26.07.2013 Views

Læs om Lean - Region Sjælland

Læs om Lean - Region Sjælland

Læs om Lean - Region Sjælland

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

Nye veje<br />

Esset Særnummer Februar 2011<br />

<strong>Læs</strong> <strong>om</strong> <strong>Lean</strong><br />

side 6-11<br />

Vi går kvalitetsvejen<br />

Sprit giver raske<br />

kolleger<br />

Pause med<br />

psykiatriske<br />

patienter<br />

Ro og overblik i<br />

en travl hverdag


Esset<br />

<strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong>s<br />

medarbejderblad<br />

2<br />

3 NYE VEJE OG GAMLE DYDER<br />

4 KORT NYT<br />

6 RO OG OVERBLIK I EN TRAVL HVERDAG<br />

LÆS I DETTE NUMMER<br />

ESSET - NYE YE VEJE VEJE 20 2011<br />

10 JEG KAN LOVE DIG<br />

DET IKKE ER NEMT<br />

12 REGION SJÆLLAND<br />

OG JORDEN RUNDT<br />

MED TELEMEDICIN<br />

14 SKELBAKKEN:<br />

SPRIT GIVER RASKE<br />

KOLLEGER<br />

16 LEDERUDDANNELSE: VIDEN DER DUR<br />

18 KORT NYT<br />

Udgiver<br />

<strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong><br />

Alléen 15, 4180 Sorø<br />

Telefon 70 15 50 00<br />

Redaktion<br />

Lene Stærbo, redaktør<br />

lstr@regionsjaelland.dk<br />

Vibeke Lyngse,<br />

ansvarshavende<br />

vl@regionsjaelland.dk<br />

NYE VEJE<br />

Temanummer <strong>om</strong> nogle af de retninger,<br />

s<strong>om</strong> <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> udvikler sig i.<br />

20 PAUSE MED PSYKIATRISKE<br />

PATIENTER<br />

22 FRA MUND TIL JOURNAL PÅ ET<br />

SPLITSEKUND<br />

23 KOMPETENCEPARAT I 2020<br />

23 PATIENTER SKAL<br />

UDDANNES<br />

24 VI GÅR KVALITETS-<br />

VEJEN!!!<br />

Layout<br />

Karin Skovrød,<br />

grafi sk designer<br />

ksa@regionsjaelland.dk<br />

Forsidefotograf<br />

Gert Ellegaard<br />

Oplag<br />

10.000 eksemplarer<br />

Tryk<br />

Glumsø Bogtrykkeri A/S<br />

Nordisk<br />

miljømærkning:<br />

541 445


Nye veje og gamle dyder<br />

Når en organisation skal udvikle sig, skal der tænkes nyt. Alle må sammen<br />

gå nye veje for at forbedre ydelserne og fastholde kvaliteten.<br />

Særligt i en tid med begrænsede ressourcer er der behov<br />

for at tænke kreativt og lade sig inspirere.<br />

Man behøver ikke selv opfi nde alle dybe tallerkener. Det<br />

er fi nt at stable de bedste af de dybe tallerkener, s<strong>om</strong> andre<br />

har opfundet.<br />

Det gælder hele den store <strong>om</strong>organisering af alle akutmodtagelser,<br />

s<strong>om</strong> vi er i gang med, hvor vi har hentet<br />

forstærkning fra Harvard Universitet. Forskerne herfra<br />

kan inspirere og hjælpe os til at se i nye retninger og lære<br />

af deres – sikkert dyrekøbte - erfaringer.<br />

Innovationscentret, s<strong>om</strong> vi åbner i foråret på Næstved<br />

Sygehus, er et andet eksempel på en ny metode, hvor vi vil<br />

indsamle ideer, søge at udnytte den viden, s<strong>om</strong> medarbejdere<br />

og patienter ligger inde med og sætte dem i system.<br />

I det hele taget er det vigtigt at have fokus på nye<br />

arbejdsformer og nye teknologier. Nye teknologier kan<br />

være redskaber, der hjælper os i dagligdagen. S<strong>om</strong><br />

hele sundheds it-<strong>om</strong>rådet, hvor vi samarbejder<br />

med de øvrige regioner på en lang række felter<br />

og lader os inspirere af hinanden.<br />

Nye veje er spændende og interessante.<br />

Men rigtig gode bliver de nye veje kun,<br />

hvis man bevarer de gamle dyder og<br />

ikke mister jordforbindelsen. At kunne<br />

lytte og høre, hvad brugerne mener, er<br />

grundlaget for holdbar udvikling. At<br />

bruge den sunde fornuft er heller ikke<br />

gået af mode.<br />

Vi skal være nysgerrige, lytte, se os<br />

<strong>om</strong>kring og tænke os <strong>om</strong>. Måske er der<br />

mange fl ere dybe tallerkener, s<strong>om</strong> kan passe<br />

præcis her i vores butik.<br />

På direktionens vegne<br />

Jens Andersen<br />

Administrerende direktør<br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

3


Foto: Colourbox<br />

KORT NYT<br />

Nyrenoveret<br />

svømmehal<br />

Børnene på Synscenter Refsnæs kan<br />

snart igen boltre sig i vandet. Takket<br />

være en donation fra Velux-fondene er<br />

svømmehallen blevet renoveret og moderniseret.<br />

Der er bygget en ny trappe,<br />

så gangbesværede selv kan gå i vandet.<br />

Og der er indrettet personhejse, så<br />

de brugere, der ikke kan gå selv,<br />

har mulighed for at blive løftet ned<br />

i vandet.<br />

Terapibadet, der har en dybde på<br />

en meter og altid er 37 grader varmt,<br />

er også nyistandsat.<br />

Man tager:<br />

Et gigantisk bor og nogle gamle fl asker<br />

Når det gælder bekæmpelse af jordforurening er det ofte<br />

nødvendigt at gå nye veje og opfi nde nye metoder.<br />

I en forureningssag i Ruds Vedby ved Sorø, konstaterede man<br />

forurening syv meter nede i undergrunden under et tidligere<br />

renseri. Og da der ikke var plads til at få en gravemaskine ind på<br />

ejend<strong>om</strong>men, blev arbejdet ordnet med hjælp fra et kæmpebor på en<br />

meter i diameter.<br />

I huset blev der lagt nyt gulv med en plastkonstruktion, s<strong>om</strong> er lavet<br />

af gamle plastfl asker. Plastmaterialet sikrer indeklimaet mod forurening,<br />

og en forsegling i bunden af borehullet sikrer, at forureningen i<br />

grundvandet ikke spreder sig mere.<br />

4 ESSET - NYE VEJE 2011<br />

26<br />

Nyt center<br />

skal samle<br />

de gode ideer<br />

Psykiatrien i Vordingborg<br />

har afsluttet et stort<br />

renoveringsprojekt.<br />

26 nye enestuer står nu klar.<br />

<strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> er på vej til at få et center for<br />

innovation i sundhedsvæsenet. Centret, s<strong>om</strong> <strong>Region</strong>srådet<br />

bevilgede penge til i december 2010,<br />

skal arbejde for at indsamle, evaluere og fremme<br />

alle de innovative idéer, der k<strong>om</strong>mer fra medarbejdere,<br />

patienter og pårørende. Det nye center<br />

skal rådgive <strong>om</strong>, hvordan idéerne kan fi nansieres<br />

eller udvikles i samarbejde med for ek-<br />

sempel private virks<strong>om</strong>heder.<br />

Center for innovation i sundhedsvæsenet<br />

skal have hjemme<br />

på Næstved Sygehus og vil høre til<br />

under sygehusledelsen i Sygehus<br />

Syd.<br />

» Alt behøver ikke være den gamle sang. Vi må<br />

gerne gøre noget nyt for at gøre det endnu bedre. Finde<br />

nye sammenhænge vi kan indgå i. Lære af andre kulturer.<br />

Steen Bach Nielsen, nytårstalen 2011<br />

Foto: Mikkel Bache<br />

Ambitionen<br />

er, at de nye ideer<br />

i sundhedsvæsenet<br />

skal skabe vækst<br />

og udvikling i hele<br />

regionen<br />

Foto: Colourbox


Her kan du lede…<br />

<strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> har fået en portal for ledere.<br />

Find den på intra.regionsjaelland.dk<br />

Ny sygehusstruktur<br />

i regionen<br />

Hvordan skal sygehusvæsenet i <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> organiseres og ledes?<br />

Det har <strong>Region</strong>srådet bedt administrationen udarbejde rammer for.<br />

Til at forestå det arbejde er der nedsat to styregrupper, s<strong>om</strong> begge har<br />

koncerndirektør Per Bennetsen s<strong>om</strong> formand.<br />

Den ene styregruppe skal via en række delprojekter k<strong>om</strong>me med ideer,<br />

analyser, modeller og anbefalinger til rammerne <strong>om</strong> fremtidens sygehusvæsen.<br />

Den anden styregruppe skal se nøjere på organisation og ledelse.<br />

Og deres udspil skal være klar inden s<strong>om</strong>meren 2011.<br />

Kirurgi i Køge:<br />

En vision der<br />

giver resultat<br />

I Dagens Medicin er Kirurgisk Afdeling på Køge<br />

Sygehus blevet kåret s<strong>om</strong> Danmarks bedste<br />

inden for kirurgisk gastroenterologi. Tidligere<br />

på året fi k Kirurgisk Afdeling i Roskilde og Køge<br />

tildelt uddannelsesprisen fra Yngre Danske<br />

Kirurger.<br />

Afdelingsledelsen betegner udmærkelsen s<strong>om</strong><br />

resultatet af en langsigtet strategi.<br />

- I hele afdelingen har vi haft fokus på en<br />

langsigtet vision <strong>om</strong> at skabe en international<br />

universitetsafdeling, s<strong>om</strong> ledergruppen, MEDudvalg<br />

og medarbejdere har bakket op<br />

<strong>om</strong>, siger ledende overlæge<br />

Karsten Bech.<br />

Nye måder at behandle<br />

forhøjet blodtryk på<br />

intra.re<br />

KORT NYT<br />

Vi fyrer ikke mere<br />

for gråspurvene<br />

Er det noget, du gerne vil vide mere <strong>om</strong>?<br />

Så se invitationen fra hypertensionsklinikken på Holbæk Sygehus<br />

på hjemmesiden regionsjaelland.dk/blodtryk<br />

Når røgen fra<br />

Nykøbing Falster<br />

Sygehus steg til<br />

vejrs, var den<br />

tidligere 250<br />

grader varm.<br />

Nu har<br />

sygehuset<br />

fået installeret<br />

en røggaskøler<br />

Foto: Colourbox<br />

s<strong>om</strong> betyder, at<br />

røgen kun er 150<br />

grader varm. Det gavner<br />

varmeregningen, s<strong>om</strong> i de k<strong>om</strong>mende år får<br />

en besparelse på 140.000 kroner <strong>om</strong> året.<br />

Varmen fra røgen bliver nu i stedet brugt<br />

til at opvarme vand.<br />

Foto: Mikkel Bache<br />

ESSET - NYE VEJE 2011 5<br />

www.regionsjaelland.dk


6 ESSET - NYE VEJE 2011


Ro og overblik i en travl hverdag<br />

Dialyseafsnittet i Holbæk har fået mere travlt, færre hænder<br />

og mere ro. Det lyder modstridende, men forklaringen er<br />

redskaber til at skabe overblik og ro efter <strong>Lean</strong> metoden<br />

Tekst: Annette Westphal Thuesen Foto: Jan Djenner<br />

>>><br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

7


8<br />

Ro og overblik i en<br />

travl hverdag<br />

"En roligere hverdag” er titlen på det projekt,<br />

Dialyseafsnittet arbejder med. I begyndelsen blev<br />

projektet mødt med skepsis og frygt for, at det<br />

handlede <strong>om</strong> fyringer og besparelser. Men det kan<br />

lade sig gøre at hente tid ved at se på procedurer,<br />

arbejdsopgaver og muligheder, forklarer afdelingssygeplejerske<br />

Stella Dresler.<br />

– Vi har haft tiltagende travlt, samtidig med<br />

pladsmangel og færre hænder, så der var behov for<br />

nytænkning.<br />

Stella Dresler har 25 års erfaring s<strong>om</strong> afdelingssygeplejerske,<br />

og i mange år har personalet sukket<br />

efter at få mere plads. Nu sker det. Lige nu er der<br />

stilladser <strong>om</strong>kring bygningen på Gl. Ringstedvej<br />

i Holbæk, og når renoveringen er færdig, bliver<br />

der plads til at behandle tolv patienter ekstra med<br />

dialyse.<br />

Faste tider<br />

Projektet blev indledt med en analyse i 2009. Der<br />

blev set på procedurer og arbejdsgange, orden og<br />

oprydning og k<strong>om</strong>munikation og stemning.<br />

Specialeansvarlig overlæge Niels Løkkegaard<br />

pointerer, at <strong>Lean</strong> handler <strong>om</strong> at se positivt på<br />

mulighederne.<br />

– Vi tænker hele tiden på, hvordan vi kan optimere<br />

og rationalisere, samtidig med at vi har fokus<br />

på at udvikle dialyseafsnittet, siger han.<br />

Projektet har både medført små ændringer, s<strong>om</strong><br />

orden i skabene og større ændringer for både personale<br />

og patienter.<br />

Når personalet møder, holder de en kort rapport,<br />

så de hurtigt kan k<strong>om</strong>me i gang med arbejdet. I løbet<br />

af en dag k<strong>om</strong>mer der <strong>om</strong>kring to hold patienter<br />

med hver 25 personer, s<strong>om</strong> skal i behandling med<br />

dialyse. Tidligere vidste personalet ikke præcist,<br />

hvornår patienterne k<strong>om</strong>, men nu er det sat i system<br />

med rullende mødetider, så patienterne er sat til<br />

i faste intervaller. Det har mindsket ventetiden,<br />

og det har givet Befordringsservice mere styr på,<br />

Redskaber, der giver ro<br />

• Faste stuer til patienter<br />

• Fast plads til krydsplan<br />

• Kort morgenrapport<br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

• Tavle og tavlemøder<br />

• Glidende hverdag (mindre<br />

udsving i travlhed)<br />

Patienten<br />

Benn Larsen har været patient på dialyseafdelingen<br />

i Holbæk gennem 21<br />

år. Han k<strong>om</strong>mer fi re gange <strong>om</strong> ugen i<br />

tre timer ad gangen.<br />

– Det er blevet en bedre stemning,<br />

fortæller Benn Larsen, s<strong>om</strong> er glad for<br />

den nye ordning, hvor patienterne er<br />

blevet inddelt i grupper med hver sin<br />

farve: Røde, gule og grønne.<br />

Selv er Benn Larsen rød, og det<br />

betyder at han er en af dem, der skal<br />

først til på eftermiddagsholdet.<br />

– Det er dejligt, at man nu bedre<br />

kan regne med, hvornår man k<strong>om</strong>mer<br />

i dialyse og derfor ikke behøver vente,<br />

siger Benn Larsen, der nærmest<br />

betragter afdelingens personale s<strong>om</strong><br />

sin familie.<br />

hvornår patienterne skal hentes igen. Patienterne er<br />

tilfredse, vurderer Stella Dresler:<br />

– I begyndelsen var der nogle patienter, der hellere<br />

ville til <strong>om</strong> formiddagen end <strong>om</strong> eftermiddagen,<br />

men det er faldet til ro nu. Patienterne k<strong>om</strong>mer<br />

hurtigere til, og der er færre utilfredse patienter. Det<br />

har også givet sygeplejerskerne mere ro, for det er<br />

stressende, hvis man hele tiden skal høre patienterne<br />

sige: Er det snart min tur?<br />

Problemer må ikke hobe sig op<br />

Tidligere var det sådan, at der i tillæg til stuegang<br />

skulle tages stilling til mange spørgsmål. Men nu<br />

• Styr på skuffer, skabe og vogne<br />

• Rullende mødetider for<br />

patienter


er arbejdet organiseret sådan, at spørgsmål løses<br />

løbende.<br />

– Vi har justeret på rollefordelingen, så sygeplejerskerne<br />

kan tage stilling til nogle spørgsmål efter<br />

bestemte retningslinjer. Det har betydet, at bunken<br />

med problemer er væk. Det er der orden på, fastslår<br />

Stella Dresler.<br />

En god proces<br />

Personalet er fra begyndelsen af projektet blevet<br />

hørt og haft mulighed for at byde ind med ideer. Nu<br />

er tavlemøder blevet et fast punkt på ugeplanen.<br />

Alle kan sætte en seddel på tavlen, hvis man vil gøre<br />

opmærks<strong>om</strong> på noget, eller er utilfreds med noget.<br />

– Tidligere var der meget brok. Men i stedet for<br />

at gå og skumle, kan man sige det på et tavlemøde,<br />

hvis der er noget, vi skal diskutere. Det er legalt<br />

at sige det højt, og vi kan jo ikke altid være enige,<br />

konstaterer Stella Dresler.<br />

I det hele taget er Stella Dresler positivt overrasket<br />

over, at selv små ændringer, kan give en mere<br />

rolig hverdag.<br />

– Vi har haft mange diskussioner undervejs, men<br />

det er gået smertefrit. Selv <strong>om</strong> vi synes, vi er skåret<br />

<strong>Lean</strong> handler <strong>om</strong> at se<br />

positivt på mulighederne<br />

Specialeansvarlig overlæge<br />

Niels Løkkegaard<br />

ind til benet, ville det ikke være gået, hvis ikke vi<br />

havde fået redskaber til en bedre organisering.<br />

Niels Løkkegaard: Der har været sat tid af til<br />

brainstorm, når vi skulle optimere processen, og det<br />

har givet nye ideer, s<strong>om</strong> vi har udviklet i fællesskab.<br />

Blandt de redskaber, personalet har fået, er et skema<br />

til at registrere, hvor mange patienter, der bliver<br />

behandlet, og hvor mange medarbejdere, der har<br />

været på arbejde. Tallene bekræfter ofte personalets<br />

følelse af, at der er travlt. Med udbygningen har<br />

afsnitsledelsen fået lov at ansætte tre nye sygeplejersker,<br />

men seks medarbejdere er rejst i efteråret,<br />

så samlet set bliver der færre hænder. Alligevel<br />

fastholder Stella Dresler, at »en roligere hverdag«<br />

har givet resultat:<br />

– Generelt oplever jeg, at personalet og patienterne<br />

har fået mere ro. En spørgeskemaundersøgelse<br />

blandt personalet viste generel tilfredshed blandt<br />

personalet, selv <strong>om</strong> der også er nogle, s<strong>om</strong> synes,<br />

det var bedre i gamle dage. Projektet har medført en<br />

positiv stemning selv <strong>om</strong> vi stadig har hektiske dage,<br />

hvor vi løber rundt, og telefonerne ringer hele tiden.<br />

Vi har fået nogle fi xpunkter at forholde os til, og det<br />

giver ro.<br />

>>><br />

ESSET - NYE VEJE 2011 9


Alle forandringsprocesser er smertefulde. Det gælder også<br />

de <strong>Lean</strong>-projekter, s<strong>om</strong> for tiden kører mange steder i hele<br />

regionen, og s<strong>om</strong> ikke alle er k<strong>om</strong>met helt let fra start<br />

<strong>Lean</strong>:<br />

Jeg kan love dig det ikke<br />

S<strong>om</strong> <strong>om</strong> man bare lige tager et nyt værktøj, introducerer<br />

stående tavlemøder og fi ne plancher med<br />

krydser og forskellige farver…og så kører alting<br />

meget lettere og bedre.<br />

– Men så let går det ikke med forandringer, heller<br />

ikke når værktøjet hedder <strong>Lean</strong>, erkender regionens<br />

<strong>Lean</strong>-ekspert, Mahad Huniche.<br />

– Det er smertefuldt at ændre sin praksis. Man<br />

skal gå fra at udføre arbejdet på den måde, s<strong>om</strong> man<br />

synes er mest fornuftig, til at træde et skridt tilbage,<br />

og se på det man gør med kritiske briller, og samtidig<br />

analysere det spild og de uhensigtsmæssigheder,<br />

der faktisk er.<br />

Ting tager tid<br />

Det er særlig svært at lave forandringer, når man<br />

har så travlt, s<strong>om</strong> vi har, og hvor alt det daglige drift<br />

skal passes samtidig med, at vi skal bruge tid på<br />

arbejdet med at indføre <strong>Lean</strong>-tankegangen. Derfor<br />

har det vist sig, at projekterne næsten alle k<strong>om</strong>mer<br />

til at tage længere tid end der var planlagt.<br />

Sådan er det, slår Mahad Huniche fast.<br />

Han er chef for regionens produktionsenhed (under<br />

Kvalitet og Udvikling), s<strong>om</strong> driver en lang række<br />

<strong>Lean</strong>-projekter på sygehusene.<br />

En del af <strong>Lean</strong>-projekterne er store tværgående<br />

projekter på sygehusenes centrale operationsafsnit,<br />

og her er opgaven at optimere det samlede patientforløb.<br />

Det kræver, at de enkelte afdelinger spiller<br />

endnu bedre sammen.<br />

Krav til ledelsen<br />

<strong>Lean</strong> stiller store krav til ledelsen.<br />

– I øjeblikket er målet for ledelsen, at de først og<br />

fremmest skal være gode til drift. Men når det gælder<br />

forandringsledelse, er det andre kvalifi kationer der<br />

skal til nemlig evnen til at forbedre, udvikle og dele<br />

10 ESSET - NYE VEJE 2011<br />

– Men det er særligt vanskeligt at lave projekter,<br />

s<strong>om</strong> går på tværs, fordi vi er opbygget med selvstændige<br />

afdelinger, med egne ledelser, egne budgetter<br />

og egne driftsaftaler, fortæller Mahad Huniche, s<strong>om</strong><br />

oplever, at mange af de store tværgående projekter<br />

har brug for ekstra tid.<br />

– Det tager lang tid før samarbejdspartnerne helt<br />

får formuleret, hvordan tingene mest optimalt skal<br />

disponeres. Og man skal huske, at det er et ret stort<br />

analyseapparat, der ligger til grund for arbejdet. Vi<br />

skal først have dokumenteret, hvad det er vi gør og<br />

hvordan vi gør det, før det giver mening at diskutere,<br />

hvordan vi forbedrer tingene.<br />

Succes giver tid<br />

– Det, der bestemmer <strong>om</strong> et projekt bliver succesfuldt,<br />

er i høj grad den tid, der bliver afsat til det,<br />

mener Mahad Huniche og tilføjer:<br />

– Det tager tid at få skabt tid. Det handler <strong>om</strong> at<br />

frigøre tid til at arbejde med de processer, s<strong>om</strong> på<br />

længere sigt betyder, at man får mere tid.<br />

Et andet succesparameter er at sikre, at projekterne<br />

er veldefi nerede og veldosserede.<br />

– Vi skal altid huske at fejre, at vi er k<strong>om</strong>met i hus<br />

med ét projekt, før vi sætter et nyt projekt i gang.<br />

Der er helt naturlige grænser for, hvor mange<br />

bolde, man kan holde i luften samtidig.<br />

Hvor møder I kritik af <strong>Lean</strong>?<br />

– Det gør vi mest på workshops, hvor nogle hårdnakket<br />

påstår, at <strong>Lean</strong> blev skabt for at producere<br />

viden på tværs. <strong>Lean</strong>-værktøjet er ikke bedre end de<br />

organisationer, det møder. Det er den enkelte afdeling,<br />

der skal sikre sig, at de får mest muligt ud af det.<br />

Selvfølgelig med opbakning og assistance fra <strong>Lean</strong>konsulenterne,<br />

understreger Mahad Huniche.


er nemt<br />

møtrikker og maskiner, og derfor ikke kan<br />

bruges, når det gælder mennesker, siger<br />

Mahad Huniche. Han tilføjer, at <strong>Lean</strong>processer<br />

naturligvis skal gennemføres i<br />

respekt for medarbejdernes faglighed.<br />

– Den måde, <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> har valgt<br />

at arbejde med <strong>Lean</strong> på, er at lytte til<br />

medarbejderne og lade dem k<strong>om</strong>me med<br />

de projekter og <strong>om</strong>råder, hvor de selv<br />

mener, der kan være forbedringspotentiale.<br />

I det hele taget skal man ikke tænke<br />

<strong>Lean</strong> s<strong>om</strong> et projekt, mener han.<br />

– Det er ikke en konsulent-drik, man<br />

bare lige tager og så er alt anderledes.<br />

<strong>Lean</strong> handler <strong>om</strong> et kontinuerligt, løbende<br />

forbedringsarbejde. Det skal være en integreret<br />

del af driften at man arbejder struktureret<br />

med at få nye ideer, prioritere sin indsats<br />

og i det hele taget fi nder metoder til at prioritere<br />

og hjemtage gevinsten.<br />

– Netop når det gælder <strong>om</strong> at hjemtage gevinsten,<br />

at fejre succes'erne, skal vi fi nde en meningsfuld<br />

måde at gøre det på. Det handler meget <strong>om</strong> k<strong>om</strong>munikation.<br />

Om at blive bedre til at fortælle på tværs<br />

<strong>om</strong> det, der rent faktisk lykkes. S<strong>om</strong> historien <strong>om</strong><br />

dialyseafdelingen på Holbæk, hvor både personale<br />

og patienter har fået det bedre – takket være medarbejdernes<br />

og ledelsens systematiske arbejde med<br />

<strong>Lean</strong>. <br />

Tekst: Lene Stærbo Foto: Gert Ellegard<br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

11


12<br />

Behandling af hudsygd<strong>om</strong>me<br />

Dermatologisk Afdeling<br />

på Roskilde Sygehus<br />

samarbejder telemedicinsk med<br />

Landssygehuset i Thorshavn <strong>om</strong><br />

at diagnosticere og behandle<br />

patienter med hudsygd<strong>om</strong>me på<br />

Færøerne.<br />

På tværs af lange afstande og trafi kkøer kan<br />

elektronisk udstyr skabe genvej til kontakt<br />

mellem læger og patienter eller fra læge til<br />

andre behandlere. Esset har plukket en række<br />

eksempler på telemedicinske løsninger<br />

Tekst: Annette Westphal Thuesen og Maj-Britt Aslund<br />

Foto: Mikkel Bache, Th<strong>om</strong>as Hergaard, Colourbox, Istock<br />

og privatfoto<br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

Samarbejde med Mongoliet<br />

Roskilde Sygehus samarbejder med National<br />

Dermatology Centre i Mongoliet og<br />

Colentina Hospital i Rumænien. Det er udviklingsprojekter,<br />

s<strong>om</strong> kan tjene<br />

til model for<br />

teledermatologisksamarbejde<br />

mellem<br />

speciallæger i<br />

hele verden.<br />

<strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> og<br />

jorden rundt med<br />

telemedicin<br />

Mobil overvågning<br />

I nogle tilfælde kan en patient<br />

med forstyrrelser<br />

i hjerterytmen<br />

blive<br />

fulgt af<br />

elektronisk<br />

udstyr,<br />

der er<br />

koblet til<br />

en mobiltelefon.<br />

Fra ambulancen til Gentofte<br />

<strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong>s ambulancer har<br />

overvågningsudstyr, s<strong>om</strong> gør det<br />

muligt for paramedicineren<br />

at<br />

måle hjertets<br />

elektriske<br />

aktivitet<br />

(EKG)<br />

og sende<br />

målingen<br />

direkte til<br />

hjertecentret<br />

på Gentofte<br />

Sygehus.<br />

Videokonferencer<br />

Videokonferencer bruges<br />

i stigende <strong>om</strong>fang, når<br />

ledere og ansatte mødes uden<br />

at skulle køre langt. Det foregår blandt andet<br />

i psykiatrien og internt mellem sygehusledelserne.


EKG optager<br />

Hvis en patient er indlagt på en<br />

anden afdeling eller er hjemme, kan<br />

hjertelægerne holde øje med patientens<br />

hjerterytme via en lille Holteroptager,<br />

patienten har på sig. Efter<br />

et par døgn kan hjertelægerne<br />

afl æse<br />

resultatet via<br />

et digitalt<br />

huk<strong>om</strong>melseskort<br />

i<br />

optageren.<br />

Læger opdager blodpropper hjemmefra<br />

Lægerne på Billeddiagnostisk Afdeling i Roskilde<br />

kan hjemmefra diagnosticere patienter med<br />

blodprop i hjernen ved hjælp af røntgenbilleder.<br />

Radiologer på nattevagt i privaten<br />

På Radiologisk Afdeling på Nykøbing F. Sygehus<br />

har radiologerne mulighed for at være<br />

på vagt – hjemme. Med trådløs opkobling<br />

til afdelingens CT-scanner kan radiologerne<br />

vurdere billeder fra CT-scanninger med fuldt<br />

ud samme nøjagtighed s<strong>om</strong> var de til stede på<br />

sygehuset.<br />

Hjerteafdelingen<br />

Lægerne på Roskilde Sygehus,<br />

Kardiologisk Afdeling, er en<br />

gang <strong>om</strong> dagen i kontakt med kollegerne<br />

på Rigshospitalet til videokonference.<br />

Lægerne kan for eksempel<br />

drøfte, <strong>om</strong> der skal udføres en<br />

bypassoperation eller en ballonudvidelse<br />

på en patient. Video udstyret<br />

fi ndes også i hjertelaboratoriet, så<br />

lægerne på Rigshospitalet kan se<br />

med fra selve operationslejet, hvis<br />

der er brug for sparring.<br />

Fjernkontrol af pacemaker<br />

Udvalgte patienter, der har fået<br />

indopereret en pacemaker,<br />

kan have en mobil<br />

sender derhjemme.<br />

Lægerne på Roskilde<br />

Sygehus kan holde<br />

øje med signaler fra<br />

senderen og se, <strong>om</strong><br />

der sker ændringer<br />

i funktionen ud over<br />

det normale.<br />

Samarbejde <strong>om</strong> kræft<br />

To gange <strong>om</strong> ugen mødes kræfteksperter fra Næstved<br />

Sygehus og Rigshospitalet i et virtuelt<br />

møderum. Ved videokonferencen<br />

tilrettelægger læger og dosimetrister,<br />

s<strong>om</strong> har særlig viden<br />

<strong>om</strong> stråledoser og strålevinkel,<br />

behandlingsforløb for nye patienter<br />

i Stråleterapien på Næstved<br />

Sygehus.<br />

Her gennemgås scanningsbilleder<br />

og behandlingsplan for hver enkelt<br />

patient s<strong>om</strong> sidste kvalitetstjek inden<br />

patienten begynder strålebehandlingen.<br />

Konferencedeltagerne kan se hinanden via en stor<br />

TV-skærm med tilhørende videokonferenceudstyr,<br />

og på et smartboard vises scanningsbilleder, lægens<br />

indtegninger og dosimetristernes dosisfordeling.<br />

Behandlingsplanen er nu klar til godkendelse<br />

eller tilretning.


»Det er medarbejdernes<br />

fortjeneste, at vi er lykkedes i<br />

kampen mod smitten«<br />

14 ESSET - NYE VEJE 2011


Sprit giver raske kolleger<br />

Sygefraværet på Skelbakken faldt på<br />

to år fra 16,7 til 8,2 procent. Den<br />

vigtigste årsag til at dobbelt så mange<br />

medarbejdere nu møder på arbejde:<br />

Håndvask og hygiejnepolitik<br />

Man ser det s<strong>om</strong> det første, når man træder ind på<br />

den sociale institution Skelbakken i Karlslunde.<br />

Spritdispenseren.<br />

Der hænger én magen til i det næste rum, man<br />

træder ind i. Spritten er på beboernes værelser, på<br />

badeværelser og på alle gange.<br />

Der er også forklaringer på, hvordan man vasker<br />

hænder. Hvor lang tid det skal tage, hvor meget<br />

man skal huske negle og <strong>om</strong>rådet mellem fi ngrene.<br />

Renligheden er i højsædet.<br />

Medarbejdernes pris<br />

På forstander Birthe Hansens kontor står en fi nt<br />

indrammet hygiejnepris.<br />

– Det er medarbejdernes pris. Det er deres<br />

fortjeneste, at vi er lykkedes i kampen mod<br />

smitten, fortæller hun.<br />

Selv bærer hun ingen smykker og ærmerne<br />

er korte.<br />

– Sådan er vores hygiejnepolitik, og det bliver<br />

overholdt af alle, fortæller Birthe Hansen, s<strong>om</strong> er<br />

meget glad for den afsmittende effekt hygiejnen har<br />

haft på sygefraværet på Skelbakken. Nu har vi halvt<br />

så meget fravær s<strong>om</strong> vi havde, da jeg k<strong>om</strong> hertil. Og<br />

det betyder rigtig meget både for budgetterne, men<br />

også for kontinuiteten i hverdagen.<br />

Tekst: Lene Stærbo Foto: Jan Djenner<br />

– Vi har sjældent personale, s<strong>om</strong> er forkølede eller<br />

har maveonde, fastslår hun.<br />

Rent og urent<br />

Opskriften har været utrolig enkel. Alle har lært at<br />

vaske hænder på den rigtige måde – og at spritte<br />

hænderne af bagefter. Altid at være opmærks<strong>om</strong><br />

på, <strong>om</strong> de befi nder sig et rent eller et urent sted. Og<br />

spritte hænderne, når de fl ytter sig fra ét <strong>om</strong>råde til<br />

ét andet.<br />

Medarbejderne skifter til arbejdstøj, når de er på<br />

arbejde. Alle åbne hylder er erstattet af skabe. Ting<br />

pakkes ned i kasser. Og rengøringspersonalet har<br />

fået nye instrukser, så de for eksempel aldrig bruger<br />

samme gulvklud i fl ere rum.<br />

– Vi er hele tiden bevidste <strong>om</strong>, at vi ikke må fl ytte<br />

rundt på smittekilder, fortæller forstanderen, s<strong>om</strong><br />

synes hendes medarbejdere har tacklet situationen<br />

rigtig fl ot.<br />

– For en »gammel rotte« s<strong>om</strong> mig, der har været<br />

med fra åndssvageforsorgens dage, hvor de tre R`er;<br />

Ro, Renlighed og Regelmæssighed styrede alting, er<br />

det lykkedes at indføre stramme regler uden at det<br />

er gået ud over det pædagogiske niveau og børnenes<br />

rettigheder. Hygiejneindsatsen har virket, og det har<br />

været løsningen her på Skelbakken, hvor vi havde et<br />

stort problem med multiresistente bakterier blandt<br />

beboerne.<br />

– Men takket være hjælp fra blandt andet hygiejnesygeplejerskerne<br />

i MRSA-enheden og fra et meget<br />

engageret personale her på stedet, fungerer det nu<br />

rigtig godt. Vi hjælper hinanden med at huske og<br />

har to særlige hygiejneambassadører, s<strong>om</strong> også gør<br />

deres for at bekæmpe alle tendenser til slendrian på<br />

hygiejne<strong>om</strong>rådet. <br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

15


16<br />

Tekst: Lene Stærbo Foto: Gert Ellegaard<br />

Nogle uddannelser giver formelle k<strong>om</strong>petencer<br />

og »bonus-point« til videre uddannelse. Andre<br />

giver effekt, fordi de let kan <strong>om</strong>sættes til handling<br />

i hverdagen. <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> er på vej med en<br />

dipl<strong>om</strong>lederuddannelse, der k<strong>om</strong>binerer de to ting<br />

<strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong>s Dipl<strong>om</strong>lederuddannelse:<br />

Før, under og efter<br />

40%<br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

20%<br />

Effekt af læringen opnår man bedst, når<br />

den foregår efter 40-20-40-formlen<br />

40%


Mange kender sikkert den oplevelse, at man har<br />

været på et kursus, s<strong>om</strong> egentlig var ganske godt –<br />

men det var svært at <strong>om</strong>sætte tingene i praksis. Eller<br />

at man har lært en masse, s<strong>om</strong> man bruger i hverdagen<br />

– men kan ikke rigtig dokumentere det formelt.<br />

Men det behøver ikke at være enten-eller, og derfor<br />

er <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> ved at udvikle en lederuddannelse<br />

der er både-og.<br />

Den formelle del af uddannelsen er bygget op over<br />

modulerne i Dipl<strong>om</strong>uddannelse i ledelse, s<strong>om</strong> bliver<br />

rettet mod regionens behov og aktuelle situation.<br />

Dipl<strong>om</strong>-modulerne sikrer også, at deltagerne får<br />

bevis for deres k<strong>om</strong>petenceudvikling, når prøver og<br />

eksaminer bestås. Her ud over består uddannelsen<br />

af aktiviteter, der ligger ud over modulerne – og<br />

s<strong>om</strong> stiller skarpt på, hvad der skal udvikles, og<br />

hvordan det konkret skal bruges i lederjobbet.<br />

HR-konsulent Jacob Mazanti fra regionens Center<br />

for Uddannelse og K<strong>om</strong>petenceudvikling (CUK)<br />

forklarer:<br />

– 40 procent af kræfterne skal bruges før kurset<br />

til at planlægge, hvad der er brug for at lære, og<br />

hvordan det lærte skal anvendes i fremtiden. Det er<br />

en proces, der involverer både deltageren og hendes<br />

chef.<br />

– 20 procent af kræfterne skal bruges under<br />

kurset til at tilegne sig den ny viden. Og de sidste 40<br />

procent af kræfterne skal bruges efter kurset til at<br />

implementere og anvende færdighederne«.<br />

Forskning indenfor effektfuld uddannelse støtter<br />

denne opskrift på læring, der fl ytter noget i praksis.<br />

Og netop den model er grundlaget for en aftale <strong>om</strong><br />

lederuddannelser, s<strong>om</strong> regionen indgår med University<br />

College <strong>Sjælland</strong> (UCSJ).<br />

Skræddersyet merit<br />

Chefkonsulent Rikke Kragh Iversen fra CUK peger<br />

på, at der er mange fordele ved samarbejdet mellem<br />

CUK er forkortelsen for Center for<br />

Uddannelse og K<strong>om</strong>petenceudvikling s<strong>om</strong> er<br />

en del af Koncern HR. CUK udbyder ud over<br />

lederudvikling også en række sundhedsfaglige<br />

kurser og generelle uddannelser.<br />

<strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> og UCSJ. Aftalen betyder nemlig, at<br />

lederen får et meritgivende uddannelsesforløb, s<strong>om</strong><br />

samtidig rettes mod de behov for udvikling, den<br />

enkelte leder har brug for i sit arbejde.<br />

Helt konkret sker det ved, at lederens chef får et<br />

større ansvar i forløbet, end man ofte har. Chefen<br />

skal indgå i en dialog <strong>om</strong>, hvad lederen har brug for<br />

at løfte i sine daglige k<strong>om</strong>petencer og hvilke <strong>om</strong>råder,<br />

der særligt skal arbejdes med. Undervisningen<br />

understøtter udvalgte handlingsmål i referenceramme<br />

for ledelse, og disse mål danner udgangspunkt<br />

for dialogen. Det er også chefen, der tager stilling<br />

til hvordan udviklingen skal vise sig i løsningen af<br />

lederopgaverne – noget s<strong>om</strong> leder og chef aftaler<br />

inden kurset starter.<br />

Personlighedstest<br />

Deltagerne på uddannelsen får også mulighed for<br />

at udfylde en personlighedstest, s<strong>om</strong> kan give dem<br />

et godt billede af deres ledelsesmæssige profi l og<br />

ressourcer. Dét billede bidrager yderligere til at<br />

fokusere på relevante udviklings<strong>om</strong>råder – og er en<br />

del af springbrættet til lederudviklingen.<br />

– Når man bruger tid på forhånd til at klargøre,<br />

hvad det er, man skal lære, bliver resultatet af uddannelsen<br />

langt mere anvendeligt og til gavn for alle<br />

parter, siger Rikke Kragh Iversen.<br />

<strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong>s Dipl<strong>om</strong>lederuddannelse udvikles<br />

her i begyndelsen af 2011 og fra marts bliver det<br />

muligt at tilmelde sig de første dele af uddannelsen.<br />

Da kendes også en præcise pris for uddannelsen, så<br />

hold øje med intranettet eller kontakt CUK.<br />

Kursusdelen gennemføres på <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong>hold<br />

med deltagere fra hele regionen. Det giver også<br />

deltagerne mulighed for at opbygge kontakter og<br />

netværk til lederkolleger i andre af regionens enheder.<br />

Kurserne tilrettelægges s<strong>om</strong> dagkurser og de<br />

første moduler forløber fra august til december. <br />

Vidste du, at alle ledere i det offentlige,<br />

der har borgerkontakt, ifølge trepartsaftalen<br />

har ret til en formel lederuddannelse?<br />

ESSET - NYE VEJE 2011 17


KORT NYT<br />

18<br />

!<br />

Bedre hånd <strong>om</strong><br />

kræftpatienter<br />

Fra årsskiftet er der indført en tættere<br />

dialog mellem de praktiserende læger<br />

og speciallæger på sygehusene. En ny<br />

ordning betyder, at praktiserende læger<br />

nu har mulighed for at henvise patienter<br />

direkte til hurtig CT-skanning, hvis<br />

der er mistanke <strong>om</strong> alvorlig sygd<strong>om</strong>, s<strong>om</strong><br />

kunne være kræft.<br />

Indenfor de seneste år har <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong><br />

indført 30 pakkeforløb for kræftpatienter<br />

med konkrete kræftsygd<strong>om</strong>me. Nu<br />

giver man også et tilbud til de patienter,<br />

der lider af kræft, men hvor man ikke ved,<br />

hvilket organ kræften stammer fra.<br />

Disse patienter kan se frem til en hurtig<br />

udredning på de lungemedicinske afsnit<br />

på henholdsvis Næstved og Roskilde<br />

sygehuse og dermed k<strong>om</strong>me til hurtig<br />

behandling.<br />

Hvorfor er trappen altid gemt<br />

væk, mens fødderne aut<strong>om</strong>atisk<br />

fører os direkte til rulletrappen<br />

eller elevatoren?<br />

Professor dr.med. Torben Jørgensen,<br />

Forskningscentret for Forebyggelse<br />

og Sundhed, var med til at præsentere <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong>s<br />

Sundhedsprofi l og fokuserede i sit oplæg på at gøre de sunde valg<br />

til de nemme valg.<br />

De store sundhedskampagner rammer langtfra alle, og derfor<br />

er det nødvendigt at fi nde nye veje til sundhed og bedre helbred.<br />

<strong>Læs</strong> <strong>om</strong> borgernes vaner og helbred på www.regionsjaelland.<br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

Hvor er trappen?<br />

Nøglepersoner til børn<br />

Psykiatrisk Uddannelsesenhed uddanner voksne, s<strong>om</strong> tidligt<br />

kan spotte de børn, der har behov for særlig <strong>om</strong>sorg og<br />

<strong>om</strong>tanke på grund af deres mor eller fars psykiske lidelse.<br />

Blåstempling<br />

af de første<br />

sygehuse<br />

I december blev de første fi re sygehuse i Danmark<br />

akkrediteret efter Den Danske Kvalitetsmodel.<br />

Det var tre private hospitaler og Sygehus Sønderjylland,<br />

s<strong>om</strong> havde mangler i 22 standarder.<br />

Deraf blev fi re vurderet s<strong>om</strong> delvist opfyldt, mens<br />

de sidste 18 ikke var opfyldt. Det betød, at sygehuset<br />

fi k stemplet Akkrediteret med bemærkninger.<br />

Om et halvt år får Sygehus Sønderjylland besøg<br />

igen, og på det besøg er der kun fokus på de standarder,<br />

der ikke var opfyldt.<br />

<strong>Læs</strong> mere <strong>om</strong> resultaterne på www.ikas.dk.<br />

<strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong>s sygehuse får besøg af<br />

de eksterne surveyere i uge 25 og 26<br />

og psykiatrien i uge 35.<br />

Nyt netværk med fokus på patienter<br />

Patienternes stemme skal høres. Det er formålet med en ny, tværfaglig<br />

interessegruppe, kaldet IPLS. Der er tale <strong>om</strong> et landsdækkende<br />

netværk, s<strong>om</strong> i bestyrelsen blandt andre har Lene Lavard, der er<br />

ledende overlæge på Børneafdelingen i Roskilde.<br />

Nyt akuttilbud<br />

Den 12. januar 2011<br />

åbnede formand<br />

for Psykiatri- og<br />

Socialudvalget Kirsten<br />

Devantier offi cielt<br />

Psykiatrisk<br />

Akutmodtagelse<br />

i Slagelse<br />

Vi er til for dig på tur<br />

... Kantinerne rundt <strong>om</strong>kring i hele<br />

regionen har haft besøg af "Vi er til<br />

for dig-kampagnen". Det er blevet<br />

til mange gode snakke og uddeling<br />

af en masse materiale.


<strong>Læs</strong>ernes mening Gabrielle Vinding vandt en<br />

kogebog med inspiration fra Dragsholm Slot, da hun sammen<br />

med 426 andre deltog i en læserundersøgelse af Esset. I næste<br />

nummer af Esset vender vi tilbage med resultaterne.<br />

Nyt tilbud til<br />

spiseforstyrrede<br />

Platangårdens Ungd<strong>om</strong>scenter vil fra<br />

s<strong>om</strong>meren 2011 indrette en særlig afdeling<br />

for unge i alderen fra 15 til 25 år med<br />

spiseforstyrrelser s<strong>om</strong> anoreksi, bulimi og<br />

overspisning.<br />

Det er et socialpsykiatrisk tilbud, hvor<br />

de unge enten vil være henvist efter behandling<br />

i behandlingspsykiatrien, eller de<br />

vil blive henvist s<strong>om</strong> et forebyggende tiltag<br />

for at undgå indlæggelse.<br />

Det nye tilbud skal <strong>om</strong>fatte fem døgnpladser,<br />

seks dagpladser og ni ambulante<br />

pladser.<br />

Nyt loftslys på operationsstuen<br />

Særlige operationsstuer og endoskopistuer på Køge<br />

Sygehus har fået nye lamper, s<strong>om</strong> kan trylle med<br />

farverne. Det k<strong>om</strong>mer både patienter og personale til<br />

gavn, for samtidig med, at stuen har en rar belys-<br />

Dagtilbud i stedet<br />

for nattevagt<br />

På Bakkegården, s<strong>om</strong> er en sikret institution for<br />

unge kriminelle, ønsker man at styrke og forbedre<br />

undervisningstilbud og aktivitetstilbuddene <strong>om</strong> dagen.<br />

<strong>Region</strong>srådet har godkendt, at man for at fi nansiere disse<br />

tiltag <strong>om</strong>lægger den hidtidige nattevagtsordning.<br />

Lægesekretærer<br />

videreuddanner sig<br />

20 lægesekretærer fra Holbæk, Køge og<br />

Roskilde sygehuse har gennemført basisdelen<br />

af Sundhedsk<strong>om</strong>mun<strong>om</strong>uddannelsen.<br />

Ved at videreuddanne sig får lægesekretærerne<br />

større indblik i sygehusenes struktur,<br />

økon<strong>om</strong>i og inspiration til blandt andet at<br />

forenkle arbejdsgange. <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> har<br />

bevilget 3-partsmidler til at efteruddanne<br />

lægesekretærerne. Det har gjort det muligt<br />

at give lægesekretærerne fri<br />

til at efteruddanne sig<br />

en dag <strong>om</strong> ugen.<br />

<strong>Region</strong>en har igen<br />

bevilget midler i<br />

2011, så der nu<br />

planlægges 2<br />

specialefag.<br />

ning, får kirurgen præcis det grønne lys, s<strong>om</strong> er det<br />

optimale til at skelne detaljer og se kontraster på<br />

skærmbilleder.<br />

KORT NYT<br />

ESSET - NYE VEJE 2011 19


20<br />

?<br />

Esset har spurgt medarbejderne….<br />

Pause med psykiatriske patienter<br />

I vinderforslaget til det nye psykiatribyggeri i Slagelse arbejdes der<br />

med at nedlægge personalestuerne og i stedet lade medarbejderne<br />

holde pauser sammen med patienterne i deres opholdsstuer.<br />

Forslaget er inspireret af plejehjemsleder Thyra Frank.<br />

Synes du, det er noget, man kunne<br />

overveje på din arbejdsplads?<br />

Jeg synes, det er en rigtig god tanke, vi<br />

sagtens kan lade os inspirere af. Vi bør<br />

helt klart have s<strong>om</strong> mål at tilbringe mest<br />

mulig tid sammen med patienterne. Men<br />

jeg mener ikke, ideen lader sig blindt<br />

kopiere til psykiatrien. Der er nogle<br />

afgørende forskelle på at arbejde på et<br />

plejehjem og i behandlingspsykiatrien.<br />

Jeg kunne godt forestille mig ideen<br />

realiseret på nogle typer afsnit, men<br />

især på højtskærmede og akutte afsnit,<br />

kan personalet virkelig have brug for<br />

at kunne trække sig i pauserne for at<br />

tanke op – og for måske at vende nogle<br />

problemstillinger <strong>om</strong> patienter med kollegerne.<br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

Mia Hesselberg Nielsen,<br />

afdelingssygeplejerske<br />

på Psykiatrisk<br />

Akutmodtagelse,<br />

Psykiatrien Slagelse<br />

Jens Lysgaard Jørgensen,<br />

afdelingssygeplejerske<br />

på afsnit A4, Psykiatrien<br />

Roskilde<br />

Jeg ser positivt på ideen <strong>om</strong>, at personalet<br />

holder pauser sammen med patienter.<br />

Et langt stykke hen ad vejen, gør vi det<br />

allerede med vores miljøterapeutiske<br />

tiltag <strong>om</strong>kring fælles middagsmad og<br />

eftermiddagskaffe.<br />

Jeg tænker også, at vi i fremtiden i<br />

højere grad skal indrette os, så eventuelle<br />

personalefaciliteter åbner sig mere mod<br />

patienterne. Selv <strong>om</strong> det er en helt anden<br />

sektor, er jeg inspireret af den midtjyske<br />

virks<strong>om</strong>hed Unimerco, hvor man med<br />

stor succes har åbnet kontorlandskabet<br />

op og skabt fysisk synlighed og tilgængelighed<br />

mellem produktionen og administrationen.<br />

Tekst: Th<strong>om</strong>as Larsen Foto: Jan Djenner


Jeg synes bestemt, at Thyra Frank har nogle<br />

spændende tanker. Men med mine 15 års erfaring<br />

i psykiatrien holder jeg alligevel på, at<br />

en forudsætning for at kunne yde en optimal<br />

behandling er, at man s<strong>om</strong> personale har<br />

mulighed for at trække sig tilbage, få overblik<br />

over situationen, sparre med kolleger – og i<br />

øvrigt dele løst og fast med hinanden.<br />

Så jeg tror ikke, det er en god idé at nedlægge<br />

alle personalestuer. Jeg ser det heller ikke<br />

nødvendigvis s<strong>om</strong> en forudsætning for, at vi<br />

kan tilbringe mere tid med patienterne. Personalet<br />

ønsker faktisk mere tid med patienterne,<br />

ganske i Thyra Franks ånd, men det<br />

kan være en udfordring i en klinisk hverdag,<br />

hvor dokumentation og administration fylder<br />

mere og mere. <br />

Heidi Graulund Eriksen,<br />

afdelingssygeplejerske på afsnit<br />

N2, Psykiatrien Vordingborg<br />

Det kontorløse sengeafsnit Sygeplejerskerne skal væk fra<br />

kontorerne og ud til patientsengene. Sygehus Syd sætter 1. marts 2011 gang i et<br />

innovationsprojekt, der skal skabe mere tid til den direkte patientpleje.<br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

21


22<br />

Tekst: Th<strong>om</strong>as Larsen Foto: Mikkel Bache<br />

FRA MUND TIL<br />

JOURNAL PÅ ET<br />

SPLITSEKUND<br />

Vejen fra lægens diktat til patientens journal<br />

er blevet lettere – takket være et projekt<br />

<strong>om</strong> digital diktering og talegenkendelse<br />

Digital diktering og talegenkendelse er i færd med<br />

at blive implementeret i hele <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong>s<br />

sundhedsvæsen.<br />

Med mere end 10.000 digitalt dikterede diktater<br />

og et tilsvarende antal talegenkendte notater,<br />

er man i psykiatrien godt i gang med at gøre de to<br />

nye teknologier i OPUS Arbejdsplads til en del af<br />

hverdagen.<br />

Implementeringsprojektleder i Psykiatrien, Ulla<br />

Maegaard:<br />

– Med implementeringen af digital diktering har<br />

vi opnået et fuldt elektronisk overblik over både<br />

skrevne og dikterede journalnotater via OPUS<br />

Arbejdsplads. Det er for eksempel nu muligt at lytte<br />

til ambulatoriets notater, hvis patienten indlægges<br />

akut, eller lytte til akutmodtagelsens notat, hvis<br />

patienten indlægges i Holbæk via akutmodtagelsen<br />

i Roskilde.<br />

Også lægesekretærer har opnået en mulighed<br />

for bedre arbejdstilrettelæggelse i forbindelse med<br />

afskrivning af notater.<br />

– Sekretærerne har nu overblik over, hvor mange<br />

og hvor lange diktater der ligger til skriv. Samtidig<br />

LÆS MERE PÅ INTRANETTET<br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

En digital diktering foregår ved, at lægen<br />

indtaler sit notat til et softwareprogram,<br />

der lagrer diktatet i en elektronisk lydfi l,<br />

s<strong>om</strong> gemmes og vises i OPUS Notatvisning.<br />

Det betyder blandt andet, at hvis en<br />

patient, s<strong>om</strong> et led i undersøgelse og behandling,<br />

fl yttes mellem forskellige afsnit<br />

eller kliniske funktioner, kan personalet<br />

uanset geografi afl ytte en indtalt lydfi l, så<br />

snart lægen har afsluttet sit diktat.<br />

Det nye system skal medføre hurtigere<br />

videndeling, bedre anvendelse af ressourcer,<br />

mindre tid brugt til mundtlige overleveringer<br />

og bedre patientk<strong>om</strong>munikation.<br />

De primære brugere er læger, lægesekretærer<br />

og andre, der har behov for at<br />

diktere og afl ytte diktater.


kan de digitale diktater skrives alle steder fra, i<br />

modsætning til de analoge bånd.<br />

Læger skriver med tungen<br />

Implementeringen af talegenkendelse har taget<br />

hul på en teknologi, der gør det muligt at oprette<br />

skrevne notater direkte ved at diktere dette, fortæller<br />

Ulla Maegaard:<br />

– Vi vidste fra starten, at der var tale <strong>om</strong> en teknologi,<br />

der ville kræve en større indsats af Psykiatrien<br />

end for eksempel ortopædkirurgerne. Sproget i<br />

Psykiatrien er varieret og nuanceret og indeholder<br />

meget terapeutisk så vel s<strong>om</strong> almindelig tale. På<br />

den anden side er notaterne i Psykiatrien længere<br />

og hyppigere, så vores udbytte af talegenkendelse<br />

har været motiverende. Et udbytte, der dels består<br />

af den kvalitetsforbedring, der ligger i at se notatet,<br />

mens man taler, og dels i at sekretærerne ikke længere<br />

skal bruge tid på at afskrive diktatet.<br />

Ved udgangen af 2010 anvendte cirka 300 medarbejdere<br />

i Psykiatrien talegenkendelse i større end<br />

mindre <strong>om</strong>fang. Deres gennemsnitlige genkendelse<br />

er på 94 procent. Det vil sige, at 94 ord ud af 100<br />

genkendes. De resterende ord skal enten talegenkendes<br />

ved endnu en indtaling eller skrives på<br />

tastaturet.<br />

Nye journalbøffer<br />

– Talegenkendelsesprogrammet laver fejl, og det<br />

har givet en hel ny genre inden for journalbøffer,<br />

når c<strong>om</strong>puteren hører forkert.<br />

Eksempelvis stod der i en journal, at patienten<br />

havde brug for et boligtilbud og har fået en sodavand.<br />

Det viste sig, at lægen havde sagt … og har<br />

fået et sådanne.<br />

– Men når vi er færdige over at more os over fejl<br />

eller irriteres over samme, er det behandlernes<br />

ansvar, at notatet fremstår korrekt uden fejl, fastslår<br />

Ulla Maegaard.<br />

I november 2010 var 3.741 notater udarbejdet ved<br />

hjælp af talegenkendelse. Opfølgningen vil foregå<br />

via undervisning og dialog i foråret 2011 med fokus<br />

på endnu bedre genkendelse for den enkelte bruger<br />

og kvalitetssikring af notaterne.<br />

K<strong>om</strong>petenceparat i 2020<br />

For at sikre at uddannelsesniveauet matcher<br />

fremtidens behov er <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> gået i<br />

gang med at udvikle og igangsætte en ambitiøs,<br />

fælles regional satsning på k<strong>om</strong>petence<strong>om</strong>rådet.<br />

Satsningen hedder »K<strong>om</strong>petenceparat<br />

2020«.<br />

Projekt »K<strong>om</strong>petenceparat 2020« arbejder<br />

ud fra tre overordnede temaer:<br />

1. Ud af k<strong>om</strong>fort-zonen - vilje til uddannelse,<br />

udvikling og vækst.<br />

2. Veluddannet arbejdskraft til fremtidens<br />

vækstsektorer.<br />

3. Asien i <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong> – samarbejde <strong>om</strong><br />

uddannelse med verdens vækstøkon<strong>om</strong>ier.<br />

Det hele skydes i gang med en fælles regional<br />

konference den 17. marts 2011, hvor alle<br />

relevante politiske parter i <strong>Region</strong> <strong>Sjælland</strong><br />

samles for at opnå fælles fodslag og for at<br />

blive enige <strong>om</strong> retningslinjer for aktiviteterne<br />

i de næste år.<br />

Patienter skal uddannes<br />

I fremtiden skal alle borgere i regionen have<br />

ensartede patientuddannelsestilbud af høj<br />

faglig kvalitet og på det tidspunkt, de har<br />

brug for det.<br />

– Hidtil har det været den enkelte afdeling,<br />

der selv har udviklet deres egen patientuddannelse.<br />

Målet med projektet er, at patientuddannelserne<br />

h<strong>om</strong>ogeniseres, så borgerne<br />

vil opleve, at en patientuddannelse på Køge<br />

Sygehus er den samme, s<strong>om</strong> den, der foregår<br />

på Næstved Sygehus, fortæller konsulent<br />

Inger Hindhede Kjær, s<strong>om</strong> står i spidsen for<br />

projektet.<br />

En af projektgruppens opgaver bliver at<br />

udvikle en model for patientuddannelser,<br />

s<strong>om</strong> både kan bruges af regionen og i k<strong>om</strong>munerne.<br />

Modellen udvikles i en tværsektoriel<br />

projektgruppe og skal ses s<strong>om</strong> en måde<br />

at kvalitetssikre patientuddannelser på i<br />

både region og k<strong>om</strong>muner.<br />

Otte projektgrupper med en tværfaglig<br />

medarbejderstab fra Sygehus Syd og Sygehus<br />

Nord skal udvikle de nye gruppebaserede<br />

patientuddannelser på regionens sygehuse.<br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

23


24<br />

Esset har spurgt koncerndirektør Lars Onsberg<br />

Henriksen, hvorfor kvalitet er så vanskelig at<br />

håndtere i den offentlige debat<br />

Patientsikkerhed og kvalitet er to retningsgivende<br />

ord for det arbejde, s<strong>om</strong> medarbejderne i regionen udfører. Men det er<br />

begreber, s<strong>om</strong> er svære at håndtere i pressen, fordi vi altid bliver spurgt, hvorfor vi<br />

ikke bare har gjort det hele tiden, når vi fortæller <strong>om</strong> et nyt og bedre tiltag.<br />

Hvad skal man svare til det?<br />

– At kvalitet handler <strong>om</strong> konstante forbedringer. Og <strong>om</strong> at holde fokus på<br />

det, der er virkelig vigtigt, siger Lars Onsberg.<br />

Der er især tre værdier, s<strong>om</strong> vi særligt skal fokusere på:<br />

• Der skal være sikkerhed for, at den behandling vi tilbyder, virker<br />

efter hensigten.<br />

• Der skal være lighed i pleje og behandling for alle borgere.<br />

• Og patienten skal møde et sundhedsvæsen, der undgår og forebygger<br />

fejl og skader på patienterne. Og s<strong>om</strong> tager ansvar, når det<br />

sker.<br />

Akkreditering<br />

– På sygehusene ved medarbejderne, at Den Danske Kvalitetsmodel<br />

er ved at rulle indover, og at vi i løbet af året får eksternt evalueringsbesøg,<br />

s<strong>om</strong> skal gennemgå kvaliteten, og <strong>om</strong> medarbejderne præcist<br />

ved, hvad deres ansvar er og hvilke retningslinjer de arbejder efter.<br />

– Hele den proces s<strong>om</strong> Den Danske Kvalitetsmodel har sat i gang,<br />

og s<strong>om</strong> skal ende med at vore sygehuse bliver akkrediteret, er meget<br />

vigtig. Sundhed er altid højt på den offentlige dagsorden, men debatten<br />

bliver endnu skarpere i den k<strong>om</strong>mende tid, understreger Lars<br />

Onsberg.<br />

– Man kan forsøge at sætte sin egen dagsorden, s<strong>om</strong> Danske <strong>Region</strong>er<br />

gør i en ny kampagne, der løber af stabelen her i foråret, siger<br />

koncerndirektør Lars Onsberg.<br />

– I en tid med begrænsede økon<strong>om</strong>iske ressourcer og udsigt til kraftig<br />

dæmpet vækst i et offentligt solidarisk sundhedsvæsen, er det vigtigt at sikre<br />

den faglige videreudvikling, hvilket bedst gøres ved at satse på kvaliteten.<br />

– Vi er selv i gang med at invitere 200 af regionens borgere indenfor til et<br />

stort Borgermøde <strong>om</strong> Sundhed til marts. I den forbindelse ved vi, at der vil<br />

k<strong>om</strong>me endnu mere fokus på de opgaver, s<strong>om</strong> vi løser i sundhedssektoren, og vi<br />

ved at Danmark Radio vil køre en stor kampagne, der sætter fokus på sundhedsvæsenet<br />

i netop den periode.<br />

– Men vi skal ikke lægge os fl adt ned på maven og ikke turde fortælle <strong>om</strong>, hvad vi<br />

gør ved de utilsigtede hændelser, s<strong>om</strong> vi registrerer. Tværtimod skal vi være stolte<br />

over at fortælle <strong>om</strong> det seriøse arbejde vi udfører for at<br />

højne patientsikkerheden og kvaliteten. <br />

Tekst: Lene Stærbo Foto: Mikkel Bache<br />

ESSET - NYE VEJE 2011<br />

Vi går<br />

kvalitetsvejen!!!

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!