Guide ved køb af økonomisystem - Beierholm
Guide ved køb af økonomisystem - Beierholm
Guide ved køb af økonomisystem - Beierholm
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Guide</strong> <strong>ved</strong> <strong>køb</strong> <strong>af</strong> <strong>økonomisystem</strong><br />
Microsoft Dynamics Nav (Navision)<br />
Economic<br />
Microsoft Dynamics C5
IT Service<br />
<strong>Guide</strong> <strong>ved</strong> <strong>køb</strong> <strong>af</strong> <strong>økonomisystem</strong><br />
Det kan være vanskeligt at overskue fordele og ulemper i de mange forskellige <strong>økonomisystem</strong>er<br />
på markedet.<br />
Ud fra kundens behov, kan denne guide være et værktøj til vurdering <strong>af</strong>, hvilken løsning<br />
kunden skal vælge, og hvad det vil koste.<br />
Indhold<br />
Beskrivelse <strong>af</strong> system 3<br />
Virksomhed 1 – Lille enkeltmandsvirksomhed 4<br />
Virksomhed 2 – Mindre grossist-/handelsvirksomhed 5<br />
Virksomhed 3 – Servicevirksomhed – Projektorienteret 6<br />
Virksomhed 4 – Handelsvirksomhed – Lagerstyring. 7<br />
Kontaktoplysninger 8<br />
2
IT Service<br />
Vi har valgt at beskrive 3 systemer:<br />
Economic – webbaseret system<br />
Fordele Ulemper<br />
Beskrivelse <strong>af</strong> system<br />
Meget få etableringsomkostninger Kan være lidt langsomt – <strong>af</strong>hænger <strong>af</strong><br />
internetforbindelse<br />
Brugervenligt Ikke muligt at bruge Genvejstaster<br />
Skal ikke tænke på backup Begrænsede tilretningsmuligheder<br />
Nem tilgang – kræver kun internet- Forholdsvis dyr løsning fra 3 brugere og<br />
forbindelser<br />
<strong>ved</strong> flere regnskaber<br />
Udskrivning til Excel Lager er tillæg<br />
Let tilgang for revisor<br />
Gode designværktøjer<br />
Forholdsvis billig opsætning.<br />
Microsoft Dynamics C5 (Concorde)<br />
– Mest udbredte system i Danmark<br />
Fordele Ulemper<br />
Billig startpakke Mange begrænsninger i startpakken<br />
Kan udvides efter behov Forholdsvis dyr <strong>ved</strong> mange<br />
funktionaliteter<br />
Mange tillægsmoduler Tillæg er forholdsvist dyrt<br />
Kan tilpasses individuelt efter behov Dårlige designmuligheder for alm.<br />
bruger<br />
Gode supportmuligheder Gammel teknologi (DOS)<br />
Forholdsvis billig opsætning Betaling for database<br />
Udskrivning til Excel og Word.<br />
Microsoft Dynamics NAV (Navision)<br />
Fordele Ulemper<br />
Ingen begrænsninger i startpakken Forholdsvis dyrt pr, bruger<br />
Få brugere mange funktionaliteter 3. parts moduler er dyre (Løn og<br />
netbank-integration)<br />
Kan tilpasses helt efter behov Dyr i konsulenttid. Kompleks opsætning<br />
Nyere teknologi<br />
Integration til Excel (Copy/paste)<br />
Mange tillægsmoduler.<br />
3
IT Service<br />
Lille enkeltmandsvirksomhed<br />
1 bruger<br />
< 300 Finanskonti<br />
> 100 Debitorer<br />
< 100 Kreditorer<br />
< 300 Varer - lagerstyring<br />
Virksomhed 1 – eksempler<br />
Economic C5 Navision<br />
Etablering<br />
Program / moduler 0 5.500 11.150<br />
Konsulent¹ 2.500 6.000 10.000<br />
Etablering i alt 2.500 11.500 21.150<br />
Drift<br />
Abonnement/år 4.836 880 1.784<br />
Konsulent/år² 2.000 2.000 8.000<br />
Drift i alt/år 6.836 2.880 9.784<br />
Etablering + drift 5 år 36.680 25.900 70.070<br />
Samlet over 5 år/md. 611 432 1.168<br />
Program Standard Grundpakke/Light Standard<br />
+ ekstra + Lager + Debitor<br />
¹Konsulent etablering<br />
- Installation<br />
- Opsætning<br />
- Undervisning<br />
- Design <strong>af</strong> 1 udskrift<br />
²Konsulent drift<br />
- Undervisning<br />
- Support<br />
- Tilretninger<br />
2.500 6.000 10.000<br />
2.000 2.000 8.000<br />
4
IT Service<br />
Mindre grossist-/handelsvirksomhed<br />
2 Brugere<br />
> 100 Debitorer – Ordrestyring<br />
> 300 Varer – Lagerstyring<br />
Virksomhed 2 – eksempler<br />
Economic C5 Navision<br />
Etablering<br />
Program / moduler 0 18.100 22.300<br />
Konsulent¹ 4.500 10.000 15.000<br />
Etablering i alt 4.500 28.100 41.000<br />
Drift<br />
Abonnement/år 5.736 2.896 3.568<br />
Konsulent/år² 2.000 6.000 10.000<br />
Drift i alt/år 7.736 8.896 13.568<br />
Etablering + drift 5 år 43.180 72.580 108.840<br />
Fordelt over 5 år/md. 720 1.210 1.814<br />
Program Standard Grundpakke/Light Standard<br />
+ ekstra + Lager + Debitor<br />
+ 25 MB ekstra<br />
database (anbefales)<br />
+ Lager<br />
+ Ordre<br />
+ Bruger + Bruger + Bruger<br />
¹Konsulent etablering<br />
- Installation<br />
- Opsætning<br />
- Undervisning<br />
- Design <strong>af</strong> 3 udskrifter<br />
²Konsulent drift<br />
- Undervisning<br />
- Support<br />
- Tilretninger<br />
4.500 10.000 15.000<br />
2.000 6.000 10.000<br />
5
IT Service<br />
Servicevirksomhed - Projektorienteret<br />
2 Brugere<br />
> 100 Debitorer - TimeSag<br />
Løn – Timeløn 30, Funktionærer 5.<br />
Integration til NetBank<br />
Virksomhed 3 – eksempler<br />
Economic C5 Navision<br />
Etablering<br />
Program / moduler 0 29.600 64.940<br />
Konsulent¹ 8.000 15.000 25.000<br />
Etablering i alt 8.000 44.600 89.940<br />
Drift<br />
Abonnement/år 18.036 4.736 11.510<br />
Konsulent/år² 3.000 12.000 16.000<br />
Drift i alt/år 21.036 16.736 27.510<br />
Etablering + drift 5 år 113.180 128.280 227.490<br />
Fordelt over 5 år/md. 1.886 2.138 3.792<br />
Program Standard Grundpakke/Light Standard<br />
+ ekstra + Debitor<br />
+ Kreditor + Payment<br />
management<br />
+ Danløn + C5 løn + Lessorløn<br />
+ Projekt + Projekt<br />
+ Bruger + Bruger + Bruger<br />
+ 125 MB ekstra<br />
database (anbefales)<br />
+ Udvikling<br />
¹Konsulent etablering<br />
- Installation<br />
- Opsætning<br />
- Undervisning<br />
- Design <strong>af</strong> 3 udskrifter<br />
²Konsulent drift<br />
- Undervisning<br />
- Support<br />
- Tilretninger<br />
8.000 15.000 25.000<br />
3.000 12.000 16.000<br />
6
IT Service<br />
Handelsvirksomhed – Lagerstyring<br />
1 Brugere<br />
Flere regnskaber<br />
> 100 Debitorer<br />
> 100 Kreditorer<br />
> 300 Finanskonti<br />
> 100 Varer<br />
Virksomhed 4 – eksempler<br />
Economic C5 Navision<br />
Etablering<br />
Program / moduler 0 31.900 11.150<br />
Konsulent¹ 8.000 12.000 15.000<br />
Etablering i alt 8.000 43.900 26.150<br />
Drift<br />
Abonnement/år 4.836 5.104 1.784<br />
Konsulent/år² 1.500 7.000 10.000<br />
Drift i alt/år 6.336 12.104 11.784<br />
Etablering + drift 5 år 39.680 104.420 85.070<br />
Fordelt over 5 år/md. 661 1.740 1.418<br />
Program Standard Grundpakke/Light Standard<br />
+ ekstra + Regnskab + Debitor<br />
+ Kreditor<br />
+ Ordre<br />
+ Lager + Lager<br />
+ Ind<strong>køb</strong><br />
+ Flere regnskaber<br />
+ 125 MB ekstra<br />
database (anbefales)<br />
¹Konsulent etablering<br />
- Installation<br />
- Opsætning<br />
- Undervisning<br />
- Design <strong>af</strong> 3 udskrifter<br />
²Konsulent drift<br />
- Undervisning<br />
- Support<br />
- Tilretninger<br />
8.000 12.000 15.000<br />
1.500 7.000 10.000<br />
7
IT Service<br />
Kontakt IT-Service<br />
Hans Henrik Rønbøg<br />
It-rådgiver<br />
hhr@beierholm.dk<br />
Tel. 96 34 72 30<br />
Torben Andersen<br />
It-rådgiver<br />
toa@beierholm.dk<br />
Tel. 96 34 78 28<br />
Kontakt IT-Service<br />
8
Change language