Ansøgning om støtte til projekter - Danish Institute for Parties and ...

DIPD Retningslinjer
15.
Mål og resultater
Indikatorer
16.
Rapportering
Løbende rapportering
Rapportering ved væsentlige
vanskeligheder i
projektgennemførelsen,
korruption eller mistanke
herom m.v.
Afsluttende rapportering
Side 10
generelt indhentes flere tilbud (min. 3), så det sikres, at der
opnås en konkurrencedygtig pris fx ved indkøb af udstyr,
køb af konsulentydelser, afholdelse af konferencer, seminarer
m.v.
De projektimplementerende parter har ansvaret for at holde
køretøjer, større udstyr og inventar samt personale forsikret
med lovpligtige forsikringer. Hvis dette ikke er muligt,
skal det begrundes.
Ved rejseudgifter forstås både transportudgifter samt udgifter
til ophold og time- dagpenge. For rejseudgifter gælder i
øvrigt, at alle udgifter i forbindelse med rejser til partnerlandet
eller besøg i Danmark fra partnerlandet skal budgetteres
billigst muligt, og antallet af deltagere i rejser skal
begrænses til det nødvendige. Time- og dagpengesatser
må ikke overstige Finansministeriets takster. Flyrejser må
højst udgøre prisen på økonomiklasse, optjente bonuspoints
må ikke anvendes privat, og indkvartering må ikke
overstige prisen for almindeligt turistklassehotel.
Se ansøgningsskema, pkt. D.2.
Indikatorerne er målbare kriterier, der bruges til at vurdere,
om projektet opnår, hvad det er designet til at opnå. Indikatorerne
skal specificere, hvad der som minimum skal være
opnået på et givet tidspunkt, for at projektet har nået de
opstillede mål. Indikatorerne skal være relevante for det,
der skal måles; de skal være specifikke i forhold til målgruppe,
kvalitet, kvantitet, tidsramme m.v.; og de skal være
mulige at måle.
Den danske partner har ansvaret for løbende rapportering
til DIPD. I den endelige aftale mellem ansøger og DIPD vil
det blive fastlagt, om der er brug for mere end halvårlige
rapporteringer. Der er udarbejdet et standardformat for
rapporteringer (se bilag xx) Den løbende monitorering og
rapportering bør bl.a. fokusere på følgende spørgsmål:
Hvilke aktiviteter er gennemført, og hvilke resultater
(rapportering på indikatorer) er opnået i relation til de
forventede resultater? Holder aktivitetsplanen?
Fungerer den opstillede metode og processen?
Fungerer projektstyringen/-organiseringen?
Hvordan er målgruppen involveret i projektaktiviteterne,
og hvordan tager de imod projektet?
Gode erfaringer/succeshistorier?
Særlige udfordringer eller problemer, herunder evt udvikling
i risikofaktorerne?
Er der behov for justering af projektet?
Projektets tidsplan og økonomi
Det påhviler derudover partneren straks at rapportere til
DIPD i tilfælde af:
Væsentlige vanskeligheder i gennemførelse af aktiviteterne,
herunder i forhold til overholdelse af det godkendte
budget;
Væsentlige problemer i forhold til modtagerlandets
myndigheder, partnerorganisationer eller udsendte
medarbejdere;
Ved begrundet mistanke om eller konstateret tyveri,
bedrageri, korruption, misbrug, støtte til terrorvirksomhed
eller andre tilsvarende uregelmæssigheder i ad-