SELSKABSRETLIG REGULERING I UDVALGTE LANDE November ...

g:\012888-0005\000070.doc
give sin stemme pr. post gælder det, at selskabet skal udsende stemmeblanket til sine
aktionærer/anpartshavere, og at den udfyldte stemmeblanket for at kunne gøres gældende
skal være selskabet i hænde senest tre dage før generalforsamlingen.
Under hollandsk ret kan aktionærer/anpartshavere ligeledes møde ved fuldmægtig på
generalforsamling. Fuldmagten skal være skriftlig, og der er som udgangspunkt ikke
begrænsninger i, hvilken personkreds, der kan være fuldmægtige. Et selskabs vedtægter
kan fastsætte sådanne begrænsninger, men vedtægterne kan ikke forhindre aktionærerne/anpartshaverne
i at møde ved advokat, notar eller revisor. For børsnoterede
virksomheder anses det i medfør af de hollandske corporate governance-regler som
god skik, at der ikke gives fuldmagt til bestyrelsesmedlemmer, men derimod til andre
aktionærer eller til sammenslutninger heraf. En fuldmagt kan til enhver tid tilbagekaldes,
medmindre den er givet i form af en overdragelse af kapitalandelen til en trust, der til
gengæld herfor har udstedt et aktiebevis, jf. punkt 4.3 ovenfor om nomineeregistreringer.
Der er ikke i den hollandske selskabslov fastsat en tidsgrænse for fuldmagters varighed,
men det antages i praksis, at der (uden for tilfælde af overdragelse til trust mod
udstedelse af aktiebevis) ikke kan gives fuldmagt for andet end en bestemt generalforsamling
eller en bestemt række af beslutninger, der forventes vedtaget på generalforsamling.
I Spanien kan såvel aktionærer som anpartshavere møde ved fuldmægtig på generalforsamling.
Medmindre der er fastsat begrænsninger i vedtægterne, står det en aktionær
i den til aktieselskab svarende selskabstype frit for at vælge sin fuldmægtig. I den
til anpartsselskab svarende selskabstype skal fuldmægtigen være en anden anpartshaver,
anpartshaverens nærstående, eller en person, der i henhold til et notarpåtegnet
dokument har retten til at råde over samtlige anpartshaverens aktiver på spansk territorium.
For begge selskabstyper gælder det som udgangspunkt, at fuldmagten kun kan
gives til brug for en bestemt generalforsamling. Der er dog undtagelser hertil for så vidt
angår fuldmagt givet til nærstående eller i et notarpåtegnet dokument. Fuldmagten kan
til enhver tid tilbagekaldes.
I Norge gælder det for begge selskabstyper, at der kan gives fuldmagt til møde på generalforsamling,
og at kravene hertil alene er, at fuldmagten er skriftlig og dateret.
Fuldmagten kan gives til en hvilken som helst person. Den anses kun som givet for den
forestående generalforsamling, medmindre det udtrykkeligt fremgår af fuldmagten, at
den skal gælde for en længere periode, herunder eventuelt at den ikke skal være tidsbegrænset.
Fuldmagten kan til enhver tid tilbagekaldes af fuldmagtsgiver.
I Sverige gælder der tilsvarende en ret for aktionærer/anpartshavere til at lade sig repræsentere
ved fuldmægtig på generalforsamling. Fuldmagten skal være skriftlig, dateret
og underskrevet af aktionæren/anpartshaveren. Selskabet må ikke afholde omkostninger
til fuldmagtens udstedelse, medmindre dette har hjemmel i vedtægterne. Hvis et
selskab afholder omkostningerne til udstedelse af fuldmagten, må fuldmægtigen ikke
være et medlem af bestyrelsen eller direktionen. Bortset fra denne regel, er der ingen
begrænsninger i, hvem aktionærer/anpartshavere kan udpege som fuldmægtige. Fuldmagten
kan højst være gyldig i ét år. Den kan tilbagekaldes til enhver tid.
87 / 112