Vejledning vedrørende ansøgning om ... - Kirkeministeriet
Vejledning vedrørende ansøgning om ... - Kirkeministeriet
Vejledning vedrørende ansøgning om ... - Kirkeministeriet
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Vejledning</strong><br />
<strong>vedrørende</strong> <strong>ansøgning</strong> <strong>om</strong> vielsesbemyndigelse<br />
og indhentelse af børneattest<br />
1. Hvor og hvornår skal <strong>ansøgning</strong> indgives<br />
Såfremt en præst eller tilsvarende i et anerkendt eller godkendt trossamfund ønsker at forrette<br />
vielser med borgerlig gyldighed, er det en forudsætning, at vedk<strong>om</strong>mende er bemyndiget dertil af<br />
<strong>Kirkeministeriet</strong>, og at en af parterne hører til vedk<strong>om</strong>mende trossamfund, jf. lov <strong>om</strong> ægteskabs<br />
indgåelse og opløsning (ægteskabsloven) § 16, stk. 1, nr. 2 og 3, og § 17, stk. 2. Ligeledes er det en<br />
forudsætning, at pågældende præst/vielsesforretter har lovligt ophold i Danmark.<br />
Ansøgning <strong>om</strong> vielsesbemyndigelse inkl. alle nødvendige bilag skal indsendes til <strong>Kirkeministeriet</strong><br />
og bør være ministeriet i hænde senest 1 måned, før den pågældende vielse skal foretages.<br />
Ansøgning <strong>om</strong> stående vielsesbemyndigelse for præster i anerkendte trossamfund (anerkendelse af<br />
præster) bør dog være ministeriet i hænde senest 2 måneder, før vielsen skal foretages.<br />
Hvis <strong>ansøgning</strong>en kan imødek<strong>om</strong>mes, vil den pågældende vielsesforretter få besked der<strong>om</strong>, og kopi<br />
af vielsesbemyndigelsen vil samtidig blive sendt til trossamfundet samt den k<strong>om</strong>mune, s<strong>om</strong> skal<br />
have underretning <strong>om</strong> de vielser, den pågældende foretager.<br />
2. Hvilke typer vielsesbemyndigelse kan der søges <strong>om</strong><br />
Anerkendelse s<strong>om</strong> præst i et anerkendt trossamfund<br />
Anerkendelse s<strong>om</strong> præst i et anerkendt trossamfund indebærer en stående bemyndigelse til generelt<br />
at foretage vielser i det anerkendte trossamfund, når mindst en af parterne tilhører vedk<strong>om</strong>mende<br />
trossamfund. Anerkendelsen s<strong>om</strong> præst i et anerkendt trossamfund indebærer endvidere<br />
bemyndigelse til at udføre andre kirkelige handlinger (dåb) (se <strong>om</strong> dåb i Borgerportalen på<br />
www.km.dk), til at føre ministerialbøger og udstede attester og udskrifter (se <strong>om</strong> anmeldelse af<br />
fødsel/død/navn i Borgerportalen på www.km.dk) efter disse med samme borgerlige gyldighed, s<strong>om</strong><br />
tilk<strong>om</strong>mer de af folkekirkens kirkebogsførende sognepræster udstedte attester.<br />
Har præsten ikke permanent opholdstilladelse, vil en anerkendelse kun kunne udstedes med den<br />
tidsmæssige begrænsning, der følger af vedk<strong>om</strong>mendes opholdstilladelse/visum.<br />
Anerkendelse s<strong>om</strong> præst i et anerkendt trossamfund sker ved kongelig resolution efter indstilling fra<br />
kirkeministeren. I det følgende behandles denne type vielsesbemyndigelser sammen med stående<br />
vielsesbemyndigelser til godkendte trossamfund.<br />
Enkeltstående vielsesbemyndigelse til ikke anerkendte præster inden for anerkendte trossamfund
En sådan vielsesbemyndigelse udstedes af <strong>Kirkeministeriet</strong> og er alene gældende for en enkelt<br />
vielse. I det følgende behandles denne type vielsesbemyndigelser sammen med enkeltstående<br />
vielsesbemyndigelser til præster i godkendte trossamfund.<br />
Stående vielsesbemyndigelse til præster i godkendte trossamfund<br />
Stående vielsesbemyndigelse til præster i godkendte trossamfund udstedes af <strong>Kirkeministeriet</strong>. En<br />
præst med stående vielsesbemyndigelse kan således generelt foretage vielser inden for pågældende<br />
godkendte trossamfund, når mindst en af parterne tilhører vedk<strong>om</strong>mende trossamfund.<br />
Har vedk<strong>om</strong>mende præst ikke permanent opholdstilladelse, vil en sådan stående bemyndigelse, kun<br />
kunne udstedes med den tidsmæssige begrænsning, der følger af vedk<strong>om</strong>mendes<br />
opholdstilladelse/visum.<br />
Enkeltstående vielsesbemyndigelse til præster i godkendte trossamfund<br />
En sådan vielsesbemyndigelse udstedes af <strong>Kirkeministeriet</strong> og er alene gældende for en enkelt<br />
vielse.<br />
3. Særligt <strong>vedrørende</strong> førstegangs<strong>ansøgning</strong> fra præster i godkendte<br />
trossamfund<br />
Første gang der – efter trossamfundets godkendelse – søges <strong>om</strong> vielsesbemyndigelse fra en præst i<br />
et godkendt trossamfund, skal <strong>ansøgning</strong>en være vedlagt en beskrivelse af den påtænkte<br />
fremgangsmåde ved vielse inden for det pågældende godkendte trossamfund med henblik på<br />
kirkeministerens godkendelse, jf. ægteskabslovens § 20, stk. 3. Det gælder uanset <strong>om</strong> der søges <strong>om</strong><br />
enkeltstående eller stående vielsesbemyndigelse.<br />
4. Generelle dokumentations-/oplysningskrav til <strong>ansøgning</strong>er <strong>om</strong><br />
vielsesbemyndigelse<br />
Følgende dokumenter og oplysninger skal altid fremsendes til <strong>Kirkeministeriet</strong> uanset hvilken form<br />
for vielsesbemyndigelse, der ansøges <strong>om</strong>:<br />
• Udfyldt og underskrevet samtykkeerklæring fra præsten til, at <strong>Kirkeministeriet</strong> indhenter<br />
oplysninger <strong>om</strong> eventuelle verserende og/eller afgjorte straffesager. (hent blanket til<br />
samtykkeerklæring)<br />
• Erklæring hvori præstens status s<strong>om</strong> sådan bekræftes af det pågældende trossamfund.<br />
• Fulde navn og adresse på præsten samt præstens fødsels- og dåbsattest (navneattest).<br />
Såfremt ansøgeren ikke er dansk statsborger, skal følgende medsendes:<br />
Statsborger i Finland, Island, Norge eller Sverige:<br />
• Dokumentation for statsborgerskabet f.eks. i form af kopi af pas.<br />
Statsborger i EU:
• Dokumentation for statsborgerskabet f.eks. i form af kopi af pas.<br />
• Udfyldt tro og love-erklæring <strong>vedrørende</strong> dato for indrejse til Danmark. Såfremt,<br />
vedk<strong>om</strong>mende opholder sig i Danmark i henhold til opholdstilladelse meddelt i et andet EUland,<br />
skal der endvidere vedlægges kopi af rejselegitimation/opholdstilladelse.<br />
• Udfyldt sprogerklæring (denne indeholder også samtykkeerklæring fra præsten til, at<br />
<strong>Kirkeministeriet</strong> indhenter oplysninger <strong>om</strong> eventuelle verserende og/eller afgjorte<br />
straffesager, hvorfor der ikke skal afgives særskilt samtykkeerklæring der<strong>om</strong>). (hent blanket<br />
til samtykkeerklæring med erklæring <strong>om</strong> sprog). Det bemærkes, at såfremt ansøgeren ikke<br />
behersker det danske sprog, vil det være en forudsætning for tildeling af<br />
vielsesbemyndigelse, at der antages dansksproget medhjælp.<br />
Statsborger i øvrige lande:<br />
• Dokumentation for statsborgerskabet f.eks. i form af kopi af pas.<br />
• Dokumentation for lovligt ophold i form af f.eks. kopi af varig eller midlertidig<br />
opholdstilladelse, visum m.v.<br />
• Udfyldt sprogerklæring (denne indeholder også samtykkeerklæring fra præsten til, at<br />
<strong>Kirkeministeriet</strong> indhenter oplysninger <strong>om</strong> eventuelle verserende og/eller afgjorte<br />
straffesager, hvorfor der ikke skal afgives særskilt samtykkeerklæring der<strong>om</strong>). [Link til den<br />
pgl. blanket]. Det bemærkes, at såfremt ansøgeren ikke behersker det danske sprog vil det<br />
være en forudsætning for tildeling af vielsesbemyndigelse, at der antages dansksproget<br />
medhjælp.<br />
5. Stående vielsesbemyndigelse i et godkendt/anerkendt trossamfund<br />
Ved <strong>ansøgning</strong> <strong>om</strong> stående vielsesbemyndigelse skal <strong>ansøgning</strong>en, udover at opfylde de generelle<br />
dokumentations-/oplysningskrav til <strong>ansøgning</strong>er <strong>om</strong> vielsesbemyndigelse, også vedlægges følgende<br />
dokumentation/ oplysninger:<br />
• Børneattest for præsten indhentet af trossamfundet/menigheden. De to blanketter, der skal<br />
anvendes, kan findes på www.politi.dk.<br />
• Såfremt den pågældende præst ikke behersker det danske sprog, skal der medsendes<br />
dokumentation for tilmelding og optagelse på danskkursus.<br />
Ved <strong>ansøgning</strong> <strong>om</strong> stående vielsesbemyndigelse til en præst i et anerkendt trossamfund skal det<br />
endvidere oplyses, hvorvidt vedk<strong>om</strong>mende skal være ministerialbogsfører.<br />
6. Enkeltstående vielsesbemyndigelse (godkendte og anerkendte<br />
trossamfund)<br />
Ved <strong>ansøgning</strong> <strong>om</strong> enkeltstående vielsesbemyndigelse skal <strong>ansøgning</strong>en, udover at opfylde de<br />
generelle dokumentations-/oplysningskrav til <strong>ansøgning</strong>er <strong>om</strong> vielsesbemyndigelse, også vedlægges<br />
følgende dokumentation/oplysninger:
• Oplysning <strong>om</strong> tid og sted for vielsen.<br />
• Oplysning <strong>om</strong> parternes religiøse tilhørsforhold samt motivering for det ansøgte.<br />
• Fødsels- og dåbsattester (navneattester) for parterne eller kopi af prøvelsesattesten.<br />
7. Ophør og tilbagetagelse af stående vielsesbemyndigelse<br />
En stående vielsesbemyndigelse (anerkendte og godkendte trossamfund) bortfalder altid senest, når<br />
vedk<strong>om</strong>mende præst, der er meddelt bemyndigelsen, fratræder sin stilling s<strong>om</strong> præst i pågældende<br />
trossamfund/menighed. Har den pågældende præst ikke permanent opholdstilladelse i Danmark, vil<br />
bemyndigelsen endvidere altid være tidsbegrænset i overensstemmelse med den meddelte<br />
opholdstilladelse/visum. Af ordenshensyn skal vielsesbemyndigelsen i begge tilfælde tilbagesendes<br />
til <strong>Kirkeministeriet</strong>, men vil aut<strong>om</strong>atisk miste sin gyldighed, når stillingen er fratrådt, og/eller når<br />
opholdstilladelse/visum er udløbet.<br />
Vielsesbemyndigelser udstedes endvidere altid med forbehold <strong>om</strong>, at ministeriet kan tilbagekalde<br />
bemyndigelsen i tilfælde af misbrug, f.eks. ved gentagen tilsidesættelse af de til<br />
vielsesbemyndigelsen knyttede forudsætning (iagttagelse af reglerne <strong>om</strong> attest for opfyldelse af<br />
ægteskabsbetingelser, manglende indberetning til k<strong>om</strong>munen <strong>om</strong> foretagne vielser m.v.).<br />
8. Vielse foretaget uden behørigt meddelt vielsesbemyndigelse<br />
Foretages en vielse uden vielsesbemyndigelse, er vielsen ugyldig, jf. ægteskabslovens § 21, stk. 1,<br />
hvilket kan have alvorlige konsekvenser for de pågældende parters retsstilling. En vielse foretaget<br />
uden vielsesbemyndigelse kan dog godkendes s<strong>om</strong> gyldig af Familiestyrelsen, såfremt særlige<br />
grunde taler derfor, jf. ægteskabslovens § 21, stk. 2.<br />
9. Ægteskabsloven<br />
Lov <strong>om</strong> ægteskabs indgåelse og opløsning.<br />
Ægteskabsloven indeholder de generelle betingelser for, at ægteskab kan indgås, regler <strong>om</strong> hvem<br />
der kan få bemyndigelse til at forestå vielser samt generelle regler for fremgangsmåden ved vielse.<br />
Således skal vielse altid foregå i overværelse af mindst to vidner, og parterne skal ved samtidigt<br />
møde på spørgsmål af vielsesmyndigheden erklære at ville ægte hinanden og derpå af denne<br />
forkyndes at være ægtefolk. Har parterne ikke ved samtidigt møde erklæret at ville ægte hinanden,<br />
og er de ikke af vielsesmyndigheden blevet forkyndt at være ægtefolk, er vielsen ugyldig. Dette<br />
gælder såvel borgerlig s<strong>om</strong> kirkelig vielse, uanset hvilket trossamfund vielsen foretages indenfor.<br />
Det er også denne lov, der bestemmer, at for anerkendte trossamfund gælder disses særlige<br />
forskrifter <strong>vedrørende</strong> fremgangsmåden for vielsen, og at godkendte trossamfunds fremgangsmåde<br />
ved vielse skal godkendes af kirkeministeren.<br />
En vielsesforretter skal derfor sætte sig ind i denne lov og tilhørende administrative regelsæt.
10. Lov <strong>om</strong> indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af<br />
personale m.v.<br />
Link til loven <strong>om</strong> indhentelse af børneattest i Retsinformation: Lov nr. 520 af 21. juni 2005.<br />
Baggrunden for loven er et ønske <strong>om</strong> at forbedre den samlede indsats imod overgreb mod børn. I<br />
denne indsats indgår en styrkelse af <strong>om</strong>rådet for undersøgelse af ansatte, der s<strong>om</strong> led i ansættelsen<br />
har direkte kontakt med børn under 15 år, for d<strong>om</strong>me for seksuelle overgreb mod børn (børneattest).<br />
Undersøgelsen foretages i Det Centrale Kriminalregister (Kriminalregisteret).<br />
Loven bestemmer, at vedk<strong>om</strong>mende minister skal fastsætte nærmere regler <strong>om</strong> indhentelse af<br />
børneattest, inden myndigheder og private fysiske og juridiske personer ansætter eller beskæftiger<br />
personer, der s<strong>om</strong> led i udførelsen af deres opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år.<br />
Kirkeministeren har fastsat sådanne regler i bekendtgørelse <strong>om</strong> indhentelse af børneattester ved<br />
ansættelse og beskæftigelse af personer i myndigheder og anerkendte og godkendte<br />
trossamfund/menigheder m.fl. indenfor <strong>Kirkeministeriet</strong>s ressort<strong>om</strong>råde.<br />
Bekendtgørelse <strong>om</strong> indhentelse af børneattester ved ansættelse og beskæftigelse af personer i<br />
myndigheder og anerkendte og godkendte trossamfund/menigheder m.fl. indenfor<br />
<strong>Kirkeministeriet</strong>s ressort<strong>om</strong>råde<br />
Link til bekendtgørelsen i Retsinformation: Bekendtgørelse nr. 690 af 1. juli 2005<br />
Hvornår skal et anerkendt og godkendt trossamfund/menighed indhente børneattest?<br />
I henhold til bekendtgørelsens § 1 skal anerkendte og godkendte trossamfund/menigheder indhente<br />
børneattest, inden de ansætter eller beskæftiger personer, der s<strong>om</strong> led i udførelsen af deres opgaver<br />
skal have direkte kontakt med børn under 15 år.<br />
En <strong>ansøgning</strong> <strong>om</strong> anerkendelse s<strong>om</strong> præst i et anerkendt trossamfund eller <strong>om</strong> stående<br />
vielsesbemyndigelse til en præst i et godkendt trossamfund skal være vedlagt børneattest for den<br />
pågældende præst. Attesten indhentes af trossamfundet/menigheden, hvis den pågældende s<strong>om</strong> led i<br />
udførelsen af sine opgaver skal have direkte kontakt med børn under 15 år, jf. bekendtgørelsens §§<br />
2 og 3.<br />
Det er et krav for at kunne indhente oplysninger i Kriminalregisteret, at den person der indhentes<br />
oplysninger <strong>om</strong>, s<strong>om</strong> led i ansættelsen eller beskæftigelsen, har en direkte kontakt med børn under<br />
15 år.<br />
Trossamfundet skal foretage en vurdering af, <strong>om</strong> den person, der ansættes, har en sådan direkte<br />
kontakt med børn under 15 år, at der skal indhentes oplysninger <strong>om</strong> den pågældende fra<br />
Kriminalregisteret. Personer, der underviser børn eller på anden måde har ansvar for børn, falder<br />
klart indenfor kategorien af ansatte, der har direkte kontakt med børn, og s<strong>om</strong> kan undersøges i<br />
Kriminalregisteret.<br />
Hvilke oplysninger indhentes?<br />
Reglerne, s<strong>om</strong> giver mulighed for at undersøge personer, der s<strong>om</strong> led i ansættelse har en direkte<br />
kontakt med børn under 15 år, findes i § 36 i bekendtgørelse nr. 218 af 27. marts 2001 (s<strong>om</strong> ændret
ved bekendtgørelse nr. 782 af 12. august 2005) <strong>om</strong> behandling af personoplysninger i det Centrale<br />
Kriminalregister (Kriminalregisteret) (Link til bekendtgørelsen <strong>om</strong> behandling af<br />
personoplysninger)<br />
Når et anerkendt og godkendt trossamfund/menighed indhenter oplysninger <strong>om</strong> en person i<br />
Kriminalregisteret, så er det kun oplysninger <strong>om</strong> overtrædelser, der vedrører d<strong>om</strong>me for seksuelle<br />
krænkelser af børn under 15 år, der gives.<br />
De lovovertrædelser der indhentes oplysninger <strong>om</strong> i kriminalregisteret, er overtrædelse af<br />
straffelovens § 222 og § 222 jf. §§ 224, 225 og 235, samt §§ 210 og 232, hvis forholdet er begået<br />
mod et barn under 15 år.<br />
Disse straffelovsbestemmelser indeholder overtrædelser, der vedrører seksuelle forhold til personer<br />
under 15 år og blufærdighedskrænkelse overfor personer under 15 år, incestforhold samt forhold<br />
<strong>vedrørende</strong> distribution og salg af utugtige fotografier og film og lign. af børn.<br />
Trossamfundet/menigheden vil ikke modtage oplysninger <strong>om</strong> andre d<strong>om</strong>me eller tiltaler mod de<br />
undersøgte personer, eksempelvis d<strong>om</strong>me for tyveri eller lignende.<br />
Hvordan indhentes oplysningerne (børneattest)?<br />
Oplysningerne indhentes ved skriftlig henvendelse til:<br />
Rigspolitichefen, afdeling D<br />
Kriminalregisteret<br />
Postboks 93<br />
2650 Hvidovre<br />
Tlf.: 46 33 14 78 (hverdage 10-14)<br />
Ved indhentelse af oplysninger fra Kriminalregisteret anvendes en blanket, hvor<br />
trossamfundet/menigheden anmoder <strong>om</strong> oplysningerne, angiver årsag (eksempelvis: ”personen har i<br />
sit daglige arbejde direkte kontakt med børn under 15 år”), samt hvem oplysningerne vedrører.<br />
På blanketten er der også en samtykkeerklæring, s<strong>om</strong> skal udfyldes af den person, der indhentes<br />
oplysninger <strong>om</strong>. Personen skal give sit samtykke til, at oplysningerne indhentes, at de videregives<br />
til trossamfundet/menigheden og – til brug for <strong>ansøgning</strong>er <strong>om</strong> anerkendelse s<strong>om</strong> præst og<br />
<strong>ansøgning</strong>er <strong>om</strong> stående vielsesbemyndigelse til godkendte trossamfund - til at oplysningerne<br />
videregives til <strong>Kirkeministeriet</strong>. Trossamfundet/menigheden kan eventuelt på forhånd udfylde<br />
punktet i samtykkeerklæringen <strong>om</strong>, at oplysningerne videregives til <strong>Kirkeministeriet</strong>.<br />
Blanketten kan findes på politiets hjemmeside: www.politi.dk<br />
Der kan forventes en sagsbehandlingstid hos Kriminalregisteret på en til to uger.<br />
Hvordan skal trossamfundet/menigheden håndtere oplysningerne?<br />
Det anbefales, at det kun er en meget begrænset personkreds, der ser de indhentede oplysninger fra<br />
Kriminalregisteret. Det kan f.eks. være den person, der står for ansættelsen af personen.
S<strong>om</strong> det fremgår af § 36, stk. 3, i bekendtgørelse af 27. marts 2001 <strong>om</strong> behandling af<br />
personoplysninger i det Centrale Kriminalregister, kan uberettiget videregivelse af indhentede<br />
oplysninger fra Kriminalregisteret straffes.<br />
De af trossamfundet/menigheden udpegede personer, der får kendskab til de indhentede<br />
oplysninger, har altså tavshedspligt og må ikke videregive oplysningerne. Dette gælder også efter<br />
eventuel udtræden af trossamfundet/menigheden.<br />
Hvis trossamfundet/menigheden vælger ikke at ansætte en person på grund af, at der er oplysninger<br />
i Kriminalregisteret <strong>om</strong> d<strong>om</strong>me for sædelighedsforbrydelser mod børn under 15 år, må man ikke<br />
oplyse andre end den pågældende person selv <strong>om</strong> grunden til, at der ikke sker ansættelse.