Årets Apotek 2009 Side 6 - 9 Apotekerkonference Side 10 - 21 - Elbo
Årets Apotek 2009 Side 6 - 9 Apotekerkonference Side 10 - 21 - Elbo
Årets Apotek 2009 Side 6 - 9 Apotekerkonference Side 10 - 21 - Elbo
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
farmaci 01 – 20<strong>10</strong><br />
20<br />
P A R A L L E L S E S S I O N E R N E<br />
Overskuelig skemaplanlægning<br />
Frederikssund <strong>Apotek</strong> med apoteker Lise Larsen<br />
i spidsen har været et af de syv testapoteker<br />
på det nye skemaplanlægningssystem Staff, og<br />
hun delte velvilligt ud af sine erfaringer med<br />
det nye system. Systemet er webbaseret, så Lise<br />
Larsen inviterede alle tilhørere til en virtuel<br />
gennemgang af Frederikssund <strong>Apotek</strong>s måde<br />
at bruge Staff på. På et lærred kunne de øvrige<br />
apotekere blandt andet se - og spørge ind til -<br />
hvordan man laver en total styring af de ansattes<br />
overarbejde/afspadsering. <strong>Apotek</strong>eren fremhævede<br />
desuden den overskuelige planlægning<br />
og oversigter, medarbejderplaner på Web-side<br />
og det komplette ferie- og feriefriregnskab. Systemet<br />
skal efter planen være integreret med<br />
<strong>Apotek</strong>erforeningens lønsystem i april 20<strong>10</strong>.<br />
Lise Larsen<br />
En krævende d<br />
generation på Pharmakon<br />
Tina Schilling Hansen, der er uddannelsesansvarlig<br />
på Pharmakon, fortalte om den nye ordning<br />
for farmakonomuddannelsen, der blev indført<br />
i 2007. Der optages cirka 220 på uddannelsen<br />
hvert år, og hun fortalte, at Pharmakon har satset<br />
meget på markedsføring af uddannelsen flere<br />
af de steder, hvor de unge selv færdes. Ikke blot<br />
med plakater på ungdomsuddannelsesstederne<br />
og oplæg ved farmakonomer, men også hjemmesider,<br />
udsendelser på Kanal København, radiospots<br />
samt videoer til Facebook og Youtube<br />
hører til de metoder, som anvendes. Tina Schil-<br />
Massiv indsats<br />
bragte ventetiden ned<br />
Da apoteker Camilla Bangert overtog Rødovre<br />
<strong>Apotek</strong> i 2006, var det uofficielle mål for<br />
ventetiden, at ingen kunder måtte overnatte<br />
på apoteket. Reelt var ventetiden nemlig så<br />
lang, at den slet ikke kunne måles. Blandt<br />
udfordringerne var et apotek, der fysisk var<br />
dimensioneret til den halve omsætning, en<br />
række besværlige arbejdsgange og en opgivende<br />
holdning blandt personalet. Camilla<br />
Bangert berettede om en massiv indsats, der<br />
foruden kortere ventetider har ført til større<br />
tilfredshed blandt personale og kunder samt<br />
en stigende omsætning. Første skridt var at<br />
skabe forståelse for, at situationen var uacceptabel<br />
og et fælles ansvar. <strong>Apotek</strong>eren byggede<br />
om og udvidede antallet af terminaler fra 4 til<br />
<strong>10</strong>. Hun indkøbte robot og nyt kønummersystem<br />
og omlagde til direkte ekspedition. Faste<br />
arbejdsrutiner blev brudt, alle arbejdsgange<br />
blev gennemgået for at fjerne spild, og en<br />
dagsansvarlig blev sat til at prioritere opgaver<br />
og ressourcer. Løbende er ventetidsmålene sat<br />
ned, så det officielle mål nu lyder på, at 85<br />
procent skal ekspederes indenfor 12 minutter.<br />
”Det har været en lang rejse, men den er ikke<br />
slut s endnu. Hvert tiltag har hjulpet en kort<br />
periode, p men så skal vi finde på nye tiltag,”<br />
sagde s apotekeren og bad derfor tilhørerne om<br />
konkrete, k gode råd til at få ventetiden endnu<br />
længere læ<br />
ned.<br />
ling Hansen kunne fortælle, at Pharmakon, så<br />
snart de studerende er blevet optaget på skolen,<br />
bruger mange kræfter på, at de studerende holder<br />
ved og gennemfører uddannelsen. Gennemsnitsalderen<br />
på de studerende er stigende, og der<br />
kommer også flere mænd til.