Samarbejdsaftale vedrørende bogføring og regnskabsservice
Samarbejdsaftale vedrørende bogføring og regnskabsservice
Samarbejdsaftale vedrørende bogføring og regnskabsservice
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Mellem<br />
<strong>og</strong><br />
er der d.d. indgået en aftale om<br />
<strong>Samarbejdsaftale</strong><br />
<strong>vedrørende</strong><br />
<strong>b<strong>og</strong>føring</strong> <strong>og</strong> <strong>regnskabsservice</strong><br />
B<strong>og</strong>holder navn<br />
B<strong>og</strong>holder firmanavn<br />
B<strong>og</strong>holder adresse<br />
B<strong>og</strong>holder postnr/by<br />
xx@b<strong>og</strong>holder.dk<br />
Tlf.<br />
CVR.<br />
i det følgende kaldet b<strong>og</strong>holder<br />
Kundenavn<br />
Firmanavn<br />
Adresse<br />
postnr/ by<br />
Tlf.<br />
CVR.<br />
xx xx xx xx<br />
xx xx xx xx<br />
nn@firmanavn.dk<br />
xx xx xx xx<br />
xx xx xx xx<br />
i det følgende kaldet kunden
B<strong>og</strong>holderens udførelse af følgende regnskabsmæssige ydelser for kunden<br />
B<strong>og</strong>føring:<br />
Al post vedr. b<strong>og</strong>holderi arkiveres i b<strong>og</strong>holderens postbakke.<br />
Leverandørfakturaer, udlæg mv. godkendes af ”ansvarlig” med initialer – påføres konto/ sags nr.<br />
eller varenr.<br />
B<strong>og</strong>holderen udfører herefter den ugentlig <strong>b<strong>og</strong>føring</strong>.<br />
Banken afstemmes ugentligt <strong>og</strong> kreditorer afstemmes løbende med modtagne kontoudt<strong>og</strong>.<br />
Fakturering:<br />
Kunden udarbejder fakturaer <strong>og</strong> arkiver kopi i debitormappe alfabetisk orden.<br />
B<strong>og</strong>holder udskriver kontoudt<strong>og</strong> ultimo måned <strong>og</strong> sender til kunderne.<br />
Ved manglende rettidig betaling af fakturaer udsender b<strong>og</strong>holder hver måned en rykker, hvori<br />
der pålægges renter <strong>og</strong> rykkergebyr på kr. 100.<br />
Lagerstyring:<br />
Ved lageroptælling tilpasser b<strong>og</strong>holder det faktiske lager med lagerstyringen.<br />
Udarbejdelse <strong>og</strong> indberetning af moms:<br />
Der udarbejdes momsregnskab kvartalvis, <strong>og</strong> b<strong>og</strong>holder sørger for rettidig indberetning til SKAT.<br />
Udarbejde af månedsløn i dataløn:<br />
Der udarbejdes løn hver måned med disposition den 25.<br />
Ferietillæg udbetales til funktionærer i maj.<br />
Betaling af kreditorer via netbank:<br />
B<strong>og</strong>holder foretager registring pr. forfaldsdato <strong>og</strong> "NN" godkender <strong>og</strong> sender betalinger til<br />
banken.<br />
Udarbejdelse af periodiserede månedsbalancer:<br />
Der udarbejdes periodebalance hvert måned inden den 15.<br />
Klargøring af materiale til revisor efter anvisninger fra revisor:<br />
Materiale til brug for udarbejdelse af årsregnskabet skal afleveres til revisoren senest 2 måned<br />
efter kundens årsregnskabsårs udløb<br />
Regnskabspr<strong>og</strong>ram:<br />
B<strong>og</strong>holderiet føres i Navision, som kunden stiller til rådighed.<br />
Backup:<br />
B<strong>og</strong>holder tager backup på USB-disk efter ajourføring.<br />
Prokura:<br />
Kunden stiller netbank adgang til rådighed for b<strong>og</strong>holder uden prokura.<br />
Ikrafttrædelse<br />
Parterne har aftalt, at aftalen træder i kraft den 1. oktober 2008
Arbejdes udførelse<br />
Arbejdet udføres af b<strong>og</strong>holderen på freelancebasis med en fleksibel arbejdstid.<br />
Opgaven udføres hos b<strong>og</strong>holder <strong>og</strong> anvendelse af IT-udstyr <strong>og</strong> andre nødvendig hjælpemidler<br />
er indeholdt i den aftalte pris for ydelserne. Opgaven udføres hos b<strong>og</strong>holder <strong>og</strong> anvendelse af ITudstyr<br />
<strong>og</strong> andre nødvendig hjælpemidler er indeholdt i den aftalte pris for ydelserne.<br />
Kvalitet<br />
De aftalte ydelser skal til enhver tid udføres i overensstemmelse med lovgivningen, god<br />
<strong>b<strong>og</strong>føring</strong>sskik <strong>og</strong> kundens instrukser.<br />
B<strong>og</strong>holder leverer ydelser iht. kundens oplysninger <strong>og</strong> eventuelle specifikationer. Det er<br />
udelukkende kundens ansvar:<br />
- at de oplysninger <strong>og</strong> specifikationer, der gives til b<strong>og</strong>holderen, er korrekte <strong>og</strong><br />
- at kunden rettidigt afleverer de nødvendige oplysninger til b<strong>og</strong>holderen.<br />
Såfremt kunden måtte ønske at ændre sine oplysninger eller specifikationer, skal dette straks<br />
meddeles til b<strong>og</strong>holderen, der herefter for kundens regning vil foretager de af det ændrede<br />
oplysningsgrundlag nødvendiggjorte ændringer <strong>og</strong>/eller tilpasninger i ydelser.<br />
B<strong>og</strong>holder har opfyldt sine forpligtelser overfor kunden, når b<strong>og</strong>holderen har udført det aftalte<br />
arbejde for kunden.<br />
Opbevaring<br />
B<strong>og</strong>holder opbevarer materialet forsvarligt.<br />
B<strong>og</strong>holderen opbevarer alene regnskabsmateriale, som endnu ikke er færdigbehandlet af<br />
b<strong>og</strong>holderen, <strong>og</strong> opbevaring af regnskabsmateriale herudover sker på kundens egen risiko.<br />
Tavshedspligt<br />
Alle oplysninger samt alt materiale, som b<strong>og</strong>holder får kendskab til i forbindelse med udførelsen<br />
af arbejdet for kunden skal behandles strengt fortroligt både under <strong>og</strong> efter denne aftales ophør.<br />
Uanset ovenstående er b<strong>og</strong>holderen berettiget til at videregive de informationer, der ellers ville<br />
være at betragte som fortrolige, i det omfang det er krævet i forhold til lovgivningen eller af en<br />
domstol, eller det er påkrævet af en administrativ myndighed.<br />
Kunden skal skriftligt forudgående godkende enhver anden videregivelse af tavshedsbelagte<br />
oplysninger.<br />
Ferie<br />
B<strong>og</strong>holderen meddeler kunden i god tid om afholdelse af ferie.<br />
Sygdom<br />
B<strong>og</strong>holder meddeler kunden senest kl. 9 om udeblivelse pga. sygdom.<br />
Ved længeretidsvarende sygdom vil b<strong>og</strong>holderen i videst muligt omfang bestræbe sig på at<br />
tilbyde en anden b<strong>og</strong>holder, som er medlem er Foreningen af Freelance B<strong>og</strong>holdere med<br />
henblik på, at kunden kan få udført de nødvendige regnskabsmæssige opgaver.<br />
Kunden har ingen udgifter i forbindelse med sygdom - en vikarb<strong>og</strong>holder har d<strong>og</strong> krav på sin<br />
sædvanlig betaling for det udførte arbejde.
Pris<br />
De aftalte ydelser faktureres af b<strong>og</strong>holderen med<br />
Opgaven løses på timebasis <strong>og</strong> timeprisen for <strong>regnskabsservice</strong> er aftalt til kr. XXX ekskl. moms,<br />
der er aftalt et tidsforbrug på 5-7 timer pr. gang<br />
Såfremt der er mindre end 4 timers arbejde faktureres kunden for køretiden.<br />
B<strong>og</strong>holder betaler selv for en halv times frokost.<br />
Der faktureres efter forbrug den sidste hverdag i hver måned.<br />
Betalingsbetingelser er netto kontant<br />
Ovenstående priser reguleres hvert år den 1. januar første gang 1. januar 2009<br />
Ved forsinkes betaling tilskrives rente med 2 % pr. påbegyndt måned af det til enhver tid<br />
skyldige beløb.<br />
Eventuelle reklamationer skal fremsættes inden 8 dage fra fakturadato.<br />
Ophævelse<br />
10 dage.<br />
I tilfælde af væsentlig misligholdelse kan aftalen ophæves med øjeblikkelig virkning.<br />
Ved for sen betaling kan ovenstående aftale opsiges uden varsel.<br />
Ved ophævelse på grund af ejerens misligholdelse kan b<strong>og</strong>holderen udøve tilbageholdsret i<br />
materiale <strong>vedrørende</strong> kunden, indtil b<strong>og</strong>holderen har modtaget ethvert beløb, der tilkommer<br />
b<strong>og</strong>holderen, herunder honorar for den sædvanlige opsigelsesperiode <strong>og</strong> andre pligtige<br />
honorarer.<br />
B<strong>og</strong>holder erstatningspligtig for ethvert tab, der måtte skyldes b<strong>og</strong>holderens misligholdelse af<br />
sine forpligtelser i henhold til dansk rets almindelig regler, jf. d<strong>og</strong> ansvarsbegrænsningen i det<br />
efterfølgende afsnit.<br />
B<strong>og</strong>holderens ansvar er d<strong>og</strong> begrænset til det beløb, som b<strong>og</strong>holderens ansvarsforsikrings-<br />
selskab vil udbetale i forbindelse med en fejl eller forsømmelse, d<strong>og</strong> maks. kr. 1.000.000 pr.<br />
skade pr. år.<br />
B<strong>og</strong>holderen har en kollektiv professionel ansvarsforsikring via FBB Foreningen af Freelance<br />
B<strong>og</strong>holdere, som har tegnet en samlet ansvarsforsikring på kr. 5.000.000 pr. forsikringsår hos<br />
Nassau Assurance A/S, Bredgade 73, 1260 København K, jf. vedhæftede vilkår <strong>og</strong> forsikringsvilkår<br />
i henhold til forsikringspolice nr. VBA0700177. Den gældende forsikringspolice kan altid læses<br />
på www.f-fb.dk<br />
B<strong>og</strong>holderen er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder bl.a. driftstab, tab af<br />
data, mistet fortjeneste, avancetab, goodwill m.v.
Aftalens varighed <strong>og</strong> opsigelse<br />
Aftalen er gældende mellem parterne, indtil den opsiges eller anden aftale indgås mellem<br />
samme parter. Den indgåede aftale kan af begge parter opsiges til den 1. i en måned med<br />
en måneds varsel.<br />
Ved aftalens ophør er b<strong>og</strong>holderen forpligtet til at udføre følgende ekstraordinære ekspeditioner<br />
<strong>og</strong> arbejdsopgaver mod sædvanlig timebetaling:<br />
- Deltage i sædvanlig afleveringsforretning af indtil 2 timers varighed <strong>og</strong> herunder<br />
redegøre for kundens aktuelle økonomiske situation<br />
- Efter anmodning udlevere <strong>b<strong>og</strong>føring</strong>sbilag for de sidste 5 år eller den kortere periode,<br />
som b<strong>og</strong>holderen har udført arbejde for kunden<br />
- Udlevere en backupfil, hvis <strong>b<strong>og</strong>føring</strong> m.v. er lavet i b<strong>og</strong>holderens edb-system<br />
- Afstemme kundens konti <strong>og</strong> udlevere status pr. skæringsdagen<br />
Kunden skal samtidig senest 1 uge efter opsigelsen give b<strong>og</strong>holderen skriftlig besked på om<br />
b<strong>og</strong>holderen skal udføre ovennævnte afviklingsarbejder. Afviklingsarbejderne skal udføres<br />
inden fire uger efter aftalens ophør, medmindre den manglende udførelse beror på kunden. Hvis<br />
aftalens ophør skyldes kundens misligholdelse kan b<strong>og</strong>holderen kræve forudbetaling for<br />
udførelsen af ovennævnte opgaver.<br />
Tvister<br />
Eventuelle uenigheder mellem b<strong>og</strong>holderen <strong>og</strong> kunden om forståelse <strong>og</strong> rækkevidde af en<br />
samarbejdsaftale mellem parterne afgøres efter dansk ret ved Retten i Aalborg.<br />
Evaluering<br />
Parterne er enige om at denne aftales skal evalueres senest 1 år efter aftalens indgåelse.<br />
Dato<br />
B<strong>og</strong>holder<br />
B<strong>og</strong>holder navn<br />
Kunden<br />
Kundenavn.
Change language