vores lejere ved godt,<br />

at de får det, de betaler for.<br />

<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 7<br />

>>


Sådan ser lejerne Dan-Ejendomme as<br />

Denne del af undersøgelsen er der<br />

færrest af lejerne, som har besvaret.<br />

Det billede genkender vi fra tidligere<br />

undersøgelser.<br />

Forklaringen er, at mange lejere kun er<br />

i direkte forbindelse med os den dag,<br />

hvor det er nødvendigt at kontakte os<br />

om en sag eller problem. Det kan fx<br />

være, når man flytter ind eller ud af<br />

sin bolig. i den mellemliggende periode<br />

modtager de kun vores varslingsbreve<br />

og vores opkrævninger. Derfor kan<br />

det være vanskeligt at danne sig en<br />

mening om os.<br />

Men af de, som deltog, har 65% svaret,<br />

at de samlet set er tilfredse med<br />

Dan-Ejendomme as som ejendomsadministrator,<br />

mens 7% er utilfredse.<br />

7% er stadig for mange<br />

De 7%, der er utilfredse, er stadig 7% for<br />

mange. Både viceværterne og os i administrationen<br />

oplever indimellem, at vi ikke<br />

kan imødekomme et lejerønske. Og det er<br />

især i disse situationer vigtigt for os at give<br />

vores lejere en ordentlig, korrekt og professionel<br />

service.<br />

8 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />

dan-ejendomme.dk<br />

– du er i centrum<br />

Vi arbejder hele tiden på at forbedre<br />

vores service- og kvalitetsniveau. Et<br />

konkret eksempel på dette er lanceringen<br />

af vores nye hjemmeside, hvor du som<br />

lejer er sat i centrum.<br />

Udgangspunktet for arbejdet med den<br />

nye hjemmeside var blandt andet et ønske<br />

om at understøtte tilgængeligheden til<br />

os. Det er vigtigt for os, at det er nemt<br />

at være kunde i Dan-Ejendomme as<br />

og let at finde den person, der kan<br />

hjælpe en.<br />

Det betyder, at du via dan-ejendomme.dk<br />

blandt andet har fået en nemmere og<br />

hurtigere indgang til os. Du kan finde<br />

svar på de mest almindelige spørgsmål,<br />

så du ikke har ulejlighed med at ringe<br />

til os, og du kan kontakte din ejendoms<br />

kontaktpersoner – uanset tid og sted.<br />

Der er også mulighed for at give os ros<br />

og ris direkte på dan-ejendomme.dk, og<br />

vi opfordrer dig til at benytte den, hvis<br />

du har noget på hjertet. Dét, synes vi<br />

også, er god kvalitet.<br />

Vil du vide mere<br />

om modernisering<br />

I modsætning til totalmodernisering, hvor<br />

hele boligen istandsættes fra ende til<br />

anden, omfatter delmodernisering – som<br />

ordet antyder – en mindre omfattende<br />

og dermed knap så dyr modernisering af<br />

boligen. En delmodernisering omfatter<br />

typisk køkken og/eller badeværelse. Det<br />

kan du læse mere om i vores servicevejledning<br />

”ÆNDRING AF LEJEN”, som<br />

du finder på www.dan-ejendomme.dk/<br />

servicevejledninger, under menupunktet<br />

”Om os”. Du kan også læse artiklen i ”<strong>Lejepladsen</strong>”,<br />

oktober 2011, ӯnsker du et<br />

nyt køkken og/eller badeværelse”, eller<br />

kontakte din ejendoms kontaktpersoner.<br />

Sådan bruger vi resultaterne<br />

Som nævnt kan en tilfredshedsundersøgelse<br />

give os et bedre grundlag for at<br />

bedømme, hvor der måtte være behov<br />

for en særlig indsats fra vores side. Kort<br />

sagt at finde områder, hvor vi kan gøre<br />

tingene bedre.<br />

Vi er samlet set glade for undersøgelsens<br />

resultater, og den giver os et værdifuldt<br />

fingerpeg om de ting, vi skal sætte ind<br />

overfor. Derfor vil resultaterne blive<br />

inddraget og brugt aktivt i vores daglige<br />

arbejde med dig som lejer og den<br />

ejendom, som du bor i.<br />

Endnu en gang tak til alle jer, som deltog.<br />

Vi har trukket lod om 10 x 3 flasker vin<br />

blandt deltagerne, og vinderne har fået<br />

direkte besked.


Når skatterne stiger,<br />

følger huslejen med…<br />

Hvert forår modtager mange lejere et brev med besked om, at huslejen stiger, fordi de offentlige myndigheder<br />

har reguleret de forskellige skatter og afgifter, som skal betales, når man driver en udlejningsejendom.<br />

De fleste ved, at der skal betales skat af<br />

ejendommens værdi, men de færreste<br />

tænker måske på, at skatter og afgifter<br />

også pålægges ejendommen gennem<br />

grønne afgifter, vandafledningsafgifter,<br />

kloakbidrag, moms, vejbidrag, statsafgifter,<br />

miljøafgifter, renovationsafgifter mv.<br />

Stat og kommunerne udfolder betydelig<br />

kreativitet, når det handler om at finde på<br />

skatter og afgifter, der kan lægges på driften<br />

af udlejningsejendomme. Det forholder sig<br />

sådan, at langt størstedelen af de udgifter,<br />

som vi betaler for fx vand, el og renovation<br />

i virkeligheden er skatter og afgifter.<br />

Huslejereguleringens ikrafttræden<br />

Da udlejer ikke har indflydelse på størrelsen<br />

af skatter og afgifter, og normalt er nødt til<br />

at acceptere disse, giver lovgivningen adgang<br />

til, at lejeforhøjelser, der er begrundet i<br />

stigende skatter og afgifter, skal betales af<br />

lejerne fra det tidspunkt, hvor udlejer skal<br />

betale de skatte- og afgiftsforhøjelserne til<br />

Stat og Kommune.<br />

Det er årsagen til, at de kommende<br />

huslejereguleringer gennemføres med<br />

tilbagevirkende kraft pr. 1. januar, som<br />

typisk er det tidspunkt på året, hvor de<br />

nye ejendomsskatter skal betales.<br />

Hvis de skatter og afgifter, der skal betales for<br />

ejendommen, en sjælden gang falder, gælder<br />

det omvendt, at huslejen skal sættes ned<br />

med tilbagevirkende kraft fra det tidspunkt,<br />

hvor skattenedsættelsen rammer udlejer.<br />

Det hører imidlertid til sjældenhederne, at<br />

skatterne falder, så det er desværre ikke så<br />

tit, at denne regel bliver anvendt.<br />

Hvorfor stiger skatter<br />

og afgifter i 2012?<br />

Det er svært at give en entydig forklaring<br />

på, hvorfor skatter og afgifter også stiger<br />

i disse tider, hvor samfundsøkonomien<br />

går lidt trægt.<br />

Men ejendomsskatterne stiger primært,<br />

fordi myndighederne i de gode år med store<br />

af Morten Østrup Møller, juridisk direktør,<br />

Dan-Ejendomme as, mom@dan-ejendomme.dk<br />

værdistigninger på fast ejendom, valgte at<br />

udskyde og fordele skattestigningerne fra<br />

denne periode over en længere årrække.<br />

Der blev populært sag lagt loft over, hvor<br />

meget skatterne kunne stige fra år til år.<br />

En anden forklaring er, at kommunerne<br />

landet over fortsætter med at forhøje<br />

ejendomsskatteprocenterne og afgifterne<br />

på spildevand (vandafledning), ligesom der<br />

gennemføres omlægninger af renovationstaksterne,<br />

der næsten altid indebærer, at<br />

det bliver dyrere for den enkelte ejendom.<br />

Så endnu en gang vil flere lejere modtage et<br />

brev med besked om, at deres husleje stiger.<br />

<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 9


En vicevært med<br />

fokus på service<br />

Som du kan læse andetsteds har Dan-Ejendomme as gennemført en landsdækkende lejertilfredshedsundersøgelse.<br />

Undersøgelsen viser blandt andet, at 84% af vores lejere er meget tilfredse/tilfredse med de servicer,<br />

vores viceværter dagligt yder overfor lejerne. Vi har inviteret vicevært Jørgen Nielsen fra Svendborg til en lille<br />

snak om jobbet som vicevært – et job, som han om nogen kender til efter <strong>24</strong> år i branchen.<br />

allerede fra starten af samtalen er man<br />

ikke i tvivl om, at Jørgen Nielsen brænder<br />

for sit arbejde, og som han siger: ”Jeg<br />

glæder mig til at gå på arbejde hver dag”.<br />

Menneskelig og social forståelse<br />

Kravene til en moderne vicevært er mere<br />

end blot at have et praktisk håndlag.<br />

Det kræver også den menneskelige og<br />

sociale dimension at kunne give den<br />

rette service til beboerne, for som<br />

Jørgen Nielsen siger med et skævt smil:<br />

”Med tiden er jeg vist blevet lidt af en<br />

10 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />

’menneskekender’, for jeg møder jo<br />

mange forskellige mennesker hver dag,<br />

og ingen er ens”.<br />

Win-win-situation<br />

Når man har været vicevært på samme<br />

ejendom siden 1988, får man naturligvis<br />

et personligt forhold til den. ”Jeg sætter<br />

en ære i, at ejendommen drives bedst<br />

muligt og altid er pæn og velholdt, og<br />

at de store grønne arealer mellem husene<br />

er passet”, siger Jørgen Nielsen<br />

og fortsætter: ”Min erfaring er, at når<br />

af Claus Møller rasmussen, teknisk direktør,<br />

Dan-Ejendomme as, cmr@dan-ejendomme.dk<br />

området og bebyggelsen er velholdt,<br />

så sørger beboerne også for at holde<br />

orden – en slags win-win-situation kan<br />

man vel kalde det”.<br />

En lille forskel i hverdagen<br />

Under samtalen kommer vi ind på det med<br />

at gøre en forskel i hverdagen, og Jørgen<br />

Nielsen fortæller: ”Mit job som vicevært<br />

byder på mange forskellige opgaver. Den<br />

vigtigste er naturligvis at sikre, at bebyggelsen<br />

er velholdt. Men meget af min tid<br />

går også med beboerkontakt.


Jeg taler selvfølgelig med beboerne<br />

om ejendommen og deres lejemål,<br />

men vi kommer også ofte ind på mere<br />

personlige ting. Det kan fx være en<br />

ældre beboer, der lige er kommet<br />

hjem fra hospitalet og har brug for<br />

en venlig bemærkning, eller en anden<br />

beboer, der har brug for hjælp med<br />

gasfyret. Jeg synes, det er vigtigt at<br />

tage sig tid til den enkelte beboer.<br />

Det giver tryghed, og det er helt<br />

naturligt for mig at træde til, når det<br />

er nødvendigt”, siger Jørgen Nielsen<br />

med varme i stemmen.<br />

Beboerservice i højsædet<br />

”Når nye beboere flytter ind i bebyggelsen<br />

skal de have en positiv<br />

Det er vigtigt, at vores viceværter er rustet til at kunne klare<br />

forskellige situationer ude på ejendommene. Derfor er uddannelse<br />

og ikke mindst information alfa og omega”.<br />

Kogtvedhøj 3-145, 5700 Svendborg<br />

– blev opført i 1985 og ligger i et dejligt område tæt på Svendborgsund.<br />

Bebyggelsen består af 120 etplans-rækkehuse, alle<br />

med egen have og udhus, og mellem husene er der store grønne<br />

arealer. Kogtvedhøj 3-145 ejes af AP Pension.<br />

oplevelse. Derfor sørger jeg for, at<br />

alle formaliteter er på plads inden<br />

indflytningsdagen, for så skal de kun<br />

koncentrere sig om selve indflytningen”,<br />

fortæller Jørgen Nielsen. ”Jeg<br />

er overbevist om, at når man giver<br />

beboerne en god service, et smil og<br />

en venlig bemærkning med på vejen,<br />

så er udgangspunktet for et godt<br />

’samarbejde’ til stede.<br />

Til slut siger Jørgen Nielsen med<br />

overbevisning i stemmen: ”Jeg har<br />

Svendborgs bedste job – det er alsidigt,<br />

jeg planlægger selv min dag,<br />

og hver dag møder jeg mange herlige<br />

mennesker”.<br />

He<strong>nr</strong>ik Schmidt, projektleder i Dan-Ejendomme as<br />

Viceværten -<br />

ejendommens<br />

ambassadør<br />

I Dan-Ejendomme as betragter vi viceværten<br />

som ejendommens ambassadør. Viceværten er<br />

beboernes naturlige kontaktperson på ejendommen.<br />

Det er viceværten, beboerne ser hver dag<br />

og som de oftest også kontakter, hvis der er<br />

noget, de ønsker hjælp med.<br />

Af den grund lægger vi stor vægt på, at vores<br />

viceværter har en professionel og serviceorienteret<br />

adfærd, fortæller projektleder i Dan-<br />

Ejendomme as, He<strong>nr</strong>ik Schmidt.<br />

Vores viceværter er spredt ud over hele Danmark<br />

og er ofte langt fra vores kontorer i København,<br />

Aalborg, Aarhus og Kolding.<br />

”Vi udsender hver måned nyhedsbrevet ”Den<br />

Blå Tråd”, til vores viceværter. Heri tager vi<br />

aktuelle og sæso<strong>nr</strong>elevante emner op, orienterer<br />

om nye tiltag i Dan-Ejendomme as<br />

og meget mere. Nogen gange er det viceværterne<br />

selv, der kommer med forslag til emner, de<br />

ønsker bliver behandlet”, siger He<strong>nr</strong>ik Schmidt<br />

og slutter: ”Vores viceværter skal alle have den<br />

nødvendige viden, uddannelse og kompetencer til<br />

at udføre arbejdet ude på ejendommene. Derfor<br />

afholder vi hvert år et viceværtseminar, hvor de<br />

bliver opdaterede om nye tiltag, ændrede regler<br />

og andet nyt inden for branchen - på den måde<br />

fastholder vi viceværternes høje standard”.<br />

Din ejendoms vicevært<br />

er kun to klik væk<br />

På vores hjemmeside dan-ejendomme.dk<br />

under menupunktet ’Kontakt’ finder du din<br />

ejendoms vicevært, telefonnummer, kontor-<br />

og træffetid og eventuel mailadresse.<br />

<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 11


lær din nabo at<br />

kende... og start<br />

et godt naboskab<br />

”Jeg skriver til dig i håb om at få et godt råd om min nabo, som er ved at drive mig til vanvid med musik<br />

og tv-støj dagligt i døgnets <strong>24</strong> timer.” Sådan spørger en fortvivlet beboer, og desværre findes der ikke<br />

nogen enkel løsning på problemet – og dog.<br />

Vi har tidligere behandlet emnet ’nabostøj’<br />

her i ”lejepladsen”. Når du bor tæt sammen<br />

med andre mennesker, kan der opstå<br />

uoverensstemmelser. på læseropfordring<br />

bringer vi igen nogle enkle råd til, hvordan<br />

du kan imødegå dem, og hvordan du kan<br />

nedbringe støjniveauet i din bolig. på den<br />

måde viser du hensyn til dine naboer i<br />

det daglige.<br />

Hvad er nabostøj<br />

Støj defineres som uønsket lyd. Kommer<br />

den fra naboerne, taler man om nabostøj.<br />

Nabostøj kan være mange forskellige ting,<br />

men ofte handler det om lyde, der også er<br />

en del af din egen hverdag i din bolig. Men<br />

når lydene kommer fra naboen, opfatter<br />

vi dem som generende, unødvendig støj.<br />

Det kan fx være lyden fra din centrifugerende<br />

vaskemaskine, der tit opleves mest<br />

generende hos underboen, eller lyden fra<br />

dine legende børn, der heller ikke nødvendigvis<br />

opleves med samme glæde hos<br />

underboen. på samme måde mener flere,<br />

at deres tv og stereoanlæg kun udsender<br />

vellydende lyde, selvom naboerne oplever<br />

dem som meget generende nabostøj, de<br />

gerne vil skrue ned for.<br />

12 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />

Love og regler<br />

Nabostøj kan altså både være forårsaget af<br />

teknisk udstyr og af beboernes aktiviteter<br />

og adfærd. Men bygningens konstruktion<br />

og ikke mindst dens lydisolering har også<br />

indflydelse på, i hvor høj grad du vil være<br />

generet af nabostøjen. Ældre etageejendomme<br />

har ofte meget lidt lydisolering,<br />

men selv i helt moderne byggerier, der<br />

lever op til bygningsreglementets minimumstandarder<br />

for lydisolering, kan der<br />

være støj.<br />

i lovgivningen findes der grænseværdier<br />

for udefrakommende støj, ligesom bygningsreglementet,<br />

som nævnt, stiller krav<br />

til lydforhold i nye ejendomme. Men nogle<br />

entydige regler eller love for, hvornår<br />

naboen larmer for meget, findes ikke.<br />

Typiske årsager til problemer<br />

Undersøgelser viser, at uoverensstemmelser<br />

mellem naboer opstår oftest på grund af<br />

støj fra naboer, over- eller underboer, der<br />

opleves som generende. Men nabokonflikter<br />

kan også opstå på grund af lugtgener fra<br />

blandt andet tobaksrøg, affald på trappen<br />

eller beboernes forskellige livssituationer<br />

af Helene Tjellesen, marketing- og<br />

kommunikationskonsulent,<br />

Dan-Ejendomme as, htj@dan-ejendomme.dk<br />

og adfærd, fx forskellige arbejdsforhold<br />

og døg<strong>nr</strong>ytmer.<br />

Når du bor i en etageejendom eller i et<br />

rækkehus, har det altid været et vilkår,<br />

at du må acceptere, at du kan høre de<br />

omkringboende beboere. Men gennem<br />

de seneste årtier er vores kendskab til<br />

vores naboer blevet væsentligt mindre, og<br />

kender du ikke din nabo, er der langt større<br />

risiko for, at i kan ende i en konflikt. Det<br />

skyldes både, at det er lettere at skabe<br />

fjendebilleder af folk, vi ikke kender, og<br />

at det er sværere at kommunikere om<br />

problemer med mennesker, vi ikke kender.<br />

Lær din nabo at kende<br />

– og forebyg konflikter<br />

Nabokonflikter kan være vanskelige at<br />

undgå, når folk bor tæt på hinanden. Men<br />

det afgørende for et godt naboskab er,<br />

hvordan uoverensstemmelser håndteres.<br />

Erfaringer fra boligejendomme viser, at et<br />

godt forhold mellem naboer betyder, at<br />

tingene generelt fungerer bedre i hverdagen.<br />

Et godt forhold til eller en løbende<br />

dialog naboer imellem gør blandt andet,<br />

at eventuelle uoverensstemmelser ikke


Er du en støjgene for dine<br />

naboer?<br />

Her er nogle helt enkle råd til, hvordan<br />

du kan nedbringe støjniveauet i din<br />

bolig og på den måde undgå at genere<br />

dine naboer i det daglige.<br />

• Skru lydstyrken på stereoanlæg og<br />

tv ned på et rimeligt niveau, især<br />

sent om aftenen.<br />

• Undgå at bruge elektriske apparater,<br />

vaskemaskine, tørretumbler og<br />

støvsuger tidlig om morgenen og<br />

sent om aftenen/natten.<br />

• Lad være med at udføre større ’gørdet-selv-arbejder’,<br />

der involverer<br />

elværktøj og hamren meget tidligt<br />

om morgenen og sent om aftenen.<br />

• Lad være med at gå i fodtøj med<br />

hårde såler og høje hæle i boligen.<br />

Brug i stedet fodtøj med bløde såler,<br />

som ikke skaber trinstøj.<br />

• Placer ikke bashøjtalere lige op ad<br />

væggen til naboerne.<br />

• Glade børn og voksne kan let blive<br />

højrøstede, når flere er samlet. Det<br />

er normalt ikke noget problem, men<br />

husk, der skal være plads til alle.<br />

• Tænk over, hvordan du placerer<br />

støjende udstyr som vaskemaskine<br />

og tørretumbler, højtalere, musikinstrumenter<br />

osv., så svingninger i<br />

gulvet minimeres.<br />

• Køb støjsvage apparater, værktøj<br />

og maskiner.<br />

• Vær opmærksom på, at du som<br />

hundeejer har ansvaret for, at din<br />

hund ikke generer andre.<br />

• Når stereoanlægget spiller og tv’et<br />

er tændt, så hold døre og vinduer<br />

lukkede.<br />

• Sæt filtpuder under stoleben.<br />

• Løft møblerne i stedet for at trække<br />

dem hen over gulvet.<br />

<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 13<br />

>>


udvikler sig til unødige konflikter eller<br />

uønskede ’tilstande’.<br />

Godt naboskab er meget<br />

mere end at sige ’hej’<br />

Så det er en god idé at lære hinanden<br />

at kende, da det giver større forståelse<br />

for og accept af de eventuelle gener, din<br />

nabo påfører dig. Dertil kommer, at det<br />

er meget lettere at tale med mennesker,<br />

som du allerede har skabt en relation til.<br />

at lære hinanden at kende er noget, du<br />

selv kan sørge for ved at byde din nye<br />

nabo velkommen eller ved at bruge den<br />

klassiske ’må jeg låne en kop sukker’. Er<br />

du den nye nabo, så bank på hos dine nye<br />

naboer og fortæl, hvem du er.<br />

Oplever du støjgener fra din nabo, er det<br />

en god idé at kontakte og tale med naboen<br />

om det så hurtigt som muligt. Venter du<br />

for længe, kan din irritation vokse, hvilket<br />

vil påvirke din måde at henvende dig på.<br />

Måske skal der ikke andet til for at ændre<br />

situationen, end at din nabo bliver gjort<br />

opmærksom på, at du bliver generet.<br />

Vil du vide mere...<br />

Dan-Ejendomme as udgiver servicevejledningen<br />

”SUNDT MILJØ I BOLIGEN”, som du kan downloade<br />

på dan-ejendomme.dk. Heri kan du blandt andet<br />

læse om nogle af de generelle leveregler, som er<br />

værd at følge, når man bor i et boligbyggeri.<br />

14 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />

Ofte er det nemlig sådan, at naboen slet<br />

ikke er klar over, at en given aktivitet kan<br />

høres hos andre.<br />

Flere af de boligudlejningsejendomme vi<br />

administrerer, har et sæt ordensregler/en<br />

husorden*), der har til formål at regulere,<br />

hvor og hvornår beboere må støje. Man<br />

kunne også kalde dem for ejendommens<br />

leveregler, og dem kan du eventuelt ’læne’<br />

dig op ad og henvise til, når du taler med<br />

din nabo.<br />

Så svaret på den fortvivlede beboers<br />

spørgsmål kunne være - som både egne<br />

og andres erfaringer viser - at en åben<br />

og positiv snak over dørtærsklen kan løse<br />

rigtig meget. Snakken kan bane vejen til<br />

’fredelig sameksistens’ og måske endda<br />

vejen til nabovenskab.<br />

Derfor anbefaler vi, at du taler med din<br />

nabo.<br />

*) Ordensreglerne kan ændres af beboerne, hvis<br />

de danner en beboeerrepræsentation i det private<br />

udlejningsbyggeri.<br />

Læs mere<br />

Liv og glade dage<br />

– vis hensyn<br />

Der skal være plads til alle, så<br />

skal du holde fest eller andre<br />

arrangementer, så vis hensyn.<br />

Sæt en seddel op i din opgang<br />

og varsl dine naboer minimum<br />

to dage i forvejen. Det er med<br />

til at skabe mere forståelse, så<br />

naboerne kan forberede sig på,<br />

at der kan forekomme støjgener,<br />

og så de har mulighed for ikke<br />

at være hjemme i tidsrummet.<br />

Husk at du også har ansvar for<br />

dine gæsters opførsel.<br />

Vil du vide mere om, hvordan et godt naboskab<br />

starter, så kan du hente flere oplysninger på<br />

www.naboskabet.dk


Kender du nogen, der<br />

søger en bolig?<br />

Så er det nye, effektive Findbolig.nu et godt sted at starte. Inden årsskiftet introducerede vi en ny version<br />

af Findbolig.nu. Vi havde i længere tid brugt tre forskellige systemer til udlejning af boliger. Ét til udlejning<br />

via venteliste, et andet til annoncering til medlemmer, og et tredje til annoncering af ledige boliger.<br />

Ét og samme system<br />

Det var derfor med store forventninger,<br />

at vi kastede os over det nye Findbolig.nu,<br />

hvor de tre forskellige systemer er blevet<br />

samlet i ét og samme system. Det betyder,<br />

at du som boligsøgende nu nemt og hurtigt<br />

kan ansøge ledige boliger og skrive dig på<br />

venteliste.<br />

Hurtigt overblik for de boligsøgende<br />

Systemet har ikke alene fået et teknisk<br />

og designmæssigt løft, men sikrer også<br />

en langt bedre service for dig som boligsøgende.<br />

Nu kan du lettere se, hvad<br />

du er skrevet op til, hvad du har ansøgt<br />

af ledige boliger, hvor mange tilbud, du<br />

har fået, og hvad korrespondancen med<br />

udlejer har været osv.<br />

Stor interesse<br />

Efter bare to måneder i drift ligger vi typisk<br />

på mellem 4.000-5.000 besøgende dagligt<br />

på Findbolig.nu. alene i februar måned havde<br />

127.000 besøgt sitet og efter blot to måneder<br />

havde flere end 9.100 boligsøgende oprettet<br />

sig på sitet. Det vidner om stor interesse og<br />

må siges at være absolut tilfredsstillende.<br />

i boligudlejningsafdelingen kan vi også godt<br />

mærke effekten af den store interesse og<br />

trafik. Ofte går der ikke mange minutter,<br />

fra et nyt lejemål er lagt på sitet, til vi har<br />

de første henvendelser.<br />

Et effektivt system<br />

Det nye Findbolig.nu er blevet langt mere<br />

serviceminded. Fx er tildelingsprocesser og<br />

kommunikation med dig som boligsøgende<br />

blevet effektiviseret. integrationen til vores<br />

administrationssystem har medvirket til at<br />

optimere udlejningsprocessen, idet data<br />

nu bliver ajourført automatisk modsat før,<br />

hvor vi manuelt opdaterede oplysninger om<br />

ejendomme og boliger.<br />

Det nye Findbolig.nu tilbyder også udlejer et<br />

overblik over, hvilke opgaver, der skal løses<br />

for de enkelte boligsøgende, hvad enten<br />

der er tale om tilbud af ledige boliger til<br />

opskrevne på en venteliste, eller håndtering<br />

af ansøgere på en helt almindelig boligannonce.<br />

Det betyder en bedre service for dig<br />

som er boligsøgende.<br />

Hører du om nogen, der er boligsøgende,<br />

eller har din egen boligsituation ændret sig,<br />

så er Findbolig.nu et godt sted at starte. Kig<br />

forbi og se forbedringerne. Vi glæder os til<br />

at byde dig velkommen.<br />

af lasse rüsz, afdelingsleder,<br />

Dan-Ejendomme as, lar@dan-ejendomme.dk<br />

Findbolig.nu<br />

– nemt og hurtigt<br />

Med de mange nye forbedringer er<br />

det blevet endnu lettere at være<br />

boligsøgende:<br />

• Du kan skrive dig på venteliste og<br />

ansøge ledige boliger ét sted.<br />

• Du kan ansøge en ledig bolig med<br />

et enkelt klik.<br />

• Du kan skrive dig på venteliste med<br />

et enkelt klik.<br />

• Du kan nemt oprette boligagenter<br />

og få besked om nye, ledige boliger.<br />

• Du kan sende meddelelser til udlejer.<br />

• Du har nu også adgang fra Mac.<br />

• Du kan nemmere finde boliger med<br />

den forbedrede søgefunktion.<br />

Det koster ’gratis’<br />

Er du boligsøgende, koster det ikke<br />

noget at oprette en profil, ligesom<br />

boligagenter også er gratis at sætte op.<br />

<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 15


Forebyg vandskader på<br />

indboet i dit kælderrum<br />

De sidste par år har vi fået flere<br />

smagsprøver på naturens luner,<br />

tø- og skybrud, oversvømmelser<br />

mv., forhold, der alle kan påvirke<br />

den ejendom, du bor i.<br />

af peter Blomgreen, driftchef,<br />

Dan-Ejendomme as, pbl@dan-ejendomme.dk<br />

Når store mængder vand kommer uden<br />

varsel, fx ved skybrud og kraftig regn,<br />

kan det resultere i oversvømmelser af<br />

kældre, der medfører store – og nogen<br />

gange uerstattelige – skader på dit indbo.<br />

Derfor benytter vi lidt spalteplads på at give<br />

nogle enkle råd til, hvordan du som lejer<br />

kan forebygge vandskader på det indbo,<br />

du har i dit kælderrum, og hvis uheldet er<br />

ude, hvordan du kan begrænse skaderne.<br />

4 enkle råd:<br />

• Opbevar dine ting over gulvniveau, så du<br />

begrænser skaderne, hvis uheldet er ude.<br />

• Opbevar dine ting på materialer, som ikke<br />

er fugtsugende, fx stålreoler og plastpaller.<br />

• Undlad at benytte kælderrummet til midlertidig<br />

opbevaring, hvis du fx skal have<br />

malet stuen eller lignende.<br />

• Undlad at benytte kælderrummet til opbevaring<br />

af værdifulde genstande.<br />

Hvad er forskellen?<br />

Vandskade eller fugtskade<br />

En vandskade opstår over et kort<br />

tidsrum, fx i forbindelse med skybrud<br />

eller oversvømmelse, modsat<br />

en fugtskade, som fx opstår, når<br />

der bliver ’presset’ vand ind fra et<br />

omkringliggende område.<br />

Kilde: Bolius – boligejernes videncenter<br />

Er uheldet ude…<br />

16 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />

I ”<strong>Lejepladsen</strong>”, oktober 2011, kan<br />

du læse om forsikringsforhold,<br />

herunder hvad en indboforsikring<br />

almindeligvis indeholder. Du kan<br />

også downloade beboermagasinet på<br />

www.dan-ejendomme.dk under<br />

’Publikationer’.


Bruger du<br />

www.dan-ejendomme.dk?<br />

Vores lejertilfredshedsundersøgelse<br />

viser, at cirka halvdelen af vores lejere<br />

anvender vores hjemmeside til at søge<br />

oplysninger om deres lejeforhold, finde<br />

kontaktdata eller andet. Vi ser gerne, at<br />

endnu flere benytter muligheden for at<br />

søge oplysninger på hjemmesiden.<br />

Mange af telefonopkaldene til vores<br />

hovednummer handler om at finde kontaktoplysninger<br />

på fx vicevært eller<br />

ejendomsadministrator. Disse oplysnin-<br />

Vores forretningsadfærd og -politik<br />

er din garanti<br />

”Der skal være ordentlighed i alt, hvad vi<br />

foretager os, og det gælder også i valget af<br />

og i samarbejdet med leverandører, hvor vi<br />

jo disponerer over vores kunders penge.”<br />

Dét skrev vi i lejepladsen i 2010 - og dét<br />

mener vi stadigvæk.<br />

Vi var en af initiativtagerne til udviklingen af<br />

’Etiske normer for ejendomsadministration’,<br />

der er udtryk for branchens egne værdisæt<br />

for, hvordan man driver sin forretning på<br />

et ordentligt grundlag i forhold til kunder,<br />

ger er imidlertid også tilgængelige på<br />

www.dan-ejendomme.dk/kontakt, hvor du<br />

kan finde din ejendoms kontaktpersoner.<br />

Undersøgelsen viser også, at 44% af de lejere,<br />

der besøger www.dan-ejendomme.dk,<br />

lejere og andre, man kommer i berøring<br />

med under udøvelsen af sin forretning.<br />

Endvidere tog vi skridtet på egen hånd<br />

og udarbejdede ”Etisk regelsæt for leverandører”<br />

og ”indkøbspolitik”, fortæller<br />

Claus Møller rasmussen, teknisk direktør<br />

i Dan-Ejendomme as. ”Det har vi gjort<br />

fordi, der også stilles store krav til os<br />

i forhold til valg af og samarbejde med<br />

leverandører. Vi skal til enhver tid agere<br />

professionelt og helt uden særinteresse.<br />

finder nyttige informationer, og 33% af<br />

de besøgende synes det er ’nemt at finde<br />

informationer, der er interessante for<br />

mig som lejer’.<br />

Derfor har vi udarbejdet politikkerne, som<br />

beskriver de generelle retningslinjer for<br />

vores relationer til vores leverandører,<br />

og indeholder en række etiske, sociale<br />

og miljømæssige krav, som vi forventer,<br />

at alle vores leverandører efterlever”.<br />

Læs mere<br />

Du kan downloade vores politikker<br />

på www.dan-ejendomme.dk under<br />

menupunktet ’Om os’.<br />

<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 17


Spørgehjørnet Kort nyt<br />

?<br />

på min huslejeopkrævning for denne måned figurerer to poster vedrørende<br />

regulering af depositum og forudbetalt leje. Hvorfor sker denne<br />

regulering? Hvornår har jeg fået oplyst, at reguleringen finder sted? Og<br />

kommer reguleringen mig til gode senere?<br />

I henhold til din lejekontrakt, og lejelovens § 34, stk. 3, skal både<br />

depositum og forudbetalt husleje på et hvilket som helst tidspunkt<br />

svare til tre måneders husleje. Det betyder, at når der sker en lejeændring,<br />

sker der samtidig en regulering af depositum og forudbetalt<br />

leje, således at disse hele tiden svarer til tre måneders nugældende<br />

leje. Reguleringen bliver tillagt dit allerede indestående depositum,<br />

og vil derfor indgå i din flytteafregning, hvis du engang fraflytter<br />

lejemålet. Pengene kommer dig altså til gode, den dag du fraflytter.<br />

?<br />

Københavns Byret har sendt mig en stævning, hvori der står, at jeg skal<br />

anerkende, at min husleje skal stige med 153 kr. pr. måned gældende<br />

fra den 1. januar 2012. Jeg har ikke klaget over min husleje, og kender ikke til,<br />

at jeg skulle være del en klagesag. Det har derfor været en rigtig ubehagelig<br />

oplevelse, at jeg uden videre modtager en stævning fra byretten. Hvordan<br />

kan i finde på, at indklage beboerne for domstolen på den facon?<br />

Vi forstår godt, at det kan være en ubehagelig oplevelse af få en stævning<br />

fra byretten, særligt hvis man ikke er forberedt på det. Vi indbringer<br />

da heller ikke sager for domstolene medmindre, der har været rejst<br />

en klage – fx over huslejens størrelse. Du er desværre blevet ramt af,<br />

at der er forskellige regler for klagebehandling alt efter, om sagen<br />

behandles af huslejenævnet eller byretten. Hvis der er en beboerrepræsentation<br />

i den ejendom, som du bor i, så kan denne klage over<br />

fx huslejevarslinger og dermed sørge for, at huslejeforhøjelser bliver<br />

prøvet i huslejenævnet. Beboerrepræsentationen råder over sagen<br />

på vegne af alle lejerne – også selvom repræsentationen måske har<br />

glemt at informere lejerne om, at der kører en sag i huslejenævnet.<br />

Afgørelser fra huslejenævnet kan ankes eller indbringes for domstolene,<br />

og her gælder helt andre regler. Først og fremmest gælder der<br />

den helt almindelige regel for retssikkerhed, at ingen skal udsættes<br />

for en retssagsbehandling eller en dom uden, at de har haft mulighed<br />

for tage stilling til og eventuelt forsvare sig mod det, modparten<br />

ønsker at opnå dom for. Derfor overgår sagen fra at være en kollektiv<br />

til en individuel sag, når den skal prøves i byretten. Og det er<br />

derfor, at hver enkelt lejer – sådan som du nu har oplevet det - får<br />

en stævning, selvom det måske i første omgang er ejendommens<br />

beboerrepræsentation, der har ført sagen kollektivt i huslejenævnet.<br />

Har du spørgsmål, en god historie fra din ejendom, eller har du emner,<br />

du ønsker, vi skal tage op, så hører vi meget gerne fra dig.<br />

Skriv til: lejepladsen@dan-ejendomme.dk.<br />

18 | <strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012<br />

Udnævnelser<br />

Anette Merlin –<br />

administrationschef<br />

Som du kan læse i lederen, er Anette<br />

Merlin startet som administrationschef<br />

i afdelingen for Investeringsejendomme<br />

den 1. november 2011. Anette kommer<br />

fra en stilling som kundeansvarlig i<br />

Dan-Ejendomme as, hvor hun har været<br />

siden 2007.<br />

Betina Vierø – mentor<br />

For at styrke den service og kvalitet vi<br />

leverer til dig, er en af vores erfarne<br />

ejendomsadministratorer, Betina Vierø,<br />

sat i spidsen for dels at oplære vores nye<br />

medarbejdere og dels<br />

sørge for udvikling af<br />

medarbejdernes kompetencer<br />

via vores nye<br />

mentorordning. Betina<br />

er startet som mentor<br />

den 1. marts i år.<br />

Din ejendoms<br />

kontaktpersoner er kun<br />

to klik væk<br />

Du er altid velkommen til at ringe til<br />

vores hovednummer – 70 30 20 20 – i<br />

åbningstiden. Derudover kan du via<br />

dan-ejendomme.dk finde din ejendoms<br />

kontaktpersoner, telefonnumre og eventuelle<br />

mailadresser:<br />

1. Klik ind på<br />

www.dan-ejendomme.dk/kontakt<br />

2. Skriv ét eller flere søgekriterier i<br />

felterne og klik ’Søg’


Som lejer kan du<br />

anvende skattefradrag<br />

for vedligeholdelsesudgifter<br />

mv.<br />

Siden Folketinget sidste år vedtog en støtteordning,<br />

der skal tilskynde borgerne til<br />

at indkøbe forskellige serviceydelser og<br />

vedligeholdelsesopgaver, har der været<br />

mange spørgsmål til, om man som lejer<br />

kan anvende ordningen. Skattefradraget<br />

er på 15.000 kr. p.a. pr. myndig person i<br />

en husstand. på www.skat.dk finder du en<br />

udmærket beskrivelse af reglerne.<br />

Personlig<br />

og telefonisk<br />

betjening<br />

Foråret nærmer sig med hastige skridt,<br />

og allerede nu gør vi opmærksom på,<br />

at vi – udover de officielle helligdage,<br />

torsdag den 17. maj (Kristi Himmelfart)<br />

Vi flytter til nye lokaler<br />

på Flintholm<br />

Vi er vokset og har brug for mere plads.<br />

Den 1. september i år samler vores to ’københavnerkontorer’<br />

i et miljøcertificeret og<br />

energivenligt byggeri, ”Flintholm Company<br />

House”. adressen bliver Dirch passers allé<br />

76, 2000 Frederiksberg.<br />

Det skal være nemt for vores kunder at<br />

besøge os med offentlig transport. Derfor<br />

har vi prioriteret direkte adgang til S-tog<br />

og Metro højt i valget af ny adresse. Nærmeste<br />

nabo bliver Flintholm Station ved<br />

Frederiksberg, som ligger i få minutters<br />

gåafstand fra os.<br />

Vi glæder os til at byde dig velkommen i<br />

vores helt nye moderne lokaler.<br />

og mandag den 28. maj (2. pinsedag)<br />

– også holder lukket for personlig og<br />

telefonisk betjening fredag den 18. maj<br />

og tirsdag den 5. juni (grundlovsdag).<br />

<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as<br />

og udsendes til lejere i private boligudlejningsejendomme<br />

administreret af Dan-<br />

Ejendomme as • Ansvarshavende redaktør:<br />

Administrationschef Anette Merlin •<br />

Redaktionsudvalg: afdelingsdirektør rené<br />

larsen, regionsdirektør Erik W. Bundesen,<br />

juridisk direktør Morten Østrup Møller og<br />

teknisk direktør Claus Møller Rasmussen •<br />

Fotos: Colourbox (1, 2, 9, 16, 17, 19),<br />

Steffen roland (2, 6, 7, 10), Scanpix<br />

(4), pKa a/S (5), imagebank (8) polfoto<br />

(13) • Layout: Birger Hansen,<br />

Dan-Ejendomme as • Produktion:<br />

meyer & bukdahl as • Oplag: 29.000 stk.<br />

• Eftertryk kun ifølge aftale – og med<br />

kildeangivelse.<br />

Kontaktoplysninger:<br />

København<br />

Tuborg Boulevard 12, 2900 Hellerup<br />

Tlf.: 70 30 20 20 Fax: 70 30 20 21<br />

info@dan-ejendomme.dk<br />

www.dan-ejendomme.dk<br />

Carl Jacobsens Vej 31, 2500 Valby<br />

Tlf.: 70 30 20 20 Fax: 70 30 20 21<br />

info@dan-ejendomme.dk<br />

www.dan-ejendomme.dk<br />

Aalborg<br />

Skibbrogade 3, 9000 aalborg<br />

Tlf.: 70 30 20 20 Fax: 70 30 20 21<br />

info@dan-ejendomme.dk<br />

www.dan-ejendomme.dk<br />

Aarhus<br />

Saralyst allé 53, 8270 Højbjerg<br />

Tlf.: 70 30 20 20 Fax: 70 30 20 21<br />

info@dan-ejendomme.dk<br />

www.dan-ejendomme.dk<br />

Kolding<br />

Kokholm 1C, 6000 Kolding<br />

Tlf.: 70 30 20 20 Fax: 70 30 20 21<br />

info@dan-ejendomme.dk<br />

www.dan-ejendomme.dk<br />

Åbningstider<br />

Mandag – torsdag kl. 9.00 - 16.00<br />

Fredag kl. 9.00 - 15.00<br />

<strong>Lejepladsen</strong> udgives af Dan-Ejendomme as | 1 • 2012 | 19


Gratis<br />

Seriøst<br />

Helt enkelt...<br />

Ledige lejeboliger fra<br />

Danmarks seriøse udlejere<br />

Hos Findbolig.nu er din boligsøgning i trygge hænder<br />

• Gratis søgning på alle ledige boliger.<br />

• Fuld gennemsigtighed med fri adgang til oplysninger om udlejer.<br />

• Udlejningsannoncer tjekkes, før de vises på sitet.<br />

• Tryg boligsøgning med troværdige udlejere.<br />

Klik ind på Danmarks seriøse boligsite, Findbolig.nu.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!