Retningslinjer Forvaltning og rapportering i forbindelse med ...

DIPD Retningslinjer Forvaltning af bevilling til forberedende aktiviteter
9.
Problemer og uregelmæssigheder
Side 4 24. juni 2011
le bilag og kopi af jeres afsluttende rapport.
I kan få kontaktoplysninger vedrørende revisoren ved henvendelse
til DIPD.
Revisor returnerer det reviderede regnskab til jeres organisation,
de originale bilag skal opbevares i partiet.
Der vil blive udarbejdet en særlig revisionsinstruks som
indgår i aftalegrundlaget mellem DIPD og partiet.
Partiets ledelse har pligt til straks at give DIPD besked:
hvis der opstår væsentlige vanskeligheder med at
gennemføre indsatsen, herunder med at overholde
det godkendte budget;
hvis der opstår væsentlige problemer i partiets forhold
til modtagerlandets myndigheder, potentielle partnerorganisationer
eller ansatte/konsulenter, der arbejder
på de forberedende aktiviteter;
hvis partiet har begrundet mistanke om eller konstaterer
tyveri, bedrageri, korruption, misbrug eller andre
tilsvarende uregelmæssigheder.
Partiet skal rapportere skriftligt og oplyse, hvordan partiet
agter at løse og følge op på problemerne.
Der er tale om misligholdelse af bevillingen, hvis projektet
ikke lever op til de givne bevillingsforudsætninger - det
gælder fx:
større forsinkelser, som ikke er godkendt af DIPD;
manglende eller utilfredsstillende faglig og økonomisk
rapportering fra projektet;
væsentlige ikke godkendte ændringer i projektet i forhold
til bevillingsgrundlaget;
anden uforsvarlig forvaltning af bevillingen, herunder
misligholdelse af disse retningslinjer.