25.07.2013 Views

Årets Apotek 2009 Side 6 - 9 Apotekerkonference Side 10 - 21 - Elbo

Årets Apotek 2009 Side 6 - 9 Apotekerkonference Side 10 - 21 - Elbo

Årets Apotek 2009 Side 6 - 9 Apotekerkonference Side 10 - 21 - Elbo

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

farmaci 01 – 20<strong>10</strong><br />

20<br />

P A R A L L E L S E S S I O N E R N E<br />

Overskuelig skemaplanlægning<br />

Frederikssund <strong>Apotek</strong> med apoteker Lise Larsen<br />

i spidsen har været et af de syv testapoteker<br />

på det nye skemaplanlægningssystem Staff, og<br />

hun delte velvilligt ud af sine erfaringer med<br />

det nye system. Systemet er webbaseret, så Lise<br />

Larsen inviterede alle tilhørere til en virtuel<br />

gennemgang af Frederikssund <strong>Apotek</strong>s måde<br />

at bruge Staff på. På et lærred kunne de øvrige<br />

apotekere blandt andet se - og spørge ind til -<br />

hvordan man laver en total styring af de ansattes<br />

overarbejde/afspadsering. <strong>Apotek</strong>eren fremhævede<br />

desuden den overskuelige planlægning<br />

og oversigter, medarbejderplaner på Web-side<br />

og det komplette ferie- og feriefriregnskab. Systemet<br />

skal efter planen være integreret med<br />

<strong>Apotek</strong>erforeningens lønsystem i april 20<strong>10</strong>.<br />

Lise Larsen<br />

En krævende d<br />

generation på Pharmakon<br />

Tina Schilling Hansen, der er uddannelsesansvarlig<br />

på Pharmakon, fortalte om den nye ordning<br />

for farmakonomuddannelsen, der blev indført<br />

i 2007. Der optages cirka 220 på uddannelsen<br />

hvert år, og hun fortalte, at Pharmakon har satset<br />

meget på markedsføring af uddannelsen flere<br />

af de steder, hvor de unge selv færdes. Ikke blot<br />

med plakater på ungdomsuddannelsesstederne<br />

og oplæg ved farmakonomer, men også hjemmesider,<br />

udsendelser på Kanal København, radiospots<br />

samt videoer til Facebook og Youtube<br />

hører til de metoder, som anvendes. Tina Schil-<br />

Massiv indsats<br />

bragte ventetiden ned<br />

Da apoteker Camilla Bangert overtog Rødovre<br />

<strong>Apotek</strong> i 2006, var det uofficielle mål for<br />

ventetiden, at ingen kunder måtte overnatte<br />

på apoteket. Reelt var ventetiden nemlig så<br />

lang, at den slet ikke kunne måles. Blandt<br />

udfordringerne var et apotek, der fysisk var<br />

dimensioneret til den halve omsætning, en<br />

række besværlige arbejdsgange og en opgivende<br />

holdning blandt personalet. Camilla<br />

Bangert berettede om en massiv indsats, der<br />

foruden kortere ventetider har ført til større<br />

tilfredshed blandt personale og kunder samt<br />

en stigende omsætning. Første skridt var at<br />

skabe forståelse for, at situationen var uacceptabel<br />

og et fælles ansvar. <strong>Apotek</strong>eren byggede<br />

om og udvidede antallet af terminaler fra 4 til<br />

<strong>10</strong>. Hun indkøbte robot og nyt kønummersystem<br />

og omlagde til direkte ekspedition. Faste<br />

arbejdsrutiner blev brudt, alle arbejdsgange<br />

blev gennemgået for at fjerne spild, og en<br />

dagsansvarlig blev sat til at prioritere opgaver<br />

og ressourcer. Løbende er ventetidsmålene sat<br />

ned, så det officielle mål nu lyder på, at 85<br />

procent skal ekspederes indenfor 12 minutter.<br />

”Det har været en lang rejse, men den er ikke<br />

slut s endnu. Hvert tiltag har hjulpet en kort<br />

periode, p men så skal vi finde på nye tiltag,”<br />

sagde s apotekeren og bad derfor tilhørerne om<br />

konkrete, k gode råd til at få ventetiden endnu<br />

længere læ<br />

ned.<br />

ling Hansen kunne fortælle, at Pharmakon, så<br />

snart de studerende er blevet optaget på skolen,<br />

bruger mange kræfter på, at de studerende holder<br />

ved og gennemfører uddannelsen. Gennemsnitsalderen<br />

på de studerende er stigende, og der<br />

kommer også flere mænd til.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!