Medarbejderinddragelse i arbejdsmiljøledelse

som havde erfaring med kvalitetsstyring, til at opbygge systemet. Processen
blev ret snævert rettet mod certificering, og medarbejderne blev alene
inddraget under udarbejdelse af instrukser, en fase der lå meget sent i processen.
Opbygningen af systemet foregik således top-down-styret.
I erkendelse af vigtigheden af medarbejderinddragelse gennemførte
miljøchefen sideløbende en række aktiviteter (kurser, information, forslagskasse),
som havde til formål at motivere og bevidstgøre medarbejderne
om ydre miljø samt at inddrage deres viden og erfaringer. Indsatsen var
imidlertid isoleret i forhold til EMAS, og dette bestyrkede medarbejdernes
opfattelse af EMAS som et ledelsesprojekt. Uddannelsesaktiviteter gennemførtes,
uden at medarbejdernes fremtidige rolle, opgaver og kompetence
i miljøarbejdet var afklaret; medarbejderne vidste således ikke, hvordan
de forventedes at bruge deres nyvundne indsigt. Medarbejderne bidrog
med forslag til miljøforbedringer på kurserne og via en grøn forslagskasse.
Medarbejderne oplevede imidlertid, at ledelsen ikke eller først sent gav tilbagemelding
på forslag. Arbejdsmiljødelen blev ikke umiddelbart integreret
i systemopbygningen, og sikkerhedsrepræsentanternes rolle i systemet
blev ikke endeligt klarlagt.
Der gennemførtes imidlertid andre integrerende aktiviteter. Der blev
nedsat en kemikaliegruppe bestående af to sikkerhedsrepræsentanter, to
driftsledere, miljøchefen samt lederen af laboratoriet, som – ud fra miljø-
og arbejdsmiljøhensyn – udarbejdede instrukser og procedurer for indkøb,
håndtering, opbevaring og bortskaffelse af kemikalier. Diskussionerne i
kemikaliegruppen tjente – via medlemmernes kendskab til arbejdet i afdelingerne
– til at sikre reglernes realisme og funktionsdygtighed i hverdagen.
Der gennemførtes endvidere et kursus for sikkerhedsgrupperne og de
projekterende teknikere, bl.a. om inddragelse af arbejdsmiljø - og miljøhensyn
i projekteringsarbejde, hvor de hver især kunne bidrage. Det var målet
både at give de to grupper viden og at bringe dem sammen, således at
kommunikation og forståelse mellem grupperne kunne blive bedre.
For arbejdsmiljøområdet blev der opbygget et adskilt system baseret
på APV, som skulle styrke det lokale arbejdsmiljøarbejde. APV har styrket
mellemledernes rolle i sikkerhedsarbejdet og dermed ændret relationer i
det lokale sikkerhedsarbejde. Medarbejderne og mange sikkerhedsrepræsentanter
oplever generelt systemet som omstændigt og har vanskeligt ved
40