klik her. - Grøndalslund Kirke
klik her. - Grøndalslund Kirke
klik her. - Grøndalslund Kirke
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Grøndalslund</strong> Sogns Menighedsråd<br />
Formand Jann Larsen<br />
Juelsmindevej 2 A, 2610 Rødovre<br />
Tlf.: 36 41 06 13<br />
E-mail: jl@im.dk<br />
Beslutningsprotokol<br />
Rødovre, den 30. august 2010<br />
fra møde i <strong>Grøndalslund</strong> Sogns Menighedsråd mandag den 30.<br />
august 2010 kl. 18:30 i <strong>Grøndalslund</strong> Sognegård, Tårnvej 350.<br />
NB! Mødet startede kl. 18.30 med møde for lukkede døre.<br />
Tilstede: Jann Larsen, Hanne Kjærulff, Mogens Voss, Peter Skriver, Karsten Køllund,<br />
Bente Jensen, Arly Larsen, Berit Weigand Berg, John Birkemose, Louise Lysholm<br />
og Majken Dencker.<br />
Medarbejderrepræsentant: John Kyllesbech (uden stemmeret) fra punkt 4<br />
Afbud:<br />
Pkt.<br />
1<br />
Beskrivelse<br />
Godkendelse<br />
1 min.<br />
af udkast til dagsorden<br />
Forslagsstiller: Formanden<br />
Beslutning<br />
Dagsordenen godkendt<br />
Kl. 18.30 – 19.00 – Møde for lukkede døre Fremadrettet clearer formanden dagsordentekst<br />
med forslagsstiller ved ændringer<br />
2 Behandling af dokumenter<br />
10. min.<br />
Bilag 1: Oplæg vedr. behandling af dokumenter<br />
3. Medlemskab af menighedsrådet<br />
10 min.<br />
Forslagsstiller: Arly<br />
Bilag 2: Oplæg vedr. medlemskab af menighedsrådet<br />
Forslagsstiller: Hanne<br />
Kl. 19.00 – 20.00 - Innovative punkter<br />
4. Vi synger en salme<br />
5 min.<br />
Forslagsstiller: Børne- og ungeudvalget<br />
Særskilt referat udarbejdet for mødet for<br />
lukkede døre.<br />
Særskilt referat udarbejdet for mødet for<br />
lukkede døre.<br />
20100830_MR_Beslutningsprotokol.doc Side 1 af 4<br />
.
<strong>Grøndalslund</strong> Sogns Menighedsråd<br />
5. Orientering om status vedrørende ansættelse<br />
af ny præst 5 min.<br />
Kl. 20.00 – 21.00 - Driftspunkter<br />
Forslagsstiller: Formanden<br />
6. Status vedrørende kirkekassens budget 2011<br />
5. min.<br />
Bilag 3: Udmelding fra PU om budget 2011<br />
Forslagsstiller: Kassereren<br />
7. Drøftelse vedr. budgetrapport for januar – juni<br />
(incl.) 5. min.<br />
Bilag 4: Budgetrapport for perioden 1.1.2010 –<br />
30.6.2010<br />
Forslagsstiller: Kassereren<br />
8. Drøftelse og beslutning om lukning af kordegnekontor<br />
mv. om mandagen<br />
10. min.<br />
Bilag 5: Oplæg vedr. lukkedag om mandagen<br />
Forslagsstiller:<br />
Kontaktpersonen<br />
9. Drøftelse og beslutning vedr. APV-rapport<br />
15. min.<br />
Bilag 6: APV-rapport<br />
Forslagsstiller: Bygningsudvalget<br />
10. Drøftelse og beslutning ang. projektbeskrivelse<br />
for fældning af alleen i.h.t. provstiudvalgets<br />
retningslinjer for projektbeskrivelser<br />
15 min.<br />
Bilag 7: Oplæg fra kirkegårdsudvalget<br />
Forslagsstiller: <strong>Kirke</strong>gårdsudvalget<br />
11. Status vedrørende renovering af Schweizerdalsvej<br />
40 15 min.<br />
Forslagsstiller: Bygningsudvalget<br />
12. Status vedrørende ombygning af Tårnvej 352<br />
15 min.<br />
Forslagsstiller: Bygningsudvalget<br />
13. Drøftelse og beslutning om MR’s brug af ITskrivebordet<br />
15 min.<br />
Bilag 8: Oplæg om MR’s brug af ITskrivebordet<br />
Forslagsstiller: Arly<br />
MR tog orienteringen til efterretning<br />
MR tog orienteringen til efterretning<br />
MR tog budgetrapporten til efterretning<br />
MR besluttede at holde lukket mandag.<br />
MR besluttede, at mht opslaget for den<br />
fælles kordegnevikar, er kontaktperson<br />
og præst blevet bemyndiget til at tage<br />
stilling til stillingsopslaget.<br />
MR besluttede at afklare med Provstiet<br />
hvilken status de forskellige forslag har.<br />
MR besluttede at fremsende projektbeskrivelsen<br />
til PU med anmodning om<br />
godkendelse og samtidig med ansøgning<br />
om tilladelse til fældning af træerne.<br />
MR tog orienteringen til efterretning<br />
MR tog orienteringen til efterretning og<br />
vedtog at John og Jann tager et møde<br />
med arkitekten vedr. mangellisten<br />
MR besluttede at præster og kordegn<br />
tilmeldes til sikker post. Alle MRmedlemmer<br />
skal have en adgangskode til<br />
IT-skrivebordet og vi skal have et præsentationskursus.<br />
Kordegnen skal være superbruger der<br />
videresender informationer fra IT-<br />
20100830_MR_Beslutningsprotokol.doc Side 2 af 4
<strong>Grøndalslund</strong> Sogns Menighedsråd<br />
14. Drøftelse og beslutning vedr. Naturfredningsforeningens<br />
omtale af Skt. Hans Fest i <strong>Kirke</strong>gårdsparken<br />
15<br />
min.<br />
Bilag 9 a - c: Vedr. DN’s omtale af Skt. Hans<br />
Fest<br />
Forslagsstiller: Arly<br />
15. Drøftelse og beslutning vedr. velkomstarrangement<br />
15 min.<br />
for ny præst<br />
Bilag 10: Oplæg om velkomstarrangement<br />
Forslagsstiller: Berit<br />
16. Drøftelse og beslutning ang. ansættelse af ny<br />
organist 15 min.<br />
Bilag 11: Oplæg om ad hoc gruppe vedr. ansættelse<br />
af ny organist<br />
Bilag 12: Forslag om aflysning af koncerter<br />
efter 1. maj 2011<br />
Forslagsstillere: Karsten og Peter<br />
17. Meddelelser fra formand, præster og andre.<br />
15 min.<br />
Bilag 13: Postliste<br />
Bilag 14: Biskoppen brev af 5.8.10 til Svoldgaard<br />
om klokkeringning<br />
Forslagsstiller: Formanden<br />
18. Børne- og ungeudvalget orienterer om aktiviteter<br />
15 min.<br />
Forslagsstiller: Børne- og ungeudvalget<br />
skrivebordet til de respektive MRmedlemmer,<br />
MR tog orienteringen til efterretning<br />
MR ønsker at i fremtidige omtaler skal<br />
det klart fremgå hvem der står for arrangementet.<br />
MR besluttede at afholde velkomstarrangement<br />
excl. Årligt personalemøde.<br />
Et ad-hoc udvalg blev nedsat:<br />
Hanne-Berit-Mogens<br />
MR besluttede at nedsætte et ad-hoc<br />
udvalg:<br />
Berit – Karsten – John – Louise og den<br />
nye præst.<br />
Louise er tovholder.<br />
MR besluttede, at anmode organisten om<br />
at aflyse koncerter efter 1. maj såfremt<br />
det kan lade sig gøre.<br />
1. Postlisten taget til efterretning<br />
2. Biskoppens brev til efterretning<br />
3. Landemode 2. oktober: Kordegn er<br />
bemyndiget til at modtage tilmeldinger:<br />
Berit, Hanne, Jann, Bente tilmeldte sig.<br />
Tilmeldingsfrist: onsdag d. 8. september.<br />
4. NES lejer areal i kirkegårdsparken.<br />
5. Pjece vedr. musik i Rødovre og Hvidovre.<br />
6. Provstisekretær har fået lov til at benytte<br />
mødelokale på kirkegårdskontoret<br />
mens provstikontoret skal istandsættes.<br />
7. Berit orienterede om personalesituationen<br />
i skoletjenesten.<br />
8. Onsdag aften Spaghettigudstjeneste<br />
for første gang.<br />
9. <strong>Kirke</strong>bladet er ude.<br />
MR tog orienteringen til efterretning<br />
20100830_MR_Beslutningsprotokol.doc Side 3 af 4
<strong>Grøndalslund</strong> Sogns Menighedsråd<br />
19. Eventuelt<br />
5 min.<br />
Formanden takkede Marianne<br />
Kl. 21.00 – 22.00 - Mødet afsluttes Mødet sluttet: kl. 23.01<br />
Jann Larsen Karsten Køllund Bente Jensen Hanne Kjærulff<br />
Arly Larsen Berit Weigand Berg Louise Lysholm John Birkemose<br />
Maiken Dencker Mogens Voss Peter Skriver<br />
20100830_MR_Beslutningsprotokol.doc Side 4 af 4
Change language