Klik her - Skt. Nikolai Kirke
Klik her - Skt. Nikolai Kirke
Klik her - Skt. Nikolai Kirke
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Der indkaldes <strong>her</strong>ved til<br />
Menighedsrådsmøde<br />
Tirsdag den 17. august 2010 kl. 16.30<br />
NB. Bemærk mødetid<br />
På kirkegårdskontoret<br />
Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk.<br />
Der vil efter de personlige samtaler blive serveret<br />
en let sommermiddag.<br />
Afbud bedes derfor meddelt i god tid.<br />
Dagsorden<br />
LUKKET MØDE.<br />
Pkt. 1. Ansættelse af sognemedhjælper.<br />
Der er modtaget 23 ansøgninger, ansættelsesudvalget<br />
har udtaget 5 til samtale, ansøgningerne vedlægges.<br />
De øvrige kan ses på kirkegårdskontoret.<br />
Kl. 16.30 Mia Iben Barslev<br />
Kl. 17.00. Thomas Sander Hansen.<br />
Kl. 17.30 Pia Hegaard.<br />
Kl. 18.00. Cæcilie B. Jensen<br />
Kl. 18.30 Grethe Nissen Schmidt.<br />
Holbæk den. 17. august 2010. 1<br />
Referat.<br />
Fraværende med afbud;<br />
Hanne Norre.<br />
Bjørn Hundevad deltog kun under pkt.1.<br />
Ad pkt. 1.<br />
Menighedsrådet indstiller;<br />
Pia Hegaard som sognemedhjælper, under<br />
forudsætning af, at der fremsendes<br />
dokumentation som hun har redegjort for<br />
ved samtalen.<br />
NB. Der er modtaget den ønskede<br />
dokumentation.<br />
Cæcilie B. Jensen indstilles som nr, 2.
Åbent møde.<br />
Pkt. 2.<br />
Siden sidst<br />
Skrivelse fra Holbæk kommune, der ikke kan yde<br />
tilskud til etablering af Kunstforeningen Giotto.<br />
Friluftsrådet har meddelt, at de, af Tips-og<br />
lottomidlerne, giver et tilskud på kr. 12.500 til<br />
plantedag og fuglekasser.<br />
Der er modtaget tilbud fra Distriktsforeningen af<br />
menighedsråd i Greve-Solrød, Køge, Lejre og<br />
Roskilde Provstier om indbydelse til studietur til Lund<br />
Domkirke og Dalby kirke i Sverige.<br />
Der er modtaget kopi af arbejdspladsvurdering for<br />
præsterne i sognet.<br />
Orientering om Verdenskoret.<br />
Der er modtaget kopi af skrivelse fra Holbæk Provsti,<br />
der godkender at menighedsrådet indgår i ejerkredsen<br />
af Fælleskrematoriet i Ringsted, og samtidig<br />
godkender nedlæggelse af Holbæk krematorium.<br />
Takkeskrivelse fra Flemming Hansen i forbindelse<br />
med menighedsrådets opmærksomhed ved hans afsked<br />
fra Sparekassen Sjælland.<br />
Omlægning og istandsættelse af kirkepladsen<br />
påbegyndes i uge 33.<br />
Entreprenøren har til hensigt at vise hensyn til de<br />
kirkelige handlinger.<br />
Der er bevilget kursus til:<br />
Henning Hansens Deltagelse i årsmøder i<br />
<strong>Kirke</strong>gårdslederforeningen og Krematorieforeningen<br />
som afholdes i Horsens i dagene 8-9. september 2010.<br />
Formanden orienterer om aktuelle artikler fra<br />
Kristeligt Dagblad.<br />
Holbæk den. 17. august 2010. 2<br />
Ad pkt. 2.<br />
Taget til efterretning.
Pkt. 3.<br />
Sager behandlet i forretningsudvalget<br />
Den 10. august 2010.<br />
1. Ansættelse af sognemedhjælper, der er<br />
modtaget 23 ansøgninger.<br />
2. Godkendelse af dagsorden.<br />
3. Budget 2011<br />
4. Godkendelse af Hanne Korsbys deltagelse i<br />
Krematorieforeningens årsmøde i Horsens.<br />
5. Eventuelt<br />
Pkt. 4.<br />
Referater fra stående udvalg.<br />
Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om<br />
at uddybe udvalgets beslutninger.<br />
Nyt fra kassereren<br />
Nyt fra <strong>Kirke</strong>værgen<br />
Nyt fra kontaktpersonen<br />
Nyt fra medarbejderrepræsentanten.<br />
Holbæk den. 17. august 2010. 3<br />
Ad pkt. 3.<br />
Taget til efterretning.<br />
Ad pkt. 4.<br />
Behandles under punkterne.<br />
Orienterede om nye tavler på <strong>Skt</strong>. <strong>Nikolai</strong><br />
kirke og Sortebrødrekloster.<br />
Henviste til rapport fra sognemedhjælper<br />
Mia K. Jørgensen.<br />
Intet.
Pkt. 5.<br />
Orientering fra præsterne.<br />
Pkt. 6.<br />
Forslag til budget 2011.<br />
Provstiudvalget har som tidligere udmeldt at<br />
menighedsrådet kan forvente et driftsbudget på kr.<br />
10.910.000 som er det samme som der blev tildelt<br />
sidste år, lønbudgettet forventes at stige med 1%.<br />
Der er nu udarbejdet et foreløbigt budget, hvor der<br />
kun er taget højde for at sikre driften.<br />
Budgettet kan balancere, men forbedres hvis<br />
krematorietaksten reguleres.<br />
De mange ønsker fra investeringsoversigten er ikke<br />
medtaget.<br />
Pkt. 7.<br />
Nyt <strong>Kirke</strong>hus<br />
Byggeudvalget har afholdt møde den 10. august 2010.<br />
Og fået forelagt et forslag til <strong>Kirke</strong>hus på grunden ved<br />
kirkepladsen.<br />
Byggeriet kan ikke gennemføres ud fra de behov og<br />
intentioner som menighedsrådet tidligere har vedtaget.<br />
Holbæk den. 17. august 2010. 4<br />
Ad pkt.5.<br />
Hanne Mejlhede orienterede om ny<br />
menighedstur til Ærø 2011.<br />
Orienterede om at sognepræst Kirsten<br />
Schmidt skal undervise 2 hold<br />
konfirmander, tirsdag og fredag. Og<br />
konfirmerer sine hold.<br />
Herudover skal sognepræst Ib Helgestad<br />
tage ca. hver 3 gudstjeneste.<br />
Nanna Wahlgreen orienterede om<br />
gudstjeneste ved Kildemarked i<br />
Strandparken og om vandregudstjeneste<br />
ved Maglesø.<br />
Ad pkt. 6.<br />
Ove Madsen orienterede om det foreløbige<br />
budget som skal fremsendes til<br />
provstiudvalget.<br />
Menighedsrådet tog forslaget til<br />
efterretning.<br />
Udgiften til telefoner for præsterne ønskes<br />
samlet til en konto.<br />
Ad pkt. 7.<br />
Hanne Korsby orienterede om<br />
byggeudvalgets møder og hvad der<br />
arbejdes videre med.<br />
Menighedsrådet godkendte udvalgets<br />
planer, som snarest forelægges<br />
Menighedsrådet med økonomisk oversigt.<br />
Der henvises til sidste referat fra udvalget<br />
som vedlægges.
Pkt. 8.<br />
Regnskabsoversigt pr. 30/6 -2010.<br />
Regnskabsoversigten vedlægges.<br />
Pkt. 9.<br />
Ophævelse af boligpligten for sognepræsten i<br />
Blomsterhaven 19.<br />
Præsteboligudvalget har tidligere behandlet<br />
spørgsmålet, og der var et flertal for at søge om<br />
ophævelse af boligpligten i forbindelse med<br />
stillingsskifte.<br />
Pkt. 10.<br />
Ophævelse af boligpligten for kirkegårdsinspektøren<br />
ved stillingsskifte.<br />
Samtidig med ophævelsen, skal der søges om<br />
ophævelse af gavebrevet fra Etatsråd Tidemand!<br />
Præsteboligudvalget har tidligere drøftet sagen og<br />
anbefaler, at boligpligten ophæves i forbindelse med<br />
stillingsskifte.<br />
Pkt. 11.<br />
Orientering om altertavle.<br />
Den midlertidige altertavle blev opsat den 6. august<br />
som planlagt, og taget i brug ved gudstjenesten den 8.<br />
august, og der var efterfølgende en reception i<br />
Sortebrødreklostret.<br />
Holbæk den. 17. august 2010. 5<br />
Ad pkt. 8.<br />
Ove Madsen orienterede om<br />
halvårsoversigten.<br />
Taget til efterretning.<br />
Ad pkt. 9.<br />
Menighedsrådet godkendte, at boligpligten<br />
for sognepræsten i Blomsterhaven 19<br />
ophæves ved stillingsskift.<br />
Ad pkt. 10.<br />
Menighedsrådet godkendte, at boligpligten<br />
for kirkegårdsinspektøren ophæves ved<br />
stillingsskift.<br />
Ad pkt. 11.<br />
Hanne Korsby orienterede om nedtagning<br />
og opsætning af den midlertidige altertavle.
Pkt. 12.<br />
Eventuelt<br />
Med venlig hilsen<br />
Hanne Korsby<br />
Sign: Hanne Korsby<br />
Nanna Schiøtt Wahlgreen<br />
B. Hundevad<br />
Vibeke Beierholm Hans Michael Larsen<br />
K. E. Prier Olsen<br />
M.Busch Michael Kruse<br />
Lis Grove-R. Hans Walt<strong>her</strong><br />
Finn Lintrup Per Jensen<br />
Knud Munksgard Henning Petersen<br />
O. Madsen<br />
Hanne Mejlhede<br />
Holbæk den. 17. august 2010. 6<br />
Ad pkt. 12.<br />
Hanne Korsby orienterede om klage fra en<br />
kirkegænger over uro fra børn i forbindelse<br />
med en højmesse.<br />
<strong>Kirke</strong>ns medarbejdere har drøftet sagen og<br />
Hanne Korsby har besvaret brevet.