Medarbejderinddragelse i arbejdsmiljøledelse

Udarbejdelse af vejledninger
En af de betragtede virksomheder videregiver erfaringer fra medarbejderinddragelse
ved formulering af vejledninger. Virksomheden, Stelton Holding
A/S, bad i første omgang samtlige medarbejdere om at beskrive de
processer, de udførte gennem en arbejdsdag. Beskrivelserne skulle orientere
om, hvordan processen skulle udføres, samt hvilke eventuelle fejl der
kunne opstå. Det viste sig imidlertid vanskeligt at få samtlige medarbejdere
involveret i dette arbejde. Dels var ikke alle tilstrækkeligt engageret, dels
viste der sig problemer med den skriftlige kommunikation. I stedet valgte
virksomheden med succes at lade de mest engagerede medarbejdere formulere
samtlige vejledninger.
På R 98 har man valgt en lidt anden model, også med succes. Her har
man ladet en miljømedarbejder interviewe medarbejderne om deres arbejdsprocesser.
Miljømedarbejderen har på den baggrund skrevet et udkast
til arbejdsinstrukserne, som medarbejderen har kommenteret.
Vurdering af projekter
Et andet element, hvor medarbejderne inddrages med succes, når det handler
om arbejdsmiljø, er ved vurdering af nye projekter. Dalum Papir A/S
har en procedure, der gør, at alle projekter til en værdi af mere end 200.000
kr. granskes. En sikkerhedsrepræsentant og en kommende medarbejder
inddrages med henblik på at vurdere projektets betydning og mulige effekt
på arbejdsmiljøet.
4.3 Værktøj/metoder/hjælpemidler til at inddrage
medarbejderne og forankre ledelsessystemet
Ud over de metoder og værktøj, som virksomhederne har udarbejdet og
benytter til det lovpligtige APV-arbejde, kan følgende fremhæves.
Aftalt tidsramme
Novo Nordisk A/S har præciseret, og dermed legaliseret, det tidsforbrug,
der skal stilles til rådighed for funktionen som arbejdsmiljørepræsentant
(AmR). Undervejs blev det drøftet, om AmR-funktionen skulle være en
31