SELSKABSRETLIG REGULERING I UDVALGTE LANDE November ...

g:\012888-0005\000070.doc
på andre europæiske sprog vil også finde anvendelse på dokumenter udarbejdet af eller
på grundlag af generalforsamlingen.
I forbindelse med spørgsmål om, hvorvidt den selskabsretlige regulering tillader brug af
andre sprog end det enkelte lands officielle sprog, er der også spurgt om, hvorvidt der
gælder specifikke bestemmelser herom for så vidt angår generalforsamlinger. Svarene
fremgår af skemaet nedenfor:
Land
Anvendelse af fremmedsprog
– generalforsamlingen og dens dokumenter
England Som udgangspunkt tillades kun benyttelse af engelsk. For selskaber med hjem-
sted i Wales er det dog i et vist omfang tilladt at benytte walisisk, men for så vidt
angår dokumenter kræves det i de fleste tilfælde, at der tilvejebringes en over-
sættelse til engelsk.
Tyskland Dokumenter, der indleveres til registreringsmyndigheden med henblik på regi-
strering eller anden behandling, skal være udarbejdet på tysk. Der findes ikke
bestemmelser i den selskabsretlige regulering om, hvorvidt generalforsamlinger
kan foregå på andre sprog end tysk, men det antages i den tyske juridiske littera-
tur, at dette ikke er tilladt, medmindre samtlige aktionærer giver samtykke.
Italien Det er sædvanligt, at der i italienske selskabers vedtægter er en bestemmelse
om, at generalforsamlinger kan afholdes på andre sprog end italiensk, så længe
alle deltagere forstår, hvad der bliver sagt. Selskabsbøgerne, herunder protokol-
later for generalforsamlinger, skal imidlertid være på italiensk, således at de
kompetente myndigheder kan få indsigt i selskabets forhold.
Frankrig Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til registreringsmyndigheden, skal være på fransk eller være ledsaget
af en autoriseret oversættelse til fransk.
Holland Frihed for generalforsamlingen til at beslutte, hvilket sprog generalforsamlingen
skal afholdes på, men dokumenter, der skal indleveres til registreringsmyndig-
heden, skal være på hollandsk. For så vidt angår børsnoterede virksomheder,
fastsætter de hollandske corporate governance-regler, at det er ”best practice” at
sørge for simultantolkning til hollandsk, hvis generalforsamlingen afholdes på et
andet sprog end hollandsk. På grundlag af det foreliggende forslag til ny regule-
ring af den til anpartsselskab svarende selskabstype forventes det, at det for
denne selskabstype vil blive tilladt at have vedtægter på fransk, tysk eller en-
gelsk som alternativ til hollandsk.
Irland Selskabslovgivningen tillader kun valg mellem irsk og engelsk.
Spanien Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til registreringsmyndigheden, skal være på spansk eller være ledsa-
get af en autoriseret oversættelse til spansk.
Norge Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til registreringsmyndigheden, skal være på norsk eller være ledsaget
af en autoriseret oversættelse til norsk.
Sverige Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til registreringsmyndigheden, skal være på svensk eller være ledsaget
af en autoriseret oversættelse til svensk.
83 / 112