Ansøgning om støtte til projekter - Danish Institute for Parties and ...

DIPD Retningslinjer
20.
Monitorering og reviews
21.
Evaluering
Side 12
den danske revisors revision af det samlede regnskab.
Ved revisionen efterprøves om regnskabet er retvisende,
og om de dispositioner, der er omfattet af regnskabsaflæggelsen,
er i overensstemmelse med de meddelte bevillinger,
trufne forhandlingsaftaler, indgåede kontrakter samt
love og andre forskrifter på bevillingsområdet. Revisor foretager
desuden en vurdering af, om der er taget skyldige
økonomiske hensyn ved forvaltningen af den støtte, der er
omfattet af regnskabet.
Hvis lokale eller danske revisorer i forbindelse med revisionen
af regnskaber for DIPD-finansierede indsatser bliver
opmærksomme på nogen form for bedrageri, misbrug af
midler, alvorlige uregelmæssigheder eller betydelige brud
på reglerne for anvendelsen af bevillingen, har de pligt til
at give øjeblikkelig besked til ledelsen af den lokale partnerorganisation,
den danske partner og DIPD.
DIPD og DIPD’s revisor skal i hele projektperioden samt
opbevaringsperioden på 5 år for regnskaber havde adgang
til at udføre undersøgelser af det materiale, der ligger til
grund for regnskabet.
DIPD (samt Rigsrevisionen, Statsrevisorerne og Udenrigsministeriet)
har ret til at udbede sig al relevant information
fra projektet. Projektpersonale skal yde bistand og give
fuld adgang til projektbesigtigelse, dokumentgennemgang,
regnskabsanalyse, inventarkontrol, kontostatus, fordeling
af midler i forhold til det godkendte budget m.v.
Der kan også som led i DIPD’s tilsyn med anvendelse af
midlerne være behov for:
Besøg hos den danske partners administration for at drøfte
projektstyringen m.v.; evt. besøg hos projektpartneren;
gennemførelse af fælles møder, reviews eller evalueringer
af de støttede aktiviteter.
Det forventes, at den løbende monitorering og rapportering
kan indkredse evt. behov for justeringer af projektet, både i
forhold til projektstyring og det faglige indhold. Der kan for
projekter af mere end 1 års varighed afsættes et mindre
budget til at gennemføre et mindre review, såfremt der er
særlige behov herfor, fx i forbindelse med bidrag til erfaringsopsamling
eller en planlagt evaluering.
Det forventes ikke, at der gennemføres evalueringer af
projekterne enkeltvis.
Derimod forventes DIPD eller andre at gennemføre fx tematiske
evalueringer af indsatser under instituttets bevilling.
Der vil derfor ikke være behov for at afsætte midler til
evalueringer under det enkelte projekt. Men projektet vil
skulle bistå og give adgang til at gennemføre evalueringer
på basis af standarder fastlagt i Paris deklarationen.
Såfremt der er særlige hensyn, der taler for at indbygge en
evaluering i et projekt allerede fra start, kan bestyrelsen
dog træffe beslutning om, at der afsættes midler hertil.