Udgave 10, november måned 2010 - Dansk Ejendomsmæglerforening

dIgITAl TInglysnIng
Efter et turbulent første leveår for den digitale tinglysning gør
retspræsident for Tinglysningsretten, Søren Sørup Hansen, status:
”Langt de fleste børnesygdomme er nu overstået,” lyder budskabet.
vi er nu ovre
børnesygdommene
Tekst: maria Fiorini / foto: ole jakobsen
dDet var en svær fødsel, da
den digitale tinglysning med
én central tinglysningsret i
ryggen for godt et år siden
skulle erstatte landets 82 mindre tinglysningskontorer.
Der viste sig at være
en lang række opstartsvanskeligheder
forbundet med at ensarte – og digitalisere
– praksis, og det resulterede bl.a. i
lange ekspeditionstider til gene for ikke
mindst landets ejendomsmæglere.
men i dag, et år senere, kan Tinglysningsretten
melde om forbedringer
over hele linjen med ekspeditionstider,
der i gennemsnit er kortere, end de var
under det gamle system:
”Det går fornuftigt med den digitale
tinglysning på langt de fleste områder
i dag. Den almindelige ekspeditionstid
fungerer godt nu og er med sine i gennemsnit
3,5 dage væsentligt kortere
end de mindst fem til seks dage, som
det tog med det gamle system,” siger
søren sørup Hansen, der er retspræsident
for Tinglysningsretten i Hobro, til
’ejendomsmægleren’.
Han uddyber:
”man skal også huske på, at 80 pct.
af sagerne i dag bliver tinglyst automatisk
på under fem sekunder. og af de
resterende cirka 20 pct. af sagerne er
det i dag kun en ganske lille procentdel
– typisk større, mere komplekse sager –
der fortsat kan volde brugerne vanskeligheder.”
Komplekse sager gøres enklere
Tinglysningsretten har taget brugernes
klager over det nye system meget
10 / ejenDomsmægleren
alvorligt og har derfor netop lanceret
en ny version af systemet, som skal
lette arbejdet med de større og mere
komplekse sager. f.eks. er grænsen for,
hvor mange underskrifter og ejendomme,
der kan rummes i den samme
anmeldelse, f.eks. en servitut, netop
blevet rykket fra 15-20 stk. og helt op til
nu 3.000 ejendomme.
”Vi lancerer også muligheden for brugerformularer
– dvs. standardformularer
f.eks. til skøder, som skal godkendes
én gang for alle og herefter kan bruges
igen og igen. Det forventer vi vil lette
arbejdet bl.a. for ejendomsmæglerne.
Vi er i det hele taget løbende i gang
med at gøre tinglysningen enklere på
en lang række områder, f.eks. for sager
med uskiftet bo, hvor vi forventer, at
der allerede til jul vil være almindelige,
korte sagsbehandlingstider,” siger
søren sørup Hansen.
Fra personlige kontakter
til digitalisering
søren sørup Hansen anerkender, at der
trods de fine ekspeditionstider på langt
de fleste sager i dag, fortsat er brugere
rundt om i landet, der oplever vanskeligheder
med det nye system.
”mange var vant til at have en god,
personlig kontakt på det lokale tinglysningskontor,
og så er det klart, at det
opleves mindre fleksibelt pludselig at
sidde med en digital tinglysningsproces
fra den ene dag til den anden,” siger
retspræsidenten og fortsætter:
”Vi bliver ofte mødt med spørgsmålet
om, hvorfor man har valgt at lægge
hele landet om til digital tinglysning på
én gang og ikke prøvekøre systemet
først i en enkelt region eksempelvis.
men det var ikke muligt, hverken
juridisk at forskelsbehandle forskellige
steder i landet, ej heller teknisk at have
to forskellige systemer kørende på én
gang.”