Menighedsrådsmøde - Skt. Nikolai Kirke

Der indkaldes herved til
Menighedsrådsmøde
Tirsdag den 12. juni 2012 kl. 18.00
bemærk mødetid
På kirkegårdskontoret
Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk.
Der serveres en spændende sommermiddag
efter Menighedsrådets møde, i ”GIOTTO”.
Husk at meddele afbud af hensyn til indkøb.
Dagsorden
Pkt. 1.
Siden sidst
Miljøministeriet har meddelt fortsat drift uden
kviksølvrensning for krematorier, der erstatter det nye
Fælleskrematorie i Ringsted
Eksisterende krematorier kan fortsætte til 1. marts 2013.
Provstiet har meddelt, at i Hanne Mejlhedes studieorlov
fra 1/8-31/10 2012 vil sognepræst Karin Andersen
vikariere i sognet.
Kirkens Korshær har inviteret til afskedsreception for
Karen den 13. juni fra kl. 9.30 – 11,30. Er aflyst
Der er bevilget kursus til:
Henning Hansens deltagelse i kirkegårdskulturs
årsmøde i dagene 21.-22. maj 2012. Årsmødet er i
Silkeborg
Formanden orienterer om aktuelle artikler fra
Kristeligt Dagblad.
Holbæk den. 12. juni 2012. 1
Referat.
Fraværende med afbud;
Lis Grove-Rasmussen.
Nana Schiøtt Hansen
Per Jensen
Vibeke Beierholm.
Per Jensen har meddelt, at han er
udmeldt af folkekirken, og derfor
udtræder af menighedsrådet med
virkning fra 1. august 2012.
Michael Kruse udtræder af
menighedsrådet på grund at flytning til
udlandet.
Formanden erklærede mødet for åbent.
Ad pkt. 1.
Taget til efterretning.
Der er modtaget en
ibrugtagningstilladelse for Giotto fra
Holbæk kommune.

Pkt. 2.
Sager behandlet i forretningsudvalget
Den 24. april 2012.
1. Regnskabsoversigt pr. 31.03-2012..
2. Genemgang af dagsordnen til mødet den 6. april
2012..
Mødet blev aflyst.
3. Anmodning fra Hanne Korsby om deltagelse i
Foreningen for kirkegårdskulturs årsmøde den
21.-22. maj 2012.
4. Retningslinier for udlån/leje af kirken.
De nuværende retningslinier fortsætter.
5. Eventuelt.
Sager behandlet i forretningsudvalget
Den 29. maj 2012.
1. Regnskabsoversigt pr. 31/3-2012. ( er
Gennemgået9
2. Gennemgang af dagsordnen til mødet den 12/6.
3. Ansøgning fra Odd Fellow logen om lån af
kirken den 9. december 2012 til julekoncert
4. Ansøgning fra Logen Nexus Serapionsordnen
om lån af kirken, november eller december, til
afholdelse af julekoncert.
5. Ansøgning fra Holbæk sangkor og Jyderup
sangkor, der ønsker fælleskoncert. Koncerten er
en julekoncert og ønskes afholdt i november
begyndelse af december 2013.
6. Ansættelse af krematoriemedarbejder, indtil
krematoriet lukker.
7. Eventuelt
Holbæk den. 12. juni 2012. 2
Taget til efterretning.
Taget til efterretning.
Godkendt.
Godkendt til afholdelse i november.
Godkendt til afholdelse i november 2013.
Medarbejder ansat ved Fælleskrematoriet
i Ringsted, kan ansættes efter samme
overenskomst.
Ansættelsen er gældende till krematoriet i
Holbæk lukker.

Pkt. 3.
Referater fra stående udvalg.
Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at
uddybe udvalgets beslutninger.
Der er modtaget referat fra Musik og
Aktivitetsudvalgets møde den 22. maj 2012.
Kopi af referatet vedlægges.
Orientering ved Henning Petersen om arbejdet i det
nedsatte udvalg, i forbindelse med lederskift.
Nyt fra kassereren
Budget 2013 udvalget har været afholdt møde med
provstiet den 17. april 2012.
Nyt fra Kirkeværgen
Nyt fra kontaktpersonen
Nyt fra medarbejderrepræsentanten.
Pkt. 4.
Orientering fra præsterne.
Holbæk den. 12. juni 2012. 3
Ad pkt. 3.
Hanne Mejlhede orienterede om referatet.
Det forventes at der kommer en samlet
overvejelse til mødet i oktober.
Taget til efterretning.
Der har været hærværk på glasmalerierne
ved hovedindgangen, og der har været
tyveri af 4 udvendige lamper.
Organist Jytte Lundbak er sygemeldt.
Sognemedhjælper Pia Hegaard fratræder
på 31. juli.
Intet.
Ad pkt.4.
Taget til efterretning.

Pkt. 5.
Menighedsrådsvalg tirsdag den 13. november 2012.
Der er modtaget cirkulære nr. 40 af 30. april 2012 om
valg til menighedsråd den 13. november 2012 til brug
for valgbestyrelsen.
Orientering ved Hanne Mejlhede, om møde indkaldt af
præsterne
Pkt. 6.
Nyt kirkehus.
Skrivelse fra Holbæk kommune vedrørende anmodning
om affredning.
Pkt. 7,
Budget 2013.
Der afholdes budgetsamråd den 14. juni 2012.
Provstiudvalget har inviteret 2 repræsentanter for hver
menighedsråd til at deltage i budgetsamrådet.
Normalt deltager formanden og kassereren.
Der er den 4. juni 2012, modtaget skrivelse vedrørende
budget 2013 og opfølgning af provstesynet.
Skrivelsen vedlægges til orientering.
Holbæk den. 12. juni 2012. 4
Ad pkt. 5.
Taget til efterrretning.
Ad pkt. 6.
Hanne Korsby oplæste skrivelsen fra
Holbæk kommune, som giver afslag på
affredning.
Ad pkt. 7.
Ove Madsen og Henning Petersen
deltager i budgetsamrådet.

Pkt. 8.
Orientering om Fællsekrematoriet i Ringsted.
Krematoriet forventes tidligst igangsat 1. marts 2013.
Det forventes at der bliver rejsegilde den 29. august
2012.
Der afholdes interessentskabsmøde den 14.juni 2012
Hvor Hanne Korsby og Henning Hansen deltager
Pkt. 9.
Retningslinier i forbindelse med bisættelser/begravelsel
hvor familien ønsker at der er æresvagter og faner ved
kistenl
Hans Walter har ønsket dette punkt på dagsordnen.
Pkt. 10.
Regnskabsoversigt pr. 31/3 2012.
Regnskabsoversigten vedlægges.
Pkt. 11.
Udvalgsarbejde og vikar i forbindelse med perioden
hvor Hanne Mejlhede har studieorlov.
Holbæk den. 12. juni 2012. 5
Ad pkt. 8.
Taget til efterretning.
Ad pkt. 9.
Hanne Mejlhede orienterede om, at det er
præsten der skal godkende familiens
ønsker.
Note om dette emne laves til
hjemmesiden.
Ad. pkt. 10.
Ove Madsen orienterede om
regnskabsoversigten.
Taget til efterretning.
Ad pkt. 11.
Provsten har udpeget Michael Rosendal
som kirkebogsførende i Hanne Mejlhedes
fravær.
Michael Rosendal indtræder i
forretningsudvalget og i
redaktionsudvalget

Pkt. 12.
Eventuelt.
Med venlig hilsen
Hanne Korsby
Sign;
Hanne Korsby
Annie Nielsen Hans M. Larsen
Hans Walther
K.E.Prier Olsen M. Busch
Michael Kruse Knud Munksgaard
Henning E. Petersen O. Madsen
Michael Rosendal
Hanne Mejlhede.
Holbæk den. 12. juni 2012. 6
Ad pkt. 12.
Hanne Korsby orienterede om skilte på
Anders Larsensvej.
Der forhandles fortsat med Holbæk
kommune.
Energikonsulenten har gennemgået Skt.
Nikolai kirke.
Der er planlagt sommermarked på
kirkepladsen.
Der blev bevilget kr. 2.000,- til
annoncering.
Annie Nielsen ønsker at repræsenterer sin
liste i forretningsudvalget.