Klik her - Skt. Nikolai Kirke

Der indkaldes herved til
Menighedsrådsmøde
Tirsdag den 17. august 2010 kl. 16.30
NB. Bemærk mødetid
På kirkegårdskontoret
Anders Larsensvej 6, 4300 Holbæk.
Der vil efter de personlige samtaler blive serveret
en let sommermiddag.
Afbud bedes derfor meddelt i god tid.
Dagsorden
LUKKET MØDE.
Pkt. 1. Ansættelse af sognemedhjælper.
Der er modtaget 23 ansøgninger, ansættelsesudvalget
har udtaget 5 til samtale, ansøgningerne vedlægges.
De øvrige kan ses på kirkegårdskontoret.
Kl. 16.30 Mia Iben Barslev
Kl. 17.00. Thomas Sander Hansen.
Kl. 17.30 Pia Hegaard.
Kl. 18.00. Cæcilie B. Jensen
Kl. 18.30 Grethe Nissen Schmidt.
Holbæk den. 17. august 2010. 1
Referat.
Fraværende med afbud;
Hanne Norre.
Bjørn Hundevad deltog kun under pkt.1.
Ad pkt. 1.
Menighedsrådet indstiller;
Pia Hegaard som sognemedhjælper, under
forudsætning af, at der fremsendes
dokumentation som hun har redegjort for
ved samtalen.
NB. Der er modtaget den ønskede
dokumentation.
Cæcilie B. Jensen indstilles som nr, 2.

Åbent møde.
Pkt. 2.
Siden sidst
Skrivelse fra Holbæk kommune, der ikke kan yde
tilskud til etablering af Kunstforeningen Giotto.
Friluftsrådet har meddelt, at de, af Tips-og
lottomidlerne, giver et tilskud på kr. 12.500 til
plantedag og fuglekasser.
Der er modtaget tilbud fra Distriktsforeningen af
menighedsråd i Greve-Solrød, Køge, Lejre og
Roskilde Provstier om indbydelse til studietur til Lund
Domkirke og Dalby kirke i Sverige.
Der er modtaget kopi af arbejdspladsvurdering for
præsterne i sognet.
Orientering om Verdenskoret.
Der er modtaget kopi af skrivelse fra Holbæk Provsti,
der godkender at menighedsrådet indgår i ejerkredsen
af Fælleskrematoriet i Ringsted, og samtidig
godkender nedlæggelse af Holbæk krematorium.
Takkeskrivelse fra Flemming Hansen i forbindelse
med menighedsrådets opmærksomhed ved hans afsked
fra Sparekassen Sjælland.
Omlægning og istandsættelse af kirkepladsen
påbegyndes i uge 33.
Entreprenøren har til hensigt at vise hensyn til de
kirkelige handlinger.
Der er bevilget kursus til:
Henning Hansens Deltagelse i årsmøder i
Kirkegårdslederforeningen og Krematorieforeningen
som afholdes i Horsens i dagene 8-9. september 2010.
Formanden orienterer om aktuelle artikler fra
Kristeligt Dagblad.
Holbæk den. 17. august 2010. 2
Ad pkt. 2.
Taget til efterretning.

Pkt. 3.
Sager behandlet i forretningsudvalget
Den 10. august 2010.
1. Ansættelse af sognemedhjælper, der er
modtaget 23 ansøgninger.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Budget 2011
4. Godkendelse af Hanne Korsbys deltagelse i
Krematorieforeningens årsmøde i Horsens.
5. Eventuelt
Pkt. 4.
Referater fra stående udvalg.
Formanden/næstformanden for udvalget anmodes om
at uddybe udvalgets beslutninger.
Nyt fra kassereren
Nyt fra Kirkeværgen
Nyt fra kontaktpersonen
Nyt fra medarbejderrepræsentanten.
Holbæk den. 17. august 2010. 3
Ad pkt. 3.
Taget til efterretning.
Ad pkt. 4.
Behandles under punkterne.
Orienterede om nye tavler på Skt. Nikolai
kirke og Sortebrødrekloster.
Henviste til rapport fra sognemedhjælper
Mia K. Jørgensen.
Intet.

Pkt. 5.
Orientering fra præsterne.
Pkt. 6.
Forslag til budget 2011.
Provstiudvalget har som tidligere udmeldt at
menighedsrådet kan forvente et driftsbudget på kr.
10.910.000 som er det samme som der blev tildelt
sidste år, lønbudgettet forventes at stige med 1%.
Der er nu udarbejdet et foreløbigt budget, hvor der
kun er taget højde for at sikre driften.
Budgettet kan balancere, men forbedres hvis
krematorietaksten reguleres.
De mange ønsker fra investeringsoversigten er ikke
medtaget.
Pkt. 7.
Nyt Kirkehus
Byggeudvalget har afholdt møde den 10. august 2010.
Og fået forelagt et forslag til Kirkehus på grunden ved
kirkepladsen.
Byggeriet kan ikke gennemføres ud fra de behov og
intentioner som menighedsrådet tidligere har vedtaget.
Holbæk den. 17. august 2010. 4
Ad pkt.5.
Hanne Mejlhede orienterede om ny
menighedstur til Ærø 2011.
Orienterede om at sognepræst Kirsten
Schmidt skal undervise 2 hold
konfirmander, tirsdag og fredag. Og
konfirmerer sine hold.
Herudover skal sognepræst Ib Helgestad
tage ca. hver 3 gudstjeneste.
Nanna Wahlgreen orienterede om
gudstjeneste ved Kildemarked i
Strandparken og om vandregudstjeneste
ved Maglesø.
Ad pkt. 6.
Ove Madsen orienterede om det foreløbige
budget som skal fremsendes til
provstiudvalget.
Menighedsrådet tog forslaget til
efterretning.
Udgiften til telefoner for præsterne ønskes
samlet til en konto.
Ad pkt. 7.
Hanne Korsby orienterede om
byggeudvalgets møder og hvad der
arbejdes videre med.
Menighedsrådet godkendte udvalgets
planer, som snarest forelægges
Menighedsrådet med økonomisk oversigt.
Der henvises til sidste referat fra udvalget
som vedlægges.

Pkt. 8.
Regnskabsoversigt pr. 30/6 -2010.
Regnskabsoversigten vedlægges.
Pkt. 9.
Ophævelse af boligpligten for sognepræsten i
Blomsterhaven 19.
Præsteboligudvalget har tidligere behandlet
spørgsmålet, og der var et flertal for at søge om
ophævelse af boligpligten i forbindelse med
stillingsskifte.
Pkt. 10.
Ophævelse af boligpligten for kirkegårdsinspektøren
ved stillingsskifte.
Samtidig med ophævelsen, skal der søges om
ophævelse af gavebrevet fra Etatsråd Tidemand!
Præsteboligudvalget har tidligere drøftet sagen og
anbefaler, at boligpligten ophæves i forbindelse med
stillingsskifte.
Pkt. 11.
Orientering om altertavle.
Den midlertidige altertavle blev opsat den 6. august
som planlagt, og taget i brug ved gudstjenesten den 8.
august, og der var efterfølgende en reception i
Sortebrødreklostret.
Holbæk den. 17. august 2010. 5
Ad pkt. 8.
Ove Madsen orienterede om
halvårsoversigten.
Taget til efterretning.
Ad pkt. 9.
Menighedsrådet godkendte, at boligpligten
for sognepræsten i Blomsterhaven 19
ophæves ved stillingsskift.
Ad pkt. 10.
Menighedsrådet godkendte, at boligpligten
for kirkegårdsinspektøren ophæves ved
stillingsskift.
Ad pkt. 11.
Hanne Korsby orienterede om nedtagning
og opsætning af den midlertidige altertavle.

Pkt. 12.
Eventuelt
Med venlig hilsen
Hanne Korsby
Sign: Hanne Korsby
Nanna Schiøtt Wahlgreen
B. Hundevad
Vibeke Beierholm Hans Michael Larsen
K. E. Prier Olsen
M.Busch Michael Kruse
Lis Grove-R. Hans Walther
Finn Lintrup Per Jensen
Knud Munksgard Henning Petersen
O. Madsen
Hanne Mejlhede
Holbæk den. 17. august 2010. 6
Ad pkt. 12.
Hanne Korsby orienterede om klage fra en
kirkegænger over uro fra børn i forbindelse
med en højmesse.
Kirkens medarbejdere har drøftet sagen og
Hanne Korsby har besvaret brevet.