SELSKABSRETLIG REGULERING I UDVALGTE LANDE November ...

Land
g:\012888-0005\000070.doc
Anvendelse af fremmedsprog
– generalforsamlingen og dens dokumenter
Finland Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til registreringsmyndigheden, skal være på finsk eller svensk (begge
officielle sprog i Finland) eller være ledsaget af en autoriseret oversættelse til
finsk eller svensk.
Australien Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til Australian Securities and Investments Commission, skal være på
engelsk eller være ledsaget af en autoriseret oversættelse til engelsk.
Ligesom det er tilfældet med sprog for bestyrelsens arbejde, jf. punkt 11.7 ovenfor, viser
svarene vedrørende sprog på generalforsamling, at de færreste lande har bestemmelser
herom. Dog antages det i tysk ret, at generalforsamlingen kun kan afholdes på
fremmedsprog, hvis samtlige aktionærer samtykker, og i Holland anbefaler corporate
governance-reglerne simultantolkning til hollandsk, hvis generalforsamlingen i et børsnoteret
selskab afholdes på et andet sprog end hollandsk. Også for de dokumenter, der
udarbejdes af eller på grundlag af generalforsamlingen, gælder det, at dokumenterne
skal være affattet på (et af) landets officielle sprog eller tilvejebringes i en autoriseret
oversættelse til (et af) landets officielle sprog. For så vidt angår de af EU/EØS omfattede
lande, er dette i overensstemmelse med reglerne i 1. selskabsdirektiv 68/151 med
senere ændringer.
12.2 Fuldmagt til at give møde på generalforsamling
Adgangen til at give møde og afgive stemme på generalforsamling er aktionærers/anpartshaveres
vigtigste mulighed for at udøve indflydelse i det selskab, hvor de
ejer kapitalandele. For at lette adgangen til at kunne udøve denne indflydelse, er det i
dansk ret tilladt for aktionæren/anpartshaveren at møde ved fuldmægtig. For så vidt
angår retten til at møde ved fuldmægtig i aktieselskaber, bestemmer aktieselskabsloven,
at fuldmagter skal være skriftlige og daterede, og at de højst kan gives for en periode
på 12 måneder ad gangen. Hvis fuldmagten gives til bestyrelsen, kan den kun gives
med virkning for en bestemt generalforsamling med en kendt dagsorden.
Der findes ikke EU-retlig regulering af adgangen til at møde ved fuldmægtig på generalforsamlinger.
Hvis det foreliggende forslag til direktiv om aktionærers rettigheder,
KOM(2005)685 endelig, vedtages i sin nuværende form, vil dette imidlertid indebære, at
der fastsættes visse minimumsrettigheder for aktionærer i selskaber, hvis aktier er optaget
til handel på et reguleret marked, til at møde på generalforsamling ved fuldmægtig.
Undersøgelsen har omfattet spørgsmål om, hvilke regler og begrænsninger den selskabsretlige
regulering i de omfattede lande fastsætter for en aktionærs/anpartshavers
adgang til at give møde ved fuldmægtig på generalforsamling. En sammenfatning af
besvarelserne følger nedenfor:
84 / 112