SELSKABSRETLIG REGULERING I UDVALGTE LANDE November ...

11.7 Anvendelse af fremmedsprog i bestyrelsen og dens dokumenter
g:\012888-0005\000070.doc
I takt med den stigende internationalisering af virksomhederne, er der i Danmark en
tendens til, at stadigt flere virksomheder benytter et fremmedsprog – typisk engelsk –
som arbejdssprog. Den selskabsretlige regulering i Danmark indeholder ikke bestemmelser
om, hvorvidt bestyrelsen i et selskab kan benytte andre sprog end dansk som
arbejdssprog, herunder om dokumenter til brug for bestyrelsens arbejde kan udarbejdes
på fremmedsprog. For så vidt angår selskabsretlige dokumenter, der udarbejdes af
bestyrelsen, følger det dog af bekendtgørelse nr. 860 af 10. august 2006 om anmeldelse,
registrering, gebyr samt offentliggørelse mv. i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (”anmeldelsesbekendtgørelsen”),
at de dokumenter, som skal indsendes til Erhvervs- og
Selskabsstyrelsen, skal være på dansk eller – hvis de er affattet på et fremmedsprog –
være ledsaget af en autoriseret dansk oversættelse. Med virkning fra den 31. december
2006 skal Erhvervs- og Selskabsstyrelsen endvidere fastsætte regler om, at et selskab i
tillæg til dansksprogede versioner eller danske oversættelser af de relevante dokumenter
kan vælge at indgive selskabsdokumenterne på ethvert andet af De Europæiske
Fællesskabers sprog. Disse forestående bestemmelser om frivillig offentliggørelse på
andre europæiske sprog implementerer ændringer til 1. selskabsdirektiv 68/151, der
blev vedtaget i 2003.
I undersøgelsen er der spurgt om, hvorvidt den selskabsretlige regulering i de omfattede
lande tillader brug af andre sprog end det enkelte lands officielle sprog, herunder i
forbindelse med bestyrelsesarbejde. Svarene, for så vidt angår anvendelsen af fremmedsprog
i bestyrelsen, fremgår af skemaet nedenfor:
Land Anvendelse af fremmedsprog – bestyrelsen og dens dokumenter
England Som udgangspunkt tillades kun benyttelse af engelsk. For selskaber med hjem-
sted i Wales er det dog i et vist omfang tilladt at benytte walisisk, men for så vidt
angår dokumenter kræves det i de fleste tilfælde, at der tilvejebringes en over-
sættelse til engelsk.
Tyskland Dokumenter, der indleveres til registreringsmyndigheden med henblik på regi-
strering eller anden behandling, skal være udarbejdet på tysk. Der findes ikke
bestemmelser i den selskabsretlige regulering om, hvorvidt bestyrelsesarbejdet i
øvrigt kan foregå på andre sprog end tysk.
Italien Det er sædvanligt, at der i italienske selskabers vedtægter er en bestemmelse
om, at bestyrelsesmøder kan afholdes på andre sprog end italiensk, så længe
alle deltagere forstår, hvad der bliver sagt. Selskabsbøgerne, herunder referater
af bestyrelsesmøder, skal imidlertid være på italiensk, således at de kompetente
myndigheder kan få indsigt i selskabets forhold.
Frankrig Ingen bestemmelser om benyttelse af fremmedsprog, men dokumenter, der
indleveres til registreringsmyndigheden, skal være på fransk eller være ledsaget
af en autoriseret oversættelse til fransk.
Holland Frihed for bestyrelsen til at beslutte, hvilket sprog møderne skal afholdes på,
men dokumenter, der skal indleveres til registreringsmyndigheden, skal være på
hollandsk.
Irland Selskabslovgivningen tillader kun valg mellem irsk og engelsk.
81 / 112