Menighedsrådsmøde - Skt. Nikolai Kirke
Menighedsrådsmøde - Skt. Nikolai Kirke
Menighedsrådsmøde - Skt. Nikolai Kirke
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Der indkaldes herved til<br />
<strong>Menighedsrådsmøde</strong><br />
Tirsdag den 12. juni 2012 kl. 18.00<br />
bemærk mødetid<br />
På kirkegårdskontoret<br />
Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk.<br />
Der serveres en spændende sommermiddag<br />
efter Menighedsrådets møde, i ”GIOTTO”.<br />
Husk at meddele afbud af hensyn til indkøb.<br />
Dagsorden<br />
Pkt. 1.<br />
Siden sidst<br />
Miljøministeriet har meddelt fortsat drift uden<br />
kviksølvrensning for krematorier, der erstatter det nye<br />
Fælleskrematorie i Ringsted<br />
Eksisterende krematorier kan fortsætte til 1. marts 2013.<br />
Provstiet har meddelt, at i Hanne Mejlhedes studieorlov<br />
fra 1/8-31/10 2012 vil sognepræst Karin Andersen<br />
vikariere i sognet.<br />
<strong>Kirke</strong>ns Korshær har inviteret til afskedsreception for<br />
Karen den 13. juni fra kl. 9.30 – 11,30. Er aflyst<br />
Der er bevilget kursus til:<br />
Henning Hansens deltagelse i kirkegårdskulturs<br />
årsmøde i dagene 21.-22. maj 2012. Årsmødet er i<br />
Silkeborg<br />
Formanden orienterer om aktuelle artikler fra<br />
Kristeligt Dagblad.<br />
Holbæk den. 12. juni 2012. 1<br />
Referat.<br />
Fraværende med afbud;<br />
Lis Grove-Rasmussen.<br />
Nana Schiøtt Hansen<br />
Per Jensen<br />
Vibeke Beierholm.<br />
Per Jensen har meddelt, at han er<br />
udmeldt af folkekirken, og derfor<br />
udtræder af menighedsrådet med<br />
virkning fra 1. august 2012.<br />
Michael Kruse udtræder af<br />
menighedsrådet på grund at flytning til<br />
udlandet.<br />
Formanden erklærede mødet for åbent.<br />
Ad pkt. 1.<br />
Taget til efterretning.<br />
Der er modtaget en<br />
ibrugtagningstilladelse for Giotto fra<br />
Holbæk kommune.
Pkt. 2.<br />
Sager behandlet i forretningsudvalget<br />
Den 24. april 2012.<br />
1. Regnskabsoversigt pr. 31.03-2012..<br />
2. Genemgang af dagsordnen til mødet den 6. april<br />
2012..<br />
Mødet blev aflyst.<br />
3. Anmodning fra Hanne Korsby om deltagelse i<br />
Foreningen for kirkegårdskulturs årsmøde den<br />
21.-22. maj 2012.<br />
4. Retningslinier for udlån/leje af kirken.<br />
De nuværende retningslinier fortsætter.<br />
5. Eventuelt.<br />
Sager behandlet i forretningsudvalget<br />
Den 29. maj 2012.<br />
1. Regnskabsoversigt pr. 31/3-2012. ( er<br />
Gennemgået9<br />
2. Gennemgang af dagsordnen til mødet den 12/6.<br />
3. Ansøgning fra Odd Fellow logen om lån af<br />
kirken den 9. december 2012 til julekoncert<br />
4. Ansøgning fra Logen Nexus Serapionsordnen<br />
om lån af kirken, november eller december, til<br />
afholdelse af julekoncert.<br />
5. Ansøgning fra Holbæk sangkor og Jyderup<br />
sangkor, der ønsker fælleskoncert. Koncerten er<br />
en julekoncert og ønskes afholdt i november<br />
begyndelse af december 2013.<br />
6. Ansættelse af krematoriemedarbejder, indtil<br />
krematoriet lukker.<br />
7. Eventuelt<br />
Holbæk den. 12. juni 2012. 2<br />
Taget til efterretning.<br />
Taget til efterretning.<br />
Godkendt.<br />
Godkendt til afholdelse i november.<br />
Godkendt til afholdelse i november 2013.<br />
Medarbejder ansat ved Fælleskrematoriet<br />
i Ringsted, kan ansættes efter samme<br />
overenskomst.<br />
Ansættelsen er gældende till krematoriet i<br />
Holbæk lukker.
Pkt. 3.<br />
Referater fra stående udvalg.<br />
Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om at<br />
uddybe udvalgets beslutninger.<br />
Der er modtaget referat fra Musik og<br />
Aktivitetsudvalgets møde den 22. maj 2012.<br />
Kopi af referatet vedlægges.<br />
Orientering ved Henning Petersen om arbejdet i det<br />
nedsatte udvalg, i forbindelse med lederskift.<br />
Nyt fra kassereren<br />
Budget 2013 udvalget har været afholdt møde med<br />
provstiet den 17. april 2012.<br />
Nyt fra <strong>Kirke</strong>værgen<br />
Nyt fra kontaktpersonen<br />
Nyt fra medarbejderrepræsentanten.<br />
Pkt. 4.<br />
Orientering fra præsterne.<br />
Holbæk den. 12. juni 2012. 3<br />
Ad pkt. 3.<br />
Hanne Mejlhede orienterede om referatet.<br />
Det forventes at der kommer en samlet<br />
overvejelse til mødet i oktober.<br />
Taget til efterretning.<br />
Der har været hærværk på glasmalerierne<br />
ved hovedindgangen, og der har været<br />
tyveri af 4 udvendige lamper.<br />
Organist Jytte Lundbak er sygemeldt.<br />
Sognemedhjælper Pia Hegaard fratræder<br />
på 31. juli.<br />
Intet.<br />
Ad pkt.4.<br />
Taget til efterretning.
Pkt. 5.<br />
Menighedsrådsvalg tirsdag den 13. november 2012.<br />
Der er modtaget cirkulære nr. 40 af 30. april 2012 om<br />
valg til menighedsråd den 13. november 2012 til brug<br />
for valgbestyrelsen.<br />
Orientering ved Hanne Mejlhede, om møde indkaldt af<br />
præsterne<br />
Pkt. 6.<br />
Nyt kirkehus.<br />
Skrivelse fra Holbæk kommune vedrørende anmodning<br />
om affredning.<br />
Pkt. 7,<br />
Budget 2013.<br />
Der afholdes budgetsamråd den 14. juni 2012.<br />
Provstiudvalget har inviteret 2 repræsentanter for hver<br />
menighedsråd til at deltage i budgetsamrådet.<br />
Normalt deltager formanden og kassereren.<br />
Der er den 4. juni 2012, modtaget skrivelse vedrørende<br />
budget 2013 og opfølgning af provstesynet.<br />
Skrivelsen vedlægges til orientering.<br />
Holbæk den. 12. juni 2012. 4<br />
Ad pkt. 5.<br />
Taget til efterrretning.<br />
Ad pkt. 6.<br />
Hanne Korsby oplæste skrivelsen fra<br />
Holbæk kommune, som giver afslag på<br />
affredning.<br />
Ad pkt. 7.<br />
Ove Madsen og Henning Petersen<br />
deltager i budgetsamrådet.
Pkt. 8.<br />
Orientering om Fællsekrematoriet i Ringsted.<br />
Krematoriet forventes tidligst igangsat 1. marts 2013.<br />
Det forventes at der bliver rejsegilde den 29. august<br />
2012.<br />
Der afholdes interessentskabsmøde den 14.juni 2012<br />
Hvor Hanne Korsby og Henning Hansen deltager<br />
Pkt. 9.<br />
Retningslinier i forbindelse med bisættelser/begravelsel<br />
hvor familien ønsker at der er æresvagter og faner ved<br />
kistenl<br />
Hans Walter har ønsket dette punkt på dagsordnen.<br />
Pkt. 10.<br />
Regnskabsoversigt pr. 31/3 2012.<br />
Regnskabsoversigten vedlægges.<br />
Pkt. 11.<br />
Udvalgsarbejde og vikar i forbindelse med perioden<br />
hvor Hanne Mejlhede har studieorlov.<br />
Holbæk den. 12. juni 2012. 5<br />
Ad pkt. 8.<br />
Taget til efterretning.<br />
Ad pkt. 9.<br />
Hanne Mejlhede orienterede om, at det er<br />
præsten der skal godkende familiens<br />
ønsker.<br />
Note om dette emne laves til<br />
hjemmesiden.<br />
Ad. pkt. 10.<br />
Ove Madsen orienterede om<br />
regnskabsoversigten.<br />
Taget til efterretning.<br />
Ad pkt. 11.<br />
Provsten har udpeget Michael Rosendal<br />
som kirkebogsførende i Hanne Mejlhedes<br />
fravær.<br />
Michael Rosendal indtræder i<br />
forretningsudvalget og i<br />
redaktionsudvalget
Pkt. 12.<br />
Eventuelt.<br />
Med venlig hilsen<br />
Hanne Korsby<br />
Sign;<br />
Hanne Korsby<br />
Annie Nielsen Hans M. Larsen<br />
Hans Walther<br />
K.E.Prier Olsen M. Busch<br />
Michael Kruse Knud Munksgaard<br />
Henning E. Petersen O. Madsen<br />
Michael Rosendal<br />
Hanne Mejlhede.<br />
Holbæk den. 12. juni 2012. 6<br />
Ad pkt. 12.<br />
Hanne Korsby orienterede om skilte på<br />
Anders Larsensvej.<br />
Der forhandles fortsat med Holbæk<br />
kommune.<br />
Energikonsulenten har gennemgået <strong>Skt</strong>.<br />
<strong>Nikolai</strong> kirke.<br />
Der er planlagt sommermarked på<br />
kirkepladsen.<br />
Der blev bevilget kr. 2.000,- til<br />
annoncering.<br />
Annie Nielsen ønsker at repræsenterer sin<br />
liste i forretningsudvalget.