2011-2012 referat nr. 4 - Ejerforening Vestervang afsnit 5 øst

Ejerforeningen Vestervang afsnit 5 ØST, Vestervang 8 lej. 811 (kontor) 8000 Århus C.
Bestyrelsen vil gerne undgå denne udgift i 2012.
g. Støj i rørsystem.
Den tidligere omtalte situation med konstatering periodevis kraftig støj i rørsystemet i
terrassehuset, og stor besværligheder med at finde årsagen til støjen. Sagen er afsluttet.
h. Fyrretræer:
2 evt. 3 grene, der forhindrer indkørsel med større køretøjer, afskæres.
Platantræer mellem husene stynes i lighed med for 3 år siden.
Arbejdet er udført.
i. Ingeniørberegning.
Der ønskes bl.a. en generel vurdering af beton dækkenes styrke og dermed bæreevne. Det
har betydning i forbindelse med renoveringer hvor der fra ejere fremsættes ønsker om
indsætning af øget belastning. Arbejdet igangsættes snarest.
j. Termografering.
Der gennemføres termografering af ejendommen. Resultatet vil, med den efterfølgende
rapport, give oplysninger om hvor vi har den værste mangelfulde isolering i bygningens
facader og tag. Således at der både i relation til allerede planlagte energibesparende
renoveringer, og eventuelle yderligere arbejder, kan sættes ind på de svageste steder.
7. Budgetter og vedligeholdelsesplan for 2012
Budgettet og vedligeholdelsesplanen for 2012 er sidste år fremsendt til alle ejere.
Vedligeholdelsesplanen foreligger til – forhåbentlig - godkendelse på generalforsamlingen.
8. Samarbejde med VEST.
Der er i naboejerforeningen, fra en beboer, der påtænker anskaffelse af en El bil, modtaget en
forespørgsel om ejerforeningens holdning til at etablere opladnings standere til opladning af elbiler.
Der har derfor været drøftelser om en eventuel etablering af dette skulle foretages i fællesskab
mellem de to ejerforeninger. Bestyrelsen mener at grundlaget og efterspørgslen for en etablering
ikke er stort nok på nuværende tidspunkt. Hvilket der enighed om i VEST. Hvis det kommer til, at
der virkelig er et behov. Er der enighed om, at det etableres i fællesskab.
9. PC og net-relateret fjeraflæst energikontrol og aflæsningssystem.
Energiselskaberne har forslået etablering af et automatisk aflæsningssystem til fjenaflæsning og
kontrol af forbruget. Systemet er dog meget bekosteligt, og det vurderes at det nuværende system
med hyppige manuelle aflæsninger fortaget af viceværten og indtastning i tabeller fungerer
udmærket. Efter drøftelse i bestyrelse og kontaktudvalg er der enighed om, at dette udsættes.
10. Næste møde: Torsdag d. 22. marts 2012
11. Eventuelt.
Ejerforeningen har 40 års jubilæum i år. Det blev foreslået at dette kunne være et tema til den
årlige sommerfest.
Filmoptagelse. Som det fremgår af opslag i opgangene er formanden blevet kontaktet af
filminstruktør Niels Malmros, som ønsker at optage en scene i gårdrummet mellem bygningerne. I
den forbindelse har man været i kontakt med udvalgte lejlighedsejere, med henblik på adgang til
deres altaner og pulterrum. Sekvensen kræver et helt bestemt vejr, herunder nyfalden sne, så det
vides endnu ikke hvornår den vil blive optaget.
NETS (PBS) har udsendt nye retningslinier for opkrævning af ejerforeningsbidrag hos ejerne. Det
vurderes ikke at den nye aftale giver anledning til ændringer af nuværende procedurer.
Opslag vedr. nedlæggelse af sten- samt rosenbed i ”Botanisk have”. Ejerforeningen kan ikke gå ind
i sagen, men opfordrer ejere med meninger om sagen til at give den til kende overfor kommunen.
Casper Meldgaard og Jørgen Leth
4