Referat af møde den 20. marts 2013 - Vor Frelsers Kirke
Referat af møde den 20. marts 2013 - Vor Frelsers Kirke
Referat af møde den 20. marts 2013 - Vor Frelsers Kirke
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD<br />
Beslutningsprotokol for ordinært menighedsråds<strong>møde</strong> onsdag <strong>den</strong> <strong>20.</strong> <strong>marts</strong> <strong>2013</strong> kl. 19.00 i<br />
Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 København K.<br />
Mødedeltagere: Povl Koch, Inger Toft, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Anna<br />
Berg Fiber, Claus Neble, Lene Strand, Lars Seerup, Jan Pehrsson, Mette Stenz, Antti Samppa, Bodil<br />
Thestrup Jensen, Sharon Parker, Rasmus C. Olsen, Peter Birch, Marlene Lindsten og Marianne<br />
Bach.<br />
Menighedsrådssekretær og protokolfører: Mette Stenz.<br />
Afbud: Jette Arendrup, Sven Nørgård og Selma Ravn,<br />
Fraværende: Lars Schou Pedersen (kom kl. 19.55) og Tania Nebbelunde.<br />
Medarbejderrepræsentant: Lars Sømod.<br />
Gæst: Anne Birgitte Breiting<br />
Menighedsrådet bød Marianne Bach velkommen til <strong>Vor</strong> <strong>Frelsers</strong> Sogn.<br />
SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE BESLUTNINGSPROTOKOL<br />
Pkt. 100. Sammensætningen <strong>af</strong> menighedsrådet,<br />
jf. lov om menighedsråd §§ 13-<br />
16.<br />
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.<br />
Pkt. 101. Medlemmers oplysninger om tvivl om<br />
inhabilitet, menighedsrådets beslutninger<br />
om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd<br />
§ 26 og forretningsor<strong>den</strong>en<br />
§ 6.<br />
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.<br />
Pkt. 102. Overflytning <strong>af</strong> punkt(er) til lukket<br />
eller åbent <strong>møde</strong>, godkendelse <strong>af</strong><br />
dagsor<strong>den</strong>, jf. forretningsor<strong>den</strong>en §<br />
5, stk. 2.<br />
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.<br />
Forman<strong>den</strong> har indkaldt Rasmus C. Olsen<br />
(Jette Arendrup og Sven Nørgård har meddelt<br />
<strong>af</strong>bud) til behandling <strong>af</strong> pkt. 106 - Regnskab.<br />
Ingen anmærkning.<br />
Pkt. 108 – Visionsdagen – henlægges til lukket<br />
dagsor<strong>den</strong> grundet behandling <strong>af</strong> medarbejdererklæringen.<br />
Der orienteres generelt<br />
om tankerne under åbent <strong>møde</strong>.
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD<br />
SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE BESLUTNINGSPROTOKOL<br />
Pkt. 103. Forslag til beslutning om kirkehaven.<br />
Bilag 45. Idéoplæg om renovering <strong>af</strong><br />
kirkehaven.<br />
Øvrige bilag udleveres muligvis på <strong>møde</strong>t.<br />
Pkt. 104. Godkendelse <strong>af</strong> beslutningsprotokol<br />
fra det ordinære <strong>møde</strong> <strong>den</strong> <strong>20.</strong> februar<br />
<strong>2013</strong>.<br />
Beslutningsprotokol er udsendt <strong>af</strong> sognefuldmægtig<br />
<strong>den</strong> 22. februar <strong>2013</strong>.<br />
Pkt. 105. Formandsbeslutninger til menighedsrådets<br />
efterretning, jf. lov om menighedsråd<br />
§ 30, stk. 2.<br />
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.<br />
side 2 <strong>af</strong> 7<br />
Der præciseres, at der ikke er tale om en<br />
beslutning om etablering <strong>af</strong> kirkehaven.<br />
Lene Strand orienterede om processen. Oplægget<br />
er en idéskitse, og der vil komme et<br />
oplæg fra Lars Schou Pedersen om driften <strong>af</strong><br />
kirkehaven. Finansieringen forventes at skulle<br />
ske via Fonde, Døttreskolen og eventuelt<br />
Københavns Kommunes projekter om ”lommehaver”.<br />
Visionen er en lommepark, der er<br />
åben i dagtimerne og lukket om <strong>af</strong>tenen/natten.<br />
Parken skal være åben for alle –<br />
børn er velkomne. Det skal være en nem<br />
have – buske, stedsegrønt og god belægning<br />
på stier. Vandrender til opsamling <strong>af</strong> vand.<br />
Få legeredskaber og etablering <strong>af</strong> pavilloner<br />
til redskaber og an<strong>den</strong> opbevaring.<br />
Projekt Tværhus er u<strong>af</strong>klaret. Projektet vil<br />
senest blive præsenteret på menighedsråds<strong>møde</strong>t<br />
i juni <strong>2013</strong> (Peter Birch retter<br />
henvendelse til Døttreskolen og Gymnasiet<br />
om mulighe<strong>den</strong> for at holde et ekstraordinært<br />
<strong>møde</strong> en onsdag i april). Projekt kirkehave<br />
<strong>af</strong>venter <strong>af</strong>klaring <strong>af</strong> projekt Tværhus.<br />
Der undersøges, om der skal være en udflugt<br />
til Skt. Petri ”Urtegaar<strong>den</strong>”.<br />
Lars Schou Pedersen kom til dette punkt.<br />
Der er en rettelse under lukket <strong>møde</strong>.<br />
Godkendt.<br />
Rådskader på yderligere kr. 950.000 i forbindelse<br />
med tagsagen blev dækket med kr.<br />
500.000 fra provstiet. Resten skal finansieres<br />
senere.
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD<br />
SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE BESLUTNINGSPROTOKOL<br />
Pkt. 106. Forslag til beslutning om årsregnskab<br />
2012.<br />
Bilag 46. Årsregnskab 2012, udkast,<br />
ikke-<strong>af</strong>leveret.<br />
Bilag A og B til pkt. 98 tiltænkt det ordinære<br />
menighedsråds<strong>møde</strong> <strong>den</strong> <strong>20.</strong> februar<br />
<strong>2013</strong> er udsendt på e-mail <strong>den</strong> 18.<br />
februar <strong>2013</strong>, de ønskes behandlet <strong>af</strong> et<br />
medlem.<br />
side 3 <strong>af</strong> 7<br />
Kassereren orienterer:<br />
Provstiets budgetudvalg har overordnet ansvar<br />
for <strong>Vor</strong> <strong>Frelsers</strong> regnskab, der kun indgår<br />
som en del <strong>af</strong> det samlede regnskab for<br />
det samlede provsti.<br />
Regnskabsgodkendelsen <strong>af</strong> menighedsrådet<br />
skal derfor efter Claus Topsøe-Jensens vurdering<br />
ses som menighedsrådets egen kontrol<br />
med egne midler, men endelig godkendelse<br />
henstår til Provstiudvalget. Deadline for<br />
<strong>af</strong>levering <strong>af</strong> godkendt regnskab fra menighedsrådet<br />
med bemærkning skal leveres 1.<br />
april <strong>2013</strong>.<br />
Gennemgang <strong>af</strong> regnskab:<br />
Ekstraordinære lønudgifter s.9-10:<br />
Fratrædelses<strong>af</strong>tale for kordegn/ forretningsfører<br />
2011 med konsekvens for 2012 har<br />
kostet kr. 275.000 samt sygdom for kordegn<br />
har kostet kr. 17.000.<br />
<strong>Kirke</strong>går<strong>den</strong> overskrider budget med kr.<br />
180.000, hvilket skyldes manglende forlængelser<br />
<strong>af</strong> gravsteder.<br />
Sognegår<strong>den</strong> overskridelse med kr. 54.000<br />
skyldes indkøb <strong>af</strong> kontormøbler i form <strong>af</strong> reoler,<br />
arkivskabe og hæve/sænkebord.<br />
Øvrige ejendomme (58) – der har været ekstra<br />
indtægter fra Tårnet.<br />
Rasmus C. Olsen forlod <strong>møde</strong>t, og Sharon<br />
Parker indtrådte som stemmeberettiget medlem.<br />
Kollektregnskab s. 13 er eksklusiv stående<br />
kollekter.<br />
Regnskabet blev godkendt efter ovenstående<br />
gennemgang fra kasserer og formand.
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD<br />
SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE BESLUTNINGSPROTOKOL<br />
Pkt. 107. Kontaktpersonen orienterer (ӌben<br />
del”), jf. vedtægt for kontaktperson,<br />
<strong>af</strong>snit om kirkefunktionærer, 3. pkt.<br />
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.<br />
side 4 <strong>af</strong> 7<br />
Lars Seerup orienterede om, at;<br />
- man havde sagt farvel til Gotha Andersen,<br />
men han havde sagt god dag<br />
igen i <strong>af</strong>løser stilling.<br />
- man havde drøftet principperne for<br />
fordelene <strong>af</strong> en eventuel sammenlægning<br />
på det administrative område.<br />
Der var en positiv tilgang til sagen hos<br />
personalet, og der vil ske inddragelse<br />
<strong>af</strong> personalet, når sagen bliver aktuel.<br />
- Der er i næste uge fuld bemanding på<br />
kirkegår<strong>den</strong> – ingen sygemeldte.<br />
- Der har været <strong>af</strong>holdt første <strong>møde</strong> i<br />
arbejdsmiljøorganisationen, og der er<br />
opstartet APV proces.
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD<br />
SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE BESLUTNINGSPROTOKOL<br />
Pkt. 108. Orienteringer.<br />
1. Stående udvalg / kirkeværge.<br />
2. Stanleys Gaards bestyrelse.<br />
3. Udvalg for messehagel.<br />
4. Præsterne / aktivitetsudvalg.<br />
5. Menighedsplejen.<br />
6. Visionsdag<br />
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.<br />
side 5 <strong>af</strong> 7<br />
Ad a) <strong>Kirke</strong>værgen oplyste, at taget bliver lidt<br />
forsinket i forhold til sakristiet. Gulvet skal<br />
behandles i uge 14, og eventuelle gudtjenester<br />
skal måske flyttes. Vinduespoleringen<br />
er udsat, indtil tilbud kan accepteres,<br />
og likviditet er til stede. Restarbejder og<br />
deres pris på kirkegår<strong>den</strong> vil blive <strong>af</strong>klaret<br />
snarest, og forventes iværksat i efteråret<br />
<strong>2013</strong>. Der opsættes gardiner i koret. Der<br />
arbejdes videre med forøgelse <strong>af</strong> varmekapacitet<br />
i sakristiet og samtaleanlæg.<br />
Præstetavlerne er opsat, og der skal males/sættes<br />
navne på. Overvågning i tårnet<br />
er opsat og virker. Marianne Ellensdatter<br />
har h<strong>af</strong>t <strong>møde</strong> omkring alterdugen – der<br />
vendes tilbage. Poul oplyser, at der er opsat<br />
radiatorer i præstebolig på Amagerbrogade.<br />
Der er projekteret et altanprojekt<br />
på præsteboligen Ved Vol<strong>den</strong> 13 – anslået<br />
pris kr. 380.000. ”Garagen” har ikke betalt<br />
til strøm i 5 år, og der er besluttet, at brugerne<br />
skal betale en pro rata del <strong>af</strong> de sidste<br />
3 år.<br />
Ad b) Der er ansøgt om kr. 280.000 til renovering<br />
<strong>af</strong> kedlerne i kælderen hos provstiet.<br />
Ansøgningen er i<strong>møde</strong>kommet. Der er<br />
lavet nye udlejningsreglerne for Stanleys<br />
Gaard.<br />
Ad c) Der er bevilliget kr. 100.000 fra A.P.<br />
Møller fon<strong>den</strong>. Sammen med tidligere tilsagn<br />
mangler vi nu kun kr. 156.000.<br />
Ad d) ”Skærtorsdagsmiddag” har brug for 3<br />
læsere, hvis nogen vil hjælpe, skal de<br />
melde sig til Marlene. Palmesøndag er der<br />
æselridning. Studiekredsen om Grundtvig<br />
sluttede i går, og i efteråret starter studiekreds<br />
om Kierkegaard. Indsamling til Folkekirkens<br />
Nødhjælp gav kr. 24.000 – lidt<br />
mindre end sidste år. Frederiksbergs kirke<br />
har søgt om at lave et påskeprojekt i 2014<br />
med havnekirkerne – <strong>Vor</strong> Frelser har givet<br />
tilsagn til at deltage. <strong>Kirke</strong>ns fødselsdag<br />
skal markeres ved højmessen. Minikonfirmandforløb<br />
er <strong>af</strong>sluttet med 17 deltagere.<br />
Der er opsat ny tekst på Lysgloben om<br />
pengene går til ”Fedtekælderen”.
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD<br />
SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE BESLUTNINGSPROTOKOL<br />
kt. 109. Evt.<br />
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.<br />
side 6 <strong>af</strong> 7<br />
Præsterne har lavet et opslag om sjælesorg.<br />
Der blev omdelt kirkestatistik for sognet.<br />
Henvendelse fra Finn Thorstein om udstilling.<br />
Udvalget har arbejdet med følgende forud<br />
sætninger for udstillinger:<br />
Det skal være kristne motiver<br />
Ingen finansiering, og forsikringsforhold er for<br />
udstillers regning<br />
Censur<br />
Der udstilles ikke til salg<br />
Der er ikke frit ophæng – ophængning sker<br />
med kurator fra menighedsrådet.<br />
Der laves et punkt til næste <strong>møde</strong>.<br />
Marianne Bach oplyste, at hun arbejder fuld<br />
tids i lige uger i <strong>Vor</strong> <strong>Frelsers</strong> <strong>Kirke</strong>.<br />
Ad e) Intet at bemærke, dog efterlyses forslag<br />
til foredragsholdere til efterårets arrangementer.<br />
Ad f) Kort orientering, og oplægget kommer<br />
på april <strong>møde</strong>t.<br />
Sommerudflugt er stadig under forberedelse<br />
– datoen er <strong>den</strong> 17. juni <strong>2013</strong>.<br />
SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE BESLUTNINGSPROTOKOL<br />
Pkt. 110. Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold<br />
og orientering ved kontaktpersonen<br />
(”lukket del”), jf. vedtægt<br />
for kontaktperson, <strong>af</strong>snit om<br />
kirkefunktionærer, 3. pkt.<br />
Bilag er ikke udsendt til dette punkt.<br />
Mødet sluttede kl. 23.11.
VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD<br />
Underskrifter, jf. lov om menighedsråd § 25, 2. punktum og forretningsor<strong>den</strong>en § 12, stk. 3:<br />
Det ordinære <strong>møde</strong> <strong>den</strong> <strong>20.</strong> <strong>marts</strong> <strong>2013</strong>.<br />
Valgte medlemmer:<br />
______________________ ______________________ ________________________<br />
Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft<br />
_______________________ _______________________ ________________________<br />
Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber<br />
_______________________ _______________________ ________________________<br />
Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand<br />
_______________________ _______________________ ________________________<br />
Lars Seerup Jan Pehrsson Mette Stenz<br />
Stedfortrædere for valgte medlemmer:<br />
_______________________ _______________________ ________________________<br />
Sven Nørgård Rasmus C. Olsen Tania Nebbelunde<br />
_______________________ _______________________ ________________________<br />
Sharon Parker Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen<br />
Fødte medlemmer:<br />
_______________________ _______________________ ________________________<br />
Peter Birch Selma Ravn (Sygemeldt) Marlene Lindsten<br />
Marianne Bach (Vikar)<br />
side 7 <strong>af</strong> 7
Change language