2011-2012 referat nr. 4 - Ejerforening Vestervang afsnit 5 øst

More documents

Recommendations

Info

Ejerforeningen Vestervang afsnit 5 ØST, Vestervang 8 lej. 811 (kontor) 8000 Århus C. b. Energiregnskabet for 2011 ser også tilfredsstillende ud. Både varme- og vandforbruget er reduceret i forhold til 2010. Også med Indregning af graddagetal for 2011 er der stadig tale om en reduktion. c. Den fælles el viser også et reduceret forbrug i forhold til 2010. Det vurderes at elevatorrenoveringen er stærkt medvirkende til dette resultat. Samtidig udskiftes der jo løbende til flere sparepærer i den fælles belysning. Flere og mere detaljerede bemærkninger vedr. regnskab og energiforbrug fremsættes i bestyrelsens beretning til GF. 4. Foretræde af Kurt Scheel lej. 311 ang. dørlåse og dørtelefonsystemer. Kurt Scheel berettede om den episode han og hans kone oplevede i november 2011, hvor nogle støjende personer har banket og sparket på deres indgangsdør, efter deres vurdering et voldsomt forsøg på at trænge ind i lejligheden. Der skete heldigvis ikke yderligere døren modstod påvirkningen og de pågældende personer forlod indgangen. Episoden har medført, at Kurt Scheel har fremsat forslag til behandling på den nært forestående generalforsamling. Der foreslås, at bestyrelsen gennemfører en ny afstemning om indførelse af automatiske dørlåse på indgangsdørene og kommunikationsanlæg fra indgangsdørene til lejlighederne. Efterfølgende, og kun få dage før bestyrelsesmødet, er en ukendt person, midt på dagen, gået ind - også - i nr. 3 og ned til underste etage, hvor der, ved at trykke en dør, med en simpel låseanordning, ind, via den opbrudte dør er vedkomme ned trængt ind i en mellemgang, hvorfra der er adgang til henholdsvis et teknik rum og en lejlighed. Den pågældende person har dog, efter at have ødelagt dørhåndtagene (nogle simple plasthåndtag) i både teknikrums og lejlighedsdøren, opgivet at komme videre og har forladt stedet. Episoderne har gjort Kurt Scheel, hans kone og flere øvrige beboere i opgangen utrygge. Kurt Scheel medbragte skrivelse med underskrifter fra et stort flertal af beboere i nr. 3. Der anmodedes om, at der snarest muligt og dermed uden at afvente GF, blev etableret låsesystem og dørtelefonanlæg. Bestyrelsen tilkendegav over for Kurt Scheel, at den akutte anmodning om hurtig installation vil blive drøftet indgående på den efterfølgende del af mødet, og ville blive givet en hurtig tilbagemelding med en afgørelse. Bestyrelsen tager henvendelsen meget seriøs og drøftede hvorledes der kunne arbejdes videre med en installation. Der har, som bekendt for de fleste, 2 gange tidligere været gennemført skriftlig afstemning, blandt samtlige beboere, om der skulle etableres sådanne anlæg. Begge afstemninger viste klart flertal imod indførelse af sådanne anlæg. I den pågældende opgang 3 var der, på daværende tidspunkt også et flertal imod. Med de senest forekommende ubehagelige oplevelser har det ændret sig til et klart flertal for indførelsen af et system i nr. 3. Bestyrelsen besluttede, at man selvfølgelig vil afvente GF. Der er ikke i det fremlagte og udsendte budget for indeværende år taget højde for en sådan omkostning, derfor er der også et økonomisk aspekt i en eventuel generel installation af sådanne anlæg ved alle indgange. Det vil medføre enten en yderlig forhøjelse af driftsbidraget eller forventning om en, forud kendt, budget overskridelse eller egen betaling fra beboerne i de op/indgange hvor der ved skriftlig afstemning er flertal for etablering af et anlæg. Bestyrelsen vil dog gerne imødekomme beboerne i nr. 3´ ønske om at få et anlæg installeret snarest muligt. Bestyrelsens besluttede, at Jørgen Leth inden for maks. 3 uger skal undersøge hvad der er af anlæg på markedet, hvilken funktionalitet og priser de forskellige anlæg har. Der vil herefter blive forelagt forslag til et anlæg for installation i nr. 3., og en installation vil blive gennemført, hvis beboerne totalt eller eventuelt midlertidigt selv vil betale for en installation. Totalt hvis en kommende afstemning endnu en gang viser flertal mod generel indførelse af sådanne anlæg, eller hvis der ved flertal for generel installation er flertal for egen betaling. Midlertidig betaling, hvis der ved flertal for generel installation også er flertal for, at fællesskabet betaler med yderlig forhøjelse af det fælles driftsbidrag eller en eventuel budget overskridelse. I en sådan model vil beboerne i nr. 3 selvfølgelig for deres indbetalte beløb tilbagebetalt. 2
Ejerforeningen Vestervang afsnit 5 ØST, Vestervang 8 lej. 811 (kontor) 8000 Århus C. 5. Generalforsamling. a. Den af formanden udarbejdede liste med opgaver i forbindelse med afvikling af generalforsamling blev gennemgået, De fleste opgaver er afklaret. Resterende ikke gennemførte opgaver blev fordelt mellem bestyrelsesmedlemmerne. 6. Vedligeholdelse. Orientering om forløb og status. a. Renovering af fællesinstallationer i lejlighedssektioner. Disse renoveringer foregår løbende. Der er, foreløbig, ikke påbegyndt opgaver i år, men formanden er orienteret om, at der er lejligheds renoveringer og dermed følgende renoveringer af fælles anlæg forestående. b. Isoleringsarbejder. Der er endnu ikke foretaget eller planlagt nogen isoleringsarbejder af facadepartier i år. Men der har været forespørgsler på at få sådanne isoleringsforbedringer udført. Den type isoleringsarbejder kræver, at radiatorerne, der i de fleste lejligheder, og normalt, er placeret foran facadepartierne, afmonteres. Afmontering af radiatorerne kræver at der kan lukkes for varmetilførslen i de enkelte lejligheder, hvilket kun kan lade sig gøre, hvis de oprindelige og gamle haner i installationsskaktene enten ér udskiftet eller det kan gennemføres i forbindelse med en større renovering af fællesinstallationen. Sådanne renoveringer gennemføres kun ved opståede utætheder og dermed tæringer eller i forbindelse med lejlighedsrenoveringer. Hvis der ikke er placeret radiatorer foran pågældende facadepartier, kan isoleringsforbedringer gennemføres når som helst. Det er ejerforeningen, der står for, og afholder omkostningen ved gennemførelsen. Dog må ejerne selv foretage eller få foretaget eventuelle male reparationer. Der opfordres kraftigt til at få sådanne arbejder udført, det giver en væsentlig forbedret isolering og dermed indeklima. c. Rudeudskiftninger. Der er, som udmeldt i vedligeholdelsesplanen, igen i år planlagt et stort antal rudeudskiftninger. Udskiftningerne er i lighed med sidste år opdelt i 3 portioner. Første portion er i nordfacaden ved type D lejlighederne på 7., 6. og 5. etage. Her udskiftes ca. 60 små ruder. Der forventes udskiftning medio april. Portion 2 er sydvendte ruder i samme type lejligheder. Udskiftningen er væsentlig mere omfattende, da der kræves opløftning med kran. Udskiftningen forventes ultimo juni. Portion 3 er ligeledes sydvendte ruder i lejligheder type A/B på 7. og 6. etage. Udskiftning forventes medio oktober. Angivne tidspunkter er med forbehold. d. Udskiftning af dørpartier. Disse udskiftninger er ligeledes opdelt i 3 portioner. Portion 1 omfatter indgangsdørene mod nord ved type D lejligheder på 7., 6. og 5. etage. Portion 2 omfatter sydvendte partier indeholdende altandøre ved samme lejligheder. Portion 3 omfatter ligeledes sydvendte partier indeholdende altandøre ved type A/B lejligheder på 7. og 6. etage. Disse udskiftninger er under forberedelse med indhentning af priser. Tidspunkter for udskiftningerne meddeles senere e. Vandgennemtrængning ved en terrasse. Den opgave blev desværre ikke afsluttet sidste år. Der er gjort flere forsøg på at finde det sted hvor vandet trænger ind, men endnu er det ikke lykkedes. Der søges nu ekstern assistance for at få fundet utætheden. Der satses på at få det udbedret inden der startes på, de for indeværende år, planlagte terrasse renoveringer ved 2 lejligheder. f. Cykelpladser. Der arbejdes fortsat på dette punkt. Der er udarbejdet tegningsmateriale vedr. overdækning til cykelpladser foran betonmuren mellem altangangshuset og parkeringspladsen. Der foretages i øjeblikket drøftelser med håndværkere vedr. beregning af priser så der konkret kan vurderes om det er noget der skal igangsættes. Sideløbende vurderes med jævne mellemrum mængden af cykler i de eksisterende cykelpladser og dermed behovet for ekstra pladser. Det er bestyrelsens opfattelse, at de oftere gennemførte cykle oprydninger har hjulpet til bedre pladsforhold i de eksisterende pladsforhold. Der opfordres kraftigt til, hvis man ikke dagligt anvender sin cykle, at den så placeres i kælder cykle rummene, og hvis det er yderst sjælden, eksempelvis kun om sommeren, at man så anmoder viceværten om, at den hænges op, i kælderen. 3
Page 1: Ejerforeningen Vestervang afsnit 5

2011-2012 referat nr. 4 - Ejerforening Vestervang afsnit 5 øst

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?