15. juni 2005 - Solrød Sogn
15. juni 2005 - Solrød Sogn
15. juni 2005 - Solrød Sogn
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Solrød</strong> Menighedsråd<br />
Referat af ordinært menighedsrådsmøde i<br />
<strong>Solrød</strong> menighedsråd , onsdag den<br />
<strong>15.</strong> Jun kl.18.00 i <strong>Solrød</strong> Strandkirke<br />
Dagsorden :<br />
Menighedsrådsmøde<br />
Den <strong>15.</strong> Jun <strong>2005</strong> Blad nr. 1<br />
Fraværende med afbud: Åse Sørensen,<br />
Gunna Jørgensen<br />
Mogens Sørensen fortalte om situationen<br />
vedr Aase Sørensens operation med en<br />
hilsen til alle. Menighedsråd og medarbejdere<br />
sendte en genhilsen til Aase Sørensen med<br />
ønske om snarlig helbredelse.<br />
05.06/01 /01<br />
Godkendelse af referatet for mødet den 12. Maj. Godkendt<br />
<strong>2005</strong><br />
05.06/02 /02<br />
Udvidelse af annexkirkegården<br />
Kirsten Hartvig Petersen orienterede:<br />
Orientering fra kirke- kirkegårdsudvalget Dræningen af C+D er snart færdig(desværre<br />
med et overrevet tlf.-kabel). Der kommer et<br />
møde om det videre arbejde vedr. F+G. Der<br />
blev omdelt brev fra Susanne Guldager om<br />
forskellige spørgsmål vedr C+D. Dette brev<br />
behandles også af udvalget.<br />
Bent Hartvig Petersen fortalte om møde med<br />
Køge museum om arbejdet med diget i fase<br />
3. Det var enighed og tilfredshed med at diget<br />
opretholdes (og delvist restaureres) som det<br />
oprindelige jorddige. Det blev endvidere<br />
meddelt at der nu er accept på<br />
låneoptagelsen som svarer til tallene for<br />
stiftslån i budgetforslag 2006.
<strong>Solrød</strong> Menighedsråd<br />
Menighedsrådsmøde<br />
Den <strong>15.</strong> Jun <strong>2005</strong> Blad nr. 2<br />
05.06/03<br />
Lotte: Oplæg til debat om minikonfirmanderne.<br />
/03<br />
Lotte Djursner gennemgik udsendt oplæg om<br />
ressourcesituationen på børnearbejdet m.v.<br />
En drøftelse i menighedsrådet konkluderede<br />
at der p.t. ikke er stemning for at stoppe<br />
igangværende større aktiviteter på<br />
børneområdet. Hvis der er konkrete<br />
problemer med manglende arbejdskraft f.eks.<br />
vedrørende minikonfirmander i efteråret og<br />
fortsat i de kommende år påtager<br />
personaleudvalget sig snarest muligt at<br />
udarbejde løsningsmuligheder.(For de<br />
kommende år vedrører det overvejelser om<br />
den halve sognemedhjælperstilling, der søges<br />
om i budget 2006). Da der evt skal opslås<br />
vikar /timer til minikonfirmandarbejdet i<br />
efteråret <strong>2005</strong> skal dette ske hurtigt. Evt.<br />
ekstra træk på den samlede lønkontogruppe<br />
eller udbetaling af honorarer og/eller<br />
anvendelse af overskud = træk på<br />
kassebeholdningen til konsulentmedvirken<br />
koordinerers med P-udvalg /økonomiudvalg<br />
parallelt.<br />
05.06/04 /04<br />
Organisternes arbejdsmiljø.<br />
Et tilbud på måling af lydtryk på organisternes<br />
arbejdssteder ved orglerne på kr 7875 inkl<br />
moms og transport blev godkendt.<br />
05.06/05 /05<br />
Fritid i <strong>Solrød</strong> Center den 27. aug. 05<br />
Birger Guldbæk er kontaktperson. Pigekoret<br />
Pkt 05.05/14<br />
synger og Anne-Marie Andersson arbejder<br />
videre med ”videoshow” om aktiviteter i<br />
sognet.<br />
05.06/06<br />
/06<br />
Godkendelse af vedtægter for:<br />
Det gennemarbejdede udkast blev omdelt til<br />
• Kirke- Kirkegårdsudvalget<br />
behandling på augustmødet den 10.august.<br />
• Kirkeværgen<br />
05.06/07 /07<br />
Meddelelser fra kasseren<br />
Kassereren henviste til udsendt materiale.<br />
Der lægges op til behandling af<br />
halvårsregnskabet på augustmødet. Der<br />
bliver et møde i økonomiudvalget i slutningen<br />
af juli om halvårsregnskabet.<br />
05.06/08 /08<br />
Meddelelser fra kateketen<br />
Lotte Djursner erindrede om temadag den 21.<br />
august (efter højmessen i Strandkirken).<br />
Stiftets informationskonsulent skal have et<br />
oplæg til temadagen der udarbejdes snaretst.
<strong>Solrød</strong> Menighedsråd<br />
Menighedsrådsmøde<br />
Den <strong>15.</strong> Jun <strong>2005</strong> Blad nr. 3<br />
05.06/09 /09<br />
Meddelelser fra organisterne.<br />
Ove Mathiesen fortalte om arbejdet i<br />
pigekoret og det kommende arbejde med<br />
orglet i Strandkirken.<br />
05.06/10<br />
/10<br />
Meddelelser fra graveren<br />
Boris Thomhav fortalte om<br />
personalesituationen på kirkegården samt<br />
rejste spørgsmål om levende lys i<br />
stolerækkerne i <strong>Solrød</strong> Kirke. Det blev<br />
besluttet at der foreløbig ikke kan opstilles<br />
levende lys i stolerækkerne ved kirkelige<br />
handlinger. Udvalget drøfter situationen evt.<br />
med henblik på anskaffelse af andre (og mere<br />
sikre )lysestager/-holdere.<br />
05.06/11 /11<br />
Meddelelser fra kirkeværgen<br />
Karin Justesen kunne fortælle at der har<br />
været hovedrengøring i Strandkirken og at<br />
gulvene i undervisningslokaler bliver lakeret.<br />
Problemer med luger ved klokkerne er<br />
udbedret.<br />
05.06/12 /12<br />
Meddelelser fra præsterne<br />
Leif Ellerbek rejste på ny spørgsmålet om<br />
Nyt om ”Pinse på Herrens Mark”<br />
ændring af provstigrænser. Det fremgik af<br />
den efterfølgende drøftelse at også<br />
menighedsrådet kan støtte et nyt provsti der<br />
omfatter <strong>Solrød</strong> og Greve kommuner. Sagen<br />
behandles på augustmødet.<br />
Leif fortalte om sin medvirken i det<br />
kriseberedskab der er sat op til en koordineret<br />
indsats ved en evt. katastrofesituation i<br />
Roskilde Amt.<br />
Michael Rønne Rasmussen omtalte den<br />
kommende evaluering af ”Pinse på herrens<br />
mark” . I den forbindelse nævnte Leif Ellerbek<br />
det posititve ved den store deltagelse i<br />
arrangementet fra <strong>Solrød</strong> <strong>Sogn</strong>s side.<br />
Charlotte Gravesen fortalte om kursus som<br />
hun og Lotte Djursner har være på om børn<br />
og sorg.<br />
En drøftelse om præstesituationen i sognet<br />
og i kommunen efter sommeren giver<br />
anledning til at menighedsrådet skriver et<br />
brev til biskoppen om arbejdskraftsituationen<br />
for præsterne i <strong>Solrød</strong> <strong>Sogn</strong>.<br />
05.06/13 /13<br />
Samarbejde sogne/præster/menighedsråd: Intet<br />
05.06/14 /14<br />
Meddelelser fra formanden Til efterretning
<strong>Solrød</strong> Menighedsråd<br />
• Fælles afskedsgave med Jersie til Karen<br />
Nordahl Svendsen.<br />
• Beretning fra Stiftsudvalget vedr. Mellemfolkeligt<br />
arbejde<br />
• PUV: Godkendelse af dræningsprojektet,<br />
samt anmodning om fremsendelse af<br />
låneansøgning<br />
• Blå Kors: Ansøgning om bidrag<br />
• Nyheder fra Kroghs Forlag<br />
• Skrv. fra Kristian Gylling ang. Rådsseminar<br />
• RS: Indbydelse til Skt. Johannes Landemode<br />
i Roskilde d. 22. Juni <strong>2005</strong><br />
• Referat fra Stiftsudvalgsmødet d. 14.marts<br />
• Skrv. fra Oliver Antunes vedr. Kirkekoncert<br />
• RS: Forhåndsgodkendelse af lån fra<br />
Stiftsmidlerne<br />
Menighedsrådsmøde<br />
Den <strong>15.</strong> Jun <strong>2005</strong> Blad nr. 4<br />
05.06/15 /15<br />
Meddelelser fra udvalgene:<br />
Edb-udvalget: Der er indkøbt ny server og der<br />
installeres edb-forbindelse mellem<br />
• Aktivitetsudvalget<br />
Brandsoftprogrammer på kirkegård og på<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
•<br />
EDB-udvalget<br />
Gudstjenesteudvalget:<br />
Kirke- Kirkegårdsudvalget:<br />
Kirkebladsudvalget<br />
Præstegårdsudvalget<br />
Personaleudvalget<br />
Økonomiudvalget<br />
kirkekontor.<br />
Gudstjenesteudvalget: Der omdeles referat af<br />
sidste møde.<br />
K-K-udvalget: Udvalget omtales i næste<br />
nummer af bladet. Der er foretaget div .<br />
reparationer på mandskabshuset. Udvalget vil<br />
snarest tage på tur til Gadstrup for at se på<br />
elradiatorer i marmor. Der omtales problemer<br />
med efeu på birketræer ved Strandkirken. Der<br />
arbejdes med tilbud på lapidarium på gamle<br />
kirkegård.<br />
Kirkebladsudvalget: Næste nummer er på vej<br />
til trykkeren.<br />
Præstegårdsudvalget henviser til<br />
efterfølgende lukket møde.<br />
Økonomiudvalget: Bent Hartvig Petersen<br />
omdelte regneark med regnskabet ult. maj.<br />
05.06/16 /16<br />
Joyful Noise<br />
Ansøgning om tilskud til køb af klaver<br />
Bilag<br />
Der var enighed om at Ove forelægger Joyful<br />
Noise en model i retning af at man er<br />
indstillede på at leje deres elklaver for 500 kr .<br />
pr gang (og at dette i givet fald vil være<br />
menighedsrådets bistand til korets investering<br />
i et nyt elklaver)
<strong>Solrød</strong> Menighedsråd<br />
Menighedsrådsmøde<br />
Den <strong>15.</strong> Jun <strong>2005</strong> Blad nr. 5<br />
05.06/17 /17<br />
<strong>Solrød</strong> <strong>Sogn</strong>s Menighedspleje<br />
Leif Ellerbek fortalte om arbejdet i<br />
menighedsplejen, aflastningstjenesten og<br />
med sorggrupper. Endvidere orienterede<br />
Leif om at den ansvarlige gruppe af ældre ,<br />
der har stået for hyggeklubben er ved at<br />
”takke af”. Der var enighed om at gruppen<br />
takker for indsatsen og at kirkens personale<br />
overtager de opgaver som denne gruppe har<br />
stået for. Man er således indstillet på at<br />
hyggeklubben kan fortsætte f.eks. en<br />
gang pr. måned. Klubbens kassebeholdning<br />
indgår i og ophører i forbindelse med<br />
udflugten efter sommer.<br />
05.06/18 /18<br />
Eventuelt:<br />
Mogens Sørensen adviserede et møde i Pudvalget<br />
vedr ressourcer til minikonfirmander<br />
og orienterede om at aftalen om<br />
det”offentlige” juletræ ved <strong>Solrød</strong> Kirke er på<br />
plads.<br />
Kirsten Borritz fortalte om kirke-skole<br />
arrangementet om døden som er et meget<br />
positivt og nyttigt projekt set fra lærerside .<br />
Lukket punkt<br />
Vedr deltagere i lukket møde forlod præsterne<br />
mødet , da det fastsatte dagsordenspunkt<br />
Sandbakken 12<br />
vedrører præstegården : Sandbakken 12 .<br />
Nyt fra adhoc-udvalget<br />
Ved en formel fejl forblev Lotte Djursner på<br />
(refereres på næste side til omdeling blandt mødet fra start. Situationen blev udbedret<br />
deltagerne i lukket møde)<br />
ved at Lotte Djursner forlod det lukkede møde<br />
ca. 20 minutter efter starten. Det blev inden<br />
det lukkede møde præciseret at Lotte<br />
Djursner under mødet som ansat har<br />
tavshedspligt og at evt. udtalelser og indlæg<br />
af en ansat , der ikke er indbudt som særlig<br />
sagkyndig, ikke kan føres til referat som en<br />
del af menighedsrådets drøftelser.
<strong>Solrød</strong> Menighedsråd<br />
Lukket møde :<br />
Overvejelser om et evt. bygge projekt på<br />
Sandbakken 12<br />
På mødet blev omdelt det andet skitseforslag<br />
udarbejdet af K: Wohlert til en ud-/ombygning af<br />
Sandbakken 12.<br />
Menighedsrådsmøde<br />
Den <strong>15.</strong> Jun <strong>2005</strong> Blad nr. 6<br />
Referat af lukket møde:<br />
Der var i menighedsrådet enighed om at det<br />
andet skitseforslag til en udbygning af<br />
Sandbakken 12 inklusive<br />
omkostningsoverslag, som blev omdelt på<br />
mødet , udarbejdet af Wohlert den 14.<strong>juni</strong><br />
ikke umiddelbart kan anvendes i det fortsatte<br />
arbejde,. Man var dog enige om at det er<br />
nyttigt at se forskellige forslag , men at man<br />
må prøve at præciserer rammer og<br />
forudsætninger endnu tydeligere. På dette<br />
grundlag overvejer ad-hocudvalget om det er<br />
vejen frem at finde en anden arkitekt til et<br />
tredje forsøg på en skitse for en om-<br />
/udbygning af huset.<br />
Der var fortsat enighed om at menighedsrådet<br />
over fra provstiudvalget fastholder planen om<br />
at Sandbakken bør om-/udbygges og at det<br />
kan meddeles at man arbejder meget seriøs<br />
med planen, som desværre ikke kan foreligge<br />
i en klar og vedtaget form ved<br />
budgetsamrådet ult. august.<br />
08.06 <strong>2005</strong> /mr-<strong>juni</strong>.<strong>2005</strong>/ref. 17.<strong>juni</strong> <strong>2005</strong>/Steen Arnstrup
Change language