Ansøgning om støtte til projekter - Danish Institute for Parties and ...

More documents

Recommendations

Info

DIPD Retningslinjer 15. Mål og resultater Indikatorer 16. Rapportering Løbende rapportering Rapportering ved væsentlige vanskeligheder i projektgennemførelsen, korruption eller mistanke herom m.v. Afsluttende rapportering Side 10 generelt indhentes flere tilbud (min. 3), så det sikres, at der opnås en konkurrencedygtig pris fx ved indkøb af udstyr, køb af konsulentydelser, afholdelse af konferencer, seminarer m.v. De projektimplementerende parter har ansvaret for at holde køretøjer, større udstyr og inventar samt personale forsikret med lovpligtige forsikringer. Hvis dette ikke er muligt, skal det begrundes. Ved rejseudgifter forstås både transportudgifter samt udgifter til ophold og time- dagpenge. For rejseudgifter gælder i øvrigt, at alle udgifter i forbindelse med rejser til partnerlandet eller besøg i Danmark fra partnerlandet skal budgetteres billigst muligt, og antallet af deltagere i rejser skal begrænses til det nødvendige. Time- og dagpengesatser må ikke overstige Finansministeriets takster. Flyrejser må højst udgøre prisen på økonomiklasse, optjente bonuspoints må ikke anvendes privat, og indkvartering må ikke overstige prisen for almindeligt turistklassehotel. Se ansøgningsskema, pkt. D.2. Indikatorerne er målbare kriterier, der bruges til at vurdere, om projektet opnår, hvad det er designet til at opnå. Indikatorerne skal specificere, hvad der som minimum skal være opnået på et givet tidspunkt, for at projektet har nået de opstillede mål. Indikatorerne skal være relevante for det, der skal måles; de skal være specifikke i forhold til målgruppe, kvalitet, kvantitet, tidsramme m.v.; og de skal være mulige at måle. Den danske partner har ansvaret for løbende rapportering til DIPD. I den endelige aftale mellem ansøger og DIPD vil det blive fastlagt, om der er brug for mere end halvårlige rapporteringer. Der er udarbejdet et standardformat for rapporteringer (se bilag xx) Den løbende monitorering og rapportering bør bl.a. fokusere på følgende spørgsmål: Hvilke aktiviteter er gennemført, og hvilke resultater (rapportering på indikatorer) er opnået i relation til de forventede resultater? Holder aktivitetsplanen? Fungerer den opstillede metode og processen? Fungerer projektstyringen/-organiseringen? Hvordan er målgruppen involveret i projektaktiviteterne, og hvordan tager de imod projektet? Gode erfaringer/succeshistorier? Særlige udfordringer eller problemer, herunder evt udvikling i risikofaktorerne? Er der behov for justering af projektet? Projektets tidsplan og økonomi Det påhviler derudover partneren straks at rapportere til DIPD i tilfælde af: Væsentlige vanskeligheder i gennemførelse af aktiviteterne, herunder i forhold til overholdelse af det godkendte budget; Væsentlige problemer i forhold til modtagerlandets myndigheder, partnerorganisationer eller udsendte medarbejdere; Ved begrundet mistanke om eller konstateret tyveri, bedrageri, korruption, misbrug, støtte til terrorvirksomhed eller andre tilsvarende uregelmæssigheder i ad-
DIPD Retningslinjer 17. Regnskab 18. Afslutning af projektet 19. Revision og DIPD’s tilsyn Årsregnskabet skal revideres af en revisor Afsluttende revision udføres af en revisor DIPD fører tilsyn med anvendelsen af midlerne Side 11 ministrationen af aktiviteterne. Ved afslutning af projektet fremsendes en afsluttende rapport (standardformat for afsluttende rapportering bilag xx). I den afsluttende rapportering indgår en fælles erfaringsopsamling mellem den danske og den lokale partner. Er projektets mål blevet opfyldt? Forventes projektets positive effekter at være bæredygtige? De spørgsmål, der ønskes besvaret i forbindelse med erfaringsopsamlingen, fremgår af standardformatet for afsluttende rapportering. De involverede organisationer skal opretholde et sikkert og pålideligt regnskabssystem. Den ansøgende organisation skal sikre, at økonomiske forretningsgange er betryggende, og at der foregår en forsvarlig intern kontrol. Organisationens bogføring skal løbende ajourføres, dokumenteres med bilag og være i overensstemmelse med god bogførings- og regnskabsskik. Organisationen skal opbevare regnskabsmaterialet i fem år efter projektets afslutning ifølge bogføringslovens krav. Den danske partner har ansvaret for at sikre, at partnerorganisationerne også overholder ovenstående. Ved afslutning af et projekt skal der udarbejdes en afsluttende rapport inkl. en fælles erfaringsopsamling, jf. pkt. 16, samt et revideret regnskab for projektet, jf. pkt. 17. Det afsluttende projektregnskab skal underskrives af en revisor, jf. pkt. 19. Evt. ubrugte projektmidler, renter og evt. kursgevinster tilbagebetales til DIPD. Der udarbejdes en inventarliste for projektudstyr, inventar eller lignende, der er indkøbt til projektet. Værdien af inventaret skal angives. Herefter laves en overdragelsesforretning, hvor parterne underskriver et overdragelsesdokument, hvor det fremgår, hvad der er overdraget. DIPD skal have kopi af det underskrevne overdragelsesdokument. Fristen for at fremsende den afsluttende rapportering sammen med evt. overdragelsesdokument og et revideret projektregnskab er 3 mdr. fra projektperiodens udløb. Organisationens årsregnskab og det afsluttende regnskab skal revideres af en uafhængig, godkendt revisor. For partiernes vedkommende gælder, at årsregnskabet over indtægter og udgifter offentliggøres i henhold til partiregnskabsloven. Inden iværksættelse af projektet skal der indgås aftale med en revisor, som kan give råd og vejledning til regnskab, procedurer m.v., og som efterfølgende reviderer det afsluttende regnskab. Regnskabet skal forsynes med en påtegning, hvoraf det fremgår, at revisionen er udført i henhold til god offentlig forvaltningsskik. Eventuelle forbehold skal fremgå af påtegningen. Årsregnskaber og det afsluttende regnskab for udenlandske projektpartnere skal ligeledes revideres af en uafhængig, godkendt revisor i overensstemmelse med internationalt anerkendte standarder for revision. Udenlandske revisorer skal orienteres om kravene til revisionen. Den lokale revisors revisionspåtegning skal indgå som grundlag for
Page 1 and 2: Retningslinjer for Ansøgning om st
Page 3 and 4: DIPD Retningslinjer 4. Krav til par
Page 5 and 6: DIPD Retningslinjer 8. Principper D
Page 7 and 8: DIPD Retningslinjer 12. Budget Akt
Page 9: DIPD Retningslinjer forsikringer, r

Ansøgning om støtte til projekter - Danish Institute for Parties and ...

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?