Medarbejderinddragelse i arbejdsmiljøledelse

– koncerndirektør, direktører, funktionschefer, afdelingsledere, arbejdsledere,
arbejdsmiljørepræsentanter og medarbejdere.
Ledelsens opbakning
Endvidere peges der på en initial opbakning fra (top)ledelsen, som afgørende
for om systemet bliver en succes. Opbakningen kan for eksempel
ligge i, at (top)ledelsen formulerer en decideret politik på området.
4.2 Hvilke dele af ledelsessystemet er det mest
virkningsfuldt at inddrage medarbejderne i?
Lovgivningskrævet medarbejderinddragelse
På arbejdsmiljøområdet er det lovgivningsmæssigt fastlagt, at medarbejderne
skal inddrages i en del af det arbejde, som omfattes af et arbejdsmiljøledelsessystem.
Om arbejdspladsvurderinger (APV) defineres det fx at
pligten til at udarbejde arbejdspladsvurdering ligger hos arbejdsgiveren,
der har pligt til at sørge for, at de ansatte inddrages og deltager i hele processen.
Sikkerhedsorganisationen skal deltage i planlægning og gennemførelse
af arbejdspladsvurderingen. Det skal dokumenteres ved, at sikkerhedsorganisationen
påtegner arbejdspladsvurderingen. I virksomheder,
hvor der ikke er krav om sikkerhedsorganisation, skal de ansatte på tilsvarende
måde inddrages i vurderingen.
Uanset om en virksomhed har implementeret et arbejdsmiljøledelsessystem
eller ej, ligger det således implicit, at medarbejderne inddrages i en
kortlægning af virksomhedens arbejdsmiljøproblemer, en vurdering af
problemerne, opstilling af en prioriteret handlingsplan, hvis ikke alle problemer
kan løses umiddelbart, samt en opfølgning på handlingsplanen.
Virksomhederne fremhæver flere måder og delområder, hvor de med
succes har inddraget medarbejderne.
Etablering af systemet
Kun en af de betragtede virksomheder har i væsentligt omfang inddraget
medarbejderne i selve etableringen af systemet. Denne virksomhed, Novo
Nordisk A/S, oprettede et antal strategiarbejdsgrupper. Medarbejderne var
29