Bilag 3, appendiks 3.1 Aftale om leje af Vestbanen A/S - Sydtrafik

Appendiks 3.1
Aftale om leje af Vestbanens værksted i Varde
Mellem
Vestbanen A/S
c/o Varde Kommune
Bytoften 2
6800 Varde
og
[Operatør]
Version 1.1 – 16. januar 2009

Mellem Vestbanen A/S
c/o Varde Kommune
Bytoften 2
6800 Varde
(herefter benævnt Udlejer)
og
[Operatør]
...
...
(i det følgende kaldet Lejer)
er dags dato indgået nærværende lejeaftale.
§ 1
Aftalens baggrund
1.1 Lejer har indgået kontrakt med Sydtrafik om at udføre offentlig servicetrafik med tog på
Vestbanens strækning mellem Varde og Nørre Nebel. Nærværende erhvervslejeaftale
indgås med henblik på, at Lejer kan opfylde den kontrakt, som Lejer/Operatøren indgår
med Sydtrafik.
Som følge heraf er Lejer/Operatøren uanset nærværende aftales øvrige regulering, den til
enhver tid værende Operatør i henhold til hovedkontrakten med Sydtrafik om passagertrafik
udført som offentlig service på Vestbanens strækning mellem Varde og Nørre Nebel
(herefter benævnt "Operatørens trafikkontrakt").
Det betyder, at såfremt Sydtrafik i medfør af overdragelsesbestemmelsen i Operatørens
trafikkontrakts pkt. 8.6 giver samtykke til, at Lejeren/Operatøren overdrager sine rettigheder
og forpligtelser ifølge Operatørens trafikkontrakt til tredjemand (den nye Operatør), er den
nye Operatør i henhold til Operatørens trafikkontrakt automatisk Udlejers nye lejer for så
vidt angår samtlige rettigheder og forpligtelser i nærværende aftale.
Før end overdragelsen til den nye Operatør kan finde sted, skal forholdet til den hidtidige
lejer afsluttes efter bestemmelserne i nærværende aftale, hvilket blandt andet kan omfatte
syn af det af Udlejer ejede materiel, afregning af depositum og udbedring af mangler.
Side 2

Den nye Lejer bekræfter skriftligt overfor Udlejer overtagelsen af samtlige pligter og
rettigheder efter aftalen.
Sydtrafik forpligter sig til hurtigst muligt at meddele Udlejer, såfremt Operatørens
trafikkontrakt overdrages til en ny Operatør.
Sydtrafik hæfter ikke for den nye Operatørs forpligtelser over for Udlejer.
§ 2
Det lejedes omfang
2.1 Det lejede omfatter bygninger og lokaler er beliggende Gellerupvej 13B, 6800 Varde og
med et grundareal som angivet i bilag 1 til nærværende aftale, samt specialudstyr, inventar
og løsøre som angivet i bilag 2 til nærværende aftale, alt i Værkstedet, beliggende
Gellerupvej 13B, 6800 Varde.
2.2 Udlejer er ikke bekendt med, om de registrerede arealer er korrekt opmålte og påtager sig
intet ansvar herfor.
Selv om det ved en senere opmåling måtte vise sig, at bruttoetagearealerne afviger fra de
angivne, reguleres lejen ikke.
2.3 Lejer er bekendt med lov om jernbane, jf. Bekendtgørelse nr 567 af 09. juni 2008 af lov om
jernbane, samt bekendtgørelse nr. 560 af 21, juni 2000 om modtagepligt på stationer og
aktstykke nr. 321 af 16. juli 1997.
2.4 I tilknytning til lejemålet har Lejer i henhold til bekendtgørelsen jf. punkt 2.3 i lejeperioden
en ikke-eksklusiv ret til at benytte arealer og spor omkring det lejede som adgangsvej.
Lejer skal respektere Udlejers ikke-eksklusive brugsret til samme arealer og spor.
§ 3
Det lejedes anvendelse
3.1 Fra det lejede må Lejer alene drive virksomhed i form af vedligeholdelse af togsæt og
beslægtet virksomhed.
3.2 Det lejede må ikke uden Udlejer skriftlige samtykke benyttes til andet formål.
Side 3

3.3 Parterne er enige om, at Lejer ikke fra det lejede skal drive en virksomhed, hvis stedlige
forbliven i ejendommen er af væsentlig betydning og værdi for virksomheden. Lejemålet er
derfor ikke omfattet af erhvervslejeloven § 62.
3.4 Udlejer er ansvarlig for, at det lejede lovligt kan anvendes til den i punkt 3.1 anførte
virksomhed. Lejer er ansvarlig for, at den faktiske brug af det lejede sker i
overensstemmelse med den herfor gældende lovgivning, andre offentlige forskrifter samt
med respekt af de på ejendommen tinglyste servitutter, således at ethvert ansvar i så
henseende i forhold til tredjemand, herunder offentlige myndigheder er Udlejer
uvedkommende. Lejer skal under lejemålets bestående omgås det lejede forsvarligt og er
pligtig at erstatte alle skader, som ved vanrøgt eller forsømmelse forvoldes på det lejede
eller ejendommen i øvrigt af ham, hans personale eller andre personer, der har fået
adgang til ejendommen og det lejede.
3.5 Det er ikke tilladt udover det af miljømyndighederne godkendte, at udøve brugen af det
lejede på en sådan måde, at brugen ved lugt, støj, rystelser eller lignende kan medføre
gene for ejendommen, dens øvrige brugere eller naboer. Det påhviler Lejer at indhente og
gøre sig bekendt med eventuelle godkendelser. Lejer er bekendt med påbud af 7.02.2005
og påbud af 6.09.2005 fra Varde kommune samt dispensation af 7.02.2006 fra Miljøcenter
Vest I/S.
3.6 Deponering af farlige eller forurenende stoffer må ikke ske på, i eller ved det lejede.
Midlertidig opbevaring af affaldsstoffer eller lignende fra værkstedsdrift skal ske i
overensstemmelse med miljøgodkendelse.
3.7 Udlejer er berettiget til at udleje andre lokaler i ejendommen til samme anvendelse som
dette lejemål.
3.8 Lejer har sikkerhedscertifikat til drift af jernbanevirksomhed. Herunder er Lejer bekendt
med gældende sikkerhedsregler for færdsel m.v. og handler herefter.
§ 4
Lejeaftalens begyndelse og ophør
4.1 Lejeaftalen opdeles i tre perioder: forberedelsesperioden, driftsperioden og
optionsperioden.
4.2 Forberedelsesperioden begynder, når nærværende aftale er indgået og ophører den 31.
december 2010 (herefter Forberedelsesperioden). Driftsperioden begynder den 1. januar
2011 ved driftsdøgnets begyndelse og ophører ved det af Banedanmark fastlagte
Side 4

køreplanskift omkring årsskiftet 2018/2019 (herefter Driftsperioden). Optionsperioden
begynder ved det af Banedanmark fastsatte køreplanskift omkring årsskiftet 2018/2019 og
ophører ved det af Banedanmark fastlagte køreplanskift omkring årsskiftet 2020/2021
(herefter Optionsperioden).
4.3 I Forberedelsesperioden har Lejer af hensyn til sine forberedelser til driften mulighed for at
få adgang til værkstedet i en periode på op til 2 måneder før driftsstart. Adgangen kan
alene ske med det formål at orientere sig om værkstedets indretning og faciliteter med
henblik på at planlægge opstart af egen vedligeholdelsesproduktion fra driftsstart samt
med henblik på at aftale overleveringen med den nuværende operatør.
Adgangen skal ske efter aftale med den nuværende lejer og på en sådan måde, at den
nuværende lejers vedligeholdelsesaktiviteter ikke forsinkes. Adgangen er begrænset til
tidsrummet kl. 9 – 15 på mandage – fredage og til i alt 15 sådanne dage indenfor de
ovennævnte 2 måneder.
4.4 Lejeperioden er tidsbestemt. Begrundelsen herfor er den særlige baggrund for lejeaftalen,
som er beskrevet i § 1 ovenfor.
4.5 Nærværende lejeaftale ophører automatisk uden opsigelse eller anden meddelelse fra
Lejer senest på samme tidspunkt, som Lejers kontrakt med Sydtrafik ophører uanset
årsagen hertil. Ved ophør af Lejers kontrakt med Sydtrafik er Lejer forpligtet til straks at
meddele Udlejer ophørstidspunktet.
4.6 Bortset fra Lejers begrænsede adgang til det lejede i Forberedelsesperioden som anført i
punkt 4.3, tager lejemålet sin begyndelse den 1. januar 2011 og ophører automatisk uden
opsigelse eller anden meddelelse fra Lejer ved det af Banedanmark fastlagte køreplanskift
omkring årsskiftet 2018/2019. Lejer har dog ret til at forlænge lejeperioden, såfremt Lejers
kontrakt med Sydtrafik om at udføre offentlig servicetrafik med tog på Vestbanen bliver
tilsvarende forlænget. Lejer har dog ikke ret til at forlænge lejeperioden længere end til
dagen før det af Banedanmark fastlagte køreplanskift omkring årsskiftet 2020/2021 ved
driftsdøgnets ophør. Lejeren er forpligtet til straks ved forlængelse af Lejerens kontrakt
med Sydtrafik at meddele Udlejer, om lejeperioden forlænges og med hvilken periode.
4.7 Lejemålet er i hele aftaleperioden uopsigeligt fra Udlejer side medmindre dette sker i
henhold til punkt 14.1.
4.8 Lejemålet er i hele aftaleperioden uopsigeligt fra Lejer.
4.9 For at sikre såvel en hensigtsmæssig afvikling af nuværende lejers aktiviteter i det lejede
som en rettidig etablering af Lejers aktiviteter i det lejede udarbejder Lejer i samarbejde
Side 5

med den nuværende lejer en overleveringsplan for det lejede, omfattende en periode på en
måned op til overtagelse af lejemålet.
Overleveringsplanen fremsendes til Udlejer senest seks måneder inden lejemålets
overtagelse.
Overleveringsplanen skal sikre nuværende lejers muligheder for at afvikle sine aktiviteter i
det lejede, Udlejers muligheder for at overlevere det lejede i ryddet og i godt vedligeholdt
stand, samt sikre Lejers muligheder for at udføre den udbudte trafik fra og med
Driftsperiodens første dag.
§ 5
Lejens størrelse, betaling og regulering
5.1 Den årlige leje udgør kr. 295.000,00 i prisniveau januar 2008 eksklusiv moms samt skatter
og afgifter, som også betales af Lejer.
5.2 Lejen betales kvartalsvis bagud hver den 1. i kvartalet. Den 1. april 2011 betales der første
gang kr. 73.750,00, plus pristalsregulering og plus moms, for perioden 1. januar 2011 til
den 31. marts 2011.
5.3 Lejebeløbene betales på det af Udlejer til enhver tid anviste sted, p.t. Vestbanen A/S, c/o
Varde Kommune, Bytoften 2, 6800 Varde via Sydbank, Vestergade 4, 6800 Varde, Reg. nr.
7700, Kontonummer 1410380.
5.4 Den til enhver tid gældende årsleje regnet fra 1. januar vil blive pristalsreguleret hvert år
med udviklingen i Danmarks Statistiks nettoprisindeks (nettoprisindekset) for januar måned
– første gang januar 2011
Pristalsregulering skal ikke varsles og har virkning fra den dato fra hvilken nærværende
lejeaftale hjemler pristalsregulering af lejen.
5.5 Såfremt ovennævnte indekstal ikke længere måtte blive beregnet, reguleres lejen i
overensstemmelse med udviklingen i et andet eksisterende tilsvarende indekstal, eller hvis
et sådant ikke findes efter principper, som ligger den anførte indeksregulering så nær som
muligt.
Side 6
Deleted: 497.000,00
Deleted: 124.250,00

§ 6
Depositum
6.1 Senest en måned før lejeperiodens begyndelse indbetaler Lejer til Udlejer et kontant
depositum svarende til tre måneders leje kr. 73.750,00. Depositum tjener til sikkerhed for
samtlige Lejers forpligtelser i henhold til nærværende erhvervslejeaftale, herunder udgifter
ved fraflytning.
6.2 Depositum forrentes ikke og henstår til Udlejer fulde disposition i lejeperioden.
§ 7
Betaling af el, vand, varme og varmt vand m.v.
7.1 Lejer betaler udgifter til el, vand, varme og varmt vand m.v. direkte til leverandøren hhv.
leverandørerne.
7.2 Udlejer påtager sig intet ansvar for forbigående forstyrrelser i forsyningen med vand, el,
gas og lign. samt renovation, men har pligt til snarest at afhjælpe sådanne forstyrrelser, i
det omfang disse kan henføres til anlæg m.v., som Udlejer har forpligtelsen til at
vedligeholde.
§ 8
Andre forbrugsudgifter
8.1 Lejer forestår egen renovation (affald) og afholder udgifterne herved.
§ 9
Skatter og afgifter
9.1 Lejer betaler de til enhver tid gældende skatter og eventuelle afgifter m.v. for lejeperioden.
Størrelsen af de for 2008 gældende skatter er angivet i bilag 3.
§ 10
Moms
10.1 Lejemålet er momsregistreret, og Udlejer er forpligtet til at kræve den i § 5 anførte leje
tillagt et beløb svarende til den til enhver tid værende merværdiafgift p.t. 25 %.
Side 7
Deleted: 124.250,00

10.2 Moms er pligtig pengeydelse i lejeforholdet og erlægges samtidig med ydelserne ifølge
nærværende lejeaftale.
§ 11
Det lejedes stand
11.1 Lejer overtager det lejede i pæn og vel vedligeholdt stand.
11.2 Lejer og Udlejer udarbejder en indflytningsrapport vedrørende det lejedes stand,
indretning, inventar tilhørende Udlejer m.v. Indflytningsrapporterne vedlægges som bilag 4
og 5.
§ 12
Ren- og vedligeholdelse samt fornyelse
12.1 Den udvendige vedligeholdelse af bygninger og lokaler påhviler Udlejer.
Ved den udvendige vedligeholdelse forstås vedligeholdelse af klimaskærm – det vil sige
tag, facade, udvendige side af døre og vinduer (excl. ruder) samt terræn, i det omfang
vedligeholdelsen heraf ikke er pålagt Lejer.
12.2 Udlejer samt dennes teknikere og sagkyndige har til enhver tid efter forudgående
anmeldelse ret til adgang til det lejede til forberedelse eller foretagelse af vedligeholdelses-
og fornyelsesarbejder. Arbejderne skal udføres til mindst mulig gene for Lejer. Varsling om
iværksættelse af arbejder i det lejede skal være skriftlig, og varslet er otte uger. Ved
beregning af fristen ses bort fra juli måned.
12.3 Mangler ved det lejede og beskadigelse af Lejers ting, der skyldes hændelige forhold, som
for eksempel nedbør, eller skyldes tredjemand, som for eksempel andre brugere i
ejendommen, giver ikke Lejer ret til forholdsmæssigt afslag eller erstatning.
12.4 Al indvendig vedligeholdelse af de lejede lokaler – det vil sige alt indenfor lokalernes
fysiske rammer - påhviler Lejer.
Lejers pligt til vedligeholdelse af lokalerne omfatter således bl.a.:
a) Maling og tapetsering af alle overflader – herunder vægge, lofter, paneler,
vinduesrammer og vindueskarme m.m.
b) Vedligeholdelse og fornyelse af gulvbelægning og ikke malbare lofter.
Side 8

c) Vedligeholdelse og fornyelse af låse, dørhåndtag, nøgler, ruder persienner, solskærme,
baldakiner, indvendige døre, den indvendige side af udvendige døre, vand- og
gashaner, stikkontakter, elafbrydere, lampeudtag, udløbsrosetter, lysdæmpere,
antenne- og telefonstik, edbstik, al belysning, alarmanlæg, al elektronisk automatik af
enhver art – herunder ved døre og vinduer – samt andet teknisk udstyr og
installationer.
d) Vedligeholdelse og fornyelse af al sanitet, herunder cisterner, toiletter, vaskekummer
og vandlåse
e) Vedligeholdelse og fornyelse af installationer i lejemålet til det lejedes forsyning med
vand, el, afløb m.v.
Vedligeholdelse skal ske løbende, så det lejede til enhver tid fremtræder i en pæn og vel
vedligeholdt stand.
Omkostninger til udskiftning eller renovering af bygningsdele eller installationer, forårsaget
af Lejers manglende vedligeholdelse, afholdes af Lejer.
Lejers vedligeholdelses- og fornyelsespligt omfatter også specialudstyr, inventar, løsøre,
spor og sporanlæg omfattet af det lejede, uanset om dette befinder sig indendørs eller
udendørs.
12.5 Udlejer er berettiget til – til enhver tid – at besigtige det lejede for konstatering af, om
vedligeholdelsespligten er opfyldt.
12.6 Lejer er forpligtet til straks at lade udføre sådanne ren- og vedligeholdelsesarbejder m.v.,
som Udlejer kræver til pligtens opfyldelse. Såfremt Lejer ikke uden ugrundet ophold efter
skriftlig opfordring har udført et ham påhvilende ren-, vedligeholdelses- eller
fornyelsesarbejde, er Udlejer berettiget til at lade de omhandlende arbejder udføre for
Lejers regning.
12.7 Ren- og vedligeholdelse samt snerydning og glatførebekæmpelse af udvendige arealer og
udstyr, aptering og tekniske installationer herpå udføres af Lejer. Lejers forpligtelser
omfatter også ren- og vedligeholdelse som følge af hærværk.
Side 9

§ 13
Forandring af det lejede
13.1 Lejer kan udføre forandringer af det lejede efter reglerne i erhvervslejelovens §§ 36-38
med ændringer og tilføjelser som anført i punkt. 13.2-13.7 nedenfor.
13.2 Eventuel ombygning, installation, istandsættelse eller indretning, der måtte blive forlangt af
offentlige myndigheder, herunder bygningsmyndigheder, brandmyndigheder,
sundhedsmyndigheder, arbejdstilsyn eller andre, som vilkår for den virksomhed, som Lejer
udøver i det lejede, foretages af Lejer for egen regning, uanset om sådanne krav stilles
allerede ved lejeaftalens begyndelse eller senere. For sådanne ændringer gælder i øvrigt
de i stk. 4 nævnte vilkår. Ved fraflytning udbetaler Udlejer en økonomisk kompensation til
Lejer svarende til den på daværende tidspunkt ikke afskrevne del af investeringen.
Kompensationsberegningen skal, for Lejers regning, verificeres af en statsautoriseret
revisor.
13.3 Såfremt Lejer ønsker at foretage forandringer af det lejede ud over ombygninger, der er
sædvanlige for den type virksomhed, Lejer driver i det lejede, skal Lejer indhente Udlejers
samtykke til forandringen.
13.4 Arbejdet skal udføres af autoriserede håndværkere, i overensstemmelse med offentlige
byggeforskrifter, god byggeskik og Udlejers anvisninger, samt på grundlag af sædvanligt
projekt, der på forhånd skal godkendes af Udlejer. I øvrigt skal installationer og ændringer i
enhver henseende godkendes af offentlige myndigheder på Lejers bekostning og
foranledning inden igangsættelsen.
13.5 Lejer er forpligtet til efter påkrav at stille anfordringsgaranti eller anden betryggende
sikkerhed under udførelsen for Lejers forpligtelse til at fuldføre den påbegyndte installation
eller ombygning og for erstatningsansvar for eventuel skade, der påføres Udlejers eller
tredjemands person, ejendom eller ting under udførelsen og efter fuldførelsen.
13.6 Lejer har reetableringspligt, med mindre dette krav skriftligt er frafaldet af Udlejer. Lejer er
forpligtet til efter påkrav at stille anfordringsgaranti eller anden betryggende sikkerhed for
retableringspligten, således at sikkerheden dækker omkostningerne ved retablering.
Sikkerhedsstillelsen kan én gang årligt kræves reguleret under hensyntagen til
prisudviklingen.
13.7 Opførelse af nybygning på det lejede areal må kun ske efter skriftlig tilladelse fra Udlejer.
Side 10

§ 14
Misligholdelse
14.1 Såfremt Lejer væsentlig misligholder nærværende aftale, kan Udlejer hæve nærværende
aftale helt eller delvist efter Udlejers eget valg og kræve erstatning efter dansk rets
almindelige regler. Bortset fra tilfælde af forsæt eller grov uagtsomhed kan Udlejer ikke
kræve erstatning for indirekte tab, herunder driftstab, tidstab, avancetab eller andre
økonomiske konsekvenstab.
Følgende forhold, som ikke er udtømmende oplistet, anses altid for væsentlig
misligholdelse fra Lejer:
- Lejer overskrider en betalingsfrist i nærværende aftale, og det forfaldne beløb er ikke
Udlejer i hænde indenfor en frist på fem kalenderdage fra Udlejers meddelelse om, at
en betalingsfrist er overskredet.
- Lejer ophører med at udføre offentlig service trafik med tog på Vestbanen.
- Lejer standser sine betalinger, afgiver insolvenserklæring, erklæres konkurs, indleder
forhandlinger om akkord eller anden gældsordning, med mindre boet inden 14
kalenderdage efter at have modtaget opfordring indtræder i nærværende aftale eller
stiller betryggende sikkerhed for, at Lejers forpligtelser i henhold til aftalen vil blive
opfyldt.
- Lejer trods påkrav væsentligt misligholder en eller flere af de i bilag 6 oplistede aftaler,
som måtte være indgået mellem Udlejer og Lejer.
14.2 Såfremt Udlejer væsentlig misligholder nærværende aftale, kan Lejer hæve nærværende
aftale helt eller delvist efter Lejers eget valg og kræve erstatning efter dansk rets
almindelige regler. Bortset fra tilfælde af forsæt eller grov uagtsomhed kan Lejer ikke
kræve erstatning for indirekte tab, herunder driftstab, tidstab, avancetab eller andre
økonomiske konsekvenstab.
Følgende forhold, som ikke er udtømmende oplistet, anses altid for væsentlig
misligholdelse fra Udlejer:
- Udlejer trods påkrav væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til nærværende
aftale til at forestå udvendig vedligeholdelse.
- Udlejer standser sine betalinger, afgiver insolvenserklæring, erklæres konkurs, indleder
forhandling om akkord eller anden gældsordning, med mindre boet inden 14
kalenderdage efter at have modtaget opfordring indtræder i nærværende aftale eller
Side 11

stiller betryggende sikkerhed for, at Udlejers forpligtelser i henhold til aftalen vil blive
opfyldt.
- Udlejer trods påkrav væsentligt misligholder en eller flere af de i bilag 6 oplistede
aftaler, som måtte være indgået mellem Udlejer og Lejer.
15.1 Lejer har ikke ret til afståelse.
§ 15
Afståelse
§ 16
Fremleje
16.1 Lejer har ret til hel eller delvis fremleje af det lejede.
Udlejer skal have tilsendt et eksemplar af fremlejekontrakten.
16.2 Lejer er ansvarlig for, at fremlejetager ved hel eller delvis fremleje af det lejede gøres
bekendt med gældende sikkerhedsregler for færdsel m.v.
§ 17
Forsikring samt ansvar for skader
17.1 Lejer holder bygninger forsikret mod brand og anden bygningsskade samt husejeransvar.
Vestbanen A/S skal være medforsikret på policen.
17.2 Forsikring af det Lejer tilhørende løsøre og lokaleindretning er Udlejer uvedkommende.
Lejer er pligtig at have det lejede forsikret mod skade af brand, tyveri, hærværk samt mod
skade på glas og kummer.
Lejer bærer risikoen for og drager omsorg for behørig forsikring af specialudstyr, inventar
og løsøre tilhørende Udlejer, uanset om dette befinder sig indendørs eller udendørs.
17.3 Udlejer har intet ansvar for Lejers eventuelle driftstab eller andre tab i tilfælde af
ejendommens eller inventarets undergang eller forringelse, det være sig ved brand, tyveri
eller på anden måde, ligesom Udlejer intet ansvar har for det til Lejer tilhørende inventar,
lokaleindretning eller andet.
Side 12

17.4 Lejer er ansvarlig for enhver skade, som Lejer, dennes medarbejdere, kunder,
leverandører eller andre, Lejer giver adgang til ejendommen, påfører ejendommen eller det
lejede. Ansvaret for skader, der ikke kan henføres til Lejer, dennes medarbejdere, kunder,
leverandører eller andre Lejer giver adgang til ejendommen, følger det almindelige
vedligeholdelsesansvar, jf. § 12.
§ 18
Skiltning
18.1 Lejer har i og på det lejede ret til skiltning i et omfang, som ikke må overstige, hvad der er
sædvanligt for virksomhed af samme type. Ved lejeperiodens ophør skal Lejer fjerne den af
Lejer opsatte skiltning og foretage retablering.
§ 19
Lejeforholdets ophør
19.1 Ved lejemålets ophør forbliver ejendommens mur- og nagelfaste tilbehør og installationer
af enhver art Udlejers ejendom.
19.2 Medmindre andet skriftligt er aftalt med Udlejer har Lejer dog ret og pligt til at fjerne de af
Lejer bekostede særindretninger og tekniske installationer samt alt løsøre og inventar, som
er indsat i det lejede og inventardele, som ikke tilhører ejendommen mod at foretage
fuldstændig retablering herefter.
19.3 Medmindre andet skriftligt er aftalt med Udlejer har Lejer endvidere pligt til at fjerne alt
løsøre og inventar samt tekniske installationer og tankanlæg bekostet af Lejer, såsom
kontormøbler og maskin- og inventardele, som ikke hører til ejendommen, mod at bringe
det lejede tilbage til dets oprindelige stand.
19.4 Forandringer i lejemålets indretning tilbageføres inden fraflytningsdagen, således at
lejemålet fremtræder, som det blev indrettet ved lejemålets begyndelse. Dette gælder også
ændringer godkendt af Udlejer, medmindre Udlejer skriftligt har frafaldet
retableringspligten. Erhvervslejeloven § 75, stk. 2, skal ikke gælde for lejemålet.
19.5 Lejer skal aflevere det lejede i samme stand som ved overtagelsen, dvs. i pæn, god og vel
vedligeholdt stand, bortset fra slid og ælde som ikke er omfattet af Lejerens
vedligeholdelsespligt.
Side 13

19.6 Opfylder det lejede på fraflytningstidspunktet ikke den stand, som er angivet oven for og i
henhold til afleveringsrapporten, er Udlejer berettiget til efter eget valg enten at istandsætte
det lejede for Lejers regning eller kræve kontant betaling af de udgifter, der må forventes at
medgå til istandsættelsen. Endvidere kan Udlejer kræve betaling af ydelser i henhold til
lejeaftalen for den periode, der faktisk medgår eller må forventes at medgå til
istandsættelsen, dog max. 3 måneder. Udlejers krav er ikke afhængigt af, om
istandsættelsen faktisk gennemføres.
19.7 Snarest muligt efter fraflytningen gennemgår Lejer og Udlejer på ny lejemålet med henblik
på at konstatere, om der er forhold, som nævnt i punkt 19.6. Der udarbejdes en
fraflytningsrapport, der underskrives af begge parter. Såfremt Lejer ikke deltager i
gennemgangen, skal fraflytningsrapport fremsendes til Lejer, så den er fremme senest fire
uger efter fraflytningen.
19.8 Forud for nærværende lejeaftalens ophør er Lejeren forpligtet til:
• at give en ny operatør adgang til planlægning af sin vedligeholdelsesproduktion på
samme måde og i samme omfang, som det er beskrevet i stk. 4.3.
• at afgive oplysninger om inventaret og dets tilstand samt eventuelle fysiske ændringer
af værkstedet til Udlejer.
• at medvirke til at forevise værkstedet og dets faciliteter for de potentielle nye
tilbudsgivere i forbindelse med et genudbud af trafikken.
§ 20
Forurening
20.1 Lejer er ansvarlig for forurening som efter dansk rets almindelige regler, herunder
gældende lovgivning, navnlig jordforureningsloven. Lejers ansvar omfatter udgifter til
undersøgelser, oprensning og andre udgifter i anledning af forurening, der hidrører fra
Lejers virksomhed. Denne bestemmelse finder tilsvarende anvendelse i forbindelse med
regreskrav, som Udlejer måtte rette mod Lejer i anledning af tredjemands krav mod
Udlejer. Lejer skal indberette til både myndighederne og Udlejer, hvis Lejer forårsager
forurening.
§ 21
Andre forhold
21.1 Det er væsentligt for Lejer, at der kan drives virksomhed på det lejede. Udlejer er derfor,
efter Lejers anmodning, forpligtet til at påtale eventuelle ændringer i lokalplaner eller
lignende på eller i tilknytning til det lejede, med mindre Udlejer har væsentlige indvendinger
her i mod.
Side 14

Såfremt Udlejer bliver bekendt med forslag til eventuelle ændringer af arealets planstatus,
er Udlejer forpligtet til at informere Lejer snarest muligt med henblik på eventuelle
indsigelser imod ændringer.
§ 22
Omkostninger m.v.
22.1 Hver part bærer sine omkostninger ved udarbejdelse af nærværende lejeaftale.
22.2 Nærværende aftale med særlige bestemmelser oprettes og underskrives i to enslydende
eksemplarer, af hvilke Udlejer opbevarer det ene, Lejer det andet.
§ 23
Meddelelser
23.1 Enhver meddelelse i henhold til nærværende Aftale, skal sendes til den anden part på den
til enhver tid oplyste adresse, pt.:
Udlejer:
Vestbanen A/S
c/o Varde Kommune
Bytoften 2
6800 Varde
Att: Direktør Bo Andersen
- eller en af Vestbanen A/S udpeget trediepart.
Lejer:
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
Att.:XXXXXX
§ 24
Tvister
24.1 Nærværende aftale er undergivet dansk ret.
Side 15

24.2 Enhver uenighed og tvist mellem parterne i forbindelse med nærværende aftale, herunder
om dens anvendelse, fortolkning, opfyldelse eller misligholdelse, som ikke kan bilægges i
mindelighed, skal afgøres ved dansk domstol.
§ 25
Bilag
25.1 Følgende bilag udgør en integreret del af nærværende aftale. I tilfælde af modstrid mellem
det i aftalen og bilagene anførte, har nærværende aftale forrang. Bilagene er listet i ikke-
prioriteret rækkefølge:
Bilag 1: a: Matrikelkort
b: Ortofoto
Bilag 2. Specialudstyr, inventar og løsøre.
Bilag 3: Skatter samt skøn over forbrugsudgifter.
Bilag 4: Indflytningsrapport (udarbejdes ved overtagelse af lejemål).
Bilag 5: Indflytningsrapport for tekniske anlæg (udarbejdes ved overtagelse af lejemål).
Bilag 6: Aftaler mellem Udlejer og Lejer (udformes ved underskrivelse af aftale).
Sted, dato og underskrift
§ 26
Underskrifter
Varde, den Varde, den
Som Udlejer: Som Lejer:
_________________________________ _________________________________
Vestbanen A/S [Operatør]
Side 16

Bilag 1
Bilag 1a Matrikelkort
Bilag 1b Ortofoto

Side 19

Bilag 2 Specialudstyr, inventar og løsøre
Emne Type Antal Eftersynstermin Kommentar
Sporanlæg:
Traverskran ABB 1 Årlig lovpligtig Spor 2, max løft 6300 kg.
Udsugningsanlæg JA Nuværende anlæg optimeres 08/09.
Olietømningsanlæg JA
Diverse håndværktøj
10 stk forskellige stk håndværktøj,
boremaskiner, vinkelsliber, mm
Hyrauliske gravdonkrafte på hjul 3 Forefindes pt. på Varde Vest
Maskinværksted:
Traverskran v. drejebænk 250 kg ABB
Drejebænk Colcherster 1600 Mascot 1 Årlig lovpligtig
Skab til drejebænk 1 Årlig lovpligtig
Pladesaks I.P Maskiner 03546 1 Årlig lovpligtig
Pladebukker Cidan 31 2080115 1 Årlig lovpligtig
Boremaskine (søjle) Strands 532 M 1 Årlig lovpligtig
Skab til boremaskine 1
Sav (kastro) Kasto 1 Årlig lovpligtig
Filebænk 2
Pladereol 1
Jernreol 1
Presser Stenhøj 60 Tons 1
Rørbukkemaskine
Svejseværktøj:
Svejser
Migatrionic Navigator
MKII 240 1
Svejser Migatrionic Automig 223 1
Co2 svejser aga Kemppi LISA 16 1
Gas, ilt svejser 1
Slibesten SM BS 1219-2 1

Emne Type Antal Eftersynstermin Kommentar
Båndpudser TAS 75 1 75-2000 mm
Svejsebord 1
Ambolt 1
Skab 1
Togværksted:
El-truck Stil årg 1964 1 Årlig lovpligtig
4 højdeløftere Årlig lovpligtig
Gulvvaskemaskine Karcher 1 Årlig lovpligtig
Fejemaskine Eureka Obello 100 1
Lille søjleboremaskine KEF Motor SB 13 1 Årlig lovpligtig
Bænksliber KEF Motor bænk sliber 1 Årlig lovpligtig
Rengøringsskab 2
Vaskehal:
Vaskemaskine, undervognsvasker, 1 Sammmenbygget i samme enhed.
2 stk. højtryksslangeruller 2
Olie og Smøreudstyr samt røranlæg JA
Pumper - standeranlæg JA
Oliebar Udgår
Tømmerudstyr JA Fra alle 3 spor.
Motorværksted:
Dyseprøver Lucas Harding 1 Årlig lovpligtig
Dysebord 1
Løftebord Translyft 2 ton 1 Årlig lovpligtig
Filebænk 1
Højskabe 2
Vægskab 1
Løftevogn 1
Værktøjsvogne Værktøjsvogne 3
Søjlesvingkran 2000 kg ABB Årlig lovpligtig
Side 21

Emne Type Antal Eftersynstermin Kommentar
Renserum:
Rensemaskine HESØ
ALTO højtryksrenser
1 Årlig lovpligtig
Hedvandsrenser KEW
Kranbane, vaskerum,
hedtvand 1 Årlig lovpligtig
svejseværksted 3200 kg ABB Årlig lovpligtig
Elværksted:
Bremseafdrejer
Lucas Harttridge Beam
Udgået.
Lygtejusteringsapparat
tester 1 Ikke i brug mere.
Lynlader Telwin Dynamic 1 Årlig lovpligtig
Filebænke 2
Mont. omk.
Tyverianlæg 1
Skabe, omklædning, bænke 32 stk i Herre afd. 4 stk i kvinde
Kantine:
Bord, stole 12 stole og 2 borde
Micro-ovn 1
White-board 1
Dinette - kantine
Dinette - kontor
Kontor:
Skabe, skriveborde
PC, printer 1
Fax 1
Kopimaskine 1
Regnemaskine
Planlægningstavle
Side 22

Bilag 3 Skatter samt skøn over forbrugsudgifter
Der opkræves pt. ikke skatter for ejendommen omfattende værkstedet.
Størrelse af forbrugudgifter for værkstedet og tilhørende bygninger og lokaler samt
arealer er i meget høj grad afhængig af omfanget og typen af aktiviteter, der udøves.
Nedenfor angivne forbrug og forbrugsafgifter er estimeret ud fra nuværende anvendelse
baseret på år 2007:
Elektricitet 300.000 kWh Ca. 470.000 kr
Varme 280 MWh Ca. 130.000 kr
Vand inkl. spildevand 550 m 3 Ca. 19.000 kr.